गोदाम के प्रबंधन के लिए एक सरल कार्यक्रम। एक्सेल में इन्वेंटरी अकाउंटिंग

MyWarehouse एक सुविधाजनक और उपयोग में आसान एक्सेल-आधारित प्रोग्राम है, खासकर WMS की तुलना में। एप्लिकेशन को संचालित करने के लिए किसी प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता नहीं है - इसका इंटरफ़ेस लगभग हर उपयोगकर्ता के लिए सहज है।

मुफ़्त ट्रेडिंग और वेयरहाउस एप्लिकेशन किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए वास्तव में असीमित संभावनाएं प्रदान करता है: इस कार्यक्रम की मदद से वे आसान और तेज़ हो जाते हैं।

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम की मदद से आप विभिन्न कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• माल की रसीद और शिपमेंट रजिस्टर करें,
• एक्सेल में गोदाम में माल की शिपमेंट और प्राप्ति का दैनिक रिकॉर्ड रखें,
• नियमित सूची बनाना,
• गोदाम दस्तावेज़ प्रिंट करें और उन्हें भेजें,
• 1C के साथ एक्सचेंज सेट करें,
• वास्तविक स्टॉक शेष के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

यह कार्यक्षमता गोदाम प्रबंधन को बहुत सरल बनाती है और संगठन में काम करने वाले कर्मियों का समय और श्रम लागत बचाती है।

मुफ़्त वेयरहाउस प्रोग्राम "माईवेयरहाउस" उपयोगकर्ताओं को सामान्य अतिरिक्त सेवाओं और उपकरणों के साथ काम करने में सीमित किए बिना अधिकतम अवसर देता है। आप निश्चित रूप से सराहना करेंगे कि वेयरहाउस प्रोग्राम कितना कार्यात्मक है: एक्सेल में, हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई फ़ंक्शन और क्षमताएं आसानी से उपलब्ध नहीं हैं। आप एक स्वचालित लेखा प्रणाली को ईमेल और एसएमएस मेलिंग सेवाओं के साथ-साथ 1सी के साथ एकीकृत करके अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी भी गोदाम उपकरण को सिस्टम से जोड़ा जा सकता है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम MoySklad और इसके फायदे

निःशुल्क कार्यक्रम "माई वेयरहाउस", जिसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है, के कई फायदे हैं। उनमें से:

• उपयोग में आसानी। कोई भी व्यक्ति प्रोग्राम का पूरी तरह से उपयोग कर सकता है, क्योंकि इसके साथ काम करने के लिए विशिष्ट प्रोग्रामिंग या अकाउंटिंग कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। आपको बस MoySklad सेवा वेबसाइट पर पंजीकरण करना है, एप्लिकेशन डाउनलोड करना है और बनाना है हिसाब किताबप्रत्येक कर्मचारी.
• दुनिया में कहीं से भी, जहां इंटरनेट कनेक्शन है, पहुंच की संभावना। आप एप्लिकेशन में बनाए गए दस्तावेज़ों को किसी भी टैबलेट, लैपटॉप या कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपने गोदाम को ऑनलाइन नियंत्रित कर सकते हैं।
• उचित मूल्य। आप प्रोग्राम का निःशुल्क परीक्षण करने के लिए एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। एप्लिकेशन के आगे उपयोग के लिए, यदि एक से अधिक उपयोगकर्ता काम करते हैं, तो सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होगी: आप उन टैरिफ में से एक चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए इष्टतम है।
• योग्य तकनीकी सहायता। हमारी कंपनी के विशेषज्ञ ट्रेडिंग और वेयरहाउस कार्यक्रम में महारत हासिल करने में हमेशा मदद करेंगे, हालांकि आप इसकी कार्यक्षमता का पता स्वयं लगा सकते हैं - यह सहज और सरल है। सेवा अद्यतन बिना किसी अतिरिक्त प्रयास या शुल्क के स्वचालित रूप से होते हैं।

एक्सेल में वेयरहाउस के प्रबंधन के लिए अभी निःशुल्क वेयरहाउस प्रोग्राम MyWarehouse डाउनलोड करें और व्यवहार में इसका परीक्षण करें। परीक्षण अवधि (14 दिन) के दौरान आवेदन से परिचित होना निःशुल्क है। डेमो संस्करण का उपयोग करके, आप कार्यक्रम के बुनियादी सिद्धांतों और तंत्रों को सीखेंगे और मूल्यांकन करेंगे कि मुफ्त वेयरहाउस कार्यक्रम कितना सुविधाजनक और कार्यात्मक है। आप ऐसा टैरिफ भी चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए इष्टतम हो।

में से एक प्रभावी तरीकेउद्यम की लागत कम करने से गोदाम कार्यों के कार्यान्वयन की प्रभावशीलता बढ़ रही है। यह लक्ष्य प्रक्रिया स्वचालन के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। इससे कंपनी को बाजार में महत्वपूर्ण लाभ मिलता है। आइए आगे विचार करें कि कौन से गोदाम कार्यक्रम मौजूद हैं।

एक्सेल

यह एप्लिकेशन समाधान किसी भी व्यापार या उत्पादन संघ के लिए बिल्कुल उपयुक्त है जो सामग्री, कच्चे माल और तैयार उत्पादों की मात्रा पर नज़र रखता है। कार्यक्रम की कुछ विशिष्टताएँ हैं। तालिकाएँ संकलित करने से पहले, आपको संदर्भ पुस्तकें बनानी होंगी:

1. "खरीदार"।
2. "लेखा अंक"। इस मार्गदर्शिका की आवश्यकता बड़े उद्यमों को होती है.
3. "आपूर्तिकर्ता"।

यदि कोई संगठन उत्पादों की अपेक्षाकृत स्थिर सूची तैयार करता है, तो आप तालिका में एक अलग शीट पर सूचना आधार के रूप में इसका नामकरण बना सकते हैं। इसके बाद, आय, व्यय और रिपोर्ट को इस पृष्ठ के लिंक के साथ भरना होगा। "नामकरण" शीट में आपको उत्पादों, उत्पाद समूहों, कोड, माप की इकाइयों और अन्य विशेषताओं का नाम बताना चाहिए। गोदाम कार्यक्रमआपको "पिवोट टेबल" विकल्प का उपयोग करके एक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। वस्तुओं की प्राप्ति को "इनकमिंग" में ध्यान में रखा जाता है। भौतिक संपत्तियों की स्थिति को ट्रैक करने के लिए, "अवशेष" शीट बनाने की अनुशंसा की जाती है।

स्वचालन

उपयोगकर्ताओं का कहना है कि यदि उपयोगकर्ता को सूची से उत्पाद और आपूर्तिकर्ता का नाम स्वतंत्र रूप से चुनने का अवसर मिले तो लेखांकन को और अधिक कुशल बनाया जा सकता है। माप की इकाई और निर्माता कोड किसी कर्मचारी की भागीदारी के बिना स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं, लेकिन उत्पाद की लागत, तिथि, चालान संख्या और मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज की जानी चाहिए।

कार्यक्रम "1सी: गोदाम लेखा"

इस एप्लिकेशन समाधान को उपयोगकर्ता सबसे बहुमुखी मानते हैं। गोदाम कार्यक्रम "1सी"किसी भी उद्यम के लिए उपयुक्त, कार्य के क्षेत्र, आकार, उत्पादित/बेचे गए उत्पादों की मात्रा और अन्य कारकों की परवाह किए बिना। एप्लिकेशन आपको यथासंभव संचालन को स्वचालित करने की अनुमति देता है। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता एक बार डेटा दर्ज करता है। यह वाला भंडारण कार्यक्रमइसमें एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस है। प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी के पास उस डेटाबेस तक पहुंच होगी जिसकी उसे आवश्यकता है।

सर्वोतम उपाय

"सुपर वेयरहाउस" जैसा एक कार्यक्रम है। यह उद्यमियों के बीच काफी लोकप्रिय है. इसके फायदों में सरल इंटरफ़ेस और सीखने में आसानी शामिल है। यह सबसे सरल है। यह आपको जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है धनआह और एक कियोस्क से बड़े आधार तक उत्पाद। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिनके लिए गतिशीलता बहुत महत्वपूर्ण है, पोर्टेबल एप्लिकेशन वाला एक संस्करण विकसित किया गया है। इसे हार्ड ड्राइव और रिमूवेबल मीडिया दोनों पर इंस्टॉल किया जा सकता है।

"एंटोनेक्स"

इस गोदाम कार्यक्रम का उपयोग, एक नियम के रूप में, खुदरा उद्यमों द्वारा किया जाता है। यह मध्यम और छोटे व्यवसायों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। कार्यक्रम सरल है, लेकिन साथ ही इसमें जानकारी को सारांशित करने के लिए सभी आवश्यक कार्यक्षमताएं शामिल हैं। उपयोगकर्ताओं का कहना है कि वे बिक्री, नकद लेनदेन, वित्तीय संकेतकों का विश्लेषण, शेष राशि का ऑडिट आदि पर आसानी से रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। प्रोग्राम उपयोग करने के लिए निःशुल्क है। लेकिन विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला के साथ एक भुगतान संस्करण भी मौजूद है।

"वीवीएस कार्यालय"

यह काफी विश्वसनीय और लचीला अनुप्रयोग समाधान है। यह आपको उत्पादन, व्यापार और गोदाम को स्वचालित करने की अनुमति देता है। किसी उद्यम में कार्यान्वयन में कोई कठिनाई नहीं होती है और इसके लिए न्यूनतम श्रम लागत की आवश्यकता होती है। कार्यक्रम का नि:शुल्क परीक्षण और सशुल्क संस्करण है।

"उत्पाद-धन-उत्पाद"

यह कार्यक्रम कियोस्क से लेकर बड़े सुपरमार्केट तक - खुदरा, थोक, मिश्रित और अन्य व्यापारिक उद्यमों की गतिविधियों के व्यापक नियंत्रण के लिए डिज़ाइन किया गया है। एप्लिकेशन आपको सभी प्रकार के लेनदेन और धन प्रवाह के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने और प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन समाधान ग्राहकों के साथ आपसी समझौते का नियंत्रण और सभी आवश्यक दस्तावेज़ों का रखरखाव सुनिश्चित करता है। समीक्षाओं के आधार पर, प्रोग्राम का उपयोग करके उपयोगकर्ता पूरे संगठन के काम पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार कर सकता है।

"सूचना-उद्यम"

अनुप्रयोग समाधान "आईपी: व्यापार गोदाम"इसमें व्यापक कार्यक्षमता है। यह आपको संचालन को आसानी से स्वचालित करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन का उपयोग थोक और खुदरा स्टोर, गोदामों और सुपरमार्केट द्वारा किया जाता है। सामान्य तौर पर, कार्यक्रम व्यापारिक गतिविधियों पर केंद्रित है। हालांकि, डेवलपर्स ने उपयोग की संभावना प्रदान की है अन्य उद्यमों में आवेदन। कार्यक्रम उन सभी संगठनों के लिए उपयुक्त है जो गोदाम लेखांकन का संचालन करते हैं।

"ओपनवर्क"

इस प्रोग्राम का उपयोग गोदाम में संचालन के चक्र को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। एप्लिकेशन कार्य के सभी चरणों की जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत कर सकता है। एप्लिकेशन समाधान में विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला है। यह आपको वस्तुओं की प्राप्ति और व्यय के संबंध में लेनदेन को ध्यान में रखने और विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार करने की अनुमति देता है।

सूक्ष्म निवेश

यह एप्लिकेशन समाधान नेटवर्क खुदरा सुविधाओं के लिए एक स्वचालन प्रणाली है। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, स्वयं-सेवा या काउंटर-सेवा स्टोर। प्रोग्राम का उपयोग रेस्तरां और बड़े गोदाम सुविधाओं में भी किया जाता है। उपयोगकर्ताओं के अनुसार, एप्लिकेशन उद्यम के भीतर या उसके डिवीजनों के बीच कमोडिटी संसाधनों की आवाजाही के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए संचालन की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

अन्य समाधान

कुछ उद्यम "वेयरहाउस और सेल्स" जैसे प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। इसे न केवल कंपनी के सामान्य भंडारण क्षेत्रों से प्राप्त जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एप्लिकेशन समाधान का उपयोग बाहरी गोदामों से आने वाली जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है जिसमें एक ऑनलाइन स्टोर की संरचना होती है। एप्लिकेशन आपको फ़ोन द्वारा ऑर्डर देने की अनुमति देता है ईमेल.

जैसा कि समीक्षा कहती है, "वेयरहाउस+" कार्यक्रम काफी सरल और सुविधाजनक है। इसमें विकल्पों के सभी आवश्यक सेट शामिल हैं। एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप आसानी से रसीद और व्यय दस्तावेज़ बना सकते हैं, चालान, चालान और अन्य कागजात प्रिंट कर सकते हैं। इसके अलावा, एप्लिकेशन समाधान निर्दिष्ट गुणांक के साथ बिक्री मूल्यों की गणना करता है।

व्यापारिक गतिविधियों का संचालन करने वाले छोटे उद्यमों से जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए "वेयरहाउस 2005" कार्यक्रम विकसित किया गया था। यह संग्रहीत उत्पादों, उत्पादों की आवाजाही और धन पर रिपोर्ट तैयार कर सकता है। एप्लिकेशन को बहु-मुद्रा लेखांकन मॉडल पर बनाया गया है। इसका उपयोग विनिमय दर तालिकाएँ बनाने के लिए किया जा सकता है।

सूचना को त्वरित रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए "माल का गोदाम लेखांकन" कार्यक्रम का उपयोग किया जाता है। एप्लिकेशन का उपयोग करके, उपयोगकर्ता सामग्री और उत्पादों के संतुलन को ट्रैक करता है, और रुचि की किसी भी तारीख के लिए रिपोर्ट प्राप्त करता है। सूचना का सामान्यीकरण कार्डों के आधार पर किया जाता है।

ओके-स्क्लाड प्रोग्राम काफी शक्तिशाली एप्लिकेशन है। एप्लिकेशन समाधान विनिर्माण और वाणिज्यिक उद्यमों के लिए उपयुक्त है। कार्यक्रम में एक पूरा सेट शामिल है आवश्यक कार्य. एप्लिकेशन का एक लाभ इसका इंटरफ़ेस है। यह स्पष्ट और उपयोगकर्ता के अनुकूल है.

निष्कर्ष

जैसा देखा, गोदाम कार्यक्रमपर्याप्त। चुनाव इस पर निर्भर करेगा कई कारक. मुख्य मानदंड गोदामों में उत्पादों की मात्रा, माल के कारोबार की गति, समकक्षों की संख्या, अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता आदि हैं। यदि हम सार्वभौमिक अनुप्रयोगों के बारे में बात करते हैं, तो निस्संदेह सबसे अच्छा समाधान 1C प्रोग्राम होगा।

यह निश्चित है सर्वोत्तम कार्यक्रमगोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए। कार्यक्रम के फायदों में सरल यूजर इंटरफेस और सीखने में आसानी शामिल है। कार्यक्रम आपको कियोस्क से बड़े थोक गोदाम तक सामान और पैसे का पूरा रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो गतिशीलता को महत्व देते हैं, पोर्टेबल एप्लिकेशन तकनीक (पोर्टेबल संस्करण) का उपयोग करके एक संस्करण बनाया गया है। इस संस्करण में प्रोग्राम या तो कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर या हटाने योग्य मीडिया (यूएसबी-फ्लैश, आदि) पर स्थापित किया जा सकता है और इसे कंप्यूटर से कंप्यूटर पर स्वतंत्र रूप से ले जाया जा सकता है।

यह व्यापार, गोदाम और उत्पादन को स्वचालित करने के लिए एक सरल, विश्वसनीय और लचीला कार्यक्रम है। लागू करना आसान है, कार्यक्रम को लागू करने के लिए न्यूनतम प्रयास की आवश्यकता होती है और इसकी कीमत किफायती होती है। एक निःशुल्क परीक्षण संस्करण उपलब्ध है।

कार्यक्रम को परिचालन गोदाम लेखांकन बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम आपको गोदाम में माल और सामग्रियों के शेष को ट्रैक करने और किसी भी तारीख के शेष पर रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति देता है। कमोडिटी लेखांकन गोदाम लेखांकन कार्ड बनाए रखने पर आधारित है।

प्रोग्राम "आईपी: ट्रेड वेयरहाउस" इन्फो-एंटरप्राइज प्रोग्राम सिस्टम का हिस्सा है। "आईपी: ट्रेड वेयरहाउस" आपको एक व्यापारिक उद्यम में वेयरहाउस अकाउंटिंग को आसानी से और आसानी से स्वचालित करने की अनुमति देता है। हमारे कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं में थोक और खुदरा व्यापार उद्यम, चेन स्टोर और थोक गोदाम शामिल हैं। अपने व्यापार अभिविन्यास के बावजूद, "आईपी: ट्रेड वेयरहाउस" आपको सामग्री, तैयार उत्पादों, छोटे व्यवसाय उत्पादों, यानी का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। जहाँ भी गोदाम लेखांकन आवश्यक हो, कार्यक्रम का उपयोग किया जा सकता है।

अन्य FOLIO प्रोग्रामों की तरह, MS Windows से परिचित होने के अलावा, इसे संचालित करने के लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग "वेयरहाउस+" एक बहुत ही सरल और सुविधाजनक प्रोग्राम है जिसमें सबसे आवश्यक क्षमताएं हैं। आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों का निर्माण। चालान, चालान, चालान और रसीद आदेश की छपाई। खरीद मूल्य के सापेक्ष दिए गए गुणांकों के साथ तीन बिक्री मूल्यों की गणना, इसके बाद एक विशिष्ट खरीदार के लिए बिक्री मूल्य बनाने के लिए इन कीमतों में से एक का चयन करने की क्षमता।

"1सी: अकाउंटिंग 8" अनिवार्य (विनियमित) रिपोर्टिंग की तैयारी सहित लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक सार्वभौमिक जन-उपयोग कार्यक्रम है। यह किसी भी प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि में लगे संगठनों में लेखांकन के लिए एक तैयार समाधान है: थोक और खुदरा व्यापार, कमीशन व्यापार (उपकमीशन सहित), सेवाओं का प्रावधान, उत्पादन, आदि। इसके अलावा, "1सी: अकाउंटिंग 8" का उपयोग करके वे रिकॉर्ड रख सकते हैं व्यक्तिगत उद्यमीसरलीकृत कराधान प्रणाली या सामान्य कराधान व्यवस्था लागू करना।

"अज़ूर-एसकेएलएडी" कार्यक्रम को गोदाम संचालन के लिए लेखांकन के चक्र को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रणाली में रसीद के सभी प्रकार के गोदाम लेनदेन के लिए लेखांकन, व्यय लेनदेन का लेखांकन और विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार करने का एक पूरा चक्र शामिल है।

यह कियोस्क से सुपरमार्केट तक - थोक, खुदरा, थोक-खुदरा और अन्य व्यापारिक उद्यमों की गतिविधियों पर व्यापक नियंत्रण के लिए एक व्यापार और गोदाम कार्यक्रम है। कार्यक्रम आपको सभी प्रकार के व्यापार और गोदाम संचालन को पूरा करने और औपचारिक बनाने, धन का हिसाब रखने और ग्राहकों के साथ आपसी निपटान को नियंत्रित करने, सभी आवश्यक दस्तावेज बनाए रखने और पूरे उद्यम के काम का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

"माइक्रोइन्वेस्ट वेयरहाउस प्रो" एक उद्योग समाधान है जो "नेटवर्क" खुदरा संरचनाओं (स्वयं-सेवा स्टोर और/या काउंटर बिक्री), गोदाम सुविधाओं और रेस्तरां के लिए एक स्वचालन प्रणाली है। "माइक्रोइन्वेस्ट वेयरहाउस प्रो" उद्यम के भीतर या उनकी वाणिज्यिक या उत्पादन गतिविधियों से जुड़े उद्यमों के नेटवर्क में कमोडिटी संसाधनों की आवाजाही के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

"तिरिका-शॉप" एक स्टोर के लिए एक बहुत ही सरल लेकिन बहुत शक्तिशाली कार्यक्रम है। यह सब कुछ कर सकता है, लेकिन साथ ही इसका उपयोग करना इतना आसान है कि एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता भी पांच मिनट में इसमें महारत हासिल कर लेगा। कार्यक्रम किसी भी प्रोफ़ाइल के स्टोर के लिए उपयुक्त है: किराने का सामान, निर्माण सामग्री, ऑटो पार्ट्स, कपड़े, इत्यादि।

"आरएम-एसकेएलएडी वेयरहाउस अकाउंटिंग" किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम में वेयरहाउस अकाउंटिंग और व्यापार संचालन को बनाए रखने के लिए एक कार्यक्रम है। यह मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए है। कार्यक्रम का उपयोग छोटी दुकानों, गोदामों और उत्पादन में वस्तुओं और सामग्रियों के परिचालन लेखांकन के लिए किया जा सकता है।

"वेयरहाउस एंड ट्रेड" व्यापार और वेयरहाउस लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक सरल, विश्वसनीय कार्यक्रम है। यह आपको आसानी से और जल्दी से प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान, चालान, चालान, अनुबंध, आदि) बनाने, स्टॉक शेष को नियंत्रित करने, माल की बिक्री और प्राप्ति का रिकॉर्ड रखने, आरक्षण करने, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को ऋण का रिकॉर्ड रखने, लेने की अनुमति देता है। खरीद मूल्यों का हिसाब रखें और उत्पादन के दौरान उत्पादों की लागत की गणना करें, प्राप्त लाभ की गणना करें और भी बहुत कुछ। कार्यक्रम में व्यापक इंटरफ़ेस अनुकूलन विकल्प हैं।

एक्सेल में इन्वेंटरी अकाउंटिंग किसी भी ट्रेडिंग के लिए उपयुक्त है उत्पादन संगठन, जहां कच्चे माल और तैयार उत्पादों की मात्रा को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। इस प्रयोजन के लिए, कंपनी गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखती है। बड़ी कंपनियाँ, एक नियम के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन के लिए तैयार समाधान खरीदती हैं। आज गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं।

छोटे उद्यमों में माल की आवाजाही को स्वयं नियंत्रित किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए एक्सेल तालिकाओं का उपयोग किया जा सकता है। इस उपकरण की कार्यक्षमता काफी पर्याप्त है. आइए कुछ संभावनाओं से परिचित हों और एक्सेल में अपना खुद का वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम बनाएं।

लेख के अंत में आप ऐसा कर सकते हैं, जिसका विश्लेषण और वर्णन यहां किया गया है।

एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड कैसे रखें?

कोई भी कस्टम इन्वेंट्री समाधान, चाहे घर में बनाया गया हो या खरीदा गया हो, केवल तभी अच्छा काम करेगा जब बुनियादी नियमों का पालन किया जाए। यदि आप शुरुआत में ही इन सिद्धांतों की उपेक्षा करेंगे तो बाद में काम और भी कठिन हो जाएगा।

1. संदर्भ पुस्तकों को यथासंभव सटीक और संपूर्ण रूप से भरें। यदि यह एक उत्पाद श्रेणी है, तो न केवल नाम और मात्राएँ दर्ज करना आवश्यक है। सही लेखांकन के लिए, आपको कोड, लेख, समाप्ति तिथि (व्यक्तिगत उद्योगों और व्यापार उद्यमों के लिए) आदि की आवश्यकता होगी।
2. प्रारंभिक शेष मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में दर्ज किए जाते हैं। प्रासंगिक तालिकाओं को भरने से पहले एक सूची लेना समझ में आता है।
3. लेन-देन रिकार्ड करते समय कालानुक्रम बनाए रखें। खरीदार को माल भेजने से पहले गोदाम में उत्पादों की प्राप्ति पर डेटा दर्ज किया जाना चाहिए।
4. तिरस्कार मत करो अतिरिक्त जानकारी. रूट शीट तैयार करने के लिए, ड्राइवर को शिपमेंट की तारीख और ग्राहक के नाम की आवश्यकता होती है। लेखांकन के लिए - भुगतान विधि. प्रत्येक संगठन की अपनी विशेषताएं होती हैं। एक्सेल में वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम में दर्ज किया गया कई डेटा सांख्यिकीय रिपोर्ट, विशेषज्ञों के लिए पेरोल आदि के लिए उपयोगी होगा।

एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड कैसे बनाए रखें, इस सवाल का स्पष्ट रूप से उत्तर देना असंभव है। किसी विशेष उद्यम, गोदाम और सामान की बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है। लेकिन सामान्य सिफारिशें की जा सकती हैं:

1. एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड सही ढंग से बनाए रखने के लिए, आपको संदर्भ पुस्तकें बनाने की आवश्यकता है। वे 1-3 शीट ले सकते हैं. यह एक निर्देशिका है "आपूर्तिकर्ता", "खरीदार", "माल लेखा बिंदु"। एक छोटे संगठन में जहां अधिक प्रतिपक्षी नहीं हैं, वहां निर्देशिकाओं की आवश्यकता नहीं होती है। यदि उद्यम के पास केवल एक गोदाम और/या एक स्टोर है तो माल के पंजीकरण के लिए बिंदुओं की सूची बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
2. उत्पादों की अपेक्षाकृत स्थिर सूची के साथ, डेटाबेस के रूप में उत्पाद श्रृंखला बनाना समझ में आता है। इसके बाद, प्राप्तियां, व्यय और रिपोर्ट नामकरण के संदर्भ में भरी जाती हैं। "नामकरण" शीट में उत्पाद का नाम, उत्पाद समूह, उत्पाद कोड, माप की इकाइयाँ आदि शामिल हो सकते हैं।
3. गोदाम में माल की प्राप्ति "रसीद" शीट पर दर्ज की जाती है। निपटान - "व्यय"। वर्तमान स्थिति- "अवशेष" ("रिजर्व")।
4. परिणाम, रिपोर्ट पिवट टेबल टूल का उपयोग करके तैयार की जाती है।

प्रत्येक गोदाम लेखा तालिका के शीर्षलेखों को बर्बाद होने से बचाने के लिए, उन्हें ठीक करना समझ में आता है। यह "व्यू" टैब पर "फ़्रीज़ एरिया" बटन का उपयोग करके किया जाता है।

अब, रिकॉर्ड की संख्या की परवाह किए बिना, उपयोगकर्ता को कॉलम हेडर दिखाई देंगे।



एक्सेल टेबल "वेयरहाउस अकाउंटिंग"

आइए एक उदाहरण देखें कि एक्सेल में वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम को कैसे काम करना चाहिए।

हम "निर्देशिकाएँ" बनाते हैं।

आपूर्तिकर्ता डेटा के लिए:

*आकार भिन्न हो सकता है.

ग्राहक डेटा के लिए:

*कृपया ध्यान दें: शीर्षक पट्टी जमी हुई है। इसलिए, आप जितना चाहें उतना डेटा दर्ज कर सकते हैं। कॉलम नाम दिखाई देंगे.

माल जारी करने के बिंदुओं का ऑडिट करने के लिए:

आइए एक बार फिर से दोहराएँ: यदि उद्यम बड़ा या मध्यम आकार का है तो ऐसी निर्देशिकाएँ बनाना समझ में आता है।

आप एक अलग शीट पर उत्पाद का नामकरण कर सकते हैं:

इस उदाहरण में, हम गोदाम लेखांकन के लिए तालिका में ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करेंगे। इसलिए, हमें निर्देशिकाओं और नामकरण की आवश्यकता है: हम उनका संदर्भ देंगे।

आइए "नामकरण" तालिका की सीमा को नाम दें: "तालिका1". ऐसा करने के लिए, तालिका श्रेणी का चयन करें और नाम फ़ील्ड में संबंधित मान दर्ज करें (सूत्र पट्टी के विपरीत)। आपको तालिका की श्रेणी "आपूर्तिकर्ताओं" के लिए एक नाम भी निर्दिष्ट करना होगा: "तालिका2"। इससे आप उनके मूल्यों को आसानी से देख सकेंगे।

इनकमिंग और आउटगोइंग लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, दो अलग-अलग शीट भरें।

"पैरिश" के लिए टोपी बनाना:

अगला पड़ाव - टेबल भरने का स्वचालन!हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि उपयोगकर्ता इनमें से क्या चुनता है तैयार सूचीउत्पाद का नाम, आपूर्तिकर्ता, लेखांकन का बिंदु। आपूर्तिकर्ता कोड और माप की इकाई स्वचालित रूप से प्रदर्शित होनी चाहिए। दिनांक, चालान संख्या, मात्रा और कीमत मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है। एक्सेल प्रोग्रामलागत पर विचार करता है.

आइए समस्या को हल करना शुरू करें। सबसे पहले, हम सभी निर्देशिकाओं को तालिकाओं के रूप में प्रारूपित करेंगे। यह आवश्यक है ताकि बाद में कुछ जोड़ा या बदला जा सके।

"नाम" कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। कॉलम का चयन करें (हेडर के बिना)। "डेटा" टैब पर जाएं - "डेटा जांच" टूल।

"डेटा प्रकार" फ़ील्ड में, "सूची" चुनें। एक अतिरिक्त "स्रोत" फ़ील्ड तुरंत प्रकट होता है। किसी अन्य शीट से ड्रॉप-डाउन सूची के लिए मान लेने के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करें: =INDIRECT("आइटम!$A$4:$A$8")।

अब, तालिका का पहला कॉलम भरते समय, आप सूची से उत्पाद का नाम चुन सकते हैं।

स्वचालित रूप से "यूनिट" कॉलम में परिवर्तन।" संबंधित मान प्रकट होना चाहिए. आइए इसे VLOOKUP और UND फ़ंक्शंस का उपयोग करके करें (यह पहले कॉलम में एक खाली सेल का संदर्भ देते समय VLOOKUP फ़ंक्शन से उत्पन्न त्रुटि को दबा देगा)। सूत्र: .

उसी सिद्धांत का उपयोग करते हुए, हम "आपूर्तिकर्ता" और "कोड" कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची और स्वत: पूर्ण बनाते हैं।

हम "लेखा बिंदु" के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची भी बनाते हैं - जहां प्राप्त माल भेजा गया था। "लागत" कॉलम भरने के लिए, गुणन सूत्र (= मूल्य * मात्रा) का उपयोग करें।

हम एक तालिका "माल की खपत" बनाते हैं।

ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग कॉलम "नाम", "शिपमेंट, डिलीवरी के पंजीकरण का बिंदु", "खरीदार" में किया जाता है। माप और लागत की इकाइयाँ सूत्रों का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरी जाती हैं।

हम एक "टर्नओवर स्टेटमेंट" ("परिणाम") बनाते हैं।

अवधि की शुरुआत में हम शून्य निर्धारित करते हैं, क्योंकि गोदाम लेखांकन अभी बनाए रखा जाना शुरू हो गया है। यदि इसे पहले बनाए रखा गया था, तो इस कॉलम में अवशेष शामिल होंगे। माप के नाम और इकाइयाँ उत्पाद श्रेणी से ली गई हैं।

SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके "रसीदें" और "शिपमेंट" कॉलम भरे जाते हैं। हम गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करके शेषफल की गणना करते हैं।

गोदाम लेखा कार्यक्रम डाउनलोड करें (ऊपर वर्णित योजना के अनुसार संकलित उदाहरण)।

तो स्वतंत्र रूप से संकलित कार्यक्रम तैयार है।

डेबिट प्लस के मुफ़्त संस्करण का उपयोग उद्यमी और छोटे व्यवसाय दोनों कर सकते हैं। सिस्टम आपको गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देता है और इसमें ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए एक सिस्टम भी शामिल है। सिस्टम के कार्यों में आर्क शामिल है तुलन पत्र, अचल संपत्ति लेखांकन, वेतन. प्रोग्राम विंडोज़, लिनक्स, मैक ओएस के लिए उपलब्ध है।

"डेबिट प्लस" प्रणाली का निःशुल्क संस्करण:

• उद्यमियों और छोटे व्यवसायों दोनों के लिए उपयुक्त।
• आपको लेखांकन के साथ और उसके बिना (उपयोगकर्ता के अनुरोध पर) गोदाम लेखांकन बनाए रखने की अनुमति देता है।
• विभिन्न ओएस - विंडोज, लिनक्स, मैक ओएस और डीबीएमएस - पोस्टग्रेएसक्यूएल, मायएसक्यूएल पर काम करता है।
• यह यूक्रेनी कानून की शर्तों के तहत काम करने के लिए पूरी तरह से तैयार है और इसके परिवर्तनों के संबंध में तुरंत अद्यतन किया जाता है।

सिस्टम में एक्लिप्स आरसीपी प्लेटफॉर्म, डेबिट+ मॉड्यूल ही शामिल है, जिसे संकलित जार और कॉन्फ़िगरेशन के रूप में वितरित किया जाता है।
संपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन जावास्क्रिप्ट में लिखा गया है, फॉर्म XML में हैं। आप विकास के लिए एक्लिप्स का उपयोग कर सकते हैं।
वास्तव में, केवल एक कॉन्फ़िगरेशन मुफ़्त है - लेखांकन और अन्य अनुभागों के छोटे टुकड़ों वाला। बाकी का भुगतान कर दिया गया है.
लेकिन कोई भी आपको अपने अनुरूप इसे स्वतंत्र रूप से संशोधित करने से नहीं रोक रहा है, खासकर जब से साइट पर बहुत सारे दस्तावेज़ और उदाहरण हैं।

एक अनानास। जीएनयू जनरल पब्लिक लाइसेंस एक निःशुल्क सॉफ्टवेयर लाइसेंस है। इस लाइसेंस के तहत सॉफ्टवेयर किसी भी उद्देश्य के लिए उपयोग के लिए निःशुल्क है।

अनानास एक स्वतंत्र रूप से वितरित लेखांकन स्वचालन मंच है। यह प्रणाली खरीदारी, बिक्री और रिपोर्ट निर्माण को स्वचालित करने में मदद करेगी। 1सी के इस निःशुल्क एनालॉग में लिनक्स और विंडोज़ के लिए वितरण किट हैं।

इसकी अपनी तकनीक है। कार्यक्रम मुफ़्त है, लेकिन सटीक लाइसेंस ज्ञात नहीं है।

"खुद की तकनीक"- छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए प्रबंधन लेखांकन मंच। सिस्टम का मूल विन्यास, जो अधिकांश रूसी कंपनियों की आवश्यकताओं को पूरा करता है, वाणिज्यिक संगठनों में उपयोग सहित निःशुल्क वितरित किया जाता है। लाइसेंस अनुबंध और उपयोग की शर्तें।

मुख्य विशेषताएं:

• सामग्री, सामान, उत्पादों का गोदाम लेखांकन;
• वस्तुओं, उत्पादों, सेवाओं की बिक्री का लेखांकन और विश्लेषण;
• ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौता करना;
• कैश डेस्क, बैंक में नकदी प्रवाह का लेखा-जोखा, ग्राहक बैंक से डेटा डाउनलोड करने की क्षमता।
• कानून का अनुपालन करने वाले सभी आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों, मुद्रित प्रपत्रों का पंजीकरण;

सभी लेखांकन अनुभागों के लिए, आप रजिस्टर स्टेटमेंट तैयार कर सकते हैं; इसके अलावा, कई अंतर्निहित और अतिरिक्त रिपोर्ट उपलब्ध हैं।
रिपोर्ट और प्रिंट करने योग्य फॉर्म एक्सेल, ओपन ऑफिस में निर्यात किए जा सकते हैं और ईमेल द्वारा भी भेजे जा सकते हैं। प्रोग्रामों में डेटा अपलोड करना संभव है लेखांकन(जब संबंधित अतिरिक्त मॉड्यूल सक्रिय होता है)।

कार्यक्रम के लाभ:

• क्लाइंट-सर्वर तकनीक के कारण उच्च गति
• नेटवर्क संस्करण बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को एक ही डेटाबेस के साथ काम करने की अनुमति देता है, जो कि अद्वितीय है निःशुल्क कार्यक्रमइस वर्ग का
• एक डेटाबेस में बहु-कंपनी लेखांकन और कई डेटाबेस के साथ काम करने की क्षमता
• कस्टम ग्रुपिंग और फ़िल्टर के साथ लचीली रिपोर्ट
• वाणिज्यिक उपकरण जोड़ने की संभावना (आरएस232 या यूएसबी इम्यूलेशन)
• पुराने दस्तावेज़ों को सही करते समय स्वचालित पुन: चलाएँ

एथेना. कार्यक्रम मुफ़्त है, लेकिन सटीक लाइसेंस ज्ञात नहीं है।

उद्देश्य:
विभिन्न लेखांकन कार्यों (और केवल लेखांकन नहीं) का विकास और संचालन, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के डेटाबेस के साथ बनाया गया है।

यह टू-इन-वन सिस्टम है. डेवलपर इसका उपयोग लेखांकन परियोजनाओं के निर्माण के लिए करता है, और उपयोगकर्ता इसमें विकसित परियोजनाओं को संचालित करता है।

सिस्टम को आरएडी - रैपिड एप्लिकेशन डेवलपमेंट दिशा के हिस्से के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जो तेजी से एप्लिकेशन विकास के लिए एक उपकरण है, लेकिन इस शर्त पर कि डेवलपर शुरुआती नहीं है। विभिन्न लेखांकन कार्यों को विकसित करने के लिए एक उपकरण के रूप में जटिल, इतना सरल नहीं है। इस साइट के पन्नों पर, शुरुआती लोगों को सिस्टम से परिचित होने या उसमें महारत हासिल करने के लिए बहुत सारी जानकारी मिलेगी।

एथेना दो संस्करणों में मौजूद है: एकल-उपयोगकर्ता और नेटवर्क असेंबली के रूप में।
एक असेंबली का उपयोग करके पूरा किया गया प्रोजेक्ट दूसरे में काम करेगा।
असेंबली के बीच अंतर के बारे में कुछ शब्द "डाउनलोड" पृष्ठ पर दिए गए हैं।

एथेना को बिना किसी शर्त या गारंटी के निःशुल्क वितरित किया जाता है।

ओपनब्रावो. ओपन सोर्स के साथ निःशुल्क ईआरपी प्रणाली।

व्यापक, बहुमुखी कार्यक्षमता
समृद्ध कार्यात्मक सामग्री: एंड-टू-एंड वित्तीय लेखांकन, बिक्री और सीआरएम, खरीदारी, गोदाम, उत्पादन, और परियोजना और सेवा प्रबंधन
अंतर्निहित एक्स्टेंसिबल वातावरण: सर्वश्रेष्ठ ओपनब्रावो, तृतीय-पक्ष मॉड्यूल और सर्वोत्तम कार्यान्वयन के लिए लंबवत समाधान
संगठनात्मक संरचना का विस्तार: एक मोनो-कंपनी से अपनी स्वयं की व्यावसायिक इकाइयों और गोदामों के साथ एक बहु-कंपनी संरचना तक सरल विस्तार

अभिनव
सच्चा खुला वेब आर्किटेक्चर
वेब के उपयोग में आसानी: वेब सेवाओं से जुड़ी सभी कार्यक्षमताओं तक सरल और सुरक्षित पहुंच, अन्य अनुप्रयोगों के साथ त्वरित एकीकरण।
परिवर्तन और अद्यतन करने में आसान: अधिकांश अद्वितीय संशोधन प्रोग्रामिंग के बिना किए जाते हैं
परिनियोजन लचीलापन: मोनो या मल्टी-पार्टी, विंडोज़ या लिनक्स पर, घर पर या सेवा प्रदाता पर - आप आदर्श स्थितियाँ चुनते हैं

स्वामित्व की कम लागत
न्यूनतम लागत पर उच्च रिटर्न
न्यूनतम प्रारंभिक निवेश: "केवल सेवाओं के लिए भुगतान करें" मॉडल निवेश के बोझ को कम करता है और आपको प्राप्त परिणाम की लागत को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देता है
पारदर्शी मूल्य निर्धारण: सरलता और स्पष्टता, कोई छिपी हुई फीस नहीं, कोई लाइसेंस अधिक भुगतान नहीं
त्वरित शुरुआत, उच्च परिणाम: प्रारंभिक कार्यक्षमता के साथ त्वरित शुरुआत और भविष्य में कार्यक्षमता विकसित करने की सस्ती लागत

ग्रॉसबी . ग्रॉसबी अपने ग्राहकों को ऐसे सिस्टम के लिए एक अनूठा अवसर प्रदान करता है - ग्रॉसबी XXI सिस्टम का पूरी तरह कार्यात्मक एकल-उपयोगकर्ता संस्करण मुफ्त में प्राप्त करने के लिए।

उद्यम प्रबंधन प्रणाली "ग्रॉसबी XXI" को संदर्भित करता है ईआरपी सिस्टमवर्ग और विभिन्न आकारों के व्यापार और विनिर्माण उद्यमों के जटिल स्वचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है: निगमों से लेकर छोटी कंपनियों तक। प्रणाली सामग्री और वित्तीय संसाधनों, उत्पादन, उद्यम प्रदर्शन संकेतकों के विश्लेषण और कई अन्य लोगों के लेखांकन और योजना की समस्याओं को हल करती है।

सिस्टम के सभी कार्यों को इंटरकनेक्टेड मॉड्यूल के एक सेट के रूप में कार्यान्वित किया जाता है जो सक्रिय रूप से एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं और एक साथ एक एकल, समग्र अनुप्रयोग बनाते हैं। मॉड्यूल बदले जा सकते हैं, जिससे आप विशिष्ट व्यवसायों के लिए अनुकूलित समाधान विकसित कर सकते हैं।

मॉड्यूल को सबसिस्टम में संयोजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक का उपयोग विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, सामग्री लेखांकन उपप्रणाली इन्वेंट्री आइटम के संचलन से "सौदे" करती है, नकद और गैर-नकद लेखांकन उपप्रणाली बैंकिंग और नकद लेनदेन आदि से संबंधित है।

ग्रॉसबी XXI सिस्टम की संरचना चित्र में दिखाई गई है (विस्तृत जानकारी के लिए संबंधित सबसिस्टम पर क्लिक करें):

ग्रॉसबी XXI में निम्नलिखित मुख्य उपप्रणालियाँ शामिल हैं:

• सामग्री लेखांकन उपप्रणाली
• अनुबंध लेखांकन उपप्रणाली
• सामग्री संसाधन नियोजन उपप्रणाली
• उत्पादन लेखांकन उपप्रणाली
• उत्पादन योजना उपप्रणाली
• नकद लेखांकन उपप्रणाली
• कैश प्लानिंग सबसिस्टम
• प्रतिपक्षों के साथ ऋण और निपटान के लेखांकन के लिए उपप्रणाली
• अचल संपत्ति लेखांकन उपप्रणाली
• लेखांकन उपप्रणाली
• कार्मिक लेखांकन और पेरोल उपप्रणाली
• आर्थिक विश्लेषण उपप्रणाली
• उद्यम आर्थिक निगरानी उपप्रणाली
• प्रशासनिक कार्य

सभी उपप्रणालियाँ एक सामान्य डेटाबेस का उपयोग करती हैं और एक-दूसरे के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करती हैं, जिससे उद्यम में इसके सभी प्रभागों के लिए एक एकीकृत सूचना वातावरण बनाना संभव हो जाता है। सामान्य तौर पर, मॉड्यूल में विभाजन काफी मनमाना है। उदाहरण के लिए, भौतिक संसाधन नियोजन उपप्रणाली उद्यम के गोदामों में माल के संतुलन पर डेटा और लेखांकन और उत्पादन योजना उपप्रणाली से जानकारी दोनों का उपयोग करती है, अचल संपत्ति लेखा उपप्रणाली उत्पादन लेखा उपप्रणाली आदि से उपकरण टूट-फूट पर डेटा प्राप्त करती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सिस्टम सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है; नए मॉड्यूल और सबसिस्टम लगातार इसमें दिखाई दे रहे हैं, जो समग्र सिस्टम आर्किटेक्चर के भीतर दूसरों से आसानी से जुड़े हुए हैं।

वी.एस.: लेखांकन. लेखांकन मॉड्यूल - निःशुल्क!

वीएस: लेखांकन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का एक कार्यक्रम है। यह सामान्य और सरलीकृत कराधान प्रणाली दोनों वाले संगठनों के लिए लेखांकन की अनुमति देता है।

लेखांकन मॉड्यूल में क्या शामिल है:

• सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई की सामान्य कराधान व्यवस्था और विशेष कर व्यवस्थाएं।
• आय-व्यय के लेखांकन की पुस्तक।
• सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार टैक्स रिटर्न।
• यूटीआईआई के लिए टैक्स रिटर्न।
• अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन.
• इन्वेंट्री और सेवाओं के लिए लेखांकन.
• नकद लेनदेन के लिए लेखांकन और रोकड़ बही का निर्माण।
• चालू खाता लेनदेन के लिए लेखांकन.
• थोक और खुदरा व्यापार संचालन के लिए लेखांकन, बिक्री मूल्य पर माल का लेखांकन, व्यापार मार्जिन की गणना।
• जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन और अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना।
• प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए लेखांकन, सुलह रिपोर्ट तैयार करना।
• विक्रय पुस्तिका, क्रय पुस्तिका और इनवॉइस जर्नल का निर्माण।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग का गठन और अपलोड करना।
• वर्तमान रिपोर्टिंग प्रपत्र.
• मानक लेखांकन रिपोर्ट: टर्नओवर शीट, विश्लेषणात्मक गणना और अन्य (ड्रिलिंग फ़ंक्शन के साथ)।
• लेन-देन दर्ज करने के विभिन्न तरीके: मानक संचालन का उपयोग करना, दस्तावेज़ पोस्ट करना, मैन्युअल रूप से।
• ग्राहक-बैंक।

अन्य भुगतान मॉड्यूल कार्यालय में पाए जा सकते हैं। वेबसाइट।

• वेतन और कार्मिक
• वैयक्तिकृत लेखांकन
• व्यापार
• भंडार

ओपनईआरपी.

2000 में फैबियन पिंकएर्स के प्रयासों से इस प्रणाली का विकास शुरू हुआ। टिनी ईआरपी जल्द ही सार्वजनिक व्यापार बाजार में लागू किया जाने लगा।

2004 के अंत तक, फैबियन पिंकएर्स ने टिनी के डेवलपर, प्रबंधक और वितरक को एक ही व्यक्ति में मिला दिया। सितंबर 2004 में (जब उन्होंने अपना शोध पूरा किया), अन्य प्रोग्रामर को टिनी ईआरपी विकसित करने और वितरित करने के लिए लाया गया।

2006 तक, कार्यक्रम का उपयोग विशेष किताबों की दुकानों, वितरण कंपनियों और सेवा कंपनियों में सफलतापूर्वक किया गया था।

इस समय, TinyForge संसाधन खुलता है। तब से, दुनिया भर के डेवलपर्स मॉड्यूल के विकास में शामिल रहे हैं।

हर 4-6 महीने में एक स्थिर संस्करण जारी किया जाता है, और हर महीने एक डेवलपर संस्करण जारी किया जाता है। जून 2007 में, संस्करण 4.1.1 में, एक "वेब क्लाइंट" सामने आया, जो आपको एक नियमित ब्राउज़र का उपयोग करके सिस्टम की सभी क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।

जुलाई 2008 में, लॉन्चपैड ओपनईआरपी समुदाय के काम को व्यवस्थित करने का मंच बन गया, और सिस्टम स्वयं अनुवादकों और डेवलपर्स के लिए अधिक खुला हो गया। इसके अलावा 2008 में, सिस्टम दस्तावेज़ीकरण के स्थान पर OpenERP पुस्तक का पहला संस्करण लिखा गया था। 2009 से, OpenERP को उबंटू और डेबियन पैकेज में शामिल किया गया है।

तकनीकी सुविधाओं

• पायथन प्रोग्रामिंग भाषा
• सर्वर-क्लाइंट इंटरैक्शन XML-RPC प्रोटोकॉल का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है
• सर्वर भाग PostgreSQL को DBMS के रूप में उपयोग करता है
• जीटीके-आधारित ग्राहक
• अजाक्स आधारित वेब क्लाइंट
• मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके काम करने के लिए एक वेब क्लाइंट विकसित किया गया है (वर्तमान में इसके माध्यम से पहुंच केवल पढ़ने के लिए है)
• मॉड्यूलर संरचना

मॉड्यूल

• लेखांकन
• संपत्ति लेखांकन
• बजट
• मानव संसाधन प्रबंधन - एचआरएम
• उत्पाद (सामान)
• उत्पादन
• बिक्री
• खरीद
• गोदाम प्रबंधन
• SCRUM - सॉफ्टवेयर विकास के लिए परियोजना प्रबंधन
• कार्यालय में दोपहर का भोजन ऑर्डर करें
• परियोजना प्रबंधन

कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट:openerp.com

त्रिया

मानक विन्यास - निःशुल्क

त्रिया कैसे काम करती है

ट्राई प्लेटफॉर्म को पूर्व यूएसएसआर - 1सी एंटरप्राइज के विशाल विस्तार में सबसे व्यापक सॉफ्टवेयर उत्पाद की छवि और समानता में बनाया गया था। 1C की तरह, तैयार समाधान में दो भाग होते हैं - एक प्लेटफ़ॉर्म (लॉन्च किया गया एप्लिकेशन) और एक डेटाबेस।

1सी या थोड़ा इतिहास से तुलना

त्रिया प्रणाली का जन्म नहीं हुआ था खाली जगह. सबसे पहले, डेवलपर्स बना रहे थे गैर-मानक समाधान 1सी 7.7 पर आधारित। लगातार अनुसंधान के परिणामस्वरूप, व्यवसाय संचालन के लिए एक तंत्र का जन्म हुआ।

इस तंत्र का सार यह है कि दस्तावेज़ व्यवहार का संपूर्ण तर्क प्रोग्रामिंग भाषा में कोड में निहित नहीं है, बल्कि एक विशेष संदर्भ पुस्तक व्यावसायिक लेनदेन का उपयोग करके निर्दिष्ट किया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित लाभ प्राप्त हुए:

• दस्तावेज़ संचालन के तर्क को तुरंत बदला जा सकता है, जबकि अन्य उपयोगकर्ता डेटाबेस में काम करना जारी रखते हैं।
• कॉन्फ़िगरेशन में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को काफी सरल और त्वरित किया गया है, और परिणामस्वरूप, समर्थन की लागत काफी कम हो गई है। एक प्रोग्रामर एक दिन में 1C में जो करता है वह TRIA में एक घंटे में किया जा सकता है।
• TRIA कस्टमाइज़र/कार्यान्वयनकर्ता के लिए आवश्यकताओं का स्तर काफी कम कर दिया गया है। जो लोग प्रोग्राम करना नहीं जानते थे, उन्होंने वायरिंग को स्वयं कॉन्फ़िगर किया और प्रोग्राम के तर्क को मौलिक रूप से बदल दिया। कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं में जोर बदल गया है: सबसे पहले, विशेषज्ञों को विषय क्षेत्र को जानना चाहिए, कार्य की पद्धति को समझना चाहिए, और उसके बाद ही टीआरआईए में विशेषज्ञ होना चाहिए।

स्वाभाविक रूप से, त्रिया वैचारिक रूप से 1C के समान निकला। समान पदानुक्रमित संरचना निर्देशिकाएँ, दस्तावेज़, दस्तावेज़ जर्नल, रजिस्टर। अभी तक खातों और आवधिक विवरण का कोई चार्ट नहीं है - समय के साथ इसकी योजना बनाई जाएगी। मूलतः, यह 1C में "ऑपरेशनल अकाउंटिंग" या "ट्रेड" घटक के समान है।

यहां, निश्चित रूप से, मैं एक तुलना तालिका बनाना चाहूंगा, खासकर जब से 1सी अंदर और बाहर से परिचित है, लेकिन कई लोग इसे विज्ञापन-विरोधी मानेंगे। इसलिए, हम खुद को एक बहुत ही संक्षिप्त सारांश तक सीमित रखेंगे: 1सी में आप लगभग वह सब कुछ कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता चाहता है। यह सिर्फ समय, धन और की बात है अच्छा विशेषज्ञ. हमारा सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता में अधिक सीमित है, लेकिन ट्राई में जो कुछ भी किया जा सकता है वह बहुत आसान और तेज़ है, और इसलिए सस्ता है। साथ ही, प्रोग्रामिंग के लिए काफी कम स्तर के विशेषज्ञ प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

मुख्य प्रतिस्पर्धात्मक लाभ- यह आपकी खरीदारी, कार्यान्वयन, संशोधनों और आईटी समर्थन की लागत में उल्लेखनीय कमी है सॉफ़्टवेयर.

TRIA में पेश किए गए कॉन्फ़िगरेशन में हमारे ग्राहकों के व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने का पूरा अनुभव शामिल है। उन्हें न केवल कार्यक्रम प्राप्त होता है, बल्कि उनकी कंपनियों की लाभप्रदता बढ़ाने के लिए निरंतर सिफारिशें और सुझाव भी मिलते हैं। हमें अपने ग्राहकों की उपलब्धियों पर गर्व है कि लुगांस्क क्षेत्र में टीआरआईए का उपयोग करने के 4 वर्षों में, एक भी ग्राहक ने अपना व्यवसाय बंद नहीं किया है, बल्कि इसके विपरीत, संकट के बावजूद, वे सफलतापूर्वक विकास कर रहे हैं।

त्रिया विशिष्टताएँ

ट्राया के सामान्य संचालन के लिए, एक पेंटियम 150, 32 मेगाबाइट पर्याप्त है रैंडम एक्सेस मेमोरी, 15 मेगाबाइट डिस्क स्थान। कैसे बड़ा आकारडेटाबेस और दर्ज की गई जानकारी की मात्रा, कंप्यूटर (जिस पर डेटाबेस स्थित है) को उतनी ही अधिक शक्ति की आवश्यकता होती है।

ट्राई प्लेटफ़ॉर्म एक पोर्टेबल एप्लिकेशन है - यानी। एक प्रोग्राम जिसे इंस्टालेशन की आवश्यकता नहीं है। आप बस संपूर्ण निर्देशिका की प्रतिलिपि बनाकर प्रोग्राम इंस्टॉल कर सकते हैं, और अपने लेखांकन को फ्लैश ड्राइव पर ले जा सकते हैं। किसी भी कंप्यूटर पर आप दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं या शेष राशि के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

मुफ़्त फ़ायरबर्ड SQL सर्वर का उपयोग डेटा भंडारण के रूप में किया जाता है (विंडोज़ और मुफ़्त दोनों के लिए सर्वर के संस्करण हैं ओएस(लिनक्स, फ्रीबीएसडी))।

एकल-उपयोगकर्ता कार्य के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ायरबर्ड सर्वर के एम्बेडेड संस्करण के साथ काम करने का प्रस्ताव है, जिसके लिए इसकी अलग स्थापना और प्रशासन की आवश्यकता नहीं होती है।

आप यहां फ़ायरबर्ड की क्षमताओं के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं:

• www.ibphoenix.com - निर्माता की वेबसाइट
• www.ibase.ru उस कंपनी की वेबसाइट है जिसने इस सर्वर के विकास में भाग लिया था। बहुत कुछ शामिल है उपयोगी जानकारीरूसी में।
• www.interbase-world.com, www.sql.ru ऐसी साइटें हैं जहां आप इस सर्वर को संचालित करने वाले प्रोग्रामर के साथ संवाद कर सकते हैं।