Как да подадете отчет за работните квоти. Инструкции за попълване на формуляра за регионален държавен надзор „Информация за изпълнението на установената квота и паричния поток

Не всички работодатели знаят, че са длъжни да предоставят отчети на центъра по заетостта през 2018 г. В същото време има много формуляри, които се подават от организациите в териториалното поделение на Центъра за значимост и в установения срок. По-специално става дума за информация за освобождаването на персонал, за наличието на свободни длъжности и свободни работни места, за квоти за наемане на хора с увреждания, за хора пред пенсиониране и др.

В съответствие със Закон № 1032-1 от 19 април 1991 г. всички работодатели, включително юридически лица и предприемачи с наети лица, са длъжни да съдействат на гражданите за намиране на работа, като намаляват общо нивобезработица в страната. Това важи особено за социално уязвимите лица, които имат увреждания или са в предпенсионна (пенсионна) възраст. Според стат. 25 от закона работодателите са длъжни да предоставят на Центъра по заетостта следната информация:

• За предстоящо освобождаване на персонал поради прекратяване на икономическа дейност или ликвидация на предприятие, както и поради съкращаване на персонал (формуляри 1a-BP, 1-BP).
• Въз основа на действителни уволнения на служители (формуляри 2-BP, 3-BP).
• Въз основа на наличието на свободни места или позиции (формуляр 1-TN).
• За разпределяне или създаване на места за работа за настаняване на служители с увреждания (формуляр 1-KI).
• За разпределяне или създаване на места за работа за настаняване на служители, нуждаещи се от специална социална защита (f. 2-ITPR).
• Други форми според нуждите.

Докладвайте за хората с увреждания в центъра по заетостта

Стандартен доклад за хората с увреждания се представя в центъра по заетостта от тези работодатели, чийто общ брой служители е 35 или повече души. Ако индикаторът не надвишава определения праг, този документ не се изисква.

Формулярът включва информация за квотите за места за работа на хора с увреждания. Точно колко работни места работодателят трябва да запази за хора с увреждания се определя от административните власти на даден регион на Руската федерация. В този случай квотата се отнася за работни места, специално оборудвани за хора с увреждания в организацията. Общият брой на тези свободни работни места се определя чрез изчисление като процент от общия брой на служителите.

Всяко предприятие обезпечава своите задължения за запазване на места за хора с увреждания на базата на сключен договор с Центъра за хора с увреждания. След това управителят одобрява поръчката, в която се посочва броя на запазените места с конкретни позиции. Правилата за квотите са заложени в LNA на организацията. Подобни мерки помагат на хората с увреждания да намерят работа.

За да информира държавата за квотата, работодателят подава отчет в центъра по заетостта. Документът се предоставя всеки месец. Точният график и използваната форма се утвърждават от териториалната служба по заетостта. Докладването е разрешено чрез лично посещение в центъра или чрез изпращане на документ по пощата, както и по електронен път. Последният метод изисква издаване на електронен цифров подпис (цифров подпис) на работодателя.

Забележка! Точният размер на квотата се определя като процент от средния брой служители на компанията. За предприятия с работна сила от 100 или повече души. показателят е 2-4%, при население 35-100 души. - до 3%. Когато се правят изчисления, средната численост на персонала не трябва да включва онези служители, които работят в опасни или вредни условия (член 21 от Закон № 181-FZ от 24 ноември 1995 г.).

Нов отчет до центъра по заетостта 2018г

Във връзка с пенсионната реформа, която се провежда в Руската федерация, правителството одобрява нова категория работници, наречени предпенсионери. Такива граждани не могат просто да бъдат уволнени или по друг начин да бъдат нарушени трудовите им права. От 1 октомври 2018 г. Rostrud задължава работодателите да предоставят нова униформадокладвайте в центъра по заетостта за предпенсионери. Съответните разяснения са дадени в писмо № 858-PR от 25 юли 2018 г.

Документът трябва да бъде подаден не по-късно от 15 октомври 2018 г. Държавните органи не се интересуват от всички служители на компанията, а само от лица, които са навършили следната възраст:

• Жени родени 1964 г
• Мъже родени 1959г

Необходимо е да се посочат данни за лицата, работещи на определена дата, както и за уволнените през отчетния период. Отделно са разяснени случаите на прекратяване на трудови правоотношения по инициатива на работодателя. Предвижда се формулярът да се подава на всяко тримесечие за контрол на освобождаването на лица, наближаващи пенсионна възраст.

На този моментНяма нормативно утвърдена форма. По същия начин не е определена отговорност за непредоставяне на документ. Затова се препоръчва на работодателите да се консултират със службата си по заетостта дали трябва да се явят или все още не. Ако отговорът е положителен, можете да попълните формуляра съгласно писмо на Rostrud № 858-PR от 25 юли 2018 г. Това е документът, който отделът препоръчва за получаване на информация от центровете по заетостта. Краен срок за подаване на данни за Q3. – до 15 октомври.

Докладвайте в центъра по заетостта за пенсионери

Строго погледнато, това не е отделна форма, а продължение на предишната. Някои хора се отнасят към доклада за пенсионерите като информация за служителите в предпенсионна възраст, които са описани по-горе. Следователно, ако работодателят няма служители на определената възраст в своята ведомост (мъже, родени преди 1959 г., жени, родени преди 1964 г.), не е необходимо да подавате формуляра. Също така предприемачите, които управляват бизнес сами, тоест без нает персонал, не са длъжни да се отчитат.

Документът се подава в териториалното поделение на службата по заетостта. Честотата на представяне е тримесечна. Срокът е до 15-ти. Точният срок се определя от Централната планова комисия. Първият път трябва да докладвате за 3-то тримесечие. 2018 г. Вторият документ ще бъде подаден през 2019 г. за 4-то тримесечие. 2018 г

Доклад за персонала в центъра по заетостта

Единен отчет за състава на персонала на дружеството се представя на териториалната служба по заетостта. Формулярът се одобрява от органите на отделните съставни единици на Руската федерация. Можете да изпратите данните по пощата, да ги донесете лично в центъра или да ги прехвърлите чрез TCS (телекомуникационни канали), тоест в електронен формат.

Точните срокове за подаване на такава информация не са одобрени на законодателно ниво. За да разберете до коя дата трябва да докладвате, консултирайте се с вашия регионален офис на CZN. За неизпълнение от страна на работодателите на задължението за подаване на отчетни данни е предвидена отговорност в чл. 19.7 Кодекс за административните нарушения. Размерът на глобите е определен в следните граници:

• За физически лица - 100-300 рубли.
• За мениджъри работодатели - 300-500 рубли.
• За юридически лица - 3000-5000 рубли.

При неподаване на някой от задължителните отчети, проверяващите органи налагат глоба за всеки непредоставен документ. Тъй като формулярите са толкова лесни за попълване, препоръчително е да докладвате навреме, за да избегнете плащането на глоби по-късно.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Още през текущия отчетен период, т.е. от 1 октомври, московските работодатели могат да предоставят информация за изпълнението на условията на квотата чрез Интерактивния портал на Московската служба по заетостта чрез „Личния акаунт“, с други думи, онлайн (czn.mos .ru). Това съобщиха от Държавната обществена институция "Център за квоти".

За да подаде съответните отчети, работодателят трябва да се свърже с териториалния квотен отдел и да получи достъп за регистрация на посочения портал. След това на адреса електронна поща, който е посочен в картата на организацията, ще бъде изпратен код за активиране. Може да се връчи и на ръка срещу подпис от служител на териториалния квотен отдел. Процедурата по активиране трябва да се извърши само веднъж.

След активиране и регистрация в " Лична сметка„Работодателят ще може да попълни необходимите полета на формуляра „Тримесечие“ за 1-во тримесечие. Там също ще се появи потвърждение за приемане на отчета.

При изчисляване на квотата служителите, чиито условия на труд са класифицирани като вредни и (или) опасни, включени ли са в средния брой служители? Разберете от материала "Задължителни квоти за работни места" в "Енциклопедия на решенията. Проверки на организации и предприемачи" Интернет версия на системата ГАРАНТ. Получете пълен достъп за 3 дни безплатно!

Интерактивният портал на Московската служба по заетостта стартира през септември тази година от Министерството на труда и социална защитанаселение на град Москва. Между другото, като използвате „Личния акаунт“, можете също да изпратите отчет за състава на персонала до Службата по заетостта и да използвате услугата за помощ при подбора на служители.

Нека ви напомним, че в съответствие с действащото московско законодателство работодателите, работещи в столицата, чийто среден брой служители е повече от 100 души, трябва да спазват квота от 4% от средния брой на служителите. От тях 2% са за наемане на работа на хора с увреждания и 2% са за наемане на определени категории младежи (част 1 от член 3 от Закона на Москва от 22 декември 2004 г. № 90 ""; наричан по-долу Московският закон за квотите на работните места). Това включва завършилите основно и средно професионално образование на възраст от 18 до 24 години и висше професионално образование на възраст от 21 до 26 години, които търсят работа за първи път ().

Съгласно установените правила, работодателят самостоятелно изчислява размера на квотата въз основа на средния брой служители (). В същото време той е длъжен да представя отчети за квотите на квотния център на тримесечие до 30-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие ().

Според закона квотата за хора с увреждания в една организация се определя в определени граници. Конкретното му значение се определя от областната администрация.

Квоти за работа

Квотата се отнася до работни места, запазени специално за хора с увреждания и оборудвани, като се вземат предвид техните физически характеристики. Броят на свободните работни места се изчислява като процент от общия брой служители и се актуализира редовно.

Организацията консолидира своите задължения в споразумение, подписано с органите за социална защита. След което управителят издава заповед с точен брой запазени места с посочване на позициите. Невъзможно е да се замени квотата (специално за хората с увреждания) с плащания към държавния бюджет, тъй като това не е предвидено в закона. Тези мерки са предназначени да улеснят заетостта на хората с увреждания. увреждания, което е особено важно в настоящата икономическа ситуация.

Интересна информация

Според статистиката 80% от хората с увреждания работят в Китай, 40% във Великобритания, около 30% в САЩ и само 10% в Русия. В същото време правителството на Китай или Съединените щати не смятат за необходимо да поставят квоти за работни места за хора с увреждания, но инвестират прилични средства в адаптирането и заетостта на хората с увреждания. По техни изчисления това излиза по-евтино от издръжката на хората с увреждания чрез държавни помощи.

Квотите имат няколко функции. По този начин броят на работните места за хора с увреждания се изчислява въз основа на средния брой служители на компанията. Тяхното създаване или разпределение се извършва за сметка на работодателя.

Федерален закон № 181 установява, че компаниите с повече от 100 служители са длъжни да наемат хора с увреждания. На федерално ниво е установена квота за наемане на хора с увреждания - 2-4%; законите на съставните образувания на Руската федерация могат да увеличат установения минимум.

Осигуряването на гаранции за заетостта на хората с увреждания става чрез представяне на отчетни документи от организациите. По този начин работодателят изпраща доклад по образец № 1 до службата по заетостта за разглеждане.

Таблицата по-долу показва глоби за късно или непълно предоставяне на информация за квотите в организацията на служители, служители на центъра по заетостта и други държавни агенции

Правна уредба

ДА СЕ регламентирегулирането на заетостта на хората с увреждания включва:

1. Конституция на Руската федерация. Укрепва правото на хората с увреждания на труд и социална защита.
2. Федерален закон № 181 от 1995 г. (с измененията през 2014 г.). Създава основата за социална защита на хората с увреждания в Русия.
3. Заповед на Министерството на труда № 664n от 2014 г. Регламентира реда за провеждане медико-социална експертиза.
4. Избрани членове от Кодекса на труда на Руската федерация. Те предвиждат процедурата за наемане на хора с увреждания, обезщетения и гаранции.

Регионалните власти установяват правила, които отразяват местните характеристики на конкретен субект на Руската федерация и съдържат по-подробни инструкции относно:

• предприятия, задължени да предоставят квота;
• точния брой на свободните работни места за хора с увреждания;
• създаване на специални условия на работното място;
• честота на докладване.

Освен това, считано от 2013 г., ръководителят на предприятие е длъжен да приеме местни разпоредби относно работните места, предназначени за хора с увреждания. Стандартната форма на тези актове не е установена със закон, поради което работодателят има пълна свобода да ги изготви. Той също така има право да се ограничи до въвеждане на промени в съществуващите местни разпоредби.

организации

Интересна статистика

Броят на заетите хора с увреждания по вид заболяване в Русия: 5% - зрителни увреждания; 7% - увреждане на слуха; 28% - нарушения на опорно-двигателния апарат; 4% - придвижване с инвалидна количка; 2% - психично разстройство; 54% - инвалидност поради други заболявания.

Формата на собственост на предприятието и неговият вид дейност не засягат задължението за осигуряване на свободни работни места за хора с увреждания. Единственият критерий за това е броят на действително работещите служители, налични в организацията към първия ден на отчетния период. По правило това трябва да надвишава 100 души (членове 21, 24 от Федералния закон № 181).

В някои региони обаче са определени други показатели. В Якутия например квоти за непълнолетни трябва да се предоставят на компании с над 50 служители. В Република Башкортостан е необходимо да се резервират места за хора с увреждания, дори ако има 36 служители.

Малките предприятия, които са задължени да предоставят квота, но нямат финансова възможност да организират работни места за хора с увреждания, могат да ги наемат от големи организации. Такова разрешение на ситуацията беше предложено в някои съставни образувания на Руската федерация. Имаше и случаи на обединяване на няколко фирми, за да се оборудва специална територия, където да работят хора с увреждания от всяка фирма. Това направи възможно намаляването на разходния елемент.

Следните не подлежат на задължителни квоти за места за хора с увреждания:

1. Обществени сдружения на хора с увреждания.
2. Партньорства, дружества и други организации с Уставният капитал, формирана от средствата на дружеството на хората с увреждания.

При определяне на работните квоти не се вземат предвид вида на дейността на фирмата, нейната форма на собственост и правна форма. Държавните и търговските организации имат еднакви отговорности за приемане на хора с увреждания.

Броят на служителите

При изчисляване на средния брой на персонала се вземат предвид само действително работещите служители. Незаетите длъжности не се вземат предвид, както и служителите:

• изпълняват задълженията си в опасни и вредни условия на труд, което се потвърждава от сертифициране на длъжността или специална оценка (член 21 от Федерален закон № 181);
• работници във фирмени клонове, намиращи се в друг град (определение № ВАС-11395/12 от 03.09.2012 г. по дело № А32-13713/11).

Стойност на квотата

Някои факти

Повечето подходящи професииза хора с увреждания се регулират от специален списък с приоритетни длъжности за хора с увреждания, който е одобрен с правителствено постановление на Министерството на труда на Руската федерация № 150 от 08.09.93 г. , което е валидно и до днес.

Заповед № 181н от 30.04.2013г. Изкуство. 21 Федерален закон № 181 от 24 ноември 1995 г. предписва определяне на квота в рамките на:

1. 2–4% от средния брой на служителите, ако са повече от 100.
2. 2–3%, ако има от 35 до 100 служители.

Конкретното значение е посочено в наредби, издадени от общината на даден регион. В Москва и Московска област квотата е 2%, във Воронежска област - 3%, в Ростовска област - 4%.

Крайната цифра ще показва задължителния брой места, което не пречи на работодателя да го увеличи по собствено желание. Квотата за хора с увреждания в предприятие включва работни места, в които вече работят хора с увреждания. Ако това надвишава задължителните стандарти, разликата (в процент) ще бъде сумата, с която работодателят има право да намали броя на работните места за други квотни категории.

Намаляване

Съгласно закона при съкращаване на щата на освободените служители се предлагат свободни длъжности, които отговарят или са по-ниски от тяхната квалификация. Ако няма такива, но има запазени места за хора с увреждания, те не могат да бъдат предложени на съкращаваните. Това е възможно само ако съкращаваният служител има увреждане.

Гледайте видеото за работните квоти за хора с увреждания

Докладване

Съгласно параграф 3 на чл. 25 от Закон № 1032 - веднъж месечно или тримесечно (в зависимост от региона) организациите трябва да представят отчет за квотите за работни места за хора с увреждания на службите по заетостта. Формата и процедурата за предоставяне се определят от регионалния център по заетостта (член 7.1-1 от Федералния закон № 1032-1). Приблизителното съдържание на доклада трябва да включва следната информация:

Допълнителна статия

Пенсията за инвалидност е обезщетение, което се отпуска от държавния бюджет на граждани с 1, 2 или 3 група инвалидност. Разберете как да кандидатствате за пенсия за инвалидност.

1. Име на организацията, нейният адрес.
2. Съдържание на местните разпоредби.
3. Броят на служителите.
4. Брой работни места, специално пригодени за хора с увреждания.
5. Свободни места за хора с увреждания - налични или специално създадени.
6. Необходима професия, квалификация.
7. Образование, трудов стаж.
8. Вид работа: постоянна, на непълно работно време, изпълнявана в определени периоди от годината, у дома.
9. Работно време (редовно, гъвкаво, на смяна, ротационно)
10. Работни часове.
11. Размер на заплатата.
12. Социални гаранции.

В зависимост от регионалните закони, на работодателя могат да бъдат наложени допълнителни отговорности. В Москва организациите подлежат на регистрация в държавната институция „Център за котировки“ (където впоследствие ще се изпращат отчети във формуляр № 1). Тази процедуратрябва да се извърши не по-късно от един месец след регистрацията в данъчната служба.

Подробности за квотите за наемане на хора с увреждания са описани във видеото

Отговорност

Неспазването на изискванията заплашва ръководителя на компанията с административни наказания. Нарушения могат да бъдат открити при инспекция по труда. В някои случаи (липса на специално оборудвано работно място) налагането на наказания е от неговата компетентност. За други нарушения се съставя протокол и се предава на административната комисия или съда (членове 28.3, 23.1 от Административния кодекс на Руската федерация).

Размерът на санкциите може да варира в зависимост от региона. Плащането на глоба не означава освобождаване от задължението за разпределяне на квота.

Данъци

Застрахователните премии за служители с увреждания се изчисляват по намалени ставки. Застраховка Злополука е 60% от тарифата.

Средствата, изразходвани за хора с увреждания (подреждане на работни места, стажове, преквалификация, плащане на вноски към общества за хора с увреждания), могат да бъдат включени в други разходи на предприятието, когато:

• броят на служителите с увреждания е най-малко половината от всички служители, с изключение на работещите на непълно работно време и на граждански договор;
• На заплатихората с увреждания представляват поне 25% от средствата, изразходвани за заплати на всички служители.

Ако няколко служители в една организация бъдат съкратени поради съкращения, по закон те трябва да получат всички налични позиции с еднаква или по-ниска квалификация. Ако няма свободни места за прехвърляне, с изключение на позиции, създадени за хора с увреждания по квота, тогава организацията не може да ги предложи на уволнените, освен ако не са с увреждания.

Търсене на колеги

Отговорността на работодателя е само да създаде квота за хора с увреждания, а не да я запълни. Квотата за хора с увреждания в предприятието се счита за изпълнена, ако служителят е работил в организацията най-малко за периода, посочен в регионалния закон. В Москва този период е 15 дни (в рамките на един месец), в Карелия - 3 месеца. (през календарната година). Ако останат незаети позиции, това не може да бъде причина за налагане на наказания. Намирането на работници с увреждания е задача на службата по заетостта.

Гаранции и обезщетения за хората с увреждания при заетост

Действащите законодателни норми предвиждат индивидуален работен процес за хората с увреждания. Характеристиките му са следните:

1. Работно време. Продължителност работна седмицасъкратено:

• За хора с увреждания от група 1 и 2 - не повече от 35 часа;
• Наемането на лице с увреждания от група 3 взема предвид, че той ще работи не повече от 40 часа (установената норма).

Време за почивка. Въпросната категория граждани има следните гаранции:

• Привличане към извънреден трудсамо с тяхно писмено съгласие при наличие на разрешение в медицинско заключение;
• Продължителността на годишния платен отпуск не е 28, а 30 календарни дни;
• Кодексът на труда на Руската федерация установява възможността за ползване на допълнителен неплатен отпуск - неговата продължителност не трябва да надвишава 60 дни годишно.

Възможност за почасова работа. В случая нормите на гл. 44 Кодекса на труда на Руската федерация – негов работно времене намалява и той ще може да получава обезщетения на основното си място на работа.

Заплатите на хората с увреждания се изчисляват в съответствие с разпоредбите, приети на местно ниво, както и за останалите служители.

За повече информация относно заетостта на хора с увреждания вижте видеото

Важно е да се вземат предвид само няколко нюанса:

• Лице с увреждания има право да получи данъчно облекчение, чийто размер не надвишава 3000 рубли;
• Наемането на лице с увреждания от група 2 взема предвид, че той има право на регистрация данъчно приспадане, независимо от заплатата – 500 рубли.

Следователно заплатите на хората с увреждания ще се изчисляват въз основа на текуща системазаплати в предприятието.

Наемането на гражданин с увреждания се извършва в обща процедура. Кодекс на трудаРуската федерация не установява специални правила, с изключение на съдържанието трудов договор. То трябва да включва всички гаранции и привилегии, регламентирани в закона за тази група граждани.

Законът определя, че всеки работодател с над 35 служители вече може да започне да оборудва работно мястоза лице с увреждания.

Това означава, че ръководителят на такова предприятие трябва да запази работно място за наемане на лице с увреждания. Освен това, това трябва да се направи безупречно, независимо дали такъв служител вече е дошъл да си намери работа или не.

всичко работни отношенияквотните работни места трябва да са обвързани с трудов договор, а работното място трябва да отговаря на стандартите и нормите на законите и разпоредбите.

Списъкът с документи за наемане на работа трябва да включва медицинско заключение за определяне на група инвалидност. На негова основа ще се формира трудовият процес на служителя, участието му в извънреден труд и др.

Ако имате въпроси, пишете в коментарите

Основната цел на всяка търговска организация е да реализира печалба. Руската федерация обаче е социална държава, следователно законът установява изисквания за бизнес и социална сфера. По-специално, държавата подкрепя хората с увреждания и младите хора, тъй като тези категории граждани най-трудно намират работа. А основният инструмент за насърчаване на тяхната заетост са квотите за работа.

Въпросите за квотите за работни места се регулират от Федерален закон № 181-FZ от 24 ноември 1995 г. „За социалната защита на хората с увреждания в Руска федерация„(с измененията на 1 юни 2017 г.; наричан по-долу Федерален закон № 181-FZ), Закон на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1 „За заетостта на населението в Руската федерация“ ( с измененията на 29 юли 2017 г.) и други регулаторни актове, включително тези на съставните образувания на Руската федерация.

Например в Москва този въпрос се регулира от Московски закон № 90 от 22 декември 2004 г. „За работните квоти“ (с измененията на 30 април 2014 г.; наричан по-долу Московски закон № 90). Също така в Москва има Наредба за квотите за работни места в град Москва (одобрена с Указ на правителството на Москва от 04.08.2009 г. № 742-PP; наричана по-нататък Наредбата за квотите), която определя процедурата за организиране квоти за работни места (регистрация и отписване, отчетност и др.). Тези нормативни правни актове определят правната, икономическата и организационната основа за квотите за работни места.

Нека да разберем какво трябва да направи работодателят, за да организира работа с квоти.

СТЪПКА 1. ОПРЕДЕЛЕТЕ ДАЛИ ОРГАНИЗАЦИЯТА Е ЗАДЪЛЖЕНА ДА СЕ АНГАЖИРА В КВОТИ

Квотите на работните места за хора с увреждания и младежи, съгласно чл. 21 от Федералния закон № 181-FZ, всички работодатели с повече от 100 служители трябва да се справят с това.

Законодателството на съставния субект на Руската федерация установява квота за наемане на хора с увреждания в размер от 2% до 4% от средния брой служители.

Изключение правят обществените сдружения на хора с увреждания и създадените от тях организации.

За работодатели, чийто брой на служителите варира от 35 до 100 души, законодателството на съставния субект на Руската федерация може да установи квота за наемане на хора с увреждания в размер на не повече от 3% от средния брой на служителите.

Преди да започнете работа по квотите, е необходимо да разберете кого точно регионалното законодателство класифицира като работници, приети по квоти.

Ако всичко е ясно по отношение на хората с увреждания, това са работници, признати за такива федерални институциимедико-социална експертиза, то критериите за класифициране като младежи могат да бъдат различни.

Пример
Московският закон № 90 се отнася до младежта:
. непълнолетни на възраст от 14 до 18 години;
. сираци и деца, останали без родителска грижа, под 23-годишна възраст;
. възпитаници образователни институцииосновно и средно професионално образование на възраст от 18 до 24 години и висшисти от 21 до 26 години, търсещи работа за първи път.

Условията за съвместни квоти за хора с увреждания и младежи също могат да се различават.

Пример
Съгласно част 3 на чл. 3 от Московския закон № 90, ако броят на хората с увреждания, наети на квотни работни места, е повече от 2% от средния брой работници, тогава броят на квотните работни места за младежи се намалява със съответната сума. Този закон обаче не предвижда „обратна“ норма, която да позволява намаляване на квотата за хора с увреждания, ако се наемат млади хора над установената квота.
По този начин московският работодател може да осигури изпълнението на квотата само ако наема хора с увреждания, тъй като това не може да стане само чрез наемане на млади хора.

СТЪПКА 2. ОПРЕДЕЛЕТЕ РАЗМЕРА НА КВОТАТА

Организацията изчислява квотата самостоятелно, въз основа на средния брой служители.

Моля, имайте предвид, че при изчисляване на квотата за хора с увреждания работните места с опасни и опасни условиятруд (член 21 от Федералния закон № 181-FZ).

Пример
Средният брой на служителите в една организация в Москва, с изключение на работните места с опасни условия на труд, е 250 души.
Квотата за хората с увреждания ще бъде:
250×0,02 = 5 души.

Възниква въпросът какво да направите, ако в резултат на изчисляването на квотата се оказа дробно число. Няма ясен отговор на този въпрос. Ако възникне такава ситуация, най-добре е да се консултирате със службата по заетостта какво да правите. Например в Москва служителите на службата по заетостта предлагат закръгляване на резултата от изчислението надолу.

СТЪПКА 3. ПУБЛИКУВАЙТЕ МЕСТЕН ​​НОРМАТИВЕН АКТ ОТНОСНО КОТОВИТЕ

Ако е ясно, че организацията е длъжна да работи с квоти и размерът на квотата е изчислен, трябва да се приеме подходяща разпоредба, която определя размера на квотата, процедурата за работа по квотата и лицето, отговорно за този процес .

СТЪПКА 4. РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ В СЛУЖБАТА ПО ЗАЕТОСТТА

Работодателите обикновено се регистрират от местните центрове по заетостта за целите на квотата.

Нека да разгледаме процедурата за регистриране на работодатели, използвайки примера на Московския закон № 90.

В Москва работодателите, прилагащи квоти, се вземат предвид от отдела за квоти на работните места на Московския център по заетостта.

Работодателите в рамките на месец след това държавна регистрацияпри данъчните органи се регистрират в териториалното поделение на отдел „Квота“. При регистрацията работодателите попълват регистрационна карта, подписана от ръководителя на организацията и главния счетоводител и заверена с печата на организацията, както и предоставят следната информация и нотариално заверени документи:

Копие от харта или учредителен договор;

Информационно писмо от органите на държавната статистика за регистрация в Статистическия регистър Федерална службадържавна статистика;

Данни за средния брой служители в деня на определяне на квотите (формуляр P-4 или, ако работодателят не подаде формуляра на статистическите органи, писмо, подписано от управителя и главния счетоводител, заверено с печат).

При записване се посочва работодателят регистрационен номер, което се посочва при подаване на статистически отчети.

Работодателят уведомява териториалното поделение на отдела за квоти за всички промени в регистрационните данни.

Ако работодателят промени мястото си на регистрация в данъчните власти, той ще трябва да се пререгистрира, а ако организацията бъде ликвидирана, тя ще трябва да бъде дерегистрирана.

За дерегистрация на работодател се подава заявление от работодателя за дерегистрация или решение на собственика или съдебните органи за ликвидация на организацията.

СТЪПКА 5. ИЗПРАТЕТЕ ОТЧЕТИ ЗА ОФЕРТИ ЗА РАБОТА

Работодателите са длъжни месечнопредоставят на органите по заетостта информация за наличието на свободни работни места и свободни позиции, създадени или разпределени работни места за наемане на хора с увреждания в съответствие с установената квота за наемане на хора с увреждания, включително информация за местните разпоредби, съдържащи информация за тези работни места, изпълнение на квотата за наемане на хора с увреждания (член 25 от Закон № 1032-1 на Руската федерация).

Моля, консултирайте се директно със службата по заетостта във вашия регион, за да разберете какви точно формуляри трябва да подадете.

Например,Работодателите в Москва, всяко тримесечие преди 30-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие, са длъжни да предоставят информация за изпълнението на установената квота в определена форма на териториалното поделение на отдела за квоти.
Можете също да предоставите тази информация в Москва чрез „Личния акаунт“ на интерактивния портал на Центъра по заетостта (https://czn.mos.ru/).

Работодателите също са длъжни да подават отчет до органите на статистиката по установения образец. Формуляр № P-4 се попълва от организации от всички видове икономическа дейност и форми на собственост, с изключение на малкия бизнес.

Ако този формуляр не бъде представен, организацията може да носи отговорност по чл. 13.19 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (CAO RF) под формата на глоба:

На длъжностни лица- от 10 000 до 20 000 рубли. (за повторно нарушение - от 30 000 до 50 000 рубли);

За организация - от 20 000 до 70 000 рубли. (за повторно нарушение - от 100 000 до 150 000 рубли).

Ю. Ю. Жижерина,
HR директор

Материалът е публикуван частично. Можете да го прочетете изцяло в списанието

1. Какво представляват квотите за работа?

Квотите за работа са най-важното средствонасърчаване на заетостта на граждани, които имат трудности при намирането на работа.
Квотите за работа са разпределението на минимален брой работни места в организации за наемане на граждани, които имат особена нужда от социална защита и трудно намират работа: хора с увреждания и младежи в квотни категории.
Заетостта на квотни работни места създава благоприятни условия за професионална рехабилитация на хората с увреждания, а младите хора имат възможност да се изявят в работата, да използват възможностите и потенциала си и да осигурят своята финансова независимост.

2. Кои организации са задължени да изпълняват квотите за хора с увреждания и младежи?

Независимо от организационните и правните форми и формите на собственост на организациите, с изключение на обществени сдружения на хора с увреждания и организации, създадени от тях, включително бизнес партньорства и дружества, чийто уставен (дялов) капитал се състои от вноска обществено сдружениехора с увреждания, работодателите организират квотни работни места в Москва. Работодателят организира работни места за своя сметка.

3. Какъв нормативен правни актовеРегулирани ли са квотите за работа в Москва?

На първо място, ние се ръководим от тези федерални законикато Закон на Руската федерация от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“, Законът на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1 „За заетостта в Руската федерация” и др.
Понастоящем въпросът за помощта за намиране на работа за уязвими категории граждани, а именно хора с увреждания и младежи, се регулира от градския закон на Москва „За работните квоти“ от 22 декември 2004 г. № 90 (с измененията на 8 април 2009 г.) . Законът определя правната, икономическата и организационната основа за квотите за работа в Москва.
Има и Наредба за квотите за работни места в град Москва (Резолюция на правителството на Москва от 04.08.2009 г. № 742-PP), която определя процедурата за организиране на квоти за работни места (регистрация и отписване, отчитане и др.) .

4. За кои категории граждани има квоти за заетост?

Съгласно Закон № 90 в град Москва се установяват квоти за наемане на хора с увреждания, признати като такива от федералните медицински и социални експертизи, както и за следните категории младежи:

• непълнолетни на възраст от 14 до 18 години;
• сираци и деца без родителска грижа до 23 години;
• завършили образователни институции за основно и средно професионално образование на възраст от 18 до 24 години и завършили висше образование на възраст от 21 до 26 години, търсещите работапърви.

5. Размер на квотата. Как да изчислим броя на квотите работни места за хора с увреждания и младежи?

Установява се квота за наемане на хора с увреждания и младежи за организации с над 100 служители. Размерът на квотата е 4% от средносписъчния брой на заетите лица: 2% за наемане на хора с увреждания и 2% за наемане на младежи. Ако броят на хората с увреждания, наети на квотни работни места, е повече от 2% от средния брой на работниците, броят на квотните работни места за младежи се намалява със съответната сума. Не се допуска намаляване на квотата за хора с увреждания.
Квотата се изчислява от организацията независимо.

6. Кога квотата се счита за изпълнена?

1. по отношение на хора с увреждания - наемане от работодателя на хора с увреждания, които имат препоръки за работа, потвърдени от сключването на трудов договор, чиято валидност през текущия месец е била най-малко 15 дни;
2. по отношение на категориите младежи, посочени в част 1 от този член - заетост от работодателя на младежи, потвърдена със сключването на трудов договор, чиято валидност през текущия месец е била най-малко 15 дни, или месечно плащане на бюджета на град Москва на компенсационните разходи за квотно работно място в размер на жизнения минимум за населението в трудоспособна възраст, определен в град Москва в деня на изплащането му по начина, установен от нормативните правни актове на град Москва.

7. Как човек с увреждания може да бъде назначен на работно място, базирано на квоти?

Действащото законодателство няма строги изисквания за начина на наемане на работа на лице с увреждания; заетостта се извършва:

* Самоувреждания
* Самостоятелно от работодателя
* По посока на Централния работодател, в съответствие с искането на работодателя
* На специализирани трудови борси за хора с увреждания

8. Каква отговорност носи работодателят, ако не наеме на работа хора с увреждания и младежи по задължителната квота?

Неизпълнението от страна на работодателя на установеното задължение за създаване или разпределяне на квотни работни места води до административна отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения на град Москва.
В съответствие с чл. 2.2 от Московския кодекс за административните нарушения, одобрен със Закон № 45 на Москва от 21 ноември 2007 г., административната глоба за неизпълнение от страна на работодателя на задължението, установено от законодателството на град Москва, за създаване или разпределяне на квотни работни места е :

• за длъжностни лица от 3000 до 5000 рубли.
• за юридически лица от 30 000 до 50 000 рубли.

9. Как се извършва регистрацията и отписването по квоти? Предоставяне на отчетност по квоти.

Работодателите в месечен периодСлед държавна регистрация в данъчните власти, те се регистрират в териториалното поделение на отдела за квоти на длъжността на държавната бюджетна институция ЦЗН в съответствие с юридическия им адрес.
При регистрацията работодателите попълват регистрационна карта съгласно формуляр K-1 „Информация за регистрация на работодателя“ (картата трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията и главния счетоводител, заверена с печата на организацията) и представят следното информация и нотариално заверени документи:

• копия от Устав/Правилник, учредителен договор (за асоциация или съюз)/решение на собственика (за заведение);
• информационно писмо от органите на държавната статистика за регистрация в статистическия регистър на Федералната служба за държавна статистика;
• данни за средния брой на служителите в деня на установяване на квотите (формуляр P-4 „Информация за броя, заплатите и движението на служителите“; ако работодателят не подаде формуляра на статистическите органи, тогава той представя писмо подписан от управителя и главния счетоводител, заверен с печат).

Като част от междуведомственото взаимодействие, при регистрация на работодател, DTSZN независимо изисква:

• копие от удостоверение за държавна регистрация;
• копие от удостоверение за регистрация в данъчния орган.

Работодателят уведомява териториалното поделение на отдела за квоти за всички промени в регистрационните данни; в случай на промяна на мястото на регистрация на работодателя в данъчните власти, работодателят трябва да се пререгистрира, а в случай на ликвидация на организацията, тя трябва да бъде дерегистрирана.
За отписване на работодател в териториалното поделение на отдел „Квота“ се представя един от следните документи:

• заявление на работодателя за дерегистрация;
• решение на собственика или съдебните органи за ликвидация.

Като част от междуведомственото взаимодействие, при дерегистрация на работодател, DTSZN самостоятелно изисква:

• копие от удостоверението за регистрация в данъчния орган;
• информационно писмо за дерегистрация от данъчните власти като данъкоплатец.

Работодателите имат право да представят тези документи по своя инициатива.
При регистрация на работодателя се определя регистрационен номер, който се посочва при подаване на статистически отчети.
Работодателите предоставят на териториалното поделение на отдела за квоти тримесечно, преди 30-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие, информация за изпълнението на установената квота във формуляр № 1-квота „Информация за изпълнението на установената квота и движението Пари“, одобрен от Департамента по труда и социалната защита на населението на град Москва, който координира работата по квотите за работни места в град Москва, и съгласуван с Московската градска статистическа служба.
Във връзка с пускането на интерактивния GKU TsZN от 1 септември 2016 г., работодателите имат допълнителна възможност да предоставят формуляр № 1-квота чрез IAP TsZN ().
За да подават отчети чрез „Личния акаунт“ на Интерактивния портал, работодателите трябва да се свържат с териториалното поделение на отдела за квоти, за да получат достъп за регистрация. Кодът за активиране се изпраща на имейл адреса, посочен в картата на организацията, а също така се дава лично срещу подпис от служител на териториалното поделение на отдел „Квота“. След процедурата по активиране и регистрация в „Личен акаунт“ работодателят има възможност да попълни необходимите полета на формуляр № 1-квота. Потвърждението за приемане на отчета се появява във вашия „Личен акаунт“.
Указания за подаване на формуляр № 1-квота през Интерактивния портал са публикувани на.

10. Какви мерки за икономическа подкрепа се предоставят на работодателите в град Москва, които са готови да наемат граждани с увреждания над квотата?

През 2017 г. е предвидено провеждането на Експеримент за икономическо подпомагане на работодатели, осъществяващи дейности за създаване на работни места за наемане на хора с увреждания. Ще се предоставят субсидии юридически лица, включително организации с нестопанска цел (с изключение на държавни и общински институции), индивидуални предприемачи(наричани по-нататък работодатели) за възстановяване на реално направени и документирани разходи, свързани с изпълнението на мерки за създаване (запазване) на работни места за хора с увреждания и наемане на хора с увреждания, които включват:

• разходи за внасяне на осигурителни вноски в извънбюджетни фондове, начислени във връзка със създаването на работни места за хора с увреждания за създадени (запазени) работни места за хора с увреждания.
• разходи за заплати на надзиратели по труда на хора с увреждания, заети на разкрити (запазени) работни места за хора с увреждания.
• разходи за професионално обучение и (или) допълнителни професионално образованиехора с увреждания.