आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए, खातों का चार्ट और इसके आवेदन के निर्देश सक्रिय-निष्क्रिय खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n) प्रदान करते हैं। यह खाता विशेष रूप से प्राप्त इन्वेंट्री आइटम, स्वीकृत कार्यों और उपभोग की गई सेवाओं के निपटान का रिकॉर्ड रखता है। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन की बारीकियों पर। विश्लेषणात्मक लेखांकन, हमने अपने में बात की और खाता 60 के लिए विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियों का एक उदाहरण दिया। हम आपको इस परामर्श में बताएंगे कि खाता 60 के लिए बैलेंस शीट कैसे संकलित की जाती है और इसका उपयोग क्यों किया जाता है।
बैलेंस शीट का उदाहरण
खाता 60 की बैलेंस शीट, अन्य लेखांकन खातों की तरह, एक लेखांकन रजिस्टर है। लेखांकन कानून ऐसे रजिस्टरों के एकीकृत रूप के लिए प्रदान नहीं करता है, बल्कि केवल उनके अनिवार्य विवरण के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है। हम आपको याद दिला दें कि लेखांकन रजिस्टरों के अनिवार्य विवरण में शामिल हैं (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 10 के भाग 4):
- रजिस्टर नाम;
- उस संगठन का नाम जिसने रजिस्टर संकलित किया;
- रजिस्टर बनाए रखने की आरंभ और समाप्ति तिथि या वह अवधि जिसके लिए रजिस्टर संकलित किया गया था;
- लेखांकन वस्तुओं का कालानुक्रमिक या व्यवस्थित समूहन;
- माप की इकाई को इंगित करने वाली लेखांकन वस्तुओं का मौद्रिक माप;
- रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
- रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर दर्शाते हैं।
संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले रजिस्टरों के प्रपत्रों को इसमें अनुमोदित किया जाता है।
बैलेंस शीट सबसे लोकप्रिय लेखांकन रजिस्टरों में से एक है। इसमें एक विशिष्ट लेखांकन खाते के लिए निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- अवधि की शुरुआत में शेष राशि (डेबिट/क्रेडिट);
- अवधि के लिए कारोबार (डेबिट/क्रेडिट);
- अवधि के अंत में शेष राशि (डेबिट/क्रेडिट)।
खाता 60 की बैलेंस शीट निम्नलिखित रूप में प्रस्तुत की जा सकती है:
| खाता/प्रतिपक्ष/समझौता | अवधि की शुरुआत में संतुलन | अवधि के लिए कारोबार | अवधि के अंत में संतुलन | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| खर्चे में लिखना | श्रेय | खर्चे में लिखना | श्रेय | खर्चे में लिखना | श्रेय | |
| कुल | ||||||
स्वचालन की स्थितियों में और बैलेंस शीट को संकलित करने के उद्देश्यों के आधार पर, खाता 60 की जानकारी खाता 60 के उप-खातों, और व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों और यहां तक कि निपटान दस्तावेजों के आधार पर प्रस्तुत की जा सकती है, जिसके आधार पर प्राप्य या देय उत्पन्न होते हैं। . एक विस्तृत बैलेंस शीट किसी संगठन की प्राप्य और देय राशि के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है।
लेखांकन का खाता 60 एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता है "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", खातों के चार्ट के "बस्तियां" अनुभाग को खोलता है और संगठन के सभी प्रकार के निपटानों पर जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने का कार्य करता है:
- विभिन्न कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ;
- जिसमें ऑन-फार्म भुगतान भी शामिल है।
खरीदे गए सामान, सामग्री, उपभोग की गई सेवाओं या स्वीकृत कार्य के भुगतान से संबंधित सभी लेनदेन भुगतान के तथ्य की परवाह किए बिना, खाता 60 में परिलक्षित होते हैं। खाता 60 को आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों के अनुसार जमा किया जाता है, दायित्वों की पूर्ति की राशि के लिए डेबिट किया जाता है, अर्थात, लेखांकन खातों के साथ पत्राचार में अग्रिम और पूर्व भुगतान सहित बिलों का भुगतान। नकदआदि। इस मामले में, जारी की गई अग्रिम राशि का हिसाब एक अलग उप-खाते में अलग से किया जाता है।
खाता 60 के लिए, प्राप्त प्रत्येक आपूर्तिकर्ता चालान के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है, और निपटान निर्धारित भुगतान के क्रम में किया जाता है, अर्थात प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए अलग से।
विशिष्ट वायरिंग
आइए तालिका में खाता 60 के लिए मुख्य लेनदेन देखें:
| खाता दिनांक | केटी खाता | वायरिंग विवरण | आधार दस्तावेज़ |
| 07/10/41 | 60 | उपकरण/सामग्री/सामान के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान | भुगतान के लिए चालान |
| 60 | 50.01/51/52 | आपूर्तिकर्ता को ऋण का भुगतान | |
| 94/76 | 60 | किसी त्रुटि या मूल्य विसंगति के मामले में, सामान्य प्राकृतिक हानि दर के भीतर/सामान्य दर से अधिक कमी को बट्टे खाते में डालना | स्वीकृति प्रमाण पत्र |
| 19 | 60 | खरीदी गई संपत्तियों पर वैट | भुगतान के लिए चालान 1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें: चालान |
| 50/51/52 | 60 | आपूर्तिकर्ता/ठेकेदार को चालान का भुगतान | आरकेओ, चालू या विदेशी मुद्रा खाते से निकालें |
| 10/15/41 | 60 गैर-संकाय आपूर्ति |
भुगतान के लिए चालान के बिना भौतिक संपत्तियों को पूंजीकृत किया गया था | सामग्री स्वीकृति प्रमाण पत्र |
| 60 गैर-दोषपूर्ण डिलीवरी | 60 | भुगतान दस्तावेज़ों के बिना पहले से रिकॉर्ड की गई सामग्रियों के चालान का भुगतान | भुगतान के लिए चालान |
| 60/91.02 | 91.01/60 | किसी खाते पर विनिमय दर के अंतर को सकारात्मक/नकारात्मक बट्टे खाते में डालना | गणना |
| 91.02/63 | 60 अग्रिम जारी किये गये | संदिग्ध ऋणों के लिए लाभ/आरक्षित की कीमत पर आपूर्तिकर्ता/ठेकेदार द्वारा नहीं लौटाए गए अग्रिम भुगतान को बट्टे खाते में डालना |
खाता 60 का विश्लेषण: बैलेंस शीट, खाता कार्ड
खाता 60 के लिए बैलेंस शीट एक तालिका के रूप में एक रिपोर्ट है, जो शुरुआत और समाप्ति शेष, खाते या उप-खातों द्वारा चयनित अवधि के लिए टर्नओवर, उप-खाते, मुद्रा राशि और विस्तारित शेष प्रस्तुत करती है।
खाता कार्ड एक रिपोर्ट है जिसमें पोस्टिंग (खाता) का विवरण होता है।
आप एक विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौते" के लिए मानक रिपोर्ट खाता कार्ड और टर्नओवर बैलेंस शीट (बाद में SALT के रूप में संदर्भित) का उपयोग करके 1C एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम में आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए आपसी बस्तियों और दस्तावेजों की आवाजाही का विश्लेषण कर सकते हैं। या सामान्यतः सभी के लिए।
उप-खातों के अनुसार ऐसा करना सही है:
- उप-खाता 60.01 स्वयं आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान को दर्शाता है;
- उप-खाता 60.02 जारी किए गए अग्रिमों को दर्शाता है।
SALT में, उपखाता 60.01 पर शेष राशि क्रेडिट के रूप में दिखाई देती है, और उपखाता 60.02 पर शेष राशि डेबिट के रूप में दिखाई देती है।
उदाहरण के लिए, बैंक पोस्ट करते समय, यदि प्रतिपक्ष को चालान पर भुगतान किया जाता है, तो माल प्राप्त हो जाता है और भुगतान उप-खाता 60.01 के डेबिट में परिलक्षित होना चाहिए। यदि प्रतिपक्ष को माल या सामग्री के लिए अग्रिम भुगतान किया गया था, तो - उप-खाता 60.02 के डेबिट द्वारा।
यदि पोस्टिंग गलत तरीके से की गई है, तो खाते 60 के लिए SALT में माइनस के साथ शेष राशि "लटकी" रहेगी। यदि उप-खाता 60.01 के ऋण पर ऋण शेष है, तो इसका मतलब है कि पूर्व भुगतान गलत तरीके से दर्शाया गया था, उप-खाता 60.02 पर नहीं।
उदाहरण
स्नेगिर एलएलसी 23,600 रूबल की राशि में माल के लिए बोर एलएलसी को अग्रिम हस्तांतरित करता है। कुछ दिनों बाद, 23,600 रूबल की राशि में पहले जारी किए गए अग्रिम के कारण आपूर्तिकर्ता से सामान आ गया।
आपूर्तिकर्ता को जारी किए गए अग्रिम भुगतान के लिए खाता 60 पर पोस्टिंग।
आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया:
- प्राप्त इन्वेंट्री आइटम, स्वीकार किए गए कार्य किए गए और उपभोग की गई सेवाएं, जिसमें बिजली, गैस, भाप, पानी, आदि के प्रावधान के साथ-साथ भौतिक संपत्तियों की डिलीवरी या प्रसंस्करण शामिल है, जिसके लिए भुगतान दस्तावेज स्वीकार किए जाते हैं और भुगतान के अधीन हैं। किनारा;
- इन्वेंट्री आइटम, कार्य और सेवाएँ जिनके लिए भुगतान दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों से प्राप्त नहीं हुए थे (तथाकथित बिना चालान वाली डिलीवरी);
- उनकी स्वीकृति के दौरान पहचाने गए अधिशेष इन्वेंट्री आइटम;
- प्राप्त परिवहन सेवाएं, जिसमें टैरिफ (माल ढुलाई) की कमी और अधिक शुल्क के साथ-साथ सभी प्रकार की संचार सेवाओं आदि की गणना शामिल है।
संगठन जो एक निर्माण अनुबंध के निष्पादन के दौरान एक सामान्य ठेकेदार के कार्य करते हैं, अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों के प्रदर्शन के लिए एक अनुबंध और अन्य अनुबंध भी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" पर अपने उपठेकेदारों के साथ बस्तियों को दर्शाते हैं।
अर्जित भौतिक संपत्तियों, स्वीकृत कार्य या उपभोग की गई सेवाओं के निपटान से संबंधित सभी लेनदेन भुगतान के समय की परवाह किए बिना खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" में परिलक्षित होते हैं।
खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"इन मूल्यों के खातों (या खाता "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण") या संबंधित लागतों के खातों के साथ पत्राचार में लेखांकन के लिए स्वीकार की गई इन्वेंट्री, कार्य और सेवाओं की लागत का श्रेय दिया जाता है। भौतिक संपत्तियों (माल) की डिलीवरी के लिए सेवाओं के लिए, साथ ही क्रेडिट प्रविष्टि के पक्ष में सामग्री के प्रसंस्करण के लिए, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" इन्वेंट्री, माल, उत्पादन के खातों के साथ पत्राचार में किया जाता है। लागत, आदि
विश्लेषणात्मक लेखांकन में इन्वेंट्री आइटम के मूल्यांकन के बावजूद, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"सिंथेटिक लेखांकन में इसे आपूर्तिकर्ता के निपटान दस्तावेजों के अनुसार जमा किया जाता है। जब कार्गो आने से पहले आपूर्तिकर्ता के चालान को स्वीकार कर लिया गया था और भुगतान किया गया था, और गोदाम में आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं को स्वीकार करने पर, चालान की गई मात्रा के मुकाबले अनुबंध में निर्धारित मात्रा से अधिक की कमी का पता चला था, और यदि, जाँच करते समय भी आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार का चालान (चालान स्वीकार किए जाने के बाद) अनुबंध द्वारा निर्धारित कीमतों में विसंगतियां, साथ ही अंकगणितीय त्रुटियां पाई गईं, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाते के साथ पत्राचार में संबंधित राशि के लिए जमा किया जाता है। विभिन्न देनदार और लेनदार" (उप-खाता "दावों के लिए निपटान")।
बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" में आने वाली क़ीमती वस्तुओं की लागत का श्रेय दिया जाता है, जो अनुबंध में निर्धारित कीमत और शर्तों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।
खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"नकद खातों आदि के साथ पत्राचार में अग्रिम और पूर्व भुगतान सहित दायित्वों की पूर्ति (बिलों का भुगतान) की राशि के लिए डेबिट किया जाता है। इस मामले में, जारी किए गए अग्रिम और पूर्व भुगतान की राशि का अलग-अलग हिसाब लगाया जाता है। संगठन द्वारा जारी विनिमय बिलों द्वारा सुरक्षित आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को दिए गए ऋण की राशि खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" से नहीं लिखी जाती है, लेकिन विश्लेषणात्मक लेखांकन में अलग से ध्यान में रखी जाती है।
विश्लेषणात्मक लेखांकनखाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" प्रत्येक प्रस्तुत चालान के लिए किया जाता है, और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार के लिए निर्धारित भुगतान के क्रम में निपटान किया जाता है। साथ ही, विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण से आवश्यक डेटा प्राप्त करने की संभावना सुनिश्चित होनी चाहिए: स्वीकृत और अन्य भुगतान दस्तावेजों पर आपूर्तिकर्ता जिनके लिए भुगतान अवधि अभी तक नहीं आई है; भुगतान दस्तावेजों के लिए आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान नहीं किया गया; बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं को; अग्रिम जारी किए गए; आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए गए बिलों पर, जिनकी भुगतान अवधि अभी तक नहीं आई है; विनिमय के अतिदेय बिलों के लिए आपूर्तिकर्ताओं को; प्राप्त वाणिज्यिक ऋण आदि के लिए आपूर्तिकर्ताओं को।
परस्पर संबंधित संगठनों के एक समूह के भीतर आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन, जिनकी गतिविधियों के बारे में समेकित वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" पर अलग से रखा जाता है।
खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" निम्नलिखित योजना खातों से मेल खाता है:
डेबिट द्वारा
- "नकदी - रजिस्टर"
- "चालू खाते"
- "मुद्रा खाते"
- "विशेष बैंक खाते"
- "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"
- "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता"
- "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए गणना"
- "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए गणना"
- "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता"
- "अंतर-आर्थिक बस्तियाँ"
- "अन्य आय और व्यय"
- "लाभ और हानि"
ऋण पर
- "स्थापना के लिए उपकरण"
- "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश"
- "सामग्री"
- "जानवरों को पाला और मोटा किया जा रहा है"
- "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण"
- "अर्जित संपत्ति पर मूल्य वर्धित कर"
- "मुख्य उत्पादन"
- "सहायक उत्पादन"
- "सामान्य उत्पादन व्यय"
आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान के लिए लेखांकन लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण वर्गों में से एक है। चाहे उद्यम किसी भी क्षेत्र में संचालित हो, बाहरी संगठनों से वस्तुओं या सेवाओं को आकर्षित किए बिना उसकी गतिविधियाँ असंभव हैं। आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" पर किया जाता है। एक विशिष्ट अवधि के लिए समकक्षों के साथ निपटान की स्थिति के बारे में पूरी तरह से जानकारी प्राप्त करने के लिए, समय-समय पर विश्लेषणात्मक गतिविधियों की आवश्यकता होती है। इस मामले में, लेखांकन में जानकारी का मुख्य स्रोत खाता 60 में टर्नओवर है।
60 खातों की विशेषताएँ
इसकी संरचना के अनुसार, खाता 60 सक्रिय-निष्क्रिय है, क्योंकि अंतिम शेष क्रमशः खाते के डेबिट या क्रेडिट द्वारा बनाया जा सकता है:
- किसी खाते पर क्रेडिट शेष तब उत्पन्न होता है जब कंपनी को पहले ही आपूर्तिकर्ताओं से सामान या सेवाएँ प्राप्त हो चुकी होती हैं,
- नकद खातों के साथ पत्राचार में खाता 60 के डेबिट में एक पोस्टिंग बनाई जाती है क्योंकि कंपनी आपूर्ति की गई क़ीमती वस्तुओं के लिए अपने वित्तीय दायित्वों को चुकाती है।
इस खाते के लिए, न केवल प्रत्येक प्रतिपक्ष के संदर्भ में, बल्कि एक भागीदार के साथ संपन्न प्रत्येक समझौते के संदर्भ में भी विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है।
आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए खाते पर टर्नओवर न केवल संपूर्ण खाते के लिए, बल्कि प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिपक्ष के संबंध में भी बनाया जा सकता है। ऐसी रिपोर्ट अपने सार में आपसी निपटान के नियमित समाधान के साथ-साथ प्राप्य और देय की सूची के लिए आधार बन सकती है।
टर्नओवर 60 खातों की संरचना और अर्थ
खाता टर्नओवर सही ढंग से बनाने के लिए, सभी प्राथमिक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
खाता बैलेंस शीट एक तालिका है जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:
- लेखांकन खाता;
- प्रतिपक्ष। यह कॉलम या तो इंगित करेगा पूरी सूचीयदि प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो संगठन के प्रतिपक्ष, जिनका खाता 60, या एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता पर हिसाब लगाया गया था।
- अवधि की शुरुआत में संतुलन. यह कॉलम दो कॉलमों में विभाजित है - डेबिट और क्रेडिट। इस पर निर्भर करते हुए कि प्रारंभिक शेष डेबिट है या क्रेडिट, राशि इनमें से किसी एक कॉलम में दिखाई देगी।
- अवधि के लिए टर्नओवर. इस कॉलम को भी डेबिट और क्रेडिट में विभाजित किया गया है और इसका उद्देश्य आपूर्तिकर्ता से वस्तुओं या सेवाओं की प्राप्ति और वितरित मूल्यों के लिए भुगतान के हस्तांतरण दोनों को प्रतिबिंबित करना है। आपूर्तिकर्ता से प्राप्त दस्तावेजों के लेखांकन के माध्यम से क्रेडिट टर्नओवर का गठन किया जाएगा। इनमें चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र और चालान शामिल हो सकते हैं। बैलेंस शीट में डेबिट टर्नओवर संगठन के प्रतिपक्ष को हस्तांतरित भुगतान को प्रतिबिंबित करेगा।
- अंतिम कॉलम, जिसे डेबिट कॉलम और क्रेडिट कॉलम में विभाजित किया गया है, का उपयोग समीक्षाधीन अवधि के अंतिम दिन गठित समापन शेष के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए किया जाता है।
इस विश्लेषणात्मक रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि आप बिल्कुल किसी भी समय अवधि का विश्लेषण कर सकते हैं। भिन्न वित्तीय विवरण, जो, जैसा कि आप जानते हैं, एक विशिष्ट तिथि पर लेखांकन स्थिति की एक तस्वीर है, बैलेंस शीट का उपयोग कंपनी की जरूरतों के आधार पर, स्वतंत्र रूप से विश्लेषण की आवश्यकता वाली अवधि का चयन करने की अनुमति देता है।
कार्ड 60 खाते का उपयोग करना
टर्नओवर के अलावा, अकाउंट कार्ड का उपयोग अक्सर विश्लेषणात्मक गतिविधियों के लिए किया जाता है। अकाउंट कार्ड की संरचना बैलेंस शीट से किस प्रकार भिन्न है? खाता कार्ड एक रिपोर्ट है जो आपको प्रत्येक चयनित खाते के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है लेखा पृविष्टि. एक एकाउंटेंट को इस रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है, जब टर्नओवर डेटा के आधार पर, आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की अपेक्षित स्थिति वास्तविक स्थिति के अनुरूप नहीं होती है और खाता 60 से जुड़े लेखांकन रिकॉर्ड के गठन की शुद्धता के बारे में संदेह उत्पन्न होता है।
आप किसी भी समयावधि के लिए 60 का स्कोर कार्ड भी बना सकते हैं। यदि त्रुटि की अनुमानित अवधि ज्ञात हो तो यह काफी सुविधाजनक है, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी मात्रा में अनावश्यक जानकारी देखने की आवश्यकता नहीं होती है।
इस रिपोर्ट की संरचना खाता 60 के टर्नओवर के समान है और निम्नलिखित जानकारी दर्शाती है:
- समीक्षाधीन अवधि की शुरुआत में खाते की शेष राशि,
- अवधि के लिए टर्नओवर;
- आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए खातों का अंतिम शेष।
प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौते के प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए खाता कार्ड 60 अलग से तैयार किया जाता है।
खाता विश्लेषण 60 खाते
अकाउंटेंट की मदद के लिए प्रदान की जाने वाली एक और समान रूप से महत्वपूर्ण रिपोर्ट खाता विश्लेषण है। यह आपको उन सभी लेखांकन खातों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है जो एक निश्चित अवधि के दौरान देय खातों के साथ पत्राचार में थे। आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए "खाता विश्लेषण" रिपोर्ट में विश्लेषणात्मक गतिविधियां करने से आप विश्लेषण अवधि के दौरान 60 खातों से जुड़े जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा की गई लेखांकन प्रविष्टियों की तुरंत जांच कर सकेंगे।
रिपोर्ट की संरचना इस प्रकार प्रस्तुत की गई है:
- लेखांकन खाता;
- प्रतिपक्ष;
- खाता 60 के अनुरूप लेखांकन खाता;
- खर्चे में लिखना;
- श्रेय।
खाता 60 से संबंधित पोस्टिंग में संवाददाता खाते का उपयोग डेबिट या क्रेडिट के रूप में किया जाता है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, राशि के साथ प्रविष्टि या तो "डेबिट" या "क्रेडिट" कॉलम में दिखाई देगी।
"खाता विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग न केवल कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ, बल्कि इसके खरीदारों और सेवाओं के उपभोक्ताओं के साथ भी करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, खाता 62 का विश्लेषण तैयार किया जाना चाहिए।
आइए इस बात पर ध्यान दें कि खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के लिए अंतिम शेष राशि की गणना कैसे की जाती है। इस खाते में दो शेष हैं: एक डेबिट, दूसरा क्रेडिट।
इस खाते के डेबिट शेष (4,600 रूबल) की गणना खाता 60 के उप-खातों पर डेबिट शेष के योग के रूप में की जाती है, और क्रेडिट शेष (559,320 रूबल) की गणना खाता 60 के उप-खातों पर क्रेडिट शेष के योग के रूप में की जाती है।
खाते 60 पर डेबिट शेष आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्य खातों का प्रतिनिधित्व करता है, अर्थात। कुल राशिव्हाइट डेज़ी संगठन के आपूर्तिकर्ताओं के ऋण। खाते 60 पर क्रेडिट शेष देय खातों का प्रतिनिधित्व करता है, यानी व्हाइट डेज़ी संगठन के आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए ऋण की कुल राशि।
इस पद्धति का उपयोग करके गणना किए गए दोहरे संतुलन को विस्तारित संतुलन कहा जाता है।
विस्तारित शेष को एक सक्रिय-निष्क्रिय खाते पर शेष कहा जाता है जिसमें उप-खाते होते हैं, जिसमें दो घटक होते हैं: एक डेबिट और एक क्रेडिट शेष।
किसी खाते का डेबिट शेष उप-खातों के सभी डेबिट शेषों का योग है, अर्थात, उन उप-खातों के शेषों का योग जिन पर शेष डेबिट हैं, और किसी खाते का क्रेडिट शेष उप-खातों के सभी क्रेडिट शेषों का योग है, अर्थात, उप-खातों की शेष राशि का योग जिस पर शेष राशि क्रेडिट के रूप में निकली है।
कृपया ध्यान दें: देनदार, प्राप्य शब्दों में, जो डेबिट शब्द से आते हैं, दूसरे अक्षर "ई" के बजाय "आई" अक्षर लिखा जाता है (लेकिन: डेबिट बैलेंस।), जिसे लैटिन मूल द्वारा समझाया गया है इन शब्दों। अंतर मूल शब्दों में देखा जा सकता है: डेबिटम (ऋण), डेबिट (वह बकाया है), डेबिटर (देनदार)। रूसी शब्द डेबिट लैटिन शब्द डेबिट और से आया है रूसी शब्ददेनदार - लैटिन शब्द देनदार से। रूसी में इन दो अवधारणाओं में से प्रत्येक की अपनी व्युत्पन्न अवधारणाएँ हैं।
विस्तारित शेष अलग से दर्शाता है कि संगठन पर कितना बकाया है और संगठन पर स्वयं कितना बकाया है।
उदाहरण के लिए, टर्नओवर शीट अवधि के अंत में खाता 60 के अनुसार, संगठन पर 559,320 रूबल का बकाया है, और संगठन पर 4,600 रूबल का बकाया है। खाता 60 के लिए, एकल संख्या के रूप में सामान्य, रोल्ड अप शेष राशि की गणना करना आसान है। राशि 554,720 रूबल होगी। ऋण पर, अर्थात्, मानो संगठन पर 554,720 रूबल बकाया है, लेकिन संगठन पर किसी का कुछ भी बकाया नहीं है। लेकिन प्राप्त परिणाम से लाभ छोटा है। ध्वस्त शेष की गणना, वास्तव में, ऋणों की एक कृत्रिम भरपाई है जो एक दूसरे से पूरी तरह से असंबंधित हैं। यह गणना संगठन की वित्तीय स्थिति की वास्तविक तस्वीर को स्पष्ट करती है।
उप-खातों के बिना प्रस्तुत टर्नओवर शीट में, अंतिम शेष न केवल खाता 60 में, बल्कि खाता 62 में भी दोगुना हो गया। यानी, बिलिंग अवधि के अंत में खाता 62 में खरीदारों के लिए संगठन के ऋण हैं ( संभवतः तैयार उत्पादों के रूप में जिनके लिए खरीदार पहले ही भुगतान कर चुके हैं, और संगठन ने अभी तक उन्हें इसे जारी नहीं किया है), साथ ही संगठन के खरीदारों के ऋण (संभवतः पैसे के रूप में जिसके लिए खरीदारों को संगठन को भुगतान करना होगा) तैयार उत्पाद पहले ही प्राप्त हो चुके हैं)।
टर्नओवर शीट का अधिक सटीक नाम टर्नओवर बैलेंस शीट है, क्योंकि टर्नओवर शीट में न केवल टर्नओवर होता है, बल्कि शेष राशि भी होती है। इसके अलावा, टर्नओवर शीट को टर्नओवर बैलेंस कहा जा सकता है।
आधिकारिक रिपोर्टों के लिए डेटा के स्रोत के रूप में टर्नओवर शीट
टर्नओवर शीट संकलित होने के बाद, लेखा विभाग आधिकारिक तौर पर अनुमोदित लेखा रिपोर्ट फॉर्म भरना शुरू कर सकता है। वे प्रबंधक और मालिक के साथ-साथ कर निरीक्षक और अन्य इच्छुक उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए राज्य के लिए संकलित किए जाते हैं।
मुख्य आधिकारिक लेखांकन रिपोर्टें हैं:
तुलन पत्र;
लाभ और हानि रिपोर्ट.
