भाषण की औपचारिक व्यावसायिक शैली इसके उद्देश्य को इंगित करती है। भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली, इसकी मुख्य विशेषताएं

आधिकारिक व्यवसाय शैली (ओडीएस) आधिकारिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है, जिसमें संचार प्रतिभागी निश्चित प्रदर्शन करते हैं सामाजिक कार्य. ऐसे संचार के दौरान स्थितियाँ यथासंभव सामान्य होती हैं, जो मानक को जन्म देती हैं वाणी व्यवहारउनके प्रतिभागी, इसलिए कई दस्तावेज़ तैयार किए गए फॉर्म हैं जिनमें आपको केवल दस्तावेज़ जमा करने वाले का पासपोर्ट डेटा दर्ज करना होगा।

शब्द "आधिकारिक व्यवसाय शैली" का प्रयोग आमतौर पर आधिकारिक (संगठनात्मक और प्रशासनिक) और राजनयिक दस्तावेजों की भाषा की विशिष्टताओं को दर्शाने के लिए किया जाता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली का मुख्य कार्य वह है जिसकी उसे आवश्यकता होती है ज्ञात रूपसामग्री को लिखित रूप में प्रस्तुत करते समय, यह पाठ को एक दस्तावेज़ का चरित्र देता है और इस पाठ में प्रतिबिंबित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं को आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज़ों की श्रेणी में स्थानांतरित करता है।

ओडीएस की मुख्य विशेषताएं सूत्रीकरण की सटीकता, सामग्री की मानक व्यवस्था, विनियमन (भाषाई साधनों का सीमित सेट), कठोरता और सरलता, सूचना समृद्धि, प्रस्तुति का लिखित रूप और कथन की अवैयक्तिकता हैं।

ओडीएस को तीन उपशैलियों में विभाजित किया गया है - कानूनी, राजनयिक और लिपिकीय और व्यवसाय। उनमें से प्रत्येक कई शैलियों में परिलक्षित होता है। कानूनी उपशैली की शैलियों में संविधान, कोड, कानून, चार्टर, संकल्प शामिल हैं; राजनयिक उपशैली की शैलियों में एक क्रेडेंशियल, विरोध का नोट, घोषणा, विज्ञप्ति शामिल हैं; लिपिक और व्यावसायिक उपशैली की शैलियों में आदेश, अनुबंध, नोटिस शामिल हैं , आदेश, साथ ही व्यक्तिगत प्रकृति के सभी प्रकार के दस्तावेज़ (आवेदन, शिकायत, रसीद, पावर ऑफ अटॉर्नी, पत्र, रिपोर्ट / आधिकारिक / व्याख्यात्मक नोट, आत्मकथा, आदि)।

से भाषाई विशेषताएँआधिकारिक व्यावसायिक शैली में निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। को शाब्दिक विशेषताएँयूडीएफसामाजिक जीवन की वास्तविकताओं को दर्शाने वाले स्थिर भावों और शब्दों की उपस्थिति के साथ-साथ लिपिकीय शब्दों की उपस्थिति को संदर्भित करता है जो तुरंत ध्यान आकर्षित करते हैं, अंकित हो जाते हैं और बाद में एक सहज और अप्रस्तुत रूप में सामने आते हैं। बोलचाल की भाषा (उचित, अधोहस्ताक्षरी, सुनें, वादी, व्यक्ति, उपभोक्ताऔर आदि।)। ओडीएस ग्रंथों में भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक शब्दावली, मूल्यांकनात्मक और परिचयात्मक मोडल शब्दों का अभाव है ( अच्छा, बुरा, पसंद, चाह, शायद, शायद, आदि।). ग्रंथों में प्रयुक्त शब्दों की विशेषता सीमित शाब्दिक संगतता है, उदाहरण के लिए, आधिकारिक पत्र नहीं लिखा, ए संकलित किया जा रहा है.

रूपात्मक दृष्टि सेविख्यात उपयोग संक्षिप्त रूपदायित्व के अर्थ वाले विशेषण ( बाध्य, जिम्मेदार, जवाबदेह) और कृदंत ( निर्णय किया गया, उम्मीदवारी का समर्थन किया गया), संप्रदाय पूर्वसर्गों और संयोजनों की बहुतायत ( तदनुसार, निरंतरता में, उद्देश्यों के लिए, इस तथ्य के कारण). अनिवार्यता को व्यक्त करने के लिए, इनफ़िनिटिव निर्माणों का उपयोग किया जाता है, जो क्रियाविशेषण और मोडल शब्दों द्वारा प्रबलित होते हैं ( मरम्मत की जानी चाहिए, मैं आदेश देता हूं कि उपाय किए जाएं, इसे शुरू करना आवश्यक है... आदि।).

वाक्यात्मक विशेषताओं परओडीएस ग्रंथों में निष्क्रिय निर्माणों का सक्रिय उपयोग शामिल है ( आदेश पूरा हो गया है, यह संभव नहीं है, बातचीत पूरी हो गई है) और सजातीय सदस्यों और पृथक वाक्यांशों के साथ वाक्यों की बहुतायत, विभिन्न प्रकारपुरातन तत्वों के साथ टिकटें और क्लिच ( अधिनियम के अनुसार कार्य की दण्डनीयता).

ओडीएस पाठों की विशेषता व्युत्क्रम वाले वाक्यों से होती है - वस्तुनिष्ठ अर्थ वाला विषय विधेय का अनुसरण करता है ( प्रत्येक व्यक्ति को अंतरात्मा की स्वतंत्रता की गारंटी है). कृदंत के साथ वाक्य और सहभागी वाक्यांशआपको पाठ को सूचना-समृद्ध बनाने की अनुमति देता है। पाठों में पूर्वसर्गों के बिना संज्ञाओं के जननात्मक मामलों की "स्ट्रिंग" के साथ निर्माणों का बोलबाला है ( नागरिकों के अधिकारों पर किसी भी प्रकार का प्रतिबंध निषिद्ध है रूसी संघ ).

आधिकारिक व्यावसायिक पाठों को उच्च स्तर के विभाजन की विशेषता होती है, जो आपको पाठ को लेखों, अनुच्छेदों, अनुच्छेदों और उप-अनुच्छेदों में विभाजित करके स्पष्ट रूप से संरचना करने की अनुमति देता है। पाठ एक टेम्पलेट (फॉर्म) के अनुसार बनाया गया है, जिसमें किसी दिए गए शैली के लिए आवश्यक सभी तत्व शामिल हैं।

ओडीएस पाठ, या दस्तावेज़, जीवन में एक महत्वपूर्ण स्थान रखते हैं आधुनिक आदमी. वे हमारा नियमन करते हैं सामाजिक जीवन, इसलिए हमें हर दिन उनकी आवश्यकता महसूस होती है। इसीलिए हममें से प्रत्येक को न केवल किसी दस्तावेज़ की सही व्याख्या करने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि उसका सही ढंग से मसौदा तैयार करने में भी सक्षम होना चाहिए। इस या उस दस्तावेज़ को लिखने वाले लेखक को इसमें उन भाषाई साधनों का उपयोग करना चाहिए जो दस्तावेज़ की शैली के लिए आवश्यक हैं, न कि अपने स्वयं के वाक्यांशों का "आविष्कार" करें जो मानक वाक्यांशों से भिन्न हों।

दस्तावेज़ एक निरंतर संरचना के साथ पाठ के शैली मॉडल के अनुसार बनाया गया है, जिसमें अनिवार्य विषयगत ब्लॉक, यानी विवरण शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, एक नौकरी आवेदन में निम्नलिखित विवरण होते हैं:

1) पते वाले का संकेत (प्रबंधक और उद्यम का नाम);

2) पते वाले का संकेत;

3) दस्तावेज़ की शैली का नाम (विवरण);

4) अनुरोध की मुख्य सामग्री (कृपया मुझे स्वीकार करें...);

5) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख का संकेत;

6) हस्ताक्षर (हस्तलिखित हस्ताक्षर)।

एक दूसरे के संबंध में विवरण के स्थान के लिए आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। आवेदन में, पताकर्ता और पताकर्ता को शीट के ऊपरी दाएं कोने में दर्शाया गया है। दस्तावेज़ का शीर्षक (साथ में) बड़ा अक्षरऔर अंत में एक बिंदु के बिना, यदि पता प्राप्तकर्ता "से" पूर्वसर्ग के साथ है, या एक छोटे अक्षर के साथ है और अंत में एक बिंदु के साथ है, यदि पता प्राप्तकर्ता "से" पूर्वसर्ग के बिना है) मध्य में स्थित है, और मुख्य सामग्री शीट की चौड़ाई के साथ है। तारीख को नीचे बाईं ओर रखा गया है, और हस्ताक्षर को तारीख के समान पंक्ति पर दाईं ओर रखा गया है। इस स्थिति में, विवरण के बीच खाली रेखाएँ छोड़ दी जाती हैं। दिनांक और हस्ताक्षर के नीचे संकल्प के लिए खाली स्थान छोड़ा गया है। संकल्प भी ऊपरी बाएँ कोने में हैं.

आधिकारिक व्यवसाय शैली सबसे आम शैली है, जो न केवल लिपिकीय कार्य और कूटनीति में, बल्कि किसी भी आधिकारिक संबंधों में भी कार्य करती है, उदाहरण के लिए, उत्पादन में, किसी विश्वविद्यालय में, में चिकित्सा संस्थान, अखबार में इत्यादि।

दस्तावेज़ बनाते समय, आम तौर पर स्वीकृत स्थिर भाषण पैटर्न का उपयोग किया जाता है: मैं आपकी अनुमति चाहता हूं...; मैं, जिसने नीचे हस्ताक्षर किये हैं...; प्रमाण पत्र दिया गया...कि...वास्तव में...; आइए मैं आपको आमंत्रित करता हूं...; मैं, जो पते पर रहता हूं..., भरोसा करता हूं...

यह दस्तावेजों के लिए बेहद जरूरी है सही उपयोगक्रिया जैसे विश्वास, आश्वस्त करना, गारंटी देना, घोषित करना, सूचित करना, आग्रह करना, पुष्टि करना, सूचित करना, प्रस्ताव देना, आदेश देनाआदि। इन क्रियाओं का प्रयोग प्रथम पुरुष बहुवचन या में किया जाता है एकवचनबिना विषय वाले वाक्यों में, साथ ही संबोधनकर्ता का उल्लेख करते समय तीसरा व्यक्ति एकवचन, उदाहरण के लिए: "मैं पूछता हूं", न कि "मैं पूछता हूं"; "हम उपक्रम करते हैं", न कि "हम उपक्रम करते हैं"।

दस्तावेज़ के लेखक को अपनी रुचि के मुद्दे पर अपना दृष्टिकोण सटीक और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे कारण-और-प्रभाव और अन्य तार्किक संबंधों को व्यक्त करने वाले भाषाई साधनों को जानना चाहिए, जिसमें सबसे पहले, जटिल संयोजन और संप्रदाय पूर्वसर्ग शामिल हैं: कारण के लिए, के प्रयोजन के लिए, के आधार पर, बचने के लिए, के अनुसार, के अनुसार, धन्यवाद, के मद्देनजरऔर इसी तरह।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, आपको पते के शिष्टाचार सूत्रों का सही ढंग से उपयोग करना चाहिए, जो पते वाले के प्रति सम्मानजनक रवैये को दर्शाता है: इसके लिए धन्यवाद..., हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं..., दुर्भाग्य से...यह ध्यान में रखना चाहिए कि एक व्यावसायिक पत्र में दूसरा व्यक्ति सर्वनाम ( आप अपने) बड़े अक्षर से लिखे जाते हैं, जबकि सामान्य लिखित भाषण में ऐसी वर्तनी रूसी वर्तनी के मानदंडों का खंडन करती है।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, प्राप्तकर्ता को परिचित पते की अनुमति नहीं है ( महँगा…), अल्टीमेटम फॉर्म में प्रतिक्रिया समय का संकेत ( कृपया मुझे तुरंत उत्तर दें...)या कारण बताए बिना प्राप्तकर्ता के अनुरोध को अस्वीकार करना।

के लिए विशिष्ट करने के लिए व्यापार भाषणत्रुटियों में निम्नलिखित उल्लंघन शामिल हैं:

1) अप्रेरित उपयोग विदेशी शब्द (लम्बाके बजाय बढ़ाना; निवेदनके बजाय पता);

2) पुरातनवाद का उपयोग ( कौनके बजाय कौन, इस सालके बजाय इस साल);

3) समानार्थक शब्द का गलत प्रयोग ( विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधिके बजाय विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि; उत्पादों का परिचय देंके बजाय उत्पादों का परिचय दें);

4) पूर्वसर्गों के उपयोग के मानदंडों का उल्लंघन ( धन्यवाद, के अनुसार, बावजूद, के अनुसारमूल मामले के साथ संयुक्त; परिणामस्वरूप, दौरानप्रीपोज़िशनल-केस संयोजनों से उनकी वर्तनी में भिन्नता है एक अनुभवी जासूस जांच में शामिल है; नदी के किनारे रैपिड्स हैं)।

कथन लिखने के लिए यहां दो विकल्प दिए गए हैं:.

विकल्प 1 (आवेदन किससे):

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

दूसरे वर्ष के छात्र से

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच।

कथन

कृपया मुझे स्थानांतरित कर दें पत्राचार प्रपत्रपारिवारिक कारणों से प्रशिक्षण. मेरे द्वारा उत्तीर्ण किए गए परीक्षणों और परीक्षाओं के बारे में शैक्षणिक प्रमाणपत्र का एक उद्धरण संलग्न है।

07/25/2012 व्यक्तिगत हस्ताक्षर

विकल्प 2 (जिसका कथन):

ऊफ़ा राज्य के रेक्टर

पेट्रोलियम तकनीकी विश्वविद्यालय

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

द्वितीय वर्ष का छात्र

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच

कथन।

उद्यम के अनुरोध के संबंध में, जिसने मुझे प्रशिक्षण के लिए अपने खर्च पर भेजा था, मैं आपसे मुझे "तेल और गैस कुओं की ड्रिलिंग" विशेषता में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं। ब्यूरिनटेक एलएलसी के मानव संसाधन विभाग का एक पत्र संलग्न है।

आधिकारिक तौर पर, भाषण की व्यावसायिक शैली का उपयोग व्यवसाय और प्रबंधन के क्षेत्र में लोगों की बातचीत में किया जाता है। भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का फोकस काफी व्यापक है: न्यायशास्त्र, आपराधिक और प्रशासनिक कानून।

ख़ासियतें ऐसी हैं कि इसे कुछ नियमों के अनुसार बनाया जाना चाहिए। यहां किसी भी स्वतंत्र आवेग या स्वतंत्र परिचय की अनुमति नहीं है। स्पष्ट मानकों का पालन करने की आवश्यकता एक सफल और सम्मानित व्यक्ति बनने में मदद करती है।

कुछ लोगों को यह लग सकता है कि भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली डिजाइन में अत्यधिक कठोरता की विशेषता है, लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आवश्यक आवश्यकता, जो प्रतिद्वंद्वी द्वारा सूचना की बेहतर डिलीवरी और धारणा के लिए देखा जाता है। लेकिन, एक बार जब आप एक निश्चित टेम्पलेट में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप कई सौ समान अनुरोध बना सकते हैं।

भाषण की औपचारिक-व्यावसायिक शैली। लक्षण

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताएं काफी पहचानने योग्य हैं और किसी भी क्षेत्र में आसानी से लागू होती हैं जिसमें स्थापित मानदंडों और प्रक्रियाओं का पालन करना शामिल है। रचना करना सीखें व्यावसायिक पत्रपहली बार में यह एक कठिन काम लग सकता है, लेकिन मापदंडों का अध्ययन करके, आप उम्मीद से कहीं अधिक तेजी से आधिकारिक अपील में महारत हासिल कर सकते हैं।

परम सटीकता

शायद ये सबसे ज्यादा है मुख्य विशेषता, जो पूरे उद्यम की सफलता निर्धारित करता है। मुख्य विशेषताभाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली इसकी स्थिरता, वाक्यांशों और भाषण के आंकड़ों की संरचना में स्थिरता है। एक बार इसमें महारत हासिल कर ली कठिन भाषा, अब आपको महत्वपूर्ण कठिनाइयों का अनुभव नहीं होगा: आपके पास इसके लिए तैयार टेम्पलेट होंगे विभिन्न स्थितियाँ, जिस पर आप सुरक्षित रूप से कार्य कर सकते हैं।

किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को बनाते समय किसी भी गलती से बचने के लिए आपको इस मामले में बहुत सावधान और रुचि रखने की आवश्यकता है। अत्यधिक सटीकता लिखित शब्दों की दो तरह से व्याख्या करने की संभावना को पूरी तरह से समाप्त कर देती है। इस कारण से, आधिकारिक पाठ को शायद ही अलग ढंग से समझा जा सकता है, या उसमें उस अर्थ से भिन्न अर्थ डाला जा सकता है जो वार्ताकार आपको बताना चाहता है।

प्रस्तुति की सख्त प्रकृति

व्यावसायिक पत्रों में आपको कोई व्यक्तिगत फोकस या व्यक्ति में रुचि भी नहीं मिलेगी। बाहर से देखने पर राजभाषा जानबूझकर शुष्क और व्यावहारिक दिखती है। उम्मीद मत करो सरकारी दस्तावेज़महान रचनात्मकता या मजबूत भावनाएँ। एक व्यावसायिक पत्र या भाषण का एक स्पष्ट उद्देश्य होता है - वार्ताकार को विशिष्ट जानकारी देना। ऐसा तभी करना सबसे अच्छा है जब कोई गीतात्मक विषयांतर या विकर्षण न हो। प्रस्तुति की सख्त प्रकृति मुख्य अर्थ की अत्यंत सटीक समझ की गारंटी देती है।

रूढ़िवादी वाक्यांश निर्माण

एक नियम के रूप में, सभी आधिकारिक कागजात कुछ हद तक एक-दूसरे के समान होते हैं। यह धारणा इसलिए बनती है क्योंकि पाठ को उसकी संरचना और उसके बाद की धारणा को सुविधाजनक बनाने के लिए मौजूदा टेम्पलेट के आधार पर लिखा जाता है। यदि लोग हर महत्वहीन दस्तावेज़ को ऐसे देखें जैसे कि वे लेखकत्व का एक मौलिक कार्य बना रहे हों, तो उनके पास काम करने के लिए न तो ऊर्जा होगी और न ही समय। आधिकारिक तौर पर - व्यावसायिक दस्तावेज़आप काफी सामान्य वाक्यांश पा सकते हैं, जैसे: "उपरोक्त के आधार पर", "इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए", "कृपया ध्यान दें"

प्रस्तुति की संगति और तर्क

व्यावसायिक भाषण में आपको अराजकता या नियमों के किसी अपवाद का सामना नहीं करना पड़ेगा। सभी आवश्यक जानकारी हमेशा उस विशिष्ट लक्ष्य और कार्यों के आधार पर प्रदान की जाती है जिन्हें हल करने की आवश्यकता होती है। प्रस्तुत सामग्री में भ्रमित होने की सम्भावना नगण्य है। भाषण की आधिकारिक-व्यावसायिक शैली का तात्पर्य हमेशा सूचना की तार्किक प्रस्तुति और कड़ाई से परिभाषित टेम्पलेट के अनुसार होता है। शायद रचनात्मक व्यवसायों के लोगों को यह वास्तव में पसंद नहीं आएगा, लेकिन समय-समय पर उन्हें अनुबंध समाप्त करने और महत्वपूर्ण कागजात पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता होती है। व्यावसायिक संचार का ज्ञान कभी भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा!

जानकारी प्रकृति में निर्देशात्मक है.

किसी बाहरी पर्यवेक्षक को कभी-कभी ऐसा लग सकता है कि इस तरह की अत्यधिक शुष्क शैली में केवल शिक्षाप्रद जानकारी होती है और इसका वास्तविक स्थिति से कोई लेना-देना नहीं होता है। वास्तव में यह सच नहीं है। बात बस इतनी है कि आधिकारिक शैली के लिए स्थिति में विस्तृत और गहन तल्लीनता, सभी विवरणों पर विस्तृत विचार की आवश्यकता होती है।

भाषण की आधिकारिक-व्यावसायिक शैली की शैलियाँ

निम्नलिखित मुख्य दिशाओं पर प्रकाश डालना पारंपरिक है। ये सभी आपस में मजबूती से जुड़े हुए हैं, लेकिन प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से भी ध्यान देने योग्य है।

• लिपिकीय फोकस.इसमें व्यावसायिक कागजात, मेमो, आधिकारिक पत्रमाल के ग्राहक और आपूर्तिकर्ता। गंभीर उद्यमों के प्रबंधक अपने अनुभव से जानते हैं कि इस तरह के पाठ को लिखने में कभी-कभी कितना काम करना पड़ता है और इसमें कितना प्रयास करना पड़ता है। सक्षम, रचनात्मक सामग्री बनाना आपके व्यवसाय के विकास और समृद्धि की सफलता की कुंजी है। व्यावसायिक पत्रों की सहायता से आप अपनी सेवाओं का विज्ञापन कर सकते हैं और अपनी गतिविधियों की सीमाओं का विस्तार कर सकते हैं।
• कूटनीतिक फोकस.अनुबंध तैयार करने और अन्य कंपनियों को संबोधित विशेष अपील बनाने के लिए भी गंभीर तैयारी और कुछ चीजों के ज्ञान की आवश्यकता होती है। जानकारी को यथासंभव सटीक, स्पष्ट और लगातार प्रस्तुत करना, मुख्य बात पर प्रकाश डालना और प्रत्येक इच्छुक पक्ष की स्थिति की पहचान करना आवश्यक है। राजनयिक अभिविन्यास अक्सर लोगों को कठिन परिस्थितियों से बाहर निकलने का रास्ता खोजने में मदद करता है।
• कानूनी अभिविन्यास.इसमें नियम, कानून, आपराधिक और प्रशासनिक कोड शामिल हो सकते हैं। इन सभी कानूनी और अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपके पास विशेष ज्ञान होना चाहिए। अनुबंध तैयार करना अत्यंत कठिन है। एक सक्षम विशेषज्ञ को इस जानकारी में महारत हासिल करने के लिए समय की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, भाषण की आधिकारिक-व्यावसायिक शैली पाई जाती है व्यापक अनुप्रयोगन्यायशास्त्र, बैंकिंग और निवेश में। एक व्यवसायी व्यक्ति के लिएआपको अनुबंधों को सही ढंग से तैयार करने, दस्तावेज़ तैयार करने, ग्राहकों के साथ उत्पादक रूप से संवाद करने, योजना बनाने में सक्षम होने की आवश्यकता है काम का समय. और यह सब विशेष ज्ञान के बिना हासिल नहीं किया जा सकता।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण शैली

परिचय। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की भाषाई विशेषताएं। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 शाब्दिक विशेषताएं। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 रूपात्मक और शब्द-निर्माण विशेषताएं। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 वाक्यात्मक विशेषताएं। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की 2 शैली विविधता। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

निष्कर्ष। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

प्रयुक्त स्रोतों की सूची. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

परिचय

आधिकारिक व्यवसाय शैली एक ऐसी शैली है जो गतिविधि के कानूनी और प्रशासनिक और सार्वजनिक क्षेत्रों में कार्य करती है। इसका उपयोग सरकारी एजेंसियों, अदालतों के साथ-साथ दस्तावेज़, व्यावसायिक कागजात और पत्र लिखते समय किया जाता है अलग - अलग प्रकारव्यापार मौखिक संचार.

इस शैली के सबसे महत्वपूर्ण कार्य - संचार और प्रभाव - ऐसे आधिकारिक दस्तावेजों में लागू किए जाते हैं जैसे कानून, विनियम, फरमान, आदेश, अनुबंध, समझौते, व्यावसायिक पत्राचार, बयान, रसीदें, आदि। इस शैली को प्रशासनिक भी कहा जाता है, क्योंकि यह कार्य करती है आधिकारिक, व्यावसायिक संबंधों का क्षेत्र, कानून का क्षेत्र और सार्वजनिक नीति। इसका दूसरा नाम - व्यावसायिक भाषण - इंगित करता है कि यह शैली पुस्तक शैलियों में सबसे प्राचीन है, इसकी उत्पत्ति कीव राज्य के युग के व्यावसायिक भाषण में हुई है, जिसमें कानूनी दस्तावेज (समझौते, "रूसी सत्य", विभिन्न चार्टर) थे। 10वीं शताब्दी में पहले से ही बनाया गया। सदी।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली अपनी स्थिरता, अलगाव और मानकीकरण के लिए अन्य पुस्तक शैलियों से अलग है। व्यावसायिक दस्तावेज़ों की व्यापक विविधता के बावजूद, उनकी भाषा आधिकारिक व्यावसायिक प्रस्तुति की आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करती है: शब्दों की सटीकता कानूनी मानदंडऔर उनकी समझ की पूर्ण पर्याप्तता की आवश्यकता, दस्तावेज़ डिजाइन के अनिवार्य तत्वों की संरचना जो इसकी कानूनी वैधता सुनिश्चित करती है, प्रस्तुति की मानकीकृत प्रकृति, एक निश्चित तार्किक अनुक्रम में सामग्री की व्यवस्था के स्थिर रूप आदि।

व्यावसायिक लेखन के सभी रूपों के लिए, सभी भाषा स्तरों पर साहित्यिक मानदंडों का कड़ाई से अनुपालन आवश्यक है: बोलचाल, बोलचाल की प्रकृति, बोली, पेशेवर कठबोली शब्दों के शाब्दिक और वाक्यांशगत साधनों का उपयोग अस्वीकार्य है; विभक्ति और शब्द निर्माण के गैर-साहित्यिक रूप; संवादात्मक वाक्यात्मक निर्माण। आधिकारिक व्यावसायिक शैली अभिव्यंजक तत्वों को स्वीकार नहीं करती है: मूल्यांकनात्मक शब्दावली, उच्च या निम्न शब्द (मजाक, व्यंग्यात्मक), आलंकारिक अभिव्यक्तियाँ। किसी दस्तावेज़ की भाषा के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता तथ्यों की प्रस्तुति में निष्पक्षता और "निष्पक्षता" है।

आधिकारिक व्यवसाय शैली मुख्य रूप से लिखित रूप में संचालित होती है, लेकिन इसके मौखिक रूप को बाहर नहीं रखा जाता है - औपचारिक बैठकों, सत्रों और स्वागत समारोहों में सरकार और सार्वजनिक हस्तियों द्वारा भाषण। व्यावसायिक भाषण का मौखिक रूप उच्चारण की एक संपूर्ण शैली, स्वर की विशेष अभिव्यक्ति और तार्किक तनाव की विशेषता है। वक्ता भाषण की एक निश्चित भावनात्मक ऊंचाई की अनुमति दे सकता है, यहां तक ​​कि साहित्यिक मानदंडों का उल्लंघन किए बिना, विदेशी शैली की भाषा के साधनों को भी शामिल कर सकता है। ग़लत उच्चारण और असाहित्यिक उच्चारण अस्वीकार्य हैं।

सरकारी कागजातों में प्रयुक्त भाषाई साधनों का समुच्चय पूर्व निर्धारित होता है। आधिकारिक व्यवसाय शैली की सबसे खास विशेषता भाषाई क्लिच, या तथाकथित क्लिच (फ्रेंच) है। क्लिच). किसी दस्तावेज़ से उसके लेखक की वैयक्तिकता दिखाने की अपेक्षा नहीं की जाती है; इसके विपरीत, दस्तावेज़ जितना अधिक घिसा-पिटा होता है, उसका उपयोग करना उतना ही अधिक सुविधाजनक होता है (नीचे घिसी-पिटी बातों के उदाहरण देखें)

आधिकारिक व्यावसायिक शैली विभिन्न शैलियों के दस्तावेज़ों की शैली है: अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ, राज्य अधिनियम, कानूनी कानून, विनियम, चार्टर, निर्देश, आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक कागजात, आदि। लेकिन, सामग्री में अंतर और शैलियों की विविधता के बावजूद, समग्र रूप से आधिकारिक व्यवसाय शैली सामान्य और सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं की विशेषता है। इसमे शामिल है:

1) सटीकता, अन्य व्याख्याओं की संभावना को छोड़कर;

2) स्थानीय मानक।

ये विशेषताएँ अपनी अभिव्यक्ति पाती हैं a) भाषाई साधनों (शब्दावली, रूपात्मक और वाक्य-विन्यास) के चयन में; बी) व्यावसायिक दस्तावेज़ तैयार करने में।

आइए आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शब्दावली, आकृति विज्ञान और वाक्य रचना की विशेषताओं पर विचार करें।

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली के 2 भाषाई संकेत

2.1 शाब्दिक विशेषताएँ

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण अत्यधिक सामान्यीकृत शब्दार्थ शब्दावली की ओर एक प्रवृत्ति को प्रकट करता है, जहां जो कुछ भी मौलिक, विशिष्ट और अद्वितीय है उसे समाप्त कर दिया जाता है, और विशिष्ट को सामने लाया जाता है। एक आधिकारिक दस्तावेज़ के लिए जो महत्वपूर्ण है वह किसी दी गई घटना का जीवित मांस नहीं है, बल्कि उसका "कानूनी" सार है।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण व्यक्ति को नहीं, बल्कि प्रतिबिंबित करता है सामाजिक अनुभव, जिसके परिणामस्वरूप उसकी शब्दावली अत्यंत सामान्यीकृत है। एक आधिकारिक दस्तावेज़ में, सीमित संख्या में अर्थ संबंधी विशेषताओं के साथ, व्यापक और ख़राब शब्दार्थ वाली सामान्य अवधारणाओं को प्राथमिकता दी जाती है:

परिसर (सीएफ: अपार्टमेंट, कार्यशाला, हैंगर, लॉबी, आश्रय, मठ, अपार्टमेंट), व्यक्ति (सीएफ: व्यक्तिगत, व्यक्ति, आदमी, लड़की, लड़का, छोटा, मालिक, किरायेदार, राहगीर), माता-पिता (सीएफ: मां) , पिता, पिता, माता, पूर्वज), सर्विसमैन (सीएफ: सैनिक, लेफ्टिनेंट जनरल, आर्टिलरीमैन, रिक्रूट, सैनिक, सर्विसमैन, नाविक), सजा (सीएफ: फटकार, जुर्माना, गिरफ्तारी, डांट, फटकार), पहुंचें (सीएफ) .: आना, पहुँचना, नौकायन करना, सरपट दौड़ना, फूटना, पहुँचना, पहुँचना) और अन्य।

सामान्य पुस्तक और तटस्थ शब्दों के अलावा, आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शाब्दिक (शब्दकोश) प्रणाली में शामिल हैं:

1) भाषाई क्लिच (क्लिच, क्लिच): किसी निर्णय, आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों के आधार पर प्रश्न उठाएं, समय सीमा समाप्त होने पर निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा जाता है।

2) पेशेवर शब्दावली: बकाया, बहाना, काली नकदी, छाया व्यापार;

3) पुरातनवाद: मैं इस दस्तावेज़ को प्रमाणित करता हूँ.

एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, बहुअर्थी शब्दों के साथ-साथ आलंकारिक अर्थ वाले शब्दों का उपयोग अस्वीकार्य है, और समानार्थक शब्द का उपयोग बहुत ही कम किया जाता है और, एक नियम के रूप में, एक ही शैली से संबंधित होते हैं: आपूर्ति = आपूर्ति = संपार्श्विक, शोधन क्षमता = साख, मूल्यह्रास = मूल्यह्रास, विनियोग = सब्सिडीऔर आदि।

2.2 रूपात्मक और शब्द-निर्माण विशेषताएं

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शब्द-निर्माण और रूपात्मक विशेषताएं इसकी सामान्य विशेषताओं के साथ अटूट रूप से जुड़ी हुई हैं: सटीकता, मानकीकरण की इच्छा, प्रस्तुति की अवैयक्तिक और अनिवार्य रूप से निर्देशात्मक प्रकृति।

आधिकारिक भाषण के अभिव्यंजक रंग की अनुपयुक्तता से विशेषणों, मोडल शब्दों, कई कणों, व्यक्तिपरक मूल्यांकन के प्रत्यय वाले शब्दों, तुलनात्मक और अतिशयोक्ति डिग्री में विशेषणों का उपयोग करना असंभव हो जाता है। स्थिति सूचित करने वाले संज्ञाओं का प्रयोग आमतौर पर पुल्लिंग रूप में किया जाता है (लेखाकार, निदेशक, प्रयोगशाला सहायक, डाकिया, नियंत्रकऔर आदि।)।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में, अन्य क्रिया रूपों की तुलना में इनफ़िनिटिव का उच्चतम प्रतिशत सभी कार्यात्मक शैलियों में देखा जाता है। यह अधिकांश आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों के उद्देश्य के कारण है - विधायक की इच्छा व्यक्त करना। यहां बाल अधिकारों पर कन्वेंशन का एक उदाहरण दिया गया है: "बच्चे को स्वतंत्र रूप से अपनी राय व्यक्त करने का अधिकार है; इस अधिकार में किसी भी प्रकार की जानकारी और विचार मांगने, प्राप्त करने और प्रदान करने की स्वतंत्रता शामिल है, चाहे मौखिक रूप से, लिखित रूप में या मुद्रित रूप में, दी गई हो या नहीं दी गई हो। कला के कार्य या बच्चे की पसंद के अन्य मीडिया के माध्यम से।".

संयुग्मित रूपों में से, वर्तमान काल के रूपों का उपयोग यहां सबसे अधिक किया जाता है, लेकिन वैज्ञानिक शैली की तुलना में एक अलग अर्थ के साथ। इस मान को आमतौर पर वर्तमान नुस्खे के रूप में परिभाषित किया जाता है। क्रिया रूप किसी स्थायी या सामान्य क्रिया को नहीं दर्शाता है, बल्कि एक ऐसी क्रिया को दर्शाता है जिसे कानून द्वारा कुछ शर्तों के तहत निष्पादित करने की आवश्यकता होती है:

"अभियुक्त को बचाव के अधिकार की गारंटी दी गई है।"

किसी व्यक्ति को आधिकारिक व्यावसायिक शैली में नामित करते समय, संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है जो किसी व्यक्ति को किसी कार्रवाई या दृष्टिकोण से निर्धारित विशेषता के आधार पर नामित करते हैं, जिसका उद्देश्य स्थिति में प्रतिभागियों की "भूमिकाओं" को सटीक रूप से निर्दिष्ट करना है: प्रतिवादी, किरायेदार, किरायेदार, पाठक, अभिभावक, दत्तक माता-पिता, वादी, गवाह, आदि।

पदों और उपाधियों को दर्शाने वाले संज्ञाओं का उपयोग पुल्लिंग रूप में किया जाता है, भले ही वे महिला व्यक्तियों को संदर्भित करते हों: पुलिस अधिकारी स्मिरनोव, प्रतिवादी प्रोशिनाऔर जैसे।

संज्ञाओं के शब्द-निर्माण मॉडल के बीच, मौखिक संरचनाओं का व्यापक रूप से प्रतिनिधित्व किया जाता है, जिसमें ना-नी भी शामिल है, कभी-कभी उपसर्ग और गैर-: गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता, निर्णय, निष्पादन के साथ। उदाहरण के लिए: "माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए और शैक्षणिक संस्थानों, चिकित्सा संस्थानों, सामाजिक सुरक्षा संस्थानों और अन्य समान संस्थानों में रहने वाले बच्चों को अधिकार है: रखरखाव, पालन-पोषण, शिक्षा, व्यापक विकास, उनकी मानवीय गरिमा का सम्मान, उनके हितों को सुनिश्चित करना..."(रूसी संघ का परिवार संहिता, पृष्ठ 149)।

प्रत्यय -नी के साथ संज्ञाओं को जोड़ना आधिकारिक व्यावसायिक शैली का एक महत्वपूर्ण संकेत माना जा सकता है: "अपराध की तैयारी साधनों या उपकरणों की खोज और अनुकूलन या अपराध करने के लिए जानबूझकर परिस्थितियों का निर्माण है..."

आधिकारिक व्यवसाय शैली एक क्रिया के साथ निर्माणों में समृद्ध है जो विशुद्ध रूप से व्याकरणिक कार्य करती है। क्रियाओं की संख्या जो व्याकरणिक रूप से सहायक शब्दों के रूप में कार्य करती है और लगभग केवल व्याकरणिक अर्थों को व्यक्त करने का काम करती है, उनकी संख्या कई दर्जन है: आचरण (अभियान, स्थापना, अवलोकन, बातचीत, तैयारी, खोज, विकास, जांच);बनाना (परिवर्धन, सुधार, स्पष्टीकरण); देना (परामर्श, नियुक्ति, औचित्य, स्पष्टीकरण, खंडन, इनकार, मूल्यांकन, निर्देश, अनुमति, स्पष्टीकरण, आदेश, सिफारिश, सहमति, निर्देश); आचरण (मतदान, बैठक, अनुसंधान, परीक्षण, खोज); गुजरना (परीक्षा, प्रशिक्षण, निरीक्षण)और इसी तरह।

आधिकारिक भाषण की अत्यंत विशेषता समग्र शब्द निर्माण की विधियाँ हैं - तना और शब्द रचना, संलयन, जिसके परिणामस्वरूप व्यावसायिक भाषा के शब्दकोष में दो (या अधिक) मूल संरचनाओं को एक बहुत व्यापक संग्रह द्वारा दर्शाया जाता है: विवाह, अपराध, कराधान, भूमि उपयोग, यात्री परिवहन, विकलांगता, किरायेदार, मकान मालिक, दचा मालिक, कागज धारक, सांस्कृतिक और मनोरंजन, सामग्री और तकनीकी, मरम्मत और निर्माण, प्रशासनिक और आर्थिक, शरद ऋतु-सर्दियों, बेकरी, अपार्टमेंट मध्यस्थ, ज्ञान -गहन, परिवहन-गहन, कम वेतन, कम आय, व्यक्ति-रूबल, जहाज-दिन, यात्री-सीट-मीलगंभीर प्रयास।

जटिल शब्दों के प्रति व्यावसायिक शैली की प्रवृत्ति को आसानी से समझाया जा सकता है: वे संरचना और अर्थ में पारदर्शी हैं, और मुहावरेदार प्रभाव रखते हैं। इससे भी अधिक हद तक, शब्दार्थिक रूप से स्पष्ट नामों की आवश्यकता वाक्यांश से पूरी होती है; आधिकारिक व्यावसायिक शैली में इस तरह से बनाए गए नामों की संख्या कई हजारों इकाइयों तक होती है: वाहन, वेतन, आधिकारिक, कन्फेक्शनरी, प्रतिभूतियाँ, यात्रा दस्तावेज़, स्वागत बिंदु, कार्यकारी समिति, गैर-नकद भुगतान, कार्य चोट, शारीरिक चोट, सार्वजनिक स्थान, व्यावसायिक रोग, खानपान प्रतिष्ठान, उच्च मांग वाले सामान, नौकरी पर प्रशिक्षण, आराम का अधिकार, तलाशी वारंट, पदावनति, अधिकारों की हानि....

"विश्लेषणात्मक" मॉडल की सुविधा संस्थानों, व्यवसायों, पदों आदि के नामकरण में विशेष स्पष्टता के साथ व्यक्त की जाती है जो आधिकारिक नामों की एक विशाल परत बनाती है: मुख्य शोधकर्ता, इंजीनियरिंग सेवा के लिए डिप्टी रेजिमेंट कमांडर, मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी, सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट माइनिंग इंस्टीट्यूट (तकनीकी विश्वविद्यालय)। ट्रांसकेशियान रेलवे, वोलिन घरेलू रसायन संयंत्र, राज्य ड्यूमा डिप्टी...

कानूनी, प्रशासनिक और सामाजिक गतिविधियों के लिए विशेषता। भाषण की संस्कृति जैसी घटना के लिए, आधिकारिक व्यावसायिक शैली बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसकी मदद से सरकारी कार्यों, अदालती मामलों और राजनयिक संचार से संबंधित दस्तावेज़ और व्यावसायिक कागजात तैयार किए जाते हैं। यह अलगाव, कई भाषण पैटर्न की स्थिरता, विशिष्ट शब्दावली और विशेष वाक्यविन्यास पैटर्न की विशेषता है। औपचारिक व्यावसायिक तरीके से लिखे गए दस्तावेज़ संक्षिप्त होते हैं और घिसी-पिटी और भाषाई घिसी-पिटी बातों से भरे होते हैं। ये अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ, सरकारी आदेश और अधिनियम, कानूनी कानून और अदालती फैसले, विभिन्न चार्टर और आधिकारिक पत्राचार, साथ ही अन्य प्रकार के व्यावसायिक कागजात हैं जो प्रस्तुति और भाषा मानक की सटीकता में भिन्न हैं।

यह वाणी की एक विशेष संस्कृति है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, क्लिच और भाषा क्लिच के अलावा, पेशेवर शब्दावली और पुरातनवाद की प्रचुरता शामिल है। इस शैली का प्रयोग करते समय अस्पष्ट शब्दों का प्रयोग बिल्कुल नहीं किया जाता है। दस्तावेज़ भी पर्यायवाची शब्दों से बचते हैं, और यदि उनका उपयोग किया जाता है, तो उनकी शैली का भी सख्ती से पालन किया जाता है और शब्दावली को मानो एक ढाँचे में बाँध दिया जाता है, जिसके परे यह निषिद्ध है।

लेकिन आधिकारिक व्यावसायिक शैली में संज्ञाओं का बहुतायत में उपयोग होता है, लोगों का नामकरण उनकी गतिविधियों के आधार पर किया जाता है; पदों को हमेशा पुल्लिंग लिंग में कहा जाता है। कण वाले शब्द अक्सर उन्हीं शब्दों के लिए विपरीतार्थक के रूप में उपयोग नहीं किए जाते हैं जब उनका उपयोग नकारात्मक कण के बिना किया जाता है। व्यावसायिक दस्तावेजों में किए गए या किए जा रहे कार्यों को दर्शाने के लिए कॉम्प्लेक्स और इन्फिनिटिव भी लोकप्रिय हैं। पर्याप्त बढ़िया जगहभाषण की इस शैली में जटिल शब्दों का भी प्रयोग किया जाता है।

औपचारिक व्यावसायिक शैली सजातीय सदस्यों को प्राथमिकता देती है। निष्क्रिय निर्माणों का भी अक्सर उपयोग किया जाता है, अर्थात, अवैयक्तिक प्रस्तावकार्रवाई करने वाले व्यक्ति को निर्दिष्ट किए बिना। संज्ञाओं का जननात्मक मामला वाक्यात्मक निर्माणों की एक श्रृंखला बनाता है; वाक्य अक्सर बहुत सामान्य होते हैं और बोझ से दबे होते हैं गौण उपवाक्यस्थितियाँ।

आधिकारिक व्यवसाय शैली की दो किस्में हैं: आधिकारिक-वृत्तचित्र और रोजमर्रा का व्यवसाय। पहला समूह ऐसे विधायी कृत्यों की भाषा है जैसे रूसी संघ और उसके घटक संस्थाओं के संविधान, पार्टियों के चार्टर और कार्यक्रम, साथ ही अंतरराष्ट्रीय महत्व के राजनयिक दस्तावेज, जैसे विज्ञप्ति, ज्ञापन, सम्मेलन आदि। दूसरे समूह में आधिकारिक पत्राचार आयोजित करने और निजी व्यावसायिक कागजात तैयार करने की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली भाषा शामिल है। इनमें विभिन्न प्रमाणपत्र, व्यावसायिक पत्र, पावर ऑफ अटॉर्नी, विज्ञापन, बयान, रसीदें, आत्मकथाएँ आदि शामिल हैं। यह ज्ञात है कि सूचीबद्ध पेपर कितने मानकीकृत हैं, जिससे उनकी तैयारी में काफी सुविधा होती है। उनमें मौजूद जानकारी संक्षिप्त है और न्यूनतम मात्रा में उपयोग की जाती है।

यह ज्ञात है कि अंग्रेजी अंतर्राष्ट्रीय संचार का एक साधन है। इसलिए, औपचारिक व्यापार शैली अंग्रेजी मेंराजनयिक सेटिंग्स में इसका उपयोग तब किया जाता है जब व्यावसायिक पत्रों का अनुवाद करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में व्यावसायिक भाषण के प्रकार उपयोग के क्षेत्र द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। व्यापार समझौते और अनुबंध वाणिज्यिक पत्राचार की शैली में आयोजित किए जाते हैं। कानूनी क्षेत्र में कोड, क़ानून, राज्य और संसदीय निर्णयों की भाषा का उपयोग किया जाता है। सैन्यीकृत व्यापारिक पत्रों की भाषा अलग से उभर कर सामने आती है।

इस प्रकार, अंग्रेजी भाषा की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का उद्देश्य एक उपकरण के रूप में कार्य करना है जिसकी मदद से पक्ष मामले के सार को समझते हैं, जिससे विभिन्न समझौतों पर हस्ताक्षर होते हैं।

संस्थानों, अदालतों और किसी भी प्रकार के मौखिक व्यावसायिक संचार में दस्तावेज़, पत्र और व्यावसायिक कागजात लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, यह भाषण की एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली है।

सामान्य विशेषताएँ

यह एक लंबे समय से स्थापित, स्थिर और बल्कि बंद शैली है। बेशक, समय के साथ इसमें भी कुछ बदलाव हुए, लेकिन वे महत्वहीन थे। ऐतिहासिक रूप से विकसित हुई शैलियाँ, विशिष्ट वाक्यविन्यास मोड़, आकृति विज्ञान और शब्दावली इसे एक रूढ़िवादी चरित्र देते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को चित्रित करने के लिए, भाषा में शुष्कता, वाणी की सघनता, संक्षिप्तता और भावनात्मक रूप से आवेशित शब्दों को हटाना आवश्यक है। भाषाई साधन प्रत्येक मामले के लिए पहले से ही एक पूर्ण सेट में मौजूद हैं: ये तथाकथित भाषा टिकटें या क्लिच हैं।

कुछ दस्तावेज़ों की सूची जिनके लिए आधिकारिक व्यावसायिक शैली की आवश्यकता होती है:

• अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध;
• सरकारी कृत्य;
• कानूनी कानून;
• विभिन्न नियम;
• सैन्य नियम और उद्यमों के चार्टर;
• सभी प्रकार के निर्देश;
• आधिकारिक पत्राचार;
• विभिन्न व्यावसायिक कागजात।

भाषाई शैली की सामान्य विशेषताएँ

शैलियाँ भिन्न हो सकती हैं, सामग्री भिन्न हो सकती है, लेकिन आधिकारिक व्यवसाय शैली भी समान है सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं. सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण: कथन सटीक होना चाहिए। अगर संभव हो तो अलग-अलग व्याख्याएँ, यह अब आधिकारिक व्यावसायिक शैली नहीं है। परियों की कहानियों में भी ऐसे उदाहरण हैं: फांसी को माफ नहीं किया जा सकता। केवल अल्पविराम की कमी है, लेकिन इस त्रुटि के परिणाम बहुत दूर तक जा सकते हैं।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए एक दूसरा उपाय है मुख्य विशेषता, जिसमें दस्तावेज़ों की औपचारिक व्यावसायिक शैली शामिल है, स्थानीय मानक है। यह वह है जो व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाते समय शाब्दिक, रूपात्मक, वाक्य-विन्यास भाषा के साधनों को चुनने में मदद करता है।

एक वाक्य में शब्दों का क्रम विशेष रूप से सख्त और रूढ़िवादी है; यहाँ बहुत कुछ रूसी भाषा की संरचना में निहित प्रत्यक्ष शब्द क्रम के विरुद्ध है। विषय विधेय से पहले आता है (उदाहरण के लिए, सामान बेचा जाता है), और परिभाषाएं परिभाषित किए जा रहे शब्द से अधिक मजबूत हो जाती हैं (उदाहरण के लिए, ऋण संबंध), नियंत्रण शब्द नियंत्रित शब्द से आगे है (उदाहरण के लिए, क्रेडिट आवंटित करें)।

किसी वाक्य के प्रत्येक सदस्य का आमतौर पर एक विशिष्ट स्थान होता है, जो वाक्य की संरचना और उसके प्रकार, दूसरे शब्दों के बीच उसकी अपनी भूमिका, उनके साथ बातचीत और संबंधों से निर्धारित होता है। ए चरित्र लक्षणआधिकारिक व्यवसाय शैली - आनुवांशिक मामलों की लंबी श्रृंखला, उदाहरण के लिए: क्षेत्रीय प्रशासन के प्रमुख का पता।

शैली की शब्दावली

शब्दकोश प्रणाली में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले किताबी तटस्थ शब्दों के अलावा, कुछ क्लिच - लिपिकवाद, यानी भाषाई क्लिच शामिल हैं। यह औपचारिक व्यवसाय शैली का हिस्सा है. उदाहरण के लिए: किसी निर्णय के आधार पर, आने वाले दस्तावेज़, बाहर जाने वाले दस्तावेज़, समय सीमा समाप्त होने पर, निष्पादन पर नियंत्रण, इत्यादि।

यहां हम पेशेवर शब्दावली के बिना नहीं रह सकते, जिसमें नवविज्ञान भी शामिल है: छाया व्यवसाय, बकाया, काली नकदी, बहाना, इत्यादि। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में शाब्दिक प्रणाली में कुछ पुरातनपंथियों का समावेश भी शामिल है, उदाहरण के लिए: यह दस्तावेज़, मैं इसके साथ प्रमाणित करता हूँ।

हालाँकि, बहुअर्थी शब्दों और आलंकारिक अर्थ वाले शब्दों का उपयोग सख्त वर्जित है। बहुत कम पर्यायवाची शब्द हैं और इन्हें आधिकारिक व्यावसायिक शैली में बहुत ही कम शामिल किया जाता है। उदाहरण के लिए, सॉल्वेंसी और क्रेडिट योग्यता, आपूर्ति और वितरण, साथ ही संपार्श्विक, मूल्यह्रास और परिशोधन, सब्सिडी और विनियोग।

यह व्यक्तिगत अनुभव को नहीं, बल्कि सामाजिक अनुभव को दर्शाता है, इसलिए शब्दावली सामान्यीकृत है। वैचारिक श्रृंखला सामान्य अवधारणाओं को प्राथमिकता देती है जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली में अच्छी तरह से फिट होती हैं। उदाहरण: आगमन के बजाय आगमन, आगमन, उड़ना, इत्यादि; वाहनकार, ​​विमान, ट्रेन, बस या कुत्ते स्लेज के बजाय; इलाकाएक गाँव के बजाय, एक शहर, साइबेरिया की राजधानी, रसायनज्ञों का एक गाँव, इत्यादि।

तो, शाब्दिक निर्माण के निम्नलिखित तत्व आधिकारिक व्यावसायिक शैली से संबंधित हैं।

• ग्रंथों में शब्दावली का उच्च प्रतिशत: कानूनी - कानून, मालिक और संपत्ति, पंजीकरण, हस्तांतरण और वस्तुओं की स्वीकृति, निजीकरण, विलेख, पट्टा, और इसी तरह; आर्थिक - लागत, सब्सिडी, बजट, खरीद और बिक्री, आय, व्यय, और इसी तरह; आर्थिक और कानूनी - ज़ब्ती, कार्यान्वयन अवधि, संपत्ति अधिकार, ऋण चुकौती, इत्यादि।
• मौखिक संज्ञाओं की बड़ी संख्या के कारण भाषण के निर्माण की नाममात्र प्रकृति, अक्सर एक भौतिक कार्रवाई को दर्शाती है: माल का शिपमेंट, भुगतान का स्थगन, और इसी तरह।
• पूर्वपद संयोजनों और मूल्यवर्ग पूर्वसर्गों की उच्च आवृत्ति: पते पर, बल द्वारा, मामले के संबंध में, माप द्वारा, और इसी तरह।
• लिपिकीय अर्थ बढ़ाने के लिए कृदंतों का विशेषणों और सर्वनामों में परिवर्तन: यह समझौता (या नियम), वर्तमान कीमतें, समुचित उपायऔर इसी तरह।
• विनियमित शाब्दिक संगतता: लेन-देन केवल संपन्न होता है, और कीमत निर्धारित की जाती है, अधिकार दिया जाता है, और भुगतान किया जाता है।

शैली की आकृति विज्ञान

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की रूपात्मक विशेषताओं में, सबसे पहले, भाषण के कुछ हिस्सों की आवृत्ति (बार-बार) उपयोग, साथ ही उनके प्रकार शामिल हैं, जो भाषा की सटीकता और बयानों की अस्पष्टता की इच्छा में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, ये:

• संज्ञाएं जो क्रिया के आधार पर लोगों का नाम बताती हैं (किरायेदार, करदाता, गवाह);
• संज्ञाएं जो लोगों को पद या रैंक के आधार पर बुलाती हैं, जिनमें महिलाएं भी शामिल हैं जो पूरी तरह से मर्दाना रूप में हैं (सेल्समैन सिदोरोवा, लाइब्रेरियन पेट्रोवा, सार्जेंट इवानोवा, इंस्पेक्टर क्रासुत्सकाया, और इसी तरह);
• कण गैर- मौखिक संज्ञा में (गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता);
• में व्युत्पन्न पूर्वसर्गों का उपयोग विस्तृत श्रृंखला(के कारण, के संबंध में, की सीमा तक, के आधार पर, के आधार पर, के संबंध में, इत्यादि);
• इन्फिनिटिव में निर्माण (सहायता प्रदान करने के लिए, निरीक्षण करने के लिए);
• विभिन्न अर्थों में क्रियाओं का वर्तमान काल (भुगतान न करने पर जुर्माना लगाया जाएगा);
• दो या दो से अधिक स्तंभों वाले जटिल शब्द (नियोक्ता, किरायेदार, मरम्मत और रखरखाव, सामग्री और तकनीकी, नीचे-उल्लेखित, ऊपर-उल्लेखित, और इसी तरह)।

शैली वाक्यविन्यास

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं में निम्नलिखित वाक्यात्मक विशेषताएं शामिल हैं:

• सरल वाक्यों का प्रयोग अनेक पंक्तियों के साथ किया जाता है सजातीय सदस्य. उदाहरण के लिए: प्रशासनिक दंड में रूसी संघ के कानून के अनुसार निर्माण, उद्योग, कृषि और परिवहन में श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना शामिल हो सकता है।
• इस प्रकार की निष्क्रिय संरचनाएँ हैं: भुगतान निर्दिष्ट समय पर सख्ती से किया जाता है।
• संज्ञाएं संबंधकारक मामले को पसंद करती हैं और मोतियों से बंधी होती हैं: सीमा शुल्क नियंत्रण इकाइयों की गतिविधियों के परिणाम।
• जटिल वाक्य सशर्त खंडों से भरे होते हैं: प्रसंस्करण के तरीकों और उद्देश्यों के संदर्भ में या पूर्ण रूप से अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के साथ ग्राहकों की असहमति के मामलों में, अनुबंध समाप्त करते समय ग्राहक एक संबंधित बयान पर हस्ताक्षर करते हैं।

शैली विविधता में आधिकारिक व्यावसायिक शैली का क्षेत्र

यहां, सबसे पहले, आपको विषय वस्तु के दो क्षेत्रों को उजागर करने की आवश्यकता है: आधिकारिक-वृत्तचित्र और रोजमर्रा-व्यावसायिक शैलियाँ।

1. आधिकारिक वृत्तचित्र शैली को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है: कार्य से संबंधित विधायी दस्तावेज़ सरकारी एजेंसियों, - संविधान, चार्टर, कानून एक भाषा (जे) हैं, और राजनयिक कार्य संबंधित हैं अंतरराष्ट्रीय संबंध, - ज्ञापन, विज्ञप्ति, कथन, सम्मेलन - यह एक अलग भाषा है (के)।

2. रोजमर्रा की व्यावसायिक शैली को भी उप-विभाजित किया गया है: संगठनों और संस्थानों के बीच पत्राचार j भाषा है, और निजी व्यावसायिक पत्र k भाषा हैं। सभी आधिकारिक पत्राचार रोजमर्रा की व्यावसायिक शैली की शैलियों से संबंधित हैं - वाणिज्यिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र, साथ ही व्यावसायिक कागजात - आत्मकथा, प्रमाणपत्र, अधिनियम, प्रमाणपत्र, आवेदन, प्रोटोकॉल, रसीद, पावर ऑफ अटॉर्नी इत्यादि। मानकीकरण, इन शैलियों की विशेषता, कागजात की तैयारी की सुविधा प्रदान करती है, भाषा संसाधनों को बचाती है और सूचना अतिरेक को रोकती है।

व्यावसायिक कागजातों का मानकीकरण

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में विशेष रूप से चयनित शब्द संप्रेषणीय सटीकता सुनिश्चित करते हैं, जिससे दस्तावेजों को कानूनी बल मिलता है। पाठ के किसी भी भाग की एक ही व्याख्या और अर्थ होना चाहिए। इतनी उच्च सटीकता के लिए, एक ही शब्द, पद, नाम कई बार दोहराए जाते हैं।

मौखिक संज्ञा का रूप कार्यों और प्रक्रियाओं की विश्लेषणात्मक अभिव्यक्ति के साथ आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं को पूरक करता है: "पूरक" शब्द के बजाय "निर्णय लें" के बजाय "जोड़ें" वाक्यांश का उपयोग किया जाता है - "निर्णय लें" और जल्द ही। केवल "जिम्मेदार" के बजाय "जिम्मेदार" होना कितना अधिक कठोर लगता है।

उच्चतम स्तर तक सामान्यीकरण और अमूर्तता और साथ ही संपूर्ण शाब्दिक संरचना का विशिष्ट अर्थ आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं हैं। यह अकल्पनीय संयोजन, एक साथ उपयोग किया जाता है, दस्तावेज़ को एकल व्याख्या की संभावना देता है और, जानकारी की समग्रता में, कानूनी बल देता है। पाठ स्वयं शब्दों और प्रक्रियात्मक शब्दावली से भरे हुए हैं, और, उदाहरण के लिए, अनुबंधों के परिशिष्टों में नामकरण शब्दावली होती है। प्रश्नावली और रजिस्टर, अनुप्रयोग और विशिष्टताएँ शब्दावली को समझने में मदद करती हैं।

भावनात्मक रूप से आवेशित पाठ के अलावा, किसी का भी उपयोग कसम वाले शब्द, कम शब्दावली, शब्दजाल, बोलचाल की अभिव्यक्तियाँ। यहां तक ​​कि पेशेवर शब्दजाल का भी भाषा में कोई स्थान नहीं है व्यावसायिक पत्राचार. और सबसे बढ़कर, क्योंकि यह सटीकता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, क्योंकि इसे मौखिक संचार के क्षेत्र में सख्ती से सौंपा गया है।

मौखिक व्यावसायिक भाषण

पाठों की भावनाहीनता और शुष्क तर्क, कागज पर सामग्री की मानक व्यवस्था से काफी भिन्न है मौखिक भाषण, जो पाठ्य संगठन के सिद्धांतों के अनुसार आमतौर पर भावनात्मक रूप से आवेशित और असममित होता है। यदि मौखिक भाषण सशक्त रूप से तार्किक है, तो संचार वातावरण स्पष्ट रूप से आधिकारिक है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताएं मौखिक हैं व्यापारिक बातचीतपेशेवर विषय के बावजूद, सकारात्मक भावनाओं - सहानुभूति, विश्वास, सम्मान, सद्भावना के क्षेत्र में आगे बढ़ना चाहिए।

इस शैली को इसकी किस्मों में माना जा सकता है: लिपिकीय और व्यावसायिक - सरल, लेकिन भाषा सरकार नियंत्रित, राजनयिक या कानूनी आवश्यकता है विशेष ध्यान. इन मामलों में संचार के क्षेत्र बिल्कुल अलग हैं, इसलिए संचार की शैली भी अलग होनी चाहिए। बयान, प्रोटोकॉल, आदेश, फरमान - जो कुछ भी सोचा जाता है, लिखा जाता है, पढ़ा जाता है, वह मौखिक बातचीत, व्यावसायिक बैठकें, सार्वजनिक भाषण आदि जितना खतरनाक नहीं है। शब्द, गौरैया की तरह, अगर उड़ जाए तो पकड़ा नहीं जा सकता।

भाषण की औपचारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं संक्षिप्तता, सटीकता और प्रभाव हैं। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको शब्दों के उचित चयन, सही ढंग से बनाई गई संरचना, सही वाक्यविन्यास और तैयार भाषण के संपूर्ण ब्लॉकों के दिमाग में मानकीकरण की आवश्यकता होगी। लिखित व्यावसायिक पाठ की तरह, मौखिक भाषण में भावनात्मक रूप से आवेशित शब्दावली के लिए कोई जगह नहीं है। जो योजना बनाई गई है उसे सटीक रूप से बताने के लिए, लिपिकीय भाषा के मानकों के करीब होने के लिए तटस्थ को चुनना बेहतर है।

आवश्यक वस्तुएँ

आधिकारिक व्यवसाय शैली की सबसे खास विशेषता स्वयं पाठ भी नहीं है, बल्कि इसके डिज़ाइन के सभी आवश्यक तत्व - विवरण हैं। प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का अपना सूचना सेट होता है, जो GOST द्वारा प्रदान किया जाता है। प्रत्येक तत्व को प्रपत्र पर एक विशिष्ट स्थान पर सख्ती से निर्दिष्ट किया गया है। दिनांक, नाम, पंजीकरण संख्या, संकलक के बारे में जानकारी और अन्य सभी विवरण हमेशा एक ही तरह से स्थित होते हैं - कुछ शीट के शीर्ष पर, अन्य नीचे।

विवरणों की संख्या दस्तावेज़ की सामग्री और प्रकार पर निर्भर करती है। नमूना प्रपत्र अधिकतम विवरण और वह क्रम दिखाता है जिसमें वे दस्तावेज़ पर स्थित हैं। ये रूसी संघ का राज्य प्रतीक, किसी संगठन या उद्यम के प्रतीक, सरकारी पुरस्कारों की छवियां, किसी संगठन, उद्यम या संस्थान का कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता - ओकेपीओ), दस्तावेज़ प्रपत्र कोड (अखिल रूसी) हैं प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का वर्गीकरणकर्ता - ओकेयूडी) इत्यादि।

स्टेंसिलाइजेशन

मशीन प्रसंस्करण, कम्प्यूटरीकृत कार्यालय कार्य - नया युगमानकीकरण की प्रक्रिया में. आर्थिक और सामाजिक-राजनीतिक जीवन अधिक जटिल होता जा रहा है, तकनीकी प्रगति गति पकड़ रही है, इसलिए आधिकारिक व्यवसाय शैली की विशेषताएं सभी संभव में से एक भाषा विकल्प की पसंद को आर्थिक रूप से उचित ठहराना और इसे व्यवहार में समेकित करना है।

एक स्थिर सूत्र, एक स्वीकृत संक्षिप्त नाम और सभी सामग्रियों की एक समान व्यवस्था का उपयोग करके, दस्तावेज़ तैयार करना बहुत तेज़ और आसान है। इस प्रकार सभी मानक और टेम्पलेट पत्र, तालिकाएँ, प्रश्नावली इत्यादि संकलित किए जाते हैं, जो जानकारी को एन्कोड करने की अनुमति देता है, जिससे पाठ की सूचनात्मक क्षमता सुनिश्चित होती है, साथ ही इसकी पूर्ण संरचना का विस्तार करने की क्षमता भी मिलती है। ऐसे मॉड्यूल अनुबंधों के पाठ (पट्टा, कार्य, खरीद और बिक्री, आदि) में लागू किए जाते हैं।

किसी दस्तावेज़ में पचास से सत्तर प्रतिशत शब्द उपयोग प्रक्रियात्मक शब्दावली और शब्दावली का होता है। दस्तावेज़ का विषय संदर्भ की स्पष्टता निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए: पार्टियाँ उपरोक्त नियमों का पालन करने का वचन देती हैं। दस्तावेज़ के बाहर प्रयुक्त शब्द "पार्टियाँ" बहुत अस्पष्ट है, लेकिन यहाँ हम एक विशुद्ध कानूनी पहलू पढ़ सकते हैं - वे व्यक्ति जो समझौते में प्रवेश करते हैं।