लेखांकन जानकारी का उपयोगकर्तासंगठन के बारे में जानकारी में रुचि रखने वाले किसी भी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति को मान्यता दी जाती है। इच्छुक उपयोगकर्ताओं में निवेशक, कर्मचारी, ऋणदाता, आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार, खरीदार और ग्राहक, अधिकारी और बड़े पैमाने पर जनता शामिल हो सकती है।
लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है: आंतरिक और बाहरी।
आंतरिक उपयोगकर्ताओं- प्रबंधन तंत्र में कार्यरत व्यक्ति, मालिक, प्रबंधक जिन्हें व्यावसायिक संबंधों की योजना, नियंत्रण और मूल्यांकन के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है।
प्रशासन प्रबंधन निर्णय लेने के सभी चरणों में लेखांकन जानकारी का उपयोग करता है: प्रबंधन कार्य की प्रभावशीलता की योजना, निगरानी और मूल्यांकन करते समय। प्रशासन की सभी कार्रवाइयों का उद्देश्य कंपनी की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना है।
कंपनी के कर्मियों को उद्यम की वित्तीय स्थिरता के बारे में लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है, मुख्य रूप से भुगतान की पूर्णता और समयबद्धता के संदर्भ में वेतन, सामाजिक लाभ, विनिर्माण क्षेत्र में भविष्य में रोजगार की संभावनाएं।
बाहरी उपयोगकर्ताओं – प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष वित्तीय हितों वाले जानकारी के तीसरे पक्ष के उपभोक्ता। बाहरी उपयोगकर्ताओं को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है बड़े समूह:
· प्रत्यक्ष वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ताइस उद्यम को. इनमें शामिल हैं: ऋणदाता, लेनदार, आपूर्तिकर्ता और खरीदार, भविष्य के शेयरधारक जो निवेशित पूंजी के मुआवजे के मुद्दों में रुचि रखते हैं: ब्याज सहित ऋण का पुनर्भुगतान, माल के अनुबंध मूल्य की प्रतिपूर्ति, लाभांश की प्राप्ति, रसीद धनउनके उत्पादों की बिक्री से (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
· प्रत्यक्ष वित्तीय हित के बिना उपयोगकर्ता: कर अधिकारी, पेशेवर शेयर बाजार प्रतिभागी (डीलर, दलाल), आर्थिक प्रबंधन निकाय (वित्त मंत्रालय, अर्थव्यवस्था मंत्रालय, आदि)।
अर्थव्यवस्था का परिवर्तन और बाजार उद्यमों का गठन सूचना समर्थन की सीमाओं का विस्तार करता है। जानकारी लेखांकनविभिन्न स्तरों पर उपयोग के लिए गठित। किसी उद्यम की गतिविधि का आकलन करने, उसका पूर्वानुमान लगाने के लिए यह आवश्यक है इससे आगे का विकास, समकक्षों के साथ लेनदेन का समापन, ग्राहकों की सॉल्वेंसी और वित्तीय व्यवहार्यता और संभावित व्यावसायिक जोखिमों का आकलन करना। बाजार की स्थितियों में, उद्यम रिपोर्टिंग के रूप में लेखांकन जानकारी विशेष महत्व प्राप्त करती है और व्यापारिक संबंध स्थापित करने और शेयर बाजारों पर उद्यम को बढ़ावा देने का एक तरीका बन जाती है।
शोधकर्ताओं ने लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं के दो मुख्य समूहों की पहचान की है: बाहरी और आंतरिक।
आंतरिक उपयोगकर्ता सीधे उद्यम में स्थित होते हैं, जैसे प्रशासन, कर्मचारी और उत्पादन कर्मी। उनके पास प्रबंधन (प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन डेटा) के लिए आवश्यक और उपयोगी सभी जानकारी तक निःशुल्क पहुंच है और वे प्रबंधन द्वारा लिए गए निर्णयों के लिए जिम्मेदार हैं। वित्तीय विवरणों के आंतरिक उपयोगकर्ताओं में संगठनों के मालिक (सामान्य भागीदार, सीमित भागीदार, शेयरधारक, यूनिटधारक, आदि) भी शामिल हैं। भविष्य में संगठन की वित्तीय संभावनाओं और लाभांश के रूप में आय प्राप्त करने की संभावना का आकलन करने के लिए मालिकों को लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है।
बाहरी उपयोगकर्ता उद्यम के बाहर काम करते हैं। प्रोफेसर एम.आई. कुटर उन्हें निम्नलिखित उपसमूहों में विभाजित करते हैं: प्रत्यक्ष वित्तीय हित वाले, अप्रत्यक्ष वित्तीय हित वाले, बिना वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता।
प्रत्यक्ष वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता वर्तमान और संभावित निवेशक और ऋणदाता हैं, साथ ही ऋण देने वाले बैंक भी हैं, जो रिपोर्टिंग जानकारी के आधार पर ऋण प्रदान करने के विकल्प विकसित करते हैं, उनके पुनर्भुगतान की संभावना और समय निर्धारित करते हैं। इस समूह के विश्लेषण का विषय कंपनी की वित्तीय स्थिति, उसके काम के वित्तीय परिणाम और बैलेंस शीट की तरलता है।
अप्रत्यक्ष वित्तीय हितों वाले उपयोगकर्ताओं का प्रतिनिधित्व कर और वित्तीय अधिकारियों, सेवा बैंकों, सरकारी एजेंसियों, बीमा कंपनियों, ट्रेड यूनियनों आदि द्वारा किया जाता है। वित्तीय अधिकारियों और सरकारी एजेंसियों को संघीय और स्थानीय बजट में धन के प्रवाह को नियंत्रित करने और कराधान प्रणाली के माध्यम से वित्तीय नीतियों को समायोजित करने के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है। कर अधिकारी, रिपोर्टिंग जानकारी के आधार पर, कर प्राप्तियों की शुद्धता की निगरानी करते हैं। बैंकिंग संस्थान और बीमा कंपनीवित्तीय जानकारी के आधार पर, वे निपटान संचालन और बीमा के लिए संगठनों के साथ अनुबंध समाप्त करने की संभावना का मूल्यांकन करते हैं। यूनियनें रोजगार और वेतन के संदर्भ में संगठन की आर्थिक व्यवहार्यता के बारे में जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखती हैं। इस समूह में वे ग्राहक भी शामिल हैं जो उद्यम के कामकाज की संभावनाओं के बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं।
उपयोगकर्ताओं के तीसरे समूह (वित्तीय हित के बिना) में सांख्यिकीय प्राधिकरण, मध्यस्थता और लेखापरीक्षा फर्म शामिल हैं। इस समूह के उपयोगकर्ता मैक्रो स्तर पर आर्थिक विश्लेषण करने के लिए किए गए लेनदेन (मध्यस्थता, ऑडिट फर्म) की वैधता और वैधानिकता की जांच करने या सांख्यिकीय जानकारी (राज्य सांख्यिकी निकाय) प्राप्त करने के उद्देश्य से जानकारी रिपोर्ट करने में रुचि रखते हैं।
लेखांकन जानकारी के बाहरी उपयोगकर्ताओं के पास है व्यवसाय संबंधएक के साथ नहीं, बल्कि कई संगठनों के साथ. साथ ही, वे ऐसे संगठनों के डेटा की तुलना के आधार पर उनके साथ बातचीत के बारे में निर्णय लेते हैं। रिपोर्टिंग जानकारी को तुलनीय बनाने के लिए, इसे समान नियमों और विनियमों के अनुसार संकलित किया जाना चाहिए। केवल इस मामले में एक संभावित निवेशक किसी विशेष संगठन की बारीकियों की परवाह किए बिना उन मापदंडों का मूल्यांकन कर सकता है जो उसकी रुचि रखते हैं (लाभप्रदता, वाणिज्यिक जोखिम, आदि)। यह वह परिस्थिति है जो लेखांकन जानकारी की एकरूपता, यानी इसके मानकीकरण की आवश्यकता को निर्धारित करती है। साथ ही, लेखांकन जानकारी के लिए मानक विकसित करना आवश्यक है सामान्य विचारउनके विषय में। इसलिए, मानकों को विकसित करने से पहले, उनकी मूलभूत अवधारणाओं को परिभाषित करना आवश्यक है, जो मानकों के अंतर्निहित तार्किक आधार का निर्माण करते हैं। लेखांकन सूचना मानकों की मूल अवधारणा बाहरी उपयोगकर्ताओं के हित हैं। इसके अलावा, ऐसा वैचारिक ढांचा न केवल लेखांकन जानकारी के लिए विशिष्ट है रूसी संघ, लेकिन अंतरराष्ट्रीय अभ्यास में भी। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि बाजार स्थितियों में वाणिज्यिक संगठनों के मुख्य लक्ष्य समान हैं। तदनुसार, ऐसे आधार पर लेखांकन जानकारी के निर्माण के लिए मूलभूत सिद्धांतों की पहचान की आवश्यकता होती है।
लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक और बाह्य में विभाजित किया गया है।
आंतरिक उपयोगकर्ता प्रबंधन निर्णय लेने के सभी चरणों में लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हैं। जानकारी में संगठन की उत्पादन और निवेश गतिविधियों, आपूर्ति की स्थिति, खरीद, वित्तीय, बिक्री और संगठनात्मक गतिविधियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। उपयोगकर्ताओं की इस श्रेणी में शामिल हैं:
संगठन प्रबंधन उपकरण ( सीईओ, निदेशालय, पर्यवेक्षी बोर्ड, आदि);
संगठन के मालिक;
प्रबंधकों संरचनात्मक विभाजनऔर संगठन विशेषज्ञ।
बाहरी उपयोगकर्ता तृतीय पक्ष कानूनी हैं और व्यक्तियोंप्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष वित्तीय हित के साथ। वित्तीय रुचि की मात्रा के आधार पर इन्हें तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है।
पहले समूह में वे उपयोगकर्ता शामिल हैं जिनका प्रत्यक्ष वित्तीय हित है (वर्तमान या संभावित निवेशक, लेनदार, आपूर्तिकर्ता, शेयरधारक, खरीदार), जो, के अनुसार वित्तीय विवरणसंगठन की वित्तीय स्थिति और शोधनक्षमता का निर्धारण करें। वे रुचि रखते हैं, सबसे पहले, निवेशित धन के मुआवजे में: ऋण और ब्याज का पुनर्भुगतान, अनुबंधों का निष्पादन, लाभांश की प्राप्ति, आर्थिक हितों का अनुपालन और अन्य मुद्दे।
उपयोगकर्ताओं के दूसरे समूह का कोई प्रत्यक्ष वित्तीय हित नहीं है। इसमे शामिल है:
कर अधिकारी कर आधार की जाँच करते हैं, करों की गणना के लिए पद्धति का अनुपालन करते हैं, उनके भुगतान की पूर्णता और समयबद्धता की निगरानी करते हैं;
पेशेवर शेयर बाजार सहभागी - डीलर, ब्रोकर, डिपॉजिटरी, स्टॉक एक्सचेंज और अन्य संगठन जो शेयर बाजार सहभागियों की वित्तीय स्थिरता की डिग्री निर्धारित करते हैं;
आर्थिक प्रबंधन निकाय जो व्यक्तिगत उद्योगों, उद्योगों और क्षेत्रों के विकास का पूर्वानुमान लगाते समय संसाधनों के आवंटन और संगठनों की गतिविधियों के बारे में जानकारी का उपयोग करते हैं।
तीसरे समूह में बिना वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता (ऑडिट फर्म, सांख्यिकीय प्राधिकरण, मध्यस्थता, आदि) शामिल हैं।
बाहरी उपयोगकर्ता जिनके पास संपूर्ण या आंशिक आंतरिक लेखांकन जानकारी का अधिकार है, उन्हें लागू कॉर्पोरेट व्यापार रहस्य कानूनों का पालन करना होगा।
में आधुनिक स्थितियाँआर्थिक प्रबंधन में, उद्यमों और संगठनों में एकाउंटेंट की भूमिका लगातार बढ़ रही है। बाजार अर्थव्यवस्था लेखाकार के कार्यों में महत्वपूर्ण परिवर्तन और उसके सामने आने वाले कार्यों के विस्तार का कारण बनती है। विश्वसनीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए लेखांकन खातों पर आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का पता लगाने में लगे एक एकाउंटेंट से, वह धीरे-धीरे संगठन की गतिविधियों के लगभग सभी मुद्दों पर प्रबंधक के "सलाहकार" में बदल जाता है। कोई नहीं प्रबंधन निर्णयइसकी प्रभावशीलता और कर परिणाम दोनों को निर्धारित करने के लिए मुख्य लेखाकार के साथ समझौते के बिना ऐसा नहीं किया जा सकता है। देश में लेखांकन सुधार, प्रबंधन लेखांकन की पहचान और विकास, कर लेखांकन की स्थापना पर ध्यान केंद्रित किया गया अंतरराष्ट्रीय मानकवित्तीय विवरण (आईएफआरएस), नागरिक और कर कानून की अस्थिरता, एक एकाउंटेंट के काम को काफी जटिल बनाती है। इन परिस्थितियों में, पेशेवर लेखाकारों की आवश्यकता है, अर्थात् ऐसे विशेषज्ञ जिनके पास न केवल उच्च शिक्षा और कार्य अनुभव हो, बल्कि उच्च स्तरज्ञान नवीनतम परिवर्तनकानून, करों और निश्चित रूप से, लेखांकन के क्षेत्र में। इससे यह तय होता है कि एक एकाउंटेंट द्वारा किसी विश्वविद्यालय में प्राप्त की गई उच्च शिक्षा अपने आप में उसकी योग्यता की गारंटी नहीं है। इसीलिए विकसित बाज़ार अर्थव्यवस्था वाले लगभग सभी देशों में "पेशेवर एकाउंटेंट" का दर्जा होता है। पेशेवर अकाउंटेंट को अलग-अलग देशों में अलग-अलग तरह से कहा जाता है: इंग्लैंड में - चार्टर्ड, फ्रांस में - विशेषज्ञ अकाउंटेंट, आदि। रूस में, क्रांति से पहले, चार्टर्ड अकाउंटेंट थे। इन नामों का सार एक ही है: किसी की क्षमता की पुष्टि, जो एकाउंटेंट के अपने पेशे का अभ्यास करने का अधिकार निर्धारित करती है और शेयरधारकों, संगठन के प्रबंधन और अंततः, राज्य, व्यवहार में कानून के योग्य आवेदन की गारंटी देती है। इन सभी ने रूस में इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल अकाउंटेंट्स ऑफ रशिया (आईपीबी रूस) के निर्माण को पूर्व निर्धारित किया। आईपीबी का एक लक्ष्य लेखाकारों (प्रमाणन) की स्नातकोत्तर शिक्षा को व्यवस्थित करना है नई प्रणालीलेखाकारों का उन्नत प्रशिक्षण (पुन: प्रमाणीकरण)।
