Как да отворите фирма за празнична украса. Преди колко време открихте тази компания? Уязвимости на проекта

Откриването на компания за организиране на празници днес не е трудно - прагът за влизане в бизнеса не надвишава 300 хиляди рубли. Ето защо броят на младите агенции за събития нараства всяка година. Въпреки че една или две компании от десет успяват да се повишат. Основната работа на такива агенции е организирането на сватби и корпоративни събития, тъй като тези услуги са най-търсени сред населението.

Избор на помещение за откриване на агенция за събития

Откриването на агенция за организиране на празници започва с намирането на офис пространство. Въпреки че за първи път на работа можете да го направите без него. Това значително спестява постоянни разходи на компанията. С нарастването на клиентската база нараства и нуждата от офис. Тук е по-удобно да се срещате с клиенти и като цяло наличието на офис означава известна солидност на компанията.

За щастие размерът на стаята не е толкова важен. Оптималният размер е стая от 20-30 м2, наета в централната част на града. Цената за наем, в зависимост от региона, варира от 500 до 3000 рубли на 1 m2. Препоръчително е да декорирате стаята в ярък и уникален стил, да инсталирате мека мебел, няколко компютъра, факс машина, цветен принтер и голям екран за показване на мостри от текущи събития на клиентите. Всичко това ще струва от 70 до 100 хиляди рубли.

Какво оборудване да изберете за този бизнес

Особеността на бизнеса с организиране на празници е, че може да се започне от нулата или обратно, като се харчат стотици хиляди рубли.

Бизнес гурутата препоръчват да не купувате най-скъпото оборудване в началото. Повечето от необходимите неща могат просто да бъдат наети. Например озвучаването може да бъде осигурено от DJ, костюмите и декорациите от водещ. Трябва да купувате скъпо оборудване, ако е необходимо, в съответствие с нарастването на вашата клиентска база.

Първото нещо, което можете да закупите след популяризиране на вашия бизнес, е аудио оборудване: високоговорители, усилвател на звука, микрофон, смесителен пулт, лека музика и лаптоп. Цената на целия комплект започва от 100 хиляди рубли. След това можете да помислите за закупуване на видеокамера, професионална камера и личен автомобил на агенцията.

Набиране на персонал за агенция за събития

На първите етапи една стартираща агенция ще се нуждае от поне:

- Мениджър на акаунти. Необходим е мениджър за приемане и обработка на обаждания, които могат да приемат до 50 на ден през сезона, както и за комуникация с конкретни клиенти. Заплатата на мениджъра обикновено е на парче - 5 хиляди рубли. плюс процент (5-10%) от поръчката.

— Декоратор на залата (фестивал). Също един от ключовите служители ваканционна агенция. От въображение и трудов опит този специалистмного зависи. Заплатата му трябва да е поне 30% от стойността на поръчката.

— Шофьор с личен автомобил, който ще достави персонал до обекта на клиента. Заплата 10-15 хиляди рубли на месец.

В допълнение, за изпълнение широка гамапоръчките ще изискват наемане на музиканти, видеооператори, фотографи, диджеи, водещи и т.н. Но само големи и добре популяризирани организации могат да поддържат голям персонал. За стартиращите компании този бизнес модел е фундаментално нерентабилен.

Следователно ключовият успех на стартираща агенция за събития е широк кръг от познанства с изпълнители. Комуникативните умения на директора и способността му да общува с креативни хора са ключът към успеха на този бизнес. Ще бъде необходимо да се установят договорни отношения с различни изпълнители. Например DJ услугите ще струват 5-6 хиляди рубли на вечер. Услугите на живи музиканти (цигулар, китарист и т.н.) са малко по-скъпи - от 6 хиляди рубли на час работа.

Със сигурност ще се изисква домакин на събитието (тостмайстор). В същото време е препоръчително да имате в услуга както скъпи, така и „евтини“ изпълнители. Услугите на обикновен изпълнител се оценяват на 5-7 хиляди рубли на вечер. Тази категория включва амбициозни водещи и служители на културни центрове. Техните програми често са скучни и монотонни.

Следващата категория включва по-опитни и креативни водещи. Техните услуги струват от 8 до 15 хиляди рубли. Такъв тамада е в състояние да излезе с идеи за няколко минути оригинален сценарийза всеки празник.

И накрая, последната категория включва най-скъпите „елитни“ водещи, чиито услуги започват от 30 хиляди рубли на вечер. Такива изпълнители могат не само да прекарат вечерта, но и да изпълняват музикални композиции или да танцуват сами. Те правят всяка вечер наистина незабравима. Такива водещи се предлагат на богати клиенти, големи компании и други VIP клиенти.

Надценката за услуги на трети страни е не повече от 10-15%. Определянето на цени над средните за пазара, особено за млада компания, не е препоръчително - конкуренцията в този пазарен сегмент е доста сериозна.

Как да използвате рекламата, за да популяризирате бизнеса си за събития

Един стартиращ бизнес има нужда от реклама като въздух. Но нейната ефективност често зависи от качеството на самата агенция. Повече от 80% от клиентите идват по съвет на свои познати или приятели. Тоест, основният канал за промоция на агенцията е обикновена дума от уста на уста.

Директното обаждане на клиенти по телефона се счита за доста ефективен метод. В същото време е важно да се следи празничният календар на потенциалните клиенти. Когато има годишнина в определена компания, когато рожден ден на директора или важен професионален празник - всичко това ще ви позволи да направите много добри пари, ако вдигнете шум по това време.

Би било полезно да създадете своя собствена страница с визитки в Интернет. Днес почти всяка повече или по-малко реномирана агенция е представена в онлайн директорията. Ще са необходими поне 40 хиляди рубли, за да създадете свой собствен уебсайт, да го напълните с информация и да го популяризирате.

Колко можете да спечелите от този бизнес?

Организирането на празници е изключително сезонен вид бизнес. Пикът на поръчките е през юни - септември, когато е в ход сватбеният сезон, както и през декември по време на корпоративни събития. Според експерти е по-добре да планирате откриването на фирма през пролетта, за да спечелите „начална“ репутация до началото на сватбите.

Трябва да сте подготвени за факта, че през първите 5-6 месеца работа доходът ви ще бъде отрицателен. Добре е, ако в този момент броят на поръчките е 2-3 на месец на цена от 30-40 хиляди за всяка. Това ще ви позволи да плащате наема на помещенията и заплатите на персонала. В крайна сметка периодът за постигане на постоянна печалба от една агенция зависи от ефективността на организацията на бизнеса и е средно 1-2 години.

Коя данъчна система да изберете за агенция за събития

Организационната форма на ваканционната агенция може да бъде обичайната индивидуално предприемачество. За щастие, процедурата по регистрация е възможно най-проста, а цената е минимална. Като система за данъчно облагане можете да използвате опростената система за данъчно облагане (USN 6% или 15%) или да закупите патент.

Колко пари са ви необходими, за да започнете бизнес?

Разходите за откриване на малка агенция, както беше отбелязано по-горе, започват от 200-300 хиляди рубли. Основните разходи са обособяване на офис, закупуване на озвучителна техника и реклама. Но тези разходи също могат да бъдат избегнати. Когато стартирате бизнес, можете да минете без офис - започнете с просто посещение на детски градини. Закачете в тях рекламни брошури, преговаряйте с директори. Потенциалната клиентска база на една детска градина е около 70 души. Средният „чек“ за една ваканция е 500 рубли на дете. Общите приходи от една детска градина са 35 хиляди рубли. Част от средствата ще отидат за заплащане на аниматори, фотограф и музикант. Общата печалба е средно 10 хиляди рубли на детска градина.

Разбира се, бизнесът за организиране на празници не може да се нарече прост. Зад привидната лекота на отваряне на бизнес се крие много усърдна работа. Трябва да работите с музиканти и художници – хора, които са креативни по природа. А те, за съжаление, не винаги са точни и отзивчиви.

Ето защо такъв бизнес е по-подходящ за млади и енергични хора, които могат да изградят успешен бизнес само с амбиция и решителност. Някъде можете лично да влезете в ролята на Дядо Коледа, DJ или фотограф на сватба. Такива хора могат да отворят бизнес с почти никакви начален капитал, базиран на вашата собствена оригиналност и творческа мисъл.

Стъпка по стъпка бизнес план: откъде да започнете

Ако в големите градове има доста силна конкуренция в бизнеса с организиране на празници, то в малките градове нишата често е практически празна. Но във всеки случай, когато отваряте собствена агенция, трябва да знаете колко ще бъдат търсени нейните услуги. Ето защо е необходимо да се анализира задълбочено пазара, да се оцени платежоспособността на населението и неговите нужди. Възможно е много жители на малък град да не използват услугите на агенция, тъй като просто не могат да си го позволят или смятат, че е по-безопасно и по-евтино да организират всичко сами. Важно е да съставите портрет на очакваните клиенти и след това да вземете решение за списък с услуги. След това е необходимо да се решат проблемите с финансирането, оборудването, персонала, рекламата и привличането на клиенти.

Какви документи са необходими

Когато организирате бизнес, кодовете на OKVED могат да бъдат посочени като 90.01, 92.03. Те са свързани с дейностите по организиране на празници. Не се изисква специално разрешение за извършване на дейност. Трябва само да подготвите стандартен пакет документи за регистриране на индивидуален бизнес.

Какви услуги може да предостави агенция за събития?

Списъкът на услугите на ваканционната агенция може да включва услуги за закупуване на продукти и избор на менюта, декорация на маса, музикално оформление, видео и фотография, доставка на букети и организиране на празничната програма. Списъкът с услуги може да бъде значително разширен, но този списък е достатъчен за организиране на бизнес от нулата.

Много хора обичат празници и запомнящи се събития, така че креативни личности, които искат да творят собствен бизнес, не би било зле да помислите за отваряне на агенция за събития. Какво представлява и какви услуги предоставя на населението?

Ако трябва да се провеждат детски матинета, фирмени партита, годишнини, сватбени тържества и други събития, всеки може да се свърже с агенция за събития и да поръча услугите на професионалисти, които ще се погрижат за всички организационни въпроси и ще направят празника незабравим.

Днес услугите на фирмите, организиращи празници, са много популярни сред населението. Този факт не бива да остава незабелязан от начинаещите предприемачи, тъй като въпреки конкуренцията в тази ниша, тяхната собствена агенция правилна организацияспособен да генерира значителен и най-важното постоянен доход.

Плюсове и минуси на бизнес организиране на празници

Колко трудно е да отворите агенция за организиране на събития? Колко пари са ви необходими, за да започнете? Как да привлечете клиенти към вашия бизнес? Какви са предимствата и недостатъците на този типпредприемаческа дейност? Това е далеч от пълен списък текущи въпросипроблеми, пред които са изправени начинаещите бизнесмени, които решават да спечелят пари чрез предоставяне на ваканционни услуги.

В нишата „ваканция“ има активна динамика на развитие на различни компании, така че можем да кажем с пълна увереност, че услугите на агенциите за събития ще бъдат търсени повече за дълго време. Освен това предимствата на този бизнес включват:

• няма нужда да поддържате голям персонал;
• възможност за откриване на агенция с малка първоначална инвестиция;
• бърза възвръщаемост на инвестицията;
• възможност за самостоятелно създаване на списък с предлагани услуги;
• наличие на ниски разходи.

Трябва да се разбере, че координацията на тържествата и тяхната организация пада почти изцяло на плещите на агенцията, което свежда до минимум възникването на непредвидени обстоятелства и смущения по време на събитията. Това помага да се повиши рейтингът на компанията и да се генерират положителни отзиви за дейността й сред клиентите.

Можете да отворите собствена фирма без големи инвестиции. Добрият мениджър на агенция трябва да притежава отлични организационни умения, да може да се ориентира в нуждите на пазара и да намира нестандартни идеи за провеждане на събития.

Няма нужда да поддържате голям персонал от служители, тъй като можете да си сътрудничите с различни екипи при взаимно изгодни условия. Например, работете с тях по схема на заплащане на парче или фиксиран процент от общия бюджет за конкретно събитие.

Важно:Повечето агенции за събития работят в тясно сътрудничество с музикални групи, аниматори, компании, предоставящи услуги за декорация на събития и други предприятия, работещи в сектора на развлеченията. Това ви позволява да организирате почти всяко тържество възможно най-ефективно и да задоволите нуждите на клиента, освен това този подход ще ви позволи значително да спестите инвестиции при стартиране на предприятие.

Бизнесът с организирането на тържества винаги е свързан с положителни емоции: предприемачите получават добри пари за работата си и удоволствието да имат доволни клиенти. Освен това такава работа няма строг график.

Отрицателните аспекти на правенето на бизнес при организиране на тържества включват: високо нивоконкуренция, особено що се отнася до големи градове. въпреки това, креативни хорас нестандартен подход към предоставянето на услуги в тази ниша те винаги могат да успеят.

Как да отворите ваканционна агенция от нулата?

Преди да отворите ваканционна агенция от нулата, трябва да извършите задълбочен анализ на пазара и работата на конкурентните компании. IN големи градовеМоже да има много такива фирми, така че трябва да се оцени търсенето на услуги, както и платежоспособността на населението. За да анализирате работата на конкурентите, ще ви трябва:

• събира обратна връзка от клиенти за проведените събития;
• направете списък с най-популярните услуги;
• проучете цените на други предприятия и създайте ценова листа за вашето предприятие;
• идентифицират силните и слабите страни на конкурентните фирми.

Важно:анализът също ще ни позволи да разберем основните нужди на клиентите и да определим посоката на дейност на агенцията за събития.

Регистрация на бизнес

За да регистрира бизнес дейност, бъдещият бизнесмен трябва да се свърже с данъчната служба по местоживеене. Регистрацията включва избор на организационна и правна форма - индивидуален предприемач или LLC. Последното ще бъде за предпочитане, защото ви позволява официално да си сътрудничите с организации различни формиимущество (юридически лица).

Когато регистрирате предприятие, ще трябва да посочите OKVED кодове за вашите дейности. Можете да изберете 91.31.21 - “Дейности по организиране и поставяне на театрални и оперни представления, концерти и други сценични изяви”. Ако планирате да предоставяте услуги като изработка на снимки и видеозаписи от празници за клиенти, можете да изберете и кодове 74.81 „Дейности в областта на фотографията“ и 92.11 „Производство на филми“. Това значително ще увеличи приходите от работата на предприятието, а освен това да станеш фотограф не е никак трудно.

Моля, имайте предвид, че за предоставяне на услуги за организиране на празници, нов предприемач няма да трябва да получава специални лицензи. Особеностите на този вид дейност включват и липсата на необходимост от инсталиране на касов апарат.

След регистриране на стопанска дейност ще са необходими разрешителни от SES, Rospotrebnazor и противопожарната инспекция. След като документите са събрани, можете да започнете да развивате бизнеса си. Като се вземат предвид разрешителните, цената за регистрация на бизнес може да бъде около 20 хиляди рубли. Някои предприемачи, за да спестят време, прибягват до услугите на посреднически фирми, които обработват документи и получават необходимите разрешителни.

Търсене на офис

Както знаете, офисът е „лицето“ на всяка компания, така че агенцията за организиране на празници трябва да разполага с подходящи помещения. На първо място трябва да се намира в престижен район с добри транспортни връзки.

Ако една компания за събития няма собствен офис, клиентите няма да се обърнат към нейните услуги, което със сигурност ще се отрази на размера на възможната печалба. За да осигурите правилното функциониране на предприятието и да създадете всички условия за приемане на клиенти, трябва да наемете помещение с площ от около 40-50 м2. Офисът трябва да бъде разделен на следните зони:

• приемане на гости и водене на преговори;
• работа на мениджъра;
• съхранение на реквизит и оборудване.

Важен момент е дизайнът на офис пространството, така че трябва внимателно да обмислите оптималното дизайнерско решение. Няма да навреди да поставите големи снимки на успешни празници по стените, които веднага ще привлекат вниманието на потенциалните клиенти. Трябва също така да създадете условия за клиентите да гледат видеоклипове и слайдове от събития, за да могат да си представят мащаба на празника си и да оценят вашите възможности.

Трябва да се уверите, че офисът разполага с удобна, ергономична мека мебел, която ще създаде комфортни условия за приемане на гости. С негова помощ можете да разделите пространството на зони и да направите интериора уютен. Препоръчително е да имате отделна стая за преговори с клиенти, така че хората да не се чувстват притиснати при общуване. Необходимо е да се инсталира компютърна техника, благодарение на която клиентите ще могат да се запознават с рекламни материали. В големите градове цената за наемане на офис пространство варира от 50 хиляди рубли, а в малките градове населени места- около 20-30 хиляди на месец.

Важно:В началния етап на развитие на агенция за събития изобщо не е необходимо да съхранявате реквизит и костюми в офиса. Достатъчно е да изберете друго помещение за тези цели, което значително ще намали разходите за наем.

Набавяне на реквизит

При изготвянето на бизнес план за ваканционна агенция разходната позиция за закупуване на оборудване и реквизит е една от основните. За да управлявате компания за събития, ще трябва да закупите:

• костюми и други атрибути на аниматори - 50 хиляди рубли;
• музикално оборудване - 70 хиляди рубли;
• маси, столове за офиса - 25 хиляди рубли;
• мека мебел - 15 хиляди рубли;
• лаптоп с рутер - 18 хиляди рубли;
• телефон - 4 хиляди рубли.

Общо ще трябва да похарчите 182 хиляди рубли за закупуване на реквизит и оборудване. Моля, имайте предвид, че цената на закупуването им зависи от дейността на ваканционната агенция. Например, ако фирма организира сватбени тържества, тя ще трябва да закупи оборудване за украса на залата, детайли за видеозаснемане и фотосесии на място, музикално оборудване и други принадлежности, което ще струва на организаторите около 100 хиляди рубли. Същото важи и за детските партита, тъй като организирането им изисква закупуването на голям брой костюми (клоуни, приказни и анимационни герои), надуваеми пързалки, батути и др.

Както вече казахме, сътрудничеството с компании, които предоставят услуги за отдаване под наем на оборудване, значително намалява цената на детайлите. По този начин, преди да започнете своя трудова дейностТрябва да се установят контакти със сходни компании за оптимизиране на разходите.

Набиране на персонал

В много отношения успехът на едно предприятие, което организира специални събития, ще зависи от уменията и способностите на неговите служители. Те вършат този вид работа добре творчески личностикоито знаят как да мислят извън кутията и да „генерират“ креативни идеи. Можете също така да поканите ученици от старши курсове от културни институти (училища) да се присъединят към персонала. Това не само може да даде възможност на студента да печели пари, но и да привлече талантлив служител в екипа.

Броят на служителите на компанията за събития зависи пряко от списъка с услуги, които ще бъдат предоставени на клиентите. Ако планирате да отворите малка агенция, трябва да наемете:

• мениджър продажби;
• дизайнер на специални събития;
• шофьор.

Заплатата на служителите може да бъде както следва: мениджър - 10 хиляди рубли; дизайнер - 5 хиляди рубли. Също и в техния сбор заплативключва начисляването на лихва от бюджета на проведените събития (средно на месец това е около 25 хиляди рубли за двама служители). Заплатата на шофьора е фиксирана - 20 хиляди рубли. Общо - разходите за плащане на служителите са 60 хиляди рубли.

Най-честият начин за работа на агенциите за събития е да си сътрудничат с фирми изпълнители. В този случай няма нужда да поддържате голям брой персонал, а изпълнителите се избират за конкретно тържество. Тази схема е най-популярна сред собствениците на фирми при организиране на специални събития, но не е лишена от недостатъци. На първо място, трябва да запомните, че изпълнителите работят за себе си, поради тази причина агенцията не може да даде на клиента пълна гаранция, че всичко ще мине без инциденти.

Също така трябва да знаете, че когато работите с организации на трети страни, вашата надценка ще бъде само 10-15% от празничния бюджет. За да увеличите процента на дохода, можете да комбинирате и двете бизнес схеми: трябва да имате няколко професионални аниматори в персонала и да привличате служители на трети страни към различни събития.

Що се отнася до привличането на изпълнители, до техните услуги обикновено се прибягва, ако са необходими професионални водещи и артисти от различни жанрове (клоуни, танцьори, жонгльори и др.). Препоръчително е да намерите няколко такива партньори, с които агенцията постоянно да работи при взаимноизгодни условия.

Бизнес план на ваканционна агенция

За да се изчисли размерът на първоначалната инвестиция, задължителните месечни разходи, както и рентабилността на предприятието, е необходимо да се състави бизнес план. Както показва практиката, можете да започнете в тази ниша с малък начален капитал. Размерът му до голяма степен ще зависи от списъка с предоставяните услуги, формата на работа с клиенти и изпълнители, както и начина на закупуване на реквизит и оборудване. За организиране на малка компания първоначалните еднократни разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятие - 20 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване (без реквизит) - 132 хиляди рубли;
• наем на офис - 30 хиляди рубли;
• ремонт на помещенията - 100 хиляди рубли;
• стартиране на рекламна кампания (промоция на уебсайт, печатни услуги, работа на промоутъри) - 50 хиляди рубли;
• покупка консумативи- 10 хиляди рубли.

Общо - обемът на първоначалните инвестиции е 342 хиляди рубли. Моля, имайте предвид, че не включихме разходите за закупуване на детайли в изчислението, тъй като за всяка компания този артикул е значителен разходен артикул, чийто размер може да бъде определен само по време на достатъчно дълъг период на работа на агенцията за събития. Ето защо е препоръчително да наемете костюми и атрибути на началните етапи, като включите тези разходи в цената на услугите. Същият нюанс трябва да се вземе предвид при изготвянето на бизнес план за организиране на детски партита.

Сега нека разгледаме елемента на задължителните месечни разходи. Това трябва да включва:

• наем на помещения - 30 хиляди рубли;
• промоция и реклама на уебсайт на агенция? 10 хиляди рубли;
• фонд за заплати - 60 хиляди рубли;
• консумативи - 5 хиляди рубли;
• плащане на данъци и други трансфери - 20 хиляди рубли.

Общо - размерът на задължителните месечни разходи е 125 хиляди рубли. Разходите могат да бъдат намалени леко, ако наемете студент, който се нуждае от работа на непълен работен ден като дизайнер. свободно времеи му предложете малка фиксирана лихва.

Сега нека да разгледаме периода на изплащане на инвестициите и възможната печалба на предприятието. В зависимост от мащаба на празника, средната сметка за събитие варира в диапазона от 50 хиляди рубли. Първоначално не трябва да разчитате на големи печалби. Както показва практиката, може да има само няколко приложения на месец, но след шест месеца работа техният брой нараства до по-високи нива.

Да приемем, че през месеца компанията за събития е изпълнила 7 заявки, което означава, че 350 хиляди рубли ще бъдат кредитирани по нейната сметка. От тази сума трябва да извадите 125 хиляди рубли (задължителни месечни плащания), получаваме 225 хиляди рубли нетна печалба. За да се възстанови инвестицията с такива финансови показатели, ще са необходими около 5-7 месеца работа.

Събитийна агенция и разликите й от ваканционна агенция

Начинаещите предприемачи трябва да знаят как компаниите за събития се различават от другите агенции, организиращи празници:

• Организации на производители. По собствена инициатива провеждат различни тържества и събития. Такива празници се финансират чрез спонсорство и продажба на билети. За разлика от подобни компании, фирмите за събития не провеждат собствени събития, а изпълняват заявка на конкретно лице (организация) по негова инициатива.
• PR компании. Тези организации провеждат събития (по-рядко празници) строго за тясно специализирана публика. Това могат да бъдат предприемачи, спортисти, журналисти и други категории хора, за които конкретна агенция организира пресконференции и други събития.
• BTL агенции. Основната им дейност е провеждане на промоции за различни компании клиенти. Те, като правило, са дълготрайни, могат едновременно да покриват няколко региона и също така имат доста голяма аудитория (промоция на марки, стоки, услуги).

Въпроси от нови бизнесмени

Нека разгледаме често задаваните въпроси по темата.

Какви услуги да предоставим?

Много начинаещи не знаят как да формулират оферта за потенциални клиенти и какъв списък от услуги да разработят, така че да носят осезаеми печалби. На първо място, трябва да проучите потребителското търсене в тази област и първо трябва да вземете решение за посоката на дейност на предприятието.

Лесно е да се досетите, че децата ще се интересуват от работата на аниматорите; ако предстои сватба, клиентите най-вероятно ще искат да видят музикални групи и професионален тамада на тяхното събитие, а на корпоративни събития изпълненията на артисти ще бъдат добре дошли.

Трябва да се свържете с няколко градски агенции за събития и да попитате за услугата, която предоставят. Важно е да знаете, че само тези предприятия, които успяват в тази ниша, са тези, които предоставят услуги от пълен цикъл и поемат цялата отговорност за организирането и провеждането на празника. Това включва:

• Проектиране и подготовка на места за специални събития;
• организиране на почивки на открито;
• разработване на сценарий на събитието;
• услуги на фотограф и видеооператор;
• музикален съпровод.

Ивент агенциите предлагат на своите клиенти организиране и провеждане на всякакви състезания и игрални събития, които са много популярни на детски партита, фирмени събития и сватби. Също така популярни сред клиентите са услугите за приготвяне на изключителни ястия, които е невъзможно (или много трудно) да се поръчат в заведения за обществено хранене.

Как да рекламирате вашата агенция?

Въпросът за привличането на клиенти е един от най-належащите, тъй като успехът на предприятието и маржът на печалбата пряко зависят от него. Нека разгледаме най ефективни начинипровеждане на рекламна кампания:

1. Персонален сайт на агенция за събития. Първоначално трябва да поръчате професионалисти да разработят и създадат уебсайт за вашата компания. Това трябва да бъде смислен ресурс, индексиран от търсачките, който ще се показва на потребителите за различни заявки. Той трябва да съдържа актуална информация за дейността на агенцията, висококачествени снимки и видеоклипове, както и оптимални цени за услуги. Освен това трябва да се извършва на на текуща основаразлични промоции, чието съобщение ще бъде показано на главната страница на сайта. Също така е важно да свържете ресурса с основните социални мрежи, където целевата аудитория прекарва по-голямата част от времето си. За ефективна работауебсайт, трябва да поръчате услуги за ежемесечната му промоция и оптимизация.
2. Социални мрежи и форуми. Хората обичат празниците, така че намирането на заинтересована публика във вашия град няма да е трудно. За да направите това, трябва да създадете тематични общности на ваканционната агенция в социалните мрежи и да предложите на абонатите интересно развлекателно съдържание. IN задължителноПубликите трябва да бъдат свързани към основния сайт чрез поставяне на съответната връзка в тях. В зависимост от дейността на компанията се препоръчва да се привлече целева аудитория към нейния сайт: ако агенцията организира празници за деца, е необходимо активно да комуникирате в общности с детска тематика и публични страници за млади майки, сватби за младоженци. Същото важи и за комуникацията в тематични форуми, откъдето можете да привлечете голям брой целеви клиенти (и, както в случая със социалните мрежи, абсолютно безплатно).
3. Разпространение на печат. Трябва да поръчате разработването на листовки и брошури, които ще съдържат кратка информация за работата на агенцията. Вие също трябва да се свържете рекламна фирма, които могат да организират раздаване на листовки на многолюдни места във вашия град.
4. Благотворителни събития. В населените места, особено в големите градове, често се провеждат благотворителни кампании в подкрепа на децата. Необходимо е да участвате безплатно в тях, което ще ви позволи да се заявите като професионална организация, както и значително да увеличите разпознаваемостта на собствената си марка.
5. Външна реклама. Наличието на билбордове и банери на многолюдни места в града ще осигури голям поток от клиенти.
6. Празнични снимки. Задължително е да се правят снимки на всички събития. Това ще ви позволи да попълните портфолиото на компанията и да поставите снимки в печатни публикации.
7. Реклама в медиите. За да рекламирате агенция за събития, трябва да рекламирате в градските медии (преса, телевизия, радио).

Струва ли си да работите на франчайз?

Франчайзингът може да бъде най-доброто решение за бизнесмени, които искат да отворят печеливш бизнес с минимални инвестиции. Техният обем в сътрудничество с компанията франчайзодател варира от 100 до 300 хиляди рубли. Какви са предимствата на тази схема на работа?

На първо място, заслужава да се отбележи, че предприемачът има на разположение готов бизнес модел, който е изключително ефективен. Освен това младата агенция за събития вече ще работи с готови скриптовеза празници и различни тържества. Това означава, че градските клиенти ще получават само ексклузивни оферти.

Франчайзополучателите имат възможност да получат готов уеб сайт, който ще бъде професионално изработен в корпоративния стил на компанията партньор. Освен това на предприемачите се предоставя цялостна подкрепа за привличане на клиенти и обучение на служители (безплатно). За да започнете, са необходими минимални разходи за труд, така че бизнесменът може едновременно да развива друг бизнес. Обикновено можете да започнете работа по франчайз в рамките на 14-30 дни от датата на закупуване.

Колко можете да спечелите по време на празниците?

Размерът на приходите до голяма степен зависи от избраната посока на дейност на ваканционната агенция, списъка с услуги, известността на марката, броя на хората в града и други фактори. След 6-8 месеца работа малките компании за събития надхвърлят нивото от 15 поръчки на месец.

Ако работата включва организиране на празници за големи клиенти и средният размер на чека е 50 хиляди рубли, е напълно възможно да печелите над 600 хиляди рубли месечно. Цената на провеждането на детски събития варира от 10-15 хиляди рубли. Ако има 20 попълнени заявления на месец, доходът ще бъде над 170 хиляди рубли. Също така си струва да се съсредоточите върху корпоративни събития и сватби, където средната сметка е 25 хиляди рубли. Ако се провеждат 15 такива събития месечно, нетната печалба ще бъде около 250 хиляди рубли.

Тъй като бизнесът с организирането на тържества и празници е силно податлив на сезонност, се препоръчва едновременно да изберете няколко области на предоставяне на услуги в тази ниша. Както показва практиката, вашата собствена агенция за събития може да се превърне в доста печелившо предприятие за начинаещи бизнесмени, въпреки голямата конкуренция.

Днес много амбициозни предприемачи насочват вниманието си към бизнеса, свързан с организирането на празници. Това се дължи на малки инвестиции, минимални рискове и възможност за добра печалба. Този тип бизнес е особено популярен в големите градове, където както физически лица, така и големи компании. В тази статия представяме подробен бизнес план за организиране на празници, който ще позволи на проекта да започне правилно.

С правилния подход бизнесът с организирането на празници ще бъде успешен начин за инвестиране на средства. Въпреки високата конкуренция, този проект е много печеливш и може да донесе много сериозни приходи.

Плюсове и минуси на една бизнес идея

След като решите да отворите агенция за организиране и провеждане на празници, важно е да анализирате плюсовете и минусите на този проект, за да оцените правилно рисковете и възможностите за развитие на бизнеса.

1. Голямо търсене. Днес има тенденция в предоставянето на такива услуги и все повече хора искат да видят празника ярък и цветен. Не можете да го направите без подходящото оборудване, декор и работата на водещи и професионални дизайнери.
2. Редовни клиенти. Въпреки силната конкуренция, креативността и качеството ще помогнат за изграждането на база редовни клиенти.
3. Висока доходност. С правилно изградена маркетингова стратегияи професионален персонал, можете бързо да постигнете изплащане и добра доходност.
4. Минимална инвестиция. Това ще позволи на човек с минимални спестявания да влезе на пазара. Най-голямата разходна позиция в този бизнесще бъдат рекламни услуги.

недостатъци:

Основният недостатък на такъв проект е високата конкуренция, която се дължи на широкото търсене.

За да се откроите от конкурентите, е много важно правилно да идентифицирате целевата си аудитория, да наемете персонал от професионални креативни хора и незабавно да наблюдавате всички модни тенденции в тази посока.

Списък на услугите на агенцията

Този бизнес е свързан с предоставянето на услуги за организиране на различни събития, тържества и тематични партита.

В зависимост от избрания целева група, важно е да се определи посоката на работа на агенцията.

Това могат да бъдат сватбени тържества, корпоративни събития, детски матинета, модни ревюта, изложби, конференции и др. Не е нужно да спирате в една посока. За да привлечете клиенти, е по-добре да използвате няколко опции наведнъж.

Днес клиентите искат да получат услуга до ключ, затова предлагам организиране на празници и различни събития, много е важно да обмисля всичко до най-малкия детайл.

Анализ на пазара

В бизнеса с организирането на празници е много важно правилно да идентифицирате целевата си аудитория. От това ще зависи бизнес форматът, каналите за намиране на клиенти и популяризирането на студиото.

Когато анализирате конкурентната среда, обърнете внимание на следните точки:

• възраст на децата;
• основната дейност на студиото;
• работен график;
• списък на услугите;
• ценова ниша.

Един от основните рискови фактори за всеки предприемач е, разбира се, конкуренцията. От неговото ниво зависи възможността за промоция на пазара, привличане на клиенти и т.н. Много начинаещи правят сериозна грешка, като пренебрегват това външен фактор, което е сериозна грешка. Това не ви позволява да съпоставите правилно потенциала на бизнеса и да оцените неговите слабости.

В този сегмент трябва незабавно да вземете предвид високата конкуренция. Това се дължи на търсенето на тези услуги, възможността за получаване на добри доходи и минимални инвестиции.

Определяне на целевата аудитория

Когато стартирате бизнес, е важно да разберете за кого ще бъдат предназначени вашите услуги: икономична категория или премия.

от правилно определениеЦелевата аудитория зависи от броя на специалистите, нивото на ремонта, избора на помещения и обслужване. Анализът на конкурентната среда ще помогне да се определи в кой ценови сегмент има недостиг и би било препоръчително да се заеме тази ниша.

Условно клиентите могат да бъдат разделени на три групи:

1. Заможен. За такива клиенти е много важна оригиналността на презентацията и името на фирмата. Те са готови да платят много пари, което позволява да се реализират много идеи. Чрез избиране тази групахора като основна целева аудитория, можете да разчитате на добри доходи. Само имайте предвид, че размерът на инвестицията и нивото на професионализъм трябва да са подходящи.
2. Среден доход. Тази целева аудитория ще осигури стабилност на доходите. По правило такива клиенти ясно знаят какво искат и са готови да платят за висококвалифициран персонал и качествено обслужване.
3. Икономичен вариант. Тази аудитория няма да донесе много приходи и няма да ви позволи да разкриете своите креативностпоради ограничения бюджет, всъщност, но инвестициите тук могат да бъдат много минимални.

Определяне на ценова политика

За да влезете на пазара и да заемете своята ниша, трябва да определите правилно ценова политикаи предлага на потребителя най-доброто съотношение цена-качество. Именно този критерий клиентът взема предвид при избора на такива студия.

Ако вашият основен конкурент са големи студия, които работят на пазара от няколко години, разчитайте не на намаляване на цените, а на предоставяне на маркови услуги. Необходимо е да се заложи на креативността и качеството. По правило големите компании разполагат с голям рекламен бюджет. По правило основните клиенти тук са компании, които поръчват корпоративни събития, така че техният бюджет е доста голям.

Ако планирате да заемете средна ниша на пазара и основните конкуренти ще бъдат малки компании, предоставящи услуги на физически лица, тогава трябва да се съсредоточите върху цената. Но не се препоръчва намаляване на цената. Предлагайки най-ниската цена на пазара, вие просто не можете да поддържате персонал от професионалисти. И персоналът играе голяма роля в този бизнес.

На етапа на анализ на пазара е важно да се извърши SWOT анализ, който взема предвид външните и вътрешни факторикоито влияят върху успеха на компанията.

Силни страни

• възможност за индивидуален подход;
• широка гама от услуги;
• благоприятно местоположение;
• подходящи и оригинални идеи;
• отлично ниво на обслужване;
• минимална инвестиция.

Слабости

• липса на опит на пазара;
• силна конкуренция;
• липса на редовни клиенти.

Възможности

• развитие на бизнеса и откриване на клонове;
• създаване на собствен уебсайт;
• висока доходност;
• възможност за покриване на голям пазарен сегмент;
• възможно увеличение на общото търсене;
• възможност за внедряване на допълнителни услуги.

• колебания в цените или дъмпинг от страна на конкурентите;
• появата на нови направления сред конкурентите.

В допълнение към този план съставете таблица, която ще ви позволи да анализирате и идентифицирате рисковете и възможностите за проекта.

Проучете факторите на конкурентоспособността, като използвате следните критерии:

• индивидуален подход към клиентите;
• набор от услуги;
• ценова политика;
• репутация;
• местоположение на студиото за организиране на събития;
• работен график.

Организационен план

За да стартирате проект и да навлезете успешно на пазара за организиране на празници, е необходимо да изпълните следните точки стъпка по стъпка:

1. Регистрирайте бизнес.
2. Намерете помещение и подпишете договор за наем.
3. Закупуване на мебели и офис оборудване.
4. Наемете персонал.
5. Организация на рекламата.

Регистрация на бизнес

За извършване на бизнес в тази посока ще бъде достатъчна проста регистрация на индивидуален предприемач. Следователно процесът на документация няма да отнеме много време.

Схемата за регистрация на бизнес е както следва:

1. Подаване на документи за откриване на индивидуален предприемач.
2. Избор на форма на данъчно облагане.

Необходими са заявление, паспорт и заплащане на такса от 800 рубли.

Що се отнася до формата на данъчно облагане, експертите препоръчват да изберете опростена.

• паспорт на гражданин на Руската федерация;
• удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач;
• документ, потвърждаващ данъчната регистрация;
• договор за наем на помещения;
• медицински досиета на служители (ако наемате персонал);
• разрешение пожарна службаи санитарни и епидемиологични станции.

Търсене на помещения

Помещенията в този бизнес играят роля по-скоро от гледна точка на демонстриране на статус, отколкото да служат за привличане на клиенти. По правило клиентите се свързват с такива студиа по телефона, чрез интернет и др.

Въпреки факта, че повечето поръчки ще получавате по телефона, липсата на офис може да предизвика у клиента сериозни притеснения относно вашата надеждност и компетентност. Много е трудно да заинтересувате клиент по време на преговори на място. Трудно е да вземете всички каталози със себе си, да покажете примери за работа и т.н.

В случай, че клиент идва на среща в офиса, той трябва да види стил и интериорен ремонт, който отговаря на ценовия диапазон, който сте задали за вашите услуги.

Отличен вариант би бил да изберете офис в центъра на града. Не трябва да наемате стая на горните етажи, ще бъде трудно за посетителите да ви намерят и да стигнат до вас.

Необходимо е да се закупят висококачествени добри мебели за персонала и клиентите, офис оборудване, принтери и копирна машина. Ако планирате да показвате презентации на вашите услуги на клиенти, тогава обмислете вариантите за тяхното изпълнение. Това може да е голям телевизионен екран или проектор.

Съсредоточете се върху ярка и оригинална табела, която не само ще привлече вниманието на клиентите, но и ще демонстрира нивото на креативност и качество на вашето студио.

Когато избирате помещения, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

• наемна цена;
• дългосрочен наем;
• Комуналните разходи включени ли са в наема?
• разрешение за поставяне на външна реклама.

Помещението трябва да се намира в район с добра транспортна достъпност. Ако решите да спестите от наем и да наемете стая в жилищен или индустриален район, това няма да има най-добър ефект върху репутацията на компанията.

Организационният персонал на студиото е ключов фактор за успеха, така че бъдете много внимателни при избора на специалисти. Печалбата на компанията зависи от това колко креативно и хармонично могат да се справят с проектите.

При организирането на такъв бизнес много важна роля играе корпоративната идентичност, която се изразява в малки детайли. За да придадете на центъра обща стилова посока, би било разумно да поръчате тениски за целия персонал, участващ в организирането на празниците. Това служи като допълнителна реклама за компанията и позволява на гостите бързо да се ориентират в събитието, където са разположени служителите на студиото.

В допълнение към творческия подход към изпълнението на задачите, служителите трябва да имат добро разбиране на психологията на клиента. В крайна сметка в този бизнес най-важното е да разберете правилно в какъв стил клиентът иска да види празника си.

Освен това персоналът трябва да има добър външен види отлични комуникативни умения. Това ще им позволи бързо да установят контакти с клиентите, като идентифицират нуждата.

• креативност на мисленето;
• комуникационни умения;
• способност за разбиране на хората;
• устойчивост на стрес.

Освен тези личностни качестваРазбира се, изисква се опит в тази област и професионализъм. В съответствие с избраната гама от услуги, които планирате да внедрите във вашия проект, ще определите списък от професионални умения, които служителят трябва да притежава. Те включват умение за работа в графични редактори, умение за съставяне на рекламни текстове и слогани, работа с промоция в социалните мрежи и др.

За да започнете бизнес, ще бъде достатъчно да наемете няколко мениджъри, които ще контролират проекти. Тесни специалисти могат да бъдат наети отвън. Това ще ви позволи да намалите разходите за заплати и постепенно да развиете база от професионалисти, с които ви е удобно да си сътрудничите. Впоследствие, с разширяването на бизнеса, ще бъде възможно да поканите тези специалисти във вашия персонал.

Закупуване на оборудване

В допълнение към оборудването и мебелите, които са необходими за организиране на офиса, ще трябва да закупите оборудване за провеждане на събития.

Този списък ясно зависи от избраното събитие. Например, ако вашата основна специализация е сватби, тогава ще ви трябва:

• цветна арка за сватбена церемония;
• оборудване за фотозони;
• изкуствени цветя;
• постелка за „младите“;
• атрибути за изнесена церемония;
• музикално оборудване, микрофони и др.

Ако искате да насочите вниманието си към детски партита, тогава ще ви трябват ярки костюми, играчки и канцеларски материали за събитията.

Много е важно постоянно да следите модните тенденции и да закупувате подходящо оборудване и костюми, за да предложите на клиентите наистина висококачествена и подходяща услуга.

Маркетингов план

Като се има предвид високата конкуренция в този сегмент, рекламата трябва да играе голяма роля.

За привличане на клиенти са подходящи стандартни методи:

• създаване и популяризиране на собствен уебсайт;
• популяризиране на центъра чрез социални медии;
• партньорски програми (детски градини и училища, фото ателиета, детски магазини);
• реклама по радио и телевизия;
• външна реклама.

Мощната маркетингова стратегия бързо ще изгради доверие и ще повиши осведомеността.

Не трябва да разчитате на ефекта от „от уста на уста“ през първата година на работа. За да създадете база от редовни клиенти, ще ви трябва поне една година.

Както показва практиката, най-трудният аспект е поддържането на интереса, а не привличането му.

Моля, обърнете внимание голямо вниманиеярък и креативен знак. Не забравяйте, че креативността е ключът към успеха във вашия бизнес. Следователно самият знак вече трябва да говори за нивото на агенцията и нейните потенциални възможности.

За да влезете на пазара, може да се наложи да наемете опитен специалист в областта на промоцията на услугите, който ще се занимава с реклама чрез социални мрежи, организира рекламна кампаниячрез външни билбордове, реклами в транспорта и др.

видео. Стартъп агенция за организиране на събития

Финансов план

Тази част от документа се съставя последна, след като е определен бизнес формата, е проучен пазарът и е направен SWOT анализ.

Всички тези данни ви позволяват ясно да съставите прогнози за разходите и да решите колко оборудване и материали трябва да закупите, за да реализирате вашата бизнес идея.

Този раздел трябва да съдържа следните елементи:

• описание на източниците на финансиране;
• изчисляване на рентабилността;
• прогноза за паричните потоци;
• идентифициране на рисковете.

Планираме инвестиции и разходи

За да отворите агенция за организиране на почивки в мегаполис, ще ви трябват поне 500 хиляди рубли.

Оценката на разходите може да бъде представена, както следва:

• регистрация на предприятие - 5000 рубли;
• наем на помещения - 300 000-400 000 рубли годишно;
• ремонт - 50 000-60 000 рубли;
• комунални услуги - 1800-2000 рубли месечно;
• офис оборудване - 60 000 рубли;
• оборудване - 100 000-200 000 рубли;
• реклама - 100 хиляди рубли.

доходи

Ако всичко е ясно с разходната позиция, тогава частта с изчисляването на доходите създава определени трудности за много начинаещи предприемачи.

Важно е правилно да оцените цената на предоставената услуга, за да поддържате конкурентни позиции, да не намалявате рентабилността и в същото време да привличате клиенти.

Вземете предвид известна сезонност на този бизнес, която може значително да повлияе на рентабилността на агенцията. Сезонността ви позволява да променяте цената.

Да, по време на новогодишни празници, сватбен сезон, на 8 март цената на услугите може да бъде два пъти по-висока, отколкото през останалия период.

Не забравяйте да разработите програма за лоялност, която ще ви позволи да развиете база от редовни клиенти. Това важи особено за големи клиенти, които се свързват с агенцията за поръчка на корпоративни събития, организиране на конференции и т.н.

Отстъпка може да бъде предоставена и на клиенти, поръчали услугата 3-4 месеца преди уговорената дата. Това ще ви позволи правилно да планирате работата си и да се подготвите за събитието.

През първите няколко месеца агенцията ще изпълнява не повече от 3-4 поръчки.

Средната сметка за 1 поръчка е 30-50 хиляди рубли.

С добре разработена маркетингова стратегия и висок професионализъм на служителите, натоварването на студиото с поръчки за 6-8 месеца може да се увеличи 4-5 пъти.

Следователно до края на годината агенцията ще може да достигне доход от 800-900 хиляди рубли на месец.

При планиран доход от 1 милион рубли средната изплащане на проекта е 6-8 месеца.

Предимството на този бизнес е липсата на маржове на печалба, поради което агенцията се характеризира с висока доходност - около 65%.

С течение на времето можете да разширите персонала си, да изследвате нови области и да въведете нови видове услуги. В същото време няма да има нужда от разширяване на офиса, покупка нова технологияи т.н.

видео. Бизнес за организиране на празници

Агенция за организиране на празници – 2 риска, които могат да лишат печалби + 3 схеми за работа с персонал + 5 ефективни методиреклама за агенция.

Капиталови инвестиции в агенцията: 150 000 рубли.
Срок на изплащане на агенцията: от 8 месеца.

– вече не е бизнес, който е фокусиран изключително върху VIP категорията клиенти.

Търсенето на различни събития нарасна толкова много, че създаде голяма ниша на пазара на услуги.

И всеки може да се опита да заеме своето място в него.

И все пак: вие далеч не сте първите, които са решили да правят пари по празниците.

Как да станете успешни?

Възможно ли е да се създаде бизнес с минимални инвестиции?

Или имате нужда от цял ​​екип от професионалисти от всякакъв вид и скъпо оборудване, за да успеете?

Отговорите ще намерите по-долу.

Анализ на възможността за откриване на агенция за организиране на събития

Преди да отворите агенция за планиране на събития, е важно да „тествате водите“ във вашия регион.

Високата конкуренция е повсеместно явление.

Някои обаче могат да станат почти монополисти в малкия си град.

Това състояние на нещата има и своя недостатък: понякога услугата не се „появява“, просто защото няма нужда от нея.

Затова отделете време, за да оцените търсенето в града, нуждите на населението и тяхната платежоспособност.

Решете списък с услуги и направете подробен портрет на вашия „целеви клиент“.

Ако имате „късметлия“ да имате конкуренти, можете да анализирате работата им под прикритието на посетители.

На какво трябва да обърнете внимание:

1. Списък на услугите и тяхното търсене.
2. Отзиви от клиенти за проведените празници.
3. Качество на видео и фото репортажи.
4. Ценова листа за услуги на ваканционни агенции.
5. Възможни недостатъци и очевидни предимства.

Какви документи са необходими за откриване на агенция за организиране на детски партита?

Някои предприемачи не бързат да регистрират официално дейността си, но напразно.

Без необходимите листове хартия трябва само да „тествате ниша“, но не и активно да управлявате агенция за организиране на детски и възрастни партита.

Това не само ще повлияе негативно на вашия имидж и престиж, но и ще попречи на сключването на трудови договори и може да доведе до санкции от данъчните власти.

В най-лошия случай агенцията ще бъде затворена.

Така че отделете малко време и пари, за да се регистрирате като индивидуален предприемач (за работа изключително с физически лица) или LLC (за обслужване на юридически лица и институции).

Що се отнася до избора на код OKVED, основният е 90.01.

От второстепенните можете да посочите 59.11, 90.03 и 59.12.

Не е необходимо да получавате допълнителни лицензи или разрешителни.

Освен това ваканционната агенция не може да използва касов апарат.

Но трябва да сте внимателни.

В този бизнес „името“ играе особено важна роля.

Избор на подходящо помещение за вашата агенция

Друго хубаво нещо на агенцията за организиране на събития е, че можете лесно да се справите без наемане на офис.

Съгласете се, това е основен елемент за спестяване.

Срещата с клиенти „на неутрална територия“ обаче не е съвсем удобна, а също и не е много уважавана.

Ако сте готови да отделите пари за наем, изберете стая с площ от поне 50 кв.м.

Такава територия трябва да е достатъчна, за да се раздели на три зони:

• работно мястомениджър продажби;
• клиентска зона;
• място за съхранение на оборудване и костюми.

Откриване на агенция за организиране на почивки с минимално оборудване

Всъщност, за да започнете да работите като ваканционна агенция, имате нужда от минимума - бележник, химикал, компютър с достъп до интернет и мобилен телефон.

Но ако планирате да започнете „сериозно“ и ще създадете отделно работно място в нает офис, ще ви е необходим следният набор от оборудване:

Разходна позиция	Сума (търкайте)
Общо:	39 000 rub.
Маса и стол за мениджър продажби	7 000
Диван и маса за клиенти	11 000
Лаптоп	15 000
Wi-Fi рутер	3 000
Мобилен телефон	3 000

Набиране на персонал

Успехът на една агенция за организиране на празници зависи изцяло от уменията на нейните служители.

Те са ключовата връзка: развиват идеи, контактуват с клиенти, проектират околната среда, създават или купуват реквизити и т.н.

Броят на служителите специално за вашата компания зависи от списъка с услуги, които планирате да предоставите.

Има три схеми за организиране на работата на агенция за детски и други празници:

Голяма агенция разполага със собствен обширен персонал от специалисти в различни области и самостоятелно организира всяка почивка до ключ.

Изисква значителни финансови инвестиции и разходи за труд в началото.

Никой не е „в баланса“ на компанията, а служителите се избират за конкретно събитие.

Повечето начинаещи собственици на ваканционни агенции предпочитат да работят с изпълнители, тъй като тази опция е най-достъпната от финансова гледна точка.

Но има муха в мехлема в тази бъчва с мед:

• изпълнителят работи сам, така че не можете да гарантирате, че всичко ще върви гладко;
• средната надценка за такива услуги е до 15%; Именно това е максималната печалба от събитието, която ваканционната агенция ще получи.

1. Най-стабилният и често срещан вариант за работа все още е комбинация от двата варианта по-горе: наличие на няколко ключови служители в персонала и наемане на изпълнители за други услуги.

   „Аутсайдери“ наемат танцьори, магьосници, клоуни, треньори - т.е. всички, които няма да се изискват редовно.

   Но обикновено е достатъчно да наемете трима души.

Персоналът на малка агенция за организиране на празници може да бъде както следва:

Длъжност	Отговорности	Заплата (търкайте)
Общо:		30 000 + %
Мениджър продажби	Често самите предприемачи изпълняват тези функции (привличане на клиенти, комуникация с тях). Въпреки това, привличането на „външен“ служител с опит ще ви позволи да получите определен брой редовни клиенти като бонус.	10 000 + %
Дизайнер	Участвайте в декорирането на празници и създаването на празнични атрибути. Може да работи като изпълнител на други компании, носейки допълнителен доход на вашата агенция.	5 000 + %
Шофьор	Докарайте и вземете изпълнители, служители, оборудване.	15 000

Търсят се изпълнители за ваканционна агенция

Всички изпълнители, необходими за провеждане на събития, могат грубо да бъдат разделени на две категории: водещи и артисти от различни жанрове.

Домакинът е човекът, който ще „държи” празника.

Той трябва да намери подход към всеки гост, да се увери, че никой не скучае, и да може да разрешава конфликтни ситуациив зародиш.

Преди празника той извършва сериозна подготвителна работа, разработва лични сценарии и подробности.

Често поведението на този човек определя мнението, което присъстващите на тържеството ще имат за цялата ви компания като цяло.

Затова е важно да изберете 2-3 надеждни изпълнители и да си сътрудничите постоянно с тях.

Условно могат да се дефинират три категории лидери:

Бюджетен сегмент.

Начинаещи водещи или, обратно, възрастни хора.

По правило те не са креативни.

Можете да намерите такива хора в най-близкия център за отдих или в рекламни сайтове.

Основна група.


Средни цени, има портфолио, енергичен, общителен, разбиращ съвременните тенденции.

Често такива професионалисти имат собствена клиентска база.

Често се „намират“ – изпращат автобиографиите си.

Водещи, които се занимават само с големи празници.

Цените са съответно високи - от 30 000 рубли на събитие.

Струва си да потърсите в специализирани форуми или да използвате препоръките на други ваканционни агенции.

Лесно се намират артисти и различни шоу програми: всички те имат лични уебсайтове или поне публикуват информация за себе си във форуми и сайтове за обяви.

Не забравяйте да разгледате портфолиото, преди да наемете ваканционни изпълнители.

За повечето е важно да имате видео, което да демонстрира работата „на живо“.

Освен това отделете време да проучите отзивите за качеството на услугите, предоставяни в Интернет.

Как да рекламирате вашата ваканционна агенция?

Очевидно нивото на професионализъм на персонала и качеството на оборудването няма да имат значение, ако вашата агенция няма клиенти.

В зависимост от списъка на предоставяните услуги, това могат да бъдат родители (детски партита), корпорации, младоженци, рожденици със среден и над среден доход.

За да рекламирате компания за организиране на събития, използвайте следните методи:

Поръчайте дизайнери, с които да разработите брошура кратко описаниеуслуги и визитки.

Тези материали трябва да се разпространяват на места, където посещава вашата целева аудитория.

Създайте личен уебсайт, но не губете пари за него.

Текстовете трябва да са грамотни и продаващи, снимките да са качествени, цените да са актуални.

В бъдеще можете да наемете специалист за популяризиране на ресурса - това ще доведе до значително увеличение на клиентите.

Включете се в благотворителен панаир или организирайте парти за деца в градски парк.

Това ще увеличи разпознаваемостта на името.

1. Станете участник във форуми за организиране и провеждане на празници, а също така активно общувайте на уебсайтове за родители (ако организирате детски събития), на ресурси за сватби (ако вашата целева аудитория са младоженци).

Не забравяйте да снимате празниците, които празнувате, и да снимате видеоклипове.

Използвайте този материал, за да актуализирате редовно портфолиото си.

Една неприятна ситуация може да се превърне в петно ​​върху вашата репутация.

Вършете качествена работа и мълвата ще се разчуе за вас.

Колко пари ще са необходими за откриването на такава агенция?

Едно от основните предимства на организирането на ваканционна агенция е възможността да отворите бизнес с минимални инвестиции.

Размерът на началния капитал зависи от списъка на услугите, формата на сътрудничество с изпълнителите и комплекта оборудване.

Нека разгледаме разходните елементи за организиране на средна компания.

Капиталови инвестиции в бизнеса

Редовни инвестиции в бизнеса

С нарастването на вашия бизнес, вашите повтарящи се бизнес разходи могат да растат експоненциално.

През първите месеци обаче сумата може да бъде относително скромна:

Период на изплащане на агенция за събития

През първите месеци от съществуването си агенция, организираща празници, може да получи само 2-3 поръчки със средна цена.

Печалбите обаче постепенно ще нарастват (това ще отнеме 6-7 месеца).

Нека оценим потенциалната печалба след шест месеца работа на компанията:

• 4-6 събития/месец;
• „среден чек“ - 50 000 рубли;
• среден доход - 200 000-300 000 рубли / месец;
• размер на печалбата - от 140 000 рубли / месец.

С такива показатели една събитиен агенция може да излезе на рентабилност за 7-12 месеца.

Основното нещо е да се постигне стабилен поток от клиенти и да се увеличи средната сметка.

Моят опит в откриването и управлението на бизнес организиране на празници

успешен руски предприемач споделя във видеото:

Потенциални рискове за бизнеса в събитийния сектор

За фирма, която организира празници, има два основни риска:

Зависимост на търсенето от сезона.

Този риск е по-характерен за агенциите за детски партита и тези, насочени към корпоративни клиенти.

Тъй като най-голяма активност в тези категории се случва през новогодишния период.

Редовни спешни случаи.

Всяко събитие е „изградено“ от нулата.

Следователно е просто невъзможно да се предвидят всички пункции.

Изпълнители, блокирани в задръстване, прекъсване на тока, объркани сценарии – всичко е възможно.

Не можете да се подготвите за това, но можете бързо да развиете умението и да разрешите всички трудности с усмивка.

Агенция за събития– една от най-актуалните бизнес идеи за нашето време.

Вече не е лесно да празнувате със стил и в голям мащаб модна тенденция, и дори неразделен атрибут.

Това, което преди изглеждаше като прищявка на „богатите“, сега се използва активно от хора със средни доходи.

Следователно, въпреки непрекъснато нарастващата конкуренция, остава място за нови „играчи“ да навлязат на пазара на услуги за събития.

Може би вие трябва да го вземете?

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

Днес, за да отпразнуват годишнина, сватба, раждане на дете или кръщене, хората не се задоволяват само с празник.

Душата изисква нещо необичайно, запомнящо се за цял живот. Освен това понякога е добра идея да се изфукате. Организирането на всичко не е лесно или евтино.

Затова те започнаха да прибягват до услугите на професионалисти. Агенциите за организиране на събития придобиха широка популярност. Ето защо този вид бизнес е много интересен за предприемачите. Необходимо е по-задълбочено да се обхванат всички основни аспекти, характерни за тази сфера на дейност.

Какво трябва да запомните, когато отваряте агенция за организиране на събития?

Бизнес планът на такава организация е доста прост. Първо имате нужда от офис. Това е лицето на бъдещата агенция. Не може да е скучно или стандартно. Офисът трябва да демонстрира, че тук работят креативни хора, които могат да превърнат живота в празник. Също така трябва да подходите правилно към подбора на персонал. Понякога тамадата на сватбата вдъхва ужас, а клоунът в детския ресторант ви натъжава. Не трябва да е така.

Преди да отворите ваканционна агенция, ще трябва да се подготвите и да направите много неща. Например, трябва да закупите оборудване: музикално оборудване, проектори, екрани, декорации и т.н. Ще трябва да закупите превозни средства. А това са допълнителни разходи.

Много ще зависи от модела превозно средство. Би било хубаво да го брандирате с логото на организацията и някаква забавна снимка. Просто страхотен вариантще бъде, ако всичко по-горе може да се наеме изгодно.

Промоционални дейности и регистрация

Трябва да сте подготвени за факта, че ще има разходи за реклама и маркетинг, тъй като конкуренцията на този пазар е доста сериозна. Вие също ще трябва да регистрирате вашия бизнес. Като организационна и правна форма трябва да изберете LLC.

Този избор е най-оптималният, тъй като сред редовните клиенти ще има много компании и корпорации. Предприемачът също ще трябва да избере определен вид данъчно облагане. За да отворите агенция за организиране на празници, няма да имате нужда от лицензи или специализирани документи.

Бизнес планът трябва да се планира внимателно

Преди да започнете собствена компания, трябва да планирате всичките си приходи и разходи на хартия. Това е основната част от бизнес плана. Първо трябва да направите списък с услугите, които агенцията ще предоставя. Например организиране на тържества като рождени дни, детски партита, сватби, изнесени корпоративни събития, скечове и др.

Всяка услуга предполага специфичен сценарий за празника. Освен това за всеки артикул се съставя списък с всичко необходимо. Например банкетна зала, зала със сцена, транспорт, балони, гълъби за сватба, цветна украса, музиканти, актьори, костюми, фото и видео техника и др. Така ще се получи приблизителна оценка за всеки тип събитие , поне „от началото до края“.

Ще бъде полезно да анализирате колко натоварен е този пазар в града, в който ще се отвори агенцията за организиране на празници. Бизнес планът ще трябва да бъде допълнен, ако възникнат нови идеи.

Бизнес помещения

Как да организираме агенция за организиране на празници, така че да носи най-голяма печалба? Това е възможно само ако правилно изберете местоположението на офиса.

Би било по-добре да е бизнес центърът на града. Там са концентрирани бизнес центрове с много офиси (и това са потенциални клиенти на услугите на агенцията), търговски центровес огромен трафик от възможни частни клиенти.

Такива райони обикновено имат добри транспортни връзки, което означава, че ще бъде удобно за клиенти от други части на града да стигнат до там.

Офисът трябва да се състои от няколко стаи. Заседателната зала трябва да бъде декорирана креативно и скъпо. Офисът за мениджърите може да е по-прост (това е бек офис), но трябва да е удобен за работа. И накрая, стая за репетиции, настройка на оборудването, подготовка на саундтрак и т.н. Това е минимумът. В края на краищата директорът и счетоводителят могат първоначално да споделят офис с мениджъри.

Закупуване на мебели и цялото необходимо оборудване

За офиса ще ви трябват мебели, офис оборудване, компютри, лаптопи и канцеларски материали. Това е в допълнение към специалното оборудване, описано по-горе. Персоналът, от който се нуждаете, е счетоводител, мениджър продажби (един или повече), творчески мениджър (един или повече) и дизайнер.

Важно е търговският мениджър да е майстор на преговорите, да знае как да разговаря с всякакви клиенти и да е чаровен и усмихнат човек. Той трябва да формира и постоянно да попълва и коригира клиентската база. Тогава той няма да забрави да ви поздрави за вашия рожден ден, Нова година и домакинство.

Би било хубаво да знаете кога са рождените дни на децата и любимите племенници, за да запомните дори най-неочакваните поводи за празници на всички печеливши клиенти. Останалите служители, като актьори, музиканти, сервитьори, чистачи, разбира се, не е необходимо да бъдат наемани постоянно, а да използват услугите им от време на време.

Сайтът ще може да увеличи доходността

За да увеличите приходите, които агенцията за организиране на празници ще донесе, бизнес планът трябва да бъде допълнен с параграф подробно описание рекламни дейности. Освен това е необходимо да се запознае клиента с пълен спектъруслуги, предоставяни от организацията. Следователно ще ви трябва уебсайт. Съответно ще има разходи за популяризиране на ресурса.

Би било добра идея да рекламирате в пресата, да преговаряте с службата по вписванията, така че те да предлагат вашите услуги и да изпращате поща. Можете да наемете екип от промоутъри, които ще разпространяват листовки с информация за агенцията по улиците. Тъй като агенцията се разраства, вече не е възможно да се направи без маркетолог.

Основната пречка за започване на бизнес е липсата на пари.

По този начин въображението е ограничено само от бюджета. В крайна сметка една агенция може да се състои от двама студенти, които украсяват стаята с балони и карат децата да се смеят в костюми на клоун. Или може би цял творчески екип, който извежда 500 души сред природата, организира скокове с парашут, турнир по пейнтбол, риболов, лов на мечки, а вечерта Елтън Джон пее за тях.

Освен това бизнес планът на ваканционната агенция трябва да описва правните аспекти на компанията. Организационна форма, устав, уставен капитал и др. Можете да инвестирате в бизнес със собствени или заемни средства. В Русия банките не отпускат заеми за предприемаческа идея, основана само на бизнес план. Има програми за подпомагане на малкия и среден бизнес, но и там е необходимо дружеството да работи успешно от известно време и се очакват инвестиции в по-нататъшното му развитие.

Заемът трябва да бъде обезпечен с нещо: обезпечението е високоликвидно и надвишава размера на заема два или повече пъти. Частните инвеститори също се нуждаят от гаранции. Освен това те обикновено имат по-високи лихви. Тоест, лесно е да се изчисли на колко можете да разчитате в даден случай. Така се появява разбирането за бюджета на проекта.

Какви разходи ще понесе един предприемач?

Струва си да обобщим описаното по-горе и да разгледаме по-подробно разходите. Те ще са необходими за:

1. Отдаване под наем на помещения. Ще трябва да похарчите около 300 хиляди рубли за това за една година.
2. Ремонт и довършителни работи. Ще трябва да похарчите поне 50 хиляди рубли.
3. Закупуването на цялото необходимо оборудване струва около 100 хиляди рубли.
4. Заплатата на мениджърите е около 400 хиляди рубли годишно.

По този начин се оказва, че преди да отворите агенция за организиране на празници, трябва да съберете сума, равна на най-малко 850 хиляди рубли.

Трябва ли да очаквате големи печалби в началото?

Бизнес планът е дълга и усърдна работа, която може да се наложи да бъде делегирана на професионалисти и поръчана външно. Можете да го напишете сами, но трябва да вземете предвид някои нюанси. Ще имате нужда от съвет от адвокат, счетоводител, специалист по данъчна оптимизация, брокер, опитен специалист по подбор на персонал, маркетинг специалист, мениджър за връзки с медиите, дизайнер. Всички тези услуги струват пари. При външна поръчка всички тези разходи са проблем на изпълнителя.

Събитийните агенции имат подчертано сезонен характер. Пикът настъпва през лятото и началото на есента. През зимата често се резервират корпоративни събития по време на новогодишните и коледните празници. Но както препоръчват опитни предприемачи, трябва да отворите компанията си през пролетта, за да имате време да спечелите клиентска база.

Първоначално не трябва дори да мислите за доход, който ще надхвърли 40 хиляди. Само след определено време, когато броят на поръчките е достатъчно голям, можете да разчитате на печалба, равна на 70 хиляди рубли. Естествено, доходността само ще се увеличи. Възвръщаемостта на бизнеса ще настъпи след около две години активна дейност.

Надяваме се, че този преглед помогна да се разбере въпросът как да отворите агенция за организиране на празници. Във всеки случай успех във всичките ви начинания и просперитет!