Hoy en día, el trabajo remoto se ha convertido en un tipo de trabajo bastante común. En este artículo, analizaremos más de cerca cómo una empresa debería contratar a un trabajador remoto en 2018.

Teletrabajo y teletrabajador

El trabajo a distancia o teletrabajo implica que un empleado realice una función laboral fuera del domicilio del empleador, es decir, sin un lugar fijo específico, fuera de la oficina de la empresa. Ésta es la principal diferencia entre el trabajo remoto y el trabajo regular, pero por lo demás prácticamente no existen diferencias. El empleado también debe ser aceptado en la plantilla de la empresa; tiene los mismos derechos que los demás empleados, incluidas las deducciones por primas de seguros.

Además, un trabajador remoto tiene derecho a vacaciones anuales, en licencia de maternidad con pago de la prestación correspondiente y por baja laboral con pago de prestación de baja laboral.

Beneficios del trabajo remoto

La principal comodidad de este tipo de trabajo es que el empleado elige de forma independiente el lugar donde realiza sus funciones laborales, lo que significa que puede trabajar en cualquier lugar: en una cafetería, en casa e incluso en el transporte. No tiene la obligación de visitar la oficina del empleador todos los días. El empleador también tiene ventajas de este tipo de trabajo. Las principales ventajas son el ahorro en el alquiler de la oficina y los fondos para equipar el lugar de trabajo del empleado, etc.

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La diferencia entre un trabajador remoto y un trabajador a domicilio

No debe ser confundido trabajo remoto de tarea. Se puede enviar a un trabajador remoto a un viaje de negocios y se le puede establecer un horario de trabajo específico y esto se puede estipular en el contrato de trabajo.

Un trabajador a domicilio no está sujeto al horario de trabajo de la organización. Un “trabajador a domicilio” trabaja en casa, realizando principalmente trabajos sencillos. El empleador proporciona a dichos trabajadores el equipo o materiales necesarios.

A diferencia de los trabajadores remotos, los trabajadores a domicilio deben presentar documentos al departamento de recursos humanos en persona; los trabajadores remotos pueden hacerlo en persona y por correo electrónico o por correo certificado;

Se puede llegar a un acuerdo con él a distancia, pero con un trabajador a domicilio esto solo se puede hacer en persona.

¡Importante! Un trabajador remoto puede obtener una firma electrónica; para ello, debe comunicarse con un centro de certificación con un determinado paquete de documentos.

Habiendo celebrado un contrato de trabajo con un trabajador remoto, se deberá enviar una copia del mismo por correo certificado con notificación al empleado. Esto debe hacerse dentro de los 3 días siguientes a la fecha de la firma del contrato y el contrato se envía únicamente en papel.

Cómo contratar un trabajador remoto

Para registrarse como trabajador remoto, deberá recibir de él un paquete con los siguientes documentos:

• Historial de empleo;
• Pasaporte;
• Documento de registro militar;
• SNILS;
• Diploma, certificado y otros documentos que confirmen las calificaciones del empleado.

El empleado puede enviar los documentos enumerados por correo electrónico y cada firma debe estar certificada. firma electronica.

¡Importante! Un trabajador remoto no podrá presentar libro de trabajo. En este caso, el contrato de trabajo debe indicar que no se hizo ninguna entrada sobre la contratación del empleado en el libro de trabajo.

El procedimiento para registrar un trabajador remoto no difiere del registro de un empleado regular y consta de los siguientes pasos:

• Familiarización del empleado con regulaciones compañías;
• Conclusión contrato de empleo;
• Emitir una orden de empleo;
• Registro de una tarjeta personal para un empleado;
• Realizar una entrada en el libro de trabajo.

Hacia normativa actos locales Las empresas incluyen regulaciones laborales, regulaciones sobre salarios y bonificaciones, descripciones de puestos, etc. El empleado debe estar familiarizado con ellos antes de celebrar un contrato con él, por lo que se envían copias de dichos documentos al trabajador remoto. El futuro empleado deberá confirmar el hecho de estar familiarizado con la firma electrónica en la carta de respuesta. Sólo después de esto se podrá redactar un contrato de trabajo con el empleado.

Contrato de trabajo con un trabajador remoto

Una de las condiciones especificadas en el contrato es el lugar de trabajo. El contrato con un trabajador a distancia debe indicar que el trabajo es a distancia, pudiendo indicarse como domicilio el domicilio del empleado. Si el empleado no quiere indicar su dirección, o le resulta imposible indicar su dirección, puede indicar la dirección del empleador como lugar de celebración del contrato.

Consideremos las principales condiciones que debe contener el contrato con un trabajador remoto:

• Plazos para la finalización del trabajo, así como la elaboración de informes sobre el trabajo realizado;
• Plazo de confirmación para cartas electrónicas o certificadas;
• El período de tiempo que el empleado permanece en el área de acceso a través de los canales de comunicación especificados;
• El procedimiento para el flujo de documentos con el empleador;
• Condiciones de extinción del contrato por iniciativa del empleador.

Al contratar a un empleado por un período de tiempo determinado, esto debe quedar registrado en el contrato.

¡Importante! ¡No se puede celebrar un contrato de trabajo a distancia con un empleado que vive en el extranjero!

Orden en trabajo remoto

Después de celebrar un contrato de trabajo, el empleador emite una orden de empleo. El pedido se puede emitir mediante un formulario unificado o usted mismo puede desarrollar el formulario. Se indica como base el contrato de trabajo a distancia y como condición de empleo y naturaleza del trabajo se indica la naturaleza remota del trabajo.

¡Importante! El trabajador remoto debe estar familiarizado con la orden. Para ello, se le envía el pedido por correo electrónico, al que el empleado deberá responder con la confirmación.

Cuando un empleado no es aceptado para trabajo remoto, pero es transferido, es necesario utilizar otro formulario de orden T-5. Se emite si se producen cambios en la naturaleza del trabajo con el consentimiento de ambas partes. En este caso, primero debe redactar un acuerdo adicional al contrato principal con el empleado y luego emitir un pedido basado en él.

Libro de trabajo para un trabajador remoto.

El libro de trabajo no se puede completar electrónicamente; se envía al empleador en su original. Si un trabajador remoto quiere una entrada en el libro de trabajo, se la envía al empleador por correo certificado o acude personalmente a la oficina.

Trabajo remoto en nuestro país no está tan desarrollado como, por ejemplo, en Estados Unidos o Europa. Los empresarios todavía temen la posibilidad de no conocer nunca a sus empleados. En nuestro artículo descubriremos exactamente cómo se puede organizar el trabajo remoto para que no cause preocupaciones a la empresa ni preguntas a las autoridades de inspección.

Trabajo remoto o remoto desde casa

¿Qué sabemos sobre el trabajo remoto? Existen varios tipos de trabajo remoto:

• basado en casa;
• remoto;
• autónomo

Trabajar por cuenta propia es un trabajo bajo un contrato de derecho civil. Con este tipo de trabajo remoto todo está claro. Un emprendedor encuentra un trabajador (autónomo), le asigna una tarea específica, le fija plazos y le indica todo ello en Acuerdo GPC. Si el empleado completa el trabajo a tiempo, el empleador le paga una remuneración única especificada en el contrato. Este tipo de empleo no implica garantías sociales.

Pero con la tarea y trabajo remoto las cosas son diferentes. El empleado celebra un contrato de trabajo (EA), que le otorga todas las garantías sociales.

Características del trabajo remoto de un trabajador a domicilio.

Cuando se trabaja desde casa, el lugar de trabajo del empleado es su casa. Las materias primas y herramientas para realizar determinado trabajo las proporciona el empleador o el empleado puede adquirirlas de forma independiente. Así se especifica en el TD. En tales condiciones, el contrato especifica una compensación por los gastos incurridos por el trabajador a domicilio:

• para la compra de materiales, materias primas, herramientas;
• uso de equipos (si pertenecen al empleado y no son proporcionados por la organización), Internet, teléfono;
• costes de electricidad y cualesquiera otros gastos, cuyo reembolso se indicará en el TD.

Un trabajador a domicilio puede involucrar a los miembros de su familia en el trabajo (capítulo 49, artículo 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Descubrimos qué es trabajar desde casa. Averigüemos cómo construir adecuadamente relaciones laborales con esos empleados.

Cap. 49 Código de Trabajo La Federación de Rusia regula las relaciones laborales entre el empleador y el trabajador a domicilio. Del arte. 311 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está claro que las principales condiciones bajo las cuales se puede confiar el trabajo a un trabajador a domicilio son su estado de salud y el cumplimiento de los requisitos de protección laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). . La mayoría de las personas que trabajan en casa son productores de productos artesanales, costureras y ensambladores.

Todas las relaciones entre una empresa y un trabajador a domicilio están reguladas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Código del Trabajo. Consideremos los puntos principales del contrato.

Una vez finalizado el TD, la empresa emite una orden para contratar a un empleado. En la columna "Naturaleza del trabajo" debe escribir: "Trabajar desde casa". El empleado deberá leer la orden y poner su firma en el lugar correspondiente.

El libro de trabajo se completa sin instrucciones sobre el trabajo a domicilio.

¡IMPORTANTE! A pesar de que el trabajador a domicilio gestiona su propio tiempo de trabajo, el empleador debe cumplimentar una hoja de horas de trabajo. No se le aplican las normas sobre el pago de horas extraordinarias.

Cómo completar correctamente una hoja de horas, leer en el artículoun lazo .

Normas sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio.

Hasta hace poco, existía una disposición sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio, aprobada por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 29 de septiembre de 1981 No. 275/17. 99, pero ha perdido fuerza y ​​ya no es válido sobre la base de la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 29 de diciembre de 2016 No. 848.

Para evitar malentendidos con el empleado, sería correcto elaborar una descripción del puesto o un reglamento sobre el trabajo a domicilio. Allí podrá describir en detalle los requisitos de seguridad, la responsabilidad en caso de incumplimiento y otras normas laborales. También es posible ofrecer compensaciones y garantías adicionales. En el TD, el empleado debe marcar que conoce las reglas.

Trabajo remoto según el Código del Trabajo

Trabajo remoto Por Código del Trabajo de la Federación de Rusia Puede considerarse el desempeño de determinadas funciones especificadas en el TD, que se produce fuera de un lugar de trabajo estacionario proporcionado por el empleador. Para trabajar y comunicarse con el empleador, el empleado debe utilizar redes de información y telecomunicaciones (ITS) uso común(Artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un trabajador remoto es una persona que ha celebrado un TD el trabajo remoto.

Una de las diferencias entre un trabajador remoto y otros es la comunicación con el empleador mediante el intercambio de documentos electrónicos y el uso de firmas electrónicas mejoradas (Ley “Sobre Firmas Electrónicas” de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ). Cada parte, luego de recibir el documento electrónico, está obligada a enviar la confirmación electrónicamente.

¿Qué es una firma electrónica? Lea en el artículo.un lazo .

Surge la pregunta: ¿cómo trabajo remoto¿Concluir un acuerdo contractual con un empleado remoto?

El contrato se celebra, al igual que el flujo de documentos en general, utilizando sistemas públicos de tecnología de la información, incl. Correo electrónico. Después de lo cual el empleador envía al trabajador remoto una copia impresa del contrato por correo dentro de los 3 días.

Cómo registrar un empleado, trabajando desde el extranjero, leer enartículo .

Desde cuando trabajo remoto el empleado tiene los mismos derechos que quienes desempeñan sus funciones en la oficina de la empresa; debe presentar al empleador en formato electrónico los documentos enumerados en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si es necesario, el empleador tiene derecho a exigir al empleado que le envíe copias notariadas de los documentos.

Si el empleado no ha tenido previamente un SNILS, deberá obtenerlo él mismo y enviar copia al empleador.

Por consentimiento mutuo historial laboral no completado. Un documento que confirma la actividad laboral y la duración del servicio es un TD. En ausencia de tal acuerdo, el empleado envía el libro de trabajo al empleador por correo (correo certificado) (artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Echemos un vistazo más de cerca a algunos puntos.

Reflejo del lugar de trabajo del trabajador remoto en el contrato de trabajo

Porque trabajo remoto no puede asociarse con la dirección del empleador; la dirección del domicilio del empleado está indicada en el contrato como lugar de trabajo. Pero esto no significa que deba trabajar únicamente en casa.

Un empleado puede, por ejemplo, presentarse en la oficina del empleador para presentar los resultados del trabajo completo o recibir una tarea. Es posible que el empleado esté presente en la oficina por un tiempo limitado (especificado en el contrato). Pero si en realidad la mayor parte del trabajo se realiza fuera de la oficina, todavía se considera remoto.

Empleo remoto: horario de trabajo y descanso

Según el art. 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un trabajador remoto establece de forma independiente el horario de su empleo y descanso, a menos que se especifique lo contrario en el contrato de trabajo. entonces es orden trabajo remoto deberá determinarse en el momento de la firma del contrato. Estas condiciones laborales son típicas de los especialistas en profesiones creativas.

Si el contrato estipula un horario de trabajo libre, es decir, independientemente de la hora del día y los fines de semana, el empleador queda exento de la obligación de realizar un seguimiento de las horas de trabajo.

Pero si tiempo de trabajo establecido en el contrato (por ejemplo, de martes a sábado de 9:00 a 15:00 horas o en cualquier otro horario), el empleador deberá llevar un control de las horas de trabajo y realizar pagos adicionales por horas extras si se producen. Estas condiciones son típicas del trabajo de los despachadores.

Seguridad

La mayoría de los requisitos para organizar la protección y seguridad laboral están relacionados con trabajo remoto el empleador no está obligado a cumplir.

Al ser contratado, un trabajador remoto debe estar familiarizado con los requisitos de protección laboral cuando trabaja con equipos proporcionados o recomendados por la empresa (artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La empresa también tiene la obligación de realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo, pero de acuerdo con el inciso 3 del art. 3 de la Ley “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ, no se lleva a cabo una evaluación especial de los lugares de trabajo en relación con las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos.

¿Con qué frecuencia se debe realizar la formación en seguridad laboral?, lee los artículos:

Si un empleado, mientras realiza responsabilidades laborales se lesiona o enferma, la empresa está obligada a organizar una investigación, durante la cual se determinará si se trata de un accidente de trabajo o no (artículo 227 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 3 de la Ley "sobre servicios sociales obligatorios"). seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales" de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). Sólo una comisión tiene derecho a realizar una investigación (artículo 228 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Compensación

Durante el tiempo de ejecución trabajo remoto el empleado organiza su propio proceso laboral. Si un empleado utiliza equipo propio o alquilado, software medios tecnicos, herramientas de seguridad de la información y otros medios, el TD deberá indicar el procedimiento y el momento para el pago de la compensación por su uso. También es necesario proporcionar e indicar el procedimiento de reembolso de otros posibles gastos asociados a la implementación. trabajo remoto(Artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Concluimos que el trabajador y el empleador pueden acordar y establecer en el TD el procedimiento para compensar los gastos del trabajador. Pero de acuerdo con la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de abril de 2013 No. 03-04-06/11996, se requiere evidencia documental de la depreciación de la propiedad y otros gastos por los cuales el empleado requiere una compensación. También cabe señalar que si la propiedad se utilizó no solo para necesidades oficiales, es necesario dividir el grado de desgaste de acuerdo con los fines de su uso.

Remuneración de los trabajadores remotos

Para que el empleador pueda tener en cuenta el pago de forma segura trabajo remoto en sus gastos, debe establecer en el TD métodos de registro del tiempo trabajado. El hecho de que un empleado pueda determinar de forma independiente su propio tiempo de trabajo no cancela la obligación del empleador de tener en cuenta el tiempo real trabajado (artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si esto no es posible, se pueden proporcionar otras pruebas. Por ejemplo, un registro de obras terminadas.

El pago en sí, por regla general, se realiza mediante transferencia bancaria utilizando los datos especificados en el contrato. Si el empleado quiere cambiar Detalles del banco Para realizar una transferencia es necesario redactar un contrato adicional e indicar los datos de la nueva tarjeta.

Además de la transferencia a la cuenta (tarjeta) del empleado, las opciones de pago están disponibles mediante giro postal, así como desde la caja de la empresa en efectivo, si el empleado se presenta periódicamente en la oficina del empleador según los términos del contrato.

Terminación de un acuerdo

Los detalles de la terminación del TD se especifican en el art. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las causas de su rescisión deberán especificarse en el contrato. Las razones pueden ser las mismas que para los trabajadores de oficina. Por ejemplo, despido por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado (artículos 77, 78, 80, 81, 83, 84 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

También puede dar razones específicas que serán características de un particular trabajo remoto. Esto puede deberse a la cantidad de defectos o al incumplimiento de los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado. Al especificar todo esto en el contrato, el empleador podrá protegerse de empleados sin escrúpulos.

Una vez emitida la orden de despido, se envía al empleado el día del despido a través de canales de comunicación electrónica y se envía una copia en papel por correo certificado. El empleado tiene derecho a solicitar copias de todos los documentos relacionados con su actividad laboral (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Resultados

A pesar de las preocupaciones, cada vez más empleadores modernos están comenzando a recurrir a los servicios de trabajadores remotos. Esto se debe en gran medida al deseo de la empresa de ahorrar en los costos de organización del lugar de trabajo de un empleado, compensación por viajes hacia y desde el trabajo, etc. Además, no se debe olvidar que los empleados remotos, por regla general, reciben un salario menor que su compañeros de oficina, lo que ahorra costes salariales y primas de seguros. Lo principal a la hora de contratar un empleado es trabajo remoto, redactar correctamente un contrato de trabajo con él.

Entrevistado por el corresponsal de GK A.V. Khoroshavkina

Contrato con un trabajador remoto: cuanto más detallado, mejor

Subjefe de Gabinete del Comité Duma estatal por trabajo, politica social y Asuntos de Veteranos, K. Yu. norte.

Ha aparecido un nuevo capítulo en el Código del Trabajo que regula las particularidades del trabajo de los trabajadores remotos en Cap. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Uno de los elaboradores del texto de la Ley habla de quiénes son y en qué se diferencia el trabajo a distancia de otro tipo de trabajo, como el trabajo a domicilio.

Alexander Sergeevich, ¿por qué fue necesario adoptar un nuevo capítulo? 49.1 conocimientos tradicionales? Después de todo, el Código del Trabajo ya tenía un capítulo que regulaba las tareas a domicilio en Cap. 49 Código del Trabajo de la Federación de Rusia? ¿Cuál es la diferencia entre empleo remoto y trabajo a domicilio?

COMO. Leónov: Los trabajadores remotos pueden denominarse trabajadores a domicilio “electrónicos”. Tanto el carácter como el resultado de su trabajo, así como la forma en que se comunican con el empleador, todo esto está relacionado con la información en formato electrónico. En muchos países, para designar tales actividad laboral Se utiliza el término “teletrabajo”. Además, en algunos lugares el teletrabajo se considera una forma de trabajo a domicilio, en otros, un fenómeno independiente.

La legislación nacional tomó el segundo camino e identificó a los trabajadores remotos como una categoría separada.

Una parte importante del cap. 49.1 está dedicado a la interacción electrónica de un trabajador remoto con su empleador. Se prevé cómo se concluye electrónicamente un contrato de trabajo y se intercambian documentos. Después de todo, es posible que un trabajador remoto, a diferencia de un trabajador a domicilio, nunca se reúna con su empleador.

El trabajo de un trabajador remoto está asociado al procesamiento y producción de información, y el trabajo de un trabajador a domicilio está asociado a la producción de algunas cosas materiales.

Otra diferencia es que un trabajador a domicilio sólo trabaja en casa. Y un trabajador remoto puede trabajar en cualquier lugar: en casa o en una cafetería, puede alquilar una oficina o una habitación separada. lugar de trabajo. Volviendo a experiencia extranjera Observo que estos "telecafés" o "telecentros" donde trabajan trabajadores remotos son muy populares allí.

Un trabajador remoto trabaja fuera de la ubicación del empleador Parte 1 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Puede vivir en el mismo? localidad? ¿Puede un trabajador remoto vivir en otro país?

COMO. Leónov: No existen restricciones sobre el lugar de residencia de un trabajador remoto en el art. 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia núm. Por tanto, un trabajador remoto es un ciudadano Federación Rusa puede vivir y realizar trabajos remotos donde le convenga.

Es muy posible que viva en la misma ciudad e incluso en la misma calle donde se encuentra la oficina del empleador. Pero deberá realizar el trabajo fuera de la oficina del empleador. Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El Código del Trabajo no prohíbe la contratación de extranjeros para el trabajo a distancia, siempre que, por supuesto, se respete la legislación sobre la participación de ciudadanos extranjeros en actividades laborales.

¿Se crea un empleo durante el empleo remoto? ¿Surge en este caso una división separada de la organización en el sentido de la legislación fiscal?

COMO. Leónov: Cuando se trabaja de forma remota, no podemos hablar de la creación de un lugar de trabajo estacionario y, en consecuencia, de la aparición de una unidad separada en principio.

Un lugar de trabajo es un lugar donde un empleado debe estar o donde necesita llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador. parte 6 arte. 209 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y la creación de una división separada es precisamente el equipamiento del lugar de trabajo, creen los tribunales. Resolución del Servicio Federal Antimonopolio NWO de 15 de octubre de 2007 No. A56-40913/2006. Al mismo tiempo, el trabajo remoto no se puede realizar en dichos lugares. Parte 1 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso contrario no es trabajo remoto.

Por tanto, el lugar donde el trabajador remoto realiza su trabajo no debe especificarse en el contrato de trabajo. Creo que un empresario no debería alquilar un local para trabajar. Las autoridades fiscales pueden considerar ambos signos de la creación de una división separada.

Si el empleador está interesado en que el empleado trabaje en un lugar determinado y está dispuesto a reembolsarle los costos de alquiler del local de trabajo, entonces es posible estipular en el contrato de trabajo que el empleado alquila él mismo una oficina y establecer el procedimiento y monto de la compensación por parte del empleador por estos gastos.

El contrato de trabajo puede estipular que el empleador compense los costos del uso de su equipo y software por parte del empleado. Usted dijo que el empleador puede compensar al empleado por los gastos asociados con el uso del local. ¿Qué pasa con otras propiedades, como muebles y vehículos?

COMO. Leónov: Creo que si así lo establece el contrato de trabajo, el empleador puede compensar al empleado por el uso de la propiedad que necesita para trabajar. Parte 1 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero es poco probable que se trate de un vehículo.

Recomendaría redactar un contrato de trabajo con un trabajador remoto con el mayor detalle posible. Establezca en él qué gastos de personal se compensan y cuáles no. Esto ayudará a evitar tanto conflictos con el empleado como reclamaciones de la inspección fiscal.

Por cierto, los costos de un trabajador remoto por el uso de equipos o propiedades se pueden confirmar no solo en papel, sino también en documentos electrónicos.

¿Podrías dar un ejemplo de teletrabajo? Por ejemplo, ¿puede considerarse trabajador remoto a un contador o periodista que trabaja desde casa?

COMO. Leónov: El trabajo de un trabajador remoto implica el uso de telecomunicaciones. Por lo tanto, si un contador hace todo su trabajo en una computadora y lo envía al empleador a través de Internet, entonces el trabajo puede considerarse remoto. Si está obligado a visitar personalmente, por ejemplo, la oficina de impuestos o los fondos, dicho trabajo ya no se incluye en la definición de trabajo remoto.

Y un periodista que procesa información de Internet y escribe artículos y reseñas basadas en ella puede registrarse como trabajador remoto. Pero si, en nombre del empresario, éste debe acudir personalmente al lugar de los hechos para rendir un informe, no.

Si un empleado trabaja remotamente solo una parte del tiempo, ¿se considerará teletrabajador? Por ejemplo, trabaja en la oficina un día a la semana y en el ordenador de casa los demás días. Este modo es muy conveniente para quienes tienen niños pequeños.

COMO. Leónov: No, y en este caso el empleado no se considerará remoto. Y no será posible redactar un contrato de trabajo a distancia.

Pero incluso sin que sea necesario un nuevo capítulo del Código, es posible establecer tal régimen de trabajo para los empleados. Basta con redactar correctamente un contrato de trabajo y una normativa laboral interna.

Si un trabajador remoto ahora está registrado como trabajador a domicilio, ¿es necesario volver a registrarlo?

COMO. Leónov: Si una persona registrada como trabajador a domicilio realiza esencialmente trabajo a distancia, es más rentable para el propio empleador registrarlo como trabajador a distancia. De hecho, en este caso, el empleador tendrá la oportunidad de intercambiar documentos con el empleado en formato electrónico.

Por lo tanto, si un empleado cuyo trabajo cumple con los criterios para el trabajo remoto fue registrado como trabajador a domicilio, se deben realizar cambios en su contrato de trabajo (por acuerdo de las partes) Arte. 72 Código del Trabajo de la Federación de Rusia o (si los términos del contrato de trabajo actual así lo prevén) rescindir el contrato anterior y celebrar uno nuevo.

Los documentos transmitidos a través de canales de comunicación deben estar certificados mediante una firma electrónica cualificada mejorada del empleador y del empleado. ¿Es responsabilidad del empleador proporcionar al empleado una firma electrónica y el equipo para leerla?

COMO. Leónov: Los documentos que un trabajador remoto intercambia con el empleador deben estar certificados mediante firma electrónica cualificada mejorada. Parte 4 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por tanto, un trabajador remoto debe disponer de firma electrónica. Pero quién debe comprarlo, el propio empleado o su empleador, lo determina el contrato de trabajo. Parte 1 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Quizás el empleado ya tenga una firma electrónica y el empleador esté de acuerdo en utilizar esta firma en lugar de comprar una nueva.

Durante el empleo remoto, ¿se realizan certificaciones laborales y exámenes médicos obligatorios a los trabajadores? Después de todo, estos trabajadores pasan más del 50% de su tiempo de trabajo frente al ordenador.

SE LO DECIMOS AL GERENTE

En relación con los trabajadores remotos, el empleador no debe no realizar certificaciones en el lugar de trabajo ni exámenes médicos obligatorios, a menos que los contratos de trabajo dispongan lo contrario.

COMO. Leónov: El empleador debe pagar contribuciones al salario de los trabajadores remotos por seguro obligatorio de accidentes, investigar accidentes y enfermedades profesionales, cumplir con las instrucciones de la inspección estatal del trabajo, si las hubiere. Otras responsabilidades de los empleadores en materia de protección laboral no se aplican a los trabajadores remotos, a menos que el contrato de trabajo sobre trabajo remoto disponga lo contrario. Parte 2 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si un teletrabajador sufre un accidente mientras trabaja, ¿cómo se puede investigar en la práctica?

COMO. Leónov: No existe un procedimiento especial para la investigación de accidentes que ocurren con trabajadores remotos, y aquí hay que guiarse provisiones generales conocimientos tradicionales Artículos 227 a 231 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.. El empleador debe investigar e informar a la inspección del trabajo estatal. Creo que debería ser una inspección en el lugar de residencia o estancia del empleado.

Por supuesto, puede haber dificultades para determinar si el accidente que afecta a un teletrabajador fue en sí industrial. Por ejemplo, si una computadora portátil explota en las manos de un empleado, es necesario determinar si en ese momento estaba cumpliendo con la tarea del empleador.

Probablemente pueda hacer una diferencia si el teletrabajador estaba trabajando en su propio equipo o en el equipo del empleador. Y si se trata de su propio equipo, ¿los requisitos del equipo y su marca están determinados por el contrato de trabajo?

¿Es necesario especificar la jornada laboral de un trabajador remoto en un contrato de trabajo?

COMO. Leónov: Esto no es necesario. Pero si para el empleador es importante que el empleado esté en línea durante un tiempo determinado y, por ejemplo, administrar el sitio, es recomendable establecer el horario de trabajo en un contrato de trabajo. El software moderno le permite controlar si el empleado cumple con el horario de trabajo.

Y si el trabajo es, por ejemplo, probar un juego en línea, no es necesario establecer un horario de trabajo. Luego, si así no está previsto en el contrato, el régimen laboral lo establece el propio trabajador. Arte. 312.4 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Los trabajadores remotos están incluidos en el calendario de vacaciones?

¿Se concede también licencia de estudios a un trabajador remoto como de costumbre?

Un contrato de trabajo con un trabajador a distancia puede dar lugar a su rescisión por iniciativa del empleador. Parte 1 Arte. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Qué razones podría ser esto?

COMO. Leónov: Probablemente estos sean algunos factores que pueden impedir que un teletrabajador pueda desempeñar sus funciones. Pero debemos recordar que estos motivos adicionales no deberían empeorar la situación de los trabajadores remotos en comparación con otras categorías de trabajadores.

Si el empleado y el empleador están ubicados en regiones diferentes, ¿qué normas deberían utilizarse, por ejemplo, establecer un salario mínimo regional?

COMO. Leónov: En mi opinión, debemos centrarnos en el salario mínimo de la región en la que vive y trabaja el empleado. Al fin y al cabo, las condiciones de vida y los niveles de precios difieren en las distintas regiones.

Lo mismo se aplica a los coeficientes y primas "del norte". Su objetivo es compensar al empleado por los costes de vida en un clima severo. Por lo tanto, si un empleado vive en el sur y la organización empleadora está ubicada en el norte, el coeficiente "norte" no se aplica al salario del empleado.

¿Se transfiere el impuesto sobre la renta personal de un trabajador remoto a la ubicación del empleador?

COMO. Leónov: No hay características especiales aquí. El impuesto sobre la renta personal sobre los ingresos de los trabajadores remotos se paga en el lugar de residencia del empleador.

¿Debería un trabajador a distancia presentar una queja ante la inspección del trabajo de qué región (la suya o la de su empleador) si se violan sus derechos?

COMO. Leónov: Inspección Federal del Trabajo - unificada sistema centralizado. Por tanto, creo que un trabajador remoto bien puede ponerse en contacto con la inspección de su lugar de residencia. Y ni siquiera tienes que ir en persona, simplemente enviar un correo electrónico.

La información sobre el trabajo a distancia podrá, a petición del empleado, no incluirse en el libro de trabajo. ¿Qué recomendaría: ingresar información sobre empleo remoto en el libro de trabajo o no?

COMO. Leónov: El libro de trabajo es el documento principal que confirma el historial laboral. Arte. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Ya se han hecho repetidas propuestas para suprimir los libros de trabajo. Pero creo que esto sucederá en 15 o 20 años.

La experiencia laboral de un trabajador remoto puede ser confirmada mediante un contrato de trabajo, por lo que está permitido no realizar anotaciones en su libro de trabajo.

Pero para muchos empleados, al contratar a un nuevo empleado, es importante conocer exactamente todos sus lugares de trabajo anteriores, las etapas de su carrera y los motivos del despido. Y las anotaciones en el libro de trabajo les inspiran más confianza.

Los documentos que un trabajador remoto envía al empleador, incluido un libro de registro de trabajo, pueden perderse en el correo. ¿Cómo puede protegerse un empleado de posibles problemas?

COMO. Leónov: Antes de enviar por correo un libro de trabajo u otro documento importante, es recomendable hacer una copia del mismo y certificarlo ante notario. Luego, si la oficina de correos pierde el libro de trabajo, podrá recuperarlo.

Es mejor enviar los documentos por correo certificado con una lista de archivos adjuntos.

Si un empleado cae enfermo, deberá enviar los documentos al empleador por correo certificado. ¿Puede traerlos personalmente?

COMO. Leónov: Posibilidad de conceder la baja por enfermedad personalmente en el cap. De hecho, no está previsto el artículo 49.1 del Código del Trabajo, pero se trata de un defecto técnico. Si el empleado vive en la misma localidad que el empleador, podrá entregar los documentos personalmente.

Y si un empleado vive en otra localidad y vino a entregar personalmente un libro de trabajo o una baja por enfermedad al empleador, ¿debería el empleador reembolsarle los gastos de viaje? ¿Se puede encuadrar esto como un viaje de negocios?

COMO. Leónov: Creo que no. Después de todo, el empleado no tenía que acudir al empleador. Esta es su iniciativa. Por lo tanto, el empleador no debe reembolsar dichos gastos y mucho menos organizar un viaje de negocios.

¿Cómo se paga la prestación si el empleador está ubicado en una región donde se está llevando a cabo un proyecto piloto para pagar prestaciones directamente del Fondo del Seguro Social y el empleado se encuentra en una región que no participa en el proyecto (o viceversa)?

COMO. Leónov: En estos casos, todo depende de las normas de pago que se apliquen en la región donde se encuentra el empleador. En cualquier caso, el empleado envía un certificado de baja por enfermedad al empleador.

Si en el domicilio del empleador existen reglas generales, entonces paga esta baja por enfermedad del mismo modo que el resto de empleados.

Si el empleador se encuentra en la región donde se lleva a cabo el proyecto piloto, deberá transferir esta baja por enfermedad a la oficina de la Caja del Seguro Social junto con los datos de la cuenta bancaria del empleado en la que se devenga el pago. salario. Baja por enfermedad en este caso, la Caja del Seguro Social se pagará directamente al empleado.

¿Cómo se les paga a los trabajadores remotos las horas extras, el trabajo los fines de semana y los días festivos?

COMO. Leónov: Si el horario de trabajo está establecido en el contrato de trabajo y el empleador solicita al trabajador remoto que trabaje adicionalmente en otros horarios, deberá pagarle al empleado toda la compensación prevista por la ley. Parte 3 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si el propio empleado determina su horario de trabajo, la compensación por horas extra de trabajo no son pagados.

Cómo formalizar una relación laboral con un empleado remoto

El artículo te ayudará a saber cómo formalizar una relación laboral con un empleado remoto mientras trabajas de forma remota, si se establece un horario de trabajo para él y cuál es el procedimiento de despido.

Muchos ciudadanos prefieren trabajar desde casa, independientemente de si tienen la oportunidad de visitar el lugar de trabajo todos los días. A pesar de que los trabajadores remotos pueden realizar el mismo trabajo que los trabajadores en el territorio de la organización, las condiciones de empleo difieren de las estándar. Sobre cómo formalizar las relaciones laborales con un trabajador remoto y a qué tiene derecho pagos de seguro Y cuál es el procedimiento de despido te lo contamos en este artículo.

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información general

Existen los siguientes métodos de trabajo remoto:

1. Trabajo remoto.
2. Tarea.

Nota: Diferencia entre casa y teletrabajo

Los ciudadanos que trabajan a distancia están sujetos a normas generales legislación laboral. (Parte 3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Peculiaridades relaciones laborales con empleados remotos se regulan por las siguientes normas:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a saber.
• Ley N ° 63-FZ de 06/04/2011, que refleja información sobre el procedimiento para la obtención de una firma digital electrónica y el intercambio de documentos electrónicos entre el empleador y los empleados.

Los trabajadores remotos deben incluirse en el personal de la organización.

1. Controlado por el empleador.
2. El empleado está allí o debe llegar allí según sea necesario.

Antes de celebrar un contrato de trabajo, el empleador está obligado a familiarizar al empleado con diversas leyes locales:

• Regulaciones laborales.
• Normativa sobre bonificaciones.
• Convenio colectivo, etc.

Implementar este procedimiento posible mediante el intercambio electrónico entre un empleador y un empleado que trabaja de forma remota. Documentos en obligatorio debe firmarse electrónicamente.

Esta regla está confirmada por los siguientes documentos reglamentarios:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia, parte 5 del artículo 312.1, parte 5 del artículo 312.2.
• Ley N° 63-FZ de 06/04/2011, artículo 6.

Las relaciones laborales entre estas personas se formalizan de conformidad con las normas generales previstas en el artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El proceso de registro incluye los siguientes puntos:

1. Elaboración de un contrato de trabajo.
2. Emitir una orden de empleo.
3. Establecimiento de una tarjeta personal.
4. Realizar una entrada en el libro de trabajo.

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Horario de trabajo y descanso de un empleado remoto.

Si es posible, el trabajador remoto establece el horario de trabajo de forma independiente. Cuando se requiere que el trabajo se complete en un momento específico, entonces Esta regla se fija en el contrato de trabajo o acuerdo adicional.

Ejemplo de entrada: “El horario de trabajo del empleado se fija de 10.00 a 19.00 horas. Pausa para el almuerzo - de 14.00 a 15.00"

El procedimiento para la concesión de vacaciones anuales y de otro tipo se fija en el contrato de trabajo y se lleva a cabo de conformidad con las normas generales.

Entrada de ejemplo: “Al empleado se le conceden vacaciones anuales retribuidas de 28 días del calendario Según el calendario de vacaciones."

Un trabajador remoto trabaja cuando quiere, por lo que no tiene días libres.

El trabajador remoto trabajó en un día libre. ¿Cómo pagar esto si el contrato de trabajo prevé el establecimiento de jornada de trabajo y tiempo de descanso a discreción del empleado?

Nota: Rostrud dio explicaciones sobre este tema en la revisión de mayo de 2018.

La legislación laboral no prevé un procedimiento especial para conceder a los trabajadores remotos días de descanso para trabajar los fines de semana. Dado que el contrato de trabajo no define el horario de trabajo y descanso de dicho empleado (el empleado determina el horario de trabajo y descanso a su propia discreción), es imposible contar su trabajo en un día específico.

Intercambio de documentos en formato electrónico.

Un empleado que trabaja de forma remota puede ponerse en contacto con el empleador por correo electrónico. Por ejemplo, si necesita transmitir alguna información o escribir una declaración. Los recursos se certifican con firma electrónica.

Para el intercambio de documentos electrónicamente, ambas partes deben contar con una firma electrónica cualificada reforzada emitida por un centro de certificación especializado.

Si un trabajador remoto necesitaba copias de algunos documentos de trabajo y no indicó en la solicitud que podían transmitirse en formato electrónico, el empleador deberá enviarlas por correo certificado con notificación. Las copias deben enviarse al empleado dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud (Parte 8 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

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Pagos de seguros

Un trabajador remoto tiene derecho a recibir pagos de seguro (prestaciones de maternidad, etc.) de acuerdo con principios generales.

Para recibir estos pagos deberá enviar los documentos originales correspondientes al caso (certificado de incapacidad laboral, certificados) al empleador por correo certificado.

Estas reglas se definen en las partes 6, 7, 8 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de Rusia.

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Seguridad y Salud Ocupacional

Responsabilidades directas del empleador de proteger y garantizar condiciones de trabajo no peligrosas para los empleados remotos:

1. Siga las instrucciones de la Inspección del Trabajo del Estado.
2. Pagar primas de seguros de trabajadores remotos contra enfermedades y accidentes profesionales.
3. Investigar los accidentes que le ocurren a un empleado.
4. Investigar las enfermedades profesionales del empleado.
5. Familiarizar a los trabajadores con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajen con equipos.

El empleador no tiene obligación de proporcionar trabajadores remotos ropa especial, capacitación para el desempeño seguro del trabajo, a menos que así se especifique en el contrato de trabajo.

No existe una evaluación especial de las condiciones laborales de los teletrabajadores remotos

Según el párrafo 3 del artículo 3 "Evaluación especial de las condiciones de trabajo". No se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales en relación con las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos. y trabajadores que hayan entablado relaciones laborales con los empleadores - individuos, que no son empresarios individuales. En este sentido, en cuanto a las condiciones de trabajo trabajadores a domicilio y teletrabajadores- evaluación especial de las condiciones de trabajo no realizado.

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Despido de un empleado remoto

Según el Código del Trabajo de Rusia, el despido de un trabajador remoto se realiza por motivos generales.

Si el empleado y el empleador intercambian documentos electrónicamente, la orden de despido debe enviarse de manera similar. El empleado que esté familiarizado con el pedido deberá devolver el documento, verificándolo con firma electrónica.

El día del despido del empleado, el empleador deberá entregarle una copia de la orden en papel. El documento se envía por correo certificado con notificación. A continuación se realiza el pago final y se introducen los datos en la tarjeta personal. Estas reglas se reflejan en la Parte 2 del Artículo 312.5.

ENLACES ADICIONALES sobre el tema

1. Trabajar desde casa
   El artículo le ayudará a descubrir cómo registrar a los empleados a domicilio para trabajar, si se deben crear puestos de trabajo para ellos y quién tiene el derecho prioritario a trabajar desde casa y celebrar un contrato de trabajo a domicilio.
2. 
   El artículo le ayudará a encontrar trabajo sin experiencia y vacantes en sitios de búsqueda, redactar un currículum correctamente, qué buen trabajo hoy en casa, pago, viaje de negocios, trabajo como conductor en Moscú, Minsk, San Petersburgo.
3. 
   El artículo le dirá cómo ganar dinero en Internet sin inversión. Se discutirá cómo trabajar en Internet desde casa y muchas otras formas de ganar dinero.
4. 
   El artículo le ayudará a comprender cómo ganar dinero en casa y obtener ingresos reales adicionales en Internet sin inversión. Ideas proporcionadas ingresos adicionales en Moscú u otra ciudad de la Federación Rusa.
5. 
   Se ofrece una descripción general de los recursos donde puede encontrar vacantes y trabajar en Moscú durante la crisis.

" № 12/2017

¿Cuál es la esencia del trabajo remoto? ¿Quién puede trabajar de esta manera? ¿Cómo se solicita trabajo remoto? Cuáles son requisitos previos¿contrato de empleo? Cómo se intercambian documentos entre un empleado y un empleador en Diferentes situaciones? ¿Por qué motivos se puede despedir a un trabajador remoto? ¿Qué entradas y cuándo se realizan en el libro de trabajo de dicho empleado?

El trabajo remoto o, como se le llama, el trabajo con acceso remoto, se está volviendo cada vez más popular, incluso en las agencias gubernamentales. No hay duda de que este modo de trabajo es conveniente tanto para el empleado como para el empleador. Sin embargo, como el trabajo a distancia no existe desde hace mucho tiempo, los empresarios han cometido errores a la hora de establecerlo, regularlo o ponerle fin. ¿Quién puede utilizar este modo de operación? ¿Cómo hacerlo? ¿Cómo se lleva a cabo la interacción entre empleado y empleador? ¿Por qué motivos se puede despedir a un trabajador remoto? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en el artículo.

La esencia del trabajo remoto.

En virtud del art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo:

fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área);

fuera de un lugar de trabajo estacionario, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador.

La condición para el trabajo a distancia es el uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet, para realizar la función laboral y para la interacción entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación.

Se consideran trabajadores remotos a las personas que han suscrito un contrato para trabajar a distancia. Están sujetos a la legislación laboral y otras leyes que contengan normas. derecho laboral, teniendo en cuenta las características establecidas por el Cap. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para tu información:

No hay que confundir el trabajo a distancia con el trabajo a domicilio. Según el art. 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se considera trabajadores a domicilio a las personas que han celebrado un contrato de trabajo para realizar un trabajo en el hogar utilizando materiales y herramientas y mecanismos proporcionados por el empleador o adquiridos por el trabajador a domicilio por su propia cuenta. El resultado del trabajo a domicilio son determinados productos, y el resultado del trabajo a distancia es la información, la información y la propiedad intelectual.

Los trabajadores remotos pueden ser, por ejemplo, programadores, editores, contables, profesores, abogados. Es decir, aquellos que realizan determinados trabajos en casa o en otro lugar que no está bajo el control del empleador, pero que interactúa con él a través de Internet.

Sin embargo, algunos empleadores registran incorrectamente el trabajo a distancia. Por ejemplo, un empleador celebró un acuerdo de trabajo a distancia con un especialista extranjero altamente calificado para el puesto de chef de marca, cuyo lugar de trabajo real era un restaurante en otra república (consulte la sentencia de apelación del Tribunal Municipal de Moscú del 18 de julio de 2017 en el expediente N° 33-22475/2017). La cuestión de si este trabajo se considera remoto no surgió durante la consideración del caso. Sin embargo, me gustaría enfatizar que en en este caso Debe celebrarse un contrato de trabajo regular, según el cual el lugar de trabajo es subdivisión estructural, ubicada en otra zona, pero controlada por el empresario.

Además, el Ministerio de Trabajo ha reiterado ( ultima vez en carta núm. 14-2/OOG-245 del 16 de enero de 2017) expresó la opinión de que actualmente la legislación laboral no prevé la posibilidad de que un empleador celebre un contrato de trabajo a distancia con un ciudadano de la Federación de Rusia, un ciudadano extranjero o apátrida si trabaja fuera de la Federación de Rusia, ya que la celebración de un contrato de trabajo en tales condiciones viola el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En particular, el empleador no podrá cumplir con sus obligaciones de proporcionar a los trabajadores remotos condiciones de trabajo seguras y su protección (parte 2 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) debido a que las leyes federales y otras leyes reglamentarias Los actos de la Federación de Rusia que forman la legislación laboral se aplican únicamente al territorio de nuestro país (Parte 1 del artículo 13 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Se recomienda celebrar contratos civiles con dichos ciudadanos.

Por lo tanto, antes de registrar a un empleado de forma remota, piense detenidamente si el trabajo que se está realizando se incluye en la definición de trabajo remoto.

Estamos concertando una cita remota.

La contratación de un trabajador a distancia se realiza de acuerdo con las reglas generales previstas en el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero de conformidad con los requisitos del Capítulo. 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la Ley Federal de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ "Sobre Firmas Electrónicas" (en adelante, Ley No. 63-FZ).

Nota:

Un contrato de trabajo para trabajo a distancia y acuerdos para cambiar los términos de este contrato determinados por las partes pueden celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos (Parte 1 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, tanto el empleado como el empleador deberán utilizar firmas electrónicas cualificadas mejoradas en la forma previsto por la ley No. 63-FZ.

A pesar de la celebración de un contrato de trabajo electrónico, la ley establece el requisito de que el contrato esté impreso en papel. El empleador, dentro de los tres días naturales siguientes a la fecha de celebración de este acuerdo, está obligado a enviar al trabajador a distancia por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada de este acuerdo en papel.

De esta disposición se desprende que el empleador envía una copia firmada del contrato de trabajo al empleado. El empleado no tiene la obligación de enviar al empleador por correo una segunda copia firmada.

Antes de celebrar un contrato de trabajo, un trabajador a distancia debe presentar los documentos enumerados en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Como sucedió esto?

El artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que al celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia mediante el intercambio de documentos electrónicos, los documentos previstos en el art. 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede ser presentado al empleador por una persona que solicite trabajo a distancia en formato electrónico. A petición del empleador, esta persona está obligada a enviarle por correo certificado con notificación copias notariadas de los documentos especificados en papel.

Si una persona concluye un acuerdo de este tipo por primera vez, recibe de forma independiente un certificado de seguro de pensión obligatorio.

Además, existen características especiales en el diseño del libro de trabajo. En particular, por acuerdo de las partes en un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia, la información al respecto no puede ingresarse en el libro de trabajo del empleado y, al celebrar un contrato de trabajo por primera vez, no puede registrarse en absoluto.

Así, si no se han realizado anotaciones en el libro de trabajo sobre el trabajo de un trabajador remoto, el documento principal sobre su actividad laboral, que confirme antigüedad, tendrá un contrato de trabajo para trabajo a distancia.

Para tu información:

Si un empleado desea que se incluya en el libro de trabajo un registro de su trabajo a distancia, deberá entregárselo personalmente al empleador o enviarlo por correo certificado con notificación.

Dado que la entrada en el libro de trabajo sobre la naturaleza remota del trabajo no está prevista en las Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69, la entrada para el empleo se hace de acuerdo con las reglas generales.

Al igual que los trabajadores regulares, los trabajadores remotos, antes de celebrar un contrato de trabajo, deben estar familiarizados con los documentos previstos en la Parte 3 del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (con normas laborales internas, otras normas locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado, convenio colectivo). Esta familiarización también puede realizarse mediante el intercambio de documentos electrónicos.

Sobre la base del contrato de trabajo, el empleador emite una orden de trabajo a distancia. Se tramita de la misma forma que al contratar a otros empleados de la organización. Al mismo tiempo, en la columna “Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo” indique: “Trabajo a distancia”.

Si la interacción entre un empleado y un empleador se lleva a cabo mediante el intercambio de documentos electrónicos con firmas digitales, entonces el empleado puede familiarizarse con la orden de empleo de la misma manera (Parte 5 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Contrato de empleo.

En primer lugar, observamos que el contrato de trabajo debe indicar el tipo de trabajo: remoto (artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo:

El empleado realiza una función laboral fuera de la ubicación del empleador (de forma remota).

Al mismo tiempo, como cualquier otro contrato de trabajo, un contrato de trabajo a distancia debe incluir las condiciones obligatorias especificadas en el art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que incluye:

lugar de trabajo. Aquí se indica la organización y su ubicación. Pero el lugar de trabajo (dirección de residencia, dirección de correo electrónico) debe indicarse en la condición adicional “Aclaración del lugar de trabajo”;

• horas de trabajo y horas de descanso, etc. Las horas de trabajo pueden ser las mismas que para todos los empleados de la organización, pero pueden diferir;

Un trabajador remoto tiene derecho a determinar las horas de trabajo y el tiempo de descanso de forma independiente, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de trabajo (Parte 1, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

• condiciones de remuneración (incluido el tamaño de la tarifa o salario (salario oficial) del empleado, pagos adicionales, asignaciones y pagos de incentivos). Aquí es imperativo indicar la forma de pago del salario: transferencia a tarjeta bancaria(Artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Nota:

Especifique en el contrato el método de interacción entre el empleado y el empleador, así como el plazo para confirmar la recepción de un documento electrónico de la otra parte (artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Además de los obligatorios, el contrato de trabajo podrá, por acuerdo de las partes, incluir condiciones adicionales, que no empeoran la situación del empleado (parte 5 del artículo 57, parte 6 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), en particular:

sobre el procedimiento para realizar anotaciones en el libro de trabajo (parte 6 del artículo 312.2);

• sobre el procedimiento y plazos para proporcionar al empleado el equipo y demás medios técnicos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales, así como software de acuerdo con los requisitos del empleador (parte 8 del artículo 312.2). Por ejemplo:

El empleador se compromete a proporcionar al empleado una computadora, teléfono, módem, documentación técnica necesario para que el empleado realice sus tareas laborales dentro del período ______________.

Si esta responsabilidad se asigna al empleado, la condición puede ser la siguiente:

El empleado se proporciona de forma independiente un ordenador, una impresora, un fax, un teléfono y medios de acceso a Internet.

sobre el procedimiento para que el empleado utilice herramientas de seguridad de la información de acuerdo con las recomendaciones del empleador (Parte 8 del artículo 312.2);

sobre el procedimiento y las condiciones para reembolsar a un empleado los gastos asociados con el trabajo a distancia si, según los términos del contrato, utiliza equipos y otros programas y hardware de su propiedad o alquila (artículo 188, parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, es recomendable indicar claramente en el contrato exactamente qué gastos están sujetos a reembolso, con qué documentos deben ser confirmados, etc.;

sobre el procedimiento, el momento y la forma para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado (Parte 1 del artículo 312.3).

Además, puede indicar motivos adicionales para la rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador (Parte 1 del artículo 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los matices del trabajo remoto.

Dado que durante las actividades laborales la comunicación entre el empleador y el trabajador remoto se realiza mediante comunicación electrónica, se supone que tanto el empleado como el empleador envían cualquier documento en formato electrónico. Pero en el art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica que dichos documentos, además del contrato de trabajo, órdenes, notificaciones y otros documentos, en particular, son declaraciones, explicaciones y otra información del empleado. También se establece que si un empleado ha enviado un documento como una solicitud para la emisión de copias debidamente certificadas de documentos relacionados con el trabajo (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), el empleador a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud está obligado a enviar copias al trabajador remoto por correo certificado con notificación o, si se indica en la solicitud, en forma de documento electrónico.

Si un empleado se enferma o se encuentra de baja por maternidad o cuidado de hijos, deberá enviar al empleador los originales de los documentos pertinentes (certificado de incapacidad para el trabajo, solicitud, etc.) por correo certificado con notificación (artículo 312.1 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia).

Se presta especial atención al cumplimiento por parte del empleador de las normas de seguridad laboral en relación con los trabajadores remotos.

En virtud del art. 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, para garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador cumple solo algunas de las obligaciones establecidas en el art. 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en particular:

investigación y contabilidad según lo determina el Código del Trabajo, otros las leyes federales y otras regulaciones actos legales Procedimiento de la Federación de Rusia en materia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (párrafo 17, parte 2);

cumplimiento de instrucciones funcionarios organismo federal poder Ejecutivo, autorizado para ejercer la supervisión estatal federal sobre el cumplimiento de la legislación laboral y otras leyes que contengan normas de derecho laboral, otros órganos ejecutivos federales que implementen control del Estado(supervisión) en el campo de actividad establecido, y consideración de las representaciones de las autoridades. control publico dentro de los plazos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales (párrafo 20, parte 2);

obligatorio seguro Social trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (párrafo 21, parte 2).

Además, el empleador debe familiarizar a los trabajadores remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador.

Nota:

Otras responsabilidades del empleador para garantizar condiciones seguras y protección laboral establecidas por el Código del Trabajo, las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia y las entidades constitutivas de la Federación de Rusia no se aplican a los trabajadores remotos, a menos que el empleo disponga lo contrario. contrato de trabajo a distancia.

Características al despido.

Existen peculiaridades a la hora de despedir a trabajadores remotos, en particular, por iniciativa del empleador.

Como regla general, un contrato de trabajo con dichos empleados puede rescindirse por las causas establecidas por el Código del Trabajo. Al mismo tiempo, el contrato de trabajo puede proporcionar motivos adicionales para el despido de un trabajador remoto por iniciativa del empleador (parte 1 del artículo 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, despido por incumplimiento repetido de los objetivos planificados, por incumplimiento regular del formato de un informe sobre una tarea completada.

Tenga en cuenta: los motivos adicionales de despido deben estar establecidos en el contrato de trabajo. Si no están establecidos por un contrato de trabajo, sino por otro documento, por ejemplo descripción del trabajo o un acto local de la organización, la persona despedida será reintegrada.

Por ejemplo, un trabajador remoto despedido por incumplimiento repetido de los objetivos planificados fue reintegrado por el tribunal, ya que esa base adicional para el despido no estaba prevista en el contrato de trabajo, sino en la descripción del puesto. El empleador consideró que era parte integral del contrato de trabajo. Sin embargo, el tribunal concluyó: las descripciones de puestos, teniendo en cuenta su contenido, el procedimiento de adopción, la forma, los plazos de aprobación por parte del empleador y el procedimiento para familiarizar al empleado con ellas, no pueden calificarse como parte integral del contrato de trabajo celebrado por el partes y no cumplen con los requisitos del art. 56 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (no son un acuerdo de las partes), por lo que el despido de acuerdo con las reglas de la Parte 1 del art. 312.5. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece el derecho del empleador a despedir a un trabajador remoto por motivos adicionales acordados por las partes y especificados exclusivamente en el contrato de trabajo, es ilegal (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsk del 11 de mayo , 2017 en el expediente N° 33-7310/2017).

Nota:

La descripción del puesto formará parte integrante del contrato de trabajo si, de conformidad con este contrato, es un anexo del mismo. Sin embargo, en cualquier caso, sólo será obligatorio en parte. responsabilidades laborales y requisitos para el empleado. Si la descripción del puesto establece los motivos del despido, no están sujetos a aplicación, ya que dicha instrucción, a diferencia de un contrato de trabajo, no se considera un acuerdo de las partes.

La terminación de una relación laboral con un trabajador remoto se formaliza mediante una orden (formulario unificado T-8), cuya base debe indicar una disposición específica del contrato o artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El empleado debe estar familiarizado con la orden mediante firma. Si este documento no puede ser comunicado al empleado o este se niega a familiarizarse con él bajo la firma, se realiza una entrada correspondiente en el pedido (instrucción).

Si la interacción entre el empleador y el trabajador remoto se realiza mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando firmas electrónicas calificadas mejoradas, la orden de despido debe enviarse previamente al empleado en formato electrónico para su revisión. El empleado, a su vez, habiendo certificado el pedido con firma electrónica, está obligado a devolverlo.

El día del despido, se debe enviar al empleado una copia impresa de la orden por correo certificado con notificación (Parte 2 del artículo 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Con base en la orden, si se llenó el libro de trabajo del empleado, en él se deja constancia del despido. A continuación se muestra un modelo de entrada para el despido con carácter adicional establecido por el contrato de trabajo.

		Información sobre contratación, traslado a otro puesto de trabajo fijo, cualificaciones, despido.	Nombre, fecha y número del documento en base al cual se realizó la entrada
				Contrato de trabajo rescindido	Orden de 20 de noviembre de 2017
				por iniciativa del empleador en relación con
				con incumplimiento reiterado de los plazos
				entrega de materiales verificados,
				cláusula 6.3.1 del contrato de trabajo
				sobre el trabajo remoto del 15/04/2016
				N° 15/16-td, primera parte del artículo 312.5
				Código de Trabajo
				Federación Rusa.
				OK especialista Petrova I.K.
				MP Ivánov

Examinamos las características del trabajo a distancia, en particular las relacionadas con la contratación, la redacción de un contrato de trabajo, las horas de trabajo y descanso, la organización de la protección laboral y el despido. En caso contrario, los trabajadores a distancia están sujetos a las normas generales del Código del Trabajo, incluso en materia de vacaciones, registro del tiempo de trabajo según su modalidad, etc.

Y, por supuesto, no es necesario contratar nuevos empleados para trabajar de forma remota; puede transferir a los empleados existentes. Pero dicha transferencia se lleva a cabo únicamente por acuerdo de las partes. Es posible unilateralmente por iniciativa del empleador sólo si existen razones imperiosas.