Otvaranje kompanije za organizovanje praznika danas nije teško - prag za ulazak u posao ne prelazi 300 hiljada rubalja. Zbog toga svake godine raste broj mladih event agencija. Iako jedna ili dvije kompanije od deset uspijevaju napredovati. Glavni posao takvih agencija je organizacija vjenčanja i korporativnih događaja, jer su ove usluge najtraženije među stanovništvom.
Odabir prostora za otvaranje event agencije
Otvaranje agencije za organizaciju odmora počinje pronalaskom poslovnog prostora. Iako se po prvi put može i bez toga. Ovo značajno štedi fiksne troškove kompanije. Kako raste baza klijenata, povećava se i potreba za kancelarijom. Ovdje je zgodnije izlaziti u susret sa klijentima, a generalno, prisustvo ureda znači određenu solidnost kompanije.
Na sreću, veličina sobe nije toliko bitna. Optimalna veličina je soba od 20-30 m2 koja se iznajmljuje u centralnom dijelu grada. Cijena najma, ovisno o regiji, kreće se od 500 do 3000 rubalja po 1 m2. Preporučljivo je da prostoriju uredite u svijetlom i jedinstvenom stilu, ugradite tapacirani namještaj, par kompjutera, faks, štampač u boji i veliki ekran za prikazivanje uzoraka klijenata koji su u toku. Sve će to koštati od 70 do 100 hiljada rubalja.
Koju opremu odabrati za ovaj posao
Posebnost poslovanja organizacije praznika je u tome što se može pokrenuti od nule ili obrnuto, trošeći stotine hiljada rubalja.
Poslovni gurui preporučuju da u startu ne kupujete najskuplju opremu. Većina onoga što je potrebno može se jednostavno iznajmiti. Na primjer, ozvučenje može obezbijediti DJ, kostime i dekoracije prezenter. Skupu opremu treba kupovati po potrebi, u skladu sa rastom vaše baze kupaca.
Prva stvar koju možete kupiti nakon promocije vašeg poslovanja je audio oprema: zvučnici, pojačalo zvuka, mikrofon, miks konzola, rasvjeta i laptop. Cijena cijelog seta počinje od 100 hiljada rubalja. Tada možete razmišljati o kupovini video kamere, profesionalne kamere i osobnog automobila agencije.
Zapošljavanje za event agenciju
U prvim fazama, start-up agenciji će trebati najmanje:
- Menadžer računa. Menadžer je potreban za primanje i obradu poziva, kojih može primiti do 50 dnevno tokom sezone, kao i za komunikaciju sa određenim korisnicima. Plata menadžera je obično po komadu - 5 hiljada rubalja. plus postotak (5-10%) narudžbe.
— Dekorater sale (festival). Ujedno i jedan od ključnih radnika turističke agencije. Iz mašte i radnog iskustva ovaj specijalista mnogo zavisi. Njegova plata mora biti najmanje 30% vrijednosti narudžbe.
— Vozač sa ličnim automobilom koji će dopremiti osoblje do prostorija kupca. Plata 10-15 hiljada rubalja mjesečno.
Osim toga, za izvođenje širok raspon narudžbe će zahtijevati angažovanje muzičara, videografa, fotografa, DJ-eva, voditelja itd. Ali samo velike i dobro uspostavljene organizacije mogu održavati veliki broj zaposlenih. Za start-up kompanije ovaj poslovni model je u osnovi neisplativ.
Stoga je ključni uspjeh start-up event agencije širok spektar poznanstava sa izvođačima. Komunikacijske vještine i sposobnost režisera za komunikaciju kreativni ljudi- ključ uspeha ovog posla. Biće neophodno uspostaviti ugovorne odnose sa različitim izvođačima. Na primjer, usluge DJ-a koštat će 5-6 hiljada rubalja po večeri. Usluge živih muzičara (violinista, gitarista itd.) Nešto su skuplje - od 6 hiljada rubalja po satu rada.
Domaćin događaja (zdravica) će svakako biti potreban. U isto vrijeme, preporučljivo je imati i skupe i „jeftine“ izvođače u službi. Usluge običnog izvođača procjenjuju se na 5-7 hiljada rubalja po večeri. U ovu kategoriju spadaju ambiciozni voditelji i zaposleni u kulturnim centrima. Njihovi programi su često dosadni i monotoni.
Sljedeća kategorija uključuje iskusnije i kreativnije izlagače. Njihove usluge koštaju od 8 do 15 hiljada rubalja. Takav toastmaster je u stanju da smisli ideje za nekoliko minuta originalni scenario za bilo koji odmor.
I na kraju, posljednja kategorija uključuje najskuplje "elitne" voditelje, čije usluge počinju od 30 hiljada rubalja po večeri. Takvi izvođači ne samo da mogu provesti veče, već i sami izvoditi muzičke kompozicije ili plesati. Svako veče čine zaista nezaboravnim. Takvi prezenteri se nude bogatim kupcima, velikim kompanijama i drugim VIP klijentima.
Oznaka na usluge trećih strana nije veća od 10-15%. Postavljanje cijena iznad tržišnog prosjeka, posebno za mladu kompaniju, nije preporučljivo – konkurencija u ovom segmentu tržišta je prilično ozbiljna.
Kako koristiti oglašavanje za promociju vašeg poslovanja sa događajima
Početnom biznisu je reklama potrebna kao zrak. Ali njena efikasnost često zavisi od kvaliteta same agencije. Više od 80% klijenata dolazi po savjetu svojih poznanika ili prijatelja. Odnosno, glavni kanal promocije agencije je obična predaja od usta do usta.
Dosta efikasan metod smatra se direktnim telefonskim pozivom klijentima. Istovremeno, važno je pratiti kalendar praznika potencijalnih klijenata. Kada je u određenoj kompaniji godišnjica, kada je rođendan direktora ili istaknuti profesionalni praznik - sve to će vam omogućiti da zaradite vrlo dobar novac ako u to vrijeme napravite pometnju.
Bilo bi korisno napraviti svoju stranicu sa vizit kartama na Internetu. Danas je gotovo svaka manje-više renomirana agencija zastupljena u online imeniku. Trebat će najmanje 40 hiljada rubalja da napravite vlastitu web stranicu, ispunite je informacijama i promovirate.
Koliko možete zaraditi od ovog posla?
Organiziranje odmora je isključivo sezonski vid poslovanja. Vrhunac narudžbi je u junu - septembru, kada je sezona vjenčanja u toku, kao iu decembru tokom korporativnih događaja. Prema mišljenju stručnjaka, otvaranje firme je bolje planirati na proljeće kako bi stekli reputaciju „startnika“ do početka vjenčanja.
Morate biti spremni na činjenicu da će za prvih 5-6 mjeseci rada vaša primanja biti negativna. Dobro je ako je u ovom trenutku broj narudžbi 2-3 mjesečno po cijeni od 30-40 hiljada za svaku. Ovo će vam omogućiti da plaćate najam za prostorije i plate osoblje. Konačno, period u kojem agencija ostvaruje konstantan profit zavisi od efikasnosti poslovne organizacije i u prosjeku iznosi 1-2 godine.
Koji porezni sistem odabrati za event agenciju
Organizacioni oblik agencije za odmor može biti uobičajen individualno preduzetništvo. Na sreću, postupak registracije je što jednostavniji, a troškovi minimalni. Kao sistem oporezivanja, možete koristiti pojednostavljeni sistem oporezivanja (USN 6% ili 15%) ili kupiti patent.
Koliko vam je novca potrebno za pokretanje biznisa?
Troškovi otvaranja male agencije, kao što je gore navedeno, kreću se od 200-300 hiljada rubalja. Glavni troškovi su postavljanje ureda, nabavka ozvučenja i reklama. Ali ovi troškovi se također mogu izbjeći. Prilikom pokretanja biznisa možete i bez kancelarije - počnite sa jednostavnim odlaskom u vrtiće. U njih objesite reklamne brošure, pregovarajte s direktorima. Baza potencijalnih klijenata jednog vrtića je oko 70 ljudi. Prosječan "ček" za jedan praznik je 500 rubalja po djetetu. Ukupni prihod od jednog vrtić- 35 hiljada rubalja. Dio sredstava ide za plaćanje animatora, fotografa i muzičara. Ukupna dobit u prosjeku iznosi 10 hiljada rubalja po vrtiću.
Naravno, posao organizacije praznika ne može se nazvati jednostavnim. Iza prividne lakoće otvaranja biznisa krije se mnogo mukotrpnog rada. Morate raditi sa muzičarima i umjetnicima – ljudima koji su po prirodi kreativni. A oni, nažalost, nisu uvijek tačni i susretljivi.
Zato je takav posao pogodniji za mlade i energične ljude koji samo na ambiciji i odlučnosti mogu izgraditi uspješan posao. Negdje možete lično igrati ulogu Djeda Mraza, DJ-a ili fotografa na vjenčanju. Takvi ljudi mogu otvoriti posao gotovo bez početni kapital, zasnovan na vlastitoj originalnosti i kreativnoj misli.
Poslovni plan korak po korak: odakle početi
Ako u velikim gradovima postoji prilično jaka konkurencija u poslu organiziranja odmora, onda je u malim gradovima niša često praktički prazna. Ali u svakom slučaju, kada otvarate vlastitu agenciju, morate znati koliko će njene usluge biti tražene. Stoga je potrebno temeljno analizirati tržište, procijeniti solventnost stanovništva i njegove potrebe. Moguće je da mnogi stanovnici malog grada neće koristiti usluge agencije, jer to jednostavno ne mogu priuštiti ili smatraju da je sigurnije i jeftinije sve sami organizirati. Važno je da napravite portret vaših namjeravanih klijenata, a zatim odlučite o listi usluga. Zatim je potrebno riješiti probleme sa financiranjem, opremom, kadrovima, oglašavanjem i privlačenjem klijenata.
Koji dokumenti su potrebni
Prilikom organizovanja poslovanja, OKVED kodovi se mogu navesti kao 90.01, 92.03. Oni su povezani sa aktivnostima organizovanja praznika. Za obavljanje djelatnosti nije potrebna posebna dozvola. Potrebno je samo pripremiti standardni paket dokumenata za registraciju individualnog biznisa.
Koje usluge može pružiti event agencija?
Spisak usluga agencije za odmor može uključivati usluge kupovine proizvoda i odabira jelovnika, dekoracije stolova, muzičkog aranžmana, video i fotografisanja, dostave buketa i organizacije prazničnog programa. Lista usluga može se značajno proširiti, ali ova lista je dovoljna za organizaciju poslovanja od nule.
Danas se za proslavu godišnjice, vjenčanja, rođenja djeteta ili krštenja ljudi ne zadovoljavaju samo gozbom.
Duši je potrebno nešto neobično, nezaboravno za ceo život. Osim toga, ponekad je dobra ideja pokazati se. Organizirati sve nije lako ni jeftino.
Stoga su počeli pribjegavati uslugama profesionalaca. Agencije za upravljanje događajima stekle su široku popularnost. Zato ovaj tip biznis je veoma interesantan za preduzetnike. Potrebno je pažljivije obraditi sve glavne aspekte karakteristične za ovo područje djelovanja.
Šta treba da zapamtite kada otvarate agenciju za planiranje događaja?
Poslovni plan takve organizacije je prilično jednostavan. Prvo vam treba kancelarija. Ovo je lice buduće agencije. Ne može biti dosadno ili standardno. Ured bi trebao pokazati da ovdje rade kreativni ljudi koji život mogu pretvoriti u odmor. Također morate pravilno pristupiti odabiru kadrova. Ponekad zdravica na svadbi izaziva užas, a klovn u dečjem restoranu vas rastužuje. Ne bi trebalo biti ovako.
Prije nego što otvorite agenciju za odmor, morat ćete se pripremiti i uraditi mnogo stvari. Na primjer, potrebno je kupiti opremu: muzičku opremu, projektore, platna, dekoracije, itd. Morat ćete kupiti vozila. A to su dodatni troškovi.
Mnogo će zavisiti od modela vozilo. Bilo bi lijepo brendirati ga logotipom organizacije i nekom smiješnom slikom. Samo odlična opcija bit će ako se sve navedeno može isplativo iznajmiti.
Promotivne aktivnosti i registracija
Morate biti spremni na činjenicu da će biti troškova za oglašavanje i marketing, jer je konkurencija na ovom tržištu prilično ozbiljna. Takođe ćete morati da registrujete svoj biznis. Kao organizaciono-pravnu formu treba izabrati DOO.
Ovaj izbor je najoptimalniji od među redovni kupci biće mnogo kompanija i korporacija. Preduzetnik će također morati odabrati određenu vrstu oporezivanja. Neće vam trebati nikakve licence niti specijalizirana dokumenta da otvorite agenciju za organizaciju odmora.
Poslovni plan treba pažljivo planirati
Prije nego što pokrenete vlastitu kompaniju, morate isplanirati sve svoje prihode i rashode na papiru. Ovo je glavni dio poslovnog plana. Prvo morate napraviti listu usluga koje će agencija pružati. Na primjer, organiziranje proslava kao što su rođendani, dječije zabave, vjenčanja, korporativni događaji van lokacije, skit partyji, itd.
Svaka usluga podrazumijeva poseban scenarij za odmor. Osim toga, za svaku stavku sastavlja se lista svega što je potrebno. Na primjer, banket sala, sala sa binom, transport, baloni, golubovi za vjenčanje, cvjetna dekoracija, muzičari, glumci, kostimi, foto i video oprema itd. Tako će se dobiti okvirna procjena za svaku vrstu događaja , barem "od početka do kraja."
Bit će korisno analizirati koliko je prometna ova pijaca u gradu u kojem će se otvoriti agencija za organizaciju odmora. Poslovni plan će se morati dopuniti ako se pojave nove ideje.
Poslovni prostor
Kako organizovati agenciju za organizovanje odmora tako da donosi najveći profit? To je moguće samo ako mudro odaberete lokaciju ureda.
Bilo bi bolje da je to poslovni centar grada. Tu su koncentrisani poslovni centri sa mnogo kancelarija (a to su potencijalni kupci usluga agencije), trgovačkih centara sa ogromnim prometom mogućih privatnih kupaca.
Takva područja obično imaju dobre prometne veze, što znači da će klijentima iz drugih dijelova grada biti zgodno doći.
Ured treba da se sastoji od nekoliko prostorija. Sala za sastanke treba da bude uređena kreativno i skupo. Kancelarija za menadžere je možda jednostavnija (ovo je back office), ali bi trebalo da bude udobna za rad. I, na kraju, prostorija za probe, postavljanje opreme, priprema fonograma itd. To je minimum. Uostalom, direktor i računovođa u početku mogu dijeliti kancelariju s menadžerima.
Kupovina namještaja i sve potrebne opreme
Za kancelariju će vam trebati nameštaj, kancelarijska oprema, računari, laptopovi i kancelarijski materijal. Ovo je dodatak gore opisanoj posebnoj opremi. Osoblje koje će vam trebati je računovođa, menadžer prodaje (jedan ili više), kreativni menadžer (jedan ili više) i dizajner.
Važno je da je menadžer prodaje majstor u pregovorima, da zna razgovarati sa svakim klijentom i da je šarmantna i nasmijana osoba. On mora formirati i stalno popunjavati i prilagođavati bazu klijenata. Tada neće zaboraviti da vam čestita rođendan, Novu godinu i novogodišnji dom.
Bilo bi lijepo znati kada su rođendani djece i voljenih nećaka, pamtiti i najneočekivanije prilike za praznike svih profitabilnih klijenata. Ostale zaposlene, poput glumaca, muzičara, konobara, čistačica, naravno, nije potrebno stalno angažovati, već povremeno koriste njihove usluge.
Stranica će moći povećati profitabilnost
Da bi se povećao prihod koji će agencija za organizaciju odmora donijeti, poslovni plan je potrebno dopuniti st Detaljan opis reklamne aktivnosti. Osim toga, potrebno je upoznati klijenta puni spektar usluge koje pruža organizacija. Stoga će vam trebati web stranica. Shodno tome, biće troškova za promociju resursa.
Bilo bi dobro da se oglašavate u štampi, pregovarate sa matičnim uredom da vam ponude usluge i šaljete poštu. Možete unajmiti tim promotera koji će na ulicama distribuirati letke sa informacijama o agenciji. Kako agencija raste, više nije moguće bez marketinga.
Glavna prepreka za pokretanje biznisa je nedostatak novca.
Dakle, mašta je ograničena samo budžetom. Uostalom, agencija se može sastojati od dva studenta koji balonima ukrašavaju prostoriju i zasmejavaju decu u kostimima klovna. Ili možda cijeli kreativni tim koji vodi 500 ljudi u prirodu, organizira padobranske skokove, paintball turnir, pecanje, lov na medvjede, a navečer im pjeva Elton John.
Takođe, poslovni plan agencije za odmor treba da opiše pravne aspekte kompanije. Oblik organizacije, statut, osnovni kapital itd. U poslovanje možete ulagati sopstvenim ili pozajmljenim sredstvima. U Rusiji banke ne pozajmljuju preduzetničku ideju zasnovanu samo na poslovnom planu. Postoje programi podrške malom i srednjem biznisu, ali i tu je neophodno da preduzeće već duže vreme uspešno posluje, a očekuju se ulaganja u njegov dalji razvoj.
Kredit mora biti nečim osiguran: kolateral je vrlo likvidan i dva ili više puta veći od iznosa kredita. Privatnim investitorima su takođe potrebne garancije. Osim toga, imaju tendenciju da imaju više kamatne stope. Odnosno, lako je izračunati na koliko možete računati u datom slučaju. Ovako se pojavljuje razumijevanje budžeta projekta.
S kojim troškovima će se suočiti preduzetnik?
Vrijedi sumirati ono što je gore opisano i detaljnije o troškovima. Oni će biti potrebni za:
- Iznajmljivanje prostorija. Na ovo ćete morati potrošiti oko 300 hiljada rubalja godišnje.
- Popravci i završni radovi. Morat ćete potrošiti najmanje 50 hiljada rubalja.
- Kupovina sve potrebne opreme košta oko 100 hiljada rubalja.
- Plata menadžera je oko 400 hiljada rubalja godišnje.
Dakle, ispada da prije otvaranja agencije za organiziranje odmora morate prikupiti iznos jednak najmanje 850 hiljada rubalja.
Trebate li na početku očekivati velike povrate?
Poslovni plan je dug i mukotrpan posao koji će možda trebati delegirati profesionalcima i naručiti izvana. Možete to sami napisati, ali morate uzeti u obzir neke nijanse. Trebat će vam savjet od advokata, računovođe, stručnjaka za optimizaciju poreza, agenta za nekretnine, iskusnog regrutera, marketera, menadžera za odnose s medijima, dizajnera. Sve ove usluge koštaju novac. U slučaju eksterne narudžbe, svi ovi troškovi su problem izvođača.
Event agencije imaju izrazito sezonsku prirodu. Vrhunac se javlja u ljeto i ranu jesen. Zimi se korporativni događaji često rezervišu tokom novogodišnjih i božićnih praznika. Ali, kao što iskusni preduzetnici preporučuju, trebalo bi da otvorite svoju kompaniju na proleće kako biste imali vremena da steknete bazu klijenata.
U početku ne biste trebali ni razmišljati o prihodu koji će premašiti 40 hiljada. Tek nakon određenog vremena, kada je broj narudžbi dovoljno velik, možete računati na dobit od 70 hiljada rubalja. Naravno, profitabilnost će se samo povećati. Povrat poslovanja će nastupiti za otprilike dvije godine aktivne aktivnosti.
Nadamo se da je ovaj pregled pomogao da se shvati pitanje kako otvoriti agenciju za organizaciju praznika. U svakom slučaju, uspjeh u svim vašim nastojanjima i prosperitet!
Šta je potrebno za odličan, nezaboravan odmor? Nekada se vjerovalo da je sto sa grickalicama i pićem dovoljan, ali danas se situacija promijenila. Sada nije dovoljna obična gozba - da bi praznik bio uspješan, potrebno je smisliti nešto očaravajuće - uz nastup, takmičenja i vatrenu zabavu. Zbog toga se sve češće vjenčanja, korporativne zabave, pa čak i prezentacije djelimično ili u potpunosti povjeravaju specijaliziranim agencijama. Zabava i dobro raspoloženje može biti isplativo, pa ima smisla detaljno razumjeti kako otvoriti agenciju za odmor.
Kakva će biti vaša agencija?
Prva stvar koju treba da uradite je da odlučite koja će biti specijalizacija vašeg preduzeća. Dječije i porodične zabave, vjenčanja, korporativni događaji - bit će prilično teško pokriti sve odjednom. Mada ako imate dovoljno iskustva u ovoj oblasti, veliki kadar i finansijske mogućnosti za implementaciju različite projekte, možete otvoriti generalnu agenciju.
Pripremamo dokumente
Da biste otvorili agenciju za organizovanje praznika, najbolje je da se registrujete kao samostalni preduzetnik - na ovaj način je računovodstvo mnogo lakše. OKVED u ovom slučaju morate odabrati 92.3 i 92.72 - ovi kodovi označavaju sve vrste aktivnosti koje će biti potrebne tokom praznika, proslava i zabava.
Event agenciji nije potrebna licenca, tako da nakon jednostavne registracije možete odmah početi sa radom.
Prostorije i oprema: šta vam treba
Da bi se snašle sa minimalnim ulaganjima, neke agencije započinju rad i traže narudžbe bez posjedovanja prostora – vlastitih ili iznajmljenih. U ovom slučaju zakazuju se sastanci s potencijalnim klijentima, na primjer, u kafiću. Teško je ovo nazvati dobrom odlukom: malo je vjerovatno da će se ugledni klijenti obratiti takvoj organizaciji, što znači da ne možete računati na visoku zaradu.
Iznajmite poslovni prostor i pravilno ga uredite - ovo je prva stvar koju trebate učiniti kada započnete posao zabave. Štaviše, preporučljivo je kancelariju locirati u prestižnom području, a njegovom dizajnu pristupiti s određenom dozom mašte. Dizajnerska dekoracija, fotografije s uspješno održanih događaja, oprema za gledanje slajdova i videa - sve će to ukazati na profesionalnost.
Kancelarija može biti mala - samo soba za sastanke za sastanke sa klijentima i kancelarija u kojoj će raditi menadžeri. Osim toga, trebat će vam skladište u kojem možete pohraniti kostime, opremu i rekvizite (s vremenom će postati prilično veliko), ali ga nije potrebno kombinirati s uredom: možete pronaći jeftinije prostorije.
Vrlo je važno da turistička agencija nabavi vlastiti prijevoz - minibus ili mini kombi. Iznajmljivanje automobila svaki put kada vam zatreba bit će prilično skupo.
Osoblje agencije
Da biste započeli posao organizacije praznika, trebat će vam dva stručnjaka - menadžer prodaje (on će biti uključen u oglašavanje kompanije i pronalaženje klijenata) i kreativni menadžer (onaj koji će biti odgovoran za kreativni dio procesa: pisanje skripti generisanje ideja, razvoj koncepata). Ako planirate da sami obavljate neku od ovih funkcija, u početku će to pomoći u smanjenju troškova, ali to bi trebalo učiniti samo ako ne sumnjate u svoju profesionalnost i imate relevantno iskustvo; ako ne, bolje je povjeriti ova pitanja onima koji se s njima nose na odgovarajućem nivou.
Vašoj agenciji će trebati i zabavljač (zdravica) i vozač (ako nemate auto, možete potražiti vozača svojim prijevozom, to će koštati malo više).
Ostatak osoblja može biti slobodni, ali da biste započeli, trebat će vam čvrsta baza kreativnih timova i umjetnika koje možete privući da učestvuju u vašim projektima ako je potrebno. To može biti:
- DJ-evi,
- muzičari,
- pjevači ili muzički bendovi,
- cirkuski izvođači: klovnovi, akrobate, mađioničari, žongleri, itd.,
- organizatori vatrogasnih predstava
- plesne grupe ili egzotične plesače,
- pirotehnika.
Osim toga, vašoj agenciji će možda trebati:
- dekorateri,
- cvjećari,
- fotografi,
- videografi.
Agencija za oglašavanje
Sa vremenom dobra reklama Agencija će primiti zadovoljne klijente: ljudi obično dijele svoje utiske o praznicima - vjenčanjima, godišnjicama, korporativnim događajima. Objavljuju video zapise i fotografije na internetu i rado odgovaraju na pitanja, govoreći gdje su išli i koliko košta ovo zadovoljstvo. Dakle, jednostavno odraditi svoj posao savršeno je već dobra reklamna strategija.
Međutim, u početku ćete morati biti sigurni da ste primijećeni. Najprikladniji za ovo različite vrste oglašavanje - vizit karte i knjižice, najave na lokalnoj radiju i televiziji.
Važan deo Reklamna kampanja– izrada web stranice za Vašu agenciju. Sve više potencijalni potrošači usluga traže odgovarajućeg izvođača na internetu i to se mora imati na umu. Web stranica agencije za odmor, kao i ured, treba da bude svijetla, zanimljiva i privlačna. Trebalo je detaljne informacije o uslugama koje nudite, offline koordinatama kompanije i, naravno, obrascu povratne informacije sa mogućnošću naručivanja poziva od menadžera.
Drugi način da svoje klijente obavijestite o sebi je da se oglašavate u popularnim grupama i zajednicama na društvenim mrežama (naravno, ne u bilo kojoj grupi, već samo u onima koje su vezane za vaš lokalitet).
Prihodi i rashodi
Da biste tačno razumjeli predstojeće troškove, prije nego što počnete s organizacijom odmora, morat ćete sastaviti detaljan poslovni plan uzimajući u obzir situaciju u vašem lokalitet. Da biste to učinili, morat ćete proučiti zasićenost tržišta, potražnju i mogućnosti rasta.
Prema grubim procjenama, za kupovinu rekvizita i opreme bit će potrebno oko 200 hiljada rubalja (ako iznajmite opremu, početna investicija može biti manja, ali to nije baš zgodno i mnogo manje isplativo, pa je bolje kupiti).
Iznajmljivanje kancelarije koštaće oko 20-25 hiljada, a plaćanje stalnih zaposlenih iznosiće oko 60-90 hiljada mesečno. Ostalim učesnicima projekta može se isplatiti određeni dio uplate za praznike u kojima učestvuju.
Ako u prvim mjesecima rada agencije nema toliko narudžbi (2–3 narudžbe po 50 hiljada rubalja svaka), a zatim se njihov broj i troškovi povećavaju (6–8 narudžbi za 70–80 hiljada svaka), agencija može isplati se za samo nekoliko mjeseci - godina.
Odlazak na posao - kao na odmor? To je sasvim moguće ako otvorite vlastiti posao organizacijom praznika i proslava! Takva agencija može postati prilično profitabilna, jer ima mnogo praznika u našim životima - rođendani, rođendani naše djece, mature, Nova godina, godišnjice, jubileji, 8. mart, korporativni praznici itd. I svi žele da proslave budu organizovane i zabavne. To rade takozvane agencije za odmor, ili u modi event agencije. Kako započeti takav posao od nule - o ovome razgovaraćemo Dalje.
Poslovni plan agencije za organizaciju odmora
Kada planirate posao, obavezno napravite poslovni plan uzimajući u obzir vaš budžet i sve troškove. Poslovni plan za organizaciju odmora pomoći će vam da stvorite holističku sliku vašeg budućeg poslovanja, na osnovu koje možete bezbedno graditi kada poduzimate stvarnu akciju. Uzorak takvog poslovnog plana možete preuzeti kod nas. Preuzmite poslovni plan agencije za organizaciju odmora
Posao u organizaciji praznika
Registracija poslovanja
Možete se registrovati i kako individualni preduzetnik, i kao društvo sa ograničenom odgovornošću. Prva opcija je brža i jednostavnija, ali druga je mnogo obećavajuća u smislu dalji razvoj. Ako ćete organizirati korporativne događaje (a to je jedna od glavnih aktivnosti turističkih agencija), tada ćete sarađivati sa pravna lica, stoga bi bilo preporučljivije odmah registrovati DOO. Osim toga, vjerovatno ćete potražiti pomoć drugih organizacija u organizaciji praznika, na primjer, paintball klubova, zabavnih centara ili restorana. Za ovu vrstu djelatnosti ne morate dobiti licencu.
Konkurencija
Prvo morate analizirati tržište u vašem gradu da li postoje takve agencije. Ako pronađete agencije sa odličnom reputacijom koje su već duže vrijeme na tržištu, bit će vam prilično teško konkurirati im. U tom slučaju morate smisliti neku neobičnu karakteristiku koju će imati samo vaša kompanija kako bi se izdvojila od konkurencije. To može biti nestandardni pristup održavanju praznika, pristup neobičnim lokacijama ili nevjerojatno duhoviti voditelji koje će citirati cijeli grad. Moguć je i ulazak na tržište sa standardnim setom usluga, ako već postoji „ajkula“ takvog posla u gradu. Ali u ovom slučaju apsolutno nije činjenica da ćete uspjeti postići uspjeh u ovom poslu.
Potražite prostorije
Prostorije su potrebne za kancelariju u kojoj će se uglavnom voditi pregovori sa klijentima i skladištiti materijal i potrepštine. U početku možete bez kancelarije tako što zakazujete sastanke sa klijentima u kafićima, restoranima ili u njihovim prostorijama. Međutim, imajte na umu da će kancelarija dodati određeni kredibilitet kompaniji. 20-30 kvadratnih metara površine će biti dovoljno. Svoju kancelariju je bolje locirati u centralnom dijelu grada kako bi je svaki vaš klijent brzo i lako mogao pronaći. Ovo može biti soba u nekom od poslovnih centara ili u posebnoj zgradi u prizemlju. Kancelarija treba da sadrži tri odvojene prostorije i predvorje. U jednoj prostoriji ćete voditi pregovore sa klijentima, u drugoj će raditi vaši zaposleni, u trećoj ćete čuvati inventar, alate, ukrase i kostime.
Oprema
Za kancelarijsku opremu biće vam potrebna standardna kancelarijska oprema - računari, štampači, skeneri itd. I obavezno imajte opremu za projekciju kako biste klijentima jasno demonstrirali primjere proslave i drugih važna informacija. Trebat će vam i namještaj (mekane sofe ili fotelje) za prijemnu sobu i sto za recepcionera.
Za upotrebu na događajima potrebna vam je audio oprema - zvučnici, pojačala, mikseri, rasvjeta, mikrofoni. Sve ovo možete kupiti odmah ili iznajmiti samo onim danima kada je takva oprema potrebna. Ali ne bi trebalo da odgađate kupovinu. Bolje je kupiti svu opremu prvom prilikom nego trošiti novac na iznajmljivanje, pa čak i rizikovati nepredviđene troškove ako trebate platiti odštetu za oštećene ili pokvarene uređaje. Ali svašta se može dogoditi.
Također, agencija ne može bez kostima i kulisa. Za početak, dobra je ideja imati barem nekoliko kompleta oba za različite vrste proslava. Vremenom ćete kupovati nove, čime ćete proširiti paletu usluga.
I posljednja vrsta potrebne opreme je foto i video oprema. U početku mora biti profesionalna ili barem poluprofesionalna. Danas se gotovo svi praznici i proslave snimaju kamerom, tako da ne možete bez ove tehnologije.
Usluge i klijenti
Svi klijenti agencija za organizaciju odmora mogu se podijeliti u dvije kategorije - fizička lica i poduzeća. Privatni klijenti će od Vas naručiti rođendane, dječije zabave, godišnjice porodice i vjenčanja. Preduzeća će naručiti organizaciju korporativnih događaja - rođendana preduzeća, novogodišnjih proslava, 8. marta i drugih datuma. Najisplativije je biti kompanija koja pruža širok spektar usluga, odnosno organizaciju svih navedenih praznika za privatne i korporativne klijente. Neke agencije također poduzimaju organizaciju konferencija, obuka, seminara i organizaciju nagradnih igara za pojedince.
Svaka vrsta odmora zahtijeva poseban pristup. Prvo morate saslušati želje klijenta o tome gdje i kako želi provesti odmor. Budžet koji ima kupac je takođe veoma važan ovde. Ako je mali, savjetujte klijenta kako organizirati odmor na način da se uklopi u budžet i da klijent ostane zadovoljan.
Često klijenti ne dolaze s konkretnim prijedlozima, već jednostavno sa željom da se dobro odmore i proslave datum. Na primjer, mladi par će doći do vas i reći šta želi “Prelijepo vjenčanje, ali tako da gostima bude neobično i za pamćenje, a budžet nam je ovakav.” Zatim, vaši kreativni menadžeri, kroz pregovore (često prilično duge) sa klijentima, dolaze do jednog scenarija proslave. Svojim klijentima morate ponuditi širok izbor ideja dok ne čujete od njih. “Ovo je ono što zaista želimo!”.
Osoblje
Svi zaposleni u agenciji moraju biti proaktivni, aktivni i kreativni ljudi. Ovo je jednostavno neophodno pravilo za sve zaposlene, jer će na ljudima počivati čitav posao. Agencija za organizaciju događaja treba:
- Menadžeri korisničke službe. Ovi ljudi moraju biti društveni i imati dar uvjeravanja i efikasne interakcije. Menadžeri će voditi početne sastanke sa klijentima, pregovarati s njima i izraditi plan i budžet aktivnosti;
- Dekorator. Ili drugim riječima – dekorater sale. On će, naime, ukrasiti sobu prije praznika uz pomoć raznih ukrasa i elemenata interijera. Dekorater mora imati umjetnički ukus i po mogućnosti imati obrazovanje iz oblasti dizajna;
- Cvjećar. Ovo je također dekorater, ali on ukrašava sobe cvijećem. Osim rada sa prostorom, cvjećar će kreirati i cvjetne aranžmane za mladenke i rođendane;
- Kreativni menadžeri. To su zaposlenici koji kreiraju scenarije za događaje - pišu tekstove voditelju, smišljaju takmičenja, razvijaju nastupe i šou programe itd. U principu, obrazovanje ovdje nije toliko važno koliko nekonvencionalan um, snalažljivost i sposobnost kreativnog razmišljanja. Kao što pokazuje praksa, bivši stručnjaci KVN-a često rade u ovom pravcu;
- Voditelji. Za početak unajmite jednog domaćina koji će raditi za sve praznike. Kako se poslovanje razvija i povećava baza klijenata, biće moguće dodati još nekoliko prezentera, različitih po načinu vođenja događaja. Na taj način klijentima možete dati mogućnost da samostalno izaberu domaćina za svoju proslavu;
- Fotografi i snimatelji. Ako ih angažujete sa svojom opremom, možete uštedjeti na kupovini foto i video opreme, međutim, u ovom slučaju ćete im morati ponuditi veće plate;
- DJ. Osoba odgovorna za muzičku pratnju događaja. DJ bi trebao biti sposoban da lako rukuje zvučnom opremom koju imate i, naravno, ima dobar ukus za muziku;
- Vozač. Agencija mora imati svoj automobil ili još bolje minibus. Morat ćete nekako dopremiti zaposlene na mjesto proslave, kao i tamo donijeti potrebnu opremu.
Osim toga, agencija mora imati širok spektar poslovnih kontakata. To mogu biti muzičke grupe, poznati voditelji, plesači, klovnovi, žongleri, mađioničari, pirotehničari, dizajneri koji rade sa određenim materijalima itd. Takvi stručnjaci mogu biti pozvani da sarađuju na pojedinačnim događajima. Preporučujemo stvaranje vlastite baze podataka ljudi s kojima možete sarađivati i prikupljanje povratnih informacija o njima. Neodgovoran ili neozbiljan partner moći će vam pokvariti cijeli red, što će za sobom povući loše probleme u pogledu vašeg ugleda.
Vaši klijenti mogu da vam naruče bilo šta, od ekstravagantne vatrene predstave do izvođenja neobičnih mađioničarskih trikova ili kuvanja egzotičnih jela - i uvijek biste trebali moći pronaći ljude koji to mogu učiniti. U suprotnom ćete izgubiti kupce i umanjiti svoju reputaciju, jer niste bili u mogućnosti da ispunite želju kupca.
Morate shvatiti da je kvalifikovano i kreativno osoblje glavna vrijednost agencije za organizovanje praznika. Možete imati luksuzne ukrase i skupu opremu, ali sve će to biti beskorisno ako radnici ne znaju šta će s tim. Možete pokušati pronaći zaista vrijedne profesionalce, isplatiti im pristojne plate i onda ne morate brinuti o kvaliteti pruženih usluga. Također možete angažirati amatere koji tek počinju svoju karijeru u organizaciji događaja. Ali onda budite spremni na činjenicu da će posao krenuti dužim putem do uspjeha, učeći na vlastitim greškama.
Oglašavanje
Specifičnosti rada event agencija su takve da će oko 80% klijenata doći kod vas na osnovu preporuka prijatelja i poznanika. “Ovi momci su nam odradili vjenčanje, jako nam se svidjelo! Naručite i svoju korporativnu zabavu od njih"- ovo će imati mnogo jači efekat od reklame koja se nalazi na internetu. Ali gdje nabaviti prve klijente? Najvjerovatnije će to biti vaši poznanici, rođaci i prijatelji. S njima možete izgraditi portfolio koji je agenciji za događaje potreban poput zraka. Možete reklamirati svoje usluge na Internetu iu medijima bez portfelja, ali to neće biti vrlo efikasno. Na kraju krajeva, potencijalni klijenti će prije svega željeti vidjeti vaše već održane događaje i čuti povratne informacije od vaših prošlih klijenata. Takav posao možete promovirati gotovo bilo gdje: na televiziji, radiju, štampanim medijima, online forumima i društvenim mrežama.
Napravite web stranicu za svoju agenciju koja sadrži sve potrebne informacije o vašim aktivnostima i promovirajte je tražilice, kao i na drugim Internet resursima.
Neka vam postane navika da vodite kalendar događaja vaših klijenata. Odnosno, ako ste jednom održali korporativni događaj za kompaniju, nazovite ih sljedeće godine prije ovog datuma i ponovo ponudite svoje usluge. Saznajte datume rođendana čelnika kompanije, a također ponudite da im organizirate proslavu. Isto učinite i sa privatnim klijentima koji su od vas naručili godišnjice ili jubileje.
Profit
Organiziranje i održavanje proslava je prilično sezonski posao. Najveći broj narudžbi ćete dobiti ljeti (vjenčanja) i u decembru (novogodišnje korporativne zabave). Shodno tome, dobit će u ovim mjesecima biti veća nego u ostalim. Posao se isplati za oko godinu dana, ali sve zavisi od veličine početne investicije. Čak iu dobroj situaciji, prvih šest mjeseci nećete imati više od 2-3 narudžbe mjesečno. U nastojanju da brzo pokrijete sva ulaganja, ne biste trebali naduvati cijene usluga kada još nemate dovoljno iskustva. Bolje je prvo poraditi na svojoj reputaciji i zadobiti povjerenje svojih klijenata. A onda ćete za 1-2 godine moći postići stabilno visok profit.
Posao organizacije praznika je težak posao. Ali vrlo je zanimljiva, posebno za one koji ne vole mirno sjediti, u kojima se stalno rađaju nove kreativne ideje, koji žele ljudima pružiti radost. Ako ste upravo takva osoba, onda imate sve šanse da postanete uspješan vlasnik kompanije za organizaciju proslava i praznika!
