Una agencia de fiestas infantiles es uno de los pocos negocios que se puede construir prácticamente desde cero, confiando en el entusiasmo y la capacidad organizativa del iniciador del proyecto. Al mismo tiempo, existe la posibilidad de que un empresario modesto se convierta en una organización de pleno derecho con una gran plantilla de artistas profesionales en la persona de animadores, fotógrafos y operadores de vídeo, diseñadores, DJ, showman, etc.
¡El margen de reflexión a este respecto es sencillamente enorme! Estos son solo algunos de los servicios que la empresa puede brindar:
- Animador de turno: este servicio lo suelen solicitar los cafés y restaurantes para niños; Lugares donde los padres llevan a sus hijos a celebrar cumpleaños.
- Felicitaciones expresas: el animador llega al lugar y hora señalados (en una casa o cafetería) y felicita a la persona que cumple años en el género original.
- Las fiestas temáticas son una miniaventura interesante y emocionante para niños (fiestas de piratas, hawaianas, de vaqueros, de gánsteres, etc.).
- Los programas de espectáculos son eventos educativos que cautivan el corazón de los niños: un espectáculo de pompas de jabón, un espectáculo de fuego, un espectáculo científico y químico, una fuente de chocolate.
- Vacaciones llave en mano. Organización completa del evento: elaboración de un escenario, elección de salón, envío de invitaciones a los invitados, selección de menú festivo, encargo de tarta, decoración con globos, etc.
- Saludos de Año Nuevo de Papá Noel y Doncella de las Nieves y mucho más.
Este negocio se está desarrollando activamente, la competencia crece día a día. Esto está directamente relacionado con la creciente popularidad del servicio. La factura media por un pedido pequeño es de 7.000 rublos, de los cuales el empresario recibe unos 4.000 rublos. En promedio, los grandes pedidos VIP cuestan 50.000 rublos y los ingresos son de unos 20.000 rublos. Una agencia más o menos conocida realiza mensualmente entre 100 y 150 pedidos pequeños y entre 5 y 6 grandes. Rentabilidad potencial de 500 a 700 mil rublos. por mes.
También existen algunas restricciones. Al abrir una agencia, es importante evaluar la llamada capacidad del mercado. Este indicador depende directamente del número de habitantes de la ciudad y de su ingreso medio. Según las estadísticas, tiene sentido abrir agencias especializadas en fiestas infantiles en ciudades con una población de al menos 200 mil habitantes. En las ciudades pequeñas, será extremadamente difícil ganar mucho dinero debido a la falta del número requerido de pedidos. En este caso, dichos servicios sólo pueden ofrecerse como servicios adicionales en una agencia de eventos tradicional.
Asuntos organizativos
“Para probar el mercado, al principio no es necesario registrar una empresa”, aconsejan algunos actores del mercado. La ventaja de un negocio de este tipo es que puede probar su fuerza con pérdidas mínimas. Los primeros pedidos suelen recibirse por redes sociales y a través de amigos. Siempre puedes encontrar una razón adecuada ( Año Nuevo, Día del Niño, cumpleaños, etc.). No es necesario llevar dinero; lo principal es hacer su primer portafolio (fotos, videos) y obtener buenos comentarios. Es más valioso.
Lo mismo puede decirse de una oficina: gastar dinero en alquilar y amueblar el local sólo debe realizarse después de una adecuada promoción de la organización. Los disfraces y el atrezo se guardan perfectamente en casa, y las reuniones con clientes y posibles ejecutores de órdenes (animadores, fotógrafos, etc.) se pueden realizar inicialmente en centros de coworking o cafeterías habituales. Alquilar un lugar de trabajo en un centro de coworking costará unos 1.500 rublos. por semana (~300 rublos por día). Establecimientos similares operan en casi todos los centros regionales.
Tan pronto como reciba pedidos estables, podrá registrar su empresa. Basta con registrar una empresa individual ordinaria. Aunque algunas personas piensan que la “agencia” ciertamente debe estar registrada como una entidad legal (LLC). Pero esto puede resultar una pérdida de dinero (registrar y mantener una LLC es algo más caro que un empresario individual). Requisito de registro entidad legal aparecerá sólo cuando se reciban grandes pedidos corporativos (cuando la empresa necesite pagar el IVA).
Estándares OKVED adecuados para una agencia de fiestas infantiles: 92.3 "Otras actividades de entretenimiento y entretenimiento" y 92.7 "Otras actividades para organizar recreación y entretenimiento". El sistema tributario simplificado (“sistema tributario simplificado”) se puede utilizar como sistema tributario. Esto liberará a la empresa de la obligación de pagar el impuesto sobre la renta, el IVA y el impuesto sobre bienes inmuebles.
Enfoque cualitativo
La competencia entre agencias para organizar fiestas infantiles es más que alta. Especialmente cuando se trata de ciudades importantes. “En Moscú hay muchas universidades de teatro que forman a miles de actores. No todos consiguen encontrar trabajo, por eso en la capital hay más animadores que trabajadores invitados”, dice Vlada Chizhevskaya, participante del proyecto “Jóvenes empresariales”.
Por eso, es muy importante aprender a destacar entre esta “multitud”. Debe tener en cuenta los pequeños detalles que, en última instancia, formarán una opinión general sobre su empresa. La confiabilidad es uno de los primeros indicadores en el trabajo de la agencia. Debe intentar no dejar llamadas sin respuesta para complacer a todos los clientes. Sólo la disciplina y una organización clara del proceso pueden dar resultados.
El siguiente punto es la calidad de los servicios. No deberías escatimar apariencia animadores y compran disfraces usados y en mal estado y marionetas de tamaño natural. "Todos los disfraces los cosimos nosotros mismos y quedan realmente geniales", dice Vlada Chizhevskaya. Por el mismo principio, el uso de disfraces banales, como Cenicienta y Aladdin, no funcionará. Esto ya no sorprenderá a los niños modernos. Dales algo moderno, como Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten y otros.
La selección de artistas (animadores, showman, fotógrafos, etc.) es otro paso importante hacia la creación de una agencia de fiestas infantiles rentable. Es necesario cooperar con aquellas personas que aman su profesión con toda el alma y el corazón. Si a una persona le gusta una determinada tarea, la realizará con total dedicación. Los niños siempre sienten esto y, por lo tanto, sus padres también lo sienten. Sólo así se recomendará la agencia a otras personas y habrá muchos pedidos repetidos.
La publicidad es el motor del progreso.
Podrás buscar los principales pedidos a través de Internet y del boca a boca (consejos y recomendaciones de los clientes). La World Wide Web ofrece muchas oportunidades para el desarrollo de una empresa. Con la llegada de unos ingresos dignos, definitivamente deberías crear tu propio sitio web. Una parte considerable de los pedidos en las grandes ciudades se obtienen precisamente después de consultar el sitio web de la agencia. La página debe contener fotografías brillantes, videos de vacaciones, información sobre el trabajo de la empresa y el personal, información sobre premios y logros. Es importante mantener una categoría separada con reseñas. A veces puede pedirles a los clientes que escriban una impresión positiva sobre los servicios prestados.
Una parte del presupuesto se puede gastar en publicidad contextual en Yandex Direct o Google Adwords. Será muy efectivo. Como prueba, vale la pena observar la cantidad de consultas de búsqueda. Para octubre de 2015 Se intentó encontrar la frase “animadores de cumpleaños” unas 19 mil veces solo a través de Yandex (en toda Rusia). En Moscú, dicha solicitud fue buscada 5.539 veces, en San Petersburgo 1.732 veces, en Rostov del Don – 663 veces:
Si, según los resultados de búsqueda, su sitio web aparece en el TOP-3, seguramente recibirán llamadas y pedidos, solo necesita crear un recurso de alta calidad.
factor estacional
Las fiestas infantiles, como cualquier otra actividad, tienen estacionalidad. La mayoría de los pedidos se realizan en los días de Año Nuevo y días festivos; los pedidos llegan constantemente en primavera y otoño. Pero en verano, cuando todos los niños van a campamentos y aldeas, el número de pedidos disminuye drásticamente.
“En el punto más bajo de la temporada, decidí que definitivamente necesitaba alquilar una oficina, se invirtió mucho dinero en publicidad y las inversiones publicitarias fuera de temporada se desperdiciaron. Como resultado, al final del verano me encontré sin dinero”, dice Vlada Chizhevskaya. Por tanto, es mejor esperar con calma los períodos de declive, sin distraerse con acciones innecesarias. Esto le permitirá ahorrar dinero y el otoño está a la vuelta de la esquina.
Inversiones aproximadas para abrir una agencia de fiestas infantiles en toda regla
- Depósito para alquiler de oficina (40 m2) – 30.000 rublos.
- Reparaciones cosméticas: 50.000 rublos.
- Compra de muebles y equipo de oficina (incluida la compra de una cámara de alta calidad): 150.000 rublos.
- Compra de disfraces, muñecos de tamaño natural y accesorios: 100.000 rublos.
- Presupuesto publicitario (creación y promoción de sitios web, publicidad exterior): 150.000 rublos.
- Formación, elaboración de guiones de comunicación: 30.000 rublos.
- Registro de empresas y otras org. Gastos – 50.000 rublos.
Total – 550.000 rublos.
Vídeo: un ejemplo de una empresa exitosa (proyecto Business Youth)
La teoría del famoso economista escocés Adam Smith de que la demanda crea oferta hasta ahora nadie ha refutado. Y es precisamente bajo esta ley que los negocios operan ahora. Existe la necesidad de un producto, lo que significa que será producido y vendido. Sin embargo, ahora la gente vive más según el principio de los antiguos romanos, que gritaban a sus gobernantes: "¡Pan y circo!". Y sabían organizar espectáculos. El tema de la celebración de eventos de entretenimiento sigue siendo relevante hoy en día y, dado que verdaderamente buen espectaculo pocas pueden cumplir y, por lo tanto, entre estas empresas solo unas pocas permanecen a flote, decidí contarles cómo se puede crear una agencia para organizar vacaciones, qué trampas puede evitar un emprendedor novato y cómo, si es posible, lograr el éxito en este negocio. .
Seguro que has oído eso en Rusia. vacaciones más que en cualquier otro país del mundo. Y es cierto: a nuestros compatriotas se les han ocurrido tantas vacaciones que ya representan más de 1/3 de los días laborables. Por ejemplo, este año trabajamos 240 días y descansamos 125, es decir, cada 3 días. La pregunta es: ¿cuándo trabajar y con qué están insatisfechas las personas que piensan que están trabajando demasiado? De una forma u otra, a los rusos les encantan las fiestas y están acostumbrados a celebrarlas a lo grande, si salen a caminar, para recordarlas durante mucho tiempo.
Breve análisis empresarial:
Costos de montar una empresa:500.000 - 1.500.000 rublos
Relevante para ciudades con población: de 100.000 personas
Situación de la industria:el mercado de oferta está saturado
Dificultad para organizar una empresa: 4/5
Recuperación de la inversión: 1-1,5 años
Nuestros ciudadanos tienen bastante éxito en esto, sobre todo si se tiene en cuenta que en unos pocos días de vacaciones “descargan” todo lo que han podido acumular durante varios años. Ejemplos vívidos de esto son las bodas, los aniversarios, el nacimiento de un niño, etc. Por lo tanto, las sumas de dinero en este negocio son bastante considerables y el “boleto de entrada” al mercado de estos servicios tampoco es barato. Pero la agencia de organización de vacaciones también recibe pedidos durante todo el año, a diferencia de la estacionalidad de otras áreas de entretenimiento, como atracciones en la playa o un cine al aire libre.
Por cierto, según la ahora “de moda” tradición de nombrar todo lo que es posible y todo lo que no lo es en palabras extranjeras, sobre las agencias de organización de vacaciones ahora se puede escuchar la expresión “evento” (inglés: Event). Por supuesto, el concepto en sí es algo más amplio que la palabra "vacaciones", pero los propietarios de empresas no prestan especial atención a la semántica y nombran con orgullo su empresa de manera extranjera.
Sin embargo, las agencias modernas de organización de vacaciones se ocupan no sólo de las vacaciones en sí, sino también de otros eventos que sólo pueden llamarse vacaciones con exageración:
- Ceremonias de premiación
- organización de presentaciones
- Eventos corporativos
- picnics
- campañas de relaciones públicas
- Y así sucesivamente y así sucesivamente
Elaboramos un plan de negocio y registramos nuestras actividades.
Un plan de negocios en cualquier negocio es la base que no sólo le permite pintar una imagen del negocio futuro, sino también prevenir el riesgo de fracaso o "mitigar" las consecuencias de la quiebra. Ya les dije a mis lectores cómo crear un plan de negocios, no lo repetiré. Los interesados pueden consultar toda la información en este enlace.
Todo lo relacionado con el registro de su empresa también lo puede encontrar en este blog. - Leerás guía detallada sobre cómo abrir un empresario individual, y en este, sobre cómo abrir una LLC. Descubra cómo elegir entre estas dos formas de hacer negocios. También le recomiendo que lea artículos sobre qué forma de impuestos elegir para su empresa y qué impuestos paga un empresario individual.
Si desea simplificar su tarea y obtener asesoramiento de abogados y contadores profesionales o ayuda para completar todo documentos necesarios, Entonces ven aca.
Organicemos un lugar de trabajo.
¿Sientes la diferencia? No es una oficina, pero lugar de trabajo. Porque casi siempre las reuniones y la celebración de contratos se celebran en un lugar neutral (cafetería, restaurante) o en las instalaciones del cliente. Por lo tanto, necesitará la sala principalmente para trabajar: discutir los próximos eventos con el equipo, redactar guiones, etc. Pero también sucede que un cliente quiere reunirse con usted en sus instalaciones y, por lo tanto, el lugar de trabajo debe diseñarse en consecuencia.
Fotos colgadas en las paredes de varios eventos que ha celebrado (al principio puede que no sean sus fotos), buenos muebles de oficina, reseñas de clientes agradecidos: todo esto debería impresionar a los clientes. Además, siempre debes tener listo un portafolio, compuesto por videos del espectáculo que organizaste.
Reclutar un equipo
Organizar vacaciones es exactamente el tipo de negocio en el que "el personal decide todo". 2 o 3 especialistas no pueden realizar esta tarea, excepto quizás para trabajar en eventos con un presupuesto reducido. Para lograr el éxito en su negocio, necesitará un equipo de especialistas de primer nivel:
- Animadores
- Conductores
- Guionistas
- Showmen destacados
- Fotógrafo, camarógrafo
Además, necesitarás cocineros, trabajadores que instalen iluminación y otras estructuras, bailarines, artistas de circo, músicos de diversos géneros, pirotécnicos, camareros, decoradores y un montón de personas más. Por supuesto, es simplemente imposible mantener a todas estas personas en el personal, por lo que puse a los especialistas que se necesitaban primero en la lista y enumeré al resto en una línea.
Depende de usted decidir exactamente a quién invitar a su equipo de forma oficial y quién participará según sea necesario según el contrato. Pero el hecho de que durante el trabajo de una agencia que organiza vacaciones tendrá que “crecer tentáculos” de conexiones útiles es un hecho, no sólo entre los “tiburones” del mundo del espectáculo, sino también entre las autoridades municipales, directores de escuelas, guarderías, teatros, propietarios de cafés y restaurantes, y otras personas “necesarias”.
“A lo largo del camino” se pueden identificar como un área separada varios negocios “relacionados”: decoración con globos, provisión de autobús para fiestas, etc.
Escenarios para vacaciones
Un guión competente, interesante y cautivador es la mitad del éxito de tu equipo, por lo que no puedes escatimar en escritores. Es mejor si trabajan 2 o 3 personas en ello y todo el equipo realizará los ajustes necesarios después de escribirlo. El habitual “beber, salir de fiesta, bailar” ya no sorprenderá a nadie, la gente quiere creatividad.
Por cierto, sobre el ahorro. Dado que existe una feroz competencia entre las agencias de eventos, y literalmente “luchan” por los clientes, especialmente los grandes, no se puede ahorrar en todo el personal, sobre todo si son profesionales de alto nivel, ya que, habiendo adquirido experiencia, adquirido ciertos conocimientos, trabajando. En su equipo, nadie les impedirá irse a la competencia (esta caza furtiva está muy extendida en el negocio del entretenimiento). La "lealtad" corporativa debe estar respaldada no solo por los billetes, sino también por una actitud leal hacia los empleados, cierta "ideología" corporativa y la cohesión de todo el equipo.
Y un punto más sobre los guiones: deben estar protegidos por ley propiedad intelectual De lo contrario, después de que los competidores "copien" sus vacaciones, tendrá que inventar algo nuevo cada vez.
Equipo, inventario y equipo necesarios.
Al organizar un negocio, la compra de todo el equipo y el inventario necesarios será probablemente el mayor gasto. Definitivamente necesitará un automóvil que transporte el equipo y los artistas al lugar de la actuación.
- Equipos de iluminación y sonido.
- Trajes
- Equipos de fotografía y vídeo.
- Escenario
- Por supuesto, no podrá comprar todo lo que necesita y no es necesario comprarlo de inmediato, todo aparecerá en el proceso de desarrollo del negocio, pero debe tener lo que figura en la lista.
Estamos buscando clientes
Lo más importante para usted en los negocios, especialmente durante el primer o segundo año, debe ser completar su cartera. Nadie confiará en una empresa que ha celebrado varias sesiones matinales infantiles, un par de graduaciones, aniversarios y una boda para organizar un espectáculo por valor de cien mil dólares. Por eso siempre debes esforzarte por crecer, crear una cartera y no tener miedo de ofrecer tus servicios a clientes famosos.
"Errores" de una agencia de eventos
El principal error de las agencias de eventos que se inician es el deseo de hacerlo todo y, por lo tanto, sin la experiencia necesaria, muchas veces asumen eventos que, por decirlo suavemente, aún no están a la altura. Debe avanzar hacia el éxito de manera suave, gradual pero constante, y entonces definitivamente lo logrará.
Aceptar pequeño consejo: intenta descubrir todas las fechas que son significativas para las personas “adecuadas”: cumpleaños de tu esposa, hijos, amado perro, aniversarios de empresa, etc. Y no sólo para felicitar cuando sea necesario y ofrecer discretamente sus servicios, sino también simplemente "marcar" en su memoria, para que en el momento adecuado su candidatura "surgiera" en la cabeza de la persona.
Otro momento peligroso en este negocio, utilizando scripts obsoletos. Si el cliente quiere que su experiencia sea diferente a la de los demás, no es necesario rehacer el guión antiguo, es mejor escribir uno nuevo.
Al mismo tiempo, aprenda usted mismo, como líder de un equipo grande y multifacético, desarrolle profesionalismo, capacidad de predecir eventos, flexibilidad de pensamiento y orientación rápida en la situación. ¡El éxito no te hará esperar!
La versatilidad de la agencia para organizar y apoyar vacaciones reside en la individualidad. El personal de la agencia debe poder crear un microclima festivo para unas pequeñas vacaciones ( cena familiar, cumpleaños infantiles), y para vacaciones con un gran número de invitados (bodas, celebraciones de aniversario, eventos corporativos industriales).
Agencia de vacaciones: pros y contras
Mercado moderno organizaciones eventos festivos– uno de los que se desarrollan más dinámicamente. Está en constante demanda.
La agencia actúa como intermediaria entre el cliente y el contratista. Los costes suelen ser pequeños y los cubre el cliente. La agencia se queda con comisiones "puras", cuyo tamaño depende de su propia reputación, el "alcance" de la celebración y las capacidades financieras del cliente. Es preferible formar una empresa unipersonal que formar una LLC. En la etapa inicial, esto permite ahorrar en la apertura de una oficina oficial y mantener el personal necesario. Las negociaciones pueden realizarse por teléfono o mediante reuniones, en el territorio del cliente o de forma neutral.
Un aspecto positivo es que la organización de las vacaciones, todo actividades de coordinación Las actividades se concentran en una mano: la agencia. En este caso, los imprevistos o perturbaciones ocurren con menos frecuencia durante los eventos festivos.
A negativo Se aplica el factor humano, porque cuando surge cualquier situación de “emergencia”, se debe tomar la decisión correcta de manera competente y rápida. La falta de experiencia y métodos conjuntos establecidos de trabajo con representantes del género original y floristas, camarógrafos y fotógrafos profesionales crearán inconvenientes iniciales.
Cómo desarrollar un plan de negocios
Antes de comenzar a implementar su propio plan para abrir una empresa de organización de vacaciones, es necesario estudiar detenidamente el mercado existente para dichos servicios, aprovechando al máximo las condiciones del mercado existentes y con una inversión financiera mínima, para predeterminar los servicios que se encuentran en mayor demanda.
Doctrina de agencia
Habiendo estudiado el mercado existente para los servicios planificados, es necesario decidir sobre los futuros clientes:
- individuos privados;
- medianas y grandes empresas;
- empresarios privados.
Al mismo tiempo, tenga un concepto estricto de las direcciones de vacaciones:
- celebraciones de bodas;
- eventos corporativos para empleados;
- celebraciones dedicadas al aniversario;
- vacaciones para diferentes niños grupos de edad;
- fiestas temáticas;
- Eventos con banquete.
Es mejor iniciar un negocio de nueva creación con vacaciones que no requieran grandes costos financieros ni complicaciones. Estas actividades incluyen la organización de fiestas infantiles con un número reducido de niños. Un evento bien preparado y realizado como este creará una imagen positiva de la agencia y la oportunidad de ampliar los servicios prestados.
Locales y equipamiento
Empezar a organizar un negocio de realización. varios tipos Para celebraciones navideñas, es recomendable elegir un espacio de oficina en una zona prestigiosa. Es poco probable que los clientes de buena reputación se pongan en contacto con una empresa que no tenga oficina propia. Y esto definitivamente afectará las ganancias futuras.
El diseño de la oficina de la agencia debe abordarse con total responsabilidad: colocar fotografías de eventos celebrados con éxito para que el público las vea, brindar la oportunidad de mostrar al cliente grabaciones de video de celebraciones y días festivos o fotografías en modo diapositiva. El diseño de la habitación juega un papel importante: colores claros. decoración de interiores, selección de mobiliario confortable para el visitante y su disposición racional. El acabado y colocación adecuados de los materiales publicitarios es prueba del alto profesionalismo del personal de la agencia.
La habitación debe ser acogedora, propicia para la conversación y no enorme ni estrecha. Puede tener una pequeña sala separada para las negociaciones con un cliente. También debe haber un ordenador con conexión a Internet, teléfono y fax. Una fotocopiadora también será útil.
A la hora de seleccionar un local para una oficina, es recomendable contar con una sala separada para almacenar utilería, equipos y estructuras para montar el escenario, vestuario, pantallas y proyectores de proyección, y equipo musical. Una habitación así no tiene por qué combinarse con una oficina: opciones posibles necesitas calcular y encontrar más barato.
La agencia de vacaciones deberá disponer de transporte propio, preferentemente un minibús. Esto evitará costos adicionales al entregar accesorios, “grupo de apoyo”.
“El personal lo decide todo”
Esta expresión pertenece a un político famoso del pasado, pero también es relevante en relación con la agencia que se está creando.
Es necesario contar con un gerente altamente calificado que venda los servicios (búsqueda de clientes, publicidad de la agencia). Un buen guionista es la clave del éxito de cualquier fiesta. Escribir un guión para un cliente específico, generar ideas e implementar el concepto principal de la agencia es el principal campo de actividad de un guionista.
Un buen animador, que bien podría ser el anfitrión de celebraciones oficiales, un maestro de ceremonias en bodas y celebraciones de aniversario, un animador de masas en fiestas infantiles, es la personificación de toda la agencia.
Un fotógrafo o camarógrafo altamente profesional puede trabajar para una agencia con un contrato de trabajo.
Actividades de promoción
EN periodo inicial trabajo de agencia, la preocupación por la difusión de información tiene un importante. Distribución de tarjetas de presentación publicitarias, folletos, anuncios en medios locales medios de comunicación en masa. Publicar información en grupos de redes sociales relacionados con una región determinada tiene un efecto positivo.
Realizado sobre nivel superior un par de eventos corporativos, aniversarios o celebraciones de bodas: el boca a boca funcionará. Los participantes publicarán fotografías y compartirán sus impresiones en en las redes sociales– Este tipo de “publicidad” no debe descartarse. Los rumores sobre la "excelente" calidad de ejecución de las órdenes no funcionarán peor que cualquier publicidad impresa.
Es una buena idea abrir el sitio web de una agencia para organizar eventos festivos. En la era de Internet, ampliamente utilizado para cualquier información, un cliente potencial comienza a buscar ofertas allí. Un sitio web colorido y con un diseño brillante atraerá la atención. E información detallada sobre los tipos de servicios prestados con descripciones detalladas, materiales de video y fotografía, contactos para comentario con un gerente de agencia solo aumentará la atracción de clientes potenciales.
Costos estimados
La presencia o ausencia de empresas competidoras afecta el período de recuperación. En cualquier caso, no se recomienda reducir los costes publicitarios, porque, como saben, la publicidad es el motor del comercio.
Aproximado gastos anuales:
- alquiler de oficinas: 400.000 rublos;
- alquiler de locales para almacenes: 150.000 rublos;
- facturas de servicios públicos: 80.000 rublos;
- renovación del espacio de oficinas: 100.000 rublos;
- compra de equipo y detalles de oficina: 150.000 rublos;
- salarios de los empleados a tiempo completo: 400.000 rublos;
- pago a los trabajadores contratados: 150.000 rublos.
Total Gastos: 1.430.000 rublos.
Ingresos, recuperación de la inversión, rentabilidad.
En los primeros meses de funcionamiento de la agencia no se espera una gran afluencia de clientes. Durante este período, con una organización adecuada y de alta calidad de los eventos festivos, los ingresos no excederán los 50.000 rublos. del orden. Con la adquisición de experiencia y una reputación positiva, el número de pedidos aumentará y los ingresos de la agencia aumentarán constantemente.
Al realizar entre 6 y 7 pedidos al mes, el período de recuperación de la inversión inicial no excederá los 15 a 18 meses.
La práctica de organizar el trabajo de este tipo de agencia muestra que es necesario comenzar con las vacaciones "fáciles" (fiestas infantiles, eventos corporativos para grupos pequeños) y pasar gradualmente a las más complejas: bodas, celebraciones de aniversario.
Con una preparación y celebración de vacaciones de alta calidad, una actualización periódica del repertorio, los plazos de recuperación de la inversión disminuirán y la rentabilidad aumentará.
Después de estudiar todas las cuestiones anteriores, sopesar las posibilidades, calcular escrupulosamente los activos y pasivos financieros y elaborar responsablemente un plan de negocios, puede comenzar a implementarlo.
En este video, un emprendedor experimentado comparte sus observaciones y Consejo practico sobre la gestión competente de asuntos tales como la organización de días festivos y celebraciones.
Registro de agencia de vacaciones
Anticipándose a las preguntas de las autoridades fiscales, es necesario registrar la empresa, lo que garantizará sus actividades en el marco legal de la Federación de Rusia.
La legislación prevé dos tipos de registro para empresarios principiantes:
- compañía de responsabilidad limitada;
- empresario individual.
Registro empresario individual realizado por la inspección tributaria al proporcionar información sobre datos personales, solicitud acompañada de copia del recibo con el pago de la tasa estatal. En este caso, el empresario es el pleno propietario y administrador de su negocio.
Se lleva a cabo cuando varias personas aportan una determinada parte al fondo de la futura agencia y tendrán los mismos derechos.
Enviado a autoridad local Autogobierno para el registro de una futura agencia:
- acta original de la junta constitutiva de la futura LLC;
- información sobre cada fundador;
- Estatuto de LLC con anexos existentes;
- Solicitud de registro de sociedad de responsabilidad limitada para la celebración de vacaciones.
Después del registro ante las autoridades locales, la LLC debe registrarse en el servicio de impuestos, fondo seguro Social, fondo obligatorio seguro de salud. Hacer un sello, estampar y abrir una cuenta corriente en organización bancaria.
Características de las agencias de vacaciones.
La demanda de estos servicios en las grandes ciudades es mucho mayor que en los pequeños asentamientos. En pequeño zonas pobladas la agencia experimentará una escasez de clientes, lo que significa que el período de recuperación aumentará.
Depender únicamente de clientes privados significa correr el riesgo de no tener demanda por el alto coste. En este caso, es mejor centrar la atención de la agencia en la realización de eventos corporativos y infantiles, que están ganando popularidad en Últimamente.
Cada vez más, las agencias recurren a servicios cuando es necesario entretener a la gente. de diferentes edades y diversos intereses. En primer lugar, estos incluyen bodas, presentaciones y eventos corporativos de empleados y clientes de empresas, fiestas de graduación.
¿Qué servicios puede proporcionar la agencia?
Al organizar un negocio de vacaciones, no es necesario centrarse únicamente en el ciclo completo: "de principio a fin". Posible varias opciones:
- Participar en el diseño de espacios para conferencias, capacitaciones, cualquier tipo de reuniones y eventos. Para ello necesitarás un buen diseñador, ingenio y un poco de imaginación.
- A petición del cliente, preparar un guión para cualquier evento festivo.
- Organización de eventos festivos en condiciones naturales.
- Realización de vídeo y fotografía.
- Organización y realización de diversos juegos y eventos competitivos durante fiestas corporativas, fiestas infantiles y bodas.
- Delicias exclusivas: preparación de platos que no están en la carta de restaurantes y cafeterías.
La lista de servicios proporcionados por la agencia se puede ampliar. Es necesario contar con profesionales en todos los sentidos.
Posibles riesgos para el negocio de las agencias de vacaciones
Como cualquier tipo de negocio, la organización y celebración de eventos festivos conlleva ciertos riesgos y dificultades.
Dependencia de la demanda de la temporada. Una empresa que se basa únicamente en la celebración de fiestas infantiles es la más susceptible a este factor. Hay muchos menos en verano que en invierno. Depender únicamente de los eventos de los niños es condenarse de antemano a un modo de funcionamiento cíclico.
Riesgos “planificados”. Estos riesgos están asociados con problemas de tráfico (los participantes del espectáculo quedaron atrapados en un atasco) y cortes de energía de emergencia.
Todos estos "fallos" serán "solucionados" fácil y simplemente por un anfitrión de eventos altamente calificado: con chistes y chistes con una sonrisa en su rostro, distraerá a la audiencia de inconvenientes temporales.
Ayudar a pasar el tiempo libre, relajarse y celebrar un evento festivo con momentos memorables es la tarea principal de las agencias que organizan y celebran eventos festivos. Cuanto más detallado sea el escenario, más alto será el equipo de artistas, más alto será el listón de popularidad de la agencia, mayores serán los ingresos y más corto será el período de recuperación.
« sueño de chocolate» es una empresa de rápido crecimiento en el campo de los servicios de eventos. La principal misión de la empresa es la realización de eventos festivos de cualquier formato y complejidad: bodas, cumpleaños, aniversarios, eventos corporativos, eventos de Año Nuevo, etc.
Una característica distintiva de "Chocolate Dream" es que pertenece a un segmento especial del mercado de eventos festivos: "Food and Fun". Todo lo que resulta del espectáculo y clases magistrales es comestible y muy sabroso. Estas son las delicias que todo el mundo ama con todo su corazón: chocolate, frutas, gofres vieneses y tortitas aromáticas.
La empresa se centra en trabajar tanto con personas como con organizaciones. Además, los programas de espectáculos únicos de "Chocolate Dream" tienen una gran demanda en los eventos públicos organizados por las autoridades administrativas para los residentes de la ciudad.
Este es el tipo de negocio que puedes iniciar por tu cuenta y no requiere grandes inversiones.
Al iniciar su propio negocio en esta área, obtendrá una gran cantidad de oportunidades:
- Tú eliges el tamaño de la empresa y la escala de actividad;
- Puedes buscar clientes directamente o colaborar con agencias organizadoras de vacaciones;
- Es usted quien determina la lista completa de servicios, que pueden reponerse o reemplazarse constantemente;
- Tienes un horario de trabajo flexible, gestionas tu propio tiempo y distribuyes las tareas comerciales.
Inversiones- 556 990 rublos, calculados para el conjunto máximo de equipamiento.
Período de recuperación del proyecto- de 9 a 10 meses.
Ganancia- desde 100.000 rublos. por mes.
2. Descripción del negocio, producto o servicio
La oferta única de la empresa Chocolate Dream es amplia gama de servicios ofrecidos, que le permite cubrir grupo grande clientes objetivo. Los brillantes programas de espectáculos que utilizan ingredientes dulces atraen tanto a niños como a adultos. Es imposible imaginar a una persona que permanecerá indiferente ante una fuente llena de excelente chocolate belga o una enorme torre de copas que se pueden llenar con champán espumoso o zumo de frutas.
Servicios de organización de eventos.
La empresa Chocolate Dream brinda servicios en dos áreas: servicios básicos y clases magistrales.
Los principales servicios son programas de espectáculos totalmente organizados en los que el cliente y sus invitados sólo pueden disfrutar de la vista y el sabor del resultado final del servicio elegido.
Las clases magistrales que se llevan a cabo durante las vacaciones implican la participación directa de los invitados en la creación de una verdadera obra de arte a partir de ingredientes dulces preseleccionados.
Si en 2010 la principal demanda de los consumidores eran servicios como “Fuente de chocolate” o “Estación de gofres”, en 2015 la estructura de la demanda cambió por completo.
Hoy en día, la gente ya no quiere seguir siendo observadores pasivos de la celebración de la vida. Independientemente de la categoría de edad, cada persona quiere participar personalmente en el proceso de creación de una mesa deliciosa. La tabla muestra lista de muestra Servicios y clases magistrales de la empresa Chocolate Dream.
Lista de servicios de la empresa “Chocolate Dream” |
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|---|---|---|
Servicios basicos | clases magistrales |
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Pirámide de vasos | helado de nitrógeno |
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Fuente de chocolate | dulces de chocolate |
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palma frutal | dibujando sobre chocolate |
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pavo real de frutas | Pintura de pan de jengibre |
|
figuras de frutas | Haciendo pasteles |
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Estación de gofres | Modelado de mazapán |
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Jugos frescos | Rollos de chocolate |
|
Estación de panqueques | ||
Algodón de azúcar | hacer cocteles |
|
manzanas acarameladas | ||
artista del chocolate | ||
vino caliente | ||
buffet dama | ||
búsqueda de chocolate | ||
vendiendo chocolate | ||
Ventajas de que las empresas organicen vacaciones
Una gran ventaja de gestionar este negocio es la posibilidad de elegir de forma independiente los servicios más interesantes y populares de esta lista. La lista de servicios prestados por la oficina de representación de la empresa en una región en particular dependerá de la decisión del propietario de la empresa. Naturalmente, esta decisión afecta directamente el nivel de inversión para abrir su propio “Chocolate Dream”.
Este tipo de negocio pertenece al sector de servicios de entretenimiento. Esto significa que su trabajo siempre estará asociado con unas vacaciones, una gran cantidad de emociones positivas, así como con clientes satisfechos y agradecidos. Un negocio así aporta al propietario no solo dinero, sino también placer. Además, tú eliges tu propio horario de trabajo, centrándote en la demanda y el nivel de ingresos deseado.
La variabilidad de la gama de servicios se expresa no sólo en la posibilidad de seleccionar y realizar eventos de la lista anterior. Este tipo de negocio es flexible y está limitado únicamente por las capacidades financieras y la imaginación del propietario. Puede agregar a la lista de servicios programas de espectáculos como: espectáculo de pompas de jabón, espectáculo de LED, pintura con arena, decoración con globos.
Cuanto más diversa sea la lista de servicios que puedes ofrecer, más rápido crecerá la factura media de cada evento realizado.
3. Descripción del mercado de ventas.
El público principal del proyecto son hombres y mujeres trabajadores de entre 23 y 55 años, para quienes un evento festivo es un acontecimiento importante y que están dispuestos a gastar parte de sus ingresos en una espectacular organización de la festividad. Además, estos clientes objetivo encargan un espectáculo navideño no sólo para ellos, sino también para sus hijos, así como para eventos corporativos de trabajo.
Dependiendo de la población de la ciudad en la que planea abrir un negocio, puede calcular aproximadamente cuántos eventos festivos se celebran a lo largo del año.
A continuación se muestra una lista aproximada de días festivos en los que los servicios de la empresa potencialmente tendrán demanda.
Eventos festivos: una plataforma para la venta de servicios:
- Cumpleaños
- Alta del hospital de maternidad
- Boda
- vacaciones infantiles
- Matinée
- Graduación escolar/universitaria
- Evento corporativo
- Eventos de negocios/arte/ciencia
- Eventos masivos de la ciudad
Según datos agregados de las agencias que organizan eventos festivos, en la metrópoli N, con una población de más de 1.000.000 de habitantes, se celebran semanalmente al menos 300 días festivos con la participación de organizaciones de terceros.
Durante los períodos de máxima actividad en esta zona, que están asociados con los días festivos, el número de eventos aumenta a 500 - 600 por semana.
Análisis de la competencia
análisis FODA
Fortalezas del proyecto | Vulnerabilidades del proyecto. |
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Oportunidades y perspectivas | Amenazas externas |
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Con un proceso bien organizado de captación de clientes, así como un servicio de calidad, este tipo el negocio se desarrollará de manera constante.
4. Ventas y marketing
5. Plan de producción
Forma organizativa y jurídica.
Lo primero que debe hacer al iniciar su negocio es registrar un empresario individual o LLC. A continuación se detallan las ventajas y desventajas de estas formas de propiedad.
Bajo costo de registro: 800 rublos. | la necesidad de pagar impuestos incluso en ausencia de actividad | no es necesario pagar impuestos fijos | Alto costo de registro - 4000 rublos. |
contabilidad simplificada | riesgo personal | sin riesgo con fondos personales | Es difícil retirar dinero de su cuenta corriente (retirada de efectivo) |
fácil retirar dinero de su cuenta | menos confianza del cliente | más confianza del cliente | alto nivel de multas |
Bajo nivel de multas durante las inspecciones. | |||
La mayoría de los franquiciados de Chocolate Dream operan como empresarios individuales. El sistema tributario elegido es el sistema tributario simplificado del 6% (renta).
Equipos para organizar eventos.
El siguiente paso es comprar equipo y capacitarse para usarlo. La ventaja obvia de utilizar una franquicia en esta etapa es que se le proporciona una lista preparada de equipos con contactos de proveedores. Además, estás capacitado para brindar cada tipo de servicio mientras asistes directamente a los eventos.
Al comprar equipo, debe elegir un lugar para almacenarlo. No es necesario alquilar un almacén, ya que todo el equipamiento es plegable y no ocupa mucho espacio. Además del equipamiento, tendrás que guardar chocolate, que pedirás en grandes cantidades. Los ingredientes restantes se compran por pedido específico del cliente, uno o dos días antes del evento.
Atrayendo clientes
Cuando tengas todo lo que necesitas para el trabajo, deberías empezar a atraer clientes. Póngase en contacto con los desarrolladores del sitio de inmediato, ya que crear un buen sitio desde cero llevará de uno a dos meses. Imprime la cantidad de tarjetas de visita que necesitas por primera vez. Llama a todas las agencias organizadoras de vacaciones y ofréceles tus servicios. La ventaja de trabajar con agencias es que no buscarán un reemplazo para usted si están satisfechos con el nivel de servicio que brinda. Es mucho más fácil para ellos contratar siempre al mismo contratista, que realizará el trabajo de manera eficiente y no fallará a tiempo.
Proceso de prestación de servicios
Una vez que haya recibido sus primeros pedidos, debe centrarse en la interacción con el cliente. Monitorear todo el proceso de prestación del servicio:
- Aceptación competente del pedido: coordinación del tipo de servicio, ingredientes, plazos del servicio;
- Celebración de un acuerdo;
- Entrega de materiales necesarios para el trabajo a tiempo;
- Llegada oportuna al lugar del evento, preparación del equipo;
- Proporcionar un servicio o realizar una clase magistral;
- Control de calidad a través de la comunicación con el cliente y generación de retroalimentación;
- Acuerdo con el organismo intermediario y discusión de perspectivas de cooperación.
Al principio tendrás mucho trabajo que hacer. Sin embargo, un estudio detallado propio negocio le permitirá ampliar su plantilla y delegar algunas responsabilidades manteniendo la calidad del trabajo.
En la etapa de expansión de la empresa, será necesario alquilar una oficina. La oficina debe estar ubicada en el centro de la ciudad y tener un buen diseño. Alquile 20 - 30 metros cuadrados. Le costará 30.000 rublos. por mes. El costo de la decoración de la oficina será de 15.000 rublos. dependiendo de sus preferencias y capacidades financieras. Al mismo tiempo, se debe trabajar en la ampliación de la estructura organizativa de la empresa.
El tamaño de tu empresa determina el volumen de demanda que puedes satisfacer.
6. Estructura organizativa
La empresa Chocolate Dream no tiene requisitos para estructura organizativa franquiciado. Por lo tanto, tiene la oportunidad de regular de forma independiente la escala de actividad, centrándose en la demanda.
Trabajar sin contratar personal
Contratación
Si hay más pedidos de los que puedes manejar, debes contratar uno o dos asistentes.
Estricta diversificación de responsabilidades en en este caso No tiene sentido, ya que tendréis que sustituiros unos por otros, adaptándonos a la demanda y requerimientos de los clientes. Dos principios básicos para trabajar en un equipo pequeño:
- Versatilidad: la capacidad de cada participante para realizar de forma independiente cualquier etapa del trabajo.
- Flexibilidad: la voluntad de cada empleado de trabajar según un horario irregular.
La siguiente etapa del desarrollo empresarial es la creación de un equipo completo, que incluirá:
- Gerente de ventas - a partir de 2 personas.
- Chocolateros profesionales - a partir de 2 personas.
- Gerente de compras.
- Director de la organización.
Gerente de ventas se dedica a buscar clientes, atraer audiencias objetivo y mantener una base de clientes. Si es posible, instale línea directa, según el cual el gerente trabajará las 24 horas del día. Salario del gerente: 25.000 rublos.
chocolateros profesionales- estos son los artistas que atenderán las vacaciones y impartirán clases magistrales. Cada artista debe estar capacitado y también firmado. contrato de empleo, que incluye una cláusula de no divulgación de secretos comerciales. De lo contrario, existe el riesgo de que, tras la formación, el empleado se convierta en su competidor directo. El trabajo de chocolatero requiere un salario por hora. En promedio, son 2500 rublos. a la una.
Gerente de compras debe controlar el proceso de suministro de materias primas y materiales, así como monitorear la capacidad de servicio de los equipos, asegurando operación ininterrumpida organizaciones. Salario del gerente: 25.000 rublos.
director de la organizacion supervisa la puntualidad y la calidad de los servicios prestados, mantiene contacto con clientes regulares, y también forma una estrategia de desarrollo empresarial. Salario del director: 35.000 rublos.
Para enviar sus informes a tiempo, deberá tomar contador para la subcontratación.
7. Plan financiero
Es aconsejable considerar el plan financiero en dos direcciones: la gestión independiente del negocio por parte del propietario y la creación de personal. Obviamente, el monto de la inversión diferirá significativamente debido al aumento de los costos fijos de mantenimiento de la oficina y el personal. Sin embargo, los principales rubros de inversión son los costos de franquicia y equipamiento.
Inversiones
Comprar una franquicia "Chocolate Dream" le costará 250.000 rublos. Por este monto, recibirá capacitación en todas las áreas de negocios y también recibirá el derecho exclusivo de realizar negocios bajo la marca Chocolate Dream en su región.
La parte material de la franquicia se paga aparte, e incluye el equipamiento necesario para la realización de eventos. En consecuencia, su costo variará según la lista específica de servicios que elija para su negocio. El paquete máximo le costará 306.190 rublos.
Inversión en equipos |
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|---|---|---|---|---|
Nombre | Cantidad | Costo/unidad, frote. | Costo total, frote. |
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Chocolazi ANT-8130, 100 cm | ||||
Chocolazi ANT-8086, 80 cm | ||||
Fuente de chocolate Sephra 50 cm | ||||
Folletos de reuniones | ||||
Barry Callebaut chocolate blanco 5 kg. teja | ||||
Barry Callebaut chocolate con leche, en forma de tableta | ||||
Barry Callebaut chocolate negro, en forma de tableta | ||||
Copas de Martini Ypsilon (para un tobogán de champán) | ||||
fuente de bebida | ||||
Palma frutal 100 cm. | ||||
Palma frutal 60 cm | ||||
Programa 1C | ||||
falda buffet | ||||
Uniforme de chef (ambos blancos) 48/42 (S, M) | ||||
Logotipo bordado para uniforme. | ||||
Contenedor térmico para transporte de hielo seco. | ||||
Baldes de champán (para hielo seco) | ||||
Agitadores (para hielo seco) | ||||
Vasos desechables (para bebederos) | ||||
Cajas para retratos | ||||
Cintas para cajas, en rollo | ||||
Molde para hacer retratos de chocolate. | ||||
Pincel (para artista) | ||||
Cajas (para clases magistrales) | ||||
Juego de platos de papel desechables 100 uds. | ||||
Juego de brochetas 100 uds. | ||||
Brochetas de fruta de palma, caja, 500 uds. | ||||
Tapa del cajón | ||||
Bolsa térmica para transporte | ||||
Juego de servilletas 100 uds. | ||||
Plato para servir fruta | ||||
Jarrón de 3 niveles | ||||
Bolsas de basura 30 l. 30 uds. embalar | ||||
Bolsas de basura grandes 120 l. 1 PC. | ||||
Tacho de basura | ||||
Extensión | ||||
Pañería | ||||
cucharilla | ||||
Cuchara de mesa | ||||
Grandes contenedores de relleno para clases magistrales. | ||||
Pequeños contenedores de relleno para clases magistrales. | ||||
Tartaletas, caja, 1000 piezas (para clases magistrales) | ||||
Delantales desechables (para clases magistrales) | ||||
Set de guantes desechables (pack de 100 uds) | ||||
Manteles | ||||
fruteros | ||||
tabla de cortar | ||||
Papel film | ||||
Vasos para brochetas | ||||
Recipiente para chocolate 4 l. | ||||
molde de caramelo | ||||
Espátula para hacer dulces. | ||||
Estera (engomada) para fuentes de lavado | ||||
maquina de algodon de azucar | ||||
TOTAL | ||||
Si estás iniciando un negocio sin contratar personal, entonces la inversión en este tipo de negocio será 556.990 rublos
Si decide formar inmediatamente un equipo completo, el tamaño de la inversión inicial aumentará en la cantidad de renovación de la oficina, así como en los gastos operativos durante el primer mes de trabajo. El monto de la inversión será 757.000 rublos.
La rentabilidad depende en gran medida de si atrae empleados. Como ejemplo, podemos considerar la prestación del servicio “Elaboración de helados con nitrógeno líquido”:
Así, la rentabilidad de las clases magistrales oscila entre el 45 y el 85%.
La rentabilidad de los servicios estacionarios que no proporcionan interacción es ligeramente menor. Es del 25 al 50%. Estas estadísticas también se vieron influenciadas por el aumento del tipo de cambio del euro, porque la empresa utiliza únicamente chocolate belga natural.
Cuando se gestiona un negocio de forma independiente, la factura media de un evento es de 8.000 rublos. Con una tasa de rentabilidad promedio del 65%, el beneficio de un evento será de 5200 rublos.
Por tanto, para recuperar la inversión inicial serán necesarias 108 actividades. El plazo de recuperación será de 9 meses.
En caso de ampliación de plantilla, el plazo de recuperación aumenta a 10 meses.
8. Factores de riesgo
Al contrario de lo que piensa la gente corriente, este tipo de negocio no es estacional. A pesar de que la demanda no es lineal y aumenta considerablemente antes de los principales días festivos nacionales (Año Nuevo o 8 de marzo), el período de matinés y graduaciones comienza en primavera, y en verano los principales pedidos provienen de celebraciones de bodas. Por tanto, el factor de riesgo asociado a la estacionalidad no es relevante.
La aparición de competidores tampoco es un problema grave si su empresa ha establecido canales para atraer nuevos clientes. En esta área de negocios, pocos competidores participan activamente en la promoción de sitios web y en el mantenimiento de una base de clientes.
Para evitar la ocurrencia de circunstancias imprevistas que resulten en la interrupción del evento, es necesario tomar medidas preventivas. Por ejemplo, compruebe periódicamente el estado de funcionamiento del equipo y mantenga siempre un artista de reserva que pueda reemplazarlo en caso de emergencia.
Y, sin embargo, vale la pena recordar una vez más que la tarea más laboriosa de gestionar una empresa de organización de servicios vacacionales es formar y retener una base de clientes. Dado que la fuente más eficaz para atraer clientes es el boca a boca, el nivel de los servicios prestados debe ser siempre impecable y las críticas positivas se registran en el sitio web de la organización o en forma de materiales de vídeo.
Hoy en día, casi cualquier día festivo en casa, en el trabajo o en varios organizaciones publicas acompañado de decoraciones luminosas, la presencia de animadores y artistas, así como diversos concursos y sorteos únicos. La decoración y organización de un evento se considera una de las más elementos importantes para una celebración de calidad, divertida e inusual. Por tanto, una agencia moderna de organización de vacaciones puede convertirse en una fuente de buenos ingresos. Al mismo tiempo, un emprendedor puede hacer algo emocionante y cosa divertida, en el proceso del cual encarnará sus ideas e ideas únicas.
Servicios de la empresa y posibles clientes.
La agencia de organización de vacaciones ofrece a sus clientes numerosos servicios, entre los que se encuentran:
- organización de diversos tipos de fiestas y celebraciones;
- elegir un salón de banquetes adecuado para un número específico de personas y solicitudes específicas de los clientes;
- creación y dirección de una variedad de programas de entretenimiento;
- elaboración de un menú festivo de acuerdo con los deseos de los clientes.
Se pueden identificar algunas categorías potenciales de clientes de esta organización:
- individuos privados que organizan celebraciones personales (esto puede incluir un cumpleaños, aniversario, boda u otro día festivo para familiares o parientes cercanos y amigos);
- compañías que necesiten realizar eventos corporativos que correspondan a su estatus, los cuales pueden organizarse en diversas ocasiones (cumpleaños de la empresa, Año Nuevo, 23 de febrero o 8 de marzo, entre otros fechas significativas puede ser notado por todos los empleados de la organización).
Investigación de mercado
Si hablamos de cómo abrir una agencia de planificación de eventos que tendrá demanda y popularidad, entonces es importante brindar los servicios relevantes y brindar a los clientes potenciales exactamente lo que necesitan.
Para hacer esto, primero debe elaborar un plan de negocios detallado para una empresa que organiza vacaciones y también prestar mucha atención a la investigación de mercados utilizando métodos y tecnologías modernos.
El análisis de mercado proporcionará la siguiente información:
- si hay competidores en una región en particular;
- qué servicios y precios ofrecen, así como qué actividades únicas ofrecen.
Es importante crear una agencia que se destaque entre organizaciones similares. Para ello, es necesario contratar personal experimentado y ofrecer servicios únicos a precios asequibles.
Proceso de registro de empresas
Las empresas que organizan vacaciones rara vez abren, ya que es beneficioso registrar a un empresario individual en las primeras etapas de trabajo. Es importante elegir los códigos OKVED correctos: aquí se recomienda utilizar 92.72 y 92.3.
Registrarse como empresario individual es muy sencillo. Deberá pagar la tasa estatal, preparar un TIN, una solicitud y una copia de su pasaporte. Luego estos documentos se llevan a la oficina de impuestos.
Para abrir una agencia de vacaciones no es necesario obtener una licencia ni ningún otro documento o permiso especializado.
Compra de equipos y elementos para el trabajo.
El plan de negocio de una empresa especializada en la organización de vacaciones tiene en cuenta que siempre debe tener a su disposición diversos elementos y materiales necesarios para la realización de diversas celebraciones.
La compra de equipos específicos depende enteramente de la dirección elegida de las actividades de la empresa. Esto puede incluir varias bolas y adornos, fuentes de chocolate u otros elementos.
Elegir un lugar para trabajar y crear una base material.
No existen requisitos especiales para la ubicación de la agencia. Ya que lo único importante es que sea posible colocar fácilmente en las instalaciones existentes diversos equipos, piezas y otros elementos necesarios durante el trabajo. Existen otras recomendaciones para el local donde se ubicará la agencia de vacaciones:
- Es deseable que esté ubicado en el centro de la ciudad.
- El área de la habitación debe ser suficiente. No olvide que será necesario asignar espacio de oficina (aquí se ubicarán los gerentes que atienden a los clientes) y un cuarto de servicio. Es en su zona donde se almacenarán los equipos utilizados en el proceso de organización de las vacaciones.
- Es necesario decorar la oficina de forma no estándar, ya que todos los clientes que vendrán aquí deben evaluar inicialmente las capacidades de los empleados de la empresa.
- Dado que muchos clientes potenciales prefieren recurrir exclusivamente a agencias de éxito para organizar sus reuniones corporativas, se recomienda enviar periódicamente a los empleados a centros de formación. diplomas, cartas de acción de gracias– todo esto inspira confianza y aumenta el nivel de la agencia ante los ojos del cliente.
- Debe haber un estacionamiento cómodo y amplio al lado del edificio.
- La publicidad exterior debe ser luminosa y llamativa.
Reclutamiento de personal para el trabajo.
Los animadores deben poder “acostumbrarse” a cualquier rol. ¿Cómo abrir desde cero una agencia de vacaciones que tenga demanda desde el principio? Para ello, es importante contar en la organización con empleados creativos, interesantes y brillantes que sean capaces de presentar los servicios de la empresa de forma atractiva y que también puedan afrontar bien las tareas asignadas. Se pueden destacar las siguientes características:
- Si una empresa se especializa en diseñar y celebrar directamente vacaciones, entonces su personal debería tener una gran cantidad de empleados: cantantes y músicos, fotógrafos y camarógrafos, magos y floristas, así como otros especialistas en un determinado campo de actividad. Todo esto afectará al fondo salarial.
- Con una pequeña inversión inicial, es posible que no haya propios empleados. En este caso, la cooperación puede basarse en atraer desde el exterior a los especialistas necesarios cuando se reciben los pedidos. Esta forma de organización se considera la más óptima para las empresas de nueva creación. Sin embargo, existe el riesgo de no encontrar a las personas adecuadas en el momento adecuado y también existe una alta probabilidad de colaborar con personas no profesionales.
- La opción mixta se considera la más óptima. Implica la formación de un personal central que tendrá a los empleados más buscados y los especialistas necesarios, pero otros profesionales pueden participar según sea necesario para varios pedidos.
Publicidad empresarial
Al abrir una nueva agencia, es necesario llevar a cabo competencias compañía de publicidad. Estas son las acciones más efectivas:
- creación del sitio web oficial de la empresa;
- cooperación con grandes empresas de la ciudad, a las que se les ofrecerán servicios para la realización de celebraciones y eventos corporativos por teléfono o reunión personal;
- publicidad exterior de alta calidad;
- publicar anuncios y distribuirlos en áreas de alto tráfico;
- publicidad en vallas publicitarias de la ciudad;
- Promoción de servicios en la radio local.
Puedes utilizar solo un método de promoción o todos a la vez.
Cálculos financieros
Para abrir una agencia de organización de eventos desde cero necesitarás una inversión inicial bastante importante. Además, también se gastarán cantidades considerables de dinero mensualmente. Es importante realizar todos los cálculos con precisión para determinar el período de recuperación y los posibles beneficios de la actividad.
Mesa. Inversiones de capital
Mesa. Costos mensuales
Un negocio que implique organizar vacaciones puede generar unos ingresos de unos 800 mil rublos al mes. Sin embargo, esto sólo es posible con la organización de programas de alta calidad. campaña de publicidad y fama. El beneficio neto puede llegar a 280 mil rublos. Si el negocio se gestiona correctamente, la inversión inicial puede amortizarse en seis meses de funcionamiento.
