Форматирование документов, предназначенных для печати, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документа, как правило, начинают с настройки основных параметров страницы, шрифта, абзаца. Однако следует отметить, что все параметры в дальнейшем можно изменить, как для отдельных слов или абзацев, так и для всего документа.
Настройка параметров страницы
Диалоговое окно Параметры страницы открывается из меню Файл 4 Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги (рис. 7.1) из раскрывающегося списка можно выбрать нужный формат или ввести числовые значения в поля Ширина и Высота . По умолчанию устанавливается стандартный формат А4 (210х297 мм).Рис. 7.1. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги
На вкладке Поля (рис. 7.2) задаются размеры полей страницы. На этой же вкладке устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная .В поле Образец отображаются вводимые изменения.
Рис. 7.2. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги
Замечание . Размеры полей можно изменить непосредственно на координатных линейках в окне документа.Приемы форматирования текста
В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен.
Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter , принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.
В Word реализованы два принципиально отличающихся способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей.
При прямом
форматировании выделенному фрагменту поочередно
назначаются требуемые параметры оформления. Преимущество стилевого
форматирования
заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор
параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет
уникальное имя. Стиль форматирования, кроме параметров шрифта и абзаца, может
содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на
используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили
форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого
находится курсор.
Прямое форматирование является удобным способом оформления отдельных
фрагментов документа. При подготовке документов практически любого характера и
размера целесообразно использовать стилевое форматирование, что позволяет
автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования
однотипных элементов документа, т.е. единый стиль всего документа. Оба способа не
исключают, а дополняют друг друга. Обычно нестандартные шрифтовые оформления
отдельных символов или слов накладываются "поверх" стилевого форматирования абзаца.
Настройка шрифта
Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт или инструментами панели Форматирование . Диалоговое окно Шрифт (рис. 7.3) открывают командой меню Формат4 Шрифт .
Рис. 7.3. Окно диалога Шрифт, вкладка Шрифт
На вкладке
Шрифт
устанавливается название шрифта, его начертание и размер. Поле Образец
показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт
представлены все шрифты, установленные в Windows. Гарантировано поддерживают кириллицу (русский алфавит) шрифты Times New Roman (шрифт с засечками) и
Arial (шрифт без засечек).
Особые начертания шрифта (жирный
, курсив
или подчеркивание
) применяют к отдельным фрагментам текста – к основному тексту применяется начертание Обычный
.
Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах
. В странах СНГ 1 пункт равен примерно 1/72 дюйма (0,3759 мм). Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times
New
Roman
14 размера.
На панели Форматирование
имеются инструменты для установки любой гарнитуры шрифта. Раскрывающая кнопка поля Шрифт
выводит список всех зарегистрированных шрифтов. Шрифты, которыми пользовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши.
Поле Размер также имеет раскрывающую кнопку. Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле, предварительно щелкнув в нем, а затем нажать клавишу <Enter >.
Для установки особых режимов начертания используются три кнопки – (жирный , курсив или подчеркивание ). Щелчок на кнопке включает соответствующую установку.Для изменения шрифта можно использовать клавиатуру:
- Добавление курсивного начертания: Ctrl+I
- Добавление полужирного начертания: Ctrl+B
- Подчеркивание текста: Ctrl+U
- Оформление выделенных символов шрифтом Symbol: Ctrl+Shift+Q
- Увеличение размера шрифта: Ctrl+]
- Уменьшение размера шрифта: Ctrl+[
На владке Интервал можно установить разряженный или уплотненный шрифт. Для этого надо в поле интервал выбрать соответствующий режим и в поле на: размер разряжения или уплотнения.
Настройка параметров абзаца
С точки зрения текстового процессора абзацем является любой фрагмент текста, за которым следует символ ¶ («возврат каретки»). Этот символ появляется всякий раз при нажатии клавиши <Enter >. Таким образом, любой заголовок в тексте – это тоже абзац, к которому может быть применено особое форматирование.
Первичные настройки параметров абзаца предназначены для установки общего формата, принятого в документе. Однако к любому конкретному абзацу можно применить свои особые настройки.
Форматирование проводят в режиме разметки страницы , чтобы точно определить, как будет выглядеть документ в печатном виде.
Настройку параметров абзаца выполняют в диалоговом окне Абзац или при помощи панели инструментов и линейки .Диалоговое окно Абзац (рис. 7.4) открывают командой меню Формат 4 Абзац или выбирают команду Абзац из контекстного меню абзаца.
Рис. 7.4. Диалоговое окно Абзац
Способы выравнивания абзацев
Word поддерживает четыре типа выравнивания абзацев:- по левому краю;
- по правому краю;
- по центру;
- по ширине (ровные оба края абзаца).
. Поскольку всегда выбран один из четырех типов выравнивания, то одна из четырех кнопок выравнивания оказывается нажатой. Щелчок на другой кнопке изменит способ выравнивания. Для печатных документов рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине
с одновременным включением функции автоматического переноса слов.
Избранный способ действует на текущий абзац и последующие вновь вводимые абзацы.
Положение первой строки абзаца
Для первой строки абзаца Word предлагает три положения:
- нет (все строки абзаца начинаются с одной позиции);
- отступ (красная строка);
- выступ (все строки абзаца сдвинуты влево по сравнению с позицией первой строки).
Положение первой строки задается в окне Абзац (см. рис. 7.4) из раскрывающегося списка поля Первая строка или перемещением движков на линейке. Взаимное расположение движков на линейке для каждого из случаев показано ниже.
|
Положение первой строки можно задать при помощи движков на линейке а:) отступ |
|
б) выступ |
|
в) нет отступа и выступа |
Отступы абзаца от полей
На линейке отступы абзаца от полей задаются перемещением движков.
|
абзац располагается в пределах от левого до правого поля |
|
абзац имеет отступы по 2 см. от каждого из полей. |
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал задается в пунктах . Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац .
Одинарный интервал примерно равен высоте прописной буквы выбранного шрифта. Так для шрифта 14 размера междустрочный одинарный интервал составит чуть более 14 пунктов. Такой интервал считается стандартным и устанавливается по умолчанию. Междустрочный интервал задают в зависимости от требований, предъявляемых к документу.
Значение Точно из раскрывающегося списка позволяет установить любое количество пунктов, соответствующее нужному междустрочному интервалу.
Интервал между абзацами
Между абзацами можно установить несколько больший интервал, чем между строк внутри абзаца (отбивки между абзацами). Такая практика, например, используется для документов сложной структуры (технических). Интервалы измеряются в пунктах . Величину отбивки подбирают опытным путем.
Форматирование по образцу
Word предоставляет средства для копирования формата , позволяя выполнять форматирование по образцу как абзацев, так и отдельных слов.
Чтобы выполнить форматирование абзаца по образцу, нужно установить курсор на абзаце-образце и щелкнуть на кнопке 
Формат по образцу
в панели инструментов.
Если требуется применить формат к нескольким абзацам, то после установки курсора на абзац-образец, нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу , а затем последовательно щелкать на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом. Указатель мыши при этом будет сохранять своеобразный вид («метелочка»). Закончив внесение изменений, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу («отжать» ее) или нажать клавишу < Esc > .
Таким же образом можно копировать формат символов. Например, установив один раз формат разрядки слова, в дальнейшем можно скопировать этот формат на другие слова , вместо того, чтобы каждый раз открывать окно Шрифт и устанавливать межсимвольный интервал.
Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста , включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.
Изменение размера шрифта
шрифта
- На вкладке «Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта ». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта » и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter ».
Форматирование текста в Word - Изменение размера шрифта
- Размер шрифта изменится в документе.
Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта » и «Уменьшить размер шрифта », чтобы изменить размер шрифта.
Форматирование текста в Word - Увеличение или уменьшение размера шрифта
Изменение шрифта
По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста .
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.
Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.
Форматирование текста в Word - Изменение шрифта
- Шрифт изменится в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменением шрифта
Изменение цвета шрифта
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » щелкните стрелку «Цвет текста ». Появится меню.
Форматирование текста в Word - Изменение цвета текста
- Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменение цвета текста
Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК ».
Форматирование текста в Word - Окно Цвета
Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания
Команды Полужирный , Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » выберите команду «Полужирный » (Ж), «Курсив » (К) или «Подчеркнутый » (Ч ) в группе «Шрифт ». В нашем примере мы нажмем Полужирный .
Форматирование текста в Word - Полужирное начертание
- Выбранный текст будет изменен в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста начертанием
Изменение текстового регистра
Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр » вместо удаления и повторного ввода текста.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр » в группе «Шрифт ».
Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.
Форматирование текста в Word - Изменение регистра текста
- Текстовый регистр будет изменен в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменением регистра
Выделение текста
Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.
- Выберите текст, который вы хотите выделить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста ». Появится меню «Цвет подсветки ».
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста подсветкой
Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста ». Выберите «Нет цвета » в раскрывающемся меню.
Форматирование текста в Word - Убрать выделение цветом
Выравнивание текста
По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац ». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру ».
Форматирование текста в Word - Выравнивание текста по центру
- Текст будет выровнен в документе по центру.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста выравниванием
На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.
Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи.
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Редактирование документов в Ворде
Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов . Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete» . «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.
Теперь отредактируем абзацы . Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter» . Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete» .
Чтобы отредактировать фрагменты текста , выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete» . Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.
Если Вам нужно отменить последнее действие , нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z» .
Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ» , выберите пункт «Другие символы» .
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)» , ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить» . Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки» . Затем закройте окно.
Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H» .
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание» .
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК» .
Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» . Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.
Форматирование документов в Ворде
Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.
Перейдите на вкладку «Главная» . Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.
В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word , прочтите, перейдя по ссылке.
На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word . В группе «Колонтитулы» , кликнув по кнопочке «Номер страницы» , можно пронумеровать страницы в документе Ворд .
На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы .
В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
Процессор Word осуществляет автоматическое разбиение документа на страницы, но переход на новую страницу можно организовать вручную.
Способы перехода :
Использовать сочетание Ctrl+Enter,
«Лента Вставка (для версии MS Word 2007) и «Вставка» - «Разрыв»-«начать новую страницу» (для версии MS Word 2003) .
Параметры форматирования страниц на ленте Разметка страницы (для версии MS Word 2007) и в диалоговом окне «Параметры страницы» (меню «Файл» (для версии MS Word 2003) ):
Размер бумаги листа . На вкладке «Параметры бумаги» устанавливаются несколько стандартных, фиксированных размеров бумаги; А4 – стандартный по умолчанию. В список входит элемент – «другой» - возможность указывать произвольные размеры листа бумаги
Поля страницы . Устанавливаются на вкладке «Поля» - размер полей, ориентация листа и расположение колонтитулов. По умолчанию все поля 2,5 см. В различных документах разные размеры полей, поэтому на вкладке предусмотрены 4 поля ввода: верхнее, нижнее, правое, левое. Левое – при двусторонней печати – носит название «внутри» - для четных страниц, правое – «снаружи» - для нечетных страниц. В секторе «Образец» - визуальный контроль формата листа, а также на горизонтальной и вертикальной линейках.
Ориентация листа . Книжная или альбомная.
Вертикальное выравнивание . На вкладке «Источник бумаги» устанавливается тип вертикального выравнивания текста на странице:
По верхнему краю – выравнивание верхней строки текста по нижней границе верхнего поля;
По центру – размещает абзацы по центру между границами верхнего и нижнего полей;
По высоте – добавляет пустое место между абзацами;
По нижнему краю – выравнивание нижней строки текста по верхней границе нижнего поля.
Номера страниц . В меню «Вставка» в диалоговом окне «номера страниц» устанавливают параметры нумерации:
Положение: внизу, вверху;
Выравнивание: слева, в центре, справа, (внутри и снаружи);
В секторе «Образец» визуальная оценка;
Кнопка «Формат» - вызывает диалоговое окно «Формат номера страницы» - позволяет выбрать различные варианты нумерации.
В многостраничных документах – номер на первой странице не ставится, если нужно выставить, то включают флажок «Номер на первой странице».
Колонтитулы.
Для газетного стиля – количество колонок .
Параметры форматирования страницы могут устанавливаться для всего документа целиком и для отдельных частей. В таблице 1 представлена основная информация о параметрах оформления текстовых документов.
Таблица 1
|
Наименование элементов |
1-й вариант |
2-й вариант |
|
1 Заголовок раздела |
||
|
Новая страница | ||
|
Шрифт (пт) |
16 (полуж.) |
14 (полуж.) |
|
Абзацный отступ (см) | ||
|
Интервал до (пт) | ||
|
Интервал после | ||
|
Выравнивание | ||
|
Межстрочное расстояние | ||
|
2 Заголовок подраздела |
||
|
Новая страница | ||
|
Шрифт (пт) |
14 (полуж.) |
12 (полуж.) |
|
Абзацный отступ (см) | ||
|
Интервал до (пт) | ||
|
Интервал после | ||
|
Выравнивание | ||
|
Межстрочное расстояние | ||
|
3 Основной текст |
||
|
Шрифт (пт) | ||
|
Абзацный отступ (см) | ||
|
Выравнивание |
По ширине |
По ширине |
|
Межстрочное расстояние | ||
|
4 подписи к рисункам и заголовки таблиц |
||
|
5 Параметры документа |
||
|
Размер бумаги |
А4 (21х29,7 см) | |
|
Верхнее поле | ||
|
Нижнее поле | ||
|
Правое поле | ||
|
Левое поле | ||
Примечание.
Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое значение.
Размер символов в математических выражениях должен всегда совпадать с размером основного текста работы.
Участок документа, отличающийся от остальных значением хотя бы одного параметра форматирования страницы – раздел . Разделы отделяются друг от друга маркером конца раздела – двойная горизонтальная линия, пересекающая всю страницу (в центре со словами «Конец раздела»).
Устанавливают значения параметров перед началом ввода документа или во время работы над ним.
Если параметры установлены для всего документа, он состоит из одного раздела, любое изменение в значениях параметров – завершение одного раздела – начало нового. Для изменения значений параметров в какой-либо части документов – выделяют часть документа и устанавливают значения параметров.
Контрольные вопросы:
Что понимают под редактирование и форматирование документа?
Приведите примеры параметров шрифта и способов их установки.
Что показывают непечатаемые знаки (символы). Приведите примеры.
Как работает поиск и замена в тексте документа?
Что такое списки, каковы их виды форматирования?
Какие операции с текстом выполняют программы текстовые редакторы и процессоры?
Какое расширение получают при сохранении файлы документов Word?
Как оформить заголовки и вставить оглавление?
Каковы параметры форматирования таблицы?
Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы - набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы - красиво отформатировать этот текст.
Microsoft Word 2010
Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.
На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.
Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.
В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.
Основные группы этой вкладки:
Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.
Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).
Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) - это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) - это инструмент изменения масштаба видимой области листа.
В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.
Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса - это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.
Microsoft Word 2003
Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.
Рис. 5
В верхней строке (A ) мы видим название, под которым мы сохранили документ.
Ниже (B ) находится строка меню.
Под ней панели инструментов . В данном случае мы видим стандартную панель (C ) и панель форматирования (D ). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.
Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели - она появится, уберете галочку - панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она "прилипнет" к остальным панелям инструментов.
Остановимся на панели форматирования (D ).
Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст . То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.
Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.
Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним "поиздеваться". Начнем с выравнивания текста
(5
). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).
Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).
По центру - так, обычно, выравнивают заголовки.
По правому краю - так пишут эпиграфы.
По ширине - так выравнивают основной текст книг и статей.
Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4 ). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.
Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом , отпустите - станет обычным.
Нажмете кнопку Ч - шрифт станет подчеркнутым .
А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.
В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт , но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта "выпали" нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.
В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта . Документы обычно печатают 12 или 14 размером.
С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.
Нажав кнопку 7 , вы можете выделить текст любым цветом (выберите).
Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.
Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1 , например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.
Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели . Нажимая кнопку Вырезать 9 , вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста - текст появился на новом месте!
Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10 , а дальше действуете как в предыдущем абзаце.
Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть , которая находится справа от кнопки Отменить.
В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.
В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра . Я обвел красным карандашом Режим разметки . Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.
