Kako otvoriti firmu za dekoraciju praznika. Pre koliko vremena ste otvorili ovu firmu? Ranjivosti projekta

Otvaranje kompanije za organizovanje praznika danas nije teško - prag za ulazak u posao ne prelazi 300 hiljada rubalja. Zbog toga svake godine raste broj mladih event agencija. Iako jedna ili dvije kompanije od deset uspijevaju napredovati. Glavni posao takvih agencija je organizacija vjenčanja i korporativnih događaja, jer su ove usluge najtraženije među stanovništvom.

Odabir prostora za otvaranje event agencije

Otvaranje agencije za organizaciju odmora počinje pronalaskom poslovnog prostora. Iako se po prvi put može i bez toga. Ovo značajno štedi fiksne troškove kompanije. Kako raste baza klijenata, povećava se i potreba za kancelarijom. Ovdje je zgodnije izlaziti u susret sa klijentima, a generalno, prisustvo ureda znači određenu solidnost kompanije.

Na sreću, veličina sobe nije toliko bitna. Optimalna veličina je soba od 20-30 m2 koja se iznajmljuje u centralnom dijelu grada. Cijena najma, ovisno o regiji, kreće se od 500 do 3000 rubalja po 1 m2. Preporučljivo je urediti prostoriju u svijetlom i jedinstvenom stilu, ugraditi tapacirani namještaj, par kompjutera, faks, štampač u boji i veliki ekran za prikazivanje uzoraka tekućih događaja klijentima. Sve će to koštati od 70 do 100 hiljada rubalja.

Koju opremu odabrati za ovaj posao

Posebnost poslovanja organizacije praznika je u tome što se može pokrenuti od nule ili obrnuto, trošeći stotine hiljada rubalja.

Poslovni gurui preporučuju da u startu ne kupujete najskuplju opremu. Većina onoga što je potrebno može se jednostavno iznajmiti. Na primjer, ozvučenje može obezbijediti DJ, kostime i dekoracije prezenter. Skupu opremu treba kupovati po potrebi, u skladu sa rastom vaše baze kupaca.

Prva stvar koju možete kupiti nakon promocije vašeg poslovanja je audio oprema: zvučnici, pojačalo zvuka, mikrofon, miks konzola, rasvjeta i laptop. Cijena cijelog seta počinje od 100 hiljada rubalja. Tada možete razmišljati o kupovini video kamere, profesionalne kamere i osobnog automobila agencije.

Zapošljavanje za event agenciju

U prvim fazama, start-up agenciji će trebati najmanje:

- Menadžer računa. Menadžer je potreban za primanje i obradu poziva, kojih može primiti do 50 dnevno tokom sezone, kao i za komunikaciju sa određenim korisnicima. Plata menadžera je obično po komadu - 5 hiljada rubalja. plus postotak (5-10%) narudžbe.

— Dekorater sale (festival). Takođe jedan od ključnih zaposlenih agencija za odmor. Iz mašte i radnog iskustva ovaj specijalista mnogo zavisi. Njegova plata mora biti najmanje 30% vrijednosti narudžbe.

— Vozač sa ličnim automobilom koji će dopremiti osoblje do prostorija kupca. Plata 10-15 hiljada rubalja mjesečno.

Osim toga, za izvođenje širok raspon narudžbe će zahtijevati angažovanje muzičara, videografa, fotografa, DJ-eva, voditelja itd. Ali samo velike i dobro uspostavljene organizacije mogu održavati veliki broj zaposlenih. Za start-up kompanije ovaj poslovni model je u osnovi neisplativ.

Stoga je ključni uspjeh start-up event agencije širok spektar poznanstava sa izvođačima. Komunikacijske vještine direktora i sposobnost komunikacije sa kreativnim ljudima ključ su uspjeha ovog posla. Biće neophodno uspostaviti ugovorne odnose sa različitim izvođačima. Na primjer, usluge DJ-a koštat će 5-6 hiljada rubalja po večeri. Usluge živih muzičara (violinista, gitarista itd.) Nešto su skuplje - od 6 hiljada rubalja po satu rada.

Domaćin događaja (zdravica) će svakako biti potreban. U isto vrijeme, preporučljivo je imati i skupe i „jeftine“ izvođače u službi. Usluge običnog izvođača procjenjuju se na 5-7 hiljada rubalja po večeri. U ovu kategoriju spadaju ambiciozni voditelji i zaposleni u kulturnim centrima. Njihovi programi su često dosadni i monotoni.

Sljedeća kategorija uključuje iskusnije i kreativnije izlagače. Njihove usluge koštaju od 8 do 15 hiljada rubalja. Takav toastmaster je u stanju da smisli ideje za nekoliko minuta originalni scenario za bilo koji praznik.

I na kraju, posljednja kategorija uključuje najskuplje "elitne" voditelje, čije usluge počinju od 30 hiljada rubalja po večeri. Takvi izvođači ne samo da mogu provesti veče, već i sami izvoditi muzičke kompozicije ili plesati. Svako veče čine zaista nezaboravnim. Takvi prezenteri se nude bogatim kupcima, velikim kompanijama i drugim VIP klijentima.

Oznaka na usluge trećih strana nije veća od 10-15%. Postavljanje cijena iznad tržišnog prosjeka, posebno za mladu kompaniju, nije preporučljivo – konkurencija u ovom segmentu tržišta je prilično ozbiljna.

Kako koristiti oglašavanje za promociju vašeg poslovanja sa događajima

Početnom biznisu je reklama potrebna kao zrak. Ali njena efikasnost često zavisi od kvaliteta same agencije. Više od 80% klijenata dolazi po savjetu svojih poznanika ili prijatelja. Odnosno, glavni kanal promocije agencije je obična predaja od usta do usta.

Direktno pozivanje kupaca telefonom smatra se prilično efikasnom metodom. Istovremeno, važno je pratiti kalendar praznika potencijalnih klijenata. Kada je u određenoj kompaniji godišnjica, kada je rođendan direktora ili istaknuti profesionalni praznik - sve to će vam omogućiti da zaradite vrlo dobar novac ako u to vrijeme napravite pometnju.

Bilo bi korisno napraviti svoju stranicu sa vizit kartama na Internetu. Danas je gotovo svaka manje-više renomirana agencija zastupljena u online imeniku. Trebat će najmanje 40 hiljada rubalja da napravite vlastitu web stranicu, ispunite je informacijama i promovirate.

Koliko možete zaraditi od ovog posla?

Organiziranje odmora je isključivo sezonski vid poslovanja. Vrhunac narudžbi je u junu - septembru, kada je sezona vjenčanja u toku, kao iu decembru tokom korporativnih događaja. Prema mišljenju stručnjaka, otvaranje firme je bolje planirati na proljeće kako bi stekli reputaciju „startnika“ do početka vjenčanja.

Morate biti spremni na činjenicu da će za prvih 5-6 mjeseci rada vaša primanja biti negativna. Dobro je ako je u ovom trenutku broj narudžbi 2-3 mjesečno po cijeni od 30-40 hiljada za svaku. Ovo će vam omogućiti da plaćate zakupninu prostorija i plate osoblja. Konačno, period u kojem agencija ostvaruje konstantan profit zavisi od efikasnosti poslovne organizacije i u prosjeku iznosi 1-2 godine.

Koji porezni sistem odabrati za event agenciju

Organizacioni oblik agencije za odmor može biti uobičajen individualno preduzetništvo. Na sreću, postupak registracije je što jednostavniji, a troškovi minimalni. Kao sistem oporezivanja, možete koristiti pojednostavljeni sistem oporezivanja (USN 6% ili 15%) ili kupiti patent.

Koliko vam je novca potrebno za pokretanje biznisa?

Troškovi otvaranja male agencije, kao što je gore navedeno, kreću se od 200-300 hiljada rubalja. Glavni troškovi su postavljanje ureda, nabavka ozvučenja i reklama. Ali ovi troškovi se također mogu izbjeći. Prilikom pokretanja biznisa možete i bez kancelarije - počnite sa jednostavnim odlaskom u vrtiće. U njih objesite reklamne brošure, pregovarajte s direktorima. Baza potencijalnih klijenata jednog vrtića je oko 70 ljudi. Prosječan "ček" za jedan praznik je 500 rubalja po djetetu. Ukupan prihod od jednog vrtića je 35 hiljada rubalja. Dio sredstava ide za plaćanje animatora, fotografa i muzičara. Ukupna dobit u prosjeku iznosi 10 hiljada rubalja po vrtiću.

Naravno, posao organizacije praznika ne može se nazvati jednostavnim. Iza prividne lakoće otvaranja biznisa krije se mnogo mukotrpnog rada. Morate raditi sa muzičarima i umjetnicima – ljudima koji su po prirodi kreativni. A oni, nažalost, nisu uvijek tačni i susretljivi.

Zato je takav posao pogodniji za mlade i energične ljude koji samo na ambiciji i odlučnosti mogu izgraditi uspješan posao. Negdje možete lično igrati ulogu Djeda Mraza, DJ-a ili fotografa na vjenčanju. Takvi ljudi mogu otvoriti posao gotovo bez početni kapital, zasnovan na vlastitoj originalnosti i kreativnoj misli.

Poslovni plan korak po korak: odakle početi

Ako u velikim gradovima postoji prilično jaka konkurencija u poslu organiziranja odmora, onda je u malim gradovima niša često praktički prazna. Ali u svakom slučaju, kada otvarate vlastitu agenciju, morate znati koliko će njene usluge biti tražene. Stoga je potrebno temeljno analizirati tržište, procijeniti solventnost stanovništva i njegove potrebe. Moguće je da mnogi stanovnici malog grada neće koristiti usluge agencije, jer to jednostavno ne mogu priuštiti ili smatraju da je sigurnije i jeftinije sve sami organizirati. Važno je da napravite portret vaših namjeravanih klijenata, a zatim odlučite o listi usluga. Zatim je potrebno riješiti probleme sa financiranjem, opremom, kadrovima, oglašavanjem i privlačenjem klijenata.

Koji dokumenti su potrebni

Prilikom organizovanja poslovanja, OKVED kodovi se mogu navesti kao 90.01, 92.03. Oni su povezani sa aktivnostima organizovanja praznika. Za obavljanje djelatnosti nije potrebna posebna dozvola. Potrebno je samo pripremiti standardni paket dokumenata za registraciju individualnog biznisa.

Koje usluge može pružiti event agencija?

Spisak usluga agencije za odmor može uključivati ​​usluge kupovine proizvoda i odabira jelovnika, dekoracije stolova, muzičkog aranžmana, video i fotografisanja, dostave buketa i organizacije prazničnog programa. Lista usluga može se značajno proširiti, ali ova lista je dovoljna za organizaciju poslovanja od nule.

Mnogi ljudi vole praznike i događaje za pamćenje, dakle kreativni pojedinci koji žele da stvaraju vlastiti posao, ne bi škodilo da razmislite o otvaranju event agencije. Šta je to i koje usluge pruža stanovništvu?

Ukoliko se održavaju dječje matineje, korporativne zabave, godišnjice, svadbene proslave i druga događanja, svaka osoba može kontaktirati event agenciju i naručiti usluge profesionalaca koji će se pobrinuti za sva organizaciona pitanja i učiniti odmor nezaboravnim.

Danas su usluge kompanija koje organizuju praznike veoma popularne među stanovništvom. Ova činjenica ne bi smjela proći nezapaženo od strane budućih poduzetnika, budući da, uprkos konkurenciji u ovoj niši, vlastita agencija pravilnu organizaciju sposoban da ostvari značajan i, što je najvažnije, stalan prihod.

Prednosti i mane poslovnog organiziranja odmora

Koliko je teško otvoriti agenciju za planiranje događaja? Koliko vam je novca potrebno za početak? Kako privući klijente u svoj posao? Koje su prednosti, a koje mane ovaj tip preduzetničku aktivnost? Ovo je daleko od toga puna lista aktuelna pitanja problemi sa kojima se suočavaju biznismeni početnici koji odlučuju da zarade novac pružanjem usluga odmora.

U „prazničnoj“ niši postoji aktivna dinamika razvoja različitih kompanija, pa možemo s punim povjerenjem reći da će usluge event agencija biti tražene više. dugo vremena. Takođe, prednosti ovog posla uključuju:

• nema potrebe za održavanjem velikog broja zaposlenih;
• mogućnost otvaranja agencije sa malim početnim ulaganjem;
• brz povrat ulaganja;
• mogućnost samostalnog kreiranja liste ponuđenih usluga;
• prisustvo niskih troškova.

Treba shvatiti da koordinacija proslava i njihova organizacija gotovo u potpunosti padaju na pleća agencije, što minimizira pojavu nepredviđenih okolnosti i poremećaja tokom događaja. Ovo pomaže da se poveća rejting kompanije i generišu pozitivne kritike o njenim aktivnostima među kupcima.

Možete otvoriti vlastitu firmu bez velikih ulaganja. Dobar menadžer agencije mora imati odlične organizacijske sposobnosti, biti u stanju da se snalazi u potrebama tržišta i pronalazi nestandardne ideje za održavanje događaja.

Nema potrebe za održavanjem velikog broja zaposlenih, jer možete sarađivati ​​sa različitim timovima na obostrano korisnim uslovima. Na primjer, radite s njima prema shemi plata po komadu ili prema fiksnom procentu ukupnog budžeta za određeni događaj.

Bitan: Većina event agencija blisko sarađuje sa muzičkim grupama, animatorima, kompanijama koje pružaju usluge dekoracije događaja i drugim preduzećima koja rade u sektoru zabave. To vam omogućava da što efikasnije organizirate gotovo svaku proslavu i zadovoljite potrebe kupaca, a osim toga, ovaj pristup će omogućiti značajnu uštedu na ulaganjima pri pokretanju poduzeća.

Posao organizacije proslava uvijek je povezan s pozitivnim emocijama: poduzetnici dobijaju dobar novac za svoj rad i zadovoljstvo da svoje klijente usrećuju. Osim toga, takav rad nema strogi raspored.

Negativni aspekti poslovanja prilikom organizacije proslava uključuju: visoki nivo konkurencije, posebno kada je u pitanju glavni gradovi. Bez obzira na ovo, kreativni ljudi sa nestandardnim pristupom pružanju usluga u ovoj niši uvijek mogu uspjeti.

Kako otvoriti agenciju za odmor od nule?

Prije nego što otvorite turističku agenciju od nule, potrebno je izvršiti detaljnu analizu tržišta i rada konkurentskih kompanija. IN glavni gradovi Takvih firmi može biti mnogo, pa treba procijeniti potražnju za uslugama, kao i solventnost stanovništva. Za analizu rada konkurenata trebat će vam:

• prikupiti povratne informacije kupaca o izvedenim događajima;
• napraviti listu najpopularnijih usluga;
• proučite cijene drugih preduzeća i napravite cjenovnik za vaše preduzeće;
• identificirati snage i slabosti konkurentskih firmi.

Bitan: analiza će nam takođe omogućiti da razumemo osnovne potrebe klijenata i odredimo pravac aktivnosti event agencije.

Registracija poslovanja

Da bi registrovao poslovnu djelatnost, budući privrednik mora se obratiti poreskoj upravi u mjestu svog prebivališta. Registracija uključuje izbor organizacionog i pravnog oblika - individualni preduzetnik ili DOO. Ovo drugo će biti poželjnije jer vam omogućava formalnu saradnju sa organizacijama raznih oblika imovine (pravna lica).

Prilikom registracije preduzeća, morat ćete navesti OKVED kodove za svoje aktivnosti. Možete odabrati 91.31.21 - „Djelatnosti organizacije i postavljanja pozorišnih i operskih predstava, koncerata i drugih scenskih predstava.“ Ako planirate pružati usluge kao što je proizvodnja fotografija i video zapisa sa praznika za klijente, možete odabrati i šifre 74.81 “Djelatnosti u oblasti fotografije” i 92.11 “Filmska produkcija”. To će značajno povećati prihod od poslovanja preduzeća, a osim toga, postati fotograf nije nimalo teško.

Napominjemo da za pružanje usluga organiziranja odmora novi poduzetnik neće morati pribavljati posebne dozvole. Posebnosti ove vrste aktivnosti uključuju i nepostojanje potrebe za ugradnjom kase.

Nakon registracije poslovnih aktivnosti, biće potrebne dozvole SES-a, Rospotrebnazora i vatrogasne inspekcije. Kada se dokumenti prikupe, možete započeti razvoj vašeg poslovanja. Uzimajući u obzir dozvole, troškovi registracije poslovanja mogu biti oko 20 hiljada rubalja. Neki poduzetnici, kako bi uštedjeli vrijeme, pribjegavaju uslugama posredničkih firmi koje se bave papirologijom i pribavljaju potrebne dozvole.

Pretraga ureda

Kao što znate, kancelarija je „lice“ svake kompanije, tako da agencija za organizovanje praznika mora imati odgovarajuće prostorije. Prije svega, trebalo bi da se nalazi u prestižnom području sa dobrim prometnim vezama.

Ukoliko event kompanija nema svoju kancelariju, klijenti se neće obraćati njenim uslugama, što će svakako uticati na visinu mogućeg profita. Da biste osigurali pravilan rad poduzeća i stvorili sve uslove za prijem klijenata, trebali biste iznajmiti prostoriju površine oko 40-50 m2. Kancelarija mora biti podeljena na sledeće zone:

• primanje gostiju i vođenje pregovora;
• rad menadžera;
• skladištenje rekvizita i opreme.

Važna stvar je dizajn poslovnog prostora, tako da treba pažljivo razmotriti optimalno dizajnersko rješenje. Ne škodi na zidove postaviti velike fotografije sa uspješno održanih praznika koje će odmah privući pažnju potencijalnih klijenata. Također biste trebali stvoriti uvjete da kupci gledaju video zapise i slajdove sa događaja kako bi mogli zamisliti razmjere svoje proslave i procijeniti vaše mogućnosti.

Morate se pobrinuti da kancelarija ima udoban, ergonomski tapacirani namještaj koji će stvoriti ugodne uslove za prijem gostiju. Uz njegovu pomoć možete podijeliti prostor na zone i učiniti unutrašnjost ugodnim. Preporučljivo je imati posebnu prostoriju za pregovore sa klijentima kako se ljudi ne bi osjećali sputano u komunikaciji. Potrebno je instalirati kompjutersku opremu, zahvaljujući kojoj će kupci moći da se upoznaju sa promotivnim materijalima. U velikim gradovima trošak najma poslovnog prostora kreće se od 50 hiljada rubalja, au malim gradovima naseljena područja- oko 20-30 hiljada mesečno.

Bitan: U početnoj fazi razvoja event agencije uopće nije potrebno čuvati rekvizite i kostime u uredu. Dovoljno je odabrati drugi prostor za ove namjene, što će značajno smanjiti troškove najma.

Nabavka rekvizita

Prilikom izrade poslovnog plana turističke agencije, troškovna stavka za kupovinu opreme i rekvizita je jedna od glavnih. Da biste upravljali kompanijom za događaje, morate kupiti:

• kostimi animatora i drugi atributi - 50 hiljada rubalja;
• muzička oprema - 70 hiljada rubalja;
• stolovi, stolice za ured - 25 hiljada rubalja;
• tapacirani namještaj - 15 hiljada rubalja;
• laptop sa ruterom - 18 hiljada rubalja;
• telefon - 4 hiljade rubalja.

Ukupno ćete morati potrošiti 182 hiljade rubalja na kupovinu rekvizita i opreme. Napominjemo da cijena njihove kupovine ovisi o djelatnosti turističke agencije. Na primjer, ako kompanija organizira svadbene proslave, morat će kupiti opremu za uređenje dvorane, detalje za video snimanje i foto sesije na licu mjesta, muzičku opremu i druge potrepštine, što će organizatore koštati oko 100 hiljada rubalja. Isto važi i za dečije zabave, jer je za njihovo organizovanje potrebno kupiti veliki broj kostima (klovnovi, bajkoviti i crtani likovi), tobogana na naduvavanje, trampolina itd.

Kao što smo već rekli, saradnja sa kompanijama koje pružaju usluge iznajmljivanja opreme značajno smanjuje troškove detalja. Stoga, prije nego što započnete svoj radna aktivnost Treba uspostaviti kontakte sa sličnim kompanijama radi optimizacije troškova.

Regrutovanje osoblja

Na mnogo načina, uspjeh preduzeća koje organizira posebne događaje ovisit će o vještini i vještinama njegovih zaposlenika. Oni dobro rade ovu vrstu posla kreativne ličnosti koji znaju kako razmišljati izvan okvira i „generirati“ kreativne ideje. Također možete pozvati učenike viših razreda iz kulturnih instituta (škola) da se pridruže osoblju. Ovo ne samo da može dati studentu priliku da zaradi novac, već i privući talentovanog zaposlenika u tim.

Broj zaposlenih u event kompaniji direktno zavisi od liste usluga koje će se pružati korisnicima. Ako planirate da otvorite malu agenciju, potrebno je da zaposlite:

• menadžer prodaje;
• dizajner posebnih događaja;
• vozač.

Plata zaposlenih može biti sljedeća: menadžer - 10 hiljada rubalja; dizajner - 5 hiljada rubalja. Takođe u njihovoj sumi plate uključuje obračun kamate iz budžeta za obavljene događaje (u prosjeku mjesečno je oko 25 hiljada rubalja za dva zaposlena). Plata vozača je fiksna - 20 hiljada rubalja. Ukupno - trošak plaćanja zaposlenih je 60 hiljada rubalja.

Najčešći način rada agencija za događaje je suradnja s kompanijama izvođačima. U ovom slučaju nema potrebe za održavanjem velikog broja osoblja, a izvođači se biraju za određenu proslavu. Ova shema je najpopularnija među vlasnicima poduzeća kada organiziraju posebne događaje, ali nije bez nedostataka. Prije svega, morate imati na umu da izvođači rade za sebe, iz tog razloga agencija ne može kupcu dati punu garanciju da će sve proći bez incidenata.

Također morate znati da će kada radite sa nezavisnim organizacijama vaša marža iznositi samo 10-15% budžeta za odmor. Da biste povećali postotak prihoda, možete kombinirati obje poslovne sheme: trebate imati nekoliko profesionalnih animatora u osoblju i privući radnike trećih strana na različite događaje.

Što se tiče privlačenja izvođača radova, njihovim uslugama se obično pribjegava ako su potrebni profesionalni voditelji i umjetnici različitih žanrova (klaunovi, plesači, žongleri itd.). Preporučljivo je pronaći nekoliko takvih partnera s kojima će agencija stalno raditi na obostrano korisnim uvjetima.

Poslovni plan agencije za odmor

Za izračunavanje iznosa početnog ulaganja, obaveznih mjesečnih troškova, kao i profitabilnosti preduzeća, potrebno je izraditi poslovni plan. Kao što pokazuje praksa, u ovoj niši možete započeti s malim početnim kapitalom. Njegova veličina će umnogome zavisiti od liste pruženih usluga, oblika rada sa kupcima i izvođačima, kao i načina nabavke rekvizita i opreme. Za organizaciju male kompanije, početni jednokratni troškovi će biti:

• registracija preduzeća - 20 hiljada rubalja;
• kupovina opreme (bez rekvizita) – 132 hiljade rubalja;
• najam ureda - 30 hiljada rubalja;
• renoviranje prostorija - 100 hiljada rubalja;
• pokretanje reklamne kampanje (promocija web stranice, usluge štampanja, rad promotera) – 50 hiljada rubalja;
• kupovinu Zalihe– 10 hiljada rubalja.

Ukupno - obim početnih ulaganja je 342 hiljade rubalja. Napominjemo da u kalkulaciju nismo uključili detalje nabavke, jer je za svaku kompaniju ova stavka značajna troškovna stavka, čija se veličina može odrediti samo tokom dovoljno dugog perioda rada event agencije. Stoga je preporučljivo iznajmiti kostime i pribor u početnim fazama, uključujući ove troškove u cijenu usluga. Istu nijansu treba uzeti u obzir prilikom izrade poslovnog plana za organizaciju dječjih zabava.

Pogledajmo sada stavku obaveznih mjesečnih troškova. Ovo bi trebalo uključivati:

• iznajmljivanje prostorija - 30 hiljada rubalja;
• promocija i oglašavanje web stranica agencije? 10 hiljada rubalja;
• platni fond - 60 hiljada rubalja;
• potrošni materijal - 5 hiljada rubalja;
• plaćanje poreza i drugih transfera – 20 hiljada rubalja.

Ukupno - iznos obaveznih mjesečnih troškova je 125 hiljada rubalja. Troškovi se mogu neznatno smanjiti ako angažujete studenta kojem je potreban honorarni posao kao dizajner. slobodno vrijeme, i ponuditi mu malu fiksnu stopu.

Sada pogledajmo period povrata ulaganja i mogući profit preduzeća. Ovisno o obimu praznika, prosječni račun za događaj varira u rasponu od 50 hiljada rubalja. U početku ne treba računati na veliku zaradu. Kao što praksa pokazuje, može biti svega nekoliko prijava mjesečno, ali nakon šest mjeseci rada njihov broj raste na viši nivo.

Pretpostavimo da je u toku meseca kompanija za događaje ispunila 7 zahteva, što znači da će na njen račun biti pripisano 350 hiljada rubalja. Od ovog iznosa trebate oduzeti 125 hiljada rubalja (obavezna mjesečna plaćanja), dobićemo 225 hiljada rubalja neto dobiti. Da bi se nadoknadila investicija sa takvim finansijskim pokazateljima, biće potrebno oko 5-7 meseci rada.

Event agencija i njene razlike od agencije za odmor

Poduzetnici početnici trebali bi znati po čemu se event kompanije razlikuju od drugih agencija koje organiziraju praznike:

• Organizacije proizvođača. Samoinicijativno održavaju razne proslave i događaje. Ovakvi praznici se finansiraju kroz sponzorstvo i prodaju ulaznica. Za razliku od sličnih kompanija, event kompanije ne održavaju svoje događaje, već na njegovu inicijativu ispunjavaju zahtjev određene osobe (organizacije).
• PR kompanije. Ove organizacije održavaju događaje (rjeđe praznike) isključivo za visoko specijalizovanu publiku. To mogu biti poduzetnici, sportisti, novinari i druge kategorije ljudi za koje određena agencija organizuje press konferencije i druge događaje.
• BTL agencije. Njihova glavna djelatnost je provođenje promocija za različite kompanije kupaca. Oni su, u pravilu, dugotrajni, mogu istovremeno pokriti nekoliko regija, a imaju i prilično veliku publiku (promocija brendova, roba, usluga).

Pitanja novih biznismena

Pogledajmo često postavljana pitanja o ovoj temi.

Koje usluge pružiti?

Mnogi početnici ne znaju kako formulirati ponudu za potencijalne kupce i koju listu usluga razviti tako da donose opipljivu zaradu. Prije svega, morate proučiti potražnju potrošača u ovoj oblasti, a prvo morate odlučiti o smjeru aktivnosti poduzeća.

Lako je pretpostaviti da će djeca biti zainteresirana za rad animatora; ako se sprema vjenčanje, kupci će najvjerovatnije htjeti da na svojoj proslavi vide muzičke grupe i profesionalnu zdravicu, a na korporativnim događajima će biti dobrodošli nastupi umjetnika.

Potrebno je kontaktirati nekoliko gradskih event agencija i raspitati se o uslugama koje pružaju. Važno je znati da samo ona preduzeća koja uspiju u ovoj niši su ona koja pružaju usluge punog ciklusa i preuzimaju punu odgovornost za organizaciju i održavanje praznika. Ovo uključuje:

• Dizajn i priprema prostora za posebne događaje;
• Organizacija odmora na otvorenom;
• razvoj scenarija događaja;
• Usluge fotografa i videografa;
• muzička pratnja.

Event agencije svojim klijentima nude organizaciju i održavanje svih vrsta takmičenja i gaming događaja, koji su veoma popularni na dečijim zabavama, korporativnim događajima i venčanjima. Među klijentima su popularne i usluge pripreme ekskluzivnih jela koja je nemoguće (ili veoma teško) naručiti u ugostiteljskim objektima.

Kako promovirati svoju agenciju?

Pitanje privlačenja kupaca jedno je od najhitnijih, jer od njega direktno zavise uspjeh poduzeća i profitna marža. Razmotrimo najviše efikasne načine sprovođenje reklamne kampanje:

1. Lična web stranica event agencije. U početku biste trebali naručiti profesionalce da razviju i kreiraju web stranicu za vašu kompaniju. Ovo bi trebao biti smislen resurs indeksiran od strane pretraživača koji će biti prikazan korisnicima za različite upite. Mora sadržavati ažurne informacije o aktivnostima agencije, kvalitetne fotografije i video zapise, kao i optimalne cijene usluga. Osim toga, treba ga provesti na stalna osnova razne promocije, čija će najava biti prikazana na glavnoj stranici stranice. Također je važno povezati resurs s glavnim društvenim mrežama na kojima ciljna publika provodi većinu svog vremena. Za efikasan rad web stranice, naručite usluge za njenu mjesečnu promociju i optimizaciju.
2. Društvene mreže i forumi. Ljudi vole praznike, pa vam neće biti teško pronaći zainteresovanu publiku u vašem gradu. Da biste to učinili, trebate stvoriti tematske zajednice agencije za odmor na društvenim mrežama i ponuditi pretplatnicima zanimljiv zabavni sadržaj. IN obavezno Javnosti treba da budu povezane sa glavnim sajtom, za šta je potrebno da u njih postavite odgovarajući link. Ovisno o djelatnostima kompanije, preporuča se privući ciljanu publiku na svoju stranicu: ako agencija organizira praznike za djecu, potrebno je aktivno komunicirati u dječjim tematskim zajednicama i javnim stranicama za mlade majke, vjenčanja za mladence. Isto vrijedi i za komunikaciju na tematskim forumima, odakle možete privući veliki broj ciljnih klijenata (i, kao u slučaju društvenih mreža, apsolutno besplatno).
3. Distribucija štampe. Naručite izradu letaka i brošura koji će sadržavati kratke informacije o radu agencije. Takođe morate kontaktirati reklamna kompanija, koja može organizovati distribuciju letaka na gužvama u vašem gradu.
4. Humanitarne akcije. U naseljenim područjima, posebno u velikim gradovima, često se održavaju dobrotvorne kampanje za podršku djeci. U njima je potrebno besplatno sudjelovati, što će vam omogućiti da se deklarirate kao profesionalna organizacija, ali i značajno povećate prepoznatljivost vlastitog brenda.
5. Oglašavanje na otvorenom. Prisustvo bilborda i banera na gužvama u gradu osiguraće veliki protok kupaca.
6. Fotografije sa odmora. Obavezno je fotografisanje svih događaja. To će vam omogućiti da popunite portfolio kompanije i postavite fotografije u štampane publikacije.
7. Oglašavanje u medijima. Za promociju event agencije potrebno je da se oglašavate u gradskim medijima (štampa, televizija, radio).

Isplati li se raditi na franšizi?

Franšizing može biti najbolje rješenje za poslovne ljude koji žele otvoriti profitabilan posao uz minimalna ulaganja. Njihov obim u saradnji sa kompanijom davaoca franšize kreće se od 100 do 300 hiljada rubalja. Koje su prednosti ove šeme rada?

Prije svega, vrijedno je napomenuti da poduzetnik ima na raspolaganju gotov poslovni model koji je izuzetno efikasan. Štaviše, mlada event agencija će već sarađivati gotove skripte za praznike i razne proslave. To znači da će gradski kupci dobiti samo ekskluzivne ponude.

Primatelji franšize imaju mogućnost da dobiju gotovu web stranicu, koja će biti profesionalno dizajnirana u korporativnom stilu partnerske kompanije. Uz to, poduzetnicima se pruža sveobuhvatna podrška u privlačenju klijenata i obuci zaposlenih (besplatno). Za početak su potrebni minimalni troškovi rada, tako da biznismen može istovremeno razvijati i neki drugi posao. Obično možete početi raditi na franšizi u roku od 14-30 dana od datuma kupovine.

Koliko možete zaraditi tokom praznika?

Visina prihoda u velikoj mjeri ovisi o odabranom smjeru aktivnosti turističke agencije, listi usluga, svijesti o brendu, broju ljudi u gradu i drugim faktorima. Male event kompanije nakon 6-8 mjeseci rada prelaze nivo od 15 porudžbina mjesečno.

Ako posao uključuje organiziranje odmora za velike kupce, a prosječna veličina čeka je 50 hiljada rubalja, sasvim je moguće zaraditi preko 600 hiljada rubalja mjesečno. Troškovi održavanja dječjih događaja kreću se od 10-15 hiljada rubalja. Ako ima 20 ispunjenih prijava mjesečno, prihod će biti preko 170 hiljada rubalja. Također je vrijedno fokusirati se na korporativne događaje i vjenčanja, gdje je prosječni račun 25 hiljada rubalja. Ako se provede 15 takvih događaja mjesečno, neto dobit će biti oko 250 hiljada rubalja.

Budući da je posao organizacije proslava i proslava vrlo podložan sezonalnosti, preporučuje se istovremeno odabir nekoliko područja pružanja usluga u ovoj niši. Kao što pokazuje praksa, vaša vlastita event agencija može postati prilično profitabilno preduzeće za početnike, uprkos velikoj konkurenciji.

Danas mnogi ambiciozni poduzetnici svoju pažnju usmjeravaju na poslove vezane za organizaciju odmora. To je zbog malih ulaganja, minimalnih rizika i mogućnosti dobrog profita. Ova vrsta poslovanja je posebno popularna u velikim gradovima, gdje i pojedinci i velike kompanije. U ovom članku predstavljamo detaljan poslovni plan za organizaciju odmora, koji će omogućiti ispravan početak projekta.

Uz pravi pristup, posao organizacije praznika će biti uspješan način ulaganja sredstava. Uprkos velikoj konkurenciji, ovaj projekat je visoko profitabilan i može donijeti vrlo ozbiljne prihode.

Prednosti i mane poslovne ideje

Odlukom o otvaranju agencije za organizaciju i održavanje praznika, važno je analizirati prednosti i nedostatke ovog projekta kako bi se pravilno procijenili rizici i mogućnosti za razvoj poslovanja.

1. Velika potražnja. Danas postoji trend pružanja ovakvih usluga i sve više ljudi želi da praznik vidi svetao i šaren. Ne možete to učiniti bez odgovarajuće opreme, dekora i rada vodećih i profesionalnih dizajnera.
2. Redovni kupci. Unatoč jakoj konkurenciji, kreativnost i kvalitet pomoći će u izgradnji baze redovni kupci.
3. Visoka profitabilnost. Sa pravilno izgrađenim marketinška strategija i stručno osoblje, možete brzo postići povrat i dobru profitabilnost.
4. Minimalna investicija. Ovo će omogućiti osobi sa minimalnom ušteđevinom da uđe na tržište. Najveći trošak u ovaj posao biće reklamne usluge.

Nedostaci:

Glavni nedostatak ovakvog projekta je velika konkurencija, što je posljedica velike potražnje.

Kako biste se izdvojili od konkurencije, vrlo je važno pravilno identificirati svoju ciljnu publiku, regrutirati kadar profesionalnih kreativaca i odmah pratiti sve modne trendove u ovom pravcu.

Spisak agencijskih usluga

Ovaj posao je povezan sa pružanjem usluga organizovanja raznih događaja, proslava i tematskih zabava.

U zavisnosti od odabranog ciljna grupa, važno je odrediti smjer rada agencije.

To mogu biti svadbene proslave, korporativni događaji, dječje matineje, modne revije, izložbe, konferencije itd. Ne morate stati u jednom smjeru. Da biste privukli kupce, bolje je koristiti nekoliko opcija odjednom.

Danas klijenti žele da dobiju uslugu po principu ključ u ruke, pa nudim organizaciju praznika i raznih događaja, veoma je važno sve razmisliti do najsitnijih detalja.

Analiza tržišta

U poslu organizovanja praznika veoma je važno pravilno identifikovati svoju ciljnu publiku. Od toga će zavisiti poslovni format, kanali za pronalaženje klijenata i promociju studija.

Kada analizirate konkurentsko okruženje, obratite pažnju na sljedeće tačke:

• dob djece;
• osnovna djelatnost studija;
• raspored;
• spisak usluga;
• niša cijena.

Jedan od glavnih faktora rizika za svakog preduzetnika je, naravno, konkurencija. Mogućnost promocije na tržištu, privlačenja klijenata itd. zavisi od njenog nivoa. Mnogi početnici prave ozbiljnu grešku ignorišući ovo spoljni faktor, što je ozbiljna greška. Ovo vam ne dozvoljava da pravilno povežete potencijal preduzeća i procenite njegove slabosti.

U ovom segmentu treba odmah uzeti u obzir visoku konkurenciju. To je zbog potražnje za ovim uslugama, mogućnosti da se zaradi dobar prihod i minimalnog ulaganja.

Određivanje ciljne publike

Prilikom pokretanja posla važno je razumjeti kome će vaše usluge biti usmjerene: ekonomska kategorija ili premium.

Od tačna definicija Ciljana publika ovisi o broju stručnjaka, nivou popravke, izboru prostora i usluge. Analiza konkurentskog okruženja će pomoći da se utvrdi u kom segmentu cijena postoji manjak i bilo bi preporučljivo zauzeti ovu nišu.

Uobičajeno, klijenti se mogu podijeliti u tri grupe:

1. Bogati. Za takve klijente veoma su važni originalnost prezentacije i naziv kompanije. Spremni su da plate mnogo novca, što omogućava realizaciju mnogih ideja. Odabirom ovu grupu ljudi kao glavna ciljna publika, možete računati na dobar prihod. Samo imajte na umu da iznos ulaganja i nivo profesionalizma moraju biti odgovarajući.
2. Prosječan prihod. Ova ciljna publika će osigurati stabilnost prihoda. Takvi klijenti po pravilu jasno znaju šta žele i spremni su da plate za visoko kvalifikovano osoblje i kvalitetnu uslugu.
3. Ekonomična opcija. Ova publika neće donijeti mnogo prihoda i neće vam dozvoliti da otkrijete svoje kreativni potencijal zapravo zbog ograničenog budžeta, ali ulaganja ovdje mogu biti vrlo minimalna.

Određivanje politike cijena

Da biste ušli na tržište i zauzeli svoju nišu, morate ispravno odrediti politika cijena i ponuditi potrošaču najbolji omjer cijene i kvalitete. Upravo ovaj kriterijum klijent uzima u obzir prilikom odabira ovakvih studija.

Ako su vam glavni konkurent veliki studiji koji posluju na tržištu već nekoliko godina, ne oslanjajte se na smanjenje cijena, već na pružanje brendiranih usluga. Potrebno je osloniti se na kreativnost i kvalitet. Velike kompanije po pravilu imaju veliki budžet za oglašavanje. U pravilu, ovdje su glavni klijenti kompanije koje naručuju korporativne događaje, pa je njihov budžet prilično velik.

Ako planirate da zauzmete prosječnu tržišnu nišu, a glavni konkurenti će biti male kompanije koje pružaju usluge pojedincima, onda bi se trebali fokusirati na cijenu. Ali nije preporučljivo snižavati cijenu. Nudeći najnižu cijenu na tržištu, jednostavno ne možete održati kadar profesionalaca. A osoblje igra veliku ulogu u ovom poslu.

U fazi analize tržišta važno je izvršiti SWOT analizu, koja uzima u obzir eksterne i unutrašnji faktori koji utiču na uspeh kompanije.

Prednosti

• mogućnost individualnog pristupa;
• širok spektar usluga;
• povoljna lokacija;
• relevantne i originalne ideje;
• odličan nivo usluge;
• minimalno ulaganje.

Slabe strane

• nedostatak iskustva na tržištu;
• jaka konkurencija;
• nedostatak stalnih kupaca.

Mogućnosti

• razvoj poslovanja i otvaranje poslovnica;
• kreiranje vlastite web stranice;
• visoka profitabilnost;
• sposobnost pokrivanja velikog tržišnog segmenta;
• moguće povećanje ukupne potražnje;
• mogućnost implementacije dodatnih usluga.

• fluktuacije cijena ili damping od strane konkurenata;
• pojava novih pravaca među konkurentima.

Pored ovog plana, napravite tabelu koja će vam omogućiti da analizirate i identifikujete rizike i prilike za projekat.

Proučite faktore konkurentnosti koristeći sljedeće kriterije:

• individualni pristup klijentima;
• raspon usluga;
• politika cijena;
• reputacija;
• lokacija studija za organizaciju događaja;
• raspored.

Organizacioni plan

Da biste pokrenuli projekat i uspješno izašli na tržište za organizaciju odmora, potrebno je korak po korak provesti sljedeće točke:

1. Registrujte firmu.
2. Pronađite prostor i potpišite ugovor o zakupu.
3. Nabavka namještaja i kancelarijske opreme.
4. Unajmite osoblje.
5. Organizacija oglašavanja.

Registracija poslovanja

Za poslovanje u ovom pravcu bit će dovoljna jednostavna registracija individualnog poduzetnika. Dakle, proces papirologije neće oduzeti mnogo vremena.

Šema registracije preduzeća je sljedeća:

1. Podnošenje dokumenata za otvaranje individualnog preduzetnika.
2. Odabir oblika oporezivanja.

Potrebna je prijava, pasoš i plaćanje takse od 800 rubalja.

Što se tiče oblika oporezivanja, stručnjaci preporučuju odabir pojednostavljenog.

• pasoš državljanina Ruske Federacije;
• potvrda o registraciji individualnog preduzetnika;
• dokument koji potvrđuje poresku registraciju;
• ugovor o zakupu prostora;
• medicinske kartone zaposlenih (ako angažujete osoblje);
• dozvolu vatrogasna služba i sanitarne i epidemiološke stanice.

Potražite prostorije

Prostorije u ovom poslu više igraju ulogu sa stanovišta demonstracije nečijeg statusa nego što služe za privlačenje kupaca. Po pravilu, klijenti kontaktiraju takve studije telefonom, putem interneta itd.

Uprkos činjenici da ćete većinu narudžbi primati telefonom, nedostatak kancelarije može izazvati ozbiljnu zabrinutost klijenta u pogledu vaše pouzdanosti i kompetentnosti. Veoma je teško zainteresovati klijenta tokom pregovora na licu mesta. Teško je ponijeti sve kataloge sa sobom, pokazati primjere radova itd.

Kada klijent dođe na sastanak u uredu, trebao bi vidjeti stilsko i unutrašnje renoviranje koji odgovara rasponu cijena koji naplaćujete za svoje usluge.

Odlična opcija bila bi odabir ureda u centru grada. Ne bi trebalo da iznajmljujete sobu na gornjim spratovima, posetiocima će biti teško da vas pronađu i dođu do vas.

Neophodna je nabavka kvalitetnog dobrog nameštaja za osoblje i klijente, kancelarijske opreme, štampača, fotokopir aparata. Ako planirate prikazati prezentacije svojih usluga klijentima, razmislite o mogućnostima za njegovu implementaciju. To može biti veliki TV ekran ili projektor.

Fokusirajte se na svijetao i originalan znak koji ne samo da će privući pažnju klijenata, već će i pokazati nivo kreativnosti i kvaliteta vašeg studija.

Prilikom odabira prostora morate obratiti pažnju na sljedeće faktore:

• cijena najma;
• dugoročni zakup;
• Da li su režije uključene u najam?
• dozvola za postavljanje eksternog oglašavanja.

Prostorije moraju biti smještene u području sa dobrom saobraćajnom dostupnošću. Ako odlučite da uštedite na najmu i iznajmite sobu u stambenoj ili industrijskoj zoni, to se neće najbolje odraziti na reputaciju kompanije.

Osoblje za organizaciju zabave u studiju je ključni faktor uspjeha, stoga budite veoma oprezni pri odabiru stručnjaka. Profit kompanije zavisi od toga koliko kreativno i skladno mogu da se nose sa projektima.

U organizovanju ovakvog biznisa veoma važnu ulogu igra korporativni identitet, koji je izražen u malim detaljima. Kako bi centru dali opšti stilski smjer, bilo bi pametno naručiti majice za svo osoblje uključeno u organizaciju praznika. Ovo služi kao dodatna reklama za kompaniju i omogućava gostima da se brzo snađu na događaju na kojem se nalaze zaposleni u studiju.

Osim kreativnog pristupa izvršavanju zadataka, zaposleni moraju dobro razumjeti psihologiju klijenta. Uostalom, u ovom poslu najvažnije je ispravno razumjeti u kojem stilu klijent želi vidjeti svoj odmor.

Takođe, osoblje mora imati dobar izgled i odlične komunikacijske vještine. To će im omogućiti da brzo uspostave kontakte sa kupcima identifikujući potrebe.

• kreativnost mišljenja;
• komunikacijske vještine;
• sposobnost razumijevanja ljudi;
• otpornost na stres.

Osim ovih lični kvaliteti Naravno, potrebno je iskustvo u ovoj oblasti i profesionalnost. U skladu sa odabranim spektrom usluga koje planirate da implementirate u svom projektu, odredićete listu profesionalnih veština koje zaposleni mora da poseduje. To uključuje sposobnost rada u grafičkim urednicima, sposobnost sastavljanja reklamnih tekstova i slogana, rad na promociji na društvenim mrežama itd.

Za pokretanje posla biće dovoljno zaposliti nekoliko menadžera koji će nadgledati projekte. Uži stručnjaci se mogu angažovati izvana. To će vam omogućiti da smanjite troškove plata i postepeno razvijate bazu profesionalaca s kojima vam je ugodno sarađivati. Nakon toga, kako se posao širi, biće moguće pozvati ove stručnjake u svoje osoblje.

Kupovina opreme

Pored opreme i namještaja koji su neophodni za organizaciju ureda, morat ćete kupiti i opremu za održavanje događaja.

Ova lista jasno zavisi od odabranog događaja. Na primjer, ako su vaša glavna specijalizacija vjenčanja, tada će vam trebati:

• cvjetni luk za svadbenu ceremoniju;
• oprema foto zona;
• Umjetno cvijeće;
• prostirka za "mlade";
• atributi za ceremoniju na otvorenom;
• muzička oprema, mikrofoni itd.

Ako želite da svoju pažnju usmerite na dečije zabave, onda će vam za događaje trebati svetli kostimi, igračke i pribor za pisanje.

Veoma je važno stalno pratiti modne trendove i kupovati odgovarajuću opremu i kostime kako bismo klijentima ponudili zaista kvalitetnu i relevantnu uslugu.

Marketing plan

S obzirom na visoku konkurenciju u ovom segmentu, oglašavanje treba da igra veliku ulogu.

Za privlačenje kupaca prikladne su standardne metode:

• kreiranje i promocija vlastite web stranice;
• promocija centra kroz društvenim medijima;
• partnerski programi (vrtići i škole, foto studiji, dječije prodavnice);
• oglašavanje na radiju i TV-u;
• vanjsko oglašavanje.

Snažna marketinška strategija brzo će izgraditi povjerenje i povećati svijest.

Ne treba se oslanjati na efekat „od usta do usta“ u prvoj godini rada. Da biste razvili bazu stalnih kupaca, trebat će vam najmanje godinu dana.

Kao što praksa pokazuje, najteži aspekt je zadržati interes, a ne privući ga.

Molimo obratite pažnju velika pažnja svetao i kreativan znak. Zapamtite da je kreativnost ključ uspjeha u vašem poslu. Stoga bi već sam znak trebao govoriti o nivou agencije i njenim potencijalnim mogućnostima.

Da biste ušli na tržište, možda ćete morati angažirati iskusnog stručnjaka iz oblasti promocije usluga, koji će se baviti oglašavanjem putem društvenih mreža, organizirati Reklamna kampanja putem eksternih bilborda, reklama u transportu itd.

Video. Startup agencija za organizaciju događaja

Finansijski plan

Ovaj dio dokumenta se sastavlja posljednji, nakon što je određen poslovni format, istraživanje tržišta i izvršena SWOT analiza.

Svi ovi podaci vam omogućavaju da jasno sastavite procjenu troškova i odlučite koliko opreme i materijala trebate kupiti za realizaciju vaše poslovne ideje.

Ovaj odjeljak bi trebao sadržavati sljedeće stavke:

• opis izvora finansiranja;
• obračun profitabilnosti;
• prognoza novčanog toka;
• identifikaciju rizika.

Planiramo investicije i troškove

Da biste otvorili agenciju za organizaciju odmora u metropoli, trebat će vam najmanje 500 hiljada rubalja.

Procjena troškova može se predstaviti na sljedeći način:

• registracija preduzeća - 5.000 rubalja;
• iznajmljivanje prostorija - 300.000-400.000 rubalja godišnje;
• popravke - 50.000-60.000 rubalja;
• komunalije - 1800-2000 rubalja mjesečno;
• kancelarijska oprema - 60.000 rubalja;
• oprema - 100.000-200.000 rubalja;
• oglašavanje - 100 hiljada rubalja.

Prihodi

Ako je sa stavkom rashoda sve jasno, onda dio sa obračunom prihoda mnogim početnicima izaziva određene poteškoće.

Važno je pravilno procijeniti cijenu pružene usluge kako bi se zadržale konkurentske pozicije, a ne smanjila profitabilnost, a istovremeno privukli kupci.

Uzmite u obzir i određenu sezonalnost ovog posla, koja može značajno uticati na profitabilnost agencije. Sezona vam omogućava da varirate cijenu.

Da, tokom Novogodišnji praznici, sezona vjenčanja, 8. marta, cijena usluga može biti duplo veća nego u ostatku perioda.

Obavezno razvijte program lojalnosti koji će vam omogućiti da razvijete bazu stalnih kupaca. To se posebno odnosi na velike klijente koji kontaktiraju agenciju kako bi naručili korporativne događaje, organizirali konferencije itd.

Popust se može ostvariti i za klijente koji naruče uslugu 3-4 mjeseca prije dogovorenog datuma. To će vam omogućiti da pravilno rasporedite svoj posao i pripremite se za događaj.

U prvih nekoliko mjeseci agencija će izvršiti najviše 3-4 naloga.

Prosječan račun za 1 narudžbu je 30-50 hiljada rubalja.

Uz dobro razvijenu marketinšku strategiju i visoku profesionalnost zaposlenih, opterećenje studija sa narudžbama za 6-8 mjeseci može se povećati 4-5 puta.

Stoga će do kraja godine agencija moći ostvariti prihod od 800-900 hiljada rubalja mjesečno.

Uz planirani prihod od 1 milion rubalja, prosječna isplativost projekta je 6-8 mjeseci.

Prednost ovog posla je odsustvo profitnih marži, zbog čega agenciju karakteriše visoka profitabilnost - oko 65%.

Vremenom možete proširiti svoje osoblje, istražiti nova područja i uvesti nove vrste usluga. U isto vrijeme, neće biti potrebe za proširenjem ureda, kupovinom nova tehnologija itd.

Video. Posao organizovanja praznika

Agencija za organizaciju odmora – 2 rizika koji mogu uskratiti profit + 3 šeme za rad sa osobljem + 5 efikasne metode oglašavanje za agenciju.

Kapitalna investicija u agenciji: 150.000 rubalja.
Agencijski rok povrata: od 8 mjeseci.

– više nije linija poslovanja koja je fokusirana isključivo na VIP kategoriju klijenata.

Potražnja za raznim događajima je toliko porasla da je stvorila veliku nišu na tržištu usluga.

I svako može pokušati da zauzme svoje mjesto u njemu.

Pa ipak: daleko od toga da ste prvi koji je odlučio zaraditi novac na praznicima.

Kako postati uspješan?

Da li je moguće stvoriti biznis uz minimalna ulaganja?

Ili vam je potreban cijeli tim profesionalaca svih vrsta i skupa oprema da biste uspjeli?

Odgovore ćete pronaći u nastavku.

Analiza mogućnosti otvaranja agencije za organizaciju događaja

Prije nego što otvorite agenciju za organizaciju odmora, važno je “isprobati vode” u vašem kraju.

Velika konkurencija je sveprisutan fenomen.

Međutim, neki mogu postati gotovo monopol u svom malom gradu.

Ovakvo stanje ima i svoju lošu stranu: ponekad se usluga ne „pojavi“ samo zato što za njom nema potrebe.

Zato odvojite vrijeme da procijenite potražnju u gradu, potrebe stanovništva i njihovu solventnost.

Odlučite se za listu usluga i sastavite detaljan portret vašeg „ciljnog klijenta“.

Ako imate „sreću“ da imate konkurente, možete analizirati njihov rad pod maskom posjetitelja.

Na šta treba obratiti pažnju:

1. Lista usluga i njihova potražnja.
2. Povratne informacije klijenata o održanim praznicima.
3. Kvalitet video i foto izvještaja.
4. Cjenik usluga agencije za odmor.
5. Mogući nedostaci i očigledne prednosti.

Koja dokumenta su potrebna za otvaranje agencije za organizovanje dečijih zabava?

Neki poduzetnici ne žure da službeno registruju svoju djelatnost, ali uzalud.

Bez potrebnih papirića, trebali biste samo “isprobati nišu”, ali ne i aktivno voditi agenciju za organizaciju dječjih i odraslih zabava.

To ne samo da će negativno utjecati na vaš imidž i prestiž, već će i ometati zaključivanje ugovora o radu i može rezultirati novčanim kaznama od strane poreznih organa.

U najgorem slučaju, agencija će biti zatvorena.

Zato potrošite malo vremena i novca da se registrujete kao samostalni preduzetnik (za rad isključivo sa fizičkim licima) ili DOO (za usluge pravnih lica i institucija).

Što se tiče izbora OKVED koda, glavni je 90.01.

Od manjih, možete odrediti 59.11, 90.03 i 59.12.

Nema potrebe za pribavljanjem dodatnih licenci ili dozvola.

Štaviše, agencija za planiranje događaja ne smije koristiti kasu.

Ali morate biti pažljivi.

U ovom poslu "ime" igra posebno važnu ulogu.

Odabir pravog prostora za Vašu agenciju

Još jedna dobra stvar u vezi sa agencijom za organizaciju događaja je to što lako možete bez iznajmljivanja kancelarije.

Slažem se, ovo je velika stavka uštede.

Međutim, sastajanje sa klijentima „na neutralnoj teritoriji“ nije baš zgodno, a ni respektabilno.

Ako ste spremni izdvojiti nešto novca za najam, odaberite sobu od najmanje 50 m².

Takva teritorija bi trebala biti dovoljna da se podijeli na tri zone:

• radno mjesto menadžer prodaje;
• klijentsko područje;
• prostor za odlaganje opreme i kostima.

Otvaranje agencije za organizaciju odmora sa minimalnom opremom

Zapravo, da biste počeli raditi kao agencija za odmor, potreban vam je minimum – notes, olovka, kompjuter sa pristupom internetu i mobilni telefon.

Ali ako planirate da počnete „ozbiljno“ i da ćete postaviti zasebno radno mesto u iznajmljenoj kancelariji, trebaće vam sledeći set opreme:

Stavka troška	Iznos (rub.)
Ukupno:	39.000 rub.
Sto i stolica za menadžera prodaje	7 000
Sofa i sto za klijente	11 000
Laptop	15 000
Wi-Fi ruter	3 000
Mobilni telefon	3 000

Regrutacija

Uspjeh agencije za organizaciju odmora u potpunosti ovisi o vještinama njenih zaposlenika.

Oni su ključna karika: razvijaju ideje, kontaktiraju klijente, dizajniraju okruženje, kreiraju ili kupuju rekvizite itd.

Broj zaposlenih posebno za vašu kompaniju zavisi od liste usluga koje planirate da pružate.

Postoje tri šeme za organizovanje rada agencije za dečije i druge praznike:

Velika agencija ima svoje bogato osoblje stručnjaka u različitim oblastima i samostalno organizira svaki odmor po principu ključ u ruke.

Zahteva značajna finansijska ulaganja i troškove rada u startu.

Niko nije naveden „na bilansu“ kompanije, a zaposleni se biraju za određeni događaj.

Većina početnika vlasnika agencija za odmor radije radi s izvođačima, jer je ova opcija financijski najdostupnija.

Ali u ovom buretu meda ima muha u masti:

• izvođač radi sam, tako da ne možete garantovati da će sve proći bez problema;
• prosječna marža za takve usluge je do 15%; Ovo je maksimalni iznos zarade od događaja koji će turistička agencija dobiti.

1. Najstabilnija i najčešća opcija rada je i dalje kombinacija dvije gore navedene opcije: imati nekoliko ključnih zaposlenika u osoblju i angažirati izvođače za druge usluge.

   „Autsajderi“ angažuju plesače, mađioničare, klovnove, trenere - odnosno sve one koji neće biti redovno potrebni.

   Ali obično je dovoljno zaposliti tri osobe.

Osoblje male agencije za organizaciju odmora može biti sljedeće:

Naziv posla	Odgovornosti	Plata (rub.)
Ukupno:		30 000 + %
Menadžer prodaje	Često poduzetnici sami obavljaju ove funkcije (privlače klijente, komuniciraju s njima). Međutim, privlačenje "vanjskog" zaposlenika s iskustvom omogućit će vam da dobijete određeni broj njegovih stalnih kupaca kao bonus.	10 000 + %
Dizajner	Bavite se ukrašavanjem praznika i kreiranjem prazničnih potrepština. Može raditi kao izvođač za druge kompanije, donoseći dodatni prihod vašoj agenciji.	5 000 + %
Vozač	Dovedite i pokupite izvođače, zaposlene, opremu.	15 000

U potrazi za izvođačima za agenciju za odmor

Svi izvođači koji su potrebni za proslave mogu se grubo podijeliti u dvije kategorije: voditelji i umjetnici različitih žanrova.

Domaćin je osoba koja će „održavati“ praznik.

Mora pronaći pristup svakom gostu, pobrinuti se da nikome ne bude dosadno i biti u stanju da se riješi konfliktne situacije u povojima.

Prije praznika obavlja ozbiljne pripremne radove, razvija lične scenarije i detalje.

Često ponašanje ove osobe određuje mišljenje koje će prisutni na proslavi imati o cijelom vašem društvu.

Stoga je važno odabrati 2-3 pouzdana izvođača i kontinuirano sarađivati ​​s njima.

Konvencionalno se mogu definisati tri kategorije lidera:

Segment budžeta.

Voditelji početnici ili, obrnuto, stariji ljudi.

Po pravilu nisu kreativni.

Takve ljude možete pronaći u najbližem rekreacijskom centru ili na oglasnim stranicama.

Glavna grupa.


Prosječne cijene, imaju portfelj, energičan, društven, razumijem aktuelne trendove.

Često takvi profesionalci imaju svoju bazu klijenata.

Često se “nađu” – šalju svoje biografije.

Voditelji koji se bave samo velikim praznicima.

Cijene su shodno tome visoke - od 30.000 rubalja po događaju.

Vrijedno je tražiti na specijaliziranim forumima ili koristiti preporuke drugih turističkih agencija.

Umjetnike i razne šou programe je lako pronaći: svi imaju lične web stranice ili barem objavljuju informacije o sebi na forumima i stranicama s oglasima.

Obavezno pogledajte portfolio prije nego angažujete izvođače za odmor.

Za većinu je važno imati video koji će demonstrirati rad „uživo“.

Također, odvojite vrijeme da proučite kritike o kvalitetu usluga koje se pružaju na Internetu.

Kako reklamirati svoju agenciju za odmor?

Očigledno, nivo profesionalizma zaposlenih i kvaliteta opreme neće biti bitni ako vaša agencija nema klijente.

U zavisnosti od liste usluga, to mogu biti roditelji (dječije zabave), korporacije, mladenci, slavljenici sa prosječnim i natprosječnim primanjima.

Za promociju kompanije za organizaciju događaja koristite sljedeće metode:

Naručite dizajnerima da s njima razviju knjižicu kratak opis usluge i vizit karte.

Ovi materijali se moraju distribuirati na mjestima gdje je vaša ciljna publika česta.

Napravite ličnu web stranicu, ali nemojte trošiti novac na nju.

Tekstovi moraju biti pismeni i prodajni, fotografije moraju biti kvalitetne, cijene moraju biti relevantne.

U budućnosti možete unajmiti stručnjaka za promociju resursa - to će dati značajan porast klijenata.

Pridružite se dobrotvornom sajmu ili organizirajte zabavu za djecu u gradskom parku.

Ovo će povećati prepoznatljivost imena.

1. Postanite sudionik foruma o organizaciji i održavanju praznika, a također aktivno komunicirajte na web stranicama za roditelje (ako organizirate dječje događaje), na resursima o vjenčanjima (ako su ciljna publika mladenci).

Ne zaboravite da fotografišete praznike koje slavite i snimite video klipove.

Koristite ovaj materijal da redovno ažurirate svoj portfolio.

Jedna nesretna situacija može postati mrlja na vašoj reputaciji.

Radite kvalitetno i glas će se pronijeti o vama.

Koliko novca će biti potrebno za otvaranje takve agencije?

Jedna od ključnih prednosti organizacije turističke agencije je mogućnost otvaranja posla uz minimalna ulaganja.

Visina početnog kapitala zavisi od liste usluga, oblika saradnje sa izvođačima i kompleta opreme.

Hajde da razmotrimo stavke troškova za organizovanje prosečne kompanije.

Kapitalna ulaganja u poslovanje

Redovna ulaganja u posao

Kako se vaše poslovanje povećava, vaši stalni poslovni troškovi mogu eksponencijalno rasti.

Međutim, u prvim mjesecima iznos može biti relativno skroman:

Rok otplate za event agenciju

U prvim mjesecima svog postojanja agencija koja organizuje praznike može primiti samo 2-3 porudžbine sa prosječnom cijenom.

Međutim, profit će se postepeno povećavati (ovo će trajati 6-7 mjeseci).

Procijenimo potencijalnu dobit nakon šest mjeseci poslovanja kompanije:

• 4-6 događaja/mjesečno;
• "prosječni ček" - 50.000 rubalja;
• prosječni prihod - 200.000-300.000 rubalja / mjesec;
• iznos dobiti - od 140.000 rubalja / mjesec.

S takvim pokazateljima, event agencija može proći čak i za 7-12 mjeseci.

Najvažnije je postići stabilan protok kupaca i povećati prosječan račun.

Moje iskustvo u otvaranju i vođenju preduzeća za organizaciju odmora

uspješan ruski poduzetnik dijeli u videu:

Potencijalni rizici za poslovanje u sektoru događaja

Za kompaniju koja organizuje praznike postoje dva velika rizika:

Zavisnost potražnje od sezone.

Ovaj rizik je tipičniji za agencije za dječje zabave i one koje su fokusirane na korporativne klijente.

Budući da se većina aktivnosti u ovim kategorijama dešava u periodu Nove godine.

Redovni hitni slučajevi.

Svaki događaj je „izgrađen“ od nule.

Stoga je jednostavno nemoguće predvidjeti sve ubode.

Umjetnici zaglavljeni u saobraćaju, nestanci struje, pomiješani scenariji - sve je moguće.

Ne možete se pripremiti za ovo, ali možete brzo razviti vještinu i riješiti sve poteškoće uz osmijeh.

Events agencija– jedna od najrelevantnijih poslovnih ideja za naše vrijeme.

Više nije lako slaviti u velikom stilu iu velikom obimu modni trend, pa čak i integralni atribut.

Ono što je ranije izgledalo kao hir "bogatih" sada aktivno koriste ljudi sa prosečnim primanjima.

Stoga, uprkos sve većoj konkurenciji, ostaje prostora za nove „igrače“ da uđu na tržište usluga događaja.

Možda bi ti trebao biti taj koji će ga uzeti?

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte

Danas se za proslavu godišnjice, vjenčanja, rođenja djeteta ili krštenja ljudi ne zadovoljavaju samo gozbom.

Duši je potrebno nešto neobično, nezaboravno za ceo život. Osim toga, ponekad je dobra ideja pokazati se. Organizirati sve nije lako ni jeftino.

Stoga su počeli pribjegavati uslugama profesionalaca. Agencije za upravljanje događajima stekle su široku popularnost. Zbog toga je ova vrsta poslovanja veoma interesantna za preduzetnike. Potrebno je pažljivije obraditi sve glavne aspekte karakteristične za ovo područje djelovanja.

Šta treba da zapamtite kada otvarate agenciju za planiranje događaja?

Poslovni plan takve organizacije je prilično jednostavan. Prvo vam treba kancelarija. Ovo je lice buduće agencije. Ne može biti dosadno ili standardno. Ured bi trebao pokazati da ovdje rade kreativni ljudi koji život mogu pretvoriti u odmor. Također morate pravilno pristupiti odabiru kadrova. Ponekad zdravica na svadbi izaziva užas, a klovn u dečjem restoranu vas rastužuje. Ne bi trebalo biti ovako.

Prije nego što otvorite agenciju za odmor, morat ćete se pripremiti i uraditi mnogo stvari. Na primjer, potrebno je kupiti opremu: muzičku opremu, projektore, platna, dekoracije, itd. Morat ćete kupiti vozila. A to su dodatni troškovi.

Mnogo će zavisiti od modela vozilo. Bilo bi lijepo brendirati ga logotipom organizacije i nekom smiješnom slikom. Samo odlična opcija bit će ako se sve navedeno može isplativo iznajmiti.

Promotivne aktivnosti i registracija

Morate biti spremni na činjenicu da će biti troškova za oglašavanje i marketing, jer je konkurencija na ovom tržištu prilično ozbiljna. Takođe ćete morati da registrujete svoj biznis. Kao organizaciono-pravnu formu treba izabrati DOO.

Ovaj izbor je najoptimalniji, jer će među redovnim kupcima biti mnogo kompanija i korporacija. Preduzetnik će također morati odabrati određenu vrstu oporezivanja. Neće vam trebati nikakve licence niti specijalizirana dokumenta da otvorite agenciju za organizaciju odmora.

Poslovni plan treba pažljivo planirati

Prije nego što pokrenete vlastitu kompaniju, morate isplanirati sve svoje prihode i rashode na papiru. Ovo je glavni dio poslovnog plana. Prvo morate napraviti listu usluga koje će agencija pružati. Na primjer, organiziranje proslava kao što su rođendani, dječije zabave, vjenčanja, korporativni događaji van lokacije, skit partyji, itd.

Svaka usluga podrazumijeva poseban scenarij za odmor. Osim toga, za svaku stavku sastavlja se lista svega što je potrebno. Na primjer, banket sala, sala sa binom, transport, baloni, golubovi za vjenčanje, cvjetna dekoracija, muzičari, glumci, kostimi, foto i video oprema itd. Tako će se dobiti okvirna procjena za svaku vrstu događaja , barem "od početka do kraja."

Bit će korisno analizirati koliko je prometna ova pijaca u gradu u kojem će se otvoriti agencija za organizaciju odmora. Poslovni plan će se morati dopuniti ako se pojave nove ideje.

Poslovni prostor

Kako organizovati agenciju za organizovanje odmora tako da donosi najveći profit? To je moguće samo ako mudro odaberete lokaciju ureda.

Bilo bi bolje da je to poslovni centar grada. Tu su koncentrisani poslovni centri sa mnogo kancelarija (a to su potencijalni kupci usluga agencije), trgovačkih centara sa ogromnim prometom mogućih privatnih kupaca.

Takva područja obično imaju dobre prometne veze, što znači da će klijentima iz drugih dijelova grada biti zgodno doći.

Ured treba da se sastoji od nekoliko prostorija. Sala za sastanke treba da bude uređena kreativno i skupo. Kancelarija za menadžere je možda jednostavnija (ovo je back office), ali bi trebalo da bude udobna za rad. I, na kraju, prostorija za probe, postavljanje opreme, priprema fonograma itd. To je minimum. Uostalom, direktor i računovođa u početku mogu dijeliti kancelariju s menadžerima.

Kupovina namještaja i sve potrebne opreme

Za kancelariju će vam trebati nameštaj, kancelarijska oprema, računari, laptopovi i kancelarijski materijal. Ovo je dodatak gore opisanoj posebnoj opremi. Osoblje koje će vam trebati je računovođa, menadžer prodaje (jedan ili više), kreativni menadžer (jedan ili više) i dizajner.

Važno je da je menadžer prodaje majstor u pregovorima, da zna razgovarati sa svakim klijentom i da je šarmantna i nasmijana osoba. On mora formirati i stalno popunjavati i prilagođavati bazu klijenata. Tada neće zaboraviti da vam čestita rođendan, Novu godinu i novogodišnji dom.

Bilo bi lijepo znati kada su rođendani djece i voljenih nećaka, pamtiti i najneočekivanije prilike za praznike svih profitabilnih klijenata. Ostale zaposlene, poput glumaca, muzičara, konobara, čistačica, naravno, nije potrebno stalno angažovati, već povremeno koriste njihove usluge.

Stranica će moći povećati profitabilnost

Da bi se povećao prihod koji će agencija za organizaciju odmora donijeti, poslovni plan je potrebno dopuniti st Detaljan opis reklamne aktivnosti. Osim toga, potrebno je upoznati klijenta puni spektar usluge koje pruža organizacija. Stoga će vam trebati web stranica. Shodno tome, biće troškova za promociju resursa.

Bilo bi dobro da se oglašavate u štampi, pregovarate sa matičnim uredom da vam ponude usluge i šaljete poštu. Možete unajmiti tim promotera koji će na ulicama distribuirati letke sa informacijama o agenciji. Kako agencija raste, više nije moguće bez marketinga.

Glavna prepreka za pokretanje biznisa je nedostatak novca.

Dakle, mašta je ograničena samo budžetom. Uostalom, agencija se može sastojati od dva studenta koji balonima ukrašavaju prostoriju i zasmejavaju decu u kostimima klovna. Ili možda cijeli kreativni tim koji vodi 500 ljudi u prirodu, organizira padobranske skokove, paintball turnir, pecanje, lov na medvjede, a navečer im pjeva Elton John.

Takođe, poslovni plan agencije za odmor treba da opiše pravne aspekte kompanije. Oblik organizacije, statut, osnovni kapital itd. U poslovanje možete ulagati sopstvenim ili pozajmljenim sredstvima. U Rusiji banke ne pozajmljuju preduzetničku ideju zasnovanu samo na poslovnom planu. Postoje programi podrške malom i srednjem biznisu, ali i tu je neophodno da preduzeće već duže vreme uspešno posluje, a očekuju se ulaganja u njegov dalji razvoj.

Kredit mora biti nečim osiguran: kolateral je vrlo likvidan i dva ili više puta veći od iznosa kredita. Privatnim investitorima su takođe potrebne garancije. Osim toga, imaju tendenciju da imaju više kamatne stope. Odnosno, lako je izračunati na koliko možete računati u datom slučaju. Ovako se pojavljuje razumijevanje budžeta projekta.

S kojim troškovima će se suočiti preduzetnik?

Vrijedi sumirati ono što je gore opisano i detaljnije o troškovima. Oni će biti potrebni za:

1. Iznajmljivanje prostorija. Na ovo ćete morati potrošiti oko 300 hiljada rubalja godišnje.
2. Popravci i završni radovi. Morat ćete potrošiti najmanje 50 hiljada rubalja.
3. Kupovina sve potrebne opreme košta oko 100 hiljada rubalja.
4. Plata menadžera je oko 400 hiljada rubalja godišnje.

Dakle, ispada da prije otvaranja agencije za organiziranje odmora morate prikupiti iznos jednak najmanje 850 hiljada rubalja.

Treba li na početku očekivati ​​velike povrate?

Poslovni plan je dug i mukotrpan posao koji će možda trebati delegirati profesionalcima i naručiti izvana. Možete to sami napisati, ali morate uzeti u obzir neke nijanse. Trebat će vam savjet od advokata, računovođe, stručnjaka za optimizaciju poreza, agenta za nekretnine, iskusnog regrutera, marketera, menadžera za odnose s medijima, dizajnera. Sve ove usluge koštaju novac. U slučaju eksterne narudžbe, svi ovi troškovi su problem izvođača.

Event agencije imaju izrazito sezonsku prirodu. Vrhunac se javlja u ljeto i ranu jesen. Zimi se korporativni događaji često rezervišu tokom novogodišnjih i božićnih praznika. Ali, kao što iskusni preduzetnici preporučuju, trebalo bi da otvorite svoju kompaniju na proleće kako biste imali vremena da steknete bazu klijenata.

U početku ne biste trebali ni razmišljati o prihodu koji će premašiti 40 hiljada. Tek nakon određenog vremena, kada je broj narudžbi dovoljno velik, možete računati na dobit od 70 hiljada rubalja. Naravno, profitabilnost će se samo povećati. Povrat poslovanja će nastupiti za otprilike dvije godine aktivne aktivnosti.

Nadamo se da je ovaj pregled pomogao da se shvati pitanje kako otvoriti agenciju za organizaciju praznika. U svakom slučaju, uspjeh u svim vašim nastojanjima i prosperitet!