CONTABILIDAD PRIMARIA CONTABILIDAD PRIMARIA: registro primario de hechos, eventos, procesos, cumplimentación de formularios de observación y otros documentos en contabilidad estadística, contable y operativa.
Gran diccionario enciclopédico. 2000 .
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Libros
- Contabilidad primaria. Teoría y práctica, Sh. Categoría: Contabilidad y auditoría Editorial: KnoRus, Fabricante: KnoRus,
- Contabilidad primaria. Teoría y práctica. Monografía, Shamil Shakirovich Muratov, La monografía examina cuestiones teóricas, metodológicas y organizativas de la contabilidad primaria. Se confirma la necesidad de calificar la contabilidad primaria como proceso contable inicial... Categoría: Contabilidad y auditoría Editor:
Introducción……………………………………………………………………………………....3
Capítulo 1. Fundamentos teóricos organización de la contabilidad primaria
1.1.La esencia de la contabilidad primaria, su función y su importancia…………………………..4
1.2.Definición y clasificación de documentos primarios………………..6
1.3.Características de las actividades de la KSU "Empresa forestal Svetlinsky" y sus
políticas contables……………………………………………………..16
Capítulo 2. La organización actual de la contabilidad primaria en la empresa.
2.1.Tipos de documentos primarios para la contabilidad de la propiedad de la organización…..20
2.2.El procedimiento para preparar documentos para transacciones de liquidación………….26
2.3.Organización del flujo de documentos en la empresa……………………30
Conclusión……………………………………………………………………………………33
Lista de referencias……………………………………………………...35
Agencia Federal de Pesca Federación Rusa
Técnico del Estado del Lejano Oriente
Universidad de Pesca (Dalrybvtuz)
Departamento de Contabilidad y Auditoría
Trabajo de curso
sobre el tema "Organización de la contabilidad primaria en una empresa"
Usando el ejemplo KSU "Empresa forestal Svetlinsky"
Completado por: Busygina E.S.
Nombre completo, grupo BU-32
Supervisor científico: Bubnovskaya T.V.
Vladivostok.
INTRODUCCIÓN
La base de la prosperidad de cualquier organización es la contabilidad, independientemente de la forma organizativa y jurídica de la organización, su estructura, estructura y tipo de actividad, ya que el objetivo principal de la contabilidad es proporcionar a los analistas la información necesaria para la toma de decisiones. Estas decisiones se refieren a la asignación y el uso de recursos económicos limitados: dinero, tierra, mano de obra, etc. La distribución y el uso de estos recursos determina los precios, los salarios, la producción de bienes y servicios, la adecuación de nuestros suministros, la calidad de los sistemas de transporte y qué países prosperan y cuáles declinan. Dado que prácticamente cualquier empresa afecta la situación económica de una región, región, país. y aqui no pequeño papel juegos contables. Esto significa que la posición de cualquier organización depende de la correcta organización de la contabilidad.
en su trabajo del curso Quiero analizar y comprender qué es la documentación, cuál es su función y posición en el trabajo de una empresa (organización) y cuáles son los principios de elaboración de documentación en contabilidad. De hecho, según la ley, los documentos contables son un tipo de documentos justificativos que tienen fuerza legal.
Capítulo 1. Fundamentos teóricos de la organización de la contabilidad primaria.
1.1La esencia de la contabilidad primaria, su papel y significado.
Documento (del latín) es evidencia, evidencia y documentación es un conjunto de documentos con la ayuda de los cuales se formalizan las transacciones comerciales en las organizaciones.
Las principales leyes a las que se enfrenta el servicio de contabilidad de cualquier organización son:
· Formación de información completa y confiable sobre los procesos comerciales y resultados financieros de las actividades de la organización, necesaria para la gestión operativa, así como para su uso por parte de inversionistas, acreedores, autoridades fiscales y financieras, bancos y otras partes interesadas;
· Asegurar el control sobre la disponibilidad y movimiento de bienes, el uso de recursos materiales, laborales y financieros de acuerdo con las normas, estándares y estimaciones aprobadas;
· Prevención oportuna de fenómenos negativos en las actividades económicas y financieras, identificación y movilización de reservas agrícolas.
El cumplimiento de estas tareas depende directamente de la integridad y puntualidad del registro en las cuentas contables de las transacciones comerciales realizadas por la organización en el curso de sus actividades, lo que a su vez es consecuencia de la documentación de las transacciones realizadas. La exactitud de la información contable proporcionada por el departamento de contabilidad de la organización a sus usuarios depende de la exactitud de su implementación. Por lo tanto, en las organizaciones, el proceso de documentación de las transacciones comerciales debe darse gran atención por parte no solo de los empleados de los servicios de contabilidad, sino también de los empleados de otras divisiones estructurales, ya que la efectividad de la contabilidad en las organizaciones depende de la correcta organización del trabajo con documentos que son una confirmación escrita del hecho de las transacciones comerciales (su evidencia legal) .
El documento es la base para la contabilidad en el registro y puede usarse como prueba en disputas que surjan entre organizaciones, así como entre personas jurídicas y personas físicas; también lo utilizan los tribunales y las autoridades de arbitraje;
Si la organización no ha creado un sistema para organizar y mantener la contabilidad primaria, entonces el sistema de gestión no funcionará de manera efectiva al realizar las tareas necesarias. decisiones de gestión.
En cuanto a la documentación de transacciones comerciales desde el punto de vista de la legislación vigente, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley Federal de la Federación de Rusia de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad", todas las transacciones comerciales deben reflejarse en la contabilidad en la base de los documentos justificativos. Al mismo tiempo, los documentos contables primarios pueden aceptarse para contabilidad solo si están compilados de acuerdo con los formularios contenidos en los álbumes de formularios unificados de documentación primaria. Por tanto, uno de los principios básicos de la contabilidad es obvio: una transacción comercial que no está debidamente documentada no se produce como un hecho económico legal (no existe un objeto contable).
Además, se debe prestar atención al hecho de que las autoridades fiscales tienen derecho a responsabilizar administrativamente a los funcionarios de la organización que sean culpables de mantener registros contables en violación del procedimiento establecido por la ley.
Cada documento debe contener indicadores generales. Estos indicadores se denominan detalles y son necesarios a la hora de redactar cualquier documento.
Detalles necesarios para la redacción del documento:
1. Título del documento;
2. Fecha de elaboración del documento;
5. Las bases de su comisión;
6. Metros;
7. Firmas de los responsables.
La lista establecida y el orden de disposición de los detalles en el documento forman su forma. Los formularios de documentos son de tamaño estándar.
Además de los detalles requeridos, también se aceptan detalles adicionales. Adicional: aclarar o complementar el contenido de la operación.
Conclusión: La característica más importante de la contabilidad es un reflejo continuo y continuo de las transacciones comerciales. Esto se logra a través de la documentación.
1.2. Definición y clasificación de documentos primarios.
La base para reflejar información sobre transacciones comerciales realizadas en los registros contables son los documentos primarios. Registran el hecho de una transacción comercial. Los principales requisitos para la documentación contable primaria incluyen:
· Sólo se aceptan para contabilidad aquellos documentos que estén redactados según la forma contenida en los álbumes de formularios unificados de documentación primaria. En el proceso de realización de actividades financieras y económicas, para formalizar transacciones comerciales completadas, las organizaciones deben utilizar formularios interdepartamentales estándar de documentos primarios aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia en la forma prescrita. Si es necesario, las organizaciones tienen el derecho de desarrollar de forma independiente. formas separadas documentos primarios y registros contables. Además, se permite realizar cambios en los formularios existentes, detallarlos y aclararlos, así como complementar los detalles de los formularios, siempre que se mantengan inalterados los detalles principales;
· Los documentos primarios deben redactarse en el momento de la transacción; en casos excepcionales, inmediatamente después de su finalización;
· Las correcciones en la documentación primaria deben ser confirmadas por las firmas de las personas que firmaron este documento, indicando la fecha en que se realizó la corrección. Todas las entradas en los documentos se realizan de forma clara, legible, con tinta o utilizando equipo de oficina (impresoras, etc.). No se permiten correcciones en los libros bancarios y de caja. Las entradas erróneas en otros documentos se tachan cuidadosamente para que lo tachado sea visible y encima se escriba el texto o la cantidad correctos.
La variedad de transacciones comerciales requiere la creación de documentos de diferente contenido y forma. Para distinguir las características de un documento se utiliza su clasificación, es decir Todos los documentos contables se dividen en grupos homogéneos según los siguientes criterios:
· Por finalidad;
· En orden de compilación;
· Por el método de registro de las transacciones;
· En el lugar de recopilación.
Por finalidad:
1. Directivas: documentos que contienen una orden para realizar una determinada transacción comercial. El objetivo principal es transmitir instrucciones de los gerentes a los artistas intérpretes o ejecutantes. Sin embargo, los documentos administrativos no contienen confirmación de los hechos de una transacción comercial, por lo que en sí mismos no pueden servir como base para reflejar las transacciones en contabilidad.
Ejemplo: poder notarial, cheques en efectivo, orden de emisión del gerente dinero para el informe.
2. Exculpatorios (ejecutivos): documentos que se utilizan para formalizar operaciones ya completadas. Los actores (cajeros, jefes de almacén, transportistas) parecen justificar sus acciones con estos documentos.
Ejemplo: actos de aceptación, actos de aceptación y transferencia de inmovilizado, recibos de aceptación de objetos de valor, informes de personas financieramente responsables.
3. Documentación contable: documentos que sirven para los registros contables con el fin de su uso posterior en el proceso contable.
Ejemplo: declaraciones de agrupación, certificados contables sobre errores cometidos.
4. Combinados: documentos que combinan las características de todos los grupos anteriores. Sirven al mismo tiempo como orden para realizar operaciones, justifican su ejecución, registran la transacción realizada y al mismo tiempo contienen instrucciones sobre el procedimiento de registro en las cuentas.
Ejemplo: Informe anticipado, recibo de nómina.
1. Material: documentos utilizados para formalizar operaciones de movimiento de artículos de inventario.
Ejemplo: orden de recibo
2. Efectivo: documentos destinados a procesar transacciones con efectivo y fondos no monetarios de una empresa.
Ejemplo: orden de pago
3. Liquidación: se utiliza para formalizar la relación de liquidación de la empresa con sus contrapartes por obligaciones emergentes.
Ejemplo: factura
En orden de compilación:
1. Primario: una transacción comercial se refleja por primera vez. Ejemplo: factura, orden de recibo.
2. Resumen: documentos elaborados sobre la base de documentos primarios. Reflejan datos de varios documentos primarios. Ejemplo: informe anticipado, estado de distribución de gastos generales del negocio.
A modo de registro de transacciones:
1. Único: documentos que reflejan una o más transacciones similares. Una vez compilados, se transfieren inmediatamente al departamento de contabilidad y se utilizan para los registros contables.
Ejemplo: órdenes de efectivo entrantes (salientes), órdenes.
2. Acumulativo: documentos utilizados durante un cierto período de tiempo y reflejan gradualmente operaciones repetitivas homogéneas.
Ejemplo: hoja de horas
Por lugar de compilación:
1. Externo: documentos redactados en otras organizaciones y recibidos del exterior.
Ejemplo: factura
2. Interno: los documentos son elaborados por la propia organización para formalizar las transacciones comerciales internas.
Ejemplo: certificado de aceptación, orden de recibo de efectivo.
Los documentos utilizados para formalizar transacciones comerciales con fondos son firmados por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad o personas autorizadas por ellos.
Sin la firma del jefe de contabilidad o de una persona autorizada por él, los documentos monetarios y de liquidación, las obligaciones financieras y crediticias se consideran inválidas y no deben aceptarse para su ejecución (con excepción de los documentos firmados por el jefe del órgano ejecutivo federal, el cuyos detalles se determinan mediante instrucciones separadas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia). Se entiende por obligaciones financieras y crediticias los documentos que documentan las inversiones financieras de la organización, los contratos de préstamo, los contratos de crédito y los contratos celebrados sobre préstamos comerciales y de productos básicos.
En caso de desacuerdos entre el jefe de la organización y el jefe de contabilidad con respecto a la implementación de ciertas transacciones comerciales, los documentos contables primarios sobre ellos pueden aceptarse para su ejecución con una orden escrita del jefe de la organización, quien asume la responsabilidad total de la consecuencias de realizar tales transacciones e incluir datos sobre ellas en la contabilidad y los informes contables.
Los documentos correctamente ejecutados son aceptados por el departamento de contabilidad, donde se procesan, verifican y utilizan para los asientos en los registros contables analíticos y sintéticos de las cuentas correspondientes. El departamento de contabilidad verifica los documentos recibidos de acuerdo con las leyes contables y otras documentos reglamentarios. El control se realiza en tres áreas:
1. Se establece la legalidad de la transacción comercial.
2. De acuerdo con la ejecución de los documentos y los requisitos establecidos, se verifica la integridad y corrección de la cumplimentación de todos los datos, la presencia de firmas de los responsables y la puntualidad de la preparación y presentación al departamento de contabilidad.
3. Corrección de los cálculos aritméticos.
Los documentos ejecutados incorrectamente se devuelven para su corrección o se retrasan para aclarar las circunstancias.
Se procesan los documentos verificados y aceptados:
· agrupación por operaciones similares
· impuestos, es decir medida monetaria
· imputación, es decir emitir facturas correspondientes
Los documentos se entregan a los archivos dentro de los plazos establecidos. El procedimiento establecido para el movimiento de documentos, desde su redacción o recepción desde el exterior hasta su depósito en el archivo, se denomina flujo documental. Al elaborar un documento se indica la duración de su estancia en cada instancia.
Toda la información de los documentos primarios, después de verificarlos, se agrupa y se registra en las cuentas contables en un orden determinado. Los documentos donde se registran asientos contables en las cuentas se denominan registros contables. Un registro contable es una tabla especialmente diseñada para mantener registros de transacciones comerciales.
Clasificación de registros contables:
1. Por tipo de registros contables, los registros se dividen en:
A) cronológico: los datos de los documentos primarios se registran en
el orden en que son recibidos por el departamento de contabilidad
Ejemplo: libros de caja, libros de registro
B) sistemático: la agrupación de transacciones comerciales se realiza según características homogéneas.
2. Por volumen y contenido, los registros se dividen en:
A) registros contables sintéticos: las transacciones se reflejan solo en
Medición monetaria en forma generalizada.
Ejemplo: hoja de facturación
B) registros contables analíticos: las operaciones se reflejan en detalle, incluso en la medición física.
B) registros combinados: combinan tanto sintéticos como
contabilidad analítica.
Ejemplo: orden de diario No. 6
3. Según la forma de construcción:
A) unilateral: todas las entradas en una cara de la hoja
B) a doble cara: Débito en un lado de la hoja y Crédito en el otro.
C) ajedrez: por líneas de cuenta para Débito, por columnas para Crédito.
4. Por apariencia
A) libros de contabilidad: hojas encuadernadas y cosidas formando un folleto.
B) tarjetas: tablas sobre formularios de cartón, etc.
B) hojas libres - tablas con gráficos especiales para
contabilidad sintética y analítica. (Gacetas, diarios de pedidos)
D) medios de almacenamiento informático: mashinogramas.
En este último caso, la organización está obligada a producir, por su cuenta, copias de dichos documentos en papel para otros participantes en las transacciones comerciales, así como a solicitud de las autoridades que ejercen el control de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. , el tribunal y la fiscalía.
Al almacenar registros contabilidad deben estar protegidos de correcciones no autorizadas. La corrección de un error en el registro contable deberá justificarse y confirmarse con la firma de quien realizó la corrección, indicando la fecha de la corrección.
Personas que tienen acceso a la información contenida en los registros contables y internos estados financieros, están obligados a guardar secretos comerciales y de estado. Por su divulgación asumen la responsabilidad establecida por la legislación de la Federación de Rusia.
Los documentos procesados son sistematizados por tipo de operación y archivados en carpetas en orden cronológico, entonces los documentos están numerados. El número de documentos está indicado en la portada. Después de esto, la carpeta se almacena. Se produce en archivos, que son actuales o permanentes. El actual almacena carpetas con documentos del año en curso y el permanente de años anteriores. El director de la empresa y el jefe de contabilidad son responsables de la seguridad del archivo. Después de varios años, los documentos se transfieren al archivo estatal, si son importantes, otros se destruyen. Se anota en el libro de archivo sobre la eliminación del documento.
Los requisitos del jefe de contabilidad para documentar las transacciones comerciales y presentar documentos e información al servicio de contabilidad son obligatorios para todos los empleados de la organización.
Por decisión del Servicio de Impuestos Estatales de la Federación de Rusia del 27 de junio de 1996, el período mínimo de almacenamiento de una serie de documentos contables se aumentó a 5 años. La Ley Federal "Sobre Contabilidad" estableció el período mínimo de almacenamiento de documentos contables primarios, registros contables y informes de al menos 5 años.
Al incautar documentos contables primarios por parte de las autoridades fiscales, es necesario contar con una resolución motivadora de un funcionario. Incautación de documentos en obligatorio se lleva a cabo en presencia de testigos y se redacta con un protocolo de incautación, cuya copia se entrega al jefe o jefe de contabilidad de la organización contra recibo. Los documentos incautados se enumeran y describen en el protocolo o en los inventarios adjuntos al mismo, con indicación precisa del nombre y número de los documentos incautados.
Al utilizar la automatización en contabilidad, puede abandonar una serie de documentos primarios en papel. Pero los documentos relacionados con el flujo de caja y los documentos que requieren firma deben estar en papel.
Conclusión: La información que se refleja en los documentos contables debe ser confiable, de alta calidad, efectiva, es decir. formado con la menor cantidad de trabajo y tiempo.
1.3. Características de las actividades de KSU "Svetlinsky Forestry" y su política contable.
La empresa forestal de la Agencia Forestal Federal es una agencia del gobierno federal financiada con cargo al presupuesto federal, las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y los presupuestos gubernamentales. gobierno local y fuentes extrapresupuestarias.
De conformidad con la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad", así como las normas de los Capítulos 21, 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, la política contable es el principal documento organizativo y administrativo que regula las particularidades de la organización de la contabilidad en cada caso concreto y las características de la formación de la base imponible y los registros tributarios, así como un documento que permite formular y desarrollar decisiones de gestión competentes encaminadas a incrementar la eficiencia económica de una empresa forestal.
En todos los casos, la política contable de la empresa forestal debe cumplir los seis requisitos de la contabilidad: integridad, puntualidad, prudencia, prioridad del contenido sobre la forma, coherencia y racionalidad.
Al formular una política contable para un área específica o un tema específico de contabilidad, la empresa forestal selecciona un método entre varios permitidos por la ley. La empresa forestal tiene derecho a desarrollar de forma independiente métodos de contabilidad en los casos en que no existan estándares establecidos, guiados por enfoques metodológicos generales y la legislación vigente.
No deberían incluirse en las políticas contables disposiciones generales que sean iguales para todas las empresas forestales. Al constituirlo, solo se consideran aquellas cuestiones cuya solución, de acuerdo con los documentos reglamentarios, puede diferir de las adoptadas en otras empresas forestales. La presencia en los actos jurídicos regulatorios de la expresión "puede" o "tiene el derecho" implica la determinación del siguiente elemento de la política contable.
De conformidad con el párrafo 2 del artículo 7 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad", el jefe de contabilidad es responsable de la formación de las políticas contables en la organización.
La aprobación de las políticas contables es competencia del jefe de la organización.
La política contable de una empresa forestal está documentada en un documento organizativo y administrativo. Dichos documentos incluyen una orden o directiva del gerente.
El título de la orden sobre la política contable puede no indicar el año de su adopción, ya que se supone la coherencia de la aplicación de la política contable una vez elegida en años posteriores. Si es necesario, se le realizan los cambios y adiciones correspondientes.
En este sentido, los requisitos de las autoridades fiscales para que cada organización presente anualmente una nueva orden sobre políticas contables para el próximo ejercicio económico son infundados.
1) organizativo y técnico (plan de cuentas de trabajo, formas de documentos primarios utilizados, cronograma de flujo de documentos, etc.);
2) metodológico (el procedimiento para organizar la contabilidad y la contabilidad fiscal de los activos fijos, el procedimiento para la planificación, la contabilidad y la contabilidad fiscal de los gastos forestales, etc.).
La inclusión obligatoria de una sección organizativa y técnica en la orden sobre política contable se desprende del contenido del artículo 6 de la Ley de Contabilidad. Sin embargo, esta sección tiene un volumen bastante grande y es de interés principalmente para los usuarios internos más que externos de la información contable.
Dado que la política contable es un documento bastante voluminoso, resulta inconveniente presentarlo íntegramente a la oficina de impuestos u otros usuarios interesados y, sobre todo, por el apartado organizativo y técnico.
Sin embargo, no se puede excluir, ya que no incluirlo en la orden sobre políticas contables viola las normas de la legislación vigente.
Al emitir una orden sobre política contable para cada uno de sus elementos individuales, se recomienda indicar la norma correspondiente, que prevé la posibilidad de utilizar uno u otro método de contabilidad o la necesidad de que la organización determine de forma independiente una metodología contable específica para este problema.
Según el artículo 6 de la Ley de Contabilidad, dependiendo del volumen de trabajo contable, la contabilidad en una empresa forestal puede ser realizada: por el departamento de contabilidad como una unidad estructural independiente; un contador contratado bajo contrato de trabajo y en el personal de la organización; una organización profesional especial (departamento de contabilidad centralizada) o un contador especialista sobre una base contractual; el líder personalmente.
El reglamento del servicio de contabilidad, así como las descripciones de puestos de los empleados contables, se elaboran de acuerdo con un esquema general y, por regla general, incluyen seis secciones: disposiciones generales; funciones; derechos y responsabilidades; responsabilidad; relaciones (relaciones oficiales) con otras divisiones de la empresa forestal, organismos estatales y de otro tipo, instituciones bancarias, autoridades del tesoro federal, etc.; organización del trabajo.
Dado que las empresas forestales tienen distritos forestales como principal unidad estructural, es necesario establecer en la política contable el grado de centralización del trabajo contable: de forma centralizada, todo el trabajo contable se lleva a cabo en el departamento de contabilidad central, de forma descentralizada. , operan unidades de contabilidad locales. Como regla general, cada silvicultura tiene una persona autorizada que es responsable de la preparación del informe material mensual de la silvicultura y su presentación oportuna a la silvicultura.
Conclusión: Las políticas contables adoptadas por la organización se aplican consistentemente año tras año. Se pueden realizar cambios en las políticas contables en casos de cambios en la legislación de la Federación de Rusia o en los reglamentos de los órganos que regulan la contabilidad, el desarrollo de nuevos métodos de contabilidad por parte de una organización o un cambio significativo en las condiciones de sus actividades. Para garantizar la comparabilidad de los datos contables, se deben introducir cambios en las políticas contables desde el comienzo del ejercicio financiero.
Capítulo 2. La organización actual de la contabilidad primaria en la KSU "Empresa forestal Svetlinsky".
2.1. Tipos de documentos para la contabilidad de la propiedad de la organización.
La KSU "Svetlinsky Forestry" utiliza los siguientes documentos para la contabilidad de la propiedad:
Tarjeta de inventario para contabilidad de activos fijos.
Formulario 0504031
La tarjeta de inventario para registrar activos fijos se utiliza para la contabilidad individual de activos fijos, activos no producidos e intangibles.
Se abre una tarjeta de inventario en el departamento de contabilidad para cada objeto individual; se completa sobre la base del certificado de aceptación y transferencia de un edificio (estructura) (f. 0306030), el certificado de aceptación y transferencia de un objeto de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (modelo 0306001), pasaportes de fabricación plantas, documentación técnica y de otro tipo para este objeto.
De acuerdo con la documentación adjunta al objeto de activo fijo, la tarjeta de inventario indica las características del objeto: número de inventario del objeto, dibujo, proyecto, modelo, tipo, marca, número de serie (u otro), fecha de emisión (fabricación ) (para animales, plantaciones perennes, terrenos, respectivamente, fecha de nacimiento, fecha de puesta, fecha de registro); fecha y número del acto de puesta en funcionamiento de activos fijos (para animales, plantaciones perennes, terrenos - fecha y número del acto de aceptación); valor catastral inicial (de reposición); información sobre depreciación según documentos de adquisición y revaluación.
En los casos en que, como parte de equipos, instrumentos, tecnología informática, objetos de valor de museo, etc. hay metales preciosos, se indica una lista de piezas que contienen metales preciosos, el nombre de la pieza y la masa del metal indicado en el pasaporte.
La tarjeta de inventario refleja el monto anual de depreciación acumulada (en rublos, con dos decimales) según los registros de transacciones de otras transacciones.
La tarjeta de inventario contiene registros de los trabajos completados de reconstrucción, modernización, finalización, equipo adicional, liquidación parcial de una instalación existente (basado en el acto de aceptación y entrega de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados (f. 0306002), el resultado de que será un cambio en el valor original (restauración, catastral) del objeto (columna 6).
En el reverso de la tarjeta de inventario, se proporciona información sobre la recepción (según el certificado de aceptación de un objeto de activo fijo (excepto edificios, estructuras) (f. 0306001), movimiento (según una factura por el movimiento interno de un objeto de activo fijo (f. 0306032), contabilidad de enajenación de objetos (tras la enajenación o cancelación de un elemento de activo fijo sobre la base de una ley sobre la cancelación de un elemento de activo fijo (excepto vehículos de motor) ( f.f. 0306003, 0306033) o acto de castigo de vehículos de motor (f. 0306004), escrito características individuales objeto, una relación de sus elementos constitutivos y sus principales indicadores cualitativos y cuantitativos, así como las ampliaciones, accesorios y accesorios más importantes en función de estas leyes y las adjuntas. documentación técnica(para animales y plantaciones perennes indicar siguientes signos: raza (raza), apodo, color, signos, número de árboles (arbustos), número de parcela (franja), área en metros cuadrados).
Tarjeta de inventario para contabilidad grupal de activos fijos.
Formulario 0504032
La tarjeta de inventario para la contabilidad grupal de activos fijos está destinada a contabilizar un grupo de objetos homogéneos de activos fijos: inventario blando, colecciones de biblioteca, equipos escénicos y de producción (escenografía, muebles y accesorios, accesorios), artículos de producción y enseres domésticos por valor hasta 10.000 rublos.
La tarjeta de inventario se abre sobre la base de un acto de aceptación y transferencia de grupos de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (f. 0306031), una factura por el movimiento interno de activos fijos (f. 0306032). La cancelación de objetos contables se lleva a cabo sobre la base de una ley de cancelación de equipos domésticos y materiales (f. 0504143), una ley de cancelación de literatura excluida de la biblioteca (f. 0504144) .
Se abre una tarjeta de inventario para las colecciones de la biblioteca. La contabilidad en él se lleva a cabo únicamente en términos monetarios en el monto total.
La contabilidad de los artículos del inventario blando se lleva a cabo sin asignar un número de inventario.
Contabilización de los equipos de producción y económicos adquiridos al mismo tiempo a un costo contable, que tengan el mismo propósito productivo y económico, especificaciones técnicas, se realiza con la asignación de un número de inventario individual, en términos cuantitativos y de costos.
Inventario de tarjetas de inventario para contabilidad de activos fijos.
Formulario 0504033
El inventario de tarjetas de inventario para la contabilidad de activos fijos se utiliza para registrar tarjetas de inventario abiertas para la contabilidad de activos fijos (f. 0504031), tarjetas de inventario para la contabilidad grupal de activos fijos (f. 0504032). El inventario se mantiene en una sola copia en el departamento de contabilidad para controlar la seguridad de las tarjetas de inventario. El inventario se envía al archivo cuando contiene notas sobre la cancelación del objeto según la última ficha de inventario. El registro se realiza de acuerdo con las correspondientes cuentas contables presupuestarias. Al retirar y mover activos fijos, se indica la fecha (día, mes, año) y el número de registro de transacciones.
Lista de inventario de activos no financieros.
Formulario 0504034
El inventario de activos no financieros se utiliza para contabilizar los activos fijos (excepto colecciones de bibliotecas, muebles, vajillas), así como los activos intangibles y no producidos en sus ubicaciones (almacenamiento, operación). La lista de inventario la mantiene la persona financieramente responsable. Cada objeto se registra en la lista de inventario, indicando el número de tarjeta de inventario, el número de serie, el número de inventario y el nombre del objeto. Al deshacerse de los objetos, se indica la fecha y el número de documento y el motivo de la eliminación.
Hoja de facturación de activos no financieros
Formulario 0504035
La hoja de facturación de activos no financieros se utiliza para resumir datos sobre la presencia y el valor de los activos no financieros (activos fijos, intangibles, activos no producidos, productos alimenticios) y verificar la exactitud de los asientos realizados en las cuentas contables analíticas con datos. de cuentas de activos fijos, activos no producidos e intangibles, materiales de los libros principales (f. 0504072).
La hoja de facturación se elabora mensualmente para todos los objetos contables en términos cuantitativos y monetarios. En este caso, la tercera hoja se puede utilizar como hoja suelta.
Además, hoja de facturación se utiliza para mantener la contabilidad analítica de las cuentas de depreciación de activos fijos y activos intangibles, reflejar y mover los montos de depreciación a medida que se acumulan y cancelan.
Las entradas en la hoja de facturación se realizan reflejando el saldo inicial de cada activo no financiero.
En la hoja de facturación se calcula la facturación y se muestran los saldos al final del mes.
Si el movimiento de activos no financieros es insignificante, la hoja de facturación se puede elaborar trimestralmente.
Libro de contabilidad de bienes materiales.
Formulario 0504042
Tarjeta de contabilidad patrimonial
Formulario 0504043
El libro de contabilidad de bienes materiales se utiliza para la contabilidad en los lugares donde los bienes materiales son almacenados por personas responsables de su seguridad.
La contabilidad en el libro la llevan a cabo las personas financieramente responsables por nombres, grados y cantidades de materiales, productos terminados, equipos textiles, vajillas y colecciones de biblioteca utilizando páginas separadas para cada nombre del objeto contable.
La contabilidad monitorea sistemáticamente la recepción y el gasto de los activos materiales ubicados en el almacén (en las áreas de almacenamiento) y también concilia los datos sobre la contabilidad de materiales con los registros mantenidos en el almacén.
Los resultados de las comprobaciones deberán registrarse en la página designada al final del libro.
Si el volumen de bienes materiales es limitado, se pueden mantener registros en una tarjeta para registrar los bienes materiales.
Libro de contabilidad de bienes materiales pagados centralmente
Formulario 0504055
El libro de contabilidad de activos materiales pagados de forma centralizada se utiliza para la contabilidad analítica de los activos materiales pagados por una organización superior y enviados por los proveedores en el orden de suministro centralizado a las instituciones presupuestarias. Con base en los justificantes recibidos del proveedor (facturas, facturas, etc.) de los objetos de valor enviados al destinatario, se realizan los asientos correspondientes en el libro y al mismo tiempo se realiza un asiento en la cuenta fuera de balance 05 “Material activos pagados a través del suministro centralizado”. Al recibir un aviso de respuesta (f. 0504805) del destinatario, se completan las columnas correspondientes en el libro y al mismo tiempo se realiza un asiento en la cuenta fuera de balance.
La contabilidad analítica de los activos materiales pagados centralmente se lleva a cabo por separado para cada institución (destinatario).
Conclusión: La introducción de formas unificadas de documentación contable primaria en las organizaciones del territorio de la Federación de Rusia, como elemento de la política contable, se ha llevado a cabo desde el comienzo del ejercicio.
2.2. El procedimiento para preparar documentos para transacciones de liquidación.
Al realizar pagos entre empresas, bancos y el estado, se utiliza un sistema de liquidación de calendario, es decir, todos los pagos de la cuenta corriente, incluidas las deducciones al presupuesto y el pago de salarios, se realizan de acuerdo con los informes del calendario (en el orden en que son recibidos por el banco).
El banco realiza pagos que no son en efectivo con el consentimiento del titular de la cuenta corriente. Sólo al realizar pagos a las autoridades financieras por impuestos vencidos, por órdenes de arbitraje, al reembolsar préstamos vencidos, se realiza el débito de fondos de la cuenta corriente sin su consentimiento, es decir, por la fuerza mediante orden de cobro. La empresa forestal periódicamente (diariamente o en otros horarios establecidos por el banco) recibe del banco un extracto de la cuenta corriente, es decir. una lista de transacciones realizadas por él durante el período del informe. Se adjuntan al extracto bancario los documentos recibidos de otras empresas y organizaciones, sobre cuya base se acreditaron o cancelaron los fondos, así como los documentos emitidos por la empresa.
Un extracto de la cuenta corriente es la segunda copia de la cuenta personal de la empresa forestal, abierta por el banco. Al preservar los fondos de las empresas, el banco se considera deudor de la empresa (sus cuentas por pagar), por lo tanto, registra los saldos de fondos y los ingresos en la cuenta corriente como un crédito a la cuenta corriente, y la disminución de su deuda ( cancelaciones, anticipos de efectivo) - como débito. Al procesar extractos, el contador debe recordar esta característica y registrar los montos acreditados y el saldo en el lado del débito de la cuenta corriente y las cancelaciones en el lado del crédito. Un extracto de una cuenta corriente tiene ciertos indicadores, algunos de los cuales están codificados por el banco y la empresa utiliza los mismos códigos.
El extracto bancario sustituye al registro contable analítico de la cuenta corriente y al mismo tiempo sirve de base para los registros contables. Todos los documentos adjuntos al estado de cuenta se cancelan con el sello "cancelado".
Los montos acreditados o debitados erróneamente de la cuenta corriente se aceptan en la cuenta “Liquidación de Reclamaciones” y se notifica inmediatamente al banco sobre dichos montos para su corrección. En los estados financieros posteriores, el banco hace correcciones y en los registros contables de la empresa forestal se cancela la deuda. En los campos del estado de cuenta verificado contra los montos de las transacciones y en los documentos, se indican los códigos de las cuentas correspondientes a la cuenta “Cuenta Corriente”, y los documentos también indican número de serie sus entradas en el extracto.
Estos datos son necesarios para controlar el movimiento de fondos, automatizar el trabajo contable, certificados, cheques y el posterior almacenamiento de documentos. La verificación y tramitación de las declaraciones deberá realizarse el día de su recepción. Se verifica y procesa el estado de cuenta recibido del banco: se seleccionan todos los documentos de respaldo, se ingresan las cuentas (códigos) correspondientes y los gastos de mantenimiento y operación de maquinaria y equipo, costos generales de producción y distribución comercial general, liquidaciones con el presupuesto. y otros, además, se ingresan códigos de artículo. Esto es necesario porque la contabilidad analítica de muchas cuentas está organizada por partidas. La agrupación de importes por rubros se realiza en hojas de expediente, las cuales se abren mensualmente por cuentas, talleres y se completan según los documentos de los correspondientes diarios de pedidos.
Con esta forma de pago, el destinatario de los fondos presenta
el banco que lo entrega es un documento de liquidación que contiene el requisito de que el pagador pague al destinatario una determinada cantidad a través del banco por el inventario, el trabajo realizado y los servicios prestados. El pago de las órdenes-solicitudes de pago puede ser posterior o preliminar. En caso de aceptación preliminar, el banco carga fondos de la cuenta del pagador si éste no rechaza la aceptación dentro del plazo prescrito. Tras la aceptación posterior, el banco del pagador paga la solicitud de pago inmediatamente después de su recepción. Si el pagador se niega a aceptar dentro del plazo establecido, el banco restablece inmediatamente el importe del pago en la cuenta del pagador y lo debita de la cuenta del destinatario. El banco acepta negativas posteriores a aceptar reclamaciones de no residentes y del mismo residente dentro de los tres días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud por parte del banco del pagador.
El requisito se presenta al banco por triplicado para pagos de no residentes y por cuatro copias para pagos del mismo residente.
El pagador tiene derecho a negarse a aceptar la factura por el monto total si el proveedor envía productos que no fueron pedidos, de mala calidad, no estándar, incompletos, entrega anticipada de bienes o prestación de servicios a largo plazo, el proveedor presenta una demanda no mercantil, no existen precios de bienes y servicios aprobados o acordados de acuerdo con el procedimiento establecido, etc.
Si el comprador se niega a aceptar el pedido-demanda, entonces
Los bienes recibidos de acuerdo con este pedido-demanda se colocan bajo la custodia segura del comprador. En caso de rechazo parcial de la aceptación, la mercancía queda bajo custodia del comprador en la parte por la que se negó a pagar.
En caso de aceptación de la orden-demanda de pago, la sucursal bancaria del comprador notifica a la sucursal bancaria del proveedor el pago del documento de liquidación por parte del comprador. El importe del pago lo acredita la sucursal bancaria del proveedor en la cuenta corriente o en otra cuenta del proveedor.
La ventaja de la forma de aceptación de liquidaciones con solicitudes de pago es que permite al pagador controlar el cumplimiento por parte del proveedor de las condiciones estipuladas en los contratos. Su desventaja es la recepción relativamente lenta de fondos en la cuenta del proveedor (3 días para la aceptación y doble kilometraje postal).
Las liquidaciones con órdenes-demanda de pago podrán realizarse sin su aceptación. Por ejemplo, las reclamaciones por gas, agua, electricidad, alcantarillado, uso del teléfono, correos y telégrafos y algunos otros servicios se pagan con cargo a las cuentas del pagador sin aceptación.
Las órdenes de pago son utilizadas por la empresa forestal para pagos de productos y servicios, acuerdos con el presupuesto, autoridades. seguro social etc. Se pueden utilizar en cálculos de no residentes y del mismo residente.
Una orden de pago es una orden del titular de la cuenta al banco para transferir fondos de su cuenta corriente a la cuenta del destinatario del dinero. Deberá indicar la finalidad de los montos a transferir.
La orden de pago se transfiere a la institución bancaria del pagador en el orden de aceptación posterior después de que el destinatario recibe los bienes y materiales o servicios que se le proporcionaron. Al mismo tiempo, también se puede emitir para el pago anticipado de facturas de proveedores. Pago anticipado significa el pago de bienes o servicios proporcionados que están listos para su envío (prestados) por el destinatario inmediatamente después de recibir el pago y enviados (prestados) a más tardar 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción del pago.
Las órdenes de pago se emiten, por regla general, por un importe no inferior al importe máximo establecido para operaciones bancarias mediante transferencia bancaria.
Los pagos inferiores a esta cantidad normalmente se realizan mediante transferencia postal. No hay límite en el monto de las transferencias a nombre de ciudadanos individuales de fondos que se les adeudan personalmente a nombre de otras organizaciones donde no hay instituciones de crédito.
Al realizar pagos mediante órdenes de pago (transferencias), las transacciones de liquidación con proveedores y compradores se reflejan en las cuentas contables de la misma forma que cuando se realizan pagos mediante órdenes-demanda de pago.
2.3.Organización del flujo de documentos en la empresa.
Todas las operaciones comerciales realizadas por la empresa forestal deben documentarse con documentos justificativos. Estos documentos sirven como documentos contables primarios sobre cuya base se mantienen los registros contables y como base para el control preliminar y posterior de las transacciones comerciales completadas o las acciones de los funcionarios y personas materialmente responsables. La contabilidad primaria es la etapa inicial del proceso contable. Sobre la base de los documentos contables primarios, se elaboran documentos contables consolidados.
La creación de soportes de información contable primaria (documentos) es un proceso que requiere mucha mano de obra y que consume más de la mitad del tiempo de trabajo. El flujo de documentos procesados por los contables es tan grande que incluso un gran equipo de contables a menudo no puede manejarlo manualmente. Por lo tanto, reducir la intensidad laboral del trabajo contable mediante la automatización de la contabilidad es una de las tareas más importantes a los que se enfrentan los jefes de muchas empresas.
El flujo de documentos es el movimiento de documentos en una empresa desde su creación o recepción de otras organizaciones hasta su aceptación para contabilidad, procesamiento y transferencia al archivo.
Etapas del flujo de documentos:
1. Redactar un documento en la empresa o recibirlo del exterior;
2. Verificar el documento: por forma, aritméticamente; esencialmente;
3. Procesamiento de documentos: registro de transacciones, incluidos documentos en registros;
4. Archivado.
Las personas que compilaron y firmaron estos documentos garantizan la ejecución oportuna y de alta calidad de los documentos contables primarios, su transferencia dentro del plazo establecido para su reflexión en la contabilidad, así como la confiabilidad de los datos contenidos en ellos.
La creación de documentos contables primarios, el procedimiento y el momento de su transferencia para su reflejo en la contabilidad se llevan a cabo de acuerdo con el cronograma de flujo de documentos aprobado por la empresa forestal.
El trabajo de elaboración de un cronograma de flujo de documentos lo organiza el jefe de contabilidad. El cronograma de flujo de documentos se aprueba por orden del director de la empresa.
El cronograma de flujo de documentos se puede elaborar en forma de diagrama o lista de trabajos de creación, verificación y procesamiento de documentos realizados por cada departamento de la empresa, institución, así como por todos los ejecutores, indicando su relación y plazos para completando el trabajo.
Los empleados forestales (gerentes forestales, capataces, cronometradores, empleados de planificación económica, departamentos financieros, departamentos de trabajo y salarios, departamentos de suministros, tenderos, responsables, empleados de contabilidad y otros) crean y presentan documentos relacionados con el alcance de sus actividades de acuerdo con el documento. cronograma de flujo. Para ello, a cada artista se le entrega un extracto del programa. El extracto enumera los documentos relacionados con el campo de actividad del contratista, los plazos para su presentación y las divisiones de la empresa e instituciones a las que se presentan los documentos especificados.
El control sobre el cumplimiento por parte de los artistas del cronograma de flujo de documentos para una empresa o institución lo lleva a cabo el jefe de contabilidad.
Conclusión: El flujo de documentos, organizado según un cronograma, le permite acelerar el paso de cada documento primario desde el registro y la verificación hasta el procesamiento, contribuye a distribución uniforme El trabajo contable durante todo el tiempo de trabajo, aumenta la productividad de los trabajadores contables, ayuda a fortalecer las funciones de control de la contabilidad, así como a aumentar el nivel de mecanización y automatización del trabajo contable.
Conclusión.
La organización racional del flujo de documentos es una de las principales condiciones para la correcta organización de la contabilidad.
Un documento, como portador de información, actúa como elemento indispensable de la organización interna de cualquier institución, empresa, firma, asegurando la interacción de sus partes. La información es la base para la toma de decisiones de gestión, sirve como evidencia de su implementación y fuente de generalizaciones, así como material para trabajos de referencia y búsqueda.
Además, la documentación en muchos casos es obligatoria, prescrita por la ley y los reglamentos. administracion publica, por lo tanto, es uno de los medios para fortalecer el estado de derecho y el control.
La velocidad de la toma de decisiones depende en última instancia de la claridad y eficiencia del procesamiento y movimiento de documentos. Por lo tanto, en una organización racional, siempre se presta gran atención al flujo de documentos, especialmente en contabilidad, donde el procesamiento inoportuno de los documentos financieros puede tener consecuencias económicas negativas.
El establecimiento de uno u otro procedimiento de flujo de documentos depende de la naturaleza y características de las transacciones comerciales y su registro contable, así como de la estructura de la empresa y su aparato contable.
Para cada tipo o tipo de documentos (requisitos, facturas, facturas, etc.), se desarrolla un esquema de flujo de documentos especial en forma de cronograma de flujo de documentos. Este cronograma indica por qué autoridades (lugares de trabajo) y en qué secuencia pasa el documento, y qué procesos se llevan a cabo en cada instancia para procesar el documento y los registros contables en base al mismo.
El flujo de documentos correctamente organizado debe cumplir dos condiciones principales:
En primer lugar, para cada documento se establece el camino más corto, es decir el número mínimo de autoridades individuales (lugares de trabajo) por las que debe pasar sin viajes innecesarios y repetidos.
En segundo lugar, para cada documento se determina un período mínimo de trámite, limitado por el tiempo necesario para completar el trabajo con el documento en cada instancia (redacción, ejecución, tramitación, contabilidad, etc.).
Lista de literatura usada.
1. Constitución de la Federación de Rusia
2. Código Civil de la Federación de Rusia
3. Código Fiscal de la Federación de Rusia
4. Ley federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”
5. Decreto del Gobierno de Rusia de 2 de diciembre de 2000 No. 914 "Sobre la aprobación de las reglas para mantener registros de facturas recibidas y emitidas, libros de compras y ventas al calcular el impuesto al valor agregado"
6. PBU 1/98 - Reglamento Contable "Política Contable de la Organización", aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 9 de diciembre de 1998 No. 60n
7. PBU 9/99 - Reglamento Contable “Ingresos de la Organización”, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 1999 No. 32n
8. PBU 10/99 - Reglamento contable "Gastos de la organización", aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 1999 No. 33n
9. Aprobado el Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes financieros en la Federación de Rusia. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n
10. Reglamento sobre documentos y flujo documental en contabilidad, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 9 de diciembre de 1998 No. 60n
11. Aprobado el Reglamento sobre las normas para organizar la circulación de efectivo en el territorio de la Federación de Rusia. Junta Directiva del Banco de Rusia de 5 de enero de 1998 No. 14-P
12. Se aprueba el procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia. Por decisión de la Junta Directiva del Banco Central de Rusia de 22 de septiembre de 1993 No. 40
13. Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 1 de agosto de 2001 No. 55
14. Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 21 de enero de 2003 No. 7
15. Babaev Yu. A. La teoría de la contabilidad: libro de texto para universidades. - 2ª ed., revisada. y adicional - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 p.
16. Vasilevich I. P., Shirkina E. I. Teoría de la contabilidad.: Tutorial. - 2ª ed., revisada. y adicional - M.: Finanzas y Estadísticas, 2002 - 312 p.
17. Yolgina E. B. Documentos primarios. - M.: Editorial y consultoría "Status Quo 97", 2004 - 208 p.
18. Kiryanova Z. V. Fundamentos metodológicos y organizativos de la contabilidad primaria. - M.: Finanzas y Estadística, 1981
19. Klimova M. A. Trabajo de oficina en contabilidad. - M.: Editorial RIOR, 2004. - 157 p.
20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. Libro de autoinstrucción sobre contabilidad. Décima edición, revisada y ampliada. - San Petersburgo: "Editorial Gerda", 2004 - 608 p.
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Organización de la contabilidad primaria. en cualquier organización se construye utilizando principios y formularios de presentación de informes similares. Por lo tanto, es importante que el especialista responsable de llevar la contabilidad primaria en la empresa comprenda claramente qué formas de documentos primarios existen, así como qué no debe olvidarse directamente al llevar la contabilidad primaria.
¿Qué es la contabilidad primaria y qué incluye?
La contabilidad primaria es un sistema de acciones de una organización para documentar los eventos económicos que han tenido lugar en la empresa, para registrar todas las operaciones comerciales internas y externas que han tenido lugar. Los empleados que llevan la contabilidad primaria en la empresa también son responsables del almacenamiento posterior de dichos documentos sobre las actividades de la empresa.
La contabilidad primaria implica el siguiente trabajo:
- recopilar información sobre eventos económicos que ocurren en la empresa;
- medición de tales eventos;
- registro de estos eventos utilizando documentos contables primarios;
- garantizar la seguridad de los documentos primarios durante el plazo establecido por el legislador.
La empresa lleva a cabo la contabilidad primaria en todas las áreas de actividad de la empresa: en la etapa de adquisición de recursos, en la etapa de producción, en la etapa de venta posterior de dichos productos a los clientes, etc.
Al mismo tiempo, en todas estas etapas, la preparación de documentos primarios es de vital importancia para garantizar la contabilidad primaria, por lo que los especialistas en contabilidad deben comprender claramente cómo preparar dichos documentos.
¿Qué documentos contables primarios puede tener una empresa?
El documento primario es aquel por el cual la empresa o empresario individual registra el hecho de cometer una acción particular (transacción comercial) por su parte. Dicho documento sirve como prueba de que realmente tuvo lugar un determinado evento económico en la vida de la empresa. El documento principal indica una serie de características básicas de dicho evento comercial (por ejemplo, cuántas mercancías se transfirieron, a qué precio, nombre y detalles del vendedor, etc.)
¡IMPORTANTE! El documento primario es la base para el posterior reflejo de la correspondiente transacción comercial en los registros contables de la entidad.
No existe una lista uniforme y obligatoria de formularios de documentos contables primarios para todas las empresas. Sin embargo, hasta 2013 existió una lista unificada. A pesar de que hoy en día estos formularios ya no son obligatorios, la mayoría de las empresas siguen utilizándolos en la práctica (por conveniencia y costumbres comerciales).
Dependiendo de las características específicas de la empresa y su enfoque industrial, la composición de los documentos primarios será diferente. Al mismo tiempo, es posible realizar alguna clasificación de documentos primarios. En particular, dependiendo de dónde se elaboró el documento, podemos distinguir:
- documentos externos, es decir compilados fuera de la organización, pero recibidos por ella como confirmación de la transacción, así como documentos que la empresa transfiere a contratistas externos (por ejemplo, facturas, cartas de porte, etc.);
- internos, es decir, documentos con los que la propia empresa formaliza su hecho empresarial (certificados, declaraciones, etc.).
Los documentos primarios internos de la empresa, a su vez, se pueden dividir en los siguientes grupos:
- Directiva, es decir documentos en los que la empresa prescribe una orden o algún tipo de instrucción imperativa a alguien. Por ejemplo, los administrativos son órdenes internas empresas.
- Ejecutivo. Con la ayuda de dichos documentos, la empresa registra el hecho mismo de la transacción. Un ejemplo de documentos primarios ejecutivos son los actos de enajenación de inmovilizado, aceptación de materias primas, etc.
- Combinados, es decir, documentos que son tanto de naturaleza administrativa como ejecutiva (por ejemplo, informes anticipados de empleados destacados, órdenes de efectivo (recibos y gastos), etc.).
- Documentos contables. La empresa redacta dichos documentos primarios si la transacción comercial de la empresa no puede registrarse utilizando los formularios estándar existentes. Además, los documentos de este grupo sirven para compilar resúmenes generales de documentos administrativos y ejecutivos emitidos anteriormente.
¿Qué debe contener un documento contable primario?
A pesar de que actualmente no existe una lista única de formularios para documentos primarios, el legislador ha establecido requisitos claros para su contenido. Después de todo, cada uno de estos documentos debe confirmar el hecho de un evento económico que tuvo lugar en la empresa (cláusulas 1, 3, artículo 9 de la Ley "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ) y, por lo tanto, reflejar las principales características de tal evento.
En el apartado 2 del art. 9 de la Ley N ° 402-FZ proporciona una lista de detalles que debe contener cualquier documento primario, independientemente de a qué grupo (de los anteriores) pertenezca. Estos detalles son:
- Nombre. Cualquier documento debe contener un nombre claro y correcto. Se puede considerar que un documento sin nombre no tiene fuerza jurídica.
- La fecha en la que la empresa formalizó el documento correspondiente.
- Información sobre la empresa compiladora (nombre, dirección de la empresa).
- Información directamente sobre el evento empresarial que se documenta en este documento. En la mayoría de los casos, el contenido de una transacción comercial se desprende claramente del título del documento; descripción detallada eventos.
- Características numéricas y monetarias, medidas de la transacción completada (por ejemplo, cuántas unidades de productos manufacturados se vendieron al comprador en virtud de un contrato de suministro y por qué monto).
- Información sobre la persona que compiló este documento primario, así como la firma de dicha persona.
Es importante que un especialista que participe en la elaboración de un documento primario recuerde dos puntos principales. En primer lugar, dicho documento debe redactarse inmediatamente en el momento en que tuvo lugar el hecho económico o inmediatamente después de su finalización. En segundo lugar, dicho especialista debe presentar rápidamente el documento primario elaborado al departamento de contabilidad de la empresa para que sus empleados reflejen la transacción en contabilidad.
¿Qué debe recordar al realizar contabilidad primaria?
Mantener registros contables primarios en una organización implica ciertos aspectos para un contador. El primero de ellos es la corrección de errores. Al mismo tiempo, los especialistas que redactan documentos primarios deben comprender que nada se puede corregir en el texto de dichos documentos sin permiso (cláusula 4.1 del Reglamento sobre documentos en contabilidad, aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS el 29 de julio de 1983 No. 105 ).
Si aún es necesario corregir el documento, cualquier corrección se realiza de acuerdo con las siguientes reglas (Artículo 4 del Reglamento No. 105):
- el valor antiguo se tacha con una línea para que siga siendo legible;
- se escribe un nuevo valor encima del tachado y también se escribe la marca “Corregido”;
- los firmantes del documento ponen sus firmas bajo los valores corregidos, tras lo cual se indica la fecha de corrección.
El segundo aspecto importante de la contabilidad primaria es la organización del flujo de documentos. Como se desprende del art. 5 del Reglamento No. 105, el flujo de documentos primarios en la empresa está organizado según un horario especial.
¡IMPORTANTE! El flujo de documentos se refiere a la preparación de los propios documentos primarios, su transferencia a las contrapartes, la recepción de documentos de las contrapartes, el envío de documentos al archivo y otros movimientos de documentos.
En dicho cronograma, la empresa debe reflejar cómo en cada división de la empresa se crearán, verificarán y procesarán los documentos primarios (quién lo hará y en qué plazo).
Dicho cronograma lo elabora el jefe de contabilidad, quien también es responsable de cómo las divisiones de la empresa siguen el cronograma.
También le puede interesar la cuestión de los plazos de conservación de los documentos contables. Sobre esto - en el artículo.
Resultados
La contabilidad primaria en una empresa implica la documentación correcta de eventos comerciales pasados utilizando documentos primarios. Los documentos primarios de cada empresa, dependiendo de las particularidades de las actividades realizadas, pueden ser diferentes.
Actualmente no existen plantillas únicas y universalmente vinculantes para el registro primario. Al mismo tiempo, cualquier documento primario debe contener los detalles obligatorios especificados en el art. 9 de la Ley N ° 402-FZ.
El jefe de contabilidad necesita elaborar un cronograma racional de flujo de documentos, que indique quién en cada división es responsable de documentar los eventos comerciales en curso.
El concepto y las tareas de la contabilidad primaria.
La contabilidad primaria es la base para el funcionamiento de la contabilidad y otros tipos de contabilidad empresarial.
Definición 1
La contabilidad primaria es un proceso único y repetido de recopilación, registro, medición, acumulación y almacenamiento de información, que se lleva a cabo de acuerdo con ciertas reglas.
En términos de automatización contable esta definición La contabilidad primaria debe complementarse con procesos de transferencia de información y su procesamiento primario.
La contabilidad primaria tiene como objetivo resolver las siguientes tareas:
- en primer lugar, realizar una evaluación y desarrollar criterios para seleccionar hechos de la actividad económica y financiera;
- en segundo lugar, el desarrollo de una explicación inequívoca de los objetos y eventos de la actividad económica reflejados en la contabilidad;
- en tercer lugar, asegurar la implementación simultánea del proceso de seguimiento y medición de los hechos de la actividad económica y financiera;
- en cuarto lugar, asegurar la implementación de la función de control de la contabilidad.
Nota 1
El resultado de la contabilidad primaria es la formación de documentos primarios.
Documentos primarios como forma de implementación de la contabilidad primaria.
Definición 2
Un documento contable es un certificado escrito que confirma el hecho de una transacción comercial, el derecho a realizar dicha transacción o el establecimiento de la responsabilidad financiera del personal por la propiedad que se les ha confiado.
Las actividades económicas y financieras de las entidades comerciales son un conjunto de transacciones comerciales diferentes y diversas, cada una de las cuales requiere la ejecución obligatoria de documentos contables primarios que contienen información sobre la transacción o el derecho a realizarla. La documentación contable primaria refleja los procesos de adquisición (suministro), producción y venta de los resultados del proceso de producción, así como las transacciones financieras, de liquidación y de otro tipo realizadas dentro y fuera de la entidad comercial.
El significado de documentación contable primaria se puede expresar de la siguiente manera.
Los documentos actúan como base y medio para confirmar el reflejo de la transacción en las cuentas contables.
Los documentos primarios se utilizan para la gestión y gestión operativa.
Los documentos primarios brindan respaldo legal a las decisiones tomadas en la organización.
Los documentos actúan como un medio para controlar la propiedad y las obligaciones de la organización.
Propósitos de la contabilidad primaria
Con base en lo anterior, el objetivo principal de la contabilidad primaria se puede formular de la siguiente manera: asegurar una interacción coordinada componentes un sistema de contabilidad primario que proporciona, en cualquier momento durante el funcionamiento de este sistema, a los usuarios interesados de la información contable los datos necesarios sobre el estado, movimiento y almacenamiento de los activos, capital y pasivos de la organización, tanto para el período de informe actual como para para los períodos anteriores (al menos cinco años).
Además del objetivo principal de la contabilidad primaria, se pueden identificar varios objetivos adicionales, que incluyen los siguientes:
- en primer lugar, garantizar la seguridad de las actividades de la organización. Organización adecuada y la implementación de la contabilidad primaria es garante de la seguridad económica de la organización, permitiéndole defender sus posiciones en disputas financieras con las autoridades reguladoras (fiscales y otras autoridades);
- en segundo lugar, proporcionar la base para reflejar las transacciones comerciales en las cuentas contables. Cada transacción comercial debe estar documentada. El registro de transacciones comerciales con documentos primarios se realiza en la secuencia cronológica en la que realmente se realizan;
- en tercer lugar, fortalecer el Estado de derecho, debido a que los documentos primarios representan la principal fuente de información para el seguimiento posterior de la legalidad, viabilidad y corrección de las transacciones comerciales.
Requisitos para organizar la contabilidad primaria.
La plena implementación de las metas y objetivos de la contabilidad primaria se garantiza si se cumplen ciertos requisitos para su organización.
La contabilidad primaria debe cumplir los siguientes requisitos:
- en primer lugar, la contabilidad primaria debe llevarse a cabo en el marco de una entidad comercial específica;
- en segundo lugar, la contabilidad primaria debe ser visible y mensurable;
- en tercer lugar, la contabilidad primaria debe contener una interpretación inequívoca de hechos específicos de la actividad económica.
Los documentos primarios deben redactarse en formularios unificados (no necesariamente a partir del 1 de enero de 2013) o en formularios desarrollados independientemente por la organización y aprobados en la política contable u otro documento administrativo. Para aceptar un documento primario para contabilidad, debe contener los detalles obligatorios requeridos por la ley (detalles del nombre, fecha de elaboración, nombre de la organización, características del contenido del hecho de la actividad económica, su medida natural o monetaria, nombres de cargos y firmas de los responsables de la redacción del documento).
Cabe señalar que no todos los hechos de la actividad económica están sujetos a reflexión a través de la contabilidad primaria. De todo el conjunto de hechos de la actividad económica, sólo están sujetos a registro aquellos que conducen a un cambio en el estado cuantitativo o cualitativo de los objetos contables. Por lo tanto, los objetos de la contabilidad primaria son solo aquellos hechos que proporcionan un cambio en la propiedad, el capital o las obligaciones de la organización.
La contabilidad primaria es etapa inicial registro de transacciones individuales en documentos primarios. Con su ayuda se resuelven los problemas de reconocimiento y evaluación de transacciones. Sus objetos son todas las operaciones comerciales de la empresa: aprovisionamiento, adquisición, consumo de materiales y otros recursos materiales, uso de combustible y recursos energéticos, horas trabajadas, saldos de trabajos en curso, volumen de producción, sus ventas, cálculos, etc. Los documentos primarios se redactan en el momento de las transacciones comerciales o inmediatamente después de su finalización. El documento primario confirma la validez jurídica de la transacción comercial realizada y, en base a él, se realiza la clasificación de las transacciones en los registros contables.
Los documentos contables utilizados en las empresas se redactan en formularios estándar de los formularios aprobados correspondientes, que contienen los detalles necesarios. Hay varias formas documentos contables, pero al mismo tiempo, cada documento contable debe contener detalles que son obligatorios para cualquier documento: nombre del documento, fecha, contenido de la transacción comercial, metros de la transacción comercial, firmas de los responsables de la ejecución de la transacción comercial y la ejecución de documentos. Las transacciones comerciales podrán reflejarse en soportes informáticos, en los que deberán protegerse adecuadamente y garantizarse su fuerza jurídica.
Todos los departamentos y la mayoría de los empleados de la empresa participan de una forma u otra en la preparación de los documentos primarios. Por lo tanto, se debe garantizar la puntualidad y confiabilidad de la preparación y recepción de los documentos primarios en el departamento de contabilidad para su control y procesamiento. Para ello, se están desarrollando regulaciones para el movimiento de documentos primarios en la empresa, que forman parte del sistema de flujo de documentos de la empresa.
Los documentos primarios pueden ser externos e internos. Externo Los documentos provienen del exterior (de agencias gubernamentales, bancos, proveedores, compradores, etc.). Estos documentos se redactan según determinadas formas (órdenes de pago, facturas, etc.). Doméstico Los documentos son redactados directamente por la empresa. Son administrativos, absolutorios, combinados y contables. Administrativo - documentos que contienen órdenes o instrucciones para realizar determinadas operaciones. Justificante Los documentos certifican el hecho de una transacción comercial. Conjunto estos son administrativos y exculpatorios al mismo tiempo. Documentos contables se compilan cuando no existen formularios especiales para registrar una transacción comercial o para resumir y procesar documentos administrativos y de respaldo. Los documentos utilizados se dividen en únicos y acumulativos. una sola vez se compilan para cada transacción comercial y de una sola vez. Acumulativo se compilan durante un período determinado acumulando gradualmente transacciones comerciales homogéneas. Al final del período, los resultados se calculan a partir de estos documentos.
La información contable primaria debe ser precisa, clara, comprensible, oportuna y confiable y generarse con un mínimo de trabajo y tiempo.
Registros contables
Se verifica la legalidad de su preparación, la conveniencia de las transacciones comerciales reflejadas en ellos y la exactitud de los asientos de los documentos primarios recibidos por el departamento de contabilidad de la empresa. Luego se realiza el registro de estos documentos y los datos contenidos en estos documentos se registran en las cuentas contables. Para ello, en los registros contables se registra información sobre los saldos de la propiedad, las fuentes de formación de esta propiedad y las transacciones comerciales a partir de los documentos primarios pertinentes.
Registros contables Se trata de tablas de cierta forma, construidas de acuerdo con la agrupación de datos sobre la propiedad y las fuentes de su formación. Sirven para reflejar transacciones comerciales en cuentas contables, es decir, con su ayuda se resuelve el problema de clasificación.
Según la estructura, los registros contables se dividen en cronológicos y sistemáticos. En los registros cronológicos, la información sobre las transacciones se registra en la secuencia de su finalización (diario de transacciones comerciales). En los registros sistemáticos, las transacciones comerciales se agrupan según determinadas características establecidas (órdenes conmemorativas, diarios de órdenes).
Los registros contables se mantienen en forma de libros, tarjetas y hojas sueltas. . Tarjeta diseñado para la contabilidad analítica de activos fijos, activos materiales, personal. Hojas Gratis Se trata de hojas contables de mayor formato (A4), con más información respecto a una tarjeta. Se utilizan para contabilidad sintética y analítica o sirven como registros combinados (estados de cuenta, diarios de pedidos, pedidos conmemorativos). Libros Son hojas sueltas encuadernadas. Sólo se pueden utilizar cuando una sola persona trabaja con ellos (libro de caja, libro de compras y ventas, libro de disponibilidad de materiales en almacén).
Los registros contables deben llevarse con precisión y sin tachaduras. Los errores detectados se corrigen tachándolos con una línea fina para que se pueda leer la corrección. También es necesario anotar la corrección. En algunos casos, se realizan asientos especiales para corregir cantidades incorrectas. método de inversión roja, que consiste en que en las mismas cuentas se repite el asiento erróneo original, pero en tinta roja, y al sumar los resultados se restan los asientos realizados en tinta roja. Luego de esto, se realiza un registro correcto de las transacciones comerciales.
El procedimiento para crear, aceptar y reflejar en contabilidad, así como almacenar registros contables y documentos primarios, corregir errores en los mismos y el procedimiento para organizar el flujo de documentos están regulados, además de la Ley de Contabilidad, también por el Reglamento de Documentos. y flujo de documentos en contabilidad.
