ऐतिहासिक रूप से, ईआरपी अवधारणा एमआरपी (सामग्री आवश्यकता योजना) और एमआरपी II (विनिर्माण संसाधन योजना) की सरल अवधारणाओं का विकास बन गई है। ईआरपी अवधारणा का मुख्य लक्ष्य एमआरपी II (कारख़ाना संसाधन योजना) के सिद्धांतों को आधुनिक निगमों के प्रबंधन तक विस्तारित करना है। ईआरपी अवधारणा एमआरपी II पद्धति पर एक अधिरचना है। इसमें उत्पादन, वस्तुओं और सेवाओं को विश्व स्तर पर प्रबंधित करने की क्षमता जैसी महत्वपूर्ण विशेषता है। यह सुविधा बड़े अंतरराष्ट्रीय निगमों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, जहां सहायक कंपनियां और डिवीजन विभिन्न देशों और क्षेत्रों में स्थित होने के बावजूद एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं।
ईआरपी अवधारणा में शामिल हैं:
ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) पद्धति अभी तक पूरी तरह से व्यवस्थित नहीं हुई है।
कई कंपनियों के पास दूरस्थ उत्पादन और गैर-उत्पादन विभागों का एक विस्तृत नेटवर्क है, जिसने उनके संगठनात्मक ढांचे को काफी जटिल बना दिया. इसका परिणाम उत्पाद आपूर्ति के लिए जटिल और जटिल लॉजिस्टिक्स योजनाओं को बनाए रखने की लागत में वृद्धि थी।. परिणामस्वरूप, इन लागतों को कम करने की समस्याओं को हल करने के तरीकों की तलाश करने की आवश्यकता थी।. इस समस्या का समाधान सिस्टम थाईआरपी.
ईआरपी पद्धति एकल डेटा वेयरहाउस (रिपोजिटरी) के सिद्धांत पर आधारित है जिसमें व्यवसाय करने की प्रक्रिया में किसी संगठन द्वारा संचित सभी व्यावसायिक जानकारी शामिल होती है, जिसमें वित्तीय जानकारी, उत्पादन से संबंधित डेटा, कार्मिक प्रबंधन, या कोई अन्य जानकारी शामिल होती है। यह डेटा को एक सूचना प्रणाली से दूसरे में स्थानांतरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है और विश्लेषण, मॉडलिंग और योजना के लिए अतिरिक्त क्षमताएं बनाता है। इसके अलावा, किसी दिए गए संगठन द्वारा रखी गई जानकारी का कोई भी हिस्सा उचित प्राधिकारी के साथ सभी कर्मचारियों के लिए एक साथ उपलब्ध हो जाता है।
ईआरपी-प्रणाली – यह कंप्यूटर प्रोग्रामों का एक सेट है जो एमआरपी II पद्धति को लागू करता है और विभिन्न देशों में स्थित उत्पादन और बिक्री इकाइयों के प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए उपकरणों के साथ पूरक है।
ईआरपी सिस्टम में उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर उपकरण उत्पादन योजना को पूरा करना, आदेशों का प्रवाह उत्पन्न करना और उद्यम के विभागों में उनके कार्यान्वयन की संभावना का मूल्यांकन करना संभव बनाते हैं।
ईआरपी अवधारणा मानती है कि सिस्टम केवल उपयोग करता है एक एकीकृत कार्यक्रमकई अलग-अलग के बजाय। एक एकल प्रणाली प्रसंस्करण, वितरण, रसद, सूची, वितरण, चालान और लेखांकन का प्रबंधन करती है।
अन्य कंपनी सूचना सुरक्षा उपायों के संयोजन में, ईआरपी सिस्टम में कार्यान्वित सूचना तक पहुंच को अलग करने की प्रणाली, बाहरी खतरों (उदाहरण के लिए, औद्योगिक जासूसी) और आंतरिक (उदाहरण के लिए, चोरी) दोनों को रोकने के लिए डिज़ाइन की गई है। कार्यान्वित एक सीआरएम प्रणाली और एक गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली के साथ, ईआरपी सिस्टम का उद्देश्य व्यवसाय प्रबंधन उपकरणों के लिए एक उद्यम की जरूरतों को अधिकतम करना है।
APICS (अमेरिकन प्रोडक्शन एंड इन्वेंटरी कंट्रोल सोसाइटी) डिक्शनरी के अनुसार, शब्द " ईआरपी-प्रणाली"(एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग - एंटरप्राइज़ संसाधन प्रबंधन) का उपयोग दो अर्थों में किया जा सकता है। सबसे पहले, यह है - ग्राहक के आदेशों को पूरा करने की प्रक्रिया में बिक्री, उत्पादन, खरीद और लेखांकन के लिए आवश्यक सभी उद्यम संसाधनों की पहचान और योजना बनाने के लिए सूचना प्रणाली. दूसरा (अधिक सामान्य सन्दर्भ में), यह है - उत्पादन और वितरण के क्षेत्रों में ग्राहक के आदेशों को निष्पादित करते समय बिक्री, उत्पादन, खरीद और लेखांकन के लिए आवश्यक सभी उद्यम संसाधनों की प्रभावी योजना और प्रबंधन के लिए पद्धति और सेवाओं का प्रावधान.
APICS के नवीनतम संस्करण के अनुसार: "ईआरपी किसी उद्यम को बाहरी लाभ प्राप्त करने के लिए आंतरिक ज्ञान का उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए आवश्यक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने, परिभाषित करने और मानकीकृत करने का एक दृष्टिकोण है।"
ईआरपी अवधारणा अभी भी मानकीकृत नहीं है। जब किसी विशिष्ट प्रबंधन सूचना प्रणाली को विकसित एमआरपी II सिस्टम के वर्ग में या ईआरपी वर्ग में वर्गीकृत करने के बारे में सवाल उठता है, तो विशेषज्ञ असहमत होते हैं, क्योंकि वे किसी सिस्टम के लिए ईआरपी वर्ग से संबंधित विभिन्न मानदंडों की पहचान करते हैं। हालाँकि, विभिन्न दृष्टिकोणों को सारांशित करते हुए, उन मुख्य विशेषताओं को इंगित करना संभव है जो ईआरपी सिस्टम में होनी चाहिए।
अंग्रेजी से अनुवादित, एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) का अर्थ है "एंटरप्राइज़ संसाधन प्रबंधन।" ईआरपी प्रणाली को उत्पादन, खरीद और बिक्री के लिए आवश्यक कंपनी संसाधनों की योजना बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
ईआरपी प्रणाली के संचालन का सिद्धांत एकल डेटाबेस के निर्माण, भरने और उपयोग पर आधारित है, जिसमें उद्यम के सभी विभागों के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है: लेखांकन, आपूर्ति विभाग, कार्मिक, आदि।
ईआरपी सिस्टम की कार्यक्षमता भिन्न-भिन्न होती है, लेकिन कुछ ऐसे कार्य होते हैं जो सभी सॉफ़्टवेयर उत्पादों के लिए सामान्य होते हैं:
1. उत्पादन और बिक्री योजनाओं का विकास।
2. तकनीकी विशिष्टताओं को बनाए रखना जो किसी विशेष उत्पाद के उत्पादन के लिए आवश्यक संचालन और संसाधनों को प्रदान करते हैं।
3. योजना को पूरा करने के लिए घटकों और सामग्रियों के उत्पादन, लागत और समय सीमा का निर्धारण और योजना बनाना।
4. क्रय और इन्वेंट्री प्रबंधन।
5. विभिन्न पैमानों पर उत्पादन संसाधनों का प्रबंधन: एक उद्यम या एक अलग कार्यशाला से एक विशिष्ट मशीन तक।
6. उद्यम का वित्तीय प्रबंधन, प्रबंधन, लेखांकन और कर लेखांकन।
7. परियोजना प्रबंधन.
अन्य सॉफ्टवेयर समाधानों की तुलना में, ईआरपी प्रणाली के कई फायदे हैं:
- एक एकीकृत सूचना वातावरण का निर्माण जो विभागों और प्रबंधन के काम को महत्वपूर्ण रूप से सुविधाजनक और अनुकूलित करता है।
- बिक्री विभाग के प्रमुख से लेकर कनिष्ठ प्रबंधक तक, किसी भी विभाग के कर्मचारियों के बीच पहुंच अधिकार वितरित करने की क्षमता।
- संगठनों के लिए समाधानों की एक विस्तृत श्रृंखला की उपलब्धता विभिन्न प्रकार केऔर स्केल.
- कई प्रभागों, उद्यमों, चिंताओं, निगमों का प्रबंधन करने की क्षमता।
- विभिन्न सॉफ्टवेयर उत्पादों और प्लेटफार्मों के साथ संगत, उच्च विश्वसनीयता, लचीलापन, स्केलेबिलिटी।
- उद्यम में पहले से उपयोग किए गए सिस्टम और अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण की संभावना, विशेष रूप से डिजाइन और नियंत्रण स्वचालन प्रणाली के साथ तकनीकी प्रक्रियाएं, बिक्री, दस्तावेज़ प्रवाह।
उत्पादन को स्वचालित करने वाली अन्य प्रणालियों के साथ, ईआरपी उद्यम प्रबंधन, संसाधन आवंटन और बिक्री योजना की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है।
ERP सिस्टम की आवश्यकता कब होती है?
कंपनी के अस्तित्व के प्रारंभिक चरण में विशेष जरूरतोंकोई स्वचालन नहीं है: सभी दस्तावेज़ सामान्य कार्यालय कार्यक्रमों का उपयोग करके विकसित किए जाते हैं, और यह या वह जानकारी प्राप्त करने के लिए, प्रबंधक को केवल एक कर्मचारी को कॉल करने की आवश्यकता होती है। धीरे-धीरे, दस्तावेज़ों की संख्या, कर्मचारियों की संख्या, संचालन की मात्रा बढ़ रही है, और भंडारण सुविधाएं बनाने और डेटा को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
ईआरपी के बिना काम करने वाले उद्यम में, सभी दस्तावेज़ अक्सर अव्यवस्थित रूप से संग्रहीत होते हैं, जो प्रबंधन को काफी जटिल बनाता है। ऐसे सामान्य मामले भी होते हैं जब कुछ सिस्टम स्थापित होते हैं, लेकिन वे विशेष रूप से एक विशिष्ट विभाग के लिए काम करते हैं।
लेखांकन, मानव संसाधन, खरीद और अन्य विभागों के अपने डेटाबेस हैं, और उनके बीच दस्तावेज़ प्रवाह कठिन है। यह सीधे कार्य कुशलता को प्रभावित करता है: मानव संसाधन विभाग में इस या उस जानकारी का पता लगाने के लिए, लेखाकार को एक अनुरोध करना पड़ता है ईमेलया कार्मिक अधिकारी को बुलाएँ।
प्रभावी प्रबंधन, संपूर्ण उद्यम के संसाधनों का अनुकूलन और अंततः, उत्पादकता में वृद्धि विभिन्न विभागऐसी स्थितियों में इसे हासिल करना असंभव है।
ईआरपी सिस्टम - इष्टतम विकल्पकिसी भी पैमाने के उद्यमों, कंपनियों के समूहों, भौगोलिक रूप से वितरित शाखाओं वाली कंपनियों के लिए।
ईआरपी सिस्टम:
- विभागों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह में काफी तेजी आती है
- कुछ अधिकारों वाले कर्मचारी को सूचना तक त्वरित पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देता है
- इसे संभव बनाता है प्रभावी प्रबंधनदूरस्थ शाखाओं और कर्मचारियों का कार्य।
विभिन्न कार्यक्रमों को भी अक्सर विकल्प के रूप में पेश किया जाता है। लेखांकनपूरी तरह से वित्तीय और कर रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए बनाया गया।
ईआरपी को अन्य प्रणालियों से अलग करना काफी सरल है। ईआरपी सिस्टम:
- उद्यम के सभी विभागों के डेटाबेस और कार्यों को एकीकृत करता है: लेखांकन और ग्राहक सेवा से लेकर उत्पादन और रसद तक;
- उद्यम के किसी भी कार्य को करने में सहायता कर सकता है;
- आपको एक एकीकृत सूचना वातावरण बनाने की अनुमति देता है।
ईआरपी प्रणाली का मुख्य कार्य सभी उद्यम संसाधनों के प्रबंधन को अनुकूलित करना है, चाहे वे किसी भी रूप में प्रस्तुत किए गए हों। यह एक प्रणाली, जिसमें लेखांकन, इंजीनियरिंग, खरीद, मानव संसाधन, गोदाम आदि के समाधान शामिल हैं।
ऐसे अलग-अलग ईआरपी
पर इस पलईआरपी सिस्टम की दो मुख्य अवधारणाएँ हैं। ये ईआरपी और ईआरपी II हैं।
सबसे पहले समझ में आता है सॉफ़्टवेयर, जो आपको किसी भी प्रकार के उद्यम के काम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है और सभी उत्पादन प्रक्रियाओं को कवर करता है।
ईआरपी II एक विशेष प्रबंधन प्रणाली है जो ध्यान में रखती है प्रमुख विशेषताऐंएक या दूसरा उद्यम। इसे उन कार्यों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है जिन्हें एक निश्चित आकार, गतिविधि के प्रकार और रूप की कंपनी द्वारा हल करने की आवश्यकता है।
छोटी फर्मों, विनिर्माण उद्यमों, सेवा कंपनियों, व्यापार संगठनों आदि में विशेषज्ञता वाले तैयार सॉफ्टवेयर विकास की एक बड़ी संख्या है। एक मानक उद्यम, भौगोलिक रूप से दूरस्थ शाखाओं वाली एक कंपनी और यहां तक कि एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के लिए डिज़ाइन किए गए ईआरपी सिस्टम हैं।
ईआरपी सिस्टम की संरचना अलग-अलग हो सकती है। विशेष रूप से, में हाल ही मेंक्लाउड ईआरपी ने सबसे अधिक लोकप्रियता हासिल की है - मध्यम और छोटे व्यवसायों के लिए अधिक सुविधाजनक, स्केलेबल और उपयोग में आसान।
ऑनलाइन प्रोग्राम क्लास365 के साथ ईआरपी सिस्टम के लिए अनावश्यक लागतों से कैसे बचें
छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में पूर्ण विशेषताओं वाली ईआरपी प्रणाली का कार्यान्वयन उच्च लागत और लागत दोनों के कारण लाभदायक नहीं हो सकता है। लंबी अवधिकार्यान्वयन।
आप ऑनलाइन प्रोग्राम Class365 का उपयोग करके एक छोटी कंपनी की प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और उच्च लागत से बच सकते हैं। ऑनलाइन सेवा आपको गोदाम, खुदरा दुकानों और ग्राहक संबंधों के काम को स्वचालित करने की अनुमति देती है। कार्यक्रम में आप सभी वित्तीय प्रवाहों का प्रबंधन भी करने में सक्षम होंगे। यह समाधान थोक और खुदरा व्यापार उद्यमों, ऑनलाइन बिक्री में लगी सेवा कंपनियों के लिए इष्टतम है।
ऑनलाइन समाधान प्रबंधक के लिए फायदेमंद है, क्योंकि उसे कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रशिक्षण देने की आवश्यकता नहीं होगी। कार्यक्रम, इसकी व्यापक कार्यक्षमता के बावजूद, आश्चर्यजनक रूप से सरल है और कर्मचारी 15 मिनट से अधिक समय में स्वतंत्र रूप से इसमें महारत हासिल कर सकते हैं। इसके अलावा, कंपनी को मानक लाइसेंस प्राप्त एप्लिकेशन खरीदने के लिए तंग बजट की जरूरत नहीं पड़ेगी।
एकीकृत उद्यम प्रणाली. एक एकीकृत उद्यम के प्रबंधन के स्तर।
स्वचालित उद्यम प्रबंधन प्रणाली एम.बी. एएस के एक सेट के रूप में प्रस्तुत, इंटरैक्टिंग स्तर: उद्यम प्रबंधन ईआरपी, उत्पादन प्रबंधन एमईएस, तकनीकी प्रबंधन स्काडा।
ईआरपी - एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग। उपभोक्ता ऑर्डर प्राप्त करने, विनिर्माण, शिपिंग और लेखांकन के लिए आवश्यक उद्यम संसाधनों के निर्धारण और योजना के लिए एक सूचना प्रणाली।
ईआरपी II - संसाधन प्रबंधन और बाहरी संबंधउद्यम। इसमें दो नियंत्रण लूप हैं: पारंपरिक आंतरिक, नियंत्रण आंतरिक प्रक्रियाएँउद्यम, और बाहरी - ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच बातचीत का प्रबंधन करना। वह। ईआरपी II - ईआरपी सिस्टमऔर ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निकटता से बातचीत करने की क्षमता के साथ।
एमआरपी सामग्रियों के लिए आवश्यकताओं की योजना बनाने की एक प्रणाली है जो आपको उत्पादन क्षमता को इष्टतम रूप से लोड करने की अनुमति देती है, और साथ ही ऑर्डर योजना को पूरा करने के लिए जितनी आवश्यक हो उतनी सामग्री खरीदने की अनुमति देती है।
एमआरपी II - उत्पादन संसाधन योजना प्रणाली। मुख्य लक्ष्य उत्पादन में सभी घटनाओं को ध्यान में रखना और उनका विश्लेषण करना है: वह सब कुछ जो इस समय हो रहा है और वह सब कुछ जो भविष्य के लिए योजनाबद्ध है। जैसे ही उत्पादन में कोई खराबी आती है, जैसे ही उत्पादन कार्यक्रम बदला जाता है, सिस्टम तुरंत जो हुआ उस पर प्रतिक्रिया करता है, समस्याओं का संकेत देता है इसका परिणाम, और यह निर्धारित करता है कि इन समस्याओं से बचने के लिए उत्पादन योजना में क्या बदलाव करने की आवश्यकता है।
एमईएस - उत्पादन प्रबंधन प्रणाली। एक प्रणाली जो किसी उद्यम की सभी प्रक्रियाओं को उत्पादन प्रक्रिया के साथ एकीकृत करती है।
SCADA सिस्टम - पर्यवेक्षी नियंत्रण और डेटा संग्रह। एक प्रणाली जो प्रक्रिया नियंत्रण में सॉफ्टवेयर नियंत्रण और पर्यवेक्षी नियंत्रण प्रदान करती है।
ईआरपी सिस्टम। ईआरपी का विकास.
ईआरपी सिस्टम प्रबंधन एकीकृत प्रणालियों के 40 वर्षों के विकास का परिणाम हैं। यह ऑपरेशन बीओएम उत्पाद विनिर्देश और एमपीएस उत्पादन कार्यक्रम प्रणालियों की अवधारणा पर आधारित है। बीओएम ने उत्पाद को घटकों के संदर्भ में दिखाया, और एमपीएस में रिलीज के लिए प्रोग्राम किए गए उत्पादों के समय, मात्रा और प्रकार के बारे में जानकारी थी। बीओएम और एमपीएस की सहायता से कंपनी को आवश्यक मात्रा में सामग्री की जानकारी प्राप्त हुई। नियोजन की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि अधिकांश देरी व्यक्तिगत घटकों की प्राप्ति में देरी के कारण होती है, जिसके परिणामस्वरूप, उत्पादन क्षमता में कमी के साथ, गोदामों में सामग्रियों की अधिकता दिखाई देती है।
व्यवहार में, एमआरपी प्रणाली एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो तार्किक रूप से कर सकता है निम्नलिखित चित्र का उपयोग करके प्रस्तुत किया गया:
सामग्रियों की स्थिति का विवरण एमआरपी कार्यक्रम का मुख्य इनपुट तत्व है। इसमें डी.बी. यथासंभव प्रतिबिंबित किया गया पूरी जानकारीउत्पाद के उत्पादन के लिए आवश्यक घटकों के बारे में।
एक उत्पादन कार्यक्रम (एमपीएस) एक नियोजित अवधि में उत्पादों के आवश्यक बैच का उत्पादन करने के लिए समय आवंटित करने के लिए एक अनुकूलित कार्यक्रम है।
एमआरपी का उपयोग आपको यह हासिल करने की अनुमति देता है: 1) गोदामों में सामग्री के स्टॉक के स्तर को कम करना; 2) चल रहे कार्य में इन्वेंट्री के स्तर को कम करना; 3) ऑर्डर पूर्ति समय में कमी। एमआरपी में एक खामी है - वे उद्यम की उत्पादन क्षमता को ध्यान में नहीं रखते हैं। इससे एमआरपी सिस्टम की कार्यक्षमता का सीआरपी क्षमता आवश्यकता नियोजन मॉड्यूल में विस्तार हुआ। बाद में प्रकट हुए नई कक्षाउद्यम संसाधन योजना एमआरपी-II। एमआरपी-II के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे एक उद्यम में सभी उत्पादन संसाधनों की योजना बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। एमआरपी-II प्रणालियों के सुधार से ईआरपी प्रणालियों का निर्माण हुआ। वे न केवल विनिर्माण उद्यमों के लिए, बल्कि सेवाएँ प्रदान करने वाली कंपनियों के लिए भी अभिप्रेत हैं। ईआरपी सिस्टम एक एकल डेटा वेयरहाउस बनाने के सिद्धांत पर आधारित हैं जिसमें संगठन के बारे में सभी जानकारी होती है। ईआरपी-II - सूचना चैनलों के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ उद्यम सूचना वातावरण का एकीकरण।
ईआरपी कार्य.
ईआरपी सिस्टम एक एकल डेटा वेयरहाउस बनाने के सिद्धांत पर आधारित हैं जिसमें सभी जानकारी होती है और किसी भी संख्या में उद्यम कर्मचारियों को एक साथ पहुंच प्रदान करती है। डेटा परिवर्तन सिस्टम फ़ंक्शंस के माध्यम से किए जाते हैं। ईआरपी प्रणाली में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:
किसी उद्यम में सूचना प्रवाह प्रबंधन (आईपी) का मॉडल;
हार्डवेयर और तकनीकी आधार और संचार के साधन;
डीबीएमएस, सिस्टम और सहायक सॉफ्टवेयर;
सॉफ़्टवेयर उत्पादों का एक सेट जो आईपी प्रबंधन को स्वचालित करता है;
सॉफ़्टवेयर उत्पादों के उपयोग और विकास के लिए विनियम;
आईटी विभाग और सहायक सेवाएँ;
सॉफ़्टवेयर उत्पादों के उपयोगकर्ता.
एकीकृत ईआरपी सिस्टम की कार्यक्षमता:
1) बिक्री और उत्पादन योजनाओं का निर्माण;
2) एकीकृत योजना से लेकर व्यक्तिगत मशीनों के उपयोग तक उत्पादन क्षमताओं की योजना बनाना;
3) वित्तीय योजना तैयार करने और उसके कार्यान्वयन की निगरानी सहित परिचालन वित्तीय प्रबंधन;
4) चरणों और संसाधनों की योजना सहित परियोजना प्रबंधन;
5) इन्वेंटरी और खरीद प्रबंधन: अनुबंध बनाए रखना, खरीदारी लागू करना, इन्वेंट्री लेखांकन सुनिश्चित करना;
6)उत्पादन योजना को पूरा करने के लिए सामग्री, समय और आपूर्ति की मात्रा की आवश्यकताओं की योजना बनाना;
7)डिज़ाइन और तकनीकी विशिष्टताओं को बनाए रखना जो निर्मित उत्पादों की संरचना निर्धारित करते हैं;
8) मांग प्रबंधन;
9) लागत प्रबंधन;
10)रूटिंग या लॉजिस्टिक्स;
11) कार्मिक प्रबंधन।
4. ईआरपी सिस्टम का वर्गीकरण। ईआरपी उदाहरण.
1)बड़े एकीकृत सिस्टम।उनके पास बड़ी होल्डिंग संरचनाओं में सभी प्रक्रियाओं के एकीकृत प्रबंधन की क्षमताएं हैं। इस वर्ग की प्रणालियाँ उद्यम गतिविधि के निम्नलिखित क्षेत्रों को कवर करती हैं:
विनिर्माण नियंत्रण;
वित्तीय प्रबंधन;
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन;
कार्मिक प्रबंधन;
ऐसी प्रणालियों के कार्यान्वयन में एक वर्ष से अधिक समय लगता है। लागत: $500,000;
बड़ी एकीकृत प्रणालियों में शामिल हैं:
ओरेकल ई-बिजनेस सूट;
एसएपी बिजनेस सुइट।
2) मध्यम एकीकृत प्रणाली।मध्यम आकार के विनिर्माण उद्यमों के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया। इन प्रणालियों में, मुख्य स्वचालन लिंक खरीद, उत्पादन और बिक्री हैं। सिस्टम की एक विशेषता लचीली वित्तीय और प्रबंधन प्रणालियों की तुलना में उनका अधिक कठोर सेटअप है। ऐसी प्रणालियों के कार्यान्वयन की अवधि लंबी होती है और छह महीने से एक वर्ष तक होती है। लागत: $100,000-500,000; मध्यम एकीकृत प्रणालियों में शामिल हैं: Infor ERP SyteLine; सिमेक्स; कॉम्पैक कंप्यूटर; गैलेक्सी ईआरपी;
3) वित्तीय और प्रबंधन प्रणाली।अधिक हद तक, उनका उद्देश्य गैर-उत्पादन उद्यमों (व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र में छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों) को स्वचालित करना है। लागत: $50,000-100,000; वित्तीय और प्रबंधन प्रणालियों में शामिल हैं: कम्पास; पारस - एंटरप्राइज़ 8; 1सी: व्यापार प्रबंधन 8; आकाशगंगा;
4) स्थानीय प्रणालियाँ।अधिकांश लेखांकन कार्यक्रमों में गोदाम गतिविधियों और कर्मियों के साथ निपटान को स्वचालित करने का कार्य शामिल होता है। स्थानीय प्रणालियाँ एक या अधिक क्षेत्रों में उद्यम लेखांकन को स्वचालित करती हैं। कीमत:<50000$; К системам локального класса относятся: 1С: Комплексная автоматизация 8,
1सी: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन 8.
5. बड़े ईआरपी सिस्टम। मुख्य ईआरपी मॉड्यूल - BAAN, SAP सिस्टम।
बड़े एकीकृत सिस्टम.उनके पास बड़ी होल्डिंग संरचनाओं में सभी प्रक्रियाओं के एकीकृत प्रबंधन की क्षमताएं हैं। इस वर्ग की प्रणालियाँ उद्यम के निम्नलिखित क्षेत्रों को कवर करती हैं:
विनिर्माण नियंत्रण;
उत्पाद जीवन चक्र प्रबंधन;
सामग्री प्रबंधन;
अचल संपत्तियों का प्रबंधन;
वित्तीय प्रबंधन;
बिक्री और क्रय प्रबंधन;
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन;
कार्मिक प्रबंधन;
ग्राहक संबंध प्रबंधन।
ऐसी प्रणालियों के कार्यान्वयन में एक वर्ष से अधिक समय लगता है। लागत: $500,000; बड़ी एकीकृत प्रणालियों में शामिल हैं: SAP R/3; ओरेकल ई-बिजनेस सूट;
एसएपी बिजनेस सुइट।
बुनियादी ईआरपी मॉड्यूल - BAAN सिस्टम:
1) एंटरप्राइज मॉडलिंग। कार्यान्वयन समय को कम करने में मदद करता है।
2) उत्पादन मॉड्यूल। आवश्यकताएँ योजना, उत्पाद विन्यासकर्ता, क्रमिक उत्पादन प्रबंधन।
3) प्रक्रिया मॉड्यूल। अनुसंधान और विकास से लेकर उत्पादन, खरीद, बिक्री तक विनिर्माण प्रक्रिया का समर्थन करता है।
4) वित्त मॉड्यूल. वित्तीय लेखा प्रणाली.
5) आपूर्ति और गोदाम। बिक्री और खरीद का प्रबंधन करता है।
6) प्रोजेक्ट मॉड्यूल. परियोजनाओं पर काम करने और वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया।
7) एंटरप्राइज़ गतिविधि प्रशासक मॉड्यूल। व्यावसायिक गतिविधियों में सुधार के लिए उपकरण.
8) परिवहन मॉड्यूल। परिवहन।
9) सेवा मॉड्यूल। सभी प्रकार की सेवाओं का प्रबंधन.
ईआरपी-एसएपी सिस्टम के बुनियादी मॉड्यूल:
1) वित्त मॉड्यूल। लेखांकन रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया।
2) नियंत्रण मॉड्यूल। उद्यम की लागत और मुनाफे का लेखा-जोखा प्रदान करता है।
3) अचल संपत्ति प्रबंधन मॉड्यूल। अचल संपत्तियों (रखरखाव, मूल्यह्रास) के लेखांकन और प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया।
4) परियोजना प्रबंधन. परियोजना योजना, प्रबंधन और निगरानी का समर्थन करता है।
5) उत्पादन योजना. किसी उद्यम की उत्पादन गतिविधियों की योजना और नियंत्रण (विनिर्देशों का परिचय, उत्पादन प्रबंधन) को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
6) सामग्री प्रवाह प्रबंधन। खरीद कार्यों (सामग्री खरीद, गोदाम प्रबंधन) का समर्थन करता है।
7)बिक्री. वितरण समस्याओं का समाधान करता है।
8) गुणवत्ता प्रबंधन।
9) उपकरणों का रखरखाव और मरम्मत। लागतों को ध्यान में रखता है और रखरखाव के लिए संसाधनों की योजना बनाता है।
10) कार्मिक प्रबंधन। कार्मिक प्रशासन, वेतन गणना, यात्रा व्यय गणना।
11) सूचना प्रवाह प्रबंधन। सभी अनुप्रयोगों के लिए सामान्य अनुप्रयोगों के साथ एप्लिकेशन मॉड्यूल को लिंक करता है (ई-मेल के साथ कार्यालय प्रणाली)।
12) उद्योग समाधान। किसी विशेष उद्योग के लिए विशिष्ट एप्लिकेशन मॉड्यूल और अतिरिक्त कार्यक्षमता को जोड़ती है।
13)बुनियादी प्रणाली. एसएपी आर/3 आधार। सभी एप्लिकेशन मॉड्यूल के एकीकरण और हार्डवेयर प्लेटफ़ॉर्म से स्वतंत्रता की गारंटी देता है।
6. ईआरपी सिस्टम की वास्तुकला। क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर प्रकार।
इसे क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर पर बनाया गया है। इसमें 3 स्तर होते हैं:
1) प्रस्तुतियों का स्तर. अंतिम उपयोगकर्ता और एप्लिकेशन के बीच संवाद का प्रबंधन करता है।
2) आवेदन स्तर. डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन करता है.
3) डेटाबेस स्तर। एप्लिकेशन स्तर पर डेटा को संग्रहीत, अद्यतन और प्रस्तुत करता है।
इन स्तरों के स्थान के आधार पर, 5 प्रकार के सिस्टम प्रतिष्ठित हैं: 1) एप्लिकेशन स्तर से जुड़े संचालन में x/xia का वितरित प्रतिनिधित्व सर्वर और टर्मिनल दोनों पर किया जाता है। 2) x/xia की दूरस्थ प्रस्तुति जिसमें एप्लिकेशन और डेटाबेस सर्वर पर स्थित हैं, और एप्लिकेशन प्रोग्राम टर्मिनल पर है। 3) वितरित स्तर - सर्वर और टर्मिनल के बीच वितरित तार्किक संचालन। 4) दूरस्थ डेटा प्रबंधन - उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और तार्किक संचालन टर्मिनल पर किए जाते हैं, डेटाबेस सर्वर पर स्थित होते हैं। 5) वितरित डेटाबेस - एक डेटाबेस जो 2 भागों में विभाजित है: सर्वर, टर्मिनल।
7. हल्के, मध्यम, भारी ईआरपी सिस्टम। वास्तुकला द्वारा वर्गीकरण.
लाइट ईआरपी- एक सिस्टम जो केवल 1 डेटाबेस सर्वर और 1 एप्लिकेशन सर्वर का उपयोग करने में सक्षम है। नुकसान: बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के एक साथ काम करने की असंभवता। एक साथ काम करने वाले बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं की सेवा के लिए, हल्के ईआरपी सिस्टम द्वारा लॉन्च किए गए कॉम्प्लेक्स का उपयोग किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के प्रकार के उपयोगकर्ता के साथ काम करता है।
हल्के ईआरपी कॉम्प्लेक्स का उपयोग निम्नलिखित मामलों में उचित है: 1) सभी परिधीय प्रभाग एक ही प्रकार की गतिविधि में लगे हुए हैं और केंद्रीय कार्यालय को प्रेषित जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए एकल मानक का उपयोग करते हैं।
2) ईआरपी प्रणाली की सभी कार्यक्षमताओं का उपयोग परिधीय सुविधाओं में नहीं किया जाता है।
3) ऑनलाइन मोड में सभी वस्तुओं के वर्तमान डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है।
| डाटाबेस |
| डाटाबेस |
| डाटाबेस |
| डीबीएमएस |
| डीबीएमएस |
| डीबीएमएस |
| डीबीएमएस |
| जेवी |
| जेवी |
| जेवी |
| जेवी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
| पीसी |
जब नियोजन के दौरान ध्यान में रखे गए वित्तीय संसाधनों को जोड़ा गया, तो ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) शब्द सामने आया - उद्यम पैमाने पर संसाधन नियोजन। एमआरपी II और ईआरपी अवधारणाओं के बीच अंतर यह है कि पूर्व उत्पादन उन्मुख है जबकि बाद वाला व्यवसाय उन्मुख है। उदाहरण के लिए, तैयार उत्पादों के शिपमेंट के लिए ग्राहक की क्रेडिट शर्तें ईआरपी के दायरे में हैं, लेकिन एमआरपी II के दायरे में नहीं। OLAP उपकरण, निर्णय समर्थन उपकरण - ERP से संबंधित हैं, लेकिन MRP/MRP II सिस्टम से नहीं।
ईआरपी पूरे उद्यम में ग्राहकों के ऑर्डर स्वीकार करने, निर्माण करने, शिप करने और रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करने और योजना बनाने के लिए एक लेखांकन-उन्मुख सूचना प्रणाली है। एक ईआरपी प्रणाली ग्राफिकल यूजर इंटरफेस, एक रिलेशनल डेटाबेस, चौथी पीढ़ी की भाषा का उपयोग और नवीनतम कंप्यूटर एडेड डिजाइन टूल, एक क्लाइंट/सर्वर आर्किटेक्चर और ओपन सिस्टम पोर्टेबिलिटी जैसी तकनीकी आवश्यकताओं में एक विशिष्ट एमआरपी II प्रणाली से भिन्न होती है। ईआरपी सिस्टम किसी उद्यम (बैक-ऑफ़िस) की आंतरिक गतिविधियों को स्वचालित करता है।
90 के दशक के उत्तरार्ध से, बाहरी कार्यों (फ्रंट-ऑफिस) के लिए स्वचालन उपकरण सहित ईआरपी सिस्टम विकसित करने की आवश्यकता रही है। परिणामस्वरूप, सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन) और एससीएम (आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन) प्रणालियाँ उभरीं - जो क्रमशः ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों का प्रबंधन करती हैं।
सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन) एक उद्यम संसाधन प्रबंधन पद्धति है जो बिक्री और ग्राहक संबंधों पर केंद्रित है। अधिक सामान्य अर्थ में - इन कार्यों को स्वचालित करने के लिए बिक्री बल और प्रौद्योगिकियों के व्यक्तिगत कार्यों का प्रबंधन (उदाहरण के लिए, हेल्पडेस्क)।
किसी उद्यम और उसके ग्राहकों के बीच बातचीत के क्षेत्र को व्यवस्थित करते समय कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए, सीएसआरपी (कस्टमर सिंक्रोनाइज्ड रिसोर्स प्लानिंग) अवधारणा का उद्देश्य है। सीएसआरपी प्रणाली द्वारा कवर किए गए कॉर्पोरेट संसाधन ग्राहक, वारंटी और सेवा की विशिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए भविष्य के उत्पाद के डिजाइन के रूप में उत्पादन गतिविधियों के ऐसे चरणों की सेवा प्रदान करते हैं।
ईआरपी II सिस्टम (एंटरप्राइज़ रिसोर्स एंड रिलेशनशिप प्रोसेसिंग) ईआरपी सिस्टम का विकास, उद्यम के आंतरिक संसाधनों और बाहरी संबंधों का प्रबंधन है। सभी उपप्रणालियों का अंतर्संबंध चित्र 10.2 में दिखाया गया है।
चित्र 10.2. योजना और उद्यम संसाधन प्रबंधन की उपप्रणालियों का अंतर्संबंध
6. ईआरपी सिस्टम का वर्गीकरण
ऐसे बहुत सारे वर्गीकरण मानदंड हैं जिनके द्वारा घरेलू और पश्चिमी दोनों ईआरपी प्रणालियों को विभाजित किया जा सकता है। इसमे शामिल है:
कार्यक्षमता (सबसे पहले, अंतर उत्पादन नियंत्रण मॉड्यूल की उपस्थिति या अनुपस्थिति में प्रकट होता है);
उद्यम का वह पैमाना जिस पर समाधान लक्षित है;
सिस्टम कार्यान्वयन परियोजना की लागत (लाइसेंस और सेवाएँ);
कार्यान्वयन का समय;
प्रयुक्त सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्लेटफ़ॉर्म (तकनीकी प्लेटफ़ॉर्म, ऑपरेटिंग सिस्टम, DBMS सर्वर);
उद्योग समाधानों की उपलब्धता (उत्पादन मॉड्यूल के साथ ईआरपी सिस्टम के लिए उपयोग करने की सलाह दी जाती है) और कई अन्य।
इस संबंध में, प्रणालियों का सबसे दिलचस्प वर्गीकरण अभिन्न संकेतकों पर आधारित है। इस वर्गीकरण के अनुसार, सभी प्रणालियों को 3 समूहों में विभाजित किया जा सकता है।
1)स्थानीय प्रणालियाँ. एक नियम के रूप में, वे एक या दो क्षेत्रों में गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अक्सर वे तथाकथित "बॉक्स्ड" उत्पाद हो सकते हैं। ऐसे समाधानों की लागत कई हज़ार से लेकर कई दसियों हज़ार डॉलर तक होती है।
2)वित्तीय और प्रबंधन प्रणाली. ऐसी प्रणालियों में बहुत अधिक कार्यक्षमता होती है, लेकिन उनकी विशिष्ट विशेषता उत्पादन मॉड्यूल की अनुपस्थिति है। और यदि पहली श्रेणी में केवल रूसी प्रणालियों का प्रतिनिधित्व किया जाता है, तो यहां रूसी और पश्चिमी का अनुपात लगभग बराबर है। ऐसी प्रणालियों के कार्यान्वयन का समय लगभग एक वर्ष तक भिन्न हो सकता है, और लागत सैकड़ों हजारों डॉलर तक पहुंच सकती है।
3)मध्यम और बड़ी एकीकृत प्रणालियाँ. इन प्रणालियों के बीच अंतर काफी मनमाना है और इसके क्षेत्रीय वितरण सहित उद्यम के पैमाने के आधार पर उद्योग-विशिष्ट समाधानों की उपस्थिति या अनुपस्थिति में निहित है। ऐसी प्रणालियों के कार्यान्वयन की अवधि कई वर्ष हो सकती है, और लागत कई सौ हज़ार से लेकर कई दसियों लाख डॉलर तक होती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन प्रणालियों का उद्देश्य, सबसे पहले, बड़े उद्यमों और निगमों की प्रबंधन दक्षता में सुधार करना है। इस मामले में, लेखांकन या कार्मिक रिकॉर्ड की आवश्यकताएं पृष्ठभूमि में फीकी पड़ जाती हैं।
तालिका में 10.1 घरेलू बाजार में उपलब्ध कुछ रूसी और पश्चिमी प्रणालियों को दर्शाता है, जिन्हें एक डिग्री या किसी अन्य तक ईआरपी सिस्टम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
तालिका 10.1. ईआरपी सिस्टम की विशेषताएं
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प्रोडक्ट का नाम |
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संक्षिप्त वर्णन |
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SAP रूस में सॉफ़्टवेयर के इस वर्ग की बिक्री मात्रा में निर्विवाद नेता है। कंपनी पूरे रूसी ईआरपी सिस्टम बाजार का लगभग 40% हिस्सा रखती है। आर/3 प्रणाली बड़ी एकीकृत प्रणालियों की श्रेणी से संबंधित है और इसमें ऐसे मॉड्यूल शामिल हैं जो पारंपरिक ईआरपी प्रणाली के दायरे को महत्वपूर्ण रूप से विस्तारित करते हैं। 50 वर्कस्टेशनों के लिए एक समाधान की लागत लगभग $350 हजार है। कार्यान्वयन की लागत कम से कम लाइसेंस की लागत के बराबर है, और अक्सर कई गुना अधिक है। कार्यान्वयन की अवधि आवश्यक कार्यक्षमता पर निर्भर करती है। रूसी उद्यमों के लिए यह औसतन एक से दो वर्ष है। आर/3 प्रणाली को लागू करने के लिए सबसे पूर्ण पैमाने की परियोजनाओं में से एक ओम्स्क ऑयल रिफाइनरी में शुरू की गई थी |
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ओरेकल एप्लीकेशन |
रूस में ओरेकल की स्थिति उसके मुख्य प्रतिद्वंद्वी की तुलना में काफी कमजोर है। हालाँकि, 2000 के लिए मैन्युफैक्चरिंग सिस्टम पत्रिका की शीर्ष 100 रैंकिंग में, Oracle एप्लिकेशन सिस्टम ने वित्तीय प्रदर्शन में R/3 को पीछे छोड़ दिया और पहला स्थान प्राप्त किया। रूस में अंतराल को आंशिक रूप से इस तथ्य से समझाया जा सकता है कि यह समाधान घरेलू बाजार में बहुत बाद में आया। Oracle एप्लिकेशन पर आधारित समाधान की लागत R/3 पर आधारित समाधान की तुलना में थोड़ी कम है (सार्वजनिक प्रेस में कोई विशिष्ट आंकड़े नहीं दिए गए थे)। Oracle एप्लिकेशन और R/3 के लिए कार्यान्वयन अवधि लगभग समान है। सबसे प्रसिद्ध ओरेकल एप्लिकेशन कार्यान्वयन परियोजनाओं में, हम मैग्नीटोगोर्स्क आयरन एंड स्टील वर्क्स में कार्यान्वित परियोजना को नोट कर सकते हैं |
तालिका की निरंतरता. 10.1
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प्रोडक्ट का नाम |
उत्पादक |
संक्षिप्त वर्णन |
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यह रूसी बाज़ार में मौजूद एक पश्चिमी ईआरपी प्रणाली है। सिस्टम क्लास पिछले दो के समान है। एक नामित लाइसेंस की लागत (एक विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए) $3000 है, एक प्रतिस्पर्धी लाइसेंस की लागत (कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना केवल डेटाबेस से एक साथ कनेक्शन पर प्रतिबंध इंगित करती है) $6000 है। रूस में कार्यान्वयन लाइसेंस की लागत से 1-3 गुना अधिक महंगा है। कार्यान्वयन का उदाहरण - निज़फार्म |
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प्रक्रियात्मक (निरंतर) प्रकार के उत्पादन वाले उद्यमों के लिए ईआरपी-श्रेणी प्रणाली। पूरी तरह से स्थानीयकृत, 1998 से रूस में सफलतापूर्वक लागू किया गया। दुनिया में 3,500 पूर्ण कार्यान्वयन हैं, रूस में कार्यान्वयन हैं (मैरी के, अल्कोआ सीएसआई वोस्तोक, आदि)। कम लागत और कार्यान्वयन का समय |
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यह प्रणाली मध्यम एकीकृत प्रणालियों के वर्ग से संबंधित है। रूसी खाद्य उद्योग उद्यमों में इसके काफी कार्यान्वयन हैं। उनमें से हम वोरोनिश कन्फेक्शनरी फैक्ट्री का नाम ले सकते हैं |
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डैमगार्ड डेटा इंट. |
मध्यम और बड़े विनिर्माण और व्यापारिक उद्यमों के स्वचालन के लिए डिज़ाइन की गई एक ईआरपी श्रेणी प्रणाली। यह पूरी तरह से वेब-आधारित होने वाली पहली ईआरपी प्रणाली है। सिस्टम कार्यान्वयन का एक उदाहरण RUSSO (रूसी शर्ट्स) होल्डिंग है। स्थापित वर्कस्टेशनों की कुल संख्या 30 है। कार्यान्वयन की लागत लगभग कई लाख डॉलर हो सकती है |
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अलग-अलग प्रकार के उत्पादन वाले बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए ईआरपी प्रणाली। विश्व में 5200 पूर्ण कार्यान्वयन, रूस में 8। पूरी तरह से स्थानीयकृत. विभिन्न विशेषज्ञों के अनुसार, यह प्रणाली अलग-अलग उद्योगों (मैकेनिकल इंजीनियरिंग, हल्के उद्योग, ऑटोमोटिव, इलेक्ट्रॉनिक्स, आदि) के लिए सबसे शक्तिशाली समाधानों में से एक है* |
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पारस कॉर्पोरेशन |
वित्तीय और प्रबंधन प्रणालियों के वर्ग के अंतर्गत आता है। उत्पादन के दृष्टिकोण से, इसमें लेखांकन और सरल योजना क्षमताएं हैं। परंपरागत रूप से, बजटीय संगठनों में निगमों की स्थिति बहुत मजबूत होती है |
तालिका का अंत. 10.1
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प्रोडक्ट का नाम |
उत्पादक |
संक्षिप्त वर्णन |
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"आकाशगंगा" |
गैलेक्टिका कॉर्पोरेशन |
यह प्रणाली रूसी उद्यम प्रबंधन प्रणालियों में अग्रणी है। कुछ अनुमानों के अनुसार, इसकी हिस्सेदारी सभी रूसी आपूर्तिकर्ताओं में लगभग 40% है। बिक्री की मात्रा के संदर्भ में, सिस्टम R/3 के बाद दूसरे स्थान पर है। कार्यान्वयन अवधि अत्यधिक चयनित कार्यक्षमता और उद्यम के आकार पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, रूसी उत्पाद ओजेएससी में 100 नौकरियों की शुरूआत में लगभग डेढ़ साल लग गए |
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"बॉस-निगम" |
आईटी कंपनी |
उत्पादन प्रणाली के साथ लेखांकन कार्यों का एकीकरण इस उत्पाद को मध्यम आकार की एकीकृत प्रणालियों के वर्ग में संक्रमण में तेजी लाने की अनुमति देगा। सबसे सफल परियोजनाओं में क्रास्नोयार्स्क एल्युमीनियम स्मेल्टर में एक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली बनाने की परियोजना का उल्लेख किया गया है। |
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"1सी:उत्पादन" |
कंपनी 1सी |
हालाँकि 1C कंपनी के उत्पाद स्थानीय प्रणालियों के वर्ग से संबंधित हैं, लेकिन इस प्रणाली को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। अपनी कक्षा में, 1C अपने प्रतिस्पर्धियों से कहीं आगे, अग्रणी स्थान रखता है। 1सी उत्पादों में 1सी:उत्पादन प्रणाली भी शामिल है, जो कुछ हद तक उत्पादन लेखांकन और योजना की समस्याओं को हल करने की अनुमति देती है। |
जैसा कि इस तालिका से देखा जा सकता है, संभावित समाधानों की सीमा काफी बड़ी है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आधुनिक ईआरपी सिस्टम को उद्यम के भीतर लेनदेन प्रक्रियाओं के अनुकूलन और स्वचालन के पारंपरिक ढांचे से परे जाने से जुड़ी नई कार्यक्षमता के विकास की विशेषता है। यह मुख्य रूप से आपूर्ति श्रृंखलाओं (तथाकथित आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रियाओं, एससीएम - आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन) और ग्राहक संबंधों (ग्राहक संबंध प्रबंधन, सीआरएम - ग्राहक संबंध प्रबंधन) के स्वचालन से संबंधित है। साथ ही, ईआरपी प्रणाली में निहित पारंपरिक नियंत्रण लूप को अब बैक-ऑफिस एप्लिकेशन (या आंतरिक सिस्टम) कहा जाता है, और उद्यम के "बाहर" निर्देशित एक्सटेंशन को फ्रंट-ऑफिस एप्लिकेशन कहा जाता है।
विषय 10 के लिए परीक्षण प्रश्न और असाइनमेंट
कॉर्पोरेट आईपी को कौन से कार्य सौंपे गए हैं?
सीआईएस को विकसित और कार्यान्वित करते समय किन आवश्यकताओं को सामने रखा जाता है?
एमआरपी सिस्टम के मुख्य कार्यों की सूची बनाएं।
एमआरपी II सिस्टम क्या कार्य करते हैं?
एमआरपी II प्रक्रियाओं का वर्णन करें।
ईआरपी सिस्टम कौन से कार्य करता है?
एमआरपी II और ईआरपी सिस्टम के बीच क्या अंतर है?
कौन से उपप्रणालियाँ ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने में सहायता करती हैं?
ईआरपी सिस्टम का वर्गीकरण दीजिए।
आप कौन से ईआरपी सिस्टम जानते हैं? उनका संक्षिप्त विवरण दीजिए.
ईआरपी प्रणाली एकीकृत अनुप्रयोगों का एक सेट है जो लेखांकन, नियंत्रण, योजना और डेटा विश्लेषण के लिए किसी उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए स्थितियां बनाती है। उत्पाद का संचालन इसके बाद के प्रसारण और प्रसंस्करण के उद्देश्य से महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट जानकारी के लिए एक सामान्य भंडारण स्थान बनाने के सिद्धांत पर आधारित है। कंपनी के सभी प्रभागों के पास ऐसे डेटा तक पहुंच है: वित्तीय, उत्पादन, कार्मिक, योजना और अन्य।
उद्यम के संचालन के सभी चरणों में जानकारी के केंद्रीकृत संग्रह के लिए धन्यवाद, उत्पादन संसाधनों को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित करना संभव है। ईआरपी प्रणाली की स्थापना उपयोगी कार्यों की उपस्थिति से उचित है:
- उत्पादन और बिक्री योजनाएँ तैयार करने की क्षमता;
- गोदाम में इन्वेंट्री की मात्रा का अनुकूलन और खरीद मात्रा की गणना;
- उत्पादन योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखते हुए, कच्चे माल की मात्रा के लिए मापदंडों का निर्धारण;
- उत्पाद निर्माण की तकनीकी प्रक्रियाओं का समर्थन;
- छोटी और बड़ी परियोजनाओं के लिए उत्पादन क्षमता का वितरण;
- प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन का संगठन।
ईआरपी सिस्टम के निर्माण का सिद्धांत
ईआरपी सिस्टम की संरचना एक मॉड्यूलर सिद्धांत पर आधारित है, जो उद्यम में सभी महत्वपूर्ण आर्थिक और प्रबंधन प्रक्रियाओं को कवर करना संभव बनाती है। प्रत्येक उपधारा अपने क्षेत्र में डेटा एकत्र करने के लिए जिम्मेदार है और बाद में इसे सामान्य डेटाबेस में शामिल किया जाता है।ईआरपी प्रणाली की संरचना में कई स्तर होते हैं। उनमें से पहले में मूल तत्व हैं, दूसरे में सहायक (या विस्तारित) तत्व हैं। इस वर्गीकरण के अनुसार, उत्पाद के संचालन सिद्धांत को प्रस्तुत करना सबसे सुविधाजनक है।
मूल तत्व में उत्पादन प्रबंधन के लिए एक मॉड्यूल शामिल है:
- क्षमता के उपयोग के लिए एक योजना तैयार करना;
- कच्चे माल की आवश्यक मात्रा का निर्धारण;
- गोदाम सूची प्रबंधन और खरीद प्रक्रिया।
विस्तारित तत्व निम्नलिखित प्रबंधन मॉड्यूल का एक संग्रह हैं:
- आपूर्ति - उत्पादों की मांग का पूर्वानुमान, गोदाम में रसद, उत्पादन और बिक्री प्रक्रिया, ठेकेदारों की सूची का प्रबंधन;
- उत्पादन चक्र - डिज़ाइन से निपटान तक की प्रक्रिया को बनाए रखना;
- कार्मिक - वेतन स्तरों की योजना बनाना, कार्यसूची तैयार करना, स्टाफिंग का निर्धारण करना और कर्मचारी प्रेरणा पर काम करना;
- समकक्षों के साथ संचार - विपणन, बिक्री प्रबंधन और अन्य सीआरएम कार्य;
- बिक्री - बिक्री चैनलों, ऑर्डर, कीमतों और परिवहन का वितरण;
- वित्त - सामान्य खाता बही का निर्माण, देनदारों और लेनदारों को देय खातों के बीच डेटा का वितरण, लेखांकन और रिपोर्टिंग।
ईआरपी प्रणाली योजना सूचीबद्ध मॉड्यूल के माध्यम से दस्तावेजों की आवाजाही पर आधारित है। प्रारंभ में, प्राथमिक दस्तावेज़ कच्चे डेटा के रूप में प्रसंस्करण के लिए सामान्य डेटाबेस में प्रवेश करते हैं। क्रमिक रूप से सभी उत्पादन चरणों पर काबू पाने के बाद, वे निम्नलिखित रूप में परिवर्तित हो जाते हैं:
- विश्लेषणात्मक रिपोर्ट;
- ग्राफ़ और आरेख;
- लेखांकन वित्तीय विवरण;
- अगले वर्ष के लिए पूर्वानुमान और योजनाएँ।
