Rad na daljinu kod nas nije toliko razvijen kao npr. u SAD ili Evropi. Preduzetnici su i dalje uplašeni mogućnošću da možda nikada neće sresti svoje zaposlene. U našem članku ćemo shvatiti kako se tačno može organizirati rad na daljinu tako da ne izaziva zabrinutost za poduzeće i pitanja za inspekcijske organe.
Rad na daljinu ili od kuće
Šta znamo o radu na daljinu? Postoji nekoliko vrsta rada na daljinu:
- kod kuće;
- daljinski;
- freelancing
Freelancing je posao po ugovoru o građanskom pravu. Sa ovom vrstom rada na daljinu sve je jasno. Preduzetnik nađe zaposlenog (slobodnjaka), zada mu konkretan zadatak, odredi rokove i sve to navede u GPC ugovoru. Ako zaposleni završi posao na vrijeme, poslodavac mu isplaćuje jednokratnu naknadu koja je navedena u ugovoru. Ova vrsta zaposlenja ne podrazumijeva nikakve socijalne garancije.
Ali sa domaćim i rad na daljinu stvari su drugačije. Zaposlenik zaključuje ugovor o radu(TD), što mu daje sve socijalne garancije.
Značajke rada na daljinu kućnog radnika
Kada radi od kuće, radno mjesto zaposlenog je njegov dom. Sirovine i alate za obavljanje određenih poslova obezbjeđuje poslodavac ili ih zaposleni može kupiti samostalno. Ovo je navedeno u TD-u. Pod takvim uslovima, ugovorom je predviđena naknada za troškove koje ima domaći radnik:
- za nabavku materijala, sirovina, alata;
- korištenje opreme (ako pripada zaposleniku i nije je obezbjeđena od strane organizacije), interneta, telefona;
- troškove električne energije i sve druge troškove čija će nadoknada biti naznačena u TD-u.
Radnik u kući može uključiti članove svoje porodice u rad (poglavlje 49, član 310 Zakona o radu Ruske Federacije).
Saznali smo šta je rad od kuće. Hajde da shvatimo kako da ga pravilno izgradimo radnih odnosa sa takvim zaposlenima?
Ch. 49 Zakon o radu Ruska Federacija reguliše radne odnose između poslodavca i kućnog radnika. Iz čl. 311. Zakona o radu Ruske Federacije, jasno je da su glavni uvjeti pod kojima se rad može povjeriti kućnom radniku njegovo zdravstveno stanje i usklađenost sa zahtjevima zaštite rada (član 212. Zakona o radu Ruske Federacije) . Većina ljudi koji rade kod kuće su proizvođači zanatskih proizvoda, krojačice i montažeri.
Svi odnosi između preduzeća i radnika u kući regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije i Zakonom o radu. Razmotrimo glavne tačke ugovora.
Nakon zaključenja TD, preduzeće izdaje nalog za zapošljavanje radnika. U koloni „Priroda posla“ potrebno je napisati: „Rad od kuće“. Zaposleni mora pročitati nalog i staviti svoj potpis na odgovarajuće mjesto.
Radna knjižica se popunjava bez ikakvih uputstava o kućnim poslovima.
VAŽNO! Uprkos činjenici da domaći radnik sam upravlja svojim radnim vremenom, poslodavac mora popuniti tablicu radnog vremena. Na njega ne važe pravila o plaćanju prekovremenog rada.
Kako pravilno popuniti raspored, pročitajte u člankuatie .
Pravilnik o uslovima rada za domaće radnike
Donedavno je postojala odredba o uslovima rada kućnih radnika, odobrena Uredbom Državnog komiteta rada SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. septembra 1981. br. 275/17- 99, ali je izgubio snagu i više ne važi na osnovu Naredbe Ministarstva rada Rusije od 29. decembra 2016. br. 848.
Da ne bi došlo do nesporazuma sa zaposlenim, bilo bi ispravno sastaviti opis posla ili pravilnik o kućnom radu. Tamo možete detaljno opisati sigurnosne zahtjeve, odgovornost za nepoštovanje i druga pravila rada. Moguće je i obeštećenje i dodatne garancije. U TD-u zaposleni mora označiti da je upoznat sa pravilima.
Rad na daljinu prema Zakonu o radu
Rad na daljinu By Zakon o radu Ruske Federacije može se smatrati obavljanjem određenih funkcija navedenih u TD-u, koje se odvija izvan stacionarnog radnog mjesta koje obezbjeđuje poslodavac. Za rad i komunikaciju sa poslodavcem, zaposlenik mora koristiti informacijske i telekomunikacione mreže (ITS) javnu upotrebu(Član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Radnik na daljinu je osoba koja je zaključila TD na rad na daljinu.
Jedna od razlika udaljeni radnik od ostalog je komunikacija sa poslodavcem kroz razmjenu elektronskih dokumenata i korištenje poboljšanih elektronskih potpisa (Zakon “O elektronskim potpisima” od 06.04.2011. br. 63-FZ). Svaka strana je dužna da po prijemu elektronskog dokumenta pošalje potvrdu elektronskim putem.
Šta je elektronski potpis, pročitajte u člankuatie .
Postavlja se pitanje: kako rad na daljinu zaključiti ugovor sa zaposlenim na daljinu?
Ugovor se zaključuje, kao i tok dokumenata općenito, korištenjem javnih informacionih sistema, uključujući e-mail. Nakon čega poslodavac radniku na daljinu šalje poštom papirnu kopiju ugovora u roku od 3 dana.
Kako prijaviti zaposlenog, rad iz inostranstva, pročitajčlanak .
Od kada rad na daljinu zaposleni ima ista prava kao i oni koji obavljaju poslove u kancelariji preduzeća, dužan je poslodavcu dostaviti u elektronskom obliku dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Ukoliko je potrebno, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da mu pošalje ovjerene kopije dokumenata.
Ako zaposlenik ranije nije imao SNILS, mora ga sam nabaviti i poslati kopiju poslodavcu.
Uz obostranu saglasnost radna knjižica nije popunjeno. Dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i staž je TD. U nedostatku takvog sporazuma, zaposlenik šalje radnu knjižicu poslodavcu poštom (preporučeno) (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).
Pogledajmo bliže neke tačke.
Odraz radnog mjesta udaljenog radnika u ugovoru o radu
Jer rad na daljinu ne može se povezati sa adresom poslodavca u ugovoru je navedena kućna adresa; Ali to ne znači da treba da radi samo kod kuće.
Zaposleni se može, na primjer, pojaviti u kancelariji poslodavca kako bi predao završene rezultate rada ili dobio zadatak. Moguće je da zaposlenik bude prisutan u kancelariji ograničeno vrijeme (navedeno u ugovoru). Ali ako se zapravo najveći dio posla obavlja izvan ureda, i dalje se smatra udaljenim.
Rad na daljinu: raspored rada i odmora
Prema čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik na daljinu samostalno utvrđuje raspored svog rada i odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. Dakle, to je red rad na daljinu mora biti utvrđen u trenutku potpisivanja ugovora. Ovi uslovi rada tipični su za stručnjake kreativnih zanimanja.
Ukoliko je ugovorom predviđen slobodan raspored rada, odnosno bez obzira na doba dana i vikende, poslodavac se oslobađa obaveze da vodi evidenciju o radnom vremenu.
Ali ako radno vrijeme utvrđeno ugovorom (na primjer, od utorka do subote od 9:00 do 15:00 ili u bilo koje drugo vrijeme), poslodavac mora voditi evidenciju o radnom vremenu i dodatno plaćati prekovremeni rad ako do njih dođe. Ovakvi uslovi su tipični za rad dispečera.
Zaštita na radu
Većina zahtjeva za organizaciju zaštite i zaštite na radu se odnosi na rad na daljinu poslodavac nije dužan da se pridržava.
Kada se zaposli, radnik na daljinu mora biti upoznat sa zahtjevima zaštite na radu kada radi sa opremom koju obezbjeđuje ili preporučuje preduzeće (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).
Preduzeće takođe ima obavezu da izvrši posebnu procenu poslova, ali prema čl. 3 čl. 3 Zakona „O posebnoj ocjeni uslova rada“ od 28. decembra 2013. br. 426-FZ, posebna procjena radnih mjesta se ne vrši u odnosu na uslove rada kod kuće i radnika na daljinu.
Koliko često treba provoditi obuku o zaštiti na radu?, pročitajte članke:
Ako je zaposlenik, dok obavlja radne obaveze ako se povredi ili razboli, preduzeće je dužno da organizuje istragu tokom koje će se utvrditi da li se radi o nesreći na radu ili ne (član 227. Zakona o radu Ruske Federacije, član 3. Zakona „O obaveznom socijalnom osiguranje od nezgoda na radu i profesionalne bolesti" od 24. jula 1998. br. 125-FZ). Samo komisija ima pravo provesti istragu (član 228 Zakona o radu Ruske Federacije).
Kompenzacija
U toku rada rad na daljinu zaposleni sam organizuje svoj radni proces. Ako zaposleni koristi vlastitu ili iznajmljenu opremu, softver tehnička sredstva, alate za sigurnost informacija i druga sredstva, TD mora naznačiti proceduru i vrijeme plaćanja naknade za njegovo korištenje. Takođe je potrebno predvidjeti i naznačiti proceduru za nadoknadu ostalih mogućih troškova u vezi sa implementacijom rad na daljinu(član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).
Zaključujemo da se zaposlenik i poslodavac mogu dogovoriti i utvrditi u TD-u postupak naknade troškova zaposlenika. Ali u skladu sa pismom Ministarstva finansija Rusije od 11. aprila 2013. godine br. 03-04-06/11996, potreban je dokumentarni dokaz amortizacije imovine i drugih troškova za koje zaposleni traži naknadu. Takođe treba napomenuti da ako je imovina korišćena ne samo za službene potrebe, potrebno je stepen istrošenosti podeliti u skladu sa svrhom njenog korišćenja.
Platite udaljene radnike
Tako da poslodavac može bezbedno da uzme u obzir isplatu rad na daljinu u svojim troškovima, potrebno je da u TD utvrdite metode evidentiranja odrađenog vremena. Činjenica da zaposlenik može samostalno odrediti svoje radno vrijeme ne negira obavezu poslodavca da uzme u obzir stvarno odrađeno vrijeme (član 252 Poreznog zakona Ruske Federacije, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako to nije moguće, mogu se dati drugi dokazi. Na primjer, registar izvedenih radova.
Samo plaćanje se u pravilu vrši bankovnim transferom uz korištenje podataka navedenih u ugovoru. Ako zaposleni želi da se promijeni bankovni podaci Da biste izvršili transfer, morate sastaviti dodatni ugovor i navesti nove podatke o kartici.
Pored prenosa na račun (karticu) zaposlenog, dostupne su i opcije plaćanja poštanskom uputnicom, kao i sa blagajne preduzeća u gotovini, ukoliko se zaposleni periodično javlja u kancelariji poslodavca prema uslovima ugovora.
Raskid ugovora
Specifičnosti raskida TD su navedene u čl. 312.5 Zakon o radu Ruske Federacije.
Razlozi za njegov raskid moraju biti navedeni u ugovoru. Razlozi mogu biti isti kao i kod kancelarijskih radnika. Na primjer, otkaz sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenika (članovi 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zakona o radu Ruske Federacije).
Također možete navesti konkretne razloge koji će biti karakteristični za pojedinu rad na daljinu. Razlog tome može biti broj nedostataka ili kršenje rokova za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu. Navodeći sve ovo u ugovoru, poslodavac će se moći zaštititi od nesavjesnih radnika.
Nakon izdavanja rješenja o otkazu, isti se na dan otpuštanja dostavlja zaposleniku putem elektronskih komunikacijskih kanala, a njegova kopija na papiru se šalje preporučenom poštom. Zaposlenik ima pravo da zatraži kopije svih dokumenata koji se odnose na njegovu radnu aktivnost (član 62 Zakona o radu Ruske Federacije).
Rezultati
Uprkos zabrinutosti, sve više modernih poslodavaca počinje da pribegava uslugama udaljenih radnika. To je najvećim dijelom posljedica želje preduzeća da uštedi na troškovima organizacije radnog mjesta zaposlenog, naknadama za putovanje na posao i s posla itd. Takođe, ne treba zaboraviti da su zaposleni na daljinu obično manje plaćeni od svojih kancelarijskih kolega, a ovo je ušteda na troškovima plata i premija osiguranja. Glavna stvar pri zapošljavanju radnika je rad na daljinu, pravilno sastaviti ugovor o radu sa njim.
Zaposleni je prijavljen za rad na daljinu bez stvaranja stacionarnog radnog mesta, a poslove obavlja na kućnoj adresi. Zaposleni je od danas nestao i ne radi poslovne obaveze. Da li je u ovom slučaju moguće staviti „nn“ na radni list i šta poslodavac treba da uradi povodom toga? u ovom slučaju?
Odgovori
Odgovor na pitanje:
Zakonodavstvo ne sadrži uputstva o tome kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika.
Istovremeno, obaveza poslodavca da vodi takvu evidenciju odnosi se i na udaljene radnike. Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži nikakve izuzetke.
Istovremeno, smatramo da će oznaka “NN” u odnosu na radnika na daljinu biti vrlo kontroverzna, a otpuštanje zbog izostanka biti izuzetno teško, što se objašnjava nemogućnošću dokazivanja same činjenice odsustva s posla i izostajanja. .
Izostanak sa nastave - izostanak sa radno mjesto bez opravdanog razloga tokom čitavog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo trajanje, kao i u slučaju odsustva sa radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata uzastopno u toku radnog dana (smjene) (tačka „a” , stav 6. dio 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije radno mjesto- mjesto gdje zaposleni mora biti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.
Rad na daljinu podrazumeva obavljanje radne funkcije van lokacije poslodavca i van stacionarnog radnog mesta. Radno mjesto radnika na daljinu nije pod kontrolom poslodavca.
Shodno tome, u ovoj situaciji moguće je upisati šifru prisustva „I“ tokom radnog vremena zaposlenog i istovremeno to evidentirati u aktima, dopisima i sl. neispunjavanje obaveza od strane zaposlenog.
Za neispunjavanje dužnosti radnik na daljinu može dobiti opomenu ili opomenu, a ako se obaveze ponovo ne izvršavaju, poslodavac ima pravo da otpusti zaposlenog prema tački 5. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije u vezi sa ponovljenim neispunjavanjem radnih obaveza od strane zaposlenog bez opravdanog razloga, ako ima disciplinsku kaznu.
Detalji u materijalima kadrovskog sistema:
Zakonodavstvo ne sadrži jasan odgovor na ovo pitanje.
Ivan Shklovets,
Zaposleni na daljinu može dobiti otkaz:
Ivan Shklovets,
zamjenik načelnika Federalna služba o radu i zapošljavanju
- Odgovor: Kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika
- Odgovor: Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika?
- od strane, kao i svaki drugi zaposlenik organizacije ().
- prema, koje utvrđuje poslodavac na vlastitu inicijativu i evidentiraju u (). Štaviše, takvi razlozi moraju odgovarati.
- Odgovor: Kako dokumentirati otpuštanje udaljenog zaposlenika
Pošaljite ga zaposleniku na pregled elektronskim putem i vratite dokument od njega, ovjerenu elektronski potpis. Na dan otpuštanja, dostaviti zaposlenom kopiju ove naredbe na papiru preporučenom poštom sa obavještenjem. Osim toga, izvršite konačnu uplatu sa zaposlenikom i unesite potrebne podatke
Poslodavci sve više pribjegavaju radnicima na daljinu. Je li to povezano s tim? da rad na daljinu ima niz prednosti i za zaposlenog i za poslodavca. Zaposleni može biti kod kuće, u kafiću na ulici i istovremeno obavljati službene poslove i biti zaposlenik organizacije.
Poslodavac ne treba da priprema radno mesto, ne mora da kupuje računar ili kancelariju za udaljenog radnika. Zaposleni ne mora da troši novac na putovanje do radnog mesta, on može da strukturiše svoj radni dan u skladu sa svojim interesima i potrebama kompanije.
Ne mogu sve pozicije biti udaljene. Na primjer, prodavač ne može raditi na daljinu, jer mora biti prisutan na svom radnom mjestu iza pulta. Rad na daljinu obično je tipičan za profesije kao što su menadžeri prodaje, programeri, advokati, prodajni predstavnici, dizajneri, odnosno svi oni ljudi kojima nije potreban lični kontakt sa kolegama ili klijentima.
Uprkos činjenici da se radnici na daljinu ne nalaze u kancelariji organizacije, oni bi trebali biti angažovani po svim pravilima tipičnim za zapošljavanje stalnih radnika koji rade u organizaciji.
Kako zaposliti radnika na daljinu
Rad na daljinu trenutno je vođen zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, posebno je uvršten u kodeks, koji definiše pravila za zapošljavanje takvih radnika, proceduru zaključivanja ugovora o radu s njima, kao i ostali uslovi za rad na daljinu.
Poglavlje 49.1 Zakona o radu reguliše pravila za zapošljavanje udaljenih radnika. Ovo poglavlje također uspostavlja koncept rada na daljinu. Rad na daljinu je rad koji se obavlja van teritorije organizacije poslodavca.
Procedura za zapošljavanje udaljenih radnika:
- Prikupljanje potrebnih informacija od zaposlenog u vidu dokumenata - potreban vam je pasoš, radna knjižica, isprava o obrazovanju, dokumenti vojna registracija, drugi dokumenti koji sadrže lične podatke o zaposlenom. Ovi dokumenti se mogu dostaviti poštom ili elektronski skenirane kopije ako je potrebno, kopije su ovjerene kod notara.
- Sastavljanje ugovora o radu. Sa udaljenim radnikom unutra obavezno zaključen je ugovor o radu, a karakteristika ovog ugovora je navođenje adrese za obavljanje poslova koja se razlikuje od lokacije same organizacije. Općenito, ugovor o radu mora biti u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i sadržavati sve potrebne obaveze, prava i odgovornosti obje strane. Uzorak ugovora o radu sa zaposlenim na daljinu možete preuzeti ovdje. Ugovor o radu se može potpisati elektronskim putem, za to poslodavac zaposleniku na daljinu šalje elektronsku verziju ugovora o radu, zaposleni ga čita i, ako je saglasan, potpisuje i na isti način šalje dokumente poslodavcu. Takođe, ugovor o radu se može poslati poštom, u ovom slučaju se originalni ugovor šalje u dva primerka, od kojih jedan radnik sa svojim potpisom mora da pošalje nazad poslodavcu.
- Priprema naloga za zapošljavanje. Za izdavanje naloga za zapošljavanje radnika na daljinski rad potreban je samo ugovor o radu koji su potpisale obje strane. Nije potrebno zahtijevati od zaposlenog da napiše molbu za posao; U nalogu na obrascu T-1 navode se podaci o zaposlenom, radno mjesto na koje se prima i datum početka rada. U redu za navođenje osnova za izradu dokumenta upisuju se detalji ugovora o radu.
- Registracija lične kartice radnika. Nalog služi kao osnov za izdavanje lične karte obrasca T 2 za radnika na daljinu, a po potrebi se sastavlja i lični dosije koji uključuje svu dokumentaciju koju je zaposlenik dostavio o sebi, kao i sve izjave, naredbe i druga dokumenta u vezi sa radnim aktivnostima zaposlenog.
- Upis u radnu knjižicu. Radi upisa radnog odnosa u radnu knjižicu, radnik na daljinu treba da pošalje svoju radnu knjižicu poštom. Poslodavac, na osnovu Naredbe T 1, vrši odgovarajući upis i čuva radnu knjižicu do prestanka ugovora o radu. Po otkazu se u radnoj knjižici sačinjava zapisnik o otkazu, nakon čega se knjižica šalje radniku koji je dao otkaz.
- Upoznavanje radnika na daljinu sa internom dokumentacijom kompanije. Uprkos činjenici da zaposleni radi na daljinu, odnosno nije u organizaciji, on mora biti upoznat sa internim regulatorni dokumenti koji su s njim povezani. Upoznavanje se odvija elektronskim putem, odnosno poslodavac zaposleniku šalje dokumenta sa kojima se upoznaje i potpisuje se na pravom mjestu u znak svijesti.
Karakteristike zapošljavanja radnika na daljinu
Zaposleni može poslati lična dokumenta poslodavcu elektronskim putem, nakon što ih prethodno ovjeri kod notara. Ukoliko je potrebno, možete poslati i originale ovih dokumenata poslodavcu, preporučenom poštom sa traženom povratnicom.
Popunjeni nalog za zapošljavanje mora se predati zaposleniku na uvodni potpis, to se može učiniti i daljinski putem elektronske komunikacije ili putem pošte.
Nije potrebno slati radnu knjižicu poslodavcu da bi se sačinila evidencija o radnom odnosu samo ako je zaposlenom potrebna. To je zbog činjenice da se radna aktivnost potvrđuje ne samo prisustvom upisa u radnu knjižicu, već i zaključenim ugovorom o radu.
Radnici na daljinu imaju pravo na sve garancije predviđene Zakonom o radu. Konkretno, može računati na isplatu bolovanje, za pružanje godišnjeg plaćenog odmora, odbitak premija osiguranja.
" № 12/2017
Šta je suština rada na daljinu? Ko može raditi na ovaj način? Kako se prijavljujete za rad na daljinu? Šta su preduslovi ugovor o radu? Kako se razmjenjuju dokumenti između zaposlenog i poslodavca u različite situacije? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Koji se upisi i kada upisuju u radnu knjižicu takvog zaposlenog?
Rad na daljinu, ili, kako ga nazivaju, rad sa udaljenim pristupom, postaje sve popularniji, uključujući i u državnim agencijama. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci su pravili greške prilikom njegovog uspostavljanja, regulisanja ili ukidanja. Ko može koristiti ovaj način rada? Kako to učiniti? Kako se ostvaruje interakcija između zaposlenika i poslodavca? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.
Suština rada na daljinu.
Na osnovu čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru o radu:
van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom području);
izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.
Uslov za rad na daljinu je korišćenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima u vezi sa njenom realizacijom.
Radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže standarde radno pravo, uzimajući u obzir karakteristike koje je ustanovio Ch. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije.
Napomena:
Nema potrebe brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema čl. 310 Zakona o radu Ruske Federacije, domaćim radnicima smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje osigurava poslodavac ili ih je domaći radnik kupio o svom trošku. Rezultat kućnog rada su određeni proizvodi, a rezultat rada na daljinu su informacije, informacije i intelektualno vlasništvo.
Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji određene poslove obavljaju kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali s njim komunicira putem interneta.
Međutim, neki poslodavci pogrešno prijavljuju rad na daljinu. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na daljinu sa visoko kvalifikovanim stranim specijalistom za poziciju brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran u drugoj republici (vidi Žalbenu presudu Moskovskog gradskog suda od 18. jula, 2017. godine u predmetu br. 33-22475/2017) . Pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim nije se postavilo tokom razmatranja predmeta. Ipak, želim da istaknem da se u ovom slučaju mora zaključiti redovan ugovor o radu prema kojem je radno mjesto strukturna jedinica, koji se nalazi u drugom području, ali je pod kontrolom poslodavca.
Osim toga, Ministarstvo rada je u više navrata ( zadnji put u dopisu broj 14-2/OOG-245 od 16. januara 2017. godine) izneo je mišljenje da radno zakonodavstvo trenutno ne predviđa mogućnost poslodavca da zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, a strani državljanin ili lice bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije, budući da se sklapanjem ugovora o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće moći ispuniti svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njegovu zaštitu (dio 2 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo primjenjuju se samo na teritoriju naše zemlje (član 13. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporuča se sklapanje građanskih ugovora sa takvim građanima.
Stoga, prije nego što zaposlenika registrujete na daljinu, dobro razmislite da li posao koji se obavlja potpada pod definiciju rada na daljinu.
Dogovaramo se za termin na daljinu.
Radnik na daljinu se angažuje po opštim pravilima iz čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima poglavlja. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije i Federalnog zakona od 6. aprila 2011. br. 63-FZ „O elektronskim potpisima“ (u daljem tekstu: Zakon br. 63-FZ).
Imajte na umu:
Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promjeni uslova ovog ugovora koje su utvrdile strane mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata (Član 1. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposlenik i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na način predviđeno zakonom br. 63-FZ.
I pored zaključenja elektronskog ugovora o radu, zakon postavlja uslov za papirnu formu ugovora. Poslodavac u roku od tri kalendarskih dana od dana zaključenja ovog ugovora dužan je da udaljenom radniku preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje uredno obavljenu kopiju ovog ugovora na papiru.
Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac zaposlenom šalje potpisanu kopiju ugovora o radu. Zaposleni nema obavezu da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju.
Pre zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to događa?
Član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se prilikom sklapanja ugovora o radu na daljinu putem razmjene elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za daljinski rad u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca, ovo lice je dužno da mu preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje ovjerene kopije navedenih dokumenata na papiru.
Ako takav ugovor osoba sklapa prvi put, on samostalno dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja.
Osim toga, postoje posebne karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru ugovornih strana o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu se unositi u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu ne mogu se uopće evidentirati.
Dakle, ako se u radnu knjižicu ne upisuju o radu udaljenog radnika, glavni dokument o njemu radna aktivnost, potvrđuje radno iskustvo, imaće ugovor o radu na daljinu.
Napomena:
Ako zaposleni želi da se evidencija o njegovom radu na daljinu unese u radnu knjižicu, mora je dati lično poslodavcu ili je poslati preporučenom poštom uz obavještenje.
Budući da upis u radnu knjižicu nije predviđen Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. za zapošljavanje se vrši po opštim pravilima.
Kao i redovni radnici, radnici na daljinu, prije zaključenja ugovora o radu, moraju se upoznati sa dokumentima predviđenim u dijelu 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije (sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propise, direktno vezano za radnu aktivnost zaposlenog, kolektivni ugovor). Takvo upoznavanje se može izvršiti i kroz razmjenu elektronskih dokumenata.
Na osnovu ugovora o radu poslodavac izdaje nalog za rad na daljinu. Obrađuje se na isti način kao i kod zapošljavanja drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi zaposlenja, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.
Ako se interakcija između zaposlenika i poslodavca vrši razmjenom elektronskih dokumenata s digitalnim potpisima, tada se zaposlenik može upoznati sa nalogom o zapošljavanju na isti način (dio 5 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Ugovor o radu.
Prije svega, napominjemo da ugovor o radu mora navesti vrstu posla - daljinski (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). na primjer:
Zaposlenik obavlja radnu funkciju van lokacije poslodavca (na daljinu).
Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:
- radno vrijeme i vrijeme odmora, itd. Radno vrijeme se može podesiti na isto kao i za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;
mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto rada (adresa prebivališta, adresa e-pošte) treba navesti u dodatnom uslovu „Pojašnjenje mjesta rada“;
Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti radno vrijeme i vrijeme odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (Čl. 1, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).
- uslove naknade (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate). Ovdje obavezno naznačite oblik isplate plate - transfer na bankovnu karticu(član 136 Zakona o radu Ruske Federacije).
Imajte na umu:
Navedite u ugovoru način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i rok za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Pored obaveznih, ugovor o radu može, po dogovoru stranaka, da sadrži dodatni uslovi, koji ne pogoršavaju položaj zaposlenika (dio 5 člana 57, dio 6 članka 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije), posebno:
- o postupku i uslovima obezbeđivanja zaposlenog opreme i drugih tehničkih sredstava potrebnih za obavljanje poslova, kao i softver u skladu sa zahtevima poslodavca (deo 8 člana 312.2). na primjer:
o postupku upisa u radnu knjižicu (član 312. stav 6. dio);
Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem, tehnička dokumentacija potrebno da zaposleni obavlja svoje poslove u roku ______________.
Ako je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku, uvjet može biti sljedeći:
Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefonsku komunikaciju i sredstva za pristup Internetu.
o proceduri da zaposleni koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca (8. dio člana 312.2);
o postupku i uslovima za nadoknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu ako, prema uslovima ugovora, koristi opremu i drugi softver i hardver u vlasništvu ili u zakupu (član 188, deo 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruska Federacija). U ovom slučaju, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, kojim dokumentima moraju biti potvrđeni, itd.;
o postupku i vremenu i obrascu za podnošenje izveštaja o obavljenom radu od strane zaposlenog (1. deo člana 312.3).
Osim toga, možete navesti dodatne razloge za raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca (dio 1 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).
Nijanse rada na daljinu.
Budući da se u toku radnih aktivnosti komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenika. Također se utvrđuje da ako je zaposlenik poslao dokument kao što je zahtjev za izdavanje propisno ovjerenih kopija dokumenata u vezi s radom (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac najkasnije tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave dužan je kopije udaljenom radniku poslati poštom preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.
Ako se zaposleni razboli ili ide na porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta, dužan je da pošalje poslodavcu originale relevantnih dokumenata (potvrdu o nesposobnosti za rad, prijavu i sl.) preporučenom pošiljkom sa obavještenjem (član 312.1 Zakona o radu). Ruske Federacije).
Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite na radu od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.
Na osnovu čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, kako bi se osigurali sigurni uslovi i zaštita rada za udaljene radnike, poslodavac ispunjava samo neke od obaveza utvrđenih čl. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:
istragu i računovodstvo u skladu sa Zakonom o radu, dr savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Postupak Ruske Federacije za industrijske nesreće i profesionalne bolesti (stav 17, dio 2);
usklađenost sa uputstvima zvaničnici savezni organ izvršna vlast, ovlašćen da vrši savezni državni nadzor nad poštovanjem zakona o radu i drugih akata koji sadrže norme zakona o radu, drugi savezni organi izvršne vlasti koji sprovode državna kontrola(nadzor) u utvrđenoj oblasti djelovanja, te razmatranje podnesaka nadležnih javna kontrola u rokovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (stav 20, dio 2);
obavezno socijalno osiguranje radnici od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti (stav 21, dio 2).
Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu kada rade sa opremom i alatima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.
Imajte na umu:
Ostale obaveze poslodavca da osigura bezbedne uslove i zaštitu rada utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruska Federacija i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, ne primjenjuju se na udaljene radnike, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno.
Karakteristike nakon otpuštanja.
Postoje posebnosti pri otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.
By opšte pravilo ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovorom o radu može se dati dodatni osnov za otpuštanje udaljenog radnika na inicijativu poslodavca (član 312.5, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, otpuštanje zbog opetovanog neispunjavanja planiranih ciljeva, zbog redovnog nepoštovanja formata izvještaja o obavljenom zadatku.
Napomena: dodatni razlozi za otkaz moraju biti utvrđeni ugovorom o radu. Ako su utvrđeni ne ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer opis posla ili lokalnim aktom organizacije, otpuštena osoba će biti vraćena na posao.
Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu. Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, proceduru donošenja, formu, vrijeme odobravanja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalifikovati kao sastavni dio ugovora o radu koji zaključuje stranke i ne ispunjavaju uslove iz čl. 56. Zakona o radu Ruske Federacije (oni nisu sporazum stranaka), stoga otpuštanje prema pravilima dijela 1. čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, koji predviđa pravo poslodavca da otpusti radnika na daljinu na dodatnim osnovama o kojima su se strane dogovorile i koje su navedene isključivo u ugovoru o radu, nezakonit je (Žalbena presuda Sverdlovskog regionalnog suda od 11. , 2017. u predmetu br. 33-7310/2017).
Imajte na umu:
Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ono postaje obavezno samo u pogledu radnih obaveza i zahtjeva za zaposlenog. Ako se u opisu poslova utvrđuju razlozi za otpuštanje, isti se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom strana.
Prestanak radnog odnosa sa udaljenim radnikom formalizira se naredbom (jedinstveni obrazac T-8), a osnova za to treba biti posebna odredba ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom potpisom. Ako se zaposlenik ne može upoznati sa ovim dokumentom ili on odbije da se sa njim upozna pod potpisom, u nalogu (uputstvu) se vrši odgovarajući upis.
Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku elektronski na uvid. Zaposlenik je pak, nakon što je nalog ovjerio elektronskim potpisom, dužan da ga vrati nazad.
Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora biti poslana zaposleniku preporučenom poštom uz obavijest (dio 2 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).
Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u njoj se sačinjava zapisnik o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.
|
Podaci o zapošljavanju, prelasku na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Ugovor o radu je otkazan |
Naredba od 20.11.2017 |
||||
|
na inicijativu poslodavca u vezi sa |
|||||
|
uz ponovljeno kršenje rokova |
|||||
|
isporuka provjerenog materijala, |
|||||
|
klauzula 6.3.1 Ugovora o radu |
|||||
|
o radu na daljinu od 15.04.2016 |
|||||
|
broj 15/16-td, prvi dio člana 312.5 |
|||||
|
Zakon o radu |
|||||
|
Ruska Federacija. |
|||||
|
Specijalista OK Petrova I.K |
|||||
|
MP Ivanov |
|||||
Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, sastavljanje ugovora o radu, radno vrijeme i odmor, organizovanje zaštite na radu i otpuštanje. U suprotnom, podložni su radnicima na daljinu opšte norme Zakon o radu, uključujući u vezi sa pružanjem godišnjih odmora, evidentiranjem radnog vremena u zavisnosti od njegovog načina rada, itd.
I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete premjestiti postojeće zaposlenike. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano je moguće na inicijativu poslodavca samo ako postoje uvjerljivi razlozi.
Danas su mnogi biznismeni shvatili da je održavanje udaljenog zaposlenika mnogo jeftinije od održavanja kancelarijskog radnika. Nema potrebe za iznajmljivanjem sobe ili postavljanjem radnog mjesta. Osim toga, kada grupa kandidata nije ograničena samo na vaš grad, možete zaposliti zaista kvalitetnog stručnjaka i značajno varirati u visini plaćanja. Znate li kako službeno zaposliti udaljenog zaposlenika i pravilno formalizirati odnos s njim?
Dakle, prema važećem zakonodavstvu, radnik na daljinu može se prijaviti na dva načina:
1). Sklapanjem ugovora o radu(i tada su svi odnosi između njih regulirani normama Zakona o radu Ruske Federacije)
2). Sklapanjem građanskog ugovora(tada će se odnos regulisati odredbama ugovora, odnosno ugovora o pružanju usluga, odnosno ugovora o obavljanju poslova i sl.).
Opšta preporuka je ova. Ako vam je potreban službeni zaposlenik za veliki, ali jednokratni projekt (na primjer, kreiranje web stranice), onda bi bilo zgodnije zaključiti građanski ugovor. Predmet takvog sporazuma mora biti konkretan rezultat. Po završetku saradnje sastavlja se potvrda o obavljenom radu (ili pruženim uslugama). Akt potvrđuje da je radove isporučio izvođač, prihvatio naručilac i predstavlja osnov za plaćanje izvršenih radova prema uslovima zaključenog ugovora.
Upravljanje reputacijom brenda
ORM je jedan od najbrže rastućih segmenata digitalnog tržišta. Postanite ekspert u oblasti upravljanja reputacijom uz novi kurs Skillbox i Sidorin.Lab (agencija br. 1 u rejtingu profila Luvard).
3 mjeseca online obuke, rad sa mentorom, teza, zapošljavanje za najbolje u grupi. Sljedeći stream treninga počinje 15. marta. Cossa preporučuje!
U svrhu dugoročne saradnje, za obavljanje tekućih tekućih zadataka, prikladnije je registrirati udaljenog radnika u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije. Samo prošle godine u Zakon o radu Ruske Federacije uvedeno je novo poglavlje 49.1 koje reguliše rad udaljenih radnika. Zakon ih je nazvao "radnicima na daljinu". Osnova odnosa između poslodavca i radnika na daljinu je razmjena elektronskih dokumenata. Putem interneta se vrši sljedeće:
- zaključivanje ugovora o radu;
- upoznavanje sa lokalnim dokumentima poslodavca;
- traženje i izdavanje radnih dokumenata.
Pošaljite kandidatu kopiju ugovora o radu (koji ste već potpisali), do email , ili koristeći druge opcije elektronskog upravljanja dokumentima i primite potpisanu i skeniranu kopiju od kandidata. Od momenta kada dobijete elektronski dokument sa dva potpisa, radni odnos se smatra formalizovanim.
U roku od tri kalendarska dana od dana prijema potpisanog ugovora, morate poslati zaposlenom popunjenu kopiju ugovora o radu na papiru preporučenom poštom uz potvrdu uručenja.
Upoznajte zaposlenog sa internim dokumentima vaše organizacije slanjem ih elektronskim putem i primanjem obavezne potvrde od zaposlenog da ih je pročitao.
Sa zaposlenim riješiti pitanje unošenja podataka o radu na daljinu u njegovu radnu knjižicu. Upis u radnu knjižicu zaposlenog upisuje se na zahtjev zaposlenog. Ako udaljeni zaposlenik insistira da se radna knjižica poslodavcu šalje poštom.
Advokati savjetuju da zapamtite da mnogi uvjeti za rad na daljinu nisu direktno navedeni u Zakonu o radu Ruske Federacije, ali podliježu dogovoru između zaposlenika i poslodavca. Zbog toga je veoma važno da se ugovor o radu sačini korektno i što potpunije. Preporučujemo da se u ugovor o radu unesu sljedeći uslovi:
- Priroda posla je udaljena
- Postupak korišćenja opreme za rad (da li je obezbeđuje poslodavac ili se koristi lična oprema zaposlenog)
- Različite naknade zaposlenima (plaćanja za komunikacije, internet saobraćaj, itd.)
- Uslovi, veličina, način plaćanja rada
- Postupak odobravanja odsustva zaposlenom
- Zahtjevi da zaposleni koristi određeni softver i hardver, specijalnu opremu, alate za šifriranje itd.
- Radno vrijeme (radno vrijeme i vrijeme odmora po pravilu utvrđuje sam zaposleni, ali strane imaju pravo da ugovorom predvide i druge uslove).
