Agencija za dječje zabave jedan je od rijetkih biznisa koji se može izgraditi praktično od nule, oslanjajući se na entuzijazam i organizacijske sposobnosti pokretača projekta. Istovremeno, od skromnog preduzetnika postoji šansa da postane punopravna organizacija sa velikim kadrom profesionalnih izvođača u liku animatora, fotografa i video operatera, dizajnera, DJ-eva, šoumena itd.
Prostor za razmišljanje o ovom pitanju je jednostavno ogroman! Ovo su samo neke od usluga koje kompanija može pružiti:
- Dežurni animator - ovu uslugu često naručuju dječji kafići i restorani; mjesta gdje roditelji vode svoju djecu na proslavu rođendana.
- Ekspresne čestitke - animator dolazi na zakazano mjesto i vrijeme (u kuću ili kafić) i čestita rođendan u originalnom žanru.
- Tematske zabave su zanimljiva i uzbudljiva mini avantura za djecu (piratske, havajske, kaubojske, gangsterske žurke itd.).
- Šou programi su edukativni događaji koji osvajaju dječja srca: šou balončića od sapunice, vatreni šou, naučno-hemijski šou, čokoladna fontana.
- Odmor po ključu. Potpuna organizacija događaja: izrada scenarija, odabir sobe, slanje pozivnica gostima, odabir svečanog menija, naručivanje torte, ukrašavanje balonima itd.
- Novogodišnje čestitke od Djeda Mraza i Snjeguljice i još mnogo toga.
Ovaj posao se aktivno razvija, konkurencija raste svakim danom. Ovo je direktno povezano sa rastućom popularnošću usluge. Prosječan račun za malu narudžbu je 7.000 rubalja, od čega vlasnik preduzeća dobija oko 4.000 rubalja. U prosjeku, velike VIP narudžbe koštaju 50.000 rubalja, a prihod je oko 20.000 rubalja. Manje-više poznata agencija izvrši 100 - 150 malih i 5 - 6 velikih porudžbina mjesečno. Potencijalna profitabilnost od 500 do 700 hiljada rubalja. Mjesečno.
Postoje i neka ograničenja. Prilikom otvaranja agencije važno je procijeniti tzv. tržišni kapacitet. Ovaj pokazatelj direktno zavisi od broja stanovnika grada i njihovog prosječnog prihoda. Prema statistikama, ima smisla otvoriti specijalizirane agencije za dječje zabave u gradovima s populacijom od najmanje 200 hiljada stanovnika. U malim gradovima će biti izuzetno teško zaraditi dobar novac zbog nedostatka potrebnog broja narudžbi. Ovdje se takve usluge mogu pružiti samo kao dodatne usluge u tradicionalnoj event agenciji.
Organizaciona pitanja
„Da biste testirali tržište, u početku ne morate registrovati kompaniju“, savjetuju neki tržišni igrači. Prednost takvog posla je što možete testirati svoju snagu uz minimalne gubitke. Prve narudžbe obično stižu sa društvenih mreža i preko prijatelja. Uvijek možete pronaći odgovarajući razlog ( Nova godina, Dan djeteta, rođendani itd.). Nije potrebno uzimati novac - glavna stvar je napraviti svoj prvi portfolio (fotografije, video zapisi) i dobiti dobre povratne informacije. To je vrednije.
Isto se može reći i za kancelariju: novac na iznajmljivanje i opremanje prostorija treba potrošiti tek nakon odgovarajuće promocije organizacije. Kostimi i rekviziti su savršeno pohranjeni kod kuće, a sastanci sa klijentima i potencijalnim izvršiocima narudžbi (animatori, fotografi, itd.) u početku se mogu održavati u co-working centrima ili redovnim kafićima. Iznajmljivanje radnog mjesta u coworking centru koštat će oko 1.500 rubalja. sedmično (~300 rubalja dnevno). Slične ustanove rade u skoro svakom regionalnom centru.
Čim dobijete stabilne narudžbe, možete registrirati svoj posao. Dovoljno je registrovati obično individualno preduzetništvo. Iako neki smatraju da „agencija“ svakako mora biti registrovana kao pravno lice (DOO). Ali ovo se može ispostaviti kao gubitak novca (registracija i održavanje DOO je nešto skuplje od individualnog preduzetnika). Zahtjev za registraciju pravno lice pojaviće se samo kada se prime velike korporativne narudžbe (kada kompanija treba da plati PDV).
Prikladni standardi OKVED-a za agenciju za dječje zabave: 92.3 “Ostale zabavne i zabavne aktivnosti” i 92.7 “Ostale aktivnosti za organiziranje rekreacije i zabave.” Pojednostavljeni sistem oporezivanja („pojednostavljeni poreski sistem“) može se koristiti kao sistem oporezivanja. Time će kompanija biti oslobođena obaveze plaćanja poreza na dobit, PDV-a i poreza na nekretnine.
Kvalitativni pristup
Konkurencija među agencijama za organizovanje dečijih proslava je više nego velika. Pogotovo kada je u pitanju glavni gradovi. „U Moskvi postoji mnogo pozorišnih univerziteta na kojima se školuju hiljade glumaca. Ne uspevaju svi da nađu posao, pa je u prestonici više animatora nego gastarbajtera“, kaže Vlada Čiževskaja, učesnica projekta „Poslovna omladina“.
Stoga je veoma važno naučiti se izdvojiti iz ove „gomile“. Morate uzeti u obzir sve sitnice koje će u konačnici formirati opšte mišljenje o vašoj kompaniji. Pouzdanost je jedan od prvih pokazatelja u radu agencije. Morate se potruditi da pozive ne ostavite bez odgovora, da ugodite svakom klijentu. Samo disciplina i jasna organizacija procesa mogu dati rezultate.
Sljedeća stvar je kvalitet usluga. Ne treba štedjeti izgled animatori i kupuju otrcane, polovne kostime i lutke u prirodnoj veličini. „Sve kostime sami šijemo i ispadaju zaista kul“, kaže Vlada Čiževskaja. Po istom principu, upotreba banalnih kostima, poput Pepeljuge i Aladina, neće raditi. Ovo više neće iznenaditi modernu djecu. Dajte im nešto moderno, kao što su Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten i drugi.
Odabir izvođača (animatora, showmena, fotografa, itd.) je još jedan važan korak ka izgradnji profitabilne agencije za dječje zabave. Neophodno je sarađivati sa onim ljudima koji svom dušom i srcem vole svoju profesiju. Ako se nekome dopadne neki zadatak, uradiće ga sa punom predanošću. Djeca to uvijek osjećaju, a samim tim i njihovi roditelji. Samo na taj način će agencija biti preporučena drugim ljudima, a biće i mnogo ponovljenih narudžbi.
Oglašavanje je motor napretka
Glavne narudžbe možete tražiti putem interneta i od usta do usta (savjeti i preporuke klijenata). World Wide Web pruža mnoge mogućnosti za razvoj kompanije. S dolaskom pristojnog prihoda, svakako biste trebali kreirati vlastitu web stranicu. Značajan udio narudžbi u velikim gradovima dolazi upravo nakon pregleda web stranice agencije. Stranica treba da sadrži svijetle fotografije, video zapise sa praznika, informacije o radu kompanije i osoblja, informacije o nagradama i dostignućima. Važno je održavati posebnu kategoriju s recenzijama. Ponekad možete zamoliti klijente da napišu pozitivan utisak o pruženim uslugama.
Neki dio budžeta se može potrošiti kontekstualno oglašavanje u Yandex Direct ili Google Adwords. To će biti veoma efikasno. Kao dokaz, vrijedi pogledati broj upita za pretraživanje. Za oktobar 2015 izraz „rođendanski zabavljači“ pokušali su pronaći oko 19 hiljada puta samo preko Yandexa (širom Rusije). U Moskvi je takav zahtjev pretresen 5.539 puta, u Sankt Peterburgu 1.732 puta, u Rostovu na Donu – 663 puta:
Ako se, prema rezultatima pretraživanja, vaša web stranica pojavi u TOP-3, pozivi i narudžbe će sigurno doći, samo trebate stvoriti visokokvalitetan resurs.
Sezonski faktor
Dječije zabave, kao i svaka druga aktivnost, imaju sezonski karakter. Većina narudžbi se javlja na novogodišnje dane i praznike; Ali ljeti, kada sva djeca idu u kampove i sela, broj narudžbi naglo opada.
„U najnižoj točki sezone odlučio sam da svakako moram iznajmiti kancelariju, mnogo novca je uloženo u oglašavanje, a ulaganja u oglašavanje van sezone su propala. Kao rezultat toga, krajem leta sam se našao švorc“, kaže Vlada Čiževskaja. Stoga je bolje mirno sačekati periode opadanja, a da vas ne ometaju nepotrebne radnje. Ovo će vam uštedjeti novac, a jesen je pred vratima.
Okvirna ulaganja za otvaranje punopravne agencije za dječje zabave
- Depozit za iznajmljivanje ureda (40 m2) – 30.000 RUB.
- Kozmetički popravci - 50.000 rubalja.
- Kupovina namještaja i uredske opreme (uključujući kupovinu visokokvalitetnog fotoaparata) – 150.000 rubalja.
- Kupovina kostima, lutaka i rekvizita u prirodnoj veličini – 100.000 rubalja.
- Budžet za oglašavanje (izrada i promocija web stranice, vanjsko oglašavanje) – 150.000 rubalja.
- Obuka, razvoj komunikacijskih skripti – 30.000 rubalja.
- Registracija poslovanja i druge org. troškovi - 50.000 rubalja.
Ukupno - 550.000 rubalja.
Video - primjer uspješnog poslovanja (projekat “Poslovni mladi”)
Teoriju poznatog škotskog ekonomiste Adama Smitha da potražnja stvara ponudu do sada niko nije pobio. I upravo po ovom zakonu sada posluje posao. Postoji potreba za proizvodom, što znači da će se proizvoditi i prodavati. Međutim, ljudi sada više žive po principu starih Rimljana, koji su svojim vladarima vikali: "Hleba i cirkusa!" I znali su kako da organizuju spektakle. Tema održavanja zabavnih događaja i danas je aktuelna, a od tada zaista dobra emisija malo njih može isporučiti, pa stoga među takvim kompanijama samo nekoliko ostaje na površini, odlučio sam vam reći kako možete napraviti agenciju za organizaciju odmora, koje zamke početnik poduzetnik može izbjeći i kako, ako je moguće, postići uspjeh u ovom poslu .
Sigurno ste to čuli u Rusiji praznici više nego u bilo kojoj drugoj zemlji na svijetu. I istina je: naši sunarodnici su smislili toliko praznika da su već postali čak i više od 1/3 radnih dana. Na primjer, ove godine radimo 240 dana, a odmaramo 125, odnosno svaki 3. dan. Postavlja se pitanje: kada raditi, a čime su nezadovoljni ljudi koji misle da su prezaposleni? Na ovaj ili onaj način, Rusi vole praznike i navikli su da ih proslavljaju u velikom obimu - ako izađu u šetnju, tako da će to dugo pamtiti.
Kratka poslovna analiza:
Troškovi osnivanja preduzeća:500.000 - 1.500.000 rubalja
Relevantno za gradove sa stanovništvom: od 100.000 ljudi
Stanje u industriji:tržište ponude je zasićeno
Poteškoće u organizaciji poslovanja: 4/5
Otplata: 1-1,5 godina
Naši građani su u tome prilično uspješni, pogotovo ako se uzme u obzir da za samo nekoliko dana godišnjih odmora “isprazne” sve što su uspjeli akumulirati tokom nekoliko godina. Živopisni primjeri za to su vjenčanja, godišnjice, rođenje djeteta itd. Dakle, sume u ovom poslu su prilično velike, a ni "ulaznica" na tržište za takve usluge nije jeftina. Ali i agencija za organizaciju odmora prima narudžbe tijekom cijele godine, za razliku od sezonskih drugih područja zabave, kao što su atrakcije na plaži ili kino na otvorenom.
Inače, po sada već "modnoj" tradiciji imenovanja svega što je moguće i svega što nije stranim rečima, o agencijama za organizovanje praznika sada se može čuti izraz “event” (engleski: Event). Naravno, sam koncept je nešto širi od riječi „odmor“, ali vlasnici kompanija ne obraćaju posebnu pažnju na semantiku, ponosno nazivajući svoje preduzeće na strani način.
Međutim, moderne agencije za organizaciju praznika bave se ne samo samim praznicima, već i drugim događajima koji se mogu nazvati praznicima samo sa natezanjem:
- Ceremonije dodjele nagrada
- Organizacija prezentacija
- Korporativni događaji
- Piknici
- PR kampanje
- I tako dalje i tako dalje
Izrađujemo poslovni plan i registrujemo naše aktivnosti
Poslovni plan u svakom poslu je osnova koja ne samo da vam omogućava da oslikate budući posao, već i spriječite rizik od neuspjeha, odnosno „ublažite“ posljedice bankrota. Već sam rekao svojim čitaocima kako da naprave poslovni plan, neću ga ponavljati. Zainteresovani mogu pogledati sve informacije na ovom linku.
Na ovom blogu možete pronaći i sve u vezi sa registracijom Vašeg poslovanja. - Pročitaćete detaljan vodič o tome kako otvoriti individualnog preduzetnika, a u ovom - o tome kako otvoriti DOO. Saznajte kako odabrati između ova dva oblika poslovanja. Takođe preporučujem da pročitate članke o tome koji oblik oporezivanja odabrati za svoje preduzeće i koje poreze plaća individualni preduzetnik.
Ako želite da pojednostavite svoj zadatak i dobijete savjet od profesionalnih pravnika i računovođa ili pomoć u obavljanju svih neophodna dokumenta, onda dođi ovamo.
Hajde da organizujemo radno mesto
Osjećate li razliku? Ne kancelarija, ali radno mjesto. Zato što se gotovo uvijek sastanci i sklapanje ugovora održavaju ili na neutralnom mjestu (kafić, restoran) ili u prostorijama kupca. Stoga će vam prostorija biti potrebna uglavnom za rad - razgovore o predstojećim događajima s timom, izradu scenarija itd. Ali dešava se i da klijent želi da se sastane sa vama u vašim prostorijama, pa prema tome treba osmisliti i radno mesto.
Fotografije obješene na zidove sa raznih događaja koje ste održali (u početku to možda uopće nisu vaše fotografije), dobar kancelarijski namještaj, recenzije zahvalnih kupaca - sve bi to trebalo impresionirati klijente. Osim toga, uvijek treba imati spreman portfolio koji se sastoji od video zapisa emisije koju ste organizirali.
Regrutovanje tima
Organiziranje odmora je upravo vrsta posla u kojoj “osoblje odlučuje o svemu”. 2-3 stručnjaka ne mogu se nositi s ovim zadatkom, osim možda da rade na događajima s malim budžetom. Da biste postigli uspjeh u svom poslu, trebat će vam tim prvoklasnih stručnjaka:
- Animatori
- Vozači
- Scenaristi
- Vodeći showmeni
- Fotograf, videograf
Osim toga, trebat će vam kuhari, radnici na postavljanju rasvjete i drugih konstrukcija, plesači, cirkuski izvođači, muzičari raznih žanrova, pirotehničari, konobari, dekorateri i gomila drugih ljudi. Naravno, sve te ljude jednostavno je nemoguće zadržati u kadru, pa sam specijaliste koji su mi bili potrebni prvo stavio na listu, a ostale u red.
Na vama je da odlučite koga ćete tačno pozvati u svoj tim na službenoj osnovi i ko će biti uključen po potrebi prema ugovoru. Ali činjenica da ćete tokom rada agencije koja organizuje praznike morati da „izraste pipke“ korisnih veza je činjenica, ne samo među „ajkulama“ šou biznisa, već i među opštinskim vlastima, direktorima škola, vrtića, pozorišta, i vlasnici kafića i restorana i ostali „potrebni“ ljudi.
„Usput“, nekoliko „srodnih“ poslova može se identifikovati kao posebna oblast: ukrašavanje balonima, obezbeđenje autobusa za zabave itd.
Scenariji za praznike
Kompetentan, zanimljiv, zadivljujući scenario je pola uspjeha vašeg tima, tako da ne možete štedjeti na piscima. Bolje je da na tome rade 2-3 osobe, a potrebna prilagođavanja će se izvršiti nakon što napiše cijeli tim. Uobičajene „pijane žurke, žurke, igranke“ sada nikoga neće iznenaditi, ljudi žele kreativnost.
Usput, o štednji. S obzirom na to da je među event agencijama velika konkurencija, a one se bukvalno „bore“ za klijente, posebno velike, ne možete uštedjeti na cijelom osoblju, pogotovo ako je riječ o vrhunskim profesionalcima, jer stečenim iskustvom stekli određena znanja, radeći u vašem timu ih niko neće spriječiti da odu u konkurenciju (ovakav krivolov je rasprostranjen u zabavnom biznisu). Korporativna „lojalnost“ treba da bude podržana ne samo novčanicama, već i lojalnim odnosom prema zaposlenima, i nekom korporativnom „ideologijom“, te kohezivnošću čitavog tima.
I još jedna stvar o skriptama: moraju biti zaštićene zakonom intelektualno vlasništvo, inače, nakon što vaš odmor “preslikaju” konkurenti, svaki put ćete morati smišljati nešto novo.
Potrebna oprema, inventar i oprema
Prilikom organizovanja biznisa kupovina sve potrebne opreme i inventara verovatno će biti najveća stavka troška. Definitivno će vam trebati automobil koji će prevoziti opremu i umjetnike do mjesta nastupa.
- Rasvjetna i zvučna oprema
- Odijela
- Foto i video oprema
- Scenery
- Naravno, nećete moći da kupite sve što vam je potrebno, a ne morate ni odmah, sve će se pojaviti u procesu razvoja poslovanja, ali treba da imate ono što je navedeno na listi.
Tražimo klijente
Najvažnija stvar za vas u poslu, posebno u prvih godinu-dvije, treba da bude popunjavanje vašeg portfolija. Niko neće vjerovati kompaniji koja je održala nekoliko dječjih matineja, par maturskih večeri, godišnjice i jedno vjenčanje da organizuje predstavu od sto hiljada dolara. Zato uvek treba da težite ka gore, gradite portfolio i ne plašite se da svoje usluge ponudite poznatim kupcima.
"Zamke" event agencije
Glavna greška početnih event agencija je želja da rade sve, pa stoga, bez potrebnog iskustva, često preuzimaju događaje koji, blago rečeno, još nisu na visini zadatka. Morate se kretati ka uspjehu glatko, postepeno, ali postojano, i tada ćete sigurno uspjeti.
Prihvati mali savet: pokušajte saznati sve datume koji su značajni za "prave" ljude: rođendane vaše žene, djece, voljenog psa, godišnjice kompanije itd. I ne samo da čestitate kada je potrebno i nenametljivo ponudite svoje usluge, već i da im jednostavno „obilježite“ u sjećanju, kako bi u pravom trenutku vaša kandidatura „iskočila“ u glavi osobe.
Drugi opasnom trenutku u ovom poslu, koristeći zastarjele skripte. Ako klijent želi da se njegovo iskustvo razlikuje od drugih, nema potrebe da se prepravlja stari skript, bolje je napisati novi.
Istovremeno, učite sami, kao vođa velikog, višestrukog tima, razvijajte profesionalnost, sposobnost predviđanja događaja, fleksibilnost razmišljanja i brzu orijentaciju u situaciji. Uspjeh vas neće natjerati da čekate!
Svestranost agencije za organizaciju i podršku odmora leži u individualnosti. Osoblje agencije mora biti u stanju stvoriti prazničnu mikroklimu za mali odmor ( porodična večera, dječji rođendan), te za praznike sa velikim brojem gostiju (vjenčanja, proslave godišnjica, industrijski korporativni događaji).
Agencija za odmor: prednosti i mane
Moderno tržište organizacije svečani događaji– jedan od najdinamičnijih u razvoju. Konstantno je tražen.
Agencija djeluje kao posrednik između naručitelja i izvođača. Troškovi su obično mali, troškove snosi kupac. Agencija zadržava „čiste“ provizije, čija veličina zavisi od vlastite reputacije, „obima“ proslave i finansijskih mogućnosti klijenta. Osnivanje individualnog preduzeća je poželjnije od osnivanja LLC preduzeća. U početnoj fazi, to omogućava uštedu na otvaranju službenog ureda i održavanju potrebnog osoblja. Pregovori se mogu voditi telefonom, sastanci - na teritoriji kupca ili neutralno.
Jedan pozitivan aspekt je da je organizacija praznika u cjelini aktivnosti koordinacije aktivnosti su koncentrisane u jednoj ruci - agenciji. U ovom slučaju, nepredviđeni momenti ili poremećaji se rjeđe događaju tokom svečanih događaja.
TO negativan Primjenjuje se ljudski faktor, jer kada dođe do bilo kakve “hitne” situacije, prava odluka se mora donijeti kompetentno i brzo. Nedostatak iskustva i ustaljenih zajedničkih metoda rada sa predstavnicima originalnog žanra i profesionalnim cvjećarima, snimateljima i fotografima stvarat će početne neugodnosti.
Kako izraditi poslovni plan
Pre nego što počnete da sprovodite sopstveni plan za otvaranje preduzeća za organizovanje odmora, potrebno je pažljivo proučiti postojeće tržište za takve usluge, uz maksimalno korišćenje postojećih tržišnih uslova i uz minimalna finansijska ulaganja, unapred odrediti usluge koje se nalaze u najveća potražnja.
Agencijska doktrina
Proučivši postojeće tržište za planirane usluge, potrebno je odlučiti o budućim kupcima:
- privatna lica;
- srednja i velika preduzeća;
- privatni preduzetnici.
U isto vrijeme, imajte strog koncept uputa za odmor:
- svadbene proslave;
- korporativni događaji zaposlenika;
- proslave posvećene godišnjici;
- odmor za različitu djecu starosne grupe;
- tematske zabave;
- događaji sa banketom.
Bolje je započeti novostvoreni posao s praznicima koji ne zahtijevaju velike financijske troškove i gužvu. Takve aktivnosti uključuju organizovanje dečijih zabava sa malim brojem dece. Ovako dobro pripremljen i sproveden događaj stvoriće pozitivan imidž agencije i priliku za proširenje usluga koje pruža.
Prostorije i oprema
Počinje da organizuje posao vođenja razne vrste Za praznične proslave preporučljivo je odabrati poslovni prostor u prestižnom području. Malo je vjerovatno da će renomirani klijenti kontaktirati kompaniju koja nema svoju kancelariju. A to će svakako uticati na buduću zaradu.
Dizajnu ureda agencije treba pristupiti s punom odgovornošću: fotografije sa uspješno održanih događaja postaviti na javno uvid, pružiti mogućnost da se klijentu pokažu video zapisi proslava i praznika ili fotografije u slajd modu. Važnu ulogu igra dizajn sobe: svijetle boje unutrašnja dekoracija, izbor nameštaja koji je udoban za posetioca i njegov racionalan raspored. Pravilna završna obrada i postavljanje reklamnog materijala dokaz je visoke profesionalnosti osoblja agencije.
Soba treba da bude udobna, pogodna za razgovor, a ne ogromna ili skučena. Možete imati malu zasebnu prostoriju za pregovore sa klijentom. Takođe bi trebalo da postoji računar sa internet vezom i telefon/fax. Dobro će doći i kopir mašina.
Prilikom odabira prostora za kancelariju preporučljivo je imati posebnu prostoriju za odlaganje rekvizita, opreme i konstrukcija za montažu bine, kostima, projekcijskih platna i projektora, te muzičke opreme. Takva soba ne mora biti kombinovana sa kancelarijom: moguće opcije morate izračunati i naći jeftinije.
Turistička agencija mora imati vlastiti prijevoz, po mogućnosti minibus. Ovo će izbjeći dodatne troškove prilikom isporuke rekvizita, „grupe za podršku“.
“O svemu odlučuje osoblje”
Ovaj izraz pripada poznatom političaru iz prošlosti, ali je relevantan iu odnosu na agenciju koja se stvara.
Neophodno je imati visokokvalifikovanog menadžera u kadru koji će prodavati usluge (tražiti klijente, reklamirati agenciju). Dobar scenarista je ključ uspjeha svakog praznika. Pisanje scenarija za određenog kupca, generiranje ideja i implementacija glavnog koncepta agencije glavno je polje aktivnosti scenariste.
Dobar zabavljač, koji bi podjednako mogao biti i domaćin službenih proslava, zdravica na svadbama i proslavama godišnjica, masovni zabavljač na dječjim zabavama, oličenje je cijele agencije.
Visokoprofesionalni fotograf ili videograf može raditi za agenciju po ugovoru o radu.
Promotivne aktivnosti
IN početni period agencijski rad, briga za širenje informacija ima vrlo bitan. Distribucija reklamnih vizitkarti, knjižica, reklama u lokalnim sredstvima masovni medij. Objavljivanje informacija u grupama društvenih mreža koje se odnose na datu regiju ima pozitivan učinak.
Provedeno dalje vrhunski nivo nekoliko korporativnih događaja, proslava godišnjice ili vjenčanja - od usta do usta će raditi. Učesnici će objaviti fotografije i podijeliti svoje utiske na društvenim mrežama– ovu vrstu „reklamiranja“ ne treba zanemariti. Glasine o tome da je kvalitet izvršenja narudžbe "odličan" neće raditi ništa gore od bilo kojeg štampanog oglašavanja.
Dobra je ideja otvoriti web stranicu za agenciju za organizaciju prazničnih događaja. U doba naširoko korištenog interneta za bilo kakvu informaciju, potencijalni kupac počinje tamo tražiti ponude. Šarena i svijetlo dizajnirana web stranica privući će pažnju. I detaljne informacije o vrstama usluga koje se pružaju sa detaljnim opisima, video i fotografskim materijalima, kontaktima za povratne informacije sa menadžerom agencije samo će povećati privlačenje potencijalnih klijenata.
Procijenjeni troškovi
Prisustvo ili odsustvo konkurentskih firmi utiče na period otplate. U svakom slučaju, ne preporučuje se smanjenje troškova oglašavanja, jer, kao što znate, oglašavanje je motor trgovine.
Približno godišnji troškovi:
- zakup poslovnog prostora – 400.000 rubalja;
- iznajmljivanje prostora za skladišta - 150.000 rubalja;
- računi za komunalne usluge - 80.000 rubalja;
- renoviranje poslovnog prostora – 100.000 rubalja;
- nabavka kancelarijske opreme i detalja – 150.000 rubalja;
- plata zaposlenih sa punim radnim vremenom - 400.000 rubalja;
- plaćanje za najamne radnike - 150.000 rubalja.
Ukupno troškovi: 1.430.000 rub.
Prihodi, isplativost, isplativost
U prvim mjesecima rada agencije ne očekuje se veći priliv kupaca. U tom periodu, uz pravilnu i kvalitetnu organizaciju svečanih događaja, prihod neće prelaziti 50.000 rubalja. iz reda. Stjecanjem iskustva i pozitivne reputacije, broj narudžbi će se povećavati, a prihod agencije stalno rasti.
Pri realizaciji 6-7 narudžbi mjesečno, period povrata početne investicije neće biti duži od 15-18 mjeseci.
Praksa organizovanja rada ove vrste agencija pokazuje da je potrebno krenuti od „laganih“ praznika (dječije zabave, korporativni događaji za manje grupe) i postepeno prelaziti na složene – vjenčanja, proslave godišnjica.
Kvalitetnom pripremom i održavanjem praznika, redovnim ažuriranjem repertoara, rokovi otplate će se smanjiti, a profitabilnost povećati.
Nakon što ste proučili sva gore navedena pitanja, odmjerili mogućnosti i savjesno izračunali finansijsku imovinu i obaveze, te odgovorno izradili poslovni plan, možete započeti njegovu implementaciju.
U ovom videu, iskusni poduzetnik dijeli svoja zapažanja i praktični saveti o kompetentnom vođenju poslova poput organizacije praznika i proslava.
Registracija agencije za odmor
Predviđajući pitanja fiskalnih vlasti, potrebno je registrovati preduzeće, što će osigurati aktivnosti u pravnom okviru Ruske Federacije.
Zakonom su predviđene dvije vrste registracije za početnike:
- društvo sa ograničenom odgovornošću;
- individualni preduzetnik.
Registracija individualni preduzetnik koju provodi poreska inspekcija prilikom davanja podataka o ličnim podacima, zahtjev uz koji se prilaže kopija potvrde o uplati državne takse. U ovom slučaju, preduzetnik je punopravni vlasnik i menadžer svog poslovanja.
Provodi se kada više osoba unese određeni dio u fond buduće agencije i imaće jednaka prava.
Poslano na lokalne vlasti samouprave za registraciju buduće agencije:
- originalni zapisnik sa konstitutivne skupštine budućeg doo;
- podatke o svakom osnivaču;
- Statut DOO sa postojećim aneksima;
- prijava za registraciju društva sa ograničenom odgovornošću za održavanje praznika.
Nakon registracije kod organa samouprave, DOO mora biti registrovano u poreskoj službi, fondu socijalno osiguranje, obavezni fond zdravstveno osiguranje. Napravite pečat, pečat i otvorite tekući račun bankarska organizacija.
Karakteristike turističkih agencija
Potražnja za takvim uslugama u velikim gradovima je mnogo veća nego u malim naseljima. U malom naseljena područja agencija će iskusiti manjak klijenata, što znači da će se rok otplate povećati.
Oslanjati se samo na privatne klijente znači riskirati da ne budete traženi zbog visokih troškova. U ovom slučaju, bolje je pažnju agencije usmjeriti na održavanje korporativnih i dječjih događanja, koji postaju sve popularniji u U poslednje vreme.
Agencije se sve više koriste kada postoji potreba da se ljudi zabave. različite starosti i razna interesovanja. Prije svega, to su vjenčanja, prezentacije i korporativni događaji zaposlenika i klijenata kompanija, maturalne zabave.
Koje usluge može pružiti agencija?
Prilikom organizacije odmora nije potrebno fokusirati se samo na cijeli ciklus – „od početka do kraja“. Moguće razne opcije:
- Učestvujte u dizajnu prostorija za konferencije, treninge, sve vrste sastanaka i događaja. Za tu svrhu trebat će vam dobar dizajner, domišljatost i malo mašte.
- Na zahtjev kupca pripremite scenarij za bilo koji svečani događaj.
- Organizacija svečanih događaja u prirodnim uslovima.
- Sprovođenje video i fotografije.
- Organizacija i održavanje raznih igara i takmičarskih događaja tokom korporativnih proslava, dečijih zabava i venčanja.
- Ekskluzivne poslastice: pripremanje jela koja nisu na meniju restorana i kafića.
Lista usluga koje pruža agencija može se proširiti. Neophodno je imati profesionalce u svim pravcima.
Mogući rizici za poslovanje turističkih agencija
Kao i svaka vrsta poslovanja, organizacija i održavanje prazničnih događaja nosi određene rizike i poteškoće.
Zavisnost potražnje od sezone. Ovom faktoru najviše je podložan biznis koji se zasniva na održavanju samo dječjih zabava. Ljeti ih je mnogo manje nego zimi. Oslanjati se samo na dječje događaje znači unaprijed se osuditi na ciklični način rada.
„Planirani“ rizici. Takvi rizici su povezani sa problemima u saobraćaju (učesnici performansa su zaglavili u saobraćajnoj gužvi), hitnim nestankom struje.
Sve ove „kvarove“ će lako i jednostavno „otkloniti“ visokokvalifikovani voditelj događaja: šalama i šalama sa osmehom na licu odvratiće publiku od privremenih neugodnosti.
Pomaganje u provođenju slobodnog vremena, opuštanju i održavanju svečanog događaja sa nezaboravnim događajima primarni je zadatak agencija koje organiziraju i održavaju svečane događaje. Što je detaljniji scenario sastavljen, kvalitetan tim izvođača, što je viša letvica popularnosti agencije, veći prihodi, rok otplate je kraći.
« Čokoladni san» je kompanija koja se brzo razvija u oblasti usluga događaja. Osnovna misija kompanije je održavanje svečanih događaja bilo kojeg formata i bilo koje složenosti: vjenčanja, rođendani, godišnjice, korporativni događaji, novogodišnji događaji itd.
Posebnost „Čokoladnog sna“ je da pripada posebnom segmentu tržišta svečanih događaja – „Hrana i zabava“. Sve što je rezultat emisije i majstorskih kurseva je jestivo i veoma ukusno. Ovo su poslastice koje svako voli svim srcem - čokoladu, voće, bečke vafle i mirisne palačinke.
Kompanija je fokusirana na rad kako sa pojedincima tako i sa organizacijama. Osim toga, jedinstveni šou programi „Čokoladnog sna“ veoma su traženi na javnim manifestacijama koje organi uprave organizuju za stanovnike grada.
Ovo je vrsta posla koju možete pokrenuti sami i koja ne zahtijeva velika ulaganja.
Pokrenuvši sopstveni biznis u ovoj oblasti, dobijate veliki broj mogućnosti:
- Vi birate veličinu kompanije i obim aktivnosti;
- Možete tražiti klijente direktno ili sarađivati s agencijama za organizaciju odmora;
- Vi ste ti koji određujete cjelokupnu listu usluga, koja se može stalno dopunjavati ili mijenjati;
- Imate fleksibilan raspored rada, sami upravljate svojim vremenom i raspoređujete poslovne zadatke.
Investicije- 556.990 rubalja, izračunato za maksimalni set opreme.
Period povrata projekta- od 9 do 10 meseci.
Profit- od 100.000 rubalja. Mjesečno.
2. Opis poslovanja, proizvoda ili usluge
Jedinstvena ponuda kompanije Chocolate Dream je širok raspon ponuđenih usluga, što vam omogućava da pokrijete velika grupa ciljane klijente. Svijetli šou programi koji koriste slatke sastojke privlače i djecu i odrasle. Nemoguće je zamisliti osobu koja će ostati ravnodušna prema fontani punjenoj vrhunskom belgijskom čokoladom, ili ogromnom tornju od čaša koje se mogu napuniti pjenušavim šampanjcem ili voćnim sokom.
Usluge organizacije događaja
Kompanija Chocolate Dream pruža usluge u dve oblasti: osnovne usluge i majstorske kurseve.
Glavne usluge su potpuno organizirani show programi u kojima klijent i njegovi gosti mogu samo uživati u pogledu i okusu konačnog rezultata odabrane usluge.
Majstorski kursevi, koji se održavaju tokom praznika, podrazumevaju direktno učešće gostiju u stvaranju pravog umetničkog dela od unapred odabranih slatkih sastojaka.
Ako je još 2010. godine glavna potražnja potrošača bila za uslugama kao što su „Čokoladna fontana“ ili „Vafla stanica“, onda se 2015. godine struktura potražnje potpuno promijenila.
Danas ljudi više ne žele da ostanu pasivni posmatrači slavlja života. Bez obzira na starosnu kategoriju, svaka osoba želi lično sudjelovati u procesu kreiranja ukusnog stola. Tabela pokazuje uzorak liste usluge i majstorske kurseve kompanije Chocolate Dream.
Spisak usluga kompanije “Chocolate Dream”. |
||
|---|---|---|
Osnovne usluge | Master classes |
|
Piramida od naočara | Sladoled sa azotom |
|
Čokoladna fontana | Čokoladne bombone |
|
Voćna palma | Crtanje na čokoladi |
|
Voće paun | Gingerbread painting |
|
Voćne figure | Pravljenje kolača |
|
Waffle station | Modeliranje od marcipana |
|
Sveži sokovi | Čokoladne rolnice |
|
Palačinka stanica | ||
Šećerna vuna | Pravljenje koktela |
|
Karamel jabuke | ||
Čokoladni umjetnik | ||
Kuhano vino | ||
Lady buffet | ||
Čokoladna potraga | ||
Prodaja cokolade | ||
Prednosti poslovnog organizovanja odmora
Ogromna prednost vođenja ovog posla je mogućnost samostalnog odabira zanimljivih i najpopularnijih usluga na ovoj listi. Spisak usluga koje pruža predstavništvo kompanije u određenom regionu zavisiće od odluke vlasnika preduzeća. Naravno, ova odluka direktno utiče na nivo ulaganja u otvaranje sopstvenog „Čokoladnog sna“.
Ova vrsta poslovanja pripada sektoru zabavnih usluga. To znači da će vaš rad uvijek biti povezan sa odmorom, ogromnom količinom pozitivnih emocija, kao i zadovoljnim i zahvalnim klijentima. Takav posao vlasniku donosi ne samo novac, već i zadovoljstvo. Osim toga, sami birate svoj raspored rada, fokusirajući se na potražnju i željeni nivo prihoda.
Promjenjivost spektra usluga nije izražena samo u mogućnosti odabira i vođenja događaja sa gornje liste. Ova vrsta poslovanja je fleksibilna i ograničena samo finansijskim mogućnostima i maštom vlasnika. Na listu usluga možete dodati i šou programe kao što su: show balona, LED show, slikanje pijeskom, dekoracija balonima.
Što je raznovrsnija lista usluga koje možete pružiti, to će brže rasti prosječan račun za svaki održani događaj.
3. Opis tržišta prodaje
Glavna publika projekta su zaposleni muškarci i žene od 23 do 55 godina, za koje je svečani događaj značajan događaj i koji su voljni dio svog prihoda potrošiti na spektakularnu organizaciju praznika. Osim toga, ovi ciljni klijenti naručuju prazničnu predstavu ne samo za sebe, već i za svoju djecu, kao i za poslovne korporativne događaje.
Ovisno o broju stanovnika grada u kojem planirate otvoriti posao, možete otprilike izračunati koliko se prazničnih događanja održava tokom cijele godine.
Evo okvirne liste praznika na kojima će usluge kompanije potencijalno biti tražene.
Svečani događaji - platforma za prodaju usluga:
- Rođendan
- Otpust iz porodilišta
- Vjenčanje
- Dječiji odmor
- Matinee
- Školska/univerzitetska diploma
- Korporativni događaj
- Poslovni/umjetnički/naučni događaji
- Masovne gradske manifestacije
Prema zbirnim podacima agencija koje organizuju praznične događaje, u metropoli N sa populacijom od preko 1.000.000 ljudi sedmično se održava najmanje 300 praznika uz angažovanje trećih organizacija.
U periodima najveće aktivnosti u ovoj oblasti, koji su vezani za kalendarske praznike, broj događaja se povećava na 500 - 600 sedmično.
Analiza konkurencije
SWOT analiza
Snage projekta | Ranjivosti projekta |
|
|
Mogućnosti i izgledi | Spoljne pretnje |
|
|
Uz dobro organizovan proces privlačenja klijenata, kao i kvalitetnu uslugu, ovaj tip poslovanje će se stabilno razvijati.
4. Prodaja i marketing
5. Plan proizvodnje
Organizacioni i pravni oblik
Prva stvar koju morate učiniti kada započnete svoj posao je registracija individualnog preduzetnika ili DOO. U nastavku su navedene prednosti i mane ovih oblika vlasništva.
niska cijena registracije - 800 rubalja. | potreba za plaćanjem poreza čak iu odsustvu aktivnosti | nema potrebe za plaćanjem fiksnih poreza | Visoka cijena registracije - 4000 rubalja. |
pojednostavljeno računovodstvo | lični rizik | nema rizika sa ličnim sredstvima | Teško je podići novac sa vašeg tekućeg računa (cash out) |
lako podići novac sa vašeg računa | manje povjerenja od strane klijenta | više poverenja od strane klijenta | visok nivo kazni |
nizak nivo kazni tokom inspekcija | |||
Većina korisnika franšize Chocolate Dream posluje kao individualni poduzetnici. Odabrani sistem oporezivanja je pojednostavljeni poreski sistem 6% (dohodak).
Oprema za organizaciju događaja
Sljedeći korak je kupovina opreme i obuka za njeno korištenje. Očigledna prednost korištenja franšize u ovoj fazi je da vam se dostavlja gotova lista opreme s kontaktima dobavljača. Osim toga, obučeni ste za pružanje svake vrste usluga dok direktno prisustvujete događajima.
Prilikom kupovine opreme potrebno je odabrati mjesto za njeno skladištenje. Iznajmljivanje skladišta nije potrebno, jer je sva oprema sklopiva i ne zauzima puno prostora. Osim opreme, morat ćete spremiti i čokoladu koju ćete naručivati u velikim količinama. Preostali sastojci se kupuju po određenoj narudžbi klijenta, dan ili dva prije događaja.
Privlačenje klijenata
Kada imate sve što vam je potrebno za posao, trebali biste početi privlačiti klijente. Odmah kontaktirajte programere sajta, jer će kreiranje dobrog sajta od nule trajati od jednog do dva meseca. Odštampajte broj vizitkarti koji vam je potreban prvi put. Pozovite sve agencije za organizaciju odmora i ponudite im svoje usluge. Prednost rada sa agencijama je što neće tražiti zamjenu ako su zadovoljne nivoom usluge koju pružate. Mnogo im je lakše da uvek angažuju istog izvođača, koji će posao obaviti efikasno i neće otkazati na vreme.
Proces isporuke usluge
Nakon što primite prve narudžbe, morate se usredotočiti na interakciju s kupcima. Pratite ceo proces pružanja usluga:
- Kompetentno prihvatanje narudžbe - koordinacija vrste usluge, sastojaka, vremena usluge;
- Zaključivanje ugovora;
- Isporuka materijala potrebnog za rad na vrijeme;
- Pravovremeni dolazak na mjesto događaja, priprema opreme;
- Pružanje usluge ili vođenje majstorske nastave;
- Kontrola kvaliteta kroz komunikaciju s kupcem i generiranje povratnih informacija;
- Nagodba sa posredničkom agencijom i razgovor o izgledima za saradnju.
U početku ćete imati puno posla. Međutim, detaljna studija vlastiti posao omogućiće vam da proširite svoje osoblje i delegirate neke odgovornosti uz održavanje kvaliteta rada.
U fazi širenja kompanije, morat ćete iznajmiti kancelariju. Ured bi trebao biti smješten u centru grada i dobrog dizajna. Najam 20 - 30 m2. koštat će vas 30.000 rubalja. Mjesečno. Trošak uređenja ureda iznosit će od 15.000 rubalja. ovisno o vašim željama i finansijskim mogućnostima. Istovremeno, treba nastojati da se proširi organizaciona struktura kompanije.
Veličina vaše kompanije određuje obim potražnje koju možete zadovoljiti.
6. Organizaciona struktura
Kompanija Chocolate Dream nema nikakve zahtjeve za organizacijske strukture primatelj franšize. Stoga imate priliku da samostalno regulirate obim aktivnosti, fokusirajući se na potražnju.
Radite bez angažovanja osoblja
Zapošljavanje
Ako ima više narudžbi nego što možete podnijeti, trebali biste zaposliti jednog ili dva pomoćnika.
Stroga diverzifikacija odgovornosti u u ovom slučaju nema smisla, jer ćete se morati međusobno mijenjati, prilagođavajući se potražnji i zahtjevima kupaca. Dva osnovna principa rada u malom timu:
- Svestranost - sposobnost svakog učesnika da samostalno obavlja bilo koju fazu rada.
- Fleksibilnost – spremnost svakog zaposlenog da radi po neredovnom rasporedu.
Sljedeća faza razvoja poslovanja je stvaranje punopravnog tima, koji će uključivati:
- Menadžer prodaje - od 2 osobe.
- Profesionalni čokoladari - od 2 osobe.
- Menadžer nabavke.
- Direktor organizacije.
Menadžer prodaje bavi se traženjem klijenata, privlačenjem ciljne publike i održavanjem baze klijenata. Ako je moguće, instalirajte hotline, prema kojem će upravnik raditi 24 sata dnevno. Plata menadžera - 25.000 rubalja.
Profesionalni čokoladari- to su umjetnici koji će služiti praznike i voditi majstorske tečajeve. Svaki umjetnik mora biti obučen i potpisan ugovor o radu, koji uključuje klauzulu o neotkrivanju poslovne tajne. U suprotnom, postoji rizik da će se zaposlenik nakon obuke pretvoriti u vašeg direktnog konkurenta. Čokoladni rad zahtijeva satnicu. U prosjeku je 2500 rubalja. u jedan sat.
Menadžer nabavke mora da kontroliše proces snabdevanja sirovinama i materijalima, kao i da prati ispravnost opreme, obezbeđujući neprekidan rad organizacije. Plata menadžera - 25.000 rubalja.
Direktor organizacije prati ažurnost i kvalitet pruženih usluga, održava kontakt sa redovni kupci, a formira i strategiju razvoja poslovanja. Plata direktora - 35.000 rubalja.
Da biste svoje izvještaje predali na vrijeme, morat ćete poduzeti računovođa za outsourcing.
7. Finansijski plan
Finansijski plan je preporučljivo razmatrati u dva pravca: samostalno vođenje poslovanja od strane vlasnika i stvaranje osoblja. Očigledno je da će se iznos ulaganja značajno razlikovati zbog povećanja fiksnih troškova održavanja ureda i osoblja. Međutim, glavne stavke ulaganja su troškovi franšize i opreme.
Investicije
Kupovina franšize "Chocolate Dream" koštat će vas 250.000 rubalja. Za ovaj iznos ćete dobiti obuku u svim oblastima poslovanja, a dobit ćete i ekskluzivno pravo poslovanja pod brendom Chocolate Dream u vašoj regiji.
Materijalni dio franšize se plaća posebno, a uključuje neophodnu opremu za održavanje događaja. Shodno tome, njegova cijena će varirati ovisno o tome koju specifičnu listu usluga odaberete za svoje poslovanje. Maksimalni paket će vas koštati 306.190 RUB.
Ulaganje u opremu |
||||
|---|---|---|---|---|
Ime | Količina | Cijena/jedinica, rub. | Ukupni troškovi, rub. |
|
Chocolazi ANT-8130, 100 cm | ||||
Čokolada ANT-8086, 80 cm | ||||
Sephra čokoladna fontana 50 cm | ||||
Brošure za sastanke | ||||
Barry Callebaut bijela čokolada 5 kg. pločica | ||||
Barry Callebaut mliječna čokolada, u obliku tableta | ||||
Barry Callebaut tamna čokolada, u obliku tableta | ||||
Čaše za Martini Ypsilon (za tobogan šampanjca) | ||||
Fontana za piće | ||||
Plod palme 100 cm. | ||||
Plod palme 60 cm | ||||
Program 1C | ||||
Buffet suknja | ||||
Kuharska uniforma (obe bele) 48/42 (S,M) | ||||
Vezen logo za uniformu | ||||
Termalni kontejner za transport suvog leda | ||||
Kante za šampanjac (za suhi led) | ||||
Šejkeri (za suvi led) | ||||
Čaše za jednokratnu upotrebu (za česmu) | ||||
Kutije za portrete | ||||
Trake za kutije, rolne | ||||
Kalup za izradu portreta od čokolade | ||||
Kist (za umjetnika) | ||||
Kutije (za majstorske tečajeve) | ||||
Set papirnih tanjira za jednokratnu upotrebu 100 kom. | ||||
Set ražnjića 100 kom. | ||||
Ražnjići za palme, kutija, 500 kom. | ||||
Poklopac fioke | ||||
Termo torba za transport | ||||
Set salveta 100 kom. | ||||
Posuda za serviranje voća | ||||
Vaza 3-slojna | ||||
Kese za smeće 30 l. 30 kom. pack | ||||
Velike vreće za smeće 120 l. 1 PC. | ||||
Kanta za smeće | ||||
Produžetak | ||||
Draperija | ||||
kašičica | ||||
Stona kašika | ||||
Veliki spremnici za punila za majstorske tečajeve | ||||
Male posude za punila za majstorske tečajeve | ||||
Tartleti, kutija, 1000 kom (za majstorske tečajeve) | ||||
Pregače za jednokratnu upotrebu (za majstorske tečajeve) | ||||
Set rukavica za jednokratnu upotrebu (pakovanje od 100 kom) | ||||
Stolnjak | ||||
Zdjele za voće | ||||
Daska za rezanje | ||||
Prozirna folija | ||||
Čaše za ražnjiće | ||||
Posuda za čokoladu 4 l. | ||||
Kalup za bombone | ||||
Lopatica za pravljenje bombona | ||||
Podloga (gumirana) za pranje fontana | ||||
Mašina za šećernu vunu | ||||
TOTAL | ||||
Ako započinjete posao bez zapošljavanja osoblja, onda će ulaganje u ovu vrstu posla biti 556.990 RUB
Ako se odlučite odmah okupiti punopravni tim, veličina početne investicije će se povećati za iznos renoviranja ureda, kao i operativnih troškova za prvi mjesec rada. Iznos investicije će biti 757.000 RUB.
Profitabilnost u velikoj meri zavisi od toga da li ćete privući zaposlene. Kao primjer možemo uzeti u obzir pružanje usluge „Pravljenje sladoleda s tekućim dušikom“:
Dakle, profitabilnost majstorskih tečajeva kreće se od 45 - 85%.
Profitabilnost stacionarnih usluga koje ne pružaju interakciju je nešto niža. To je 25 - 50%. Na ovu statistiku uticao je i rast kursa evra, jer kompanija koristi samo prirodnu belgijsku čokoladu.
Kada samostalno vodite posao, prosječan račun sa događaja je 8.000 rubalja. Uz prosječnu stopu profitabilnosti od 65%, profit od jednog događaja iznosit će 5.200 rubalja.
Dakle, da bi se nadoknadila početna investicija, biće potrebno 108 aktivnosti. Period povrata će biti 9 mjeseci.
U slučaju kadrovskog proširenja, period povrata se povećava na 10 mjeseci.
8. Faktori rizika
Suprotno onome što obični ljudi misle, ova vrsta poslovanja nije sezonska. Unatoč činjenici da je potražnja nelinearna i naglo raste prije velikih državnih praznika (Nova godina ili 8. mart), period matineja i matura počinje u proljeće, a ljeti glavne narudžbe dolaze sa svadbenih proslava. Stoga, faktor rizika povezan sa sezonskim vremenom nije relevantan.
Pojava konkurenata takođe nije ozbiljan problem ako vaše poslovanje ima uspostavljene kanale za privlačenje novih kupaca. U ovoj oblasti poslovanja, malo konkurenata se aktivno bavi promocijom web stranice i održavanjem baze kupaca.
Da bi se spriječilo nastupanje nepredviđenih okolnosti koje za posljedicu imaju poremećaj događaja, potrebno je poduzeti preventivne mjere. Na primjer, redovno provjeravajte ispravnost opreme, a također uvijek imajte rezervnog umjetnika koji ga može zamijeniti u hitnim slučajevima.
Pa ipak, vrijedi još jednom podsjetiti da je najintenzivniji zadatak vođenja biznisa koji organizira usluge odmora formiranje i zadržavanje baze klijenata. Budući da je najefikasniji izvor privlačenja klijenata od usta do usta, nivo pruženih usluga uvijek mora biti besprijekoran, a pozitivne kritike se bilježe ili na web stranici organizacije ili u obliku video materijala.
Danas gotovo svaki odmor kod kuće, na poslu ili u raznim javne organizacije popraćena jarkim dekoracijama, prisustvom animatora i umjetnika, kao i raznim jedinstvenim natjecanjima i nagradnim igrama. Dekoracija i organizacija događaja se smatraju jednim od najvažnijih važnih elemenata za kvalitetnu, zabavnu i nesvakidašnju proslavu. Stoga moderna agencija za organizaciju odmora može postati izvor dobre zarade. U isto vrijeme, poduzetnik može učiniti nešto uzbudljivo i zabavna stvar, u čijem procesu će utjeloviti svoje jedinstvene ideje i ideje.
Usluge kompanije i mogući klijenti
Agencija za organizaciju odmora svojim klijentima nudi brojne usluge, među kojima su:
- organizacija raznih vrsta praznika i proslava;
- odabir banket sale za određeni broj osoba i specifične zahtjeve kupaca;
- kreiranje i izvođenje raznih zabavnih programa;
- sastavljanje svečanog menija u skladu sa željama kupaca.
Mogu se identifikovati neke potencijalne kategorije klijenata ove organizacije:
- privatnih lica koji organiziraju lične proslave (ovo može uključivati rođendan, godišnjicu, vjenčanje ili drugi praznik za porodicu ili blisku rodbinu i prijatelje);
- kompanije koji imaju potrebu da održe korporativne događaje koji odgovaraju njihovom statusu, a koji se mogu organizovati u raznim prilikama (rođendan kompanije, Nova godina, 23. februar ili 8. mart, kao i dr. značajni datumi mogu primijetiti svi zaposleni u organizaciji).
Istraživanje tržišta
Ako govorimo o tome kako otvoriti agenciju za planiranje događaja koja će biti tražena i popularna, onda je za to važno pružiti relevantne usluge, kao i dati potencijalnim klijentima upravo ono što im je potrebno.
Da biste to učinili, prvo morate izraditi detaljan poslovni plan za kompaniju koja organizira praznike, a također posvetiti veliku pažnju marketinškom istraživanju korištenjem modernih metoda i tehnologija.
Analiza tržišta će pružiti sljedeće informacije:
- da li postoje konkurenti u određenom regionu;
- koje usluge i cijene nude, kao i koje jedinstvene aktivnosti nude.
Važno je stvoriti agenciju koja će se izdvajati među sličnim organizacijama. Da biste to učinili, potrebno je zaposliti iskusno osoblje i ponuditi jedinstvene usluge po pristupačnim cijenama.
Proces registracije preduzeća
Preduzeća koja organiziraju praznike otvaraju se prilično rijetko, jer je korisno registrirati individualnog poduzetnika u prvim fazama rada. Važno je odabrati prave OKVED kodove: ovdje se preporučuje korištenje 92.72 i 92.3.
Registracija kao samostalni preduzetnik je vrlo jednostavna. Morat ćete platiti državnu taksu, pripremiti PIB, zahtjev i kopiju pasoša. Ovi dokumenti se zatim donose u poresku upravu.
Da biste otvorili turističku agenciju, ne morate pribaviti licencu ili bilo koju drugu specijaliziranu dokumentaciju ili dozvole.
Nabavka opreme i elemenata za rad
Poslovni plan kompanije specijalizovane za organizovanje praznika uzima u obzir da uvek treba da ima na raspolaganju razne stvari i materijale koji su neophodni za održavanje raznih proslava.
Kupovina određene opreme u potpunosti ovisi o odabranom smjeru aktivnosti kompanije. To može uključivati razne kuglice i ukrase, čokoladne fontane ili druge elemente.
Odabir mjesta za rad i stvaranje materijalne baze
Ne postoje posebni zahtjevi za lokaciju agencije. Budući da je bitno samo da je u postojeće prostore moguće jednostavno postaviti raznu opremu, detalje i druge elemente potrebne za rad. Postoje i druge preporuke za prostorije u kojima će se nalaziti turistička agencija:
- Poželjno je da se nalazi u centru grada.
- Površina prostorije mora biti dovoljna. Ne zaboravite da će biti potrebno dodijeliti poslovni prostor (ovdje će se nalaziti menadžeri koji se susreću s klijentima) i pomoćnu prostoriju. Upravo u njegovom prostoru će se čuvati oprema koja se koristi u procesu organizovanja odmora.
- Neophodno je urediti kancelariju na nestandardan način, jer svi klijenti koji će ovdje doći moraju na početku procijeniti sposobnosti zaposlenih u kompaniji.
- Budući da mnogi potencijalni klijenti radije kontaktiraju isključivo uspješne agencije za organizaciju svojih korporativnih sastanaka, preporučuje se da se zaposlenici povremeno šalju u centre za obuku. diplome, Zahvalna pisma– sve to uliva povjerenje i podiže nivo agencije u očima kupaca.
- Uz zgradu bi trebao biti zgodan i prostran parking.
- Vanjsko oglašavanje treba biti svijetlo i privlačno.
Regrutacija osoblja za rad
Animatori moraju biti u stanju da se "naviknu" na bilo koju ulogu Kako otvoriti agenciju za odmor od nule koja će biti tražena od samog početka? Za to je važno imati kreativne, interesantne i bistre zaposlene u organizaciji koji će biti u stanju da na angažovan način predstave usluge kompanije i koji će se dobro nositi sa postavljenim zadacima. Sljedeće karakteristike se mogu istaknuti:
- Ako je kompanija specijalizirana za osmišljavanje i direktno održavanje praznika, onda bi njeno osoblje trebalo da ima puno zaposlenih: pjevače i muzičare, fotografe i videografe, mađioničare i cvjećare, kao i druge stručnjake u određenoj oblasti djelatnosti. Sve ovo će uticati na fond zarada.
- Uz malo početno ulaganje, možda neće biti sopstvenih zaposlenih. U ovom slučaju, saradnja se može zasnivati na privlačenju potrebnih stručnjaka izvana prilikom primanja narudžbi. Ovaj oblik organizacije smatra se najoptimalnijim za start-up kompanije. Međutim, postoji rizik da nećete pronaći prave ljude u pravo vrijeme, a postoji i velika vjerovatnoća saradnje sa neprofesionalcima.
- Mješovita opcija smatra se najoptimalnijom. Uključuje formiranje jezgra osoblja koje će imati najtraženije i potrebne specijaliste, ali se po potrebi mogu uključiti i drugi stručnjaci za različite narudžbe.
Poslovno oglašavanje
Prilikom otvaranja nove agencije potrebno je izvršiti kompetentnost reklamna kompanija. Evo najefikasnijih akcija:
- kreiranje službene web stranice kompanije;
- saradnja sa velikim kompanijama u gradu, kojima će biti ponuđene usluge održavanja proslava i korporativnih događaja putem telefona ili ličnog sastanka;
- visokokvalitetno vanjsko oglašavanje;
- postavljanje i distribucija oglasa u područjima s velikim prometom;
- oglašavanje na bilbordima u gradu;
- promocija usluga na lokalnom radiju.
Možete koristiti samo jedan način promocije ili sve odjednom.
Finansijski obračuni
Da biste otvorili agenciju za organizaciju događaja od nule, trebat će vam prilično značajna početna ulaganja. Osim toga, znatne količine novca će se trošiti i mjesečno. Važno je tačno izvršiti sve kalkulacije kako bi se odredio period otplate i mogući profit od aktivnosti.
Table. Kapitalne investicije
Table. Mjesečni troškovi
Posao koji uključuje organiziranje odmora može ostvariti prihod od oko 800 hiljada rubalja mjesečno. Međutim, to je moguće samo uz kvalitetnu organizaciju Reklamna kampanja i slavu. Neto dobit može dostići 280 hiljada rubalja. Ako se poslovanje vodi ispravno, početna investicija može se isplatiti u roku od šest mjeseci od rada.
