Ruská federace

NAŘÍZENÍ MZ SSSR ze dne 02.06.87 N 747 "NA SCHVÁLENÍ" POKYNY PRO ÚČETNÍ LÉKY, OBVAHY A ZDRAVOTNICKÉ PROSTŘEDKY V LÉČEBNÉ A PREVENTIVNÍ ZDRAVOTNÍ INSTITUCE ZAČÍNAJÍCÍ NA STÁTNÍM ROZPOČTU SSSR“

Za účelem dalšího posílení kontroly nad zajištěním bezpečnosti a racionálního používání léčiv, obvazy a produkty lékařské účely v lékařství - preventivní instituce zdravotní péče potvrzuji:

„Pokyny pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebných a preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“;

formulář N 1-МЗ - "Výkaz vzorku vynaložených léky, podléhající věcně-kvantitativnímu účetnictví“;

formulář N 2-MZ - „Hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účetnictví“;

Formulář N 6-MZ - „Kniha evidence faktur přijatých lékárnou“.

objednávám:

1. Ministrům zdravotnictví svazových republik:

1.1. V měsíční období reprodukovat a distribuovat pokyny schválené touto objednávkou lékařským a preventivním zdravotnickým zařízením.

1.2. Organizovat prostudování pokynů příslušnými zaměstnanci, kteří se podílejí na příjmu, skladování, spotřebě a účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v ústavech léčebné a preventivní zdravotní péče.

1.3. Zajistěte přísnou kontrolu dodržování těchto pokynů.

2. Předsedovi Akademie lékařských věd SSSR, vedoucím III, IV hlavních oddělení Ministerstva zdravotnictví SSSR:

2.1. Pokyny schválené tímto řádem donést do léčebně preventivních zdravotnických zařízení a zajistit provedení opatření uvedených v odstavcích. 1,2, 1,3.

3. Vedoucí institucí odborové podřízenosti přijímají pokyny k provedení a provádějí činnosti uvedené v odstavcích. 1,2, 1,3.

4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 23. dubna 1976 N 411 „O schválení pokynů pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“.

4.3. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. března 1985 N 312 „O posílení kontroly nad prováděním lékařských předpisů v lékařských, preventivních a jiných institucích systému Ministerstva zdravotnictví SSSR“.

4.4. Formuláře NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schváleno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 25. března 1974 N 241 „O schválení specializovaných (nerezortních) forem prim. účetnictví pro instituce financované ze státního rozpočtu SSSR“.

4.5. Ustanovení 1.6. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 9. ledna 1987 N 55 „O postupu při výdeji etylalkoholu a léků obsahujících alkohol z lékáren“ týkající se zaznamenávání alkoholu v časopise ve formuláři N 10-AP v léčebně preventivní institucí.

5. Svěřit kontrolu nad plněním tohoto příkazu Oddělení účetnictví a výkaznictví Ministerstva zdravotnictví SSSR (soudruh L.N. Záporožcev).

První náměstek ministra
zdravotnictví SSSR
G.A.SERGEEV

SCHVÁLENÝ
Na příkaz ministerstva
zdravotnictví SSSR
ze dne 2. června 1987 N 747

SOUHLASENO
s ministerstvem financí SSSR
25. března 1987 N 41-31

pro "____" _________________ 19

NN p.p.

Název léků

Sériová čísla faktur (požadavky)

Celkový

Značka zápisu do knihy

Množství

Toxické látky

Narkotické drogy

Ethanol

Vzácné a drahé léky

na ________________ měsíc 19

Zdravotní sestra
	podpis				celé jméno
Připojeno					faktury (požadavky)
Zkontroloval zprávu
	pracovní název		podpis		celé jméno

MINISTERSTVO ZDRAVÍ SSSR

O SCHVÁLENÍ „NÁVODU K ZÁZNAMU LÉKŮ,
OBVAZY A LÉKAŘSKÉ PRODUKTY
V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH INSTITUCÍCH,
ZAČÍNAJÍCÍ NA STÁTNÍM ROZPOČTU SSSR“

Za účelem dalšího posílení kontroly nad zajištěním bezpečnosti a racionálního používání léků, obvazů a zdravotnických produktů ve zdravotnických zařízeních prohlašuji:
Dohodnuté s ministerstvem financí SSSR dne 25. března 1987 N 41-31:
„Pokyny pro účtování léků, obvazů a zdravotnických produktů v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“;
Formulář č. 1-MZ - „Výkaz vzorku spotřebovaných léků podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování“;
formulář N 2-MZ - „Hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účetnictví“;
Formulář N 6-MZ - „Kniha evidence faktur přijatých lékárnou“.

objednávám:

1. Ministrům zdravotnictví svazových republik:
1.1. Do měsíce reprodukovat a distribuovat pokyny schválené tímto nařízením do léčebných a preventivních zdravotnických zařízení.
1.2. Organizovat prostudování pokynů příslušnými zaměstnanci, kteří ve zdravotnických zařízeních přijímají, skladují, konzumují a evidují léky, obvazy a zdravotnické prostředky.
1.3. Zajistěte přísnou kontrolu dodržování těchto pokynů.
2. Předsedovi Akademie lékařských věd SSSR, vedoucím III, IV hlavních oddělení Ministerstva zdravotnictví SSSR:
2.1. Pokyny schválené tímto nařízením donést do léčebně preventivních zdravotnických zařízení a zajistit provedení opatření uvedených v odstavcích. 1,2, 1,3.
3. Vedoucí institucí odborové podřízenosti přijímají pokyny k provedení a provádějí činnosti uvedené v odstavcích. 1,2, 1,3.
4. Považujte za neplatné:
4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 23. dubna 1976 N 411 „O schválení pokynů pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“.
4.2. Dopis ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 19. ledna 1977 N 25-5/5.
4.3. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. března 1985 N 312 „O posílení kontroly nad prováděním předepisování léků v léčebných a profylaktických a dalších institucích systému Ministerstva zdravotnictví SSSR“.
4.4. Formuláře NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 25. března 1974 N 241 „O schválení specializovaných (resortních) formulářů primárního účetnictví pro instituce zahrnuté do státního rozpočtu SSSR."
4.5. Ustanovení 1.6. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 9. ledna 1987 N 55 „O postupu při výdeji etylalkoholu a léků obsahujících alkohol z lékáren“ týkající se zaznamenávání alkoholu v časopise ve formuláři N 10-AP ve zdravotnických zařízeních.
5. Svěřit kontrolu nad plněním tohoto příkazu Oddělení účetnictví a výkaznictví Ministerstva zdravotnictví SSSR (soudruh L.N. Záporožcev).

První náměstek ministra
zdravotnictví SSSR
G.A.SERGEEV

MINISTERSTVO ZDRAVÍ SSSR

Po schválení „Pokynů pro evidenci léků,
obvazy a lékařské výrobky v
léčebná a preventivní zdravotnická zařízení,
o státním rozpočtu SSSR"

Dokument s provedenými změnami:
nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Za účelem dalšího posílení kontroly zajištění bezpečnosti a racionálního používání léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků ve zdravotnických zařízeních

POTVRZUJI:

„Pokyny pro účtování léků, obvazů a zdravotnických produktů v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“;

Formulář č. 1-MZ - „Výkaz vzorku spotřebovaných léků podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování“;

formulář N 2-MZ - „Hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účetnictví“;

Formulář č. 6-MZ "Kniha evidence faktur přijatých lékárnou."

OBJEDNÁVÁM:

1. Ministrům zdravotnictví svazových republik:

1.1. Do měsíce reprodukovat a distribuovat pokyny schválené tímto nařízením do léčebných a preventivních zdravotnických zařízení.

1.2. Organizovat prostudování pokynů příslušnými zaměstnanci, kteří ve zdravotnických zařízeních přijímají, skladují, konzumují a evidují léky, obvazy a zdravotnické prostředky.

1.3. Zajistěte přísnou kontrolu dodržování těchto pokynů.

2. Předsedovi Akademie lékařských věd SSSR, vedoucím III, IV hlavních oddělení Ministerstva zdravotnictví SSSR:

2.1. Pokyny schválené tímto nařízením donést do léčebně preventivních zdravotnických zařízení a zajistit provedení opatření uvedených v bodech 1.2, 1.3.

3. Vedoucí institucí odborové podřízenosti přijímají pokyny k provedení a vykonávají činnosti uvedené v bodech 1.2, 1.3.

4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 23. dubna 1976 N 411 „O schválení pokynů pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“.

4.3. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. března 1985 N 312 „O posílení kontroly nad prováděním lékařských předpisů v léčebných, preventivních a dalších institucích systému Ministerstva zdravotnictví SSSR“.

4.4. Formuláře NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 25. března 1974 N 241 „O schválení specializovaných (resortních) formulářů primárního účetnictví pro instituce zahrnuté do státního rozpočtu SSSR."

4.5. Ustanovení 1.6. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 9. ledna 1987 N 55 „O postupu při výdeji etylalkoholu a léků obsahujících alkohol z lékáren“ týkající se zaznamenávání alkoholu v časopise ve formě N 10-AP ve zdravotnických zařízeních.

5. Svěřit kontrolu plnění tohoto příkazu oddělení účetnictví a výkaznictví Ministerstva zdravotnictví SSSR (soudruh L.N. Záporožcev).

První náměstek ministra
G.A.Sergejev

POKYNY pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR

INSTRUKCE
pro účtování léků, obvazů a produktů
lékařské účely ve zdravotnických zařízeních
zdravotnictví, financované ze státního rozpočtu SSSR

1. Obecná ustanovení

1. Podle tohoto pokynu se v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních* financovaných ze státního rozpočtu SSSR přihlíží k:
________________
* V budoucnu budou léčebná a preventivní zdravotnická zařízení označována jako „ústavy“.

léčiva - léčiva, séra a vakcíny, léčivé rostlinné materiály, léčiv minerální vody, dezinfekční prostředky atd.;

obvazy - gáza, obvazy, vata, kompresní plátno a papír, alignin atd.;

pomocné materiály - voskový papír, pergamen a filtrační papír, papírové krabice a sáčky, kapsle a oplatky, uzávěry, zátky, nitě, podpisy, štítky, gumičky, pryskyřice atd.;

obaly - lahve a dózy o objemu nad 5000 ml, lahve, dózy, krabičky a další položky vratných obalů, jejichž cena není zahrnuta v ceně zakoupených léků, ale je uvedena samostatně na zaplacených fakturách*.
________________
* V budoucnu budou hmotné prostředky (léky, obvazy, pomocné materiály, nádoby) uvedené v odstavci 1 těchto pokynů označovány jako „léky“.

2. Radiofarmaka používaná pro terapeutické a diagnostické účely podléhají účtování v centralizovaném účetnictví a v účetním oddělení instituce* v celkovém (peněžním) vyjádření. Postup při jejich získávání, uchovávání a používání je určen aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR**.
________________
* Pro účely zkratky se centralizovaná účetní oddělení a účetní oddělení zdravotnických zařízení budou nazývat „institucionální účetní oddělení“.

** „Pravidla pro práci s radioaktivními látkami v institucích Ministerstva zdravotnictví SSSR“, schválená Prezidiem Ústředního výboru Odborového svazu lékařských pracovníků a Ministerstvem zdravotnictví SSSR dne 3. srpna 12. září 1961, Protokol č. 23, „Pravidla a normy pro použití otevřených radiofarmak pro diagnostické účely“, schválené Ministerstvem zdravotnictví SSSR 25. května 1983 N 2813-83.

3. Léky přijaté zdarma za provedení klinické studie a výzkum, podléhají zaúčtování v lékárně a v účetním oddělení instituce na základě průvodních dokladů*.
________________
* Dopis Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 7. prosince 1962 N 21-13-96 „O postupu při evidenci operací při bezúplatném převodu léků a zdravotnického zařízení pro široké klinické hodnocení, hrazených z fondu rozvoje nových léčivých přípravků“.

4. Organizace a účtování bezplatného výdeje léků pro ambulantní léčbu některých kategorií pacientů probíhá v souladu s aktuální pokyny a nařízení Ministerstva zdravotnictví SSSR.

5. Postup evidence léků v institucích, které mají lékárnu nebo léky odebírají ze svépomocné lékárny, je uveden v příslušných částech tohoto pokynu*. Léky z lékárny jsou vydávány na oddělení ústavu na základě skutečného počtu pacientů v nich.
________________
* Krev k transfuzi je dodávána na oddělení (kanceláře) ústavu dle faktur (náležitostí) tiskopisu 434 vystavených ve stanoveném pořadí z transfuzního oddělení a v jeho nepřítomnosti finančně odpovědnou osobou, která je pověřena odpovědnosti za jeho příjem, skladování a uchovávání příkazem instituce oddělením (úřadům). Faktury s uvedením jejich celého jména. pacient, čísla anamnézy jsou základem pro odepisování krve do nákladů.

Instituce jsou povinny sledovat plné a zamýšlené využití rozpočtových přídělů přidělených podle článku 10 rozpočtové klasifikace výdajů „Nákup léků a obvazů“ v souladu se stanovenými standardy.

6. V lékárnách, odděleních (kancelářích) institucí podléhají věcně kvantitativnímu účtování následující hmotný majetek:

jedovaté léky v souladu s pravidly schválenými;

omamné látky v souladu s pravidly schválenými nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR;

ethanol;

Nové léky pro klinické zkoušky a výzkum v souladu s aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR;

vzácné a drahé léky a obvazy podle seznamu schváleného ministerstvem zdravotnictví SSSR;

nádoby, prázdné i naplněné léky.

7. V odděleních (kancelářích) institucí je vedena věcná kvantitativní evidence hmotného majetku uvedená v odst. 6 tohoto návodu ve formě* schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523 s výjimkou omamných látek, jejichž evidence je vedena v knize evidence omamných látek na odděleních a úřadech podle formuláře 60 - AP**, schváleno.
________________
* Formulář je uveden v příloze 1 tohoto návodu.

** Formulář je uveden v příloze 2 těchto pokynů.

Stránky knih musí být očíslovány, knihy očíslovány a ověřeny podpisem vedoucího instituce.

8. S osobami odpovědnými za bezpečnost léčiv sídlícími na odděleních (kancelářích) ústavu uzavře dohodu o plné individuální finanční odpovědnosti na zákl. standardní smlouva uvedené v příloze 2 k usnesení Státního výboru Rady ministrů pro pracovní a sociální otázky SSSR a sekretariátu Celosvazové ústřední rady odborů ze dne 28. prosince 1977 N 447/24 *.
________________
* Přineseno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 14. března 1978 N 222.

9. V lékárně instituce nese plnou individuální finanční odpovědnost za bezpečnost léčiv vedoucí lékárny nebo jeho zástupce způsobem uvedeným v odst. 8 těchto pokynů. Rozhodnutím vedoucího instituce může být v lékárně zavedena kolektivní (týmová) finanční odpovědnost v souladu s usnesením Státního výboru SSSR pro práci a sociální problémy a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 14. září 1981 N 259 16-59 „Při schválení seznamu prací, za jejichž provedení lze zavést kolektivní (týmovou) finanční odpovědnost, se stanoví podmínky pro její provedení. žádost a standardní smlouva o kolektivní (týmové) finanční odpovědnosti.“

10. Vedoucí instituce nese osobní odpovědnost za racionální užívání a účtování léčiv, vytvoření vhodných podmínek pro jejich uchovávání a zajištění finančně odpovědných osob odměrnými nádobami.

11. Vedoucí oddělení (kanceláře) je povinen neustále sledovat:

zdůvodnění předepisování léků;

přísné provádění receptů v souladu s anamnézou;

výši skutečné dostupnosti léků na oddělení (ordinaci); přijmout rozhodná opatření, aby nedocházelo k vytváření jejich rezerv nad aktuální potřeby.

12. Podle nařízení* Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311 je v každém ústavu vytvořena stálá komise jmenovaná příkazem vedoucího ústavu, která měsíčně kontroluje na odděleních (úřadech) stav hl. skladování, účtování a spotřeba omamných látek. Stejným způsobem se nejméně dvakrát ročně provádí skutečná dostupnost léčiv podléhajících věcně kvantitativnímu účetnictví.
________________
* Doručeno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. prosince 1981 N 1283 a dopisem Ministerstva zdravotnictví SSSR a Ústředního výboru Odborového svazu zdravotnických pracovníků ze dne 2. října 1983 N 03-14/39- 14/111-01/K.

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

13. Lékárna instituce musí být umístěna v prostorách, které poskytují přiměřené podmínky pro bezpečnost léčiv a jiného hmotného majetku v souladu s pravidly schválenými aktuálními nařízeními Ministerstva zdravotnictví SSSR.

14. Léky uvedené v odst. 1 a 3 se účtují v účetnictví i v lékárně podle maloobchodní ceny v celkovém (peněžním) vyjádření.

Lékárna dále vede věcně kvantitativní evidenci léčiv uvedených v odst. 6 tohoto návodu.

15. Věcné kvantitativní účtování léčiv je vedeno v knize věcného množstevního účtování farmaceutických zásob f.8-MZ, jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní.

Pro každý název, obal, lékovou formu, dávkování léků podléhajících věcně-množstevnímu účetnictví se otevře samostatná stránka.

Podkladem pro denní evidenci léků přijatých do lékárny jsou faktury dodavatelů, faktury (reklamace), úkony nebo jiné vystavené doklady.

Na základě faktur (požadavky na vydaná léčiva, která podléhají věcnému množstevnímu účtování, je sestaven seznam vzorků spotřebovaných léčiv, která podléhají věcnému množstevnímu účtování, formulář 1-MZ, záznamy, ve kterých jsou vedeny u každé položky samostatně Seznam podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce. Celkové množství stanoveného hmotného majetku uvolněného za den podle vzoru za den se převádí do knihy f.8-MZ.

16. Při příjmu léků v lékárně vedoucí lékárny, nebo jím pověřená osoba, zkontroluje soulad jejich množství a kvality s údaji uvedenými v dokladech, správnost cen za jednotku stanoveného hmotného majetku. (podle aktuálních ceníků), načež provede zápis na účet dodavatele s obsahem: „Ceny byly zkontrolovány, hmotný majetek byl mnou převzat (podpis).“

Pokud je zjištěn nedostatek, přebytek, poškození nebo poškození hmotného majetku, komise vytvořená jménem vedoucího instituce přijímá přijatý hmotný majetek v souladu s pokyny o postupu pro přijímání produktů a zboží z hlediska množství a kvality. předepsaným způsobem.

17. Vedoucí lékárny zaznamená přijaté a ověřené dodavatelské faktury do knihy evidence faktur přijatých lékárnou, formulář 6-MZ, a následně je předá k úhradě do účtárny instituce.

Při vyplňování knihy Formulář 6-MZ se ve sloupci 6 uvádějí náklady na léky podle hmotnosti, tzn. náklady na suché a tekuté léky, které vyžadují určité zpracování v lékárně (míchání, balení atd.) před vydáním na oddělení (kanceláře) instituce.

18. Výdej léků finančně odpovědným osobám oddělení (kancelářů) provádí vedoucí lékárny nebo jeho zástupce dle faktur (požadavek) f.434, schválených vedoucím ústavu nebo osobou oprávněnou činit. tak. Fakturu (žádost) o převzetí léků z lékárny podepisují finančně odpovědné osoby oddělení (úřadů), jejich vystavení podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce.

Faktury (reklamace) se vypisují ve dvou vyhotoveních inkoustem nebo kuličkovým perem. První kopie faktury (žádance) zůstává v lékárně a druhá se vrací finančně odpovědné osobě oddělení (úřadu) při výdeji léků.

Na fakturách (požadavcích) musí být uveden úplný název léků, jejich velikosti, balení, léková forma, dávkování, balení a množství nezbytné pro stanovení jejich maloobchodní ceny a nákladů.

V případech, kdy faktura (žádostka) neobsahuje úplné údaje o předepsaných lécích, je vedoucí lékárny povinen při realizaci objednávky doplnit potřebné údaje v obou vyhotoveních nebo provést příslušné opravy. Oprava množství, balení a dávkování léků směrem ke zvýšení je přísně zakázána.

Léky podléhající věcnému kvantitativnímu účtování musí být z lékárny vyřazeny na samostatných fakturách (požadavcích) s razítkem, razítkem ústavu a schváleny vedoucím ústavu, musí obsahovat čísla chorobopisů, příjmení, jména a patronymie pacientů, kterým byly léky předepsány.

19. Léky vydává lékárna na oddělení (ordinace) ve výši jejich aktuální potřeby: jedovaté léky - 5denní*, omamné léky - 3denní**, všechny ostatní - 10denní.
________________
* Vyhlášeno nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523.

** Vyhlášeno nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311.

20. Každou fakturu (žádost) za výdej léčiv na oddělení (kanceláře) posuzuje vedoucí lékárny nebo osoba k tomu pověřená ke stanovení ceny vydávaného hmotného majetku. Zdanění cenností se provádí za maloobchodní (ceníkové) ceny za každý léková forma až celý haléř dle pravidel pro uplatnění ceníku maloobchodních cen léků a farmaceutických výrobků N 0-25 a zobrazuje se i celková částka za fakturu (požadavku). Náklady na každý název léků a jejich celková částka uvedeno v kopii faktury lékárny (požadavek).

Při stanovení ceny tekutých léčiv vydávaných v kapkách je třeba se řídit aktuálním Státním lékopisem.

21. Zdaněné faktury (reklamace) se denně zapisují v číselném pořadí do knihy účtování zdaněných faktur (reklamací) f.7-MZ, jejíž strany musí být očíslovány a na poslední straně ověřeny podpisem hlavní účetní. , přičemž jsou zdůrazněny počty faktur (reklamací) za léky podléhající věcně-množstevnímu účetnictví.

Na konci měsíce je v knize f.7-MZ vypočtena celková částka za každou skupinu uvolněného hmotného majetku uvedená v odstavci 1 pokynů a celková částka za měsíc, která je zapsána v číslech a slova.

Ve velkých institucích je v případě potřeby každému oddělení (kanceláři) v knize Formulář 7-MZ věnována samostatná stránka, kde se evidují zdaněné faktury (požadavky) za léky vystavené lékárnou tomuto oddělení (kanceláři).

Celkové částky z knihy uvedeného tiskopisu za každou skupinu léčiv vydaných lékárnou za měsíc jsou zahrnuty do výkazu lékárny o příjmu a spotřebě léků, obvazů a zdravotnických prostředků v peněžním (množstevním) vyjádření f.11- MZ.

Účetní pracovník instituce pro koho popis práce přidělené odpovědnosti za vedení účetní evidence léčiv, minimálně 1x za čtvrtletí provádí namátkové kontroly správnosti vedení knihy tiskopis 8-MZ, tiskopis výpisu 1-MZ a tiskopis knihy 7-MZ a kalkulace součtů ve fakturách (požadavky) , což je v ověřených dokladech potvrzeno podpisem kontrolora.

22. Zodpovídá vedoucí lékárny za správná aplikace maloobchodní ceny, kalkulace nákladů na léky ve fakturách (požadavcích), spotřebních dokumentech a inventárních seznamech.

23. První kopie faktur (požadavek) vyhotovené lékárnou, číslované od začátku roku, spolu s knihou Formulář 7-MZ zůstávají u vedoucího lékárny a jsou uloženy po dobu jednoho kalendářního roku (bez započtení aktuální) ve vázané podobě po měsíci.

Faktury (náležitosti) za výdej léků podléhajících věcnému množstevnímu účetnictví uchovává vedoucí lékárny po dobu tří let.

Po uplynutí stanovených lhůt uchování mohou být faktury (požadavky) zničeny za předpokladu, že řídící nebo vyšší organizace provedla dokladový audit instituce, při kterém byly otázky správného provedení faktur (požadavků) tvoří 7-MZ a předmětem -kontrolováno kvantitativní účtování farmaceutických zásob f.8-MZ. Zákon o zničení faktur (reklamace) je vypracován a schválen předepsaným způsobem.

24. Pomocné materiály přijaté na základě dodavatelských faktur se odepisují do nákladů v lékárně a v účetním oddělení instituce v peněžním vyjádření tak, jak je lékárna obdrží.

25. Náklady na obaly, které nepodléhají výměně nebo vrácení, zahrnuté dodavatelem v ceně léků, se odepisují do nákladů při odpisu léků. V případě, že náklady na nevratné jednorázové obaly nejsou zahrnuty v ceně přijatých prostředků, ale jsou uvedeny samostatně ve faktuře dodavatele, je tento obal, jak se léčiva v něm zabalená uvolňují, odepsán z účtu vedoucího lékárny jako výdaj.

26. Výměnné (vratné) obaly tak, jak jsou předány dodavateli nebo balicí organizaci, jsou uvedeny ve zprávě vedoucí lékárny a ty se k ní vrací do ústavu. hotovost se týkají obnovy hotových výdajů.

Medicinální minerální voda je dodávána na oddělení (kanceláře) instituce ve výměnných nádobách a ve fakturách (požadavcích) je cena minerální vody uvedena bez ceny nádob.

27. Při zjišťování ztrát z kažení léčiv se sepisuje zákon o odepsání cenností uložených v lékárně, které se staly nepoužitelnými, formulář 9-MZ. Zákon vyhotovuje ve dvou vyhotoveních komise jmenovaná vedoucím ústavu za účasti hlavního účetního ústavu, vedoucího lékárny a zástupce veřejnosti s uvedením důvodů poškození cenností. jsou objasněny a jsou určeny osoby odpovědné za toto.
____________________________________________________________________
Místo již neplatné formuláře N 9-MZ se používá formulář N AP-20 „Zákon o poškození inventárních položek“ -.
____________________________________________________________________

První kopie aktu je předána účetnímu oddělení instituce, druhá zůstává v lékárně. V případě nedostatků a ztrát způsobených znehodnocením léků v důsledku zneužití je do 5 dnů po zjištění nedostatků a ztrát podána občanskoprávní žaloba na příslušné materiály.

Léky, které se staly nepoužitelnými, se likvidují za přítomnosti komise, která posudek vypracovala v souladu s pravidly k tomu stanovenými. V tomto případě je na aktu proveden nápis s uvedením data a způsobu zničení podepsaný všemi členy komise.

Likvidace jedovatých a omamných léčiv se provádí v souladu s postupem stanoveným do 30. prosince 1982 N 1311.

28. Vedoucí lékárny vyhotovuje na konci každého měsíce hlášení lékárny o příjmu a spotřebě lékárenských zásob v peněžním (množstevním) vyjádření, formulář 11-MZ, přičemž v hlášení zvýrazní skupiny léčiv uvedených v pokynech.

Zpráva také obsahuje výši rozdílu vzniklého mezi náklady na přísady*, odhadované v maloobchodních cenách, a náklady na výrobu v lékárně při laboratorní práce ah produkty kalkulovány za stejné ceny. K evidenci těchto prací vede lékárna knihu záznamů laboratorních prací Formulář 10-MZ, jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní na poslední straně.
________________
* Ingredience - komponent jakákoli komplexní sloučenina nebo směs.

____________________________________________________________________
Namísto již neplatné formuláře N 10-MZ se používá formulář N AP-11 „Záznam o laboratorních a balicích pracích“ - nařízení Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

V případech, kdy lékárna přijímá a vydává léčiva určená pro klinická hodnocení, výzkum a vědecké (speciální) účely, je pořizovací cena takového hmotného majetku uvedena ve formuláři výkazu 11-MZ jak pro příjmy, tak pro výdaje samostatně v dodatečně zapsaných do tohoto grafu.

Příprava zprávy formuláře 11-MZ začíná uvedením zůstatku nákladů na léky pro každou skupinu na začátku vykazovaného měsíce. Tyto zůstatky jsou převedeny ze schválené zprávy f.11-МЗ za předchozí měsíc. Farnost eviduje náklady na léky přijaté lékárnou za měsíc dle faktur dodavatelů evidovaných v knize f.6-MZ. Výdajka eviduje náklady na léky vydávané lékárnou na oddělení (kanceláře) podle faktur (požadavků) evidovaných v knize Formulář 7-MZ. Na základě úkonů a jiných dokladů sloužících jako podklad pro odpis jsou do nákladů účtovány i náklady na zkažené léky, vrácené (prodané) výměnné obaly a celkové rozdíly z laboratorních a balicích prací.

Na konci hlášení je uvedena zbývající cena léků a přiloženy originály dokladů, kromě zdaněných faktur (reklamací), které zbývají k uskladnění v lékárně v souladu s odstavcem 23 těchto pokynů.
Lékárenský posudek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. První vyhotovení zprávy podepisuje vedoucí lékárny a odevzdává se účetnímu oddělení instituce nejpozději do 5. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování, v podmínkách mechanizace účetnictví ve lhůtách schválených úřadem harmonogram toku dokumentů; druhá kopie zůstává u vedoucího lékárny. Po kontrole zprávy účetním oddělením a jejím schválení vedoucím instituce slouží zpráva lékárny jako podklad pro účetní oddělení instituce pro odepisování spotřebovaných léků.

29. Veškerá léčiva a další hmotný majetek nacházející se v lékárně podléhá roční inventuře.

Léčiva podléhající věcnému kvantitativnímu účtování se inventarizují podle druhu, názvu, balení, lékové formy a dávkování nejméně jednou ročně, nejdříve však k 1. říjnu účetního roku.

V souladu s nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523, ze dne 30. prosince 1982 N 1311 provádí komise jmenovaná příkazem přednosty ústavu měsíční kontroly v lékárně skutečné dostupnosti léků, které podléhají věcně-kvantitativnímu účetnictví a kontroluje je s účetními údaji lékárny.

Na příkaz vedoucího ústavu se provádí inventura léčiv v lékárně v případech porušení pravidel pro příjem, skladování, výdej léčiv, kdy se předepsaným způsobem mění jejich maloobchodní (ceníkové) ceny, v v případě změny vedoucího lékárny a v případě hromadného (týmu) finanční odpovědnosti při odchodu z týmu (týmu) více než padesáti procent jeho členů, jakož i na žádost jednoho nebo více členů týmu (týmu).

V inventárních seznamech jsou léčiva účtovaná v peněžním vyjádření rozdělena do skupin uvedených v odst. 1 tohoto pokynu. Částky manka zjištěné při inventarizaci u této skupiny nelze pokrýt přebytky vytvořenými jinou skupinou hodnot.

Nedostatky léků zjištěné při inventarizaci v rámci stanovených norem přirozeného úbytku jsou odepisovány na základě příkazu vedoucího instituce ke snížení financování.

Normy přirozené ztráty hotové léky továrně vyrobené se nepoužívají.

Pro stanovení nákladů na spotřebu vážených léků za inventurní období byste měli vypočítat celkové množství přijatých vážených léků za toto období uvedené ve sloupci 6 knihy f.6-MZ, k němu přičíst částku zůstatku tyto hodnoty na začátku inventarizačního období a od výsledného součtu odečtěte náklady na zůstatek vážených léčivých přípravků zjištěných poslední inventurou.

Vedoucí institucí jsou povinni osobně zkontrolovat inventární materiály nejpozději do 10 dnů po jeho dokončení.

Inventarizační komise odpovídá za úplnost a správnost zápisu do inventurních seznamů údajů o skutečných zůstatcích léčiv, maloobchodních cenách za ně, zdanění a stanovení přirozeného úbytku.

III. účtování léků v ústavech,
bez lékáren

30. Zdravotnická zařízení, která nemají vlastní lékárny, jsou zásobována léky ze svépomocných lékáren.

31. Instituce (oddělení, úřady) odebírají léky ze svépomocných lékáren pouze ve výši jejich aktuální potřeby ve lhůtách stanovených bodem 19 těchto pokynů.

32. Příjem léků ze samonosné lékárny musí být prováděn podle harmonogramu schváleného vedoucím ústavu a vedoucím lékárny.

33. Léky se vydávají institucím (oddělení, úřady) ze samonosné lékárny dle faktur (požadavek) f.434 nebo faktur f.16-AP*, schválených vedoucím ústavu**.
________________

** Léky podléhající věcné kvantitativní registraci se předepisují způsobem stanoveným v bodě 18 tohoto návodu.

Samostatně se vystavují faktury (požadavky) na jedovatá a omamná léčiva a etylalkohol.

34. Faktury (požadavky) vystavuje vrchní sestra každého oddělení (ordinace) ústavu pro skupiny léčiv uvedených v odst. 1 tohoto návodu.

Faktury (nároky) se vystavují ve 4 vyhotoveních, u léků podléhajících věcnému množstevnímu účetnictví v 5 vyhotoveních; z toho 2 kopie faktur (požadavků) obdrží instituce; 2 kopie zůstávají v lékárně (a u léků podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování 3 kopie).

35. Léky ze svépomocné lékárny odebírají finančně odpovědné osoby: vrchní sestry oddělení (ordinací), vrchní (vrchní) sestry ambulancí na základě plných mocí f.f.: M-2, M-2a, vystavených zp. zřízena Instrukce Ministerstva financí SSSR po dohodě s Ústředním statistickým úřadem SSSR ze dne 14. ledna 1967 N 17.

36. Doba platnosti plné moci je stanovena nejdéle na aktuální čtvrtletí a pro příjem jedovatých a omamných léčiv se plná moc vydává na dobu až jednoho měsíce.

37. Převzetí léků ze svépomocné lékárny potvrzují finančně odpovědné osoby instituce účtenkou na všech kopiích faktur (požadavků), přičemž za každou lékovou formu obdrží jeden exemplář zdaněný celými korunami a zaměstnanec lékárny podepisuje výdej léků a správnost zdanění u všech kopií faktur (náležitosti).

38. Léky přijaté ze samonosné lékárny jsou uloženy na odděleních (kancelářích).

Je zakázáno přijímat a skladovat léky na odděleních (kancelářích) nad aktuální potřebu, dále předepisovat léky ze samoobslužné lékárny podle obecných faktur (požadavek) pro více oddělení (kancelářů) a provádět následné balení. , přesun z jednoho kontejneru do druhého, výměna štítků atd.

39. V ambulancích předepisuje léky podléhající věcné kvantitativní evidenci hlavní (starší) zdravotní sestra dle jednotlivých faktur (požadavků) schválených vedoucím instituce, přebírá je ze svépomocné lékárny a vydává je na oddělení (kanceláře) pro aktuální potřeby.

Účtování léčiv podléhajících věcně kvantitativnímu účtování provádí vrchní (vrchní) sestra způsobem stanoveným odst. 7 těchto pokynů. Vrchní (vrchní) sestra předkládá na konci každého měsíce účetnímu oddělení hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcně-množstevnímu účtování dle formuláře 2-MZ, který schvaluje vedoucí ústavu.

Na oddělení (ordinace) ambulance se léky vydávají pouze pro aktuální potřebu dle faktur (nároků) schválených přednostou ústavu způsobem uvedeným v odst. 19 tohoto návodu.

40. Za léčiva vydávaná instituci předkládá svépomocná lékárna na základě faktur (požadavků) vystavených za určité období (týden, dekáda, půl měsíce) instituci fakturu s připojenými fakturami (požadavky). k ní, které uvádějí datum, číslo, částku pro každou fakturu (požadavek) a celkovou částku faktury.

Účetnictví samonosné lékárny za léčiva přijatá odděleními (kanceláři) kontroluje účetní oddělení instituce v souladu s k nim připojenými fakturami (požadavky), podepsanými finančně odpovědnými osobami oddělení (kancelářů) v jejich příjem a slouží jako podklad pro vyúčtování odepisování vynaložených léků pro každé oddělení (úřad i instituci jako celek).

41. Vzhledem k tomu, že platby mezi institucemi a svépomocnými lékárnami jsou systematické, lze úhradu nákladů za přijatá léčiva provádět na základě plánovaných plateb. Výše finančních prostředků převáděných čtvrtletně by neměla překročit odhadované alokace poskytnuté pro tyto účely.

Za tímto účelem instituce nebo vyšší organizace předem převede instituci Státní banky SSSR na zúčtovací účet svépomocné lékárny nebo vedení lékárny částky nutné k úhradě nákladů na léky po dobu ne více než měsíc.

Výpočty jsou aktualizovány měsíčně. Minimálně jednou za čtvrtletí se sepisuje odsouhlasovací zpráva pro vzájemné vypořádání. Nedoplatek musí instituce převést na běžný účet svépomocné lékárny ve stejné lhůtě, přeplatky musí lékárna vrátit na žádost instituce na svůj běžný účet vrácení hotových výdajů podle § 10 nebo započtené proti dalšímu výdeji léků.

42.V nutné případy Akceptovaná forma úhrady léků je formou zálohy.

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

43. Účtování léčiv v institucích zařazených do státního rozpočtu SSSR se provádí na podúčtech uvedených v účtovém rozvrhu schváleném Ministerstvem financí SSSR a v souladu s těmito pokyny.

44. Mezi povinnosti účetního oddělení instituce patří:

zabezpečení správná organizaceúčtování léků;

sledování včasného a správného provádění dokumentů a zákonnosti transakcí;

kontrola správného, ​​hospodárného a zamýšleného využití finančních prostředků určených na nákup léčiv, jejich bezpečnosti a pohybu;

neustálé sledování správného vedení věcně-kvantitativní evidence léčiv na odděleních (kancelářích) ústavu v souladu s bodem 7 těchto pokynů;

účast na inventuře léčiv, včasné a správná definice výsledky inventarizace a jejich promítnutí do účetnictví.

45. Účtování léčiv se provádí na podúčtu 062 „Léky a obvazy“.

Na vrub podúčtu 062 jsou zahrnuty náklady na léky přijaté od dodavatele (samonosná lékárna, sklad lékárny apod.) na základě faktur, úkonů a jiných dokladů v aktuálních maloobchodních (ceníkových) cenách a v případě neexistence schválených maloobchodní ceny - za odhadované maloobchodní ceny s uplatněním zavedených přirážek.

Ve prospěch podúčtu 062 se evidují náklady na léky vydané na oddělení (kanceláře) ústavu a zároveň se odepisují jako náklad (na vrub podúčtu 200 „Rozpočtové výdaje na údržbu ústavu a ostatní činnosti“ ).

46. ​​Analytické účtování léčiv se provádí v souhrnu podle skupin hodnot uvedených v odstavci 1 těchto pokynů:

v účetním oddělení instituce - v knize kvantitativního a celkového účtování hmotného majetku f.296 bez vyplňování sloupců kvantitativního účetnictví pro instituci a pro každé oddělení (kancelář) instituce;

v centralizovaném účetnictví - na kartách f.296-a, ve kterých je otevřen osobní účet obecně pro všechny obsluhované instituce, jakož i pro každou instituci, oddělení (kancelář) instituce.

Při mechanizaci operací pro účtování léčiv se analytické účtování odráží ve schématech strojů schválených příslušnými konstrukčními rozhodnutími pro mechanizaci účtování.

47. Výměnné (vratné) obaly, které nejsou zahrnuty v ceně léků a jsou uvedeny samostatně na faktuře dodavatele, se účtují na podúčtu 066 „Nádoby“.

vedoucí oddělení
účetnictví
a podávání zpráv
Ministerstvo zdravotnictví SSSR
L.N.Záporožcev

Revize dokumentu s přihlédnutím
změny a doplňky
připravil právník
kancelář "CODEKS"

Vysvětlete prosím místo a význam Schválených Pokynů pro účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR. Nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 N 747 v platné legislativě Ruské federace:
- v jaké části není uvedený pokyn v rozporu s platnými právními předpisy Ruské federace;
- je to nutné (je to povinné) provádět v lékařské organizace, jejíž zakladatelé jsou ustavujícími subjekty Ruské federace a v nestátních zdravotnických organizacích;
- v případě potřeby (povinné), který orgán (orgány) jsou oprávněny kontrolovat dodržování požadavků stanovených Pokynem a jaká je odpovědnost za jejich porušení.

26. července 2012 9298

Věnujte prosím pozornost datu odpovědi - situace se mohla změnit.

Schváleno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 N 747 „Pokyny pro účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“ stanoví postup pro příjem a účtování léků, zdravotnických prostředků, pomocných a obvazových materiálů a nádob a také schvaluje řadu účetních formulářů.
V současné době nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 N 157n „O schválení jednotné účtové osnovy pro orgány veřejné moci ( vládní agentury), orgány místní samospráva, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (městské) instituce a pokyny k jejímu uplatňování“, byla schválena Jednotná účtová osnova a pokyny k jejímu uplatňování. Podle odstavce 6 tohoto Pokynu tvoří účetní jednotka pro účely organizace účetnictví, která se řídí právními předpisy Ruské federace o účetnictví, předpisy orgánů upravujících účetnictví a tímto Pokynem, svou účetní politiku na základě charakteristik své struktury. , odvětví a další charakteristiky činnosti instituce a činností ji vykonávaných v souladu s právními předpisy pravomocí Ruské federace.
Úkony účetní jednotky, kterými se stanoví účetní pravidla účetní jednotky pro účely organizace a vedení účetnictví, schvaluje:
pracovní účtová osnova pro státní (městské) instituce obsahující příslušné účetní účty pro vedení syntetického a analytického účetnictví;
metody hodnocení jednotlivé druhy majetek a závazky;
postup při inventarizaci majetku a závazků;
pravidla a technologie toku dokumentů pro zpracování účetních informací včetně postupu a načasování předávání primárních (konsolidovaných) účetních dokladů v souladu se schváleným harmonogramem toku dokumentů pro promítnutí do účetnictví;
formy primárních (konsolidovaných) účetních dokladů sloužících k formalizaci obchodních transakcí, pro které platí legislativa Ruská federace Pro jejich provedení nejsou vyžadovány žádné formuláře dokumentů. V tomto případě musí účetní jednotkou schválené tiskopisy dokladů obsahovat povinné náležitosti prvotního účetního dokladu stanovené tímto Pokynem;
postup při organizování a zajišťování (provádění) vnitřní finanční kontroly účetní jednotkou;
další rozhodnutí nezbytná pro organizaci a vedení účetních záznamů.
Podle odst. 7 Pokynů jsou podkladem pro zachycení v účetnictví informace o majetku a závazcích, jakož i transakcích s nimi, prvotní účetní doklady.
Primární účetní doklady jsou přijímány k účetnictví, pokud jsou sestaveny podle jednotných formulářů dokumentů schválených v souladu s právními předpisy Ruské federace, právní úkony oprávněné výkonné orgány a dokumenty, jejichž formuláře nejsou jednotné, musí obsahovat tyto povinné náležitosti:
název dokumentu;
datum vyhotovení dokumentu;
jméno účastníka obchodní transakce, na jehož účet byl dokument vystaven, a jeho identifikační kódy;
obsah obchodní transakce;
měření obchodních transakcí ve fyzickém a peněžním vyjádření;
názvy funkcí osob odpovědných za provedení obchodní transakce a správnost jejího provedení;
osobní podpisy těchto osob a jejich přepis.
Za účelem provedení vnitřní (předběžné, následné) finanční kontroly a (nebo) za účelem zefektivnění zpracování údajů o obchodních transakcích přijatých k promítnutí do účetních účtů má účetní jednotka právo na základě prvotních účetních dokladů vystavených v potvrzení o těchto operacích sestavit konsolidované účetní doklady podle formulářů schválených Ministerstvem financí Ruské federace předepsaným způsobem. V případě neexistence schválené podoby konsolidovaného účetního dokladu má účetní jednotka právo v rámci tvorby účetní politiky schvalovat formy konsolidovaných účetních dokladů s přihlédnutím k požadavkům na skladbu povinných účetních dokladů. podrobnosti uvedené v tomto odstavci.
Státní a obecní zdravotnická zařízení jsou tedy povinna vést evidenci hmotného majetku, kterým jsou samozřejmě léky, zdravotnické prostředky a obvazy, v souladu s obecné požadavky právní předpisy o účetnictví pro rozpočtové organizace. Tok dokumentů ve státních a městských zdravotnických zařízeních by měl být postaven především na základě jednotných formulářů dokumentů schválených Státním statistickým výborem Ruské federace.
Spolu s tím organizovat konkrétní účetnictví v rozpočtová instituce zdravotnictví, pokud to neodporuje platné legislativě, je možné v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních, které jsou součástí státního rozpočtu SSSR, použít formuláře dokladů uvedené v Pokynech pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků. , schválené vyhláškou Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2.6.1987 N 747 .

Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace tak ve svém dopise ze dne 24. května 2007 N 4185-ВС jasně uvedlo, že až do února 2006 používaly rozpočtové zdravotnické instituce při zadávání objednávky na příjem léků z lékáren formulář faktury (požadavky) N 434, dle Příkazu MZ SSSR ze dne 2. června 1987 N 747, avšak po stanovené lhůtě při zadávání objednávky k odběru léků od lékárenské organizace je nutné se řídit Pokyny pro rozpočtové účetnictví, schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska, a standardním mezioborovým formulářem požadavku-faktury N M-11, schváleným výnosem Státního statistického výboru ze dne Rusko.
V této souvislosti také upozorňujeme, že současná legislativa schvaluje podoby účetních deníků léky, obsažené ve schváleném výnosu Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 14. prosince 2005 N 785 „Seznam léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování v lékárnách (organizacích), organizacích velkoobchodu s léčivy, zdravotnických zařízeních a soukromých praktických lékařů“ (ve znění ze dne 6. 8. 2007), pro omamné a psychotropní látky a prekurzory.
Současně bereme na vědomí, že zdravotnické orgány některých zakládajících subjektů Ruské federace, zejména Moskvy a Moskevské oblasti, ve svých dokumentech uvádějí porušování požadavků „Pokynů pro účtování léků“ ze strany podřízených zdravotnických zařízení, obvazy a zdravotnické výrobky v léčebných a preventivních zdravotnických zařízeních, financovaných státním rozpočtem SSSR“, schváleno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 06.02.87 N 747.
V tomto ohledu zdůrazňujeme, že v žádném případě normativní akt V Karelské republice, odkud posuzovaná otázka pocházela, není diskutovaný „Pokyn pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“ vůbec uveden.
Závěrem podotýkáme, že tento Pokyn platí pouze pro vládní agentury zdravotní péče, získávání prostředků ze státního rozpočtu. Vzhledem k tomu, že Ruská federace je právním nástupcem SSSR, lze požadavky této instrukce v zásadě rozšířit na federální instituce zdravotnictví, jakož i zdravotnická zařízení ustavujících subjektů Ruské federace.

Že léky uvedené v odstavci 1 Pokynů (léky - léky, séra a vakcíny, léčivé rostlinné materiály, léčivé minerální vody, dezinfekční prostředky atd.; obvazy - gáza, obvazy, vata, kompresní plátno a papír, alignin atd. pomocné materiály - voskovaný papír, pergamenový a filtrační papír, papírové krabičky a sáčky, kapsle a oplatky, uzávěry, zátky, nitě, signatury, etikety, gumičky, dózy nad 5000 ml, lahve, plechovky, krabice a další položky vratných obalů, jejichž cena není zahrnuta v ceně zakoupených léků, ale je uvedena samostatně na proplacených fakturách) a bod 3 Pokynů (léky přijaté zdarma za klinické hodnocení a výzkum, podléhají kapitalizaci v lékárně a v účetním oddělení instituce na základě průvodních dokladů), jsou zohledněny jak v účetním oddělení, tak v lékárně v maloobchodních cenách v celkovém (peněžním) vyjádření.

Znamená to, že všechny výše uvedené léky a zdravotnické výrobky musí být dodány do lékárny státního rozpočtového orgánu a není dovoleno přijímat léky od dodavatelů přímo na oddělení zdravotnické organizace?

Je Pokyn o účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných státním rozpočtem SSSR (schválený nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 č. 747) závazný pro použití v státní rozpočtové zdravotnické instituce?

Je legální jmenovat finančně odpovědnou osobu ze středu zdravotnický personál za účelem příjmu léků od dodavatele přímo na oddělení zdravotnické organizace, obcházení lékárny (např. dezinfekční prostředky na oddělení dezinfekce, imunobiologické přípravky(vakcíny) - na epidemiologické oddělení) příkazem vedoucího zdravotnické organizace?

Pokud je povoleno přijímat léky od dodavatelů přímo na oddělení, tak jaké doklady slouží k výdeji léků z příjmového oddělení na jiná oddělení? léčebný ústav? Je v tomto případě nutné dodržet požadavek na dodání léků na oddělení v množství jejich aktuální potřeby po dobu 10 dnů, s výjimkou jedovatých a omamných látek?

Po zvážení problému jsme dospěli k následujícímu závěru:

Rozpočtová zdravotnická zařízení při organizaci účtování léčiv aplikují ustanovení pokynu č. 747 v rozsahu, který neodporuje pozdějším vydaným předpisům.

Organizace skladové účetnictví léčiv a léčivých přípravků, upravených ustanoveními Pokynu č. 747, neztratil svou platnost a v současné době podléhá aplikaci zdravotnických zařízení.

ODŮVODNĚNÍ ZÁVĚRU:

Nejprve poznamenáváme, že pokyn č. 747 neztratil svou platnost. Ustanovení pokynu č. 747 přitom justiční orgány nadále aplikují, vč. při rozhodování o rozpočtových institucích. Na základě ustanovení Pokynu č. 747 sestaví odborní pracovníci finančního odboru výklady týkající se účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v rozpočtových zdravotnických zařízeních.

Rozpočtová zdravotnická zařízení proto při organizaci účtování léčiv uplatňují ustanovení pokynu č. 747 v rozsahu, který neodporuje pozdějším regulačním právním předpisům.

Odvětvové specifické rysy rozpočtového účetnictví v systému zdravotnictví Ruské federace, schváleno. Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska v roce 2007 (dále jen Prvky průmyslu), pokud jde o Postup pro evidenci léčiv a obvazů (čl. 20 Prvky průmyslu), bylo vybudováno na základě ustanovení Pokynu č. 747. V období 2007 až 2017 nebyly vydány žádné předpisy, kterými by se zrušovala nebo měnila ustanovení Pokynu č. 747 o organizaci registrace léčiv, pokud jsou dostupné ve zdravotnickém zařízení. konstrukční jednotka- lékárna - nebo její nedostatek.

V případě neexistence lékárny jako stavební jednotky zdravotnického zařízení by měly být do zařízení (oddělení, úřady) dodávány léky pouze v množství jejich aktuální potřeby, rovnající se: u jedovatých léků - 5 dnů, omamných látek - 3 dny, všechny ostatní - 10 dní denně (body 19, 31 Pokynu č. 747). Pokud v ústavu není lékárna, není dovoleno předepisovat léky ze samoobslužné lékárny podle obecných faktur (požadavek) pro více oddělení (kanceláře) a provádět následné balení, přemisťování z jedné nádoby do druhé, nahrazování etiket. , atd. (bod 38 pokynu č. 747) .

Použití odlišného přístupu při organizaci skladového účetnictví léčiv v rozpočtovém zdravotnickém zařízení může podle našeho názoru vést ke vzniku nároků ze strany regulačních orgánů.

Expert Právní poradny GARANT
ValentinaSuldyaykina