Vaxtı necə düzgün hesablamaq olar. Microsoft Excel-də vaxtın əlavə edilməsi

Odur ki, normadan artıq iş saatları əlavə iş saatları hesab olunacaq və onların sayı hesabat dövrünün sonunda müəyyən ediləcək. Burada mühasibat uçotu üçün bir ilə bərabər dövr seçmək daha rahatdır. Sonra emal çatışmazlıq ilə kompensasiya ediləcək. Qismən məzənnə ilə hesablama Normal dərəcə ilə iş həftəsi(40 saat) hesablama aşağıdakı kimi aparılır:

• Tarifin 0,75-i nəzərə alınarsa, həftədə 40 * 0,75 = 30 saat. Beş günlük müddət üçün 30-u 5-ə bölün və gündəlik normanın 6 saat olduğu ortaya çıxır. Ayda saatların sayını hesablamaq üçün sizə 30: 5 * (iş günlərinin sayı) lazımdır təqvim ayı). Məsələn, 2017-ci ilin fevral ayında 20 iş günü var. Beləliklə, 30: 5 * 20 = 120 saat.
• 0,25 dərəcəsi: 40 * 0,25 = 10 saat. Bunu nəzərə almaq lazımdır iş vaxtı ya 5 gün 2 saata, ya da 2 gün 5 saata paylana bilər. Sonra fevralı da götürürük: 10-u 5-ə bölün və 20-yə vurun.

İşçinin iş vaxtını necə düzgün hesablamaq olar?

B, müəyyən edilmiş hədləri aşmayan iş vaxtından artıq işə yol verməklə: işçi qrupunun hər bir üzvü üçün il ərzində 120 saatdan çox, ardıcıl 2 gündən çox - 4 saatdan çox işləmək olmaz (Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsi). Rusiya Federasiyası). Əgər ona daxil edilmiş emal olmadan cədvəl yaratmaq mümkün deyilsə, bu o deməkdir ki, təşkilatın kifayət qədər işçi heyəti yoxdur və o, işçilərin sayını artırmalıdır.
İş vaxtından artıq ödəniş standartları Əmək qanunvericiliyi iş vaxtından artıq işə görə əmək haqqının hesablanması üçün xüsusi qaydalar nəzərdə tutur:

• ilk iki saat əlavə iş üçün, vaxt yarım ödəyin;
• sonrakı saatlar üçün – saatlıq tarifi iki dəfə artırın (saatlıq qiymət üçün);
• daha bir müvafiq saatlıq tarif məbləğində əlavə ödəniş (parçalı ödəniş üçün).

UNUTMAYIN! Bir hesabat dövründə iş vaxtı çatışmazlığını növbəti hesabat dövründə kompensasiya etmək mümkün deyil.

İş vaxtı normaları və onların hesablanması

Siz təşkilatda iş şəraitinə nəzarət etməli və onları yaxşılaşdırmağa çalışmalısınız, məsələn, qışda işçiləri xüsusi geyimlə təmin etməli, avadanlıqların vəziyyətinə nəzarət etməli, yanğın təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirlər görməlisiniz.

• Təşkilat üçün işçinin məzuniyyət müddətini il ərzində hissələrə bölmək (məsələn, ildə iki dəfə 14 günlük məzuniyyət) daha sərfəli olur. Beləliklə, müəyyən aylarda kütləvi əmək ehtiyatı çatışmazlığının və mənfəət itkisinin qarşısı alına bilər.
• Xidmət sektoru və ya satışla əlaqəli şirkətlər üçün gizli ziyarətçilərdən və ya gizli alıcılardan istifadə edərək yoxlama sisteminin tətbiqi effektivdir.

  
  Bu yoxlama forması müştəri xidmətindəki bütün çatışmazlıqları görməyə imkan verir, həmçinin işçinin sərf etdiyi vaxta nəzarət etməyə imkan verir.

• həyata keçirilir açıq çeklər(PDF üsulları, vaxt, foto vaxtlama) mümkün qədər düzgün olmalıdır.

Menyu

Əhəmiyyətli

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsini yükləyin Belə bir cədvəldə işləyərkən 40 norması yerinə yetirilmir, buna görə də normadan artıq olan saatlar əlavə iş sayılır. Belə saatların sayı bir il olmalıdır hesabat dövrü bitdikdən sonra müəyyən edilir.

Diqqət

Bu halda, artıq işlənmiş vaxt işlənməmiş vaxtla kompensasiya ediləcəkdir. İş vaxtının uçotu və istifadəsi üçün vaxt cədvəli Təşkilatın işçisinin faktiki işlədiyi saatlar Maliyyə Nazirliyi tərəfindən müəyyən edilən uçota alınır.

Vaxt cədvəlində işlənmiş saatların göstəriciləri və Rusiya Federasiyasının standart istifadəsindən, məsələn, məzuniyyət və ya xəstəlik məzuniyyəti kimi qeydə alınmış sapmalar var. Bu fərqlər şirkətdə əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur.
Təşkilatın mühasibat uçotu vərəqi bu vəzifələri yerinə yetirmək həvalə edilmiş səlahiyyətli şəxslər tərəfindən hər ay yenilənməlidir.

Vaxt kalkulyatoru

Standartlaşdırılmamış xərclər r.v. PP-nin deşifrə edilməsi + Hazırlıq və son hərəkətlər - avadanlıqları və işçinin özünü istehsal hərəkətlərini yerinə yetirməyə hazırlamaq. OP + Əməliyyat işi OBS + İş yeri OTL + İstirahət POT + NTD təşkilatının təqsiri ilə itirilmiş vaxt + İşçinin təqsiri üzündən itirilmiş vaxt

1. Zamanlama seçmə müşahidə üsuludur.
   

   Məlumat

   Hesabatda müəyyən bir əməliyyata sərf olunan vaxt göstərilir. Zamanlama metodu ilə iş vaxtı fotoqrafiyası arasındakı fərq ondadır ki, müşahidə vərəqindəki hərəkətlər birbaşa ardıcıllıqla göstərilmir, lakin tsiklik hərəkətlərə sərf olunan vaxta daha çox diqqət yetirilir.

   
   Məsələn, təqdimat keçirən promouterin iş saatları üçün vaxt cədvəlini götürək. ticarət mərkəzi. Tarix Fəaliyyət İndeksi Müddət, min. iş vaxtının % 21.08.2017 1).
   Promosyon kassasında ehtiyatların doldurulması 2).

   İtirilmiş iş vaxtının hesablanması qaydası

   Cədvəlin tərtib edilməsində əsas çətinliklər İcmal mühasibat cədvəlinin təşkili olduqca əziyyətli bir prosedurdur. Tərtibatçılar planlaşdırma prosesində bir çox çətinliklərlə üzləşirlər ki, bu da konkret situasiyalar əsasında həll edilməlidir.
   RMS planlaşdırıcısının və konturunun qarşısında duran əsas çətinlikləri nəzərdən keçirək mümkün yollar onlara qalib gəlmək.

   1. Alternativ növbələrin və istirahət günlərinin qurulması. Növbənin uzunluğundan asılı olaraq, hesabat ili ərzində müəyyən edilmiş illik normaya uyğun gəlməyən o qədər iş saatları toplana bilər.
      Bu, məsələn, il üçün norma tək olduqda baş verə bilər, lakin növbə cüt nömrə üçün nəzərdə tutulmuşdur. Həll yolu minimal çatışmazlıqlarla cədvəl tərtib etmək və ya əlavə istirahət günləri ilə işi tənzimləmək ola bilər.

   Növbəli iş qrafikinin hesablanması

   Statistika üçün adam-saatları necə hesablamaq olar? Təşkilatların rəhbərlərindən Rosstatın 26 oktyabr 2015-ci il tarixli, 498 nömrəli Sərəncamı ilə təsdiq edilmiş P-4 nömrəli “İşçilərin sayı və əmək haqqı haqqında məlumat” statik müşahidə formasında işlənmiş adam-saat haqqında məlumatları göstərmələri tələb olunur. doldurulması qaydaları. P-4 üçün düstur, adam-saat, hesablama: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, burada: CHH - işlənmiş adam-saatların sayı CHN - hər bir konkret işçinin işlədiyi saatların sayı;

   Onlar işçinin təşkilatda, eləcə də ondan kənarda iş günlərində işlədiyi bütün vaxtları toplayır. Dərsdənkənar iş saatları, ezamiyyətdə olan iş, birləşmiş vəzifədə (eyni müəssisədə) iş nəzərə alınır. Buna görə də, müəssisənin tam və yarımştat işləyən işçiləri varsa, iş vaxtı cədvəlindən istifadə etməklə onlar üçün ayrıca hesablamalar aparılır.

   Kadrlar üzrə mütəxəssisin kalkulyatorundan istifadə edərək işçilərin sayının hesablanması

   Bu cür cədvəllərin qurulması üçün əsas "ziddiyyətlə" səbəbdir - rejimi iş həftəsinin sabit saat sayına bərabər şəkildə planlaşdırmaq mümkün olmadıqda, qaydalarla nəzərdə tutulmuşdurİncəsənət. 91-92 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi:

   • 24 – 16 yaşınadək gənclər üçün;
   • 35 – əlillik qrupu olanlar üçün;
   • 36 – müəllimlər və təhlükəli istehsalat işçiləri üçün;
   • 39 - həkimlər üçün
   • 40 saat standart müddətdir.

   İş həftəsi 40 saatdan çox ola bilməz. RMS ilə bir müddət ərzində çatışmazlıqlar digər vaxt intervallarında emal yolu ilə kompensasiya edilə bilər ki, bu da ümumilikdə standartın tələb etdiyi nəticəyə çatır. İcmallaşdırılmış iş qrafiki (SWS) Müəssisədə SWS sistemi tətbiq edilərkən, iş qrafiki məcburi sənəddir. MƏLUMATLARINIZ ÜÇÜN! İncəsənət.

   Ümumi iş vaxtının qeydindən necə istifadə olunur?

   İş saatlarının həftə, on gün, ay, rüb ərzində necə bölüşdürülməsindən asılı olmayaraq, bir ildən çox olmayan hesabat dövrü üçün onların ümumi sayı qanunla müəyyən edilmiş standartlara uyğun olmalıdır. Bu cür mühasibat uçotunun cədvəli ilə bağlı nüansları nəzərdən keçirək, həmçinin onun növbəli iş qrafiki zamanı necə həyata keçiriləcəyini təhlil edək.

   Bu mühasibat uçotu metodundan istifadə edərək əməyin ödənilməsinin hesablanması məsələlərinə, o cümlədən iş vaxtından artıq olan vəziyyətlərə toxunaq. Konkret bir nümunədən istifadə edərək yekunlaşdırarkən iş saatlarının necə hesablandığını göstərək.

   İş vaxtı uçotunun xüsusi bir növü ümumiləşdirilmişdir. növbə cədvəlləri).

   Adam saatını necə hesablamaq olar

   Bir il üçün insan saatını necə hesablamaq olar? Bu göstəricini əldə etmək üçün işçinin şirkətdə və ondan kənarda iş günlərində işlədiyi bütün saatları toplamaq lazımdır. Yəni, hesablama iş ezamiyyətlərində, iş vaxtından artıq işlərdə, habelə eyni şirkətdə birləşmiş vəzifədə işləmək üçün iş vaxtını əhatə edir. B hesablanarkən nəzərə alınmır:

   • işçinin xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsində göstərilən xəstəlik müddəti;
   • süd verən analar üçün tətil vaxtı;
   • işçinin özündən asılı olmayan səbəblərə görə işləmədiyi vaxt;
   • vaxt illik məzuniyyət işçi;
   • azaldılmış iş saatları;
   • işçinin iş prosesinə cəlb edilmədən öz ixtisasını artırdığı vaxt;
   • işçilərin tətillərdə iştirak vaxtı;
   • işçinin işdə olmamasının digər səbəbləri.

   Ümumi məbləğ hər bir işçi üçün bütün adam-saatlardan ibarətdir.

   • mal və xidmətlərin kifayət qədər istehsalı;
   • müəssisənin potensial mənfəəti daha kiçik həcmdə alına bilər;
   • vacib müştərilərin itirilməsi;
   • işçilərin motivasiyasının və motivasiyasının olmaması

   İtirilmiş iş vaxtının aradan qaldırılması Kompleks tədbirlərin həyata keçirilməsi məqsədəuyğundur, o cümlədən:

   • Əmək intizamına əməl olunmasına nəzarət edilməsi, onun pozulmasına görə cərimə sisteminin tətbiqi (gecikmə, iş yerindən uzaqda olma, istehsalatla bağlı olmayan danışıqlar və ya telefon danışıqları, işdən tez getmə və s.) İcra proqram təminatı ofis işçiləri üçün üçüncü tərəf saytlarına və sosial şəbəkələrə baxan işçinin sərf etdiyi vaxta nəzarət etməyə imkan verir
   • üçün tədbirlərin təmin edilməsi fasiləsiz əməliyyat istehsal avadanlıqları - mexanizmlərin istismara yararlılığının və komponentlərin xidmət müddətinin müntəzəm yoxlanılması.

   Faktiki işlənmiş vaxt üçün ən çox istifadə edilən əmək haqqı sistemi:

   • saatlıq tarif dərəcələri: ödənilən aylıq məbləğ hər bir konkret ay ərzində işlənmiş saatlara əsasən hesablanır;
   • rəsmi maaşlar: bütün növbələr planlaşdırılmış cədvələ uyğun işlənildikdə, hər ay sabit məbləğ ödənilir.

   QEYD! Əmək haqqı sistemi ilə 1 saatlıq iş üçün orta əmək haqqı bir və ya digər ayda fərqli olacaq, ümumi miqdar yalnız hesabat dövrünün sonunda "çalışacaq". Saatlıq qiymətlə, bir saatın dəyəri həmişə eyni olur, çünki bu, sənədləşdirilmiş sabit dəyərdir. İstehsal olunan məhsul vahidlərinin və ya yerinə yetirilən əməliyyatların sayından asılı olaraq əmək haqqı hesablandıqda, hissə-hissə əmək haqqı istifadə edilə bilər.

Təlimatlar

Əgər vaxt hesablama tapşırığı ilə ilk dəfə qarşılaşırsınızsa, dərhal müraciət etməməyə çalışın mürəkkəb funksiyalar. Əksər hesablamalar sadə şəkildə edilə bilər riyazi düsturlar: toplama və çıxma. Və hüceyrələri düzgün formatlaşdırdığınızdan əmin olun.

Bunu etmək üçün, məlumatların daxil ediləcəyi xanaların diapazonunu seçin və seçimə sağ vurun və ya "Ev" sekmesini açın və "Hüceyrələr" alət blokunda "Format" düyməsini basın. Həm birinci, həm də ikinci hallarda, kontekst menyusunda "Hüceyrələri Formatla" maddəsini seçin.

Yeni bir dialoq qutusu açılacaq, Nömrə nişanında olduğunuzdan əmin olun. Pəncərənin sol tərəfində yerləşən siyahıda siçanın sol düyməsi ilə “Vaxt” elementini seçin. Pəncərənin sağ hissəsində onun hansı formada təqdim edilməli olduğunu göstərin. vaxt. Seçiminizi təsdiqləmək üçün OK düyməsini sıxın.

XX:XX (və ya XX:XX:XX) formatında xanalara məlumatları daxil edin. Birinci və ikinci dəyər arasındakı vaxt intervalını hesablamaq üçün kursoru ümumi dəyərin göründüyü xanaya qoyun. Düstur sətrində bərabər işarə qoyun, sonuncu dəyəri olan xananın üzərinə siçanın sol düyməsini sıxın, mənfi işarəni daxil edin, sonra isə birinci dəyəri olan xana üzərinə klikləyin. Enter düyməsini basın.

Məsələn: 11:10:15-dən 12:30:00-a qədər keçən müddət 1 saat 19 dəqiqə 45 saniyədir. C2 xanasındakı ümumi dəyər düsturla hesablanır: =B2-A2. Bir neçə sətirdə (A3 və B3, A4 və B4 və s.) vaxt müddətini hesablamaq lazımdırsa, sadəcə olaraq Avtomatik doldurma markerini C2 xanasından cədvəl sütununuzun sonuna (C3, C4) dartın.

Əgər siz nəyisə etmək üçün lazım olan saatların, dəqiqələrin və saniyələrin ümumi sayını hesablamalısınızsa, sadəcə olaraq SUM funksiyasından istifadə edərək yuxarıda təsvir olunduğu kimi əldə edilmiş məlumatları əlavə edin. Kursoru ümumi dəyəri olan xanaya yerləşdirin, fx düyməsini sıxın, görünən pəncərədə siçanın sol düyməsi ilə SUM funksiyasını seçin və hesablamada iştirak edəcək xanaların diapazonunu qeyd edin. Enter düyməsini basın. Hesablama düsturu belə görünəcək: =SUM(C2:C4).

Microsoft Excel- bütün növ məlumatların toplanması və təhlili, diaqramların qurulması və hesabatların yaradılması üçün demək olar ki, sonsuz imkanlar verən cədvəllərlə işləmək üçün güclü alətdir. Bununla belə, siz onu adi kalkulyator kimi də istifadə edə bilərsiniz.

1. İstənilən halda =2+2 daxil edin. Hesablamanın nəticəsi xanada görünəcək - 4 rəqəmi. Nəzərə alın ki, sadəcə olaraq 2+2 yazsanız, onda bu dəqiq mətn görünəcək. Excel-in istifadəçinin əməliyyatları yerinə yetirmək istədiyini və sadəcə onları yazmaq istəmədiyini başa düşməsi üçün düsturdan əvvəl = işarəsi qoymaq lazımdır.


2. Excel-də hesablamaların aparılması qaydaları adi məktəb arifmetikasında olduğu kimidir. Məsələn, =(5+5)*2 və =5+5*2-nin hesablanmasının nəticələri tamamilə fərqli olacaq. Lazım olan hesablamaların ardıcıllığını müəyyən etmək üçün mötərizələrdən istifadə edin.


3. -dən saymaq bacarığı excel istifadə edərək proqram məzmununa icazə verməsəydi bu qədər faydalı olmazdı. İstənilən nömrəyə 10, başqa bir xanaya 2 daxil edin, sonra birinci xanaya sol klikləyin, - işarəsini daxil edin və ikinci xanaya sol klikləyin. =I9-G8-ə bənzər bir şey görünəcək və Enter düyməsini basdıqdan sonra siz çıxılmanın nəticəsini - 8 rəqəmini görəcəksiniz. İlk ikiyə digər nömrələri daxil etməyə çalışın - üçüncü rəqəmin avtomatik olaraq, dərhal sonra dəyişdiyini görəcəksiniz. ilk xanalardakı məlumatların tənzimlənməsi.


4. Excel-də bütün hüceyrə massivlərini emal etməyə imkan verən düsturlar var. Şaquli sütunda düzülmüş bir neçə xana seçin və onlara istənilən rəqəmi daxil edin. Kursoru nömrə ilə aşağı xananın altındakı xanaya qoyun. =cəm yazın(sonra siçan ilə rəqəmləri vurğulayın. Bağlayan mötərizəni yazın və Enter düyməsini basın. Nəticədə sütunun altında onların cəminə bərabər ədəd görünəcək. Excel-də müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirməyə imkan verən daha çox mürəkkəblər var. mürəkkəb riyazi, statistik və digər hesablamalar.

Mənbələr:

• 2019-cu ildə Excel-də düsturları necə hesablamaq olar

Microsoft Excel qrafiklər, cədvəllər və verilənlər bazası ilə işləmək üçün çox rahatdır. Fərqli xüsusiyyət Bu Office paket proqramı istifadəçinin düsturlardan istifadə edərək müstəqil olaraq təyin edə biləcəyi hesablamaları təmin etməsidir. Ən sadə və ən çox istifadə olunan düsturlardan biri dəyərlərin cəmlənməsidir.

Lazım olan yerdə saatın neçə olacağını öyrənmək üçün vaxt kalkulyatoru lazımdır.

Məsələn, Vladivostokdakı sevimli babanıza zəng edərək onu doğum günü münasibətilə təbrik etmək istəyirsiniz. Bilirsən nədir bayram süfrəsi qonaqlar axşam altının yarısında oturacaqlar və sən onu elə bu dəqiqə təbrik etmək istəyirsən.

Ancaq təsadüfən, siz özünüz Avstraliyanın Darvin şəhərindəsiniz və ad gününün nə vaxt, Avstraliya vaxtı ilə qeyd olunacağını öyrənməlisiniz.

Burada kalkulyatorumuz kömək edəcək. Saatı öyrənmək üçün sol sütunda yeddinin yarısını və doğum gününüzü qeyd etməlisiniz, orada Vladivostok seçin və sütunlar arasında "=" düyməsini basın.

Vaxt kalkulyatorundan necə istifadə etmək olar?

Kalkulyator panelində iki sütun görə bilərsiniz - mənbə Və nəticə

Mənbə- bu sizə məlum olan tarix, vaxt və yerdir. Nəticə- tələb olunan tarix və vaxt.

Sadəcə müvafiq sahəyə klikləməklə mənbədə vaxtı və tarixi təyin edə bilərsiniz.

Tarix və vaxtı təyin etdikdən sonra, vaxtı təyin etdiyiniz yeri göstərməlisiniz. Doğum günü nümunəsində bu Vladivostok şəhəri olardı.

Tarix və vaxtı təyin etmək üçün sahələrin altında bir element var vaxt təyin edilir- bu keçiddir. Bununla, müəyyən bir şəhər və ya saat qurşağı üçün vaxtı təyin etdiyinizi göstərə bilərsiniz. Nümunəmizdən Vladivostokun vaxtını öyrənmək üçün həm şəhərin özünü, həm də Vladivostokun vaxt zonasını - VLAT seçə bilərsiniz.

Şəhərin göstərilməsindən saat qurşağının göstərilməsinə keçmək üçün keçidə siçanın sol düyməsini sıxmaq kifayətdir.

ad vaxt təyin edilmiş obyektin adıdır. Keçidin dəyərinə əsasən, bu, şəhərin adı və ya saat qurşağının adı ola bilər.

Tarixi, vaxtı və mənbə yerini təyin etdikdən sonra hansı yeri vaxt axtardığınızı göstərməlisiniz. Xoşbəxt ad günü nümunəmizdə Darvin, Avstraliyadır. Bənzər bir keçiddən istifadə edərək həm şəhərin özünü, həm də onun vaxt zonasını - ACST-ni təyin edə bilərsiniz

Bütün dəyərləri təyin etdikdən sonra " üzərinə klikləyin. = " sahələr arasında və axtardığınız vaxtı tapın!

Kalkulyatorumuzun bütün düymələri etiketlənmişdir və əgər müəyyən bir düymənin mənasını unutmusunuzsa, siçanınızı onun üzərinə gətirin. Bir saniyədən sonra mənası ilə bir işarə görünəcək.

İş vaxtının necə düzgün hesablanacağını başa düşmək üçün bu konsepsiyanın nə demək olduğunu başa düşməlisiniz. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, habelə kadr uçotunun aparılması normalarında açıqlanır. İşçinin maaşı da düzgün hesablamadan asılıdır.

Vaxt cədvəli

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-i normal iş həftəsinin həftədə 40 iş saatı olduğunu bildirir. Bu o deməkdir ki, bir işçi var normal cədvələmək, həftədə 40 saat birbaşa əmək vəzifələrini yerinə yetirməlidir.

Ancaq Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarına uyğun olaraq işəgötürənin müəyyən etməli olduğu hallar da var:

• 24 saatlıq iş həftəsi;
• 32 saatlıq iş həftəsi;
• 36 saatlıq iş həftəsi.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində də deyilir ki, hər hansı bir işəgötürən, şirkətinin hansı təşkilati-hüquqi formasından asılı olmayaraq, iş vaxtının uçotunu aparmalıdır. Əgər yoxlama zamanı müəssisədə iş qrafikinin olmadığı aşkar edilərsə, bu, həm şirkətin özü, həm də icraçı inzibati məsuliyyətə cəlb olunacaq.

Vaxt cədvəli hər bir konkret işçinin neçə saat işlədiyi barədə bütün məlumatları özündə əks etdirən formadır. Burada yaxşı və ya pis səbəblərdən işdən yayınma halları da qeyd olunur.

Vaxt cədvəlini düzgün saxlamaq üçün aşağıdakı şərtlərdən biri yerinə yetirilməlidir:

• bu, hər gün edilə bilər, əslində işçilərin iş yerlərində olmasını və ya olmamasını qeyd etməklə;
• bəzi sapmalar olduqda məlumatların daxil edilməsi. Məsələn, işçi üzrlü səbəb olmadan işə gəlməzsə.

Sənəd məlumatlarına əsasən, ayın sonunda bütün işçilər üçün əmək haqqı hesablanır. Məhz bu səbəbdən bu sənədi düzgün saxlamaq çox vacibdir.

Vaxt cədvəllərinin düzgün və vaxtında aparılması hər bir işçinin əmək intizamına, habelə iş vaxtı normalarına əməl etmə prosesinə nəzarət etməyə imkan verir. Bundan əlavə, bu sənəddə əlavə iş saatları və ya qanuni istirahət günündə işə getmə də qeyd olunur. Belə icra əmək öhdəlikləri artan ödəniş şərti ilə.

İş vaxtı cədvəli əmək müfəttişlərinin yoxlama üçün tələb etdiyi əsas sənəddir. O, iş vaxtı standartları ilə bağlı qanunvericiliyə riayət olunmasını yoxlamaq üçün istifadə oluna bilməsi ilə yanaşı, həm də kadrlar üzrə statistik hesabatların əsas mənbəyidir.

İş qrafikinin saxlanması işinə struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən nəzarət edilən fərdi işçiyə həvalə edilir. İşçilərin olub-olmamasından xəbərdar olan rəisdir.

İş saatlarını qeyd etmək üçün T-12 və T-13 formalarından istifadə edilə bilər. Amma qanun məhz belə formalardan istifadə etməyi məcbur etmir. Hər bir müəssisə müstəqil olaraq iş vaxtı cədvəli formasını hazırlamaq hüququna malikdir. Amma orada şirkət haqqında müəyyən məlumatlar olmalıdır. Siz vaxt cədvəllərini kompüterdə və ya əl ilə saxlaya bilərsiniz.

Ümumi iş vaxtının uçotunun hesablanması

Bu hesablama normal iş həftəsini saxlamaq mümkün olmayan hallarda istifadə olunur. Məsələn, işçilər növbə ilə işləyirlər. Belə bir iş qrafiki ilə yalnız iş vaxtının fərqli uçotundan istifadə etmək deyil, həm də fərqli şəkildə hesablamaq lazımdır. əmək haqqı.

Normal iş şəraitində iş həftəsi həftədə 40 iş saatından çox olmamalıdır. Yəni həftənin 5 günü 8 saat. Lakin bəzi işəgötürənlər gündəlik növbə 8 saatlıq iş günündən kənara çıxdıqda fərqli iş qrafiki tətbiq edirlər. Bir qayda olaraq, belə bir cədvəl vətəndaşlara xidmət göstərən və ya ticarətlə məşğul olan təşkilatlarda istifadə olunur. Misal üçün, tibb müəssisələri, marketlər, apteklər, nəqliyyat və s.

Qanuna riayət etmək və əməyin səmərəliliyini artırmaq üçün işəgötürən növbəli iş qrafiklərini tətbiq edir. Pozuntuların qarşısını almaq üçün hesabat dövründə iş vəzifələrinin müddəti qəbul edilmiş hesabat dövründəki həftələrin sayına vurulan normal həftədən çox olmamalıdır. Hesabat dövrünün maksimum uzunluğu ümumi hal Sənətə uyğun olaraq 1 ildir. 104 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.

İş vaxtının ümumiləşdirilmiş qeydi ilə əlavə iş vaxtının hesablanması

İş vaxtından artıq iş insanın normal iş qrafikindən kənarda işləməsidir. IN Son vaxtlar Getdikcə işçilər adi 8 saatlıq iş vaxtından artıq iş yerlərində qalmağa başladılar. Və bir növbə cədvəli təsdiq edilərsə, işdən artıq iş daim baş verir.

Bunu hər bir işəgötürən bilir iş vaxtından artıq iş bir qədər fərqli qaydalara əsasən ödənilir. Bundan əlavə, bu cür işlərin müddəti ayda müəyyən bir limiti keçə bilməz. Pul saxlamaq Pulİşəgötürənlər əlavə iş saatları üçün ödəniş edərkən iş vaxtlarının ümumiləşdirilmiş qeydindən istifadə etməyə başladılar.

İşəgötürən aşağıdakı hallar yarandıqda iş vaxtının məcmu hesablanması zamanı əlavə iş vaxtı hesablamağa borcludur:

• hesabat dövründə əvvəllər xəstəlik məzuniyyətində, təhsildə, məzuniyyətdə və ya ixtisasartırma kurslarında olan işçi buraxıldığından daha çox işləmişdir;
• işçi, müəyyən şərtlərə görə, hesabat dövründə eyni dövrdə işləməli olduğundan daha çox işləmişdir.

Məsələn, hesabat dövründə 1250 iş saatı nəzərdə tutulur və işçi bu müddət ərzində 1350 saat işləmişdir. İşəgötürən ona artan tariflərlə 100 saat ödəməyə borcludur.

İş vaxtı təqvimi

Bu sənədə istehsal təqvimi də deyilir. O, hər bir mühasibin köməkçisidir. Bu sənəd bütün iş günlərini, həmçinin həftə sonları və bayram günlərini əks etdirir.

Bu təqvim normal iş vaxtının izlənməsi, yəni 40 saatlıq iş həftəsi (həftədə 5 gün, hər biri 8 saat) üçün əvəzolunmazdır. Bu sənəddən istifadə edərək, müəyyən bir hesabat dövründə standart iş saatlarını düzgün hesablaya bilərsiniz.

Əmək haqqının hesablanması üçün bütün lazımi göstəriciləri hesablamaq çətin deyil, xüsusən də işçi tam bir ay işləmişdir. “Xəstəlik məzuniyyəti” və ya “tətil” günləriniz olsa belə, iş saatlarının sayını hesablamaq çətin deyil.

İş vaxtı təqvimi aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

• kəmiyyət təqvim günləri hər ay, hər rüb, yarım il və il;
• hər ayda, rübdə, yarımildə və ildə iş günlərinin sayı;
• istirahət günlərinin sayı və bayramlar hər ay, rüb, yarımil və il;
• iş həftəsinin müxtəlif uzunluqları ilə (40 saat, 36 saat, 24 saat) hər ayda, rübdə, yarımildə və ildə iş saatlarının sayı.

Burada bayramqabağı günlər də qeyd olunur ki, orada iş vaxtı 1 saat azalır.

Part-time işin hesablanması

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 93-cü maddəsinə əsasən, part-time rejimi, işçinin part-time işlədiyi və ya natamam və ya yarım-ştat işlədiyi iş qrafikidir. Bu iş rejimi ya işçinin özünün xahişi (yazılı, yəni ifadəsi), ya da tərəflərin razılığı ilə müəyyən edilə bilər. İşəgötürənin yazılı razılığı olmadan işçini məcburi şəkildə belə iş qrafikinə köçürmək hüququ yoxdur.

İşəgötürən işçinin onu part-time işə köçürmək tələbinə müsbət cavab verməyə borclu deyil, lakin o, bunu etməyə borclu olduğu hallar var:

• işçi hamiləlik haqqında şəhadətnamə gətirdi;
• 14 yaşına çatmamış uşağı olan valideynlərdən/qəyyumlardan/qanuni nümayəndələrdən birinin tələbi. Əgər uşağın əlilliyi varsa, o zaman yaş həddi bir qədər yüksəkdir - 18 yaş;
• tibbi göstərişlər olduqda yaxın qohuma qulluq etmək ehtiyacı.

Natamam iş vaxtını düzgün qeyd etmək üçün bu kateqoriyalı işçilər üçün standart iş vaxtının nə qədər olmasından başlamaq lazımdır. Əksər hallarda bu həftədə 40 saatdır - 5 gün 8 saat və 2 tam istirahət günü.

Ərizədə işçi iş qrafikinin azaldılmasını necə xahiş etdiyini göstərir. Məsələn, həftədə 40 yox, 30 saat işləməyi xahiş edir. Sonra o gündəlik norma iş saatı 5 günlük iş həftəsi ilə 6 saat olacaq.

İş vaxtı tariflərinin hesablanması

Bəzi vətəndaşlar “part-time” iş tapa bilərlər. Bunun mənası nədi? Bu o deməkdir ki, belə bir işçi ilə əmək müqaviləsi part-time və ya part-time iş həftəsi üçün bağlanacaq. Yəni, belə bir işçi öz vəzifələrini bütün iş günü (bütün iş həftəsi deyil) yerinə yetirməyəcək, ancaq bir hissəsini yerinə yetirəcəkdir.

Əsasən bu, part-time hesablamadır. Onu necə istehsal etmək artıq yuxarıda təsvir edilmişdir. Əsas odur ki, şərtlər və iş rejimi yazılmalıdır əmək müqaviləsi. Onda əmək qanunvericiliyinin pozulması halları olmayacaq.

İş vaxtı məsrəflərinin hesablanması

• əməyin təşkilində çatışmazlıqları müəyyən etmək və istehsalat prosesişirkətin maliyyə resurslarını itirməsinə və onlardan qeyri-adekvat istifadəsinə səbəb olan;
• xidmət standartlarını müəyyən etmək;
• işə götürülən işçilərin sayı standartlarını müəyyən etmək;
• verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməməsi və ya əksinə, maliyyə itkilərinə səbəb olan əhəmiyyətli həddən artıq işi müəyyən etmək.

Hansı amillərin müəyyən edilməsindən asılı olaraq, müraciət edin aşağıdakı üsullar iş saatlarının çəkilişi:

• fərdi fotoqrafiya - tədqiqat obyekti konkretdir iş yeri müəyyən bir işçi ilə. Tədqiqat nə qədər təfərrüatlı olarsa, nəticə bir o qədər dəqiq olar. Hər şeyə tətbiq oluna bilər struktur vahidi, araşdırılan iş yerinin yerləşdiyi yer;
• qrup fotoqrafiyası - tədqiqat metodları bir-biri ilə vahid əmək və istehsal prosesi ilə bağlı olmayan ayrıca işçilər qrupuna tətbiq edilir.

İş vaxtının hesablanması qaydası

İş saatlarını düzgün hesablamaq üçün bir çox amilləri nəzərə almaq lazımdır. Bunlara daxildir:

• iş həftəsinin növü - bu, ya beş günlük, ya da altı günlük həftə ola bilər;
• günün iş növbəsinin müddəti;
• işin başlanğıc və bitmə müddəti;
• mümkün və məcburi fasilələr;
• iş günlərinin və qeyri-iş günlərinin sırası;
• gündə neçə növbə var;
• iş gününün azaldılması zamanı bayram və bayram öncəsi günlərin olması.

İş vaxtının hesablanması nümunəsi

Əksər müəssisələr beş günlük iş həftəsində işləyirlər. İş vaxtının hesablanması düsturu aşağıdakı kimidir:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 h * Kppd, burada:

Ntot - standart iş vaxtı;

Prv - həftədə iş saatının uzunluğu (40, 35, 36 və ya 24);

Krd - dövrdə (ay, il) iş günlərinin sayı;

Kppd - bayramqabağı günlərin sayı.

Misal. 2018-ci ilin aprel ayında 21 iş günü var. Standart iş saatları:

• 40 saatlıq iş həftəsi - 40/5 * 21 = 168 saat;
• 36 saatlıq iş həftəsi 36/5 * 21 = 151,2-dir.

Yəni həftədə 168 saatdan artıq işlənəcək saatlar artıq iş saatı sayılacaq və artırılmış tariflə ödənilməlidir.

2018-ci il üçün standart iş saatlarını düzgün hesablamaq üçün istehsal təqviminə müraciət etməlisiniz. Bu sənəd 2018-ci ildə 1970 iş saatının işləməli olduğunu göstərir. Yəni orta hesabla ayda 164,1 saat işləmək lazımdır.

36 saatlıq və 24 saatlıq iş həftəsi üçün bir qədər fərqli dəyərlər. Bu cədvəllərlə 2018-ci il üçün iş saatları müvafiq olaraq 1772,40 və 1179,60 saat təşkil edir.

Nəticə

İş vaxtının düzgün və vaxtında uçotu işçilər üçün iş vaxtı, xəstəlik, məzuniyyət və digər şeylər nəzərə alınmaqla əmək haqqını düzgün hesablamağa imkan verir. Unutmayın ki, əmək müfəttişləri ilk növbədə yoxlama üçün hesabat vərəqəsini tələb edirlər.

Excel-də işləyərkən istifadəçinin qarşılaşa biləcəyi vəzifələrdən biri vaxt əlavə etməkdir. Məsələn, iş vaxtı balansı proqramını tərtib edərkən bu sual yarana bilər. Çətinliklər Excel-in standart olaraq işlədiyi bizə tanış olan onluq sistemdə vaxtın ölçülməməsindən irəli gəlir. Bu tətbiqdə vaxtı necə yekunlaşdıracağımızı öyrənək.

Vaxtın cəmlənməsi prosedurunu həyata keçirmək üçün ilk növbədə bu əməliyyatda iştirak edən bütün xanalar vaxt formatına malik olmalıdır. Əgər belə deyilsə, onda onlar uyğun olaraq formatlaşdırılmalıdır. Cari hüceyrə formatı onları tabda seçdikdən sonra baxıla bilər "Ev" alətlər qutusundakı lentdəki xüsusi formatlama sahəsində "Nömrə".

Metod 1: müəyyən müddətdən sonra saatın oxunması

İlk növbədə, saatın, dəqiqə və saniyə ilə ifadə edilən müəyyən bir müddətdən sonra saatın nə oxuyacağını necə hesablayacağına baxaq. Konkret nümunəmizdə, əgər vaxt indi 13:26:06 olaraq təyin edilibsə, saatın 1 saat, 45 dəqiqə və 51 saniyədən sonra saat neçə olacağını öyrənməliyik.

Diqqət! Müraciət edir bu üsul, siz yalnız bir gün ərzində müəyyən vaxtdan sonra saatın neçə saatı göstərəcəyini öyrənə bilərsiniz. Gündəlik xətt üzərindən "atlaya" və saatın eyni vaxtda nə vaxt göstərəcəyini bilmək üçün xanaları formatlayarkən aşağıdakı şəkildəki kimi ulduz işarəsi ilə format növünü seçdiyinizə əmin olun.

Metod 2: Funksiyadan istifadə

Əvvəlki metoda alternativ funksiyadan istifadə etməkdir SUM.

Metod 3: ümumi vaxtın əlavə edilməsi

Ancaq daha tez-tez praktikada müəyyən bir müddətdən sonra saatın oxunuşunu müəyyən etmək lazım deyil, ümumi vaxt miqdarını toplamaq lazımdır. Məsələn, müəyyən etmək üçün bu lazımdır ümumi sayı saat işləyib. Bu məqsədlər üçün əvvəllər təsvir edilmiş iki üsuldan birini istifadə edə bilərsiniz: sadə əlavə və ya funksiyadan istifadə SUM. Ancaq bu vəziyyətdə, autosum kimi bir vasitədən istifadə etmək daha rahatdır.

Gördüyünüz kimi, Excel-də vaxtın əlavə edilməsinin iki növü var: ümumi vaxtın əlavə edilməsi və müəyyən müddətdən sonra saatın mövqeyinin hesablanması. Bu problemlərin hər birini həll etməyin bir neçə yolu var. Müəyyən bir iş üçün şəxsən onun üçün hansı variantın daha yaxşı olduğuna istifadəçi özü qərar verməlidir.