- एक युवा कंपनी और ठोस अनुभव वाले उद्यम दोनों की गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय और संगठनात्मक दस्तावेज़। हालाँकि, इसकी सक्षम तैयारी तत्काल सफलता और परियोजना पर बढ़ते ध्यान की गारंटी नहीं देती है।
किसी कंपनी को निवेश के लिए वास्तव में दिलचस्प बनाने के लिए ऐसा महत्वपूर्ण चरण आवश्यक है व्यवसाय योजना प्रस्तुति- संभावित दर्शकों, मुख्य रूप से निवेशकों के लिए इसकी प्रस्तुति। परियोजना का आगे का विकास इस बात पर निर्भर करता है कि यह कितना सफल होगा और यह किन वित्तीय साधनों को आकर्षित करेगा।
बिज़नेस प्लान के लिए प्रेजेंटेशन तैयार करना क्यों आवश्यक है?
व्यवसाय योजना प्रस्तुत करने का उद्देश्य निवेशकों, जनता, मीडिया और संभावित उपभोक्ताओं के लिए आधिकारिक तौर पर एक नई परियोजना प्रस्तुत करना है।
मुख्य कार्यप्रस्तुति गतिविधि में दर्शकों को नियोजित परियोजना के सफल कार्यान्वयन के बारे में आश्वस्त करना शामिल है। भविष्य में दीर्घकालिक संबंध बनाने के लिए निवेशकों के साथ बातचीत शुरू करने में सक्षम होने के लिए, कम समय में कंपनी की ताकत और फायदे दिखाना आवश्यक है।
किसी भी कंपनी के लिए व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के दौरान किया गयास्पष्ट गणनाओं और प्रभावशीलता के तार्किक, सुसंगत औचित्य के आधार पर निवेशकों और भागीदारों को एक व्यावसायिक विचार की प्रतिस्पर्धात्मकता के बारे में आश्वस्त करना। आधुनिक तकनीकी साधनों का उपयोग करते हुए, प्रतिस्पर्धियों की तुलना में प्रस्तुत उत्पाद या सेवा के फायदों का उच्च गुणवत्ता वाला प्रदर्शन किया जाता है।
व्यवसाय योजना प्रस्तुति साफ़ पता चलता हैपरियोजना का आकर्षण, इसकी ताकत, ठोस फायदे और निर्विवाद तर्क। इसका सफल कार्यान्वयन आपसी विश्वास, सद्भावना, सभी चरणों में निवेशकों के साथ बातचीत में खुलेपन, विशेषज्ञों को सभी आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्रदान करने और परियोजना के जीवन में भाग लेने का अवसर प्रदान करने के माहौल में ही संभव है।
संकलन के तकनीकी और डिज़ाइन पहलू
व्यवसाय योजना की प्रस्तुति तैयार करने और डिजाइन करने के लिए, सशुल्क और मुफ्त सॉफ्टवेयर दोनों तरह के कई ग्राफिक प्रोग्राम हैं: मैक्रोमीडिया निदेशक एमएक्स, मध्यस्थ, ओपस प्रेजेंटर, ट्विन प्लेयर, पावर प्वाइंट व्यूअर, माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट, वेब ऐप, ओपन ऑफिस, लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस, किंग्सॉफ्ट प्रेजेंटेशन 2012, आदि। वे सभी कार्यक्षमता में भिन्न हैं, लेकिन, एक नियम के रूप में, अधिकांश प्रेजेंटेशन माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट ग्राफिक्स प्रोग्राम का उपयोग करके बनाए जाते हैं। इसका प्रारूप प्रस्तुति में "स्लाइड शो" के रूप में ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों और एनीमेशन को एकीकृत करने के बेहतरीन अवसर प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट प्रोग्रामआपको प्रेजेंटेशन को यथासंभव सुविधाजनक, उज्ज्वल, जानकारीपूर्ण और यादगार बनाने की अनुमति देगा। मुख्य सफलता उच्च गुणवत्ता वाले दृश्य डिजाइन के साथ पाठ के सक्षम संयोजन पर निर्भर करेगी। चित्रों, फ़ोटो, ग्राफ़ और आरेखों द्वारा पूरक, मध्यम मात्रा में पाठ प्रस्तुत करने की अनुशंसा की जाती है।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति डिज़ाइन परियोजना की मुख्य सामग्री से विचलित न हो। जिस पृष्ठभूमि पर पाठ्य सामग्री और वस्तुएं प्रदर्शित की जाती हैं उसका रंग शांत होना चाहिए जो सूचना की धारणा में हस्तक्षेप नहीं करता है। अनावश्यक दिखावटी तत्वों के बिना बड़े, स्पष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करना और स्लाइड के डिज़ाइन को सख्त व्यावसायिक शैली में रखना बेहतर है।
अनिवार्य रूप से प्रस्तुतिपाठ, ग्राफिक और कलात्मक तत्वों का एक आदर्श संयोजन है जो एकल सूचना विचार का प्रतिनिधित्व करता है। स्लाइड पर जानकारी प्रस्तुत करने के मूल सिद्धांत: संक्षिप्तता, तर्क, सामग्री। दृश्य सामग्री का प्रदर्शन करते समय, संयम बरतना और पहले से देखी जा चुकी तस्वीरों को तुरंत हटाना महत्वपूर्ण है।
निवेशकों की रुचि रहेगीउत्पाद के नमूने देखना, तस्वीरें दिखाना, अगर हम सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं, कंपनी की गतिविधियों के बारे में रंगीन पुस्तिकाएँ दिखाना। विदेशी साझेदारों को अंग्रेजी या उनकी मूल भाषा में परियोजना के फायदों और संभावनाओं के संक्षिप्त विवरण के साथ सामग्री उपलब्ध कराने की सलाह दी जाती है।
बेशक, व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के लिए विशिष्ट डिज़ाइन विकल्प कंपनी के विषयगत फोकस पर निर्भर करेगा। जाहिर है, दृश्य सामग्री और जानकारी प्रस्तुत करने की शैली, उदाहरण के लिए, एक ब्यूटी सैलून और एक कार वॉश, मौलिक रूप से भिन्न होगी।
यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान तरीकायह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ मुफ़्त में तैयार करने में मदद करेगी: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएँ बचाव में आएंगी और आपके उद्यम में एक अकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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संरचना
प्रेजेंटेशन बनाने के लिए उपयोग की गई जानकारी आमतौर पर व्यवसाय योजना के कार्यकारी सारांश में पाई जाती है। भाषण के दौरान, कार्यक्रम के मेहमानों को एक विशिष्ट व्यावसायिक विचार और इसके कार्यान्वयन में योगदान देने वाले कारकों, कंपनी के निर्मित या बेचे गए उत्पादों की गुणवत्ता विशेषताओं, इसकी संभावित आय और व्यय और जोखिमों के बारे में संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त जानकारी प्राप्त करनी चाहिए।
मानक संरचनाप्रस्तुतियाँ:
- कंपनी और उसके उत्पाद (या सेवाएँ);
- बाज़ार - संभावित ग्राहक और प्रतिस्पर्धी;
- विपणन नीति;
- प्राथमिक वित्तीय कार्य;
- व्यवसाय योजना रणनीति को कार्यान्वित करने वाली टीम;
- सामग्री निवेश की आवश्यक मात्रा और उनके उपयोग के उद्देश्य;
- निवेशकों के लिए बुनियादी शर्तें और वापसी अवधि, पूंजी सुरक्षा तंत्र।
भाषण के दौरान कुछ बिंदुओं पर दर्शकों को पूरी तरह से समझाने के लिए उन पर अधिक विस्तार से ध्यान देना आवश्यक है। किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए निवेश की व्यवहार्यता, उनकी मात्रा, रिटर्न अवधि और जोखिमों पर ध्यान देने की सिफारिश की जाती है।
एक उत्पाद, विशेष रूप से एक अभिनव, को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिससे उसकी ताकत स्पष्ट रूप से उजागर हो। प्रोजेक्ट टीम, साथ ही प्रबंधन टीम के व्यक्तिगत गुण, बहुत महत्वपूर्ण हैं। निवेशकों को प्रबंधक और प्रदर्शन करने वाली टीम दोनों की रुचि, उत्साह, ईमानदारी, प्रतिभा और क्षमता देखनी चाहिए।
इष्टतम समयव्यवसाय योजना प्रस्तुति - 20 मिनट।
प्रस्तुति के प्रवाह में शामिल हो सकते हैं अगले कदम:
- ध्यान आकर्षित करने के लिए कंपनी की स्थिति और परियोजना की बुनियादी बातों की एक संक्षिप्त प्रस्तुति। प्रस्तुति के सभी चरणों को न्यूनतम समय अवधि में संक्षिप्त किया जाना चाहिए। मुख्य कार्य मेहमानों का अधिकतम ध्यान आकर्षित करना और परियोजना में उनकी सच्ची रुचि के लिए परिस्थितियाँ बनाना है। अनुमानित अवधि – 1 मिनट.
- इस कंपनी को चुनने का औचित्य. आपको दृढ़ विश्वास, कारण, तर्क की आवश्यकता है कि इस विशेष परियोजना में निवेश की आवश्यकता क्यों है, इस कंपनी के साथ दीर्घकालिक और फलदायी सहयोग उचित है; मुख्य जोर विशिष्ट परिणाम, विकास, उपयोगी नवाचार प्रस्तुत करने, कंपनी के कर्मचारियों की व्यावसायिकता, क्षमताओं, कौशल और अनुभव को प्रदर्शित करने पर है। अनुमानित अवधि – 5 मिनट.
- परियोजना का मुख्य विचार. इस स्तर पर, विचार को लागू करने के लिए विशिष्ट चरण-दर-चरण प्रस्तावों को दृश्य सामग्री के साथ आवाज देना और समर्थन करना आवश्यक है। परियोजना का विस्तृत विवरण प्रस्तुत किया गया है और इसकी विशिष्टता पर जोर दिया गया है। यहां वित्तीय मुद्दे पर ध्यान दिया जाता है: निवेशकों के लिए लाभ की अपेक्षित राशि और इसकी प्राप्ति के समय की घोषणा की जाती है। अनुमानित अवधि – 10 मिनट.
- प्रस्तुति को पूरा करना और सारांशित करना। यह प्रदर्शन से कम प्रभावशाली नहीं होना चाहिए। निवेशकों की मदद और भागीदारी से कंपनी को क्या परिणाम मिलने की उम्मीद है, यह इच्छुक श्रोताओं को सक्षम रूप से बताना आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना की व्यवहार्यता और लाभप्रदता के बारे में कोई अनावश्यक संदेह न हो, जिसमें आवश्यक समय, भौतिक और वित्तीय संसाधनों का निवेश किया जाएगा। अनुमानित अवधि – 4 मिनट.
व्यवसाय योजना और उसके लिए प्रस्तुतिकरण को सही ढंग से कैसे तैयार करें, इसका वर्णन निम्नलिखित वीडियो पाठ में किया गया है:
प्रस्तुति का अंत
आमतौर पर, व्यवसाय योजना जमा करने का काम पूरा करने के बाद, आपको यह करना चाहिए छोटी प्रेस कॉन्फ्रेंस, जिसका उद्देश्य चर्चा के तहत परियोजना की गहरी समझ हासिल करना, विवादास्पद मुद्दों को स्पष्ट करना और टिप्पणियां और सुझाव देना है।
इस सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक बैठक की सफलता के लिए एक मूलभूत शर्त प्रस्तुति और व्यवसाय योजना में जानकारी का पूर्ण संयोग है। यह स्थिति कई स्पष्ट प्रश्नों को तुरंत दूर कर देगी, और निवेशकों को कंपनी के कर्मचारियों के इरादों के खुलेपन, उनकी ईमानदारी और निष्ठा के बारे में समझाने में भी मदद करेगी।
हालाँकि, सबसे सफल प्रस्तुति भी निम्नलिखित के बिना पूरी नहीं होती: स्पष्टीकरण:
- निवेशक किस प्रकार की आय की उम्मीद कर सकते हैं और किस समय सीमा में?
- निवेशक कंपनी की पूंजी में कैसे प्रवेश कर सकेंगे (शेयर, बांड, शेयर खरीदकर, संयुक्त उद्यम बनाकर आदि)। प्रस्तावित तरीके किस हद तक रूसी कानून का अनुपालन करते हैं?
- क्या आय न मिलने या कम होने का जोखिम है? परियोजना के साथ किस प्रकार के जोखिम हो सकते हैं?
- अप्रत्याशित परिस्थितियों, व्यवसाय योजना के बिंदुओं को पूरा करने में विफलता की स्थिति में उद्यमी के कार्य।
- क्या किसी उत्पाद या सेवा का होना आवश्यक है?
- क्या व्यवसाय योजना में दर्शाई गई गतिविधि का प्रकार राज्य द्वारा नियंत्रित होता है? वहां कौन से कार्यक्रम हैं (सरकारी सब्सिडी, अनुदान, आदि)?
मुद्दों की प्रकृति काफी हद तक प्रस्तावित लेनदेन, निवेश के प्रकार और अनुबंध करने वाले पक्षों के अंतिम लक्ष्यों पर निर्भर करती है। हालाँकि, सबसे अधिक जीतने वाली रणनीति पहले से उत्तरों के लिए तैयारी करना, एक प्रकार का पूर्वाभ्यास करना और कठिन क्षणों में काम करना होगा।
कंपनी के प्रबंधन के पास घटक दस्तावेजों (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, आदि) की प्रतियां होनी चाहिए, जिनकी निवेशक किसी भी समय समीक्षा के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
नतीजों के बाद प्रेस कॉन्फ्रेंसइस आयोजन के दौरान व्यवसाय योजना की प्रस्तुति एक कठिन क्षण है। यहां, वक्ता को अधिकतम संयम, सटीकता और प्रेरकता की आवश्यकता होती है ताकि सभी इच्छुक पक्षों को उनके प्रश्नों के सबसे व्यापक उत्तर मिल सकें।
यह याद रखना चाहिए कि डेटा का जानबूझकर विरूपण, सभी संभावित जोखिम क्षेत्रों से बचना, भविष्य में दीर्घकालिक साझेदारी के निर्माण में योगदान नहीं देता है।
प्रेजेंटेशन के लिए ठीक से तैयारी कैसे करें
किसी प्रदर्शन की तैयारी करते समय अनुशंसितअनौपचारिक बातचीत में अपने विरोधियों की मुख्य प्राथमिकताओं का पता लगाएं, उनके नैतिक दिशानिर्देशों और पेशेवर हितों का अंदाजा लगाएं। मुख्य रणनीतिक साझेदारों की सोच का मोटा-मोटा अंदाज़ा होना ज़रूरी है. उनकी प्राथमिकताओं को पहले से जानने से, व्यवसाय योजना में उन पहलुओं को अधिक स्पष्ट रूप से रेखांकित करना संभव है, जिन्हें श्रोताओं से अधिकतम प्रतिक्रिया मिलेगी।
यह जरूरी भी है प्रशिक्षणघर पर प्रस्तुतियाँ, उसकी अवधि की चरण-दर-चरण गणना, आपके भाषण, हावभाव और आचरण के महत्वपूर्ण विश्लेषण के लिए भाषण को कैमरे पर रिकॉर्ड करना। निवेशक और विरोधियों की स्थिति से खुद को बाहर से देखने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। इसके लिए "गोल्डन मीन" को बनाए रखने की क्षमता की आवश्यकता होती है: हर कदम पर खुद को डांटना नहीं, बल्कि गलतियों और ताकत दोनों को नोट करने में सक्षम होना। यह दृष्टिकोण वक्ता को आत्मविश्वास देगा।
मनोवैज्ञानिक पहलू
यह लंबे समय से ज्ञात है कि किसी व्यक्ति या वस्तु के संबंध में लोगों की पसंद, प्राथमिकता और स्वभाव काफी हद तक मनोवैज्ञानिक कारकों पर आधारित होता है। इसलिए, एक अच्छी तरह से लिखित और उचित रूप से संरचित प्रस्तुति केवल आधी सफलता प्रदान करेगी, जबकि बाकी इस पर निर्भर करती है सामग्री की मनोवैज्ञानिक प्रस्तुति.
एक कंपनी कर्मचारी या प्रबंधक जो बोलता है वह बहुत बड़ी ज़िम्मेदारी लेता है।
घटना का अंतिम परिणाम, मजबूत और दीर्घकालिक साझेदारी का निर्माण, उसके बोलने, समझाने, मनाने, आचरण, हावभाव और व्यावसायिक संचार रणनीति की क्षमता पर निर्भर करता है।
वक्ता का भाषणसाक्षर, स्पष्ट, अच्छी तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, उसके लिए मनोविज्ञान और बयानबाजी की बुनियादी बातों में महारत हासिल करना उचित है। आपको यथासंभव अधिक से अधिक सकारात्मक वाक्य बोलने चाहिए और अस्पष्ट और नकारात्मक बयानों से बचना चाहिए, सबसे "असुविधाजनक" प्रश्नों में शांत और आश्वस्त रहना चाहिए। यदि विदेशी निवेशक मौजूद हैं, तो भाषण की धीमी गति की आवश्यकता होती है और अनुवाद और जानकारी की धारणा में आसानी के लिए सबसे महत्वपूर्ण स्थानों पर छोटे ठहराव की आवश्यकता होती है।
यह समझना ज़रूरी हैनिवेशक भी लोग हैं, वे अच्छे मानवीय संचार को महत्व देते हैं और न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत दृष्टिकोण भी अपनाते हैं। विरोधियों के विचारों का सम्मान, विनम्रता और बाहरी शांति का वार्ता के नतीजे पर अमूल्य प्रभाव पड़ता है।
वक्ता से कौशल की आवश्यकता हैअपनी भावुकता पर नियंत्रण रखें, वाणी नीरस या अत्यधिक भावनात्मक नहीं होनी चाहिए। किसी भी मामले में आपको बहस के दौरान भावनाओं से प्रभावित नहीं होना चाहिए; केवल संतुलित तथ्य ही काम आएंगे। तकनीकी विफलताओं की स्थिति में, जिससे कोई भी गंभीर घटना अछूती नहीं है, प्रस्तुतकर्ता को भ्रमित नहीं होना चाहिए, बल्कि उचित चुटकुले या महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी के साथ विराम लेना चाहिए।
पसंदीदा शैलियोंप्रस्तुतियाँ संवाद, वार्तालाप, चर्चा हैं; एक एकालाप और एक नीरस रिपोर्ट बेहद अनुत्पादक होगी। वार्ताकार और उसके प्रश्नों को ध्यान से सुनना विशेष रूप से आवश्यक है। कार्यक्रम को मेहमानों में ज्वलंत सकारात्मक भावनाएं पैदा करनी चाहिए, उनके मन में प्रतिक्रिया होनी चाहिए और एक उत्पादक सक्रिय रणनीति बनानी चाहिए।
प्रस्तुति के दौरान कई बार ऐसा भी हो सकता है जब दर्शक थोड़ा थके हुए और तनावमुक्त हो जाएं। उसका ध्यान फिर से आकर्षित करने के लिए, उसे कार्य प्रक्रिया में शामिल होने के लिए मजबूर करने के लिए, आप एक अलंकारिक प्रश्न पूछ सकते हैं, एक दिलचस्प उद्धरण दे सकते हैं, आवश्यक आंकड़े या तथ्य प्रस्तुत कर सकते हैं, हास्य का एक क्षण पेश कर सकते हैं, दर्शकों के हितों के लिए अपील कर सकते हैं, दृश्य सामग्री का उपयोग कर सकते हैं .
भी बहुत बड़ी भूमिका निभाता है वक्ता की उपस्थिति, कपड़ों में साफ-सफाई और शैली, मुद्रा, वार्ताकार को देखने की क्षमता, मध्यम सामंजस्यपूर्ण हावभाव। कागज के टुकड़े से पाठ पढ़ना, या लगातार कहीं झाँकना, कुछ खोजना, या घबरा जाना अत्यधिक अनुशंसित नहीं है। ये सभी कार्रवाइयां विश्वास बनाने में मदद नहीं करती हैं और आपको कंपनी के कर्मचारियों की व्यावसायिकता और प्रस्तावित परियोजना को लागू करने की उनकी क्षमता पर संदेह करती हैं। इसलिए, अपने भाषण का पहले से पूर्वाभ्यास करना और यहां तक कि आवश्यक शब्दार्थ खंडों को सीखना बहुत महत्वपूर्ण है।
तैयारी और कार्यान्वयन के दौरान विशिष्ट गलतियाँ
यहां तक कि गंभीर और सावधानीपूर्वक सोची-समझी परियोजनाएं भी स्पष्ट या अचानक होने वाली त्रुटियों से अछूती नहीं रह सकतीं।
व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के मामले में, कई बिंदु हैं अनुमति नहीं दी जानी चाहिए:
- प्रस्तुति बहुत लंबी है, जिसके दौरान मेहमान थक जाते हैं और प्रक्रिया से "बंद" हो जाते हैं।
- इशारों या भावनाओं के बिना एक नीरस, सूत्रबद्ध भाषण, या, इसके विपरीत, अत्यधिक भावनात्मकता जो श्रोताओं को डराती है।
- प्रस्तोता का अनपढ़, बिना अभ्यास वाला भाषण, उधम मचाना और आत्मविश्वास की कमी समग्र रूप से कंपनी के बारे में नकारात्मक प्रभाव डालती है।
- किसी प्रस्तुति में दृश्य या पाठ्य सामग्री की अधिकता, विशेष रूप से स्लाइडों की प्रस्तुति के दौरान, या उदाहरणात्मक तत्वों की कमी।
- संचार की व्यावसायिक शैली की उपेक्षा, दर्शकों के प्रति एक "परिचित" रवैया, जो लोगों को सतर्क कर सकता है और उन्हें परियोजना से दूर कर सकता है।
- केवल अपने हितों के परिप्रेक्ष्य से एक रिपोर्ट, जब संभावित दर्शकों, निवेशकों की राय को ध्यान में रखना आवश्यक हो।
- कलाकारों की टीम, उनकी मार्केटिंग और विश्लेषणात्मक क्षमताओं के बारे में जानकारी का अभाव। निवेश पर केवल विशिष्ट लोगों को ही भरोसा होता है, इसलिए उनके व्यावसायिक गुण निवेशकों के लिए स्पष्ट होने चाहिए।
- परियोजना और निवेश वस्तु पर जानकारी की गोपनीयता। प्रस्तुति का उद्देश्य विश्वसनीय निवेश के लिए एक व्यावसायिक विचार का व्यापक रूप से खुलासा करना है।
सफलता के मुख्य घटकव्यवसाय योजना प्रस्तुति:
- संपूर्ण, सक्षम, व्यापक तैयारी;
- संक्षिप्त, संरचित और सार्थक प्रस्तुति;
- वक्ता की योग्यता, शांति और आत्मविश्वास;
- कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के नमूनों की लाभप्रद प्रस्तुति;
- किसी व्यावसायिक विचार के वित्तीय घटकों का सक्षम प्रकटीकरण;
- विशिष्ट दर्शकों को लक्षित करना, परियोजना में सभी प्रतिभागियों के हितों का अधिकतम ध्यान रखना;
- आरामदायक वातावरण में अध्ययन के लिए इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर प्रस्तुति की एक प्रति की समीक्षा और वितरण के लिए व्यवसाय योजना की एक प्रति की घटना से पहले वितरण।
सबसे लाभप्रद रणनीतिएक व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के दौरान, यह एक याचक की स्थिति नहीं है, बल्कि एक लाभदायक परियोजना की पेशकश करने वाले भागीदार की स्थिति है। केवल आपके उत्पाद की गुणवत्ता और मांग में विश्वास ही आयोजन को प्रभावी बनाने में मदद करेगा।
विभिन्न व्यावसायिक विचारों की प्रस्तुति की बारीकियाँ
एक व्यवसाय योजना के लिए, प्रस्तुति उज्ज्वल, प्रभावशाली और यादगार होनी चाहिए। सफलता की कुंजी लक्षित दर्शकों की सच्ची खुशी होगी, जिसमें मुख्य रूप से निष्पक्ष सेक्स शामिल है। बड़ी मात्रा में दृश्य सामग्री का उपयोग करने, ब्रांडेड कॉस्मेटिक उत्पादों के उच्च गुणवत्ता वाले नमूने पेश करने और कंपनी की सेवाओं की विस्तृत श्रृंखला का वर्णन करने की भी सिफारिश की जाती है।
एक व्यवसाय योजना प्रस्तुत करना एक ग्रीष्मकालीन परी कथा में बदल सकता है। यहां जानकारीपूर्ण स्लाइड्स के अलावा कॉन्फ्रेंस रूम का डिजाइन भी अहम होगा, जो कंपनी, उसकी शैली और ताकत के बारे में बहुत कुछ बताएगा। एक अच्छा समाधान संभावित निवेशकों को स्टोर के वर्गीकरण के साथ विशेष फूलों की सजावट और रंगीन पुस्तिकाएं पेश करना होगा।
एक व्यवसाय योजना में गंभीर गणनाएँ शामिल होती हैं, जिन्हें प्रस्तुति सामग्री में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। आर्थिक संकट की स्थितियों में, निवेशकों को उपभोक्ता के लिए इस परियोजना की आवश्यकता के औचित्य, इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता की डिग्री में रुचि होगी। स्टोर पर अधिक ध्यान देने की अनुशंसा की जाती है।
व्यवसाय योजना का प्रस्तुतिकरण प्रारूप रेस्टोरेंटश्रोताओं में विज्ञापित प्रतिष्ठान का दौरा करने और उसके विशिष्ट व्यंजनों से परिचित होने की अनिवार्य इच्छा पैदा करनी चाहिए। इस मामले में, आपको बुफे पर कंजूसी नहीं करनी चाहिए, जहां कुछ पाक हाइलाइट्स पेश करना सबसे अच्छा है।
योजना का प्रस्तुतिकरण फिटनेस क्लबनिस्सन्देह, यह किसी व्यक्ति के शारीरिक सुधार के विचारों, आधुनिक व्यापारिक लोगों के साथ-साथ समग्र रूप से जनसंख्या के लिए ऐसी सेवाओं की आवश्यकता को संबोधित करता है। यहां, एक अतिरिक्त बोनस प्रबंधक और कर्मचारियों की उपस्थिति, उनकी सक्रिय जीवन स्थिति होगी।
भविष्य का दृष्टिकोण व्यावहारिक होना चाहिए और मुख्य रूप से अच्छी आय वाले सम्मानित ग्राहकों को संबोधित किया जाना चाहिए जो उच्च गुणवत्ता वाली ऑटो सेवाओं को पसंद करते हैं। किसी कंपनी के लिए न केवल प्रदान की गई सेवाओं की श्रेणी को इंगित करना महत्वपूर्ण है, बल्कि अनुकूल मूल्य-गुणवत्ता अनुपात दिखाना भी महत्वपूर्ण है।
एक व्यवसाय योजना प्रस्तुत करना कॉफ़ी शॉपपहले से ही एक रचनात्मक विचार लाना बहुत महत्वपूर्ण है जो अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में भागीदारों का विश्वास जीत सके। प्रेजेंटेशन के मुख्य तत्व एक उच्च-गुणवत्ता, उज्ज्वल स्लाइड शो होंगे, जिसमें मेहमानों को ब्रांडेड मेनू और आपके प्रतिष्ठान के दृश्यों के साथ रंगीन पुस्तिकाएं पेश की जाएंगी, साथ ही एक कप सुगंधित कॉफी पर महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करने का निमंत्रण भी दिया जाएगा।
निस्संदेह, जोर स्पष्टता पर दिया जाना चाहिए। यहां मेहमान कार्यक्रम के बाहरी डिज़ाइन के बारे में विशेष रूप से चयनात्मक होंगे। निवेशकों के लिए इसकी मार्केटिंग, वित्तीय और क्षेत्रीय विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए इस परियोजना को खोलने की व्यवहार्यता को समझना महत्वपूर्ण है।
अपनी व्यवसाय योजना प्रस्तुति तैयार करते समय, ध्यान रखें कि आपकी कंपनी के पास संभावित निवेशक पर "पहली छाप छोड़ने का दूसरा मौका" नहीं हो सकता है।
अक्सर आपको भयंकर प्रतिस्पर्धा की स्थिति में कार्य करना पड़ता है, इसलिए प्रस्तुति को गंभीरता से और जिम्मेदारी से लिया जाना चाहिए ताकि कंपनी एक उत्कृष्ट व्यावसायिक परिणाम सुनिश्चित कर सके।
इच्छुक पार्टियों के साथ एक व्यावसायिक परियोजना का समर्थन करने के लिए, इसकी प्रस्तुति को सक्षम रूप से तैयार करना महत्वपूर्ण है। निवेशकों को आकर्षित करना परिचालन तरीके से उद्यमशीलता के विचार के आगे विकास की गारंटी है। कार्यक्रम को लागू करने के लिए, अपनी अवधारणा को सही ठहराना और श्रोताओं को अपनी योजना की लाभप्रदता के बारे में समझाने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। किसी व्यावसायिक परियोजना की प्रस्तुति को कैसे डिज़ाइन और प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि यह निवेशकों की नज़र में प्रस्तुत करने योग्य और आशाजनक लगे?
व्यवसाय योजना प्रस्तुति
यह क्या है
प्रस्तुतियाँ विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाई जाती हैं। आमतौर पर इसे तैयार करने और पावर प्वाइंट देखने के लिए एक प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है।यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के सभी संस्करणों के लिए उपलब्ध है। अन्य सशुल्क और निःशुल्क ग्राफ़िक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सामग्री को डिज़ाइन करना संभव है जो उपयोग की जाने वाली कार्यक्षमता में भिन्न होते हैं।
सभी उद्योगों और व्यवसाय मॉडलों के लिए, जानकारी प्रस्तुत करने का प्रारूप समान है।
इसे विशेष सुविधाओं के साथ एक टेम्पलेट के रूप में डिज़ाइन किया गया है। ऐसी स्लाइड प्रदर्शित करना प्रभावी है जो परियोजना का वर्णन उसके व्यक्तिगत क्षेत्रों, लक्ष्यों और अंतिम परिणामों को ध्यान में रखते हुए करती है।
संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पादकता संकेतकों, सफलता कारकों और जोखिम प्रबंधन के बारे में जानकारी का उल्लेख करके एक सकारात्मक प्रभाव डाला जा सकता है। यह प्रभाव पाठ और दृश्य डिज़ाइन के सक्षम संयोजन के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।डिज़ाइन को निवेशकों को दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री से विचलित नहीं करना चाहिए।
व्यवसाय की योजना क्या है
एक व्यावसायिक परियोजना की प्रस्तुति पाठ्य, ग्राफिक और कलात्मक प्रकृति के विभिन्न तत्वों का एक आदर्श संयोजन है।
समग्र रूप से मापदंडों को एक एकीकृत सूचना प्रणाली का निर्माण करना चाहिए। सूचना का स्लाइड प्रस्तुतिकरण सार्थक, तार्किक एवं संक्षिप्त होना चाहिए। दृश्य सामग्री का प्रदर्शन करते समय संयम बरतना चाहिए। पहले से देखी गई तस्वीरों को स्क्रीन से हटाना होगा।
लक्ष्य
- प्रस्तुति गतिविधियों का उद्देश्य दर्शकों को कल्पित विचार के सफल कार्यान्वयन के बारे में आश्वस्त करना और उन लोगों को परियोजना में आकर्षित करना है जो इसके विकास और लाभ को सुनिश्चित करने के लिए इसमें मूल्यों का निवेश करने के लिए तैयार हैं। थोड़े समय में, एक व्यवसाय स्वामी को यह करना होगा:
- अपनी कंपनी घोषित करें और उसे अनुकूल दृष्टिकोण से प्रस्तुत करें;
- दर्शकों को अपने प्रोजेक्ट की सफलता और संभावनाओं के बारे में आश्वस्त करें;
- निवेशकों के साथ बातचीत शुरू करें;
दीर्घकालिक सहयोग की संभावनाएँ बनाएँ।
उत्पाद संरचना
प्रेजेंटेशन उत्पाद इतनी मात्रा में सूचना सामग्री से भरा होना चाहिए कि वक्ता इसे 20 मिनट में दर्शकों के सामने प्रकट कर सके।
कम समय की पहचान किसी के व्यवसाय के प्रति तुच्छ रवैये और उसके व्यक्तिगत तत्वों के बारे में विचार की कमी के रूप में की जाएगी। अब और अधिक समय संभावित निवेशकों को थका देगा, जिसके परिणामस्वरूप वे आयोजन में शामिल होने का उद्देश्य खो सकते हैं।
प्रस्तुति संरचना
- व्यवसाय योजना प्रस्तुति के किसी भी उदाहरण का विश्लेषण करने के बाद, हम व्यक्तिगत तत्वों से युक्त एक मानक प्रस्तुति संरचना के उपयोग के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं:
- कंपनी और उसके उत्पादों या सेवाओं का विवरण;
- ग्राहकों और प्रतिस्पर्धियों का बाजार;
- लागू विपणन नीति;
- प्राथमिकता मापदंडों के अनुसार व्यावसायिक सेल के प्रमुख को सौंपे गए वर्तमान वित्तीय कार्य;
- व्यावसायिक प्रतिनिधियों की टीम के बारे में जानकारी जो उद्यमशीलता के विचारों को लागू करेगी;
- भौतिक निवेश की आवश्यकता, उनका परिमाण और अनुप्रयोग के उद्देश्य;
निवेश का उपयोग करने की शर्तें और उनकी वापसी की प्रक्रिया। यह भी पढ़ें:
एलएलसी के संस्थापकों से निकासी: निर्देश
सहयोग पर निर्णय लेने के लिए, श्रोताओं को उत्पाद के नमूने, प्रदान की गई सेवाओं की तस्वीरें, साथ ही रंगीन विज्ञापन पुस्तिकाएं प्रदान करनी होंगी जो उद्यमशीलता गतिविधि और उसके विज्ञापन का सार प्रकट करती हैं। विदेशी साझेदारों के लिए, अंग्रेजी या उनकी मूल भाषा में सहयोग के लाभों और संभावनाओं के बारे में जानकारी वाले ब्रोशर पहले से तैयार किए जाने चाहिए।
किसी समाधान की सफलता क्या निर्धारित करती है?
प्रेजेंटेशन की सफलता निवेशकों के सामने विचार प्रस्तुत करने के तरीके की पसंद, उसके डिजाइन और व्यावसायिक वार्ता आयोजित करने की क्षमता पर निर्भर करती है।
वक्ता को अपने निर्णय की सत्यता और संभावनाओं के बारे में दर्शकों को आश्वस्त करने में सक्षम होना चाहिए। ऑपरेशन के परिणाम के लिए कोई छोटा महत्व नहीं है, सभी चरणों में निवेशकों के साथ बातचीत में आपसी विश्वास और खुलेपन के माहौल में इसका कार्यान्वयन। आपको प्रस्तुत इकाई के मापदंडों के बारे में जानकारी नहीं छिपानी चाहिए, जो व्यवसाय की आर्थिक दक्षता की विशेषता है।
परियोजना के पाठ्य भाग की रचना करने से पहले, आपको अपने विरोधियों की प्राथमिकताओं का पता लगाना चाहिए ताकि उनकी रुचियों और प्राथमिकताओं का अंदाजा लगाया जा सके।
उनके साथ संचार विनीत होना चाहिए, लेकिन इसमें नैतिक मूल्यों की एकता और आध्यात्मिक निकटता के नोट्स होने चाहिए। निवेशक के विश्वदृष्टिकोण के बारे में जानकारी होने से, आपके प्रोजेक्ट में उन पहलुओं की पहचान करना आसान होता है जो सामान्य हितों पर जोर देते हैं।
एक सफल भाषण के मुख्य घटक हैं आपके प्रस्ताव में विश्वास, सूत्रीकरण की स्पष्टता, सामग्री की प्रस्तुति में आसानी, साथ ही भाषण की संक्षिप्तता और जीवंतता।
एक व्यावसायिक विचार की प्रस्तुति का उद्देश्य मदद माँगना नहीं है, बल्कि एक दिलचस्प और लाभदायक परियोजना में भाग लेने के लिए सहयोग की पेशकश करना है। आयोजन का मुख्य लक्ष्य निवेशकों के साथ संवाद करना और व्यवसाय में रुचि जगाना है।
निवेशकों की प्राथमिकताओं और विश्वदृष्टि से पहले से परिचित होने से, उनके संभावित प्रश्नों का अनुमान लगाना और पहले से ही उनके सक्षम उत्तर ढूंढना आसान हो जाता है। ऐसा करने के लिए, अपने प्रोजेक्ट को निवेशकों की नज़र से देखने, वस्तुनिष्ठ रूप से स्थिति का आकलन करने, उन तत्वों को बाहर करने की सिफारिश की जाती है जो उनके लिए शत्रुता का कारण बन सकते हैं।
प्रेजेंटेशन बनाते समय क्या देखना चाहिए?
व्यवसाय योजना की प्रस्तुति एक अल्पकालिक घटना है जिसके दौरान व्यवसाय के परिचालन विकास को सुनिश्चित करने के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना आवश्यक है।
आपको लंबा परिचय नहीं देना चाहिए, जिससे निश्चित रूप से दर्शकों को आराम मिलेगा और उनका ध्यान मुख्य कार्य से भटक जाएगा। एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति शुरू कर दें, तो आपको तुरंत अपना प्रोजेक्ट पेश करना चाहिए। प्रश्नों और उनके उत्तरों पर जोर देना आवश्यक है:
- व्यावसायिक इकाई की गतिविधि का क्षेत्र;
- लोकप्रियता और मांग के मापदंडों को ध्यान में रखते हुए श्रम परिणामों का लक्षण वर्णन;
- निवेशक की तलाश का कारण;
- सहयोग के परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाले लाभ।
निवेश का उपयोग करने की शर्तें और उनकी वापसी की प्रक्रिया। एलएलसी के निदेशक के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी
दर्शकों की रुचि बढ़ाने के लिए, आपको अपनी उपलब्धियों के बारे में संक्षेप में बात करनी चाहिए जिससे श्रोताओं की रुचि हो सकती है।
दर्शकों के विश्वदृष्टिकोण और उनकी प्राथमिकताओं को समझने के लिए, एक लघु परीक्षण कहानी बताने जैसी मनोवैज्ञानिक तकनीक का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है, जो वक्ता को प्रस्तुति की आगे की प्रस्तुति को समायोजित करने के लिए दर्शकों की प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करने में मदद करेगी।
जानकारी प्रस्तुत करते समय, वक्ता को तैयार रहना चाहिए, अपने कार्यों में आश्वस्त होना चाहिए, लेकिन साथ ही सावधान भी रहना चाहिए। अति आत्मविश्वास के कारण प्रस्तुति असफल हो सकती है। नए बिजनेस सेल के प्रतिनिधि को अपने उद्यमशीलता विचार को साकार करने की उत्कट इच्छा प्रदर्शित करनी चाहिए। लक्ष्य हासिल करने के तरीकों की समझ दिखाना जरूरी है।
प्रेजेंटेशन बनाते समय त्रुटियाँ तैयार उत्पाद सरल होना चाहिए.प्रस्तुतिकरण की जटिलता निवेशकों के बीच चिंता का संकेत है।
वक्ता को बहुस्तरीय अवधारणाओं को हटाकर परियोजना के सार पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यों को स्वतंत्र रूप से हल करने पर भी ऐसे निर्णय परियोजना को नुकसान पहुंचा सकते हैं।यदि वे उठते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपना भाषण बीच में रोक दें, प्रश्न को ध्यान से सुनें और सुनिश्चित करें कि आप इसे सही ढंग से समझते हैं। उत्तर स्पष्ट एवं ईमानदार होना चाहिए। इसमें वह इकाई शामिल होनी चाहिए जिसके बारे में निवेशक जानकारी प्राप्त करना चाहता है। ऐसी स्थितियों में जहां पूछे गए प्रश्न का उत्तर देने में कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं, "हम इस प्रश्न पर बाद में वापस आएंगे" या "मैं इस समय इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार नहीं हूं" की शैली में उत्तर स्वीकार्य है।
जब कोई प्रेजेंटेशन विफल होने के लिए अभिशप्त हो
असफल व्यावसायिक प्रस्तुतियों के कारण कार्यक्रम के अक्षम डिज़ाइन या प्रस्तुति के साथ-साथ उसके संगठन से भी संबंधित हो सकते हैं।
ऑपरेशन के देर से और असमय शुरू होने से निश्चित रूप से प्रस्तुत परियोजना के प्रति निवेशकों के बीच नकारात्मक रवैया होगा, क्योंकि ऐसा माना जाता है कि एक सफल व्यक्ति के पास सब कुछ योजनाबद्ध और प्रदान किया गया होता है।
प्रदर्शन सामग्री में केवल प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए, क्योंकि अविश्वसनीयता का तथ्य श्रोताओं के पहले प्रश्नों पर ही सामने आ जाएगा।
किसी कार्यक्रम की मेजबानी करते समय सकारात्मक माहौल बनाना महत्वपूर्ण है। मौखिक तकरार निश्चित रूप से सहयोग से इंकार करने का कारण होगी, क्योंकि ऐसी घटनाओं में उद्यमी हमेशा हारा हुआ रहता है, क्योंकि उसे ही सम्मानजनक और मिलनसार दिखने की जरूरत है।
प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करते समय त्रुटियाँ बहुत सावधान रहें!
- कोई कार्यक्रम आयोजित करते समय, आपको निम्नलिखित गलतियाँ नहीं करनी चाहिए:
- विनियमित प्रस्तुति समय से अधिक;
- इशारों और भावनाओं की अभिव्यक्ति के उपयोग के बिना एक टेम्पलेट के अनुसार नीरस भाषण;
- अत्यधिक भावुकता जो श्रोताओं को डरा देती है;
- अनपढ़ भाषण;
- उधम मचाना;
- वक्ता की अनिश्चितता;
- पाठ या दृश्य सामग्री के साथ प्रस्तुति की अतिसंतृप्ति;
- सचित्र तत्वों की कमी;
संचार की व्यावसायिक शैली की उपेक्षा;
प्रेजेंटेशन बनाने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। अधिकांश मामलों में, इसे PowerPoint का उपयोग करके विज़ुअलाइज़ किया जाता है। यह प्रोग्राम मानक Microsoft Office उत्पाद सुइट में शामिल है और कंपनी के ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। आप अन्य निःशुल्क या सशुल्क सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके भी सामग्री तैयार कर सकते हैं जो कार्यक्षमता में भिन्न हैं।
व्यावसायिक प्रस्तुतियों की तकनीक एक टेम्पलेट पर आधारित है। इसकी मदद से, स्लाइड प्रदर्शित की जाती हैं जो व्यवसाय योजना का वर्णन करती हैं और इसके व्यक्तिगत क्षेत्रों, परिणाम और लक्ष्य को ध्यान में रखती हैं। सभी सफलता कारकों का उल्लेख, साथ ही उत्पादन प्रक्रिया में मौजूद जोखिमों की जानकारी, सकारात्मक प्रभाव छोड़ने में मदद करेगी।
तैयार परियोजना यादगार होनी चाहिए और व्यापक जानकारी प्रदान करनी चाहिए। इसे पाठ समर्थन के साथ संयुक्त दृश्य डिज़ाइन के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। स्लाइड डिज़ाइन श्रोताओं का ध्यान भटकाने वाला नहीं बनना चाहिए।
किसी भी क्षेत्र में एक व्यावसायिक प्रस्तुति कई तत्वों को जोड़ती है जो एक प्रणाली बनाते हैं। स्लाइड्स में प्रस्तुत जानकारी सार्थक होनी चाहिए। साथ ही, यह संक्षिप्त और तार्किक है।
आयोजन का उद्देश्य परियोजना प्रस्तुत करना है:
- निवेशक;
- ग्राहक;
- जनता।
प्रस्तुति के सामने आने वाला कार्य दर्शकों को परियोजना की अंतिम सफलता के बारे में आश्वस्त करना है। थोड़े समय में, वक्ता कंपनी के लाभ और ताकत दिखाता है, निवेशकों के साथ संवाद स्थापित करता है जो दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने में मदद करेगा।
प्रस्तुति प्रक्रिया के दौरान, एक व्यवसायी अपने स्वयं के व्यावसायिक विचार की व्यवहार्यता के बारे में भागीदारों या निवेशकों को आश्वस्त करता है। यह स्लाइडों के तैयार और उचित अनुक्रम का उपयोग करके किया जाता है। प्रस्तुति में उन्नत कार्यक्रमों और तकनीकी साधनों के उपयोग के लिए धन्यवाद, वक्ता प्रतिस्पर्धी उद्यमों के एनालॉग्स पर अपने उत्पाद के फायदे प्रदर्शित करता है।
एक प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुति शुरू से ही विचार किए जा रहे व्यवसाय विकल्प के आकर्षण के संबंध में सम्मोहक तर्क दिखाती है। किसी आयोजन की सफलता उस वातावरण पर निर्भर करती है जिसमें वह घटित होता है।
यदि दर्शकों के साथ संवाद हर स्तर पर आपसी विश्वास और सद्भावना पर आधारित होता है, तो व्यवसायी को विश्वास हो जाता है कि उसने श्रोता को परियोजना में भाग लेने में रुचि दिखाई है।
जैसा कि उल्लेख किया गया है, पावरपॉइंट का उपयोग एक प्रभावी प्रस्तुति तैयार करने के लिए किया जाता है। यह उत्पाद एक सुविधाजनक और सर्वाधिक जानकारीपूर्ण स्लाइड शो बनाने में मदद करता है। कार्य की सफलता सीधे तौर पर दृश्य प्रभावों और पाठ्य सूचना के संयोजन पर निर्भर करती है। आदर्श विकल्प पाठ की एक छोटी मात्रा माना जाता है, जो प्रासंगिक चित्रों, आरेखों या तस्वीरों द्वारा पूरक होता है।
यह याद रखने योग्य है कि स्लाइड का डिज़ाइन निवेशक को परियोजना के लक्ष्य से विचलित नहीं करना चाहिए। पाठ या वस्तुओं को प्रदर्शित करते समय उपयोग की जाने वाली पृष्ठभूमि शांत रंग टोन में बनाई जाती है जो जानकारी को आत्मसात करने में हस्तक्षेप नहीं करती है। टेक्स्ट को डिज़ाइन करने के लिए, आपको अनावश्यक तत्वों के बिना बड़े और स्पष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए। स्लाइड स्वयं व्यवसाय शैली का उपयोग करके डिज़ाइन की गई हैं।
स्लाइड सबमिट करते समय लागू होने वाले मूल सिद्धांत हैं:
- सामग्री;
- स्थिरता;
- संक्षिप्तता
इसके अलावा, दृश्य चित्रण दिखाते समय, व्यवसायी संयम के सिद्धांत का पालन करता है। ग्राफिक सामग्री पाठ से अधिक संतृप्त नहीं है।
किसी निवेशक के लिए उत्पाद में दिलचस्पी लेना महत्वपूर्ण है। इसलिए, यदि व्यवसायी सेवा क्षेत्र में काम करता है तो कई उत्पाद नमूने तैयार करना या रंगीन पुस्तिकाएं छापना उचित है। विदेशी निवेशक को आकर्षित करने के उद्देश्य से आयोजित प्रस्तुति के लिए, एक अंग्रेजी संस्करण तैयार किया जाता है।
स्वाभाविक रूप से, व्यवसाय योजना प्रस्तुति का डिज़ाइन कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करता है। इस कारण से, कार वॉश के विकास के लिए सब्सिडी आकर्षित करने के लिए तैयार किया जा रहा स्लाइड शो ब्यूटी सैलून में निवेश प्राप्त करने के भाषण से अलग होगा।
प्रेजेंटेशन तैयार करने में उपयोग की गई जानकारी बिजनेस आइडिया के सारांश में शामिल है। भाषण शुरू होने से पहले, कार्यक्रम के मेहमानों को छोटे ब्रोशर दिए जाने चाहिए जिनमें व्यावसायिक विचार के बारे में जानकारी हो जो इसके सफल कार्यान्वयन को प्रभावित करेगा। ब्रोशर में निर्मित किए जा रहे उत्पादों की विशेषताएं, कंपनी की आय और व्यय, तैयार व्यवसाय के लाभ का संभावित स्तर और संबंधित जोखिम शामिल होने चाहिए।
मानक प्रस्तुति संरचना में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:
- किसी व्यवसायी द्वारा प्रदान किए गए अपने उत्पादों या सेवाओं की प्रस्तुति।
- कवर किया गया बाज़ार खंड, जिसमें प्रतिस्पर्धियों को सूचीबद्ध करना और संभावित ग्राहकों की संख्या का संकेत देना शामिल है।
- कंपनी की मार्केटिंग नीति.
- वित्तीय प्राथमिकताएँ निर्धारित करना।
- किसी व्यावसायिक विचार की रणनीति को लागू करने में शामिल कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व।
- आवश्यक सब्सिडी की राशि और गणना के साथ इसके उपयोग के उद्देश्य।
- निवेश की सुरक्षा के उद्देश्य से कार्रवाई।
प्रदर्शन प्रक्रिया में इनमें से कुछ बिंदु पूर्ण विस्तार से चर्चा के लायक हैं। इससे श्रोता को अंतिम लक्ष्य पूरी तरह से समझने में मदद मिलेगी। परियोजना के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी प्रदान करने की व्यवहार्यता, उनकी मात्रा, संभावित जोखिम, साथ ही धन के पुनर्भुगतान के समय पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।
इष्टतम प्रस्तुति समय 20 मिनट से अधिक नहीं माना जाता है।
व्यवसाय योजना पर एक प्रस्तुतिकरण में निम्नलिखित चरण होते हैं:
- कंपनी की स्थिति और प्रस्तुत परियोजना की मूल बातों से छात्रों का संक्षिप्त परिचय। इस चरण को निवेशकों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। इसकी अवधि 1 मिनट से अधिक नहीं होती. इस दौरान व्यवसायी को प्रेजेंटेशन के प्रत्येक चरण से श्रोताओं को संक्षेप में परिचित कराना चाहिए। निवेशकों को परियोजना में निवेश करने में ईमानदारी से दिलचस्पी लेना महत्वपूर्ण है।
- इस परियोजना के चयन के लिए तर्क. एक उद्यमी को अकाट्य तर्क या विश्वास प्रस्तुत करना चाहिए जो निवेशक को यह समझने की अनुमति दे कि यह विशेष परियोजना और यह कंपनी फलदायी और दीर्घकालिक सहयोग के लिए एक आदर्श विकल्प है। विशिष्ट परिणाम, मौजूदा विकास से खुद को परिचित करने और कंपनी के कर्मचारियों की व्यावसायिकता का प्रदर्शन करने पर जोर दिया जाना चाहिए। एक चरण की अधिकतम अवधि 5 मिनट है।
- विचार की प्रस्तुति. प्रेजेंटेशन का यह चरण सबसे लंबा होता है. इसकी अवधि 10 मिनट है. एक व्यवसायी को परियोजना के सार की घोषणा करनी चाहिए और विचार को लागू करने के लिए चरण-दर-चरण प्रस्तावों वाली विशिष्ट सामग्री के साथ इसका समर्थन करना चाहिए। परियोजना की विस्तृत विशेषताओं पर ध्यान देना और विचार की विशिष्टता पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, इस चरण में वित्तीय घटक का विश्लेषण भी शामिल है। वक्ता निवेश पर लाभ और आय के भुगतान की शर्तों की घोषणा करता है।
- उपसंहार। यह चरण 4 मिनट से अधिक नहीं चलता है और श्रोताओं के लिए वास्तविक प्रदर्शन से कम आकर्षक नहीं होना चाहिए। निवेशकों को यह बताना ज़रूरी है कि उनकी भागीदारी से क्या हासिल किया जा सकता है। जिस परियोजना में वित्तीय, समय और भौतिक संसाधनों का निवेश किया जा रहा है, उसकी प्रासंगिकता के बारे में सब्सिडी देने वाले पक्ष के सभी संदेहों को दूर करना महत्वपूर्ण है।
अंत में, व्यवसायी को दर्शकों को सामग्री से परिचित कराने के अवसर के लिए धन्यवाद देना चाहिए।
व्यवसाय योजना विकसित करने के विषय पर एक प्रस्तुति तैयार करते समय, लंबे परिचय पर ध्यान केंद्रित नहीं करना महत्वपूर्ण है। इस तरह की कार्रवाइयों से श्रोताओं को आराम मिलेगा और उनका ध्यान विचार के द्वितीयक क्षेत्रों पर केंद्रित होगा। पहली स्लाइड के साथ, उद्यमी को तुरंत अपना प्रोजेक्ट प्रस्तुत करने के लिए आगे बढ़ना चाहिए।
निवेशकों का ध्यान निम्नलिखित बिंदुओं पर केंद्रित करना और उनका पूरी तरह से खुलासा करना महत्वपूर्ण है:
- व्यावसायिक इकाई की गतिविधियों के बाज़ार खंड के बारे में जानकारी का प्रावधान;
- कार्य परिणामों के पैरामीटर जो किसी सेवा या उत्पाद की मांग, साथ ही ग्राहकों के बीच लोकप्रियता को ध्यान में रखते हैं;
- योजना को लागू करने के लिए आकर्षित सब्सिडी की खोज क्यों की जा रही है;
- निवेशकों को अंतिम सहयोग से जो लाभ प्राप्त होगा।
किसी प्रस्तुति की तैयारी करते समय, व्यक्तिगत उपलब्धियों को याद रखना उचित है जो दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकती हैं। निवेशकों की प्राथमिकताओं और विश्वदृष्टिकोण को निर्धारित करने के लिए, आप एक दिलचस्प मनोवैज्ञानिक तकनीक का उपयोग कर सकते हैं जिसमें एक छोटी परीक्षण कहानी बताना शामिल है। व्यवसाय योजना प्रस्तुति की ऐसी तैयारी से व्यवसायी को श्रोताओं की प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करने और सूचना की बाद की प्रस्तुति को समायोजित करने की अनुमति मिलेगी।
प्रदर्शन से पहले, आपको अपनी क्षमताओं पर भरोसा होना चाहिए। हालाँकि, आपको सावधानी से आगे बढ़ना चाहिए और दबाव के साथ इसे ज़्यादा नहीं करना चाहिए। अति आत्मविश्वास आपकी प्रस्तुति तैयार करने में लगने वाली कड़ी मेहनत को नुकसान पहुंचाएगा। इसके अलावा, उद्यमी को विचार को लागू करने में अपनी दृढ़ता दिखानी होगी, साथ ही उन तरीकों की समझ भी दिखानी होगी जो इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं।
जानकारी प्रस्तुत करते समय, वक्ता को तैयार रहना चाहिए, अपने कार्यों में आश्वस्त होना चाहिए, लेकिन साथ ही सावधान भी रहना चाहिए। अति आत्मविश्वास के कारण प्रस्तुति असफल हो सकती है। नए बिजनेस सेल के प्रतिनिधि को अपने उद्यमशीलता विचार को साकार करने की उत्कट इच्छा प्रदर्शित करनी चाहिए। लक्ष्य हासिल करने के तरीकों की समझ दिखाना जरूरी है।
तैयार प्रस्तुति दर्शकों के लिए सरल और समझने योग्य होनी चाहिए। जटिल शर्तों से बचना महत्वपूर्ण है जो निवेशकों को सावधान कर देंगे। एक व्यवसायी को पाठ्य प्रस्तुति से बहु-स्तरीय अवधारणाओं को हटाकर, विचार की मूल बातों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। वैसे, इन अवधारणाओं के उपयोग से कार्य की प्रस्तुति और स्वतंत्र समाधान दोनों को नुकसान होगा।
एक उद्यमी को श्रोताओं के संभावित प्रश्नों के लिए तैयार रहना चाहिए, जिनका व्यापक और सक्षम उत्तर देना महत्वपूर्ण है। यदि कोई निवेशक भाषण के दौरान कुछ पूछता है, तो वक्ता को रुक जाना चाहिए, वार्ताकार की बात ध्यान से सुननी चाहिए, सुनिश्चित करें कि वह जो कहा गया है उसे पूरी तरह से समझता है, और एक ईमानदार और पूर्ण उत्तर प्रदान करना चाहिए। यह उन सभी सूचनाओं को सूचीबद्ध करने लायक है जो निवेशक सुनना चाहता था। यदि आपको स्पष्टीकरण में कोई कठिनाई आती है, तो आप "फिलहाल सही स्पष्टीकरण देना असंभव है" की शैली में एक मानक वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं।
एक व्यावसायिक प्रस्तुति तैयार करने और उसे वितरित करने के लिए निम्नलिखित बिंदुओं की आवश्यकता होती है:
- ऐसा भाषण जो बहुत लंबा होता है, जिसे सुनने के बाद निवेशकों की प्रोजेक्ट में दिलचस्पी खत्म हो जाती है.
- वक्ता की आवाज की एकरसता, साथ ही बिना भावना के बोलने और इशारों के उपयोग के विशिष्ट पैटर्न। या, इसके विपरीत, अनावश्यक भावनाओं का प्रकटीकरण जो दर्शकों को डराता है।
- त्रुटियों वाला भाषण या प्रस्तुति का बिना पढ़ा हुआ पाठ, प्रस्तुतकर्ता का अनिश्चित और उधम मचाता व्यवहार नकारात्मक प्रभाव के निर्माण को प्रभावित करता है।
- टेक्स्ट में बहुत अधिक दृश्य सामग्री या टेक्स्ट स्लाइड का उपयोग करना। यदि चित्रों की संख्या बहुत कम है तो स्थिति समान है।
- संचार की व्यावसायिक शैली के नियमों की अनदेखी करना और शब्दजाल का उपयोग करना निवेशकों को ऐसे व्यवसायी के साथ सहयोग करने से हतोत्साहित कर सकता है।
- प्रस्तुति के अनुभागों में तर्कों की प्रस्तुति जो विशेष रूप से बोलने वाले पक्ष की जरूरतों को पूरा करती है और श्रोताओं के हितों की अनदेखी करती है।
- प्रेजेंटेशन में प्रोजेक्ट टीम, एनालिटिक्स और मार्केटिंग के क्षेत्र में उनकी क्षमताओं के बारे में जानकारी का उपयोग नहीं करना।
निवेश कंपनियाँ केवल उन्हीं परियोजनाओं में पैसा लगाने की आदी हैं जिनके नेता अपने नेतृत्व गुणों को प्रकट करने के लिए तैयार हैं। लेकिन सब्सिडी वाली वस्तु के बारे में जानकारी की गोपनीयता और परियोजना के अस्पष्ट लक्ष्य और उद्देश्य निवेशकों को डराते हैं।
इसलिए, एक व्यावसायिक प्रस्तुति इस तरह से बनाना उचित है जो प्रस्तुति के दोनों पक्षों को संतुष्ट कर सके। यदि आप स्वयं ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो आप किसी छोटे व्यवसाय के लिए प्रेजेंटेशन का ऑर्डर दे सकते हैं।
एक उद्यम व्यवसाय योजना व्यवसाय विकास के पहले चरण में किसी उद्यम की दक्षता और लाभ के व्यापक मूल्यांकन की एक प्रस्तुति है। इसे एक निश्चित अवधि के लिए विकसित किया जाता है।
उद्यमों के प्रकार
विश्लेषकों के साथ एक उद्यमी ऐसे उद्योगों में संगठन के लिए एक तैयार व्यवसाय योजना तैयार करता है:
- एक उद्यम व्यवसाय योजना खरीदें
व्यापार और थोक;
सोने का खनन और कृषि उद्यम;
परिवहन, मोटर परिवहन;
सुरक्षा, मुद्रण;
लकड़ी का काम, लॉगिंग;
धातुकर्म और औद्योगिक उद्यम।
उद्यम व्यवसाय योजना का सारांश
परियोजना के सार और उद्देश्यों का सारांश एक बायोडाटा में संकलित किया गया है। इस अनुभाग के बिना, परियोजना के लिए निवेश की प्राप्ति शून्य है। बायोडाटा निम्नलिखित बिंदुओं के आधार पर संकलित किया गया है:
संगठन का रूप, परियोजना का नाम;
विचार की प्रस्तुति, कंपनी का विवरण;
कर्मचारी योग्यता पर सूचना पत्र;
संगठन के विकास के क्षेत्र की व्याख्या;
उत्पादन विकास से लाभ;
संगठन कौन से लक्ष्य हासिल करना चाहता है, उसे किन निवेशों की आवश्यकता होगी;
उत्पादन प्रक्रिया की अनुमति देने के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता;
वित्तीय दक्षता;
संभावित जोखिमों का विश्लेषण.
ध्यान! बायोडाटा एक पूर्ण व्यवसाय योजना बनाने के बाद लिखा जाता है।
बाजार विश्लेषण और जरूरतों की पहचान
बाज़ार विश्लेषण उद्योग के विवरण से शुरू होता है। विवरण में केवल एक विशिष्ट उद्योग क्षेत्र की जानकारी शामिल है:
पिछले कुछ वर्षों में गतिशीलता और विकास क्षमता;
आर्थिक उतार-चढ़ाव;
विकास के रुझान और नवाचार।
इसके बाद, लक्ष्य बाजार के बारे में जानकारी एकत्र की जाती है। उत्पाद श्रेणी की आवश्यकता का स्तर निर्धारित किया जाता है। कंपनी जो उत्पाद तैयार करती है उसे लक्ष्य खंड की जरूरतों को पूरा करना चाहिए। जनसांख्यिकीय समूहों, भौगोलिक स्थिति और मौसमी बिक्री चक्र का वर्णन करें।
प्रतिस्पर्धात्मकता के लिए गणनाएँ की जाती हैं। मूल्यांकन:
माध्यमिक, अप्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धी;
कमज़ोरियाँ और ताकतें;
बाज़ार में प्रवेश के अवसर;
बिक्री बाजार में कंपनी के लाभ।
सलाह। पिछले 4 वर्षों का बाज़ार विश्लेषण किया जाना चाहिए।
आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी
किसी व्यवसाय को नए सिरे से विकसित करने के लिए, जिस देश में इसे खोला गया है, उस देश के सिस्टम में प्रारंभिक पंजीकरण आवश्यक है। पंजीकरण करते समय, आपको अपने पासपोर्ट, पंजीकरण और टिन की प्रतियों की आवश्यकता होगी।
व्यक्तिगत उद्यमी खोलने के लिए दस्तावेज़:
एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के पंजीकरण के लिए आवेदन;
राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद;
सरलीकृत कराधान प्रणाली में परिवर्तन के लिए आवेदन;
पासपोर्ट, पंजीकरण, टिन की प्रतियां।
एलएलसी (सीमित देयता कंपनी) खोलने के लिए:
एलएलसी पंजीकरण दस्तावेज़;
एलएलसी के चार्टर की 2 प्रतियां;
राज्य शुल्क की भुगतान रसीद;
उद्यमी को कानूनी पता प्रदान करने वाला गारंटी पत्र;
यदि एक से अधिक मालिक हैं तो स्थापना समझौता।
किसी उद्यम के लिए क्षेत्र किराये पर लेना
पट्टा समझौता मकान मालिक या किरायेदार द्वारा तैयार किया जा सकता है। यह समझौता आपसी है और लिखित रूप में संपन्न हुआ है। समझौते का उद्देश्य एक संपत्ति परिसर के रूप में उद्यम है। इस ऑब्जेक्ट के संसाधनों का उपयोग किरायेदार द्वारा किया जाता है।
लेनदेन के विषय और कीमत पर अनुबंध की शर्तों के भीतर चर्चा की जाती है। पट्टादाता एक निश्चित अवधि के लिए क्षेत्र प्रदान करता है। उपयोग की अवधि समाप्त होने पर, किरायेदार पट्टे का विस्तार करने या क्षेत्र खाली करने के लिए बाध्य है। किरायेदार को पट्टे पर दी गई संपत्ति में सुधार के लिए भी भुगतान की आवश्यकता हो सकती है।
उद्यम के लिए आवश्यक उपकरणों की खरीद
नए उपकरणों की खरीद अक्सर विदेशों में की जाती है। जिस देश में कंपनी काम करना चाहती है, वहां उपकरणों की आपूर्ति के लिए दस्तावेजों के एक पैकेज की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, सोने के खनन उत्पादों के उत्पादन के लिए एक संगठन रूस में आयोजित किया जाता है, लेकिन उपकरण कजाकिस्तान से आपूर्ति की जाती है। इस मामले में आपको आवश्यकता होगी:
कंपनी की आवश्यकताओं के अनुपालन का प्रमाण पत्र;
एसईएस दस्तावेज़;
श्रम सुरक्षा संगठन की सहमति;
कार्य क्षमता प्रबंधन दस्तावेज़;
उपकरण आरेख चित्र;
निर्देशों के साथ तकनीकी दस्तावेज़ीकरण;
रोस्टेक्नाडज़ोर से वर्क परमिट।
उद्यम कर्मचारियों का चयन और प्रशिक्षण
कंपनी की विशेषज्ञता के आधार पर आवश्यक कौशल वाले कर्मियों का चयन किया जाता है। एक नए कर्मचारी को उस क्षेत्र में प्रशिक्षण लेना होगा जिसमें कंपनी विकास कर रही है। यह क्या देता है:
टीम वर्क कौशल विकसित करता है।
कर्मचारियों के बीच प्रतिस्पर्धा.
प्रशिक्षण में निवेश से उच्च उत्पादकता प्राप्त होती है।
कर्मचारियों की योग्यता बढ़ रही है, लोगों का एक नया प्रवाह आ रहा है, जिसका अर्थ है कि उत्पादन कारोबार उच्च स्तर पर पहुंच रहा है।
कौशल का अभ्यास करें.
कर्मचारी प्रेरणा का विकास.
सलाह। प्रशिक्षण पूरा करने में रुचि पैदा करने के लिए एक प्रभावी प्रेरणा प्रणाली विकसित करना आवश्यक है। कर्मचारी प्रशिक्षण निःशुल्क प्रदान किया जाता है।
एकमुश्त और मासिक खर्च
योजना बनाते समय वित्तीय मुद्दे पर अधिक विस्तार से विचार किया जाता है। कंपनी खोलते समय मालिक की वित्तीय स्थिति एक प्रमुख भूमिका निभाती है। आपको आय और व्यय की गणना से निपटना होगा।
कंपनी का जबरन वित्तपोषण इस ओर जाएगा:
प्रमाणपत्र, लाइसेंस;
श्रम लागत, कार्मिक भर्ती;
विपणन;
उपकरण और कच्चे माल की खरीद;
परिसर का किराया, कंपनी प्रपत्रों का विकास।
इसमें ओवरहेड या तीसरे पक्ष की लागतें भी शामिल हैं। कंपनी का फाइनेंसर अनुमान विकसित करने और इन परिस्थितियों को रोकने में लगा हुआ है। यदि वित्तीय योजना सही ढंग से विकसित की गई है, तो अप्रत्याशित लागतें उत्पन्न नहीं होंगी।
लौटाने की अवधि
निवेशकों के लिए कम भुगतान अवधि इस परियोजना में आगे के निवेश का आधार है। विश्लेषणात्मक गणना तकनीक आपको इस अवधि की गणना करने की अनुमति देती है। पेबैक की गणना करते समय निम्नलिखित संकेतकों की आवश्यकता होती है:
- एक उद्यम व्यवसाय योजना की लागत
कंपनी के संचालन के वर्ष के लिए शुद्ध राजस्व;
परियोजना वित्तपोषण, परियोजना में निवेशित सभी धनराशि;
वर्ष के लिए लागत अनुमान.
निवेश निधि की वापसी अवधि का सूत्र लाभ की कुल राशि द्वारा निवेश निवेश के विभाजन का प्रतिनिधित्व करता है।
ध्यान! सूत्र का नुकसान यह है कि गणना गलत है, क्योंकि समय कारक को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
व्यवसाय खोलते समय संभावित जोखिम
कंपनी खोलते समय उत्पन्न होने वाले जोखिम:
उत्पादन;
व्यावसायिक;
वित्तीय;
अप्रत्याशित घटना।
किसी व्यावसायिक सुविधा के लिए जोखिम निम्नलिखित कारणों से संभव है:
उचित जानकारी का अभाव;
अप्रत्याशितता के कारक;
बाहरी और आंतरिक वातावरण से नकारात्मक प्रभाव।
जोखिमों की पहचान की जाती है, उनकी क्षति का आकलन किया जाता है, और उन्मूलन के तरीके और कार्यक्रम बनाए जाते हैं। वित्तीय जोखिम सबसे आम हैं, यही कारण है कि छोटी या बड़ी कंपनी का व्यवसाय अपने पूर्ण कामकाज तक जीवित नहीं रह पाता है।
यदि कोई व्यवसाय लंबे समय तक चलता है, तो पूर्ण दिवालियापन का जोखिम हो सकता है। फिर कंपनी के प्रबंधक विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं जो एक नई व्यवसाय योजना की योजना बनाना शुरू करते हैं।
उद्यम व्यवसाय योजना प्रस्तुति का एक उदाहरण
एक व्यवसाय योजना आरंभ में व्यवसाय की समग्र तस्वीर प्रस्तुत करती है। दीर्घकालिक योजना बनाने के लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। फिर व्यवसाय योजना की प्रस्तुति परियोजना को जीवन प्रदान करती है और इसके वित्तपोषण के अवसर प्रदान करती है। वह इस प्रश्न का उत्तर देगी: "आप प्रतिस्पर्धी क्यों नहीं हैं?" यदि इसे निवेशकों के सामने खूबसूरती से प्रस्तुत किया जाए तो परियोजना विफल नहीं होगी। ऐसा एक नमूना यहां देखा जा सकता है:
एक कृषि उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
देश में कृषि क्षेत्र में मांग में बढ़ोतरी देखी जा रही है। प्राकृतिक खाद्य उत्पादों का निर्यात करने से कम समय में ही लाभ मिल जाता है। पर्यावरण के अनुकूल जगह पर कृषि व्यवसाय बनाने से इसके पैमाने को बढ़ाने में मदद मिलती है। किसी परियोजना को सफलता की राह पर मजबूती से कायम रखने के लिए स्पष्ट लक्ष्य निर्धारण की आवश्यकता होती है। कृषि व्यवसाय योजना की प्रस्तुति में, व्यवसाय संवर्धन के लिए ये लक्ष्य और अन्य महत्वपूर्ण पहलू लिंक पर स्थित हैं:
कृषि उद्यम के लिए व्यवसाय योजना।
मोटर परिवहन उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
आपके अपने व्यवसाय के लिए परिवहन एक बेहतरीन विचार है। उत्पाद सड़क परिवहन द्वारा न केवल रूसी संघ के शहरों में, बल्कि विदेशों में भी पहुंचाए जाते हैं। एक कंपनी का आयोजन करने और एक त्रुटिहीन योजना तैयार करने के बाद, पहले से ही प्रेजेंटेशन तैयार करने के चरण में आप निवेश के सक्रिय प्रवाह पर भरोसा कर सकते हैं। दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करके, एक आशाजनक व्यवसाय योजना लिखना संभव है:
मोटर परिवहन उद्यम के लिए व्यवसाय योजना।
एक व्यापारिक उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
व्यापार के क्षेत्र में एक व्यक्तिगत उद्यम जल्दी से अपने निवेश की भरपाई कर लेता है। उचित योजना के साथ, यह उद्योग सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है। व्यापारिक बाज़ार विशाल है, इसलिए निवेश प्राप्त करने के लिए कंपनी के पास एक अद्वितीय चरित्र होना चाहिए। प्रस्तुति एक व्यापारिक व्यवसाय के विकास के मुख्य पहलुओं का वर्णन करती है:
एक व्यापारिक उद्यम के लिए व्यवसाय योजना।
एक सुरक्षा कंपनी के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
मानव सुरक्षा सबसे पहले आती है. एक सुरक्षा कंपनी अपने ग्राहकों और उनकी संपत्ति की सुरक्षा की गारंटी देती है। एक अच्छी शुरुआत के लिए, सेवाओं की विस्तृत प्रतिस्पर्धी श्रृंखला के साथ एक प्रस्तुति प्रस्तुत करना पर्याप्त है। परियोजना की कीमतों और लक्ष्यों के बारे में विशिष्ट डेटा वाला सारांश निवेशकों का ध्यान आकर्षित करेगा। व्यवसाय नियोजन का एक नमूना दिखाएगा कि इस व्यवसाय को विकसित करने के विचार को लाभप्रद रूप से कैसे प्रस्तुत किया जाए:
एक सुरक्षा कंपनी के लिए व्यवसाय योजना.
वुडवर्किंग उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
एक आसान व्यवसाय एक उद्यमी के लिए सोने की खान बन सकता है। कच्चे माल के उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादन को अत्यधिक महत्व दिया जाता है। इस व्यवसाय में प्रतिस्पर्धा काफी है. इसलिए, प्रेजेंटेशन के साथ एक अच्छी तरह से संरचित व्यवसाय योजना में ट्रेडिंग बाजार के लिए एक अनूठा विचार होना चाहिए। प्रस्तुति का एक अच्छा उदाहरण निम्नलिखित लिंक पर देखा जा सकता है:
वुडवर्किंग उद्यम के लिए व्यवसाय योजना।
धातुकर्म उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
किसी भी उत्पादन का आधार धातुकर्म क्षेत्र में निहित होता है। Tsvetmet सभी प्रकार के संगठनों में मौजूद है। इस दिशा में व्यवसाय तेजी से बढ़ रहा है और अधिक मुनाफा कमा रहा है। कंपनी की व्यावसायिक योजना के आधार पर, वे निर्णय लेते हैं कि इसे वित्तपोषित करना कितना लाभदायक है। फिर व्यवसाय योजना की संक्षिप्त जानकारी के साथ एक प्रस्तुति यहां इसके लाभदायक उद्घाटन की एक बहुत स्पष्ट तस्वीर देगी:
धातुकर्म उद्यम के लिए व्यवसाय योजना।
एक मुद्रण उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
प्रिंटिंग स्टार्टअप के विषय में नौसिखिए व्यवसायी से व्यक्तिगत निवेश की आवश्यकता होती है। सार्वजनिक प्रवाह की प्रासंगिकता के साथ परियोजना के तेजी से विस्तार से लंबे भुगतान की गारंटी है। एक प्रेजेंटेशन के साथ एक व्यवसाय योजना आपको स्टार्टअप की संरचना को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने और यह समझने में मदद करेगी कि यह क्या करने में सक्षम है। परियोजना के लिए एक अच्छा उदाहरण यहां प्रस्तुत किया गया है:
एक मुद्रण उद्यम के लिए व्यवसाय योजना।
सोने के खनन उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का उदाहरण
यह उद्योग बड़े व्यापारिक संगठनों के लिए पूर्वनिर्धारित है। एक सोने के खनन संगठन को संचालन के प्रारंभिक चरण में ही शीर्ष स्थान बनाए रखना चाहिए। फिर व्यवसाय योजना निवेशकों के लिए अद्वितीय होनी चाहिए। यदि आप प्रेजेंटेशन के साथ एक अच्छी व्यवसाय योजना प्रस्तुत करते हैं तो सोने की खान से लाभ मिलेगा। सामग्री यहां देखी जा सकती है.
इच्छुक पार्टियों के साथ एक व्यावसायिक परियोजना का समर्थन करने के लिए, इसकी प्रस्तुति को सक्षम रूप से तैयार करना महत्वपूर्ण है। निवेशकों को आकर्षित करना परिचालन तरीके से उद्यमशीलता के विचार के आगे विकास की गारंटी है।
कार्यक्रम को लागू करने के लिए, अपनी अवधारणा को सही ठहराना और श्रोताओं को अपनी योजना की लाभप्रदता के बारे में समझाने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। किसी व्यावसायिक परियोजना की प्रस्तुति को कैसे डिज़ाइन और प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि यह निवेशकों की नज़र में प्रस्तुत करने योग्य और आशाजनक लगे?
यह क्या है प्रस्तुतियाँ विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाई जाती हैं।यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के सभी संस्करणों के लिए उपलब्ध है। अन्य सशुल्क और निःशुल्क ग्राफ़िक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सामग्री को डिज़ाइन करना संभव है जो उपयोग की जाने वाली कार्यक्षमता में भिन्न होते हैं।
सभी उद्योगों और व्यवसाय मॉडलों के लिए, जानकारी प्रस्तुत करने का प्रारूप समान है।
इसे विशेष सुविधाओं के साथ एक टेम्पलेट के रूप में डिज़ाइन किया गया है। ऐसी स्लाइड प्रदर्शित करना प्रभावी है जो परियोजना का वर्णन उसके व्यक्तिगत क्षेत्रों, लक्ष्यों और अंतिम परिणामों को ध्यान में रखते हुए करती है।
संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पादकता संकेतकों, सफलता कारकों और जोखिम प्रबंधन के बारे में जानकारी का उल्लेख करके एक सकारात्मक प्रभाव डाला जा सकता है। यह प्रभाव पाठ और दृश्य डिज़ाइन के सक्षम संयोजन के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।आमतौर पर इसे तैयार करने और पावर प्वाइंट देखने के लिए एक प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है।
एक व्यावसायिक परियोजना की प्रस्तुति पाठ्य, ग्राफिक और कलात्मक प्रकृति के विभिन्न तत्वों का एक आदर्श संयोजन है।
लक्ष्य
- प्रस्तुति गतिविधियों का उद्देश्य दर्शकों को कल्पित विचार के सफल कार्यान्वयन के बारे में आश्वस्त करना और उन लोगों को परियोजना में आकर्षित करना है जो इसके विकास और लाभ को सुनिश्चित करने के लिए इसमें मूल्यों का निवेश करने के लिए तैयार हैं। थोड़े समय में, एक व्यवसाय स्वामी को यह करना होगा:
- अपनी कंपनी घोषित करें और उसे अनुकूल दृष्टिकोण से प्रस्तुत करें;
- दर्शकों को अपने प्रोजेक्ट की सफलता और संभावनाओं के बारे में आश्वस्त करें;
- निवेशकों के साथ बातचीत शुरू करें;
डिज़ाइन को निवेशकों को दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री से विचलित नहीं करना चाहिए।
उत्पाद संरचना
प्रेजेंटेशन उत्पाद इतनी मात्रा में सूचना सामग्री से भरा होना चाहिए कि वक्ता इसे 20 मिनट में दर्शकों के सामने प्रकट कर सके।
प्रस्तुति संरचना
- व्यवसाय योजना प्रस्तुति के किसी भी उदाहरण का विश्लेषण करने के बाद, हम व्यक्तिगत तत्वों से युक्त एक मानक प्रस्तुति संरचना के उपयोग के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं:
- कंपनी और उसके उत्पादों या सेवाओं का विवरण;
- ग्राहकों और प्रतिस्पर्धियों का बाजार;
- लागू विपणन नीति;
- प्राथमिकता मापदंडों के अनुसार व्यावसायिक सेल के प्रमुख को सौंपे गए वर्तमान वित्तीय कार्य;
- व्यावसायिक प्रतिनिधियों की टीम के बारे में जानकारी जो उद्यमशीलता के विचारों को लागू करेगी;
- भौतिक निवेश की आवश्यकता, उनका परिमाण और अनुप्रयोग के उद्देश्य;
उत्पाद संरचना
निवेशकों की किसमें रुचि हो सकती है
सहयोग पर निर्णय लेने के लिए, श्रोताओं को उत्पाद के नमूने, प्रदान की गई सेवाओं की तस्वीरें, साथ ही रंगीन विज्ञापन पुस्तिकाएं प्रदान करनी होंगी जो उद्यमशीलता गतिविधि और उसके विज्ञापन का सार प्रकट करती हैं।
प्रेजेंटेशन की सफलता निवेशकों के सामने विचार प्रस्तुत करने के तरीके की पसंद, उसके डिजाइन और व्यावसायिक वार्ता आयोजित करने की क्षमता पर निर्भर करती है।
वक्ता को अपने निर्णय की सत्यता और संभावनाओं के बारे में दर्शकों को आश्वस्त करने में सक्षम होना चाहिए। ऑपरेशन के परिणाम के लिए कोई छोटा महत्व नहीं है, सभी चरणों में निवेशकों के साथ बातचीत में आपसी विश्वास और खुलेपन के माहौल में इसका कार्यान्वयन। आपको प्रस्तुत इकाई के मापदंडों के बारे में जानकारी नहीं छिपानी चाहिए, जो व्यवसाय की आर्थिक दक्षता की विशेषता है।
परियोजना के पाठ्य भाग की रचना करने से पहले, आपको अपने विरोधियों की प्राथमिकताओं का पता लगाना चाहिए ताकि उनकी रुचियों और प्राथमिकताओं का अंदाजा लगाया जा सके।
उनके साथ संचार विनीत होना चाहिए, लेकिन इसमें नैतिक मूल्यों की एकता और आध्यात्मिक निकटता के नोट्स होने चाहिए। निवेशक के विश्वदृष्टिकोण के बारे में जानकारी होने से, आपके प्रोजेक्ट में उन पहलुओं की पहचान करना आसान होता है जो सामान्य हितों पर जोर देते हैं।
विदेशी साझेदारों के लिए, अंग्रेजी या उनकी मूल भाषा में सहयोग के लाभों और संभावनाओं के बारे में जानकारी वाले ब्रोशर पहले से तैयार किए जाने चाहिए।
निवेशकों की प्राथमिकताओं और विश्वदृष्टि से पहले से परिचित होने से, उनके संभावित प्रश्नों का अनुमान लगाना और पहले से ही उनके सक्षम उत्तर ढूंढना आसान हो जाता है। ऐसा करने के लिए, अपने प्रोजेक्ट को निवेशकों की नज़र से देखने, वस्तुनिष्ठ रूप से स्थिति का आकलन करने, उन तत्वों को बाहर करने की सिफारिश की जाती है जो उनके लिए शत्रुता का कारण बन सकते हैं।
किसी समाधान की सफलता क्या निर्धारित करती है?
व्यवसाय योजना की प्रस्तुति एक अल्पकालिक घटना है जिसके दौरान व्यवसाय के परिचालन विकास को सुनिश्चित करने के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना आवश्यक है।
आपको लंबा परिचय नहीं देना चाहिए, जिससे निश्चित रूप से दर्शकों को आराम मिलेगा और उनका ध्यान मुख्य कार्य से भटक जाएगा। एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति शुरू कर दें, तो आपको तुरंत अपना प्रोजेक्ट पेश करना चाहिए। प्रश्नों और उनके उत्तरों पर जोर देना आवश्यक है:
- व्यावसायिक इकाई की गतिविधि का क्षेत्र;
- लोकप्रियता और मांग के मापदंडों को ध्यान में रखते हुए श्रम परिणामों का लक्षण वर्णन;
- निवेशक की तलाश का कारण;
- सहयोग के परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाले लाभ।
