Domov Prevence Úprava RSV 1 pro 4. čtvrtletí. Formulář pro hlášení pojistného

Prevence

Úprava RSV 1 pro 4. čtvrtletí. Formulář pro hlášení pojistného

Aktualizovaný výpočet pojistného se předkládá v případě chyb ve formuláři primárního hlášení. Opravy v takových zprávách se provádějí podle určitých pravidel, která vysvětlíme v tomto článku.

Aktualizovaný výpočet pojistného. Pravidla odevzdání

Organizace a jednotliví podnikatelé, pokud jsou zjištěny chyby v primárním DAM, musí provést úpravy a předložit aktualizovanou zprávu podle pravidel čl. 81 Daňový řád Ruské federace. Pokud jsou údaje za rok 2017 opraveny, hlášení se podává daňové službě, pokud za rok 2016 a předchozí období, hlášení se podává Penzijnímu fondu.

Opravný výpočet musí být předložen ve formuláři, který byl použit v době podání primárního hlášení (bod 1.2 Postupu pro vyplnění DAM, schváleného Federální daňovou službou Ruské federace příkazem ze dne 10. října 2016 č. ММВ-7-11/551@ - Postup): pro rok 2017 je DAM uvedena na formuláři KND 1151111, pro rok 2016 a dříve jsou provedeny úpravy v Penzijním fondu RSV-1.

Postup upřesňuje skutečnosti, při jejichž zjištění musí plátce výpočet upravit:

neodraz nebo neúplný odraz informací;

chyby, které snižují výši dlužných příspěvků.

Aktualizovanou DAM je nutné předložit také v případě, že došlo k přepočtu základny za předchozí období směrem dolů. Částka přepočtu v současné období se nezohledňuje, protože od října 2017 je zpráva se zápornými částkami považována za nekonzistentní s formátem.

Vyplnění aktualizovaného výpočtu

Upravený DAM se liší od primárního v tom, že v určitých polích je provedena poznámka o seřízení. V počáteční kalkulaci pro titulní stranačíslo opravy je nastaveno na „0“ a podání upřesnění se odráží v pořadovém čísle upraveného hlášení – 1,2,3 atd. Například opravné číslo DAM „1“ znamená, že změna je prováděna poprvé. Řádek 010 třetího oddílu hlášení se vyplňuje obdobně.

Upřesňující výpočet je dokončen s ohledem na tato ustanovení:

všechny listy DAM, které byly uvedeny v primární zprávě, jsou vyplněny s výjimkou oddílu 3 s přihlédnutím ke změnám;
Personalizované účetní údaje (oddíl 3) se vyplňují pouze u fyzických osob, u kterých se údaje upravují;
Jsou uvedeny pouze nové ukazatele (nikoli částky, o které se údaje v primární zprávě snížily nebo zvýšily, ale nové).

Oprava chyb ve třetí části

Pokud chyby v primární DAM nesouvisejí s přepočtem základu příspěvku, je nutné předložit aktualizovaný výpočet s přihlédnutím k situaci. Osobní údaje pojištěnce jsou zadány chybně. Chyby v celém názvu a SNILS jsou opraveny následovně:

Do pole „Číslo úpravy“ v části 3 zadejte sériové číslo upřesnění, v řádcích Celé jméno a SNILS (pododdíl 3.1) jsou zohledněny údaje z primárního DAM, v pododdíle 3.2 se do řádků 160-180 zadává „dva“ a do 190-300 „nula“.
Zároveň se u téhož pojištěnce vyplní další třetí oddíl s opravným číslem „0“, v pododdílu 3.1 se uvede správné celé jméno a SNILS a v pododdílu 3.2 se uvedou částky.

Chyby v následujících polích pododdílu 3.1 se opravují běžným způsobem: DIČ, datum narození fyzické osoby, státní občanství, pohlaví, kód druhu identifikačního dokladu, jeho údaje, atribut pojištěnce OPS, povinné zdravotní pojištění a povinné sociální pojištění.

Opravy v uvedených polích se provádějí tak, že se do opravného výpočtu sekce 3 se správnými údaji a aktuálními ukazateli pododdílu 3.2 zahrne číslo opravy, kromě „0“, ale stejné sériové číslo jako v primárním DAM.

Ve výpočtu je uveden další zaměstnanec. V tomto případě objasnění zahrnuje oddíl 3, který obsahuje informace o nadbytečných jednotlivcích. V této sekci: jiné číslo opravy než „0“, v podsekci 3.2 se zadávají „nuly“. Zároveň jsou opraveny údaje v oddíle 1.

Zaměstnanec nebyl do výpočtu zahrnut. V této situaci úprava obsahuje oddíl 3 s informacemi o nezařazených osobách s nulovým číslem úpravy (primární informace). V případě potřeby jsou údaje v oddílu 1 upřesněny.

Termíny pro odevzdání úprav

Pojistníci předkládají první výpočet pojistného federální daňové službě 30. den měsíce následujícího po 1. čtvrtletí, pololetí, 9. měsíci. a rok (ustanovení 7 článku 431 daňového řádu Ruské federace). Pokud odešlete úpravu před 30. dnem, považuje se za předloženou v den předložení objasňující DAM (článek 2 článku 81 daňového řádu Ruské federace).

Podání opravné položky, která zvyšuje splatné pojistné, zbavuje pojistníka odpovědnosti, pokud je hlášení podáno dříve, než se správce daně dozvěděl o podhodnocení pojistného nebo nařídil kontrolu na místě po dobu opravy. Před předložením upravené zprávy musí pojistník uhradit dluh na pojistném a penále (články 3, 4 článku 81 daňového řádu Ruské federace).

Pokud Federální daňová služba objevila chyby v části 3 primárního DAM nebo zjistila nesoulad mezi souhrnnou částkou příspěvků a příspěvků za pojištěnce, musí být hlášení znovu předloženo ve stanoveném časovém rámci. Při zaslání oznámení o nutnosti úpravy výpočtu elektronicky je lhůta pro podání přehledu 5 pracovních dnů ode dne odeslání oznámení, při zaslání v papírové podobě - 10 pracovních dnů. Protokol s těmito chybami se považuje za nepředložený. Aby se plátce vyhnul 5% pokutě za každý měsíc zpoždění, musí dodržet lhůty pro podání úprav.

Odešlete úpravy několika kliknutími cloudová služba Okruh.Účetnictví. Využijte podpory našich odborníků a používejte službu prvních 14 dní zdarma.

Na základě výsledků kontroly na místě vypočítal Penzijní fond Ruska dodatečné pojistné

V tomto případě odešlete aktualizovaný RSV-1 pro rok 2016. Dodatečně naběhlé příspěvky uveďte na řádku 120 oddílu 1 a oddílu 4. Do výpočtu zahrňte oddíly 6 s typy „počáteční“ a „úpravné“. Na titulní stránce aktualizovaného výpočtu uveďte:

v poli „Kalendářní rok“ – „2016“.

Do řádku 120 oddílu 1 a oddílu 4 uveďte částku přepočtu pojistného.

Vyplňte oddíly 6 pro zaměstnance, pro které byly informace upraveny. V pododdíle 6.1 ve sloupcích 1–3 uveďte příjmení, jméno a patronymie zaměstnance v nominativním případě. Do sloupce 4 uveďte číslo pojištění individuálního osobního účtu pojištěnce (SNILS).

Oddíl 6 s typem „originál“ by měl být formátován následovně. V pododdíle 6.2 v poli „Vykazované období (kód)“ uveďte informace o období, ve kterém skutečně aktualizovaný výpočet odesíláte:

v poli „Kalendářní rok“ – rok (2017 nebo novější);
v poli „Vykazovací období (kód)“ – kód vykazovaného období (1. čtvrtletí, pololetí, devět měsíců nebo rok v roce 2017 nebo později).

V podsekci 6.3 „Typ opravy informací“ zaškrtněte políčko vedle „původní“. Nevyplňujte pole „Vykazovací období (kód)“ a „Kalendářní rok“.

V pododdíle 6.6 oddílu 6 u typu „původní“ uveďte období před rokem 2017, za která byly údaje upraveny, a výši doměřených příspěvků.

Oddíl 6 s „opravným“ typem by měl být formátován následovně. V pododdíle 6.2 do pole „Vykazované období (kód)“ uveďte informace o období, pro které údaje opravujete:

v poli „Kalendářní rok“ – rok (do 2017);
v poli „Vykazovací období (kód)“ – kód vykazovaného období (1. čtvrtletí, pololetí, devět měsíců nebo rok před 1. lednem 2017).

V podsekci 6.3 označte typ opravy informací „Opravné“. V polích „Období vykazování (kód)“ a „Kód kalendáře“ uveďte období vykazování a rok upraveného období.

V podkapitolách 6.4, 6.5 uveďte správné údaje (o výši plateb a pojistného) za upravené období. V podkapitole 6.7 zohledněte částky plateb, ke kterým bylo časově rozlišeno dodatečné pojistné. Nevyplňujte pododdíl 6.6 v oddílu 6 „opravným“ typem.

Informace o opravách zadejte v podsekci 2.5.2 „Seznam balíků dokladů pro opravu jednotlivých (personalizovaných) účetních informací.“

Pokud převádíte pojistné za prosinec 2016 do ledna 2017, pak je potřeba sestavit platbu dle pravidel pro placení daní s BCC!!!.

do menu

Příklad vyplnění aktualizovaného výpočtu pomocí formuláře RSV-1 za období před rokem 2017

Oddělení penzijního fondu Ruska provedlo na místě kontrolu pojistného za roky 2014–2016 ve společnosti Gazprom LLC. Inspektoři odhalili nepatrný nedoplatek příspěvků na povinné důchodové pojištění – 400 rublů. Příspěvky byly přidány k platbám za červen 2015 zaměstnanci E.V. Petrova.

Rozhodnutí o zahájení trestního stíhání nabylo právní moci v únoru 2017. V prvním čtvrtletí roku 2017 předložila společnost Gazprom LLC kanceláři penzijního fondu aktualizovaný výpočet ve formuláři RSV-1 za rok 2016.

Na titulní stránce aktualizovaného výpočtu RSV-1 uvádíme:

v poli „Vykazovací období (kód)“ – „0“;
v poli „Kalendářní rok“ – ukazatel „2016“;
v poli „Číslo úpravy“ – 001 (předtím nebyly žádné úpravy);
v poli „Důvod upřesnění“ – indikátor „2“.

Poznámka: v poli "Důvod upřesnění" je uveden a uveden kód důvodu poskytnutí aktualizovaného Kalkulace: "1" - upřesnění Kalkulace z hlediska ukazatelů týkajících se placení pojistného na povinné důchodové pojištění (vč. doplňkové tarify), "2" - upřesnění Výpočtu z hlediska změn výše naběhlých pojistných příspěvků na povinné penzijní připojištění (včetně doplňkových tarifů), "3" - upřesnění Výpočtu ohledně příspěvků na povinné pojištění zdravotní pojištění nebo jiné ukazatele, které nemají vliv na jednotlivé účetní informace pro pojištěnce.

V řádku 120 oddílu 1 a oddílu 4 výpočtu nastavíme výši dodatečného naběhlého pojistného - 400 rublů. Do sloupce „Důvody pro přepočet pojistného“ v oddíle 4 uveďte kód „2“ - dodatečné časové rozlišení na základě výsledků kontroly na místě.

Část 6 s typem "originál" je to potřeba udělat takto. V pododdílu 6.2 „Období vykazování“ oddílu 6 jsem napsal:

v poli „Kalendářní rok“ – „2017“;
v poli „Období vykazování (kód)“ – „3“ (I čtvrtletí).

V podsekci 6.3 „Typ opravy údajů“ vložte do pole „původní“ symbol „X“, pole „Vykazovací období (kód)“ a „Kalendářní rok“ této podkapitoly nevyplňujte.

V pododdílu 6.6 původního oddílu 6 uvádíme:

v prvním řádku - „6“, „2015“ a „400,00“;
v poli „Celkem“ – „400,00“.

Do výpočtu je nutné bezpodmínečně zahrnout opravný oddíl 6 se správnými částkami příspěvků na povinné důchodové pojištění za 1. pololetí 2015.

do menu

Úprava a odeslání aktualizovaných výpočtů dle formuláře Penzijní fond RSV-1

1. Před vyplněním „vyjasnění“ Penzijního fondu RSV-1 se doporučuje přepočítat částky a doložit účetním potvrzením, na jehož základě se provádějí zápisy v účetnictví a daňovém účetnictví. Upravený výpočet se provádí podle formuláře platného v upravovaném účetním období. V tomto případě je nutné pro „ujasnění“ zapsat správná data, jako byste je přinesli poprvé. Rozdíl mezi primárním a upraveným ukazatelem se ve výpočtu neprojeví.

2. Pro úpravu RSV-1 připojte opravené osobní účetní údaje pojištěnců, jejichž údaje se upravují. Údaje jsou zpracovány podle formuláře platného v období, za které byly zjištěny chyby (odstavec 5, bod 5.1 Postupu pro vyplnění formuláře Penzijní fond RSV-1). Je možné, že Penzijní fond Ruské federace bude požádán o poskytnutí těch personalizovaných účetních informací, u kterých se provádějí úpravy. To znamená, že s opravenými výkazy musíte předložit také chybné listy obsahující personalizované časové rozlišení.

3. Na titulní stránce „upřesnění“ pro RSV-1 do pole „Číslo úpravy“ zapište sériové číslo měnícího se výpočtu. Pokud tedy zasíláte aktualizovanou kalkulaci za konkrétní období poprvé, uveďte 001. V případě opakované opravy - 002 atd. Také pokud zasíláte „aktualizaci“ za rok 2014, vyplňte řádek „Typ úpravy“ na titulní straně formuláře. Chcete-li to provést, musíte vybrat jednu z hodnot: 1, 2 nebo 3. Toto je kód důvodu pro poskytnutí aktualizovaného výpočtu: 1 - pro případ, kdy si ujasňujete placení penzijních příspěvků, 2 - pokud máte změnila výši časového rozlišení důchodů, 3 - pro situaci, kdy „upřesnění“ podané z důvodu úpravy pojistného na zdravotní pojištění nebo jiných ukazatelů, které nemají vliv na účetní údaje (odst. 3 a 4 Postupu pro vyplnění RSV- 1 formulář penzijního fondu).

4. K výpočtu se doporučuje připojit průvodní dopis, ve kterém je vysvětlen důvod úpravy a její obsah, nebo místo dopisu přiložit potvrzení o zaúčtování, na jehož základě byla úprava do formuláře RSV-1 provedena. .

5. Uhraďte nedoplatky a penále, pokud již uplynula lhůta pro zaplacení příspěvků na původní kalkulaci, před odesláním aktualizované kalkulace.

do menu

Jak provést změny v personalizovaném přehledu

Formulář PFR RSV-1 je nutné použít také při předkládání aktualizovaných personalizovaných účetních údajů za období počínaje rokem 2014. Pokud předkládáte aktualizovanou kalkulaci před termínem pro odevzdání kalkulace na další účetní období, vyplňte v ní oddíl 6 s typem „původní“. V části 6 s typem „počáteční“ zadejte údaje obvyklým způsobem, ale vyplňte pododdíl 6.6 s ohledem na úpravy.

Pokud odešlete aktualizovaný výpočet po tomto termínu, zahrňte oddíl 6 jako součást aktuálního výpočtu s typem „opravný“ nebo „stornovací“. Aktualizovaný oddíl 6 je uveden společně s oddílem 6 za aktuální vykazované období s typem „původní“.

Zde je to, co budete muset udělat:

vyplňte oddíl 6 podle formuláře a pravidel platných v období, pro které provádíte úpravy;
vyplňte pododdíl 6.1 a pododdíl 6.2 obvyklým způsobem;
uveďte typ úpravy v pododdíle 6.3 a v něm uveďte kód účetního období a rok, jehož údaje opravujete. Pole „Evidenční číslo v Penzijním fondu v upraveném období“ vyplňte pouze v případech, kdy jste obdrželi jiné číslo. Například při opětovné registraci;
uveďte správné informace v pododdílech 6.4, 6.5 a 6.7;
zkopírujte informace (pokud existují) z původního formuláře do pododdílu 6.6.

Pamatujte si, že údaje opravného formuláře zcela nahradit informace, které se dříve projevily na osobním účtu zaměstnance. Proto spolu s opravenými ukazateli uveďte v opravném formuláři ty údaje, ve kterých nebyly žádné chyby.

do menu

OTÁZKY A ODPOVĚDI týkající se objasnění RSV-1

Mám upřesnit výpočet RSV-1, pokud je chyba pouze v záznamu o pojištění?

Ano, je potřeba upřesnění. Opravy však musí být předloženy pouze těm zaměstnancům, jejichž údaje jsou nesprávné. Pokud jde o zbytek, oddíl 6 není třeba opravovat. V opravné části 6 musíte přenést všechny informace z původního formuláře a zapsat novou zkušenost.

Jak mohu objasnit výpočet RSV-1, pokud byly mzdy časově rozlišeny za předchozí rok?

Není potřeba nic opravovat. Společnost ve druhém čtvrtletí zvýšila další platy. To znamená, že příspěvky musí být časově rozlišeny ve stejném období a časově rozlišená částka musí být zohledněna v řádcích 111–113 oddílu 1 a také v oddíle 2 formuláře RSV-1 po dobu šesti měsíců.

Mám upřesnit výpočet RSV-1, pokud se zjistí chyba a zaměstnanec již skončil?

Ano, musíme si to ujasnit. Ale pouze v případě, že již zadané údaje o zaměstnanci nesprávně odrážejí platby, odvody nebo odslouženou dobu. Pokud společnost naběhla další mzdy, musíte projít původní oddíl 6 za první polovinu roku s platbami a naběhlými příspěvky, ale bez délky služby.

Potřebujete upřesnit výpočet, pokud jste dopláceli odvody za předchozí období?

Není třeba specifikovat RSV-1. Vyplacené částky musí být vykázány v období, ve kterém je společnost převedla do rozpočtu. Pokud například v červnu společnost splatila dluh za předchozí rok, musí být uvedeny na řádku 143 oddílu 1 RSV-1 za šest měsíců.

do menu

Opravný výpočet je uveden ve formě platné v období, za které byly zjištěny chyby.
„Aktualizovaná zpráva“ se předkládá Penzijnímu fondu do dvou měsíců po skončení účetního období. Pokud je chyba zjištěna později, musí se promítnout do aktuálního hlášení na řádku 120 oddílu 1 s rozpisem částky ve zvláštním oddíle 4 výpočtu. V případě potřeby se také upraví účetní informace.

Fondům musí být předloženy „Aktualizace“ příspěvků za rok 2016 a dřívější období

Výpočty pojistného za rok 2016 a „zpřesnění“ za období 2010 - 2016. Plátci pojistného by měli zasílat na územní orgány Penzijního fondu a Fondu sociálního zabezpečení, nikoli na inspektorát. V tomto případě jsou aktualizované výkazy prezentovány v souladu s formuláři a formáty, které byly platné v příslušném zúčtovacím období. Specialisté Federální daňové služby, Penzijního fondu Ruské federace a Fondu sociálního pojištění o tom informovali ve společném dopise ze dne 26. ledna 2017 č. BS-4-11/1304@/NP-30-26/947/ 02-11-10/06-308-P.

do menu

DALŠÍ ODKAZY k tématu

Tento podrobné pokyny správně vyplňovat výkazy do Penzijního fondu. Individuální informace a délka služby zaměstnanců v Penzijním fondu Ruska - SZV-STAZH. Informace o zkušenostech s pojištěním.
SZV-KORR je potřeba k opravě chyb ve výkazech za minulá období. Pracovní doby byly zaznamenány nesprávně. Jaká je chybná délka servisního kódu ve formuláři DAM nebo ve formuláři SZV-STAZH?

Po doručení může účetní zjistit, že ve zprávě neuvedl správné ukazatele. Existují dva způsoby, jak je opravit, a to:

zobrazit opravy ve formuláři pro příští účetní období.

V tomto článku vám řekneme, jak správně vyplnit a odeslat aktualizovaný výpočet pomocí formuláře Penzijní fond RSV-1. A v příštím čísle - o druhém způsobu opravy chyby.

Postup účetní bude záviset na druhu chyby ve formuláři Penzijní fond RSV-1. Zdůrazněme dvě kategorie:

chyby ovlivňující splatnou částku;
informace, které obsahují nepravdivé informace.

Příspěvky byly podhodnoceny: chybu odhalil sám účetní

Chyby, které ovlivňují výši pojistného, mohou:

vést k jeho podcenění;
ponechat to stejné nebo zvýšit.

V závislosti na typu chyby účetní musí nebo nemusí předložit „objasnění“.

Povinnost předložit „objasnění“

Aktualizovaný výpočet podle formuláře Penzijní fond RSV-1 je nutné předložit, pokud účetní sám zjistil chybu, která vedla k na podhodnocení pojistného(Část 1, článek 17 Federální zákon ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ, dále jen zákon č. 212-FZ).

Termíny pro podání vysvětlení

Lhůty pro odevzdání aktualizovaného výpočtu ve formuláři Penzijní fond RSV-1 nejsou v zákoně č. 212-FZ nijak omezeny. Specialisté penzijního fondu jsou povinni jej kdykoli přijmout.

Od 7. srpna 2015 je v platnosti Postup pro vyplnění formuláře PFR RSV-1, schválený usnesením Rady PFR ze dne 16. ledna 2014 č. 2p (dále jen Postup pro vyplnění). nová edice. Změny byly schváleny usnesením Rady penzijního fondu ze dne 4. června 2015 č. 194. Podle nových pravidel je termín pro podání „upřesnění“ a soubor dokumentů propojeny.

Byly sníženy příspěvky do Penzijního fondu. Pokud společnost předloží aktualizovanou kalkulaci před dalším účetním obdobím (např. před 1. říjnem 2015), v tomto případě bude sada obsahovat individuální informace s typem „počáteční“ (oddíl 6) (odstavec 5, odstavec 5.1 , bod 5 Vyplňovacího postupu ).

Pokud tento termín nedodržíte, lze „upřesnění“ podat později. Ale pak bez sekce 6 s typem „zdroj“ a bez podsekcí 2.5.1 a 2.5.2. V tomto případě jsou jednotlivé informace typu „opravné“ nebo „zrušující“ uváděny jako součást výpočtu za uplynulé vykazované období, jehož lhůta pro předložení nastala (odstavec 6, odstavec 5.1, odstavec 5 vyhl. Postup při vyplňování).

Příspěvky do Federálního fondu povinného zdravotního pojištění byly sníženy. Pokud se rozhodnete odeslat aktualizovaný výpočet pomocí formuláře PFR RSV-1 (část 1, článek 17 zákona č. 212-FZ), stačí předložit pouze oddíly 1 a 2. Není třeba vyplňovat jednotlivé údaje ( § 6), protože chyba neměla vliv na účtování osobních údajů.

Místo "objasnění". Také oprava chyby týkající se příspěvků do Penzijního fondu a Spolkového fondu povinného zdravotního pojištění může být uvedena ve zprávě za příští účetní období (bod 24 postupu pro vyplnění). Například ve zprávě za 9 měsíců. K tomu je určen řádek 120 v oddíle 1 a oddílu 4 formuláře Penzijní fond RSV-1.

Formulář pro aktualizovaný výpočet

Aktualizovaná kalkulace se předkládá ve stejné podobě, v jaké byla předložena původní kalkulace (část 5 článku 17 zákona č. 212-FZ, odst. 6, odstavec 5.1, odstavec 5 Postupu pro vyplnění).

Počínaje vykazováním za první čtvrtletí roku 2014 se používá formulář PFR RSV-1 schválený usnesením Rady PFR ze dne 16. ledna 2014 č. 2p. Odráží informace o časově rozlišených a zaplacených penzijních a zdravotních příspěvcích v celé společnosti a individuální informace.

Od 7. srpna 2015 je v platnosti PFR formulář RSV-1 v novém vydání. Změny byly schváleny usnesením Rady penzijního fondu ze dne 4. června 2015 č. 194. Musí být uplatňovány počínaje vykazováním za 1. pololetí 2015.

Funkce vyplňování titulní stránky v „objasnění“

Při odesílání aktualizované kalkulace je pořadové číslo aktualizace uvedeno na titulní straně v poli „Číslo úpravy“. Provádíte-li změny poprvé - 001, v případě opakovaných oprav - 002 atd. (odstavec 3, odstavec 5.1, odstavec 5 Postupu pro vyplnění).

V poli „Důvod upřesnění“ uveďte kód důvodu pro podání vyjasněného formuláře Penzijní fond RSV-1 (odstavec 4, odstavec 5.1, odstavec 5 Postupu pro vyplnění). Chcete-li to provést, musíte vybrat jednu z hodnot:

1 - zpřesnění ukazatelů při úpravě částek pojistného na povinné zdravotní pojištění včetně doplňkových tarifů, s výhradou převod;
2 — vyjasnění při změně částek časově rozlišené pojistné na povinné zdravotní pojištění (včetně dodatečných sazeb);
3 - pokud se objasnění týká pojistné na povinné zdravotní pojištění nebo jiné ukazatele, které nemají vliv na jednotlivé účetní informace pro pojištěnce.

Vyplnění oddílu 1 a pododdílu 2.1

V aktualizovaném formuláři byste měli vyplnit jak řádky, kde došlo k chybě, tak řádky, kde byla správná čísla. Kromě toho by neměla být uvedena velikost odchylek od skutečných hodnot, ale správné indikátory jako celek.

V aktualizovaném výpočtu se oddíl 4 nevyplňuje (odstavec 3 odst. 24 Vyplňovacího postupu).

Příklad 1. Vyplnění aktualizovaného výpočtu. Chyba vedla k podhodnocení příspěvků

Dne 31. srpna 2015 účetní společnosti Vyaz LLC zjistil, že v červnu 2015 nebyly naúčtovány příspěvky na pojištění do Penzijního fondu a Federálního fondu povinného zdravotního pojištění pro nevrácené L.A. Michajlov odpovědná částka 5000 rublů.

V roce 2015 společnost uplatňuje všeobecné sazby pojistného, a to zejména:

v Penzijním fondu Ruska - 22 %;
ve Federálním fondu povinného zdravotního pojištění - 5,1 %.

Společnost zaměstnává:

Yu.B. Ponomarev - výkonný ředitel, plat - 100 000 rublů.
O.D. Ershova - hlavní účetní, plat - 70 000 rublů.
LOS ANGELES. Michajlov - manažer, plat - 50 000 rublů.

Všichni zaměstnanci jsou občany Ruské federace.

Protože v důsledku chyby došlo k podhodnocení základu daně, společnost předkládá aktualizovaný výpočet za 1. pololetí 2015.

Jaké oddíly musí účetní vyplnit při předložení aktualizované kalkulace za 1. pololetí 2015?

Řešení

V prvé řadě je potřeba doúčtování pojistného vykázat v účetnictví. Odráží se v záznamu: DEBIT 20 (25, 26, 44) KREDIT 69. Základem pro tento záznam bude účetní potvrzení.

V aktualizovaném formuláři RSV-1 musí Penzijní fond vyplnit:

titulní strana;
oddíly 1 a 2 (pododdíl 2.1);
V oddílu 6 uveďte typ úpravy – „počáteční“ (odstavec 5, bod 5.1, bod 5 Postupu pro vyplnění).

Oddíl 4 není dokončen.

Níže jsou uvedeny příklady vyplnění titulní stránky, oddíl 1, pododdíl 2.1 a oddíl 6.

Ukázka 1

Ukázka 2

Ukázka 3 Fragment oddílu 2, pododdílu 2.1

Ukázka 4

Před odesláním „objasnění“ zaplaťte další poplatky a penále

Za neúplné zaplacení pojistného může být společnosti uložena pokuta (§ 47 zákona č. 212-FZ). Pokud jste však sami objevili a uhradili výši nedoplatků a penále, pokuta vám nehrozí. Proto před odesláním aktualizovaného formuláře RSV-1 do Penzijního fondu Ruské federace musíte uhradit částku nedoplatků příspěvků a penále (ustanovení 1, část 4, článek 17 zákona č. 212-FZ).

Pokuty by měly být převedeny různými platebními příkazy v závislosti na typu příspěvků. V KBK ve 14. kategorii je třeba uvést číslo 2. Například KBK pro placení penále:

na penzijní příspěvky do Penzijního fondu na výplatu pojistného důchodu - 392 1 02 02010 06 2000 160;
příspěvky do FFOMS - 392 1 02 02101 08 2011 160.

Příklad 2 Výpočet pokut

Použijme data z předchozího příkladu.

Účetní zjistil chybu - z částky 5 000 rublů. Příspěvky za červen 2015 nebyly převedeny včas. Účetní přidal další příspěvky do penzijního fondu - 1100 rublů. (5 000 rublů × 22 %) a ve Federálním fondu povinného zdravotního pojištění - 255 rublů. (5 000 RUB × 5,1 %). Vyplaceny byly 1.9.2015. Je třeba si spočítat výši sankcí. Refinanční sazba je 8,25 % (pokyn Centrální banky Ruské federace ze dne 13. září 2012 č. 2873-U).

Řešení

Množství kalendářní dny prodlení s placením pojistného Za každý den prodlení, počínaje dnem následujícím po dni splatnosti pojistného, až do dne jeho zaplacení (vybrání) včetně (část 3 § 25 zák. 212-FZ).

Vzhledem k tomu, že příspěvky za červen 2015 musely být zaplaceny nejpozději do 15. července 2015 (část 5 § 15 zákona č. 212-FZ), znamená to, že penále musí být časově rozlišeno za období od 16. července do 1. září 2015 včetně .

Počet kalendářních dnů prodlení je 48 kalendářních dnů. dní (16 kalendářních dnů + 31 kalendářních dnů + 1 kalendářní den).

Výše sankcí za dobu platnosti sazby je 8,25 %. Úroková sazba sankcí je 1/300 refinanční sazby Centrální banky Ruské federace platné v tyto dny (část 6 článku 25 zákona č. 212-FZ).

Výše sankcí za pozdní a neúplné platby pojistného za období od 16. července do 1. září 2015 včetně bude 17,89 rublů, včetně:

v Penzijním fondu Ruska - 14,52 rublů. (1100 rublů × 48 kalendářních dnů × 8,25 % × 1/300);
v FFOMS - 3,37 rublů. (255 rublů × 48 kalendářních dnů × 8,25 % × 1/300).

Chyba nevedla k podhodnocení příspěvků

Uvádíme chyby, které nevedou k podhodnocení výše pojistného. Například ve formuláři RSV-1 penzijní fond nesprávně uvedl:

tarifní kód;
platby nezahrnované do základu daně pro výpočet příspěvků;
evidenční číslo v Penzijním fondu Ruské federace, vykazované období, počet pojištěnců, průměrný počet zaměstnanců společnosti atd.

V takových případech spol má právo samostatně rozhodnout, zda předloží aktualizovaný výpočet či nikoli (část 2 § 17 zákona č. 212-FZ).

Není třeba předkládat „objasnění“

Pokud specialisté PFR zjistili chybu ve výpočtu příspěvků na základě výsledků stolního nebo auditu na místě, není třeba předkládat aktualizovaný výpočet pomocí formuláře PFR RSV-1 (odstavce 3 a 24 Postup dokončení).

Pojistné bude časově rozlišováno na základě rozhodnutí o kontrole. Tato částka pojistného musí být zohledněna ve formuláři RSV-1 penzijního fondu za aktuální účetní období:

v řádku 120 oddílu 1;
v sekci 4.

„Upřesnění“ není třeba předkládat ani v případě, že zjistíte chybu ve výpočtu mzdy a chybějící částky zaměstnanci dodatečně naúčtujete. V účetnictví se promítnou v měsíci, kdy je doplatek vypočítán. Ve stejném měsíci se vypočítá pojistné na částku doplatku. Budou muset být zohledněny ve formuláři RSV-1 penzijního fondu za vykazované období, které zahrnuje měsíc dodatečného vyúčtování.

září 2015

Již podané mohou být v podaném hlášení chyby nebo zkreslení informací. V tomto případě je třeba objasnit nesprávné hlášení. Kdy a jak to udělat, vám řekneme v našem článku.

V jakých případech je nutné předložit „objasnění“?

Navzdory skutečnosti, že od 1. ledna 2017 se pojistné, včetně pojistného do Penzijního fondu Ruska, dostalo pod kontrolu daňových úřadů, aktualizovaly výpočty RSV-1 za rok 2016 a další raná období musí být stále předložen vašemu oddělení Důchodový fond. Zvažme, jaké by mohly být důvody pro objasnění RSV-1 v roce 2016:

Pokud pojistník zjistí chyby v předloženém výpočtu nebo neúplné (nepřesné) zohlednění údajů, což mělo za následek podhodnocení převáděného pojistného.

K tomu může dojít například v případě, že při výpočtu pojistného nebyly zohledněny případné platby zaměstnanci – prémie, nadměrné denní dávky atd. V důsledku technické chyby nebo překlepu může být ve výpočtu uveden nižší základ daně.

Pokud se ukáže, že v aktuálním čtvrtletí je nutné přepočítat pojistné za minulá období, nedojde tím ale k podhodnocení výše příspěvků.

Tato situace nastane, když zaměstnanec odchází na dovolenou „předem“ a na jejím konci se rozhodne skončit – dovolená mu byla vyplacena nad rámec, což znamená, že ji musí vrátit, a výše pojistného se přepočítá zpětně bez s přihlédnutím k této dovolené, nebo když již propuštěný zaměstnanec Mzda a odpovídající pojistné byly vypočteny omylem. Také v RSV-1 může dojít k chybě, která nemá vliv na výši pojistného, ale zkresluje ostatní informace o výpočtu.

Kódy důvodů pro objasnění RSV-1 v roce 2016

Při odesílání aktualizovaného RSV-1 musíte na titulní stránce uvést kód odpovídající důvodu, pro který se podává. Tyto kódy jsou uvedeny v odstavcích. 5.1 bod 5 Postupu pro vyplnění výpočtu RSV-1 a znamenají následující:

„1“ - výpočet se předkládá v souvislosti s vyjasněním ukazatelů týkajících se platby „důchodových“ příspěvků;

„2“ - výpočet je předložen pro objasnění ukazatelů pro výpočet příspěvků na pojištění „důchodové“;

„3“ - výpočet je předložen s upřesněním týkajícím se příspěvků na povinné zdravotní pojištění nebo jiných ukazatelů, které nesouvisejí s informacemi o věrohodném účetnictví.

Jak odeslat aktualizovaný RSV-1

Pokud je výše pojistného podhodnocena, je nutné podat „upřesnění“. To je nutné provést pro období, ve kterém byly chyby provedeny. Opravený formulář RSV-1 se vyplní na formuláři, který byl v platnosti v uvedeném období. Při předložení aktualizované kalkulace je navíc potřeba uhradit vzniklý nedoplatek a penále, v tomto případě pojistník nenese odpovědnost za neplacení příspěvků.

Také chyby z minulých období mohou být opraveny bez předložení aktualizované zprávy, ale zohledněny při přípravě aktuálního DAM-1. V únoru 2017 předloží hlášení RSV-1 pojistníci na naposledy, a ti, kteří nestihli předložit aktualizovaný výpočet za předchozí období před 1. lednem 2017, mohou provést příslušnou úpravu ve výpočtu za rok 2016, která odpovídá vysvětlení Penzijního fondu Ruské federace v dopise z června 25, 2014 č. NP-30-26/7951.

Pokud jsou ve výpočtu RSV-1 za rok 2016 nalezeny nesprávné údaje, je třeba, aby pojistník předal aktualizovaný roční výpočet stejným způsobem jako původní: na pobočce penzijního fondu a na stejném formuláři. Stejně tak musíte předložit všechna „upřesnění“ týkající se období před 1. 1. 2017. – finanční úřady tato hlášení neakceptují, přestože na ně přechází správa pojistného.

Aktualizované výpočty se předkládají ve stejném časovém rámci a ve stejné formě jako primární hlášení: při průměrném počtu zaměstnanců 25 a více osob se „aktualizace“ podává pouze v elektronické podobě, při menším počtu zaměstnanců je přípustné předložit aktualizovaný RSV-1 na papíře (článek 8 zákona ze dne 1. 4. 1996 č. 27-FZ).

A to vedlo k podhodnocení výše splatných příspěvků. Ustanovení pro provádění změn výpočtu obsahuje § 17 zákona č. 212-FZ ze dne 24. července 2009 a Postup pro vyplnění výpočtu RSV-1 (schválený usnesením Rady penzijního fondu ze dne 16. ledna 2014 č. 2p). V našem článku vám řekneme, jak provést úpravu RSV-1, zda je vždy nutné předložit „upřesnění“ a jaké nuance vzít v úvahu při podávání opravných a rušivých informací persucheta.

Úprava RSV-1: kdy odeslat

Při opravě chyb ve výpočtu RSV-1 můžete použít jednu ze dvou metod:

vyplnit a odeslat aktualizovaný výpočet za období, ve kterém k chybě došlo,
bez předložení „objasnění“, vzít v úvahu minulé chyby v aktuální zprávě RSV-1.

Jaká je lhůta pro předložení „upřesnění“? Penzijní fond Ruska ve svém dopise ze dne 25. června 2014 č. NP-30-26/7951 doporučil předložit aktualizované výpočty nejpozději 1. den třetího měsíce po vykazovaném období. Například aktualizované RSV-1 po 3. čtvrtletí lze odeslat nejpozději 1. prosince. Pro ty, kteří se v této lhůtě nestihli napravit, je nutné provést úpravu RSV-1 v aktuální zprávě, v našem příkladu - ve výroční zprávě. I když při dodržení bodu 5.1 Postupu pro vyplnění kalkulace RSV-1 můžete „upřesnění“ podat ještě před termínem pro odevzdání kalkulace na další zúčtovací období, tedy do 1. dne následujícího čtvrtletí. . V našem případě by toto období trvalo do 1. ledna.

Když je chyba objevena před dalším obdobím hlášení:

Pokud tohle vedlo k podhodnocení splatných příspěvků, pak byste měli odeslat aktualizovaný výpočet RSV-1, který by měl obsahovat opravenou část 6 s personalizovanými informacemi. Při vyplňování „upřesnění“ se všechny oddíly vyplňují zcela nově, ale se správnými indikátory.
Li nedošlo k žádnému podhodnocení příspěvků, pak je třeba provést úpravu ve výpočtu DAM-1 za aktuální vykazované období, ale není třeba předkládat „upřesnění“.

Jak vyplnit aktualizovaný výpočet RSV-1

Řekněme, že v předloženém hlášení RSV-1 za 9 měsíců roku 2016 byla objevena chyba – podhodnocení naběhlých příspěvků na jednoho zaměstnance. Před koncem roku 2016 musíte odeslat aktualizovaný výpočet, ve kterém:

v pododdíle 6.3 uvedeme typ úpravy v RSV-1 „počáteční“ vložením „X“ do buňky, přičemž vykazované období a rok není třeba vyplňovat;
v pododdíle 6.4 opravíme částky plateb a základ výpočtu;
v pododdíle 6.5 uvádíme správné množstvíčasové rozlišení;
data z primárního výpočtu se přenesou do pododdílu 6.6, pokud tam byla;
v pododdílu 6.7 jsou v případě potřeby opraveny platby, ze kterých se počítají příspěvky na dodatečné tarify;
v pododdílu 6.8 je v případě potřeby opraven údaj o odpracované době zaměstnance.

Pokud došlo k chybám u několika zaměstnanců, vyplní se opravené oddíly 6 pro každého z nich. Zbývající informace o zaměstnancích, u kterých nebyly zjištěny žádné chyby, je také nutné znovu zadat do aktualizovaného výpočtu. V tomto případě se počet balíčků s účetními informacemi může změnit, což by mělo být uvedeno v části 2.5.1.

Na titulní stránku napíšeme pořadové číslo objasnění - „001“, „002“ atd. Měli byste také uvést kód důvodu pro vysvětlení v RSV-1, jehož vysvětlení je uvedeno v odstavcích. 5.1 odstavec 5 Postup pro vyplnění výpočtu:

kód 1 – upřesnění ohledně placení příspěvků na penzijní připojištění;
kód 2 – změna výše příspěvků na penzijní připojištění;
kód 3 – upřesnění k odvodům na povinné zdravotní pojištění.

Jak vyplnit opravný RSV-1, pokud již nadešel termín splatnosti na další zúčtovací období

Pokud je chyba v DAM-1 za 9 měsíců roku 2016 zjištěna např. v lednu 2017, pak se do výpočtu DAM-1 za rok 2016 zahrnou opravené informace v oddílu 6:

v pododdíle 6.3 označíme opravný kód v RSV-1 jako „opravný“ a uvedeme vykazované období a rok, pro který je oprava provedena;
pododdíly 6.4 – 6.7 jsou upraveny analogicky s aktualizovaným výpočtem;
v pododdílu 6.8 je nutné vyplnit údaj o době prac tyto informace nahradí informace uvedené dříve v primární zprávě.

Aktuální výpočet RSV-1 tak bude obsahovat „výchozí“ informace za vykazované období za všechny zaměstnance a také „opravné“ oddíly 6, vyplněné pouze u těch zaměstnanců, u kterých se opravují údaje z minulého období.

„Zrušení“ úpravy RSV-1 sekce 6

V pododdíle 6.3 je uvedena „stornovací“ úprava, pokud musí být dříve předložené účetní informace zcela odstraněny, tj. zrušeny. Například zaměstnanci, který již byl propuštěn, byly omylem naúčtovány mzdy a příspěvky.

U těchto zaměstnanců se vyplňují pouze pododdíly 6.1 – 6.3 a v pododdíle 6.4 stačí uvést pouze kód kategorie pojištěnce. Zbývající pododdíly oddílu 6 zůstanou prázdné.

Upozorňujeme, že opravný RSV-1 je nutné podat stejně jako prvotní výpočet: při počtu pojištěnců 25 a více osob - pouze elektronicky, při menším počtu pak lze výpočet podat elektronicky, popř. na papíře.