Rəsmi iş üslubu (ODS) rəsmi münasibətlər sferasına xidmət edir, burada ünsiyyət iştirakçıları müəyyən fəaliyyət göstərirlər sosial funksiyalar. Bu cür ünsiyyət zamanı vəziyyətlər mümkün qədər tipikdir, bu da standartın yaranmasına səbəb olur nitq davranışı onların iştirakçıları, buna görə də bir çox sənədlər hazır formalardır, burada yalnız sənəd təqdim edənin pasport məlumatlarını daxil etməlisiniz.
“Rəsmi iş üslubu” termini adətən rəsmi (təşkilati və inzibati) və diplomatik sənədlərin dilinin xüsusiyyətlərini ifadə etmək üçün istifadə olunur. Rəsmi iş üslubunun əsas funksiyası tələb etməsidir məlum forma məzmunu yazılı şəkildə təqdim edərkən mətnə sənəd xarakteri verir və bu mətndə əks olunan insan münasibətlərinin müxtəlif aspektlərini rəsmi işgüzar sənədlər kateqoriyasına köçürür.
ODS-nin əsas xüsusiyyətləri tərtibatın dəqiqliyi, materialın standart düzülüşü, tənzimlənməsi (məhdud linqvistik vasitələrin toplusu), ciddilik və sadəlik, məlumat zənginliyi, təqdimatın yazılı forması və ifadənin şəxsiyyətsizliyidir.
ODS üç alt üsluba bölünür - hüquqi, diplomatik və kargüzarlıq və biznes. Onların hər biri bir sıra janrlarda öz əksini tapmışdır. Hüquqi alt üslubun janrlarına konstitusiya, məcəllə, qanun, nizamnamə, qətnamə janrları daxildir; , sərəncamlar, habelə şəxsi xarakterli bütün növ sənədlər (ərizə, şikayət, qəbz, etibarnamə, məktub, hesabat/rəsmi/izahnamə, avtobioqrafiya və s.).
From dil xüsusiyyətləri Rəsmi iş üslubu aşağıdakıları vurğulamalıdır. TO leksik xüsusiyyətlər UDF sosial həyatın reallıqlarını ifadə edən sabit ifadə və terminlərin, eləcə də dərhal diqqəti cəlb edən, çap olunan və sonradan kortəbii və hazırlıqsız formada ortaya çıxan klerikalizmlərin mövcudluğuna aiddir. danışıq nitqi (müvafiq, aşağıda imzası olan, dinləyən, iddiaçı, fərdi, istehlakçı və s.). ODS mətnlərində emosional ekspressiv lüğət, qiymətləndirici və giriş modal sözləri yoxdur ( yaxşı, pis, bəyənmək, istəyirəm, yəqin, bəlkə və s.). Mətnlərdə istifadə olunan sözlər məhdud leksik uyğunluqla xarakterizə olunur, məsələn, rəsmi məktub yazılmayıb, A tərtib olunur.
Morfoloji baxımdan istifadəsini qeyd etdi qısa formalaröhdəlik mənası ilə sifətlər ( mükəlləf, məsul, məsul) və iştirakçılar ( qərar qəbul edildi, namizədliyi dəstəkləndi), çoxlu məzhəb ön sözlər və bağlayıcılar ( uyğun olaraq, davamında, məqsədlər üçün, ona görə). İmperativliyi ifadə etmək üçün məsdər konstruksiyalarından istifadə olunur, zərflər və modal sözlərlə gücləndirilir ( təmir edilməlidir, göstəriş verirəm ki, tədbirlər görülsün, başlamaq lazımdır... və s.).
Sintaktik xüsusiyyətlər haqqında ODS mətnlərinə passiv konstruksiyaların aktiv istifadəsi daxildir ( sifariş tamamlandı, mümkün deyil, danışıqlar tamamlandı) və homojen üzvlər və təcrid olunmuş ifadələrlə çoxlu cümlələr, müxtəlif növlər arxaik elementləri olan ştamplar və klişelər ( əmələ görə, əməlin cəzalılığı).
ODS mətnləri inversiya olan cümlələrlə xarakterizə olunur - obyektiv məna daşıyan mövzu predikatı izləyir ( Hər kəsə vicdan azadlığı təmin edilir). İştirakçıları olan cümlələr və iştirakçı ifadələr mətni informasiya ilə zənginləşdirməyə imkan verir. Mətnlərdə ön sözlər olmayan isimlərin genitiv hallarının “simli” konstruksiyaları üstünlük təşkil edir ( Vətəndaşların hüquqlarının hər hansı formada məhdudlaşdırılması qadağandır Rusiya Federasiyası ).
Rəsmi işgüzar mətnlər yüksək səviyyəli seqmentləşdirmə ilə xarakterizə olunur ki, bu da mətni məqalələrə, paraqraflara, paraqraflara və yarımbəndlərə ayıraraq aydın şəkildə strukturlaşdırmağa imkan verir. Mətn müəyyən bir janr üçün tələb olunan bütün elementləri özündə birləşdirən şablona (forma) uyğun olaraq qurulur.
ODS mətnləri və ya sənədləri həyatda mühüm yer tutur müasir insan. Bizi tənzimləyirlər sosial həyat, buna görə də biz onlara hər gün ehtiyac duyuruq. Ona görə də hər birimiz sənədi nəinki düzgün şərh etməyi, həm də onu düzgün tərtib etməyi bacarmalıyıq. Bu və ya digər sənədi tərtib edən müəllif burada sənədin janrının ondan tələb etdiyi linqvistik vasitələrdən istifadə etməlidir, standartlardan fərqli olan öz ifadələrini “icad etməməlidir”.
Sənəd mətnin janr modelinə uyğun olaraq, məcburi tematik blokları, yəni təfərrüatları ehtiva edən sabit bir kompozisiya ilə yaradılmışdır.
Məsələn, iş ərizəsində aşağıdakı məlumatlar var:
1) ünvan sahibinin göstərilməsi (rəhbərin və müəssisənin adı);
2) ünvan sahibinin göstərilməsi;
3) sənədin (bəyanatın) janrının adı;
4) sorğunun əsas məzmunu (zəhmət olmasa, məni qəbul edin...);
5) sənədin hazırlanma tarixinin göstərilməsi;
6) imza (əlyazma imza).
Detalların bir-birinə münasibətdə yerləşməsi tələblərinə ciddi riayət etmək lazımdır. Ərizədə ünvançı və ünvançı vərəqin yuxarı sağ küncündə göstərilir. Sənədin adı (ilə böyük hərf və sonunda nöqtə olmadan, əgər ünvançı “dan” ön sözü ilə və ya kiçik hərflə və sonunda nöqtə ilə, əgər ünvançı “dan” ön sözü olmadandırsa) ortada yerləşir və əsas məzmun vərəqin eni boyuncadır. Tarix sol altda, imza isə sağda, tarixlə eyni sətirdə qoyulur. Bu zaman detallar arasında boş sətirlər qalır. Tarix və imzanın altında qətnamə üçün boş yer qalır. Qətnamələr də yuxarı sol küncdədir.
Rəsmi işgüzar üslub yalnız kargüzarlıq və diplomatiyada deyil, həm də istənilən rəsmi münasibətlərdə, məsələn, istehsalatda, universitetdə, tibb müəssisələri, qəzetdə və s.
Sənədləri tərtib edərkən ümumi qəbul edilmiş sabit nitq nümunələrindən istifadə olunur: Sizdən icazə istəyirəm...; Aşağıda imzalanmış mən...; sertifikat verildi... ki... doğrudan da...; icazə verin sizi dəvət edim...; Ünvanda yaşayan mən... güvənirəm...
Sənədlər üçün çox vacibdir düzgün istifadə kimi fellər güvən, təmin etmək, zəmanət vermək, bəyan etmək, bildirmək, israr etmək, təsdiq etmək, bildirmək, təklif etmək, sifariş vermək Bu fellər birinci şəxsin cəm şəklində və ya işlənir tək mövzusuz cümlələrdə, eləcə də xitabın adını çəkərkən üçüncü şəxsin təki, məsələn: “soruşuram” yox, “soruşuram”; “öhdəliyi götürürük” deyil.
Sənədin müəllifi onu maraqlandıran məsələyə münasibətini dəqiq və yığcam şəkildə ifadə etməyi bacarmalıdır. Bunun üçün o, səbəb-nəticəni və digər məntiqi əlaqələri ifadə edən linqvistik vasitələri bilməlidir ki, bunlara ilk növbədə mürəkkəb birləşmələr daxildir və ön sözlər ifadə edir: səbəbiylə, məqsədlərinə görə, əsasında, qarşısını almaq üçün, uyğun olaraq, görə, sayəsində, nəzərə alaraq və s.
Rəsmi işgüzar sənədlərdə, ünvan sahibinin ünvana hörmətli münasibətini göstərən ünvan etiket formullarından düzgün istifadə etməlisiniz: Təşəkkür edirik..., Sizdən xahiş edirik..., Təəssüf ki... Nəzərə almaq lazımdır ki, iş məktubunda ikinci şəxs əvəzlikləri ( Sən, Sənin) böyük hərflə yazılır, adi yazılı nitqdə isə bu cür orfoqrafiya rus orfoqrafiyasının normalarına ziddir.
Rəsmi iş sənədlərində ünvan sahibinə tanış ünvana icazə verilmir ( Bahalı…), ultimatum şəklində cavab vaxtının göstərilməsi ( Zəhmət olmasa mənə dərhal cavab verin...)və ya səbəb göstərilmədən ünvan sahibinin tələbindən imtina.
Üçün tipik işgüzar çıxış Səhvlərə aşağıdakı pozuntular daxildir:
1) motivsiz istifadə xarici sözlər (uzatmaqəvəzinə uzatmaq; müraciət etməkəvəzinə ünvanı);
2) arxaizmlərin istifadəsi ( hansıəvəzinə hansı, bu iləvəzinə bu il);
3) paronimlərin səhv istifadəsi ( universiteti bitiribəvəzinə universiteti bitirib; məhsulları təqdim edirəvəzinə məhsulları təqdim edir);
4) ön sözlərdən istifadə normalarının pozulması ( təşəkkürlər, görə, baxmayaraq, görə dativ işi ilə birləşir; nəticəsində, ərzində yazılışlarına görə ön söz birləşmələrindən fərqlənirlər Təcrübəli detektiv istintaqa cəlb olunur; çay boyunca sürətli axınlar var).
Bəyanat yazmaq üçün iki seçim var:.
Seçim 1 (kimdən ərizə):
prof. A.M. Şammazov
ikinci kurs tələbəsindən
Texnologiya Fakültəsi
Nikolaev Denis Yakovleviç.
Bəyanat
Zəhmət olmasa məni köçürün yazışma forması ailə səbəbləri üçün təlim. Keçdiyim testlər və imtahanlar haqqında akademik attestatdan çıxarış əlavə olunur.
07/25/2012 Şəxsi imza
Seçim 2 (kimin ifadəsi):
Ufa əyalətinin rektoru
Neft Texniki Universiteti
prof. A.M. Şammazov
ikinci kurs tələbəsi
Texnologiya Fakültəsi
Nikolaev Denis Yakovleviç
bəyanat.
Məni öz vəsaiti hesabına hazırlığa göndərən müəssisənin müraciəti ilə əlaqədar məni “Neft və qaz quyularının qazılması” ixtisasına keçirməyinizi xahiş edirəm. Burintech MMC-nin kadrlar departamentindən məktub əlavə olunur.
Rəsmi olaraq işgüzar nitq üslubu biznes və idarəetmə sahəsində insanların qarşılıqlı münasibətində istifadə olunur. Rəsmi işgüzar nitq üslubunun diqqəti kifayət qədər genişdir: hüquqşünaslıq, cinayət və inzibati hüquq.
Xüsusiyyətləri elədir ki, o, müəyyən qaydalara uyğun tikilməlidir. Burada sərbəst impulslara və ya müstəqil təqdimata icazə verilmir. Aydın standartlara riayət etmək ehtiyacı uğurlu və hörmətli bir insan olmağa kömək edir.
Bəzilərinə elə gələ bilər ki, rəsmi işgüzar nitq tərzi dizaynda həddindən artıq sərtliklə xarakterizə olunur, lakin qeyd etmək lazımdır ki, bu zəruri tələb, bu, rəqib tərəfindən məlumatın daha yaxşı çatdırılması və qavranılması üçün müşahidə olunur. Ancaq müəyyən bir şablonu mənimsədikdən sonra bir neçə yüz oxşar sorğu yarada bilərsiniz.
Formal - işgüzar nitq tərzi. İşarələr
Rəsmi işgüzar nitq üslubunun xüsusiyyətləri kifayət qədər tanınır və müəyyən edilmiş norma və prosedurlara riayət etməyi nəzərdə tutan istənilən sahədə asanlıqla tətbiq olunur. Bəstə etməyi öyrənin iş məktubları ilk baxışda çətin iş kimi görünə bilər, lakin parametrləri öyrənməklə rəsmi müraciətləri gözlənildiyindən çox tez mənimsəmək olar.
Son dəqiqlik
Bəlkə də ən çoxu budur əsas xüsusiyyət, bütün müəssisənin uğurunu müəyyən edən. Əsas xüsusiyyət Rəsmi işgüzar nitq üslubu onun sabitliyi, ifadələrin və nitq fiqurlarının tərkibində ardıcıllıqdır. Bir dəfə bunu mənimsəmişdi Çətin dil, artıq əhəmiyyətli çətinliklərlə üzləşməyəcəksiniz: üçün hazır şablonlarınız olacaq müxtəlif vəziyyətlər təhlükəsiz hərəkət edə biləcəyiniz.
Vacib bir sənəd tərtib edərkən hər hansı bir səhvə yol verməmək üçün məsələ ilə çox diqqətli və maraqlı olmalısınız. Həddindən artıq dəqiqlik yazılı sözləri iki şəkildə şərh etmək imkanını tamamilə aradan qaldırır. Bu səbəbdən rəsmi mətni çətin ki, başqa cür başa düşmək və ya ona həmsöhbətin sizə çatdırmaq istədiyindən fərqli məna qoymaq olar.
Təqdimatın sərt təbiəti
İş məktublarında heç bir fərdi diqqət və ya hətta fərdi maraq tapa bilməzsiniz. Kənardan baxanda rəsmi dil bilərəkdən quru və praqmatik görünür. Gözləmə rəsmi sənəd böyük yaradıcılıq və ya güclü emosiyalar. İşgüzar məktub və ya nitqin aydın bir məqsədi var - həmsöhbətə konkret məlumatları çatdırmaq. Yaxşı olar ki, bunu lirik sapmalar və diqqəti yayındıranlar olmadıqda dəqiq edəsiniz. Təqdimatın ciddi təbiəti əsas mənasın son dərəcə dəqiq başa düşülməsinə zəmanət verir.
İfadələrin stereotipik qurulması
Bir qayda olaraq, bütün rəsmi sənədlər bir-birinə bənzəyir. Bu təəssürat ona görə yaranır ki, mətn onun tərkibini və sonrakı qavrayışını asanlaşdırmaq üçün mövcud şablon əsasında yazılır. İnsanlar hər bir əhəmiyyətsiz sənədə sanki orijinal müəllif əsəri yaradırmış kimi yanaşsalar, işləməyə nə enerjiləri, nə də vaxtı qalardı. Rəsmi olaraq - iş sənədləri kifayət qədər ümumi ifadələr tapa bilərsiniz, məsələn: "Yuxarıda göstərilənlərə əsasən", "Qeyd edilməlidir", "Qeyd edin"
Təqdimatın ardıcıllığı və məntiqi
İşgüzar nitqdə xaosa və ya qaydalardan hər hansı bir istisnaya rast gəlməyəcəksiniz. Bütün lazımi məlumatlar həmişə konkret məqsəd və həll edilməli olan vəzifələrdən asılı olaraq verilir. Təqdim olunan materialda çaşqın olmaq şansı cüzidir. Rəsmi - işgüzar nitq tərzi həmişə məlumatın məntiqi təqdimatını və ciddi şəkildə müəyyən edilmiş şablona uyğun olmasını nəzərdə tutur. Ola bilsin ki, yaradıcı peşə sahibləri bu, həqiqətən də xoşuna gəlməyəcək, amma vaxtaşırı onlar da müqavilələr bağlamalı və vacib sənədlər imzalamalıdırlar. İşgüzar ünsiyyət bilikləri heç vaxt artıq olmayacaq!
Məlumatlar göstəriş xarakterlidir.
Kənardan müşahidəçiyə bəzən elə görünə bilər ki, belə həddindən artıq quru üslub yalnız ibrətamiz məlumatlar ehtiva edir və real vəziyyətlə heç bir əlaqəsi yoxdur. Əslində bu doğru deyil. Sadəcə olaraq, rəsmi üslub situasiyaya təfərrüatlı və diqqətlə daxil olmağı, bütün detalların ətraflı nəzərdən keçirilməsini tələb edir.
Rəsmi nitqin janrları - işgüzar nitq tərzi
Aşağıdakı əsas istiqamətləri vurğulamaq ənənəvidir. Onların hamısı bir-biri ilə sıx bağlıdır, lakin hər biri ayrıca diqqətə layiqdir.
- Kargüzarlıq diqqəti. Buraya iş sənədləri, qeydlər, rəsmi məktublar malların müştəriləri və tədarükçüləri. Ciddi müəssisələrin rəhbərləri öz təcrübələrindən bilirlər ki, belə bir mətni tərtib etmək bəzən nə qədər zəhmət tələb edir və ona nə qədər səy göstərmək lazımdır. Bacarıqlı, konstruktiv məzmun yaratmaq biznesinizin inkişafı və çiçəklənməsinin uğurunun açarıdır. İşgüzar məktubların köməyi ilə siz xidmətlərinizi reklam edə və fəaliyyətinizin sərhədlərini genişləndirə bilərsiniz.
- Diplomatik diqqət. Müqavilələrin tərtib edilməsi, digər şirkətlərə ünvanlanmış xüsusi müraciətlərin yaradılması da ciddi hazırlıq və müəyyən şeyləri bilmək tələb edir. Əsas olanı vurğulamaq və hər bir maraqlı tərəfin mövqelərini müəyyən etməklə, məlumatı mümkün qədər dəqiq, aydın və ardıcıl təqdim etmək lazımdır. Diplomatik oriyentasiya çox vaxt insanlara çətin vəziyyətlərdən çıxış yolu tapmağa kömək edir.
- Hüquqi oriyentasiya. Buraya qaydalar, qanunlar, cinayət və inzibati məcəllələr daxil ola bilər. Bütün bu hüquqi və digər sənədlər formalarını düzgün tərtib etmək üçün xüsusi biliyə sahib olmalısınız. Müqavilələrin tərtib edilməsi çox çətin məsələdir. Səlahiyyətli mütəxəssisə bu məlumatı mənimsəmək üçün vaxt lazımdır.
Beləliklə, rəsmi - işgüzar nitq tərzi tapır geniş tətbiq hüquq, bank və investisiya sahəsində. İş adamına müqavilələri düzgün tərtib etməyi, sənədləri tərtib etməyi, müştərilərlə məhsuldar ünsiyyət qurmağı, plan qurmağı bacarmalısan iş vaxtı. Və bütün bunlara xüsusi bilik olmadan nail olmaq mümkün deyil.
RƏSMİ BİZNES nitq üslubu
Giriş. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Rəsmi işgüzar nitq üslubunun linqvistik xüsusiyyətləri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Leksik xüsusiyyətlər. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Morfoloji və söz əmələ gətirmə xüsusiyyətləri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Sintaktik xüsusiyyətlər. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Rəsmi işgüzar nitq üslubunun janr müxtəlifliyi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nəticə. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
İstifadə olunan mənbələrin siyahısı. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Giriş
Rəsmi iş üslubu hüquqi və inzibati və ictimai fəaliyyət sahələrinə xidmət edən üslubdur. Dövlət orqanlarında, məhkəmələrdə, habelə işlərdə sənədlər, işgüzar sənədlər və məktublar yazarkən istifadə olunur fərqli növlər işgüzar şifahi ünsiyyət.
Bu üslubun ən mühüm funksiyaları - ünsiyyət və təsir - qanunlar, əsasnamələr, fərmanlar, sərəncamlar, müqavilələr, müqavilələr, işgüzar yazışmalar, bəyanatlar, qəbzlər və s. kimi rəsmi sənədlərdə həyata keçirilir. Bu üslub həm də inzibati adlanır, çünki o, xidmət edir. rəsmi, işgüzar münasibətlər, hüquq və dövlət siyasəti sahəsi. Onun digər adı - işgüzar nitq - bu üslubun kitab üslublarının ən qədimi olduğunu göstərir, onun mənşəyi hüquqi sənədlərin (sazişlər, "Rus həqiqəti", müxtəlif nizamnamələr) mövcud olduğu Kiyev dövləti dövrünün işgüzar nitqindədir. artıq 10-cu əsrdə yaradılmışdır.
Rəsmi iş üslubu digər kitab üslubları arasında sabitliyi, izolyasiyası və standartlaşması ilə seçilir. İşgüzar sənədlərin müxtəlifliyinə baxmayaraq, onların dili rəsmi iş təqdimatının tələblərinə ciddi şəkildə tabedir: sözlərin dəqiqliyi hüquq normaları və onların başa düşülməsinin mütləq adekvatlığına ehtiyac, onun hüquqi qüvvəsini təmin edən sənəd tərtibatının məcburi elementlərinin tərkibi, təqdimatın standartlaşdırılmış xarakteri, materialın müəyyən məntiqi ardıcıllıqla yerləşdirilməsinin sabit formaları və s.
İşgüzar yazının bütün formaları üçün bütün dil səviyyələrində ədəbi normaya ciddi riayət etmək tələb olunur: danışıq, danışıq xarakterli leksik və frazeoloji vasitələrdən, dialektdən, peşəkar jarqon sözlərdən istifadə yolverilməzdir; fleksiya və söz əmələ gəlməsinin ədəbi olmayan variantları; danışıq sintaktik konstruksiyaları. Rəsmi işgüzar üslub ifadə elementlərini qəbul etmir: qiymətləndirici lüğət, yüksək və ya aşağı sözlər (zarafat, istehza), obrazlı ifadələr. Sənədin dili üçün ən mühüm tələb faktların təqdim edilməsində obyektivlik və “qeyri-səlislik”dir.
Rəsmi işgüzar üslub ilk növbədə yazılı formada fəaliyyət göstərir, lakin onun şifahi forması istisna edilmir - dövlət və ictimai xadimlərin təntənəli yığıncaqlarda, iclaslarda və qəbullarda çıxışları. İşgüzar nitqin şifahi forması tam tələffüz tərzi, intonasiyanın xüsusi ifadəliliyi və məntiqi vurğu ilə xarakterizə olunur. Natiq ədəbi normanı pozmadan nitqin müəyyən emosional yüksəlişinə, hətta xarici üslublu dil vasitələrinin kəsişməsinə imkan verə bilər. Yanlış vurğu və qeyri-ədəbi tələffüz yolverilməzdir.
Rəsmi sənədlərdə istifadə olunan linqvistik vasitələrin toplusu əvvəlcədən müəyyən edilir. Rəsmi iş üslubunun ən diqqət çəkən xüsusiyyəti linqvistik klişelər və ya sözdə klişelərdir (Fransız. klişe). Sənədin müəllifinin fərdiliyini göstərməsi gözlənilmir, əksinə, sənəd nə qədər klişedirsə, ondan istifadə etmək bir o qədər rahatdır (aşağıdakı klişe nümunələrinə baxın);
Rəsmi işgüzar üslub müxtəlif janrlı sənədlərin üslubudur: beynəlxalq müqavilələr, dövlət aktları, hüquqi qanunlar, əsasnamələr, nizamnamələr, təlimatlar, rəsmi yazışmalar, işgüzar sənədlər və s. Lakin, məzmun və janrların müxtəlifliyinə baxmayaraq, rəsmi iş üslubu bütövlükdə ümumi və ən vacib xüsusiyyətlərlə xarakterizə olunur. Bunlara daxildir:
1) digər şərhlərin mümkünlüyü istisna olmaqla, dəqiqlik;
2) yerli standart.
Bu xüsusiyyətlər öz ifadəsini tapır a) linqvistik vasitələrin (leksik, morfoloji və sintaktik) seçilməsində; b) işgüzar sənədlərin hazırlanmasında.
Rəsmi işgüzar üslubun lüğəti, morfologiyası və sintaksisinin xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək.
2 Rəsmi işgüzar nitq üslubunun linqvistik əlamətləri
2.1 Leksik xüsusiyyətlər
Rəsmi işgüzar nitq semantika baxımından son dərəcə ümumiləşmiş, kəskin özünəməxsus, spesifik və bənzərsiz olan hər şeyin aradan qaldırıldığı, tipik olanın ön plana çıxarıldığı lüğətə meyli ortaya qoyur. Rəsmi sənəd üçün vacib olan, verilmiş hadisənin canlı əti deyil, onun “hüquqi” mahiyyətidir.
Rəsmi işgüzar nitq fərdi deyil, əks etdirir sosial təcrübə, bunun nəticəsində onun lüğəti son dərəcə ümumiləşdirilmişdir. Rəsmi sənəddə məhdud sayda semantik xüsusiyyətlərə malik geniş və zəif semantikaya malik ümumi anlayışlara üstünlük verilir:
binalar (müq.: mənzil, emalatxana, anqar, foye, sığınacaq, monastır, mənzillər), şəxs (müq. fərdi, şəxs, kişi, qız, oğlan, kiçik, sahib, kirayəçi, yoldan keçən), valideyn (bax.: ana , ata, ata, ana, əcdad), hərbçi (müq.: əsgər, general-leytenant, artilleriya, işə qəbul, əsgər, hərbçi, matros), cəza (bax.: töhmət, cərimə, həbs, danlamaq, töhmət), gəlmək ( bax. .: gəlmək, gəlmək, üzmək, çapmaq, içəri girmək, gəlmək, gəlmək) və s.
Rəsmi iş üslubunun leksik (lüğət) sisteminə ümumi kitab və neytral sözlərdən əlavə, aşağıdakılar daxildir:
1) linqvistik klişelər (klişelər, klişelər): qərara, daxil olan və çıxan sənədlərə əsasən sual vermək; icrasına nəzarət müddət bitdikdən sonra tapşırılır.
2) peşəkar terminologiya: borclar, alibi, qara pul, kölgə biznesi;
3) arxaizmlər: Mən bu sənədi təsdiq edirəm.
Rəsmi işgüzar üslubda polisemantik sözlərin, eləcə də məcazi mənalı sözlərin istifadəsi yolverilməzdir və sinonimlər çox nadir hallarda istifadə olunur və bir qayda olaraq, eyni üsluba aiddir: təchizatı = tədarük = girov, ödəmə qabiliyyəti = kredit qabiliyyəti, amortizasiya = köhnəlmə, mənimsəmə = subsidiya və s.
2.2 Morfoloji və sözyaxşılıq xüsusiyyətləri
Rəsmi iş üslubunun söz yaradıcılığı və morfoloji xüsusiyyətləri onun ümumi xüsusiyyətləri ilə ayrılmaz şəkildə bağlıdır: dəqiqlik istəyi, standartlaşdırma, təqdimatın qeyri-şəxsi və məcburi göstəriş xarakteri.
Rəsmi nitqin ifadəli koloritinin uyğunsuzluğu ünsürlərin, modal sözlərin, bir sıra hissəciklərin, subyektiv qiymətləndirmə şəkilçili sözlərin, sifətlərin müqayisəli və üstünlük dərəcəsində istifadəsini qeyri-mümkün edir. Vəzifə bildirən isimlər adətən kişi formasında işlənir (mühasib, direktor, laborant, poçtalyon, nəzarətçi və s.).
Rəsmi işgüzar nitqdə digər fel formaları ilə müqayisədə məsdərlərin ən yüksək faizi bütün funksional üslublar arasında müşahidə olunur. Bu, əksər rəsmi işgüzar sənədlərin məqsədi ilə bağlıdır - qanunvericinin iradəsini ifadə etmək. Uşaq Hüquqları Konvensiyasından bir nümunə: “Uşaq öz fikirlərini sərbəst ifadə etmək hüququna malikdir; bu hüquqa şifahi, yazılı və ya çap formasında verilmiş və ya verilməmiş istənilən növ məlumat və ideyaları axtarmaq, almaq və yaymaq azadlığı daxildir. sənət əsərləri və ya uşağın seçdiyi digər vasitələrlə.".
Birləşmiş formalardan indiki zaman formaları burada daha çox işlənir, lakin elmi üslubla müqayisədə fərqli məna daşıyır. Bu dəyər adətən hazırkı resept kimi müəyyən edilir. Feil forması daimi və ya adi bir hərəkəti deyil, qanunun müəyyən şərtlər altında yerinə yetirilməsini tələb etdiyi hərəkəti bildirir:
“Təqsirləndirilən şəxsin müdafiə hüququ təmin edilir”.
Rəsmi işgüzar üslubda bir şəxs təyin edilərkən, situasiyada iştirakçıların "rollarını" dəqiq təyin etmək üçün nəzərdə tutulmuş bəzi hərəkət və ya münasibətlə müəyyən edilmiş bir xüsusiyyətə əsaslanan bir insanı təyin edən isimlər istifadə olunur: cavabdeh, kirayəçi, kirayəçi, oxucu, qəyyum, övladlığa götürən, iddiaçı, şahid və s.
Vəzifə və rütbə bildirən isimlər hətta qadın şəxslərə müraciət etdikdə də kişi şəklində işlənir: polis məmuru Smirnov, müttəhim Proşina və buna bənzər.
İsimlərin söz əmələ gətirmə modelləri arasında şifahi formasiyalar, o cümlədən na-nie, bəzən prefiksli və qeyri-lə də geniş şəkildə təmsil olunur: uyğunsuzluq, tanınmama, qərar, icra. Misal üçün: “Valideyn himayəsindən məhrum olmuş və təhsil müəssisələrində, tibb müəssisələrində, sosial müdafiə müəssisələrində və digər analoji müəssisələrdə olan uşaqların aşağıdakı hüquqları vardır: saxlanmaq, tərbiyə etmək, təhsil almaq, hərtərəfli inkişaf etdirmək, onların insan ləyaqətinə hörmət etmək, mənafelərini təmin etmək...”(Rusiya Federasiyasının Ailə Məcəlləsi, səh. 149).
İsimlərin -nie şəkilçisi ilə bağlanması rəsmi iş üslubunun parlaq əlaməti sayıla bilər: “Cinayətə hazırlıq, cinayətlərin törədilməsi üçün vasitə və ya vasitələrin axtarışı və uyğunlaşdırılması və ya qəsdən şərait yaradılmasıdır...”
Rəsmi iş üslubu sırf qrammatik funksiyaları yerinə yetirən feli olan konstruksiyalarla zəngindir. Qrammatik cəhətdən dəstəkləyici sözlər kimi çıxış edən və demək olar ki, yalnız qrammatik mənaları ifadə etməyə xidmət edən fellərin sayı onlarladır: davranış (təşviqat, quraşdırma, müşahidə, danışıqlar, hazırlıq, axtarışlar, inkişaf, araşdırma); etmək (əlavələr, düzəlişlər, dəqiqləşdirmələr); vermək (məsləhətləşmə, təyinat, əsaslandırma, izahat, təkzib, imtina, qiymətləndirmə, göstəriş, icazə, aydınlaşdırma, əmr, tövsiyə, razılıq, göstəriş); aparılması (səsvermə, görüş, araşdırma, sınaq, axtarış); keçmək (imtahan, təlim, yoxlama) və s.
Rəsmi nitq üçün son dərəcə xarakterik olan mürəkkəb söz əmələ gətirmə üsullarıdır - kök və söz tərkibi, birləşmə, bunun nəticəsində iş dilinin leksikonunda iki (və ya daha çox) kök birləşmələri çox geniş kolleksiya ilə təmsil olunur: nikah, hüquq pozuntusu, vergitutma, torpaqdan istifadə, sərnişin daşıma, əlillik, kirayəçi, ev sahibi, dacha sahibi, kağız sahibi, mədəni-əyləncə, maddi-texniki, təmir-tikinti, inzibati-təsərrüfat, payız-qış, çörəkbişirmə, mənzil vasitəçisi, bilik -intensiv, nəqliyyat-intensiv, az maaşlı, az gəlirli, adam-rubl, gəmi-gün, sərnişin-oturacaq-milvə bir çox başqaları.
İşgüzar üslubun mürəkkəb sözlərə üstünlük verməsi asanlıqla izah olunur: onlar struktur və məna baxımından şəffafdır və idiomatik təsirlərə malikdir. Daha böyük dərəcədə, semantik cəhətdən aydın adlara olan ehtiyac rəsmi iş üslubunda bu şəkildə yaradılmış adların sayı minlərlə vahidə bərabərdir: nəqliyyat vasitələri, əmək haqqı, rəsmi, qənnadı məmulatları, qiymətli kağızlar, səyahət sənədi, qəbul məntəqəsi, icraedici komitə, nağdsız ödəniş, əmək xəsarəti, bədən xəsarəti, ictimai yerlər, peşə xəstəliyi, ictimai iaşə obyekti, yüksək tələbatlı mallar, iş yerində təlim, istirahət hüququ, axtarış qərarı, vəzifəsini aşağı salmaq, hüquqların itirilməsi....
“Analitik” modellərin rahatlığı rəsmi adların nəhəng təbəqəsini təşkil edən qurumların, peşələrin, vəzifələrin və s. nomenklaturada xüsusi aydınlıqla ifadə olunur: baş elmi işçi, alay komandirinin mühəndis xidməti üzrə müavini, Moskva Dövlət Universiteti, Sankt-Peterburq Dövlət Mədən İnstitutu (Texniki Universitet). Zaqafqaziya Dəmir Yolu, Volın Məişət Kimyası Zavodu, Dövlət Dumasının deputatı...
Hüquqi, inzibati və sosial fəaliyyətlər üçün xarakterikdir. Nitq mədəniyyəti kimi bir fenomen üçün rəsmi iş üslubu çox vacibdir, çünki onun köməyi ilə dövlət tapşırıqlarına, məhkəmə işlərinə və diplomatik ünsiyyətə aid sənədlər və işgüzar sənədlər tərtib edilir. O, bir çox nitq nümunələrinin təcrid olunması, sabitliyi, spesifik lüğət və xüsusi sintaktik nümunələri ilə xarakterizə olunur. Rəsmi işgüzar üslubda yazılmış sənədlər yığcamdır və klişelər və linqvistik klişelərlə doludur. Bunlar beynəlxalq müqavilələr, hökumət fərman və aktları, hüquqi qanunlar və məhkəmə qərarları, müxtəlif nizamnamələr və rəsmi yazışmalar, eləcə də təqdimatın düzgünlüyünə və dil standartına görə fərqlənən digər növ işgüzar sənədlərdir.
Bu, xüsusi nitq mədəniyyətidir. Rəsmi iş üslubu, klişe və dil klişelərindən əlavə, çoxlu peşəkar terminologiya və arxaizmləri ehtiva edir. Bu üslubdan istifadə edərkən çoxmənalı sözlərdən ümumiyyətlə istifadə edilmir. Sənədlər sinonimlərdən də qaçır və əgər onlardan istifadə olunarsa, onların üslubuna da ciddi riayət olunur və söz ehtiyatı, sanki, bir çərçivədə bağlanır, ondan kənara çıxmaq qadağandır.
Ancaq rəsmi iş üslubunda bolca isimlər istifadə olunur, insanların vəzifələrinə görə adlandırılması həmişə kişi cinsində deyilir. Hissəcikli sözlər mənfi hissəciksiz işlədildikdə çox vaxt eyni sözlərin antonimi kimi istifadə olunmur. Mürəkkəb və məsdərlər də iş sənədlərində yerinə yetirilən və ya yerinə yetirilən hərəkətləri ifadə etmək üçün məşhurdur. Yetər əla yer Bu nitq üslubunda mürəkkəb sözlərdən də istifadə olunur.
Formal iş tərzi homojen üzvlərə üstünlük verir. Passiv konstruksiyalar da tez-tez istifadə olunur, yəni şəxsi olmayan təkliflər hərəkəti yerinə yetirən şəxs göstərilmədən. İsimlərin genitiv halı sintaktik konstruksiyalar zəncirini təşkil edir, cümlələr çox vaxt çox yayılmış və yüklənir; Tabeli mürəkkəb cümləşərtlər.
Rəsmi iş üslubunun iki növü var: rəsmi-sənədli və gündəlik iş. Birinci qrup Rusiya Federasiyasının və onun təsis qurumlarının Konstitusiyaları, partiyaların nizamnamə və proqramları kimi qanunvericilik aktlarının dili, habelə beynəlxalq əhəmiyyətli diplomatik sənədlər, məsələn kommunikelər, memorandumlar, konvensiyalar və s. İkinci qrupa rəsmi yazışmaların aparılması və şəxsi iş sənədlərinin tərtibi prosesində istifadə olunan dil daxildir. Bunlara müxtəlif şəhadətnamələr, işgüzar məktublar, etibarnamələr, elanlar, çıxarışlar, qəbzlər, avtobioqrafiyalar və s. Sadalanan sənədlərin nə qədər standartlaşdırıldığı məlumdur ki, bu da onların hazırlanmasını xeyli asanlaşdırır. Onların ehtiva etdiyi məlumatlar qısadır və minimal miqdarda istifadə olunur.
Məlumdur ki, ingilis dili beynəlxalq ünsiyyət vasitəsidir. Buna görə də formal iş tərzi ingiliscə iş sənədlərinin tərcüməsi lazım olduqda diplomatik şəraitdə istifadə olunur. Bu vəziyyətdə işgüzar nitqin növləri istifadə sahəsi ilə müəyyən edilir. Ticarət müqavilələri və müqavilələri kommersiya yazışmaları üslubunda aparılır. Hüquq sahəsində məcəllələrin, nizamnamələrin, dövlət və parlament qərarlarının dilindən istifadə olunur. Hərbiləşdirilmiş işgüzar sənədlərin dili ayrıca seçilir.
Belə ki, ingilis dilinin rəsmi işgüzar üslubu, onun köməyi ilə tərəflərin məsələnin mahiyyətini anlaması üçün müxtəlif müqavilələrin imzalanmasına səbəb olan bir vasitə kimi xidmət etmək nəzərdə tutulur.
Müəssisələrdə, məhkəmələrdə və istənilən növ şifahi işgüzar ünsiyyətdə sənədlər, məktublar və iş sənədləri tərtib etmək üçün istifadə olunur, bu rəsmi işgüzar nitq tərzidir.
ümumi xüsusiyyətlər
Bu çoxdan formalaşmış, sabit və kifayət qədər qapalı bir üslubdur. Təbii ki, o da zamanla müəyyən dəyişikliklərə məruz qaldı, lakin onlar əhəmiyyətsiz idi. Tarixən inkişaf etmiş janrlar, spesifik sintaktik növbələr, morfologiya və lüğət ona kifayət qədər konservativ xarakter verir.
Rəsmi işgüzar üslubu xarakterizə etmək üçün dilə quruluq, nitqin yığcamlığı, yığcamlıq və emosional yüklənmiş sözlərin çıxarılması təmin edilməlidir. Linqvistik vasitələr artıq hər bir hal üçün tam dəstdə mövcuddur: bunlar sözdə dil ştampları və ya klişelərdir.
Rəsmi iş tərzi tələb edən bəzi sənədlərin siyahısı:
- beynəlxalq müqavilələr;
- hökumət aktları;
- hüquqi qanunlar;
- müxtəlif qaydalar;
- hərbi nizamnamələri və müəssisələrin nizamnamələrini;
- bütün növ təlimatlar;
- rəsmi yazışmalar;
- müxtəlif iş sənədləri.
Dilçilik üslubunun ümumi xüsusiyyətləri
Janrlar müxtəlif ola bilər, məzmun fərqli ola bilər, lakin rəsmi iş üslubunun da ümumi cəhətləri var ən mühüm xüsusiyyətləri. İlk və ilk növbədə: bəyanat dəqiq olmalıdır. Əgər mümkünsə müxtəlif şərhlər, bu artıq rəsmi iş tərzi deyil. Nağıllarda belə misallar var: edamı əfv etmək olmaz. Çatışmayan tək şey vergüldür, lakin bu səhvin nəticələri çox uzağa gedə bilər.
Belə halların qarşısını almaq üçün ikincisi var əsas xüsusiyyət, sənədlərin rəsmi iş üslubunu ehtiva edən yerli standartdır. Məhz o, işgüzar sənədləri tərtib edərkən leksik, morfoloji, sintaktik dil vasitələrini seçməyə kömək edir.
Cümlədəki sözlərin sırası xüsusilə sərt və mühafizəkardır; burada rus dilinin quruluşuna xas olan birbaşa söz sırasına çox ziddir. Mövzu predikatdan əvvəl gəlir (məsələn, mal satılır) və təriflər təyin olunan sözdən daha güclü olur (məsələn, kredit münasibətləri), nəzarət sözü idarə olunan sözdən irəlidədir (məsələn, kredit ayırmaq).
Cümlənin hər bir üzvünün adətən özünəməxsus yeri olur ki, bu da cümlənin quruluşu və onun növü, başqa sözlər arasında öz rolu, onlarla qarşılıqlı əlaqə və münasibətlərlə müəyyən edilir. A xarakter xüsusiyyətləri rəsmi iş üslubu - genitiv halların uzun zəncirləri, məsələn: regional administrasiya rəhbərinin ünvanı.
Stil lüğəti
Lüğət sisteminə çox işlənən kitabsayağı neytral sözlərlə yanaşı, müəyyən klişelər - klerikalizmlər, yəni linqvistik klişelər daxildir. Bu, rəsmi biznes tərzinin bir hissəsidir. Məsələn: qərara əsasən, daxil olan sənədlər, çıxan sənədlər, müddət bitdikdə, icraya nəzarət və s.
Burada neologizmləri ehtiva edən peşəkar lüğət olmadan edə bilmərik: kölgə biznesi, borclar, qara pul, alibi və s. Rəsmi işgüzar üsluba bəzi arxaizmlərin leksik quruluşa daxil edilməsi də daxildir, məsələn: bu sənədi, mən onunla təsdiq edirəm.
Lakin polisemantik sözlərin və məcazi məna daşıyan sözlərin istifadəsi qəti qadağandır. Sinonimlər çox azdır və onlar çox nadir hallarda rəsmi iş üslubuna daxil edilir. Məsələn, ödəmə qabiliyyəti və kredit qabiliyyəti, tədarük və çatdırılma, eləcə də girov, amortizasiya və amortizasiya, subsidiya və mənimsəmə.
Bu, fərdi təcrübəni deyil, sosial təcrübəni əks etdirir, ona görə də lüğət ümumiləşdirilir. Konseptual seriya rəsmi biznes üslubuna yaxşı uyğun gələn ümumi konsepsiyalara üstünlük verir. Nümunələr: gəlmək əvəzinə gəlmək, gəlmək, uçmaq və s.; nəqliyyat vasitəsi avtomobil, təyyarə, qatar, avtobus və ya it xizək yerinə; məhəllə kənd əvəzinə şəhər, Sibirin paytaxtı, kimyaçılar kəndi və s.
Deməli, leksik konstruksiyaların aşağıdakı elementləri rəsmi işgüzar üsluba aiddir.
- Mətnlərdə terminologiyanın yüksək faizi: hüquqi - hüquq, mülkiyyətçi və əmlak, obyektlərin qeydiyyatı, təhvil-təslimi, özəlləşdirmə, akt, icarə və s.; iqtisadi - xərclər, subsidiyalar, büdcə, alqı-satqı, gəlirlər, xərclər və s.; iqtisadi və hüquqi - sekvestr, icra müddəti, mülkiyyət hüququ, kreditin qaytarılması və s.
- Nitqin qurulmasının nominal xarakteri, çox vaxt maddi hərəkəti ifadə edən şifahi isimlərin çoxluğuna görə: malların daşınması, ödənişin təxirə salınması və s.
- Ön söz birləşmələrinin yüksək tezliyi və denominat ön sözləri: ünvana, zorla, məsələyə münasibətdə, ölçü ilə və s.
- İştirakçıların kargüzarlıq mənalarını artırmaq üçün sifət və əvəzliklərə keçidi: bu razılaşma (yaxud qaydalar), cari qiymətlər, müvafiq tədbirlər və s.
- Tənzimlənən leksik uyğunluq: əməliyyat yalnız bağlanır və qiymət müəyyən edilir, hüquq verilir və ödəniş edilir.
Üslubun morfologiyası
Rəsmi iş üslubunun morfoloji xüsusiyyətlərinə, ilk növbədə, dilin ifadələrin dəqiqliyi və qeyri-müəyyənliyi istəyinə kömək edən müəyyən nitq hissələrinin tezliyi (təkrar) istifadə edilməsi, habelə onların növləri daxildir. Məsələn, bunlar:
- adamları hərəkətə görə adlandıran isimlər (icarəçi, vergi ödəyicisi, şahid);
- insanları vəzifəyə və ya rütbəyə görə çağıran isimlər, o cümlədən qadınlar ciddi şəkildə kişi formasında (satıcı Sidorova, kitabxanaçı Petrova, serjant İvanova, inspektor Krasutskaya və s.);
- şifahi isimlərdə olmayan hissəcik (uyğunsuzluq, tanınmamaq);
- törəmə ön sözlərdən istifadə geniş diapazon(görə, əlaqədar olaraq, həddi-büluğa görə, sayəsində, əsasında, münasibətdə və s.);
- məsdərdəki konstruksiyalar (kömək etmək, yoxlama aparmaq);
- fərqli mənada olan fellərin indiki vaxtı (ödənilməməsinə görə cərimə tutulacaq);
- iki və ya daha çox kökdən ibarət mürəkkəb sözlər (işəgötürən, kirayəçi, təmir və texniki xidmət, maddi-texniki, aşağıda qeyd olunan, yuxarıda qeyd olunan və s.).
Üslub sintaksisi
Rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətləri aşağıdakı sintaktik xüsusiyyətlərdən ibarətdir:
- Sadə cümlələr çoxlu sıra ilə istifadə olunur homojen üzvlər. Məsələn: İnzibati cəzaya Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq tikinti, sənaye, kənd təsərrüfatı və nəqliyyatda əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik qaydalarının pozulmasına görə cərimələr daxil ola bilər.
- Bu tip passiv strukturlar var: ödənişlər ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxtda həyata keçirilir.
- İsimlər cinsiyyət halına üstünlük verir və muncuqlarla bağlanır: gömrük nəzarəti bölmələrinin fəaliyyətinin nəticələri.
- Mürəkkəb cümlələr şərti müddəalarla doldurulur: abonentlər öz şəxsi məlumatlarının emal üsulları və məqsədləri baxımından və ya tam həcmdə emalı ilə razılaşmadıqda, abunəçilər müqavilə bağlayarkən müvafiq bəyanat imzalayırlar.
Janr müxtəlifliyində rəsmi iş üslubunun sferası
Burada, ilk növbədə, mövzunun iki sahəsini vurğulamalısınız: rəsmi-sənədli və gündəlik iş üslubları.
1. Rəsmi sənədli film üslubu iki kateqoriyaya bölünür: işlə bağlı qanunvericilik sənədləri dövlət qurumları, - Konstitusiya, nizamnamələr, qanunlar bir dildir (J) və diplomatik aktlarla əlaqədardır Beynəlxalq əlaqələr, - memorandumlar, kommunikelər, bəyanatlar, konvensiyalar - bu başqa bir dildir (K).
2. Gündəlik iş üslubu da bölünür: təşkilatlar və qurumlar arasında yazışmalar j dili, şəxsi iş sənədləri isə k dilidir. Bütün rəsmi yazışmalar gündəlik iş üslubunun janrlarına aiddir - kommersiya yazışmaları, iş məktubları, həmçinin işgüzar sənədlər - tərcümeyi-hal, şəhadətnamə, akt, şəhadətnamə, ərizə, protokol, qəbz, etibarnamə və s. Bu janrlar üçün xarakterik olan standartlaşdırma sənədlərin hazırlanmasını asanlaşdırır, dil resurslarına qənaət edir və informasiya ehtiyatlarının qarşısını alır.
Biznes sənədlərinin standartlaşdırılması
Rəsmi işgüzar üslubda xüsusi seçilmiş sözlər kommunikativ dəqiqliyi təmin edir, sənədlərə hüquqi qüvvə verir. İstənilən mətn parçasının tək təfsiri və mənası olmalıdır. Belə yüksək dəqiqlik üçün eyni sözlər, terminlər, adlar dəfələrlə təkrarlanır.
Şifahi ismin forması rəsmi iş tərzinin xüsusiyyətlərini hərəkətlərin və proseslərin analitik ifadəsi ilə tamamlayır: "əlavə etmək" sözü əvəzinə "əlavə etmək" ifadəsi, "qərar vermək" əvəzinə "əlavə etmək" ifadəsi istifadə olunur - "qərar vermək" və s. Sadəcə “məsuliyyətli” deyil, “məsuliyyətli” olmaq nə qədər sərt səslənir.
Ən yüksək dərəcədə ümumiləşdirmə və abstraksiya və eyni zamanda bütün leksik strukturun spesifik mənası rəsmi iş üslubunun əsas xüsusiyyətləridir. Eyni vaxtda istifadə edilən bu ağlasığmaz birləşmə sənədə vahid şərh imkanı verir və məlumatların məcmusunda hüquqi qüvvə verir. Mətnlərin özləri terminlər və prosedur lüğətləri ilə doludur və məsələn, müqavilələrə əlavələr nomenklatura lüğətini ehtiva edir. Anketlər və registrlər, tətbiqlər və spesifikasiyalar terminologiyanın deşifrə edilməsinə kömək edir.
Emosional yüklü mətndən əlavə, hər hansı bir istifadə söyüşlər, azaldılmış lüğət, jarqon, danışıq ifadələri. Hətta peşəkar jarqonun dildə yeri yoxdur işgüzar yazışmalar. Və ən əsası, dəqiqlik tələblərinə cavab vermədiyi üçün, ciddi şəkildə şifahi ünsiyyət sahəsinə aid edildiyi üçün.
Şifahi işgüzar nitq
Mətnlərin duyğusuzluğu və quru məntiqi, materialın kağız üzərində standart düzülüşündən xeyli fərqlənir şifahi nitq, mətn təşkili prinsiplərinə görə adətən emosional yüklü və asimmetrikdir. Şifahi nitq qəti şəkildə məntiqlidirsə, ünsiyyət mühiti açıq şəkildə rəsmidir.
Rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətləri şifahidir işgüzar söhbət, peşəkar mövzuya baxmayaraq, müsbət emosiyalar sferasında davam etməlidir - simpatiya, etibar, hörmət, xoş niyyət.
Bu üslubu öz növlərində hesab etmək olar: kargüzarlıq və işgüzar - daha sadə, lakin dil hökumət nəzarətindədir, diplomatik və ya hüquqi tələblər xüsusi diqqət. Bu hallarda ünsiyyət sahələri tamamilə fərqlidir, ona görə də ünsiyyət tərzi də fərqli olmalıdır. Bəyanatlar, protokollar, sərəncamlar, fərmanlar - düşünülmüş, yazılan, oxunan hər şey şifahi danışıqlar, işgüzar görüşlər, ictimai çıxışlar və s. qədər təhlükəli deyil. Söz, sərçə kimi, uçarsa, tutulmaz.
Formal işgüzar nitq üslubunun əsas xüsusiyyətləri qısalıq, dəqiqlik və təsirdir. Bu məqsədlərə çatmaq üçün sizə uyğun sözlərin seçimi, düzgün tərtib edilmiş strukturlar, düzgün sintaksis və hazırlanmış nitqin bütün bloklarının zehninizdə standartlaşdırılması lazımdır. Yazılı iş mətnində olduğu kimi, şifahi nitqdə də emosional yüklü lüğətə yer yoxdur. Nəyin nəzərdə tutulduğunu dəqiq ifadə etmək üçün neytral olanı seçmək, kargüzarlıq dili vasitələrinin standartlarına yaxın olmaq daha yaxşıdır.
Rekvizitlər
Rəsmi iş üslubunun ən təəccüblü xüsusiyyəti hətta mətnin özü deyil, onun dizaynının bütün vacib elementləri - detallardır. Hər bir sənəd növü GOST tərəfindən nəzərdə tutulmuş öz məlumat dəstinə malikdir. Hər bir element ciddi şəkildə formada müəyyən bir yerə təyin olunur. Tarix, ad, qeydiyyat nömrəsi, tərtibçi haqqında məlumat və bütün digər məlumatlar həmişə eyni şəkildə yerləşdirilir - bəziləri vərəqin yuxarısında, digərləri isə aşağıda.
Təfərrüatların sayı sənədin məzmunundan və növündən asılıdır. Nümunə formada maksimum detallar və onların sənəddə yerləşmə sırası göstərilir. Bunlar Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbi, təşkilatın və ya müəssisənin emblemləri, dövlət mükafatlarının təsvirləri, təşkilatın, müəssisənin və ya qurumun kodu (müəssisə və təşkilatların Ümumrusiya təsnifatçısı - OKPO), sənəd formasının kodu (Ümumrusiya) idarəetmə sənədlərinin təsnifatçısı - OKUD) və s.
Stencilizasiya
Maşın emalı, kompüterləşdirilmiş ofis işləri - yeni era standartlaşdırma prosesində. İqtisadi və ictimai-siyasi həyat getdikcə mürəkkəbləşir, texnoloji tərəqqi güclənir, buna görə də rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətləri bütün mümkün olanlardan bir dil variantının seçilməsini iqtisadi cəhətdən əsaslandırmaq və onu praktikada möhkəmləndirməkdir.
Sabit bir düsturdan, qəbul edilmiş abbreviaturadan və bütün materialların vahid düzülüşündən istifadə edərək, sənədin tərtib edilməsi daha sürətli və asandır. Bütün standart və şablon məktublar, cədvəllər, anketlər və s. belə tərtib edilir ki, bu da mətnin informasiya tutumunu təmin etməklə, onun tam strukturunu genişləndirmək imkanı ilə məlumatın kodlaşdırılmasına imkan verir. Belə modullar müqavilələrin mətninə (icarə, iş, alqı-satqı və s.)
Sənəddə söz istifadəsinin əlli faizindən yetmiş faizinə qədəri prosessual lüğət və terminologiya təşkil edir. Sənədin mövzusu kontekstin birmənalılığını müəyyən edir. Məsələn: Tərəflər yuxarıda göstərilən qaydalara əməl etməyi öhdələrinə götürürlər. Sənəddən kənarda istifadə olunan “tərəflər” sözü çox qeyri-müəyyəndir, lakin burada biz sırf hüquqi aspekti oxuya bilərik – müqavilə bağlayan şəxslər.
