Danas je rad na daljinu postao prilično uobičajena vrsta posla. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati kako bi kompanija trebala zaposliti radnika na daljinu u 2018.

Rad na daljinu i rad na daljinu

Rad na daljinu ili rad na daljinu podrazumijeva da zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan lokacije poslodavca, odnosno bez određene fiksne lokacije, izvan ureda kompanije. To je glavna razlika između rada na daljinu i redovnog rada, ali inače razlike praktički nema. Zaposleni također mora biti primljen u osoblje kompanije, ima ista prava kao i ostali zaposleni, uključujući odbitke za premije osiguranja.

Osim toga, radnik na daljinu ima pravo na to godišnji odmor, za porodiljsko odsustvo uz isplatu odgovarajućih naknada i za bolovanje uz isplatu naknade za bolovanje.

Prednosti rada na daljinu

Glavna pogodnost takvog rada je da zaposlenik samostalno bira mjesto gdje obavlja svoje radne funkcije, što znači da može raditi bilo gdje - u kafiću, kod kuće, pa čak i u transportu. On nema takvu obavezu kao da posjećuje kancelariju poslodavca svaki dan. Poslodavac ima i prednosti ovakvog posla. Glavne prednosti su uštede na zakupu ureda i sredstava za opremanje radnog mjesta zaposlenika itd.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, početnicima HR službenicima i računovođama savršeno odgovara autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Razlika između radnika na daljinu i radnika u kući

Da ne bude zabune rad na daljinu od zadaća. Radnik na daljinu se može poslati na službeni put, a može mu se odrediti određeni raspored rada i to se može predvidjeti ugovorom o radu.

Radnik u kući ne podliježe radnom rasporedu organizacije. “Kućni radnik” radi kod kuće, radeći uglavnom jednostavan posao. Poslodavac takvim radnicima obezbjeđuje potrebnu opremu ili materijale.

Za razliku od udaljenih radnika, kućni radnici su dužni lično predati dokumente odjelu za ljudske resurse; udaljeni radnici to mogu učiniti lično i putem e-pošte ili preporučenom poštom.

S njim možete sklopiti ugovor na daljinu, ali sa kućnim radnikom to možete učiniti samo lično.

Bitan! Radnik na daljinu može dobiti elektronski potpis; da biste to učinili, morate kontaktirati centar za sertifikaciju s određenim paketom dokumenata.

Nakon zaključenja ugovora o radu sa radnikom na daljinu, kopiju istog potrebno je poslati preporučenom poštom uz obavijest zaposleniku. Ovo se mora uraditi u roku od 3 dana od dana potpisivanja ugovora, a ugovor se šalje samo na papiru.

Kako zaposliti radnika na daljinu

Da biste se registrovali kao radnik na daljinu, moraćete da dobijete od njega paket sledećih dokumenata:

• Historija zapošljavanja;
• Pasoš;
• Dokument o vojnoj registraciji;
• SNILS;
• Diploma, sertifikat i drugi dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenog.

Navedene dokumente zaposleni može poslati e-mailom, sa svakim potpisom ovjerenim elektronskim potpisom.

Bitan! Radnik na daljinu možda neće pokazati radnu knjižicu. U tom slučaju u ugovoru o radu treba naznačiti da u radnu knjižicu nije vršen upis o prijemu u radni odnos.

Procedura za prijavu radnika na daljinu se ne razlikuje od prijave redovnog radnika i sastoji se od sljedećih koraka:

• Upoznavanje zaposlenog sa pravila kompanije;
• Zaključak ugovor o radu;
• Izdavanje naloga za zapošljavanje;
• Registracija lične karte za zaposlenog;
• Upis u radnu knjižicu.

Lokalni regulatorni akti kompanije uključuju propise o radu, propise o platama i bonusima, opise poslova itd. Zaposlenik se sa njima mora upoznati prije sklapanja ugovora s njim, pa se kopije takvih dokumenata šalju udaljenom radniku. Budući zaposlenik mora potvrditi činjenicu upoznavanja s elektronskim potpisom u pismu odgovora. Tek nakon toga sa zaposlenikom se može sastaviti ugovor o radu.

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu

Jedan od uslova navedenih u ugovoru je mjesto rada. U ugovoru sa radnikom na daljinu mora biti navedeno da je posao udaljen, a kao adresa može se navesti kućna adresa zaposlenog. Ako zaposleni ne želi da navede svoju adresu, ili je nemoguće navesti svoju adresu, onda kao mjesto zaključenja ugovora može navesti adresu poslodavca.

Razmotrimo glavne uslove koji moraju biti sadržani u ugovoru s udaljenim radnikom:

• Rokovi za završetak radova, kao i izradu izvještaja o obavljenom poslu;
• Period potvrde za elektronska ili preporučena pisma;
• Vremenski period u kojem zaposleni ostaje u pristupnoj zoni putem navedenih komunikacijskih kanala;
• Procedura protoka dokumenata kod poslodavca;
• Uslovi za raskid ugovora na inicijativu poslodavca.

Prilikom zapošljavanja radnika na određeno vrijeme to treba zabilježiti u ugovoru.

Bitan! Ne možete sklopiti ugovor o radu na daljinu sa zaposlenim koji živi u inostranstvu!

Naručite rad na daljinu

Poslodavac nakon zaključenja ugovora o radu izdaje nalog za prijem u radni odnos. Nalog se može izdati pomoću jedinstvenog obrasca ili ga možete sami izraditi. Kao osnov se navodi ugovor o radu na daljinu, a kao uslov zaposlenja i priroda posla naznačena je priroda posla na daljinu.

Bitan! Radnik na daljinu treba da bude upoznat sa nalogom. Da bi to učinio, nalog mu se šalje e-poštom, na koji zaposlenik mora odgovoriti potvrdom.

Kada zaposlenik nije primljen na daljinski rad, već je premješten, potrebno je koristiti drugi obrazac naloga T-5. Izdaje se ako dođe do promjena u prirodi posla uz saglasnost obje strane. U tom slučaju prvo morate sastaviti dodatni sporazum uz glavni ugovor sa zaposlenikom, a zatim izdati nalog na osnovu njega.

Radna knjižica za radnika na daljinu

Radna knjižica se ne može popuniti elektronski, već se poslodavcu dostavlja u originalu. Ukoliko radnik na daljinu želi upis u radnu knjižicu, šalje ga poslodavcu preporučenom poštom, ili lično dolazi u kancelariju.

Rad na daljinu kod nas nije toliko razvijen kao npr. u SAD ili Evropi. Preduzetnici su i dalje uplašeni mogućnošću da možda nikada neće sresti svoje zaposlene. U našem članku ćemo shvatiti kako se tačno može organizirati rad na daljinu tako da ne izaziva zabrinutost za poduzeće i pitanja za inspekcijske organe.

Rad na daljinu ili od kuće

Šta znamo o radu na daljinu? Postoji nekoliko vrsta rada na daljinu:

• kod kuće;
• daljinski;
• freelancing

Freelancing je rad po građanskopravnom ugovoru. Sa ovom vrstom rada na daljinu sve je jasno. Preduzetnik nađe zaposlenog (slobodnjaka), zada mu konkretan zadatak, odredi rokove i sve to navede u GPC ugovoru. Ako zaposleni završi posao na vrijeme, poslodavac mu isplaćuje jednokratnu naknadu koja je navedena u ugovoru. Ova vrsta zaposlenja ne podrazumijeva nikakve socijalne garancije.

Ali sa domaćim i rad na daljinu stvari su drugačije. Zaposleni sklapa ugovor o radu (EZ) koji mu daje sve socijalne garancije.

Značajke rada na daljinu kućnog radnika

Kada radi od kuće, radno mjesto zaposlenog je njegov dom. Sirovine i alate za obavljanje određenih poslova obezbjeđuje poslodavac ili ih zaposleni može kupiti samostalno. Ovo je navedeno u TD-u. Pod takvim uslovima, ugovorom je predviđena naknada za troškove koje ima domaći radnik:

• za nabavku materijala, sirovina, alata;
• korištenje opreme (ako pripada zaposleniku i nije je obezbjeđena od strane organizacije), interneta, telefona;
• troškove električne energije i sve druge troškove čija će nadoknada biti naznačena u TD-u.

Radnik u kući može uključiti članove svoje porodice u rad (poglavlje 49, član 310 Zakona o radu Ruske Federacije).

Saznali smo šta je rad od kuće. Hajde da shvatimo kako pravilno izgraditi radne odnose sa takvim zaposlenima?

Ch. 49 Zakon o radu Ruska Federacija reguliše radne odnose između poslodavca i kućnog radnika. Iz čl. 311. Zakona o radu Ruske Federacije, jasno je da su glavni uvjeti pod kojima se rad može povjeriti kućnom radniku njegovo zdravstveno stanje i usklađenost sa zahtjevima zaštite rada (član 212. Zakona o radu Ruske Federacije) . Većina ljudi koji rade kod kuće su proizvođači zanatskih proizvoda, krojačice i montažeri.

Svi odnosi između preduzeća i radnika u kući regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije i Zakonom o radu. Razmotrimo glavne tačke ugovora.

Nakon zaključenja TD, preduzeće izdaje nalog za zapošljavanje radnika. U koloni „Priroda posla“ potrebno je napisati: „Rad od kuće“. Zaposleni mora pročitati nalog i staviti svoj potpis na odgovarajuće mjesto.

Radna knjižica se popunjava bez ikakvih uputstava o kućnim poslovima.

BITAN! Uprkos činjenici da domaći radnik sam upravlja svojim radnim vremenom, poslodavac mora popuniti tablicu radnog vremena. Na njega ne važe pravila o plaćanju prekovremenog rada.

Kako pravilno popuniti raspored, pročitajte u člankuatie .

Pravilnik o uslovima rada za domaće radnike

Donedavno je postojala odredba o uslovima rada kućnih radnika, odobrena Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. septembra 1981. br. 275/17- 99, ali je izgubio snagu i više ne važi na osnovu Naredbe Ministarstva rada Rusije od 29. decembra 2016. br. 848.

Da ne bi došlo do nesporazuma sa zaposlenim, bilo bi ispravno sastaviti opis posla ili pravilnik o kućnom radu. Tamo možete detaljno opisati sigurnosne zahtjeve, odgovornost za nepoštovanje i druga pravila rada. Moguće je i obeštećenje i dodatne garancije. U TD-u zaposleni mora označiti da je upoznat sa pravilima.

Rad na daljinu prema Zakonu o radu

Rad na daljinu By Zakon o radu Ruske Federacije može se smatrati obavljanjem određenih funkcija navedenih u TD-u, koje se odvija izvan stacionarnog radnog mjesta koje obezbjeđuje poslodavac. Za rad i komunikaciju sa poslodavcem, zaposlenik mora koristiti informacijske i telekomunikacione mreže (ITS) zajednička upotreba(Član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radnik na daljinu je osoba koja je zaključila TD na rad na daljinu.

Jedna od razlika između radnika na daljinu i ostalih je komunikacija sa poslodavcem kroz razmjenu elektronskih dokumenata i korištenje poboljšanih elektronskih potpisa (Zakon „O elektronskim potpisima“ od 6. aprila 2011. br. 63-FZ). Svaka strana je dužna da po prijemu elektronskog dokumenta pošalje potvrdu elektronskim putem.

Šta je elektronski potpis, pročitajte u člankuatie .

Postavlja se pitanje: kako rad na daljinu zaključiti ugovor sa zaposlenim na daljinu?

Ugovor se zaključuje, kao i tok dokumenata općenito, korištenjem javnih informacionih sistema, uklj. Email. Nakon čega poslodavac radniku na daljinu šalje poštom papirnu kopiju ugovora u roku od 3 dana.

Kako prijaviti zaposlenog, rad iz inostranstva, pročitajčlanak .

Od kada rad na daljinu zaposleni ima ista prava kao i oni koji obavljaju poslove u kancelariji preduzeća, dužan je da poslodavcu u elektronskom obliku dostavi dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Ukoliko je potrebno, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da mu pošalje ovjerene kopije dokumenata.

Ako zaposlenik ranije nije imao SNILS, mora ga sam nabaviti i poslati kopiju poslodavcu.

Uz obostranu saglasnost historija zapošljavanja nije popunjeno. Dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i staž je TD. U nedostatku takvog sporazuma, zaposlenik šalje radnu knjižicu poslodavcu poštom (preporučeno) (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pogledajmo bliže neke tačke.

Odraz radnog mjesta udaljenog radnika u ugovoru o radu

Jer rad na daljinu ne može se povezati sa adresom poslodavca, u ugovoru je kao mjesto rada naznačena kućna adresa zaposlenog. Ali to ne znači da treba da radi samo kod kuće.

Zaposleni se može, na primjer, pojaviti u kancelariji poslodavca kako bi predao završene rezultate rada ili dobio zadatak. Moguće je da zaposlenik bude prisutan u kancelariji ograničeno vrijeme (navedeno u ugovoru). Ali ako se zapravo najveći dio posla obavlja izvan ureda, i dalje se smatra udaljenim.

Rad na daljinu: raspored rada i odmora

Prema čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik na daljinu samostalno utvrđuje raspored svog rada i odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. Dakle, to je red rad na daljinu mora biti utvrđen u trenutku potpisivanja ugovora. Ovi uslovi rada tipični su za stručnjake kreativnih zanimanja.

Ukoliko je ugovorom predviđen slobodan raspored rada, odnosno bez obzira na doba dana i vikende, poslodavac se oslobađa obaveze da vodi evidenciju o radnom vremenu.

Ali ako radno vrijeme utvrđeno ugovorom (na primjer, od utorka do subote od 9:00 do 15:00 ili u bilo koje drugo vrijeme), poslodavac mora voditi evidenciju o radnom vremenu i dodatno plaćati prekovremeni rad ako do njih dođe. Ovakvi uslovi su tipični za rad dispečera.

Sigurnost

Većina zahtjeva za organizaciju zaštite i zaštite na radu se odnosi na rad na daljinu poslodavac nije dužan da se pridržava.

Kada se zaposli, radnik na daljinu mora biti upoznat sa zahtjevima zaštite rada kada radi sa opremom koju obezbjeđuje ili preporučuje preduzeće (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Preduzeće takođe ima obavezu da izvrši posebnu procenu poslova, ali prema čl. 3 čl. 3 Zakona „O posebnoj ocjeni uslova rada“ od 28. decembra 2013. br. 426-FZ, posebna procjena radnih mjesta se ne vrši u odnosu na uslove rada kod kuće i radnika na daljinu.

Koliko često treba provoditi obuku o zaštiti na radu?, pročitajte članke:

Ako je zaposlenik, dok obavlja radne obaveze ako je povređeno ili bolesno, preduzeće je dužno da organizuje istragu tokom koje će se utvrditi da li se radi o nesreći na radu ili ne (član 227. Zakona o radu Ruske Federacije, član 3. Zakona „O obaveznom socijalnom osiguranje od nezgoda na radu i profesionalne bolesti" od 24. jula 1998. br. 125-FZ). Samo komisija ima pravo provesti istragu (član 228 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kompenzacija

U toku rada rad na daljinu zaposleni sam organizuje svoj radni proces. Ako zaposleni koristi vlastitu ili iznajmljenu opremu, softver tehnička sredstva, alate za sigurnost informacija i druga sredstva, TD mora naznačiti proceduru i vrijeme plaćanja naknade za njegovo korištenje. Takođe je potrebno predvidjeti i naznačiti proceduru za nadoknadu ostalih mogućih troškova u vezi sa implementacijom rad na daljinu(član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaključujemo da se zaposlenik i poslodavac mogu dogovoriti i utvrditi u TD-u postupak naknade troškova zaposlenika. Ali u skladu sa pismom Ministarstva finansija Rusije od 11. aprila 2013. godine br. 03-04-06/11996, potreban je dokumentarni dokaz amortizacije imovine i drugih troškova za koje zaposleni traži naknadu. Takođe treba napomenuti da ako je imovina korišćena ne samo za službene potrebe, potrebno je stepen istrošenosti podeliti u skladu sa svrhom njenog korišćenja.

Platite udaljene radnike

Tako da poslodavac može bezbedno da uzme u obzir isplatu rad na daljinu u svojim troškovima, potrebno je da u TD utvrdite metode evidentiranja odrađenog vremena. Činjenica da zaposlenik može samostalno odrediti svoje radno vrijeme ne poništava obavezu poslodavca da uzme u obzir stvarno odrađeno vrijeme (član 252 Poreznog zakona Ruske Federacije, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako to nije moguće, mogu se dati drugi dokazi. Na primjer, registar izvedenih radova.

Samo plaćanje se u pravilu vrši bankovnim transferom uz korištenje podataka navedenih u ugovoru. Ako zaposleni želi da se promijeni bankovni detalji Da biste izvršili transfer, morate sastaviti dodatni ugovor i navesti nove podatke o kartici.

Pored prenosa na račun (karticu) zaposlenog, dostupne su i opcije plaćanja poštanskom uputnicom, kao i sa blagajne preduzeća u gotovini, ukoliko se zaposleni periodično javlja u kancelariji poslodavca prema uslovima ugovora.

Raskid ugovora

Specifičnosti raskida TD su navedene u čl. 312.5 Zakon o radu Ruske Federacije.

Razlozi za njegov raskid moraju biti navedeni u ugovoru. Razlozi mogu biti isti kao i kod kancelarijskih radnika. Na primjer, otkaz sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenika (članovi 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također možete navesti konkretne razloge koji će biti karakteristični za pojedinu rad na daljinu. Razlog tome može biti broj nedostataka ili kršenje rokova za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu. Navodeći sve ovo u ugovoru, poslodavac će se moći zaštititi od nesavjesnih radnika.

Nakon izdavanja rješenja o otkazu, isti se na dan otpuštanja dostavlja zaposleniku putem elektronskih komunikacijskih kanala, a njegova kopija na papiru se šalje preporučenom poštom. Zaposlenik ima pravo da zatraži kopije svih dokumenata koji se odnose na njegovu radnu aktivnost (član 62 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Uprkos zabrinutosti, sve više modernih poslodavaca počinje da pribegava uslugama udaljenih radnika. To je najvećim dijelom posljedica želje preduzeća da uštedi na troškovima organizacije radnog mjesta zaposlenog, naknadama za putovanje na posao i s posla, itd. Takođe, ne treba zaboraviti da su zaposleni na daljinu, po pravilu, plaćeni manje od svojih kancelarijskim kolegama, a time se štedi na troškovima plata i premija osiguranja. Glavna stvar pri zapošljavanju radnika je rad na daljinu, pravilno sastaviti ugovor o radu sa njim.

Razgovarao dopisnik GK A.V. Khoroshavkina

Ugovor sa udaljenim radnikom: što detaljnije, to bolje

Zamenik šefa kabineta Komiteta Državna Duma poslom, socijalne politike i boračka pitanja, K.Yu. n.

U Zakonu o radu pojavilo se novo poglavlje koje reguliše specifičnosti rada radnika na daljinu Ch. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije. O tome ko su oni i po čemu se rad na daljinu razlikuje od drugih vrsta rada, poput rada od kuće, govori jedan od autora teksta Zakona.

Aleksandre Sergejeviču, zašto je bilo potrebno usvojiti novo poglavlje. 49.1 TK? Uostalom, Zakon o radu je već imao poglavlje koje reguliše domaće zadatke Ch. 49 Zakon o radu Ruske Federacije? Koja je razlika između rada na daljinu i rada kod kuće?

A.S. Leonov: Radnici na daljinu se mogu nazvati “elektronskim” domaćim radnicima. I karakter i rezultat njihovog rada, i način na koji komuniciraju sa poslodavcem - sve je to povezano sa informacijama u elektronskom obliku. U mnogim zemljama, da odredi takve radna aktivnost Koristi se izraz „rad na daljinu“. Štaviše, na nekim mjestima rad na daljinu se smatra vrstom kućnog rada, na drugim - kao samostalna pojava.

Domaće zakonodavstvo krenulo je drugim putem i identifikovalo radnike na daljinu kao posebnu kategoriju.

Značajan dio Ch. 49.1 posvećen je elektronskoj interakciji udaljenog radnika sa svojim poslodavcem. Predviđeno je kako se elektronskim putem zaključuje ugovor o radu i razmjenjuje dokumentacija. Uostalom, radnik na daljinu, za razliku od kućnog radnika, možda se nikada neće sastati sa svojim poslodavcem.

Rad radnika na daljinu povezan je sa obradom i proizvodnjom informacija, a rad kućnog radnika povezan je sa proizvodnjom nekih materijalnih stvari.

Druga razlika je u tome što kućni radnik radi samo kod kuće. A radnik na daljinu može raditi bilo gdje: kod kuće ili u kafiću, može iznajmiti kancelariju ili zaseban radno mjesto. vraćajući se u strano iskustvo, napominjem da su takvi “telekafei” ili “telecentri” u kojima rade udaljeni radnici tamo vrlo popularni.

Radnik na daljinu radi van lokacije poslodavca Dio 1, čl. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije. Može li živjeti u istom lokalitet? Može li radnik na daljinu živjeti u drugoj zemlji?

A.S. Leonov: Nema ograničenja u pogledu mjesta prebivališta udaljenog radnika u čl. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Dakle, radnik na daljinu je građanin Ruska Federacija može da živi i radi na daljinu tamo gde mu to odgovara.

Možda živi u istom gradu, pa čak i u istoj ulici u kojoj se nalazi kancelarija poslodavca. Ali on mora obavljati posao van kancelarije poslodavca Art. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne zabranjuje zapošljavanje stranaca za rad na daljinu, naravno pod uslovom da se poštuje zakonska regulativa o uključivanju stranih državljana u radne aktivnosti.

Da li se posao otvara tokom rada na daljinu? Da li u ovom slučaju nastaje posebna podjela organizacije u smislu poreskog zakonodavstva?

A.S. Leonov: Kada radimo na daljinu, ne možemo govoriti o stvaranju stacionarnog radnog mjesta i, shodno tome, u principu nastanku zasebne jedinice.

Radno mesto je mesto gde zaposleni mora da bude ili gde treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca dio 6 čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije. A stvaranje posebnog odjeljenja je upravo opremanje radnog mjesta, smatraju sudovi Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverne teritorije od 15. oktobra 2007. br. A56-40913/2006. Istovremeno, rad na daljinu se ne može obavljati na takvim mjestima. Dio 1, čl. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije, inače nije rad na daljinu.

Dakle, u ugovoru o radu ne treba precizirati mjesto gdje udaljeni radnik obavlja poslove. Mislim da poslodavac ne treba da iznajmljuje prostorije za rad. Poreski organi mogu i jedno i drugo smatrati znakom stvaranja posebnog odjeljenja.

Ukoliko je poslodavac zainteresovan da zaposlenik radi na određenom mestu, i spreman je da mu nadoknadi troškove zakupa radnog prostora, onda je moguće ugovorom o radu predvideti da zaposleni iznajmljuje kancelariju za sebe, i utvrditi postupak i iznos naknade od strane poslodavca za ove troškove.

Ugovorom o radu može biti predviđeno da poslodavac nadoknađuje troškove korišćenja opreme i softvera zaposlenog. Rekli ste da poslodavac može radniku nadoknaditi troškove u vezi sa korišćenjem prostora. Šta je sa ostalom imovinom, poput namještaja, vozila?

A.S. Leonov: Mislim da ako je to ugovorom o radu utvrđeno, poslodavac može radniku nadoknaditi korištenje imovine koja mu je potrebna za rad Dio 1, čl. 312.3 Zakon o radu Ruske Federacije. Ali malo je vjerovatno da će to biti vozilo.

Preporučio bih sastavljanje ugovora o radu sa radnikom na daljinu što je moguće detaljnije. U njemu navedite koji se troškovi zaposlenika nadoknađuju, a koji ne. To će pomoći da se izbjegnu kako sukobi sa zaposlenikom, tako i zahtjevi poreske inspekcije.

Inače, troškovi udaljenog radnika za korištenje opreme ili imovine mogu se potvrditi ne samo papirnim, već i elektronskim dokumentima.

Možete li navesti primjer rada na daljinu? Na primjer, može li se računovođa ili novinar koji radi od kuće smatrati udaljenim radnikom?

A.S. Leonov: Rad radnika na daljinu uključuje korištenje telekomunikacija. Dakle, ako računovođa radi sav svoj posao na računaru i pošalje ga poslodavcu putem interneta, onda se rad može smatrati udaljenim. Ako je dužan lično posjetiti, na primjer, poreznu upravu, fondove, onda takav rad više ne potpada pod definiciju rada na daljinu.

A novinar koji obrađuje informacije sa interneta i na osnovu toga piše članke i recenzije može biti registrovan kao radnik na daljinu. Ali ako u ime poslodavca mora lično doći na mjesto događaja da sačini izvještaj, ne.

Ako zaposleni radi na daljinu samo dio vremena, hoće li se smatrati radnikom na daljinu? Na primjer, 1 dan u sedmici radi u kancelariji, a ostale dane na kućnom računaru. Ovaj način rada je vrlo zgodan za one koji imaju malu djecu.

A.S. Leonov: Ne, i u ovom slučaju zaposlenik se neće smatrati udaljenim. I neće biti moguće sastaviti ugovor o radu na daljinu.

Ali i bez uključivanja novog poglavlja Kodeksa moguće je uspostaviti takav režim rada zaposlenih. Dovoljno je pravilno sastaviti ugovor o radu i interni pravilnik o radu.

Ako je udaljeni radnik sada registrovan kao domaći radnik, da li ga treba ponovo registrovati?

A.S. Leonov: Ako osoba koja je prijavljena kao domaći radnik u suštini radi na daljinu, isplativije je da ga sam poslodavac prijavi kao radnika na daljinu. Zaista, u ovom slučaju, poslodavac će imati priliku da razmjenjuje dokumenta sa zaposlenim u elektronskom obliku.

Dakle, ukoliko je radnik čiji rad ispunjava kriterijume za rad na daljinu bio prijavljen kao domaći radnik, potrebno je izvršiti izmene njegovog ugovora o radu (po dogovoru stranaka) Art. 72 Zakona o radu Ruske Federacije ili (ako uslovi važećeg ugovora o radu daju osnov za to) raskinuti stari ugovor i sklopiti novi.

Dokumenti koji se prenose komunikacijskim kanalima moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom poslodavca i zaposlenog. Da li je poslodavac obavezan da zaposleniku obezbijedi elektronski potpis i opremu za čitanje?

A.S. Leonov: Dokumenti koje udaljeni radnik razmjenjuje sa poslodavcem moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Dio 4, čl. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Dakle, radnik na daljinu mora imati elektronski potpis. Ali ko treba da ga kupi - sam zaposleni ili njegov poslodavac - određuje se ugovorom o radu Dio 1, čl. 312.3 Zakon o radu Ruske Federacije.

Možda zaposlenik već ima elektronski potpis, a poslodavac se slaže da će ovaj potpis koristiti radije nego da kupuje novi.

Da li se prilikom rada na daljinu obavljaju certifikacije na radnom mjestu i obavezni ljekarski pregledi radnika? Uostalom, takvi radnici provode više od 50% svog radnog vremena za računarom.

KAŽEMO UPRAVU

U odnosu na udaljene radnike, poslodavac ne smije ne obavljaju certificiranje na radnom mjestu niti obavezne ljekarske preglede, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

A.S. Leonov: Poslodavac mora uplatiti doprinose na platu radnika na daljinu za obavezno osiguranje od nesreća, istraži nesreće i profesionalne bolesti, pridržava se uputstava državne inspekcije rada, ako ih ima. Ostale obaveze poslodavaca u pogledu zaštite na radu ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno. Dio 2, čl. 312.3 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako se nesreća dogodi radniku na daljinu tokom rada, kako se to može istražiti u praksi?

A.S. Leonov: Ne postoji posebna procedura za istraživanje nezgoda koje se dešavaju sa udaljenim radnicima i tu se mora voditi opšte odredbe TK Članovi 227-231 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac mora istražiti i obavijestiti državnu inspekciju rada. Mislim da bi ovo trebalo da bude inspekcija u mestu prebivališta ili boravišta zaposlenog.

Naravno, mogu postojati poteškoće u utvrđivanju da li je nesreća u kojoj je učestvovao i sam radnik na daljinu industrijska. Na primjer, ako je laptop eksplodirao u rukama zaposlenog, potrebno je utvrditi da li je u tom trenutku izvršavao zadatak poslodavca.

Vjerovatno može napraviti razliku da li je radnik na daljinu radio na svojoj opremi ili na opremi poslodavca. A ako se radi o njegovoj vlastitoj opremi, da li su zahtjevi za opremu i njenu marku određeni ugovorom o radu?

Da li je potrebno u ugovoru o radu navesti radno vrijeme radnika na daljinu?

A.S. Leonov: Ovo nije neophodno. Ali ako je poslodavcu važno da je zaposlenik određeno vrijeme na mreži i da, na primjer, administrira stranicu, poželjno je da se radno vrijeme utvrdi u ugovoru o radu. Savremeni softver vam omogućava da pratite da li se zaposleni pridržava rasporeda rada.

A ako je posao, recimo, testiranje online igrice, nema potrebe da postavljate raspored rada. Zatim, ako to nije predviđeno ugovorom, režim rada utvrđuje sam radnik. Art. 312.4 Zakon o radu Ruske Federacije.

Da li su radnici na daljinu uključeni u raspored odmora?

Da li se kao i obično pruža studijsko odsustvo i udaljenom radniku?

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu može dati osnov za njegov raskid na inicijativu poslodavca Dio 1, čl. 312.5 Zakon o radu Ruske Federacije. Koji bi to razlozi mogli biti?

A.S. Leonov: Ovo su vjerovatno neki faktori koji mogu spriječiti radnika na daljinu da obavlja svoje dužnosti. Ali moramo imati na umu da takvi dodatni razlozi ne bi trebali pogoršati situaciju udaljenih radnika u odnosu na druge kategorije radnika.

Ako se zaposlenik i poslodavac nalaze u različitim regijama, koje standarde, na primjer, uspostavljanje regionalne minimalne plaće, treba koristiti?

A.S. Leonov: Po mom mišljenju, moramo se fokusirati na minimalnu platu regije u kojoj zaposleni živi i radi. Uostalom, životni uslovi i nivoi cena razlikuju se u različitim regionima.

Isto važi i za “sjeverne” koeficijente i premije. Njihova svrha je nadoknaditi zaposleniku troškove života u oštroj klimi. Stoga, ako zaposlenik živi na jugu, a organizacija poslodavca se nalazi na sjeveru, koeficijent „sjever“ se ne primjenjuje na platu zaposlenika.

Da li se porez na dohodak radnika na daljinu prenosi na lokaciju poslodavca?

A.S. Leonov: Ovdje nema posebnih karakteristika. Porez na dohodak fizičkih lica na prihode radnika na daljinu plaća se u mjestu poslodavca.

Da li se radnik na daljinu treba žaliti inspekciji rada kog regiona – svoje ili poslodavca – ako su mu povrijeđena prava?

A.S. Leonov: Federalni inspektorat rada je jedinstven centralizirani sistem. Stoga smatram da se radnik na daljinu može obratiti inspekciji u svom mjestu prebivališta. I ne morate tamo ići lično, samo pošaljite e-mail.

Podaci o radu na daljinu ne mogu se, na zahtev zaposlenog, ne unositi u radnu knjižicu. Šta biste preporučili: unos podataka o radu na daljinu u radnu knjižicu ili ne?

A.S. Leonov: Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje radnu istoriju Art. 66 Zakona o radu Ruske Federacije. Već su više puta iznošeni prijedlozi za ukidanje radnih knjižica. Ali to će se desiti, mislim, za 15-20 godina.

Radniku na daljinu radni staž se može potvrditi ugovorom o radu, zbog čega je dozvoljeno neupisivanje u njegovu radnu knjižicu.

Ali za mnoge kadrovske službenike, prilikom zapošljavanja novog zaposlenika, važno je tačno znati sva njegova prijašnja mjesta rada, faze njegove karijere i razloge za otpuštanje. A upisi u radnu knjižicu im ulijevaju više povjerenja.

Dokumenti koje udaljeni radnik šalje poslodavcu, uključujući i radnu knjižicu, mogu biti izgubljeni poštom. Kako se zaposlenik može zaštititi od mogućih problema?

A.S. Leonov: Prije slanja radne knjižice ili drugog važnog dokumenta poštom, poželjno je napraviti kopiju iste i ovjeriti je kod notara. Zatim, ako pošta izgubi radnu knjižicu, ona se može vratiti.

Dokumente je bolje slati preporučenom poštom sa listom priloga.

Ako se zaposleni razboli, mora poslati dokumente poslodavcu preporučenom poštom. Može li ih dovesti lično?

A.S. Leonov: Mogućnost davanja bolovanja lično u Ch. 49.1 Zakona o radu zaista nije predviđeno, ali ovo je tehnički nedostatak. Ako zaposleni živi u istom naselju kao i poslodavac, dokumente može dostaviti lično.

A ako zaposleni živi u drugom naselju i došao je poslodavcu lično predati radnu knjižicu ili bolovanje, treba li poslodavac radniku nadoknaditi putne troškove? Može li se ovo uokviriti kao poslovno putovanje?

A.S. Leonov: Mislim da ne. Uostalom, zaposlenik nije morao ići kod poslodavca. Ovo je njegova inicijativa. Stoga poslodavac ne treba da nadoknađuje takve troškove, a još manje da organizuje službeni put.

Kako se isplaćuje naknada ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se odvija pilot projekat za isplatu naknada direktno iz Fonda socijalnog osiguranja, a zaposleni je u regiji koja ne učestvuje u projektu (ili obrnuto)?

A.S. Leonov: U ovim slučajevima sve zavisi od toga koja pravila plaćanja važe u regionu u kome se poslodavac nalazi. U svakom slučaju, zaposlenik poslodavcu šalje potvrdu o bolovanju.

Ako na lokaciji poslodavca postoje opšta pravila, onda ovo bolovanje plaća na isti način kao i ostali zaposleni.

Ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se pilot projekat odvija, onda će morati prenijeti ovo bolovanje u kancelariju Fonda socijalnog osiguranja zajedno sa podacima o bankovnom računu zaposlenog na koji se vrši uplata. nadnica. Bolovanje u ovom slučaju, Fond socijalnog osiguranja će biti isplaćen direktno zaposlenom.

Kako se plaćaju radnici na daljinu za prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima?

A.S. Leonov: Ako je radno vrijeme utvrđeno ugovorom o radu, a poslodavac traži od radnika na daljinu da radi i u drugim terminima, on će radniku morati isplatiti svu naknadu predviđenu zakonom. Dio 3, čl. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik sam odredi svoj raspored rada, naknada za prekovremeni rad nisu plaćeni.

Kako ozvaničiti radni odnos sa udaljenim zaposlenim

Članak će vam pomoći da saznate kako formalizirati radni odnos s udaljenim zaposlenikom dok radite na daljinu, je li za njega uspostavljen raspored rada i koja je procedura za otpuštanje.

Mnogi građani radije rade od kuće, bez obzira da li imaju priliku svakodnevno posjećivati ​​radno mjesto. Uprkos činjenici da radnici na daljinu mogu obavljati isti posao kao i radnici na teritoriji organizacije, uslovi njihovog zapošljavanja se razlikuju od standardnih. U ovom članku ćemo vam reći kako ozvaničiti radni odnos sa udaljenim radnikom, na koje isplate osiguranja ima pravo i koja je procedura za otpuštanje.

na meni

opće informacije

Postoje sljedeće metode rada na daljinu:

1. Rad na daljinu.
2. Zadaća.

Napomena: Razlika između rada kod kuće i rada na daljinu

Građani koji rade na daljinu podliježu opšte norme radno zakonodavstvo. (Dio 3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Posebnosti radnih odnosa sa udaljenim zaposlenima regulisani su sljedećim propisima:

• Zakon o radu Ruske Federacije, naime.
• Zakon br. 63-FZ od 04.06.2011., koji odražava informacije u vezi sa procedurom za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa i razmjenu elektronskih dokumenata između poslodavca i zaposlenih.

Radnici na daljinu treba da budu uključeni u osoblje organizacije.

1. Kontrolisano od strane poslodavca.
2. Zaposlenik je tamo ili mora stići tamo po potrebi.

Prije zaključenja ugovora o radu poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa različitim lokalnim aktima:

• Propisi o radu.
• Pravilnik o bonusima.
• Kolektivni ugovor itd.

Implementirati ovu proceduru moguće putem elektronske razmjene između poslodavca i zaposlenika koji radi na daljinu. Dokumenti u obavezno moraju biti potpisani elektronski.

Ovo pravilo potvrđuju sljedeći regulatorni dokumenti:

• Zakon o radu Ruske Federacije, dio 5 člana 312.1, dio 5 člana 312.2.
• Zakon br. 63-FZ od 04.06.2011., član 6.

Radni odnosi između ovih osoba su formalizovani u skladu sa opštim pravilima iz člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije.

Proces registracije uključuje sljedeće tačke:

1. Sastavljanje ugovora o radu.
2. Izdavanje naloga za zapošljavanje.
3. Uspostavljanje lične karte.
4. Upis u radnu knjižicu.

na meni

Raspored rada i odmora udaljenog radnika

Ako je moguće, udaljeni radnik samostalno postavlja raspored rada. Kada je potrebno da se posao završi u određeno vrijeme, onda ovo pravilo utvrđeno je ugovorom o radu ili dodatnim ugovorom.

Primjer unosa: „Radno vrijeme zaposlenog je određeno od 10.00 do 19.00 sati. Pauza za ručak - od 14.00 do 15.00"

Postupak odobravanja godišnjeg i drugog odmora utvrđuje se ugovorom o radu i sprovodi se u skladu sa opštim pravilima.

Primjer unosa: „Zaposlenom se odobrava godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana prema rasporedu godišnjih odmora."

Radnik na daljinu radi kada želi, tako da nema slobodnih dana.

Radnik na daljinu je radio slobodan dan. Kako to platiti ako je ugovorom o radu predviđeno utvrđivanje radnog vremena i vremena odmora po nahođenju zaposlenog?

Napomena: Objašnjenja o ovom pitanju dao je Rostrud u pregledu za maj 2018.

Radno zakonodavstvo ne predviđa poseban postupak za obezbjeđivanje dana odmora radnicima na daljinu za rad vikendom. Pošto ugovorom o radu nije definisan raspored rada i odmora takvog zaposlenog (radnik sam određuje raspored rada i odmora po sopstvenom nahođenju), nemoguće je računati njegov rad na određeni dan.

Razmjena dokumenata u elektronskoj formi

Zaposlenik koji radi na daljinu može kontaktirati poslodavca putem e-pošte. Na primjer, ako treba da prenese neku informaciju ili da napiše izjavu. Žalbe su ovjerene elektronskim potpisom.

Za elektroničku razmjenu dokumenata, obje strane moraju imati pojačan kvalifikovani elektronski potpis izdat od strane specijalizovanog centra za sertifikaciju.

Ukoliko su radniku na daljinu bile potrebne kopije nekih radnih dokumenata, a u prijavi nije naveo da ih može dostaviti u elektronskom formatu, poslodavac ih mora poslati preporučenom poštom uz obavijest. Kopije treba poslati zaposleniku u roku od 3 radna dana od dana prijema zahtjeva (dio 8 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

na meni

Plaćanja osiguranja

Radnik na daljinu ima pravo na isplate osiguranja (porodiljke, itd.) prema općim principima.

Da biste primili ove isplate, morate poslati originalna dokumenta koja odgovaraju predmetu (potvrda o nesposobnosti za rad, potvrde) poslodavcu preporučenom poštom.

Ova pravila su definisana u delovima 6, 7, 8 člana 312.1 Zakona o radu Rusije.

na meni

Zaštita i zdravlje na radu

Direktne odgovornosti poslodavca da zaštiti i osigura neopasne uslove rada za udaljene radnike:

1. Slijedite upute Državnog inspektorata rada.
2. Plaćajte premije za osiguranje radnika na daljinu od profesionalnih bolesti i nesreća.
3. Istražite nezgode koje se događaju zaposlenima.
4. Istražite profesionalne bolesti zaposlenih.
5. Upoznati radnike sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom.

Poslodavac nema obavezu da obezbedi udaljeni radnici specijalnu odeću, osposobljavanje za bezbedno obavljanje poslova, osim ako je to predviđeno ugovorom o radu.

Ne postoji posebna procjena uslova rada za udaljene radnike

Prema stavu 3 člana 3 "Posebna procjena uslova rada" Posebna procjena uslova rada se ne vrši u odnosu na uslove rada kod kuće i radnika na daljinu i radnici koji su sa poslodavcima stupili u radni odnos - pojedinci, koji nisu individualni preduzetnici. S tim u vezi, što se tiče uslova rada domaći i daljinski- posebna procjena uslova rada nije sprovedeno.

na meni

Otpuštanje udaljenog radnika

Prema Zakonu o radu Rusije, otpuštanje udaljenog radnika vrši se na općim osnovama.

Ako zaposlenik i poslodavac razmjenjuju dokumente elektronskim putem, na sličan način treba poslati i nalog za otpuštanje. Zaposlenik koji je upoznat sa nalogom mora vratiti dokument, ovjeravajući ga elektronskim potpisom.

Na dan otpuštanja radnika, poslodavac treba da mu preda kopiju naloga u papirnom obliku. Dokument se šalje preporučenom poštom sa obavještenjem. Zatim se vrši konačna uplata i podaci se unose u ličnu karticu. Ova pravila se odražavaju u dijelu 2 člana 312.5

DODATNI LINKOVI na temu

1. RAD od kuće
   Članak će vam pomoći da saznate kako da registrujete zaposlene od kuće za rad, da li za njih treba otvoriti radna mjesta i ko ima pravo prvenstva da radi od kuće i zaključi ugovor o radu od kuće.
2. 
   Članak će vam pomoći da pronađete posao bez iskustva i slobodnih radnih mjesta na stranicama za pretraživanje, ispravno napišete životopis, što dobar posao danas kod kuće, plaćanje, službeno putovanje, posao vozača u Moskvi, Minsku, Sankt Peterburgu.
3. 
   Članak će vam reći kako zaraditi novac na internetu bez ulaganja. Biće reči o radu na internetu od kuće i mnogim drugim načinima zarade.
4. 
   Članak će vam pomoći da shvatite kako zaraditi novac kod kuće i dobiti dodatni pravi prihod na internetu bez ulaganja. Obezbeđene ideje dodatni prihod u Moskvi ili drugom gradu u Ruskoj Federaciji.
5. 
   Dat je pregled resursa gdje možete pronaći slobodna radna mjesta i posao u Moskvi tokom krize.

" № 12/2017

Šta je suština rada na daljinu? Ko može raditi na ovaj način? Kako se prijavljujete za rad na daljinu? Šta su preduslovi ugovor o radu? Kako se razmjenjuju dokumenti između zaposlenog i poslodavca u različite situacije? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Koji se upisi i kada upisuju u radnu knjižicu takvog zaposlenog?

Rad na daljinu, ili, kako ga nazivaju, rad s udaljenim pristupom, postaje sve popularniji, uključujući i vladine agencije. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci su pravili greške prilikom uspostavljanja, regulacije ili ukidanja. Ko može koristiti ovaj način rada? Kako uraditi? Kako se ostvaruje interakcija između zaposlenika i poslodavca? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Suština rada na daljinu.

Na osnovu čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru o radu:

van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom području);

izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Uslov za rad na daljinu je korišćenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima u vezi sa njenom realizacijom.

Radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir karakteristike utvrđene Poglavljem. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Za tvoju informaciju:

Nema potrebe brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema čl. 310 Zakona o radu Ruske Federacije, domaćim radnicima smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje osigurava poslodavac ili ih je domaći radnik kupio o svom trošku. Rezultat kućnog rada su određeni proizvodi, a rezultat rada na daljinu su informacije, informacije i intelektualno vlasništvo.

Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji određene poslove obavljaju kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali s njim komunicira putem interneta.

Međutim, neki poslodavci pogrešno prijavljuju rad na daljinu. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na daljinu sa visoko kvalifikovanim stranim specijalistom za poziciju brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran u drugoj republici (vidi Žalbenu presudu Moskovskog gradskog suda od 18. jula, 2017. godine u predmetu br. 33-22475/2017) . Pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim nije se postavilo tokom razmatranja predmeta. Međutim, želio bih to naglasiti u u ovom slučaju mora biti zaključen redovan ugovor o radu prema kojem je radno mjesto strukturna podjela, koji se nalazi u drugom području, ali je pod kontrolom poslodavca.

Pored toga, Ministarstvo rada je u više navrata ( zadnji put u dopisu broj 14-2/OOG-245 od 16. januara 2017. godine) izneo je mišljenje da radno zakonodavstvo trenutno ne predviđa mogućnost poslodavca da zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, a strani državljanin ili lice bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije, budući da se sklapanjem ugovora o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće moći ispuniti svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njegovu zaštitu (dio 2 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo primjenjuju se samo na teritoriju naše zemlje (1. dio člana 13. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporuča se sklapanje građanskih ugovora sa takvim građanima.

Stoga, prije nego što zaposlenika registrujete na daljinu, dobro razmislite da li posao koji se obavlja potpada pod definiciju rada na daljinu.

Dogovaramo se za termin na daljinu.

Radnik na daljinu se angažuje po opštim pravilima iz čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima poglavlja. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije i Federalnog zakona od 6. aprila 2011. br. 63-FZ „O elektronskim potpisima“ (u daljem tekstu: Zakon br. 63-FZ).

Bilješka:

Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promjeni uslova ovog ugovora koje su utvrdile strane mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata (Član 1. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposlenik i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na način propisan Zakonom br. 63-FZ.

I pored zaključenja elektronskog ugovora o radu, zakon postavlja uslov za papirnu formu ugovora. Poslodavac je, u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje radniku na daljinu propisno popunjenu kopiju ovog ugovora na papiru.

Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac zaposlenom šalje potpisanu kopiju ugovora o radu. Zaposleni nema obavezu da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju.

Pre zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to događa?

Član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se prilikom sklapanja ugovora o radu na daljinu putem razmjene elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za daljinski rad u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca, ovo lice je dužno da mu preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje ovjerene kopije navedenih dokumenata na papiru.

Ako takav ugovor osoba sklapa prvi put, on samostalno dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja.

Osim toga, postoje posebne karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru ugovornih strana o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu se unositi u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu ne mogu se uopće evidentirati.

Dakle, ako u radnu knjižicu nisu upisivani rad udaljenog radnika, glavni dokument o njegovoj radnoj aktivnosti koji potvrđuje staž, imaće ugovor o radu na daljinu.

Za tvoju informaciju:

Ako zaposleni želi da se evidencija o njegovom radu na daljinu unese u radnu knjižicu, mora je dati lično poslodavcu ili je poslati preporučenom poštom uz obavještenje.

Budući da upis u radnu knjižicu nije predviđen Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. za zapošljavanje se vrši po opštim pravilima.

Kao i redovni radnici, radnici na daljinu, prije zaključenja ugovora o radu, moraju se upoznati sa dokumentima predviđenim u dijelu 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije (sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenika, kolektivnim ugovorom). Takvo upoznavanje se može izvršiti i kroz razmjenu elektronskih dokumenata.

Na osnovu ugovora o radu poslodavac izdaje nalog za rad na daljinu. Obrađuje se na isti način kao i kod zapošljavanja drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi zaposlenja, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.

Ako se interakcija između zaposlenika i poslodavca vrši razmjenom elektronskih dokumenata s digitalnim potpisima, tada se zaposlenik može upoznati sa nalogom o zapošljavanju na isti način (dio 5 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu.

Prije svega, napominjemo da ugovor o radu mora navesti vrstu posla - daljinski (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer:

Zaposlenik obavlja radnu funkciju van lokacije poslodavca (na daljinu).

Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto rada (adresa prebivališta, adresa e-pošte) treba navesti u dodatnom uslovu „Pojašnjenje mjesta rada“;

• radno vrijeme i vrijeme odmora, itd. Radno vrijeme se može podesiti na isto kao i za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;

Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti radno vrijeme i vrijeme odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (Čl. 1, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

• uslove zarada (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate). Ovdje obavezno naznačite oblik isplate plate - transfer na bankovna kartica(član 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka:

Navedite u ugovoru način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i rok za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored obaveznih, ugovor o radu može, po dogovoru stranaka, da sadrži dodatni uslovi, koji ne pogoršavaju položaj zaposlenika (dio 5 člana 57, dio 6 članka 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije), posebno:

o postupku upisa u radnu knjižicu (član 312. stav 6. dio);

• o postupku i uslovima obezbeđivanja zaposlenog opreme i drugih tehničkih sredstava neophodnih za obavljanje poslova, kao i softver u skladu sa zahtevima poslodavca (del 8 člana 312.2). Na primjer:

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem, tehnička dokumentacija potrebno da zaposleni obavlja svoje poslove u roku ______________.

Ako je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku, uvjet može biti sljedeći:

Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefonsku komunikaciju i sredstva za pristup Internetu.

o proceduri da zaposleni koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca (8. dio člana 312.2);

o postupku i uslovima za nadoknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu ako, prema uslovima ugovora, koristi opremu i drugi softver i hardver koji poseduje ili uzima u zakup (član 188. deo 1. člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, kojim dokumentima moraju biti potvrđeni, itd.;

o postupku i vremenu i obrascu za podnošenje izveštaja o obavljenom radu od strane zaposlenog (1. deo člana 312.3).

Osim toga, možete navesti dodatne razloge za raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca (dio 1 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nijanse rada na daljinu.

Budući da se u toku radnih aktivnosti komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenika. Također se utvrđuje da ako je zaposlenik poslao dokument kao što je zahtjev za izdavanje propisno ovjerenih kopija dokumenata u vezi s radom (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac najkasnije tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave dužan je kopije udaljenom radniku poslati poštom preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Ako se zaposleni razboli ili ide na porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta, dužan je da pošalje poslodavcu originale relevantnih dokumenata (potvrdu o nesposobnosti za rad, prijavu i sl.) preporučenom pošiljkom sa obavještenjem (član 312.1 Zakona o radu). Ruske Federacije).

Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite na radu od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.

Na osnovu čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, kako bi se osigurali sigurni uslovi i zaštita rada za udaljene radnike, poslodavac ispunjava samo neke od obaveza utvrđenih čl. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:

istragu i računovodstvo u skladu sa Zakonom o radu, dr savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Postupak Ruske Federacije za industrijske nesreće i profesionalne bolesti (stav 17, dio 2);

usklađenost sa uputstvima zvaničnici savezni organ izvršna vlast, ovlašćen da vrši savezni državni nadzor nad poštovanjem zakona o radu i drugih akata koji sadrže norme zakona o radu, drugi savezni organi izvršne vlasti koji sprovode državna kontrola(nadzor) u utvrđenoj oblasti djelovanja, te razmatranje predstavki organa javna kontrola u rokovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (stav 20, dio 2);

obavezno socijalno osiguranje radnici od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (stav 21, dio 2).

Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu kada rade sa opremom i alatima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.

Bilješka:

Ostale obaveze poslodavca da osiguraju sigurne uslove i zaštitu rada utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako je drugačije određeno zaposlenjem. ugovor o radu na daljinu.

Karakteristike nakon otpuštanja.

Postoje posebnosti pri otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.

Po pravilu, ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovorom o radu može se dati dodatni osnov za otpuštanje udaljenog radnika na inicijativu poslodavca (član 312.5, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, otpuštanje zbog opetovanog neispunjavanja planiranih ciljeva, zbog redovnog nepoštovanja formata izvještaja o obavljenom zadatku.

Napomena: dodatni razlozi za otkaz moraju biti utvrđeni ugovorom o radu. Ako su utvrđeni ne ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer opis posla ili lokalnim aktom organizacije, otpuštena osoba će biti vraćena na posao.

Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu. Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, proceduru donošenja, formu, vrijeme odobravanja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalifikovati kao sastavni dio ugovora o radu koji zaključuje stranke i ne ispunjavaju uslove iz čl. 56. Zakona o radu Ruske Federacije (oni nisu sporazum stranaka), stoga otpuštanje prema pravilima dijela 1. čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, koji predviđa pravo poslodavca da otpusti radnika na daljinu na dodatnim osnovama o kojima su se strane dogovorile i koje su navedene isključivo u ugovoru o radu, nezakonit je (Žalbena odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 11. maja 2017. u predmetu broj 33-7310/2017).

Bilješka:

Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ona postaje obavezna samo djelomično poslovne obaveze i zahtjevima za zaposlenog. Ako se u opisu poslova utvrđuju razlozi za otpuštanje, isti se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom strana.

Prestanak radnog odnosa sa udaljenim radnikom formalizira se naredbom (jedinstveni obrazac T-8), na osnovu koje treba navesti posebnu odredbu ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom potpisom. Ako se zaposlenik ne može upoznati sa ovim dokumentom ili on odbije da se sa njim upozna pod potpisom, u nalogu (uputstvu) se vrši odgovarajući upis.

Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku u elektronskom obliku na uvid. Zaposlenik je pak, nakon što je nalog ovjerio elektronskim potpisom, dužan da ga vrati nazad.

Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora biti poslana zaposleniku preporučenom poštom uz obavijest (dio 2 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u njoj se sačinjava zapisnik o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.

		Podaci o zapošljavanju, prelasku na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju	Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis
				Ugovor o radu prekinut	Naredba od 20.11.2017
				na inicijativu poslodavca u vezi sa
				uz ponovljeno kršenje rokova
				isporuka provjerenog materijala,
				klauzula 6.3.1 Ugovora o radu
				o radu na daljinu od 15.04.2016
				broj 15/16-td, prvi dio člana 312.5
				Zakon o radu
				Ruska Federacija.
				OK specijalista Petrova I.K. Petrova
				MP Ivanov

Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, sastavljanje ugovora o radu, radno vrijeme i vrijeme odmora, organizovanje zaštite na radu i otpuštanje. Inače, radnici na daljinu podliježu općim normama Zakona o radu, uključujući u pogledu obezbjeđivanja godišnjih odmora, evidentiranja radnog vremena u zavisnosti od njegovog načina rada, itd.

I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete premjestiti postojeće. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano je moguće na inicijativu poslodavca samo ako postoje uvjerljivi razlozi.