मुद्रण विश्वविद्यालय. मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग आर्ट्स

 सहमत: गुणवत्ता प्रबंधन के प्रतिनिधि - शैक्षणिक मामलों के प्रथम उप-रेक्टर _________ टी.वी. मार्केलोवा "___" _____________ 2011 स्वीकृत: मास्को राज्य एकात्मक उद्यम के रेक्टर का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया __________________ के.वी. एंटिपोव "___" _____________ 2011 गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली प्रलेखित प्रक्रिया प्रलेखन प्रबंधन डीपी 4.4.2 संस्करण 01 प्रस्तुत 2011 मॉस्को - 2011 सामग्री 1. आवेदन का उद्देश्य और दायरा 2 मानक संदर्भ 3 नियम और संक्षिप्ताक्षर 4 सामान्य प्रावधान 4.1 प्रक्रिया के बारे में सामान्य जानकारी 4.2 दस्तावेज़ीकरण संरचना 4.3 पंजीकरण और पहचान दस्तावेज़ों का 4.4 संगठन दस्तावेज़ प्रवाह 4.4.1 क्यूएमएस दस्तावेज़ का विकास 4.4.2 क्यूएमएस दस्तावेज़ का अनुमोदन 4.4.3 क्यूएमएस दस्तावेज़ का पंजीकरण, पुनरुत्पादन, लेखांकन, वितरण और कार्यान्वयन 4.4.4 अद्यतन करना (जाँचना), इसमें परिवर्तन करना क्यूएमएस दस्तावेज़ 4.4.5 क्यूएमएस दस्तावेज़ की वापसी, रद्दीकरण, भंडारण, संग्रह और विनाश 5. दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन क्यूएमएस एमजीयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया 5.1 पहले और दूसरे स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन 5.1.1 मिशन, दृष्टि, गुणवत्ता नीति 5.1.2 गुणवत्ता मैनुअल 5.1.3 प्रलेखित प्रक्रियाएँ 5.1.4 प्रक्रिया सूचना कार्ड 5.2 तीसरे स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन 5.2.1 संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ीकरण 5.2 .2प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण 5.2.3योजना दस्तावेज़ीकरण 5.2.4सूचना और संदर्भ और संदर्भ और विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ीकरण 5.2.5तीसरे स्तर के दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन5 .2.6संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ीकरण 5.2.7प्रशासनिक दस्तावेज़5.2.8सूचना और संदर्भ दस्तावेज़5.2.9शैक्षणिक, संगठनात्मक और शैक्षिक दस्तावेज़ीकरण5.2.10परक्राम्य दस्तावेज़ीकरण 5.2.11 कार्मिक सहायता पर दस्तावेज़ीकरण (कर्मियों के लिए) 5.2.12 वित्तीय सहायता पर दस्तावेज़ीकरण 5.2.13 सामग्री और तकनीकी सहायता पर दस्तावेज़ीकरण 5.2.14 दस्तावेज़ीकरण और सूचना समर्थन पर दस्तावेज़ीकरण 5.3 चौथे स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन 5.4 पांचवें स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन 6. निगरानी, ​​विश्लेषण और सुधार प्रक्रिया 7. प्रक्रिया प्रतिभागियों की जिम्मेदारी 8. आवेदन और प्रपत्र: परिशिष्ट ए. क्यूएमएस दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया का सूचना कार्ड (एसएमके-आईके-4.4.2/02-11) परिशिष्ट बी एमजीयूपी क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन प्रक्रिया का ग्राफिक विवरण (एल्गोरिदम) परिशिष्ट बी इनकमिंग प्रबंधन एल्गोरिदम और आउटगोइंग दस्तावेज़ पृष्ठ 8 परिशिष्ट डी क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करते समय जिम्मेदारियों और शक्तियों के वितरण के लिए मैट्रिक्स परिशिष्ट डी रिकॉर्ड के रूप: एफ-डी1 - वार्षिक अनुसूची का रूप दिया गया है - परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 1. ......... .................................................. ................................................... ....... परिशिष्ट ई टेम्पलेट फॉर्म "डीपी एल्गोरिथम" परिशिष्ट जी शीर्षक जानकारी कार्ड परिशिष्ट 3 फॉर्म शीर्षक पेज एसटीयू परिशिष्ट I डीपी शीर्षक पृष्ठ का प्रपत्र परिशिष्ट K डीआई शीर्षक पृष्ठ का प्रपत्र (क्यूएमएस डीपी "दस्तावेज़ प्रबंधन" के अन्य दस्तावेज़ देखें। परिशिष्ट एल पूर्ण प्रोटोकॉल का नमूना परिशिष्ट एम संक्षिप्त प्रोटोकॉल का नमूना 1। उद्देश्य और दायरा आवेदन यह प्रक्रिया उन दस्तावेज़ों का हिस्सा है जो अंतर्राष्ट्रीय मानक ISO 9001-2008 / GOST R ISO 9001-2008 (खंड 4.2.3) की आवश्यकताओं के अनुसार कामकाजी प्रक्रिया 4.2.2 "दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन" सुनिश्चित करते हैं। यह प्रलेखित प्रक्रिया है दस्तावेज़ीकरण के विकास में भाग लेने वाले इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सभी विभागों, अधिकारियों, गुणवत्ता अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन का लक्ष्य विश्वविद्यालय के क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण को ऐसे राज्य में बनाए रखना है जो इसकी तर्कसंगतता सुनिश्चित करता है प्रभावी कामकाज। इस लक्ष्य की उपलब्धि क्यूएस दस्तावेजों के पदनाम, डिजाइन, विकास, सत्यापन, अद्यतन, अनुमोदन और वितरण, प्रक्रियाओं का वर्णन करने के नियमों, प्रक्रियाओं के लिए समान रूपों की स्थापना द्वारा सुनिश्चित की जाती है और इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन के लिए स्थापित नियमों के अनुसार दस्तावेज़ीकरण की निरंतर अद्यतन और पहुंच सुनिश्चित करना। 2. मानक संदर्भ यह डीपी निम्नलिखित दस्तावेजों के संदर्भ का उपयोग करता है: * अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ 9000:2005 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली। बुनियादी बातें और शब्दावली"। * अंतर्राष्ट्रीय मानक ISO 9001:2008 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियाँ। आवश्यकताएँ।" * अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ/टीआर 10013:2001 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के दस्तावेजीकरण के लिए सिफारिशें।" * अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ 15489-1:2001 "सूचना और दस्तावेज़ीकरण। *अभिलेखों का प्रबंधन। सामान्य आवश्यकताएँ।" * GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली"। * GOST R ISO 9001-2008 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियाँ। आवश्यकताएँ" 3. नियम और संक्षिप्ताक्षर 3.1 इस प्रलेखित प्रक्रिया में निम्नलिखित नियम, परिभाषाएँ और संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है: अधिनियम - कई व्यक्तियों द्वारा तैयार किया गया एक दस्तावेज़ और तथ्यों, घटनाओं, कार्यों की पुष्टि करता है . दस्तावेज़ अद्यतन करना - दस्तावेज़ को बदली हुई बाहरी या आंतरिक स्थितियों के अनुरूप लाना। दस्तावेज़ विश्लेषण - किसी दस्तावेज़ की स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन का आकलन करने और उसमें परिवर्तन करने की आवश्यकता निर्धारित करने के लिए उसकी सामग्री का अध्ययन करना। दस्तावेज़ को प्रभावी बनाना - क्यूएमएस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए संगठनात्मक और तकनीकी उपायों का कार्यान्वयन। किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन करना (दस्तावेज़ को अद्यतन करना, अद्यतन करना) - दस्तावेज़ में कुछ अंश जोड़ना और (या) दस्तावेज़ से कुछ अंशों को बाहर करना। बाहरी (आने वाले) दस्तावेज़ीकरण बाहर से विश्वविद्यालय में आने वाले दस्तावेज़ हैं: नियामक दस्तावेज़ और आने वाले पत्राचार। आंतरिक दस्तावेज़ीकरण - दस्तावेज़ जो इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के ढांचे के भीतर तैयार, निष्पादित और संग्रहीत किए जाते हैं और इसकी सीमाओं से परे नहीं जाते हैं (संगठनात्मक दस्तावेज़, प्रशासनिक दस्तावेज़, सूचना और संदर्भ दस्तावेज़, अनुबंध और समझौते, पार्टियों में से एक) जिसमें इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज शामिल है)। आंतरिक दस्तावेज़ीकरण विभागों के बीच उत्पादन संबंधों को नियंत्रित करता है और विश्वविद्यालय विभाग, प्रक्रिया या कर्मचारी की कुछ गतिविधियों को पूरा करने की प्रक्रिया स्थापित करता है। बाहरी दस्तावेज़ीकरण विश्वविद्यालय द्वारा बाहर से प्राप्त दस्तावेज़ है: नियामक दस्तावेज़ और आने वाले पत्राचार। गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जो इसमें निर्धारित दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करता है। यह आमतौर पर प्राप्तकर्ता को भुगतान और किसी चीज़ के प्रावधान की गारंटी देता है। इन पत्रों का अत्यधिक कानूनी कार्य होता है, इसलिए पत्र का पाठ अत्यंत स्पष्ट और सटीक होना चाहिए। एक ज्ञापन किसी दिए गए या उच्च संस्थान के प्रमुख को संबोधित एक दस्तावेज है और उसे वर्तमान स्थिति, एक घटना या तथ्य के बारे में सूचित करता है, किए गए कार्य के बारे में, जिसमें संकलक के निष्कर्ष और प्रस्ताव शामिल होते हैं। दस्तावेज़ - सूचना और संबंधित मीडिया। क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण - गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का दस्तावेज़ीकरण। गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का दस्तावेज़ीकरण (दस्तावेज़ीकरण) - क्यूएमएस के कार्यान्वयन और रखरखाव के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों का निर्माण। दस्तावेज़ प्रवाह दस्तावेज़ों के प्राप्त होने या बनाए जाने से लेकर निष्पादन पूरा होने, भेजने या मामले को सौंपने तक की गति है। किसी दस्तावेज़ का प्रतिस्थापन - मौजूदा दस्तावेज़ को रद्द करने के साथ-साथ एक या अधिक मौजूदा दस्तावेज़ों के स्थान पर एक नए स्वीकृत क्यूएमएस दस्तावेज़ को लागू करना। क्यूएमएस रिकॉर्ड एक दस्तावेज़ है जिसमें प्राप्त परिणाम या प्रदर्शन की गई गतिविधियों के साक्ष्य शामिल होते हैं। दस्तावेज़ का प्रकाशन - क्यूएमएस दस्तावेज़ की प्रतियों की कार्यशील प्रतियों को पुन: प्रस्तुत करने पर कार्य। आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण - इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज से भेजे गए आधिकारिक दस्तावेज़। किसी दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रतिलिपि मूल सामग्री और स्थिति में समान दस्तावेज़ की एक प्रति है। दस्तावेज़ की एक प्रति एक क्यूएमएस दस्तावेज़ की एक प्रति है, जो सामग्री और स्थिति में मूल के समान है और व्यावहारिक गतिविधियों में उपयोग के लिए है, जो रिप्रोग्राफी (पुनरुत्पादन और प्रतिलिपि) की किसी भी विधि द्वारा बनाई गई है। एक मानक दस्तावेज़ आवश्यकताओं को स्थापित करने वाला दस्तावेज़ है। व्याख्यात्मक नोट - मुख्य दस्तावेज़ (योजना, रिपोर्ट, परियोजना, आदि) के व्यक्तिगत प्रावधानों की सामग्री को समझाने वाला या किसी घटना, तथ्य, कार्रवाई के कारणों को समझाने वाला एक दस्तावेज़ संगठनात्मक-प्रशासनिक दस्तावेज़ - एक प्रकार का लिखित दस्तावेज़ जिसमें निर्णय प्रशासनिक और संगठनात्मक मुद्दों के साथ-साथ सरकारी निकायों, संस्थानों, उद्यमों, संगठनों, उनके प्रभागों और अधिकारियों की गतिविधियों के प्रबंधन, बातचीत, समर्थन और विनियमन के मुद्दे। दस्तावेज़ संशोधन - वर्तमान दस्तावेज़ के स्थान पर एक नए QMS दस्तावेज़ का विकास। गुणवत्ता योजना एक दस्तावेज़ है जो परिभाषित करता है कि किसी विशिष्ट परियोजना, उत्पाद, प्रक्रिया या अनुबंध के लिए कौन सी प्रक्रियाएँ और संबंधित संसाधन किसके द्वारा और कब लागू किए जाने हैं। मूल दस्तावेज़ मूल हस्ताक्षरों के साथ निष्पादित और किसी भी माध्यम पर निष्पादित एक दस्तावेज़ है जो इसकी प्रतियों के एकाधिक पुनरुत्पादन की अनुमति देता है। दस्तावेज़ उपयोगकर्ता एक व्यक्ति या कानूनी इकाई है जो दस्तावेज़ का उपयोग परिचय, निष्पादन या सत्यापन के उद्देश्यों के लिए करता है। एक मसौदा दस्तावेज़ क्यूएमएस दस्तावेज़ का एक विकसित संस्करण है, जिसमें उचित प्रावधान और आवश्यकताएं शामिल हैं, स्थापित नियमों के अनुसार निर्मित, प्रस्तुत और निष्पादित और इच्छुक पार्टियों द्वारा विचार के लिए तैयार किया गया है। मिनट्स - एक दस्तावेज़ जिसमें बैठकों, बैठकों, बैठकों, सम्मेलनों और व्यावसायिक बैठकों में मुद्दों की चर्चा और निर्णय लेने की प्रगति का रिकॉर्ड होता है। एक प्रक्रिया परस्पर संबंधित और अंतःक्रियात्मक गतिविधियों का एक समूह है जो इनपुट को आउटपुट में बदल देती है। किसी दस्तावेज़ का पुनरुत्पादन - मूल दस्तावेज़ की प्रतियां बनाना। क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के डेवलपर्स प्रबंधन के प्रतिनिधि, गुणवत्ता प्रबंधन विभाग के प्रमुख, संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधक और कर्मचारी हैं। दस्तावेज़ पंजीकरण - एक इंडेक्स डालकर और क्यूएमएस दस्तावेज़ को स्थापित फॉर्म की उपयुक्त सूची (सूचकांक) में दर्ज करके दस्तावेज़ों के निर्माण या प्राप्ति के तथ्य को रिकॉर्ड करना। समेकित नामकरण विश्वविद्यालय में खोली गई फाइलों के नामों की एक व्यवस्थित सूची है, जो निर्धारित तरीके से तैयार की गई उनकी भंडारण अवधि को दर्शाती है। आधिकारिक पत्र विभिन्न सामग्रियों के प्रशासनिक दस्तावेजों के एक बड़े समूह के लिए एक सामान्यीकृत नाम हैं, जो संस्थानों, संगठनों और व्यक्तियों के साथ संचार के साधन के रूप में कार्य करते हैं, कुछ संचार करते हैं, कुछ के बारे में सूचित करते हैं। प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी विशिष्ट मुद्दे, मामलों की स्थिति, विशिष्ट संकेतक, विवरण और कुछ तथ्यों और घटनाओं की पुष्टि पर पाठ्य और (या) सारणीबद्ध जानकारी होती है। दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को लेखांकन, अद्यतन प्रतियाँ प्रदान करने, जाँच करने, परिवर्तन करने, कार्यशील स्थिति में बनाए रखने, रद्द करने, वापस लेने और QMS दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की गतिविधि है। लेखा प्रति - मूल दस्तावेज़ की एक प्रति, नियंत्रण प्रति की वितरण शीट में पंजीकृत, उसके क्रमांक और उस अधिकारी के रिकॉर्ड के साथ जिसे इसे स्थानांतरित किया गया है। फाइलों का भंडारण - फाइलों के नामकरण के अनुसार निष्पादित दस्तावेजों का समूहीकरण। 3.2. पदनाम और संक्षिप्तीकरण डीआई - नौकरी विवरण; डीपी - प्रलेखित प्रक्रिया; आईआर - प्रक्रिया सूचना कार्ड; सीए - सुधारात्मक कार्रवाई; MSUP का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया - मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग आर्ट्स का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया। एमआई - पद्धति संबंधी निर्देशओएमके - गुणवत्ता प्रबंधन विभाग। ओओ - सामान्य विभाग। पी - सूची. पीडी - निवारक कार्रवाई. पीएसपी - संरचनात्मक इकाई आर पर विनियमन - कजाकिस्तान गणराज्य का रजिस्टर - गुणवत्ता मैनुअल। आरआई - कार्य निर्देश। एसके - गुणवत्ता परिषद; क्यूएमएस - गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली; एसपी - संरचनात्मक इकाई; एसटीयू - विश्वविद्यालय मानक। प्रबंधन कंपनी विभाग में गुणवत्ता प्रतिनिधि है। एफ - आकार. Ш - टेम्पलेट 3. सामान्य प्रावधान दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन में ऐसी स्थितियाँ बनाना शामिल है जो आवश्यक दस्तावेजी जानकारी की प्राप्ति और भंडारण, इसकी त्वरित खोज और उपभोक्ताओं को न्यूनतम लागत पर एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर वितरण सुनिश्चित करती हैं। प्रक्रिया 4.4.2 के बारे में सामान्य जानकारी "इवान फेडोरोव एमएसयूपी के क्यूएमएस का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन" और विश्वविद्यालय में दस्तावेजों का प्रवाह चार्ट तालिका में दिया गया है। 4.1 और चित्र में। 4.1. 4.1. प्रक्रिया तालिका के बारे में सामान्य जानकारी. 4.1 प्रक्रिया का नाम दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन प्रक्रिया स्वामी सामान्य विभाग का प्रमुख संख्या और खंड का नाम GOST R ISO 9001-2008 खंड 4.2 "दस्तावेज़ीकरण के लिए आवश्यकताएँ" * खंड 4.2.3 "दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन" * खंड 4.2.4 "अभिलेख प्रबंधन" प्रक्रिया का उद्देश्य प्रबंधन प्रक्रिया दस्तावेजीकरण स्थापित करनासंसाधन* सक्षम कार्मिक; * विनियम; * कार्यालय उपकरण, सॉफ़्टवेयर .प्रक्रिया इनपुट *क्यूएमएस प्रक्रियाएं; * कामकाजी दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता * दस्तावेज़ीकरण प्रवाह; * बाहरी नियामक दस्तावेज़ * अनुबंध प्रक्रिया आउटपुट * अद्यतन कामकाजी दस्तावेज़ीकरण * गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया मूल्यांकन मानदंड * सभी आवश्यक कामकाजी दस्तावेज़ों की उपलब्धता * कर्मियों द्वारा केवल अद्यतित दस्तावेज़ीकरण का उपयोग * आवश्यक दस्तावेज़ीकरण की खोज करने का समय मापन तरीके क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण और रिकॉर्ड का विश्लेषण चित्र। 4.1. MSUP में दस्तावेज़ प्रवाह की योजना का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया है 4.2 दस्तावेज़ीकरण संरचना दस्तावेज़ प्रवाह के तर्कसंगत संगठन के उद्देश्य से, सभी विश्वविद्यालय दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ प्रवाह में विभाजित किया गया है: पंजीकृत और गैर-पंजीकृत; बाहरी और आंतरिक, इनकमिंग और आउटगोइंग, मूल, नियंत्रण प्रतियां, प्रतियां और रिकॉर्ड की गई प्रतियां, मूल और डुप्लिकेट। क्यूएमएस में आंतरिक दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन का अर्थ है: * विकास का संगठन; * स्थापित आवश्यकताओं और मौजूदा मानकों के अनुसार दस्तावेजों का विकास और निष्पादन; * दस्तावेज़ों को प्रभावी बनाने के लिए तंत्र का समन्वय, अनुमोदन, पंजीकरण और संगठन; * दस्तावेज़ वितरण के लिए एक तंत्र का निर्माण; * भंडारण; * दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना; *दस्तावेज़ों का संग्रहण और विनाश। आंतरिक दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करने के लिए, पीए मामलों का एक समेकित नामकरण बनाए रखता है, जिसे दस्तावेज़ों के उचित वितरण और मामलों के गठन, दस्तावेज़ों की खोज सुनिश्चित करने और मामलों की रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के उद्देश्य से संकलित किया जाता है। यह एक वर्गीकरण संदर्भ पुस्तक है और इसका उपयोग सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली बनाने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ों के प्राप्त होने या बनाए जाने के क्षण से लेकर निष्पादन, भेजने या फ़ाइल में जमा करने के पूरा होने तक उनकी आवाजाही विश्वविद्यालय में दस्तावेज़ प्रवाह का निर्माण करती है। दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा एक चयनित अवधि के लिए आने वाले, बाहर जाने वाले और विश्वविद्यालय द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों की संख्या को संदर्भित करती है। प्रारंभिक प्रसंस्करण और प्रेषण के दौरान सामान्य विभाग में मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं। उपयोग की प्रकृति के आधार पर, दस्तावेजों को मूल, नियंत्रण प्रतियां, प्रतियां और रिकॉर्ड की गई प्रतियों में विभाजित किया जाता है। निष्पादन की विधि के आधार पर - मूल और डुप्लिकेट के लिए। विश्वविद्यालय द्वारा प्राप्त दस्तावेज़ प्रारंभिक प्रसंस्करण, प्रारंभिक समीक्षा, पंजीकरण, प्रबंधन द्वारा समीक्षा से गुजरते हैं और कलाकारों तक पहुंचाए जाते हैं। विश्वविद्यालय द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों को सॉर्ट किया जाता है, पैक किया जाता है, डाक से भेजा जाता है और डाकघर तक पहुंचाया जाता है। मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के इनकमिंग और आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन का प्रबंधन "इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग आर्ट्स" के उच्च व्यावसायिक शिक्षा के संघीय राज्य बजटीय शैक्षणिक संस्थान में कार्यालय के काम के लिए निर्देश द्वारा नियंत्रित किया जाता है। ओडी का प्रमुख विश्वविद्यालय के इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन के लिए एल्गोरिदम परिशिष्ट में दिए गए हैं। QMS दस्तावेज़ीकरण की संरचना चित्र 4.2 में प्रस्तुत की गई है और इसमें पाँच स्तर हैं: चित्र। 4.2 इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस दस्तावेज़ की संरचना एमएस आईएसओ 9001:2008 के अनुसार गुणवत्ता प्रबंधन के प्रत्येक प्रकार - गुणवत्ता योजना, गुणवत्ता प्रबंधन, गुणवत्ता आश्वासन और गुणवत्ता सुधार - के कामकाज की पुष्टि करने वाले अपने स्वयं के दस्तावेज़ हैं इवान फेडोरोव मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली। क्यूएमएस विश्वविद्यालय के सभी स्तरों पर लागू होता है। कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का वितरण, कार्य करते समय विभागों और सेवाओं के बीच बातचीत की प्रक्रिया और शैक्षिक सेवाओं की गुणवत्ता सुनिश्चित करने से संबंधित समस्याओं को हल करना क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण द्वारा निर्धारित किया जाता है। प्रथम स्तर QMS दस्तावेज़ीकरण संरचना के पहले (ऊपरी) स्तर में विश्वविद्यालय प्रबंधन द्वारा गुणवत्ता प्रबंधन पर दस्तावेज़ीकरण शामिल है। प्रथम स्तर के दस्तावेज़ गुणवत्ता नीति की घोषणा और इसके कार्यान्वयन के लिए लक्ष्यों के अस्तित्व के साथ-साथ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों के प्रबंधन की आवश्यकताओं को प्रदान करते हैं। स्तर 1 में शामिल हैं: * वैचारिक दस्तावेज: मिशन, दृष्टि, रणनीति, लक्ष्य और उद्देश्य और इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम की गुणवत्ता नीति (गुणवत्ता मैनुअल और परिशिष्ट के खंड 5.3... कजाकिस्तान गणराज्य के लिए); * इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस का वर्णन करने वाले दस्तावेज़: गुणवत्ता मैनुअल, प्रक्रियाओं की सूची (मैनुअल का खंड 4.2), प्रक्रिया मानचित्र। दूसरा स्तर। लेवल 2 में कर्मियों (डिवीजनों) द्वारा गुणवत्ता प्रबंधन पर दस्तावेज़ीकरण शामिल है। इसमें शामिल हैं: अनिवार्य दस्तावेजी प्रक्रियाएं: * इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस का दस्तावेजीकरण प्रबंधन (डीपी 4.4.2); * रिकॉर्ड और गुणवत्ता डेटा का प्रबंधन (डीपी 4.4.3) * इवान फेडोरोव (डीपी 8.1.2) के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस की आंतरिक जांच (ऑडिट); * गैर-अनुरूपताओं का प्रबंधन (डीपी 8.2); * सुधारात्मक और निवारक कार्रवाई (डीपी 8.3.2)। विश्वविद्यालय की मुख्य प्रक्रियाओं, प्रबंधन प्रक्रियाओं और सहायक प्रक्रियाओं और सूचना कार्डों के लिए प्रलेखित प्रक्रियाएं, पद्धति संबंधी निर्देश दूसरे स्तर के दस्तावेज़ इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के प्रबंधन के सभी स्तरों पर विभागों और अधिकारियों की बातचीत के लिए प्रक्रिया स्थापित करने की अनुमति देते हैं, शक्तियों और जिम्मेदारियों को वितरित करें, और मानव, सामग्री और सूचना संसाधनों का प्रबंधन करें। तीसरे स्तर। स्तर 3 में शामिल हैं: प्रक्रियाओं की योजना, समर्थन और प्रबंधन पर इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस दस्तावेज़। चौथा स्तर चौथे स्तर में शामिल हैं: गुणवत्ता पर रिकॉर्ड और डेटा - गुणवत्ता और उसके सुधार पर डेटा युक्त और पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (प्रोटोकॉल, बयान, अधिनियम, रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, जर्नल, प्रमाण पत्र, प्रबंधन द्वारा क्यूएमएस विश्लेषण के परिणाम, दस्तावेज़ गुणवत्ता में सुधार, सभी प्रकार की सूचियाँ (रजिस्टर)। चौथे स्तर के दस्तावेज़ स्थापित रूपों में कार्य के वास्तविक प्रदर्शन को रिकॉर्ड करते हैं, निष्पादन की गुणवत्ता की पुष्टि करते हैं, और प्रबंधन वस्तु की स्थिति भी निर्धारित करते हैं। पाँचवाँ स्तर (बुनियादी) पाँचवें स्तर में शामिल हैं: * संघीय स्तर पर कानून और उपनियम: संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति के आदेश, रूसी संघ की सरकार के आदेश, संघीय निकायों के आदेश कार्यकारिणी शक्ति आदि। * स्थानीय स्तर पर नियामक कानूनी दस्तावेज: मान्यता का प्रमाण पत्र, इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम से लाइसेंस, आदि। पांचवें स्तर के दस्तावेज़ इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की गतिविधियों के साथ-साथ सेवाओं, नियंत्रण और परीक्षण प्रक्रियाओं की आवश्यकताओं को पूरा करते समय वर्तमान कानून, मानदंडों और नियमों की आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं। क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण निरंतर सुधार का उद्देश्य है और क्यूएमएस की प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार के लिए आवश्यक दस्तावेजी प्रक्रियाओं और पद्धति संबंधी निर्देशों के साथ पूरक है। क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण विश्वविद्यालय और उसके उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर, प्रबंधन कार्यों के कार्यान्वयन के आधार पर विश्वविद्यालय प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना के अनुसार गुणवत्ता प्रबंधन कार्यों को निर्धारित और कार्यान्वित करके लक्ष्यों को प्राप्त करने के सिद्धांत पर बनाया गया है। प्रभाग. पहले चार स्तरों के सभी क्यूएमएस दस्तावेज़ कागज और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया दोनों पर तैयार किए जाते हैं, रेक्टर या संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के आदेशों द्वारा लागू किए जाते हैं, और प्रासंगिकता के लिए व्यवस्थित रूप से विश्लेषण किया जाता है। गुणवत्ता रिकॉर्ड के प्रबंधन के लिए आवश्यकताएँ कजाकिस्तान गणराज्य और इवान फेडोरोव के नाम पर डीपी एमएसयूपी 4.4.3 "गुणवत्ता रिकॉर्ड और डेटा का प्रबंधन" की धारा 4.4.3 में प्रस्तुत की गई हैं। गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का सामान्य प्रबंधन इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के गुणवत्ता प्रबंधन के एक प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है। किसी दस्तावेज़ की स्थिति और अनुमोदन का स्तर QMS दस्तावेज़ीकरण की पदानुक्रमित संरचना में दस्तावेज़ की स्थिति से निर्धारित होता है (चित्र 4.2)। दस्तावेज़ अनुमोदन स्तर तालिका 4.2 में दिखाए गए हैं। मेज़ 4.2 दस्तावेज़ स्तर संख्या दस्तावेज़ का प्रकार / नाम दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाला अधिकारी (अनुमोदन स्तर) 1 गुणवत्ता नीति और उद्देश्य गुणवत्ता मैनुअल इवान फेडोरोव मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम के रेक्टर 2 प्रलेखित प्रक्रियाएं, पद्धति संबंधी निर्देश, निर्देश, कार्य निर्देश, उपयोग के लिए अनिवार्य रेक्टर इवान फेडोरोव मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम 3 संगठनात्मक संरचना स्टाफिंग वितरण क्षेत्र मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम के एसएमआरईक्टर का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया है3 जिम्मेदारी मैट्रिक्सउच्च आधिकारिक3संरचनात्मक इकाइयों पर विनियम नौकरी विवरणरेक्टर, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख3संगठनात्मक, कानूनी और पद्धति संबंधी दस्तावेजअनुमोदन का स्तर संबद्धता द्वारा स्थापित किया गया है3की योजनाएं सभी प्रकार के अनुमोदन का स्तर संबद्धता4अधिनियमों, प्रोटोकॉल, प्रमाणपत्रों द्वारा स्थापित किया जाता हैअनुमोदन का स्तर संबद्धता द्वारा स्थापित किया जाता है4प्रबंधन के सभी स्तरों पर गतिविधियों के कार्यान्वयन पर रिपोर्टअनुमोदन का स्तर सहायक उपकरण द्वारा स्थापित किया जाता है आंतरिक ऑडिट के परिणामों पर 4 रिपोर्ट गुणवत्ता प्रबंधन प्रतिनिधि 4 मिनट वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा क्यूएमएस की प्रभावशीलता के विश्लेषण पर बैठकों का रेक्टर, शैक्षणिक मामलों के लिए प्रथम उप-रेक्टर, मास्को राज्य एकात्मक उद्यम के रेक्टर का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया है। सभी प्रकार की 4 सूचियाँ, अनुमोदन का स्तर संबद्धता द्वारा स्थापित किया गया है, बुनियादी बाहरी और आंतरिक। विनियामक, पद्धति संबंधी दस्तावेज़ बाहरी - वह निकाय जिसने इस दस्तावेज़ को अपनाया है; आंतरिक और कार्यप्रणाली - इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के रेक्टर 4। 3 दस्तावेजों का पंजीकरण और पहचान इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के दस्तावेजों की पहचान व्यवस्थित भंडारण, खोज और रखरखाव के साथ तेजी से दस्तावेज़ खोज के लिए है। प्रबंधन दस्तावेज़ की पहचान दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ के साथ-साथ प्रत्येक शीट पर हेडर फ़ील्ड में रखे गए कोड का उपयोग करके की जाती है। किसी दस्तावेज़ को कोड निर्दिष्ट करना उसके विकास के दौरान किया जाता है। QMS दस्तावेज़ों को कोड करते समय, उन्हें कई विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। वर्णन करने वाले दस्तावेज़ों का संदर्भ लें अनिवार्य प्रक्रियाएं GOST R ISO 9001-2008 के अनुसार: RK MSUP का नाम इवान फेडोरोव, DP "डॉक्यूमेंटेशन मैनेजमेंट", DP "इंटरनल ऑडिट", DP "रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट", DP "करेक्टिव एंड प्रिवेंटिव एक्शन्स" और DP "नॉनकंफॉर्मिटी मैनेजमेंट" के नाम पर रखा गया है। सिस्टम का उपयोग किया जाता है: QMS-XX-XXX/XX-XX आरके के उपधारा के इस समूह संख्या के भीतर बल क्रमांक में प्रवेश का वर्ष, जो दस्तावेज़ के प्रकार (आरके, डीपी, आदि) के दस्तावेज़ पदनाम का वर्णन करता है। क्यूएमएस दस्तावेजों के विशेष समूह में विश्वविद्यालय मानक (एसटीयू) शामिल हैं, जिनकी वैधता विश्वविद्यालय के विभिन्न विभागों में समान इकाइयों या विशिष्ट गतिविधियों (प्रक्रियाओं) के समूह पर लागू होती है। ऐसे दस्तावेज़ों में शामिल हैं: * विभाग पर मानक नियम; * संकाय पर मानक नियम; * स्नातकों और अन्य लोगों के अंतिम राज्य प्रमाणीकरण पर मॉडल नियम। एक नियम के रूप में, एसटीयू का उपयोग विशिष्ट विभागों और प्रक्रियाओं के लिए प्रासंगिक दस्तावेज़ विकसित करने के आधार के रूप में किया जाता है। एसटीयू को नामित करने के लिए, निम्नलिखित पहचान प्रणाली का उपयोग किया जाता है: क्यूएमएस-एसटीयू- XX / XX - XX बल में प्रवेश का वर्ष विश्वविद्यालय मानकों के समूह में क्रम संख्या समूह के भीतर दस्तावेज़ की क्रम संख्या (गणराज्य की प्रक्रियाओं और गतिविधियों का रजिस्टर) कजाकिस्तान के) विश्वविद्यालय में क्यूएमएस के कामकाज का समर्थन करने वाले अन्य क्यूएमएस दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रकार के हो सकते हैं: * गुणवत्ता मैनुअल (एक प्रभाग या गतिविधि के प्रकार के लिए) (आरके); * प्रलेखित प्रक्रियाएं (डीपी); * प्रक्रिया सूचना कार्ड (आईपी); * प्रक्रिया विनिर्देश (एसपी); * संरचनात्मक प्रभागों (पीएसपी) पर विनियम; * गतिविधियों के प्रकार पर विनियम (वीए); * कार्य निर्देश (डब्ल्यूआई); * पद्धति संबंधी निर्देश (एमआई); * कार्य विवरणियां (डीआई). इस प्रकार के दस्तावेज़ अपना प्रभाव या तो एक प्रभाग या एक प्रकार की गतिविधि (प्रक्रिया) तक बढ़ा सकते हैं, जो एक नियम के रूप में, कई प्रभागों को कवर करता है। इसलिए, या तो विभाग का पदनाम या गतिविधि के प्रकार (प्रक्रिया) का पदनाम दस्तावेज़ कोड में दर्ज किया जाता है। दस्तावेज़ पहचान प्रणाली का रूप है: QMS- XX - XX / XX - XX समूह (विभाजन या प्रक्रिया) के भीतर दस्तावेज़ की क्रम संख्या में प्रवेश का वर्ष) विश्वविद्यालय नामकरण के अनुसार डिवीजन कोड (संख्या) - पीएसपी के लिए , आरके, डीआई, आदि बी) प्रक्रियाओं और गतिविधियों के रजिस्टर में संख्या (आरके-2010 तालिका 4.1) - पीवीडी, डीपी, आईसी, आदि के लिए। दस्तावेज़ के प्रकार का पदनाम (आरके, डीपी, पीएसपी, पीवीडी, आदि) .) प्रक्रियाओं और गतिविधियों के रजिस्टर में संख्या उदाहरण के लिए: SMK-DP-1.6/01-11 एक प्रलेखित प्रक्रिया का कोड है जो प्रक्रिया 1.6 "प्रबंधन द्वारा ओएस क्यूएमएस का विश्लेषण" का वर्णन करता है। इस दस्तावेज़ में इस प्रक्रिया के लिए QMS दस्तावेज़ों की सूची में क्रमांक 01 है और इसे 2011 में लागू किया गया था। क्यूएमएस दस्तावेज़ों में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित प्रकार के अनुलग्नक होते हैं: * फॉर्म (एफ); * सूची (पी); * रजिस्टर (आर); * टेम्पलेट (डब्ल्यू); * निर्देश (आई) और अन्य। एप्लिकेशन पदनाम में एप्लिकेशन प्रकार कोड और दस्तावेज़ कोड का संक्षिप्त रूप शामिल होता है जिसमें यह एप्लिकेशन पेश किया जाता है (संबंधित)। इस मामले में, दस्तावेज़ का कोड (आधार) कोष्ठक में दर्शाया गया है: XX - XX (XX - XXX / XX) दस्तावेज़ के कोड का संक्षिप्त रूप - आधार; किसी दिए गए प्रकार या उसके पत्र पदनाम और फॉर्म संख्या के भीतर आवेदन की क्रम संख्या; आवेदन के प्रकार का पदनाम (एफ, पी, आदि) उदाहरण के लिए: कोड एफ-डी1 (डीपी - 4.4.2/01) परिशिष्ट डी "क्यूएमएस दस्तावेजों के विकास/पुनः जारी करने के लिए वार्षिक अनुसूची का फॉर्म" से मेल खाता है। इस एप्लिकेशन में फॉर्म की क्रम संख्या 1 है मुख्य दस्तावेज़ डीपी "दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन" 01 संस्करण है - डीपी-4.4.2/01 इसके आवेदन का संदर्भ देते समय संक्षिप्त कोड का उपयोग करने के लिए मूल दस्तावेज़ के पाठ में इसकी अनुमति है पदनाम, उदाहरण के लिए, F-1. दस्तावेज़ का पहचान कोड और संस्करण संख्या संलग्नक सहित दस्तावेज़ की प्रत्येक शीट पर इंगित की गई है। इन दस्तावेज़ों का संदर्भ देते समय QMS दस्तावेज़ों के पहचान कोड का उपयोग किया जाता है। एप्लिकेशन और QMS दस्तावेज़ों के नए संस्करण पेश करते समय, निम्नलिखित पदनामों का उपयोग किया जाता है: a) एप्लिकेशन के नए संस्करण के लिए - F - XX (1) (DP-4.4.2/01); बी) परिशिष्ट के साथ दस्तावेज़ के एक नए संस्करण के लिए - एफ एक्सएक्स (डीपी-4.4.2/01(1))। "शून्य" संस्करण के लिए, शून्य निर्दिष्ट नहीं है। 4.4. दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन उनकी प्राप्ति या निर्माण के क्षण से लेकर निष्पादन के पूरा होने, भेजने या मामले को सौंपने तक दस्तावेजों की आवाजाही विश्वविद्यालय में दस्तावेज़ प्रवाह का निर्माण करती है। दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा एक चयनित अवधि के लिए आने वाले, बाहर जाने वाले और विश्वविद्यालय द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों की संख्या को संदर्भित करती है। प्रारंभिक प्रसंस्करण और प्रेषण के दौरान सामान्य विभाग में मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं। विश्वविद्यालय में दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन में शामिल हैं: * दस्तावेज़ प्रवाह प्रबंधन; * दस्तावेजों का पंजीकरण और अनुक्रमण; *दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण। सामान्य विभाग का प्रमुख दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ प्रवाह के प्रबंधन की प्रक्रिया क्यूएमएस डीपी 4.4.2/1-2011 में वर्णित है "इवान फेडोरोव के नाम पर उच्च व्यावसायिक शिक्षा के संघीय राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान, मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम में कार्यालय के काम के लिए निर्देश।" 4.4.1. QMS दस्तावेज़ का विकास किसी दस्तावेज़ के जीवन चक्र में चरण होते हैं, जिनमें शामिल हैं: * दस्तावेज़ का विकास; * दस्तावेज़ अनुमोदन; *पंजीकरण, पुनरुत्पादन, लेखांकन, वितरण और कार्यान्वयन; * अद्यतन करना (जाँचना), परिवर्तन करना; *दस्तावेज़ीकरण की जब्ती, रद्दीकरण, भंडारण, संग्रह और विनाश। दस्तावेज़ विकसित करते समय, आपको निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए: * कोई दस्तावेज़ तभी विकसित करें जब कोई अनिवार्य आवश्यकताएं हों या कोई आवश्यकता उत्पन्न हुई हो संभावित परिणाम इस दस्तावेज़ के अभाव में; * केवल वही दस्तावेज़ बनाएँ जो प्रक्रियाओं को लागू करते समय QMS की आवश्यकताओं का बिना शर्त अनुपालन सुनिश्चित करता हो; * आवश्यक रिकॉर्ड और गुणवत्ता डेटा बनाए रखें; नए QMS दस्तावेज़ों का विकास, मौजूदा दस्तावेज़ों का संशोधन और मौजूदा दस्तावेज़ों में संशोधन QMS दस्तावेज़ों के विकास/पुनः जारी करने की वार्षिक अनुसूची के आधार पर किया जाता है। वार्षिक अनुसूची का प्रपत्र परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 1 में दिया गया है। क्यूएमएस दस्तावेजों के विकास/पुनः जारी करने के लिए मसौदा अनुसूची ओएमके के प्रमुख द्वारा विकसित की गई है: * इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के संरचनात्मक प्रभागों के प्रस्ताव ; * विश्वविद्यालय के शीर्ष प्रबंधन द्वारा क्यूएमएस के विश्लेषण के परिणाम; * गुणवत्ता परिषद की सिफारिशें और प्रस्ताव; *आंतरिक और बाहरी* ऑडिट के परिणामों के आधार पर सिफारिशें और प्रस्ताव। मसौदा अनुसूची पर गुणवत्ता प्रबंधन के एक प्रतिनिधि के साथ सहमति व्यक्त की गई है और इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के रेक्टर को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया गया है। अनुमोदित कार्यक्रम ओएमके के प्रमुख द्वारा चालू वर्ष के 30 दिसंबर से पहले विश्वविद्यालय की संबंधित संरचनात्मक इकाइयों को निष्पादन के लिए भेजा जाता है। QMS दस्तावेज़ का विकास या तो QMS दस्तावेज़ों के विकास/पुनः जारी करने की वार्षिक अनुसूची के अनुसार शुरू होता है, या गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में सुधार के लिए एक अनियोजित आवश्यकता के उद्भव के संबंध में, या जब QMS में एक नई प्रक्रिया शुरू की जाती है। (परिशिष्ट बी)। दस्तावेज़ को उसके नाम, कोड, विकास के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, अनुमोदन के लिए व्यक्तियों की सूची का संकेत देने वाले दस्तावेज़ के विकास पर इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के रेक्टर के आदेश के आधार पर विकसित किया गया है। मसौदा दस्तावेज़, परियोजना तैयार करने की समय सीमा और आवंटित संसाधन। मसौदा आदेश ओएमके के प्रमुख द्वारा तैयार किया जा रहा है। दस्तावेज़ को क्यूएमएस प्रक्रिया मॉडल (आरके-2011 देखें) और शेवार्ट-डेमिंग "पीडीसीए" चक्र (प्लान-डू-चेक-करेक्ट) का उपयोग करके विकसित किया जा रहा है। पहले चरण, "योजना" में लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना, सफलता के लिए प्रमुख मापदंडों की पहचान करना, एक विकास योजना बनाना और एक विकास टीम बनाना शामिल है। दूसरे चरण, करो, में सीखना और नियोजित कार्य को पूरा करना शामिल है। तीसरे चरण, "चेक" में किए गए कार्य का विश्लेषण करना, उसकी प्रभावशीलता का आकलन करना और सुधार और सुधार के लिए समायोजन करना शामिल है। चौथे चरण "सही" में विकसित परियोजना का मानकीकरण, उसका कार्यान्वयन और सुधार और ग्राहकों की संतुष्टि का आकलन करना शामिल है। 4.4.2 क्यूएमएस दस्तावेज़ का अनुमोदन सहमत मसौदा दस्तावेज़ गुणवत्ता प्रबंधन के प्रतिनिधि को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है - क्यूएमएस दिशा के प्रभारी उप-रेक्टर, जो रेक्टर को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है या उसके लिए गुणवत्ता परिषद के साथ अतिरिक्त अनुमोदन. अन्य मामलों में, दस्तावेज़ को इस प्रक्रिया की तालिका 4.1 में निर्दिष्ट अधिकारी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अनुमोदन टिकट में "अनुमोदित", नौकरी का शीर्षक, हस्ताक्षर, प्रारंभिक अक्षर, उपनाम और अनुमोदन की तारीख शामिल है। दस्तावेज़ को रेक्टर के अनुमोदन (हस्ताक्षर) या आदेश द्वारा लागू किया जाता है। दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि दस्तावेज़ के प्रकार और विशिष्ट शर्तों के आधार पर निर्धारित की जाती है, और इसे स्थापित किया जा सकता है: - एक क्रम में; - अनुमोदन हस्ताक्षर के तहत ("से लागू होता है..."); - नियामक दस्तावेजों में निर्दिष्ट एक निश्चित समय के बाद; - दस्तावेज़ के अनुमोदन (हस्ताक्षर) के क्षण से। 4.4.3 क्यूएमएस दस्तावेज़ का पंजीकरण, पुनरुत्पादन, लेखांकन, वितरण और कार्यान्वयन इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में कार्यालय के काम के निर्देशों के अनुसार अनुमोदित दस्तावेज़ "पंजीकरण जर्नल" में पंजीकृत है। नियामक दस्तावेज़एमएसयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया" (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 4)। प्रत्येक दस्तावेज़ की फ़ाइल में शामिल हैं: - वर्तमान दस्तावेज़ का मूल; - दस्तावेज़ में परिवर्तनों के मूल; - दस्तावेज़ के वितरण के लिए एक पंजीकरण सूची। में मामले में जब नियामक दस्तावेज़ को रेक्टर के आदेश से लागू किया जाता है, तो यह आदेश निर्धारित तरीके से सामान्य विभाग में पंजीकृत होता है। दस्तावेज़ की प्रति का जिम्मेदार धारक संबंधित क्षेत्र का उप-रेक्टर होता है गतिविधि। क्यूएमएस दस्तावेज़ की रिकॉर्ड की गई प्रति निर्धारित तरीके से ओएमके के प्रमुख को हस्तांतरित की जाती है, जो इसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए खोलता है। इलेक्ट्रॉनिक कार्ड दस्तावेज़ों का लेखा-जोखा. लेखांकन कार्ड का प्रपत्र परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 5 में दिया गया है। ओएमके का प्रमुख इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल कैबिनेट को बनाए रखने और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ का डेवलपर मेलिंग पंजीकरण शीट (परिशिष्ट डी, खंड 6) में रिकॉर्ड की गई प्रतियों की आवश्यक संख्या, उनके वितरण के स्थानों को इंगित करता है और दस्तावेज़ को निर्धारित तरीके से पुन: प्रस्तुत करता है। दस्तावेज़ की प्रत्येक रिकॉर्ड की गई प्रति के शीर्षक पृष्ठ पर, पंजीकरण स्टाम्प के नीचे, एक नीला स्टाम्प "सही प्रतिलिपि संख्या __" लगाया जाता है। इस मामले में, प्रतिलिपि की क्रम संख्या संख्या 2 से शुरू होती है। दस्तावेज़ की इन प्रतियों का लेखांकन और उनका वितरण एक मेलिंग पंजीकरण शीट का उपयोग करके इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में कार्यालय के काम के निर्देशों के अनुसार किया जाता है। , जो दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रति के साथ संलग्न है। पीए का प्रमुख या उसके द्वारा नियुक्त एक विभाग कर्मचारी "इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के नियामक दस्तावेजों के पंजीकरण जर्नल" में दस्तावेज़ को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड की गई प्रतियों को वितरित करने के लिए जिम्मेदार है। इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज की संरचनात्मक इकाई में क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन की जिम्मेदारी इस इकाई के गुणवत्ता अधिकारी की है। वह सुनिश्चित करता है कि विभाग के कर्मचारी प्रभावी होने वाले क्यूएमएस दस्तावेजों की सामग्री, पंजीकरण, जारी करने के लिए लेखांकन और विभाग में इन दस्तावेजों की रिकॉर्ड की गई प्रतियों के भंडारण, उनके समय पर अद्यतनीकरण से परिचित हों और विभाग के क्यूएमएस दस्तावेजों का एक जर्नल बनाए रखें। (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 8)। क्यूएमएस दस्तावेज़ों सहित सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़, उनके लेखांकन, सुरक्षा और त्वरित पुनर्प्राप्ति को सुनिश्चित करने के लिए प्राप्ति के दिन विभाग में पंजीकरण के अधीन हैं। इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में कार्यालय के काम के निर्देशों के अनुसार जर्नल में पंजीकरण किया जाता है। दस्तावेज़ पंजीकरण चिह्न दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के निचले दाएं कोने में खाली स्थान पर रखा गया है। क्यूएमएस दस्तावेज़ की एक पंजीकृत प्रति प्राप्त होने पर, विभाग का गुणवत्ता प्रतिनिधि दस्तावेज़ की प्राप्ति के लिए मेलिंग पंजीकरण शीट पर हस्ताक्षर करता है, इसकी पूर्णता की जांच करता है और इसे निर्धारित तरीके से विभाग के इनकमिंग/आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन लॉग में पंजीकृत करता है। किसी भी प्राप्त दस्तावेज़ को पंजीकृत करने के बाद, विभाग का प्रमुख निष्पादकों और कर्मचारियों का समूह निर्धारित करता है जिन्हें दस्तावेज़ या उसके परिवर्तनों से परिचित होना चाहिए। गुणवत्ता प्रबंधन अधिकारी QMS दस्तावेज़ की समीक्षा करता है। कर्मचारियों द्वारा QMS दस्तावेज़ से परिचित होने के बाद, इसे उपयोगकर्ता इकाई की गतिविधियों में लागू किया जाता है। इस मामले में, सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को इस दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की गुणवत्ता अधिकृत संरचनात्मक इकाइयों का प्राथमिक प्रशिक्षण विकास समूह के सदस्यों द्वारा किया जाता है। उपयोगकर्ताओं का माध्यमिक प्रशिक्षण विभाग में गुणवत्ता अधिकारी द्वारा किया जाता है। क्यूएमएस दस्तावेज़ के साथ काम करने में उपयोगकर्ता प्रशिक्षण की पुष्टि परिचित पत्र पर कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 7)। विभाग में दस्तावेज़ का भंडारण इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए जिससे कलाकारों द्वारा इसकी त्वरित खोज और पहुंच सुनिश्चित हो सके और इसकी क्षति को रोका जा सके। दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन डीपी के कार्यान्वयन के दौरान गुणवत्ता अधिकृत संरचनात्मक इकाई के कार्य, जिम्मेदारियाँ और अधिकार इस प्रक्रिया के परिशिष्ट डी में दिए गए हैं। एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख इकाई में गैर-अद्यतन क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के उपयोग के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करता है। 4.4.4 अद्यतन करना (जांचना), क्यूएमएस दस्तावेज़ में बदलाव करना प्रासंगिकता के लिए इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के दस्तावेजों की जांच योजना के अनुसार और अनिर्धारित तरीके से की जाती है। दस्तावेज़ की एक प्रति का जिम्मेदार धारक (दिशा के लिए उप-रेक्टर), दस्तावेज़ डेवलपर की भागीदारी के साथ, वर्ष में कम से कम एक बार (अनुमोदन की तारीख से) आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए समय-समय पर दस्तावेज़ की जाँच और विश्लेषण करता है। दस्तावेज़ का पिछला सत्यापन या पुनः जारी करना) या आवश्यकतानुसार। अनिर्धारित दस्तावेज़ीकरण जाँच निम्नलिखित मामलों में की जाती है: * सेवाओं के प्रावधान में विसंगतियों की पहचान करना; * दस्तावेज़ीकरण या उपभोक्ता आवश्यकताओं में परिवर्तन; * सेवाओं, संगठनात्मक संरचना आदि में सुधार; * प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं स्थापित करना। अद्यतन करने में शामिल हैं: * सत्यापन के समय * विश्वविद्यालय के लिए इसकी आवश्यकताओं और मानकों की स्वीकार्यता के लिए दस्तावेज़ की जाँच करना; * पहले से किए गए परिवर्तनों के लिए दस्तावेज़ की जाँच करना; * दस्तावेज़ की स्थिति की जाँच करना: पूर्णता, * उपस्थिति, आदि; *सत्यापन के तथ्य को रिकॉर्ड करना; * निरीक्षण के परिणामों के आधार पर परिवर्तन करना और सुधारात्मक कार्रवाई करना। दस्तावेज़ों की सभी उपलब्ध दर्ज प्रतियाँ अद्यतन की जानी चाहिए। जाँच का परिणाम निम्नलिखित निर्णयों में से एक है: क) दस्तावेज़ आगे उपयोग के लिए उपयुक्त है; इस मामले में, दस्तावेज़ की वैधता अवधि बढ़ा दी जाती है, शीर्षक पृष्ठ पर एक नीली मोहर या शिलालेख "सत्यापित" लगाया जाता है, जो प्रतिलेख के साथ जाँच करने वाले व्यक्ति की तारीख और हस्ताक्षर को दर्शाता है; बी) परिवर्तन जारी होने के साथ दस्तावेज़ का समायोजन आवश्यक है; इस मामले में, विकास और संशोधन प्रक्रिया शुरू की गई है; ग) दस्तावेज़ रद्दीकरण के अधीन है; इस मामले में, रद्दीकरण और वापसी की प्रक्रिया शुरू की गई है; घ) दस्तावेज़ के एक नए संस्करण का विकास आवश्यक है; इस मामले में, पुनः जारी करने की प्रक्रिया शुरू की गई है; दस्तावेज़ीकरण का निरीक्षण संरचनात्मक इकाई के दस्तावेज़ निरीक्षण लॉग (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 9) में पंजीकृत है, जिसे संरचनात्मक इकाई में संग्रहीत किया जाता है और गुणवत्ता अधिकारी द्वारा बनाए रखा जाता है। ऑडिट के परिणामों के आधार पर निकाले गए निष्कर्षों के आधार पर, सत्यापित दस्तावेज़ के साथ उचित कार्रवाई शुरू की जाती है। यदि परिवर्तन करना आवश्यक है, तो क्यूएमएस दस्तावेज़ की एक प्रति का जिम्मेदार धारक (या एक इच्छुक पार्टी, उदाहरण के लिए, किसी प्रक्रिया का मालिक या संरचनात्मक इकाई की गुणवत्ता द्वारा अधिकृत उपयोगकर्ता) परिवर्तन के लिए एक आवेदन भरता है दस्तावेज़ (परिशिष्ट डी, खंड 10) दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के औचित्य के साथ। यह आवेदन ओएमके के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है, जो GOST ISO R 9001:2008 की आवश्यकताओं के अनुपालन सहित QMS दस्तावेज़ में संशोधन के प्रस्तावों का मानक नियंत्रण करता है। यदि परिवर्तन ओकेपीएस के प्रमुख द्वारा स्वीकार कर लिया जाता है, तो दस्तावेज़ में परिवर्तनों की एक शीट भर दी जाती है (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 11), जिसे रेक्टर द्वारा अनुमोदित किया जाता है। पुनर्प्रकाशित दस्तावेज़ को संस्करण (संस्करण) का अगला क्रमांक प्राप्त होता है, जो "संस्करण 1" से शुरू होता है, जो दस्तावेज़ की सभी शीटों पर दर्ज किया जाता है। नव विकसित दस्तावेज़ "संस्करण 0" इंगित करता है। परिवर्तनों और पुनः जारी किए गए दस्तावेज़ों का पंजीकरण, पुनरुत्पादन, लेखांकन और वितरण इस प्रक्रिया की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है। पूर्ण परिवर्तन पत्रक को दस्तावेज़ की पंजीकृत प्रतियों के सभी धारकों को परिवर्तन पत्रक की प्रतियों के परिवर्तन और वितरण के पंजीकरण के लिए पीए के प्रमुख को सौंप दिया जाता है, जिसे बाद में दस्तावेज़ के साथ विभागों में संग्रहीत किया जाता है। क्यूएमएस दस्तावेज़ में परिवर्तनों के बारे में जानकारी परिवर्तन पंजीकरण शीट में दर्ज की गई है: नियंत्रण प्रतिलिपि - संगठन के प्रमुख द्वारा, और दर्ज की गई प्रतियां - ओएमके के प्रमुख और संरचनात्मक इकाइयों के गुणवत्ता प्रतिनिधियों द्वारा। परिवर्तन का रिकॉर्ड पीए के प्रमुख द्वारा मूल क्यूएमएस दस्तावेज़ में बनाया गया है। ओएमके का प्रमुख प्रासंगिक जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग कार्ड में दर्ज करता है। परिवर्तन केवल प्रतिलेख के साथ जिम्मेदार व्यक्ति की तारीख और हस्ताक्षर के साथ ही किया जा सकता है। किए गए परिवर्तन को दस्तावेज़ या संबंधित अनुप्रयोगों में पहचाना जाता है: बदले जाने वाले क्षेत्र के पास मुक्त फ़ील्ड (दाएं) में - आइटम, चित्र, एप्लिकेशन इत्यादि। - एक संगत प्रविष्टि की जाती है, या परिवर्तन संख्या को इंगित करने वाली एक ऊर्ध्वाधर रेखा खींची जाती है। मूल दस्तावेज़ की जब्त की गई शीटों को उनके रद्दीकरण के बारे में एक नोट के साथ मूल दस्तावेज़ की फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है। दस्तावेज़ की रिकॉर्ड की गई प्रतियों में से रद्द की गई शीटों को हटा दिया जाता है और नष्ट कर दिया जाता है। एक संरचनात्मक इकाई में गुणवत्ता अधिकारी प्राप्त परिवर्तन को क्यूएमएस दस्तावेज़ में पंजीकृत करने, कर्मचारियों को इससे परिचित कराने (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 7), इकाई के क्यूएमएस दस्तावेज़ में उचित समायोजन करने, संशोधित दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए बाध्य है। एक परिचय पत्र तैयार करें, और दस्तावेज़ की संशोधित रिकॉर्ड की गई प्रतियों की सुरक्षा भी सुनिश्चित करें। इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज की गुणवत्ता नीति में कोई बदलाव नहीं किया जा रहा है। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ का एक नया संस्करण जारी किया जाता है। संरचनात्मक इकाइयों और नौकरी विवरण पर नियमों में कोई बदलाव नहीं किया गया है। परिवर्तन पत्रक सूचीबद्ध दस्तावेज़ों से जुड़े हुए हैं। परिवर्तन किए जाने के बाद दस्तावेज़ को फिर से जारी करने की आवश्यकता दस्तावेज़ की एक प्रति के जिम्मेदार धारक द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि किसी दस्तावेज़ को फिर से जारी करना आवश्यक है, तो दस्तावेज़ का जिम्मेदार धारक या निरीक्षक दस्तावेज़ को फिर से जारी करने के लिए एक आवेदन तैयार करता है (परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 2) जो फिर से जारी करने की आवश्यकता के कारणों को दर्शाता है और इसे डेवलपर को हस्तांतरित कर दिया जाता है, जो निगरानी करता है। पुनः जारी करने की समयबद्धता. मूल पर लिखा है: "एक नया संस्करण विकसित करें...", और समीक्षक के हस्ताक्षर और समीक्षा की तारीख अंकित है। पुनर्प्रकाशित दस्तावेज़ को संस्करण (संस्करण) का अगला क्रमांक प्राप्त होता है, जो "संस्करण 1" से शुरू होता है, जो दस्तावेज़ की सभी शीटों पर दर्ज किया जाता है। नव विकसित दस्तावेज़ "संस्करण 0" इंगित करता है। परिवर्तनों और पुनः जारी किए गए दस्तावेज़ों का पंजीकरण, पुनरुत्पादन, लेखांकन और वितरण इस प्रक्रिया की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है। 4.4.5 क्यूएमएस दस्तावेज़ की वापसी, रद्दीकरण, भंडारण, संग्रह और विनाश एक दस्तावेज़ का रद्दीकरण (रद्दीकरण) किया जाता है: * जब सेवाओं की गुणवत्ता और उनके प्रावधान के तरीकों, तकनीकी और नियामक दस्तावेज़ीकरण, संगठनात्मक संरचना, आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है क्यूएमएस आदि के लिए परिवर्तन; *दस्तावेज़ सत्यापन, आंतरिक लेखापरीक्षा और अन्य जाँचों के परिणामों के आधार पर। किसी दस्तावेज़ को रद्द करने को एक आयोग द्वारा दस्तावेज़ रद्द करने की सूचना (परिशिष्ट डी, खंड 12) तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसकी संरचना गुणवत्ता प्रबंधन के एक प्रतिनिधि द्वारा निर्धारित की जाती है। अधिसूचना अधिनियम के आधार पर, मूल रद्द किए गए दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर, शिलालेख "रद्द", तारीख, रद्दीकरण करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर (प्रतिलेख के साथ) नीली स्याही से चिपकाए जाते हैं, और वापसी के बारे में नोट लगाए जाते हैं। "इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज के नियामक दस्तावेजों के पंजीकरण जर्नल" और रद्द किए गए दस्तावेज़ के पंजीकरण शीट वितरण में बनाया गया। रद्दीकरण की सूचना दस्तावेज़ फ़ाइल में रखी जाती है। क्यूएमएस दस्तावेज़ को रद्द करने पर अधिसूचना अधिनियम की दर्ज प्रतियों का वितरण पीए के प्रमुख द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है। अधिसूचना अधिनियम प्राप्त होने के बाद, विभागों के गुणवत्ता प्रतिनिधि दस्तावेज़ की रिकॉर्ड की गई प्रति को रद्द करने और इसे प्रचलन से वापस लेने की प्रक्रिया को अंजाम देते हैं। रद्द किए गए क्यूएमएस दस्तावेज़ एक विशेषज्ञ आयोग द्वारा की गई मूल्य निर्धारण प्रक्रिया से गुजरते हैं और इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में रिकॉर्ड प्रबंधन के निर्देशों की आवश्यकताओं के अनुसार या तो अभिलेखीय भंडारण में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं या नष्ट कर दिए जाते हैं। 5. इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज में क्यूएमएस दस्तावेज़ का प्रबंधन, क्यूएमएस दस्तावेज़ के रूप में इस क्यूएमएस-डीपी-4.4.2/01-11 प्रक्रिया का प्रबंधन खंड 4.4-4.4.3 में स्थापित तरीके से किया जाता है। क्यूएमएस प्रलेखन प्रबंधन प्रक्रिया का सूचना कार्ड एसएमके-आईके-4.4.2/01-11 और प्रलेखित प्रक्रिया का एक ग्राफिक विवरण परिशिष्ट ए और बी में प्रस्तुत किया गया है। इस प्रक्रिया के रिकॉर्ड डीपी की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए रखे जाते हैं। गुणवत्ता रिकॉर्ड और डेटा का प्रबंधन” (क्यूएमएस-डीपी-4.4.3/01-11)। प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न रिकॉर्ड, उनके भंडारण का स्थान और अवधि तालिका 5.1 में दिए गए हैं। मेज़ 5.1. दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन के दौरान रिकॉर्ड संख्या रिकॉर्ड का नाम रिकॉर्ड फॉर्म कोड स्थान भंडारण स्थान अवधि 1234561 क्यूएमएस दस्तावेजों के विकास/पुनः जारी करने के लिए वार्षिक कार्यक्रम एफ-1/यूडी/4.4.2-2011 (डीपी-4.4.2/01) ओएमकेओएमके2 वर्ष 2 दस्तावेज़ F-2 /UD/4.4.2-2011 के विकास/पुनः जारी करने के लिए आवेदन (DP-4.4.2/01)OMKOMK53 दस्तावेज़ के विकास/पुनः जारी करने का आदेश OOOOpost4 मसौदा दस्तावेज़ F-3/UD/4.4 के लिए अनुमोदन पत्रक। 2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK55 अनुमोदन दस्तावेज़ पर आदेश OOOOpost6 इवान फेडोरोव F-4/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/) के नाम पर मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम के नियामक दस्तावेजों के पंजीकरण का रिकॉर्ड 01)OOOOpost7इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पंजीकरण कार्ड QMS F-5/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4. 2/01)OMKOMKpost8एक संरचनात्मक इकाई के QMS दस्तावेज़ों का जर्नल F-8/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4) .2/01)एसपीएसपीपोस्ट9 क्यूएमएस दस्तावेजों के निरीक्षण का जर्नल एफ-9/यूडी/4.4.2-2011 (डीपी-4.4. 2/01) ओएमकेओएमके510 दस्तावेज़ एफ-10/यूडी/4.4.2-2011 में बदलाव के लिए आवेदन (डीपी) -4.4.2/01) दस्तावेज़ के साथ दस्तावेज़ 511 दस्तावेज़ में परिवर्तन की शीट F-11/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)2/01) दस्तावेज़ के साथ साथ documentpost12दस्तावेज़ अधिनियम के नए संस्करण के अनुमोदन पर आदेश - दस्तावेज़ को रद्द करने की सूचना OOOpost13Act - दस्तावेज़ को रद्द करने की सूचना F-12/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/ 01) साथ में दस्तावेज़ के साथ दस्तावेज़ 514 गुणवत्ता के क्षेत्र में नीति और उद्देश्यों से परिचित शीट एफ-13/यूडी/4.4.2-2011 (डीपी-4.4.2/01) ओएमकेओएमके 315 मेलिंग सूची पंजीकरण शीट एफ-6/यूडी/ 4.4.2-2011 (डीपी-4.4.2/01)ओओओओ316 परिचय शीट एफ-7/यूडी/4.4.2-2011 (डीपी-4.4.2/01)एसपीएसपी3 5.1 पहले और दूसरे स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन 5.1.1 . मिशन, विज़न, गुणवत्ता नीति मिशन और विज़न विश्वविद्यालय विकास रणनीति में परिलक्षित होते हैं। मिशन इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के उद्देश्य, भूमिका और मुख्य उद्देश्य के अर्थ का वर्णन करता है, जो इसके सामाजिक अभिविन्यास को ध्यान में रखे बिना व्यक्त किया गया है। आर्थिक संकेतक. एक विश्वविद्यालय का दृष्टिकोण इस बात का विचार है कि प्रबंधन और कर्मचारी 5-10 वर्षों में अपने विश्वविद्यालय को क्या देखना चाहेंगे। गुणवत्ता नीति गुणवत्ता के क्षेत्र में विश्वविद्यालय के सामान्य इरादों, दिशाओं और लक्ष्यों का वर्णन करती है। गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में शामिल इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सभी कर्मचारियों के लिए गुणवत्ता नीति का ज्ञान और कार्यान्वयन अनिवार्य है। गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम नीति क्यूएमएस के मूलभूत दस्तावेजों में से एक है। गुणवत्ता नीति गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सामान्य इरादों, गतिविधियों और लक्ष्यों का वर्णन करती है। गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में शामिल इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सभी कर्मचारियों के लिए गुणवत्ता नीति का ज्ञान और कार्यान्वयन अनिवार्य है। इवान फेडोरोव एमएसयूपी ने इवान फेडोरोव एमएसयूपी गुणवत्ता नीति के विकास, समन्वय, अनुमोदन और अद्यतन के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया स्थापित की है: 1. इवान फेडोरोव एमएसयूपी गुणवत्ता नीति सबसे सक्षम विश्वविद्यालय कर्मचारियों के एक कार्य समूह द्वारा विकसित की गई है। किसी प्रोजेक्ट को विकसित करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है वर्तमान स्थितिऔर विश्वविद्यालय के विकास की संभावनाएं, उच्च शिक्षा के विकास में रुझान, राष्ट्रीय आवश्यकताएं और अंतरराष्ट्रीय मानकशिक्षा और विज्ञान के क्षेत्र में. 2. गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव एमएसयूपी नीति का अनुमोदन इवान फेडोरोव एमएसयूपी या विश्वविद्यालय गुणवत्ता परिषद की अकादमिक परिषद की बैठक में किया जाता है और साधारण बहुमत इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के रेक्टर के अनुमोदन के लिए वोटों की सिफारिश की जाती है। 3. गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव एमएसयूपी नीति को संशोधन के लिए इवान फेडोरोव एमएसयूपी गुणवत्ता परिषद को भेजा जा सकता है, या रेक्टर द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव एमएसयूपी नीति के अनुमोदन के क्षण से, इसे विश्वविद्यालय में वैध माना जाता है। 4. गुणवत्ता नीति और उद्देश्य दोनों को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया गया है और गुणवत्ता मैनुअल में शामिल किया गया है। नीति की सामग्री और लक्ष्यों के लिए आवश्यकताएँ इवान फेडोरोव के नाम पर आरके-01/11 एमजीयूपी में दी गई हैं। 5. गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज पॉलिसी का अनुमोदित संस्करण सभी उपलब्ध तरीकों (प्रिंट वर्ल्ड अखबार, इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज वेबसाइट, स्टाफ मीटिंग) द्वारा कर्मचारियों, उपभोक्ताओं और हितधारकों के ध्यान में लाया जाता है। विभागों को कागज की प्रतियां भेजना, आदि।) इवान फेडोरोव एमएसयूपी के प्रत्येक कर्मचारी को गुणवत्ता के क्षेत्र में इवान फेडोरोव एमएसयूपी नीति की मुख्य दिशाओं को जानना चाहिए और इसके सिद्धांतों के कार्यान्वयन में अपनी जगह और भूमिका समझाने में सक्षम होना चाहिए। 6. नीति को इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के प्रकाशन गृह में दोहराया गया है और गुणवत्ता प्रबंधन के एक प्रतिनिधि द्वारा इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सभी संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को प्रेषित किया गया है। 7. इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सभी कर्मचारियों को नीति संप्रेषित करने और इसकी समझ की जिम्मेदारी इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के रेक्टर, गुणवत्ता प्रबंधन के प्रतिनिधि, इवान फेडोरोव मॉस्को की गुणवत्ता सेवा को सौंपी गई है। राज्य एकात्मक उद्यम, ओएमके, गुणवत्ता प्रतिनिधि और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख। 8. क्यूएमएस के विश्लेषण के दौरान प्राप्त जानकारी का उपयोग करके इस प्रक्रिया के खंड 5.1 के अनुसार गुणवत्ता नीति और उद्देश्यों का संशोधन किया जाता है। 5.1.2.गुणवत्ता मैनुअल गुणवत्ता मैनुअल एक दस्तावेज है जो अपवादों के औचित्य सहित इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज के क्यूएमएस के आवेदन के दायरे को परिभाषित करता है; विश्वविद्यालय के स्नातकों की शैक्षिक सेवाओं और प्रशिक्षण की गुणवत्ता के साथ-साथ आईएसओ 9001-2008 की आवश्यकताओं के क्षेत्र में एक विशिष्ट विकास रणनीति और नीति के अनुसार क्यूएमएस का वर्णन करता है; इसमें प्रलेखित क्यूएमएस प्रक्रियाओं और अन्य दस्तावेजों के लिंक शामिल हैं। क्यूएमएस में शामिल इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज के संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए गुणवत्ता मैनुअल और दस्तावेजी प्रक्रियाओं की आवश्यकताएं अनिवार्य हैं। कजाकिस्तान गणराज्य के मुख्य उपयोगकर्ता इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के वरिष्ठ प्रबंधन और क्यूएमएस में शामिल इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, साथ ही सभी इच्छुक पक्ष हैं। . गुणवत्ता प्रबंधन विभाग का प्रमुख क्यूसी के विकास, वितरण, निगरानी और परिवर्तन करने के लिए जिम्मेदार है। आरसी के विकास (या नए संस्करण का प्रकाशन) के मुख्य चरण हैं: आरसी के विकास (अद्यतन) पर निर्णय लेना; गठन काम करने वाला समहू ; कजाकिस्तान गणराज्य की संरचना का निर्धारण करना और इसके वर्गों के विकास के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति करना; एक मसौदा गुणवत्ता मैनुअल का विकास; विभाग के गुणवत्ता अधिकारियों और विश्वविद्यालय के कर्मचारियों के साथ गुणवत्ता मैनुअल के मसौदे पर चर्चा; * इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के गुणवत्ता प्रबंधन द्वारा अधिकृत गुणवत्ता प्रबंधन विभाग के साथ गुणवत्ता मैनुअल का अनुमोदन, * रेक्टर द्वारा अनुमोदन; ओएमके पोर्टल पर कजाकिस्तान गणराज्य की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति की नियुक्ति; आरसी की सामग्री को कर्मचारियों तक लाना (आरसी की सामग्री पर विचार करने के मुद्दे के संरचनात्मक प्रभागों की बैठकों के मिनटों में उपस्थिति)। आरसी की सभी प्रतियों को क्रमांकित किया गया है और ओएमके के साथ पंजीकृत किया गया है। अनुमोदित आरसी की नियंत्रण प्रतियां ओएमके में इलेक्ट्रॉनिक और कागजी रूप में संग्रहीत की जाती हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में, कजाकिस्तान गणराज्य इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के क्यूएमएस के अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है। कजाकिस्तान गणराज्य में परिवर्तन किये जा सकते हैं। आवश्यक परिवर्तनों की सूची विकसित करने और उनके निर्धारण के लिए जिम्मेदार निकाय इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज काउंसिल फॉर क्वालिटी है, जो इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज काउंसिल फॉर क्वालिटी के विनियमों के अनुसार काम करता है। RoK की आवश्यकतानुसार समीक्षा की जाती है, लेकिन इसके निरंतर अद्यतनीकरण के उद्देश्य से, हर तीन साल में कम से कम एक बार। जब नीति या गुणवत्ता उद्देश्य बदलते हैं, या जब इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज में नई प्रक्रियाएं या नई सेवाएं दिखाई देती हैं, तो आरके अनिर्धारित संशोधन के अधीन भी हो सकता है। आरसी में बदलाव की शुरुआत इनके द्वारा की जा सकती है: रेक्टर, गुणवत्ता प्रबंधन का एक प्रतिनिधि (रेक्टर के साथ समझौते में) या इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज काउंसिल ऑन क्वालिटी (इवान के गुणवत्ता प्रबंधन के प्रतिनिधि के साथ समझौते में) फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज)। RoK की आवश्यकताओं के अनुपालन का सत्यापन आंतरिक और बाह्य ऑडिट के दौरान किया जाता है। जब कजाकिस्तान गणराज्य को फिर से जारी किया जाता है, तो पिछले संस्करण की सभी प्रतियां अमान्य मानी जाती हैं और जब्ती के अधीन होती हैं। 5.1.3 प्रलेखित प्रक्रियाएं प्रलेखित प्रक्रियाएं इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की मुख्य प्रक्रियाओं, आईएसओ 9001:2008 (गोस्ट आर आईएसओ 9001-2008) में क्यूएमएस की आवश्यकताओं के अनुसार प्रबंधन के विभिन्न स्तरों का वर्णन करती हैं। डीपी के मुख्य उपयोगकर्ता इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधक और कर्मचारी हैं। प्रलेखित प्रक्रियाओं के विकास के लिए जिम्मेदार गतिविधि के क्षेत्रों में प्रबंधक हैं; परिवर्तन करने के लिए जिम्मेदार गुणवत्ता प्रबंधन का एक प्रतिनिधि है; संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख गुणवत्ता प्रबंधन प्रतिनिधि को संरचनात्मक इकाइयों के काम और उनकी बातचीत के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं। इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के लिए प्रलेखित प्रक्रियाएं ओएमके और इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधकों और (या) गुणवत्ता प्रतिनिधियों द्वारा विकसित की गई हैं। विश्वविद्यालय स्तर पर प्रचलन में लाए गए दस्तावेजों को इवान फेडोरोव एमएसयूपी की प्रबंधन समिति और ओएमके के साथ समन्वयित किया जाता है और रेक्टर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। स्वीकृत दस्तावेज़ हस्ताक्षर करने और अनुमोदन की तारीख बताने के क्षण से ही लागू हो जाते हैं। डिवीजन अपनी गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के दस्तावेजों के अलावा डीपी को विकसित और अपडेट कर सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों को एक संरचनात्मक इकाई के डीपी का दर्जा दिया जाता है। जो दस्तावेज़ अलग-अलग विभागों में मान्य होते हैं, उन्हें विभाग प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अनुमोदन से पहले, इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज द्वारा विकसित डीपी को उनकी व्यवहार्यता, व्यवहार्यता और परिचालन स्थितियों और नियामक दस्तावेजों के अनुपालन के लिए संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधन विभागों के प्रमुखों या ओएमके कर्मचारियों द्वारा विस्तार से जांचा जाता है। यदि आवश्यक हो, तो गुणवत्ता परिषद के सदस्य सत्यापन प्रक्रिया में शामिल होते हैं। डीपी की संरचना इस दस्तावेजी प्रक्रिया द्वारा निर्धारित की जाती है और इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज (परिशिष्ट 2) में संचालित और विकसित की जा रही सभी दस्तावेजी प्रक्रियाओं के लिए उपयोग के लिए अनिवार्य है। डीपी विकास प्रक्रिया में निम्नलिखित मुख्य चरण शामिल हैं: * प्रलेखित प्रक्रिया की मुख्य उपप्रक्रियाओं की पहचान करना, उनके संबंध स्थापित करना, साथ ही प्रक्रिया में शामिल संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों की पहचान करना; * प्रक्रिया के क्रम का वर्णन करने के लिए एक विधि चुनना (पाठ में या ग्राफिक विवरण (प्रक्रिया की प्रक्रिया एल्गोरिथ्म) का उपयोग करना)। * एक वास्तविक प्रक्रिया को निष्पादित करने के क्रम का वर्णन करना, एक "आदर्श" * प्रक्रिया तैयार करना; * प्रगति पर चर्चा करना संरचनात्मक इकाइयों के इच्छुक प्रमुखों और अधिकारियों के साथ प्रक्रिया का; * प्रस्तावों पर विचार करना और प्रक्रिया का एक सूचना मानचित्र (विनिर्देश) तैयार करना और उस पर सहमत होना; जिसके अनुसार; क्यूएमएस के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्णय); * इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के रेक्टर द्वारा डीपी का अंतिम विश्लेषण और अनुमोदन। डीपी के डिजाइन के लिए आवश्यकता है: में अनुमोदन टिकट की उपस्थिति शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएँ कोने में ऊपरी बाएँ कोने में इवान फेडोरोव; डीपी का नाम और पहचान कोड; चिह्न (सी)। डीपी के प्रत्येक अगले पृष्ठ में एक पाद लेख होना चाहिए, जिसमें शामिल हैं: इवान फेडोरोव के नाम पर क्यूएमएस एमएसयूपी का लोगो, डीपी का नाम; दस्तावेज़ कोड; पृष्ठ संख्या; पृष्ठों की कुल संख्या. डीपी के साथ एक परिवर्तन पत्र संलग्न किया जाना चाहिए। यदि डीपी की मात्रा 20 पृष्ठों से अधिक है, तो शीर्षक पृष्ठ के बाद सामग्री की एक तालिका तैयार की जाती है। लंबवत उन्मुख पृष्ठ का मार्जिन: ऊपर और नीचे - 20 मिमी, बाएँ - 30 मिमी, दाएँ - 15; क्षैतिज रूप से उन्मुख: दाएं और बाएं 20 मिमी प्रत्येक, शीर्ष - 30 मिमी, नीचे - 15 मिमी। फ़ॉन्ट आकार - 12, पंक्ति रिक्ति - एकल। डीपी में प्रक्रियाओं का वर्णन करने के लिए, डेमिंग चक्र का उपयोग किया जाता है: योजना, निष्पादन, नियंत्रण, समायोजन (सुधार) - पीडीसीए ("प्लान-डू-चेक-एक्ट")। प्रलेखित प्रक्रियाओं में प्रक्रियाओं का वर्णन करने का आधार एल्गोरिदम या प्रक्रिया प्रवाह आरेख हो सकता है, जो प्रक्रिया के इनपुट (आरंभकर्ता) और आउटपुट (परिणाम), इसके चरणों और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार लोगों को दर्शाता है, आवश्यकताओं को निर्धारित करने वाले दस्तावेजों की एक सूची जिसके आधार पर प्रक्रिया का प्रबंधन किया जाता है, और रिकॉर्ड और गुणवत्ता डेटा सहित प्रक्रियाओं के प्रभावी संचालन और निगरानी के साक्ष्य प्रदान करने के लिए प्रत्येक प्रक्रिया चरण के परिणामों का विवरण युक्त पंजीकृत डेटा। प्रत्येक विकसित डीपी के लिए, दस्तावेज़ जारी करने वाले रजिस्टर (परिशिष्ट एफ-6/यूडी/4.4.2-2011) में एक दस्तावेज़ वितरण शीट (सूची) भरी जाती है। विश्वविद्यालय की गतिविधियों में लगातार सुधार करने, शैक्षिक और वैज्ञानिक सेवाओं, सूचना प्रौद्योगिकी की गुणवत्ता में सुधार करने, बाहरी और सामंजस्य स्थापित करने के लिए आंतरिक प्रक्रियाएँमानकों के विकास, अनुमोदन, अनुमोदन, प्रकाशन, परिचय, रिकॉर्डिंग और संचलन के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया प्रदान की जाती है (एसटीयू एमएसयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया है, खंड 4.3 देखें)। 5.1.4 प्रक्रिया सूचना कार्ड प्रक्रिया सूचना कार्ड (आईसी) प्रक्रिया का पासपोर्ट है और दूसरे स्तर के दस्तावेजों को संदर्भित करता है जिसमें प्रक्रिया की मुख्य विशेषताओं के बारे में जानकारी होती है, जिसमें इनपुट, आउटपुट, प्रक्रिया लक्ष्य, इसके माप और विश्लेषण के लिए पैरामीटर शामिल हैं। , लक्ष्य प्राप्त करने के उपाय (सुधार) प्रक्रिया, अन्य प्रक्रियाओं के साथ संबंध, प्रक्रिया इंटरैक्शन (आपूर्तिकर्ता\उपभोक्ता), प्रक्रिया संसाधन, प्रक्रिया नियंत्रण दस्तावेज़। सामान्य तौर पर, प्रक्रिया आईसी प्रक्रिया का एक स्थिर विवरण प्रदान करती है और इसमें इसके प्रबंधन की विशेषताएं शामिल होती हैं: योजना, प्रावधान, प्रबंधन और प्रक्रिया में सुधार। क्यूएमएस आरआई " दिशा-निर्देशसूचना प्रक्रिया मानचित्रों के विकास के लिए" संगठनात्मक उपप्रणाली का संदर्भ लें- कानूनी दस्तावेज़. आईसी की तैयारी के लिए आवश्यकताएं क्यूएमएस आरआई 3.1.8/22 "प्रक्रिया सूचना मानचित्रों के विकास के लिए पद्धति संबंधी निर्देश" (गुणवत्ता मैनुअल देखें) में निर्धारित की गई हैं। क्यूसी और डीपी को अद्यतन करने की पहल रेक्टर, गुणवत्ता प्रबंधन के एक प्रतिनिधि, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों और प्रक्रियाओं के मालिकों (प्रबंधकों) द्वारा की जाती है। अन्य विश्वविद्यालय कर्मचारी जो अपनी गतिविधियों में उनके द्वारा निर्देशित होते हैं, वे भी डीपी में परिवर्धन या परिवर्तन करने के लिए अपने प्रस्ताव दे सकते हैं। परिवर्तन और परिवर्धन का विकास गुणवत्ता प्रबंधन और ओएमके के एक प्रतिनिधि के सहयोग से क्यूसी और डीपी के विकास में उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं के अनुसार इच्छुक संरचनात्मक प्रभागों (प्रक्रियाओं) के प्रमुखों द्वारा किया जाता है। आरके और डीपी में परिवर्तन विश्वविद्यालय के रेक्टर द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं और इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के आदेश द्वारा लागू किए जाते हैं (लागू होने की तारीख अनुमोदन की तारीख है)। ओएमके में, "क्यूएमएस दस्तावेज़ में परिवर्तन और परिवर्धन के लॉग" में एक आदेश के आधार पर, प्रासंगिक जानकारी दर्ज की जाती है और दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक और पेपर संस्करणों को बदल दिया जाता है, जो परिवर्तन करने का आधार दर्शाता है। ओएमके क्यूएमएस दस्तावेज़ डेटाबेस। दस्तावेज़ का अद्यतन संस्करण QMS सूचना आधार में रखा गया है, एक संबंधित इलेक्ट्रॉनिक अधिसूचना उत्पन्न होती है और दस्तावेज़ संस्करण को बदलने के बारे में एक संदेश भेजा जाता है ईमेल कार्यालय कार्य के लिए उत्तरदायी विभागों के कर्मचारियों के लिए। कार्यालय के काम के लिए जिम्मेदार कर्मचारी संदेश के अनुसार दस्तावेज़ के आवश्यक पृष्ठों को बदलते हैं। यदि गुणवत्ता प्रबंधन का कोई प्रतिनिधि मानता है कि किए जाने वाले संशोधनों की संख्या बड़ी है, तो आरसी या डीपी का पूर्ण संशोधन और पुनः जारी किया जाता है। रद्द की गई गुणवत्ता नीति, आरसी और डीपी को इवान फेडोरोव के नाम पर ओएमके मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज में 5 साल के लिए संग्रहीत किया जाता है। गुणवत्ता नीति, आरसी और डीपी की नियंत्रण प्रतियां गुणवत्ता प्रबंधन और ओएमके के एक प्रतिनिधि द्वारा रखी जाती हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ की रसीद रसीदें OMK में संग्रहीत की जाती हैं। नए स्वीकृत आरसी और डीपी को दस्तावेज़ परिवर्तन जारी करने के लिए रजिस्टर (परिशिष्ट बी) के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध स्थानांतरित किया जाता है। 5.2 तीसरे स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन योजना, संगठनात्मक, कानूनी और पद्धति संबंधी दस्तावेज़ीकरण पर दस्तावेज़ों की प्रणाली दस्तावेज़ीकरण के तीसरे स्तर में शामिल है और इसमें शामिल हैं: संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ीकरण प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण योजना दस्तावेज़ीकरण सूचना, संदर्भ और संदर्भ और विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ीकरण शैक्षिक, संगठनात्मक और प्रशिक्षण दस्तावेज़ीकरण संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण स्टाफिंग पर दस्तावेज़ीकरण (व्यक्तिगत संरचना के लिए) वित्तीय सहायता पर दस्तावेज़ीकरण सामग्री और तकनीकी सहायता पर दस्तावेज़ीकरण दस्तावेज़ीकरण और सूचना समर्थन पर दस्तावेज़ीकरण 5.2.1 संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ीकरण इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की संगठनात्मक गतिविधियाँ दर्ज की गई हैं संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज जिनमें विश्वविद्यालय की स्थिति और उसकी गतिविधियों के विषय, संरचना, स्टाफिंग और आधिकारिक संरचना को परिभाषित करने वाले नियम, मानदंड, विनियम शामिल हैं, जो क्षेत्र में शैक्षणिक संस्थान के विश्वविद्यालय, विभागों, अधिकारियों और कर्मियों की गतिविधियों को विनियमित करते हैं। गुणवत्ता। संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ अनिवार्य हैं। इनमें शामिल हैं: - इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज का चार्टर; - आंतरिक आदेश नियम; - स्टाफिंग; - संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम; - कॉलेजियम और सलाहकार निकायों (परिषद और आयोग) पर प्रावधान; - गतिविधियों के प्रकार पर विनियम; - कार्य विवरणियां; - कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए निर्देश. संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ असीमित अवधि के होते हैं और तब तक वैध होते हैं जब तक कि उन्हें रद्द नहीं किया जाता या नए को मंजूरी नहीं दी जाती। संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेजों में परिवर्तन रेक्टर के आदेश के आधार पर निर्धारित तरीके से किए जाते हैं। दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन करने और दस्तावेज़ों में व्यक्तिगत परिवर्तन करने की प्रक्रिया धारा 4 में परिलक्षित होती है। 4.4 इवान फेडोरोव एमएसयूपी का चार्टर एक कानूनी अधिनियम है जो विश्वविद्यालय की गतिविधियों की स्थिति, संगठनात्मक संरचना, लक्ष्य, प्रकृति और विषय को परिभाषित करता है। आंतरिक नियम - स्थानीय मानक अधिनियमविश्वविद्यालय, रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया, पार्टियों के मूल अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को विनियमित करता है। रोजगार अनुबंध , काम के घंटे, आराम की अवधि, कर्मचारियों पर लागू प्रोत्साहन और दंड, साथ ही विश्वविद्यालय में श्रम संबंधों को विनियमित करने के अन्य मुद्दे। आंतरिक विनियम विकसित करने का लक्ष्य श्रम और शैक्षणिक अनुशासन को मजबूत करना, काम करने और अध्ययन के समय का तर्कसंगत उपयोग करना, शैक्षिक प्रक्रिया की गुणवत्ता में सुधार करना और विश्वविद्यालय के काम को व्यवस्थित करना है। स्टाफिंग टेबल एक कानूनी अधिनियम है जो विश्वविद्यालय के कर्मचारियों की संरचना, संख्या और वेतन निर्धारित करता है। स्टाफिंग तालिका में शामिल हैं: पदों की एक सूची, स्टाफ इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, टैरिफ दरें, भत्ते, मासिक पेरोल की जानकारी। स्टाफिंग टेबल पर वित्तीय विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और रेक्टर द्वारा अनुमोदित किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन एक रिपोर्ट के आधार पर रेक्टर के आदेश द्वारा किया जाता है। एक संरचनात्मक इकाई (परिषद, आयोग) पर विनियम - संरचनात्मक इकाइयों (परिषद, आयोग) के कर्मचारियों की स्थिति, कार्यों, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थापित करने वाला एक कानूनी कार्य। एक संरचनात्मक इकाई और नौकरी विवरण पर विनियमन के प्रबंधन, सामग्री और निष्पादन के लिए आवश्यकताएं क्यूएमएस दस्तावेज़ "पद्धति संबंधी निर्देश। प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण प्रणाली। संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ीकरण में निर्धारित की गई हैं। विनियमन के प्रबंधन, सामग्री और निष्पादन के लिए सामान्य आवश्यकताएं एक संरचनात्मक इकाई और नौकरी विवरण और उनमें संशोधन पर "। नौकरी विवरण एक कानूनी अधिनियम है जो किसी कर्मचारी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति, उसके कर्तव्यों, अधिकारों, जिम्मेदारियों को विनियमित करने और उसके प्रभावी कार्य के लिए शर्तें प्रदान करने के लिए जारी किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में दिए गए सभी पदों के लिए नौकरी विवरण (जेआई) विकसित किए गए हैं। विश्वविद्यालय के उप-रेक्टरों के बीच नौकरी की जिम्मेदारियों का वितरण एक प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा स्थापित किया गया है - इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के रेक्टर का एक आदेश। कार्य विवरण के प्रबंधन, सामग्री और डिज़ाइन की आवश्यकताएँ QMS दस्तावेज़ में निर्धारित की गई हैं। 5.2.2. प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण को संभालने की प्रक्रिया दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियमों द्वारा विनियमित होती है। इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में मामलों का पंजीकरण, गठन और शीघ्र भंडारण (मामलों का नामकरण) इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में रिकॉर्ड के प्रबंधन के निर्देशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण को संभालने की प्रक्रिया के अनुपालन की निगरानी यूडी द्वारा की जाती है। विश्वविद्यालय के प्रशासनिक दस्तावेज़ हैं: * रेक्टर के आदेश; *विश्वविद्यालय अकादमिक परिषद के निर्णय; *प्रशासन के निर्णय; * आदेश (उप-रेक्टरों, संकायों के डीन, विभागों के प्रमुखों, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के) * क्षेत्रों में अंतर-विश्वविद्यालय शिक्षण और शिक्षण समितियों के निर्णय। 5.2.3 योजना दस्तावेज़ीकरण दस्तावेज़ यह वर्णन करते हैं कि क्यूएमएस किसी विशिष्ट शैक्षिक कार्यक्रम, सेवा, परियोजना या अनुबंध पर कैसे लागू होता है; गुणवत्ता योजनाएँ (या कार्यक्रम) शामिल करें। गुणवत्ता योजनाएँ या कार्यक्रम ऐसे दस्तावेज़ हैं जो परिभाषित करते हैं कि किसी विशेष शैक्षिक कार्यक्रम, सेवा, परियोजना, अनुबंध या विभाग के लिए कौन सी प्रक्रियाएँ और संबंधित संसाधन, किसके द्वारा और कब लागू किए जाने हैं। गुणवत्ता योजना का दायरा परिभाषित किया जाना चाहिए। गुणवत्ता योजना में विशिष्ट प्रक्रियाएँ, कार्य निर्देश और/या रिपोर्ट शामिल हो सकती हैं। इवान फेडोरोव एमएसयूपी में, योजना दस्तावेज में विश्वविद्यालय के काम के लिए परिचालन (वार्षिक), मध्यम अवधि (3 वर्ष) और दीर्घकालिक (5 वर्ष) योजनाएं, विश्वविद्यालय की अकादमिक परिषद, प्रभागों के विकास की योजनाएं शामिल हैं। (संकाय और विभाग), नए शैक्षिक कार्यक्रम और विशिष्टताओं को खोलने के लिए व्यावसायिक योजनाएँ, विशिष्ट अनुसंधान परियोजनाओं के कार्यान्वयन की योजनाएँ, आदि। 5.2.4 सूचना, संदर्भ और सूचना और विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रिया पर आधारित है वस्तुनिष्ठ और विश्वसनीय जानकारी का संग्रह और प्रसंस्करण। प्रबंधन प्रणाली में मामलों की वास्तविक स्थिति के बारे में जानकारी विभिन्न स्रोतों में निहित है, लेकिन उनमें से सबसे महत्वपूर्ण स्थान सूचना और संदर्भ और संदर्भ और विश्लेषणात्मक दस्तावेजों द्वारा लिया गया है: रिपोर्ट, व्याख्यात्मक और सेवा नोट्स; कथन; प्रोटोकॉल; कृत्य; प्रमाणपत्र; पत्राचार और अन्य दस्तावेज। ये दस्तावेज़ संगठनात्मक, कानूनी और प्रशासनिक दस्तावेज़ों के संबंध में सेवा भूमिका निभाते हैं। इस समूह के दस्तावेज़ों में निर्देश नहीं होते हैं, वे किसी को प्रशासनिक दस्तावेज़ों की तरह कड़ाई से निर्धारित तरीके से कार्य करने के लिए बाध्य नहीं करते हैं, बल्कि ऐसी जानकारी प्रदान करते हैं जो कुछ निर्णयों को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करती है, अर्थात। प्रबंधन निर्णय आरंभ करें और आपको कार्रवाई का एक या दूसरा तरीका चुनने की अनुमति दें। सूचना और संदर्भ दस्तावेज़ संदर्भ और विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ प्रोटोकॉल रिपोर्ट व्याख्यात्मक नोट्स प्रस्तुति पत्राचार (आधिकारिक पत्र, टेलीग्राम, फैक्स, इलेक्ट्रॉनिक संदेश, टेलेक्स, आदि) अधिनियम संदर्भ सारांश निष्कर्ष प्रतिक्रिया, आदि। प्रोटोकॉल एक कॉलेजियम निकाय या श्रमिकों के समूह द्वारा संयुक्त निर्णय लेने की गतिविधियों को दर्शाता है। प्रोटोकॉल तैयार करने की जिम्मेदारी कॉलेजियम निकाय के सचिव (जिम्मेदार सचिव) की होती है। सचिव मिनटों में प्रविष्टियों की सटीकता के लिए जिम्मेदार है। पूर्ण और संक्षिप्त प्रोटोकॉल के नमूने परिशिष्ट एल और एम में दिए गए हैं। प्रबंधन प्रक्रिया, जानकारी संकलित करने और संसाधित करने के नियम और संदर्भ दस्तावेज क्यूएमएस दस्तावेज़ "पद्धति संबंधी निर्देश" में निर्धारित किए गए हैं। प्रबंधन प्रलेखन प्रणाली. सूचना और संदर्भ दस्तावेज़ीकरण. प्रबंधन, संरचना और प्रस्तुति का रूप।" 5.2.5 शैक्षिक, संगठनात्मक और शैक्षिक दस्तावेज़ीकरण मुख्य शैक्षिक और संगठनात्मक दस्तावेज़ीकरण में शामिल हैं: * शैक्षिक प्रक्रिया की अनुसूची; * सामान्य शिक्षण भार और विभाग के कर्मचारी; * शिक्षण भार का वितरण विभाग; * कक्षा अनुसूची; * परीक्षा अनुसूची। शैक्षिक और संगठनात्मक दस्तावेज़ीकरण का विकास, अनुमोदन और प्रबंधन क्यूएमएस डीपी 6.2-3-2011 "बुनियादी शैक्षिक कार्यक्रमों का कार्यान्वयन और विकास" और "पद्धति संबंधी निर्देश" के अनुसार किया जाता है। प्रबंधन प्रलेखन प्रणाली. शैक्षिक और संगठनात्मक दस्तावेज़ीकरण. प्रबंधन, संरचना और प्रस्तुति का रूप।" शैक्षिक दस्तावेज़ीकरण में शैक्षिक प्रकाशन (कंप्यूटर संस्करण सहित) शामिल हैं, जिन्हें इच्छित उद्देश्य के आधार पर विभाजित किया गया है: * शैक्षिक और सैद्धांतिक: पाठ्यपुस्तक, अध्ययन गाइड, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम (कंप्यूटर), ए पाठ्यक्रम के भाग के लिए पाठ्यपुस्तक, एक अलग व्याख्यान, व्याख्यान पाठ, व्याख्यान का एक पाठ्यक्रम * शैक्षिक और व्यावहारिक: कार्यशाला, अभ्यास का संग्रह, समस्याओं का संग्रह (समस्या पुस्तक), विदेशी ग्रंथों का संग्रह, विवरणों का संग्रह; प्रयोगशाला कार्य, सेमिनार पाठ योजनाओं का संग्रह, संग्रह परीक्षण कार्य, पर्यवेक्षण पाठ्यक्रम (कंप्यूटर), पाठक; * शैक्षिक और संदर्भ: शैक्षिक शब्दकोष, शैक्षिक शब्दावली शब्दकोश, शैक्षिक संदर्भ(निर्देशिका); * शैक्षिक और दृश्य: एटलस, एल्बम, पोस्टर (पोस्टर का सेट), फिल्म, स्लाइड, कॉम्पैक्ट डिस्क (सीडी); * शैक्षिक और ग्रंथ सूची: शैक्षिक और सहायक ग्रंथ सूची मैनुअल, शैक्षिक ग्रंथ सूची संदर्भ पुस्तक; * शैक्षिक कार्यक्रम: पाठ्यक्रम, विषयगत योजना, शैक्षणिक अनुशासन कार्यक्रम, अभ्यास कार्यक्रम; *शैक्षणिक और कार्यप्रणाली: पाठ्यक्रम का अध्ययन करने के लिए दिशानिर्देश, परीक्षण, पाठ्यक्रम और अंतिम योग्यता पेपर पूरा करने के लिए दिशानिर्देश। शैक्षिक प्रकाशनों को विकसित करने की सामग्री, डिज़ाइन और प्रक्रिया की बुनियादी आवश्यकताएँ विश्वविद्यालय शैक्षिक दस्तावेज़ीकरण प्रणाली के उद्यम मानकों में निर्धारित की गई हैं। शैक्षिक प्रकाशनों की पांडुलिपियों के प्रकाशन और उनके प्रकाशन के लिए विकास और तैयारी QMS DP 6.1.2.2 "पद्धति संबंधी गतिविधियों" के अनुसार की जाती है। 5.2.6. संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण QMS में संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण में विश्वविद्यालय, व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के बीच संपन्न समझौते शामिल हैं। शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौतों में लागत की पूर्ण प्रतिपूर्ति के साथ लक्षित, लक्षित अनुबंध प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए समझौते शामिल हैं। शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंधों का प्रबंधन गुणवत्ता मैनुअल "छात्रों का प्रवेश" और क्यूएमएस डीपी 2.4 के खंड 6.2.2 के अनुसार किया जाता है। इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी की प्रक्रियाओं के रजिस्टर के अनुसार "छात्रों का प्रवेश"। संपन्न अनुबंधों का प्रबंधन इस अनुबंध में रुचि रखने वाली संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है। अनुबंध के निष्पादन का पर्यवेक्षण कानूनी विभाग द्वारा किया जाता है। समझौते मानक नमूनों के अनुसार तैयार किए जाते हैं: दस्तावेज़ का शीर्षक, अनुबंध का विषय शीर्षलेख में दर्शाया गया है; उनमें प्रतीक, अनुमोदन चिह्न आदि नहीं होने चाहिए। जब कानूनी संस्थाओं के बीच एक समझौता तैयार किया जाता है, तो यह उनमें से प्रत्येक में पंजीकृत होता है, प्रत्येक प्रति पर पंजीकरण संख्या चिपका दी जाती है। समझौते का पाठ समझौते में शामिल पक्षों के पूरे नाम, फिर उसकी शर्तों और पारस्परिक जिम्मेदारी के बिंदुओं से शुरू होता है। समझौते के औपचारिक भाग में पार्टियों के कानूनी पते और संबंधित हस्ताक्षर शामिल हैं। समझौते पर इसके सभी लेखकों द्वारा समान स्तर पर हस्ताक्षर किए गए हैं। (मानक समझौता प्रपत्र)। के लिए समझौते विभिन्न आकारपूर्ण लागत वसूली के आधार पर प्रशिक्षण वित्तीय नीति विभाग के विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया जाता है। अनुबंध का निष्कर्ष लागत की पूर्ण प्रतिपूर्ति पर विनियमों के अनुसार लागत की पूर्ण प्रतिपूर्ति के आधार पर प्रशिक्षण के लिए आवेदक के आवेदन से शुरू होता है। समझौता तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है और एक तरफ ग्राहक और छात्र द्वारा और दूसरी तरफ रेक्टर द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। अनुबंध की एक प्रति ग्राहक के पास, दूसरी लेखा विभाग के पास और तीसरी प्रति छात्र के पास रहती है। 5.2.7 कर्मियों के प्रावधान के लिए दस्तावेज़ीकरण (कर्मियों द्वारा) कार्मिक दस्तावेज़ीकरण में सूचना एकता से जुड़े दस्तावेज़ों के निम्नलिखित परिसर (उपप्रणालियाँ, समूह) शामिल हैं: * विधायी कार्य, मानक और मानक-संदर्भ दस्तावेज़ीकरण; * योजना दस्तावेज़ीकरण; * संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ीकरण; * व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण; * संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण; * प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण; * कार्मिक रिकॉर्ड; * कार्य समय के उपयोग की रिकॉर्डिंग और वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान पर दस्तावेज़ीकरण; * रिपोर्टिंग और संदर्भ दस्तावेज़ीकरण। कार्मिक जानकारी के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया का उपयोग करके किया जाता है पारंपरिक तरीकेकार्मिक दस्तावेजों का प्रसंस्करण और स्वचालित तरीके से। कार्यों के अनुसार, मानव संसाधन विभाग मानव संसाधन दस्तावेजों की एक प्रणाली का आयोजन करता है जो इसके दस्तावेज़ीकरण आधार को बनाती है। प्रत्येक कार्मिक कार्य के लिए, एकीकृत दस्तावेजों का एक अधिकतम सेट बनाया जाता है जो प्रत्येक विशिष्ट कार्य की बारीकियों को दर्शाता है और कार्मिक दस्तावेजों में शामिल किया जाता है। कार्मिक प्रावधान के लिए दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन गुणवत्ता मैनुअल और क्यूएमएस डीपी 3.2/0x/11 "कार्मिक प्रबंधन" के पैराग्राफ 7.2 के अनुसार किया जाता है। 5.2.8 वित्तीय सहायता के लिए दस्तावेज़ीकरण वित्तीय सहायता के लिए दस्तावेज़ीकरण की प्रणाली में शामिल हैं: * विश्वविद्यालय और संरचनात्मक प्रभागों की वित्तीय योजनाएँ (बजट) - बजटीय और अतिरिक्त-बजटीय गतिविधियों के लिए लागत अनुमान, * वित्तीय और आर्थिक स्थिति की स्थिति पर रिपोर्ट विश्वविद्यालय की, आय और व्यय (बजटीय और अतिरिक्त-बजटीय) के परिणामों को दर्शाते हुए, विश्वविद्यालय की संपत्ति की स्थिति और स्थिरता का आकलन, * आवश्यक वित्तीय संसाधनों की मात्रा के आकलन और मूल्यांकन के साथ वित्तपोषण योजना (वर्तमान) वित्तीय संसाधनों के उपयोग की मात्रा और समय, * छात्रों और कर्मचारियों के लिए प्रेरणा प्रणाली, * बाहरी और आंतरिक पर्यवेक्षी अधिकारियों और संगठनों द्वारा लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों की स्थिति की निगरानी करने वाले दस्तावेज़, सुधारात्मक और निवारक कार्रवाई करने पर दस्तावेज़ीकरण। वित्तीय सहायता के लिए दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन गुणवत्ता मैनुअल के खंड 7.1 और क्यूएमएस डीपी 3.1 की प्रलेखित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है - "वैज्ञानिक और शैक्षिक प्रक्रिया का लेखांकन और वित्तीय समर्थन"। 5.2.9 लॉजिस्टिक्स पर दस्तावेज़ीकरण इस दस्तावेज़ीकृत प्रक्रिया में खरीद के प्रबंधन, लॉजिस्टिक्स के लिए अनुबंधों और डिलीवरी को समाप्त करने, विश्वविद्यालय विभागों द्वारा सामग्री और तकनीकी संपत्तियों को प्राप्त करने और आगमन पर उन्हें स्थापित करने की प्रक्रिया शामिल है। विश्वविद्यालय में खरीद और रसद गतिविधियों का समन्वय, की सेवा एएचआर के लिए वाइस-रेक्टर द्वारा किया जाता है। लॉजिस्टिक्स के लिए दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन क्यूएमएस डीपी 7.8 - "इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज का प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट" और क्यूएमएस डीपी 3.8 "लॉजिस्टिक्स एंड प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट" के अनुसार किया जाता है। 5.2.10 इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की गतिविधियों के लिए दस्तावेज़ीकरण और सूचना समर्थन के लिए दस्तावेज़ीकरण में शामिल हैं: मानक निर्देशकार्यालय के काम पर, संरचनात्मक प्रभागों के सूचकांक, एक उच्च शैक्षणिक संस्थान के मामलों का मानक नामकरण, विश्वविद्यालय के मामलों का समेकित नामकरण और प्रभागों के मामलों का नामकरण (विभागों के मामलों का मानक नामकरण, डीन के कार्यालयों, प्रभागों के मामलों का मानक नामकरण)। सूचना समर्थन दस्तावेज़ में संगठन की गतिविधियों के दस्तावेज़ीकरण समर्थन के साथ-साथ सूचना, संदर्भ और सूचना और विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ीकरण दोनों दस्तावेज़ शामिल हैं (इस प्रक्रिया के अनुभाग 5.2.4 देखें)। मामलों के नामकरण को संकलित करने, मामलों को संग्रह में बनाने, पंजीकृत करने, संग्रहीत करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया और नियम परिशिष्ट ए और बी के साथ-साथ "इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के कार्यालय कार्य के लिए निर्देश" में निर्धारित किए गए हैं। . 5.3. चौथे स्तर के दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन रिकॉर्ड और गुणवत्ता डेटा में प्राप्त परिणाम या निष्पादित गतिविधियों के साक्ष्य वाले दस्तावेज़ शामिल होते हैं और प्रक्रियाओं के प्रभावी संचालन और प्रबंधन की गारंटी के लिए आवश्यक होते हैं: एक निश्चित बिंदु या अवधि पर क्यूएमएस या कार्य प्रक्रियाओं की कुछ विशेषताओं की स्थिति को दर्शाने वाले दस्तावेजी रिकॉर्ड समय। उनमें जानकारी हो सकती है: * गुणवत्ता लक्ष्यों की उपलब्धि की डिग्री पर, * ग्राहक संतुष्टि के स्तर पर, * इसके विश्लेषण के लिए क्यूएमएस के कामकाज के परिणामों पर, * शिक्षा गुणवत्ता के क्षेत्र में रुझानों पर; * सुधारात्मक कार्रवाइयों और उनकी प्रभावशीलता के बारे में; * कर्मियों की योग्यता और प्रशिक्षण पर, * विश्वविद्यालय की प्रतिस्पर्धात्मकता के क्षेत्र में तुलना आदि पर। गुणवत्ता पर रिकॉर्ड और डेटा के उदाहरण: निर्णय, प्रोटोकॉल, अधिनियम, रिपोर्ट, कार्य लॉग, सूचियां, बयान, प्रपत्रों के एल्बम, सूचियाँ, नियोजन गतिविधियों पर औपचारिक दस्तावेज़ इत्यादि। गुणवत्ता रिकॉर्ड और डेटा का प्रबंधन। अभिलेख प्रबंधन नियंत्रण, सामान्य आवश्यकताएँ, प्रबंधन के लक्ष्य और वस्तुएं, रिकॉर्ड के प्रबंधन के लिए कर्मियों की जिम्मेदारियां और शक्तियां प्रत्येक प्रक्रिया के ढांचे के भीतर की जाती हैं और क्यूएमएस एमएसयूपी डीपी 4.4.3 "रिकॉर्ड और गुणवत्ता डेटा का प्रबंधन" में स्थापित की जाती हैं। सूचियों का प्रबंधन (रजिस्टर, सूचियाँ)। सूचियों (रजिस्टर, सूचियाँ) का उपयोग वस्तुओं के प्रबंधन को सरल और सुविधाजनक बनाता है, जो उनकी वर्तमान स्थिति को दर्शाता है। प्रयुक्त नियामक दस्तावेजों की सूची इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा बनाई और अनुमोदित की जाती है। एक प्रभाग में उपयोग के लिए इच्छित सूचियों पर संयुक्त उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और उन पर "अनुमोदित" मोहर नहीं हो सकती है। कई विभागों में उपयोग के लिए बनाई गई सूचियों पर विकास विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक उच्च पदस्थ अधिकारी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सूचियों के पुनरीक्षण की आवृत्ति प्रत्येक विशिष्ट मामले में उस अधिकारी द्वारा स्थापित की जाती है जिसने सूची को मंजूरी दी थी। नियामक दस्तावेज़ों से उद्धरणों का प्रबंधन। यदि दस्तावेज़ों के कुछ प्रावधानों को लागू करना आवश्यक हो तो क्यूएमएस के नियामक दस्तावेजों के अंश संयुक्त उद्यम के गुणवत्ता प्रतिनिधि द्वारा तैयार किए जाते हैं। सभी अर्क में यह होना चाहिए: * एक चिह्न जो दर्शाता है कि वे एक संरचनात्मक इकाई से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए: "अर्क संख्या 12-01", जहां 12 इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की फाइलों के नामकरण के अनुसार संरचनात्मक इकाई का सूचकांक है, 01 इस दस्तावेज़ से उद्धरण की क्रम संख्या है। संयुक्त उद्यम; * दस्तावेज़ का कोड और पूरा नाम; * उद्धरण की सटीकता को प्रमाणित करने वाले गुणवत्ता अधिकारी के हस्ताक्षर (प्रतिलेख के साथ), * उद्धरण की तारीख। 5.4 पांचवें (बुनियादी) स्तर का दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन नियामक कानूनी दस्तावेज़ीकरण विश्वविद्यालय की गतिविधियों में मौलिक है। इसके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी विश्वविद्यालय के रेक्टर की है। नियामक कानूनी दस्तावेज में शामिल हैं: * उत्पादों या सेवाओं के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करने वाले कानूनी, नियामक और तकनीकी दस्तावेज: (संघीय कानून, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति के आदेश, नियामक कानूनी कार्यसरकारी निकाय, राज्य, राष्ट्रीय, उद्योग और अंतर-संगठनात्मक नियामक दस्तावेज - मानक (मानदंड और नियम), तकनीकी विनिर्देश, रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के निर्देशात्मक दस्तावेज, शिक्षा के क्षेत्र में गतिविधियों को विनियमित करने वाले संघीय राज्य शैक्षिक मानक और विज्ञान, आदि; * संगठनात्मक और कानूनी: (इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को राज्य एकात्मक उद्यम का चार्टर, संगठनात्मक संरचना, शक्तियों और जिम्मेदारियों का मैट्रिक्स, संरचनात्मक प्रभागों पर नियम, नौकरी विवरण, प्रक्रियाएं, आदि); *कार्य में सहायता के लिए पद्धति संबंधी दस्तावेज़ और सिफ़ारिशें। आवेदकों का चयन करते समय और बुनियादी शैक्षिक कार्यक्रमों को डिजाइन करते समय शैक्षिक प्रक्रिया में नियामक दस्तावेजों तक पहुंच की आवश्यकता उत्पन्न होती है; शैक्षिक और संगठनात्मक, कार्यप्रणाली, शैक्षिक, शैक्षणिक गतिविधियों और अन्य को पूरा करने की प्रक्रिया में। शैक्षिक सेवाओं के लिए विनियामक आवश्यकताओं के उपभोक्ता हैं: - आवेदक (छात्र); - माता-पिता (अभिभावक); - नियोक्ता; - संगठनों (उद्यमों, संस्थानों) के प्रतिनिधि; - शिक्षकों की; - कर्मचारी; - संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख। विनियामक दस्तावेजों के प्रावधान की जिम्मेदारी निम्नलिखित पर है: - कानूनी विभाग के निदेशक - पद्धति संबंधी सहायता विभाग के निदेशक - प्रबंधन विभाग के निदेशक शैक्षिक प्रक्रिया - संकायों के डीन; - स्नातक विभागों के प्रमुख। 6. प्रक्रिया की निगरानी, ​​विश्लेषण और सुधार 6.1 डीपी "दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन" के प्रदर्शन मानदंड हैं: * क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करते समय समय सीमा का अनुपालन; सुनिश्चित करने के लिए कामकाजी दस्तावेज़ीकरण और पर्याप्तता * नियंत्रित परिस्थितियों में प्रक्रियाओं का प्रवाह; कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कामकाजी दस्तावेज़ों के पुराने संस्करणों की उपलब्धता; उपयोग के सभी स्थानों पर आवश्यक दस्तावेज़ों का एक पूरा सेट; क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने के लिए प्रस्तावों की संख्या * दस्तावेज़ और वास्तविक स्थिति के बीच विसंगतियों का अभाव; कार्य प्रक्रिया, ऑडिट, निरीक्षण या पुनरीक्षण के दौरान पहचाने गए कार्यों का उपयोग इस प्रक्रिया की प्रभावशीलता के लिए मानदंड के रूप में किया जा सकता है और कर्मियों को दस्तावेजों के अद्यतन संस्करणों के प्रावधान की समयबद्धता (अनुमेय, आवश्यक) मूल्य; 100%; बी) ऑडिट, निरीक्षण या संशोधन के दौरान पहचानी गई वास्तविक (कार्यशील) प्रक्रिया, कार्रवाई के साथ दस्तावेज़ की विसंगतियों की संख्या - 20% से अधिक नहीं (वर्कफ़्लो के महत्व द्वारा निर्धारित); 6.2 निगरानी. दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन प्रक्रिया की निगरानी विश्वविद्यालय स्तर पर सामान्य विभाग द्वारा की जाती है, स्थानीय स्तर पर निगरानी संरचनात्मक इकाई में कार्यालय कार्य के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा की जाती है। पीए विश्वविद्यालय के संरचनात्मक प्रभागों में कार्यालय कार्य की स्थिति का समय-समय पर (वर्ष में कम से कम एक बार) निरीक्षण करता है। विश्वविद्यालय के क्यूएमएस के वार्षिक आंतरिक ऑडिट के दौरान भी इस प्रक्रिया की निगरानी की जाती है। 6.3 विश्लेषण और सुधार. विश्वविद्यालय के भीतर प्रक्रिया का विश्लेषण इवान फेडोरोव और ओएमके प्रबंधन कंपनी एमएसयूपी द्वारा किया जाता है। स्थानीय स्तर पर, प्रक्रिया विश्लेषण प्रबंधन कंपनी/संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है। विश्वविद्यालय स्तर पर क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन करने का निर्णय प्रबंधन समिति/एमएसयूपी गुणवत्ता परिषद द्वारा किया जाता है, और संरचनात्मक इकाई के स्तर पर - प्रबंधन समिति/संरचनात्मक इकाई के क्यूएमएस के लिए जिम्मेदार द्वारा किया जाता है। 7. उत्तरदायित्व तालिका. 7.1. जिम्मेदारी मैट्रिक्स जिम्मेदार कार्यकारी प्रक्रिया OMKOORप्रबंधक और/या प्रबंधन कंपनी SPRविभागों के प्रमुख, कानूनी विभाग के निदेशक, पुरालेख मानव संसाधन विभाग, अनुबंध और रोजगार विभाग, दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन, आने वाले/बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों का प्रबंधनOII, बाहरी नियामक दस्तावेज़ों का प्रबंधनIIIOII, आंतरिक दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधनO/IIIIII दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन, SMKOIIIअनुबंधों और समझौतों का प्रबंधनIO/IIभंडारण दस्तावेज़ीकरणIOO/IA दस्तावेजों का संग्रहण और विनाशIIIOनिगरानी, ​​विश्लेषण और सुधारOIIIIIIIO - प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार, और - विकास को व्यवस्थित करने और प्रक्रिया को प्रभावी बनाने के लिए जिम्मेदार गुणवत्ता सेवा का प्रमुख (गुणवत्ता अधिकारी) है। क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन के लिए विभागों और अधिकारियों की शक्तियों का वितरण तालिका 7.1 में दिया गया है। इसके अलावा, दस्तावेज़ प्रबंधन विभाग के लिए शक्तियों का वितरण, आधिकारिक शक्तियाँ गुणवत्ता सेवा गुणवत्ता सेवा इसके लिए ज़िम्मेदार है: * सभी क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन करना; * गुणवत्ता मानकों (आईएसओ 9001, ईएनक्यूए, आदि) के अनुपालन के लिए सभी दस्तावेजों की जाँच करना; * गुणवत्ता मैनुअल को अद्यतन करना; * वर्तमान दस्तावेजों का वितरण और पुराने क्यूएमएस दस्तावेजों को हटाना, स्वीकृति प्रमाणपत्रों के माध्यम से पुष्टि; * क्यूएमएस दस्तावेज़ों का संग्रहण। विभागों के प्रमुख प्रत्येक प्रबंधक इसके लिए ज़िम्मेदार है: * प्रबंधन कंपनी के साथ मिलकर मौजूदा दस्तावेज़ों को बदलती आवश्यकताओं के अनुरूप ढालना; * प्रबंधन कंपनी के साथ मिलकर आपके क्षेत्र के लिए नए बीमा दस्तावेज़ का विकास; * अपने क्षेत्र के दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करना * अपने उत्तरदायित्व के क्षेत्र में अद्यतन दस्तावेज़ वितरित करना; * पुराने दस्तावेज़ों को हटाना; * आपराधिक संहिता के पुराने दस्तावेजों की वापसी; * परिवर्तनों से प्रभावित सभी कर्मियों को सूचित करना और उचित प्रशिक्षण देना। सभी कर्मचारियों के लिए आवश्यक है कि: * केवल अद्यतन आईसी दस्तावेज़ का उपयोग करें; * अधिकृत दस्तावेज़ों की केवल मूल प्रति का ही उपयोग करें और उनकी प्रतिलिपि न बनाएँ, क्योंकि ये प्रतियाँ अद्यतन नहीं की जाएंगी। किसी दिए गए स्तर पर दस्तावेज़ प्रबंधन के चरण के आधार पर, विभिन्न स्तरों पर इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन की जिम्मेदारी और अधिकार तालिका 7.2 में दिए गए हैं। तालिका 7.2. प्रबंधन के चरण अधिकारी आरकेकेपीडीपीडीआई, पीएल1। किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता का निर्धारण, रेक्टर, प्रक्रिया प्रबंधक, प्रक्रिया प्रबंधक, रेक्टर, प्रक्रिया प्रबंधक, विभाग प्रमुख2. विकास योजना आरएम प्रक्रिया प्रबंधक प्रक्रिया प्रबंधक रेक्टर, प्रक्रिया प्रबंधक, विभाग प्रमुख 3। प्रबंधन प्रक्रिया प्रबंधकों प्रक्रिया प्रबंधकों विभाग प्रमुखों का विकास, डिजाइन 4. विकास के दौरान दस्तावेज़ों की स्थिति का निर्धारण: EC, UE, IEKE, UE, IEKE, UE, IEKE, UE5। यूकेयूकेयूके के रेक्टर, विभागाध्यक्षों की जाँच करें6। अनुमोदन, कमीशनिंग रेक्टरप्रक्रिया प्रबंधकप्रक्रिया प्रबंधकविभागों के प्रमुख7. पंजीकरण, लेखांकन प्रबंधन प्रक्रिया प्रबंधक प्रक्रिया प्रबंधक मानव संसाधन विभाग 8. पुनरुत्पादन, वितरण प्रबंधन प्रक्रिया प्रबंधक प्रक्रिया प्रबंधक मानव संसाधन विभाग 9. भंडारण: - भंडारण स्थान - भंडारण अवधि एमसी - सीई विभागों के प्रमुख, अधिकारी - यूई, आईई पुन: जारी करने से पहले प्रक्रिया प्रबंधक - सीई विभागों के प्रमुख, अधिकारी - यूई, आईई पुन: जारी करने से पहले प्रक्रिया प्रबंधक - सीई विभागों के प्रमुख, अधिकारी - यूई, आईई पुन: जारी करने से पहले मानव संसाधन विभाग - ईसी कार्यस्थलों पर - यूई पुन: जारी करने से पहले10। विश्लेषण, अद्यतन करना, परिवर्तन करना, पुनः अनुमोदन यूसीआर प्रक्रिया प्रबंधक प्रक्रिया प्रबंधक विभाग प्रमुख 11. रद्दीकरण निदेशक प्रक्रिया प्रबंधक प्रक्रिया प्रबंधक विभाग प्रमुख 12. निष्कासन, निपटान यूसीआर प्रक्रिया प्रबंधक प्रक्रिया प्रबंधक विभाग प्रमुख 13. संग्रह करना: - भंडारण स्थान - भंडारण अवधि, वर्ष यूके 3 यूके 3 यूके 3 विभाग प्रमुखों के विवेक पर 8. प्रावधान और प्रपत्र परिशिष्ट ए क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन प्रक्रिया का सूचना कार्ड (क्यूएमएस-आईके-4.4.2/02-11) 1 सामान्य सूचना प्रबंधक (मालिक) प्रक्रिया: सामान्य विभाग के प्रमुख, प्रक्रिया का उद्देश्य: विश्वविद्यालय के क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण को ऐसी स्थिति में बनाए रखना जो इसके तर्कसंगत और प्रभावी कामकाज को सुनिश्चित करता हो, परिस्थितियों का निर्माण करना, आवश्यक दस्तावेज़ की प्राप्ति और भंडारण सुनिश्चित करना, इसकी तीव्र पुनर्प्राप्ति, उपभोक्ताओं को वितरण सुनिश्चित करना। समय पर और न्यूनतम लागत पर 2 प्रक्रिया परिणाम और उनके उपभोक्ता प्रक्रिया के परिणाम (आउटपुट) (प्रक्रिया से उत्पन्न डेटा या भौतिक वस्तुएं) प्रक्रिया परिणामों के उपभोक्ता (अन्य प्रक्रियाएं, शैक्षणिक संस्थान के विभाग) परिणामों के लिए उपभोक्ता आवश्यकताएं प्रक्रिया के (आउटपुट) संबंधित विश्वविद्यालय कर्मियों के साथ परिचित होने की पुष्टि के साथ अनुमोदित, पहचाने गए, अद्यतन, पंजीकृत क्यूएमएस दस्तावेज़। इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के सभी विभाग, अधिकारी, गुणवत्ता अधिकारी और कर्मचारी क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के विकास और उपयोग में शामिल हैं। दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने के नियमों का अनुपालन, क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के प्रबंधन की समय सीमा, उन विभागों में क्यूएमएस दस्तावेज़ों की उपलब्धता जहां उनकी आवश्यकता है; कार्यस्थल पर अपंजीकृत या पुराने दस्तावेज़ों का अभाव; रद्द किए गए QMS दस्तावेज़ों के अनजाने उपयोग का कोई मामला नहीं; किसी दस्तावेज़ और ऑडिट, समीक्षा या समीक्षा के दौरान पहचानी गई किसी प्रक्रिया या कार्रवाई की वास्तविक स्थिति के बीच विसंगतियों की उपस्थिति। 2 प्रक्रिया के परिणाम और उनके उपभोक्ता प्रक्रिया के परिणाम (आउटपुट) (डेटा या भौतिक वस्तुएं जो प्रक्रिया का परिणाम हैं) प्रक्रिया के परिणामों के उपभोक्ता (अन्य प्रक्रियाएं, शैक्षणिक संस्थान के विभाग) के लिए उपभोक्ताओं की आवश्यकताएं प्रक्रिया के परिणाम (आउटपुट) रद्द कर दिए गए, संचलन से वापस ले लिया गया, अभिलेखीय भंडारण या विनाश दस्तावेज़ के लिए इसके पंजीकरण पर एक नोट के साथ स्थानांतरित कर दिया गया, जब्ती, विनाश और संग्रह की प्रक्रिया का अनुपालन। भंडारण अवधि का अनुपालन. 3 बाहरी आपूर्तिकर्ता और प्रक्रिया इनपुट प्रक्रिया इनपुट (डेटा या भौतिक वस्तुएं) प्रक्रिया आपूर्तिकर्ता (प्रक्रियाएं, शैक्षणिक संस्थान के विभाग) इनपुट के लिए आवश्यकताएं नियामक कानूनी दस्तावेजों की आवश्यकताएं, विकास, संशोधन, संशोधन पर विश्वविद्यालय के संरचनात्मक प्रभागों और अधिकारियों के प्रस्ताव , दस्तावेज़ीकरण रद्द करना; वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा क्यूएमएस विश्लेषण के परिणाम; गुणवत्ता परिषद की सिफारिशें और प्रस्ताव; आंतरिक और बाहरी ऑडिट के परिणामों के आधार पर सिफारिशें और प्रस्ताव, प्राधिकरण, विश्वविद्यालय प्रबंधन, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, प्रबंधन कंपनियां, कर्मचारी, गुणवत्ता परिषद, लेखा परीक्षक, उपभोक्ता आईएसओ 9001-2008 मानक? GOST ISO R 9001-2008, GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ"; संघीय कार्यकारी अधिकारियों में कार्यालय के काम के लिए मानक निर्देश, रूसी संघ के संस्कृति और जन संचार मंत्रालय के दिनांक 8 नवंबर, 2005 संख्या 536 के आदेश द्वारा अनुमोदित; विश्वविद्यालय चार्टर; उच्च शिक्षण संस्थान में कार्यालय कार्य के लिए नमूना निर्देश, रूसी संघ के शिक्षा मंत्रालय के दिनांक 24 जुलाई 2000 संख्या 2286 के आदेश द्वारा अनुमोदित। विश्वविद्यालय चार्टर; इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के कार्यालय प्रबंधन के लिए निर्देश प्रक्रिया के भीतर गतिविधियों के 4 प्रकार, प्रबंधन और आवश्यक संसाधन प्रक्रिया के भीतर गतिविधियों के प्रकार नियामक दस्तावेज प्रयुक्त रिकॉर्ड और डेटा आवश्यक संसाधन (कलाकार और सामग्री समर्थन) * दस्तावेजों का विकास और निष्पादन स्थापित आवश्यकताओं और मौजूदा मानकों के अनुसार; * दस्तावेज़ों को प्रभावी बनाने के लिए तंत्र का समन्वय, अनुमोदन, पंजीकरण और संगठन; * दस्तावेज़ वितरण के लिए एक तंत्र का निर्माण; * भंडारण; * दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना; *दस्तावेज़ों का संग्रहण और विनाश। अंतर्राष्ट्रीय मानक ISO 9000:2005 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियाँ। बुनियादी बातें और शब्दावली।" अंतर्राष्ट्रीय मानक ISO 9001:2008 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियाँ। आवश्यकताएँ।" अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ/टीआर 10013:2001 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के दस्तावेजीकरण के लिए सिफारिशें।" अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ 15489-1:2001 "सूचना और दस्तावेज़ीकरण - अभिलेख प्रबंधन: सामान्य आवश्यकताएँ"। GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली"। GOST R ISO 9001-2008 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली। आवश्यकताएँ" इस प्रक्रिया के लिए रिकॉर्ड DP "गुणवत्ता रिकॉर्ड और डेटा का प्रबंधन" (QMS-DP-4.4.3/01-11) की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए रखे जाते हैं। प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न रिकॉर्ड, उनके भंडारण का स्थान और अवधि तालिका 5.1 में दिए गए हैं। योग्य कर्मी, नियामक दस्तावेज, कार्यालय उपकरण, सॉफ्टवेयर, कार्यालय सामग्री परिशिष्ट बी क्यूएमएस एमजीयूपी के लिए दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन प्रक्रिया का ग्राफिक विवरण (एल्गोरिदम) (आवेदनों की सूची से स्थानांतरित किया जाना चाहिए) परिशिष्ट बी ग्राफिक विवरण (एल्गोरिदम) "आने वाले प्रबंधन और आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन" आने वाले डॉक्यूमेंटेशन के प्रबंधन के लिए एल्गोरिदम आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन के प्रबंधन के लिए एल्गोरिदम परिशिष्ट डी (अनिवार्य) क्यूएमएस डॉक्यूमेंटेशन को प्रबंधित करते समय जिम्मेदारियों और शक्तियों के वितरण के लिए मैट्रिक्स नंबर पी। प्रबंधन के चरण (चरण) दस्तावेज़ की स्थिति SMKRKKPDPDIMIF, SHUP दस्तावेज़ के प्रबंधन में भागीदार प्रक्रिया11. क्यूएमएस दस्तावेजों की आवश्यकता का निर्धारण करना और क्यूएमएस दस्तावेजों के विकास/पुनः जारी करने के लिए एक वार्षिक कार्यक्रम तैयार करना, इसे विश्वविद्यालय के संबंधित विभागों एनओएसएमके (ओआई), आरपी, यूके, पीआरके, रेक्टरआरपी (ओआई), यूके (एस) में वितरित करना। एनओएसएमके (एस)आरपी (ओआई), आरएसपी (एस), एनओएसएमके (एस आरएसपी (ओआई), कर्मचारी (एस), रेक्टर, आरएसपी, आरपी (ओआई), एनओएसएमके (एस)कर्मचारी (ओआई), आरपी, आरएसपी (एस) )2 दस्तावेज़ क्यूएमएस यूके एसपी (एस), कर्मचारी (ओआई), आरपी (एस), आरएसपी (एस) यूके एसपी (एस), कर्मचारी (ओआई) के विकास/पुनः जारी करने के लिए आवेदन तैयार करना, समन्वय करना, अनुमोदन करना। , आरपी (एस) आरएसपी (एस) यूके एसपी (एस), कर्मचारी (ओआई), आरपी (एस) आरएसपी (एस) यूके एसपी (एस), कर्मचारी (ओआई), आरपी (एस) आरएसपी (एस) यूके एसपी ( एस), कर्मचारी (ओआई), आरपी (एस); (सी) यूके एसपी (एस), कर्मचारी (ओआई), आरपी (एस) आरएसपी (एस)3 एक नए दस्तावेज़ के मसौदे का विकास या दस्तावेज़ को फिर से जारी करनाआरपी ( ओआई), आरएसपी (एस)आरपी (ओआई), आरएसपी (एस)आरपी (ओआई) ), रेक्टर (सी) एनओएसएमके (ओआई), पीआरके (सी), रेक्टर (सी) एनओएसएमके (ओआई), पीआरके (सी) , रेक्टर (सी) एनओएसएमके (ओआई), पीआरके (सी), रेक्टर (सी), वाइस-रेक्टर एनओओ (ओआई), यूके एसपी (ओआई), एनओएसएमके (एस)या)एस)एनओएसएमके (ओआई),पीआरके (एस) ), रेक्टर (एस), वाइस-रेक्टर)एस) 5 मूल दस्तावेज़ का पंजीकरण और भंडारण, ओओ (ओआई), पुरालेख (ओआई), ओएमके ( एस)ओओ (ओआई), पुरालेख (ओआई), ओएमके (एस)ओओ (ओआई), पुरालेख (ओआई), ओएमके (एस)ओओ (ओआई ), पुरालेख (ओआई), ओएमके (एस)ओओ (ओआई), पुरालेख (OI), OMK (S)OO (OI), पुरालेख (OI), OMK (S)6 इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड कार्ड में SMKOMK (OI) दस्तावेज़ दर्ज करना, OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI) ), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)7 रसीद, दस्तावेज़ के साथ यूनिट कर्मियों का परिचय, कार्यान्वयन और आवेदन का नियंत्रण यूनिट में दस्तावेज़ NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) एनओओ (ओआई), यूके एसपी (ओआई), एनओएसएमके (एस)एनओओ (ओआई), यूके एसपी (ओआई), एनओएसएमके (एस)एनओओ (ओआई), यूके एसपी (ओआई), एनओएसएमके (सी)8 एक नए का पंजीकरण /विभाग में क्यूएमएस दस्तावेज़ को पुनः जारी करना, इसके उपयोग में कर्मियों का प्रशिक्षण, एक रिकॉर्ड की गई प्रति का भंडारण और विभाग के कर्मचारियों को यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (सी) यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (सी) जारी करने का पंजीकरण। यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस)यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस)यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस)यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस)9 क्यूएमएस दस्तावेजों की जांच और विश्लेषण, ड्राइंग और दस्तावेज़ को रद्द करने (रद्द करने) या बदलने के लिए एक आवेदन की मंजूरी SMKUK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (एस), एनओएसएमके (एस)यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस), एनओएसएमके (एस)यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस), एनओएसएमके (एस)यूके एसपी (ओआई), आरएसपी (एस), एनओएसएमके (एस)10 क्यूएमएस दस्तावेज़ में परिवर्तनों का विकास और अनुमोदन। परिवर्तनों की शीट का पुनरुत्पादनRZR (R), NOSMK (S), PRK ()RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI) , एनओएसएमके (एस), आरएसपी (आर)आरजेडआर (ओआई), एनओएसएमके (एस), आरपी (आर)आरजेडआर (ओआई), एनओएसएमके (एस), आरपी (आर)11 परिवर्तनों का पंजीकरण, मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करना, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार परिवर्तन पत्र की प्रतियों का लेखांकन और वितरणPRK (OI), NOSMK (R) NOO (S) PRK (OI) RP (R) RSP (R) NOSMK (S) PRK और NOSMK (OI) RSP और आरपी (आर) एनओओ (एस) एनओसी (ओआई ) आरएसपी (आर) एनओएसएमके (एस)आरपी और आरएसपी (ओआई) यूके (एस)एनओओ और नो एसएमके (ओआई) यूके एसपी (एस)12 रिकॉर्ड की गई कॉपी में बदलाव करना और दस्तावेज़ पंजीकरण कार्ड, परिवर्तन लागू करने के लिए कर्मियों को सूचित करना और प्रशिक्षण देना और प्रभाग में भंडारण करना, रेक्टर (ओआई) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस)आरपी (ओआई) एनओओ (आर) एनओएसएमके (आर) यूके (एस)आरपी (ओआई) एनओएसएमके ( आर) यूके एसपी (एस) आरएसपी (एस)एनओके (ओआई) आरएसपी (आर) पीडी (एस) आरपी (ओआई) आरजेडआर (आर) यूके एसपी (एस) एनओएसएमके (एस) एनओएसएमके (ओआई) एनओओ (आर) यूके एसपी (आर) यूके (एस) 13 अभिलेखीय भंडारण या विनाश के लिए संचलन और हस्तांतरण से दस्तावेजों के निरीक्षण, रद्दीकरण और वापसी का संगठनपीआरके (ओआई) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस) आरपी (एस), एनओओपीआरके (ओआई) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस) आरपी (एस), नूप्रोक (ओआई) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस) आरपी (एस), नूनोक (ओआई) आरएसपी (आर) यूके एसपी (आर) पीडी (एस)आरपी (आर) आरएसपी (ओआई) यूके एसपी (एस) पीआरके (ओआई) एनओओ (आर) एनओएसएमके (एस) 14वर्तमान क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण की एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल कैबिनेट को बनाए रखना, इसे अद्यतन करना और क्यूएमएसकेएनओएसएमके विभाग में विश्वविद्यालय के रद्द किए गए क्यूएमएस दस्तावेज़ों (लेखा प्रतियों) का एक संग्रह बनाए रखना। OI) NOO (S) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (C) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NO SMK (R) PRK (OI)15 रद्द किए गए मूल प्रतियों का अभिलेखीय भंडारण दस्तावेज़ SMKArchive (OI) NOSMK (R) NOO (S)Archive (OI) NOSMK (R) NOO (S)Archive (OI) NSMK (R) NOO (S)Archive (OI) NOC (R) NOO (S)RZR (आर), यूके आरएसपी, आरपी (ओआई) एनओएसएमके (एस)आरजेडआर (आर), पीआरके आरएसपी, आरपी (ओआई) एनओएसएमके (सी) 1616। क्यूएमएस के मुख्य दस्तावेजों का संगठन और विश्लेषण (क्षेत्र में नीतियां और उद्देश्य) गुणवत्ता, आरके, डीपी), उनका पुन: अनुमोदन और विश्वविद्यालय के कर्मचारियों को सूचित करना, रेक्टर (ओआई) पीआरके (आर) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस) रेक्टर (ओआई) पीआरके (आर) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस) रेक्टर ( ओआई) पीआरके (आर) एनओएसएमके (आर) आरएसपी (एस)17 एसएमकेएनओएसएमके (ओआई) एनओओ (आर) यूके एसपी (एस) के बाहरी दस्तावेज़ीकरण विभागों को नियंत्रण प्रति, प्रतिकृति, लेखांकन और वितरण की प्राप्ति, पंजीकरण, भंडारण NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) ) NOO (R) यूके SP (एस) एनओएसएमके (ओआई) एनओओ (आर) यूके एसपीपी (एस)18 विश्वविद्यालय में बाहरी क्यूएमएस दस्तावेज़ीकरण के उपयोग पर नियंत्रण, पुराने दस्तावेज़ों को प्रचलन से हटाना और बाहरी दस्तावेज़ों के नियमित अद्यतन का संगठन एसएमकेपीआरके (ओआई) एनओएसएमके (आर) ) NOO (S)RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) NOC (R) Prav.dep. (ओआई) एनओओ (एस) आरपी (ओआई) आरएसपी (एस) एनओएसएमके (एस) यूके या आरजेडआर (आर)आरपी (ओआई) आरजेडआर या यूके (आर) एनओएसएमके (एस) 19 विभाग में वर्तमान क्यूएमएस दस्तावेजों की एक सूची बनाए रखना और उनका समय पर अद्यतनीकरण PK (OI), NOSMK (R),RSP (S) RP (OI) PRK (R)RSP (S) RP (OI) UK (R)RZR (R) RSP (OI) PRK (S) आरजेडआर (आर) आरपी (ओआई) आरएसपी (एस) पीआरके (एस)आरजेडआर (आर) आरपी (ओआई) आरएसपी (एस) यूके एसपी (एस) लीजेंड: पीआरके - गुणवत्ता प्रबंधन प्रतिनिधि; आईए - आंतरिक लेखा परीक्षक। एनओएसएमके - क्यूएमएस विभाग के प्रमुख; आरपी - प्रक्रिया के प्रबंधक (मालिक), अंतिम परिणाम के लिए जिम्मेदार एनओओ - सामान्य विभाग के प्रमुख; OI - जिम्मेदार निष्पादक, निष्पादित कार्य की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार है RZR - दस्तावेज़ डेवलपर; सी - संयुक्त उद्यम की प्रबंधन कंपनी के काम को पूरा करने में सहायता करता है - संरचनात्मक इकाई की गुणवत्ता के लिए अधिकृत प्रतिनिधि; आरएसपी - एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख; आरए - सिर पुरालेख; आरके - गुणवत्ता मैनुअल आईकेपी - डीपी प्रक्रिया का सूचना कार्ड - दस्तावेजी प्रक्रिया डीआई - कार्य विवरण एमआई - पद्धति संबंधी निर्देश एफ - फॉर्म Ш - टेम्पलेट परिशिष्ट डी (अनिवार्य) रिकॉर्ड फॉर्म 1. विकास/पुनः जारी करने के लिए वार्षिक अनुसूची का फॉर्म क्यूएमएस दस्तावेजों की एफ-डी1 (डीपी-4.4.2/01) ______/___ शैक्षणिक वर्ष के लिए क्यूएमएस दस्तावेजों के विकास/पुनः जारी करने की अनुसूची द्वारा सहमत: द्वारा अनुमोदित: प्रबंधन के प्रतिनिधि इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज के रेक्टर गुणवत्ता के लिए ____________ /____________ ___________ /__________ "___"____________20___ "___ "__________20___ सं. पृ. सं. पृ. GOST R ISO 9001 प्रक्रियाओं के रजिस्टर का आइटम RK-2010 QMS दस्तावेज़ का नाम दस्तावेज़ विकास का प्रमुख जिम्मेदार कार्यकारी दस्तावेज़ विकास कार्यक्रम विंडोज़ का पहला संस्करण। संस्करण अनुमोदन एफ-डी2 (डीपी-4.4.2/01) 2. दस्तावेज़ के विकास/पुनः जारी करने के लिए आवेदन पत्र शैक्षणिक मामलों के लिए अनुमोदित प्रथम उप-रेक्टर __________ /टी.वी. मार्केलोवा/ "___"________20___ दस्तावेज़ के विकास/पुनः जारी करने के लिए आवेदन दस्तावेज़ को विकसित/पुनः जारी करने की आवश्यकता का औचित्य: ____________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________ __________________________________________________________ दस्तावेज़ का प्रस्तावित लेखक: ________________________________ कोड: ________________________________________________________ संस्करण: ________________________________________________________ ______ के स्थान पर: दस्तावेज़ का संस्करण _____________________________ _______________________________________________________________________________ (दस्तावेज़ को दोबारा जारी करने की स्थिति में यह पंक्ति भरी जाती है) द्वारा संकलित: ____________________ ________________________ /_________________/ (स्थिति) (पूरा नाम) "___" ______________ 20___ द्वारा सहमत: गुणवत्ता प्रबंधन प्रतिनिधि ____________________/____________________/ (हस्ताक्षर) (पूरा नाम) " ___"___________20___ OMK के प्रमुख _________________________/____________________/F-D3 (DP-4.2/01) 3. ड्राफ्ट दस्तावेज़ दस्तावेज़ के लिए ड्राफ्ट दस्तावेज़ अनुमोदन शीट के लिए अनुमोदन पत्रक का रूप मसौदा दस्तावेज़: ____________________________________________ अन्य दस्तावेज़: ______________________________________________________________ (कोड और नाम परस्पर संबंधित दस्तावेज़) संख्या उस व्यक्ति की स्थिति जिसके साथ दस्तावेज़ पर सहमति हुई है पूरा नाम टिप्पणियाँ और सुझाव ध्यान में रखा गया/ध्यान में नहीं लिया गया दिनांक 123 डेवलपर: ______________________________ ______ /____________________/ (स्थिति) (हस्ताक्षर) (एफ. आई.ओ.) "___" _______________ 20___ द्वारा सहमत: गुणवत्ता प्रबंधन प्रतिनिधि _______________ /____________________/ (हस्ताक्षर) (पूरा नाम) "___" _______________ 20___ एफ-डी4 (डीपी-4.4.2/ 01)। ) दस्तावेजों के पंजीकरण के जर्नल क्यूएमएस एमजीयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया है। दस्तावेज़ का नाम और पहचान कोड, लागू करने के आदेश की संख्या और तारीख, डेवलपर, परिवर्तनों की संख्या और नए परिचय की तारीख, जिम्मेदार धारक, मूल का स्थान, पूरा नाम और हस्ताक्षर। दस्तावेज़ पंजीकृत करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले व्यक्ति का हस्ताक्षर दिनांक परिशिष्ट डी अभिलेखों के प्रपत्र: एफ-डी1 - वार्षिक अनुसूची का प्रपत्र दिया गया है - परिशिष्ट डी, पैराग्राफ 1....... .................. .................................. ....................... ....................... परिशिष्ट ई टेम्पलेट प्रपत्र " डीपी एल्गोरिथम" परिशिष्ट जी सूचना कार्ड शीर्षक परिशिष्ट एच एसटीयू शीर्षक पृष्ठ प्रपत्र परिशिष्ट I डीपी शीर्षक पृष्ठ प्रपत्र परिशिष्ट के प्रपत्र डीआई का शीर्षक पृष्ठ (देखें) क्यूएमएस डीपी "दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन" के अन्य दस्तावेज़। परिशिष्ट एल पूर्ण प्रोटोकॉल का नमूना परिशिष्ट एम संक्षिप्त प्रोटोकॉल का नमूना 9. प्रपत्र एफ-1/यूडी/ 4.4.2-2011 एफ-जी1(डीपी-4.4.2/01) विकास/पुनः के लिए वार्षिक अनुसूची का प्रपत्र -क्यूएमएस दस्तावेज़ जारी करने पर सहमति प्रबंधन प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित गुणवत्ता के लिए इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के रेक्टर ___________/____________ ___________/__________ "___"____________20___ "___"__________20___ ______/___ शैक्षणिक वर्ष के लिए क्यूएमएस दस्तावेजों के विकास/पुनः जारी करने की अनुसूची नंबर आइटम नंबर कजाकिस्तान गणराज्य की प्रक्रियाओं के रजिस्टर में GOST ISOP आइटम MSUP नाम दस्तावेज़ QMS विकास प्रबंधक जिम्मेदार रूसी संघ के संघीय राज्य बजट के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के दस्तावेज़ विकास के लिए निष्पादकअनुसूची शैक्षिक संस्थाउच्च व्यावसायिक शिक्षा "मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया" गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली "एमएसयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया" एसएमके-डीपी 4-4.4.2/01-11 दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन क्यूएमएस एमएसयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया संस्करण 1 पृष्ठ। 53 में से 55 रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय उच्च व्यावसायिक शिक्षा के संघीय राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान "मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया" गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली "एमएसयूपी का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया" एसएमके-डीपी 4-4.2/01 -11 प्रलेखन प्रबंधन क्यूएमएस एमएसयूपी इवान फेडोरोव के नाम पर है स्थिति अंतिम नाम/हस्ताक्षर ओएमके के प्रमुख एस.एम. शिरोबोकोव द्वारा विकसित दिनांक यूआर मार्केलोवा टी.वी. के लिए प्रथम वाइस-रेक्टर द्वारा जांचा गया संस्करण: 0 सीई: संख्या _______ यूई संख्या ______ पृष्ठ।

प्रिंट संस्करण

विश्वविद्यालय का इतिहास 1930 में शुरू होता है, जब यूएसएसआर के पीपुल्स कमिसर्स काउंसिल की केंद्रीय कार्यकारी समिति के एक प्रस्ताव द्वारा, उच्च कला और तकनीकी संस्थान के मुद्रण संकायों के आधार पर मॉस्को प्रिंटिंग इंस्टीट्यूट का आयोजन किया गया था। जिसमें कक्षाएँ, कक्षाएँ, प्रयोगशालाएँ, मुद्रण उपकरण, एक पुस्तकालय और शयनगृह प्राप्त हुए। उच्च कला और तकनीकी संस्थान के शिक्षक और छात्र नए संस्थान में चले गए, जिनकी मूल्यवान वैज्ञानिक और शैक्षिक परंपराएँ न केवल संरक्षित रहीं, बल्कि और भी विकसित हुईं। मॉस्को प्रिंटिंग इंस्टीट्यूट पहला शैक्षणिक संस्थान बन गया जिसने मुद्रण उद्यमों और प्रकाशन गृहों के लिए उच्च योग्य कर्मियों को प्रशिक्षित किया, जो घरेलू मुद्रण को उत्पादन की एक उन्नत शाखा में बदलने के लिए एक प्रकार का केंद्र था। पत्रिका "प्रिंटिंग प्रोडक्शन" ने 1930 में नोट किया था कि "मुद्रण उत्पादन के संपूर्ण आगामी विकास के लिए कर्मियों के प्रशिक्षण के मामले में चालू वर्ष को निर्णायक माना जाना चाहिए।" इसके अलावा, नई मुद्रण मशीनों के निर्माण, सूचना प्रसारित करने के तरीकों, नई वैज्ञानिक और तकनीकी समस्याओं को हल करने और नई मुद्रण विधियों को लागू करने के कारण विशिष्टताओं की सूची का लगातार विस्तार हो रहा था। MSUP का विकास रूसी मीडिया उद्योग के साथ मिलकर हुआ।

वर्तमान में, इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी एक बड़ा शैक्षिक और वैज्ञानिक केंद्र है, जो मीडिया उद्योग के क्षेत्र में रूस के प्रमुख तकनीकी विश्वविद्यालयों में से एक है। इवान फेडोरोव के नाम पर एमएसयूपी में शैक्षिक और वैज्ञानिक प्रयोगशालाएं, आधुनिक उपकरणों के साथ व्याख्यान कक्ष आदि हैं तकनीकी साधनप्रशिक्षण।

विश्वविद्यालय में शैक्षिक प्रक्रिया 40 विभागों द्वारा की जाती है, जिनके कर्मचारियों में उच्च योग्य शिक्षक शामिल हैं: 66% के पास है शैक्षणिक डिग्री (sऔर उपाधियाँ, 17% - विज्ञान के डॉक्टर, प्रोफेसर। आज विश्वविद्यालय में लगभग 6,000 छात्र हैं। बजट प्रवेश प्रति वर्ष 500 लोगों से अधिक है। विश्वविद्यालय में निकट और दूर-दराज के 320 विदेशी छात्र हैं: बुल्गारिया, वियतनाम, जर्मनी, ईरान, चीन, कोरिया, मंगोलिया, सीरिया, यूक्रेन, कजाकिस्तान, किर्गिस्तान, उज्बेकिस्तान, तुर्कमेनिस्तान, ताजिकिस्तान और अन्य देश।

में विशेष रूप से लोकप्रिय है हाल ही मेंद्वारा कार्यान्वित दूरस्थ शिक्षा प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रमों का उपयोग करें। इसके अलावा, इवान फेडोरोव एमएसयूपी बड़ी संख्या में पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम लागू करता है: 2,000 से अधिक उद्योग विशेषज्ञ सतत शिक्षा केंद्र में अपने कौशल में सुधार करते हैं।

प्रशिक्षण की दिशाएँ (विशेषता)

प्रिंटमीडिया टेक्नोलॉजीज संकाय
स्नातक की डिग्री 261700.62 - मुद्रण और पैकेजिंग उत्पादन की तकनीक 221400.62 - गुणवत्ता प्रबंधन 151000.62 - तकनीकी मशीनें और उपकरण 150100.62 - सामग्री विज्ञान और सामग्री प्रौद्योगिकी 051000.62 - व्यावसायिक प्रशिक्षण	स्नातकोत्तर उपाधि 261700.68 - मुद्रण और पैकेजिंग उत्पादन की तकनीक 221400.68 - गुणवत्ता प्रबंधन 151000.68 - तकनीकी मशीनें और उपकरण 150100.68 - सामग्री विज्ञान और सामग्री प्रौद्योगिकी
सूचना प्रौद्योगिकी और मीडिया सिस्टम संकाय
स्नातक की डिग्री 220700.62 - तकनीकी प्रक्रियाओं और उत्पादन का स्वचालन 230100.62 - सूचना विज्ञान और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी 230400.62 - सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकियाँ	स्नातकोत्तर उपाधि 220700.68 - तकनीकी प्रक्रियाओं और उत्पादन का स्वचालन 230100.68 - सूचना विज्ञान और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी 230400.68 - सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकियाँ
अर्थशास्त्र और प्रबंधन संकाय
स्नातक की डिग्री 080100.62 - अर्थशास्त्र 080200.62 - प्रबंधन 080500.62 - व्यवसाय सूचना विज्ञान	स्नातकोत्तर उपाधि 080100.68 - अर्थशास्त्र 080200.68 - प्रबंधन
प्रकाशन एवं पत्रकारिता संकाय
स्नातक की डिग्री 035000.62 - प्रकाशन 031300.62 - पत्रकारिता	स्नातकोत्तर उपाधि 035000.68 - प्रकाशन 031300.68 - पत्रकारिता
ग्राफ़िक कला संकाय / सजावटमुद्रित उत्पाद
विशेषज्ञ प्रशिक्षण कार्यक्रम 071002.65 - ग्राफ़िक्स

स्कूल वर्ष संरचना

छात्रों के लिए, शैक्षणिक वर्ष में दो सेमेस्टर होते हैं, जो 1 सितंबर और 7 फरवरी से शुरू होते हैं। सेमेस्टर की अवधि परीक्षा सत्र सहित 5 महीने है। शीतकालीन छुट्टियाँ 25 जनवरी से 6 फरवरी तक रहती हैं। ग्रीष्म अवकाश 1 जुलाई से 31 अगस्त तक। स्नातकोत्तर और डॉक्टरेट शैक्षिक कार्यक्रम, साथ ही इंटर्नशिप कार्यक्रम, किसी भी समय शुरू हो सकते हैं।

छात्रवृत्ति और ट्यूशन शुल्क

रूसी विश्वविद्यालयों में विदेशी नागरिकों के अध्ययन के लिए छात्रवृत्ति प्रदान की जाती है रूसी मंत्रालयमौजूदा अंतरसरकारी समझौतों के अनुसार शिक्षा और विज्ञान। ऐसी छात्रवृत्ति प्राप्त करने के लिए, विदेशी नागरिकों को अपने राष्ट्रीय शिक्षा मंत्रालय में आवेदन करना होगा।

इवान फेडोरोव के नाम पर एमएसयूपी स्वीकार कर सकता है विदेशी छात्रव्यक्तिगत अनुबंधों के तहत या अध्ययन के लिए भेजने वाले संगठन के साथ अनुबंध के तहत भुगतान के आधार पर प्रशिक्षण के लिए। इवान फेडोरोव एमएसयूपी में विदेशी छात्रों के लिए शिक्षा की लागत इवान फेडोरोव एमएसयूपी की अकादमिक परिषद द्वारा सालाना निर्धारित की जाती है।

प्रशिक्षण की भाषा

कभी-कभी वह किसी व्यक्ति को विरोधाभासी जानकारी प्रदान करता है, और इसलिए उसके बारे में एक सुसंगत, एकीकृत तस्वीर उसके दिमाग में नहीं बन पाती है। विशिष्ट संस्थानया विश्वविद्यालय. इस लेख में हम मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के नाम पर विचार पर विस्तार से ध्यान देंगे। आई. फेडोरोव और हम इस सवाल का जवाब देंगे कि क्या यहां नामांकन करना उचित है या नहीं।

विशेषज्ञ यहां से किस क्षेत्र में स्नातक करते हैं?

मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग आर्ट्स। इवान फेडोरोवा एक महानगरीय विश्वविद्यालय है जो प्रकाशन और मुद्रण के क्षेत्र में पेशेवरों को तैयार करता है। वास्तव में, यह देश का एकमात्र विश्वविद्यालय है जो उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले कर्मचारियों को आगे के लिए व्यापक प्रशिक्षण प्रदान करता है श्रम गतिविधिमीडिया उद्योग के क्षेत्र में, क्योंकि भविष्य में इस शैक्षणिक संस्थान से डिप्लोमा वाला एक विशेषज्ञ मुद्रित सामग्री के वितरक, एक डिजाइनर, एक पैकेजर, एक डिजाइनर और अन्य क्षेत्रों की एक पूरी श्रृंखला में काम करने में सक्षम होगा। .

संस्थान का

वर्तमान में मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज में। आई. फेडोरोव, ऐसे कई संस्थान हैं जिन्हें 2013 में संकायों से पुनर्गठित किया गया था। इसमे शामिल है:

• मीडिया व्यवसाय और संचार संस्थान;
• पुस्तक एवं ग्राफिक कला संस्थान;
• सूचना प्रौद्योगिकी और प्रिंट मीडिया संस्थान;
• पत्रकारिता और संपादकीय मामलों का संस्थान;
• प्रबंधन और अर्थशास्त्र संस्थान।

2000 के दशक की शुरुआत से पहले, फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ने 5 संकायों और 11 विशिष्टताओं में विशेषज्ञों को प्रशिक्षित किया था। 2000 के आंकड़ों के अनुसार, संस्था की दीवारों के भीतर छात्रों की संख्या लगभग 4 हजार थी। आज मास्को राज्य एकात्मक उद्यम के संरचनात्मक संगठन में नाम दिया गया। आई. फेडोरोव में 30 विभाग हैं जिनमें 400 शिक्षक कार्यरत हैं। विज्ञान के 72 डॉक्टर और प्रोफेसर, विज्ञान के 233 उम्मीदवार और एसोसिएट प्रोफेसर हैं।

विश्वविद्यालय के इतिहास से

एमएसयूपी मैं. आई. फेडोरोव हमेशा वैसे नहीं थे जैसे वे आज छात्रों के बीच जाने जाते हैं। 1930 में लेनिनग्राद और मॉस्को उच्च कला और तकनीकी संस्थानों (संक्षिप्त रूप में VKHUTEIN) के मुद्रण विभागों के आधार पर मॉस्को प्रिंटिंग इंस्टीट्यूट के रूप में स्थापित, एमपीआई शुरू में सुप्रीम काउंसिल ऑफ नेशनल इकोनॉमी (वीएसएनकेएच) के प्रिंटिंग एसोसिएशन के अधीनस्थ था। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था). बाद में यह पीपुल्स कमिश्रिएट ऑफ लोकल इंडस्ट्री (नार्कोमेस्टप्रोम) के नियंत्रण में आ गया, और फिर, पहले से ही 30 के दशक के उत्तरार्ध में, एसोसिएशन ऑफ स्टेट बुक एंड मैगजीन पब्लिशिंग हाउस (संक्षिप्त रूप में ओजीआईजेड) के नियंत्रण में आ गया।

1949 से, सोवियत उच्च शिक्षा मंत्रालय के आदेश के अनुसार, संस्थान में आई. फेडोरोव के नाम पर एक छात्र छात्रवृत्ति स्थापित की गई थी। उसी समय, ओजीआईज़ की गतिविधियों की समाप्ति के संबंध में, मॉस्को प्रिंटिंग इंस्टीट्यूट यूएसएसआर के ग्लैवपोलिग्राफिज़डैट के हाथों में चला गया। वर्ष 1993 को इस तथ्य से चिह्नित किया गया था कि संस्थान का नाम बदलकर एमजीएपी - मॉस्को स्टेट एकेडमी ऑफ प्रेस कर दिया गया था। इसे 1997 में विश्वविद्यालय का दर्जा प्राप्त हुआ और 2010 से इसका नाम मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज के नाम पर रखा गया। I. फेडोरोव ने अपना आधुनिक नाम हासिल कर लिया, यानी, यह प्रसिद्ध रूसी अग्रणी प्रिंटर का नाम रखना शुरू कर दिया। 2011 में, विश्वविद्यालय ने सार्वभौमिक बोलोग्ना शिक्षा प्रणाली पर स्विच किया, जो आज सभी मॉस्को संस्थानों और विश्वविद्यालयों में प्रचलित है और शिक्षा को स्नातक और मास्टर स्तरों में विभाजित करने का प्रावधान करता है।

2013 में, फेडोरोव एमएसयूपी प्रिंटिंग ने "100" प्रतियोगिता के संस्थापकों के अनुसार सर्वश्रेष्ठ विशिष्ट विश्वविद्यालय का खिताब जीता। सर्वोत्तम विश्वविद्यालयरूस।" मार्च 2017 में, रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय ने मॉस्को स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी "MAMI" को इवान फेडोरोव मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज के साथ विलय करने का निर्णय लिया ताकि उनके आधार पर एक एकल मॉस्को पॉलिटेक्निक इंस्टीट्यूट (पॉलीटेक) बनाया जा सके। इसका संचालन उसी 2016 के सितंबर में शुरू हुआ।

प्रवेश एवं प्रशिक्षण की शर्तें

आज मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के नाम पर रखा गया। आई. फेडोरोव, जिनके संकाय और संस्थान आवेदकों के बीच मांग में हैं, आप शिक्षा के बजट और भुगतान दोनों रूपों में नामांकन कर सकते हैं। व्यावसायिक आधार पर प्रवेश के लिए न्यूनतम सीमा "सामग्री विज्ञान और सामग्री प्रौद्योगिकी" विशेषता के लिए पहचानी गई थी - यह केवल 164 अंक है। अधिक मांग वाले और लोकप्रिय संकायों के लिए, उदाहरण के लिए "प्रकाशन" या " पत्रिकाएंऔर मल्टीमीडिया पत्रकारिता," यह आंकड़ा काफी अधिक होगा - क्रमशः 240 और 368 अंक। स्नातक की डिग्री के लिए अध्ययन के पूर्ण पाठ्यक्रम की औसत अवधि पारंपरिक 4 वर्ष है, हालांकि, कुछ क्षेत्रों में, उदाहरण के लिए, "मुद्रित सामग्री का डिज़ाइन", मानक पूर्णकालिक पाठ्यक्रम के लिए यह आंकड़ा 5 वर्ष तक पहुंच जाता है। अध्ययन। स्नातक के लिए भुगतान के आधार पर ट्यूशन की लागत प्रति वर्ष कम से कम 120 से 166 हजार रूबल है, मास्टर्स के लिए - सालाना 70 से 140 हजार रूबल तक। साथ ही, बाद के लिए अध्ययन की अवधि दो वर्ष है, और प्रवेश के लिए उन्हें विश्वविद्यालय के भीतर प्रवेश परीक्षा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण करनी होगी। स्नातक की डिग्री के लिए आवेदन करने वाले स्कूल स्नातकों को एकीकृत राज्य परीक्षा के परिणाम प्रदान करने होंगे, अर्थात् ऐसे विषय:

• गणित (प्रमुख परीक्षा), रूसी भाषा, सामाजिक अध्ययन;
• रूसी भाषा, साहित्य, प्रवेश परीक्षा;
• रूसी भाषा, इतिहास, सामाजिक अध्ययन;
• रूसी भाषा, साहित्य।

आवश्यक परीक्षाओं की सूची चुनी गई दिशा के आधार पर भिन्न हो सकती है, इसलिए प्रत्येक विशिष्ट मामले में इसे अलग से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

छात्रों से सकारात्मक प्रतिक्रिया

इस विश्वविद्यालय के मुख्य लाभों में इंटरनेट उपयोगकर्ता दर्शकों की उपस्थिति पर प्रकाश डाला गया पेशेवर शिक्षक, सबसे विविध जानकारी की प्रचुरता जो छात्र को कक्षा में दी जाती है, अस्तित्व वास्तविक संभावनाबजट के आधार पर राजस्व. इसके अलावा, विश्वविद्यालय निरंतर आत्म-विकास को प्रोत्साहित करता है: यहां कोई भी छात्र के लिए अध्ययन नहीं करेगा, और इसलिए, समय के साथ, किसी न किसी तरह, उसे स्वयं जानकारी प्राप्त करने और उसका विश्लेषण करने और अपने दिमाग से सोचने की आदत हो जाएगी। . छात्रों के अनुसार एक और महत्वपूर्ण बिंदु नेतृत्व की चिंता है। यदि किसी व्यक्ति को सीखने की प्रक्रिया में कोई समस्या, कठिनाई हो या उसने स्वयं को महसूस किया हो संघर्ष की स्थितियाँशिक्षण स्टाफ के साथ, आप हमेशा "बॉस" की ओर रुख कर सकते हैं, जो आपकी बात सुनेगा और आपको इसका पता लगाने में मदद करेगा।

नकारात्मक समीक्षाएँ

हालाँकि, इसके साथ ही युवाओं ने संस्थान की चारदीवारी के भीतर मौजूद नुकसानों का भी वर्णन किया। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, मॉस्को स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज का शेड्यूल। फेडोरोव, जिसे डीन के कार्यालय द्वारा बहुत लंबे समय से संकलित किया गया है और अक्सर गलत होता है। इस प्रकार, ऐसे मामले थे जब छात्रों को ठीक उसी दिन कक्षाओं के बारे में पता चला जिस दिन वे लगने वाली थीं, और आगमन पर उन्हें पता चला कि दो नहीं, तीन नहीं, बल्कि पाँच कक्षाएँ होंगी! साथ ही, छात्र आवेदकों को चेतावनी देते हैं कि उन्हें अक्षमता का सामना करने के लिए तैयार रहने की जरूरत है, क्योंकि कुछ शिक्षकों के साथ तालमेल बिठाना वाकई मुश्किल हो सकता है। कभी-कभी प्रोफेसर खुद को आधुनिकता के संपर्क से बाहर पाते हैं और उदाहरण के लिए, पीआर, मार्केटिंग और विज्ञापन को पुराने तरीके से पढ़ाया जा सकता है, उन तरीकों का उपयोग करके जो आज उपयोग नहीं किए जाते हैं। भी अंग्रेजी भाषाकई विशिष्टताओं के कार्यक्रमों में, इसका अध्ययन उतने लंबे समय तक और पूरी तरह से नहीं किया जाता जितना छात्र चाहेंगे। हम फिर से स्व-शिक्षा के विषय पर लौट रहे हैं, लेकिन यहां यह ऋण चिह्न के साथ है, क्योंकि आपको अतिरिक्त संसाधनों की ओर रुख करना होगा, शिक्षकों की खोज करनी होगी, आदि।

बड़े अक्षर से स्नातक

जो भी हो, MSUP की दीवारों से कई उत्कृष्ट लोग, विशेषकर सांस्कृतिक हस्तियाँ उभरीं। उदाहरण के लिए:

• वी. ए. पोनिकारोव, सम्मानित यूक्रेनी और सोवियत कलाकार, यूक्रेन के राष्ट्रीय कलाकारों संघ के सदस्य;
• पी.एन.मामोनोव - रॉक संगीतकार, कवि, अभिनेता;
• वी. पी. बरी - रूस के सम्मानित कलाकार, पुनर्स्थापन कलाकार ( उच्चतम श्रेणी), अकादमी के प्रोफेसर। स्थित एस.जी. स्ट्रोगनोव।

यदि ये लोग स्वयं को महसूस करने और जीवन में अपना स्थान खोजने में सक्षम थे, तो इसका मतलब है कि अल्मा मेटर ने अपना काम किया है - इसने सबसे पहले, योग्य लोगों को शिक्षित और स्नातक किया है और निश्चित रूप से, कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है, अच्छे विशेषज्ञ. इसका मतलब यह है कि अगर हर कोई रुचि रखता है तो उसे यहां अपनी जरूरत की हर चीज मिल सकती है।

- (एमजीयूआईई) मूल नाममॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ एनवायर्नमेंटल इंजीनियरिंग ... विकिपीडिया

मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ जियोडेसी एंड कार्टोग्राफी ... विकिपीडिया

- (एमजीयूपीआई) अंतर्राष्ट्रीय नाम मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ इंस्ट्रूमेंट इंजीनियरिंग एंड कंप्यूटर साइंस स्थापना का वर्ष ... विकिपीडिया

- (एमजीयूडीटी) पूर्व नाम पॉलिटेक्निक इंस्टीट्यूट ऑफ द लेदर इंडस्ट्री, मॉस्को इंस्टीट्यूट ऑफ द लेदर इंडस्ट्री, मॉस्को टेक्नोलॉजिकल इंस्टीट्यूट ऑफ लाइटवेट ... विकिपीडिया

- (एमएसयूपी) ... विकिपीडिया

इस पेज का नाम बदलने का प्रस्ताव है. विकिपीडिया पृष्ठ पर कारणों की व्याख्या और चर्चा: नाम बदलने की ओर/नवंबर 15, 2012। शायद इसका वर्तमान नाम आधुनिक रूसी भाषा के मानदंडों और/या लेखों के नामकरण के नियमों के अनुरूप नहीं है... विकिपीडिया

फेडरल स्टेट एजुकेशनल इंस्टीट्यूशन ऑफ हायर प्रोफेशनल एजुकेशन मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ कल्चर एंड आर्ट्स (एमजीयूकेआई) अंतर्राष्ट्रीय नाम मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ कल्चर एंड आर्ट्स की स्थापना का वर्ष ... विकिपीडिया

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पुस्तकें

• वैकल्पिक रूप से युग्मित प्रणालियों की सांख्यिकीय गतिशीलता। 2 खंडों में. खंड 2, एम. वी. एफिमोव, मोनोग्राफ ऑप्टिकल संचार, प्रकाश और विद्युत संकेतों के रूपांतरण, सिस्टम के विशिष्ट हस्तक्षेप और उनके गतिशील और ... के साथ नियंत्रण प्रणालियों के संचालन के सिद्धांतों पर चर्चा करता है। श्रेणी: विश्वविद्यालयों के लिए पाठ्यपुस्तकें प्रकाशक:, निर्माता: मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग,
• इंटरनेट। एक शोधकर्ता, ए.ए. क्लियोसोव के नोट्स, अनातोली अलेक्सेविच क्लियोसोव - 1979 से 1982 तक, मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के रसायन विज्ञान संकाय में प्रोफेसर, फिर, 1980 के दशक के अंत तक, जैव रसायन संस्थान में प्रयोगशाला के प्रोफेसर और प्रमुख यूएसएसआर एकेडमी ऑफ साइंसेज, और ... श्रेणी: सामान्य प्रश्न. इंटरनेट संसाधनशृंखला: प्रकाशक: मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी का नाम एम.वी. के नाम पर रखा गया। लोमोनोसोव (एमएसयू),
• चयनित वैज्ञानिक कार्य. खंड 2: क्वांटम यांत्रिकी और प्रकाश का सिद्धांत। 1934-1951 की कृतियाँ, लुई डी ब्रोगली, उत्कृष्ट फ्रांसीसी वैज्ञानिक, क्वांटम यांत्रिकी के रचनाकारों में से एक, लुई डी ब्रोगली के मौलिक वैज्ञानिक कार्य प्रकाशित हुए हैं। सैद्धांतिक विचारों को समर्पित दो लेख...श्रेणी:

सामान्य जानकारी

संघीय राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान उच्च व्यावसायिक शिक्षा "मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग आर्ट्स का नाम इवान फेडोरोव के नाम पर रखा गया"

लाइसेंस

क्रमांक 01704 08/11/2011 से अनिश्चित काल के लिए वैध

प्रत्यायन

क्रमांक 01542 03/19/2012 से 03/19/2018 तक वैध है

मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के नाम पर शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के निगरानी परिणाम। इवान फेडोरोव

2016 परिणाम:मास्को राज्य एकात्मक उद्यम के अंतरविभागीय आयोग के निर्णय द्वारा नामित। इवान फेडोरोव को पुनर्गठन की आवश्यकता वाले विश्वविद्यालयों के समूह में शामिल किया गया है (रिपोर्ट)

विवरण

विश्वविद्यालय के बारे में

इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ प्रिंटिंग आर्ट्स रूसी संघ का एकमात्र विश्वविद्यालय है जो मीडिया उद्योग से संबंधित व्यवसायों की पूरी श्रृंखला के लिए उच्च शिक्षा वाले विशेषज्ञों के लिए व्यापक प्रशिक्षण प्रदान करता है।

इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में शिक्षा

निम्नलिखित संस्थान विश्वविद्यालय में संचालित होते हैं:

• प्रिंट मीडिया और सूचना प्रौद्योगिकी, जहां उच्च योग्य इंजीनियरों को प्रशिक्षित किया जाता है जो आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी, नियंत्रण प्रणाली, स्वचालन उपकरण और कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर बनाने और लागू करने में सक्षम होंगे;
• प्रकाशन और पत्रकारिता, जहां छात्र "पत्रकारिता" और "प्रकाशन" विशेषज्ञता में अध्ययन करते हैं, और ब्रिटेन में ऑक्सफोर्ड विश्वविद्यालय के साथ मिलकर प्रकाशन में डबल रूसी-ब्रिटिश डिप्लोमा और मास्टर ऑफ आर्ट्स की डिग्री प्राप्त करने के कार्यक्रम में भी भाग ले सकते हैं। ;
• संचार और मीडिया व्यवसाय, जहां वे सफल और प्रतिस्पर्धी विशेषज्ञों को प्रशिक्षित करते हैं जो प्रकाशन, मुद्रण या विज्ञापन व्यवसाय में काम कर सकते हैं;
• ग्राफ़िक्स और कला पुस्तकें, जहाँ ग्राफ़िक कलाकारों को प्रशिक्षित किया जाता है जो किसी भी प्रकार की मुद्रित सामग्री को कलात्मक रूप से डिज़ाइन, चित्रित और डिज़ाइन कर सकते हैं।

एमजीयूपी में मैं. फेडोरोव छात्र प्राप्त कर सकते हैं उच्च शिक्षास्नातक और मास्टर डिग्री में, साथ ही स्नातकोत्तर और डॉक्टरेट अध्ययन में विशेषज्ञता में प्रशिक्षण जारी रखें। यहां आपके पास अपने उम्मीदवार और डॉक्टरेट शोध प्रबंधों का बचाव करने और स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद एक शिक्षक के रूप में विश्वविद्यालय में काम करने का अवसर है।

आवेदक एकीकृत राज्य परीक्षा के लिए पांच महीने के तैयारी पाठ्यक्रमों में दाखिला ले सकते हैं, जहां वे परीक्षण कार्यों को पूरा करने के बारे में विस्तृत सलाह प्राप्त कर सकते हैं, और भौतिकी, इतिहास, रूसी भाषा, कंप्यूटर विज्ञान, गणित, प्राकृतिक विज्ञान और साहित्य में प्राप्त ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं। उन्हें प्रवेश परीक्षा परीक्षाओं को सफलतापूर्वक उत्तीर्ण करने और विश्वविद्यालय जाने में मदद करें।

इवान फेडोरोव एमएसयूपी में सतत शिक्षा केंद्र है, जहां मीडिया उद्योग के कामकाजी विशेषज्ञ रोमांचक वर्तमान विषयों पर पाठ्यक्रम, व्याख्यान या सेमिनार ले सकते हैं। घरेलू और विदेशी कंपनियों, प्रकाशन गृहों और पुस्तक व्यवसाय के प्रसिद्ध वैज्ञानिकों और विशेषज्ञों की प्रस्तुतियों के लिए धन्यवाद, पाठ्यक्रम प्रतिभागियों की योग्यता में उल्लेखनीय सुधार होगा और वे उच्च वेतन वाली और अधिक प्रतिष्ठित नौकरियों के लिए आवेदन करने में सक्षम होंगे।

विश्वविद्यालय के बारे में आंकड़े और तथ्य

आज MSUP im पर। फेडोरोव में प्रति वर्ष 7,000 छात्र आते हैं, जिनमें से 500 से अधिक छात्र बजटीय आधार पर गुणवत्तापूर्ण शिक्षा प्राप्त करते हैं और उत्कृष्ट प्रदर्शन के साथ छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं।

विश्वविद्यालय 320 छात्रों को प्रशिक्षित करता है जो निकट और दूर विदेश से आते हैं - ताजिकिस्तान, ईरान, सीरिया, चीन, उज्बेकिस्तान, यूक्रेन, कोरिया, जाम्बिया और कई अन्य देशों। सभी विदेशी और अनिवासी छात्र अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रावास में रहते हैं, जो 1,400 छात्रों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। साथ ही, विश्वविद्यालय न केवल विदेशी नागरिकों को अध्ययन के लिए स्वीकार करता है, बल्कि भागीदार विश्वविद्यालयों के साथ अंतर्राष्ट्रीय छात्र आदान-प्रदान को भी बढ़ावा देता है।

MSUP में शैक्षिक प्रक्रिया 40 विभागों के काम की बदौलत सफलतापूर्वक आगे बढ़ रही है, जो सबसे उच्च योग्य शिक्षकों को नियुक्त करते हैं जो छात्रों को अपना अनुभव देने का प्रयास करते हैं। इसी समय, विश्वविद्यालय के 66% शिक्षण कर्मचारियों के पास विभिन्न शैक्षणिक डिग्री और उपाधियाँ हैं, और 17% विज्ञान के डॉक्टर और प्रोफेसर हैं।

गुणवत्तापूर्ण शिक्षा और स्व-शिक्षा के लिए विश्वविद्यालय के पास लगभग 2 मिलियन वस्तुओं का पुस्तकालय है। पुस्तकालय निधि को लगातार नए से भर दिया जाता है शिक्षण सामग्रीविश्वविद्यालय के प्रकाशन एवं उत्पादन केंद्र को धन्यवाद।

एमजीयूपी में मैं. इवान फेडोरोव के पास कई कंप्यूटर कक्षाएं हैं। इनमें 15-20% उपकरण हर साल अपडेट किए जाते हैं ताकि उनमें लगे उपकरण नवीनतम हों और अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुरूप हों। सभी 910 विश्वविद्यालय कंप्यूटरों को तीन स्थानीय नेटवर्क में एकजुट किया गया है, जो असीमित ट्रैफ़िक और 10 Mbit की गति के साथ इंटरनेट से जुड़े हुए हैं। एमजीयूपी की 3 इमारतों से एक मुफ्त वाई-फाई नेटवर्क पहले से ही जुड़ा हुआ है।

इवान फेडोरोव के नाम पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में छात्रों का रोजगार

विश्वविद्यालय का प्रशासन यह सुनिश्चित करता है कि स्नातक होने के बाद, स्नातक सफलतापूर्वक नौकरी पा सकें और अपनी चुनी हुई विशेषता में शानदार करियर बना सकें। इन उद्देश्यों के लिए, अप्रैल 2012 में एक कैरियर विकास केंद्र बनाया गया था सर्वोत्तम विशेषज्ञविश्वविद्यालय के छात्रों को उनके करियर की योजना बनाने और विकसित करने में मदद करें।

केंद्र स्टाफ प्रयास करता है:

• मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के नाम पर छात्रों और स्नातकों के रोजगार को बढ़ावा देना। फेडोरोव;
• छात्रों को रोज़गार के सभी मुद्दों पर सलाह देना - बायोडाटा लिखने से लेकर कार्यबल में अनुकूलन तक;
• विश्वविद्यालय के छात्रों और स्नातकों को उनकी विशिष्टताओं के अनुरूप रिक्तियों के बारे में सूचित करें;
• यह जानने के लिए श्रम बाजार अनुसंधान करें कि वहां किन विशेषज्ञों की आवश्यकता है और क्या नियोक्ता एमएसयूपी स्नातकों के ज्ञान और कौशल से संतुष्ट हैं;
• उन उद्यमों के साथ सहयोग करें जो विश्वविद्यालय स्नातकों के लिए संभावित नियोक्ता बन सकते हैं;
• छात्रों के लिए अभ्यास और इंटर्नशिप व्यवस्थित करें, ताकि प्रशिक्षण के समय से ही वे अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लागू करना शुरू कर दें;
• कैरियर दिवस और नौकरी मेलों का आयोजन करें जहां छात्र संभावित नियोक्ताओं के साथ सीधे संवाद कर सकें।