Cómo abrir una empresa de decoración navideña. ¿Hace cuánto tiempo abriste esta empresa? Vulnerabilidades del proyecto.

Abrir una empresa para organizar vacaciones hoy no es difícil: el umbral para ingresar al negocio no supera los 300 mil rublos. Por eso el número de agencias de eventos jóvenes crece cada año. Aunque una o dos empresas de cada diez consiguen promocionarse. La principal labor de este tipo de agencias es la organización de bodas y eventos corporativos, ya que estos servicios son los más demandados entre la población.

Elegir un local para abrir una agencia de eventos.

Abrir una agencia para organizar vacaciones comienza con la búsqueda de un espacio de oficina. Aunque por primera vez puedes prescindir de él. Esto ahorra significativamente los costes fijos de la empresa. A medida que crece la base de clientes, aumenta la necesidad de una oficina. Aquí es más cómodo reunirse con los clientes y, en general, la presencia de una oficina significa cierta solidez de la empresa.

Afortunadamente, el tamaño de la habitación no es tan importante. El tamaño óptimo es una habitación de 20-30 m2, alquilada en la zona central de la ciudad. El costo del alquiler, según la región, oscila entre 500 y 3000 rublos por 1 m2. Es recomendable decorar la habitación con un estilo luminoso y único, instalar muebles tapizados, un par de computadoras, un fax, una impresora a color y una pantalla grande para mostrar muestras de los eventos en curso a los clientes. Todo esto costará entre 70 y 100 mil rublos.

¿Qué equipo elegir para este negocio?

La peculiaridad del negocio de organización de vacaciones es que se puede empezar desde cero o viceversa, gastando cientos de miles de rublos.

Los gurús de los negocios recomiendan no comprar el equipo más caro al principio. La mayor parte de lo que se necesita se puede alquilar simplemente. Por ejemplo, el equipo de sonido lo puede proporcionar un DJ, el vestuario y la decoración un presentador. Debe comprar equipos costosos según sea necesario, de acuerdo con el crecimiento de su base de clientes.

Lo primero que puedes comprar después de promocionar tu negocio es equipo de audio: parlantes, amplificador de sonido, micrófono, mesa de mezclas, iluminación y computadora portátil. El costo de todo el conjunto comienza desde 100 mil rublos. Entonces puedes pensar en adquirir una cámara de vídeo, una cámara profesional y el coche personal de la agencia.

Contratación para una agencia de eventos.

En las primeras etapas, una agencia de nueva creación necesitará al menos:

- Gerente de cuentas. Se necesita un gerente para recibir y procesar llamadas, que pueden recibir hasta 50 por día durante la temporada, así como para comunicarse con clientes específicos. El salario de un gerente suele ser a destajo: 5 mil rublos. más un porcentaje (5-10%) del pedido.

— Decorador de la sala (festival). También uno de los empleados clave. agencia de vacaciones. Desde la imaginación y la experiencia laboral este especialista mucho depende. Su salario debe ser al menos el 30% del valor del pedido.

— Un conductor con vehículo personal que entregará al personal en las instalaciones del cliente. Salario de 10 a 15 mil rublos por mes.

Además, para realizar amplia gama Los pedidos requerirán la contratación de músicos, camarógrafos, fotógrafos, DJ, presentadores, etc. Pero sólo las organizaciones grandes y bien promocionadas pueden mantener una plantilla numerosa. Para las empresas de nueva creación, este modelo de negocio es fundamentalmente no rentable.

Por lo tanto, la clave del éxito de una agencia de eventos de nueva creación es una amplia gama de contactos con los artistas. Las habilidades comunicativas del director y su capacidad para comunicarse con personas creativas son la clave del éxito de este negocio. Será necesario establecer relaciones contractuales con una variedad de artistas. Por ejemplo, los servicios de DJ costarán entre 5 y 6 mil rublos por noche. Los servicios de músicos en vivo (violinista, guitarrista, etc.) son algo más caros: desde 6 mil rublos por hora de trabajo.

Definitivamente se necesitará un anfitrión del evento (tostmaster). Al mismo tiempo, es aconsejable tener en servicio tanto artistas caros como "baratos". Los servicios de un artista ordinario se estiman en 5-7 mil rublos por noche. Esta categoría incluye a los aspirantes a presentadores y empleados de centros culturales. Sus programas suelen ser aburridos y monótonos.

La siguiente categoría incluye presentadores más experimentados y creativos. Sus servicios cuestan de 8 a 15 mil rublos. Un maestro de ceremonias así es capaz de generar ideas en unos minutos. guión original para cualquier festividad.

Y finalmente, la última categoría incluye a los presentadores "élite" más caros, cuyos servicios comienzan desde 30 mil rublos por noche. Estos artistas no sólo pueden pasar la noche, sino también interpretar composiciones musicales o bailar ellos mismos. Hacen que cada velada sea realmente inolvidable. Estos presentadores se ofrecen a clientes adinerados, grandes empresas y otros clientes VIP.

El margen de beneficio en servicios de terceros no supera el 10-15%. No es aconsejable fijar precios por encima de la media del mercado, especialmente para una empresa joven: la competencia en este segmento del mercado es bastante seria.

Cómo utilizar la publicidad para promocionar su negocio de eventos

Una empresa nueva necesita publicidad como el aire. Pero su eficacia depende a menudo de la calidad de la propia agencia. Más del 80% de los clientes acuden por consejo de sus conocidos o amigos. Es decir, el principal canal de promoción de la agencia es el boca a boca.

Llamar directamente a los clientes por teléfono se considera un método bastante eficaz. Al mismo tiempo, es importante seguir el calendario de vacaciones de los clientes potenciales. Cuando hay un aniversario en una empresa en particular, cuando es el cumpleaños del director o un día festivo profesional destacado, todo esto le permitirá ganar muy buen dinero si hace un escándalo en ese momento.

Sería útil crear su propia página de tarjetas de presentación en Internet. Hoy en día, casi todas las agencias más o menos acreditadas están representadas en el directorio online. Se necesitarán al menos 40 mil rublos para crear su propio sitio web, llenarlo de información y promocionarlo.

¿Cuánto puedes ganar con este negocio?

La organización de vacaciones es un tipo de negocio exclusivamente estacional. El pico de pedidos se produce entre junio y septiembre, cuando comienza la temporada de bodas, así como en diciembre, durante los eventos corporativos. Según los expertos, es mejor planificar la apertura de una empresa en primavera para ganarse una reputación "inicial" cuando comiencen las bodas.

Debe estar preparado para el hecho de que durante los primeros 5 a 6 meses de trabajo sus ingresos serán negativos. Es bueno que en este momento el número de pedidos sea de 2 a 3 por mes a un precio de 30 a 40 mil por cada uno. Esto le permitirá pagar el alquiler del local y los sueldos del personal. En última instancia, el período para que una agencia alcance un beneficio permanente depende de la eficiencia de la organización empresarial y es en promedio de 1 a 2 años.

Qué sistema fiscal elegir para una agencia de eventos

La forma organizativa de una agencia de vacaciones puede ser la habitual. emprendimiento individual. Afortunadamente, el procedimiento de registro es lo más sencillo posible y el coste mínimo. Como sistema tributario, puede utilizar el sistema tributario simplificado (USN 6% o 15%) o comprar una patente.

¿Cuánto dinero necesitas para iniciar un negocio?

Los costos de abrir una pequeña agencia, como se señaló anteriormente, comienzan entre 200 y 300 mil rublos. Los principales costes son el montaje de una oficina, la compra de equipos de sonido y la publicidad. Pero estos costes también pueden evitarse. Al iniciar un negocio, puede prescindir de una oficina; comience con una simple visita a los jardines de infancia. Cuelgue en ellos folletos publicitarios, negocie con los directores. La base de clientes potenciales de un jardín de infancia es de unas 70 personas. El "cheque" medio para un día festivo es de 500 rublos por niño. Los ingresos totales de un jardín de infancia son 35 mil rublos. Parte de los fondos se destinará a pagar a los animadores, un fotógrafo y un músico. El beneficio total en promedio es de 10 mil rublos de un jardín de infantes.

Por supuesto, la tarea de organizar vacaciones no puede considerarse sencilla. Detrás de la aparente facilidad de abrir un negocio se esconde mucho trabajo minucioso. Tienes que trabajar con músicos y artistas, personas creativas por naturaleza. Y, lamentablemente, no siempre son puntuales y serviciales.

Es por eso que un negocio de este tipo es más adecuado para personas jóvenes y enérgicas que pueden construir un negocio exitoso únicamente con ambición y determinación. En algún lugar podrás desempeñar personalmente el papel de Papá Noel, DJ o fotógrafo en una boda. Estas personas pueden abrir un negocio casi sin capital inicial, basado en tu propia originalidad y pensamiento creativo.

Plan de negocios paso a paso: por dónde empezar

Si en las grandes ciudades existe una competencia bastante dura en el negocio de la organización de vacaciones, en las ciudades pequeñas el nicho suele estar prácticamente vacío. Pero en cualquier caso, al abrir su propia agencia, necesita saber cuánta demanda tendrán sus servicios. Por tanto, es necesario analizar a fondo el mercado, evaluar la solvencia de la población y sus necesidades. Es posible que muchos habitantes de un pueblo pequeño no utilicen los servicios de una agencia, porque simplemente no pueden permitírselo o creen que es más seguro y económico organizar todo ellos mismos. Es importante elaborar un retrato de sus clientes previstos y luego decidir una lista de servicios. Luego es necesario resolver problemas de financiación, equipamiento, dotación de personal, publicidad y captación de clientes.

¿Qué documentos se necesitan?

Al organizar una empresa, los códigos OKVED se pueden especificar como 90.01, 92.03. Están asociados a las actividades de organización de vacaciones. No se requiere ningún permiso especial para realizar negocios. Solo necesita preparar un paquete estándar de documentos para registrar una empresa individual.

¿Qué servicios puede ofrecer una agencia de eventos?

La lista de servicios de una agencia de vacaciones puede incluir servicios de compra de productos y selección de menús, decoración de mesas, arreglos musicales, video y fotografía, entrega de ramos y organización del programa de vacaciones. La lista de servicios se puede ampliar significativamente, pero esta lista es suficiente para organizar un negocio desde cero.

A mucha gente le encantan las vacaciones y los eventos memorables, por eso las personas creativas que quieren crear propio negocio, no estaría de más pensar en abrir una agencia de eventos. ¿Qué es y qué servicios brinda a la población?

Si se van a realizar matinés infantiles, fiestas corporativas, aniversarios, celebraciones de bodas y otros eventos, cada persona puede contactar con una agencia de eventos y contratar los servicios de profesionales que se encargarán de todos los aspectos organizativos y harán que las vacaciones sean inolvidables.

Hoy en día, los servicios de las empresas que organizan vacaciones son muy populares entre la población. Este hecho no debería pasar desapercibido para los emprendedores en ciernes, ya que, a pesar de la competencia en este nicho, su propia agencia organización adecuada capaz de generar ingresos considerables y, lo más importante, constantes.

Pros y contras de que las empresas organicen vacaciones

¿Qué tan difícil es abrir una agencia de planificación de eventos? ¿Cuánto dinero necesitas para empezar? ¿Cómo atraer clientes a tu negocio? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo actividad empresarial? Esto está lejos de Lista llena asuntos actuales Problemas que enfrentan los empresarios principiantes que deciden ganar dinero brindando servicios vacacionales.

En el nicho de "vacaciones" existe una dinámica activa de desarrollo de varias empresas, por lo que podemos decir con total confianza que los servicios de las agencias de eventos tendrán más demanda. por mucho tiempo. Además, las ventajas de este negocio incluyen:

• no es necesario mantener una gran cantidad de personal;
• la posibilidad de abrir una agencia con una pequeña inversión inicial;
• rápido retorno de la inversión;
• la capacidad de crear de forma independiente una lista de los servicios ofrecidos;
• presencia de bajos costos.

Debe entenderse que la coordinación de las celebraciones y su organización recaen casi en su totalidad sobre los hombros de la agencia, lo que minimiza la aparición de imprevistos y perturbaciones durante los eventos. Esto ayuda a aumentar la calificación de la empresa y generar críticas positivas sobre sus actividades entre los clientes.

Puedes abrir tu propia empresa sin grandes inversiones. Un buen gerente de agencia debe tener excelentes habilidades organizativas, ser capaz de navegar por las necesidades del mercado y encontrar ideas no estándar para la realización de eventos.

No es necesario mantener una gran plantilla de empleados, ya que se puede cooperar con varios equipos en condiciones mutuamente beneficiosas. Por ejemplo, trabaje con ellos según un esquema de salario a destajo o un porcentaje fijo del presupuesto total para un evento en particular.

Importante: La mayoría de las agencias de eventos trabajan en estrecha colaboración con grupos musicales, animadores, empresas de servicios de decoración de eventos y otras empresas que trabajan en el sector del entretenimiento. Esto le permite organizar casi cualquier celebración de la manera más eficiente posible y satisfacer las necesidades del cliente, además, este enfoque permitirá ahorrar significativamente en inversiones al iniciar una empresa.

El negocio de organizar celebraciones siempre va asociado a emociones positivas: los empresarios reciben mucho dinero por su trabajo y el placer de mantener contentos a sus clientes. Además, dicho trabajo no tiene un horario estricto.

Los aspectos negativos de hacer negocios mientras se organizan celebraciones incluyen: nivel alto competencia, especialmente cuando se trata de ciudades importantes. A pesar de esto, gente creativa con un enfoque no estándar para brindar servicios en este nicho, siempre pueden tener éxito.

¿Cómo abrir una agencia de vacaciones desde cero?

Antes de abrir una agencia de vacaciones desde cero, conviene realizar un análisis exhaustivo del mercado y del trabajo de las empresas competidoras. EN ciudades importantes Puede haber muchas empresas de este tipo, por lo que conviene evaluar la demanda de servicios, así como la solvencia de la población. Para analizar el trabajo de los competidores necesitará:

• recopilar comentarios de los clientes sobre los eventos realizados;
• haga una lista de los servicios más populares;
• estudie los precios de otras empresas y cree una lista de precios para su empresa;
• Identificar las fortalezas y debilidades de las empresas competidoras.

Importante: El análisis también nos permitirá comprender las necesidades básicas de los clientes y determinar la dirección de actividad de la agencia de eventos.

Registración de negocio

Para registrar una actividad empresarial, un futuro empresario debe dirigirse a la oficina de impuestos de su lugar de residencia. El registro implica elegir una forma organizativa y jurídica: empresario individual o LLC. Esto último será preferible porque le permite cooperar formalmente con organizaciones. varias formas propiedad (personas jurídicas).

Al registrar una empresa, deberá indicar los códigos OKVED para sus actividades. Puede elegir 91.31.21 - "Actividades de organización y puesta en escena de representaciones teatrales y de ópera, conciertos y otras representaciones teatrales". Si tiene previsto prestar servicios como la producción de fotografías y vídeos de vacaciones para clientes, también puede seleccionar los códigos 74.81 “Actividades en el campo de la fotografía” y 92.11 “Producción cinematográfica”. Esto aumentará significativamente los ingresos del funcionamiento de la empresa y, además, convertirse en fotógrafo no es nada difícil.

Tenga en cuenta que para brindar servicios de organización de vacaciones, un nuevo empresario no necesitará obtener licencias especiales. Las peculiaridades de este tipo de actividad también incluyen la ausencia de la necesidad de instalar una caja registradora.

Después de registrar las actividades comerciales, se requerirán permisos del SES, Rospotrebnazor y la inspección de incendios. Una vez recopilados los documentos, podrá comenzar a desarrollar su negocio. Teniendo en cuenta los permisos, el costo de registrar una empresa puede ascender a unos 20 mil rublos. Algunos empresarios, para ahorrar tiempo, recurren a los servicios de empresas intermediarias que se encargan de los trámites y obtienen los permisos necesarios.

búsqueda de oficina

Como sabes, la oficina es la “cara” de cualquier empresa, por lo que la agencia para organizar las vacaciones debe disponer de un local adecuado. En primer lugar, debería estar ubicado en una zona prestigiosa y con buenas conexiones de transporte.

Si una empresa de eventos no tiene su propia oficina, los clientes no recurrirán a sus servicios, lo que sin duda afectará la cantidad de posibles ganancias. Para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa y crear todas las condiciones para recibir clientes, conviene alquilar una habitación con una superficie de unos 40-50 m2. La oficina deberá dividirse en las siguientes zonas:

• recibir invitados y realizar negociaciones;
• trabajo del gerente;
• almacenamiento de accesorios y equipos.

Un punto importante es el diseño del espacio de oficina, por lo que conviene considerar cuidadosamente la solución de diseño óptima. No estaría de más colocar en las paredes fotografías grandes de unas vacaciones exitosas, que atraerán inmediatamente la atención de los clientes potenciales. También debe crear condiciones para que los clientes vean videos y diapositivas de eventos para que puedan imaginar la escala de su celebración y evaluar sus capacidades.

Debe asegurarse de que la oficina cuente con muebles tapizados cómodos y ergonómicos que crearán condiciones cómodas para recibir invitados. Con él, puedes dividir el espacio en zonas y hacer que el interior sea acogedor. Es recomendable disponer de una sala separada para las negociaciones con los clientes para que las personas no se sientan limitadas a la hora de comunicarse. Necesita instalar equipos informáticos, gracias a los cuales los clientes podrán familiarizarse con los materiales promocionales. En las grandes ciudades, el costo de alquilar un espacio de oficina oscila entre 50 mil rublos, y en las ciudades pequeñas zonas pobladas- alrededor de 20-30 mil por mes.

Importante: En la etapa inicial de desarrollo de una agencia de eventos, no es necesario almacenar accesorios y disfraces en la oficina. Basta con elegir otro local para estos fines, lo que reducirá significativamente los costes de alquiler.

Adquisición de accesorios.

A la hora de elaborar un plan de negocio para una agencia de vacaciones, la partida de costes de compra de equipos y accesorios es una de las principales. Para operar una empresa de eventos, deberá comprar:

• trajes de animadores y otros atributos: 50 mil rublos;
• equipo musical – 70 mil rublos;
• mesas, sillas de oficina: 25 mil rublos;
• muebles tapizados – 15 mil rublos;
• computadora portátil con enrutador – 18 mil rublos;
• teléfono – 4 mil rublos.

En total, tendrás que gastar 182 mil rublos en la compra de accesorios y equipos. Tenga en cuenta que el coste de su compra depende de la actividad de la agencia de vacaciones. Por ejemplo, si una empresa organiza celebraciones de bodas, tendrá que comprar equipos para decorar el salón, detalles para filmaciones de videos y sesiones de fotos en el lugar, equipo musical y otros accesorios, lo que costará a los organizadores alrededor de 100 mil rublos. Lo mismo ocurre con las fiestas infantiles, ya que para organizarlas es necesario adquirir una gran cantidad de disfraces (payasos, personajes de cuentos y dibujos animados), toboganes inflables, camas elásticas, etc.

Como ya hemos dicho, la cooperación con empresas que ofrecen servicios de alquiler de equipos reduce significativamente el coste de las piezas. Por lo tanto, antes de comenzar su actividad laboral Se deben establecer contactos con empresas similares para optimizar costes.

Reclutamiento de personal

En muchos sentidos, el éxito de una empresa que organiza eventos especiales dependerá de las habilidades y habilidades de sus empleados. Hacen bien este tipo de trabajo. personalidades creativas que sepan pensar fuera de lo común y “generar” ideas creativas. También puede invitar a estudiantes de último año de institutos culturales (escuelas) a unirse al personal. Esto no sólo puede darle al estudiante la oportunidad de ganar dinero, sino también atraer a un empleado talentoso al equipo.

El número de empleados de una empresa de eventos depende directamente de la lista de servicios que se brindarán a los clientes. Si planeas abrir una pequeña agencia, necesitas contratar:

• gerente de ventas;
• diseñador de eventos especiales;
• conductor.

El salario de los empleados puede ser el siguiente: gerente - 10 mil rublos; diseñador - 5 mil rublos. También en su suma salarios incluye el devengo de intereses del presupuesto de los eventos realizados (en promedio por mes es de unos 25 mil rublos para dos empleados). El salario del conductor es fijo: 20 mil rublos. Total: el costo de pagar a los empleados es de 60 mil rublos.

La forma más común de trabajar para las agencias de eventos es colaborar con empresas contratistas. En este caso, no es necesario mantener una gran cantidad de personal y los artistas son seleccionados para una celebración específica. Este esquema es más popular entre los dueños de negocios cuando organizan eventos especiales, pero no está exento de inconvenientes. En primer lugar, hay que recordar que los contratistas trabajan por su cuenta, por este motivo la agencia no puede dar al cliente una garantía total de que todo saldrá sin incidentes.

También debe saber que cuando trabaje con organizaciones de terceros, su margen de beneficio será solo del 10 al 15 % del presupuesto de vacaciones. Para aumentar el porcentaje de ingresos, puede combinar ambos esquemas comerciales: debe tener varios animadores profesionales en su plantilla y atraer trabajadores externos a varios eventos.

En cuanto a la captación de contratistas, se suele recurrir a sus servicios si se necesitan presentadores y artistas profesionales de diversos géneros (payasos, bailarines, malabaristas, etc.). Es aconsejable encontrar varios socios con los que la agencia trabaje constantemente en condiciones mutuamente beneficiosas.

Plan de negocio de agencia de vacaciones

Para calcular el monto de la inversión inicial, los gastos mensuales obligatorios, así como la rentabilidad de la empresa, es necesario elaborar un plan de negocios. Como muestra la práctica, puedes empezar en este nicho con un pequeño capital inicial. Su tamaño dependerá en gran medida de la lista de servicios prestados, la forma de trabajo con los clientes y los artistas, así como el método de compra de accesorios y equipos. Para organizar una pequeña empresa, los costos únicos iniciales serán:

• registro de una empresa: 20 mil rublos;
• compra de equipo (sin accesorios) – 132 mil rublos;
• alquiler de oficina – 30 mil rublos;
• renovación del local - 100 mil rublos;
• lanzamiento de una campaña publicitaria (promoción de sitios web, servicios de impresión, trabajo de promotores) – 50 mil rublos;
• compra Suministros– 10 mil rublos.

Total: el volumen de inversiones iniciales es de 342 mil rublos. Tenga en cuenta que no incluimos el costo de compra de detalles en el cálculo, ya que para cada empresa este rubro es un rubro de costo significativo, cuyo tamaño solo puede determinarse durante un período de trabajo suficientemente largo de la agencia de eventos. Por ello, es recomendable alquilar disfraces y parafernalia en las etapas iniciales, incluyendo estos costos en el costo de los servicios. Se debe tener en cuenta el mismo matiz a la hora de elaborar un plan de negocio para la organización de fiestas infantiles.

Ahora veamos el elemento de gastos mensuales obligatorios. Esto debería incluir:

• alquiler de locales – 30 mil rublos;
• ¿Promoción y publicidad del sitio web de la agencia? 10 mil rublos;
• fondo salarial – 60 mil rublos;
• consumibles – 5 mil rublos;
• pago de impuestos y otras transferencias – 20 mil rublos.

Total: el monto de los gastos mensuales obligatorios es de 125 mil rublos. Los costos se pueden reducir ligeramente si contrata a un estudiante que necesita trabajo a tiempo parcial como diseñador. tiempo libre y ofrecerle una pequeña tarifa fija.

Ahora veamos el período de recuperación de la inversión y el posible beneficio de la empresa. Dependiendo de la escala de las vacaciones, la factura promedio por un evento varía alrededor de 50 mil rublos. Al principio, no deberías contar con grandes ganancias. Como muestra la práctica, puede que solo haya unas pocas solicitudes al mes, pero después de seis meses de trabajo su número crece a niveles más altos.

Supongamos que durante el mes la empresa del evento cumplió 7 solicitudes, lo que significa que se acreditarán 350 mil rublos en su cuenta. De esta cantidad es necesario restar 125 mil rublos (pagos mensuales obligatorios), obtenemos 225 mil rublos de beneficio neto. Para recuperar la inversión con tales indicadores financieros, se necesitarán entre 5 y 7 meses de trabajo.

Agencia de eventos y sus diferencias con una agencia de vacaciones.

Los emprendedores principiantes deben saber en qué se diferencian las empresas de eventos de otras agencias que organizan vacaciones:

• Organizaciones de productores. Realizan diversas celebraciones y eventos por iniciativa propia. Estas vacaciones se financian mediante patrocinio y venta de entradas. A diferencia de empresas similares, las empresas de eventos no organizan sus propios eventos, sino que cumplen con el pedido de una persona (organización) específica por iniciativa suya.
• Empresas de relaciones públicas. Estas organizaciones organizan eventos (con menos frecuencia días festivos) estrictamente para audiencias altamente especializadas. Podrían ser empresarios, deportistas, periodistas y otras categorías de personas para quienes una agencia específica organiza conferencias de prensa y otros eventos.
• Agencias BTL. Su principal actividad es la realización de promociones para diversas empresas clientes. Por regla general, son duraderos, pueden cubrir simultáneamente varias regiones y también tienen una audiencia bastante grande (promoción de marcas, bienes, servicios).

Preguntas de nuevos empresarios

Veamos las preguntas frecuentes sobre el tema.

¿Qué servicios brindar?

Muchos principiantes no saben cómo formular una oferta para clientes potenciales y qué lista de servicios desarrollar para que generen ganancias tangibles. En primer lugar, es necesario estudiar la demanda de los consumidores en esta área y, primero, decidir la dirección de la actividad de la empresa.

Es fácil adivinar que los niños estarán interesados ​​en el trabajo de los animadores; Si se acerca una boda, lo más probable es que los clientes quieran ver grupos musicales y un maestro de ceremonias profesional en su celebración, y en eventos corporativos, las actuaciones de artistas serán bienvenidas.

Debe ponerse en contacto con varias agencias de eventos de la ciudad y consultar sobre el servicio que brindan. Es importante saber que sólo las empresas que tienen éxito en este nicho son aquellas que brindan servicios de ciclo completo y asumen la responsabilidad total de organizar y celebrar las vacaciones. Esto incluye:

• diseño y preparación de espacios para eventos especiales;
• organización de vacaciones al aire libre;
• desarrollo de un escenario de evento;
• servicios de fotógrafo y camarógrafo;
• acompañamiento musical.

Las agencias de eventos ofrecen a sus clientes la organización y celebración de todo tipo de concursos y eventos de juego, muy populares en fiestas infantiles, eventos corporativos y bodas. También son populares entre los clientes los servicios de preparación de platos exclusivos que son imposibles (o muy difíciles) de pedir en los establecimientos de restauración.

¿Cómo promocionar tu agencia?

La cuestión de atraer clientes es una de las más urgentes, ya que de ella dependen directamente el éxito de la empresa y el margen de beneficio. Consideremos lo más formas efectivas realización de una campaña publicitaria:

1. Sitio web personal de una agencia de eventos. Inicialmente, debe contratar profesionales para desarrollar y crear un sitio web para su empresa. Este debería ser un recurso significativo indexado por los motores de búsqueda que se mostrará a los usuarios para diversas consultas. Debe contener información actualizada sobre las actividades de la agencia, fotografías y videos de alta calidad, así como precios óptimos de los servicios. Además, se debe realizar en base permanente diversas promociones, cuyo anuncio se mostrará en la página principal del sitio. También es importante vincular el recurso a las principales redes sociales donde el público objetivo pasa la mayor parte de su tiempo. Para trabajo eficiente sitio web, debe solicitar servicios para su promoción y optimización mensual.
2. Redes sociales y foros. A la gente le encantan las vacaciones, por lo que no será difícil encontrar una audiencia interesada en tu ciudad. Para ello, es necesario crear comunidades temáticas de la agencia de vacaciones en las redes sociales y ofrecer a los suscriptores contenidos de entretenimiento interesantes. EN obligatorio Los públicos deben estar vinculados al sitio principal, para lo cual es necesario colocar en ellos el enlace correspondiente. Dependiendo de las actividades de la empresa, se recomienda atraer al público objetivo a su sitio: si la agencia organiza vacaciones para niños, es necesario comunicarse activamente en comunidades de temática infantil y páginas públicas para madres jóvenes y bodas para recién casados. Lo mismo se aplica a la comunicación en foros temáticos, desde donde se puede atraer a un gran número de clientes objetivo (y, como en el caso de las redes sociales, de forma totalmente gratuita).
3. Distribución de impresión. Debe solicitar la elaboración de folletos y folletos que contendrán información breve sobre el trabajo de la agencia. También necesitas contactar compañía de publicidad, que puede organizar la distribución de folletos en lugares concurridos de tu ciudad.
4. Eventos de caridad. En las zonas pobladas, especialmente en las grandes ciudades, se suelen realizar campañas benéficas para apoyar a los niños. Debes participar en ellos de forma gratuita, lo que te permitirá declararte como una organización profesional, además de aumentar significativamente el reconocimiento de tu propia marca.
5. Publicidad exterior. La presencia de vallas publicitarias y pancartas en lugares concurridos de la ciudad garantizará un gran flujo de clientes.
6. Fotos de vacaciones. La fotografía de todos los eventos es obligatoria. Esto le permitirá completar el portafolio de la empresa y colocar fotografías en publicaciones impresas.
7. Publicidad en los medios. Para promocionar una agencia de eventos conviene anunciarse en los medios de la ciudad (prensa, televisión, radio).

¿Vale la pena trabajar en una franquicia?

La franquicia puede ser la mejor solución para los empresarios que quieran abrir un negocio rentable con una mínima inversión. Su volumen en cooperación con la empresa franquiciadora oscila entre 100 y 300 mil rublos. ¿Cuáles son las ventajas de este esquema de trabajo?

En primer lugar, cabe señalar que el emprendedor tiene a su disposición un modelo de negocio ya preparado y extremadamente eficaz. Además, la joven agencia de eventos trabajará con ya guiones listos para usar para días festivos y celebraciones diversas. Esto significa que los clientes de la ciudad sólo recibirán ofertas exclusivas.

Los franquiciados tienen la oportunidad de recibir un sitio web listo para usar, que será diseñado profesionalmente según el estilo corporativo de la empresa asociada. Además, los empresarios reciben un apoyo integral para atraer clientes y formar a los empleados (gratuitamente). Para empezar, se requieren costes laborales mínimos, por lo que un empresario puede desarrollar simultáneamente algún otro negocio. Por lo general, puede comenzar a trabajar en una franquicia dentro de los 14 a 30 días posteriores a la fecha de compra.

¿Cuánto puedes ganar durante las vacaciones?

La cantidad de ingresos depende en gran medida de la dirección de actividad elegida por la agencia de vacaciones, la lista de servicios, el conocimiento de la marca, el número de personas en la ciudad y otros factores. Después de 6-8 meses de trabajo, las pequeñas empresas de eventos superan la cota de 15 pedidos al mes.

Si el trabajo implica organizar vacaciones para grandes clientes y el tamaño promedio de los cheques es de 50 mil rublos, es muy posible ganar más de 600 mil rublos al mes. El costo de la celebración de eventos infantiles oscila entre 10 y 15 mil rublos. Si se completan 20 solicitudes por mes, los ingresos superarán los 170 mil rublos. También vale la pena centrarse en eventos corporativos y bodas, donde la factura promedio es de 25 mil rublos. Al realizar 15 eventos de este tipo, el beneficio neto mensual será de unos 250 mil rublos.

Dado que el negocio de organización de celebraciones y días festivos es muy susceptible a la estacionalidad, se recomienda seleccionar simultáneamente varias áreas de prestación de servicios en este nicho. Como muestra la práctica, su propia agencia de eventos puede convertirse en una empresa bastante rentable para los empresarios principiantes, a pesar de la gran competencia.

Hoy en día, muchos aspirantes a emprendedores están centrando su atención en negocios relacionados con la organización de vacaciones. Esto se debe a pequeñas inversiones, riesgos mínimos y la oportunidad de obtener buenos beneficios. Este tipo de negocio es especialmente popular en las grandes ciudades, donde tanto particulares como grandes compañias. En este artículo presentamos un plan de negocio detallado para la organización de vacaciones, que permitirá que el proyecto arranque correctamente.

Con el enfoque correcto, el negocio de la organización de vacaciones será una forma exitosa de invertir fondos. A pesar de la alta competencia, este proyecto es muy rentable y puede generar ingresos muy importantes.

Pros y contras de una idea de negocio

Habiendo decidido abrir una agencia para la organización y celebración de vacaciones, es importante analizar los pros y los contras de este proyecto para poder evaluar correctamente los riesgos y oportunidades de desarrollo empresarial.

1. Alta demanda. Hoy en día existe una tendencia en la prestación de este tipo de servicios y cada vez más personas quieren ver las vacaciones brillantes y coloridas. No puede prescindir del equipamiento, la decoración y el trabajo de diseñadores destacados y profesionales.
2. Clientes regulares. A pesar de la dura competencia, la creatividad y la calidad ayudarán a construir una base clientes regulares.
3. Alta rentabilidad. Con construcción adecuada estrategia de mercadeo y un personal profesional, podrá lograr rápidamente una recuperación de la inversión y una buena rentabilidad.
4. Inversión mínima. Esto permitirá que una persona con ahorros mínimos ingrese al mercado. El mayor gasto en este negocio serán servicios de publicidad.

Defectos:

La principal desventaja de un proyecto de este tipo es la alta competencia, debido a la gran demanda.

Para diferenciarse de la competencia, es muy importante identificar correctamente a su público objetivo, contratar un equipo de personas creativas profesionales y monitorear instantáneamente todas las tendencias de la moda en esta dirección.

Lista de servicios de agencia

Este negocio está asociado a la prestación de servicios de organización de diversos eventos, celebraciones y fiestas temáticas.

Dependiendo del seleccionado grupo objetivo, es importante determinar la dirección de la agencia.

Podrían ser celebraciones de bodas, eventos corporativos, matinés infantiles, desfiles de moda, exposiciones, conferencias, etc. No es necesario detenerse en una dirección. Para atraer clientes, es mejor utilizar varias opciones a la vez.

Hoy los clientes quieren recibir un servicio llave en mano, por eso ofrezco organización de vacaciones y eventos diversos, es muy importante pensar en todo hasta el más mínimo detalle;

Análisis de mercado

En el negocio de la organización de vacaciones, es muy importante identificar correctamente a su público objetivo. De ello dependerá el formato de negocio, los canales de búsqueda de clientes y la promoción del estudio.

Al analizar el entorno competitivo, preste atención a los siguientes puntos:

• edad de los niños;
• la actividad principal del estudio;
• cronograma;
• lista de servicios;
• nicho de precios.

Uno de los principales factores de riesgo para cualquier emprendedor es, por supuesto, la competencia. De su nivel depende la posibilidad de promocionarse en el mercado, captar clientes, etc. Muchos principiantes cometen un grave error al ignorar esto. factor externo, lo cual es un grave error. Esto no permite correlacionar correctamente el potencial de una empresa y evaluar sus debilidades.

En este segmento hay que tener en cuenta inmediatamente la alta competencia. Esto se debe a la demanda de estos servicios, la oportunidad de obtener buenos ingresos y una mínima inversión.

Determinar el público objetivo

Al iniciar un negocio, es importante comprender a quién se dirigirán sus servicios: categoría económica o premium.

De definición correcta El público objetivo depende de la cantidad de especialistas, el nivel de reparación, la elección del local y el servicio. Un análisis del entorno competitivo ayudará a determinar en qué segmento de precios hay escasez y sería recomendable ocupar este nicho.

Convencionalmente, los clientes se pueden dividir en tres grupos:

1. Adinerado. Para estos clientes es muy importante la originalidad de la presentación y el nombre de la empresa. Están dispuestos a pagar mucho dinero, lo que permite realizar muchas ideas. Seleccionando este grupo las personas como principal público objetivo, se puede contar con buenos ingresos. Solo tenga en cuenta que el monto de la inversión y el nivel de profesionalismo deben ser los adecuados.
2. Ingreso promedio. Este público objetivo garantizará la estabilidad de los ingresos. Como regla general, estos clientes saben claramente lo que quieren y están dispuestos a pagar por personal altamente calificado y un servicio de calidad.
3. Opción económica. Esta audiencia no generará muchos ingresos y no le permitirá revelar su potencial creativo De hecho, se debe a un presupuesto limitado, pero las inversiones aquí pueden ser mínimas.

Determinación de la política de precios.

Para ingresar al mercado y ocupar su nicho, debe determinar correctamente política de precios y ofrecer al consumidor la mejor relación calidad-precio. Es este criterio el que el cliente tiene en cuenta a la hora de seleccionar dichos estudios.

Si su principal competidor son los grandes estudios que llevan varios años operando en el mercado, no confíe en reducir los precios, sino en brindar servicios de marca. Es necesario confiar en la creatividad y la calidad. Como regla general, las grandes empresas tienen un gran presupuesto publicitario. Como regla general, los principales clientes aquí son empresas que encargan eventos corporativos, por lo que su presupuesto es bastante grande.

Si planea ocupar un nicho de mercado promedio y los principales competidores serán pequeñas empresas que brindan servicios a particulares, entonces debe centrarse en el precio. Pero no se recomienda bajar el precio. Al ofrecer el precio más bajo del mercado, simplemente no es posible mantener una plantilla de profesionales. Y el personal juega un papel importante en este negocio.

En la etapa de análisis de mercado, es importante realizar un análisis FODA, que tiene en cuenta factores externos y factores internos influyendo en el éxito de la empresa.

Fortalezas

• posibilidad de un enfoque individual;
• amplia gama de servicios;
• ubicación favorable;
• ideas relevantes y originales;
• excelente nivel de servicio;
• mínima inversión.

Lados débiles

• falta de experiencia en el mercado;
• fuerte competencia;
• falta de clientes habituales.

Posibilidades

• desarrollo de negocios y apertura de sucursales;
• crear su propio sitio web;
• alta rentabilidad;
• capacidad para cubrir un gran segmento de mercado;
• posible aumento de la demanda general;
• Posibilidad de implementar servicios adicionales.

• fluctuaciones de precios o dumping por parte de los competidores;
• aparición de nuevas direcciones entre los competidores.

Además de este plan, elabora una tabla que te permitirá analizar e identificar riesgos y oportunidades para el proyecto.

Estudiar los factores de competitividad utilizando los siguientes criterios:

• enfoque individual a los clientes;
• gama de servicios;
• Política de precios;
• reputación;
• ubicación del estudio para la organización de eventos;
• cronograma.

plan organizacional

Para poner en marcha un proyecto y entrar con éxito en el mercado de la organización de vacaciones es necesario realizar paso a paso los siguientes puntos:

1. Registrar un negocio.
2. Encuentra un local y firma un contrato de arrendamiento.
3. Compra de mobiliario y equipo de oficina.
4. Contratar personal.
5. Organización de la publicidad.

Registración de negocio

Para realizar negocios en esta dirección, bastará con el simple registro de un empresario individual. Por tanto, el proceso de trámite no llevará mucho tiempo.

El esquema de registro de empresas es el siguiente:

1. Presentación de documentos para la apertura de un empresario individual.
2. Elegir una forma de tributación.

Se requiere una solicitud, un pasaporte y el pago de una tasa de 800 rublos.

En cuanto a la forma de tributación, los expertos recomiendan elegir una simplificada.

• pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia;
• certificado de registro de empresario individual;
• un documento que acredite el registro fiscal;
• contrato de alquiler de locales;
• registros médicos de los empleados (si contrata personal);
• permiso servicio de Bomberos y estaciones sanitarias y epidemiológicas.

buscar local

Las premisas en este negocio juegan un papel más desde el punto de vista de demostrar el estatus que de servir para atraer clientes. Como regla general, los clientes contactan con dichos estudios por teléfono, Internet, etc.

A pesar de que recibirá la mayoría de los pedidos por teléfono, la falta de una oficina puede causar al cliente serias preocupaciones sobre su confiabilidad y competencia. Es muy difícil interesar a un cliente durante las negociaciones in situ. Es difícil llevarse todos los catálogos, mostrar ejemplos de trabajos, etc.

En el caso de que un cliente asista a una reunión en la oficina, debería ver un estilo y una renovación interior que coincidan con el rango de precios que usted estableció para sus servicios.

Una excelente opción sería elegir una oficina en el centro de la ciudad. No debes alquilar una habitación en los pisos superiores; será difícil que los visitantes te encuentren y se comuniquen contigo.

Es necesario comprar muebles de buena calidad para el personal y los clientes, equipo de oficina, impresoras y fotocopiadoras. Si planea mostrar presentaciones de sus servicios a los clientes, considere las opciones para su implementación. Podría ser una pantalla de televisión grande o un proyector.

Concéntrese en un letrero brillante y original que no solo atraiga la atención de los clientes, sino que también demuestre el nivel de creatividad y calidad de su estudio.

Al seleccionar una habitación, se debe prestar atención a los siguientes factores:

• Precio del alquiler;
• arrendamiento a largo plazo;
• ¿Los servicios públicos están incluidos en el alquiler?
• permiso para colocar publicidad externa.

El local debe estar ubicado en una zona con buena accesibilidad al transporte. Si decide ahorrar en el alquiler y alquilar una habitación en una zona residencial o industrial, esto no tendrá el mejor efecto en la reputación de la empresa.

El personal de organización de fiestas del estudio es un factor clave para el éxito, así que tenga mucho cuidado al seleccionar especialistas. Los beneficios de la empresa dependen de la creatividad y la armonía con la que puedan afrontar los proyectos.

En la organización de un negocio de este tipo, la identidad corporativa juega un papel muy importante, que se expresa en pequeños detalles. Para darle al centro una dirección de estilo general, sería aconsejable encargar camisetas para todo el personal involucrado en la organización de las vacaciones. Esto sirve como publicidad adicional para la empresa y permite a los invitados orientarse rápidamente en el evento donde se encuentran los empleados del estudio.

Además de un enfoque creativo para completar las tareas, los empleados deben tener un buen conocimiento de la psicología del cliente. Después de todo, en este negocio lo más importante es entender correctamente en qué estilo quiere el cliente ver sus vacaciones.

Además, el personal debe tener Buena apariencia y excelentes habilidades de comunicación. Esto les permitirá establecer rápidamente contactos con los clientes identificando la necesidad.

• creatividad de pensamiento;
• habilidades de comunicación;
• capacidad de comprender a las personas;
• resistencia al estrés.

Además de estos cualidades personales Por supuesto, se requiere experiencia en este campo y profesionalidad. De acuerdo con la gama de servicios seleccionada que planea implementar en su proyecto, determinará una lista de habilidades profesionales que debe tener el empleado. Estos incluyen la capacidad de trabajar en editores gráficos, la capacidad de redactar textos y lemas publicitarios, trabajar con promoción en redes sociales, etc.

Para iniciar un negocio bastará con contratar a varios directivos que supervisarán los proyectos. Se pueden contratar especialistas limitados desde el exterior. Esto le permitirá reducir los costes salariales y desarrollar gradualmente una base de profesionales con los que se sienta cómodo colaborando. Posteriormente, a medida que el negocio se expanda, será posible invitar a estos especialistas a su plantilla.

Compra de equipo

Además del equipamiento y mobiliario necesario para organizar la oficina, necesitarás comprar equipamiento para la realización de eventos.

Esta lista depende claramente del evento seleccionado. Por ejemplo, si su principal especialización son las bodas, necesitará:

• arco de flores para una ceremonia nupcial;
• equipo de zona fotográfica;
• Flores artificiales;
• colchoneta para los “jóvenes”;
• atributos para una ceremonia al aire libre;
• Equipos musicales, micrófonos, etc.

Si desea centrar su atención en las fiestas infantiles, necesitará disfraces, juguetes y material de oficina llamativos para los eventos.

Es muy importante monitorear constantemente las tendencias de la moda y comprar el equipo y el vestuario adecuados para poder ofrecer a los clientes un servicio relevante y de alta calidad.

Plan de marketing

Dada la alta competencia en este segmento, la publicidad debe desempeñar un papel importante.

Para atraer clientes, son adecuados los métodos estándar:

• creación y promoción de su propio sitio web;
• promoción del centro mediante medios de comunicación social;
• programas de colaboración (guarderías y escuelas, estudios fotográficos, tiendas infantiles);
• publicidad en radio y televisión;
• publicidad exterior.

Una poderosa estrategia de marketing generará rápidamente confianza y aumentará la conciencia.

No confíe en el efecto del “boca a boca” durante el primer año de trabajo. Para desarrollar una base de clientes habituales, necesitará al menos un año.

Como muestra la práctica, lo más difícil es mantener el interés y no atraerlo.

Por favor pon atención gran atención signo brillante y creativo. Recuerda que la creatividad es la clave del éxito en tu negocio. Por lo tanto, el cartel en sí ya debería hablar sobre el nivel de la agencia y sus capacidades potenciales.

Para ingresar al mercado, es posible que deba contratar a un especialista con experiencia en el campo de la promoción de servicios, quien se ocupará de la publicidad a través de las redes sociales, organizará campaña de publicidad a través de vallas publicitarias exteriores, anuncios en transporte, etc.

Video. Puesta en marcha de una agencia de planificación de eventos

Plan financiero

Esta parte del documento se elabora en último lugar, una vez determinado el formato de negocio, investigado el mercado y realizado un análisis FODA.

Todos estos datos le permiten hacer estimaciones de costos claramente y decidir cuánto equipo y material necesita comprar para implementar su idea de negocio.

Esta sección debe contener los siguientes elementos:

• descripción de fuentes de financiación;
• cálculo de rentabilidad;
• pronóstico de flujo de efectivo;
• identificación de riesgos.

Planificamos inversiones y gastos.

Para abrir una agencia para organizar vacaciones en una metrópoli, necesitará al menos 500 mil rublos.

La estimación de costos se puede presentar de la siguiente manera:

• registro de una empresa: 5.000 rublos;
• alquiler de locales: 300.000-400.000 rublos por año;
• reparaciones: 50.000-60.000 rublos;
• servicios públicos: 1800-2000 rublos mensuales;
• equipo de oficina: 60.000 rublos;
• equipo: 100.000-200.000 rublos;
• publicidad – 100 mil rublos.

Ingreso

Si todo está claro con la partida de gastos, entonces la parte del cálculo de los ingresos causa ciertas dificultades a muchos empresarios principiantes.

Es importante valorar correctamente el precio del servicio prestado para mantener posiciones competitivas, no reducir la rentabilidad y al mismo tiempo atraer clientes.

Tenga en cuenta cierta estacionalidad de este negocio, que puede afectar significativamente la rentabilidad de la agencia. La estacionalidad le permite variar el precio.

Sí, durante vacaciones de año nuevo En la temporada de bodas, el 8 de marzo, el precio de los servicios podrá ser el doble que durante el resto del periodo.

Asegúrese de desarrollar un programa de fidelización que le permita desarrollar una base de clientes habituales. Esto es especialmente cierto en el caso de grandes clientes que contactan con la agencia para encargar eventos corporativos, organizar conferencias, etc.

También se puede ofrecer un descuento a los clientes que soliciten el servicio 3-4 meses antes de la fecha indicada. Esto le permitirá programar correctamente su trabajo y prepararse para el evento.

En los primeros meses, la agencia no entregará más de 3 o 4 pedidos.

La factura promedio por 1 pedido es de 30 a 50 mil rublos.

Con una estrategia de marketing bien desarrollada y una alta profesionalidad de los empleados, la carga de trabajo del estudio con pedidos en 6 a 8 meses puede aumentar de 4 a 5 veces.

Por lo tanto, para finales de año, la agencia podrá generar ingresos de 800 a 900 mil rublos por mes.

Con unos ingresos previstos de 1 millón de rublos, la recuperación media del proyecto es de 6 a 8 meses.

La ventaja de este negocio es la ausencia de márgenes de beneficio, por lo que la agencia se caracteriza por una alta rentabilidad, alrededor del 65%.

Con el tiempo, podrá ampliar su personal, explorar nuevas áreas e introducir nuevos tipos de servicios. Al mismo tiempo, no será necesario ampliar la oficina, comprar nueva tecnología etc.

Video. Negocio de organización de vacaciones.

Agencia para organizar vacaciones – 2 riesgos que pueden privar de ganancias + 3 esquemas para trabajar con personal + 5 métodos efectivos Publicidad para una agencia.

Inversión de capital en la agencia: 150.000 rublos.
Plazo de recuperación de la agencia: a partir de 8 meses.

– ya no es una línea de negocio enfocada exclusivamente a la categoría de clientes VIP.

La demanda de diversos eventos ha crecido tanto que ha creado un gran nicho en el mercado de servicios.

Y todos pueden intentar ocupar su lugar en él.

Y, sin embargo, no eres el primero en decidir ganar dinero durante las vacaciones.

¿Cómo tener éxito?

¿Es posible crear un negocio con una mínima inversión?

¿O necesita todo un equipo de profesionales de todo tipo y equipos costosos para tener éxito?

Encontrarás las respuestas a continuación.

Análisis de la posibilidad de abrir una agencia de organización de eventos

Antes de abrir una agencia para organizar vacaciones, es importante “probar el terreno” en su región.

La alta competencia es un fenómeno omnipresente.

Sin embargo, algunos pueden convertirse casi en un monopolio en su pequeña ciudad.

Esta situación también tiene su desventaja: a veces un servicio no “surge” simplemente porque no es necesario.

Así que tómate el tiempo para evaluar la demanda de la ciudad, las necesidades de la población y su solvencia.

Decida una lista de servicios y elabore un retrato detallado de su "cliente objetivo".

Si tiene "suerte" de tener competidores, puede analizar su trabajo bajo la apariencia de visitantes.

A qué debes prestar atención:

1. Listado de servicios y su demanda.
2. Comentarios de clientes sobre las vacaciones celebradas.
3. Calidad de reportajes fotográficos y de vídeo.
4. Lista de precios de servicios de agencia de vacaciones.
5. Posibles deficiencias y fortalezas obvias.

¿Qué documentos se necesitan para abrir una agencia para organizar fiestas infantiles?

Algunos empresarios no tienen prisa por registrar oficialmente sus actividades, pero es en vano.

Sin los papeles necesarios, sólo conviene "probar un nicho", pero no gestionar activamente una agencia para la organización de fiestas para niños y adultos.

Esto no sólo afectará negativamente a su imagen y prestigio, sino que también interferirá con la celebración de contratos laborales y puede dar lugar a multas por parte de las autoridades fiscales.

En el peor de los casos, la agencia cerrará.

Así que dedique algo de tiempo y dinero a registrarse como empresario individual (para trabajar exclusivamente con personas físicas) o LLC (para prestar servicios a personas jurídicas e instituciones).

En cuanto a la elección del código OKVED, el principal es 90.01.

De los menores, se puede especificar 59.11, 90.03 y 59.12.

No es necesario obtener licencias o permisos adicionales.

Además, la agencia de organización de eventos no podrá utilizar caja registradora.

Pero hay que ser reflexivo.

En este negocio el “nombre” juega un papel especialmente importante.

Elegir el local adecuado para su agencia

Otra ventaja de una agencia de organización de eventos es que puedes prescindir fácilmente de alquilar una oficina.

De acuerdo, este es un elemento de ahorro importante.

Sin embargo, reunirse con clientes "en territorio neutral" no es muy conveniente y tampoco muy respetable.

Si está dispuesto a destinar algo de dinero al alquiler, elija una habitación con una superficie de al menos 50 metros cuadrados.

Dicho territorio debería ser suficiente para dividirse en tres zonas:

• lugar de trabajo gerente de ventas;
• Área de Clientes;
• Espacio de almacenamiento para equipos y disfraces.

Abrir una agencia para organizar vacaciones con un equipamiento mínimo.

De hecho, para empezar a trabajar como agencia de vacaciones, necesitas lo mínimo: una libreta, un bolígrafo, un ordenador con acceso a Internet y un teléfono móvil.

Pero si planea comenzar "en serio" y establecerá un lugar de trabajo separado en una oficina alquilada, necesitará el siguiente equipo:

partida de gastos	Cantidad (frotar)
Total:	39.000 rublos.
Mesa y silla para gerente de ventas.	7 000
Sofá y mesa para clientes.	11 000
Computadora portátil	15 000
Router de wifi	3 000
Teléfono móvil	3 000

Reclutamiento

El éxito de una agencia de organización de vacaciones depende enteramente de las competencias de sus empleados.

Son el eslabón clave: desarrollan ideas, contactan con los clientes, diseñan el entorno, crean o compran accesorios, etc.

La cantidad de empleados específicamente para su empresa depende de la lista de servicios que planea brindar.

Existen tres esquemas para organizar el trabajo de una agencia para vacaciones infantiles y otras vacaciones:

Una gran agencia tiene su propia plantilla de especialistas en diversos campos y organiza de forma independiente cualquier estancia llave en mano.

Requiere importantes inversiones financieras y costes laborales al principio.

Nadie figura “en el balance” de la empresa y los empleados son seleccionados para un evento específico.

La mayoría de los propietarios novatos de agencias de vacaciones prefieren trabajar con contratistas, porque esta opción es la más accesible desde el punto de vista financiero.

Pero hay una mosca en el ungüento de este barril de miel:

• el contratista trabaja solo, por lo que no se puede garantizar que todo saldrá bien;
• el margen medio para dichos servicios es de hasta el 15%; Ésta es exactamente la cantidad máxima de beneficio del evento que recibirá la agencia de vacaciones.

1. La opción laboral más estable y común sigue siendo una combinación de las dos opciones anteriores: tener varios empleados clave en plantilla y contratar contratistas para otros servicios.

   Los "forasteros" contratan bailarines, magos, payasos, entrenadores, es decir, todos aquellos que no serán necesarios con regularidad.

   Pero normalmente basta con contratar a tres personas.

El personal de una pequeña agencia para la organización de vacaciones puede ser el siguiente:

Título profesional	Responsabilidades	Salario (frotar)
Total:		30 000 + %
Gerente de ventas	A menudo, los propios empresarios realizan estas funciones (atraer clientes, comunicarse con ellos). Sin embargo, atraer a un empleado "externo" con experiencia le permitirá obtener una cierta cantidad de sus clientes habituales como bonificación.	10 000 + %
Diseñador	Participe en la decoración de las fiestas y en la creación de parafernalia navideña. Puede trabajar como contratista para otras empresas, aportando ingresos adicionales a su agencia.	5 000 + %
Conductor	Traer y recoger contratistas, empleados, equipos.	15 000

Búsqueda de contratistas para una agencia de vacaciones

Todos los contratistas necesarios para la realización de eventos se pueden dividir a grandes rasgos en dos categorías: presentadores y artistas de diferentes géneros.

El anfitrión es la persona que "celebrará" las vacaciones.

Debe encontrar un acercamiento a cualquier huésped, asegurarse de que nadie se aburra y ser capaz de resolver situaciones de conflicto en su infancia.

Antes de las vacaciones, realiza un serio trabajo preparatorio, desarrolla escenarios y detalles personales.

A menudo, el comportamiento de esta persona determina la opinión que los presentes en la celebración tendrán sobre toda su empresa en su conjunto.

Por lo tanto, es importante elegir 2 o 3 contratistas confiables y cooperar con ellos de manera continua.

Convencionalmente, se pueden definir tres categorías de líderes:

Segmento de presupuesto.

Presentadores principiantes o, por el contrario, personas mayores.

Por regla general, no son creativos.

Puede encontrar a estas personas en el centro recreativo más cercano o en sitios de publicidad.

Grupo principal.


Precios medios, tener cartera, enérgico, sociable, entender las tendencias actuales.

A menudo, estos profesionales tienen su propia base de clientes.

A menudo se "encuentran" a sí mismos: envían sus currículums.

Presentadores que se ocupan únicamente de los días festivos importantes.

Los precios son correspondientemente elevados: desde 30.000 rublos por evento.

Vale la pena buscar en foros especializados o utilizar las recomendaciones de otras agencias de vacaciones.

Los artistas y diversos programas de espectáculos son fáciles de encontrar: todos tienen sitios web personales o al menos publican información sobre ellos mismos en foros y sitios de anuncios clasificados.

Asegúrese de consultar la cartera antes de contratar contratistas de vacaciones.

Para la mayoría, es importante tener un vídeo que demuestre el trabajo “en vivo”.

Además, tómese el tiempo para estudiar reseñas sobre la calidad de los servicios prestados en Internet.

¿Cómo anunciar su agencia de vacaciones?

Evidentemente, el nivel de profesionalidad del personal y la calidad del equipamiento no importarán si tu agencia no tiene clientes.

Dependiendo de la lista de servicios prestados, estos pueden ser padres (fiestas infantiles), corporaciones, recién casados, cumpleañeros con ingresos medios y superiores al promedio.

Para promocionar una empresa de organización de eventos, utilice los siguientes métodos:

Ordene a los diseñadores que desarrollen un folleto con breve descripción servicios y tarjetas de visita.

Estos materiales deben distribuirse en lugares frecuentados por su público objetivo.

Crea un sitio web personal, pero no gastes dinero en él.

Los textos deben ser alfabetizados y atractivos, las fotografías deben ser de alta calidad y los precios deben ser relevantes.

En el futuro, podrá contratar a un especialista para promocionar el recurso; esto generará un aumento significativo en el número de clientes.

Únase a una feria benéfica u organice una fiesta para niños en un parque de la ciudad.

Esto aumentará el reconocimiento del nombre.

1. Participe en foros sobre la organización y celebración de vacaciones y también comuníquese activamente en sitios web para padres (si está organizando eventos para niños), en recursos sobre bodas (si el público objetivo son los recién casados).

No olvides tomar fotografías de las fiestas que celebres y grabar videoclips.

Utilice este material para actualizar periódicamente su cartera.

Una situación desafortunada puede manchar su reputación.

Haga un trabajo de calidad y se correrá la voz sobre usted.

¿Cuánto dinero se necesitará para abrir una agencia de este tipo?

Una de las ventajas clave de organizar una agencia de vacaciones es la posibilidad de abrir un negocio con una inversión mínima.

La cantidad de capital inicial depende de la lista de servicios, la forma de cooperación con los artistas y el conjunto de equipos.

Consideremos los elementos de costo para organizar una empresa promedio.

Inversiones de capital en negocios.

Inversiones regulares en negocios.

A medida que su negocio crece, sus gastos comerciales recurrentes pueden crecer exponencialmente.

Sin embargo, en los primeros meses la cantidad puede ser relativamente modesta:

Período de recuperación de la inversión para una agencia de eventos

En los primeros meses de su existencia, una agencia que organiza vacaciones puede recibir sólo 2-3 pedidos con un coste medio.

Sin embargo, las ganancias aumentarán gradualmente (esto llevará entre 6 y 7 meses).

Estimemos la ganancia potencial después de seis meses de operación de la empresa:

• 4-6 eventos/mes;
• “cheque promedio” - 50.000 rublos;
• ingreso medio – 200.000-300.000 rublos/mes;
• monto de beneficio – desde 140.000 rublos/mes.

Con tales indicadores, una agencia de eventos puede alcanzar el punto de equilibrio en 7 a 12 meses.

Lo principal es conseguir un flujo estable de clientes y aumentar la factura media.

Mi experiencia en la apertura y gestión de una empresa organizando vacaciones.

un exitoso empresario ruso comparte el vídeo:

Riesgos potenciales para los negocios en el sector de eventos

Para una empresa que organiza vacaciones, existen dos grandes riesgos:

Dependencia de la demanda de la temporada.

Este riesgo es más típico de las agencias de fiestas infantiles y de aquellas enfocadas a clientes corporativos.

Dado que la mayor actividad en estas categorías ocurre durante el período de Año Nuevo.

Emergencias periódicas.

Cada evento se “construye” desde cero.

Por lo tanto, es simplemente imposible predecir todos los pinchazos.

Artistas atrapados en el tráfico, cortes de energía, guiones mezclados: todo es posible.

No puedes prepararte para esto, pero puedes desarrollar la habilidad rápidamente y resolver cualquier dificultad con una sonrisa.

Agencia de eventos– una de las ideas de negocio más relevantes de nuestro tiempo.

Ya no es fácil celebrar con estilo y a gran escala tendencia de moda, e incluso un atributo integral.

Lo que antes parecía un capricho de los “ricos” ahora lo utilizan activamente personas con ingresos medios.

Por lo tanto, a pesar de la competencia cada vez mayor, todavía hay espacio para que nuevos "jugadores" ingresen al mercado de servicios de eventos.

¿Quizás deberías ser tú quien lo tome?

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Hoy en día, para celebrar un aniversario, una boda, el nacimiento de un niño o un bautizo, la gente no se conforma sólo con una fiesta.

El alma requiere algo inusual, memorable para toda la vida. Además, a veces es buena idea lucirse. Organizarlo todo no es fácil ni barato.

Por ello, empezaron a recurrir a los servicios de profesionales. Las agencias de gestión de eventos han ganado una gran popularidad. Por eso este tipo de negocio resulta muy interesante para los emprendedores. Es necesario abarcar más a fondo todos los aspectos principales característicos de este campo de actividad.

¿Qué necesita recordar al abrir una agencia de planificación de eventos?

El plan de negocios de una organización de este tipo es bastante simple. Primero necesitas una oficina. Esta es la cara de la futura agencia. No puede ser aburrido ni estándar. La oficina debería demostrar que aquí trabajan personas creativas que pueden convertir la vida en unas vacaciones. También es necesario abordar correctamente la selección de personal. A veces, el maestro de ceremonias en una boda inspira horror y el payaso en un restaurante infantil te entristece. No debería ser así.

Antes de abrir una agencia de vacaciones, necesitarás preparar y hacer muchas cosas. Por ejemplo, necesitarás comprar equipamiento: equipo musical, proyectores, pantallas, adornos, etc. Tendrás que comprar vehículos. Y estos son costos adicionales.

Mucho dependerá del modelo. vehículo. Sería bueno marcarlo con el logo de la organización y alguna imagen divertida. Justo gran opción Lo será si todo lo anterior se puede alquilar de forma rentable.

Actividades promocionales e inscripción.

Es necesario estar preparado para el hecho de que habrá gastos de publicidad y marketing, ya que la competencia en este mercado es bastante seria. También deberá registrar su empresa. Como forma organizativa y jurídica, debe elegir LLC.

Esta elección es la más óptima, ya que entre los clientes habituales habrá muchas empresas y corporaciones. El empresario también deberá seleccionar un determinado tipo de tributación. No necesitará ninguna licencia ni documentos especializados para abrir una agencia de organización de vacaciones.

Un plan de negocios debe planificarse cuidadosamente

Antes de iniciar su propia empresa, debe planificar todos sus ingresos y gastos en papel. Esta es la parte principal de un plan de negocios. Primero debe hacer una lista de los servicios que brindará la agencia. Por ejemplo, organizar celebraciones como cumpleaños, fiestas infantiles, bodas, eventos corporativos fuera del recinto, fiestas de sketches, etc.

Cada servicio implica un escenario específico para las vacaciones. Además, para cada artículo se elabora una lista de todo lo necesario. Por ejemplo, un salón de banquetes, una sala con escenario, transporte, globos, palomas para una boda, decoración floral, músicos, actores, vestuario, equipamiento de fotografía y vídeo, etc. Así, surgirá un presupuesto aproximado para cada tipo de evento. , al menos “de principio a fin”.

Será útil analizar qué tan concurrido está este mercado en la ciudad en la que se abrirá la agencia de organización de vacaciones. Será necesario complementar el plan de negocios si surgen nuevas ideas.

Local comercial

¿Cómo organizar una agencia para organizar vacaciones para que genere el mayor beneficio? Esto sólo es posible si eliges sabiamente la ubicación de la oficina.

Sería mejor si fuera el centro de negocios de la ciudad. Allí se concentran centros de negocios con muchas oficinas (y estos son clientes potenciales de los servicios de la agencia), centros comerciales con gran tráfico de posibles clientes privados.

Estas zonas suelen tener buenas conexiones de transporte, por lo que será conveniente llegar hasta allí para clientes de otras partes de la ciudad.

La oficina debe constar de varias estancias. La sala de reuniones debe estar decorada de forma creativa y costosa. La oficina para gerentes puede ser más sencilla (es un back office), pero debe ser cómoda para trabajar. Y, por último, una sala para ensayos, montaje de equipos, preparación de un fonograma, etc. Esto es lo mínimo. Después de todo, el director y el contable pueden inicialmente compartir oficina con los gerentes.

Compra de muebles y todo el equipamiento necesario.

Para la oficina necesitarás mobiliario, equipamiento de oficina, ordenadores, portátiles y material de oficina. Esto se suma al equipo especial descrito anteriormente. El personal que necesitará es un contador, un gerente de ventas (uno o más), un gerente creativo (uno o más) y un diseñador.

Es importante que el director de ventas sea un maestro en las negociaciones, sepa hablar con los clientes y sea una persona encantadora y sonriente. Debe formar, reponer y ajustar constantemente la base de clientes. Entonces no se olvidará de felicitarte por tu cumpleaños, Año Nuevo y inauguración de la casa.

Sería bueno saber cuándo son los cumpleaños de los niños y de los queridos sobrinos, para recordar incluso las ocasiones más inesperadas de las vacaciones de todos los clientes rentables. El resto de empleados, como actores, músicos, camareros, limpiadores, por supuesto, no necesitan ser contratados de forma permanente, sino que utilizan sus servicios de vez en cuando.

El sitio podrá aumentar la rentabilidad.

Para incrementar los ingresos que aportará la agencia de organización de vacaciones, el plan de negocio debe complementarse con el párrafo Descripción detallada actividades publicitarias. Además, es necesario familiarizar al cliente con espectro completo servicios prestados por la organización. Por lo tanto, necesitará un sitio web. En consecuencia, habrá costos para promover el recurso.

Sería buena idea anunciarse en la prensa, negociar con el registro civil para que ofrezcan sus servicios y realizar mailings. Puedes contratar un equipo de promotores que repartirán folletos en las calles con información sobre la agencia. A medida que la agencia crece, ya no es posible prescindir de un especialista en marketing.

El principal obstáculo para iniciar un negocio es la falta de dinero.

Por tanto, la imaginación está limitada únicamente por el presupuesto. Al fin y al cabo, una agencia puede estar formada por dos estudiantes que decoran la habitación con globos y hacen reír a los niños disfrazados de payaso. O tal vez todo un equipo creativo que lleva a 500 personas a la naturaleza, organiza saltos en paracaídas, un torneo de paintball, pesca, caza de osos y, por la noche, Elton John les canta.

Además, el plan de negocio de la agencia de vacaciones debe describir los aspectos legales de la empresa. Forma de organización, estatutos, capital autorizado, etc. Puede invertir en negocios con fondos propios o prestados. En Rusia, los bancos no otorgan préstamos a una idea empresarial basada únicamente en un plan de negocios. Existen programas de apoyo a las pequeñas y medianas empresas, pero incluso en estos casos es necesario que la empresa funcione con éxito desde hace algún tiempo y se esperan inversiones para su desarrollo futuro.

El préstamo debe estar garantizado por algo: la garantía es muy líquida y supera el importe del préstamo en dos o más veces. Los inversores privados también necesitan garantías. Además, tienden a tener tasas de interés más altas. Es decir, es fácil calcular con cuánto se puede contar en un caso determinado. Así es como aparece la comprensión del presupuesto del proyecto.

¿Qué gastos afrontará un emprendedor?

Vale la pena resumir lo descrito anteriormente y entrar en más detalles sobre los costos. Serán necesarios para:

1. Alquiler de local. Tendrá que gastar unos 300 mil rublos en un año.
2. Trabajos de reparación y acabado. Tendrás que gastar al menos 50 mil rublos.
3. La compra de todo el equipo necesario cuesta alrededor de 100 mil rublos.
4. El salario de los directivos es de unos 400 mil rublos al año.

Por lo tanto, resulta que antes de abrir una agencia para organizar vacaciones, es necesario cobrar una cantidad igual a al menos 850 mil rublos.

¿Debería esperar grandes beneficios al principio?

Un plan de negocio es un trabajo largo y minucioso que puede ser necesario delegar en profesionales y ordenar externamente. Puedes escribirlo tú mismo, pero debes tener en cuenta algunos matices. Necesitará el asesoramiento de un abogado, un contador, un especialista en optimización fiscal, un agente inmobiliario, un reclutador experimentado, un comercializador, un gerente de relaciones con los medios y un diseñador. Todos estos servicios cuestan dinero. En el caso de un pedido externo, todos estos costes son responsabilidad del contratista.

Las agencias de eventos tienen un carácter claramente estacional. El pico se produce en verano y principios de otoño. En invierno, los eventos corporativos suelen reservarse durante las vacaciones de Año Nuevo y Navidad. Pero como recomiendan los empresarios experimentados, conviene abrir su empresa en primavera para tener tiempo de conseguir una base de clientes.

Al principio, ni siquiera deberías pensar en unos ingresos que superarán los 40 mil. Sólo después de un cierto tiempo, cuando el número de pedidos sea lo suficientemente grande, podrá contar con una ganancia equivalente a 70 mil rublos. Naturalmente, la rentabilidad sólo aumentará. La recuperación de la inversión del negocio se producirá en aproximadamente dos años de actividad activa.

Esperamos que esta revisión haya ayudado a comprender la cuestión de cómo abrir una agencia para organizar vacaciones. En cualquier caso, ¡éxito en todos sus esfuerzos y prosperidad!