Образец на трудов договор отделна единица. Трудов договор с ръководителя на отделно подразделение на организацията

Организациите, които имат отделни подразделения, често допускат грешки при изготвянето на документацията на персонала. Затова ще посветим тази статия на анализ на това как може да се извърши набиране на персонал в отделен отдел. , кой може да попълва трудовите книжки на служителите, може ли клонът да има собствено щатно разписание и т.н.

Съгласно член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация отделно подразделение е представителство на юридическо лице, разположено извън постоянното местонахождение на последното, което представлява неговите интереси и осигурява тяхната защита.

Характеристики на отделна структурна единица:

• не е юридическо лице;
• трябва да бъде посочено в учредителната документация на юридическото лице, което го е създало;
• надарен с имуществото на образувалото го юридическо лице;
• е регистрирано в данъчния орган по адреса на действителното си местонахождение.

Ако отделно подразделение е клон на юридическо лице, тогава то изпълнява всички функции на последното, включително функциите на представителство.

На законодателно ниво не е установено как трябва да се водят досиета на персонала в организации с отделни подразделения. Следователно правото да избира чии отговорности ще включват наемането и освобождаването на персонал от отделно звено, кой ще трябва да издава заповеди, свързани с трудовата дейност, къде да се съхраняват трудовите книжки и кой ги попълва и т.н., се дава на работодател.

Ако в организацията има сравнително малко клонове и представителства и следователно персоналът е малък, тогава управлението на документите за персонала често се извършва централизирано. Тази организация на документооборота осигурява следното:

• цялата документация по персонала (директиви, заповеди, трудови договори, актове и др.) се заверява от ръководителя на предприятието;
• цялата документация, включително трудовите книжки, се съхранява в основната организация;
• поддържането на документи за персонала и прехвърлянето им на компанията майка се извършва от един от служителите на отделно подразделение.

Регистрация на служител в клон/представителство

Наемането в отделни структурни звена се извършва чрез сключване на трудов договор с кандидата, който се подписва от ръководителя на това звено от страна на работодателя.

Струва си да се отбележи, че в този случай работодателят не е клонът/представителството, а самата организация, представлявана от ръководителя на институцията. В преамбюла на договора за сътрудничество трябва да се посочи: „Дружество с ограничена отговорност „Трудовик“, представлявано от директора на клон Первомайски на ООО „Контакт“ Остап Остапович Астапов, действащ по пълномощно № 111111 от 10.10.14 г., наричан по-долу „Работодател“.

Съгласно член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, при кандидатстване за работа в отделно структурно звено в договора трябва да се посочи, че предложеното място на работа ще бъде предоставено в посоченото представителство/клон, както и местоположението на последното.

Подробностите за договора трябва да посочват подробностите за организацията майка, т.е. за горния пример Trudovik LLC.

Преди да подпише договор за сътрудничество, служителят трябва да е запознат със следното:

1. колективен трудов договор (ако има такъв);
2. вътрешни правила;
3. други местни разпоредби, които са пряко свързани с трудовата дейност на заеманата длъжност.

След сключване на споразумение за сътрудничество ръководителят на клона/представителството издава заповед под формата № Т-1 за наемане на служителя. Тази заповед трябва да бъде представена за запознаване срещу подпис на новия служител в рамките на три дни от момента, в който той започне да изпълнява трудовите задължения, установени с договора.

В съответствие с трудовото законодателство на Русия работодателите водят трудови книжки за всички лица, които са работили за тях повече от пет дни, ако за последните мястото на работа в организацията на този работодател е основното.

Така че, съгласно заповедта, упълномощен служител прави запис в трудовата книжка за работа в отделно звено. Този запис може да бъде представен, както следва: заглавие - „Trudovik LLC“, в първата колона - серийният номер на марката, във втората колона - датата на наемане на работа съгласно заповедта, в третата колона - „Нает да работи в клона на Первомайски в отдела за продажби за позицията" , в четвъртата колона - датата и номера на административния документ.

Заетост: Видео

Избор на метод за водене на досиета на персонала в отделен отдел

Анализирайки горното, може да се отбележи, че как ще се извършват записи на персонала в отделна структурна единица зависи от избрания метод на документооборот на персонала - централно или локално. И двата варианта имат както плюсове, така и минуси, така че изборът тук зависи изцяло от предпочитанията на работодателя.

При централизирано регулиране на трудовите отношения е необходимо да се обмисли подробно и документира процедурата и времето за пренасочване на документацията на персонала, като се вземат предвид сроковете, определени от трудовото законодателство. В случай на прехвърляне на правомощия за управление на трудовите отношения директно на ръководителя на клона/представителството е много важно правилно да се състави съответната документация: пълномощно, правилник за представителството/клона, заповед за назначаване на лицето отговаря за съхраняване на печата, регистрация и съхранение на трудови книжки и др.

Общото за двата варианта е процедурата за съставяне на таблицата с персонала, вътрешните трудови разпоредби и други местни разпоредби. Таблицата с персонала е одобрена със съответната заповед на организацията и съдържа всички отделни подразделения. Оригиналът на този акт се съхранява в централното управление, а във всяко обособено поделение има извлечение от него, заверено от упълномощено лице.

Вътрешният трудов правилник се одобрява от ръководителя на организацията с участието на представителен орган на служителите. Оригиналът на този правилник се намира в централата, а за поделенията (клонове, представителства) се издават копия, които се заверяват от упълномощено лице с печат и подпис.

Въпрос: Организацията е регистрирана в Московска област, а в Москва се отваря отделно подразделение. Предвижда се в това обособено звено да бъдат наети няколко служители. как правилно да формализирате наемането на служители и на какво трябва да обърнете специално внимание. Ще бъда много благодарен за подробен алгоритъм (процедура стъпка по стъпка). Благодаря ти. Отговор Отговор на въпроса: В трудовия договор със служителя трябва да се посочи мястото на работа. В случай, че служител е нает да работи в клон, представителство или друга отделна структурна единица на организация, разположена в друга област, трябва да се посочи мястото на работа, като се посочи отделната структурна единица и нейното местоположение. Прочетете повече за наемането 2016 тук. Според клауза

Отделни подразделения: характеристики на регистрацията на персонала

Ето защо ще посветим тази статия на анализ на това как може да се извърши наемане в отделно подразделение, кой може да попълва трудовите книжки на служителите, дали клонът може да има собствена таблица с персонал и т.н.

• 1 Какво е отделна структурна единица?
  • 1.1 Регистрация на служител в клон/представителство
• 2 Заетост: Видео
• 3 Избор на метод за водене на досиета на персонала в отделен отдел

Какво е отделна структурна единица? Съгласно член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация отделно подразделение е представителство на юридическо лице, разположено извън постоянното местонахождение на последното, което представлява неговите интереси и осигурява тяхната защита.

Как да кандидатствам за работа в отделен отдел?

Отделно подразделение на организацията е всяко подразделение, териториално изолирано от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места за период от повече от един месец. Така първият критерий е териториалната изолация. Ще научите всичко за това как да кандидатствате за работа, ако прочетете материала на линка.
В какви случаи може да се говори за териториална изолация на единица? Например, както следва от Резолюцията на Федералната антимонополна служба NWZ от 2 ноември 2007 г. N A26-11293/2005, териториалната изолация означава местоположението на структурна единица на организация, географски отделена от организацията майка и извън административно-териториалната звено по регистрацията му, контролирано от един или друг данъчен орган.

Как се извършва набирането на персонал в отделен отдел?

И. Еланина Раздели: Трудов договор с ръководителя на организацията; Трудов договор Изискванията, на които трябва да отговаря всеки трудов договор, са установени в чл.57 от Кодекса на труда (КТ). Тези изисквания са задължителни за всички трудови договори и не се отнасят за конкретни категории служители или работодатели. Наличието на такива ясни изисквания за съдържанието на трудовия договор обаче не е достатъчно, за да се изготви договор, който отговаря на изискванията на правната технология, както и като се вземе предвид правният статут на определена категория служители.
В тази ситуация е допустимо да се използват стандартни форми на трудови договори, предложени от изпълнителните органи, но като се има предвид, че те имат консултативен характер. Приблизителната форма на трудов договор (договор) е одобрена с постановление на Министерството на труда на Русия от 14 юли 1993 г. № 135.

Трудов договор със служител от отделно звено

Ситуация: Как да организираме документооборота на персонала в организация с отделни подразделения Воденето на досиета на персонала в организации с отделни структурни подразделения не се регулира от разпоредби. Този въпрос е от компетентността на ръководителя на организацията и трябва да се решава на местно ниво. Можем да разграничим три форми на организиране на управление на досиета на персонала в организации, които имат отделни подразделения в структурата си.

Форма 1. Централизирана деловодна работа. В този случай цялата обработка на документи за персонала е концентрирана (централизирана) в един център - службата за персонал на организацията майка. Форма 2. Децентрализирана офис работа.

Образец на трудов договор със служител от отделно звено

По-специално, ако структурното звено е посочено в трудовия договор, промяната му при продължаване на работата при същия работодател се нарича прехвърляне на друга работа, но ако структурното звено не е посочено, тогава говорим за преместване. Разделянето на структурни подразделения възниква при прекратяване на дейността на отделно структурно подразделение. В съответствие с част 4 от член 81 от Кодекса на труда, в случай на прекратяване на дейността на клон, представителство или друга отделна структурна единица на организацията, прекратяването на трудовите договори със служителите на това звено се извършва съгласно към правилата, предвидени за случаи на ликвидация на организацията.

На тази основа Кодексът на труда не задължава работодателя, при спазване на процедурата за такова уволнение, да предложи на служителя друга свободна работа (вакантна длъжност) в същата организация.

Трудов договор със служител за обособено звено

внимание

Говорим не само за организиране на дейността на звеното в съответствие с целите и задачите, поставени от юридическото лице, но и за упражняването на определени правомощия на работодателя по отношение на служителите на отделното звено. Второ, специално място сред актовете, които определят правния статут на ръководителя на отделна структурна единица, заемат учредителните документи на организацията и местните разпоредби: устав на организацията, правилник за звеното, длъжностна характеристика, квалификационни характеристики на длъжността, както и индивидуални правоприлагащи актове, например заповеди за предоставяне на правомощия. В трудовото законодателство отделно подразделение на организацията се нарича структурно подразделение, което го поставя наравно с други подразделения на организацията, включени в нейната структура.

важно

В тази форма управлението на документите за персонала се разпределя между организацията-майка и отделни структурни асоциации, които имат относително идентичен набор от функции за документооборот на персонала. В същото време службата за персонал на организацията-майка може да съставя документи за персонала за всички служители на организацията, включително служители на отделни подразделения, а в клон или представителство се съхраняват и обработват само документи на служители на тези подразделения. Форма 3. “Смесена” офис работа. Тази форма включва както централизирана регистрация на документи за персонала по отношение на кадрови процедури, например регистрация на работа, прекратяване на трудов договор, така и децентрализирана, например налагане на дисциплинарни санкции на служители, съхранение на лични досиета.

Ако наемането се извършва в ЕП с централизиран документооборот, тогава копия от горните документи се подписват и съхраняват в централния офис. С децентрализирана кадрова отчетност - на територията на ЕП. Във втория случай ОП трябва да има копия от местни разпоредби, заверени от ръководителя на компанията.

Уволнение Подготовката на документи, свързани с уволнението на служител на ОП, зависи от метода на кадровите записи. При децентрализирана офис работа напускащият служител подписва необходимите документи и получава трудова книжка директно от ОП. При централизирано управление на досиетата на персонала тази процедура се извършва в централния офис. Както знаете, в ситуация на уволнение е изключително важно да се спазват сроковете по отношение на изчисляването на служителя, подписването на заповедта за уволнение и получаването на трудовата книжка.

Организацията ще трябва да се регистрира на мястото на такова звено в данъчната служба (клауза 1, член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако организацията създаде отделно подразделение във форма, различна от клон или представителство, тогава тя трябва да уведоми данъчната служба по местонахождението си за това в рамките на един месец от датата на създаване на отделното подразделение (алинея 3, параграф 2, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За да направите това, трябва да изпратите съобщение във форма № S-09-3-1, одобрена.

със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@. Въз основа на това съобщение данъчната инспекция ще регистрира организацията на мястото на нейното отделно подразделение в рамките на пет дни от датата на получаване на информацията (клауза 4 на член 83 и клауза 2 на член 84 от Данъчния кодекс на Руската федерация ). Представителствата и клоновете не са юридически лица (те също са обособени поделения).

В този случай на ръководителя на ЕП се издава пълномощно, което му дава право да подписва трудови договори, заповеди, други документи за персонала, както и да прави записи в трудовите книжки на служителите. Наемане на работа Наемането на нов служител, независимо дали той ще работи в централата или отделно подразделение, изисква спазването на ясна процедура за работа с документи. Служителят трябва да подпише не само трудов договор и заповед за наемане, но и документи като лична карта, споразумение за лични данни, дневник за запознаване с местните разпоредби и др. Отделна задача при наемане е въвеждащ инструктаж по труда закрила, като също така се изисква от служителя да подпише съответните документи.

Отделни подразделения: характеристики на регистрацията на персонала

Прочетете също Ако в организацията има сравнително малко клонове и представителства и следователно персоналът е малък, тогава управлението на документите за персонала често се извършва централизирано. Тази организация на документооборота осигурява следното:

• цялата документация по персонала (директиви, заповеди, трудови договори, актове и др.) се заверява от ръководителя на предприятието;
• цялата документация, включително трудовите книжки, се съхранява в основната организация;
• поддържането на документи за персонала и прехвърлянето им на компанията майка се извършва от един от служителите на отделно подразделение.

Как да кандидатствам за работа в отделен отдел?

Но законодателят ограничава прилагането на горната процедура за уволнение до служители на отделни структурни звена, разположени в същата област като самата организация. Освен това разделянето на структурни единици чрез признака на териториална изолация се извършва в случаите, предвидени в членове 74, 76, 81, 83, 84, 261 от Кодекса на труда. Тези членове съдържат следната формулировка: „...работодателят е длъжен да предложи на служителя всички свободни работни места, които има в дадената област, които отговарят на определените изисквания.

Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективния трудов договор, споразуменията или трудовия договор. Става дума за свободни работни места, които в момента са на разположение на работодателя, включително в неговите клонове, представителства и други обособени структурни звена.

Как се извършва набирането на персонал в отделен отдел?

Постановление на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“, друго населено място означава район извън административно-териториалната границите на съответното населено място (Москва и Московска област са различни населени места). По-подробна информация за инструкциите за наемане сме написали в материала на линка. В противен случай процедурата за наемане не се различава от общата: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

внимание

Самостоятелна конструкция по чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация е общо понятие. Отделно подразделение е представено, като правило, под формата на представителства или клонове. Прочетете повече за това как правилно да попълните заповед за работа, като следвате връзката.

Трудов договор със служител от отделно звено

В съответствие с трудовото законодателство на Русия работодателите водят трудови книжки за всички лица, които са работили за тях повече от пет дни, ако за последните мястото на работа в организацията на този работодател е основното. Така че, съгласно заповедта, упълномощен служител прави запис в трудовата книжка за работа в отделно звено. Този запис може да бъде представен по следния начин: заглавието е „Trudovik LLC“, в първата колона - серийният номер на марката, във втората колона - датата на работа съгласно заповедта, в третата колона - „Нает на работа в клона на Первомайски в отдела по продажбите за длъжността агент по продажбите”, в четвъртата колона - датата и номера на административния документ.
След това се изготвя лична карта за новия служител съгласно формуляр № Т-2, одобрен с Резолюция № 1, информацията, включена в която трябва да бъде заверена с подписа на служителя.

Образец на трудов договор със служител от отделно звено

важно

Тоест, подразделение е териториално отделено от организацията майка, ако се намира на територията, където данъчното счетоводство и данъчният контрол се извършват от данъчен орган, различен от този, в който организацията е регистрирана като данъкоплатец. Създаването на работни места е вторият критерий за признаване на единица като отделна. В същото време работното място се разбира като място, където служителят трябва да бъде във връзка с работата си и което е пряко или непряко под контрола на работодателя (част.

6 с.л. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, когато разглеждат спорове относно наличието (отсъствието) на отделно подразделение, арбитражните съдилища на първо място обръщат внимание на тази точка.

Трудов договор със служител за обособено звено

Характеристики на отделна структурна единица:

• не е юридическо лице;
• трябва да бъде посочено в учредителната документация на юридическото лице, което го е създало;
• надарен с имуществото на образувалото го юридическо лице;
• е регистрирано в данъчния орган по адреса на действителното си местонахождение.

Ако отделно подразделение е клон на юридическо лице, тогава то изпълнява всички функции на последното, включително функциите на представителство. На законодателно ниво не е установено как трябва да се водят досиета на персонала в организации с отделни подразделения.
Какво представлява обособеното звено и кой го управлява? 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация се определя като всяко подразделение, териториално отделено от организацията. Съгласно този документ основата за признаване на статута на ЕП е наличието на оборудвани стационарни (създадени за период от повече от един месец) работни места на мястото му. Съдържанието на информацията за ЕП в учредителните документи на дружеството и възложените му правомощия не са важни. Откриването на отделен отдел е придружено от публикуване на съответна заповед. Ако е необходимо, се издава заповед, според която отделно звено се прехвърля под ръководството на лице, назначено от ръководителя на организацията. Тази мярка обаче не е задължителна, ако говорим за ОП като такава (а не за клон или представителство).
Това обаче е местен документ, използването му е задължително само в поделенията на АД Руски железници. Трудов договор с ръководителя на отделно подразделение Когато изготвяте текста на трудов договор с ръководителя на отделно структурно подразделение на организация, независимо от неговата организационна и правна форма, трябва преди всичко да имате предвид следното. Първо, длъжността на ръководителя на отделно структурно звено не е идентична с длъжностите на ръководителите на линейните подразделения на организацията (ръководители на отдели, бюра, дирекции, служби и др.). Ръководителят на отделно структурно звено по правило има по-широки функции и правомощия.

Информация

В случай на прехвърляне на правомощия за управление на трудовите отношения директно на ръководителя на клона/представителството е много важно правилно да се състави съответната документация: пълномощно, правилник за представителството/клона, заповед за назначаване на лицето отговаря за поддържането на печата, регистрацията и съхранението на трудовите книжки и т.н. Общото за двете опции включва процедурата за изготвяне на графиците на персонала, вътрешните трудови разпоредби и други местни разпоредби. Таблицата с персонала е одобрена със съответната заповед на организацията и съдържа всички отделни подразделения.

Оригиналът на този акт се съхранява в централното управление, а във всяко обособено поделение има извлечение от него, заверено от упълномощено лице. Вътрешният трудов правилник се одобрява от ръководителя на организацията с участието на представителен орган на служителите.

Въпрос: Организацията е регистрирана в Москва. Какъв адрес трябва да се посочи в данните за работодателя при сключване на трудов договор, ако служителят е нает да работи в отделно звено, намиращо се в друг град?
Отговор :

В трудовия договор трябва да се посочи мястото, където е сключен трудовият договор (ако трудовият договор е сключен на мястото на организацията, тогава се посочва местоположението на организацията, ако е в отделно подразделение, тогава местоположението на отделното подразделение) .Като място на работа трябва да се запише отделна единица и нейното местоположение ( Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерацияОт вас зависи да решите каква информация да включите в подробностите. На практика се посочват адресите на местоположението както на организацията, така и на нейното отделно подразделение. Трябва също да се помни, че работодателят е юридическо лице, а отделното подразделение е структурно подразделение на организацията ( Член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Извлечения от наредби. 30 декември 2001 г. N 197-FZ, КОДЕКС НА ТРУДА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ, член 57. Съдържание на трудовия договор

В трудовия договор се определят:

• фамилия, име, бащино име на служителя и име на работодателя (фамилия, име, бащино име на работодателя - физическо лице), който е сключил трудов договор;
• информация за документи, удостоверяващи самоличността на служителя и работодателя - физическо лице;
• идентификационен номер на данъкоплатеца (за работодатели, с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи);
• информация за представителя на работодателя, подписал трудовия договор, и основанието, на което той е натоварен със съответните правомощия;
• място и дата на сключване на трудовия договор. Следните условия са задължителни за включване в трудов договор:място на работа, а в случай на наемане на служител за работа в клон, представителство или друга отделна структурна единица на организацията, разположена в друга област - месторабота, като се посочва отделната структурна единица и нейното местоположение;

Член 55. Представителства и клонове

1. Представителство е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение, което представлява интересите на юридическото лице и ги защитава.

2. Клонът е обособено поделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителство.

3. Представителствата и клоновете не са юридически лица. Те са надарени с имущество от създалото ги юридическо лице и действат въз основа на утвърдените от него разпоредби.

Ръководителите на представителства и клонове се назначават от юридическото лице и действат въз основа на неговото пълномощно.

Представителствата и клоновете трябва да бъдат посочени в учредителните документи на юридическото лице, което ги е създало.

Трудов договор с ръководителя на отделен отдел

При регистриране на трудово правоотношение с ръководителя на клон или представителство трябва да бъдат изпълнени всички изисквания, предвидени от действащото законодателство.

В статията ще разгледаме характеристиките на трудовите отношения с ръководителя на отделен отдел, а също така ще дадем пример за изготвяне на трудов договор с посоченото лице.

Член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация) определя, че представителството е отделно подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местоположение, което представлява интересите на юридическото лице. и ги защитава.

Клонът е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителство.

Представителствата и клоновете не са юридически лица. Те са надарени с имущество от създалото ги юридическо лице и действат въз основа на утвърдените от него разпоредби.

Съгласно член 55, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация ръководителите на представителства и клонове се назначават от юридическо лице и действат въз основа на неговото пълномощно. Нека отбележим, че тази норма е императивна и не допуска разширително тълкуване.

Моля, имайте предвид, че представителствата и клоновете трябва да бъдат вписани в Единния държавен регистър на юридическите лица.

По този начин ръководителят на отделни структурни звена действа от името на организацията (работодател) въз основа на длъжността и пълномощното. Тази информация трябва да бъде отразена в трудовия договор с ръководителя на клона или друго отделно подразделение.

Трябва да се обърне внимание на факта, че пълномощното и трудовият договор трябва задължително да определят правата на ръководителя на отделен отдел да подписва документи за персонала от името на работодателя (например заповеди за наемане, уволнение, преместване, и т.н.). При липса на документални доказателства за правомощията на мениджъра да подписва документация за персонала, може да възникне ситуация, когато служител, уволнен, например от ръководителя на клон, ще бъде възстановен поради факта, че документите са подписани от лице, което няма право на това.

Съгласно параграф 20 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация № 6, Пленумът на Върховния арбитражен съд на Руската федерация № 8 от 1 юли 1996 г. „По някои въпроси, свързани с прилагането на част първа от Гражданския кодекс на Руската федерация, правомощията на ръководителя на клона (представителството) трябва да бъдат удостоверени с пълномощно и не могат да се основават само на инструкциите, съдържащи се в учредителните документи на юридическото лице, правилника за клона (представителството) и други подобни или произтичат от ситуацията, в която работи ръководителят на клона.

По този начин основните документи, регулиращи правата, задълженията, мандата на ръководителя на клон или представителство са:

- устав;

– правилник на бранша;

– пълномощно, издадено от организацията.

В този случай пълномощно, издадено на ръководителя на клон или представителство, трябва да бъде изпълнено в съответствие с правилата, определени от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Трябва да се каже, че с ръководителя на клона (представителството), както с всеки служител на организацията, трябва да бъде сключен трудов договор, след което се издава заповед за наемане.

Сключването на трудов договор с ръководителя на клон (представителство) се предшества от назначаването му на длъжност, което следва от член 16 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация). ) и член 55, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Задължително за включване в трудов договор с ръководителя на отделна структурна единица в съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация е мястото на работа, а ако единицата на организацията се намира в друга област, т.е. извън административно-териториалните граници на населеното място, където се намира самата организация, се посочва мястото на работа, като се посочва това звено и неговото местоположение (клауза 16 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“).

При сключване на трудов договор с ръководителя на клон или представителство той може да включва условие за изпитване, което следва от член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай пробният период не може да надвишава шест месеца.

Моля, имайте предвид, че когато се прилагат разпоредбите на член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация относно прехвърлянето на ръководител на друга работа, трябва да се вземе предвид дали длъжностните функции на ръководителя и (или) местоположението на структурното звено ще бъдат променен. Ако трудовият договор с ръководителя на отделен отдел определя само вида на отдела, без да посочва местоположението и пълното му наименование, например клон, тогава прехвърлянето на друга работа може да се обсъжда само ако служителят е назначен, например, на позиция ръководител на представителство, при равни други условия говорим за движение.

Имайте предвид, че в трудовия договор е необходимо да се прави разлика между трудовата функция и правомощията на ръководителя на отдела. Правомощията, определени от работодателя в местните актове и (или) определени в пълномощното, издадено на ръководителя на отделен отдел, ако не са посочени в трудовия договор, подлежат на промяна от работодателя едностранно, което не води до последиците, установени в член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Можем да говорим например за промяна на обхвата на правомощията по отношение на сключване на сделки за определена сума пари и други подобни.

В съответствие с член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудов договор с ръководителя на клон или представителство, който в съответствие с медицинско заключение се нуждае от временно или постоянно преместване на друга работа, ако преместването е отказано или работодателят няма съответната работа, се прекратява в съответствие с параграф 8 на част първа от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят има право с писменото съгласие на посочения служител да не прекратява трудовия договор с него, а да го отстрани от работа за период, определен по споразумение на страните. По време на периода на отстраняване от работа заплатите не се начисляват на посочения служител, с изключение на случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони, колективни споразумения, споразумения и трудови договори.

Съгласно параграфи 9 и 10 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор с ръководителя на клон (представителство) може да бъде прекратен от работодателя, ако той вземе неоснователно решение, което води до нарушение безопасността на имуществото на организацията, нейното незаконно използване или друго увреждане на имуществото на организацията, както и в случай на еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от ръководителя на клон (представителство).

Въз основа на част 4 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на прекратяване на дейността на клон или представителство, разположено в друго населено място, прекратяването на трудовия договор със служителя - ръководителя на това звено се извършва по правилата, предвидени за случаите на ликвидация на организацията. С други думи, работодателят, когато прекратява трудовия договор с ръководителя на отделно звено, разположено в друга област, в случай на прекратяване на дейността на това звено, трябва да предприеме всички същите действия, които са предвидени при уволнение поради ликвидация на организацията, т.е.

– уведомява служителя-ръководител два месеца преди уволнението;

– докладване в службата по заетостта;

– уведомяват синдикалния орган;

– издава заповед за прекратяване на трудовия договор;

– прави съответните записи в личния картон на служителя-ръководител на структурното звено и трудовата книжка;

– извършване на всички плащания.

Ето примерен трудов договор, сключен с ръководителя на филиал.

Пример

Трудов договор No36

Акционерно дружество "Наташа" (АД "Наташа"), наричано по-долу "Работодател", представлявано от генералния директор Владимир Анатолиевич Иванов, действащ въз основа на Устава, от една страна, и Алексей Петрович Петров, наричан по-долу на „Служител“, който е назначен за длъжността директор на клон „Клон“, наричан по-долу „Поделението“, от друга страна, са сключили този трудов договор, както следва:

1. Предмет на трудовия договор

1.1. Този трудов договор урежда отношенията между Работодателя и Служителя, свързани с изпълнението от последния на задълженията на ръководителя на отдела на Работодателя, разположен на адрес: Новосибирск, ул. Малая 4/1.

1.2. Работодателят осигурява на Служителя работа като директор на Дирекция.

1.3 Условията на труд на работното място на Служителя по отношение на степента на вредност и (или) опасност са оптимални (клас 1) (въз основа на резултатите от специална оценка на условията на труд от 30 януари 2015 г.).

1.4. Работата за Работодателя е основна за Служителя.

1.5. Настоящият трудов договор се сключва за неопределено време.

1.7. На служителя се дава изпитателен срок от 3 месеца.

2. Права и задължения на Служителя

2.1. Служителят ръководи дейността на отдела на работодателя по начина, определен от правилника за отдела.

2.2. Във вътрешните организационни отношения Служителят, като ръководител на отдела на Работодателя, действа в рамките на правомощията, предоставени му от правилника на отдела, длъжностната характеристика (други местни нормативни правни актове на Работодателя), във външни граждански и икономически отношения, свързани за дейностите на поделението, Служителят действа от името на Работодателя въз основа на издаденото му пълномощно.

2.3. Служителят има право да представлява интересите на Работодателя в отношенията със служителите на отдела в рамките на правомощията, определени в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация, учредителните документи и местните разпоредби на Работодателя, по-специално: _______________.

2.4. Служителят има право на:

– осигуряването му на работа, предвидена в този трудов договор;

– осигуряване на безопасност и условия на труд, отговарящи на държавните нормативни изисквания по охрана на труда;

– навременно и пълно изплащане на трудовите възнаграждения в съответствие с тяхната квалификация, сложност на работата, количество и качество на извършената работа.

Служителят има и други права, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация и този трудов договор.

2.5. Служителят е длъжен:

– съвестно да изпълнява трудовите си задължения, възложени му с този трудов договор, да спазва установените трудови стандарти;

– да спазва действащите правила за вътрешния трудов ред при Работодателя, изискванията за защита и безопасност на труда и други местни разпоредби на Работодателя, пряко свързани с трудовата дейност на Служителя, с които Служителят е запознат с подпис;

– поддържа трудова дисциплина;

– да се грижи за имуществото на Работодателя, включително имуществото на трети лица, собственост на Работодателя, ако Работодателят е отговорен за безопасността на това имущество, и други служители;

– незабавно да информира Работодателя за възникване на ситуация, която представлява заплаха за живота и здравето на хората, безопасността на имуществото на Работодателя, включително имуществото на трети лица, собственост на Работодателя, ако Работодателят носи отговорност за безопасността на това имущество и имуществото на други служители;

– по време на срока на действие на този трудов договор и след прекратяването му за пет години да не разгласява защитени от закона тайни (държавна, търговска, служебна и други тайни), станали известни на Служителя във връзка с изпълнение на трудовите му задължения;

- изпълнява други задължения, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация и този трудов договор.

3. Права и задължения на Работодателя

3.1. Работодателят има право:

– да изискват от Служителя добросъвестно изпълнение на задълженията по този трудов договор;

– приема местни актове, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, включително правилник за вътрешния трудов ред, изисквания за защита на труда и безопасност на труда;

– привеждане на Служителя към дисциплинарна и финансова отговорност по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони;

– насърчаване на Служителя за съвестна, ефективна работа;

– едностранно да променя съдържанието на правомощията на Служителя като ръководител на отдел, без да променя трудовата функция;

Работодателят има други права, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация и този трудов договор.

3.2. Работодателят е длъжен:

– да осигури на Служителя работата, предвидена в този трудов договор;

– осигурява безопасност и условия на труд на служителя, които отговарят на държавните регулаторни изисквания за защита на труда;

– предоставя на Служителя оборудване, инструменти, техническа документация и други средства, необходими за изпълнение на трудовите му задължения;

– изплаща навреме пълния размер на дължимите заплати на служителя;

- изпълнява други задължения, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори, споразумения, местни разпоредби и този трудов договор.

4. Възнаграждения и социални гаранции

4.1. За изпълнение на трудовите задължения, предвидени в този трудов договор, Служителят получава заплата от 50 000 (петдесет хиляди) рубли.

4.2 На служителя се предоставят също:

– бонус в размер на 20 000 (двадесет хиляди) рубли на тримесечие;

- възнаграждение въз основа на годишните резултати от работата в размер на 50 000 (петдесет хиляди) рубли.

4.3. Изплащането на заплати, бонуси и възнаграждения на Служителя въз основа на резултатите от годишната работа се извършва в рамките на срока и по начина, установен от колективния договор, вътрешните трудови разпоредби и други местни разпоредби на Работодателя.

4.4. Служителят подлежи на обезщетения, гаранции и компенсации, установени от законодателството на Руската федерация и местните разпоредби на Работодателя.

5. Работно време и време за почивка

5.1. За изпълнение на задълженията си, на Служителя е определен ненормиран работен ден.

5.2. Почивката за почивка и хранене през работния ден се определя от вътрешния трудов ред, действащ при Работодателя.

5.3. Служителят получава два почивни дни седмично.

5.4 На служителя се полага годишен основен платен отпуск от 28 календарни дни и допълнителен платен отпуск за ненормирано работно време от 5 календарни дни.

6. Изменение и прекратяване на трудовия договор

6.1. Всяка от страните по този трудов договор има право да повдигне пред другата страна въпроса за неговото добавяне или други промени в трудовия договор, които по споразумение на страните се формализират с допълнително споразумение, което е неразделна част от трудовия договор.

6.2. Този трудов договор се прекратява на основания, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.

7. Заключителни разпоредби

7.1. Трудовите спорове и разногласия между страните относно спазването на условията на този трудов договор се решават по споразумение на страните, а ако е невъзможно да се постигне споразумение, те се разглеждат от комисията по трудови спорове и (или) съда в начин, установен от законодателството на Руската федерация.

7.2. Доколкото не е предвидено в този трудов договор, страните се ръководят от законодателството на Руската федерация, учредителните документи, колективния договор и местните разпоредби на Работодателя.

7.3. Настоящият трудов договор се сключва в два екземпляра с еднаква юридическа сила. Едно копие се съхранява от Работодателя в личното досие на Служителя, второто копие се съхранява от Служителя.

7.4. Адреси и данни на страните:

Работодател:

АД "Наташа" генерален директор Иванов V.A.