Hogar Olor de la boca ¿Cuántas horas puedes trabajar al año? ¿Cómo se pagan las horas extras según el Código del Trabajo? Pago de horas extraordinarias: Código del Trabajo de la Federación de Rusia

¿Cuántas horas puedes trabajar al año? ¿Cómo se pagan las horas extras según el Código del Trabajo? Pago de horas extraordinarias: Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Las horas extraordinarias se realizan sólo después de que el empleador haya expresado la iniciativa de realizarlas; en algunos casos se requiere el consentimiento obligatorio del empleado, otras veces esto no es necesario y el empleado está obligado a irse en cualquier caso. No todo el mundo puede implicarse en el reciclaje. Para obtener detalles y procedimientos paso a paso para los empleadores al realizar dicho trabajo, lea el artículo:

La cantidad a pagar por las horas extras depende de si el empleado se toma días libres durante este tiempo. Muchos empleadores dan a sus empleados una opción:

  1. tómate un día o unas horas libres;
  2. recibir un aumento salarial.

Dependiendo de la elección del empleado, se regula el procedimiento de pago. En general, en en este caso es necesario guiarse por el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Importante: Si un empleado tiene un horario de trabajo irregular, entonces el concepto de horas extraordinarias no se le aplica. Su tiempo de procesamiento se compensa con días de vacaciones adicionales.

Pago de horas extras - procedimiento general

Según el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo de procesamiento se puede pagar por la siguiente cantidad:

Importante: El empleador tiene derecho a pagar horas extras en tamaño más grande, asegurándolo en acto local, laboral o convenio colectivo.

Los pagos adicionales por horas extraordinarias están sujetos a las cotizaciones al seguro y al impuesto sobre la renta personal.

Procedimiento de pago

Características del pago de horas extras

con salario
  1. Se analiza la norma de jornada laboral para el año en curso según el calendario.
  2. Se considera la parte del salario por hora. trabajo ordinario.
  3. El pago de las horas extras se calcula teniendo en cuenta el punto 2.
Al registrar las horas de trabajo en total
  1. Se establece un período contable;
  2. Al final del mismo se determina el número de horas de trabajo en el mismo.
  3. Se determina cuántas horas trabajó realmente el empleado durante este período;
  4. Del indicador del ítem 2 se resta el indicador del ítem 3, el resultado es el número de horas de procesamiento.
  5. Se calculan las tarifas de procesamiento.
En horario de turnos Si un empleado trabaja en días que caen en fines de semana y feriados debido a un turno que le corresponde según el horario de trabajo, el pago por ellos se realiza en una sola cantidad.

Según cómo se tenga en cuenta tiempo de trabajo empleado en un horario de turnos, depende el procedimiento para pagar las horas extras. La contabilidad resumida se utiliza con mayor frecuencia.

Ejemplos de cálculo del pago de horas extras

A continuación se muestran varios ejemplos en los que se calcula el monto del pago adeudado a los empleados que realizaron horas extras.

Ejemplo de registro resumido del tiempo de trabajo

Por lo general, las horas de trabajo en un horario de turnos se tienen en cuenta de forma agregada, así como en los modos flexibles, cuando el número de horas de trabajo puede diferir de un día a otro.

Si hay casos de horas extras, el pago de las horas extras cuando se suma el tiempo de trabajo se realiza en el siguiente orden:

  1. establece un período contable, cualquiera que sea conveniente para el empleador, fijando su duración en un acto interno;
  2. cuenta total horas de trabajo para este período;
  3. el número de horas trabajadas por el empleado durante este período se calcula de acuerdo con la hoja de tiempo;
  4. el número de horas de procesamiento se calcula como la diferencia entre los indicadores de los párrafos 2 y 3;
  5. el pago se realiza de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (las primeras 2 horas a una vez y media la tarifa, las siguientes al doble, a menos que el empleador establezca lo contrario).
  6. El cálculo se realiza al final del ejercicio contable.

Tiempo trabajado los fines de semana y vacaciones, que ya ha cobrado el doble.

Condiciones de ejemplo:

El empleado Kopytov trabaja con un registro acumulativo de su tiempo de trabajo. El período contable se fija en un trimestre. Por 2 metros cuadrados. En 2017 trabajó sólo 494 horas. Tarifa por 1 hora de trabajo = 150 rublos/hora. Kopytov no se tomó días libres para realizar horas extraordinarias. Calculemos cuántas horas extras obtuvo en un trimestre y cuánto debe pagar por ellas.

Cálculo:

Ejemplo de trabajo a destajo

Condiciones de ejemplo:

Dos cargadores, Petukhov y Gusev, a petición de la dirección, se quedaron trabajando horas extras para descargar dos camiones con mercancías. Cada uno trabajó 3 horas extras, descargando un camión cada uno. A los cargadores se les paga a destajo y por cada camión descargado se les paga 1.000 rublos. Las horas extraordinarias en la organización se pagan de conformidad con el procedimiento aprobado por el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Gusev quería tardar 3 horas. descansar por el trabajo realizado.

Cálculo:

Obrero

Trabajó horas extras Camiones descargados Descanso por trabajo de horas extras

Pago por procesamiento

primeras dos horas

Tercera hora

3 2/3 camión 1/3 camión 0

(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667

3 2/3 camión 1/3 camión 3 horas

Ejemplo de salario

El pago de horas extras con salario requiere un cálculo preliminar de la parte del salario mensual por 1 hora de trabajo. En este caso, es necesario utilizar la siguiente fórmula de cálculo:

Pago por 1 hora, en base al salario = Salario / (Jornadas normales de trabajo del año según calendario de producción) / 12)

Es decir, la norma anual de jornada laboral se establece inicialmente de acuerdo con el calendario de producción para una categoría específica de trabajador, luego de lo cual se determina cuánto se debe por 1 hora de trabajo de acuerdo con el salario. A continuación se calcula el pago de las horas extras.

Condiciones de ejemplo:

Dos contables, Marinina y Popova, reciben un salario de 30.000 rublos. cada uno y tienen una semana laboral de 40 horas. El 13 de junio de 2017 ambos trabajaron 3 horas extras, Marinina decidió tomarse 3 horas extras y salió del trabajo el 14 de junio, 3 horas antes. Popova no descansó. Las horas extraordinarias se pagan de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. a las 40 horas semana de trabajo en 2017, la norma anual según el calendario de producción es de 1973 horas.

Cálculo:

Obrero

Trabajó horas extras Salario Horas de trabajo estándar según el calendario en 2017 Parte del salario por 1 hora de trabajo.

Pago por procesamiento

Marina

30000 1973 30000 / (1973/12) = 182,47 182,47 * 3 = 547,41

182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

Ejemplo con un horario de turnos

Como regla general, en un horario de trabajo por turnos, el empleado recibe un registro resumido del tiempo de trabajo.

Un horario de turnos supone que un empleado a veces trabajará los fines de semana y feriados de acuerdo con el horario. Si el empleado trabaja esos días libres de acuerdo con el horario, el pago por ellos se realiza en una cantidad única, como para un día laboral normal. Si dicho día según el horario es un día libre para el empleado, pero por iniciativa del empleador es contratado para trabajar, entonces el pago se realiza por el doble.

Condiciones de ejemplo:

El empleado Skameikin trabaja en un horario de turnos, para él hay un registro resumido de las horas de trabajo, se toma una cuarta parte como período contable. El número total de horas trabajadas durante el horario de turnos en el segundo trimestre fue de 630. En el segundo trimestre de 2017, Skameikin trabajó 12 horas cada uno los días 1 y 9 de mayo, que son días festivos que, según el horario, eran días. para el empleado, por lo que Skameikin ya recibió el doble de su salario en el mes de mayo.

Cuando trabaja en un horario de turnos, el empleado recibe un pago por hora de 180 rublos por hora. A Skameikin ya se le pagó el doble por las 24 horas que cayeron el 1 y el 9 de mayo, por lo que no se tienen en cuenta al calcular el pago de horas extras por trabajo por turnos.


Trabaja hasta tarde en la noche, regresa a casa en taxi, porque... El metro ya está cerrado y muchos conocen otros “alegrías” de las horas extras. En algunas organizaciones, trabajar horas extras se considera la norma. ¿Qué debe hacer un empleado que no quiere dedicar todo su tiempo al trabajo en tal situación y qué dice el Código del Trabajo sobre las horas extraordinarias?

Materiales relacionados:

  1. el empleado no puede hacer su trabajo
  2. el empleado tiene problemas con la distribución de su tiempo (la llamada gestión del tiempo) y no puede distribuir el trabajo para completarlo antes del final de la jornada laboral.
  3. deseo o requisito de la gerencia

Esto último será discutido.

Solicitud o requerimiento de la gerencia

Pasar todo el tiempo en la oficina, especialmente cuando hay familia, es inaceptable para muchos trabajadores. Aunque ese trabajo puede ser un deseo y, a veces, incluso un requisito directo del gerente, es necesario mantener el interés. Los trabajadores no son robots, tienen sus propias vidas además de las tareas de oficina. Y, por supuesto, el exceso de trabajo no es en modo alguno una forma de aumentar la productividad laboral: las personas cansadas tienen más probabilidades de cometer errores.

Para los directivos adictos al trabajo, apasionados por su trabajo y que consideran normal trabajar 20 horas al día sin ningún incentivo, será difícil entender a un empleado que no quiera trabajar del mismo modo.

El trabajo de horas extraordinarias se convierte en una sorpresa desagradable si, al contratar, se silencia la necesidad sistemática de trabajar hasta tarde. La situación se vuelve especialmente difícil si al empleado le gusta el trabajo y no quiere dejarlo.

¿Qué hacer? Es de buena educación “descargar tus derechos” y pedir el cumplimiento del contrato de trabajo, si en él se estipula la duración de la jornada laboral, o la compensación por las horas extraordinarias. Además, el Código del Trabajo contiene normas sobre cuya base se puede hacer esto.

Comunicación con superiores

Antes de acudir a tu jefe, relee tu contrato de trabajo, tal vez haya una cláusula sobre horas extras.

Revisa el tuyo con atención descripción del trabajo. Tal vez se le hayan asignado responsabilidades adicionales además de las descritas en las instrucciones, y en realidad esté trabajando para usted y "ese tipo".

Antes de comunicarse con la gerencia, piense detenidamente en la argumentación de su posición. Esto es necesario para transmitir su punto de vista y conseguir lo que quiere, y no ser despedido.

Argumentos simples: “estoy cansado” y “págame las horas extras” son ineficaces, porque... No les queda claro que trabajar para la empresa sea interesante para usted y que sus actividades sean efectivas. Además de manifestar el hecho mismo de su falta de voluntad para continuar trabajando en exceso o realizar tareas que no le corresponden, debe presentar opciones para salir de la situación, además, esto debe hacerse para que el jefe no empiece a buscar un reemplazo para usted.

Por supuesto, existen imprevistos, situaciones de emergencia o inspecciones. Y si le piden que se quede hasta tarde, no debe maldecir de inmediato, especialmente si las horas extras no son algo común en la empresa. Sin embargo, la compensación por las horas extraordinarias debería acordarse inmediatamente.

El conocimiento del Código del Trabajo le ayudará a la hora de hablar de compensación.

conocimientos tradicionales:horas extra de trabajo

Según (artículo 99), las horas extraordinarias son el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera del horario laboral establecido para el empleado.

El artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga al empleador a garantizar que la duración de la jornada laboral no supere el número normal de horas de trabajo: 40 horas semanales o 160 horas al mes (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Federación).

¡Importante! La participación en el trabajo de horas extras sólo debe permitirse con el consentimiento por escrito del empleado. Con excepción de accidentes y otras emergencias industriales, así como la realización de trabajos imprevistos, de implementación urgente del que depende el trabajo posterior de la organización en su conjunto o de sus divisiones individuales.

La Inspección del Trabajo responde a las quejas de los trabajadores sobre el impago de horas extras. Si no puede obtener una compensación por las horas extraordinarias de su empleador, comuníquese con la inspección.

La duración de las horas extraordinarias no debe exceder de 4 horas durante dos días consecutivos o 120 horas por año. El empleador debe asegurarse de que la duración de las horas extraordinarias se registre con precisión para cada empleado.

Las horas extraordinarias, de conformidad con lo dispuesto, deberán ser compensadas. Por las dos primeras horas se deberá pagar no menos de una vez y media la tarifa, y por las horas siguientes, así como por el trabajo forzoso los fines de semana y feriados no laborables, no menos del doble de la tarifa. A petición del empleado, en lugar de dinero como compensación, puede recibir días adicionales por vacaciones o tiempo libre (artículo 13 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Podrán rechazar el trabajo de horas extras:

  • mujeres embarazadas
  • trabajadores menores (excepto profesiones creativas)
  • Personas discapacitadas
  • mujeres con hijos menores de tres años.

Procesamiento en un horario de turnos

De conformidad con el artículo. 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una organización puede establecer un horario de trabajo por turnos cuando “duración proceso de producción la organización excede la duración permitida del trabajo diario, así como para hacer más uso efectivo equipos, aumentando el volumen de productos o servicios prestados”.

Al mismo tiempo, los empleados deben estar familiarizados con el horario de turnos, que regula el inicio y finalización del trabajo, la duración de las pausas para descanso y alimentación, el procedimiento para el paso de los trabajadores de un turno al trabajo en otro, etc.

El horario de turnos debe comunicarse a todos los empleados a más tardar un mes antes de su introducción.

Para los empleados que trabajan por turnos, el trabajo los fines de semana y festivos no laborables se remunera, teniendo en cuenta determinadas características. Entonces, por ir a trabajar según lo programado el sábado y domingo, se les paga su salario regular (). Si un empleado es llevado a trabajar en un día que no está definido en su horario como día laborable, la organización está obligada a pagar una remuneración aumentada de al menos el doble de la cantidad habitual.

Procesamiento por trabajadores a destajo

Con un sistema de salario a destajo, los productos producidos durante las horas de trabajo que exceden la duración establecida se pagan a destajo normal y, además, el empleado recibe un pago extra por cada hora extra: durante las dos primeras horas, al menos 50 % de la tarifa por hora y, para cada hora posterior, al menos el 100% de esta tarifa.

Para responder a esta pregunta, es importante entender qué es el reciclaje.

Trabajo: ¿cuál es la norma por hora?

Según la legislación laboral, se debe establecer para cada empleado la duración de la jornada laboral, durante la cual está obligado a realizar las funciones que le sean asignadas. La norma generalmente aceptada es una semana de 40 horas. Para determinadas categorías de trabajadores es incluso menor. Sin embargo, hay situaciones en las que un empleado puede llegar tarde al trabajo. Estamos hablando de jornada laboral irregular (registrada en contrato de empleo) y el trabajo de horas extraordinarias, que exige el pago de las horas extraordinarias. La demora en el lugar de trabajo por incumplimiento a tiempo de las tareas asignadas al empleado no se considera horas extras. Una oferta de horas extras pagadas sólo puede provenir de un empleador.

Horas extras (también conocidas como horas extras)

Si el representante del empleador toma la iniciativa de involucrar al empleado en la realización de un trabajo fuera del período de tiempo establecido para el trabajo, lo involucrará en el trabajo de horas extras al finalizar los turnos diurnos o nocturnos trabajados. También se considerarán horas extraordinarias las labores inferiores a 8 horas diarias para los trabajadores que trabajen en o por encima de la norma establecida para ellos. Como regla general, el procesamiento es de carácter temporal, en particular es aplicable durante el período de suministro de materiales y presentación de informes. La práctica, incluida la judicial, indica que el procesamiento no puede planificarse con anticipación; es una especie de medida forzosa. Para implementar la decisión, es posible que se requiera el consentimiento por escrito del empleado. Ningún representante del empleador podrá contener disposiciones que, cuando se presenten circunstancias apropiadas, el empleado esté obligado a consentir el trabajo de horas extraordinarias.

¿Qué tiempo de procesamiento es posible?

Dado que el procesamiento implica costos laborales adicionales, debe controlarse, registrarse oficialmente y pagarse en consecuencia. El empleador debería asegurarse de que se registren con precisión las horas de trabajo de cada empleado. Una forma unificada de contabilidad es una hoja de tiempo en la que se ingresa un código alfabético ("C") o numérico ("04") que indica el tiempo procesado hasta los minutos. Es necesario registrar la duración del trabajo que excede la norma para evitar un exceso de 4 horas en dos días y un exceso de 120 horas en el transcurso de un año. Estas reglas también se aplican a los trabajadores a tiempo parcial. Para los conductores de automóviles para quienes se mantienen las horas de trabajo resumidas, el trabajo programado + las horas extras no pueden exceder las 12 horas, excepto en situaciones en las que es necesario completar un viaje o esperar un reemplazo.

¿Quién no puede participar en el trabajo de horas extras?

Las horas extraordinarias, que son obligatorias, no pueden aplicarse a varios empleados. Nadie tiene derecho a involucrar en el procesamiento a personas menores de edad ni a mujeres embarazadas. Las mujeres que tengan hijos a su cargo menores de tres años y personas discapacitadas pueden realizar horas extraordinarias previo consentimiento por escrito y en ausencia de contraindicaciones por motivos de salud (sujeto al dictamen del médico correspondiente). Su conocimiento de la posibilidad de denegación deberá constar contra la firma. Se aplican garantías similares a los padres que crían a niños menores de cinco años sin su pareja, a los empleados con hijos discapacitados y a quienes cuidan a familiares enfermos con un certificado médico.

¿En qué circunstancias es necesario obtener el consentimiento por escrito de un empleado para el procesamiento?

El pago de las horas extraordinarias según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia debe realizarse con el consentimiento obligatorio del empleado si:

Por razones técnicas, hubo un retraso en la producción, el empleado no completó o no completó el trabajo a tiempo dentro del horario laboral, y la parada puede representar una amenaza para la vida y la salud de las personas, provocar daños o pérdida de propiedad;
- existen fallos en los mecanismos y estructuras, cuya falta de reparación puede provocar la interrupción del proceso de trabajo para muchos trabajadores;
- el empleado sustituto no se presentó a trabajar y detener el proceso es inaceptable; en este caso, el empleador deberá tomar todas las medidas necesarias para sustituir al empleado.

Estas circunstancias no obligan al empleado a dar su consentimiento para el procesamiento (puede negarse). La negativa no debe considerarse una violación de la disciplina en el trabajo.

¿En qué casos el empleador no necesita consentimiento?

El pago de horas extras se realizará sin consentimiento por escrito para el trabajo de horas extras si:

La necesidad de realizar trabajos para prevenir un desastre, accidente industrial o eliminar sus consecuencias;
- la necesidad de realizar trabajos destinados a eliminar accidentes en los sistemas centralizados de gas, calefacción, suministro de agua fría y caliente, drenaje, comunicaciones, iluminación, transporte;
- la necesidad de realizar trabajos en casos que amenacen la vida de la población (estado de emergencia o estado de emergencia, desastres naturales).

En estas circunstancias, la negativa del empleado es inaceptable.

Penalizaciones

La falta de consentimiento adecuado para realizar horas extras, así como la falta de seguimiento de las horas extras, pueden dar lugar a sanciones administrativas (multa, suspensión de las actividades de la organización):
- Para funcionarios- 1000-5000 rublos;
- para personas jurídicas: 30.000-50.000 rublos. o suspensión de las actividades de la organización hasta por 90 días.

Documentación del procesamiento

Las horas extras y los salarios deben estar debidamente documentados. A veces puede ser necesario escribir un informe al gerente, que debe indicar las circunstancias del incidente y la necesidad de involucrar a un empleado en particular para que trabaje más allá de lo normal. Luego, debe notificar al empleado sobre la necesidad de horas extras enviándole una notificación por escrito o leyendo el informe contra la firma, si es necesario, obtener el consentimiento y luego emitir una orden para pagar las horas extras. No existe una forma unificada de dicho documento administrativo. Puede redactarse de forma arbitraria con un contenido obligatorio de los motivos de las horas extraordinarias, quién debe participar en el trabajo y durante cuánto tiempo. Se emite una orden para cada caso de tramitación. No se puede preparar con antelación durante un período de tiempo determinado con indicación de los empleados.

La legislación laboral establece que el empleador debe ser compensado adecuadamente por los costos laborales que excedan la norma. Estamos hablando tanto de horas extraordinarias como de trabajo los fines de semana, festivos y nocturnos. Respuesta a la pregunta: “¿Cómo se pagan las horas extras? Código de Trabajo¿Rusia? - se encuentra en el artículo 152 del documento sobre legislación laboral, que habla de la necesidad de que el empleador pague un salario de tiempo y medio por las dos primeras horas de trabajo y el doble de salario por las siguientes. También es posible tener probabilidades más altas si esto se refleja en el mercado local. marco normativo empresas, convenios colectivos o laborales. Asimismo, el tiempo trabajado podrá ser sustituido por descansos iguales o superiores a las horas extraordinarias. La elección de uno u otro método de compensación es prerrogativa del empleado, no del empleador.

En la práctica, a menudo se pueden encontrar una serie de preguntas sobre cómo se pagan las horas extraordinarias, que no están explicadas en el Código del Trabajo, relacionadas, por ejemplo, con situaciones en las que las horas extraordinarias caen en fines de semana, días festivos o por la noche. Así, en el caso de las horas extras que caigan en horas nocturnas, se deberán pagar (al menos el 20%) y aparte las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias en fin de semana o feriado se considerarán únicamente como trabajo en fin de semana o feriado con la correspondiente doble retribución. El pago de las horas extras durante el horario de turnos se calcula en función del exceso de horas de trabajo por período contable, pero en todas partes se calcula de manera diferente. práctica de arbitraje define un enfoque según el cual las 2 primeras horas del número total de horas extraordinarias en el período contable deben pagarse una vez y media, y el resto, el doble. Inicialmente, el empleador debe documentar el procedimiento para pagar las horas extraordinarias, es decir, qué base para aplicar los coeficientes crecientes se tendrá en cuenta (salario básico (tarifa) o salario + asignaciones). Para pagar las horas extras, es mejor preparar un estado contable detallado. En caso de jornada laboral superior al máximo norma permitida el empleado debe recibir una compensación completa.

El concepto de jornada laboral normal semanal en las empresas está regulado a nivel federal en el Código del Trabajo y equivale a 40 horas (artículo 91). Pero en la práctica, a menudo hay situaciones en las que los empleados realizan trabajo extra por una remuneración adicional. ¿Cuál es la duración de las horas extras para cada empleado? ¿Cómo se limitan las horas extras durante el año o mes? Analicemos los matices regulatorios.

Normas de reciclaje según el Código del Trabajo.

Las horas extraordinarias se consideran trabajos realizados por iniciativa del empleador fuera de la duración normal del trabajo: turnos. Según las estadísticas. 99 del Código del Trabajo, salvo en determinados casos, se requiere el consentimiento de una persona para trabajar horas extraordinarias. Y para la precisión de los cálculos, es necesario garantizar el registro del personal de las horas extraordinarias.

Al mismo tiempo, las horas extraordinarias no deben exceder los límites establecidos. Cualesquiera que sean las razones del exceso de empleo, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder de 4 horas en 2 días consecutivos o 120 horas en un año (artículo 99 del Código del Trabajo). No está permitido utilizar exceso de mano de obra:

  • Trabajadoras embarazadas.
  • Especialistas menores (menores de 18 años).
  • Las mujeres con niños pequeños (menores de 3 años) y personas discapacitadas sólo pueden ser contratadas con su consentimiento, previa familiarización obligatoria con el derecho a rechazar el trabajo de horas extraordinarias.

¡Nota! El empleador está obligado a garantizar que las horas extraordinarias no superen los límites máximos legales. Violación orden de trabajo amenaza al gerente con responsabilidad administrativa en virtud de la Parte 1 del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas.

Tasa de reciclaje por año según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Entonces, según las estadísticas. 99 la duración de las horas extraordinarias no debe exceder los límites indicados anteriormente. Durante un año (calendario): son 120 horas por empleado. Estatus legal No importan el empleador ni el alcance del negocio. ¿Cómo se calcula la cantidad máxima de horas extras por año? ¿Cómo determinar cuántas horas extras puede trabajar al año un especialista que trabaja 5 días a la semana?

Veamos un ejemplo

Supongamos que la contadora de la empresa Ivanova T.I. Trabaja 8 horas diarias con un horario de 5 días. La administración del empleador decide involucrarla en el trabajo de horas extraordinarias. Para cumplir con los requisitos legales, las horas extras no deben exceder las 4 horas en 2 días consecutivos.

¿Cómo se puede organizar el proceso laboral? La duración permitida de las horas extras:

  • Lunes y martes – 2 horas cada uno.
  • Lunes y miércoles – 3 horas cada uno.
  • Martes y viernes – 4 horas cada uno, etc.

¿Qué duración de las horas extras no está permitida?

  • Lunes – 2 horas, martes – 3 horas.
  • Martes y miércoles – 3 horas cada uno.
  • Miércoles – 4 horas, jueves – 1 hora, etc.

Los días de horas extraordinarias se eligen a voluntad, lo principal es cumplir con los límites legales vigentes. 99 conocimientos tradicionales. Al mismo tiempo, el número máximo de horas extras al año para un contador no debe exceder las 120. Para calcular esta cifra es necesario saber cuántas horas extras se pueden trabajar al mes.

¿Cuántas horas extras se permiten al mes?

Utilizando el ejemplo del apartado anterior, se determinó que el límite de procesamiento para días emparejados no puede ser superior a 4 horas. En la mayoría de las empresas, los empleados realizan horas extraordinarias no constantemente, sino una sola vez. Después de todo, si tenemos en cuenta las horas extraordinarias permitidas de 120 horas al año, el número medio de horas al mes es 10. Esto significa que los especialistas pueden hacer horas extras sólo 2-3 horas a la semana. No en vano la legislación laboral prevé tales regulaciones: duración normal Las horas de trabajo deben permanecer dentro de los límites normales para que una persona pueda recuperarse y tener tiempo para descansar.

Sin embargo, las situaciones son diferentes y algunos empleadores se ven obligados a dejar al personal haciendo horas extras no de vez en cuando, sino con regularidad. En este caso, en obligatorio debe calcular el número máximo de horas extra por año en función de los valores totales por mes. Los cálculos se realizan en base a los datos de las hojas de tiempo, formulario f. T-12.

Ejemplo

Digamos, siguiendo con el ejemplo, que la contadora Ivanova T.I. Las horas extraordinarias se establecen los martes y viernes en la cantidad de 3 horas. Pero dicho procesamiento no es necesario para todos los meses, sino sólo para la segunda y cuarta semana laboral de los períodos de informe, es decir, enero, abril, julio y octubre. Calcularemos si se cumple el requisito de la estadística. 99 sobre la limitación del trabajo de horas extraordinarias anuales.

Número de horas extras para 2017 = 12 horas (enero) + 12 horas (abril) + 12 horas (julio) + 12 horas (octubre) = 48 horas.

En consecuencia, se cumple la norma del Código del Trabajo de la Federación de Rusia de que las horas extraordinarias no deben exceder las 120 horas al año en relación con la empleada Ivanova T.I. La empresa no infringe la ley en el ámbito de la legislación laboral. Los salarios se calculan de acuerdo con las estadísticas. 152 conocimientos tradicionales.

Conclusión: en este artículo descubrimos que las horas extraordinarias no pueden exceder las 120 horas al año. Al calcular, es necesario tener en cuenta el número de días hábiles en un mes y el límite máximo de procesamiento en dos días: 4 horas. El tiempo se registra en hojas de tiempo para cada empleado por separado.

Todas las horas extras deben pagarse al empleado a tiempo y medio y luego al doble. El procedimiento para registrar las horas extra y los detalles del cálculo del pago de las horas extra se analizan en detalle en el artículo.

Opinión experta

Dmitri Sobolev

De cara al futuro, diremos que el empleador paga las 2 primeras horas. Tarifa de 1,5 horas, y durante las próximas horas, es decir. para 3, 4, 5, etc. al doble de tasa.

La definición de este concepto debe abordarse desde un punto de vista legislativo. La respuesta está contenida en forma de una definición específica registrada en el Código del Trabajo. El reciclaje se define como Tiempo Total(medido en horas), durante el cual el empleado trabaja más de las horas requeridas. Al mismo tiempo, la participación en trabajos adicionales se produce sólo por iniciativa del empleador.

La participación en el procesamiento puede llevarse a cabo tanto con el consentimiento por escrito como sin el consentimiento del empleado. Todo posibles casos en el mismo artículo del Código del Trabajo.

sujeto a consentimiento sin acuerdo
la necesidad de completar el trabajo que no se completó a tiempo debido a problemas técnicos y de otro tipo. razones objetivas; es evidente que la no realización de la obra conllevará riesgo de muerte de personas y/o bienes, daños a la salud, etc. eliminar las consecuencias de un accidente, independientemente de sus causas ( desastre tecnológico, factor humano, elementos naturales)
Trabajos técnicos, de reparación y de puesta en marcha, que no se completen y que puedan provocar que varios trabajadores pierdan sus puestos de trabajo. trabajar para eliminar circunstancias que no pudieron preverse objetivamente, mientras que su ocurrencia interrumpa el funcionamiento normal de los sistemas de comunicación, transporte, servicios públicos (red eléctrica, suministro de agua, etc.)
la necesidad de continuar las actividades en ausencia de un reemplazo (en los casos en que sea imposible detener la producción); en este caso, el administrador está obligado a lo antes posible encontrar otro empleado que pueda reemplazar al primero trabajos que se realizan en condiciones de emergencia, otros regímenes especiales (operación antiterrorista, ley marcial, etc.)

Al mismo tiempo, bajo ninguna circunstancia es imposible involucrar a menores y mujeres embarazadas en trabajos adicionales. También existen varias categorías de empleados que pueden trabajar horas extras, pero sólo a su propia discreción:

  1. Mujeres con hijos menores de 3 años (incluyendo tutela y adopción)

Cómo se paga el procesamiento: marco legislativo y ejemplos de cálculo

Al calcular el monto del pago por tiempo de trabajo adicional, se debe partir de los requisitos mínimos:

  • durante las primeras 2 horas, deberá pagar la tarifa horaria habitual, aumentada 1,5 veces;
  • para todas las horas siguientes, con un aumento del doble.

Así, no se establece un monto fijo, por lo que en el convenio colectivo de trabajo y otros documentos internos el empleador puede establecer un monto de pago diferente, pero no puede ser menor a las tarifas descritas anteriormente.

En consecuencia, antes de realizar la compensación, el empleador debe determinar el monto de la tarifa horaria. EN caso general El salario medio se divide por las horas estándar, es decir 160 horas al mes. Sin embargo, a menudo este atajo no funciona, por ejemplo, en el caso de recibir salarios desiguales según la cantidad de trabajo. Luego debe utilizar los datos sobre horas estándar, que se pueden encontrar en el calendario de producción.

El empleado trabaja una semana estándar, el número total de trabajadores es 160 por mes. Su salario es de 40.000 rublos. Entonces el pago medio es 40.000/160 = 250 rublos/hora. El lunes trabajó de más 4 horas, luego por las primeras 2 horas tendrás que pagar 2*1,5*250 = 750 rublos, y por las 2 horas siguientes: 2*2*250 = 1000 rublos. En total, durante 4 horas seguidas de procesamiento, deberá pagar 1.750 rublos.

En mayo de 2018, el empleado trabajó 190 horas y ganó 50.000 rublos, y en junio de 2018, 170 horas y ganó 47.000 rublos. En primer lugar, determinamos las horas estándar según el calendario de producción: en mayo y junio es la misma cantidad: 159 horas, por lo tanto, en mayo tenemos horas extras de 190-159 = 31 horas, en junio de 170-159 = 11 horas. En promedio, un empleado recibió por hora: en mayo 50.000/190 = 263 rublos, en junio: 45.000/170 = 264 rublos. Supongamos que sólo necesita pagar una compensación de una vez y media el importe. Luego, para mayo 31*263*1,5 = 12229 rublos, y para junio: 11*264*1,5 = 4356 rublos.

Opinión experta

Dmitri Sobolev

Abogado de infracciones administrativas, experto en sitios web.

Si el contrato de trabajo estipula que el empleado trabaja en horarios irregulares, las horas extras no se considerarán horas extras.

Compensación por tiempo adicional de descanso.

En este caso, el empleado podrá optar por una compensación adicional en lugar de esta compensación. tiempo libre. Por ejemplo, cuando trabaja a las 8 en punto, un empleado puede solicitar un día libre adicional (si el turno dura 8 horas). Y con las horas extras a las 3 en punto, el empleado puede tomarse un tiempo libre, es decir salir temprano del trabajo o venir a trabajar más tarde.

Es importante comprender que la elección entre tiempo de descanso y dinero sólo se refiere a la tarifa aumentada, es decir, En cualquier caso, el empleador está obligado a pagar las horas extraordinarias trabajadas.. Esto se hace de una de dos maneras:

  1. Si un empleado solicita una compensación en forma de tiempo adicional, las horas se pagarán a una tarifa única (como de costumbre) y se le proporcionarán horas/días de descanso adicionales.
  2. Si el empleado sólo está interesado en compensación financiera, lo que significa que simplemente debes pagar las horas a la tarifa adecuada: 1,5 o 2 veces.

Supongamos que un empleado recibe 300 rublos por hora y trabaja en exceso 2 horas al mes. Luego deberá proporcionar una compensación de 300 * 1,5 * 2 = 900 rublos. Otra opción es que si un empleado solicita una compensación con tiempo de descanso, la empresa está obligada a concederle 4 horas de descanso y pagarle la tarifa habitual de 2 * 300 = 600 rublos.

Compensación por horas extras nocturnas, fines de semana y festivos

En este caso, es necesario tener en cuenta tanto la compensación por las horas extraordinarias en sí como por el trabajo nocturno, así como en su propio día libre o en un feriado oficial ( Año Nuevo, Día de la Victoria, etc.):

  1. Para las horas nocturnas debes pagar al menos el 20% de la tarifa horaria (es decir, la tarifa regular se multiplica por 1,2). Se considera noche el intervalo comprendido entre las 22:00 y las 6:00 (más precisamente, hasta las 5:59 inclusive).
  2. Para trabajar en días festivos y fines de semana, la tarifa se duplica.

El empleado trabajó 3 horas de 22:00 a 01:00 y también tuvo su día libre durante 2 horas. Su salario habitual por hora es de 100 rublos. Entonces se deberá pagar la siguiente compensación: en las primeras 2 horas “nocturnas”: 2 * 1,5 * 100 * 1,2 = 360 rublos. Y para la tercera hora “nocturna”: 2*100*1,2 = 240 rublos. En cuanto a los fines de semana, en este caso se debe pagar una doble compensación: 2*100*2 = 400 rublos. cantidad total pago de horas extras: 360+240+400 = 1000 rublos.

Límites de horas extras

Es importante comprender qué límites se establecen para las horas extras. Esto es importante tanto para el propio empleado como para la empresa: todas las horas extraordinarias deben registrarse y pagarse, y el monto total de las horas extraordinarias no puede exceder el límite establecido por la ley (artículo 99 del Código del Trabajo):

  • máximo 4 horas durante 2 días consecutivos;
  • máximo 120 horas al año.

Por ejemplo, un empleado trabaja 2 horas el martes y 2 horas el miércoles, por lo que el jueves ya no puede realizar trabajo adicional. Y el viernes puede volver a trabajar horas extras, por ejemplo 3 horas, y el sábado no puede permanecer en el trabajo más de 1 hora. El número total de dichas horas está limitado a 120 por año calendario.

Procedimiento para el registro de horas extras

Cada empresa debe registrar todas las horas extraordinarias, y las horas extraordinarias en sí sólo pueden ser esporádicas, ya que si los empleados realizan sistemáticamente trabajos adicionales, la inspección del trabajo puede interesarse por este fenómeno.

El procedimiento de registro se ve así:





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