Функционалният анализ на разходите (наричан също така изчисляване на разходите въз основа на дейности) е модел за отчитане на разходите (Фигура 1). Той е предназначен да категоризира всички разходи въз основа на времето, прекарано в дейности, които включват производство на стоки и предоставяне на услуги на потребителите.

В традиционните модели за отчитане на разходите непреките разходи (режийни) се разпределят пропорционално на производствените обеми. Поради това разходите за продукти, които се произвеждат в големи количества, обикновено се надценяват, а за стоки и услуги, произведени в малки количества, те се подценяват. За разлика от традиционните методи за отчитане на разходите, когато се използва моделът на функционален анализ на разходите (FCA), се определят реалните разходи, свързани със стоки, потребители или услуги, за които непреките разходи се разпределят между видовете продукти не на базата на обем, а на база на необходимите или реално изпълнени типове дейности.

Вместо да използва произволни проценти, които често се срещат в традиционните методи за отчитане на разходите, FSA се фокусира върху идентифицирането на причинно-следствените връзки, за да разпредели обективно разходите въз основа на тях. След разходите определени видоведейности се определят, разходите за всеки такъв вид се разпределят по всички продукти - в зависимост от степента, в която този виддейност е била използвана при производството на конкретен продукт или при предоставянето на конкретна услуга. С този подход FSA често помага да се идентифицират области с високи режийни разходи за единица продукция и по този начин да се опита да намери начини да ги намали или да таксува повече. големи сумиза продукти, които са скъпи за производство.

При прилагането на модела FSA се прави следното основно допускане: разходите възникват не от продуктите или потребителите като такива, а от извършването на дейностите, които са били необходими за производството на стоки или предоставянето на услуги. Тъй като за създаване различни продуктинеобходими различни видоведейности, всяка от които също изисква различни ресурсно осигуряване, когато разпределяте общите разходи за отделни видове стоки и услуги, трябва правилно да използвате коефициенти на тежест.

Когато вземате решения, познаването на реалните разходи помага:

• установяване на точки на икономическа рентабилност;
• идентифицирайте онези потребители, които носят печалба, и тези, от които компанията понася загуби (т.е. оценете „стойността на клиента“);
• идентифициране на възможности за подобрение;
• сравнете инвестиционните алтернативи.

Кога да използвате модела

FSA може да бъде полезно, когато режийните разходи на компанията са високи и когато множеството комбинации от продукти и клиенти усложняват работата и увеличават разходите за обработка на материали. Този метод на отчитане на разходите ви позволява да прехвърлите непреките разходи в категорията на преките разходи. Като по-точна система за управление на разходите, FSA идентифицира възможности за повишаване на ефективността и подобряване на резултатите от бизнес процесите, подпомогнати от познаването на истинските разходи, свързани с производството на стоки и предоставянето на услуги.

Има и други модели подобни на FSA. Това са по-специално моделът на общата цена на притежание (TCO) и моделът на разходите през целия жизнен цикъл на продукта. При прилагане на TCO се изчисляват общите инвестиционни разходи, включително еднократни покупки, повтарящи се разходи и оперативни разходи. Тази концепция е много широко използвана при изпълнението на проекти, свързани с информационните технологии, където е трудно да се определи количествено ползата от тях, поради което основният акцент в случая е минимизиране на разходите по проекта. Анализът на разходите за жизнения цикъл ви позволява да определите общите разходи за целия живот на продукта (от разработването му до изхвърлянето му).

Как да използвате модела

FSA в своята опростена форма се състои от пет стъпки.

1. Идентифициране на счетоводни обекти и неосновни дейности и ресурсите, необходими за извършването им.
2. Определете разходите за неосновна дейност.
3. Установете двигатели на разходите за всеки ресурс.
4. Изчислете общите непреки разходи, свързани с продукта по счетоводен обект.
5. Разделете общите разходи на части, равни на косвените разходи, разпределени по отделни счетоводни позиции.

Като счетоводен обект могат да бъдат избрани стоки, потребители и услуги. И видът дейност може да бъде всичко, което една компания прави, докато управлява своя бизнес: получава суровини, извършва товарни операции, опакова стоки, извършва разговори, дава обяснения, извършва продажби и покупки, рекламира своите продукти, прави изчисления и изчисления, поставя нарежда, получава нареждания и т.н. Неосновна дейност се разбира като тази, чиито разходи не могат да бъдат директно отнесени към счетоводни обекти. Ресурсите могат да бъдат машини и оборудване, компютри, хора и всякакъв друг капацитет или активи, които могат да бъдат (поне частично) приписани на конкретна дейност.

заключения

FSA ви позволява да сегментирате разходите въз основа на реалната рентабилност, което помага за по-точна оценка на клиентската стойност. Като такъв, прилагането на този модел е първата стъпка към използването на процесно-ориентирано управление или, както още се нарича управление, базирано на дейности. FSA не оценява ефективността или производителността на дейностите, въпреки че познаването на тези показатели може да бъде много важно за подобряване на бизнеса. Трябва също да се отбележи, че FSA се извършва при допускането, че е възможно да се идентифицират уникални счетоводни обекти, видове дейности и ресурси. Но в крайна сметка точността на резултатите от този анализ зависи от точността на първоначалните данни, върху които е извършен.

Дейността на фирмата трябва да се оптимизира... За някои мениджъри „оптимизацията“ е заповед отгоре, за други е спешност, проект, от чийто резултат зависи бъдещата съдба на компанията. По един или друг начин, топ мениджърите на компанията или външни консултанти започват да анализират и оптимизират дейностите. В същото време техните идеи и предложения за подобряване на бизнеса могат да бъдат коренно противоположни. Трудно е да се разбере коя идея е най-печелившата. А провеждането на експерименти в реална компания е твърде скъпо.

Можете да изградите правилния бизнес, без да експериментирате върху компанията и служителите, като използвате методи « симулация» И "функционален анализ на разходите" (FCA).

Симулационно моделиране- изследователски метод, който ви позволява да анализирате система, без да я променяте. Това е възможно поради факта, че изследваната система е заменена със симулираща. Експериментите се провеждат със симулираща система и получената информация характеризира изследваната система. Що се отнася до анализа на дейността на компанията, методът ви позволява да симулирате изпълнението на модел на бизнес процес, както би се случило в действителност, и да получите реална оценка на продължителността на всеки процес.

Функционален анализ на разходите- инструмент, предназначен за оценка на цената на продукт (услуга). Провеждането на функционален анализ на разходите ви позволява да получите оценка на разходите чрез управление на процеси, насочени към производство на продукт или предоставяне на услуга. Това е разликата между метода за функционален анализ на разходите на бизнес процесите и традиционните финансови методи за отчитане на разходите, в рамките на които дейностите на компанията се оценяват по функционални операции, а не по конкретни продукти (услуги), предоставени на клиента. Функционалният анализ на разходите се основава на следното твърдение: за да се произведе продукт (услуга), е необходимо да се извършат редица процеси, като се изразходват определени ресурси. Разходите за изпълнение на процес се изчисляват чрез прехвърляне на разходите за ресурси към разходите за стъпки на процеса. Сумата от разходите за извършване на всички процеси, с някои корекции, е себестойността на продукта (услугата). Ако традиционни методиизчисляват разходите за определен вид дейност само по категории разходи, тогава функционален анализ на разходите показва разходите за изпълнение на всички стъпки на процеса. По този начин методологията на функционалния анализ на разходите позволява най-точно да се определят разходите за производство на продукти (предоставяне на услуги), а също така предоставя информация за анализ на бизнес процесите и тяхното подобряване.

В системата Business Studio се използват паралелно методите на функционален анализ на разходите и симулационно моделиране. Функционалният анализ на разходите е необходим за изчисляване на цената на процеса. Цената на процеса се изчислява чрез прехвърляне на цената на ресурсите към цената на извършените стъпки на процеса. Целта на симулационното моделиране е да се изчисли продължителността на всяка стъпка от процеса.

Етапите на функционален анализ на разходите и симулация включват:

• Разработване на процесен модел;
• Задаване на времеви параметри на крайни (недекомпозирани) процеси;
• Задайте настройките на ресурсите, необходими за изпълнение на тези процеси. Ресурсите се делят на временни и материални. Цената на временен ресурс се прехвърля към цената на процеса пропорционално на времето, което ресурсът изразходва за изпълнение на процеса, цената на материален ресурс е пропорционална на броя повторения на процеса;
• Присвояване на ресурси на процеси;
• Симулация на изпълнение на процеса.

Методика "Симулационно моделиране и функционално-разходен анализ"съдържа препоръки за практическото приложение на разглежданите методи при моделиране и анализ на бизнес процеси, създадени в системата Business Studio.

Функционален анализ на разходите(FSA) се използва широко в научно изследване, в проектирането и модернизацията на дизайна на продуктите, подобряването на технологичните процеси, стандартизацията и унификацията на продуктите, организацията на основното и спомагателното производство, за подобряване на структурите за управление, разработване и подобряване на финансовата политика.
Всички обекти на FSA могат да бъдат разделени на две групи: технически и нетехнически системи. Техническите обекти включват отделни изделия, технологични процеси, машинни системи и др.; нетехнически - системи за управление и планиране на предприятието, системи за информационно обслужване, системи за обучение и повишаване на квалификацията на персонала, производствени процеси и др.
Използването на FSA в нетехнически системи има редица характеристики:
1) голямо разнообразие от нетехнически системи, които решават различни проблеми;
2) трудностите при ясното идентифициране на основните и основните функции на системата;
3) липса на количествена информация за функционирането на нетехнически системи;
4) лоша организация на контактите между производителя и потребителя на услуги или работа, извършвана от нетехнически системи;
Нека разгледаме същността на FSA във връзка с финансовата политика на организацията.
FSA не замества други изследователски методи, той съществува заедно с логико-структурни, икономически и други форми на системен анализ, използвайки присъщите им техники, методи и методология. Неговата разлика се състои в това, че обектът на изследване се разглежда не в обективна форма, а като комплекс от функции, които изпълнява. В същото време задачата е да се осигури ефективно изпълнение на набор от функции, чийто носител е обектът.
Финансовият FSA е метод за проучване на осъществимостта на функциите за управление на предприятие (подразделение на предприятие), насочен към намиране на начини за подобряване на качеството на тяхното изпълнение и намаляване на разходите за управление с цел повишаване на ефективността на производството и качеството на продукта. Методът се основава на систематичен, функционален подход и принципа за съпоставяне на важността на функциите с разходите за тяхното изпълнение.
Системният подход изисква изучаване на системата за управление на предприятието като цялостна система, състояща се от подсистеми и елементи; включва разглеждане на връзките в системата между подсистеми и елементи, между системата за управление като цяло и производствената система, които са във взаимодействие, както и външните връзки на системата, която е част от система за управление от по-високо ниво.
Функционалният подход включва представяне на системата за управление като набор от изпълнявани управленски функции, които осигуряват обосновка, приемане и изпълнение управленски решениядадено ниво на качество. Процесът на изследване изследва функциите и най-добрите начини за тяхното изпълнение. В този случай е необходимо да се абстрахираме от специфичната организационна структура на управлението, която в резултат на фокуса върху търсенето най-добрите начиниизпълнението на функциите ви позволява да разработите фундаментално нова или максимално опростена структура на управление, като същевременно поддържате или подобрявате качеството на изпълнение на управленските функции.
Принципът на съпоставяне на важността на функциите (тяхната класификация е представена на фиг. 2.3) с разходите за тяхното изпълнение ни позволява да дадем икономическа оценка на организационната структура на управление.
Основни термини, използвани в FSA:
. Обект на ФСА - система за управление (предприятие, обект, екип), нейните подсистеми, както и техните компоненти - елементи;
. външни функции на организация - функции, насочени към осъществяване на връзките на обекта със сродни и висши организации;
. вътрешни функции на организацията - функции, насочени към осъществяване на вътрешните връзки на обект между функционални звена;
. функционално разделение - компонентуправляващ апарат, който изпълнява определени контролни функции.
Цели за подобряване на финансовата политика с помощта на управленски FSA:
. намаляване на разходите за изпълнение на управленски функции при запазване или подобряване на качеството на тяхното изпълнение;
. повишаване на ефективността на апарата за управление на предприятието с цел постигане на най-добри производствени резултати.
Нека разгледаме основните точки на функционалния подход при описание на обект.

Ориз. 2.3. Класификация на функциите на обект и неговите елементи
В FSA функцията се разбира като способността на даден обект да действа, да влияе и да задоволява потребности.
Функционалният подход изисква абстрахиране от реалния обект (конкретна организационна управленска структура) и фокусиране върху неговите функции, т.е. изучаваният обект се заменя от съвкупността от неговите функции. Целта за намаляване на разходите е формулирана по следния начин: „Необходими ли са тези функции? Ако е така, необходими ли са предоставените количествени характеристики? Кой е най-рентабилният начин за постигане на тези функции?“
По този начин този подход се различава от традиционния, позволявайки да се постигне икономически ефект, който не се постига с други методи.
Препоръчително е да се изчисли значимостта на основните функции на обекта на анализ, като се използва методът на приоритизиране и електронни таблици, като SuperCalc, QuattroPro или Microsoft Excel.
Значението на функциите се определя, като правило, от експертна група, която включва служители на управленския апарат, финансисти и икономисти на организацията. Степента на важност на функциите се изчислява в точки, за които е препоръчително да се използва методът за задаване на приоритет.
Когато се използва този метод, група обекти се подреждат в ред във възходящ или низходящ ред на тежестта на всяка характеристика. Предполага се, че числената мярка за степента на изразяване на даден признак е неизвестна за всички или поне за няколко обекта и преодоляването на тази несигурност с помощта на конвенционалните формални методи е или невъзможно, или изисква значително количество труд и време. В задачата за определяне на приоритетите, методът на сравненията по двойки беше възприет като метод за експертите да изразяват преценки, чиято цел е да се идентифицират предпочитанията на експертите „в чиста форма" Други видове оценки, като например точки, изискват преходност - последователност на предпочитанията. Двойното сравнение на такава транзитивност не предполага предварително, което е значително предимство на метода.
Непреходността (нарушаване на логиката) на система от сравнения по двойки може да се появи доста често по различни причини: първо, експертът може да не е еднакво запознат с обектите, които трябва да бъдат оценени, и може да бъде неточен, когато оценява някои от тях; второ, при достатъчно голям брой обекти, тяхната оценка на една и съща основа може да се извърши от няколко експерти, като всеки от тях оценява само част от обектите, което може да предизвика някои противоречия; трето, експерт, който оценява всички обекти, може да има различен праг на разлика, когато оценява различни обекти; четвърто, дори ако се получат транзитивни системи от сравнения по време на индивидуална оценка от няколко експерти на едни и същи обекти по даден критерий, тогава, когато те са групирани заедно, транзитивността може да бъде нарушена.
Поради това резултатът от сравнението по двойки най-точно отразява субективните предпочитания, тъй като изборът тук има най-малко ограничения и методът не налага априорни условия на експерта.
Със строго изискване за преходност на системата за сравнение, експерт, който е направил грешка при сравняване на двойка обекти, докато сравнява други двойки обекти, е принуден да вземе предвид резултатите от предишни сравнения, включително грешното, което несъмнено ще доведе до други грешки. Ако няма изискване за транзитивност на системата за сравнение, експертът сравнява обекти независимо от резултатите от други сравнения и една направена грешка няма да повлияе значително на резултатите от изчисляването на приоритетните стойности на обектите.
Единственият недостатък на метода е ниската му приложимост, когато броят на сравняваните обекти нараства поради непропорционалност бърз растежединични сравнения по двойки.
По този начин разглежданият метод има значителни предимства пред другите методи за изразяване на преценки: първо, той е най-органичният по отношение на експерта, и второ, не изисква преходност между обектите. Първото предимство е абсолютно, тъй като се реализира с всякакви методи за обработка на резултатите от изследването. Второто предимство може да се реализира само при обработка на резултатите от прегледа чрез метода на приоритизиране; въпреки това, други методи със сигурност изискват стриктна транзитивност на системата от сравнения по двойки на обекти. Това дава основание методът на приоритизиране да се счита за многообещаващ.
Основата на математическия апарат на този метод е т. нар. проблем на лидера. Методът, който обикновено се използва в практиката за определяне на лидера (победителя) и разпределяне на местата между участниците, е да се сумират събраните точки и не се взема предвид силата на противника, от който е спечелил даден участник. Решаването на проблема с лидера ни позволява да вземем предвид тази сила и да разпределим местата по-точно.
За да опишем процедурата за ранжиране на изследваните обекти - функции по метода на приоритизиране, ги обозначаваме с Xv X2,..., Xn, където n е броят на изследваните обекти.
След това формираме матрицата A = \a\ или:


където X > X означава, че тият обект е по-предпочитан според анализираната характеристика от тития обект; X. = X- означава, че /-ият и y"-ият обект са еквивалентни по отношение на анализираната характеристика; X)< X. означает, что i-й объект менее предпочтителен по анализируемому признаку, чему-й объект. Введем понятие итерированной оценки порядка к объекта X.. Итерированная оценка нулевого порядка объекта X. обозначается Л(0) и рассчитывается по формуле:

Итерираната оценка от нулев ред представлява първоначално приближение (итерация) на крайната оценка. Последващите повторения се изчисляват с помощта на формула, наречена основен контрол на метода за приоритизиране:

където Pj*(k) е нормализираната итерирана оценка на i-тия обект от ред k, изчислена по формулата:

Итеративното изчисляване на оценките се прекъсва, след като неравенството е изпълнено за предварително определено достатъчно малко число £:

За повечето решени проблеми с класирането е напълно достатъчно стойността да бъде избрана в диапазона 0,01–0,001.
Нека въведем обозначението:
P(k)= (P;(k)) - колонен вектор от итерирани оценки от ред k;
Pn(k) =(Pi(k)) е колонен вектор от нормализирани итерирани оценки от ред k.
Или;


Легенда:
1. Получаване на информация от външни и вътрешни източници.
2. Планирайте паричния поток.
3. Подгответе и приложете решения за финансиране.
4. Подготвяне и прилагане на инвестиционни решения.
5. Съобщавайте финансовите планове на отделите.
Изчисляването на важността на функциите с помощта на метода за задаване на приоритет е показано в таблица. 2.3.




Итеративното изчисляване на оценките се прекъсва, след като разликата между итерираните оценки стане достатъчно малка, според мнението на специалиста, определящ значимостта на функциите. Повторна оценка на последния ред е избрана като индикатор за значимостта на функциите.
След оценка на значимостта възниква задачата за цялостно, пълно и обективно разпределение на разходите, свързани с тях, тъй като от това до голяма степен зависят резултатите от целия анализ. Сложността на изчисленията се състои в това, че един вид разходи, отразени в счетоводството, възникват, когато се изпълняват няколко функции на системата за управление. Освен това, ако амортизационните разходи за помещения могат да бъдат равномерно разпределени между всички функции, изпълнявани в една и съща област, тогава, например, заплатите трябва да се разпределят пропорционално на времето, прекарано за всяка функция от всеки служител, като се обръща специално внимание на метода за изчисляване бонуси.
За да се разпределят разходите възможно най-бързо, разходите могат да бъдат разделени на следните групи: заплата(вкл. премии), командировъчни, служебни, поддръжка на пътнически превозни средства, офисни, пощенски и телеграфни разходи, поддръжка на сгради и оборудване, разходи за офис техника и др.
Функционална диаграма на разходитесе съставя по следния начин: в горната част на диаграмата управленските функции са подредени последователно според степента на тяхната важност, в долната част са дадени разходите за тяхното изпълнение. В този случай важността трябва да се измерва в точки и функциите трябва да се поставят по оста, тъй като тяхната важност намалява, което ви позволява бързо да оцените диспропорциите в разпределението на разходите.

Диаграмата функционални разходи ясно показва степента, в която важността на всяка функция съответства на разходите за нейното изпълнение.

Въз основа на получените данни се предлагат препоръки за подобряване на изследвания обект, основните области на който включват:
. елиминиране на ненужни, вредни, дублирани и други функционално ненужни функции;
. комбиниране на взаимосвързани функции върху една среда;
. намаляване на ненужните потребителски свойства на обекта.
Като цяло прилагането на препоръките, разработени по време на финансовия анализ и анализа на разходите, трябва да гарантира:
. намаляване на разходите при подобряване на качеството на управленските функции;
. подобряване на качеството на изпълнение на управленските функции при непроменени разходи;
. намаляване на разходите при запазване на качеството на управленските функции;
. намаляване на разходите с разумно намаляване на обема и качеството на изпълняваните функции до функционално необходимото ниво.
Предимствата на експертните системи (ЕС) в сравнение с използването на опитни специалисти без създаване на ЕС са следните:
. постигнатата компетентност не се губи и може да се документира, прехвърля, възпроизвежда и разширява;
. в икономическите системи има по-стабилни резултати, няма емоционални и други субективни фактори;
. високата цена на разработката се балансира от ниската цена на експлоатация, възможността за копиране, многократно повишаване на ефективността на използване на интелигентността на висококвалифицирани специалисти и повишаване на интелектуалните възможности на по-ниско квалифицирани работници.
Експертните системи се различават от конвенционалните компютърни системи, защото:
. манипулират знания, а не данни;
. имат потенциалната способност да се „учат“ от грешките си;
. Актуализира се създаването на гъвкава мрежа от отговори не само на въпросите „ами ако?”, но и „защо?”.
Недостатъкът на ES са значителните разходи за труд, необходими за попълване на базата от знания. Получаването на знания от експерти и въвеждането им в база от знания е сложен процес, който включва значителна инвестиция на време и пари.
Нека се спрем на използването на технически анализ, който се използва за разработване и провеждане външна политикана финансовите пазари. Техническият анализ е метод за прогнозиране на цените чрез разглеждане на диаграми на пазарните движения през предходни периоди от време. Терминът „движения на пазара“ се отнася до три основни вида информация: цена, обем на търговия и открит интерес.
Цената се счита както за действителната цена на стоките на фондовите борси, така и за стойностите на валутните и други индекси, например обменния курс на долара спрямо други валути, индекса Dow Jones (средната стойност на цените на акциите на група от най-големите американски компании), индексът на товарния транспорт и др.
Обемът на търговия е общият брой търгувани договори за определен период от време, като например ден за търговия.
Отворената лихва е броят позиции, които не са затворени (не са продадени) в края на деня за търговия.
Този анализ широко използва графични методи: хистограми, японски свещници, диаграми на обема на търговията и отворения интерес на стоковите пазари; тенденции, модели на обръщане; подвижни средни, осцилатори. Той използва теорията на цикъла и теорията на вълните на Елиът.
С развитие компютърно оборудване, мрежи и технологии, търговците (участниците в търговията на борсите) получиха отлични инструменти за технически анализ, толкова прости, че не изискват почти никаква мисъл за анализиране на възникналите сигнали (само за това колко трябва да им се вярва).

Тема 11. Функционален анализ на разходите

Функционалният анализ на разходите ви позволява да извършвате следните видове работа:

· определяне и провеждане на общ анализ на разходите за бизнес процеси в предприятието (маркетинг, производство на продукти и предоставяне на услуги, продажби, управление на качеството, техническо и гаранционно обслужване и др.);

· извършване на функционален анализ, свързан с установяването и обосноваването на функциите, изпълнявани от структурните подразделения на предприятията, за да се осигури производството на висококачествени продукти и предоставянето на услуги;

· идентифициране и анализ на основни, допълнителни и ненужни функционални разходи;

· сравнителен анализ на алтернативни възможности за намаляване на разходите в производството, продажбите и управлението чрез рационализиране на функциите на структурните подразделения на предприятието;

· анализ на интегрирано подобряване на ефективността на предприятието.

Методът FSA сега се превърна в цялостен инструмент за оценка на системи, процеси и концепции.

Функционалният анализ на разходите (FCA, Activity Based Costing, ABC) е метод за определяне на разходите и други характеристики на продукти, услуги и потребители, като се използват като основа функциите и ресурсите, включени в производството, маркетинга, продажбите, доставката, техническата поддръжка, предоставяне на услуги, обслужване на клиенти и осигуряване на качеството.

Методът FSA е проектиран като „ориентирана към операциите“ алтернатива на традиционните финансови подходи. По-специално, за разлика от традиционните финансови подходи, методът FSA:

· предоставя информация във форма, разбираема за персонала на предприятието, пряко участващ в бизнес процеса;

· разпределя режийните разходи в съответствие с подробно изчисление на използването на ресурси, подробно разбиране на процесите и тяхното въздействие върху разходите, а не на базата на преки разходи или отчитане на пълния обем на продукцията.

Методът FSA е един от методите, който ви позволява да посочите възможни начини за подобряване на показателите за разходи. Целта на създаването на FSA модел за подобряване на дейността на предприятията е да се постигнат подобрения в работата на предприятията по отношение на разходите, интензивността на труда и производителността. Извършването на изчисления с помощта на модела FSA ви позволява да получите голямо количество информация за FSA за вземане на решения.

Методът FSA се основава на данни, които предоставят на мениджърите информацията, необходима за обосноваване и вземане на управленски решения при прилагане на методи като:

· “точно навреме” (JIT) и KANBAN;

· глобално управление на качеството (Total Quality Management, TQM);

· непрекъснато усъвършенстване (Кайзен);

· реинженеринг на бизнес процеси (Business Process Reengineering, BPR).

Концепцията на FSA ви позволява да представите управленска информация под формата на финансови показатели. Използвайки просто щатски долари или рубли като мерни единици за финансови показатели, методът FSA отразява финансовото състояние на компанията по-добре от традиционното счетоводство. Това е така, защото методът FSA физически отразява функциите на хора, машини и оборудване. Методът FSA показва нивото на потребление на ресурси по функции, както и причините, поради които тези ресурси се използват.

Информацията за FSA може да се използва както за текущо (оперативно) управление, така и за вземане на стратегически решения. На ниво тактическо управление информацията от модела FSA може да се използва за формулиране на препоръки за увеличаване на печалбата и подобряване на ефективността на организацията. На стратегическо ниво - съдействие при вземане на решения относно реорганизация на предприятието, промяна на асортимента от продукти и услуги, навлизане на нови пазари, диверсификация и др. Информацията на FSA показва как ресурсите могат да бъдат преразпределени за максимална стратегическа полза, помага да се идентифицират възможностите за тези фактори (качество, услуга, намаляване на разходите, намаляване на интензивността на труда), които са най-важни, и също така определя най-добрите инвестиционни опции.

FSA стойност

Основните насоки на използване на модела FSA за реорганизация на бизнес процесите са повишаване на производителността, намаляване на разходите, интензивността на труда, времето и подобряване на качеството.

Подобряването на производителността включва три стъпки. На първия етап функциите се анализират, за да се определят възможностите за подобряване на ефективността на тяхното изпълнение. На втория се идентифицират причините за непродуктивните разходи и начините за отстраняването им. И накрая, третата стъпка наблюдава и ускорява желаните промени чрез измерване на ключови параметри на ефективността.

Що се отнася до намаляване на разходите, интензивността на труда и времето, с помощта на метода FSA е възможно да се реорганизират дейностите по такъв начин, че да се постигне устойчиво намаление. За да направите това, трябва да направите следното:

· намаляване на времето, необходимо за изпълнение на функциите;

· премахване на ненужните функции;

· създаване на класиран списък от функции по цена, трудоемкост или време;

· изберете функции с ниска цена, трудоемкост и време;

· организира споделянето на всички възможни функции;

· преразпределяне на ресурсите, освободени в резултат на подобрения.

Очевидно е, че горните действия подобряват качеството на бизнес процесите. Подобряването на качеството на бизнес процесите се осъществява чрез сравнителна оценка и избор на рационални (по разходни или времеви критерии) технологии за извършване на операции или процедури.

Функционалното управление се основава на няколко аналитични метода, които използват FSA информация. Това са стратегически анализ, анализ на разходите, анализ на времето, анализ на интензивността на труда, определяне на целеви разходи и изчисляване на разходите въз основа на жизнения цикъл на продукт или услуга.

Една от областите за използване на принципите, инструментите и методите на FSA е бюджетното планиране, базирано на функции. Бюджетното планиране използва модела FSA, за да определи обхвата на работата и изискванията за ресурси. Има два начина да го използвате:

· избор на приоритетни области на дейност, свързани със стратегически цели;

· разработване на реалистичен бюджет.

Информацията за FSA ви позволява да вземате информирани и целенасочени решения относно разпределението на ресурсите въз основа на разбиране на връзките между функциите и обектите на разходите, факторите на разходите и обхвата на работата.

Развитието на метода FCA беше методът за функционално управление на разходите (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSU е метод, който включва управление на разходите, базирано на използването на по-точно приписване на разходите на процеси и продукти.

Особено обръщаме внимание на факта, че методът FSU позволява не само да се определят разходите, но и да се управляват. Не бива обаче да се отъждествява управлението и контрола. FSA/FSU данните се използват повече за „предсказуемо“ моделиране, отколкото за контрол. Днес използването на данни за разходите за нуждите на контрола се заменя с по-навременна информация от метода TQM, реализиран под формата на функции за статистически контрол на процеса (SPC), или от интегрирани информационни системи, работещи в реално време.

В процеса на конструиране на функционални модели на разходите беше възможно да се установи методологична и технологична връзка между моделите IDEF0 и FSA.

Предимства и недостатъци на функционалния анализ на разходите в сравнение с традиционните методи
Предимства:

1. По-точното познаване на продуктовите разходи прави възможно вземането на правилни стратегически решения относно:

а) определяне на цените на продуктите;
б) правилната комбинация от продукти;
в) избор между възможностите да го направите сами или да го закупите;
г) инвестиране в научноизследователска и развойна дейност, автоматизация на процеси, промоция и др.

2. По-голяма яснота по отношение на изпълняваните функции, благодарение на което фирмите могат:

а) обръщат повече внимание на управленските функции, като например повишаване на ефективността на скъпите операции;
б) идентифициране и намаляване на обема на операциите, които не добавят стойност към продуктите.

недостатъци:

· Процесът на описание на функциите може да бъде твърде подробен, а моделът понякога е твърде сложен и труден за поддържане.

· Често се подценява етапът на събиране на данни за източниците на данни по функции (движители на активността).

· За висококачествена реализация е необходим специален софтуер.

· Моделът често остарява поради организационни промени.

· Внедряването често се разглежда като ненужен „каприз“ на финансовия мениджмънт и не е достатъчно подкрепено от оперативното управление.

Етапи на FSA

Етапи на FSA:

1. Провеждане на изследвания, насочени към поставяне на задачи за създаване или подобряване на обект, намиране на начини за изпълнение на функции.

2. Решаване на проблемите, формулирани на предишния етап.

3. Внедряване на получените решения.

При извършване на FSA на един етап (т.е. при изпълнение само на първия от етапите) целта на работата е да се търсят конкретни задачи за създаване или промяна на обект, като се идентифицират технически, икономически и организационно-икономически изисквания за предложения решения. Можем да разгледаме анализ на продукта, произведен в предприятието, формирането на конкретни задачи за неговото подобряване, след което идентифицираните задачи и зададените икономически насоки могат да бъдат включени в плановете за развитие на производството, като вариант на такава работа в коригираща форма на FSA. Друг вариант за такава работа в рамките на творческата форма на FSA може да включва анализ от страна на клиента на всяко развитие на етапа на формиране на технически спецификации. Формулираните задачи и икономическите насоки за тяхното решаване в този случай са в основата на разработените технически спецификации. По този начин, когато се извършва FSA на един етап, търсенето на конкретни решения и тяхното практическо прилагане може да бъде отделено от реалната аналитична работа по поставяне на задачи и да се извършва без никаква връзка с тях.

По време на двуетапна FSA (т.е. при изпълнение на първия и втория от горните етапи) не само се формулират проблеми, но и се търсят решения на тези проблеми. Тази схема на работа е типична за функционално-разходния дизайн (творческа форма на FSA), тъй като може да има значителна разлика във времето между намирането на конструктивни решения за нова разработка и нейното практическо изпълнение. Двуетапната работа с коригиращата форма на FSA е в основата на някои варианти на метода Express-FSA.

Провеждането на ФСА в най-пълния му вариант, включващ три етапа, се регламентира от редица документи на различни нива. В този случай работата по FSA включва практическа реализация на намерените решения. Типичен пример за такава организация на работа е провеждането на FSA на промишлени продукти, усвоени в производството (коригираща форма на FSA), при която по-голямата част от работата се извършва от изследователски екип, сформиран от служители на предприятието работна група(IRG), който по-специално осъществява надзор върху изпълнението на разработените препоръки.

Възможни са и варианти за провеждане на FSA, когато един или два от горните етапи на анализ се повтарят. Например, когато се изучава продукт, който е усвоен в производството, могат да се формулират конкретни задачи за неговото подобряване, но търсенето на решения на тези проблеми не винаги е ефективно. В такива случаи първият етап на FSA може да се повтори, за да се преформулират целите, след което отново се провежда вторият етап на изследването. Друг вариант за повторение на първия етап от FSA е възможен в случаите на изграждане на нови съоръжения. В този случай първо се поставят най-общите задачи за създаване на обект, след което с всяко следващо повторение на първия етап от изследването тези задачи се детайлизират все повече.

Но най-широко използваният подход е добре разработеният подход в методологията на FSA, който разглежда процеса на провеждане на функционално-разходен анализ като относително строго определена последователност от етапи - работен план за провеждане на FSA.

Работен план за провеждане на ФСА

Типичен работен план за провеждане на FSA е изложен под формата на седем последователни етапа.

Подготвителен етап.Целта му е предварителна проверка на валидността на задачата, нейното уточняване, ако е необходимо, и организационно подпомагане на работата по провеждане на FSA.

Информационен етап.На този етап се събира, систематизира и изучава информация за обекта на FSA.

Аналитичен етап.Основните цели на този етап са изграждането на функционално идеален модел на обекта, идентифициране и поставяне на задачи за изпълнението на този модел.

Творчески етап.На този етап идентифицираните проблеми се решават и се разработва набор от предложения, за да се гарантира подобряването на първоначалния обект.

Етап на изследване.Целите на този етап са да се идентифицира максималния ефект от намерените решения и да се предвиди по-нататъшното развитие на обекта.

Етап на изпълнение.На този етап се работи за осигуряване изпълнението на приетите препоръки на FSA.

Работата по FSA се основава на алгоритмичен принцип, когато всяка следваща процедура се основава на резултатите от предишната, а самите процедури се извършват по определени правила. Всяка следваща процедура на FSA ви позволява да коригирате резултатите от предишни процедури. Итеративните цикли могат да се повтарят много пъти. Работата, присъща на всеки етап от FSA, може да бъде частично извършена на други етапи.

В сравнение с общия научен метод за решаване на проблеми, работният план на FSA разграничава творческия процес от другите етапи, които допринасят за получаване на най-уникалните, икономически ефективни решения в разглеждания проект. В същото време намаленията на разходите с повече от 30% и до 50% не са необичайни. Специалисти от FSA в различни страниизползвайте различни имена и различен брой стъпки, за да опишете процеса на FSA.

Работният план е организиран план за действие за извършване на FSA проучвания и гарантиране, че препоръчаните промени са изпълнени. Работният план съдържа седем етапа, пет от които обикновено се изпълняват от FSA IWG. Другите два етапа се осъществяват в съответствие с корпоративната политика, посочена в програмата на FSA.

Всеки етап от работния план включва няколко задачи. Този набор от различни задачи и правила, свързани с изкуството на тяхното прилагане, прави FSA начин на работа.

В процеса на развитие FSA усвои много технологии, които преди това са били използвани като независими методиза решаване на конкретни проблеми. На различни етапи от изследването се използват широко структурирането на качествените функции, методът на Парето, ABC анализът, методът на Тагучи, методът за анализ на естеството и последствията от неуспехите, паралелният дизайн, TRIZ и други методи. Работният план, представен по-долу, предоставя специфични стъпки за ефективен анализ на сайт за разработване на максимален брой алтернативи, които ще бъдат постигнати необходими функциипродукт или услуги. Стриктното спазване на работен план е по-вероятно да осигури максимални ползи с достатъчна гъвкавост.

Работният план на FSA обхваща три основни периода на дейност: предварителен етап, пряко прилагане на функционалния анализ на разходите и Крайният етап- етап на изпълнение. Всички етапи и стъпки се изпълняват последователно. С напредването на проучването на разходите нови данни и нова информацияможе да принуди IWG да се върне към по-ранни етапи или стъпки в рамките на етап въз основа на итеративен подход. Етапи или стъпки в етап не се пропускат.

Функционалният анализ на разходите ви позволява да извършвате следните видове работа:

образуване подходяща информациявърху ефективността на дейността на центровете за отговорност в предприятието;


определяне и провеждане на общ анализ на разходите за бизнес процеси в предприятието (маркетинг, производство на продукти и предоставяне на услуги, продажби, управление на качеството, техническо и гаранционно обслужване и др.);


извършване сравнителен анализи обосновка за избор на рационален технологичен вариант за реализиране на бизнес процеси;


провеждане на функционален анализ, свързан с установяването и обосноваването на функциите, изпълнявани от структурните подразделения на предприятията, за да се осигури производството на висококачествени продукти и предоставянето на услуги;


идентифициране и анализ на основни, допълнителни и ненужни функционални разходи;


сравнителен анализ на алтернативни възможности за намаляване на разходите в производството, продажбите и управлението чрез рационализиране на функциите на структурните подразделения на предприятието;


анализ на интегрирано подобряване на ефективността на предприятието и др.


Функционалният анализ на разходите (FCA, Activity Based Costing, ABC) е метод за определяне на разходите и други характеристики на продукти, услуги и потребители, който се основава на използването на функции и ресурси, включени в производството, маркетинга, продажбите, доставката, техническите поддръжка и предоставяне на услуги, обслужване на клиенти и осигуряване на качеството.


Методът FSA е проектиран като „оперативно ориентирана“ алтернатива на традиционните финансови подходи. По-специално, за разлика от традиционните финансови подходи, методът FSA:


предоставя информация във форма, разбираема за персонала на предприятието, пряко участващ в бизнес процеса;


разпределя режийните разходи в съответствие с подробно изчисление на използването на ресурси, подробно разбиране на процесите и функциите на техните компоненти, както и тяхното въздействие върху разходите.


Функционално-разходният анализ се разбира като метод за систематично изследване на функциите на отделен продукт или определен производствено-икономически процес или структура на управление, насочен към минимизиране на разходите в областта на проектирането, развитието на производството, продажбите, промишлеността и битово потребление с високо качество, максимална полезност и издръжливост.


По правило информацията за FSA се представя под формата на система от показатели за разходи и време, показатели за интензивност на труда и разходи за труд, както и относителни показатели, характеризиращи ефективността на дейностите на центровете за отговорност в предприятието.


Картата с резултати може да се използва както за текущо (оперативно) управление, така и за вземане на стратегически решения. На ниво оперативен мениджмънт информацията от модела FSA може да се използва за формулиране на препоръки за увеличаване на печалбите и подобряване на ефективността на предприятието. На стратегическо ниво - съдействие при вземане на решения относно реорганизация на предприятието, промяна на асортимента от продукти и услуги, навлизане на нови пазари, диверсификация и др. Информацията на FSA показва как ресурсите могат да бъдат преразпределени за максимална стратегическа полза, помага да се идентифицират възможностите за тези фактори (качество, услуга, намаляване на разходите, намаляване на интензивността на труда), които са най-важни, и също така определя най-добрите инвестиционни опции.


Функционално-разходният анализ се основава на база, която е уникална за него, на принципи, които са уникални за него. Те включват преди всичко: творческо иновативно мислене, систематичност, сложност, функционалност на обектите на анализ и разходите за тяхното внедряване, състава на ума и опита на научните и практически работници в различни области на знанието.


Изборът на оптималното решение се сблъсква с явленията на конформизма, присъщи на всяка творческа група, действаща като разработчици. Тези явления могат да бъдат преодолени чрез използване на специални методи: “Delphi”, PATTERN и техните модификации.


Методът Delphi е признат за основен и от методологична гледна точка най-тестван. Особеността на този метод е изключването на явленията на съответствие, изолираната работа на всеки член на експертната група и независимостта на неговите преценки. Тук влиянието на такива психологически фактори, като внушение на трета страна, адаптиране към мнението на някой друг, мнението на мнозинството.


Първоначално този метод не беше лишен от недостатъци, които бяха елиминирани в неговите модификации: „Delphi-PERT“, методът SIIR и др.


Методът PATTERN, състоящ се от първите букви на английски думи, означаващи помощ при планиране чрез количествена оценка на технически данни, е разработен през 1962-1964 г. При прилагането на този метод


Методът PATTERN има множество модификации и аналози: PROFILE, KPE, QUEST, PROPLEN, MARSEN, ELECTRE. KARI et al. Въпреки това, разглежданият метод не е лишен от своите недостатъци: липса на сигурност при изграждането на „дърво на решенията“, липса на бариери за съответствие, неяснота при подбора на експерти и др. Поради своите недостатъци, този метод прави не получават пълно признание в нашата литература (по-специално при оценката на качеството на стоките).


Експертите са съгласни, че в процеса експертни оценкибеше възможно да се използва обобщеният метод, елиминирайки отрицателните аспекти както на метода Delphi, така и на метода PATTERN.


Целите на функционалния анализ на разходите са:


определяне на връзката между икономическата ефективност на производството на всички нива и особено на микроравнище с цялата съвкупност от разходите за жив и въплътен труд (с възможно най-голямо минимизиране на последния със задължително спазване на всички параметри на крайния продукт или обслужване):


разработване на система от показатели и технико-икономически стандарти, приемливи за всички нива на системата за управление;


организация на технологични и управленски процеси по цялата верига на производствени и финансови дейности:


задействане на икономически лостове, чието влияние преди това беше намалено;


систематичен мониторинг на ефективността, надеждността, дългосрочната употреба на продуктите, платени услуги, консултации и конструктивни препоръки в областта на промишлеността и бита.


Изпълнението на всички тези задачи може да се осъществи само от екип от научни и практически работници от различни научни области и служители с богат опит и известно творческо въображение.


Функционалният анализ на разходите е научна дисциплина, която се формира сравнително наскоро.


Етапите на FSA във връзка с проектирането на принципно нови продукти могат да бъдат формулирани, както следва: 1) информация и подготвителна, 2) аналитична и творческа, 3) въвеждане в експлоатация, 4) поточно производство, 5) търговско и търговско, 6) контролна и оперативна .


Информационният и подготвителен етап започва с избора на обект.


Това може да бъде създаването на принципно нов продукт за промишлени или битови цели или радикална реконструкция на съществуващ преди това.


Аналитично-творческият етап, продължавайки и развивайки изложеното по-горе, най-пълно изразява същността на функционално-разходния анализ. На този етап се претегля цялостно конструктивността на самата идея, излагат се много алтернативни идеи, извършва се техният задълбочен теоретичен анализ, аналитично се претеглят всички плюсове и минуси. Многовариантността на идеите е задължително условие за аналитично-теоретичното развитие на нова или радикална реконструкция на съществуваща.


Списък на произведенията на аналитичен и творчески етап:


формиране на всички възможни функции на обекта на анализ и неговите компоненти;


класификация и групиране на функциите, определяне на основните, основни, спомагателни, ненужни функции на изследваната система и нейните компоненти;


изграждане на функционален модел на обекта;


анализ и оценка на значимостта на функциите;


изграждане на комбиниран, функционално-конструктивен модел на обекта;


анализ и оценка на разходите, свързани с изпълнението на идентифицираните функции;


построяване на функционално-стойностна схема на обекта;


сравнителен анализ на значимостта на функциите и разходите за тяхното изпълнение за идентифициране на области с неоправдано високи разходи;


провеждане на диференциран анализ за всяка от функционалните области, като се концентрират резерви за спестяване на труд и материални разходи;


търсене на нови идеи и алтернативни варианти за по-икономични решения;


предварително разработване на формулирани от творческия екип предложения, тяхното систематизиране общо и по функции:


анализ и формиране на варианти за практическа реализация на обект (продукт, дизайн, технология);


подготовка на материали, свързани с изпълнението на творческо-аналитичния етап.


Етапът на въвеждане в експлоатация на FSA е свързан с експериментално, стендово тестване на принципно нов продукт, предложен от творческия екип. Не се случва често теоретичните разработки да се прехвърлят в масово производство без такива проверки. Освен това стендовите проверки разкриват някои недостатъци, включително значителни. В този случай са възможни ситуации, при които цялата аналитично-творческа процедура се повтаря частично или изцяло.


Икономически анализ на обема на продукцията (във физическо и парично изражение), брутната продукция (включително незавършеното производство), търговската и продадената продукция; анализ на произведените продукти по асортимент (с подбор на нови проби), анализ на себестойността на продуктите, тяхната рентабилност като цяло и по вид продукт - всичко това е особено подчертано и не е пряк етап на FSA като цяло.


Търговският и търговският етап на FSA по правило беше пропуснат в предишни работи. Производственият завод преследва решаването на основната си задача - изпълнението на производствената програма, държавната поръчка. Търговската дейност остана на заден план.


Последният етап от FSA - контролен и оперативен - изобщо не беше разглеждан преди това или беше разгледан изключително кратко. Освен това, той не винаги се е считал за независим етап от функционалния анализ на разходите. Производството и продажбите на продуктите приключиха с износ на продукти в чужбина. корпоративна врата. Производителят беше малко или никакъв интерес към по-нататъшната съдба на продукта. Ограниченият брой фирмени магазини и изключително рядкото появяване на производителя зад щанда на обикновените предприятия за търговия на дребно не решиха този важен проблем. Производителите на обикновени продукти (обувки, дрехи и др.), И особено на хранителни продукти, не се интересуват от мнението на Потребителя за качеството на това, което произвеждат (с изключение на случаите на връщане на стоки с ниско качество с изискване за тяхната замяна).


Дизайнът и радикалната реконструкция на продуктите, технологиите и организационните процеси в крайна сметка водят до намаляване на общите разходи, повишаване на икономическата ефективност и увеличаване на печалбите. Общите разходи се идентифицират в процеса на функционален анализ на разходите за всяка от алтернативните опции за една поръчка. След това те се класират: опцията с най-ниски намалени разходи се поставя на първо място, след това във възходящ ред до последната опция с най-много високо ниворазходи.


При решаването на организационни и производствени проблеми значението на FSA нараства и значително се усложнява.


Характеристиките на функционалния анализ на разходите при решаване на организационни и производствени проблеми са следните (с някои наши корекции):


избор на първо място на такива обекти на анализ (производствени системи и подсистеми), които се характеризират с изключителна нестабилност при изпълнението на бизнес планове, задания и стандарти за производство на основни продукти; наличието на технологично немотивирани дефекти в готовата продукция; нерационално използване на машини, агрегати, производствени линии; прекомерно потребление на енергийни ресурси, суровини, материали;


текучество на персонала, ниско нивомерки за безопасност както на работните места, в цеховете, така и в предприятието като цяло;


събиране и предварителен анализ на целия набор от икономическа информация (технологична, инженерна, техническа, планова, регулаторна, счетоводна и отчетна), отразяваща съответствието с технологиите съвременни изисквания, инженерно-техническо оборудване, наличие и използване на основни и спомагателни производствени помещения, организационно състояние на технологичния процес в пространството и времето (продължителност на производствените цикли, натоварване на оборудването и работниците, принудителен престой, обем на незавършеното производство, продукт качество);


изграждане на външен структурен модел на производствената система, нейните комуникационни връзки с други системи и подсистеми; състав на системните входове и изходи (енергийни, материално-суровинни, инженерни, технически, технологични, информационни), както и комуникация с обслужващи системи (ремонтни, инструментални, складови, транспортни), със системи за управление (контрол, планиране, счетоводство) ;


структурно описание на производствената система: състав и подчинение на съставните елементи, размери на подразделенията, техните форми; изграждане, взаимосвързаност (с идентифициране на частни производствени системи, свързани помежду си чрез хомогенен енергиен, материален, суровинен и информационен поток);


функционално описание на производствената система с подчертаване Главна функция, което определя неговата специализация, вторични функции, характеризиращи комуникационните връзки с външната среда (изпращащи органи, доставчици и потребители), както и вътрешни функциисвързани с частни производствени системи: изготвяне на линеен или мрежова графикатехнологичен процес;


изграждане на матрица за съвместимост на вътрешните функции във времето, отразяваща реалните условия на работа на производствената система във всеки момент от времето с последователния преход на системата от едно състояние в друго;


изграждане на карта функционални състояния, което протича на два етапа: на първия за всеки елемент от производствената система се осъществява връзка от типа „частни технологични функции на елемента - списък от състояния на елемента“, а на втория - истински преход от описание на функционирането на всеки отделен елемент до цялостен процес (с машинното му моделиране);


изграждане на матрица на функционална свързаност, която позволява информационна оценка на взаимната свързаност на всяка двойка функции и обикновено е под формата на триъгълна матрица на връзката на всички двойки нейни функции;


изграждане на структурно-функционален модел на производствена система чрез свързване на елементите на структурния модел с вътрешните елементи на функционалния модел (блок от функционални състояния);


оценка на производствените разходи, направена чрез съотнасяне на разходите с цялата съвкупност от функции по схемата: елемент - състояние - функция, като се използват следните количествени показатели-коефициенти: ритмичност, успоредност, праволинейност, продължителност (междуоперативни паузи), присвояване на операциите на работното място, непрекъснатостта (в работата на оборудването и изпълнителя), незавършеното производство, автоматизацията и др.;


оценка на качеството на функциониране на производствената система и нивото на нейната организация, което е обща характеристика на функционирането чрез показател за функционално-структурната организация на системата. Показател, отразяващ разходите и резултатите, степента на използване в пространството и времето на основните елементи на производството (труд, инструменти и предмети на труда), може да бъде коефициентът на организация на производствената система.


В заключение представяме окончателен списък с предимствата и недостатъците на FSA.


Предимства

По-точното познаване на разходите за продукта прави възможно вземането на правилни стратегически решения относно:


а) определяне на цените на продуктите;


б) правилната комбинация от продукти;


в) избор между възможностите да го направите сами или да го закупите;


г) инвестиране в научноизследователска и развойна дейност, автоматизация на процеси, промоция и др.


По-голяма яснота за изпълняваните функции, благодарение на което компаниите могат:


а) обръщат повече внимание на управленските функции, като например повишаване на ефективността на скъпите операции;


б) идентифициране и намаляване на обема на операциите, които не добавят стойност към продуктите.


недостатъци:

Процесът на описание на функциите може да бъде твърде подробен, а моделът понякога е твърде сложен и труден за поддържане.


Често етапът на събиране на данни за източниците на данни по функции (драйвери на активност) се подценява


За висококачествено изпълнение е необходим специален софтуер.


Моделът често остарява поради организационни промени.


Изпълнението често се разглежда като ненужна прищявка на финансовия мениджмънт и не е достатъчно подкрепено от оперативното ръководство.


Задача 2


Анализирайте ефективността на използването на дълготрайните активи на предприятието. Определете влиянието на факторите (средния брой на заетите, техния коефициент на капитал и капиталовата производителност на основните производствени активи) върху тяхната капиталова производителност и капиталовата производителност на основните производствени активи) върху промяната на продаваемите продукти. Определете вида на факторния модел. Направи заключение.


Таблица 8.241 – Анализ на ефективността на използване на трудовите ресурси


Индикатори	Базова година	Отчетна година
	1184	1203
3. Съотношение капитал-труд, rub.
4. Капиталова производителност, руб.

Решение


Коефициентът капитал-труд се определя като съотношението на средната годишна цена на дълготрайните активи O към средния брой служители N:


Ф в = О/N (1)


Капиталовата производителност се определя като съотношението на обема на продаваемите продукти към средната годишна цена на дълготрайните активи:


F = T/O. (2)


Резултатите от изчислението се въвеждат в таблицата.


Таблица - Анализ на ефективността на използване на трудовите ресурси


Индикатори	Базова година	Отчетна година	Абсолютно увеличение	Темп на растеж, %
1. Обем на търговски продукти, хиляди рубли.	1184	1203		101,6
2. Среден брой служители, души.
3. Средна годишна цена на дълготрайните активи, хиляди рубли.				94,2
3. Съотношение капитал-труд, rub.	6,34	5,19	1,15	81,9
4. Капиталова производителност, руб.	1,868	2,015	0,147	107,9

Въз основа на формула (1) получаваме


O = F в *N, (3)


Въз основа на формула (2) получаваме


O = T/F (4)


Въз основа на формули (3), (4) ще създадем факторен модел на търговски продукти


F в *N = T/F (5)


T = F*F в *N (6)


Моделът на Даня принадлежи към мултипликативния трифакторен модел. Нека анализираме влиянието на тези фактори върху промените в търговските продукти


През базовата година


T 0 = Ф 0 *Фв 0 *N 0= 1,868*6,34*100 = 1184 хиляди рубли.


Влияние на капиталовата производителност


T условие.1 = Ф 1 *Фв 0 *N 0= 2,015*6,34*100= 1277,5 хиляди рубли.


93,8 хиляди рубли


Влияние на капиталоотношението труд


T условие.2 = F 1 * Fv 1 * N 0 = 2,015 * 5,19 * 100 = 1045,8 хиляди рубли.


232 хиляди рубли


Влияние на средния брой служители


T 1 = F 1 * Fv 1 * N 1 = 2,015 * 5,19 * 115 = 1203 хиляди рубли.


157,2 хиляди рубли


Общото влияние на факторите е 19 хиляди рубли.


Заключение: обемът на търговските продукти се е увеличил през периода на изследването с 19 хиляди рубли. или 101,6%, включително поради промяна в производителността на капитала с 93,8 хил. Рубли, поради промяна в съотношението капитал-труд на служителите с -232 хил. Рубли, поради увеличение на средния брой на служителите с 157,2 хил. Рубли. Средният брой на служителите се е увеличил с 15 души или 115%, средната годишна цена на дълготрайните активи е намаляла с 37,2 хиляди рубли. (94,2%) капиталоемкостта намалява с 1,15 рубли, а производителността на капитала се увеличава с 0,147 рубли.


Задача 3


Извършете цялостен икономически анализ на дейността на предприятието. Определете естеството на развитието на предприятието, относителното спестяване (свръхпотребление) на ресурси, комплексния икономически ефект, съотношението на темпа на растеж на продуктите и ресурсите. Направи заключение.


Таблица 8.31 – Анализ на основните показатели на предприятието


Индикатори	Базова година	Отчетна година
	78951	79564
3. Заплата, хиляди рубли	21364	22315
4. Материални разходи, хиляди рубли.	35473	36145
5. Амортизация, хиляди рубли	3256	33141
6. Основни производствени активи, хиляди рубли.	48973	496143
7. Оборотни средства, хиляди рубли	10230	10564

Решение


За целите на цялостен икономически анализ на дейността на предприятието е необходимо да се изчислят следните показатели:


печалба от продажби,


рентабилност на продажбите,


рентабилност на производството,


производителността на труда на производствения персонал,


капиталова производителност,


капиталов капацитет,


капиталова възвръщаемост,


относителни спестявания на дълготрайни активи,


капиталова интензивност,


материална производителност,


анализира скоростта на растеж и увеличаване на продуктите и ресурсите.


Правим изчисления в таблицата.


Таблица - Анализ на основните показатели на предприятието


Индикатори	Базова година	Отчетна година	Абсолютен растеж	Темп на растеж, %	Темп на растеж, %
1. Търговски продукти, хиляди рубли	78951	79654		100,8
2. Производствен персонал, хора.				100,3
3. Производителност на производствения персонал (1: 2), хиляди рубли / човек.	246,0	247,1		100,4
4. Заплата, хиляди рубли	21364	22315		104,5
5. Материални разходи, хиляди рубли.	35473	36145		101,9
6. Материална ефективност, (1:5)	2,226	2,204	0,022	99,0
7. Амортизация, хиляди рубли	3256	33141	29885	1017,8	917,8
8. Производствени разходи (4 + 5 +7), хиляди рубли.	60093	91601	31508	152,4	52,4
9. Печалба (загуба) от продажби (1 – 8), хиляди рубли.	18858	12037	30895	263,8	163,8
10. Рентабилност на продажбите (9:8), %	32,4	13,1	45,5
11. Рентабилност на производството (9: 1), %	23,9	15,1
12. Основни производствени активи, хиляди рубли.	48973	49614		101,3
13. Капиталова производителност (1: 12) r.	1,61		0,01	99,4
14. Капиталова интензивност (12: 1), r	0,62	0,62
15. Съотношение капитал-труд (12: 2), руб.	152,6	154,1		101,0
16. Възвръщаемост на капитала (9: 12), %	38,5	24,3
17. Оборотни средства, хиляди рубли	10230	10564		103,3
18. Оборот на оборотния капитал (1: 17), пъти	7,72	7,53	0,19	97,5

Нека да преминем към анализа на относителните икономии на ресурси.


Относителни икономии на персонал


Ep = N– N 0 *I= 322 – 321*1,008 = -2 души.


Където N , 0 –численост на персонала съответно през отчетния и базисния период;


аз– индекс на продаваеми продукти.


Относителни икономии на фонд работна заплата


E възнаграждение = Z 1 – Z 0 *I= 22315 – 21364*1,008 = 780,1 хиляди рубли.


Където Z 1, 0– фонд работна заплата през отчетния и респ. базисния период.


Относителни икономии на материални разходи


E възнаграждение = M 1 – M 0 *I= 36145 – 35473*1,008 = 388,2 хиляди рубли.


Където М 1.0– материални разходи през отчетния и респ. базисния период.


Относителна икономия на дълготрайни производствени активи


E възнаграждение = O 1 – O 0 *I = 49614 – 48973*1,008 = 249,2 хиляди рубли.


Където O 1.0– дълготрайни производствени активи съответно през отчетния и базисния период.


Относителни спестявания на оборотен капитал


E възнаграждение = OS 1 – OS 0 *I= 10564 – 10230*1,008 = 252,2 хиляди рубли.


Където OS 1.0– оборотен капитал през отчетния и базисния период, респ.


Заключение: на Проучваното предприятие наблюдава леко увеличение на продаваемите продукти - само с 613 хиляди рубли. или (100,8%). Числеността на персонала се увеличи само с 1 човек. Производителността на труда се е увеличила леко - само с 1,1 хиляди рубли. (100,4%). Заплатите са се увеличили с 951 хиляди рубли. Материалните разходи са се увеличили с 672 хиляди рубли. с едновременно намаляване на материалната производителност с -0,022 хиляди рубли. Амортизацията се увеличи значително с 29 885 хиляди рубли. (или повече от 10 пъти). В резултат на това себестойността на произведените продукти се увеличи значително с 31 508 хиляди рубли. (152,4%) и ако предприятието през базовата година има печалба в размер на 18 858 хил. Рубли, тогава през отчетна годинаима загуба от 12 037 хиляди рубли. рентабилността на продажбите, рентабилността на производството през базовата година са положителни, а през отчетната година са отрицателни стойности. Капиталовата производителност и капиталоемкостта остават практически непроменени и възлизат съответно на 1,6 и 0,62. Съотношението капитал-труд се увеличи с 1,5 рубли. Доходността на фонда намалява значително от 38,5% до -24,3%, като през отчетната година се наблюдава загуба. Обръщаемостта на оборотния капитал намалява от 7,72 на 7,53 оборота през отчетната година.
Кравченко Л.И. Анализ на икономическата активност в търговията , – М.: Ново знание, 2004. Принципи и етапи, задачи на функционално-разходния анализ Обща характеристика на процедурата за изпълнение на наказания в чужбина НА ПРИМЕРА НА ОСНОВНИ ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ДЕЙНОСТТА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО ПОКАЖЕТЕ ИЗПОЛЗВАНЕТО НА 6 КОНКРЕТНИ МЕТОДИ И ТЕХНИКИ ЗА ИКОНОМИЧЕСКИ АНАЛИЗ