Funkční analýza kalkulací (někdy také nazývaná kalkulace podle činností) je model nákladového účetnictví (obrázek 1). Je navržen tak, aby kategorizoval všechny výdaje na základě času stráveného činnostmi, které zahrnují výrobu zboží a poskytování služeb spotřebitelům.

V tradičních modelech nákladového účetnictví jsou nepřímé náklady (režijní náklady) alokovány proporcionálně k objemům výroby. Z tohoto důvodu bývají náklady na produkty, které jsou vyráběny ve velkém množství, nadhodnocené a na zboží a služby vyráběné v malých množstvích jsou podhodnoceny. Na rozdíl od tradičních metod nákladového účetnictví se při použití modelu funkční analýzy nákladů (FCA) určují skutečné náklady spojené se zbožím, spotřebiteli nebo službami, u kterých se nepřímé náklady rozdělují mezi typy produktů nikoli na základě objemu, ale na základě požadovaných nebo skutečně dokončených typů činností.

Namísto používání libovolných procent, které se často vyskytují v tradičních metodách nákladového účetnictví, se FSA zaměřuje na identifikaci vztahů příčina-následek, aby na nich objektivně alokoval náklady. Po nákladech určité druhyčinnosti, jsou náklady na každý takový typ rozloženy mezi všechny produkty – v závislosti na tom, do jaké míry tenhle typčinnost byla využita při výrobě konkrétního výrobku nebo při poskytování konkrétní služby. S tímto přístupem FSA často pomáhá identifikovat oblasti s vysokými režijními náklady na jednotku výroby a snaží se tak najít způsoby, jak je snížit nebo účtovat více. velké částky pro výrobky, jejichž výroba je nákladná.

Při aplikaci modelu FSA se vychází z následujícího základního předpokladu: náklady nevznikají z produktů nebo spotřebitelů jako takových, ale z výkonu činností, které byly nutné k výrobě zboží nebo poskytování služeb. Od tvořit různé produkty potřeboval odlišné typyčinnosti, z nichž každá také vyžaduje jiné poskytování zdrojů, při rozdělování celkových nákladů na jednotlivé druhy zboží a služeb je potřeba správně používat váhové koeficienty.

Když se rozhodujete, znalost skutečných nákladů pomáhá:

• stanovit ekonomické body zvratu;
• identifikovat ty spotřebitele, kteří přinášejí zisk, a ty, na kterých společnost utrpí ztráty (tj. posoudit „hodnotu zákazníka“);
• identifikovat příležitosti ke zlepšení;
• porovnat investiční alternativy.

Kdy použít model

FSA může být užitečné, když jsou režijní náklady společnosti vysoké a když kombinace více produktů a zákazníků zvyšují složitost práce a zvyšují náklady na manipulaci s materiálem. Tento způsob nákladového účetnictví umožňuje převést nepřímé náklady do kategorie přímých nákladů. Jako přesnější systém řízení nákladů FSA identifikuje příležitosti ke zvýšení efektivity a zlepšení výsledků podnikových procesů, na základě znalosti skutečných nákladů spojených s výrobou zboží a poskytováním služeb.

Existují další modely podobné FSA. Jedná se zejména o model celkových nákladů na vlastnictví (TCO) a nákladový model v průběhu celého životního cyklu produktu. Při uplatnění TCO se počítají celkové investiční náklady včetně jednorázových nákupů, opakujících se nákladů a provozních nákladů. Tento koncept je velmi široce využíván při realizaci projektů souvisejících s informačními technologiemi, kde je obtížné vyčíslit jejich přínosy, a proto je v tomto případě kladen hlavní důraz na minimalizaci nákladů projektu. Analýza nákladů životního cyklu umožňuje určit celkové náklady za celou dobu životnosti produktu (od jeho vývoje až po likvidaci).

Jak používat model

FSA se ve zjednodušené podobě skládá z pěti kroků.

1. Identifikujte účetní objekty a vedlejší činnosti a zdroje potřebné k jejich provedení.
2. Určete náklady na vedlejší činnost.
3. Stanovte ovladače nákladů pro každý zdroj.
4. Vypočítejte celkové nepřímé náklady spojené s produktem podle účetního objektu.
5. Celkové náklady rozdělte na části rovnající se nepřímým nákladům přiřazeným k jednotlivým účetním položkám.

Jako účetní objekt lze vybrat zboží, spotřebitele a služby. A druhem činnosti může být vše, co společnost dělá při podnikání: přijímá suroviny, provádí nakládací operace, balí zboží, telefonuje, podává vysvětlení, prodává a nakupuje, propaguje své produkty, provádí výpočty a kalkulace, umísťuje objednává, přijímá objednávky atd. Vedlejší činností se rozumí taková činnost, jejíž náklady nelze přímo přiřadit k účetním objektům. Zdroji mohou být stroje a zařízení, počítače, lidé a jakákoli jiná kapacita nebo majetek, který lze (alespoň částečně) přiřadit konkrétní činnosti.

závěry

FSA umožňuje segmentovat náklady na základě skutečné ziskovosti, což pomáhá přesněji posoudit hodnotu zákazníka. Aplikace tohoto modelu je jako taková prvním krokem k využití procesně orientovaného řízení nebo, jak se také nazývá, řízení založeného na činnostech. FSA nehodnotí efektivitu nebo produktivitu činností, ačkoli znalost těchto ukazatelů může být velmi důležitá pro zlepšení podnikání. Je třeba také poznamenat, že FSA se provádí za předpokladu, že je možné identifikovat jedinečné účetní objekty, typy činností a zdrojů. V konečném důsledku však přesnost výsledků této analýzy závisí na přesnosti původních dat, na kterých byla provedena.

Činnost firmy je potřeba optimalizovat... Pro některé manažery je „optimalizace“ příkaz shora, pro jiné naléhavost, projekt, na jehož výsledku závisí budoucí osud firmy. Tak či onak, vrcholoví manažeři společnosti nebo externí konzultanti začnou analyzovat a optimalizovat aktivity. Jejich nápady a návrhy na zlepšení podnikání přitom mohou být radikálně opačné. Je těžké pochopit, který nápad je nejvíce vítězný. A provádění experimentů na skutečné společnosti je příliš drahé.

Můžete vybudovat správné podnikání, aniž byste experimentovali na společnosti a zaměstnancích pomocí metod « simulace» A "funkční analýza nákladů" (FCA).

Simulační modelování- metoda výzkumu, která vám umožňuje analyzovat systém bez jeho změny. To je možné díky tomu, že zkoumaný systém je nahrazen simulačním. Experimenty se provádějí se simulačním systémem a výsledné informace charakterizují studovaný systém. Pokud jde o analýzu činností společnosti, metoda umožňuje simulovat provádění modelu podnikových procesů tak, jak by se stalo ve skutečnosti, a získat reálný odhad doby trvání každého procesu.

Funkční analýza nákladů- nástroj určený k odhadu nákladů na produkt (službu). Provedení funkční analýzy nákladů vám umožňuje získat odhad nákladů prostřednictvím řízení procesů zaměřených na výrobu produktu nebo poskytování služby. To je rozdíl mezi metodou funkční nákladové analýzy podnikových procesů a tradičními finančními metodami nákladového účetnictví, v rámci kterých jsou aktivity společnosti posuzovány podle funkčních operací, a nikoli podle konkrétních produktů (služeb) poskytovaných zákazníkovi. Funkční analýza nákladů je založena na následujícím návrhu: k výrobě produktu (služby) je nutné provést řadu procesů, vynaložit určité zdroje. Náklady na provoz procesu se vypočítávají převedením nákladů na zdroje do nákladů na kroky procesu. Součet nákladů na provedení všech procesů s určitými úpravami tvoří náklady na produkt (službu). Li tradiční metody vypočítat náklady určitého typu činnosti pouze podle kategorií nákladů, pak funkční analýza nákladů ukáže náklady na provedení všech kroků procesu. Metodika funkční analýzy nákladů tedy umožňuje nejpřesněji určit náklady na výrobu produktů (poskytování služeb) a také poskytuje informace pro analýzu podnikových procesů a jejich zlepšování.

V systému Business Studio se paralelně používají metody funkční analýzy nákladů a simulačního modelování. Pro výpočet nákladů procesu je nezbytná funkční analýza nákladů. Náklady na proces se vypočítávají převedením nákladů na zdroje do nákladů na provedené kroky procesu. Cílem simulačního modelování je vypočítat dobu trvání každého kroku procesu.

Fáze funkční analýzy nákladů a simulace zahrnují:

• Vývoj procesního modelu;
• Nastavení parametrů časování finálních (nerozložených) procesů;
• Nastavte parametry prostředků potřebné ke spuštění těchto procesů. Prostředky se dělí na dočasné a materiální. Náklady na dočasný zdroj se převádějí na náklady procesu úměrně času, který zdroj stráví prováděním procesu, náklady na materiální zdroj jsou úměrné počtu opakování procesu;
• Přidělování zdrojů procesům;
• Simulace provádění procesu.

Metodologie "Simulační modelování a funkční analýza nákladů" obsahuje doporučení pro praktickou aplikaci uvažovaných metod při modelování a analýze obchodních procesů vytvořených v systému Business Studio.

Funkční analýza nákladů(FSA) je široce používán v vědecký výzkum, při navrhování a modernizaci návrhů výrobků, zdokonalování technologických postupů, standardizaci a unifikaci výrobků, organizaci hlavní a pomocné výroby, zlepšovat struktury řízení, rozvoj a zlepšování finanční politiky.
Všechny objekty FSA lze rozdělit do dvou skupin: technické a netechnické systémy. Technické objekty zahrnují jednotlivé výrobky, technologické postupy, strojní systémy atd.; netechnické - systémy řízení a plánování podniku, systémy informačních služeb, systémy školení personálu a pokročilého školení, výrobní procesy atd.
Použití FSA v netechnických systémech má řadu funkcí:
1) široká škála netechnických systémů, které řeší různé problémy;
2) potíže s jasnou identifikací hlavních a hlavních funkcí systému;
3) nedostatek kvantitativních informací o fungování netechnických systémů;
4) špatná organizace kontaktů mezi výrobcem a spotřebitelem služeb nebo prací prováděných netechnickými systémy;
Podívejme se na podstatu FSA ve vztahu k finanční politice organizace.
FSA nenahrazuje jiné výzkumné metody, existuje spolu s logicko-strukturálními, ekonomickými a dalšími formami systémové analýzy s využitím jejich vlastních technik, metod a metodologie. Jeho rozdíl spočívá ve skutečnosti, že zkoumaný objekt není považován za objektivní formu, ale jako komplex funkcí, které plní. Úkolem je přitom zajistit efektivní realizaci souboru funkcí, jejichž nositelem je objekt.
Financial FSA je metoda studie proveditelnosti manažerských funkcí podniku (divize podniku), jejímž cílem je najít způsoby, jak zlepšit kvalitu jejich implementace a snížit náklady na řízení za účelem zvýšení efektivity výroby a kvality produktů. Metoda je založena na systematickém, funkčním přístupu a principu sladění důležitosti funkcí s náklady na jejich implementaci.
Systémový přístup vyžaduje studium systému řízení podniku jako integrálního systému sestávajícího ze subsystémů a prvků; zahrnuje zvážení vazeb v rámci systému mezi subsystémy a prvky, mezi řídicím systémem jako celkem a výrobním systémem, které jsou v interakci, a také externími propojeními systému, který je součástí nadřazeného řídicího systému.
Funkční přístup zahrnuje prezentaci systému managementu jako souboru vykonávaných funkcí managementu, které poskytují zdůvodnění, přijetí a implementaci manažerská rozhodnutí danou úroveň kvality. Výzkumný proces zkoumá funkce a nejlepší způsoby, jak je provádět. V tomto případě je nutné abstrahovat od specifické organizační struktury řízení, která v důsledku zaměření na vyhledávání nejlepší způsoby výkon funkcí umožňuje vyvinout zásadně novou nebo maximálně zjednodušenou strukturu řízení při zachování nebo zlepšení kvality výkonu řídících funkcí.
Princip sladění důležitosti funkcí (jejich klasifikace je uveden na obr. 2.3) s náklady na jejich realizaci umožňuje ekonomické posouzení organizační struktury řízení.
Základní pojmy používané ve FSA:
. FSA objekt - systém řízení (podnik, pracoviště, tým), jeho subsystémy, jakož i jejich součásti - prvky;
. externí funkce organizace - funkce zaměřené na realizaci vazeb objektu na příbuzné a nadřízené organizace;
. vnitřní funkce organizace - funkce zaměřené na realizaci vnitřních vazeb objektu mezi funkčními celky;
. funkční rozdělení - komponentřídicí přístroj, který vykonává určité řídicí funkce.
Cíle zlepšení finanční politiky pomocí manažerského FSA:
. snižování nákladů na implementaci manažerských funkcí při zachování nebo zlepšení kvality jejich implementace;
. zvýšení efektivity podnikového řídícího aparátu za účelem dosažení nejlepších produkčních výsledků.
Zvažme hlavní body funkčního přístupu při popisu objektu.

Rýže. 2.3. Klasifikace funkcí objektu a jeho prvků
Funkce je ve FSA chápána jako schopnost objektu jednat, ovlivňovat a uspokojovat potřeby.
Funkční přístup vyžaduje abstrahování od reálného objektu (specifické organizační struktury řízení) a zaměření se na jeho funkce, tzn. zkoumaný objekt je nahrazen souhrnem jeho funkcí. Cíl snížení nákladů je formulován následovně: „Jsou tyto funkce nutné? Pokud ano, jsou poskytnuté kvantitativní charakteristiky nezbytné? Jaký je nákladově nejefektivnější způsob, jak těchto funkcí dosáhnout?“
Tento přístup se tedy liší od tradičního a umožňuje dosáhnout ekonomického efektu, kterého není dosaženo jinými metodami.
Je vhodné vypočítat významnost hlavních funkcí objektu analýzy pomocí metody prioritizace a tabulky, jako je SuperCalc, QuattroPro nebo Microsoft Excel.
Význam funkcí určuje zpravidla expertní skupina, která zahrnuje pracovníky řídícího aparátu, finančníky a ekonomy organizace. Míra důležitosti funkcí se počítá v bodech, pro které je vhodné použít metodu nastavení priority.
Při použití této metody je skupina objektů uspořádána v řadě ve vzestupném nebo sestupném pořadí podle závažnosti jakékoli charakteristiky. Předpokládá se, že numerická míra míry vyjádření charakteristiky je neznámá pro všechny nebo alespoň pro několik objektů a překonání této nejistoty pomocí konvenčních formálních metod je buď nemožné, nebo vyžaduje značné množství práce a času. V úloze stanovování priorit byla přijata metoda párového porovnávání jako metoda pro vyjádření expertů, jejímž účelem je identifikovat preference expertů „v čistá forma" Jiné typy hodnocení, jako jsou body, vyžadují přechodnost – konzistenci preferencí. Párové porovnání takovéto tranzitivity nepředpokládá předem, což je podstatná výhoda metody.
Netranzitivita (porušení logiky) systému párových porovnávání se může vyskytovat poměrně často z různých důvodů: za prvé, odborník nemusí být stejně obeznámen s posuzovanými objekty a může být nepřesný při posuzování některých z nich; za druhé, při dostatečně velkém počtu objektů může jejich posouzení na stejném základě provést několik odborníků a každý z nich hodnotí pouze část objektů, což může způsobit určité rozpory; za třetí, odborník posuzující všechny předměty může mít při posuzování různých předmětů různý práh rozdílu; za čtvrté, i když jsou tranzitivní systémy srovnání získány během individuálního hodnocení několika experty na stejné objekty pro dané kritérium, pak když jsou seskupeny, může být tranzitivita narušena.
Z tohoto důvodu výsledek párového srovnání nejpřesněji odráží subjektivní preference, protože výběr zde má nejmenší omezení a metoda neklade na odborníka apriorní podmínky.
Při přísném požadavku na tranzitivitu srovnávacího systému je odborník, který se při porovnávání dvojice objektů při porovnávání jiných dvojic objektů zmýlil, nucen vzít v úvahu výsledky předchozích srovnání, včetně chybného, což bude mít nepochybně za následek další chyby. Pokud není požadavek na průchodnost srovnávacího systému, expert porovnává objekty bez ohledu na výsledky jiných porovnávání a jedna učiněná chyba výrazně neovlivní výsledky výpočtu prioritních hodnot objektů.
Jedinou nevýhodou metody je její malá použitelnost, kdy se počet porovnávaných objektů zvyšuje v důsledku neúměrného rychlý růst jednoduché párové srovnání.
Uvažovaná metoda má tedy oproti jiným metodám vyjadřování úsudků značné výhody: za prvé je ve vztahu k expertovi nejorganičtější a za druhé nevyžaduje přechodnost mezi objekty. První výhoda je absolutní, neboť je realizována u jakýchkoliv metod zpracování výsledků vyšetření. Druhou výhodu lze realizovat pouze při zpracování výsledků vyšetření metodou prioritizace; nicméně jiné metody jistě vyžadují striktní tranzitivitu systému párového porovnávání objektů. To dává důvod považovat metodu stanovení priorit za velmi slibnou.
Základem matematického aparátu této metody je tzv. vedoucí problém. V praxi obvykle používaná metoda pro určení lídra (vítěze) a rozdělení míst mezi účastníky je sčítání získaných bodů a nebere v úvahu sílu soupeře, od kterého konkrétní účastník vyhrál. Řešení problému vůdce nám umožňuje vzít tuto sílu v úvahu a přesněji rozdělit místa.
Pro popis postupu řazení studovaných objektů - funkcí pomocí metody nastavení priority je označíme Xv X2,..., Xn, kde n je počet studovaných objektů.
Dále vytvoříme matici A = \a\ nebo:


kde X > X znamená, že tý objekt je podle analyzované charakteristiky výhodnější než tý objekt; X. = X- znamená, že /-tý a y"-tý objekt je ekvivalentní z hlediska analyzované charakteristiky; X)< X. означает, что i-й объект менее предпочтителен по анализируемому признаку, чему-й объект. Введем понятие итерированной оценки порядка к объекта X.. Итерированная оценка нулевого порядка объекта X. обозначается Л(0) и рассчитывается по формуле:

Iterovaný odhad nultého řádu představuje počáteční přiblížení (iteraci) konečnému odhadu. Následující iterace se počítají pomocí vzorce, který se nazývá základní kontrola metody stanovení priority:

kde Pj*(k) je normalizovaný iterovaný odhad i-tého objektu řádu k, vypočítaný podle vzorce:

Iterativní výpočet odhadů je přerušen poté, co je splněna nerovnost pro předem určený dostatečně malý počet £:

Pro většinu řešených úloh s řazením zcela postačí, když je zvolena hodnota v rozmezí 0,01–0,001.
Představme si notaci:
P(k)= (P;(k)) - sloupcový vektor iterovaných odhadů řádu k;
Pn(k) =(Pi(k)) je sloupcový vektor normalizovaných iterovaných odhadů řádu k.
Nebo;


Legenda:
1. Získávání informací z externích a interních zdrojů.
2. Plánujte cash flow.
3. Připravit a realizovat řešení financování.
4. Připravit a realizovat investiční rozhodnutí.
5. Komunikujte finanční plány s odděleními.
Výpočet důležitosti funkcí metodou nastavení priority je uveden v tabulce. 2.3.




Iterativní výpočet odhadů je přerušen poté, co je rozdíl mezi iterovanými odhady dostatečně malý, podle názoru odborníka určujícího význam funkcí. Jako indikátor významnosti funkcí je zvolen iterovaný odhad posledního řádu.
Po posouzení významnosti vyvstává úkol komplexně, úplně a objektivně rozdělit náklady s nimi spojené, neboť na tom do značné míry závisí výsledky celé analýzy. Složitost výpočtů spočívá ve skutečnosti, že jeden typ nákladů promítnutý do účetnictví nastává, když je vykonáváno několik funkcí systému řízení. Kromě toho, pokud lze odpisy prostor rovnoměrně rozdělit mezi všechny funkce vykonávané ve stejné oblasti, pak by například mzdy měly být rozděleny úměrně času strávenému na každé funkci každým zaměstnancem, přičemž by se zvláštní pozornost měla věnovat způsobu výpočtu bonusy.
Pro co nejrychlejší rozdělení nákladů lze náklady rozdělit do následujících skupin: mzda(včetně prémií), cestovní náhrady, příspěvky na služby, údržba osobních vozidel, kancelářské, poštovní a telegrafické výdaje, údržba budov a zařízení, výdaje na vybavení kanceláře atd.
Funkční nákladový diagram je sestavena následovně: v horní části diagramu jsou řídící funkce řazeny sekvenčně podle stupně jejich důležitosti, v dolní části jsou uvedeny náklady na jejich realizaci. V tomto případě by měla být důležitost měřena v bodech a funkce by měly být umístěny podél osy, jak se jejich důležitost snižuje, což umožňuje rychle posoudit disproporce v rozložení nákladů.

Funkčně-nákladový diagram jasně ukazuje, do jaké míry význam každé funkce odpovídá nákladům na její implementaci.

Na základě získaných dat jsou nabízena doporučení pro zlepšení studovaného objektu, mezi jejichž hlavní oblasti patří:
. odstranění zbytečných, škodlivých, duplicitních a dalších funkčně nepotřebných funkcí;
. kombinování vzájemně souvisejících funkcí na jedno médium;
. snížení zbytečných spotřebitelských vlastností objektu.
Obecně by implementace doporučení vypracovaných během finanční a nákladové analýzy měla zajistit:
. snižování nákladů při současném zlepšování kvality řídících funkcí;
. zlepšování kvality výkonu řídících funkcí při nezměněných nákladech;
. snižování nákladů při zachování kvality řídících funkcí;
. snížení nákladů při rozumném snížení objemu a kvality vykonávaných funkcí na funkčně požadovanou úroveň.
Výhody expertních systémů (ES) ve srovnání s využitím zkušených specialistů bez vytvoření ES jsou následující:
. dosažená kompetence se neztrácí a lze ji dokumentovat, přenášet, reprodukovat a rozšiřovat;
. v ekonomických systémech jsou stabilnější výsledky, neexistují emocionální a jiné subjektivní faktory;
. vysoké náklady na vývoj jsou vyváženy nízkou cenou provozu, schopností kopírování, mnohonásobným zvýšením efektivity využití inteligence vysoce kvalifikovaných specialistů a zvýšením intelektuálních schopností méně kvalifikovaných pracovníků.
Expertní systémy se liší od běžných počítačových systémů, protože:
. manipulovat spíše se znalostmi než s daty;
. mají potenciální schopnost „učit se“ ze svých chyb;
. Aktualizuje se vytváření flexibilní sítě odpovědí nejen na otázky „co kdyby?“, ale i „proč?“.
Nevýhodou ES jsou značné mzdové náklady nutné k doplnění znalostní báze. Získávání znalostí od odborníků a jejich vkládání do znalostní báze je složitý proces, který vyžaduje značné investice času a peněz.
Zastavme se u využití technické analýzy, která se používá k vývoji a provádění zahraniční politika na finančních trzích. Technická analýza je metoda předpovídání cen pohledem na grafy pohybů trhu za předchozí časová období. Termín „pohyby na trhu“ se vztahuje na tři hlavní typy informací: cenu, objem obchodování a otevřený zájem.
Za cenu se považuje jak skutečná cena zboží na burzách, tak hodnoty měnových a jiných indexů, například směnný kurz dolaru vůči jiným měnám, index Dow Jones (průměr cen akcií skupina největších amerických společností), index nákladní dopravy atd.
Objem obchodů je celkový počet kontraktů zobchodovaných za určité časové období, jako je například obchodní den.
Otevřený zájem je počet pozic, které nebyly uzavřeny (neprodány) na konci obchodního dne.
Tato analýza široce využívá grafické metody: histogramy, japonské svícny, grafy objemu obchodování a otevřeného zájmu na komoditních trzích; trendy, vzory obrácení; klouzavé průměry, oscilátory. Využívá teorii cyklu a teorii Elliottových vln.
S vývojem počítačové vybavení, sítě a technologie, obchodníci (účastníci obchodování na burzách) obdrželi vynikající nástroje technické analýzy, tak jednoduché, že nevyžadují téměř žádné přemýšlení o analýze signálů, které se objevily (pouze o tom, jak moc by se jim mělo věřit).

Téma 11. Funkční analýza nákladů

Funkční analýza nákladů vám umožňuje provádět následující typy prací:

· stanovení a provedení obecné analýzy nákladů podnikových procesů v podniku (marketing, výroba produktů a poskytování služeb, prodej, řízení kvality, technický a záruční servis atd.);

· provedení funkční analýzy související se stanovením a zdůvodněním funkcí vykonávaných strukturálními divizemi podniků za účelem zajištění výroby vysoce kvalitních produktů a poskytování služeb;

· identifikace a analýza základních, dodatečných a zbytečných funkčních nákladů;

· srovnávací analýza alternativních možností snižování nákladů ve výrobě, prodeji a řízení zefektivněním funkcí strukturálních divizí podniku;

· analýza integrovaného zlepšování výkonnosti podniku.

Metoda FSA se nyní stala komplexním nástrojem pro posuzování systémů, procesů a konceptů.

Funkční analýza nákladů (FCA, Activity Based Costing, ABC) je metoda pro stanovení nákladů a dalších charakteristik produktů, služeb a spotřebitelů, využívající jako základ funkce a zdroje zapojené do výroby, marketingu, prodeje, dodávky, technické podpory, poskytování služeb, zákaznický servis a zajištění kvality.

Metoda FSA je navržena jako „operativně orientovaná“ alternativa k tradičním finančním přístupům. Konkrétně, na rozdíl od tradičních finančních přístupů, metoda FSA:

· poskytuje informace ve formě srozumitelné pracovníkům podniku přímo zapojeným do obchodního procesu;

· rozděluje režijní náklady v souladu s podrobnou kalkulací využití zdrojů, detailním pochopením procesů a jejich vlivu na náklady, nikoli na základě přímých nákladů nebo účtování o plném objemu výkonů.

Metoda FSA je jednou z metod, která umožňuje naznačit možné způsoby zlepšení ukazatelů nákladů. Účelem vytvoření modelu FSA pro zlepšení činnosti podniků je dosáhnout zlepšení fungování podniků z hlediska nákladů, pracovní náročnosti a produktivity. Provádění výpočtů pomocí modelu FSA umožňuje získat velké množství informací FSA pro rozhodování.

Metoda FSA je založena na datech, která poskytují manažerům informace potřebné k odůvodnění a přijímání manažerských rozhodnutí při aplikaci metod, jako jsou:

· „just-in-time“ (JIT) a KANBAN;

· globální management kvality (Total Quality Management, TQM);

· neustálé zlepšování (Kaizen);

· reengineering obchodních procesů (Business Process Reengineering, BPR).

Koncept FSA umožňuje prezentovat manažerské informace ve formě finančních ukazatelů. Použitím jednoduše US$ nebo RUB jako jednotek měření finančních ukazatelů odráží metoda FSA finanční situaci společnosti lépe než tradiční účetnictví. Metoda FSA totiž fyzicky odráží funkce lidí, strojů a zařízení. Metoda FSA zobrazuje úroveň spotřeby zdrojů funkcemi a také důvody, proč jsou tyto zdroje využívány.

Informace FSA lze využít jak pro aktuální (provozní) řízení, tak pro strategická rozhodnutí. Na úrovni taktického řízení lze informace z modelu FSA využít k formulaci doporučení pro zvýšení zisku a zlepšení efektivity organizace. Na strategické úrovni - pomoc při rozhodování o reorganizaci podniku, změně nabídky produktů a služeb, vstupu na nové trhy, diverzifikaci atd. Informace FSA ukazují, jak lze zdroje přerozdělit pro maximální strategický přínos, pomáhají identifikovat příležitosti pro ty faktory (kvalita, služby, snížení nákladů, snížení pracovní náročnosti), které jsou nejdůležitější, a také určují nejlepší investiční možnosti.

hodnota FSA

Hlavní směry použití modelu FSA pro reorganizaci podnikových procesů jsou zvýšení produktivity, snížení nákladů, pracovní náročnosti, času a zlepšení kvality.

Zlepšení produktivity zahrnuje tři kroky. V první fázi jsou funkce analyzovány s cílem určit příležitosti ke zlepšení efektivity jejich implementace. Za druhé jsou identifikovány příčiny neproduktivních výdajů a způsoby jejich odstranění. Konečně třetí krok monitoruje a urychluje požadované změny měřením klíčových parametrů výkonu.

Pokud jde o snižování nákladů, pracnosti a času, pomocí metody FSA je možné reorganizovat činnosti tak, aby bylo dosaženo udržitelného snižování. Chcete-li to provést, musíte provést následující:

· snížit čas potřebný k provedení funkcí;

· odstranit zbytečné funkce;

· vytvořit seřazený seznam funkcí podle nákladů, náročnosti práce nebo času;

· výběr funkcí s nízkou cenou, pracností a časem;

· organizovat sdílení všech možných funkcí;

· přerozdělit zdroje uvolněné v důsledku vylepšení.

Je zřejmé, že výše uvedené akce zlepšují kvalitu podnikových procesů. Zvyšování kvality podnikových procesů se provádí pomocí srovnávacího hodnocení a výběru racionálních (podle nákladových nebo časových kritérií) technologií pro provádění operací nebo postupů.

Řízení založené na funkcích je založeno na několika analytických metodách, které využívají informace FSA. Jedná se o strategickou analýzu, analýzu nákladů, časovou analýzu, analýzu pracovní náročnosti, stanovení cílových nákladů a kalkulaci nákladů na základě životního cyklu produktu nebo služby.

Jednou z oblastí využití principů, nástrojů a metod FSA je plánování rozpočtu na základě funkcí. Plánování rozpočtu používá model FSA k určení rozsahu práce a požadavků na zdroje. Existují dva způsoby použití:

· výběr prioritních oblastí činnosti souvisejících se strategickými cíli;

· vypracování realistického rozpočtu.

Informace FSA vám umožňují činit informovaná a cílená rozhodnutí o alokaci zdrojů na základě pochopení vztahů mezi funkcemi a nákladovými objekty, nákladovými faktory a rozsahem práce.

Vývojem metody FCA byla metoda funkčního řízení nákladů (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSU je metoda, která zahrnuje řízení nákladů založené na použití přesnějšího přiřazování nákladů procesům a produktům.

Zvláště upozorňujeme na to, že metoda FSU umožňuje náklady nejen určovat, ale i řídit. Nelze však klást rovnítko mezi řízení a kontrolu. Data FSA/FSU se používají spíše pro „prediktivní“ modelování než pro kontrolu. Využití nákladových dat pro potřeby řízení je dnes nahrazováno včasnějšími informacemi z metody TQM, implementované formou funkcí Statistical Process Control (SPC), nebo z integrovaných informačních systémů pracujících v reálném čase.

V procesu konstrukce funkčních nákladových modelů se podařilo vytvořit metodologický a technologický vztah mezi modely IDEF0 a FSA.

Výhody a nevýhody funkční analýzy nákladů ve srovnání s tradičními metodami
výhody:

1. Přesnější znalost nákladů na produkt umožňuje činit správná strategická rozhodnutí o:

a) stanovení cen produktů;
b) správná kombinace produktů;
c) výběr mezi možnostmi vlastní výroby nebo nákupu;
d) investice do výzkumu a vývoje, automatizace procesů, propagace atd.

2. Větší přehlednost, pokud jde o vykonávané funkce, díky nimž jsou společnosti schopny:

a) věnovat více pozornosti řídícím funkcím, jako je zvyšování efektivity drahých operací;
b) identifikovat a snížit objem operací, které nepřidávají hodnotu produktům.

nedostatky:

· Proces popisu funkcí může být příliš podrobný a model je někdy příliš složitý a náročný na údržbu.

· Často je podceněna fáze sběru dat o zdrojích dat podle funkcí (činitelů aktivity).

· Pro vysoce kvalitní implementaci je nutný speciální software.

· Model se často stává zastaralým kvůli organizačním změnám.

· Implementace je často vnímána jako zbytečný „rozmar“ finančního řízení a není dostatečně podporována operativním řízením.

FSA fáze

Fáze FSA:

1. Provádění výzkumu zaměřeného na stanovení úkolů pro vytvoření nebo vylepšení objektu, hledání způsobů plnění funkcí.

2. Řešení problémů formulovaných v předchozí fázi.

3. Implementace získaných řešení.

Při provádění FSA v jedné etapě (tj. při provádění pouze první z etap) je cílem práce vyhledání konkrétních úkolů pro vytvoření nebo změnu objektu, identifikace technických, ekonomických a organizačních a ekonomických požadavků na navrhovaný objekt. řešení. Za variantu takové práce v korektivní podobě můžeme považovat analýzu výrobku vyráběného v podniku, sestavení konkrétních úkolů pro jeho zlepšení, po kterých lze identifikované úkoly a stanovené ekonomické směrnice zařadit do plánů rozvoje výroby. FSA. Další možností takové práce v rámci kreativní formy FSA může být analýza případného vývoje zákazníkem ve fázi tvorby technických specifikací. Formulované úkoly a ekonomické směrnice pro jejich řešení tvoří v tomto případě základ vypracovaných technických specifikací. Při provádění FSA v jedné fázi tak lze hledání konkrétních řešení a jejich praktické zavádění oddělit od vlastní analytické práce na zadávání úkolů a provádět bez jakékoli souvislosti s nimi.

Během dvoustupňového FSA (tj. při provádění prvního a druhého z výše uvedených stupňů) se nejen formulují problémy, ale také se hledají řešení těchto problémů. Toto pracovní schéma je typické pro funkčně-nákladový design (kreativní forma FSA), protože mezi nalezením konstruktivních řešení pro nový vývoj a jeho praktickou implementací může existovat značná časová prodleva. Dvoustupňová práce s korekční formou FSA tvoří základ pro určité varianty metody Express-FSA.

Provádění FSA v nejúplnější verzi, včetně tří fází, je upraveno řadou dokumentů na různých úrovních. V tomto případě práce na FSA zahrnuje praktickou implementaci nalezených řešení. Typickým příkladem takové organizace práce je provádění FSA průmyslových výrobků zvládnutých ve výrobě (opravná forma FSA), ve kterém většinu práce provádí výzkumný tým tvořený zaměstnanci podniku. pracovní skupina(IRG), která zejména vykonává dohled nad implementací vypracovaných doporučení.

Existují také možné možnosti provádění FSA, když se jedna nebo dvě z výše uvedených fází analýzy opakují. Například při studiu produktu, který byl zvládnut ve výrobě, lze formulovat konkrétní úkoly pro jeho zlepšení, ale hledání řešení těchto problémů není vždy efektivní. V takových případech lze opakovat první fázi FSA, aby se přeformulovaly cíle, a poté se znovu provede druhá fáze studie. Další možnost opakování první etapy FSA je možná v případech rozvoje nových zařízení. V tomto případě jsou nejprve stanoveny nejobecnější úkoly pro vytvoření objektu, poté s každým dalším opakováním první etapy výzkumu jsou tyto úkoly stále podrobnější.

Nejrozšířenějším přístupem je však dobře vyvinutý přístup v metodice FSA, který považuje proces provádění funkčně-nákladové analýzy za relativně přesně definovanou posloupnost fází – pracovní plán pro provádění FSA.

Pracovní plán pro provádění FSA

Typický pracovní plán pro provádění FSA je stanoven ve formě sedmi po sobě jdoucích fází.

Přípravná fáze. Jeho účelem je předběžná kontrola platnosti úkolu, jeho případné upřesnění a organizační zajištění prací na plnění FSA.

Informační fáze. V této fázi se shromažďují, systematizují a studují informace o objektu FSA.

Analytická fáze. Hlavními cíli této etapy je sestavení funkčně ideálního modelu objektu, identifikace a stanovení úkolů pro implementaci tohoto modelu.

Kreativní fáze. V této fázi jsou řešeny zjištěné problémy a je vypracován soubor návrhů k zajištění vylepšení původního objektu.

Fáze výzkumu. Cílem této etapy je identifikovat maximální efekt nalezených řešení a predikovat další vývoj objektu.

Fáze realizace. V této fázi probíhají práce na zajištění implementace přijatých doporučení FSA.

Práce na FSA je založena na algoritmickém principu, kdy každý následující postup je založen na výsledcích předchozího a samotné postupy jsou prováděny podle určitých pravidel. Každý následující postup FSA umožňuje opravit výsledky předchozích postupů. Iterační smyčky se mohou mnohokrát opakovat. Práce vlastní kterékoli fázi FSA může být částečně vykonávána v jiných fázích.

Ve srovnání s obecnou vědeckou metodou řešení problémů odlišuje pracovní plán FSA tvůrčí proces od ostatních fází, které přispívají k získání nejunikátnějších, nákladově nejefektivnějších řešení v uvažovaném projektu. Snížení nákladů o více než 30 % až 50 % přitom není neobvyklé. Specialisté FSA v rozdílné země používat různé názvy a různé počty kroků k popisu procesu FSA.

Pracovní plán je organizovaný akční plán pro provádění studií FSA a zajištění implementace doporučených změn. Pracovní plán obsahuje sedm etap, z nichž pět obvykle provádí IWG FSA. Další dvě etapy probíhají v souladu s firemní politikou uvedenou v programu FSA.

Každá fáze pracovního plánu obsahuje několik úkolů. Tato sada různých úkolů a pravidel spojených s uměním jejich aplikace dělá z FSA způsob práce.

V procesu vývoje FSA absorbovala mnoho technologií, které byly dříve používány jako nezávislé metodyřešit konkrétní problémy. V různých fázích výzkumu se široce využívá strukturování funkcí kvality, Paretova metoda, ABC analýza, Taguchiho metoda, metoda analýzy povahy a důsledků poruch, paralelní návrh, TRIZ a další metody. Níže uvedený pracovní plán poskytuje konkrétní kroky k efektivní analýze lokality za účelem vytvoření maximálního počtu alternativ, kterých bude dosaženo potřebné funkce produkt nebo služby. Přísné dodržování pracovního plánu s větší pravděpodobností zajistí maximální užitek s dostatečnou flexibilitou.

Pracovní plán FSA pokrývá tři hlavní období činnosti: předběžnou fázi, přímou implementaci funkční analýzy nákladů a Poslední fáze- etapa realizace. Všechny fáze a kroky se provádějí postupně. Jak studie nákladů postupuje, nová data a nová informace může donutit IWG vrátit se k dřívějším fázím nebo krokům v rámci fáze založené na iterativním přístupu. Etapy nebo kroky v rámci etapy nejsou přeskočeny.

Funkční analýza nákladů vám umožňuje provádět následující typy prací:

formace relevantní informace o efektivnosti činnosti odpovědných středisek v podniku;


stanovení a provedení obecné analýzy nákladů na podnikové procesy v podniku (marketing, výroba produktů a poskytování služeb, prodej, řízení kvality, technický a záruční servis atd.);


provádění srovnávací analýza a zdůvodnění výběru racionální technologické možnosti pro implementaci obchodních procesů;


provádění funkční analýzy související se stanovením a zdůvodněním funkcí vykonávaných strukturálními divizemi podniků za účelem zajištění výroby vysoce kvalitních produktů a poskytování služeb;


identifikace a analýza základních, dodatečných a zbytečných funkčních nákladů;


srovnávací analýza alternativních možností snižování nákladů ve výrobě, prodeji a řízení zefektivněním funkcí strukturálních divizí podniku;


analýza integrovaného zlepšování výkonnosti podniku atd.


Funkční analýza nákladů (FCA, Activity Based Costing, ABC) je metoda pro stanovení nákladů a dalších charakteristik produktů, služeb a spotřebitelů, která je založena na využití funkcí a zdrojů zapojených do výroby, marketingu, prodeje, dodávek, technických podpora a poskytování služeb, zákaznický servis a zajištění kvality.


Metoda FSA je navržena jako „operativně orientovaná“ alternativa k tradičním finančním přístupům. Konkrétně, na rozdíl od tradičních finančních přístupů, metoda FSA:


poskytuje informace ve formě srozumitelné pracovníkům podniku přímo zapojeným do obchodního procesu;


rozděluje režijní náklady v souladu s podrobnou kalkulací využití zdrojů, detailním pochopením procesů a funkcí jejich složek a také jejich vlivu na náklady.


Funkčně-nákladovou analýzou se rozumí metoda systematického výzkumu funkcí jednotlivého výrobku nebo určitého výrobního a ekonomického procesu, případně struktury řízení, směřující k minimalizaci nákladů v oblastech designu, vývoje výroby, prodeje, průmyslové a domácí spotřeba s vysokou kvalitou, maximální užitnou hodnotou a životností.


Informace FSA jsou zpravidla prezentovány ve formě soustavy nákladových a časových ukazatelů, ukazatelů pracovní náročnosti a mzdových nákladů, jakož i relativních ukazatelů charakterizujících efektivitu činnosti odpovědných středisek v podniku.


Scorecard lze využít jak pro aktuální (provozní) řízení, tak pro strategická rozhodnutí. Na úrovni operativního řízení lze informace z modelu FSA využít k formulaci doporučení pro zvýšení zisku a zlepšení efektivity podniku. Na strategické úrovni - pomoc při rozhodování o reorganizaci podniku, změně nabídky produktů a služeb, vstupu na nové trhy, diverzifikaci atd. Informace FSA ukazují, jak lze zdroje přerozdělit pro maximální strategický přínos, pomáhají identifikovat příležitosti pro ty faktory (kvalita, služby, snížení nákladů, snížení pracovní náročnosti), které jsou nejdůležitější, a také určují nejlepší investiční možnosti.


Funkční analýza nákladů je založena na základě, který je pro ni jedinečný, na principech, které jsou pro ni jedinečné. Jedná se především o: kreativní inovativní myšlení, systematičnost, komplexnost, funkčnost objektů analýzy a náklady na jejich realizaci, složení mysli a zkušenosti vědeckých i praktických pracovníků v různých oblastech poznání.


Volba optimálního řešení naráží na fenomén konformismu, který je vlastní každé tvůrčí skupině vystupující jako vývojář. Tyto jevy lze překonat použitím speciální metody: “Delphi”, PATTERN a jejich modifikace.


Metoda Delphi je uznávána jako hlavní a z metodologického hlediska nejtestovanější. Zvláštností této metody je vyloučení jevů konformity, izolovaná práce každého člena expertní skupiny a nezávislost jeho úsudků. Zde vliv takových psychologické faktory, jako návrh třetí strany, přizpůsobení se názoru někoho jiného, ​​názoru většiny.


Tato metoda zpočátku nebyla bez nedostatků, které byly odstraněny v jejích modifikacích: „Delphi-PERT“, metoda SIIR atd.


Metoda PATTERN, skládající se z prvních písmen anglických slov, která znamenají pomoc při plánování prostřednictvím kvantitativního hodnocení technických dat, byla vyvinuta v letech 1962-1964. Při aplikaci této metody


Metoda PATTERN má četné modifikace a analogy: PROFIL, KPE, QUEST, PROPLEN, MARSEN, ELECTRE. KARI et al. Uvažovaná metoda však není bez nedostatků: nedostatek jistoty při konstrukci „rozhodovacího stromu“, nedostatek překážek konformitě, vágnost ve výběru expertů atd. Vzhledem ke svým nedostatkům tato metoda nezískají plné uznání v naší literatuře (zejména při posuzování kvality zboží).


Odborníci se shodují, že v procesu znalecké posudky bylo možné použít zobecněnou metodu, eliminující negativní aspekty jak Delphi metody, tak metody PATTERN.


Cíle funkční analýzy nákladů jsou:


stanovení vztahu mezi ekonomickou efektivitou výroby na všech úrovních a zejména na mikroúrovni s celkovým úhrnem nákladů na život a vtělenou práci (s maximální minimalizací druhé s povinným dodržením všech parametrů konečného produktu, resp. servis):


rozvoj soustavy ukazatelů a technicko-ekonomických standardů přijatelných pro všechny úrovně systému řízení;


organizace technologických a řídících procesů v celém řetězci výrobních a finančních činností:


aktivace ekonomických pák, jejichž vliv byl dříve omezen;


systematické sledování účinnosti, spolehlivosti, dlouhodobého používání produktů, placené služby, konzultace a konstruktivní doporučení v oblasti průmyslového a domácího použití.


Realizaci všech těchto úkolů může zvládnout pouze tým vědeckých a praktických pracovníků z různých vědních oborů a pracovníků s bohatými zkušenostmi a jistou tvůrčí fantazií.


Funkční analýza nákladů je jednou z vědních disciplín, která vznikla relativně nedávno.


Fáze FSA ve vztahu k návrhu zásadně nových produktů lze formulovat takto: 1) informační a přípravná, 2) analytická a kreativní, 3) uvedení do provozu, 4) toková výroba, 5) obchodní a prodejní, 6) ovládání a provozu.


Informační a přípravná fáze začíná výběrem objektu.


Může se jednat o vytvoření zásadně nového produktu pro průmyslové nebo domácí účely nebo o radikální rekonstrukci již existujícího.


Analyticko-kreativní fáze, pokračující a rozvíjející to, co bylo uvedeno výše, nejplněji vyjadřuje podstatu funkčně-nákladové analýzy. V této fázi je komplexně zvážena konstruktivita samotného nápadu, předloženo mnoho alternativních nápadů, provedena jejich důkladná teoretická analýza a analyticky zvážena všechna pro a proti. Mnohorozměrnost myšlenek je nezbytnou podmínkou pro analyticko-teoretický vývoj nového nebo radikální rekonstrukci stávajícího.


Seznam prací v analytické a tvůrčí fázi:


formování všech možných funkcí předmětu analýzy a jeho součástí;


klasifikace a seskupování funkcí, stanovení hlavních, základních, pomocných, nepotřebných funkcí zkoumaného systému a jeho součástí;


sestavení funkčního modelu objektu;


analýza a posouzení významnosti funkcí;


konstrukce kombinovaného, ​​funkčně-konstrukčního modelu objektu;


analýza a hodnocení nákladů spojených s implementací identifikovaných funkcí;


sestavení funkčně-nákladového diagramu objektu;


komparativní analýza významu funkcí a nákladů na jejich realizaci k identifikaci oblastí s nepřiměřeně vysokými náklady;


provedení diferencované analýzy pro každou z funkčních oblastí, soustředění rezerv pro úsporu mzdových a materiálových nákladů;


hledat nové nápady a alternativní možnosti pro ekonomičtější řešení;


předběžný vývoj návrhů formulovaných tvůrčím týmem, jejich systemizace obecně a podle funkcí:


analýza a tvorba možností pro praktickou realizaci objektu (produkt, design, technologie);


příprava materiálů souvisejících s realizací kreativně-analytické etapy.


Fáze uvedení FSA do provozu je spojena s experimentálním testováním zásadně nového produktu navrženého kreativním týmem. Nestává se často, že by se teoretický vývoj bez takových kontrol přenesl do sériové výroby. Kontroly na zkušební stolici navíc odhalují určité nedostatky, včetně závažných. V tomto případě jsou možné situace, kdy se celý analyticko-kreativní postup opakuje buď částečně, nebo úplně.


Ekonomická analýza objemu produkce (ve fyzickém a peněžním vyjádření), hrubé produkce (včetně nedokončené výroby), komerčních a prodaných produktů; analýza vyráběných produktů podle sortimentu (s výběrem nových vzorků), analýza ceny produktů, jejich ziskovosti obecně a podle typu produktu - to vše je zvláště zdůrazněno a není přímou fází FSA jako celku.


Obchodní a prodejní fáze FSA byla v předchozích dílech zpravidla vynechána. Výrobní závod sledoval řešení svého hlavního úkolu - realizace výrobního programu, státní zakázky. Komerční aktivity ustoupily do pozadí.


Poslední fáze FSA – kontrolní a provozní – nebyla dříve vůbec uvažována nebo byla zvažována extrémně krátce. Navíc nebyla vždy považována za nezávislou fázi analýzy funkčních nákladů. Výroba a prodej výrobků skončil vývozem výrobků do zahraničí. podniková brána. Výrobce se o další osud produktu nezajímal nebo vůbec nezajímal. Omezený počet firemních prodejen a extrémně vzácný vzhled výrobce za pultem běžných maloobchodních podniků tento důležitý problém nevyřešily. Výrobci běžných výrobků (obuv, oblečení apod.), a zejména potravinářských výrobků, se nezajímali o názor spotřebitele na kvalitu toho, co vyrábí (kromě případů vrácení nekvalitního zboží s požadavkem na jeho výměnu).


Design a radikální přestavba produktů, technologií a organizačních procesů má v konečném důsledku za následek snížení celkových nákladů, zvýšení ekonomické efektivity a zvýšení zisku. Celkové náklady jsou identifikovány v procesu funkční analýzy nákladů pro každou z alternativních variant jedné zakázky. Dále jsou seřazeny: možnost s nejnižšími sníženými náklady je umístěna na první místo, pak ve vzestupném pořadí až po poslední možnost s nejvyšším vysoká úroveň náklady.


Při řešení organizačních a výrobních problémů význam FSA roste a znatelně se komplikuje.


Funkce analýzy funkčních nákladů při řešení organizačních a výrobních problémů jsou následující (s některými našimi úpravami):


výběr především takových objektů analýzy (výrobní systémy a subsystémy), které se vyznačují extrémní nestabilitou při realizaci obchodních plánů, zadání a norem pro výrobu hlavních produktů; přítomnost technologicky nemotivovaných vad v hotových výrobcích; iracionální používání strojů, jednotek, výrobních linek; nadměrná spotřeba energetických zdrojů, surovin, materiálů;


výměna obsluhy, nízká úroveň bezpečnostní opatření jak na pracovištích, v dílnách, tak v podniku jako celku;


shromažďování a předběžná analýza celého souboru ekonomických informací (technologických, inženýrských, technických, plánovacích, regulačních, účetních a reportingových), odrážejících shodu s technologií moderní požadavky, strojírenská a technická zařízení, přítomnost a využití hlavních a pomocných výrobních prostor, organizační stav technologického procesu v prostoru a čase (doba trvání výrobních cyklů, vytížení zařízení a pracovníků, nucené prostoje, objem rozpracované výroby, výrobek kvalitní);


konstrukce vnějšího strukturálního modelu výrobního systému, jeho komunikačních propojení s ostatními systémy a subsystémy; skladba systémových vstupů a výstupů (energetické, materiálové a surovinové, strojírenské, technické, technologické, informační), dále komunikace se systémy služeb (opravárenské, přístrojové, skladové, dopravní), s řídicími systémy (řízení, plánování, účetnictví) ;


strukturní popis výrobního systému: složení a podřazení jednotlivých prvků, velikosti dělení, jejich formy; výstavba, propojení (s identifikací soukromých výrobních systémů propojených homogenním energetickým, materiálovým, surovinovým a informačním tokem);


funkční popis výrobního systému se zvýrazněním hlavní funkce, která určuje její specializaci, sekundární funkce charakterizující komunikační vazby s vnějším prostředím (odesílající orgány, dodavatelé a spotřebitelé), jakož i vnitřní funkce související se soukromými produkčními systémy: sestavení lineárního popř síťová grafika technologický postup;


sestavení matice kompatibility vnitřních funkcí v čase, odrážející skutečné provozní podmínky produkčního systému v každém časovém okamžiku se sekvenčním přechodem systému z jednoho stavu do druhého;


sestavení mapy funkční stavy, který probíhá ve dvou fázích: v první se pro každý prvek výrobního systému provede spojení typu „soukromé technologické funkce prvku - seznam stavů prvku“ a ve druhé skutečný přechod od popisu fungování každého jednotlivého prvku k integrálnímu procesu (s jeho strojovým modelováním);


konstrukce matice funkční konektivity, která umožňuje informační posouzení vzájemné konektivity libovolné dvojice funkcí a obvykle má podobu trojúhelníkové matice vztahu všech dvojic jejích funkcí;


vybudování strukturně-funkčního modelu výrobního systému propojením prvků strukturálního modelu s vnitřními prvky funkčního modelu (blok funkčních stavů);


posouzení výrobních nákladů, provedené korelací nákladů s celým souborem funkcí podle schématu: prvek - stav - funkce, pomocí těchto kvantitativních ukazatelů-koeficientů: rytmus, paralelnost, přímost, trvání (mezioperační přestávky), přiřazení operací k pracoviště, kontinuita (v provozu zařízení a performera), nedokončená výroba, automatizace atd.;


hodnocení kvality fungování produkčního systému a úrovně jeho organizace, což je obecná charakteristika fungování prostřednictvím ukazatele funkčně-strukturního uspořádání systému. Ukazatelem odrážejícím náklady a výsledky, míru využití v prostoru a čase hlavních prvků výroby (práce, nástrojů a předmětů práce) může být koeficient organizací výrobního systému.


Na závěr uvádíme konečný seznam výhod a nevýhod FSA.


Výhody

Přesnější znalost nákladů na produkty umožňuje činit správná strategická rozhodnutí o:


a) stanovení cen produktů;


b) správná kombinace produktů;


c) výběr mezi možnostmi vlastní výroby nebo nákupu;


d) investice do výzkumu a vývoje, automatizace procesů, propagace atd.


Větší přehlednost o vykonávaných funkcích, díky nimž jsou společnosti schopny:


a) věnovat více pozornosti řídícím funkcím, jako je zvyšování efektivity drahých operací;


b) identifikovat a snížit objem operací, které nepřidávají hodnotu produktům.


nedostatky:

Proces popisu funkcí může být příliš podrobný a model je někdy příliš složitý a náročný na údržbu.


Často je podceněna fáze shromažďování dat o zdrojích dat podle funkcí (činitelů aktivity).


Pro kvalitní implementaci je nutný speciální software.


Model často zastarává kvůli organizačním změnám.


Implementace je často vnímána jako zbytečný rozmar finančního řízení a není dostatečně podporována operativním řízením.


Úkol 2


Analyzujte efektivitu využívání dlouhodobého majetku podniku. Určete vliv faktorů (průměrný počet zaměstnanců, jejich kapitálový poměr a kapitálovou produktivitu fixních výrobních aktiv) na jejich kapitálovou produktivitu a kapitálovou produktivitu fixních výrobních aktiv) na změnu obchodovatelných produktů. Určete typ faktorového modelu. Dojít k závěru.


Tabulka 8.241 – Analýza efektivnosti využití pracovních zdrojů


Ukazatele	Základní rok	Vykazovaný rok
	1184	1203
3. Poměr kapitálu a práce, rub.
4. Kapitálová produktivita, rub.

Řešení


Poměr kapitálu a práce je definován jako poměr průměrných ročních nákladů na dlouhodobý majetek O k průměrnému počtu zaměstnanců N:


Ф × = О/N (1)


Kapitálová produktivita je definována jako poměr objemu obchodovatelných produktů k průměrným ročním nákladům na dlouhodobý majetek:


F = T/O. (2)


Výsledky výpočtu se zapíší do tabulky.


Tabulka - Analýza efektivnosti využití pracovních zdrojů


Ukazatele	Základní rok	Vykazovaný rok	Absolutní nárůst	Tempo růstu, %
1. Objem komerčních produktů, tisíc rublů.	1184	1203		101,6
2. Průměrný počet zaměstnanců, osob.
3. Průměrné roční náklady na dlouhodobý majetek, tisíce rublů.				94,2
3. Poměr kapitálu a práce, rub.	6,34	5,19	1,15	81,9
4. Kapitálová produktivita, rub.	1,868	2,015	0,147	107,9

Na základě vzorce (1) získáme


O = F v *N, (3)


Na základě vzorce (2) získáme


O = T/F (4)


Na základě vzorců (3), (4) vytvoříme faktorový model komerčních produktů


F v *N = T/F (5)


T = F*F v *N (6)


Danyin model patří k multiplikativnímu třífaktorovému modelu. Pojďme analyzovat vliv těchto faktorů na změny v komerčních produktech


V základním roce


T 0 = Ф 0 * Фв 0 * N 0= 1,868 * 6,34 * 100 = 1184 tisíc rublů.


Vliv produktivity kapitálu


T podmínka.1 = Ф 1 *Фв 0 *N 0= 2,015 * 6,34 * 100 = 1277,5 tisíc rublů.


93,8 tisíc rublů


Vliv poměru kapitál-práce


T podmínka.2 = F 1 * Fv 1 * N 0 = 2,015 * 5,19 * 100 = 1045,8 tisíc rublů.


232 tisíc rublů


Vliv průměrného počtu zaměstnanců


T 1 = F 1 * Fv 1 * N 1 = 2,015 * 5,19 * 115 = 1203 tisíc rublů.


157,2 tisíc rublů


Celkový vliv faktorů je 19 tisíc rublů.


Závěr: objem komerčních produktů se během sledovaného období zvýšil o 19 tisíc rublů. nebo 101,6 %, včetně v důsledku změny produktivity kapitálu o 93,8 tisíc rublů, v důsledku změny poměru kapitálu a práce zaměstnanců o -232 tisíc rublů, v důsledku zvýšení průměrného počtu zaměstnanců o 157,2 tisíc rublů. Průměrný počet zaměstnanců se zvýšil o 15 lidí nebo 115%, průměrné roční náklady na dlouhodobý majetek se snížily o 37,2 tisíc rublů. (94,2 %) se poměr kapitálu a práce snížil o 1,15 rublů a produktivita kapitálu vzrostla o 0,147 rublů.


Úkol 3


Proveďte komplexní ekonomickou analýzu činnosti podniku. Určete povahu rozvoje podniku, relativní úspory (nadspotřebu) zdrojů, komplexní ekonomický efekt, poměr tempa růstu produktů a zdrojů. Dojít k závěru.


Tabulka 8.31 – Analýza hlavních ukazatelů podniku


Ukazatele	Základní rok	Vykazovaný rok
	78951	79564
3. Plat, tisíc rublů	21364	22315
4. Materiálové náklady, tisíce rublů.	35473	36145
5. Odpisy, tisíce rublů	3256	33141
6. Stálá výrobní aktiva, tisíce rublů.	48973	496143
7. Provozní kapitál, tisíc rublů	10230	10564

Řešení


Pro účely komplexní ekonomické analýzy činnosti podniku je nutné vypočítat následující ukazatele:


zisk z prodeje,


ziskovost prodeje,


rentabilita výroby,


produktivitu práce výrobního personálu,


kapitálová produktivita,


kapitálová kapacita,


návratnost kapitálu,


relativní úspory dlouhodobého majetku,


kapitálová náročnost,


produktivita materiálu,


analyzovat tempo růstu a nárůstu produktů a zdrojů.


Provádíme výpočty v tabulce.


Tabulka - Analýza hlavních ukazatelů podniku


Ukazatele	Základní rok	Vykazovaný rok	Absolutní růst	Tempo růstu, %	Tempo růstu, %
1. Komerční produkty, tisíc rublů	78951	79654		100,8
2. Výrobní personál, lidé.				100,3
3. Produktivita výrobního personálu (1: 2), tisíc rublů/osobu.	246,0	247,1		100,4
4. Plat, tisíc rublů	21364	22315		104,5
5. Materiálové náklady, tisíce rublů.	35473	36145		101,9
6. Účinnost materiálu, (1:5)	2,226	2,204	0,022	99,0
7. Odpisy, tisíce rublů	3256	33141	29885	1017,8	917,8
8. Výrobní náklady (4 + 5 +7), tisíc rublů.	60093	91601	31508	152,4	52,4
9. Zisk (ztráta) z prodeje (1 – 8), tisíc rublů.	18858	12037	30895	263,8	163,8
10. Ziskovost prodeje (9:8), %	32,4	13,1	45,5
11. Rentabilita výroby (9: 1), %	23,9	15,1
12. Stálá výrobní aktiva, tisíce rublů.	48973	49614		101,3
13. Produktivita kapitálu (1:12) r.	1,61		0,01	99,4
14. Kapitálová náročnost (12:1), ř	0,62	0,62
15. Poměr kapitálu a práce (12: 2), rub.	152,6	154,1		101,0
16. Kapitálový výnos (9: 12), %	38,5	24,3
17. Provozní kapitál, tisíc rublů	10230	10564		103,3
18. Obrat pracovního kapitálu (1:17), časy	7,72	7,53	0,19	97,5

Přejděme k analýze relativních úspor zdrojů.


Relativní personální úspory


Ep = N– N 0 *I= 322 – 321*1,008 = -2 osoby.


Kde N , 0 – počet zaměstnanců ve vykazovaném a základním období;


já– index obchodovatelných produktů.


Úspora relativního mzdového fondu


E odměna = Z 1 – Z 0 *I= 22315 – 21364*1,008 = 780,1 tisíc rublů.


Kde Z 1,0– mzdový fond v účetním, resp. základním období.


Relativní úspora nákladů na materiál


E odměna = M 1 – M 0 *I= 36145 – 35473*1,008 = 388,2 tisíc rublů.


Kde M 1,0– materiálové náklady ve vykazovaném a základním období, resp.


Relativní úspory stálých výrobních aktiv


E odměna = O 1 – O 0 *I = 49614 – 48973*1,008 = 249,2 tisíc rublů.


Kde O 1,0– stálá výrobní aktiva ve vykazovaném a základním období, resp.


Relativní úspory pracovního kapitálu


E odměna = OS 1 – OS 0 *I= 10564 – 10230*1,008 = 252,2 tisíc rublů.


Kde OS 1.0– pracovní kapitál ve vykazovaném a základním období.


Závěr: na Zkoumaný podnik zaznamenal mírný nárůst prodejných produktů - pouze o 613 tisíc rublů. nebo (100,8 %). Počet zaměstnanců se zvýšil pouze o 1 osobu. Produktivita práce se mírně zvýšila – pouze o 1,1 tisíce rublů. (100,4 %). Mzdy vzrostly o 951 tisíc rublů. Náklady na materiál vzrostly o 672 tisíc rublů. se současným poklesem produktivity materiálu o -0,022 tisíc rublů. Odpisy vzrostly poměrně výrazně o 29 885 tisíc rublů. (nebo více než 10krát). V důsledku toho se náklady na vyrobené výrobky výrazně zvýšily o 31 508 tisíc rublů. (152,4 %) a pokud měl podnik v základním roce zisk ve výši 18 858 tisíc rublů, pak v r. vykazovaný rok dochází ke ztrátě 12 037 tisíc rublů. ziskovost prodeje, ziskovost výroby v základním roce jsou kladné a ve vykazovaném roce jsou to záporné hodnoty. Kapitálová produktivita a kapitálová náročnost zůstaly prakticky beze změny a činily 1,6, resp. 0,62. Poměr kapitálu a práce se zvýšil o 1,5 rublu. Výnos fondu se poměrně výrazně snížil z 38,5 % na -24,3 %, protože ve vykazovaném roce byla zaznamenána ztráta. Obrat pracovního kapitálu se ve vykazovaném roce snížil z 7,72 na 7,53.
Kravčenko L.I. Analýza ekonomické aktivity v obchodě – M.: Nové poznatky, 2004. Principy a etapy, úkoly funkčně-nákladové analýzy Obecná charakteristika řízení o výkonu trestu v zahraničí NA PŘÍKLADU HLAVNÍCH UKAZATELŮ PODNIKATELSKÉ ČINNOSTI UKAŽTE VYUŽITÍ 6 ZVLÁŠTNÍCH METODY A TECHNIKY EKONOMICKÉ ANALÝZY