Maximální limit pro odpočet na dítě. Sociální slevy na dani z příjmu fyzických osob na děti

Při výdeji mezd zaměstnancům musí účetní firmy připravit výplatní pásky. Obsahují informace o výši platby a také informace o příjemci a plátci.

Dokumentace se generuje pomocí speciálního formuláře, ale v roce 2018 došlo k některým změnám, takže se změnil obsah listu. I nadále může být tvořena podle formuláře společnosti, ale musí obsahovat některé údaje, bez kterých bude považována za neplatnou.

Jaké změny byly provedeny?

Zaměstnavatel musí své zaměstnance informovat o výši jejich platu ao tom, kolik peněz bylo sraženo ve formě daně z příjmu fyzických osob. Za tímto účelem na základě čl. Tvoří se 136 TC. Uvádějí přesně, jaká částka je převedena na každého zaměstnance společnosti v hotovosti nebo bezhotovostně.

Zákoník práce Ruské federace Článek 136. Postup, místo a platební podmínky mzdy

Při výplatě mzdy je zaměstnavatel povinen každému zaměstnanci písemně oznámit:
1) o komponenty mzda, která mu náleží za rozhodné období;
2) o částkách ostatních částek připadajících na zaměstnance, včetně peněžitou náhradu za porušení stanovené lhůty pro výplatu mzdy, dovolené, propuštění a (nebo) jiných plateb splatných zaměstnanci ze strany zaměstnavatele;
3) o výši a důvodech provedených srážek;
4) o obecné peněžní částka být zaplacen.
Formu výplatní pásky schvaluje zaměstnavatel s přihlédnutím ke stanovisku zastupitelstva zaměstnanců způsobem stanoveným v čl. 372 tohoto zákoníku pro přijímání místních předpisů.
Mzda se zaměstnanci vyplácí zpravidla v místě, kde práci vykonává nebo kam je přeložen úvěrová instituce uvedených v žádosti zaměstnance, za podmínek stanovených kolektivní smlouvou nebo pracovní smlouvou. Zaměstnanec má právo změnit úvěrový ústav, kterému má být mzda převáděna, a to tak, že změnu údajů pro převod mzdy písemně oznámí zaměstnavateli nejpozději pět pracovních dnů přede dnem výplaty mzdy.
Místo a termín výplaty mzdy v nepeněžní formě stanoví kolektivní smlouva nebo pracovní smlouva.
Mzda je vyplácena přímo zaměstnanci, s výjimkou případů, kdy federální zákon nebo pracovní smlouva stanoví jiný způsob výplaty.
Mzdy jsou vypláceny minimálně jednou za půl měsíce. Konkrétní termín výplaty mzdy stanoví vnitřní pracovní předpis, kolektivní smlouva nebo pracovní smlouva nejpozději do 15. kalendářní dny od konce období, za které bylo časově rozlišeno.
Pro určité kategorie zaměstnanců může federální zákon stanovit jiné podmínky pro výplatu mezd.
Pokud se výplatní den kryje s víkendem nebo nepracovním volnem, je mzda vyplácena v předvečer tohoto dne.
Platba za dovolenou se provádí nejpozději tři dny před jejím nástupem.

Legislativa jasně říká, že mzdy musí být vypláceny minimálně ve dvou měsíčních splátkách. Podobu výplatní pásky schvaluje každá společnost samostatně, ale legislativní akty obsahují informaci o tom, jaké povinné údaje tento dokument obsahuje.

Dokumentace je obvykle předána zaměstnancům na konci měsíce, kdy je vyplacen zbytek mzdy.

Pravidla pro přípravu dokumentace

Neexistuje žádná zvláštní jednotná forma výplatní pásky, takže všechny organizace mají právo se samostatně rozvíjet vzhled tento dokument. Nejčastěji se používají speciální vzorky dostupné ve specializovaných účetních programech.

Zvolená forma musí být schválena příkazem vedoucího společnosti. Bez ohledu na formu dokumentu existují určité informace, které musí výplatní páska obsahovat. Tato data zahrnují:

• informace o zaměstnanci s uvedením jeho celého jména a funkce;
• období, za které se mzda vypočítává;
• výši platby představovanou platem, různými příplatky nebo bonusy;
• srážková daň z příjmu fyzických osob nebo jiné platby ze mzdy. dozvíte se, jak správně vyplnit daňové přiznání 3-NDFL;
• celková částka, která je vyplacena zaměstnanci.

Zaměstnancům se vystavuje výplatní páska v papírové nebo elektronické podobě a doklad je možné zaslat na e-mailem zaměstnancem organizace. si můžete přečíst, co je to mzdový výkaz T-49 a jak se sestavuje.

Příklad správně vyplněné výplatní pásky.

Postup vydávání je stanoven interně regulační dokumenty organizací, stejně jako v . Kromě toho vedoucí společnosti vydá odpovídající příkaz.

Podniky nejsou povinny uchovávat kopie výplatních pásek ve svých archivech, takže pokud zaměstnanec ztratí doklad, nebude moci od zaměstnavatele žádat kopii.

V tomto případě musí mít firma potvrzení, že doklad byl zaměstnanci vystaven. Pokud neexistují důkazy, může inspektorát práce činit společnost odpovědnou, proto na základě čl. 5.27 správního řádu se platí pokuta 30 až 50 tisíc rublů.

Rozhodne-li se společnost vydávat zaměstnancům výplatní pásky v papírové podobě, musí být pro tento účel veden zvláštní deník. Slouží k zadání informací o tom, kdy přesně byly zaměstnancům vystaveny doklady.

Při převzetí listu se každý zaměstnanec podepíše do deníku. Pokud je společnost kontrolována specialisty inspekce práce, pak je tento deník předložen ke kontrole jako potvrzení o splnění zákonných požadavků.

Závěr

Výplatní pásky mohou zaměstnavatelé vyhotovit na vlastním formuláři, musí však obsahovat potřebné údaje, bez nichž jsou považovány za neplatné.

Manažeři společností musí mít doklady o tom, že každý měsíc vydávají zaměstnancům složenky. Pokud takové potvrzení chybí, nese odpovědnost společnost.

Důvody pro změnu mzdových podmínek

Vznik právních vztahů mezi občanem a zaměstnavatelem se upravuje uzavřením pracovní smlouvy. Obsah tohoto dokumentu musí splňovat hlavní pravidla upraveno čl. 57 zákoníku práce Ruské federace, jakož i vnitřní dokumenty podniku. Stanovení postupu, načasování a výše plateb je povinným požadavkem při sepisování dohody mezi stranami (odstavec 4, část 2, článek 57 zákoníku práce Ruské federace).

V Čl. Je upraven článek 72 zákoníku práce Ruské federace obecný princip změny podmínek pracovní smlouvy: lze je provést pouze po vzájemné dohodě stran. Výjimky z tohoto pravidla jsou stanoveny v čl. 72.1-75 zákoníku práce Ruské federace, který umožňuje jednostranný postup pro změnu smlouvy z iniciativy vedení v souladu se zárukami pro zaměstnance a postupem pro přípravu potřebných dokumentů.

Důvody pro změny, včetně těch, které se týkají plateb pracovní činnost, stanovené v čl. 74 zákoníku práce Ruské federace a jsou způsobeny změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek v podniku. Podobné situace jsou uvedeny v části 1 Čl. 74 zákoníku práce Ruské federace, například:

• změny ve výrobní technologii a technologii;
• reorganizační opatření ovlivňující strukturu výroby.

Tento seznam je otevřený, to znamená, že není vyčerpávající, nicméně každý důvod musí přímo souviset se změnami pracovních podmínek v podniku. V odstavci 21 usnesení pléna Nejvyššího soudu Ruské federace „Na žádost soudů...“ ze dne 17. března 2004 č. 2 je jako možný příklad uvedeno zlepšování pracovišť na základě jejich certifikace. o změně.

Vzhledem k tomu, že tento seznam lze téměř neomezeně rozšiřovat, v případě konfliktu se zaměstnancem musí zaměstnavatel prokázat platnost změn. Při absenci důkazů bude jakákoli změna pracovních podmínek provedená z podnětu vedení považována za nezákonnou. Nejsou-li důvody pro změnu pracovních podmínek, může být stanovení nového platebního postupu pro zaměstnance provedeno pouze s jeho souhlasem.

Postup registrace změn v pracovní smlouvě

Pokud existují objektivní důvody uvedené v čl. 74 zákoníku práce Ruské federace musí být jakékoli změny podmínek smlouvy řádně formalizovány. Postup registrace zajišťuje určitou posloupnost právních předpisů smysluplné jednání s právními důsledky pro obě strany smlouvy:

1. Informování zaměstnance o připravované změně mzdového řádu a důvodech změny.
2. Získání souhlasu podřízeného se změnami provedenými za podmínek navržených vedením.
3. Písemný návrh na přechod na jinou práci ve stejném podniku s jasně vyjádřeným nesouhlasem podřízeného s novými podmínkami.
4. Vydání objednávky:
   • nebo při rozvázání pracovního poměru podle čl. 7 odst. 1 písm. 77 zákoníku práce Ruské federace (v případě odmítnutí převedení na jinou práci);
   • nebo o změně stanovených podmínek (v případě souhlasu s novým platebním postupem).

Pokud se potvrdí důvody pro změnu podmínek zaměstnávání, bude mít největší význam oznámení této skutečnosti a nabídka převedení na nové zaměstnání. V obou případech musí vedení zajistit, aby byl zaměstnanec písemně vyrozuměn a musí mít také důkaz o tom, že mu byly tyto písemnosti doručeny.

Výpověď musí být podána nejpozději 2 měsíce před provedením navrhovaných změn. Tato podmínkaČást 2 Čl. 74 zákoníku práce umožňuje provádět oznamovací procedury předem, protože minimálně akceptovatelná je lhůta 2 měsíce, to znamená, že může být i delší.

POZORNOST! Pokud je zaměstnavatel individuální(například individuální podnikatel), minimální výpovědní lhůta by měla být 14 dnů (článek 306 zákoníku práce Ruské federace). Další výjimka je stanovena pro náboženské organizace: doba varování by neměla být kratší než 7 dní (článek 344 zákoníku práce Ruské federace).

Neznáte svá práva?

Pokud podřízený souhlasí s novým platebním postupem podle pracovní smlouvy, vedení již nemusí provádět všechny následující fáze schvalovacího řízení. Vzájemná dohoda stran je v tomto případě zaznamenána vydáním příkazu vedoucího podniku.

Poznámka: výsledek sjednání nových forem a výše odměn by neměl zhoršit postavení podřízených ve srovnání s podmínkami kolektivních smluv platných v podniku.

Vypracování příkazu ke změně mezd, vzor

Aby byly dodrženy důvody a postup pro upozornění zaměstnance na nové změny v postupu odměňování, musí být zaznamenány ve 2 dokumentech:

1. Souhlas se změnou podmínek pracovní smlouvy.
2. Příkaz ke změně mzdy.

Oba dokumenty musí být vyhotoveny písemně, jiné náležitosti na formu právní předpisy nestanoví. Vzorový příkaz ke změně mezd může být schválen místními akty organizace s uvedením obecných a soukromých atributů takových dokumentů (datum, číslo atd.).

Pokud má podnik kolektivní smlouvu, je nutné před vydáním objednávky nebo změnou pracovní smlouvy změnit obecná ustanovení mzdové systémy. Postup při zavádění nových norem do kolektivní smlouvy upravuje čl. 44 zákoníku práce Ruské federace. V případě rozporu mezi stranami bude soud dbát na soulad ustanovení kolektivní smlouvy a nových platebních podmínek stanovených pro zaměstnance.

Jedna objednávka může evidovat nejen změny podmínek odměňování, ale i provedené změny dalších ustanovení pracovní smlouvy. Pokud objednávka obsahuje kombinaci těchto změn, je třeba pro každou z nich předem získat souhlas zaměstnance.

Každý zaměstnanec uvedený v obsahu tohoto dokumentu musí být vyrozuměn o vystavení objednávky. Pro potvrzení seznámení s obsahem objednávky každý zaměstnanec podepíše tento dokument a svůj osobní personální spis (pokud takovou podmínku stanoví interní dokumenty personální služby podniku).

Na základě výsledků vystavení objednávky a seznámení zaměstnanců s jejím obsahem je sepsána dohoda o změně pracovní smlouvy. Za přípravu tohoto dokumentu zodpovídají úředníci podnikové personální služby nebo jiní zaměstnanci pověření vedením personální evidence.

Změna mzdy z podnětu zaměstnavatele může vést k výraznému snížení úrovně hmotné podpory zaměstnanců, a proto ji lze provést pouze s jejich souhlasem. Přísné dodržování postupu pro stanovení důvodů pro takovou změnu, postupu pro informování personálu organizace a vypracování personálních záznamů pomůže vyhnout se problémům v případě soudního sporu. Formulář a vzor pro vyplnění příkazu ke změně mezd si můžete stáhnout v sekci „Formuláře“ na začátku článku.

Nový mzdový zákon v roce 2018 je docela zajímavé téma, která jistě zaujme každého pracujícího občana naší země. Všechny uvedené změny a úpravy jsou nedílnou součástí Federální zákonč. 212-F3, který byl přijat loni v létě. S jakými podrobnějšími změnami tato legislativa počítá? Jsou to samozřejmě podmínky výplaty mezd, záloh, pracovní smlouvy, místní předpisy, pokuty za nevyplácení mezd zaměstnancům. Ale o všem více.

Nové pokuty za nevyplacení mzdy.

Všechny tyto novely byly přijaty dne 3. října 2017, i když v letošním roce nabudou plné účinnosti.

Podle zavedených změn je zajištěno zvýšení výše správních pokut v důsledku pozdní výplaty mezd všem kategoriím pracovníků.

Abyste skutečně viděli, jak se situace změnila, je nejsprávnější porovnat výši pokut z minulých let a nové ukazatele.

1. I porušení. V tomto případě vše přímo závisí na tom, komu je pokuta udělena.

   1. Výkonný– od 1 do 5 tisíc rublů je předchozí ukazatel, od 10 000 do 20 000 rublů jsou nové parametry.
   2. Individuální podnikatel– od 1 do 5 000 rublů v roce 2017 a podle nových ukazatelů nedošlo k žádným změnám. Protože vše zůstalo na stejné úrovni.
   3. Společnost - od 30 000 do 50 000 rublů, dříve i nyní, to znamená zcela beze změny.

2. porušení II. Má také vlastní tarify a systém pokut.

   1. Oficiální - od 10 000 do 20 000 rublů.Podle nových pravidel a výpočtů zůstává výše pokuty stejná.
   2. Individuální podnikatel – od 10 000 do 20 000 rublů. Podle nových dodatků se zvýší na 30 000 rublů.
   3. Společnost – od 50 000 do 70 000 rublů. Podle zavedených změn bude nárůst z 50 000 na 100 000 rublů.

Kromě výše uvedených pokut však v současné době může být zaměstnavateli uložena také pokuta, pokud je mzdová úroveň nižší než minimální mzda, což je závažné porušení zákona. V tomto případě se pokuta pohybuje od 20 000 do 50 000 rublů. Stojí za to připomenout, že každý region má svou úroveň minimální mzdy, ze které by se mělo stavět.

Pracovní smlouvy a místní zákony.

Podle nových úprav je od letošního roku každý zaměstnavatel povinen přezkoumat všechny dokumenty, které přímo souvisejí a týkají se pracovního práva. Jaký to má smysl? Většina zaměstnavatelů dnes dává přednost tomu, aby v příslušných zákonech uváděla informace o přesných termínech a termínech výplaty mezd. To je samozřejmě zákonem zcela povoleno a přípustné, ale je tu jedna drobnost, která spočívá v tom, že takové dokumenty musí přesně a jasně odpovídat přijatá rozhodnutí vládní normy. V případě, že místní akt neodráží zavedené změny, pak musí být přezkoumán, přepracován a seznámeni všichni zaměstnanci s novými zavedenými dodatky a to přísně proti podpisu.

Je také možné, že v pracovní smlouvě jsou uvedeny a uvedeny všechny lhůty, správně, pak by se v tomto případě nemělo nic dělat. I když jsou i případy, kdy je lhůta pro výpočet mzdy stanovena až po 15. dni nebo v samotném kalkulačním období. Pokud situace vypadá takto, pak musí zaměstnavatel splnit řadu podmínek.

1. Odešlete oznámení zaměstnanci. Jinými slovy, každý zaměstnanec musí být informován, že budou zavedeny změny zaměstnanecká smlouva. Navíc to musí být ze zákona provedeno v průměru do 2 měsíců.
2. Uzavřete dodatečné smlouvy. Nutno podotknout, že nejdůležitější je uzavřít označenou dohodu a ze zákona změnit všechny mzdové lhůty. V tomto případě nejsou vůbec potřeba žádné speciální objednávky.
3. Zvýšení obvyklé náhrady v případě prodlení s výplatou mzdy. V případě, že by i přesto došlo k prodlení se mzdou, může za to být zaměstnavateli uložen finanční postih. Jednoduše řečeno, počínaje letošním rokem se zvyšuje výše peněžních náhrad, se kterými může každý zaměstnanec počítat v případě porušení stanovených lhůt. Tato dodatečná platba se zpravidla vypočítá jako procento mzdy nevyplacené včas, tj. 1/150 klíčové sazby Centrální banky Ruské federace. Podívejme se na příklad. Výše nedoplatku platu je tedy 10 000 rublů, zpoždění již trvalo 5 dní. Během tohoto období byla sazba refinancování 10,5%, a proto bude kompenzace za nucené zpoždění 35 rublů.

Souhlasíte, každý zaměstnanec musí vědět o svých právech a o tom, jak se správně chovat v případě předčasného vyplacení mzdy. To vše velkou měrou přispěje k tomu, že zaměstnavatelé budou ke svým zaměstnancům pozornější.