घर हड्डी रोग थोक व्यापार पोस्टिंग में लेखांकन। थोक व्यापार में लेखांकन

हड्डी रोग

थोक व्यापार पोस्टिंग में लेखांकन। थोक व्यापार में लेखांकन

एक व्यापार संगठन की गतिविधियों में, माल के संचलन से संबंधित कई व्यावसायिक प्रक्रियाएँ प्रतिदिन होती हैं। एक व्यापार संगठन में लेखांकन कार्य:

संगठन की सभी संपत्ति का मात्रात्मक और कुल रूप में लेखांकन

संगठन की संपत्ति के गठन के स्रोतों के लिए लेखांकन

एक व्यापारिक संगठन में होने वाली सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विवरण, जो लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है

व्यापार और प्रबंधन गतिविधियों में खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता का लेखा-जोखा

किसी व्यापार संगठन की गतिविधियों के परिणामों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का निर्माण, जो संगठन के परिचालन प्रबंधन और प्रबंधन के लिए आवश्यक है।

व्यापार में लेखांकन का विषय एक व्यापारिक संगठन की आर्थिक गतिविधियाँ हैं। निम्नलिखित को लेखांकन के घटक माना जाता है। वस्तुएँ: संपत्ति, संगठन के दायित्व, व्यावसायिक लेनदेन जो संपत्ति में परिवर्तन का कारण बनते हैं और उनके गठन के स्रोत।

लेखांकन का संगठन एक लेखांकन प्रक्रिया के निर्माण की एक प्रणाली है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं। मुख्य तत्व: प्राथमिक लेखांकन, लेखा रजिस्टर, दस्तावेज़ प्रवाह, सूची, रिपोर्टिंग।

प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन को एक प्राथमिक दस्तावेज़ में प्रलेखित किया जाना चाहिए। लेखांकन रजिस्टरों को लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए प्राथमिक दस्तावेजों में निहित जानकारी को व्यवस्थित और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सामान अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से खरीदा या प्राप्त किया गया इन्वेंट्री का हिस्सा है और बिक्री के लिए अभिप्रेत है।

माल का मूल्यांकन करने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंटरी और इन्वेंटरी के लिए लेखांकन" द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसके अनुसार माल को वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

शुल्क के लिए खरीदे गए सामान की वास्तविक लागत वैट और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है (राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए); उपहार समझौते के तहत या निःशुल्क प्राप्त - उनका बाजार मूल्य; गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों की पूर्ति के लिए प्रदान किए गए समझौतों के तहत प्राप्त - संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्तियों का मूल्य।

व्यापारिक गतिविधियों में लगे संगठनों में बिक्री लागत के हिस्से के रूप में बिक्री के लिए स्थानांतरित होने से पहले माल की खरीद और केंद्रीय गोदामों (ठिकानों) तक पहुंचाने की लागत शामिल हो सकती है। जब माल बिक्री के लिए जारी किया जाता है या अन्यथा निपटान किया जाता है (बिक्री मूल्य पर हिसाब लगाए गए माल को छोड़कर), तो उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है: इकाई लागत पर; औसत लागत पर; खरीदे गए पहले सामान की कीमत पर (फीफो विधि); माल के सबसे हालिया अधिग्रहण की कीमत पर (LIFO विधि)।

थोक व्यापार उद्यमों में विश्लेषणात्मक लेखांकन निम्नलिखित खातों में बनाए रखा जाता है: 41 "माल", 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति", 004 "कमीशन के लिए स्वीकृत माल", 90 "बिक्री", 44 "बिक्री व्यय", 62 "बस्तियां" खरीदार और ग्राहक", 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

उप-खाते 41 "माल" खाते में खोले जा सकते हैं: 41-1 "गोदामों में सामान"; 41-2 "खुदरा व्यापार में सामान"; 41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली", आदि।

उप-खाता 41-1 "गोदामों में सामान" थोक और वितरण अड्डों, गोदामों, खानपान सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के भंडारगृहों, सब्जी भंडारगृहों, रेफ्रिजरेटर आदि में स्थित माल की उपलब्धता और आवाजाही को ध्यान में रखता है।

उप-खाता 41-2 "खुदरा व्यापार में सामान" खुदरा व्यापार संगठनों (दुकानों, तंबू, स्टालों, कियोस्क, आदि) के साथ-साथ सार्वजनिक खानपान संगठनों के बुफे में माल की उपलब्धता और आवाजाही को ध्यान में रखता है। उसी उप-खाते पर, ये संगठन कांच के बने पदार्थ (बोतलें, डिब्बे, आदि) की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखते हैं।

उप-खाता 41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली" माल और खाली कंटेनरों के नीचे कंटेनरों की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है (खुदरा व्यापार संगठनों और सार्वजनिक खानपान संगठनों के बुफे में कांच के बने पदार्थ को छोड़कर)।

प्राप्त माल खाता 41 के डेबिट और खाता 60 और अन्य खातों के क्रेडिट में अधिग्रहण की लागत पर प्राप्त किया जाता है। उसी समय, माल खरीदने की लागत और बिक्री मूल्य पर उनकी लागत के बीच अंतर के लिए खाता 41 डेबिट किया जाता है और खाता 42 "व्यापार मार्जिन" जमा किया जाता है।

बिक्री का हिसाब बैलेंस शीट खाते 90 "बिक्री" पर किया जाता है, जिसमें प्रथम-स्तरीय उप-खाते खोले जाते हैं: 1 "राजस्व", 2 "बिक्री की लागत", 3 "वैट", 6 "निर्यात शुल्क", 9 "लाभ/हानि" बिक्री से” प्रत्येक संगठन उन उप-खातों का उपयोग करता है जिनकी उसे आवश्यकता होती है। उनके शिपमेंट (रिलीज) पर माल की बिक्री से राजस्व को पहचानते समय, उन्हें खाता 41 के क्रेडिट से खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में लिखा जाता है। यदि भेजे गए (जारी किए गए) माल की बिक्री से प्राप्त आय को एक निश्चित समय के लिए लेखांकन में पहचाना नहीं जा सकता है, तो जारी किए गए माल को खाता 41 के क्रेडिट से खाता 45 "माल भेज दिया गया" के डेबिट में लिखा जाता है, और पहचानने के बाद राजस्व - खाता 45 के क्रेडिट से खाता 90 के डेबिट तक। लेखांकन में, माल की बिक्री निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा परिलक्षित होती है: डेबिट 62 क्रेडिट 90.1 - बैंक हस्तांतरण द्वारा माल की बिक्री से राजस्व परिलक्षित होता है; डेबिट 90.3 क्रेडिट 68.2 "वैट के लिए गणना" - वैट लगाया जाता है।

ग्राहकों के साथ निपटान के लिए, खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" का इरादा है। इस खाते में, आपको रूबल और विदेशी मुद्रा में निपटान के लिए अलग-अलग लेखांकन व्यवस्थित करने की आवश्यकता है; इसके लिए, उप-खाते खोले जाते हैं: 1 - माल के खरीदारों के साथ निपटान, 2 - अन्य खरीदारों के साथ निपटान, 3 - बिलों का प्रावधान, 4 - प्राप्त अग्रिम। .

खाता 60 का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए किया जाता है: खाता क्रेडिट खाता 41 के साथ पत्राचार में वास्तव में प्राप्त माल की लागत को दर्शाता है; खाते का डेबिट नकद खातों (51 और 50) के साथ पत्राचार में दायित्वों को चुकाने के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि को दर्शाता है।

पारगमन में माल का हिसाब रखने के लिए, बैलेंस शीट खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" प्रदान किया जाता है। आपूर्तिकर्ता से अधिसूचना और निपटान दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, खरीदार क्रेडिट 60 के तहत डेबिट 15 के तहत उसे भेजे गए सामान को दर्शाता है। भौतिक संपत्ति खरीदार के गोदाम में पहुंचने और पूंजीकृत होने के बाद, डेबिट 41 क्रेडिट 15 पर एक पोस्टिंग की जाती है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग को जर्नल-ऑर्डर नंबर 11 में रखा जाता है।

परिचय

अध्याय 1. थोक व्यापार उद्यमों में कमोडिटी लेनदेन के लिए लेखांकन के सैद्धांतिक पहलू

1.1 व्यापार और उनकी बिक्री में लगे संगठनों में माल का लेखांकन

1.2 व्यापारिक उद्यमों में माल, कंटेनरों और निधियों की सुरक्षा का नियंत्रण

1.3 थोक व्यापार में वितरण लागत और वित्तीय परिणामों के लिए लेखांकन

अध्याय 2. गोरोड एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके थोक व्यापार के लिए लेखांकन की विशेषताएं

2.1 अध्ययनाधीन संगठन की विशेषताएं। माल की बिक्री और व्यापार मार्जिन के लिए लेखांकन का संगठन

2.2 एलएलसी "गोरोड" उद्यम में आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान के लिए लेखांकन

2.3 एलएलसी "गोरोड" उद्यम में टर्नओवर को प्रभावित करने वाले संकेतक

अध्याय 3. गोरोड एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट का संगठन

3.1 वस्तु लेनदेन के लिए लक्ष्य, उद्देश्य और लेखापरीक्षा कार्यक्रम

3.2 एलएलसी "गोरोद" उद्यम में कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट की विशेषताएं

3.3 ऑडिट के दौरान पहचानी गई त्रुटियां और उन्हें दूर करने के तरीके

निष्कर्ष

प्रयुक्त साहित्य की सूची

परिचय

घरेलू व्यापार जनसंख्या के जीवन समर्थन के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है। इसके माध्यम से उत्पाद आपूर्ति और उपभोक्ता मांग का बाजार समन्वय किया जाता है। नकदी प्रवाह का स्रोत होने के नाते, व्यापार राज्य की वित्तीय स्थिरता का आधार बनता है।

व्यापार में, आर्थिक प्रणाली के किसी भी अन्य क्षेत्र की तरह, एक समृद्ध प्रतिस्पर्धी माहौल नहीं बना है। इस क्षेत्र में उद्यमशीलता और निवेश गतिविधि सबसे अधिक है। घरेलू व्यापार आज एक महत्वपूर्ण बजट बनाने वाली उद्योग प्रणाली है।

मुक्त आर्थिक पहल के गठन की दिशा में व्यापार में किए गए परिवर्तनों को उपभोक्ता बाजार के विकास को प्रभावित करने में देर नहीं लगी।

आधुनिक उपभोक्ता बाज़ार अपेक्षाकृत अत्यधिक संतृप्त है। वस्तुत: वस्तु की कोई कमी नहीं है। वस्तुओं के वितरण की नौकरशाही प्रणाली को पूरी तरह से मुफ्त खरीद और बिक्री के संबंधों द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया है। वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री की मात्रा और संरचना की गतिशीलता धीरे-धीरे अधिक से अधिक स्थिर होती जा रही है।

व्यापार - गतिविधि के एक क्षेत्र के रूप में, माल, कमोडिटी एक्सचेंज और मध्यस्थ संगठनों की खरीद और बिक्री के लेनदेन के कार्यान्वयन का प्रतिनिधित्व करता है।

आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने वाले सभी उद्यम अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों, उद्यम के कर्मचारियों और व्यक्तियों के साथ संबंध स्थापित करते हैं। ये रिश्ते उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की खरीद, उत्पादन और बिक्री की प्रक्रिया में विभिन्न मौद्रिक लेनदेन पर आधारित होते हैं।

उद्यमों के पास उनसे प्राप्त वस्तुओं और सामग्रियों, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं के प्रति दायित्व हैं: लाभ से कटौती के लिए राज्य के बजट में, धन के भुगतान, कर और गैर-कर भुगतान, अपने श्रमिकों और कर्मचारियों को वेतन और अन्य के लिए।

दूसरी ओर, उद्यम स्वयं ग्राहकों, खरीदारों और ग्राहकों से उन्हें भेजे गए उत्पादों, प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्यों के लिए भुगतान करने की मांग करते हैं ताकि लागत की प्रतिपूर्ति की जा सके, अपने दायित्वों को पूरा किया जा सके और लाभ कमाया जा सके।

किसी व्यापारिक उद्यम की गतिविधियों को ठीक से प्रबंधित करने के लिए पूर्ण, सटीक, वस्तुनिष्ठ, समय पर और पर्याप्त रूप से विस्तृत आर्थिक जानकारी होना आवश्यक है। यह व्यवसाय (लेखा) रिकॉर्ड बनाए रखने के द्वारा हासिल किया जाता है।

थोक व्यापार में कमोडिटी लेनदेन के लिए लेखांकन के मुख्य कार्यों में से एक लेखांकन का सही संगठन है, जो राज्य पर उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों द्वारा संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति पर, माल की प्राप्ति की प्रगति पर समय पर जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। मालसूची की, कीमती वस्तुओं के शिपमेंट और बिक्री की प्रगति और उनकी सुरक्षा की निगरानी करना। अतः यह विषय प्रासंगिक है।

इन कार्यों को करने के लिए सबसे पहले प्राथमिक लेखांकन डेटा, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग करना आवश्यक है।

थीसिस का उद्देश्य लेखांकन, प्राप्त और बेची गई वस्तुओं के लिए लेखांकन, नकद लेनदेन के लिए लेखांकन और इन्वेंट्री की सुरक्षा पर खेत पर नियंत्रण, वितरण लागत और वित्तीय परिणामों के लिए लेखांकन का एक व्यापक अध्ययन है। साथ ही, उद्यम के प्रबंधन को व्यापार टर्नओवर और सकल आय, कर आधार, इन्वेंट्री की स्थिति और उनके उपयोग की दक्षता के बारे में जानकारी का समय पर प्रावधान और कमोडिटी लेनदेन का ऑडिट करना। गोरोड एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन डेटा का उपयोग करने की संभावना पर विचार करें।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्य निर्धारित हैं:

· थोक व्यापार में लेखांकन के सैद्धांतिक पहलुओं का अध्ययन करें।

· उद्यम में लेखांकन के संगठन पर विचार करें, इस उद्यम की विशेषताओं का एक विशिष्ट अध्ययन करें।

· कमोडिटी लेनदेन के उच्च-गुणवत्ता और समय पर ऑडिट का अध्ययन करें।

अध्ययन का उद्देश्य सीमित देयता कंपनी "गोरोड" है।

इस थीसिस का विषय थोक व्यापार में लेखांकन के आयोजन की प्रक्रिया की सामग्री की जांच करना है।

इस विषय पर शोध करने की प्रक्रिया में, गोरोड एलएलसी के प्राथमिक दस्तावेज, वित्तीय विवरण, लेखा रिपोर्ट, रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों और विशेष साहित्य का उपयोग किया गया।

नियंत्रण और लेखांकन की भूमिका में उल्लेखनीय वृद्धि के बिना आर्थिक प्रबंधन का पुनर्गठन, बाजार संबंधों में संक्रमण और स्वामित्व के विभिन्न रूपों का उपयोग असंभव है।

वर्तमान में, सभी उद्यम, उनके प्रकार, स्वामित्व और अधीनता के रूपों की परवाह किए बिना, वर्तमान कानून और विनियमों के अनुसार संपत्ति और व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते हैं। मुख्य हैं संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-एफजेड, और रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998) संख्या 34एन)।

लेखांकन विभिन्न मीटरों में दस्तावेजों के आधार पर किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का निरंतर, निरंतर, परस्पर जुड़ा हुआ प्रतिबिंब है। दस्तावेज़ द्वारा औपचारिक रूप से निष्पादित प्रत्येक तथ्य को व्यावसायिक लेनदेन कहा जाता है।

किसी भी विज्ञान की तरह, लेखांकन का अपना विषय और पद्धति है: सामान्यीकृत रूप में विषय एक उद्यम की आर्थिक गतिविधि है। अधिक विशिष्ट सामग्री में, इसमें असंख्य और विविध वस्तुएँ शामिल हैं जिन्हें दो समूहों में जोड़ा जा सकता है:

पहले समूह में आर्थिक साधन और उनके स्रोत शामिल हैं, दूसरे समूह में आर्थिक प्रक्रियाएं और उनके परिणाम शामिल हैं। विभिन्न तरीकों और तकनीकों के उपयोग के माध्यम से लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना लेखांकन विधि कहा जाता है। इसमें व्यक्तिगत तत्व शामिल हैं, जिनमें मुख्य हैं: दस्तावेज़ीकरण, इन्वेंट्री, खाते, दोहरी प्रविष्टि, बैलेंस शीट, रिपोर्टिंग, मूल्यांकन और लागत। प्रशासन की विधि, अर्थात्. लेखांकन जानकारी का पंजीकरण, जो मैन्युअल रूप से या स्वचालन उपकरणों का उपयोग करके किया जाता है, लेखांकन की एक तकनीक या रूप कहा जाता है।

लेखांकन का रूप निम्नलिखित विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है: लेखांकन रजिस्टरों की संख्या, संरचना और उपस्थिति, दस्तावेजों और रजिस्टरों के बीच कनेक्शन का क्रम, साथ ही रजिस्टरों के बीच और उनमें रिकॉर्डिंग की विधि, यानी। कुछ तकनीकी साधनों का उपयोग करना। नतीजतन, लेखांकन के रूप को एक स्थापित प्रक्रिया और उनमें रिकॉर्डिंग की विधि के साथ विभिन्न लेखांकन रजिस्टरों के एक सेट के रूप में समझा जाना चाहिए।

संगठनों में, मेमोरियल-ऑर्डर, जर्नल-ऑर्डर और लेखांकन के स्वचालित रूप सबसे आम हैं।

वर्तमान में, लेखांकन के मशीन-उन्मुख रूपों का उपयोग सुनिश्चित करता है: लेखांकन प्रक्रिया का मशीनीकरण और बड़े पैमाने पर स्वचालन; लेखांकन डेटा की उच्च सटीकता; लेखांकन डेटा की दक्षता; लेखांकन कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाना, उन्हें सरल तकनीकी कार्य करने से मुक्त करना और व्यावसायिक गतिविधियों की निगरानी और विश्लेषण करने के लिए अधिक अवसर प्रदान करना; सभी प्रकार के लेखांकन और नियोजन को जोड़ना, क्योंकि वे समान सूचना मीडिया का उपयोग करते हैं।

आजकल पारस और 1सी अकाउंटिंग जैसे अकाउंटिंग प्रोग्राम का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

थोक व्यापार उद्यमों में कमोडिटी लेनदेन निम्नलिखित मुख्य नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित होते हैं:

1. रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 21 नवंबर 1996 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"।

2. रूसी संघ का नागरिक संहिता।

3. रूसी संघ का टैक्स कोड।

4. रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 22 मई 2003 संख्या 54-एफजेड "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

5. संगठनों की आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट और इसके उपयोग के लिए निर्देश। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।

6. रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।

7. लेखांकन विनियम "संगठनों की लेखा नीति" (पीबीयू 1/98)। 9 दिसंबर 1998 संख्या 60एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

8. लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (पीबीयू 5/01)। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/09/01 संख्या 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।

9. मालसूची के लेखांकन के लिए दिशानिर्देश। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।

10. संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जून 1995 संख्या 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित।

व्यापार एक प्रकार की उद्यमशीलता गतिविधि है जहां कार्रवाई का उद्देश्य माल का आदान-प्रदान होता है: माल की खरीद और बिक्री, माल बेचने की प्रक्रिया में ग्राहकों को सेवा देना, माल का भंडारण, वितरण और बिक्री की तैयारी।

थोक व्यापार व्यापार के क्षेत्र में एक प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि है जो खुदरा व्यापार या व्यावसायिक उपयोग में आगे उपयोग के लिए निर्माताओं या पुनर्विक्रेताओं द्वारा माल की बिक्री से जुड़ी है।

माल के लेखांकन के लिए खाते (उप-खाता) का चुनाव उद्यम की व्यापारिक गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करता है। लेखांकन में खातों के चार्ट के अनुसार, निम्नलिखित खाते 41 "माल" और 45 "माल भेजा गया" का उपयोग माल की उपलब्धता और आवाजाही पर जानकारी को सारांशित करने के लिए किया जाता है।

खाता 41 "माल" इसका उद्देश्य किसी उद्यम द्वारा बिक्री के लिए सामान के रूप में खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस खाते का उपयोग खुदरा और थोक व्यापार दोनों के लिए किया जाता है, भले ही सामान कैसे भी खरीदा गया हो:

खरीद और बिक्री समझौते के अनुसार,

अधिकृत पूंजी में योगदान करके,

निःशुल्क स्थानांतरण, आदि।

माल (इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में) को वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

शुल्क के लिए प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत अधिग्रहण के लिए उद्यम की वास्तविक लागत की राशि है, मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों के अपवाद के साथ (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर)।

इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए वास्तविक लागत उन मामलों में लेखांकन के लिए इन्वेंट्री की स्वीकृति से पहले उत्पन्न होने वाली राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए निर्धारित (कमी या वृद्धि) की जाती है, जहां भुगतान विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक) में राशि के बराबर राशि में रूबल में किया जाता है। इकाइयां) .

राशि के अंतर को वास्तविक भुगतान के रूबल मूल्यांकन, विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयों) में व्यक्त, इन्वेंट्री के भुगतान के लिए देय खातों, इसकी स्वीकृति की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना के बीच अंतर के रूप में समझा जाता है। लेखांकन, और इस देय खाते का रूबल मूल्यांकन, इसके पुनर्भुगतान की तिथि पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना की जाती है।

खाता 45 "माल भेज दिया गया" खातों के चार्ट के अनुसार, इसका उद्देश्य शिप किए गए उत्पादों (माल) की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, जिसकी बिक्री से प्राप्त राजस्व को एक निश्चित समय के लिए लेखांकन में पहचाना नहीं जा सकता है (उदाहरण के लिए, उत्पादों का निर्यात करते समय)। यह खाता कमीशन के आधार पर बिक्री के लिए अन्य संगठनों को हस्तांतरित तैयार उत्पादों को भी रिकॉर्ड करता है।

भेजे गए माल का हिसाब 45 "भेजे गए माल" में वास्तविक उत्पादन लागत और शिपिंग उत्पादों (माल) के लिए खर्च (यदि वे आंशिक रूप से बट्टे खाते में डाले गए हैं) से युक्त लागत पर किया जाता है।

थोक व्यापार में, माल की थोक बिक्री के दो मुख्य रूप हैं:

· एक थोक संगठन के गोदाम से माल की बिक्री (वेयरहाउस टर्नओवर) - व्यापार संगठन केवल अंतिम ग्राहकों तक डिलीवरी का आयोजन करता है, और माल के लिए भुगतान आपूर्तिकर्ता और माल के प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता के बीच किया जाता है।

· पारगमन में माल की बिक्री (पारगमन कारोबार) - एक थोक संगठन निपटान में भाग ले भी सकता है और नहीं भी। बस्तियों में एक थोक संगठन की भागीदारी के साथ पारगमन में सामान बेचते समय, व्यापार संगठन स्वयं आपूर्तिकर्ता के साथ खातों का निपटान करता है और खरीदार से धन प्राप्त करता है।

थोक संगठन खरीद और बिक्री समझौतों और आपूर्ति समझौतों दोनों के तहत काम करते हैं।

ग्राहकों को सामान बेचने से, एक व्यापारिक संगठन को आय प्राप्त होती है, जो कि पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 5 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 मई, 1999 संख्या 32n द्वारा अनुमोदित है। लेखांकन विनियम "संगठन की आय" पीबीयू 9/99", माल की बिक्री से प्राप्त आय को मान्यता दी जाती है।

एक सामान्य नियम के रूप में, विक्रेता से खरीदार को बेची गई वस्तुओं के स्वामित्व के हस्तांतरण के समय, यानी शिपमेंट के समय, राजस्व लेखांकन में परिलक्षित होता है। इसका मतलब यह है कि, खरीदार को माल भेजने के बाद, लेखाकार माल की बिक्री से प्राप्त आय को लेखांकन में प्रतिबिंबित करेगा, इस तथ्य के बावजूद कि खरीदार से भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है (खरीदार की प्राप्तियां परिलक्षित होती हैं)।

राजस्व नकद और अन्य संपत्ति की प्राप्ति की राशि (जब समझौता नकद के अलावा अन्य भुगतान के लिए प्रदान करता है) और (या) प्राप्य की राशि के बराबर मौद्रिक शर्तों में गणना की गई राशि में परिलक्षित होता है।

यदि प्राप्ति की राशि राजस्व का केवल एक हिस्सा कवर करती है, तो लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए राजस्व को रसीद और प्राप्य के योग के रूप में निर्धारित किया जाता है (उस हिस्से में जो रसीद द्वारा कवर नहीं किया जाता है)।

राजस्व की राशि विक्रेता और खरीदार के बीच समझौते द्वारा स्थापित कीमत के आधार पर निर्धारित की जाती है।

निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि का उपयोग करके राजस्व लेखांकन में परिलक्षित होता है - डी-टी 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" के-टी 90.1 "राजस्व"।

लेखांकन में इस प्रविष्टि को प्रतिबिंबित करने के बाद, एक व्यापार संगठन के लेखाकार को लेखांकन रिकॉर्ड में मूल्य वर्धित कर के उपार्जन को प्रतिबिंबित करना होगा। इसके अलावा, कौन से लेनदेन का उपयोग किया जाता है यह वैट के लिए कर योग्य आधार उत्पन्न होने के क्षण पर निर्भर करता है:

- डी-टी 90.3 "वैट" के-टी 68 "करों और शुल्कों के लिए गणना" उप-खाता "वैट" - इस पोस्टिंग का उपयोग तब किया जाता है जब वैट उद्देश्यों के लिए संगठन "शिपमेंट द्वारा" विधि का उपयोग करता है।

- डीटी 90.3 "वैट" केटी 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" उप-खाता "वैट स्थगित" - इस पोस्टिंग का उपयोग तब किया जाता है जब वैट उद्देश्यों के लिए संगठन "भुगतान पर" पद्धति का उपयोग करता है।

फिर, महीने के अंत में, व्यापार संगठन खाते 41 "माल" के क्रेडिट से डेबिट 90 "बिक्री" उप-खाता "बिक्री की लागत" में बेची गई वस्तुओं की लागत को लिख देता है।

जब माल को बिक्री के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है तो उसका मूल्य निर्धारित करने की विधि प्राप्ति पर उसके मूल्यांकन के लिए अपनाए गए विकल्प पर निर्भर करती है - वास्तविक लागत पर या लेखांकन कीमतों पर।

ऐसी स्थिति में जब माल का मूल्यांकन लेखांकन कीमतों पर किया जाता है, तो बिक्री के लिए बट्टे खाते में डाले जाने पर माल की लागत में लेखांकन मूल्य और भेजे गए माल के कारण होने वाले विचलन की मात्रा शामिल होती है।

प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करके माल का लेखांकन

माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ (अनुबंध के तहत, माल का मूल्यांकन रूबल में किया जाता है, भुगतान माल की प्राप्ति के बाद किया जाता है)

1. प्राप्त माल को माल के स्वामित्व के हस्तांतरण की तिथि पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है - डी-टी 41 "माल" के-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

2. वैट परिलक्षित होता है - डी-टी 19.3 "खरीदी गई इन्वेंट्री पर मूल्य वर्धित कर" के-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

3. खरीद और बिक्री समझौते के तहत वैट माल की लागत पर लगाया जाता है - डी-टी 41 "माल" के-टी 19.3 "खरीदी गई सूची पर मूल्य वर्धित कर"।

4. खरीदार के गोदाम में माल की डिलीवरी की लागत को ध्यान में रखा जाता है (लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति के अनुसार, परिवहन लागत माल की लागत में शामिल होती है) - डीटी 41 "माल" केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" ”।

5. क्रेता के गोदाम तक माल पहुंचाने की लागत को ध्यान में रखा जाता है (लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति के अनुसार, परिवहन लागत व्यापार लागत में शामिल होती है) - डीटी 44 "बिक्री व्यय" केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" .

6. माल की डिलीवरी की लागत पर वैट आवंटित किया गया है - डीटी 19.3 "खरीदी गई सूची पर मूल्य वर्धित कर" केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

7. माल को लेखांकन के लिए स्वीकार करने से पहले अन्य खर्चों की लागत को ध्यान में रखा जाता है (लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति के अनुसार - अन्य खर्च माल की लागत में शामिल होते हैं) - डीटी 41 "माल" केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता और ठेकेदार”

8. माल को लेखांकन के लिए स्वीकार करने से पहले अन्य खर्चों की लागत को ध्यान में रखा जाता है (लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति के अनुसार - अन्य खर्च व्यापार लागत में शामिल हैं) - डीटी 44 "बिक्री व्यय" केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान और ठेकेदार"।

9. वैट अन्य खर्चों से आवंटित किया जाता है - डी-टी 19.3 "खरीदी गई इन्वेंट्री पर मूल्य वर्धित कर" के-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

10. लेखांकन के लिए माल स्वीकार करने से पहले गोदाम में माल की डिलीवरी और अन्य खर्चों पर वैट माल या व्यय की लागत पर लगाया जाता है - Dt 41 "माल", 44 "बिक्री व्यय" Kt 19.3 "मूल्य वर्धित कर खरीदी गई सामग्री-औद्योगिक भंडार।"

11. आपूर्तिकर्ता को ऋण का भुगतान कर दिया गया है - डी-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" डी-टी 50 "नकद", 51 "निपटान खाते"।

12. वैट बजट के साथ निपटान में शामिल है - डी-टी 68 "करों और शुल्क की गणना" डी-टी 19.3 "खरीदी गई इन्वेंट्री पर मूल्य वर्धित कर"।

माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ (अनुबंध के तहत, माल का मूल्यांकन रूबल, पूर्व भुगतान में किया जाता है)

1. आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान किया गया - डी-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" डी-टी 50 "नकद", 51 "निपटान खाते"।

2. प्राप्त माल को माल के स्वामित्व के हस्तांतरण की तिथि पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है - डी-टी 41 "माल" के-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

3. वैट परिलक्षित होता है - डी-टी 19.3 "खरीदी गई इन्वेंट्री पर मूल्य वर्धित कर" के-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

4. जारी किया गया अग्रिम भुगतान ऑफसेट था - डी-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" के-टी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" "एबी"।

5. वैट बजट के साथ निपटान में शामिल है - डी-टी 68 "करों और शुल्क की गणना" डी-टी 19.3 "खरीदी गई इन्वेंट्री पर मूल्य वर्धित कर"।

नकद पद्धति का उपयोग करके माल का लेखांकन

जब एक छोटा उद्यम आय और व्यय के लिए लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो खाता 41 "माल" का डेबिट धन (या संपत्ति) की प्राप्ति तक, भेजे गए (बेचे गए) माल की वास्तविक लागत को अलग से दर्शाता है।

जब धन प्राप्त होता है, तो पत्राचार में धन के लेखांकन के लिए खाता 90.1 "राजस्व" के क्रेडिट से डेबिट किया जाता है, और यदि दायित्वों को दूसरे तरीके से पूरा किया जाता है (वस्तु विनिमय समझौता, पारस्परिक ऋण की भरपाई, आदि), तो खाता 76 "बस्तियां" खाता 90.1 "राजस्व" के साथ पत्राचार में विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ" डेबिट किया जाता है।

थोक उद्यम के गोदाम में माल का लेखांकन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

गोदाम लेखांकन माल (कंटेनरों) की आइटम संख्या के अनुसार भौतिक रूप से किया जाता है।

थोक गोदाम में माल के लेखांकन की प्रक्रिया माल के भंडारण की विधि और कुछ कारकों के आधार पर भिन्न हो सकती है: गोदाम में माल की प्राप्ति की आवृत्ति, भंडारण की स्थिति में माल की अनुकूलता, उनकी प्राकृतिक विशेषताएं, साथ ही माल की मात्रा और रेंज, आदि।

बैच, वैरिएटल या बैच-वेरिएटल विधियाँ संभव हैं।

एक गोदाम में माल के भंडारण के लिए लेखांकन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (स्टोरकीपर, गोदाम प्रबंधक) द्वारा किया जाता है, जिसके साथ एक संबंधित समझौता संपन्न होता है।

उत्पादों की एक छोटी श्रृंखला और कम संख्या में परिचालन वाले एक छोटे थोक उद्यम के गोदामों मेंवित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति सीधे कमोडिटी रिपोर्ट में रिकॉर्ड रख सकते हैं (इस मामले में, कार्ड और कमोडिटी पुस्तकें नहीं रखी जाती हैं)। कमोडिटी रिपोर्ट में (2 प्रतियों में तैयार: पहली वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, दूसरी - पहली प्रति की रसीद के साथ रसीद और व्यय के दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है) जिन आपूर्तिकर्ताओं से उन्हें प्राप्त किया गया था रिपोर्टिंग अवधि के लिए सामान, सामान के खरीदार, दस्तावेज़ों की तारीखें और संख्याएं, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग-अलग रिपोर्ट के आने वाले और बाहर जाने वाले हिस्सों द्वारा सामान की लागत का संकेत दिया जाता है। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में माल और कंटेनरों का संतुलन पिछली रिपोर्ट या इन्वेंट्री सूची से लिया जाता है। अवधि के अंत में शेष को अवधि की शुरुआत में शेष राशि और माल की प्राप्ति और पैकेजिंग से रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यय के रूप में परिभाषित किया गया है। रिपोर्ट के अंत में संलग्न दस्तावेजों की संख्या शब्दों में दर्शाई गई है। रिपोर्ट पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

माल की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एक बड़े थोक उद्यम के गोदाम में माल के लेखांकन का आयोजन करते समय,माल के लिए लेखांकन की बैच या ग्रेड पद्धति का उपयोग किया जाता है, और कमोडिटी रिपोर्ट और वेयरहाउस कार्ड तैयार किए जाते हैं

बैच विधि के साथ, माल के प्रत्येक बैच को अलग से संग्रहीत किया जाता है (माल के प्रत्येक बैच के लिए, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति दो प्रतियों में एक बैच कार्ड जारी करता है, जो माल के नाम, लेख, ग्रेड, मूल्य और मात्रा (वजन) को इंगित करता है)। एक बैच को एक परिवहन दस्तावेज़ के तहत एक साथ प्राप्त माल की संख्या के रूप में समझा जाता है।

बैच लेखांकन प्रत्येक बैच की रिहाई के तुरंत बाद माल की कमी या अधिशेष की पहचान करना संभव बनाता है, जो क़ीमती सामानों की सुरक्षा की निरंतर निगरानी की अनुमति देता है।

विभिन्न प्रकार की भंडारण विधि के साथ, एक निश्चित प्रकार का प्रत्येक नया खरीदा गया उत्पाद उसी नाम और ग्रेड के पहले प्राप्त उत्पाद से जुड़ा होता है (सामान उत्पाद पुस्तकों या कार्डों में रखा जाता है। प्रत्येक नाम और माल के ग्रेड के लिए, एक या अधिक पृष्ठ उत्पाद पुस्तिका या एक अलग कार्ड में खोले जाते हैं)।

व्यापार संगठनों में, माल की उपलब्धता और आवाजाही पर सबसे आम प्रकार की रिपोर्टिंग एक कमोडिटी रिपोर्ट (फॉर्म एन टीओआरजी-29) है। उत्पाद रिपोर्ट का पता भाग संगठन, व्यापार इकाई और संरचनात्मक इकाई (विभाग, अनुभाग), भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का उपनाम और प्रारंभिक, रिपोर्ट संख्या, वह अवधि जिसके लिए उत्पाद रिपोर्ट संकलित की गई है, का नाम इंगित करता है।

कमोडिटी रिपोर्ट की जाँच करने के बाद, अकाउंटेंट उस पर सत्यापन की तारीख अंकित करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। कमोडिटी रिपोर्ट का उपयोग न केवल क़ीमती सामानों की आवाजाही, बल्कि इन्वेंट्री की स्थिति को भी नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। संगठन के प्रशासन द्वारा निर्धारित मानक (सीमा) के साथ माल के वास्तविक शेष की तुलना करके नियंत्रण किया जाता है। यदि स्थापित मानकों से वास्तविक डेटा का एक महत्वपूर्ण विचलन पाया जाता है, तो इन्वेंट्री को अनुकूलित करने के लिए उपाय किए जाते हैं।

व्यापार संचालन की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को 25 दिसंबर, 1998 संख्या 132 के सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। www.consultant.ru .

आप 1सी:एंटरप्राइज़ प्रोग्राम का उपयोग करके व्यापार में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं।

माल का व्यापार रूस में सबसे आम गतिविधियों में से एक है। कानून के दायरे में काम करने और लेखांकन आवश्यकताओं का उल्लंघन न करने के लिए, एक एकाउंटेंट को व्यापारिक गतिविधियों की बारीकियों को जानना आवश्यक है।

व्यापार सीधे तौर पर माल की खरीद और बिक्री से संबंधित है (28 दिसंबर 2009 के संघीय कानून संख्या 381-एफजेड के अनुच्छेद 2)। उत्पाद वे परिसंपत्तियाँ हैं जिन्हें एक कंपनी ने मूल रूप से स्वयं उत्पादन करने के बजाय पुनर्विक्रय के लिए खरीदा था।

माल का लेखांकन पीबीयू 5/01 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। विशेष रूप से, इस पीबीयू से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि माल की लागत में खरीद मूल्य, परिवहन लागत, सीमा शुल्क आदि शामिल हैं। यहां तक कि माल की खरीद के लिए जारी किए गए ऋण पर ब्याज को भी लागत मूल्य में उचित रूप से शामिल किया जा सकता है।

व्यापार का लेखांकन उसके प्रकार पर निर्भर करता है। उद्यमी खुदरा या थोक व्यापार कर सकते हैं।

थोक और खुदरा के बीच अंतर:

थोक व्यापार में बड़ी मात्रा में सामान शामिल होता है। खुदरा बिक्री में, सामान व्यक्तिगत रूप से या छोटे बैचों में बेचा जाता है।
थोक विक्रेता अक्सर कानूनी संस्थाओं या व्यक्तिगत उद्यमियों को माल की आपूर्ति करते हैं। खुदरा विक्रेता मुख्य रूप से व्यक्तियों की व्यक्तिगत जरूरतों को पूरा करने के लिए उनके साथ काम करते हैं। हर दिन हम किराने की दुकानों, कपड़ों की दुकानों आदि में खुदरा बिक्री का सामना करते हैं।

व्यापार में लेखांकन सही ढंग से निष्पादित दस्तावेजों और उनके आधार पर तैयार किए गए लेनदेन के बारे में है।

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लेखांकन में माल के लिए लेखांकन: पोस्टिंग

खातों के चार्ट में तैयार उत्पादों के लिए, खाता 43 का उपयोग किया जा सकता है। यहां आपको खाता 41 "सामान" की आवश्यकता होगी। इस खाते के लिए उप-खाते खोले जाते हैं.

माल की खरीद डेबिट 41 क्रेडिट 60 पोस्ट करके परिलक्षित होती है। यदि आवश्यक हो, तो वैट को एक अलग पोस्टिंग के रूप में आवंटित किया जाता है।

माल की बिक्री में तीन लेनदेन शामिल हैं:

डेबिट 62 क्रेडिट 90 - राजस्व

डेबिट 90 क्रेडिट 68 - वैट

डेबिट 90 क्रेडिट 41 - लागत

थोक व्यापार में लेखांकन

थोक व्यापार के लिए मुख्य लेनदेन नीचे दिए गए हैं।

माल की खरीदी

डेबिट 41 क्रेडिट 60 - अतिरिक्त लागत की मात्रा से माल की लागत बढ़ जाती है। यहां माल वितरण सेवाओं को लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जा सकता है।

माल की बिक्री

डेबिट 62 क्रेडिट 90 - खरीदार को माल की बिक्री से राजस्व निर्धारित किया जाता है

डेबिट 90 क्रेडिट 41 - संचित लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया

शादी

माल की अगली सूची के दौरान, दोष की पहचान की जा सकती है। आयोग के निर्णय से, ऐसे दोष को बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

डेबिट 94 क्रेडिट 41 - अपर्याप्त गुणवत्ता के सामान की पहचान की गई

डेबिट 44 क्रेडिट 94 - प्राकृतिक मानदंड के भीतर माल की हानि खर्चों में शामिल है

डेबिट 91 क्रेडिट 94 - मानक से अधिक माल की हानि व्यय में शामिल है

डेबिट 73 क्रेडिट 94 - अपराधी की पहचान कर ली गई है, क्षतिग्रस्त सामान का श्रेय अपराधी को दिया जाता है

खुदरा लेखांकन

खुदरा में लेखांकन दो तरीकों से किया जा सकता है: पहली विधि थोक व्यापार में माल के लेखांकन के समान है, और लेखांकन की दूसरी विधि के साथ, आपको खाता 42 "व्यापार मार्जिन" का उपयोग करने की आवश्यकता है।

माल की खरीदी

डेबिट 41 क्रेडिट 60 - खरीदा गया सामान

डेबिट 19 क्रेडिट 60 - आवंटित खरीद पर वैट

डेबिट 41 क्रेडिट 60 - अतिरिक्त लागत की मात्रा से माल की लागत में वृद्धि हुई

डेबिट 41 क्रेडिट 42 - व्यापार मार्जिन

समान बेचना

डेबिट 50 (62) क्रेडिट 90 - खरीदार को माल की बिक्री से राजस्व निर्धारित किया जाता है

डेबिट 90 क्रेडिट 68 - बिक्री पर वैट लगाया जाता है

डेबिट 90 क्रेडिट 41 - माल की लागत बट्टे खाते में डाल दी गई

डेबिट 90 क्रेडिट 42 - व्यापार मार्जिन का लाल उलटाव

डेबिट 90 क्रेडिट 44 - अतिरिक्त विक्रय व्यय व्यय खातों से वसूला जाता है

डेबिट 90 क्रेडिट 99 - माल की बिक्री से वित्तीय परिणाम

उदाहरण

रेडुगा एलएलसी ने 632 रूबल प्रति पीस की कीमत पर नौ कामाज़-5320 ब्रेक पैड खरीदे। खरीदे गए सामान की कुल राशि 5,688 रूबल थी, जिसमें 867.66 रूबल का वैट भी शामिल था। रेडुगा एलएलसी बिक्री मूल्य पर खरीदे गए सामान का रिकॉर्ड रखता है। प्रति ब्रेक पैड मार्कअप 13% है।

रेडुगा एलएलसी के लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

डेबिट 41 क्रेडिट 60 - 4,820.34 (5,688 - 867.66) - कामाज़-5320 ब्रेक पैड बड़े अक्षरों में लिखे गए थे

डेबिट 19 क्रेडिट 60 - 867.66 - वैट आवंटित

डेबिट 41 क्रेडिट 42 - 626.64 (4,820.34 x 13%) - कामाज़-5320 ब्रेक पैड के लिए ट्रेड मार्कअप चार्ज किया गया

डेबिट 41 क्रेडिट 42 - 112.80 (626.64 x 18%) - वैट मार्कअप में शामिल है

डेबिट 50 क्रेडिट 90 - 6,427.24 (5,688 + 626.64 + 112.80) - सभी कामाज़-5320 ब्रेक पैड एक खुदरा खरीदार को नकद में बेचे गए थे

डेबिट 90 क्रेडिट 41 - 5,559.78 (4,820.34 + 626.64 + 112.80) - कामाज़-5320 ब्रेक पैड का बुक वैल्यू राइट ऑफ कर दिया गया है

डेबिट 90 क्रेडिट 42 - 739.44 (626.64 + 112.80) - कामाज़-5320 ब्रेक पैड के लिए व्यापार मार्जिन उलट गया

डेबिट 90 क्रेडिट 68 - 848.10 - कामाज़-5320 ब्रेक पैड की बिक्री पर वैट लगाया गया

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कानूनी रूप से व्यापार करने के लिए, आपको कैश रजिस्टर उपकरण और इन्वेंट्री के स्रोत की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, एक कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम। इससे, कैश रजिस्टर प्रोग्राम माल के नाम प्राप्त करता है और सभी आवश्यक विवरणों के साथ एक रसीद तैयार करता है। हम आपको बताएंगे कि कैश रजिस्टर और उत्पाद लेखा प्रणाली का उपयोग करके खुदरा स्टोर को कैसे स्वचालित किया जाए।

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परिचय

1.1 व्यापार और उनकी बिक्री में लगे संगठनों में माल का लेखांकन

1.3 थोक व्यापार में वितरण लागत और वित्तीय परिणामों के लिए लेखांकन

2.3 एलएलसी "गोरोड" उद्यम में टर्नओवर को प्रभावित करने वाले संकेतक

3.1 वस्तु लेनदेन के लिए लक्ष्य, उद्देश्य और लेखापरीक्षा कार्यक्रम

3.2 एलएलसी "गोरोद" उद्यम में कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट की विशेषताएं

3.3 ऑडिट के दौरान पहचानी गई त्रुटियां और उन्हें दूर करने के तरीके

निष्कर्ष

परिचय

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्य निर्धारित हैं:

· थोक व्यापार में लेखांकन के सैद्धांतिक पहलुओं का अध्ययन करें।

· कमोडिटी लेनदेन के उच्च-गुणवत्ता और समय पर ऑडिट का अध्ययन करें।

अध्ययन का उद्देश्य सीमित देयता कंपनी "गोरोड" है।

1. रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 21 नवंबर 1996 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"।

2. रूसी संघ का नागरिक संहिता।

3. रूसी संघ का टैक्स कोड।

11. उद्यम सांख्यिकी के सिद्धांतों पर खुदरा और थोक व्यापार के कारोबार का निर्धारण करने के लिए दिशानिर्देश, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 19 अगस्त, 1998 संख्या 89 के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

13. गोस्ट आरएफ आर 51303-99। व्यापार। शब्द और परिभाषाएं। 11 अगस्त 1999 एन 242-कला के रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

1.1 व्यापार और उनकी बिक्री में लगे संगठनों में माल का लेखांकन

व्यापार माल लेखांकन लेखा परीक्षा

व्यापार संगठन, गतिविधि के दायरे और किए गए कार्यों के आधार पर, थोक, खुदरा और थोक-खुदरा हो सकते हैं। अपने सबसे जटिल रूप में, एक व्यापारिक संगठन बिक्री के लिए संसाधित या खरीदे गए सामान को खरीद (खरीद), प्रक्रिया, भंडारण और बेच सकता है।

सामान प्राप्त करने (खरीदने) की प्रक्रिया को चार चरणों में विभाजित किया जा सकता है: 1. खरीद के लिए सामान का चयन; 2.अनुबंधों की तैयारी और निष्कर्ष; 3. चयनित वस्तुओं के लिए भुगतान; 4. उद्यम (स्टोर) को माल की प्राप्ति।

व्यापारिक गतिविधियों में, उद्यम अक्सर खरीद और बिक्री समझौतों, आपूर्ति समझौतों, कमीशन समझौतों का उपयोग करते हैं, जिनकी सामग्री और निष्कर्ष की विशिष्टताएं अध्याय में प्रदान की जाती हैं। 30, 51, 52 रूसी संघ का नागरिक संहिता।

खरीद और बिक्री समझौते के तहत, एक पक्ष (विक्रेता) वस्तु (उत्पाद) को दूसरे पक्ष (खरीदार) के स्वामित्व में स्थानांतरित करने का वचन देता है, और खरीदार इस उत्पाद को स्वीकार करने और इसके लिए एक निश्चित राशि (कीमत) का भुगतान करने का वचन देता है। .

एक आपूर्ति समझौते के तहत, व्यावसायिक गतिविधियों में लगे आपूर्तिकर्ता-विक्रेता एक निर्दिष्ट अवधि या शर्तों के भीतर, उसके द्वारा उत्पादित या खरीदे गए सामान को व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग के लिए या व्यक्तिगत, पारिवारिक से संबंधित अन्य उद्देश्यों के लिए खरीदार को हस्तांतरित करने का कार्य करते हैं। घर और अन्य समान उपयोग (अलग-अलग वस्तुओं की आपूर्ति समझौते खरीद और बिक्री समझौते द्वारा शासित होते हैं)।

एक कमीशन समझौते के तहत, एक पक्ष (कमीशन एजेंट) दूसरे पक्ष (प्रिंसिपल) की ओर से, शुल्क के लिए, अपनी ओर से एक या अधिक लेनदेन करने का वचन देता है, लेकिन मूलधन की कीमत पर।

गाड़ी और वस्तु विनिमय के अनुबंध भी लागू होते हैं।

माल की ढुलाई के लिए एक अनुबंध के तहत, वाहक प्रेषक द्वारा उसे सौंपे गए माल को गंतव्य तक पहुंचाने और माल प्राप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (प्राप्तकर्ता) को सौंपने का वचन देता है, और प्रेषक स्थापित शुल्क का भुगतान करने का वचन देता है। माल की ढुलाई के लिए. परिवहन के प्रकार के आधार पर, एक चार्टर समझौता संपन्न किया जा सकता है।

विनिमय समझौते के तहत, प्रत्येक पक्ष दूसरे के बदले में एक उत्पाद का स्वामित्व दूसरे पक्ष को हस्तांतरित करने का कार्य करता है। खरीद और बिक्री के नियम विनिमय समझौते पर लागू होते हैं। इस मामले में, प्रत्येक पक्ष को उस सामान के विक्रेता के रूप में पहचाना जाता है, जिसे वह स्थानांतरित करने का कार्य करता है, और उस सामान के खरीदार के रूप में पहचाना जाता है, जिसे वह बदले में स्वीकार करने का कार्य करता है।

इस प्रकार, थोक संगठन संपन्न अनुबंधों के अनुसार माल भेजते हैं।

माल और उनकी आवाजाही का हिसाब रखने के लिए, संगठनों की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n द्वारा अनुमोदित, खाता 41 "माल" प्रदान करता है। कौन से उप-खाते खोले गए हैं:

उपखाता 1 "गोदामों में माल";

उप-खाता 2 "खुदरा व्यापार में सामान"।

एक व्यापारिक संगठन अपने संचलन के सभी चरणों में आने वाली और बेची गई वस्तुओं के साथ-साथ उत्पन्न होने वाली वितरण लागत का लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है।

माल प्राप्ति के लिए लेखांकन

व्यापार संगठनों में माल का लेखांकन व्यवस्थित किया जाता है:

· लेखांकन में - मूल्य के संदर्भ में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (टीमों) द्वारा;

· गोदामों में - उत्पाद पुस्तकों, उत्पाद कार्डों में माल के नाम, ग्रेड, मात्रा और कीमत के अनुसार।

संगठन का लेखाकार प्राप्त माल की प्राप्ति की समयबद्धता और पूर्णता, उनके बट्टे खाते में डालने की शुद्धता, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा रिपोर्ट तैयार करने की शुद्धता की जांच करने के लिए बाध्य है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट की जाँच करते समय, लेखाकार यह स्थापित करने के लिए बाध्य है:

1. दस्तावेजों की प्रामाणिकता और संलग्न दस्तावेजों के आधार पर बनाई गई रिपोर्ट में प्रविष्टियों की शुद्धता, साथ ही दस्तावेजों की तारीख और उस अवधि का पत्राचार जिसके लिए रिपोर्ट प्रदान की गई है;

2. रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में माल और कंटेनरों के शेष की इस रिपोर्ट में रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पिछली रिपोर्ट में दिखाए गए शेष के साथ पत्राचार;

3. रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में माल और कंटेनरों के शेष की रिपोर्ट में इन्वेंट्री की तारीख के अनुसार इन्वेंट्री रिकॉर्ड में वास्तविक शेष के साथ पत्राचार;

4. रिपोर्ट से जुड़े सभी प्राथमिक दस्तावेजों की तारीखें, जो दर्शाती हैं कि माल इन्वेंट्री से पहले प्राप्त हुआ था, इन्वेंट्री के बाद नहीं;

5. व्यावसायिक लेनदेन की वैधता और वैधता (माल की प्राप्ति, रिहाई, बट्टे खाते में डालना, आदि);

6. दस्तावेजों में सभी आवश्यक विवरणों की उपस्थिति, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, माल की आंतरिक आवाजाही के लिए संगठन के प्रमुख के प्रशासनिक हस्ताक्षर;

7. जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी, भुगतान किए गए या भुगतान के लिए स्वीकार किए गए दस्तावेजों के अनुसार रिपोर्टिंग अवधि के दौरान माल की पोस्टिंग की पूर्णता;

8. रिपोर्ट और उससे जुड़े दस्तावेजों में वस्तुओं की कीमतों, कराधान और गणना की शुद्धता;

9. प्राथमिक रसीद और व्यय दस्तावेजों के साथ गोदाम लेखा कार्ड (पुस्तकें) में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की गई प्रविष्टियों का पत्राचार;

10. अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की कमोडिटी रिपोर्ट की प्राप्तियों में दर्शाई गई राशि के लिए जारी माल और कंटेनरों की आंतरिक आवाजाही के लिए राशि का पत्राचार;

11. वस्तु (वस्तु और नकदी) रिपोर्ट के व्यय भाग में दिखाए गए राजस्व का नकदी रिपोर्ट के अनुसार पूंजीकृत राशि (बिक्री मूल्यों पर लेखांकन करते समय) के साथ पत्राचार।

यदि, कीमतों, कराधान या गणना की जाँच करते समय, एक एकाउंटेंट त्रुटियों की पहचान करता है, तो उन्हें सुधारात्मक तरीके से ठीक किया जाता है, सुधारों को त्रुटि की पहचान करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को शेष राशि में बदलाव के बारे में सूचित किया जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में माल का, जो रिपोर्ट के अंत में प्रविष्टियों के सुधार और माल के नए संतुलन को प्रमाणित करते हुए हस्ताक्षर करता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट और उनके साथ संलग्न दस्तावेजों को उनके क्रमांक के अनुसार चुना और बांधा जाना चाहिए। उत्पाद रिपोर्ट की भंडारण अवधि तीन वर्ष है। दस्तावेजों की सुरक्षा की जिम्मेदारी संगठन के मुख्य लेखाकार की होती है।

न्यायिक, जांच और ऐसे अधिकार रखने वाले अन्य निकायों के अनुरोध पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट और उनसे जुड़े दस्तावेजों की जब्ती एक लिखित अनुरोध के आधार पर और संगठन के प्रमुख की अनुमति से की जाती है। इन दस्तावेज़ों को मुख्य विवरण (नाम, दिनांक, दस्तावेज़ संख्या, दस्तावेज़ में दर्शाई गई राशि, आदि) की सटीक सूची के साथ जब्ती अधिनियम के तहत स्थानांतरित किया जाता है। इन दस्तावेजों की प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

प्राप्त माल संगठन द्वारा उनकी प्राप्ति के दिन वास्तविक मात्रा के अनुसार या गुणवत्ता स्वीकृति के लिए स्थापित समय सीमा के बाद प्राप्त किया जाता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति गोदाम में प्राप्त माल का रिकॉर्ड कार्डों या क़ीमती सामानों के मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तकों में माल के नाम, किस्मों और उनकी अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए रखते हैं।

प्राप्त माल के मात्रात्मक लेखांकन पर डेटा को संगठन के लेखा विभाग में माल की आवाजाही के विवरण में संक्षेपित किया जाता है, जो उनके विश्लेषणात्मक लेखांकन के दस्तावेज हैं।

माल की आवाजाही के सिंथेटिक लेखांकन के लिए रजिस्टर माल की आवाजाही का एक सारांश विवरण है। यह विवरण माल की आवाजाही पर बयानों के अंतिम आंकड़ों के आधार पर माल की मात्रा के संदर्भ में और उनके मूल्य के संदर्भ में - माल की प्राप्ति के बयानों में डेटा के आधार पर संकलित किया गया है।

प्राप्त माल का लेखांकन उनकी खरीद (वास्तविक) लागत या बिक्री मूल्य पर किया जाता है। माल पंजीकृत करते समय, उनका मूल्यांकन उनके अधिग्रहण से जुड़े निम्नलिखित खर्चों के आधार पर किया जाता है: विक्रेता के भुगतान दस्तावेजों में इंगित माल की लागत। बिक्री (खुदरा) कीमतों पर माल के लेखांकन के मामले में, माल की लागत उनका विक्रय मूल्य होगी; डिस्पोजेबल कंटेनरों और पैकेजिंग के लिए खर्च, प्राप्त माल के हिस्से के रूप में भुगतान किया गया और आगे उपयोग के अधीन नहीं; संगठन के केंद्रीय गोदाम तक परिवहन लागत, यदि वे लागत में शामिल नहीं हैं।

यदि कोई व्यापार संगठन व्यापार कमीशन (खेप) की शर्तों पर बिक्री के लिए सामान प्राप्त करता है, यानी, उनके स्वामित्व अधिकार के बिना, सामान को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 004 "कमीशन पर स्वीकार किए गए सामान" में स्थापित लागत पर दर्ज किया जाता है। अनुबंध. या सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत माल को खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी परिसंपत्तियों" में दर्ज किया जाता है।

यदि माल का हिसाब बिक्री (खुदरा) कीमतों पर किया जाता है, तो खरीदारों से एकत्र किए जाने वाले व्यापार मार्जिन और वैट की मात्रा परिलक्षित होती है। कर राशियाँ कला के अनुसार माल की खुदरा कीमतों में शामिल किए जाने के अधीन हैं। 168 रूसी संघ का टैक्स कोड। हालाँकि, उत्पाद लेबल और मूल्य टैग पर कर राशि का संकेत नहीं दिया गया है। माल की बिक्री मूल्य के इन घटकों को खाता 42 "व्यापार मार्जिन" में ध्यान में रखा जाता है। निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गई हैं:

क्रेडिट 42 "व्यापार मार्जिन" - व्यापार मार्जिन की राशि के लिए;

डेबिट 41 "माल", उपखाता "खुदरा व्यापार में सामान"

क्रेडिट 42 "व्यापार मार्जिन" - मार्जिन के साथ माल की खरीद मूल्य पर वैट की राशि के लिए।

माल की बिक्री के बाद ही इस कर का संचय ऋण 68 "करों और शुल्कों की गणना" के तहत बजट में ऋण के रूप में परिलक्षित होगा।

माल की बिक्री के लिए लेखांकन

कला के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 39, उत्पादों, वस्तुओं, किए गए कार्यों या प्रदान की गई सेवाओं के स्वामित्व के भुगतान के आधार पर स्थानांतरण या हस्तांतरण उनके कार्यान्वयन का गठन करता है।

व्यापार और अन्य मध्यस्थ संगठनों में माल की बिक्री के लिए उनके निपटान की दिशाओं, मूल्यों के प्रकार, साथ ही उनकी आगे की बिक्री की प्रकृति के अनुसार मात्रात्मक शब्दों में इन मूल्यों के निपटान को ध्यान में रखना आवश्यक है।

व्यापार संगठनों और अन्य मध्यस्थ संगठनों में माल के निपटान के लिए लेखांकन के संगठन की एक विशेषता यह है कि मुख्य गोदामों में माल, पारगमन में माल, इंट्रा-बिजनेस परिवहन सहित, थोक और खुदरा दुकानों के गोदामों में माल का लेखा-जोखा रखा जाता है। एक खाते पर माल का लेखा-जोखा। इसके लिए मात्रात्मक और मूल्य के संदर्भ में वस्तुओं की उनके स्थानों तक आवाजाही के स्पष्ट विश्लेषणात्मक लेखांकन के संगठन की आवश्यकता होती है।

लेखांकन को माल की बिक्री से टर्नओवर और सकल आय की मात्रा के सही निर्धारण के लिए डेटा भी प्रदान करना चाहिए। व्यापार कारोबार और सकल आय का आकार माल की बिक्री कीमतों के स्तर और उनकी खरीद (लेखा) मूल्य से निर्धारित होता है।

गोदामों से थोक और खुदरा व्यापार के लिए माल सख्त रिपोर्टिंग के प्राथमिक लेखांकन रूपों का उपयोग करके रिलीज पंजीकरण के साथ वजन या मात्रा द्वारा जारी किया जाता है। जहां आवश्यक हो (खाद्य गोदामों में), माल को भेजने से पहले उसकी छंटाई, वर्गीकरण और अंशांकन किया जाता है।

गोदाम से माल की रिहाई का लेखा-जोखा शिपमेंट और माल की बिक्री के विवरण में रखा जाता है। साथ ही, माल की रिहाई के विश्लेषणात्मक लेखांकन को निम्नलिखित क्षेत्रों में माल के निपटान पर जानकारी प्रदान करनी चाहिए: थोक व्यापार के लिए; खुदरा व्यापार में; अलग-अलग दुकानों के लिए जो एक केंद्रीय गोदाम के साथ एक संगठन की एकल व्यापार प्रणाली का हिस्सा हैं; उन दुकानों के लिए जो सहायक कंपनियां हैं; उस संगठन से स्वतंत्र दुकानों और व्यापार संगठनों के लिए जो सामान का मालिक है।

माल के शिपमेंट के अलग-अलग विवरणों के आधार पर, उनके निपटान के निर्देशों के अनुसार संकलित, भौतिक और मूल्य के संदर्भ में माल के शिपमेंट और बिक्री का एक समेकित विवरण संकलित किया जाता है। माल के निपटान के लिए लेखांकन का एक मुख्य कार्य उस लागत का निर्धारण करना है जिस पर उन्हें संगठन की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाला जाता है।

व्यापार संगठन (सामग्री उत्पादन के क्षेत्र में लगे अन्य संगठनों की तरह) वस्तुओं के निपटान के समय उनका मूल्यांकन करने के तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उन्हें औसत (भारित औसत) लागत पर, समय पर पहली खरीद की कीमत पर (फीफो विधि) मूल्यांकित कर सकते हैं। और समय पर अंतिम खरीदारी की कीमत पर (LIFO विधि)। आइए सशर्त उदाहरणों का उपयोग करके इन अनुमानों का उपयोग करने की प्रक्रिया को देखें।

औसत (भारित औसत) लागत विधि।

औसत (भारित औसत) लागत पर बिक्री और बट्टे खाते में डालने पर माल का मूल्यांकन रिपोर्टिंग माह में स्थानांतरित प्रत्येक प्रकार के माल की प्रति यूनिट औसत लागत निर्धारित करने पर आधारित होता है, बेचा गया और महीने के अंत में स्टॉक में शेष रहा।

फीफो विधि.

यह विधि माल की खरीद के रिपोर्टिंग महीने के दौरान पहले (शेष राशि के मूल्य को ध्यान में रखते हुए) की कीमत पर माल का आकलन है।

इस पद्धति में रिपोर्टिंग माह के दौरान वास्तविक लागत पर माल की खरीद का लेखांकन शामिल है। माल बेचते समय, साथ ही अन्य प्रयोजनों के लिए माल को सेवानिवृत्त करते समय, उन्हें महीने की शुरुआत में पंजीकृत माल की लागत को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग महीने में पहली खरीद की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह के अंत में उपयोग नहीं किए गए सामान की लागत पहले सामान की अंतिम खरीद की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है।

बेचे गए माल की लागत रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में माल के शेष की लागत से घटाकर निर्धारित की जाती है, रिपोर्टिंग माह के दौरान प्राप्त माल की लागत को ध्यान में रखते हुए, अंत में माल के शेष के कारण लागत महीना।

बिक्री खातों और उनके उपयोग के अन्य खातों के बीच बेची गई वस्तुओं की लागत का वितरण प्रत्येक प्रकार के सामान की एक इकाई की औसत लागत और अन्य जरूरतों के लिए बेचे गए या निपटाए गए सामानों की संख्या के आधार पर किया जाता है।

लाइफो विधि.

यह विधि वर्तमान आय और व्यय के पत्राचार को सुनिश्चित करती है और हमें संगठन के वित्तीय परिणामों पर मुद्रास्फीति के प्रभाव को ध्यान में रखने की अनुमति देती है।

इस पद्धति के साथ, रिपोर्टिंग माह के अंत में वस्तुओं का मूल्यांकन उनकी मात्रा और इस धारणा के आधार पर किया जाता है कि इन वस्तुओं की लागत में उनकी पहली खरीद की लागत शामिल है।

बेचे गए माल की लागत रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में माल के शेष के मूल्य से घटाकर निर्धारित की जाती है, रिपोर्टिंग माह के दौरान प्राप्त माल की लागत को ध्यान में रखते हुए, उनका मूल्य माल के शेष के कारण होता है। रिपोर्टिंग माह.

बिक्री लेखांकन खातों और उनके उपयोग के अन्य खातों के बीच बेची गई वस्तुओं की लागत का वितरण प्रत्येक प्रकार की औसत इकाई लागत और बेची गई वस्तुओं की मात्रा के आधार पर किया जाता है।

FIFO और LIFO विधियों का उपयोग करके 100 इकाइयों की सामग्री की खपत का अनुमान लगाने का एक उदाहरण तालिका 1 में प्रस्तुत किया गया है।

भौतिक संसाधनों का आकलन करने के लिए इन तरीकों का उपयोग उद्यम को व्यक्तिगत बैचों (और न केवल सामग्रियों के प्रकार द्वारा) द्वारा सामग्रियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने की दिशा में मार्गदर्शन करता है। आप निम्न सूत्र का उपयोग करके गणना द्वारा प्रयुक्त सामग्री का अनुमान लगा सकते हैं:

पी=ओ और + पी-ओ के,

जहां P प्रयुक्त सामग्री की लागत है;

ओ और और ओ के - सामग्री के प्रारंभिक और अंतिम शेष की लागत;

पी - प्रति माह रसीद।

तालिका नंबर एक

FIFO और LIFO विधियों का उपयोग करके सामग्रियों का मूल्यांकन

संकेतक	इकाइयों की संख्या, पीसी।	इकाई मूल्य, रगड़ें।	राशि रगड़ना.
1. 03/01/200 तक सामग्री का संतुलन।	20	10	200
2. प्राप्त सामग्री:
पहला बैच	30	10	300
दूसरा बैच	20	12	240
तृतीय पक्ष	40	15	600
3. महीने के लिए कुल	90	एक्स	1140
4. मासिक सामग्री लागत:
क) फीफो विधि का उपयोग करना:
पहला बैच	50	10	500
दूसरा बैच	20	12	240
तृतीय पक्ष	30	15	450
महीने के लिए कुल	100	एक्स	1190
बी) LIFO विधि का उपयोग करना:
पहला बैच	40	15	600
दूसरा बैच	20	12	240
तृतीय पक्ष	40	10	400
महीने के लिए कुल	100	एक्स	1240
5. 04/01/200 तक सामग्री का संतुलन।
ए) फीफो विधि का उपयोग करना	10	15	150
बी) LIFO पद्धति का उपयोग करना	10	10	100

थोक व्यापार उद्यम, एक नियम के रूप में, ग्राहकों के साथ संपन्न अनुबंध के आधार पर सामान बेचते हैं। लेखांकन में माल की बिक्री (बिक्री) दर्ज करने की प्रक्रिया बिक्री निर्धारित करने की विधि या खरीदार को बेचे गए माल के स्वामित्व के हस्तांतरण के क्षण पर निर्भर करती है। आम तौर पर स्वीकृत क्षण उनके शिपमेंट का क्षण होता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 167 के अनुसार, "शिपमेंट द्वारा" बिक्री का समय निर्धारित करने वाले संगठनों में कर उद्देश्यों के लिए माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री की तारीख को निम्नलिखित तारीखों में से सबसे प्रारंभिक माना जाता है: माल के शिपमेंट का दिन (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान); माल (कार्य, सेवाओं) के लिए भुगतान का दिन; जिस दिन खरीदार को चालान प्रस्तुत किया जाता है।

उन संगठनों के लिए जिन्होंने कर उद्देश्यों के लिए अपनी लेखांकन नीति में धन प्राप्त होने पर कर देयता की घटना की तारीख को अपनाया है, बिक्री का क्षण माल (कार्य, सेवाओं) के भुगतान का दिन है। माल (कार्यों, सेवाओं) के लिए भुगतान को उनके क्रेता के प्रति-दायित्व की समाप्ति के रूप में पहचाना जाता है, खरीदार द्वारा जारी करने के माध्यम से प्रति-दायित्व की समाप्ति के अपवाद के साथ - अपने स्वयं के बिल का भुगतानकर्ता। इस मामले में, माल के लिए भुगतान को खरीदार द्वारा उसके द्वारा जारी किए गए विनिमय बिल के पुनर्भुगतान या किसी तीसरे पक्ष को समर्थन द्वारा उसके हस्तांतरण के रूप में मान्यता दी जाएगी। यदि खरीदार माल की डिलीवरी (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से संबंधित दायित्व को पूरा करने में विफल रहता है, तो भुगतान की तारीख को निम्नलिखित तारीखों में से सबसे पहले के रूप में मान्यता दी जाती है: निर्दिष्ट सीमा अवधि की समाप्ति का दिन; जिस दिन प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यदि माल के स्वामित्व का हस्तांतरण शिपमेंट और परिवहन के बिना होता है, तो स्वामित्व का ऐसा हस्तांतरण उसके शिपमेंट के बराबर है।

माल बेचने की प्रक्रिया को ध्यान में रखने के लिए, परिचालन-प्रभावी खाता 90 "बिक्री" का उपयोग किया जाता है, जिसमें माल की बिक्री (बिक्री) से वित्तीय परिणाम के प्रत्येक घटक के लिए उप-खाते खोले जाते हैं।

व्यापारिक उद्यम नकद में भी माल बेचते हैं। इसके अलावा, वे कमीशन समझौते के तहत, किस्त भुगतान के साथ क्रेडिट पर निपटान चेक और बैंक कार्ड का उपयोग करके सामान बेच सकते हैं। नकद बिक्री की मात्रा ग्राहकों से उन्हें बेची गई वस्तुओं के लिए प्राप्त धन की राशि से निर्धारित होती है। जनसंख्या को नकद भुगतान नकदी रजिस्टर (सीसीएम) के अनिवार्य उपयोग के साथ किया जाता है।

बेची गई वस्तुओं के कारण होने वाले व्यापार मार्जिन के परिणामी मूल्य को व्यापारिक उद्यमों में सकल आय या एहसास व्यापार मार्जिन कहा जाता है। सकल आय का उद्देश्य व्यापारिक व्यय, या वितरण लागत को कवर करना और मुनाफा कमाना है। गणना की गई सकल आय की राशि के लिए, "रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके एक प्रविष्टि की जाती है।

1.2 व्यापारिक उद्यमों में माल, कंटेनरों और निधियों की सुरक्षा का नियंत्रण

माल और पैकेजिंग की सूची

इन्वेंट्री आइटम की उपस्थिति और स्थिति की जांच करने के लिए एक व्यापारिक उद्यम के गोदामों में माल और कंटेनरों की एक सूची बनाई जाती है। साथ ही, उनके शेष की सूची के समय माल और कंटेनरों की वास्तविक उपलब्धता का पत्राचार प्रकट होता है।

इन्वेंट्री के मुख्य चरण हैं:

1. माल की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करना।

2. इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेज़ीकरण।

3. इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर व्यावसायिक निर्णय लेना।

यह निर्धारित किया गया है कि प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यम में एक इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया उद्यम की लेखांकन नीति द्वारा उसकी बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों और देनदारियों की उपस्थिति की जांच करने के लिए एक मौलिक विधि के रूप में प्रदान की जानी चाहिए। ऐसी प्रक्रिया की उपस्थिति किसी एकल उद्यम के कार्य की बारीकियों के कारण होती है।

इसके अलावा, कानून यह निर्धारित करता है कि सभी संगठनों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची संगठन के प्रमुख द्वारा प्रदान की गई और स्थापित तरीके से और समय सीमा के भीतर आयोजित करने की आवश्यकता होती है, नीचे सूचीबद्ध मामलों के अपवाद के साथ जब एक सूची होती है अनिवार्य।

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों में उद्यम प्रशासन के प्रतिनिधियों, लेखांकन, इंजीनियरिंग, तकनीकी और अन्य सेवाओं के कर्मचारियों के साथ-साथ इन्वेंट्री आयोगों में आंतरिक लेखापरीक्षा विशेषज्ञों की भागीदारी प्रदान की जाती है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 जून 1995 संख्या 49। इसलिए, वे न केवल योजनाबद्ध और यादृच्छिक सूची के संचालन में भाग लेते हैं, बल्कि उन मामलों में भी भाग लेते हैं जहां एक सूची अनिवार्य है, अर्थात्:

किराए, मोचन, बिक्री के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय, साथ ही किसी राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम के परिवर्तन के दौरान;

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;

यदि चोरी, दुर्व्यवहार या संपत्ति को नुकसान के तथ्य सामने आते हैं;

प्राकृतिक आपदा, आग या चरम स्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपात स्थितियों के मामलों में;

संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान;

रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

वार्षिक बैलेंस शीट तैयार करने से पहले वर्ष के अंत में उद्यम की संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की एक पूरी सूची तैयार की जानी चाहिए।

संपत्ति के प्रकार के आधार पर पूर्ण सूची बनाने की अनिवार्य आवृत्ति रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों द्वारा प्रदान की जाती है। इस प्रकार, कच्चे माल और सामग्रियों की एक सूची सालाना, अचल संपत्तियों की - हर तीन साल में एक बार की जानी चाहिए।

इन्वेंटरी के संचालन के नियम संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की इन्वेंटरी के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों द्वारा विनियमित होते हैं, इन निर्देशों के अनुसार, प्रबंधक के आदेश या निर्देश द्वारा उद्यम में कार्यशील और स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाए जाते हैं। कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों के कार्य:

उद्यम की संपत्ति और निधियों की सूची;

इन्वेंट्री परिणाम निर्धारित करने में भागीदारी;

इन्वेंट्री और नकदी के भंडारण को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रस्तावों का विकास;

इन्वेंट्री वस्तुओं के निरीक्षण के परिणामों की इन्वेंट्री सूचियां और प्रोटोकॉल तैयार करना।

कार्यशील इन्वेंट्री आयोग इसके लिए जिम्मेदार हैं:

इन्वेंट्री के संचालन के लिए समय सीमा और प्रक्रियाओं का अनुपालन;

निरीक्षण की गई अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री, नकदी और निपटान निधि के वास्तविक शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता;

इन्वेंट्री आइटम (ग्रेड, ब्रांड, तकनीकी स्थिति, आदि) के विशिष्ट गुणों की सूची में संकेत की शुद्धता;

इन्वेंट्री परिणामों का समय पर पंजीकरण और उन्हें उद्यम के लेखा विभाग को प्रस्तुत करना।

कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों के सदस्यों द्वारा इन्वेंट्री में जानबूझकर गलत डेटा दर्ज करने पर कानून द्वारा निर्धारित तरीके से दायित्व शामिल होता है।

इन्वेंट्री के दौरान क़ीमती सामानों की उपस्थिति पुनर्गणना, पुनः वजन, माप और अमूर्त संपत्ति - दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

स्थापित नियमों के अनुसार, संपत्ति की एक सूची उसके स्थान पर की जाती है और प्रत्येक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को कार्य आयोग के सभी सदस्यों की उपस्थिति में होना चाहिए। उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति बाद में इन्वेंट्री परिणामों को अमान्य घोषित करने के लिए आधार के रूप में काम कर सकती है।

इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, एकीकृत रजिस्टरों का उपयोग करना आम बात है जो इन्वेंट्री सूचियों और सुलह शीट के संकेतकों को जोड़ते हैं।

सामान, सामग्री और कंटेनरों की सूची सूची आमतौर पर दो प्रतियों में तैयार की जाती है, और प्राप्त करते और स्थानांतरित करते समय - तीन प्रतियों में। सूची के प्रत्येक पृष्ठ पर प्राकृतिक इकाइयों (टुकड़े, किग्रा, आदि) की कुल संख्या दर्शाई गई है। इन्वेंट्री में सुधार पर इन्वेंट्री आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इन्वेंट्री में रिक्त पंक्तियों की अनुमति नहीं है। इन्वेंट्री की अंतिम शीट में, खाली पंक्तियों को काट दिया जाता है। इन्वेंट्री पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

प्रत्येक इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति निम्नलिखित सामग्री के साथ एक रसीद निकालते हैं: "इस इन्वेंट्री इन्वेंट्री में नामित सभी क़ीमती सामानों को मेरी उपस्थिति में आयोग द्वारा जांचा गया और इन्वेंट्री में शामिल किया गया।" जिसके संबंध में मुझे इन्वेंट्री कमीशन से कोई शिकायत नहीं है। इन्वेंट्री में सूचीबद्ध कीमती सामान मेरी हिरासत में हैं।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति में बदलाव की स्थिति में, वह कर्मचारी जिसने कीमती सामान स्वीकार किया और वह कर्मचारी जिसने उन्हें सौंपा, सूची पर हस्ताक्षर करते हैं।

इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त माल को आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकार किया जाता है और इन्वेंट्री के बाद प्राप्त किया जाता है। इन मूल्यों को एक अलग सूची "इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्ति" में प्रलेखित किया गया है। यह इन्वेंट्री आपूर्तिकर्ता, रसीद दस्तावेज़ की तारीख और संख्या को इंगित करती है, जिस पर इन्वेंट्री की तारीख के संदर्भ में "इन्वेंट्री के बाद" नोट बनाया जाता है।

लंबे समय तक गोदाम की एक सूची का संचालन करते समय, प्रबंधक की लिखित अनुमति के साथ, गोदाम से माल को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में जारी किया जा सकता है और एक अलग इन्वेंट्री में प्रलेखित किया जा सकता है "इन्वेंट्री के दौरान जारी की गई भौतिक संपत्ति।" ” व्यय दस्तावेज़ में एक संबंधित नोट बनाया गया है।

सुरक्षित रखने के लिए गोदाम में स्थित सामान (उद्यम से संबंधित नहीं या दस्तावेजों के साथ उद्यम में पहुंचे बिना) को अपने स्वयं के साथ सूचीबद्ध किया जाता है और एक अलग सूची में तैयार किया जाता है, जिसमें स्वीकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का संदर्भ दिया जाता है सुरक्षित रखने के लिए सामान.

पारगमन में माल के लिए, एक अलग रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसमें प्रत्येक शिपमेंट के लिए माल का नाम और मात्रा (लेखा दस्तावेजों के अनुसार), शिपमेंट की तारीख, शिपिंग दस्तावेजों की सूची और संख्या का संकेत दिया जाता है। अलग-अलग सूची का उपयोग धीमी गति से चलने वाली, बासी और दोषपूर्ण वस्तुओं की उपस्थिति को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो अनुपयोगी हो गई हैं। ऐसे सामान को अलग से संग्रहित किया जाना चाहिए।

कंटेनरों को सूची में प्रकार, इच्छित उद्देश्य और गुणवत्ता की स्थिति (नए, प्रयुक्त, मरम्मत की आवश्यकता आदि) के आधार पर दर्ज किया जाता है। जो कंटेनर अनुपयोगी हो गए हैं, उनके लिए इन्वेंट्री कमीशन क्षति के कारणों को दर्शाते हुए एक राइट-ऑफ़ रिपोर्ट तैयार करता है।

कार्यशील इन्वेंट्री कमीशन का प्रोटोकॉल इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाता है, भंडारण की स्थिति की जाँच करता है और गोदाम में क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, माल और अपराधियों को नुकसान के कारणों को नोट करता है, कमियों को दूर करने, सीमा के भीतर कमी को लिखने के लिए प्रस्ताव प्रदान करता है। प्राकृतिक हानि, और गलत ग्रेडिंग का श्रेय।

माल और कंटेनरों की सूची की पहली प्रति उनकी सूची, नियंत्रण शीट, प्लंब लाइनों की शीट, रिपोर्ट और माप की गणना, क्षति के कार्य, दोष और माल की क्षति, और अन्य इन्वेंट्री सामग्री के साथ लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है। इन्वेंट्री पूरी हो गई है. अन्य दस्तावेजों के साथ आयोग का प्रोटोकॉल विचार के लिए केंद्रीय इन्वेंट्री आयोग को प्रस्तुत किया जाता है।

5-10 दिनों के भीतर इन्वेंट्री के परिणाम दस्तावेजों, कीमतों, साथ ही मात्रात्मक और कुल शर्तों में माल और कंटेनरों की प्रत्येक वस्तु के लिए कर सूची की जांच के बाद उद्यम के लेखा विभाग में निर्धारित किए जाने चाहिए। ऐसा करने के लिए, वे लेखांकन डेटा की तुलना इन्वेंट्री के अनुसार माल और पैकेजिंग की वास्तविक उपलब्धता से करते हैं। उन मूल्यों के लिए जिनके लिए विसंगतियों की पहचान की जाती है, एक तुलना पत्रक तैयार किया जाता है, जो छूट की कीमतों, कमी या अधिशेष पर माल के नाम, आइटम नंबर, मात्रा और मूल्य को इंगित करता है। वही तुलना पत्रक कंटेनरों के लिए तैयार किया गया है।

माल (कंटेनरों) की कमी, अधिशेष और गलत ग्रेडिंग के लिए, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति लिखित स्पष्टीकरण देते हैं, जिसकी तुलनात्मक शीट के साथ स्थायी केंद्रीय इन्वेंट्री आयोग और उद्यम के प्रमुख द्वारा समीक्षा की जाती है।

जब कमी की पहचान की जाती है, तो लेखाकार मानदंडों (यदि मानदंड हैं) के अनुसार प्राकृतिक नुकसान की गणना करता है, और कमी की वास्तविक राशि के भीतर होने वाले नुकसान को व्यापारिक उद्यम के खर्च (वितरण लागत) के रूप में लिखा जाता है। प्राकृतिक हानि से कमी और हानि को बट्टे खाते में डालते समय, यह याद रखना चाहिए कि रूसी संघ की राज्य कर सेवा के दिनांक 24 सितंबर, 1997 के पत्र संख्या वीपी-6-13/675 के अनुसार, 1998 से लागू, लिखना -व्यापार संगठनों में माल की प्राकृतिक हानि से लेकर वितरण लागत तक की हानि की भरपाई नहीं की जानी चाहिए। जब तक प्राकृतिक नुकसान के लिए नए मानदंड स्वीकृत नहीं हो जाते, तब तक व्यापारिक उद्यम जो पुराने नियमों के अनुसार इन नुकसानों की गणना करते हैं, उन्हें कर आधार में कमी के रूप में नहीं लिखा जा सकता है, क्योंकि वे कर दस्तावेजों द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं हैं। इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होने चाहिए जिसमें इसे पूरा किया गया था, और वार्षिक के लिए - वार्षिक लेखा रिपोर्ट में।

रोकड़ रजिस्टर में नकदी की सूची

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री 13 जून, 1995 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 के अनुसार "संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार की जाती है। इन्वेंट्री का उद्देश्य नकदी भंडारण के नियमों की जांच करना, प्राथमिक और माध्यमिक लेखांकन दस्तावेज तैयार करना और कैश बुक में शेष राशि के कैश रजिस्टर में वास्तविक शेष के साथ पत्राचार की जांच करना है।

निम्नलिखित मामलों में सूची बनाना अनिवार्य है:

कैशियर बदलते समय

कमी और चोरी का पता चलने पर

वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले.

अन्य मामलों में, इन्वेंट्री का समय संगठन के प्रमुख द्वारा इन्वेंट्री पर आदेश में निर्धारित किया जाता है; आदेश इन्वेंट्री (प्रबंधन, लेखांकन और लेखापरीक्षा सेवाओं के प्रतिनिधियों) को पूरा करने के लिए एक आयोग भी नियुक्त करता है।

इन्वेंट्री कैशियर की रिपोर्ट में परिलक्षित लेखांकन शेष, कैश रजिस्टर में बैंक नोटों और अन्य क़ीमती सामानों की वास्तविक उपस्थिति की जाँच से शुरू होती है। गिनती करते समय नकद, प्रतिभूतियाँ और मौद्रिक दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं। मौद्रिक दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ होते हैं जिनका मूल्यांकन होता है, जो किसी संगठन द्वारा प्राप्त किए जाते हैं और उसके कैश डेस्क में संग्रहीत होते हैं। उप-खाता 50-3 "नकद दस्तावेज़" संगठन के कैश डेस्क में डाक टिकटों, राज्य शुल्क टिकटों, बिल टिकटों, भुगतान किए गए हवाई टिकटों और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों को ध्यान में रखता है।

मौद्रिक दस्तावेज़ों में शामिल नहीं हैं: अमूर्त संपत्ति के दस्तावेज़ (वे खाता 04 में दर्ज हैं); प्रतिभूतियाँ (खाता 58 में दर्ज); सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (खाता 006 में दर्ज); शेयरधारकों से खरीदे गए शेयर (खाता 81)।

नकद दस्तावेजों को उनके अधिग्रहण की वास्तविक लागत की मात्रा में ध्यान में रखा जाता है। मौद्रिक दस्तावेजों की खरीद नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा की जा सकती है। कैश डेस्क पर पोस्ट किए गए नकद दस्तावेज़ (नकद रसीद आदेश जारी करके) जवाबदेह व्यक्तियों को उपयोग के लिए जारी किए जाते हैं या संगठन के कर्मचारियों को अधिमान्य कीमतों पर बेचे जाते हैं (नकद रसीद आदेश द्वारा निपटान को औपचारिक रूप दिया जाता है)। रोकड़ बही में मौद्रिक दस्तावेजों की गतिविधि अलग से परिलक्षित होती है। हर महीने कैशियर नकदी दस्तावेजों की आवाजाही पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। यदि वास्तविक शेष लेखांकन शेष से अधिक है, तो नकदी रजिस्टर में अधिशेष है, जिसे संगठन की गैर-परिचालन आय के हिस्से के रूप में पहचाना जाना चाहिए। अन्यथा, कैश रजिस्टर में कमी है, जिसे कैशियर की कीमत पर वसूल किया जाना चाहिए। खजांची, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में, एक व्याख्यात्मक नोट लिखना चाहिए, जिसमें स्थापित परिणामों के संभावित कारणों का संकेत होना चाहिए।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, Inv-15 फॉर्म में एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर लेखा विभाग में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डेबिट 50 क्रेडिट 91-1 - अधिशेष की राशि के लिए

डेबिट 94 क्रेडिट 50 - कमी की राशि के लिए

डेबिट 73 क्रेडिट 94 - कमी के लिए कैशियर को जिम्मेदार ठहराया जाता है।

वितरण लागत की अवधारणा और संरचना

आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने की प्रक्रिया में, व्यापारिक उद्यम अनिवार्य रूप से खरीदे गए सामान को अंतिम उपभोक्ता तक लाने से जुड़ी लागतें वहन करते हैं। इन खर्चों को, अनुबंधों के तहत उनके अधिग्रहण के मामले में मौद्रिक रूप में व्यक्त किए गए माल के भुगतान के अलावा, वितरण लागत कहा जाता है।

1 जनवरी, 2002 से पहले लेखांकन उद्देश्यों के लिए लागतों की संरचना को व्यापार और सार्वजनिक खानपान उद्यमों में वितरण और उत्पादन लागत और वित्तीय परिणामों में शामिल लागतों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों द्वारा विनियमित किया गया था (अप्रैल के व्यापार पर आरएफ समिति के आदेश द्वारा अनुमोदित) 20, 1995. क्रमांक 1-550/32-2). वर्तमान में, पद्धतिगत सिफ़ारिशों को उस हद तक लागू किया जा सकता है जो पीबीयू 10/99 "संगठनात्मक व्यय" और अध्याय की आवश्यकताओं के विपरीत नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 25 "संगठनात्मक आयकर", क्योंकि अब ये दस्तावेज़ लेखांकन और कराधान उद्देश्यों के लिए उद्यम व्यय की संरचना निर्धारित करते हैं।

वितरण लागतों के लेखांकन का मुख्य उद्देश्य वास्तविक खर्चों का समय पर, पूर्ण और विश्वसनीय प्रतिबिंब सुनिश्चित करना और सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के उपयोग को नियंत्रित करना है।

वितरण लागत की संबंधित वस्तुओं में उत्पादन उद्यम की सभी लागतें पूरी तरह शामिल होती हैं, लेकिन लाभ कर उद्देश्यों के लिए निम्नलिखित खर्च सामान्यीकृत होते हैं:

· व्यावसायिक यात्राओं के लिए निजी कारों का उपयोग न करने के लिए मुआवज़ा;

· मनोरंजन व्यय;

· दैनिक भत्ते के संदर्भ में व्यावसायिक यात्राओं का खर्च;

· शिक्षण संस्थानों के साथ अनुबंध के आधार पर ट्यूशन फीस, साथ ही प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण सेवाओं आदि के प्रावधान के लिए।

इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि में भुगतान किए गए व्यय, लेकिन निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित, खाता 97 "आस्थगित व्यय" में अलग से परिलक्षित होते हैं। ऐसे खर्चों को उस अवधि के दौरान वितरण लागतों से वसूला जाएगा, जिससे वे संबंधित हैं।

आस्थगित खर्चों में विशेष रूप से शामिल हैं:

· अचल संपत्तियों की असमान मरम्मत की लागत, जब कंपनी इसके लिए रिजर्व नहीं बनाती है;

· व्यक्तिगत अचल संपत्तियों के पट्टे के लिए किराया;

· पत्रिकाओं की सदस्यता के लिए खर्च;

· टेलीफोन, रेडियो और अन्य प्रकार की संचार सेवाओं के लिए भुगतान का खर्च;

· अन्य समान खर्च.

रिपोर्टिंग अवधि की वितरण लागतों में भविष्य के खर्चों को समान रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए, व्यापारिक उद्यम भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व बना सकते हैं, जिन्हें खाता 96 "भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व" में ध्यान में रखा जाता है। वितरण लागतों से जुड़ी कटौतियों के कारण, निम्नलिखित भंडार बनाए जाते हैं:

· आगामी अवकाश वेतन के लिए;

· लंबी सेवा के लिए वार्षिक पारिश्रमिक का भुगतान;

· वर्ष के लिए कार्य के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक का भुगतान;

· अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए निधि या आरक्षित निधि.

व्यापारिक उद्यमों द्वारा अपनी लेखांकन नीतियों में भंडार के गठन की संभावना या आवश्यकता प्रदान की जाती है।

पूंजीगत व्यय उद्यम के खर्चों में शामिल नहीं हैं (संबंधित व्यय मूल्यह्रास के माध्यम से लागत में शामिल हैं) और व्यय व्यापारिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं।

वितरण लागत का सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन

खर्चों का सिंथेटिक लेखांकन सक्रिय खाता 44 "बिक्री व्यय" पर रखा जाता है। इस खाते का डेबिट किए गए सभी खर्चों को एकत्र करता है, और क्रेडिट उनके बट्टे खाते में डालने को दर्शाता है। डेबिट शेष रिपोर्टिंग अवधि के अंत में माल के शेष के लिए वितरण लागत का संतुलन दर्शाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, बेची गई वस्तुओं के कारण होने वाली वितरण लागत को 90 "बिक्री" खाते में लिखा जाता है। व्यापार संगठनों में, केवल परिवहन लागत बेची गई और बिना बेची गई वस्तुओं के बीच वितरण के अधीन है। यदि लेखांकन नीति माल की खरीद मूल्य में परिवहन लागत को शामिल करने का प्रावधान करती है, तो माल के शेष के लिए वितरण लागत की गणना नहीं की जाती है। इस मामले में, उन्हें रिपोर्टिंग अवधि के अंत में खाते 90 के डेबिट के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

लेखांकन में, वितरण लागत रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खाता 44 "बिक्री व्यय", उप-खाता "वितरण लागत" के डेबिट से, व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री के आधार पर विभिन्न खातों के साथ पत्राचार में एकत्र की जाती है (क्रेडिट 02, 05, 10, 60, 68, 70, 69, 71, 76, 94, 96, 97)।

खाता 44 के अंतर्गत विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यय के प्रकार या मद के आधार पर किया जाता है। वितरण लागत की निम्नलिखित मदें:

· परिवहन लागत;

· श्रम लागत;

· सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान;

· इमारतों, संरचनाओं, परिसरों, उपकरणों और सूची के किराये और रखरखाव के लिए खर्च;

· अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास;

· अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए खर्च;

· स्वच्छता और विशेष कपड़ों, टेबल लिनन, आदि का टूटना;

· उत्पादन आवश्यकताओं के लिए ईंधन, गैस, बिजली की लागत;

· भंडारण, अंशकालिक कार्य, उप-छंटाई और माल की पैकेजिंग के लिए खर्च;

· ऋण पर ब्याज का भुगतान करने की लागत;

· माल की हानि और तकनीकी अपशिष्ट;

· पैकेजिंग लागत;

· अन्य खर्चों।

उद्यम वर्तमान नियामक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की गई लागत की सीमा के भीतर वस्तुओं की सूची को बदल और स्पष्ट कर सकते हैं जो लेखांकन और कराधान उद्देश्यों के लिए लागत की संरचना निर्धारित करते हैं। व्यापारिक उद्यमों के विशिष्ट खर्चों के प्रयोजन के लिए, हम विश्लेषणात्मक लेखांकन में वितरण लागत की सूचीबद्ध वस्तुओं के उपयोग की सिफारिश कर सकते हैं।

वित्तीय परिणाम की अवधारणा

किसी उद्यम की गतिविधियों का वित्तीय परिणाम बैलेंस शीट का लाभ या हानि है। बिक्री से वित्तीय परिणाम व्यक्तिगत प्रकार की गतिविधियों के संदर्भ में खाता 90 "बिक्री" पर बनता है, जबकि उप-खाता 1 "राजस्व" का क्रेडिट राजस्व को दर्शाता है, और उप-खाता 2 का डेबिट "बिक्री की लागत" और अतिरिक्त खोला गया उप-खाता 5 "बिक्री व्यय" - माल की खरीद और बिक्री के लिए व्यय। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, खाता 90 का शेष (उपखाता 1 के क्रेडिट टर्नओवर और उपखाते 2, 3, 4, 5 के डेबिट टर्नओवर की तुलना करके गणना की गई) को उपखाता 9 से "बिक्री से लाभ/हानि" पोस्ट करके स्थानांतरित किया जाता है। खाता 99 "लाभ और हानि" के लिए।

आय संपत्ति (नकद, अन्य संपत्ति) की प्राप्ति और (या) देनदारियों के पुनर्भुगतान के परिणामस्वरूप आर्थिक लाभ में वृद्धि है, जिससे प्रतिभागियों (मालिकों) के योगदान के अपवाद के साथ, इस संगठन की पूंजी में वृद्धि होती है। संपत्ति)।

परिसंपत्तियों (नकद, अन्य संपत्ति) के निपटान और (या) देनदारियों की घटना के परिणामस्वरूप व्यय आर्थिक लाभ में कमी है, जिससे योगदान में कमी के अपवाद के साथ, इस संगठन की पूंजी में कमी आती है। प्रतिभागियों (संपत्ति के मालिकों) का निर्णय।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए आय और व्यय का वर्गीकरण

च के वर्गीकरण के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड "संगठनात्मक लाभ कर" के 25, सूचीबद्ध आय बिक्री से आय को संदर्भित करती है। शेष आय को गैर-परिचालन आय माना जाता है।

पीबीयू 9/99 "संगठन की आय" और पीबीयू 10/99 "संगठन के व्यय" के वर्गीकरण के अनुसार, अन्य आय और व्यय में आय और व्यय शामिल हैं जो सामान्य गतिविधियों के लिए आय और व्यय से संबंधित नहीं हैं। व्यापार उद्यमों के लिए, सामान्य गतिविधि माल की बिक्री है। नतीजतन, अन्य आय और व्यय में परिचालन, गैर-परिचालन और असाधारण आय और व्यय शामिल हैं। अन्य आय (व्यय) सीधे खाता 91 (आपातकालीन आय को छोड़कर) में परिलक्षित होती हैं। इस मामले में, आय और व्यय अलग-अलग उप-खातों में परिलक्षित होते हैं: आय - "अन्य आय" उप-खाते के क्रेडिट पर, व्यय - "अन्य व्यय" उप-खाते के डेबिट पर।

परिचालन आय में शामिल हैं:

· शुल्क के लिए संगठन की संपत्ति के अस्थायी उपयोग (कब्जे) के प्रावधान से जुड़ी रसीदें;

· विभिन्न प्रकार की बौद्धिक संपदा से उत्पन्न अधिकारों के शुल्क के प्रावधान से जुड़ा राजस्व;

· अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी के साथ-साथ प्रतिभूतियों पर ब्याज और अन्य आय से संबंधित आय;

· संयुक्त गतिविधियों (एक साधारण साझेदारी समझौते के तहत) के परिणामस्वरूप संगठन द्वारा प्राप्त लाभ;

· कंटेनर आदि के संचालन से प्राप्तियां।

· अन्य आय को परिचालन आय के रूप में मान्यता दी गई।

उपखाता "अन्य आय" गैर-परिचालन आय को भी दर्शाता है:

· अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए जुर्माना, दंड, जुर्माना प्राप्त या रसीद के लिए मान्यता प्राप्त;

· रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए पिछले वर्षों का लाभ;

· संगठन को हुए नुकसान की भरपाई के लिए आय;

· देय खातों की राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है;

विनिमय दर में अंतर;

· अन्य गैर-परिचालन आय.

परिचालन व्यय में शामिल हैं:

· शुल्क के लिए संगठन की संपत्ति के अस्थायी उपयोग (कब्जे) के प्रावधान से जुड़े खर्च, साथ ही अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी से जुड़े खर्च;

· परिसंपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य जिसके लिए मूल्यह्रास की गणना की जाती है और संगठन द्वारा लिखी गई अन्य परिसंपत्तियों की वास्तविक लागत;

· अचल संपत्तियों और अन्य संपत्तियों (वस्तुओं, उत्पादों) की बिक्री, निपटान और अन्य राइट-ऑफ से जुड़े खर्च;

· कंटेनरों के साथ संचालन के लिए खर्च;

· ऋण और उधार के प्रावधान के लिए संगठन द्वारा भुगतान किया गया ब्याज;

· अन्य परिचालन व्यय.

उप-खाता "अन्य खर्च" गैर-परिचालन खर्चों को भी दर्शाता है:

· अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए जुर्माना, जुर्माना, भुगतान किया गया दंड या भुगतान के लिए मान्यता प्राप्त जुर्माना;

· पिछले वर्षों के नुकसान को रिपोर्टिंग वर्ष में मान्यता दी गई;

· प्रतिभूतियों में निवेश के मूल्यह्रास के लिए, भौतिक संपत्तियों के मूल्य में कमी के लिए, संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार में योगदान;

· प्राप्य राशि की राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, और अन्य ऋण जो वसूली के लिए अवास्तविक हैं;

· अदालतों में मामलों के विचार से जुड़ी लागत;

· अन्य गैर-परिचालन व्यय.

इस प्रकार, उप-खाता 91-1 का क्रेडिट पूरे वर्ष के संचय के आधार पर परिचालन और गैर-परिचालन आय को दर्शाता है, और उप-खाता 91-2 का डेबिट परिचालन और गैर-परिचालन व्यय को दर्शाता है। मासिक आधार पर, उप-खाते 91-1 और 91-2 में टर्नओवर की तुलना करके, रिपोर्टिंग माह के लिए अन्य आय और व्यय का संतुलन निर्धारित किया जाता है, जिसे उप-खाता 91-9 से खाता 99 "लाभ और" में अंतिम टर्नओवर के साथ बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। घाटा” इस प्रकार, सिंथेटिक खाता 91 में रिपोर्टिंग तिथि पर कोई शेष नहीं है।

अंतिम वित्तीय परिणाम (शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि) खाता 99 पर प्रतिबिंबित होता है और इसमें खाता 90 पर पहचानी गई सामान्य गतिविधियों से वित्तीय परिणाम, खाता 91 पर पहचानी गई अन्य आय और व्यय का संतुलन, साथ ही असाधारण आय और व्यय शामिल होते हैं। जो खाते 99 पर तुरंत घटित होने पर परिलक्षित होते हैं। खाता 99 का डेबिट हानि (नुकसान, व्यय) को दर्शाता है, और क्रेडिट संगठन के लाभ (आय) को दर्शाता है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की तुलना अंतिम वित्तीय परिणाम दिखाती है।

एलएलसी "गोरोड" की मुख्य गतिविधि व्यापार है।

एलएलसी "गोरोड" एक कानूनी इकाई है, इसकी अलग संपत्ति, एक स्वतंत्र बैलेंस शीट, एक चालू खाता, एक मुहर और टिकट हैं।

कंपनी अपनी सारी संपत्ति के साथ अपने दायित्वों के लिए उत्तरदायी है।

श्रम संबंध रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार किए जाते हैं।

उद्यम के उद्देश्य हैं:

आवश्यकताओं की सबसे पूर्ण और उच्च गुणवत्ता वाली संतुष्टि

उत्पादित सेवाओं और कार्यों में उद्यम, संगठन और नागरिक

उद्यम;

सामग्री का आकर्षण एवं प्रभावी उपयोग एवं

वित्तीय संसाधन, उन्नत तकनीक, प्रबंधन का अनुभव

लक्ष्य लाभ कमाना है.

उद्यम की गतिविधियों के प्रकार हैं:

उत्पादों में व्यापक व्यापार का संगठन;

कृषि और अन्य उत्पादों, साथ ही उपभोक्ता वस्तुओं के लिए नागरिकों और उद्यमों के साथ आपूर्ति समझौते का समापन;

खानपान सेवाएँ;

परिवहन, भंडारण और संचार सेवाएँ;

व्यापार, क्रय और मध्यस्थ सेवाएँ प्रदान करना;

अपने स्वयं के स्टोर, कमीशन खोलना

दुकानें, व्यापार स्टॉल;

औद्योगिक और तकनीकी उद्देश्यों के लिए उपभोक्ता वस्तुओं, निर्माण सामग्री और उत्पादों का उत्पादन और बिक्री;

व्यापार और क्रय गतिविधियाँ, मध्यस्थ गतिविधियाँ।

एलएलसी "गोरोड" में लेखांकन डबल-एंट्री तकनीक का उपयोग करके, किसी भी रूप के रजिस्टरों का उपयोग करके किया जाता है। लेखांकन जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में किया जाता है। अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास अनुमोदित समान मानकों के अनुसार मासिक रूप से किया जाता है और वितरण लागत (खाता 44) से लिया जाता है।

किसी उद्यम में उचित लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए, "लेखा नीति पर" एक आदेश प्रतिवर्ष जारी किया जाता है, जिसके अनुसार कुछ लेखांकन विधियों का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन नीति से तात्पर्य इसके द्वारा अपनाई गई लेखांकन विधियों के सेट से है - प्राथमिक अवलोकन, लागत माप, वर्तमान समूहन और आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का अंतिम सामान्यीकरण।

लेखांकन नीति का मुख्य लक्ष्य संगठन की गतिविधियों के बारे में संपूर्ण उद्देश्यपूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का निर्माण करना है।

एलएलसी "गोरोड" में लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

गतिविधियों के बारे में पूर्ण विश्वसनीय जानकारी का निर्माण

उद्यम और उसकी संपत्ति की स्थिति;

धन के उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित करना।

एलएलसी "गोरोड" में जिम्मेदारियां हैं:

व्यावसायिक गतिविधियाँ करते समय कानून का अनुपालन

परिचालन - बाज़ार निदेशक;

लेखांकन नीतियों, लेखांकन के निर्माण के लिए,

पूर्ण एवं विश्वसनीय लेखांकन का समय पर प्रावधान

रिपोर्टिंग - मुख्य लेखाकार।

सभी उद्यम, वाणिज्यिक सहित, उनके स्वामित्व के प्रकार की परवाह किए बिना, लेखांकन नीतियां बनाते हैं।

2006 के लिए गोरोड एलएलसी की लेखांकन नीति निम्नलिखित दर्शाती है:

संगठन में लेखांकन मुख्य लेखाकार के नेतृत्व में एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के रूप में लेखा विभाग द्वारा किया जाता है और रूसी संघ के लेखांकन और रिपोर्टिंग, खातों के चार्ट (वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों) पर विनियमों के अनुसार बनाए रखा जाता है। संगठन, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94 एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन (पीबीयू 6/01)। लेखांकन में, अचल संपत्तियों और मूर्त संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए गैर-आवश्यक लागतों को मौजूदा खर्चों में ध्यान में रखा जाता है। व्यय को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि वे संपत्ति की मूल लागत का 10% से अधिक हो।

प्रति यूनिट 10 हजार रूबल से अधिक की लागत वाली अचल संपत्तियों को उत्पादन लागत (बिक्री व्यय) के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है क्योंकि उन्हें परिचालन में लाया जाता है। अचल संपत्तियों का उपयोगी जीवन 1 जनवरी, 2002 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित मूल्यह्रास समूहों में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के आधार पर निर्धारित किया जाता है। नंबर 1। मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के लिए, मूल्यह्रास की गणना सीधी-रेखा विधि का उपयोग करके की जाती है। अचल संपत्तियों का कोई वार्षिक पुनर्मूल्यांकन नहीं होता है।

माल का हिसाब बिक्री मूल्य पर किया जाता है। खरीदे गए सामान की लागत इन सामानों की बिक्री से होने वाली आय को कम कर देती है। व्ययों का हिसाब खाता 44 "बिक्री व्यय" उप-खाते में किया जाता है, वितरण लागत और कर उद्देश्यों के लिए कुल आय में प्रत्येक प्रकार की गतिविधि से राजस्व के हिस्से के अनुपात में संचय विधि (आयकर के अधीन गतिविधियाँ और कर के अधीन गतिविधियाँ) का उपयोग करके वितरित किया जाता है। यूटीआईआई)। वैट के लिए कर आधार को संगठन के खाते या नकदी रजिस्टर में धन प्राप्त होने पर ध्यान में रखा जाता है।

आयकर की गणना करते समय आय और व्यय को पहचानने के लिए नकद पद्धति का उपयोग किया जाता है। किसी संगठन की सामान्य गतिविधियों से होने वाली आय वह राजस्व है जो नियमित और व्यवस्थित रूप से प्राप्त किया जाता है। चार्टर के अनुसार, मुख्य गतिविधि खुदरा स्थान का प्रावधान, साथ ही भूमि का पट्टा भी है। आय खाता 90 "बिक्री" में दर्ज की जाती है, सामान्य व्यावसायिक व्यय खाता 20 "मुख्य उत्पादन" में दर्ज किया जाता है और खाता 90 में लिखा जाता है।

एलएलसी "गोरोड़" अचल संपत्तियों की मरम्मत और वर्ष के काम के परिणामों के आधार पर बोनस के भुगतान के लिए एक रिजर्व बनाता है।

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची सालाना बनाई जाती है। अचल संपत्तियों और कम मूल्य वाली इन्वेंट्री का हर तीन साल में एक बार आविष्कार किया जाता है।

कंपनी का धन एक बैंक खाते में रखा जाता है। उद्यम का कैश डेस्क बैंक द्वारा स्थापित सीमा के भीतर धन संग्रहीत करता है। उद्यम के राजस्व से, वेतन का भुगतान करने, व्यावसायिक खर्चों का भुगतान करने और रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार नकद लेनदेन करने पर धन खर्च किया जाता है।

संगठन थोक और खुदरा दोनों व्यापार में लगा हुआ है। इस अंतिम अर्हक कार्य में, गोरोड एलएलसी के थोक गोदाम के उदाहरण का उपयोग करके विशेष रूप से व्यावहारिक उदाहरणों की जांच की जाती है।

एलएलसी "गोरोद" में, अन्य व्यापारिक संगठनों की तरह, आपूर्तिकर्ता के गोदाम में माल की स्वीकृति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पासपोर्ट की प्रस्तुति के साथ प्रॉक्सी (परिशिष्ट 1) द्वारा की जाती है।

पावर ऑफ अटॉर्नी मानक प्रपत्रों के अनुसार तैयार की जाती है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में अटॉर्नी की शक्तियों के लिए लेखांकन या तो पावर ऑफ अटॉर्नी की रीढ़ पर किया जाता है, जिसे लेखा विभाग में इसकी प्राप्ति और उपयोग के बारे में एक नोट के साथ, या पावर ऑफ अटॉर्नी की पुस्तक में, या में संग्रहीत किया जाता है। पंजीकरण पत्रिका.

गोरोड एलएलसी द्वारा प्राप्त चालान (परिशिष्ट 2) प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं। इस मामले में, उनकी रसीद का लेखांकन केवल खरीद पुस्तक की नकल करेगा। खरीदार चालानों की पूर्ण सुरक्षा, उनके समय पर और विश्वसनीय प्रतिबिंब में रुचि रखता है।

निष्पादन के लिए स्वीकार किए गए चालानों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और चालान पत्रिकाओं में दर्ज किया जाना चाहिए, और प्राप्त और जारी किए गए चालानों का भंडारण अलग से किया जाता है। संकलित और प्राप्त चालान खरीद और बिक्री की पुस्तकों में निर्धारित तरीके से पंजीकृत हैं (परिशिष्ट 3.4)।

खरीद बहीखाता माल के प्राप्तकर्ताओं द्वारा बनाए रखा जाता है और इसका उद्देश्य जमा किए जाने वाले कर की राशि निर्धारित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए चालान को रिकॉर्ड करना है।

गोरोड एलएलसी के गोदाम में माल का स्वागत वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा शिपिंग दस्तावेजों, जैसे चालान - फॉर्म टीओआरजी 12 (परिशिष्ट 5) के आधार पर किया जाता है।

मूल प्रेषक (निर्माता) के कंटेनरों या पैकेजिंग में माल परिवहन करने वाले थोक व्यापार उद्यम केवल अनिवार्य नियमों या समझौते द्वारा प्रदान किए गए मामलों में गुणवत्ता, शुद्ध वजन और कमोडिटी इकाइयों की संख्या के संदर्भ में उत्पादों को स्वीकार करते हैं, यदि वास्तविक सकल वजन मेल नहीं खाता है क्षतिग्रस्त, खुले या अचिह्नित कंटेनरों में कार्गो प्राप्त होने पर, क्षतिग्रस्त सील वाले कंटेनरों में या क्षति के संकेत (लीक, आदि) होने पर, संलग्न दस्तावेजों में निर्दिष्ट किया गया है। दोबारा भेजे जाने वाले उत्पादों को ऐसी स्थितियों में संग्रहित किया जाना चाहिए जो उनकी गुणवत्ता और पूर्णता सुनिश्चित करें।

आपूर्तिकर्ता से अवैतनिक माल की डिलीवरी एक चालान के आधार पर लेखांकन में परिलक्षित होती है, जिसमें वैट राशि को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया जाता है। माल का हिसाब अधिग्रहण की लागत से खरीद मूल्य में निहित मूल्य वर्धित कर को घटाकर किया जाता है, जिसे निम्नलिखित प्रविष्टि द्वारा दर्ज किया जाता है:

डेबिट 19 "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट" - चालान में दर्शाई गई वैट की राशि के लिए

डेबिट 41 "माल" - पूंजीकृत वस्तुओं की लागत के लिए;

आपूर्तिकर्ता को ऋण की कुल राशि के लिए क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जब प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (नकद रसीद आदेश, चालान, अधिनियम, आदि) में वैट राशि को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट नहीं किया जाता है या चालान तैयार नहीं किया जाता है या गलत तरीके से तैयार किया जाता है, तो मूल्य वर्धित की गणना की जाती है टैक्स नहीं बनता है. इस मामले में, वैट सहित खरीदे गए सामान की लागत, बिक्री खाते में बाद में राइट-ऑफ के साथ 41 "सामान" खाते में ली जाती है।

आपूर्तिकर्ता को माल का भुगतान करने के बाद, खरीदार बजट में भुगतान करते समय वैट जमा करता है, इन सामानों की बिक्री के तथ्य की परवाह किए बिना (यदि चालान सही ढंग से तैयार किया गया है), जो भुगतान पर वैट की राशि दर्ज करके परिलक्षित होता है। और माल प्राप्त हुआ:

क्रेडिट 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर वैट।"

इस मामले में, प्राप्त वस्तुओं पर वैट की गणना की जाती है; भुगतान की गई लेकिन प्राप्त नहीं की गई संपत्तियों पर कर की राशि बजट के कारण भुगतान की राशि को कम नहीं करती है।

एलएलसी "गोरोड" को माल की पोस्टिंग निम्नलिखित लेनदेन द्वारा औपचारिक रूप दी जाती है:

डेबिट 41 "माल" - पूंजीकृत वस्तुओं की लागत के लिए

डेबिट 19 "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट" - प्राप्त माल से संबंधित वैट की राशि के लिए

चालान में दर्शाए गए वैट सहित माल की लागत के लिए क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

पूंजीकृत परिसंपत्तियों के लिए भुगतान करने के बाद, बजट के साथ गणना करते समय वैट की राशि को ध्यान में रखना संभव है, जिसे पोस्टिंग द्वारा दर्ज किया गया है:

डेबिट 68 "करों और शुल्कों की गणना"

क्रेडिट 19 "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट।"

उद्यम की लेखांकन नीति के अनुसार, सामान खरीदने की प्रक्रिया में एक उद्यम द्वारा खर्च की जाने वाली सभी परिवहन लागतों को वितरण लागतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। यदि आपूर्तिकर्ता ने माल की डिलीवरी के लिए सेवाओं के लिए भुगतान किया है, तो, अनुबंध की शर्तों के अनुसार, वह इन राशियों को खरीदार को भुगतान के लिए प्रस्तुत कर सकता है, जो रिकॉर्डिंग द्वारा इस ऑपरेशन को दर्शाता है:

डेबिट 44 "बिक्री व्यय" - सीधे डिलीवरी की लागत के लिए;

डेबिट 19 "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट" - परिवहन सेवाओं पर वैट की राशि के लिए

क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - वैट सहित वितरण सेवाओं के लिए ऋण की कुल राशि के लिए।

यदि माल कंटेनरों में प्राप्त होता है, तो उनका मूल्य संलग्न दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए: आपूर्तिकर्ता से प्राप्त पैकेजिंग की पोस्टिंग लेखांकन में निम्नानुसार परिलक्षित होती है:

डेबिट 10 "सामग्री", उपखाता 4 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री" - कुछ मामलों में प्राप्त पैकेजिंग की लागत के लिए;

क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - पैकेजिंग के लिए आपूर्तिकर्ता को बकाया राशि के लिए।

कंटेनर जो आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट नहीं हैं और भुगतान के अधीन नहीं हैं, उनसे अधिनियम के आधार पर संभावित बिक्री की कीमत पर शुल्क लिया जाता है। इस मामले में, वायरिंग इस तरह दिखती है:

डेबिट 41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली"

संपन्न अनुबंधों के अनुसार ग्राहकों को माल गोरोड एलएलसी को भेजा जाता है।

एलएलसी "गोरोड" खरीद और बिक्री और आपूर्ति दोनों समझौतों के तहत काम करता है।

गोरोड एलएलसी के गोदाम में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में प्रत्येक वस्तु के लिए अलग-अलग रखा जाता है।

अध्ययन के तहत संगठन में, माल का बट्टे खाते में डालना औसत लागत पर दर्ज किया जाता है। यह विधि व्यवहार में सबसे आम है।

औसत लागत जिस पर माल लिखा जाता है, की गणना महीने के लिए वैट के बिना एक नाम (माल के एक समूह) के माल की खरीद मूल्य को विभाजित करके की जाती है, इस नाम (समूह) के माल के शेष के मूल्य को ध्यान में रखते हुए महीने की शुरुआत उनकी मात्रा से होती है, जिसमें महीने की शुरुआत में माल का संतुलन और इस महीने प्राप्त माल शामिल होता है।

वाशिंग पाउडर बिकता है. वस्तुओं का हिसाब उनकी अधिग्रहण लागत पर लगाया जाता है। लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए माल को बट्टे खाते में डालते समय, औसत लागत पद्धति का उपयोग किया जाता है। 400 ग्राम वजन वाले पैक में पैक किए गए सभी पाउडर, इन उद्देश्यों के लिए स्टोर द्वारा एक उत्पाद समूह में शामिल किए जाते हैं।

दिसंबर 2005 में, स्टोर ने कई बार पाउडर खरीदा: (तालिका 2)

तालिका 2

सामान खरीदना

आइए एक पैक की औसत कीमत की गणना करें:

4800 रूबल। / 300 पैक = 16 रूबल;

इन्वेंटरी डेटा के मुताबिक, 400 ग्राम पैकेजिंग में वॉशिंग पाउडर के 40 पैक थे।

हम दिसंबर में बेचे गए पाउडर की मात्रा निर्धारित करते हैं:

300 पैक - 40 पैक = 260 पैक।

आइए बेचे गए पाउडर की कीमत निर्धारित करें:

260 पैक x 16 रूबल। प्रति पैक = 4160 रूबल।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

डेबिट खाता 90 "बिक्री",

खाते में क्रेडिट 41 "माल" - 4160 रूबल। - बेचे गए पाउडर की कीमत बट्टे खाते में डाल दी जाती है।

1 जनवरी 2006 को शेष पाउडर 640 रूबल की कुल राशि के लिए 40 पैक होगा। (4800 रूबल - 4160 रूबल)।

एलएलसी "गोरोड" के लेखा विभाग में, माल और कंटेनरों का निपटान खाता 41 के क्रेडिट पर ऑर्डर जर्नल में परिलक्षित होता है। रजिस्टर में प्रविष्टियां प्रत्येक प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए अलग से नहीं की जाती हैं, बल्कि समग्र रूप से उत्पाद रिपोर्ट के लिए की जाती हैं। . प्रत्येक रिपोर्ट को एक पंक्ति आवंटित की जाती है, जो रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में माल के संतुलन को दर्शाती है, खाता 41 माल के डेबिट और क्रेडिट पर कारोबार, संबंधित खातों और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में माल के शेष को दर्शाती है। इस खाते के क्रेडिट पर टर्नओवर उसी रिपोर्ट में माल की खपत की कुल मात्रा के बराबर होना चाहिए, लेखांकन रजिस्टर में रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में माल का शेष भी वस्तु में संबंधित संकेतकों के साथ मेल खाना चाहिए प्रतिवेदन।

महीने के अंत में, खाता 41 "माल" के लिए लेखांकन रजिस्टर में कुल योग की गणना की जाती है, जिसकी तुलना अन्य खातों के लिए लेखांकन रजिस्टरों के संबंधित संकेतकों से की जाती है।

खाता 41 "माल" के लिए लेखांकन रजिस्टर संकलित करने वाला लेखाकार उस पर तारीख डालता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। ऑर्डर जर्नल के परिणाम जनरल लेजर में दर्ज किए जाते हैं। इस प्रविष्टि की तारीख और इसे बनाने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर ऑर्डर जर्नल में दर्शाए गए हैं।

खाता 41 "माल" के लिए लेखांकन रजिस्टर प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (टीम) के लिए अलग से संकलित किए जाते हैं। महीने के अंत में, उनके आधार पर, पूरे संगठन के लिए समेकित लेखा रजिस्टर संकलित किए जाते हैं। इस पद्धति के नुकसान में बड़ी संख्या में लेखांकन रजिस्टरों को संकलित करने की आवश्यकता और महीने के दौरान परस्पर संबंधित संकेतकों के चल रहे सामंजस्य की जटिलता शामिल है।

एलएलसी "गोरोड" के लेखा विभाग में माल की बिक्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन वैरिएटल विधि का उपयोग करके किया जाता है। लेखांकन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रत्येक महीने के पहले दिन सिंथेटिक खातों के टर्नओवर और शेष के समान है (मौद्रिक संदर्भ में विश्लेषणात्मक खातों पर व्यय की राशि सिंथेटिक खाते 41 "माल" के क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होनी चाहिए)

बिक्री मूल्य पर बेची गई वस्तुओं की कुल लागत टर्नओवर का प्रतिनिधित्व करती है। टर्नओवर का लेखा-जोखा 90 "बिक्री" पर रखा जाता है। खाता 90 का डेबिट, उपखाता 2 "बिक्री की लागत" बेची गई वस्तुओं की खरीद मूल्य, बेची गई वस्तुओं से संबंधित बिक्री व्यय को दर्शाता है; खाता 90 के डेबिट पर, उपखाता 3 "वैट" मूल्य वर्धित कर। खाता 90, उपखाता 1 "राजस्व" के क्रेडिट पर, मूल्य वर्धित कर को ध्यान में रखते हुए, बेची गई वस्तुओं का बिक्री मूल्य दर्ज किया जाता है। उसी समय, खाता 90 में, उद्यम की लेखा नीति में दर्ज बिक्री के लेखांकन के क्षण के आधार पर लेनदेन अलग-अलग समय पर परिलक्षित होते हैं। यह याद रखना चाहिए कि अब, लेखांकन उद्देश्यों के लिए, माल के शिपमेंट के समय राजस्व को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। कर उद्देश्यों के लिए स्वीकार की गई बिक्री के समय करों को ध्यान में रखा जाता है।

सामान बेचते समय और खरीदार को भेजे गए सामान की बिक्री मूल्य (वैट सहित) के लिए निपटान दस्तावेज प्रस्तुत करते समय तैयार की गई मुख्य प्रविष्टियाँ यहां दी गई हैं:

डेबिट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" 23600

क्रेडिट 90 "बिक्री", उप-खाता "राजस्व"।

बेची गई वस्तुओं के बजट में वैट का संचय प्रविष्टि को दर्शाता है:

डेबिट 90 "बिक्री", उप-खाता "वैट" 3600

क्रेडिट 68 "करों और शुल्कों की गणना"

बेचे गए माल का बही मूल्य बिक्री में लिखा जाता है:

डेबिट 90 "बिक्री", उप-खाता "बिक्री की लागत" 16000

क्रेडिट 41 "उत्पाद"।

ग्राहकों को सामान भेजते समय, अर्जित कर की राशि के लिए प्राप्त अग्रिम भुगतान के विरुद्ध सबसे पहले एक वसूली प्रविष्टि बनाई जाती है:

डेबिट 68 "करों और शुल्कों की गणना"

क्रेडिट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता।"

इसके बाद बिक्री से संबंधित लेनदेन सामान्य तरीके से परिलक्षित होते हैं।

थोक व्यापार उद्यमों में बेचे गए माल के भुगतान दस्तावेजों में, एक अलग लाइन बिक्री मूल्य पर माल की लागत और इसके अलावा, इस लागत पर उचित दरों पर गणना की गई वैट की राशि दिखाती है।

रिपोर्टिंग माह के लिए माल की बिक्री का परिणाम उप-खाते 90-1 "बिक्री की लागत", 90-3 "वैट", आदि में कुल डेबिट टर्नओवर और उप-खाता 90-1 "राजस्व" में क्रेडिट टर्नओवर की तुलना करके बनाया जाता है। . यह परिणाम मासिक रूप से (अंतिम टर्नओवर के साथ) उपखाता 90-9 "बिक्री से लाभ/हानि" से खाता 99 "लाभ और हानि" में लिखा जाता है, जो पोस्टिंग द्वारा लाभ होने पर परिलक्षित होता है:

डेबिट 90 "बिक्री", उपखाता 9 "बिक्री से लाभ/हानि"

क्रेडिट 99 "लाभ और हानि"।

इस प्रकार, सिंथेटिक खाता 90 "बिक्री" में रिपोर्टिंग तिथि पर कोई शेष नहीं है।

रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, खाता 90 "बिक्री" के लिए खोले गए सभी उप-खाते (उप-खाता 90-9 "बिक्री से लाभ/हानि" को छोड़कर) उप-खाता 90-9 "बिक्री से लाभ/हानि" में आंतरिक प्रविष्टियों के साथ बंद कर दिए जाते हैं।

शिपमेंट और बिक्री का लेखा-जोखा जर्नल ऑर्डर नंबर 11 में खाता 90 "बिक्री" के क्रेडिट पक्ष पर और खाता 90 "बिक्री" के डेबिट पक्ष पर विवरण में रखा जाता है। खातों 45 "माल भेज दिया गया" और 90 "बिक्री" के लिए विश्लेषणात्मक डेटा लेखांकन, बिक्री मूल्यों पर, प्रस्तुत चालान या उनके स्थान पर दस्तावेजों के अनुसार मात्रा में दिया जाता है।

अध्ययन के तहत संगठन वस्तुओं के विभिन्न समूहों के लिए व्यापार मार्जिन का अलग-अलग प्रतिशत निर्धारित करता है, इसलिए यह टर्नओवर की सीमा के आधार पर सकल आय की गणना करने की विधि का उपयोग कर सकता है। साथ ही, संगठन को समान मार्कअप राशि वाले माल के समूहों के लिए टर्नओवर (राजस्व) का रिकॉर्ड रखना होगा।

व्यापार कारोबार की सीमा के लिए सकल आय (जीआई) निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

वीडी = टी 1 एक्स आरएन1 + टी 2 एक्स आरएन 2 + ... + टी पी एक्स आरएन पी,

जहां टी उत्पाद समूहों द्वारा व्यापार कारोबार है;

आरएन - माल के समूहों के लिए गणना की गई व्यापार मार्कअप।

यदि अवधि के दौरान ट्रेड मार्कअप का आकार बदल गया है, तो ट्रेड मार्कअप के विभिन्न आकारों के आवेदन की अवधि के लिए ट्रेड टर्नओवर की मात्रा अलग से निर्धारित की जानी चाहिए।

घरेलू सामानों के लिए, व्यापार मार्जिन 25%, घरेलू रसायनों के लिए - 10% निर्धारित किया गया है।

अप्रैल 2005 के लिए वैट सहित राजस्व की राशि थी:

1) घरेलू सामान के लिए - 150,000 रूबल;

2) घरेलू रसायनों के लिए - 110,000 रूबल।

1. आइए माल के पहले समूह के लिए अनुमानित व्यापार मार्कअप का आकार निर्धारित करें:

PH1 = TN / (100% + TN) = 25% / (100% + 25%) = 0.2.

2. आइए माल के दूसरे समूह के लिए अनुमानित व्यापार मार्कअप का आकार निर्धारित करें:

PH2 = TN / (100% + TN) = 10% / (100% + 10%) = 0.0909।

3. आइए प्राप्त व्यापार मार्जिन की मात्रा की गणना करें:

वीडी - टी1 एक्स आरएन1 + टी2 एक्स आरएन2 = 150,000 रूबल। x 0.2 + 110,000 रूबल। x 0.0909 = 40,000 रूबल।

2.2 एलएलसी "गोरोड" उद्यम में आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ माल के निपटान के लिए लेखांकन

प्राप्त माल के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए, गोरोड एलएलसी, साथ ही अन्य व्यापार संगठन, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" का उपयोग करते हैं।

जब माल प्राप्त होता है जिसके लिए आपूर्तिकर्ताओं से भुगतान दस्तावेज प्राप्त नहीं हुए हैं, तो यह जांचना आवश्यक है कि क्या प्राप्त माल भुगतान के रूप में सूचीबद्ध है, लेकिन पारगमन में है या आपूर्तिकर्ताओं के गोदामों से हटाया नहीं गया है, और क्या इसका मूल्य है प्राप्त माल को प्राप्य के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।

बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" को अनुबंध में निर्धारित कीमतों पर प्राप्त माल की लागत के लिए श्रेय दिया जाता है।

खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" नकद खातों (नकद, निपटान खाते, आदि) के साथ पत्राचार में अग्रिम और पूर्व भुगतान सहित दायित्वों की पूर्ति (आपूर्तिकर्ताओं को चालान का भुगतान) की मात्रा के लिए बैंक विवरण और अन्य दस्तावेजों के अनुसार डेबिट किया जाता है। .) , वित्तपोषण के स्रोत (क्रेडिट, उधार), निपटान (खरीदारों, ग्राहकों के ऋण की भरपाई)।

खाता 60 से, आपूर्तिकर्ता के देय खातों को लाभ खाते की सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के बाद बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जो पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होता है:

डेबिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"

क्रेडिट 91 "अन्य आय और व्यय।"

खाते 60 पर "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" खरीदार माल की प्राप्ति, उनके भुगतान, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा उनकी प्राप्ति की पूर्णता और समयबद्धता पर नियंत्रण रखता है।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों का सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन समकक्षों द्वारा जर्नल ऑर्डर नंबर 6 में किया जाता है।

माल भेजते समय, व्यापारिक उद्यम खरीदार को चालान जारी करते हैं और अनिवार्य रूप से वैट दर्शाते हुए चालान जारी करते हैं। नकद भुगतान के मामले में, चालान में बिक्री कर भी शामिल होना चाहिए (उन क्षेत्रों में जहां यह कर लागू किया गया है)।

आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान भुगतान के सबसे सामान्य रूपों में से एक का उपयोग करके किया जाता है - भुगतान आदेशों द्वारा भुगतान।

प्राप्त माल के लिए आपूर्तिकर्ता को एलएलसी "गोरोद" के ऋण का पुनर्भुगतान, साथ ही भुगतान के प्रकार के आधार पर अग्रिम और पूर्व भुगतान का हस्तांतरण, निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ दर्ज किया गया है:

डेबिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" - आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई ऋण की राशि के लिए

क्रेडिट 51 "चालू खाते" - चालू खाते से भुगतान की गई राशि के लिए;

क्रेडिट 50 "कैशियर" - एक व्यापारिक उद्यम के कैश रजिस्टर से नकद में भुगतान की राशि के लिए (आपको 2001 तक दस हजार रूबल के भीतर नकद भुगतान के लिए स्थापित सीमा के बारे में याद रखना चाहिए);

क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", उप-खाता "जारी किए गए बिल" - बिल द्वारा भुगतान की गई राशि के लिए,

क्रेडिट 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान" - अल्पकालिक बैंक ऋण के माध्यम से भुगतान की राशि के लिए;

दीर्घकालिक बैंक ऋण के माध्यम से भुगतान की राशि के लिए क्रेडिट 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार पर निपटान"।

प्राप्त माल के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान निम्नानुसार किया जाता है:

डेबिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" 91300-00

क्रेडिट 51 "चालू खाते"

यदि, पूर्व भुगतान के बाद, माल की डिलीवरी रद्द कर दी गई थी, तो धनवापसी की राशि के लिए निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डेबिट 51 "चालू खाते";

क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता", उप-खाता "जारी किए गए अग्रिमों के लिए"।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन एक रजिस्टर में रखा जाता है जहां खाता 60 (ऑर्डर जर्नल) के क्रेडिट और उसके डेबिट (स्टेटमेंट) पर लेनदेन संयुक्त होते हैं। इस लेखांकन रजिस्टर में डेटा तथाकथित रैखिक-स्थितीय विधि में पंक्ति दर पंक्ति दर्ज किया जाता है, अर्थात, आपूर्तिकर्ता के प्रत्येक भुगतान दस्तावेज़ के लिए प्रविष्टियाँ, ऑर्डर जर्नल और स्टेटमेंट दोनों में, एक ही पंक्ति में की जाती हैं। यह विधि आपको माल की प्राप्ति को नियंत्रित करने की अनुमति देती है, और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों का सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन भी प्रदान करेगी। ऐसा करने के लिए, महीने की शुरुआत में शेष राशि, टर्नओवर, साथ ही खाते 60 पर महीने के अंत में शेष को दर्शाने के लिए ऑर्डर जर्नल और स्टेटमेंट में कॉलम दर्ज किए गए हैं। यदि शेष राशि क्रेडिट में है, तो माल प्राप्त हो गया है, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है (आपूर्तिकर्ताओं पर कर्ज है); डेबिट बैलेंस का अर्थ है प्राप्त न हुए माल के लिए भुगतान की उपस्थिति (माल पारगमन में है) या अग्रिम प्राप्त (पूर्व भुगतान)।

एलएलसी "गोरोड" में खरीदारों के साथ बस्तियों का लेखा-जोखा 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" में रखा जाता है।

खाता 62 को खाते 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय" के साथ पत्राचार में उन राशियों के लिए डेबिट किया जाता है जिनके लिए निपटान दस्तावेज प्रस्तुत किए गए थे।

खाता 62 को नकद लेखांकन, प्राप्त भुगतान की राशि के निपटान (प्राप्त अग्रिम राशि सहित) आदि के लिए खातों के साथ पत्राचार में जमा किया जाता है। इस मामले में, प्राप्त अग्रिम और पूर्व भुगतान की राशि को अलग-अलग ध्यान में रखा जाता है।

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन खरीदारों (ग्राहकों) को प्रस्तुत प्रत्येक चालान के लिए, और प्रत्येक खरीदार और ग्राहक के लिए निर्धारित भुगतान के साथ निपटान के लिए किया जाता है। साथ ही, विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण को भुगतान दस्तावेजों के आधार पर ग्राहकों पर आवश्यक डेटा प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए जिसके लिए भुगतान अवधि अभी तक नहीं आई है; भुगतान दस्तावेजों के लिए खरीदारों को समय पर भुगतान नहीं किया गया; अग्रिम प्राप्त हुआ; वे बिल जिनके लिए धनराशि प्राप्त करने की नियत तारीख अभी तक नहीं आई है; बैंकों में भुनाए गए बिल (छूट दिए गए); जिन बिलों के लिए धनराशि समय पर प्राप्त नहीं हुई।

परस्पर संबंधित संगठनों के एक समूह के भीतर खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान के लिए लेखांकन, जिनकी गतिविधियों के बारे में समेकित वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, खाता 62 पर अलग से रखा जाता है।

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन

जैसा कि खंड 2.2 की शुरुआत में कहा गया था, भुगतान नकद में किया जा सकता है। गोरोड एलएलसी के संचालन में एक स्थान पर नकद लेनदेन का कब्जा है, क्योंकि आय का एक हिस्सा नकदी रजिस्टर के माध्यम से आता है। एक व्यापारिक उद्यम के पास धन प्राप्त करने, संग्रहीत करने और जारी करने के लिए एक नकदी रजिस्टर होना चाहिए। उद्यमों में नकदी रजिस्टर के आयोजन और नकदी के लेखांकन की प्रक्रिया को रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 4 अक्टूबर, 1993 नंबर 18 के पत्र "रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया" द्वारा विनियमित किया जाता है।

यह उद्यम सर्विसिंग बैंकों के साथ सहमत तरीके से और समय सीमा के भीतर स्थापित नकदी शेष सीमा से अधिक की सारी नकदी बैंक को सौंपने के लिए बाध्य है। उसी समय, एक उद्यम, जिसके पास निरंतर नकद राजस्व होता है, अपनी सेवा देने वाले बैंकों के साथ समझौते में, इसे मजदूरी, खरीद और उत्पादों के भुगतान पर खर्च कर सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यापारिक उद्यमों को वेतन सहित भविष्य के खर्चों के लिए स्थापित सीमा से अधिक अपने नकदी रजिस्टर में नकदी जमा करने का अधिकार नहीं है। 23 मई, 1994 संख्या 1006 (25 जून, 2000 को संशोधित) के रूसी संघ के राष्ट्रपति के निर्णय के अनुसार स्थापित सीमा से अधिक नकदी रजिस्टर में नकदी जमा करने पर तीन गुना जुर्माना लगाया जाता है। नकदी में अतिरिक्त नकदी का पता चला। निरीक्षण के दौरान, बैंक स्थापित सीमा से अधिक नकद भुगतान के तथ्य भी प्रकट करते हैं, जो वर्तमान में 60,000 रूबल है। एक समय में एक सौदा. स्थापित सीमा का उल्लंघन करने पर किए गए भुगतान की राशि का दोगुना जुर्माना वसूला जाता है।

नकदी रजिस्टर की खरीद और पंजीकरण। संगठन एलएलसी "गोरोड" को नकद स्वीकार करते समय और बेची गई वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान कार्ड से भुगतान करते समय कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) का उपयोग करना चाहिए। एलएलसी "गोरोड़" को सीसीटी के उपयोग से छूट नहीं है, क्योंकि निम्नलिखित को छूट है:

संगठन जो धन की प्राप्ति की पुष्टि के रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करते हैं

कुछ प्रकार की गतिविधियाँ करने वाले संगठन।

कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए, साथ ही कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के समतुल्य मामलों में (बिना सील के डिवाइस का उपयोग करना, राजकोषीय मेमोरी के बिना, छोटी राशि के लिए चेक पंच करना), 30,000 का जुर्माना - संगठन पर 40,0000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। आपको केवल कैश रजिस्टर खरीदना चाहिए जिनके मॉडल कैश रजिस्टर उपकरण के राज्य रजिस्टर में शामिल हैं। खरीदे गए उपकरण को तकनीकी सेवा केंद्र (तकनीकी सेवा केंद्र) में पंजीकृत होना चाहिए और कर कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए।

कर कार्यालय में पंजीकरण कराने के लिए आपको यह सबमिट करना होगा:

केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन

केकेएम पासपोर्ट

केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ रखरखाव समझौता

5 दिनों के भीतर, कर प्राधिकरण केकेएम को पंजीकृत करता है और संगठन को कर प्राधिकरण के साथ केकेएम पंजीकरण कार्ड जारी करता है, केकेएम पासपोर्ट और केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ समझौता लौटाता है।

कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके नकद भुगतान। नकद भुगतान खरीदे गए सामान, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद का उपयोग करके किया गया भुगतान है। कैश रजिस्टर को परिचालन में लाते समय, कैश रजिस्टर को अचल संपत्ति के रूप में स्वीकार करने के लिए प्रासंगिक दस्तावेजों के अलावा, कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य में स्थानांतरित करने पर एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है (फॉर्म केएम -1)। कैशियर-ऑपरेटर जर्नल (KM-4) नकदी प्रवाह लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया कैश रजिस्टर के लिए खोला गया है। कार्य दिवस के दौरान, कैशियर ग्राहकों से पैसे स्वीकार करता है और साथ ही कैश रजिस्टर पर नकद रसीद अंकित करता है, जिसे फाड़कर रद्द कर दिया जाता है और खरीदार को दे दिया जाता है।

धन स्वीकार करने की प्रक्रिया: खजांची भुगतान की जाने वाली राशि बताता है; खजांची खरीदार से धन प्राप्त करता है, प्राप्त राशि का नाम बताता है और इसे खरीदार के सामने अलग से रखता है; खजांची रसीद प्रिंट करता है; कैशियर परिवर्तन राशि का नाम बताता है और चेक के साथ खरीदार को देता है। ऐसे मामलों में जहां खरीदार सामान वापस करना चाहता है, कैशियर कैश रजिस्टर से उसे पैसे लौटाता है और कार्य दिवस के अंत में खरीदार को पैसे वापस करने का प्रमाण पत्र (फॉर्म KM-3) तैयार करता है कैश रजिस्टर से एक Z-रिपोर्ट निकालता है, जिसमें दिन के लिए राजस्व की कुल राशि दिखाई जाती है और फॉर्म KM-6 (कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणपत्र) भरता है, जिसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के संकेतक दर्ज किए जाते हैं। यदि कोई कैश रजिस्टर खराब हो जाता है, तो उसे मरम्मत के लिए भेजा जाता है, मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर सौंपते समय और संगठन को वापस करते समय नियंत्रण से रीडिंग लेने और कैश काउंटरों को सारांशित करने के लिए KM-2 फॉर्म में एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

कैश बुक और कैशियर रिपोर्टिंग। इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर का पंजीकरण जर्नल ऑफ रजिस्ट्रेशन ऑफ इनकमिंग और आउटगोइंग कैश डॉक्यूमेंट्स (फॉर्म KO-3) में किया जाता है, जिसका उद्देश्य धन के इच्छित उपयोग को नियंत्रित करना है।

नकदी की आवाजाही कैश बुक (फॉर्म KO-4) में दर्ज की जाती है। संगठन एलएलसी "गोरोड" एक कैश बुक रखता है, जो क्रमांकित शीटों से युक्त होती है, जिसे प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों द्वारा सील और प्रमाणित किया जाता है। कैश बुक का रखरखाव कैशियर द्वारा किया जाता है (तालिका 3 देखें)। कैश बुक की प्रत्येक शीट में 2 समान भाग होते हैं, जिनमें से एक को पहली प्रति के रूप में भरा जाता है, और दूसरे को - कार्बन पेपर के माध्यम से - दूसरे के रूप में भरा जाता है। दूसरी प्रति काट दी जाती है और कैशियर की रिपोर्ट के रूप में कार्य करती है, जिसमें दिन के अंत में रसीद और व्यय नकद आदेश सहायक दस्तावेजों के साथ दाखिल किए जाते हैं। कैशियर की रिपोर्ट मुख्य लेखाकार द्वारा सत्यापन के अधीन है।

टेबल तीन

रोकड़ बही भरना

गिनती करना	सामग्री
दस्तावेज़ संख्या	इनकमिंग या आउटगोइंग कैश ऑर्डर की क्रम संख्या
यह किससे प्राप्त हुआ या किसे जारी किया गया	उस व्यक्ति का पूरा नाम या कानूनी इकाई का नाम जिसने धन दान किया (प्राप्त किया) और लेनदेन का संक्षिप्त सारांश
संगत खाता संख्या, उपखाता	खाता संख्या जिस पर खाता 50 "कैशियर" के साथ पत्राचार में धन की आवाजाही परिलक्षित होती है
आ रहा	रसीद आदेश पर प्राप्त राशि
उपभोग	व्यय नोट पर जारी की गई राशि
प्रति दिन कुल	इनकमिंग और आउटगोइंग ऑर्डर की कुल राशि
दिन के अंत में संतुलन	सूत्र द्वारा निर्धारित: दिन की शुरुआत में शेष राशि + दिन के लिए आय - दिन के लिए व्यय

खाता 50 "नकद" पर बुनियादी संचालन:

डेबिट 50 "नकद"

क्रेडिट 90 "बिक्री", उप-खाता "राजस्व" - माल की बिक्री से प्राप्त राजस्व;

डेबिट 50 "नकद"

क्रेडिट 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां", उप-खाता "भौतिक क्षति के मुआवजे के लिए बस्तियां" - माल की कमी की मात्रा की भरपाई के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से प्राप्त;

डेबिट 50 "नकद"

क्रेडिट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता" - जवाबदेह व्यक्ति ने कैश रजिस्टर से पहले जारी की गई नकदी वापस कर दी;

डेबिट 50 "नकद"

क्रेडिट 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता "अन्य आय" - इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर पहचाने गए अधिशेष की मात्रा को दर्शाता है;

डेबिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"

क्रेडिट 50 "नकद" - आपूर्तिकर्ताओं को नकद में भुगतान;

डेबिट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान"

क्रेडिट 50 "कैश डेस्क" - खाते पर कैश रजिस्टर से नकद जारी किया गया था;

डेबिट 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"

क्रेडिट 50 "कैशियर" - वेतन जारी किया गया;

डेबिट 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि"

क्रेडिट 50 "कैश" - इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर पहचानी गई कमी की मात्रा को दर्शाता है;

डेबिट 57 "रास्ते में स्थानान्तरण"

क्रेडिट 50 "नकद" - दिन के अंत में, नकदी को चालू खाते में जमा करने के लिए बैंक में जमा किया जाता है;

डेबिट 51 "चालू खाता"

क्रेडिट 57 "रास्ते में स्थानांतरण" - एक दिन पहले जमा की गई ट्रेडिंग आय कंपनी के चालू खाते में जमा की जाती है।

2.3 एलएलसी "गोरोड" उद्यम में टर्नओवर को प्रभावित करने वाले संकेतक

व्यापार टर्नओवर वस्तुओं का संचलन है, उत्पादकों से उपभोक्ताओं तक वस्तुओं को बढ़ावा देने की प्रक्रिया है।

आइए विचार करें कि पूर्वव्यापी में टर्नओवर में वृद्धि सुनिश्चित करने के लिए किन कारकों का उपयोग किया गया था, साथ ही भविष्य की अवधि के लिए बिक्री वृद्धि के अवसर और भंडार भी। इसके लिए डेटा तालिका 4 में प्रस्तुत किया गया है।

तालिका 4

व्यापार कारोबार के संकेतक और मुख्य प्रकार के संसाधन

सूचक	पद का नाम	आधार अवधि	रिपोर्टिंग अवधि	विचलन	विकास दर %
1	2	3	4	5	6
व्यापार कारोबार, हजार रूबल	एनपी	3377	4302	+ 925	127,4
औसत कॉमरेड भंडार, हजार रूबल	एन जैप	375,2	524,6	149,4	139,8
कारोबार	सिल	9	8,2	-0,8	91,1
श्रमिकों की संख्या स्थान, इकाइयाँ	एम	7	8	+ 1	114,3
कार्य दिवसों की संख्या, दिन	टी.आर.	305	357	+ 52	117
औसत अवधि कार्य दिवस, घंटा.	उन्हें	11,7	11,1	-0,6	94,9
औसत प्रति घंटा आउटपुट, आय। 1 कार्यकर्ता के लिए जगह, हजार रूबल	एचएफ	0,1352	0,1357	+ 0,0005	100,4
व्यापार इलाका हॉल, एम2	पीटी.टी.जेड	530	550	+ 20	एच	6,372	7,822	+ 1,45	122,8
अचल संपत्तियों की औसत वार्षिक लागत,	एस	36,87	50,18	+ 13,31	136,1
संपत्ति पर वापसी	फो	91,592	85,731	-5,86	93,6

1. माल के संचलन की गति और औसत इन्वेंट्री के प्रभाव की गणना।

एन लिखें = ओटीके.सीपी.एन लिखें * रेव करने के लिए + 1/2 * ओपन.एसआर एन लिखें * ओपन करें। के बारे में,

एन जैप = 149.4 * 9 + 1/2 * 149.4 * (- 0.8) = 1284.8 हजार रूबल;

लगभग = खुला हुआ। लगभग *एन zap.pr.r. + 1/2 * खुला औसत। एन ऐप. * खुला के बारे में

के बारे में = - 0.8 * 375.2 + 1/2 * 149.4 * (- 0.8) = - 360.0 हजार रूबल। कुल प्रभाव होगा: 1284.8 - 360.0 = 925 हजार रूबल।

व्यापार कारोबार में मंदी के परिणामस्वरूप, व्यापार कारोबार में 360 हजार रूबल की कमी आई, लेकिन इन्वेंट्री में वृद्धि में अतिरिक्त कार्यशील पूंजी की भागीदारी ने व्यापार कारोबार को 1284.4 हजार रूबल तक बढ़ाना संभव बना दिया।

टर्नओवर अनुपात को बुनियादी स्तर पर बनाए रखने से टर्नओवर में 360 हजार रूबल की वृद्धि संभव होगी।

2. प्रति 1 वर्ग मीटर क्षेत्र में खुदरा स्थान और भार के प्रभाव की गणना।

एन = खुला भार एन * पीटी.जेड. प्र.प्रति. + 1/2 * खुला। एन * ओपन पी टी.जेड.

एच = 1.45 * 530 + 1/2 * 20 * 1.45 = 783 हजार रूबल।

पी टी.जेड. = खुला पी टी.जेड. *एन प्र.पर. + 1/2 खुला एन*खुला. पी टी.जेड.

पी टी.जेड. = 20 * 6.372 + 20 * 1.45 = 141.9 हजार रूबल।

कुल प्रभाव है: 783 + 142 = 925 हजार रूबल।

बिक्री क्षेत्र में वृद्धि के परिणामस्वरूप, कारोबार में 142 हजार रूबल की वृद्धि हुई; स्थापना क्षेत्र की उपयोग दर में वृद्धि के कारण प्रति 1 एम 2 क्षेत्र में भार में वृद्धि ने 783 हजार रूबल की राशि में कारोबार में वृद्धि सुनिश्चित की।

व्यापार कारोबार की वृद्धि पर गहन कारकों के प्रभाव की प्रबलता उनके संचालन से जुड़े प्रासंगिक संसाधनों और लागतों को बचाने में मदद करती है।

3. व्यापार कारोबार में परिवर्तन पर पूंजी उत्पादकता और अचल संपत्तियों की वृद्धि के प्रभाव की गणना:

एस = ओटीके.एस * पीआर.पी.ई. के लिए + 1/2 खुला। एस * खुला फो

एस = 13.31 * 91.592 + 13.31*(- 5.86)/2 = 1180 हजार रूबल

फ़ो = खुला Fo*S pr.per. + 1/2 खुला एस * खुला फो

एफओ = - 5.86 * 36.87 + 13.31 * (- 5.86)/2 = - 255 हजार रूबल।

कुल प्रभाव होगा: 1180 - 255 = 925 हजार रूबल।

अचल संपत्तियों के विस्तार के परिणामस्वरूप, व्यापार कारोबार में 1,180 हजार रूबल की वृद्धि हुई, लेकिन अचल संपत्तियों की दक्षता में कमी के कारण व्यापार कारोबार में 255 हजार रूबल की कमी आई।

4. कार्यस्थलों के उपयोग से जुड़े कारकों के प्रभाव की गणना। इस मामले में, गणना के लिए अंतर विधि का उपयोग किया जाता है।

एम = खुला एम * टीआर पीआर.लेन.* टी सेमी पीआर.लेन. * एचएफ प्र.पर.

एम = 1 * 305 * 11.7 * 0.1352 = 482.5 हजार रूबल।

त्र = खुला ट्र * एम रिपोर्ट.ट्रांस। * टी सेमी पीआर.लेन * एचएफ प्र.पर

टीआर = 52 * 8 * 11.7 * 0.1352 = 658.0 हजार रूबल।

टी सेमी = खुला. टी सेमी * एम रिपोर्ट.प्रति. * Tr otch.per. * एचएफ otch.per.

टी सेमी = 0.6 * 8 * 357 * 0.1357 = - 232.5 हजार रूबल।

एचएफ प्र.पर. = खुला एचएफ * एम otch.per. * Tr otch.per. * टी सेमी रिपोर्ट.ट्रांस।

एचएफ प्र.पर. = 0.0005 * 11.1* 8 * 357 = 16.3 हजार रूबल।

कुल प्रभाव होगा: 482.5 + 658 - 232.5 + 16.3 = 925 हजार रूबल।

व्यापार कारोबार पर नकारात्मक प्रभाव डालने वाला एक कारक कार्य दिवस की लंबाई है। औसत कार्य दिवस में कमी काम के घंटों में कमी के साथ कार्य दिवसों की संख्या में वृद्धि से जुड़ी है। व्यापार कारोबार की वृद्धि का मुख्य कारक कार्य दिवसों की संख्या में वृद्धि है, जो खुदरा उपकरण और खुदरा स्थान के उपयोग की दक्षता बढ़ाने में मदद करता है।

गणना परिणाम तालिका 5 में प्रस्तुत किए गए हैं।

तालिका 5

व्यापार कारोबार पर कारकों का प्रभाव

विश्लेषण से पता चलता है कि व्यापार कारोबार की वृद्धि के लिए मुख्य आरक्षित माल कारोबार में तेजी है। टर्नओवर में 360 हजार रूबल की वृद्धि। मान लीजिए कि अचल संपत्तियों का विस्तार किए बिना (पूंजी उत्पादकता में वृद्धि के कारण व्यापार कारोबार में वृद्धि के लिए आरक्षित राशि 294.1 हजार रूबल है) और नौकरियों की संख्या में वृद्धि हुई है।

विश्लेषण से पता चला कि कई कारकों का व्यापार कारोबार में वृद्धि पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है: इस प्रकार, मुद्रास्फीति मूल्य के संदर्भ में व्यापार कारोबार में वृद्धि को प्रभावित करती है, लेकिन उसी कारक के परिणामस्वरूप, भौतिक व्यापार कारोबार में कमी आती है, इसलिए मुद्रास्फीति भी व्यापार कारोबार की वृद्धि को नकारात्मक पक्ष पर प्रभावित करता है; जनसंख्या की नकद आय में वृद्धि से बिक्री की मात्रा में लगातार वृद्धि होती है, जिसका व्यापार कारोबार की वृद्धि पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। ये कारक बाहरी हैं और खुदरा कारोबार पर सकारात्मक प्रभाव डालते हैं। किए गए कारक विश्लेषण के आधार पर व्यापार कारोबार में वृद्धि को सकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाले आंतरिक कारकों में इन्वेंट्री में वृद्धि में व्यापार कारोबार में अतिरिक्त कार्यशील पूंजी की भागीदारी, बिक्री क्षेत्र में वृद्धि, वृद्धि शामिल है। स्थापना क्षेत्र की उपयोग दर में वृद्धि के कारण प्रति 1 एम2 क्षेत्र के भार में, व्यापार कारोबार बढ़ाने के लिए, अचल संपत्तियों के विस्तार और कार्य दिवसों की संख्या में वृद्धि का भी प्रभाव पड़ा।

विश्लेषण के परिणामस्वरूप व्यापार कारोबार को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाले कारक व्यापार कारोबार में मंदी, अचल संपत्तियों की दक्षता में कमी और औसत कार्य दिवस में कमी हैं, जो काम करने वालों की संख्या में वृद्धि के साथ जुड़ा हुआ है। कम कामकाजी घंटों वाले दिन।

गोरोड एलएलसी का कारोबार बढ़ाने के लिए यह आवश्यक है:

1) आरंभिक सूची और माल की प्राप्ति बढ़ाने का प्रयास करें

2) उत्पाद श्रृंखला का विस्तार करके और नए प्रकार के सामान पेश करके,

3) आपूर्तिकर्ताओं की संख्या बढ़ाना।

4) ग्राहक सेवा में सुधार, अर्थात्। सामान बेचते समय

5) खरीदार की रुचि होना, रुचि के प्रश्नों का उत्तर देना आवश्यक है,

6) उत्पाद की गुणवत्ता विशेषताओं के बारे में बात करें, नए उत्पाद पेश करें

7) प्रकार. गुणवत्ता सेवा ग्राहकों की संख्या को प्रभावित करती है, और

8) तदनुसार, व्यापार कारोबार बढ़ाने के लिए।

9) माल के कारोबार में सुधार लाना। कारकों में से एक

10) जिसका टर्नओवर पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है वह विज्ञापन है।

11) क्रेता मनोविज्ञान को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि वे किसी अज्ञात उत्पाद की तुलना में उस उत्पाद को खरीदने के लिए अधिक इच्छुक होते हैं जिसे वे जानते हैं या जिसके बारे में उन्होंने सकारात्मक समीक्षा सुनी है।

4) श्रम के तर्कसंगत संगठन की निगरानी करें और वृद्धि करें

5) प्रति पाली श्रमिकों की संख्या के आधार पर श्रमिकों की श्रम उत्पादकता,

6) जो पूरे वर्ष व्यावहारिक रूप से एक ही स्तर पर होना चाहिए।

5) जितनी बार संभव हो, बड़ी मात्रा में सामान खरीदें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सामान की कीमत कम होगी, और बिक्री पर सामान की कीमत भी कम होगी, जो टर्नओवर में वृद्धि को भी प्रभावित करती है।

6) सामान के भंडारण और प्रदर्शन के लिए नए उपकरण खरीदें।

7) स्वीकृति और बिक्री दोनों पर, और पहले से ही बिक्री पर मौजूद वस्तुओं पर, माल की गुणवत्ता पर नियंत्रण में सुधार करें।

व्यक्तिगत प्रकार के संसाधनों के आकार और उपयोग की दक्षता पर व्यापार कारोबार की निर्भरता के सबसे सरल मॉडल के आधार पर नियतात्मक कारक विश्लेषण, प्रबंधन में सबसे कमजोर लिंक का पता लगाना संभव बनाता है, जिनकी क्षमताओं का उपयोग के साथ काफी विस्तार होता है। किसी उद्यम के संसाधन प्रावधान के प्रबंधकीय आर्थिक विश्लेषण के तरीके।

इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि संगठन में किया गया लेखांकन माल के लेखांकन के लिए नियामक प्रावधानों का अनुपालन करता है।

अध्याय 3. गोरोड एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके थोक व्यापार उद्यमों में कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट का संगठन

3.1 वस्तु लेनदेन के लिए लक्ष्य, उद्देश्य और लेखापरीक्षा कार्यक्रम

ऑडिट गतिविधि, ऑडिट - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लेखांकन और वित्तीय (लेखा) विवरणों के स्वतंत्र सत्यापन के लिए उद्यमशीलता गतिविधि।

ऑडिट का उद्देश्य ऑडिट की गई संस्थाओं के वित्तीय (लेखा) विवरणों की विश्वसनीयता और रूसी संघ के कानून के साथ लेखांकन प्रक्रिया के अनुपालन पर एक राय व्यक्त करना है। विश्वसनीयता को वित्तीय (लेखा) रिपोर्टिंग डेटा की सटीकता की डिग्री के रूप में समझा जाता है, जो इन रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ता को अपने डेटा के आधार पर, आर्थिक गतिविधि के परिणामों, लेखापरीक्षित संस्थाओं की वित्तीय और संपत्ति की स्थिति के बारे में सही निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है। इन निष्कर्षों के आधार पर सूचित निर्णय लें।

अपने पेशेवर कर्तव्यों का पालन करते समय, ऑडिटर को पेशेवर ऑडिट संघों द्वारा स्थापित मानदंडों (पेशेवर मानकों) के साथ-साथ निम्नलिखित नैतिक सिद्धांतों द्वारा निर्देशित होना चाहिए:

स्वतंत्रता;

ईमानदारी; निष्पक्षता;

व्यावसायिक योग्यता और सत्यनिष्ठा;

गोपनीयता;

व्यावसायिक आचरण.

ऑडिटर को, ऑडिट की योजना बनाते और संचालित करते समय, पेशेवर संदेह का पालन करना चाहिए और समझना चाहिए कि ऐसी परिस्थितियाँ मौजूद हो सकती हैं जो वित्तीय (लेखा) विवरणों के गलत विवरण की ओर ले जाती हैं। पेशेवर संदेह के अभ्यास का मतलब है कि ऑडिटर गंभीर रूप से प्राप्त ऑडिट साक्ष्य की ताकत का मूल्यांकन करता है और ऑडिट साक्ष्य की सावधानीपूर्वक जांच करता है जो किसी भी दस्तावेज़ या प्रबंधन के बयानों का खंडन करता है या ऐसे दस्तावेज़ों या बयानों की विश्वसनीयता पर सवाल उठाता है। ऑडिट के दौरान, अन्य बातों के अलावा, संदिग्ध परिस्थितियों को नजरअंदाज करने, निष्कर्ष निकालने में अनुचित सामान्यीकरण करने, या ऑडिट प्रक्रियाओं की प्रकृति, समय और दायरे को निर्धारित करने या उनके परिणामों का मूल्यांकन करने में गलत धारणाओं का उपयोग करने से बचने के लिए पेशेवर संदेह का प्रयोग किया जाना चाहिए।

ऑडिट की योजना बनाते और संचालित करते समय, ऑडिटर को यह नहीं मानना चाहिए कि ऑडिट की जा रही इकाई का प्रबंधन बेईमान है, लेकिन यह भी नहीं मानना चाहिए कि प्रबंधन बिना शर्त ईमानदार है। प्रबंधन द्वारा मौखिक और लिखित बयान ऑडिटर की ऑडिट राय को आधार बनाने के लिए उचित निष्कर्ष बनाने के लिए पर्याप्त उचित ऑडिट साक्ष्य प्राप्त करने की आवश्यकता का विकल्प नहीं हैं।

रूसी संघ में ऑडिटिंग गतिविधियों के लिए मुख्य नियामक दस्तावेज "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" दिनांक 08/07/2001 का कानून है। क्रमांक 119-एफजेड (30 दिसंबर 2001 को संशोधित)।

कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट का उद्देश्य भौतिक संपत्ति "इन्वेंट्री" की वस्तुओं के लिए रिपोर्टिंग संकेतकों की विश्वसनीयता और रूसी में लागू नियामक दस्तावेजों के साथ कमोडिटी लेनदेन के लिए संगठन के लेखांकन और कराधान पद्धति के अनुपालन पर एक राय बनाना है। फेडरेशन. यह भौतिकता परीक्षणों, नियंत्रण संरचनाओं और लेखांकन प्रणालियों का संचालन करके और ऑडिट जोखिम का आकलन करके प्राप्त किया जाता है, जो इकाई की सूची की प्रकृति और लेखांकन रिकॉर्ड के लिए उनके महत्व पर निर्भर करता है। उन उद्यमों में कमोडिटी लेनदेन का सत्यापन ऑडिट का मुख्य हिस्सा माना जाता है जहां उनका मूल्य महत्वपूर्ण है।

ऑडिट प्रक्रिया के दौरान, ऑडिटर को यह निर्धारित करना होगा:

· वस्तुओं की उपलब्धता एवं अस्तित्व की वास्तविकता;

· क्या सभी कमोडिटी लेनदेन जो लेखांकन खातों में प्रतिबिंबित होने चाहिए, वास्तव में उनमें दर्शाए गए हैं;

· क्या संगठन सभी वस्तुओं का स्वामी है, अर्थात क्या उनके पास संपत्ति के अधिकार हैं, और क्या ऋण के रूप में दिखाई गई राशियाँ देनदारियाँ हैं;

· माल और संबंधित दायित्वों का सही मूल्यांकन;

· क्या माल के लिए लेखांकन के सिद्धांतों को सही ढंग से चुना और लागू किया गया था।

ऑडिटर को इन बुनियादी मुद्दों का अध्ययन करना चाहिए, उनका मूल्यांकन करना चाहिए, ऑडिट रिपोर्ट में निर्णय व्यक्त करना चाहिए और स्थापित लेखांकन नियमों से पहचाने गए उल्लंघनों और विचलन पर सुझाव देना चाहिए।

एलएलसी "गोरोड" एक कानूनी इकाई है, मुख्य गतिविधि व्यापार है। माल सड़क मार्ग से पहुंचाया जाता है। माल की बिक्री नकद और गैर-नकद भुगतान के लिए की जाती है। इस प्रकार, इस संगठन के लिए, कमोडिटी लेनदेन लेखांकन में मुख्य स्थान रखता है।

एक आर्थिक इकाई की विशिष्टताएं, हर बार ऑडिट करने के लिए कार्य की मात्रा और जटिलता के लिए ऑडिट करते समय चरणों के स्पष्ट अनुक्रम के निर्धारण और ऑडिटरों के बीच जिम्मेदारियों के सही वितरण की आवश्यकता होती है यदि ऑडिट कई विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। ऑडिट योजना और कार्यक्रम विकसित करते समय, ऑडिट मानक "ऑडिट प्लानिंग" का उपयोग किया जाता है।

ऑडिट योजना वस्तुओं और व्यवसाय संचालन के समूहों, काम पूरा करने की समय सीमा और कलाकारों द्वारा ऑडिट कार्य के बढ़े हुए समूहों को दर्शाती है। योजना लिखित रूप में तैयार की गई है। एक योजना तैयार करने का उद्देश्य: आवश्यक परीक्षणों की मात्रा और प्रकृति को प्रारंभिक रूप से निर्धारित करना; उन्हें पूरा करने में लगने वाले समय और श्रम का अनुमान लगा सकेंगे; निरीक्षण शुरू होने से पहले सभी प्रमुख मुद्दों पर ग्राहक के साथ समझ बनाना; इस ग्राहक के लिए ऑडिट की वैधता और इसके कार्यान्वयन की गुणवत्ता का सबूत है। कमोडिटी लेनदेन के विस्तृत ऑडिट के लिए, एक सामान्य ऑडिट योजना विकसित की गई है, जो ऑडिट कार्यक्रम विकसित करने में एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करती है। निम्नलिखित क्रम में कमोडिटी लेनदेन का ऑडिट करने की सलाह दी जाती है:

इस लेखापरीक्षा क्षेत्र के क्षेत्रों में लेखांकन नीति के प्रावधानों का अध्ययन करना;

इस उद्देश्य के लिए कमोडिटी लेनदेन के संबंध में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की विश्वसनीयता की डिग्री का आकलन करना:

· गोदाम सुविधाओं और गोदाम परिसर की स्थिति का निरीक्षण करना;

· वित्तीय जिम्मेदारी के संगठन और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्टिंग का अध्ययन करें;

· रिपोर्टिंग तिथि पर माल की संरचना का विश्लेषण करें;

· वस्तु लेनदेन के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की स्थिति और संगठन की जाँच करना।

सामान्य ऑडिट योजना का विवरण ऑडिट कार्यक्रम है, जो प्रत्येक प्रकार के ऑडिट कार्य के लिए ऑडिट प्रक्रियाओं की एक सूची है। ऑडिट प्रक्रियाओं को कुछ ऑडिट तकनीकों का उपयोग करके विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन की जाँच करते समय ऑडिट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किए गए डेटा प्रोसेसिंग संचालन के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

लेखापरीक्षा कार्यक्रम निर्दिष्ट करता है:

· प्रयुक्त दस्तावेज़;

·निरीक्षण की प्रकृति (निरंतर, चयनात्मक, दृश्य, आदि);

· ऑडिट टीम के सदस्यों को जिम्मेदारियाँ सौंपना;

·निरीक्षण की अपेक्षित अवधि और इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियां।

उपरोक्त योजना के अनुसार, हम कमोडिटी परिचालन के ऑडिट के लिए एक कार्यक्रम विकसित करेंगे (तालिका 6)।

तालिका 6

कमोडिटी लेनदेन लेखापरीक्षा कार्यक्रम

निरीक्षण किया गया संगठन __________________ एलएलसी "गोरोड"

लेखापरीक्षा अवधि ____________________________________01.01.2005-01.01.2006

मानव-घंटे की संख्या ________________________________________6 घंटे/घंटा

लेखा परीक्षक __________________________________________________ इवानोव वी.वी.

नियोजित लेखापरीक्षा जोखिम______________________ औसत

भौतिकता का नियोजित स्तर ______________36 हजार रूबल।

	लेखापरीक्षा प्रक्रियाओं की सूची	अवधि	पूरा नाम लेखापरीक्षक, प्रतिनिधि. प्रक्रिया के लिए	कामकाजी दस्तावेज़ों का उपयोग किया गया	परीक्षण की प्रकृति
1	उद्यम की संगठनात्मक संरचना से परिचित होना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	ठोस
2	उद्यम की लेखांकन नीतियों से परिचित होना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	ठोस
3	गोदाम का निरीक्षण, माल की भंडारण स्थितियों से परिचित होना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	ठोस
4	दायित्व पर अनुबंधों के समापन की जाँच करना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	ठोस
5	लेखांकन डेटा के साथ 2005 के इन्वेंट्री डेटा के अनुपालन की जाँच करना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	परिशिष्ट 6	चयनात्मक
6	माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपूर्ति समझौतों की उपलब्धता और शुद्धता की जाँच करना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	ठोस
7	आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति के दस्तावेज़ीकरण की जाँच करना, लेखांकन में प्रतिबिंब की शुद्धता।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	अनुप्रयोग 7.8	चयनात्मक
1	2	3	4	5	6
8	ग्राहकों को माल की बिक्री के दस्तावेज़ीकरण की जाँच करना, लेखांकन में प्रतिबिंब की शुद्धता।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	परिशिष्ट 9	चयनात्मक
9	माल को बट्टे खाते में डालने के लिए लेन-देन की जाँच करना।	05.04.06	इवानोव वी.वी.	चयनात्मक
10	ऑडिटर से लेकर प्रबंधन तक को लिखित जानकारी	05.04.06	इवानोव वी.वी.	परिशिष्ट 10

3.2 एलएलसी "गोरोद" उद्यम में कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट की विशेषताएं

लेखांकन प्रणाली और वस्तु लेनदेन के आंतरिक नियंत्रण का अध्ययन और मूल्यांकन

ऑडिट के दौरान, ऑडिटर को आश्वस्त होना होगा कि लेखांकन प्रणाली ऑडिट की जा रही आर्थिक इकाई की आर्थिक गतिविधियों को विश्वसनीय रूप से दर्शाती है। एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली इस विश्वास को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है।

समग्र रूप से आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता और विश्वसनीयता का आकलन करते समय, ऑडिट संगठन को कम से कम तीन ग्रेडेशन का उपयोग करना आवश्यक होता है: उच्च, मध्यम और निम्न। लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों की विशेषताओं के अध्ययन और मूल्यांकन को प्रलेखित किया जाना चाहिए। इसके लिए परीक्षण प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है। लेखापरीक्षा संगठन स्वतंत्र रूप से लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों के अध्ययन के लिए तरीके विकसित करते हैं। लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण के संगठन पर लेखा परीक्षक की राय आगे की लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं की योजना बनाने का आधार है।

लेखांकन प्रणाली से परिचित होने में आर्थिक गतिविधि के निम्नलिखित पहलुओं के बारे में जानकारी का अध्ययन, विश्लेषण और मूल्यांकन शामिल है:

· लेखांकन नीतियां और लेखांकन के बुनियादी सिद्धांत;

· लेखांकन और रिपोर्टिंग तैयारी के लिए जिम्मेदार इकाई की संगठनात्मक संरचना;

· दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन;

· लेखांकन रजिस्टरों में व्यावसायिक लेनदेन दर्ज करने की प्रक्रिया;

· लेखांकन और रिपोर्टिंग में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की भूमिका और स्थान;

· लेखांकन प्रणाली के कुछ क्षेत्रों में नियंत्रण प्रदान किया गया।

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में शामिल होना चाहिए:

· लेखांकन प्रणाली;

· किसी आर्थिक इकाई के प्रबंधन की शैली और बुनियादी सिद्धांत;

· इसकी संगठनात्मक संरचना;

· जिम्मेदारियों और शक्तियों का वितरण;

· बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया;

· नियंत्रण के अलग साधन.

लेखापरीक्षक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का मूल्यांकन तीन चरणों में करता है:

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के साथ सामान्य परिचितता;

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की विश्वसनीयता का प्रारंभिक मूल्यांकन;

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता की जाँच करना।

कार्य की शुरुआत में, लेखापरीक्षा संगठन को गतिविधि की विशिष्टताओं और लेखा प्रणाली की सामान्य समझ प्राप्त करनी चाहिए। कमोडिटी लेनदेन और आंतरिक नियंत्रण के लिए लेखांकन प्रणाली का अध्ययन करने के लिए, 2006 के लिए गोरोड एलएलसी द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति के प्रावधान दिए गए हैं।

1. उद्यम में लेखांकन मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है।

2. लेखांकन रूसी संघ की सरकार और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित नियामक दस्तावेजों के अनुसार बनाए रखा जाता है। लेखांकन का रूप जर्नल-ऑर्डर है। स्वचालित सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी।

3. प्रबंधक के आदेश के अनुसार, संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची सालाना बनाई जाती है। प्राकृतिक हानि मानदंडों की सीमा के भीतर इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई वस्तुओं और अन्य संपत्ति की कमी या क्षति को व्यय के रूप में लिखा जाता है।

4. माल का बट्टे खाते में डालना औसत लागत आदि पर किया जाता है।

सामान्य परिचित के परिणामों के आधार पर, लेखा परीक्षक निर्णय लेता है कि वह अपने काम में गोरोड एलएलसी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली पर भरोसा कर सकता है, और इसलिए आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की विश्वसनीयता का आकलन करना आवश्यक है।

विश्वसनीयता का आकलन करने की प्रक्रिया उन तरीकों और तकनीकों के आधार पर की जाती है जो लेखा परीक्षक स्वतंत्र रूप से विकसित करता है

लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली (स्थिति) का आकलन करने के लिए निम्नलिखित परीक्षण का उपयोग किया गया, जिसके प्रश्नों की सूची नीचे दी गई है (तालिका 7 देखें)।

तालिका 7

लेखांकन प्रणाली और कमोडिटी लेनदेन के आंतरिक नियंत्रण का आकलन करने के लिए परीक्षण।

नहीं।	प्रश्न की सामग्री	उत्तर विकल्प		मूल्यांकन स्तर
नहीं।	प्रश्न की सामग्री	हाँ	नहीं	मूल्यांकन स्तर
1	क्या संगठन के पास आंतरिक नियंत्रण सेवा है?	+	छोटा
2	क्या स्टोरकीपर और लोडर के लिए अलग-अलग पद हैं?	+	छोटा
3	क्या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ दायित्व पर समझौते संपन्न हुए हैं?	+	औसत
4	क्या कोई लेखांकन नीति है?	+	उच्च
5	क्या माल के मूल्यांकन की पद्धति लेखांकन नीति में परिलक्षित होती है?	+	उच्च
6	क्या गोदाम विभिन्न प्रकार की गतिविधियों (थोक और खुदरा) के लिए माल का अलग-अलग रिकॉर्ड रखता है?	+	औसत
7	क्या गोदामों में माल का मात्रात्मक और कुल लेखा-जोखा है?	+	उच्च
8	क्या माल की कोई अनिवार्य सूची है?	+	उच्च
9	क्या माल की कोई आश्चर्यजनक सूची है?	+	औसत
10	क्या माल लेखांकन डेटा का गोदाम लेखांकन डेटा के साथ मिलान किया गया है?	+	उच्च
11	क्या ग्राहकों के साथ अनुबंधों का रिकॉर्ड रखा जाता है?	+	औसत
12	क्या गोदाम में माल के लिए इन्वेंट्री कार्ड रखे जाते हैं?	+	उच्च
13	क्या यह डेटा वेयरहाउस प्रोग्राम डेटा के विरुद्ध सत्यापित है?	+	उच्च
कुल:	10	3

यदि पूछे गए प्रश्नों की संख्या 100% मानी जाए, तो उनमें से 10 सकारात्मक उत्तर होंगे: 10/13*100% = 76.92%।

नियंत्रण संगठन के स्तर को प्रतिशत में दर्शाने वाले उत्तरों की संख्या जानकर, एक विशेष तालिका 8 का उपयोग करके, आप आंतरिक नियंत्रण की स्थिति का आकलन कर सकते हैं।

तालिका 8

आंतरिक नियंत्रण की स्थिति का आकलन

76.92% सकारात्मक उत्तर "70 से 90 तक" की सीमा में हैं, जो आंतरिक नियंत्रण के औसत स्तर से मेल खाता है।

नतीजतन, गोरोड एलएलसी की लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली से पता चला कि इसकी स्थिति औसत स्तर पर है।

ऑडिट का मुख्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता स्थापित करना है। हालाँकि, ऑडिट संगठनों को बयानों की विश्वसनीयता को पूर्ण सटीकता के साथ स्थापित नहीं करना चाहिए, बल्कि सभी भौतिक मामलों में उनकी विश्वसनीयता स्थापित करना आवश्यक है। व्यक्तिगत संपत्तियों, देनदारियों, आय और व्यय, व्यावसायिक लेनदेन और पूंजी के घटकों के बारे में जानकारी को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि इसकी चूक या विरूपण वित्तीय विवरणों के आधार पर उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकता है।

भौतिकता के स्तर को लेखांकन त्रुटि के अधिकतम मूल्य के रूप में समझा जाता है, जिससे शुरू होने पर उपयोगकर्ता इसके आधार पर सही निष्कर्ष निकालने में सक्षम नहीं होगा।

भौतिकता के स्तर को निर्धारित करने के लिए, बुनियादी संकेतकों की एक प्रणाली और भौतिकता निर्धारित करने की एक प्रक्रिया स्थापित की जाती है। भौतिकता रिपोर्टिंग संकेतक के मूल्यों पर निर्भर करती है। ऑडिटर यह मूल्यांकन करता है कि उसके पेशेवर निर्णय में क्या महत्वपूर्ण है। समग्र ऑडिट योजना विकसित करने में, ऑडिटर मात्रात्मक दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण गलतबयानी की पहचान करने के लिए भौतिकता का एक स्वीकार्य स्तर स्थापित करता है। हालाँकि, गलत बयानों की गुणात्मक प्रकृति को भी ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि उपयोगकर्ता को खराब विवरणों से गुमराह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, लेखांकन नीतियों, या नियामक आवश्यकताओं के उल्लंघन के बारे में जानकारी के प्रकटीकरण की कमी, जिसे अगर मंजूरी दी जाती है, तो इसका परिणाम हो सकता है। संचालन के परिणामों पर महत्वपूर्ण प्रभाव।

भौतिकता के तीन स्तर हैं.

पहले स्तर में त्रुटियां और चूक शामिल हैं, जिनकी मात्रा उनकी सामग्री में इतनी छोटी और इतनी महत्वहीन है कि वे किसी भी तरह से इस रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित नहीं कर सकते हैं, ऐसी त्रुटियों और चूक को महत्वहीन माना जाता है;

दूसरे स्तर में महत्वपूर्ण त्रुटियाँ और चूक शामिल हैं जो उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित करती हैं।

तीसरे स्तर में लेखांकन और बाहरी रिपोर्टिंग में ऐसी त्रुटियां और चूक शामिल हैं जो सभी रिपोर्टिंग जानकारी की विश्वसनीयता और निष्पक्षता पर सवाल उठाती हैं। ऐसी जानकारी पर भरोसा करने से उपयोगकर्ता मौलिक रूप से गलत निर्णय ले सकते हैं।

बयानों की विश्वसनीयता का आकलन करते समय, ऑडिटर यह निर्धारित करता है कि क्या ऑडिट के दौरान पहचाने गए असंशोधित गलत बयानों की समग्रता महत्वपूर्ण है? बिना सुधारे गलत बयानों की समग्रता में शामिल हैं: ऑडिटर द्वारा पहचाने गए विशिष्ट गलत बयान, जिसमें पिछले ऑडिट के दौरान पहचाने गए गलत बयानों के परिणाम भी शामिल हैं; अन्य ग़लतबयानीयों के बारे में लेखापरीक्षक का सर्वोत्तम अनुमान जिन्हें विशेष रूप से पहचाना नहीं जा सकता (अर्थात, पूर्वानुमानित त्रुटियाँ)।

भौतिकता स्तर की गणना निम्नानुसार की जाती है।

वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर, तालिका के पहले कॉलम में सूचीबद्ध वित्तीय संकेतक आर्थिक इकाई में निर्धारित किए जाते हैं। उनके मान दूसरे कॉलम में दर्ज किए जाते हैं, तालिका के तीसरे कॉलम में दिए गए प्रतिशत इन संकेतकों से लिए जाते हैं, और परिणाम चौथे कॉलम में दर्ज किया जाता है। फिर औसत निकाला जाता है, जिसे 20% के भीतर नीचे या ऊपर तक पूर्णांकित किया जा सकता है। यदि सबसे छोटे और सबसे बड़े प्राप्त संकेतकों का विचलन औसत और अन्य सभी से महत्वपूर्ण है, तो ऑडिटर चौथे कॉलम में संकेतकों के औसत मूल्य की गणना करने के लिए इन मूल्यों को त्यागने का निर्णय लेता है।

आइए एलएलसी "गोरोड" में बुनियादी संकेतकों की प्रणाली के उदाहरण का उपयोग करके भौतिकता के स्तर की गणना करें। माप की इकाई: हजार रूबल (तालिका 9 देखें)

तालिका 9

भौतिकता का स्तर ज्ञात करना

कॉलम 4 में संकेतकों का अंकगणितीय औसत 54 हजार रूबल होगा। चूँकि पहले और दूसरे मान औसत से काफी भिन्न हैं, इसलिए हम आगे के औसत के लिए इन मानों का उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैं। औसत मान ज्ञात करना:

(27.58+21.60+18.58)/3 = 68 हजार रूबल।

हम परिणामी मूल्य को 70 हजार रूबल तक पूर्णांकित करते हैं। और इस मात्रात्मक सूचक का उपयोग भौतिकता स्तर के मूल्य के रूप में करें। राउंडिंग से पहले और बाद में भौतिकता स्तर के बीच का अंतर (68-70)/100*100% = 2% है, जो 20% की स्वीकार्य सीमा के भीतर है।

किसी विशिष्ट ऑडिट वस्तु की भौतिकता का स्तर बैलेंस शीट संरचना में चयनित ऑडिट वस्तु की हिस्सेदारी द्वारा समग्रता के समग्र स्तर के उत्पाद के रूप में निर्धारित किया जाता है। हमारे उदाहरण में, बैलेंस शीट संरचना में माल की हिस्सेदारी 52% है, इसलिए, कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट के दौरान भौतिकता का स्तर 70 हजार रूबल * 52% = 36 हजार रूबल होगा।

ऑडिट जोखिम वह जोखिम है जिसमें ऑडिटर गलत राय व्यक्त करता है जब वित्तीय विवरणों में महत्वपूर्ण गलतबयानी होती है।

ऑडिट जोखिम के तीन घटक होते हैं: अंतर्निहित जोखिम, नियंत्रण जोखिम और पता लगाने का जोखिम। जोखिमों का आकलन करते समय, कम से कम तीन ग्रेडेशन का उपयोग करना आवश्यक है: उच्च, मध्यम और निम्न।

अंतर्निहित जोखिम (आईआरआर) से तात्पर्य लेखांकन शेष के गलत विवरणों के संपर्क से है जो पर्याप्त आंतरिक नियंत्रण न होने पर महत्वपूर्ण हो सकता है। एनआरए का मूल्यांकन करने के लिए, ऑडिटर निम्नलिखित कारकों पर विचार करने के लिए अपने पेशेवर निर्णय पर निर्भर करता है:

· उद्यम की गतिविधियों की विशिष्ट विशेषताएं;

· लेखा कर्मियों का अनुभव और योग्यता;

· मालिक द्वारा विषय की गतिविधियों पर नियंत्रण की संभावना।

हमारे उदाहरण के लिए, NOR को लेखांकन प्रणाली के "औसत" (अध्याय 3 के खंड 3.2) के मूल्यांकन से जोड़ा जाएगा।

नियंत्रण जोखिम (सीआरआर) उस जोखिम को संदर्भित करता है कि गलत विवरण जो खाते के शेष में मौजूद हो सकते हैं और महत्वपूर्ण हो सकते हैं, उन्हें लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों द्वारा समय पर आधार पर रोका या पता नहीं लगाया और ठीक नहीं किया जाएगा। लेखांकन प्रणाली जितनी अधिक कुशल होगी, उसका जोखिम कारक उतना ही कम होगा। डीएससी का मूल्यांकन करने के लिए, ऑडिटर एक विशेष ऑडिट प्रक्रिया - परीक्षण का उपयोग करता है। नियंत्रण के जोखिम और ऑडिट के सूचना आधार के बीच सीधा संबंध है: यदि एनआरए को ऑडिटर द्वारा प्रभावी माना जाता है, तो परीक्षण के लिए जानकारी की मात्रा कम की जा सकती है।

नियंत्रणों के मूल्यांकन को आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के मूल्यांकन से जोड़ा जाना चाहिए। हमारे उदाहरण के लिए, जैसा कि अध्याय 3 के खंड 3.2 से देखा जा सकता है, रेटिंग "औसत" है।

डिटेक्शन रिस्क (डीआर) उस जोखिम को संदर्भित करता है कि ऑडिट प्रक्रियाएं लेखांकन शेष में गलत विवरण का पर्याप्त रूप से पता नहीं लगा पाएंगी। ऑडिटर के काम की गुणवत्ता का यह संकेतक ग्राहक की गतिविधियों की विशिष्टता के बजाय उसकी योग्यता के स्तर और कार्य अनुभव पर काफी हद तक निर्भर करता है। आरएन वह जोखिम है जिसे ऑडिटर उस स्थिति में निर्धारित करना चाहता है जब वह ऑडिटेड इकाई की बाहरी रिपोर्टिंग में त्रुटियां और चूक ढूंढने में असमर्थ होता है। पीएच और ऑडिट सूचना आधार के बीच एक विपरीत संबंध है: पीएच में कमी से परीक्षण के लिए डेटा की मात्रा बढ़ाने की आवश्यकता होती है, यानी। यदि ऑडिटर अपने काम में आश्वस्त होना चाहता है, तो वह पीएच मान कम रखता है और सत्यापन के लिए ग्राहक के बारे में बड़ी मात्रा में विभिन्न जानकारी आकर्षित करता है। आरएन और एनओआर और आरएसके के संयोजन के बीच एक विपरीत संबंध है: एनओआर और आरएसके के उच्च मूल्य ऑडिटर को स्वीकार्य मूल्य तक ऑडिट जोखिम को कम करने के लिए आरएन मूल्य को कम करने के लिए बाध्य करते हैं, एनओआर और आरएसके के कम मूल्य ऑडिटर को ऑडिट के दौरान उच्च आरएन की अनुमति देने की अनुमति दें।

ऑडिट जोखिम फॉर्मूला इस प्रकार है:

एआर = एनओआर + आरएसके + आरएन, कहां

एआर - ऑडिट जोखिम

एनआरआर - अंतर्निहित जोखिम

आरएसके - जोखिम पर नियंत्रण रखें

आरएन - पता न चलने का जोखिम

और चूंकि हमारे उदाहरण के लिए सभी घटक "औसत" मान के बराबर हैं, तो एपी का मान "औसत" के रूप में मूल्यांकन किया जाएगा।

लेखापरीक्षा साक्ष्य एकत्र करने के स्रोत और तरीके

लेखापरीक्षक के कार्य का परिणाम एक लेखापरीक्षा रिपोर्ट तैयार करना है। ऑडिट के मुख्य क्षेत्रों पर निष्कर्ष निकालने का आधार बनाने के लिए, ऑडिटर को उचित साक्ष्य एकत्र करना होगा। ऑडिट के दौरान ऑडिटर द्वारा एकत्र और विश्लेषण की गई जानकारी ऑडिटर के निष्कर्षों के आधार के रूप में कार्य करती है और ऑडिट साक्ष्य कहलाती है। ऑडिट साक्ष्य एकत्र करते समय, ऑडिटर निम्नलिखित विधियों का उपयोग करता है:

निरीक्षण अभिलेखों, दस्तावेजों या भौतिक संपत्तियों की जांच है। कमोडिटी लेनदेन के उपरोक्त ऑडिट कार्यक्रम में इस पद्धति का उपयोग ऑडिट प्रक्रियाओं के सभी बिंदुओं पर किया जाता है।

अवलोकन दूसरों द्वारा की गई प्रक्रिया या प्रक्रिया की ऑडिटर की निगरानी है (ऑडिटर भौतिक संपत्तियों की पुनर्गणना का निरीक्षण करता है या आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करता है जिसके लिए ऑडिट के लिए कोई दस्तावेजी सबूत नहीं है)।

अनुरोध - आर्थिक इकाई के भीतर या बाहर जानकार व्यक्तियों से जानकारी की खोज। प्रपत्र में अनुरोध या तो तीसरे पक्ष को संबोधित एक आधिकारिक लिखित प्रश्न या किसी आर्थिक इकाई के कर्मचारियों को संबोधित एक अनौपचारिक मौखिक प्रश्न हो सकता है। कमोडिटी ऑपरेशंस ऑडिट प्रोग्राम के पैराग्राफ 7 में, माल की आपूर्ति की वास्तविकता के संबंध में मिग एलएलसी के प्रबंधन को संबोधित एक लिखित अनुरोध का उपयोग किया गया था।

पुनर्गणना - प्राथमिक दस्तावेजों और लेखांकन रिकॉर्ड में अंकगणितीय गणना की सटीकता की जांच करना, या स्वतंत्र गणना करने वाले लेखा परीक्षक। उपरोक्त लेखापरीक्षा कार्यक्रम के पैराग्राफ 5, 7, 8, 9 में पुनर्गणना का उपयोग किया गया था।

इस अनुभाग में ऑडिट कार्यक्रम में सूचीबद्ध ऑडिट प्रक्रियाओं की पूरी सूची शामिल है और ऑडिटर के संकलित कामकाजी दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं।

मानक संख्या 2 "ऑडिट दस्तावेज़ीकरण" से अंश

1. अंतरराष्ट्रीय ऑडिटिंग मानकों को ध्यान में रखते हुए विकसित ऑडिटिंग गतिविधियों का यह संघीय नियम (मानक), वित्तीय (लेखा) विवरणों की ऑडिटिंग की प्रक्रिया में दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के लिए समान आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

2. ऑडिट संगठन और व्यक्तिगत ऑडिटर (बाद में ऑडिटर के रूप में संदर्भित) को ऑडिट राय की पुष्टि करने वाले साक्ष्य प्रदान करने के दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण सभी जानकारी का दस्तावेजीकरण करना होगा, साथ ही इस बात का सबूत भी देना होगा कि ऑडिट संघीय नियमों के अनुसार किया गया था। ऑडिटिंग नियम (मानक) .

3. शब्द "दस्तावेज़ीकरण" का तात्पर्य ऑडिटर द्वारा और ऑडिटर के लिए तैयार किए गए कामकाजी दस्तावेजों और सामग्रियों से है, या ऑडिट के संबंध में ऑडिटर द्वारा प्राप्त और संग्रहीत किया गया है। कामकाजी दस्तावेजों को कागज, फोटोग्राफिक फिल्म, इलेक्ट्रॉनिक या किसी अन्य रूप में दर्ज डेटा के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

4. कामकाजी दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है: ऑडिट की योजना बनाते और संचालित करते समय; लेखा परीक्षक द्वारा किए गए कार्य की निरंतर निगरानी और सत्यापन करते समय; ऑडिटर की राय का समर्थन करने के लिए प्राप्त ऑडिट साक्ष्य को रिकॉर्ड करना।

उद्यम की संगठनात्मक संरचना से परिचित होना।

एलएलसी "गोरोड" एक कानूनी इकाई है, मुख्य गतिविधि व्यापार है। माल का आपूर्तिकर्ता मिग एलएलसी है। माल सड़क मार्ग से पहुंचाया जाता है। नकद और गैर-नकद भुगतान के लिए माल की थोक और खुदरा बिक्री की जाती है। थोक एवं खुदरा व्यापार का अलग-अलग लेखा-जोखा रखा जाता है। खुदरा व्यापार लेखांकन एक सरलीकृत प्रणाली के अनुसार आरोपित आय पर एकल कर के भुगतान के साथ किया जाता है। संगठन में थोक और खुदरा व्यापार के बीच कोई स्पष्ट विभाजन नहीं है। व्यापार एक ट्रेडिंग फ्लोर में किया जाता है, एक गोदाम का उपयोग किया जाता है। स्टाफ में एक प्रबंधक, मुख्य लेखाकार, प्रबंधक, कार्यालय प्रबंधक और स्टोरकीपर शामिल हैं। लेखांकन और गोदाम रिकॉर्ड स्वचालित तरीके से किए जाते हैं।

कर अधिकारियों द्वारा डेस्क ऑडिट के दौरान, कर गणना में कोई उल्लंघन नहीं पाया गया।

उद्यम की संगठनात्मक संरचना की जांच के दौरान, किसी भी संदिग्ध घटना की पहचान नहीं की गई जो उद्यम, उसके प्रबंधन और कर्मचारियों की प्रतिष्ठा पर कोई प्रभाव डालती हो।

उद्यम की लेखांकन नीतियों से परिचित होना। उद्यम की लेखांकन नीति के अंश जो कमोडिटी लेनदेन की रिकॉर्डिंग को प्रभावित करते हैं, पैराग्राफ 3.2 में दिए गए हैं।

ऑडिटर के अनुसार, कंपनी की लेखांकन नीतियां सही ढंग से तैयार की गई हैं और आवश्यक लेखांकन पहलुओं को दर्शाती हैं। ऑडिटर के अनुसार, नुकसान यह है कि लेखांकन नीति यह नहीं दर्शाती है कि आपूर्तिकर्ता से माल पहुंचाने की लागत माल की लागत में शामिल नहीं है और इसका अलग से हिसाब लगाया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून का कोई उल्लंघन नहीं है और यह तथ्य वित्तीय परिणामों और करों की गणना को प्रभावित नहीं करता है।

गोदाम का निरीक्षण, माल की भंडारण स्थितियों से परिचित होना। गोदाम परिसर 200 वर्ग मीटर क्षेत्रफल वाले आवासीय परिसर से सटी एक ईंट की इमारत है। कमरा गर्म है, अच्छे वेंटिलेशन के साथ। एक अलार्म सिस्टम और फायर सेंसर स्थापित किए गए हैं।

सामान विशेष रैक पर स्थित हैं। रैक के बीच पर्याप्त गलियारे हैं। उत्पाद तक सुविधाजनक पहुंच प्रदान की जाती है।

लेखा परीक्षक के अनुसार, माल अच्छी स्थिति में रखा जाता है, उत्पाद भंडारण के लिए सभी आवश्यकताएं पूरी की जाती हैं।

दायित्व पर अनुबंधों के समापन की जाँच करना। उद्यम में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति माल की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है - स्टोरकीपर एन.पी. बोगदानोव। उसके साथ एक दायित्व समझौता संपन्न हुआ है।

लेखांकन डेटा के साथ 2005 के इन्वेंट्री डेटा के अनुपालन की जाँच करना। 2005 के लिए उद्यम के काम के परिणामों के आधार पर, 30 दिसंबर, 2005 को प्रबंधक के आदेश संख्या 352 दिनांक 29 दिसंबर, 2005 के अनुसार गोदाम में माल की एक सूची बनाई गई थी।

2005 के अंत में इन्वेंट्री डेटा के अनुसार, उद्यम के गोदाम में कुल 727 हजार रूबल की 1,000 इकाइयाँ थीं। 2005 के लिए उद्यम की बैलेंस शीट में, लाइन 214 "तैयार उत्पाद और पुनर्विक्रय के लिए सामान" 727 हजार रूबल की राशि को इंगित करता है। इस प्रकार, 1 जनवरी 2006 तक, कंपनी ने गोदाम में माल की मात्रा को सही ढंग से दर्शाया।

चूंकि लेखांकन ग्रेडिंग द्वारा माल का विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड करता है, हम गोदाम कार्यक्रम के डेटा के साथ इन्वेंट्री सूची के अनुसार माल की यादृच्छिक जांच करेंगे। जिसके आधार पर लेखांकन में माल का सिंथेटिक लेखांकन किया जाता है। इस जाँच के परिणाम (परिशिष्ट 6) में दर्शाए गए हैं।

माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपूर्ति समझौतों की उपलब्धता और शुद्धता की जाँच करना। एलएलसी "गोरोद" उपभोक्ता वस्तुओं का व्यापार करता है। संगठन आपूर्तिकर्ता मिग एलएलसी (मॉस्को) से माल प्राप्त करता है, जिसके साथ आपूर्ति समझौता संख्या 10 दिनांक 01/03/2004 संपन्न हुआ था। अनुबंध 2005 तक बढ़ा दिया गया था। समझौते के अनुसार, गोरोड एलएलसी को आस्थगित भुगतान शर्तों पर सामान प्राप्त होता है। अनुबंध कानून की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है, खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच संबंधों के मुख्य बिंदु इंगित किए गए हैं। दस्तावेज़ को प्रबंधकों द्वारा सील और हस्ताक्षरित किया गया है।

आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति के दस्तावेज़ीकरण की जाँच करना, लेखांकन में प्रतिबिंब की शुद्धता।

माल सड़क मार्ग से पहुंचाया जाता है। माल की प्राप्ति चालक की उपस्थिति में एलएलसी "गोरोड" के वेयरहाउसमैन द्वारा एक कंसाइनमेंट नोट के आधार पर की जाती है। यदि वास्तविक सामान दस्तावेजों के अनुरूप नहीं है, तो एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिस पर स्टोरकीपर, ड्राइवर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वेस्बिल भुगतान का आधार है। यादृच्छिक जांच के माध्यम से, हम मिग एलएलसी से माल की आपूर्ति के लिए चालान की उपलब्धता और सही निष्पादन की जांच करेंगे। परिणाम (परिशिष्ट 7) में प्रस्तुत किए गए हैं।

हम माल की आपूर्ति की वास्तविकता की पुष्टि करने के लिए मिग एलएलसी के प्रबंधन को एक लिखित अनुरोध भेजेंगे, जिसमें हम माल की चुनिंदा डिलीवरी की पुष्टि करने के लिए कहेंगे। परिणाम (परिशिष्ट 8) में प्रस्तुत किये गये हैं।

गोरोड एलएलसी में, माल प्राप्तियों का सिंथेटिक लेखांकन निम्नानुसार किया जाता है। आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल डिलीवरी नोट और चालान के आधार पर प्राप्त किया जाता है। इस मामले में, वैट की राशि परिलक्षित होती है। आपूर्तिकर्ता को भुगतान बैंक हस्तांतरण के साथ-साथ जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से नकद में किया जाता है। प्राप्त माल के भुगतान के बाद, बजट के साथ निपटान के लिए वैट जमा किया जाता है, जो प्राप्त और भुगतान किए गए माल पर वैट की राशि को रिकॉर्ड करके परिलक्षित होता है। (पोस्टिंग अध्याय 2 में दर्शाया गया है)।

लेखा परीक्षक के अनुसार, माल की प्राप्ति का सिंथेटिक लेखांकन रूसी कानून के आधार पर किया जाता है और इसका खंडन नहीं करता है।

ग्राहकों को माल की बिक्री के दस्तावेज़ीकरण की जाँच करना, लेखांकन में प्रतिबिंब की शुद्धता।

ग्राहकों को माल की बिक्री के दस्तावेज़ीकरण की जांच करने के लिए, हम डिलीवरी नोट्स, चालान और अटॉर्नी की शक्तियों की उपस्थिति की यादृच्छिक जांच करेंगे। परिणाम (परिशिष्ट 9) में प्रस्तुत किए गए हैं।

एलएलसी "गोरोद" में माल की बिक्री का सिंथेटिक लेखांकन निम्नानुसार किया जाता है। सामान डिलीवरी नोट और चालान के आधार पर थोक में बेचा जाता है; खुदरा - चालान के आधार पर (जो अध्याय 2 में पोस्टिंग में परिलक्षित होता है)।

लेखा परीक्षक की राय - उद्यम में माल की बिक्री का सिंथेटिक लेखांकन अनुमोदित चालान का उपयोग करके वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर किया जाता है, लेकिन रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के अनुसार चालान की तैयारी पर टिप्पणियां हैं; , यह स्थापित किया गया है कि चालान का गलत निष्पादन इस तथ्य की ओर ले जाता है कि वैट के लिए कर कटौती लागू करना असंभव है। इस प्रकार, कंपनी को शुद्ध लाभ से आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए वैट का भुगतान करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, जो संस्थापकों के लिए फायदेमंद नहीं है।

माल को बट्टे खाते में डालने के लिए लेन-देन की जाँच करना। उद्यम में, दोषों और युद्ध से होने वाले नुकसान को प्राकृतिक नुकसान मानदंडों की सीमा के भीतर खर्च के रूप में लिखा जाता है। माल की प्राकृतिक हानि और बर्बादी के कारण होने वाली कमी को निर्धारित तरीके से तैयार और अनुमोदित उचित गणना के आधार पर इन्वेंट्री लेने के बाद बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। परिवहन के दौरान प्राकृतिक हानि के कारण वस्तु हानि की मात्रा परिवहन के लिए स्वीकृत माल के द्रव्यमान (शुद्ध) और प्राकृतिक हानि की दर के आधार पर निर्धारित की जाती है। प्राकृतिक बर्बादी के कारण होने वाले परिवहन घाटे को खरीद मूल्य पर रिकार्ड करके लिखा जाता है:

डीटी 44 "बिक्री व्यय";

केटी 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि।"

माल की स्वीकृति पर पहचानी गई कमी (और पहले से स्थापित मानदंडों से अधिक) को संबंधित अधिनियम में दर्ज किया गया है।

यदि अंतर प्राकृतिक हानि की दर से अधिक है, तो आपूर्तिकर्ता को एक दावा प्रस्तुत किया जाता है, जो स्थिति निर्धारित करता है और कमी के लिए मुआवजे की मांग करता है और, यदि अनुबंध में दंड का प्रावधान है, तो उनके भुगतान की मांग की जाती है।

इस मामले में, माल की कमी की मात्रा के लिए एक प्रविष्टि की जाती है (प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से ऊपर, यदि मानदंड हैं):

डीटी 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता";

केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता।"

ऑडिटर के मुताबिक खराबी और लड़ाई से होने वाले नुकसान की राइट-ऑफ सही ढंग से हो रही है। इस तथ्य के कारण कि ऐसे लेनदेन की मात्रा बहुत छोटी है, विस्तृत जांच नहीं की जानी चाहिए।

एक सक्रिय ऑडिट के मामले में, ऑडिटर ऑडिट की जा रही आर्थिक इकाई के प्रबंधन के लिए लिखित जानकारी तैयार करने के लिए बाध्य है। लिखित जानकारी में, लेखा परीक्षक इस संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों से संबंधित सभी त्रुटियों और विकृतियों को इंगित करता है, जो इसके वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। लिखित जानकारी को सभी मौजूदा कमियों की पूरी रिपोर्ट नहीं माना जा सकता है, बल्कि केवल उन कमियों को संबोधित किया गया है जो ऑडिट प्रक्रिया के दौरान खोजी गई थीं।

ऑडिट के दौरान लिखित जानकारी तैयार की जाती है और ऑडिट के अंतिम चरण में ऑडिट की गई आर्थिक इकाई के प्रमुख को प्रस्तुत की जाती है। आर्थिक इकाई के प्रबंधन के साथ समझौते से, लेखा परीक्षक की लिखित जानकारी का प्रारंभिक संस्करण तैयार किया जा सकता है, जिसमें वित्तीय विवरणों में महत्वपूर्ण सुधार करने की आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं। लिखित जानकारी के अंतिम संस्करण में लेखा परीक्षकों की आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए आर्थिक इकाई के कर्मचारियों द्वारा किए गए सुधारों का मूल्यांकन और विश्लेषण शामिल होना चाहिए।

ऑडिटर की लिखित जानकारी एक गोपनीय दस्तावेज़ है.

यह कार्य गोरोड एलएलसी के प्रबंधन को अंतिम संस्करण में लिखित जानकारी प्रदान करता है, क्योंकि लिखित जानकारी के प्रारंभिक संस्करण को संकलित करने की कोई आवश्यकता नहीं थी। प्रबंधन को लिखित जानकारी (परिशिष्ट 10) में दी गई है।

निष्कर्ष

कार्य की शुरुआत में निर्धारित लक्ष्यों के अनुसार, हम थीसिस के शोध का सारांश देंगे। किसी भी अवधि में फर्म की लागत उस अवधि के दौरान बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए उपयोग किए गए संसाधनों की लागत के बराबर होती है। किसी उद्यम का लाभ उत्पाद की कीमत और उसके उत्पादन की लागत पर निर्भर करता है। बाजार में उत्पादों की कीमत आपूर्ति और मांग की परस्पर क्रिया का परिणाम है। यहां, कीमत बाजार मूल्य निर्धारण के कानूनों के प्रभाव में बदलती है, और श्रम या भौतिक संसाधनों की खपत की मात्रा के आधार पर लागत बढ़ या घट सकती है।

लागत हमेशा आपूर्ति और मांग का परिणाम होती है। किसी भी वस्तु की मांग में वृद्धि से इस वस्तु को खरीदने की लागत तभी तक बढ़ेगी जब तक कि इससे आपूर्ति की मात्रा में वृद्धि न हो।

लेखांकन के तरीकों का अध्ययन करने के बाद, माल और उनकी बिक्री के लिए लेखांकन की पद्धति पर विचार करने के बाद, हम भंडारण के संगठन पर अर्जित कौशल के सही अनुप्रयोग के साथ सकारात्मक प्रभाव के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं। लेखांकन न केवल इन्वेंट्री की सुरक्षा सुनिश्चित करने में सक्षम है, बल्कि उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इन्वेंट्री का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक शर्तें भी प्रदान करता है। लेखांकन डेटा के आधार पर, और माल का लेखांकन इसके घटकों में से एक है, कमोडिटी लेनदेन का ऑडिट किया जाता है, जो आर्थिक गतिविधि की कमियों और इसके सकारात्मक पहलुओं दोनों को दर्शाता है।

उपरोक्त गणनाओं से, यह स्पष्ट हो जाता है कि विभिन्न कारकों की सहायता से, व्यापार कारोबार सुनिश्चित किया जाता है, साथ ही भविष्य की अवधि के लिए बिक्री वृद्धि के लिए भंडार भी सुनिश्चित किया जाता है। आपकी आय और व्यय की सख्त योजना की स्थितियों में वर्गीकरण नीति जैसी चीजों के बारे में सोचना उचित है। अध्याय 2 में परिलक्षित वर्तमान स्थिति के लिए रास्ता खोजने की संभावनाएं गतिविधियों के लेखांकन, इसकी योजना से लेकर अंतिम परिणाम तक एक एकीकृत दृष्टिकोण के महत्व को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करती हैं।

अध्याय 3 "कमोडिटी लेनदेन के आंतरिक ऑडिट का संगठन" उद्यम की आर्थिक गतिविधियों में ऑडिट की भूमिका को परिभाषित करता है, ऑडिट गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियमों का विश्लेषण करता है, और एलएलसी "गोरोड" में आयोजित कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट के लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करता है। 2005.

एलएलसी "गोरोड" की गतिविधियों का एक संक्षिप्त विवरण दिया गया है, लेखांकन प्रणाली की प्रभावशीलता और आंतरिक नियंत्रण की विश्वसनीयता का मूल्यांकन उद्यम की लेखांकन नीतियों, प्रयुक्त लेखांकन प्रणाली, साथ ही मानक परीक्षणों के अध्ययन के आधार पर किया जाता है। परीक्षणों के सकारात्मक और नकारात्मक उत्तरों की समग्रता के आधार पर, लेखांकन प्रणाली का उच्च, औसत या निम्न मूल्यांकन दिया जाता है। परीक्षण डेटा से पता चला कि अनुसंधान मुद्दों पर आंतरिक नियंत्रण के संगठन और कार्यान्वयन का स्तर औसत स्तर पर है। लेखांकन का संगठन और रखरखाव आवश्यकताओं को पूरा करता है, क्योंकि अध्ययन के तहत सभी मुद्दों के लिए उनका मूल्य औसत है। उसी अध्याय में, समग्र रूप से भौतिकता का स्तर निर्धारित किया जाता है, यह मूल्य 70 हजार रूबल के बराबर होता है, और फिर कमोडिटी लेनदेन के ऑडिट के लिए भौतिकता का स्तर माल के हिस्से द्वारा भौतिकता के सामान्य स्तर का उत्पाद होता है; बैलेंस शीट संरचना में, जिसकी राशि 36 हजार रूबल थी, गणना से पता चलता है कि स्तर स्वीकार्य सीमा के भीतर है और ऑडिट के दौरान महत्वहीन है (इसके लिए, "पुराने" नियम "भौतिकता और ऑडिट जोखिम" का उपयोग किया गया था); ऑडिट जोखिम का मूल्यांकन किया गया था, जिसके लिए तीन ग्रेडेशन का उपयोग किया जाता है: उच्च, मध्यम और निम्न; ऑडिट जोखिम का निर्धारण करते समय, यह पता चला कि इस मामले में पता न चलने का जोखिम मध्यम है। त्रुटि की संभावना कम है. इसके बाद, एक ऑडिट कार्यक्रम विकसित किया गया और एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया, जो गोरोड एलएलसी के लिए गणना की गई भौतिकता के स्तर और ऑडिट जोखिम के आकार को इंगित करता है।

अनुभाग "ऑडिट के दौरान पहचानी गई त्रुटियां और उन्हें खत्म करने के तरीके" कमोडिटी लेनदेन का ऑडिट करने की प्रक्रिया दिखाता है: ऑडिट के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए ऑडिट साक्ष्य प्राप्त करने के लिए जानकारी के स्रोत और तरीकों को ध्यान में रखते हुए सूचीबद्ध किया गया है। गोरोड एलएलसी की विशेषताएं, कार्यक्रम में सूचीबद्ध ऑडिट प्रक्रियाओं की पूरी सूची को प्रासंगिक कामकाजी दस्तावेजों के विकास के साथ ऑडिट किया गया है।

निम्नलिखित ऑडिट उल्लंघनों की भी पहचान की गई: ऑडिट के दौरान, कोई गंभीर उल्लंघन या कमियाँ नहीं पाई गईं, लेकिन दस्तावेज़ों के निष्पादन पर कुछ टिप्पणियाँ थीं:

लेखांकन नीति यह नहीं दर्शाती है कि आपूर्तिकर्ता से माल वितरित करने की लागत माल की लागत में शामिल नहीं है और इसका अलग से हिसाब लगाया जाता है;

चालानों के डिज़ाइन के संबंध में छोटी टिप्पणियाँ हैं;

चालान की तैयारी के संबंध में टिप्पणियाँ हैं; रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के अनुसार, यह स्थापित किया गया है कि चालान का गलत निष्पादन इस तथ्य की ओर जाता है कि वैट के लिए कर कटौती लागू करना असंभव है। इस प्रकार, कंपनी को शुद्ध लाभ से आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए वैट का भुगतान करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, जो संस्थापकों के लिए फायदेमंद नहीं है।

इन्हें ख़त्म करने के तरीके अपनाए गए हैं:

संगठन की लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित करें कि सामान पहुंचाने की लागत का अलग से हिसाब लगाया जाता है;

चालान तैयार करते समय, आपको खरीदार का टिन और खरीदार का पता बताने पर ध्यान देना चाहिए;

चालान तैयार करते समय भी विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह एक दस्तावेज है जो कटौती के लिए प्रस्तुत कर राशि को स्वीकार करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

ऑडिट के परिणामों के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कमोडिटी लेनदेन करने के लिए लेखांकन प्रणाली संतोषजनक स्थिति में है, कोई महत्वपूर्ण त्रुटियां नहीं पाई गईं।

आधुनिक रूस में, थोक व्यापार अर्थव्यवस्था का एक बड़ा क्षेत्र है; थोक व्यापार उद्यम विभिन्न उद्यमों या उद्योगों और देश के प्रत्येक व्यक्तिगत निवासी दोनों के लिए महत्वपूर्ण हैं। अपने काम में, मैंने व्यापार (थोक) उद्यमों में लेखांकन की मुख्य विशेषताओं को रेखांकित किया, इस संगठन की लेखांकन प्रक्रिया की प्रकृति और सार की जांच की और इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि थोक व्यापार में लेखांकन में सुधार के लिए निम्नलिखित तरीकों की आवश्यकता है, जैसे कि :

व्यावसायिक गतिविधियों के विश्लेषण, लेखापरीक्षा और वित्तीय परिणामों की भविष्यवाणी के लिए एक सूचना आधार का गठन;

परिचालन और दीर्घकालिक योजना में सुधार;

- उद्यम में आवश्यकताओं का कड़ाई से अनुपालन करना आवश्यक है, जैसे: लेखांकन डेटा की विश्वसनीयता, लेखांकन की दक्षता, लेखांकन की पूर्णता और सरलता, लेखांकन की लागत-प्रभावशीलता।

धन के उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित करना।

लेखांकन आपको उद्यम की संपत्ति और वित्तीय स्थिति की पूरी तस्वीर पेश करने की अनुमति देता है। इसमें अचल संपत्तियों, सामग्री, श्रम और मौद्रिक संसाधनों और एक विशेष व्यापारिक संगठन के सभी ऋणों पर व्यापक सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक जानकारी शामिल है। एक व्यापारिक कंपनी के लेखा विभाग की संरचना और उसमें व्यवसाय के संगठन का गठन इस तरह किया जाता है कि लेखांकन कार्यों को कम से कम समय में और उच्च गुणवत्ता के साथ पूरा करना सुनिश्चित किया जा सके।

रूस की आर्थिक गतिविधि में, व्यापार संगठन संख्या के मामले में अग्रणी स्थानों में से एक पर कब्जा करते हैं। और छोटे और मध्यम आकार के वाणिज्यिक उद्यमों के क्षेत्र में, वे मात्रा के मामले में पहले स्थान पर हैं (परिशिष्ट 11 देखें)।

किसी व्यापारिक उद्यम में लेखांकन उसकी आर्थिक नीति के निर्माण में सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है, एक व्यावसायिक उपकरण है, व्यापार प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए मुख्य तंत्रों में से एक है। लेखांकन की भूमिका को मजबूत करना न केवल प्रत्येक विशिष्ट व्यापार संगठन के विकास और समृद्धि के लिए, बल्कि संपूर्ण घरेलू अर्थव्यवस्था के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण है।

यह थीसिस एलएलसी "गोरोड" संगठन की सामग्रियों पर आधारित थी। मेरी थीसिस के लिए मुझे सौंपे गए कार्य पूरे हो चुके हैं।

प्रयुक्त साहित्य की सूची

1. रूसी संघ का नागरिक संहिता (भाग एक) दिनांक 30 नवंबर, 1994। क्रमांक 51-एफजेड (02/02/06 को संशोधित), (भाग दो) 01/26/96 से। क्रमांक 14-एफजेड (02.02.06 को संशोधित);

2. रूसी संघ का टैक्स कोड (भाग एक) दिनांक 31 जुलाई 1998। क्रमांक 146-एफजेड (02/02/06 को संशोधित), (भाग दो) 08/05/2000 से। क्रमांक 117-एफजेड (28 फरवरी 2006 को संशोधित);

3. रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 21 नवंबर 1996 संख्या 129-एफजेड "लेखांकन पर"

4. रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 7 अगस्त 2001 संख्या 119-एफजेड "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" (30 दिसंबर 2001 संख्या 196-एफजेड को संशोधित);

5. रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 25 अप्रैल, 2003 संख्या 54-एफजेड "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर";

6. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन "रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुमोदन पर";

7. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 मई 1999 संख्या 32एन "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठनों की आय "(पीबीयू 9/99);

8. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 मई 1999 संख्या 33एन "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठनों के व्यय "(पीबीयू 10/99);

9. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 दिसंबर 1998 संख्या 60एन "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठन की लेखा नीति "(पीबीयू 1/98);

10. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 जुलाई 1999 संख्या 43एन "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" एक संगठन के लेखांकन विवरण "(पीबीयू 4/99);

11. संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित;

12. लेखापरीक्षा गतिविधियों के संघीय नियम (मानक), अनुमोदित। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 23 सितंबर 2002 संख्या 696 (7 अक्टूबर 2004 को संशोधित);

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