Պահեստի կառավարման պարզ ծրագիր: Գույքագրման հաշվառում Excel-ում

MyWarehouse-ը հարմար և հեշտ օգտագործման Excel-ի վրա հիմնված ծրագիր է, հատկապես WMS-ի համեմատ: Հավելվածը գործարկելու համար ծրագրավորման հմտություններ չեն պահանջվում. դրա ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է գրեթե յուրաքանչյուր օգտագործողի համար:

Առևտրի և պահեստի անվճար հավելվածը իսկապես անսահմանափակ հնարավորություններ է տալիս ցանկացած բիզնես գործընթացների օպտիմալացման համար. այս ծրագրի օգնությամբ դրանք դառնում են ավելի հեշտ և արագ:

Պահեստի հաշվառման ծրագրի օգնությամբ կարող եք իրականացնել տարբեր գործողություններ։ Օրինակ:

• գրանցել ապրանքների ստացումը և առաքումը,
• Պահպանել ապրանքների առաքման և ստացման ամենօրյա գրառումները պահեստում Excel-ում,
• կանոնավոր գույքագրում,
• տպել պահեստի փաստաթղթերը և ուղարկել դրանք,
• ստեղծել փոխանակում 1C-ի հետ,
• ստանալ տեղեկատվություն բաժնետոմսերի փաստացի մնացորդների մասին:

Այս ֆունկցիոնալությունը զգալիորեն հեշտացնում է պահեստի կառավարումը և խնայում է կազմակերպությունում աշխատող անձնակազմի ժամանակն ու աշխատուժը:

«MyWarehouse» անվճար պահեստային ծրագիրը օգտվողներին տալիս է առավելագույն հնարավորություններ՝ չսահմանափակելով նրանց սովորական լրացուցիչ ծառայությունների և գործիքների հետ աշխատելու հարցում: Դուք անպայման կգնահատեք, թե որքան ֆունկցիոնալ է Warehouse ծրագիրը. Excel-ում մեր առաջարկած շատ գործառույթներ և հնարավորություններ պարզապես հասանելի չեն: Դուք կարող եք առավելագույն օգուտ քաղել ավտոմատացված հաշվապահական համակարգից՝ այն ինտեգրելով էլփոստի և SMS փոստային ծառայությունների, ինչպես նաև 1C-ի հետ: Բացի այդ, ցանկացած պահեստային սարքավորում կարող է միացված լինել համակարգին:

Պահեստի հաշվապահական ծրագիր MoySklad և դրա առավելությունները

«Իմ պահեստ» անվճար ծրագիրը, որը կարելի է ներբեռնել մեր կայքում, ունի բազմաթիվ առավելություններ, որոնցից են.

• Օգտագործման հեշտությունը. Յուրաքանչյուրը կարող է ամբողջությամբ օգտագործել ծրագիրը, քանի որ դրա հետ աշխատելը չի ​​պահանջում հատուկ ծրագրավորման կամ հաշվապահական հմտություններ: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը գրանցվել MoySklad ծառայության կայքում, ներբեռնել հավելվածը և ստեղծել Հաշիվներյուրաքանչյուր աշխատող.
• Մուտքի հնարավորություն աշխարհի ցանկացած կետից, որտեղ կա ինտերնետ կապ: Հավելվածում ստեղծված փաստաթղթերը կարող եք ներբեռնել ցանկացած պլանշետ, նոութբուք կամ համակարգիչ: Դուք կարող եք վերահսկել ձեր պահեստը առցանց:
• Մատչելի գին։ Ծրագիրը անվճար փորձարկելու համար կարող եք ներբեռնել փորձնական տարբերակը: Հավելվածի հետագա օգտագործման համար, եթե աշխատում է մեկից ավելի օգտատեր, կպահանջվի բաժանորդային վճար՝ կարող եք ընտրել ձեր բիզնեսի համար օպտիմալ սակագներից մեկը:
• Որակավորված տեխնիկական աջակցություն: Մեր ընկերության մասնագետները միշտ կօգնեն յուրացնել առևտրային և պահեստային ծրագիրը, թեև դուք կարող եք ինքնուրույն պարզել դրա ֆունկցիոնալությունը. այն ինտուիտիվ է և պարզ: Ծառայության թարմացումները տեղի են ունենում ավտոմատ կերպով՝ առանց հավելյալ ջանքերի կամ գանձման:

Ներբեռնեք MyWarehouse անվճար պահեստային ծրագիրը Excel-ում պահեստը կառավարելու համար հենց հիմա և փորձարկեք այն գործնականում: Թեստային ժամանակահատվածում (14 օր) դիմումին ծանոթանալն անվճար է։ Օգտագործելով ցուցադրական տարբերակը՝ դուք կսովորեք ծրագրի հիմնական սկզբունքներն ու մեխանիզմները և կգնահատեք, թե որքան հարմար և ֆունկցիոնալ է անվճար պահեստային ծրագիրը։ Կարող եք նաև ընտրել ձեր բիզնեսի համար օպտիմալ սակագին:

Որպես մեկը արդյունավետ ուղիներձեռնարկության ծախսերի կրճատումը մեծացնում է պահեստային խնդիրների իրականացման արդյունավետությունը: Այս նպատակը ձեռք է բերվում գործընթացի ավտոմատացման միջոցով: Այն ընկերությանը զգալի առավելություններ է տալիս շուկայում։ Հաջորդիվ քննարկենք, թե ինչ պահեստային ծրագրեր կան:

Excel

Այս կիրառական լուծումը կատարյալ է ցանկացած առևտրի կամ արտադրական միավորման համար, որը հետևում է նյութերի, հումքի և պատրաստի արտադրանքի քանակին: Ծրագիրն ունի որոշակի առանձնահատկություններ. Աղյուսակներ կազմելուց առաջ անհրաժեշտ է ստեղծել տեղեկատու գրքեր.

1. «Գնորդներ».
2. «Հաշվապահական կետեր». Այս ուղեցույցը անհրաժեշտ է խոշոր ձեռնարկություններին:
3. «Մատակարարներ».

Եթե ​​կազմակերպությունը արտադրում է ապրանքների համեմատաբար հաստատուն ցուցակ, կարող եք ստեղծել դրա անվանակարգը տեղեկատվական բազայի տեսքով աղյուսակի առանձին թերթիկի վրա: Հետագայում եկամուտները, ծախսերը և հաշվետվությունները պետք է լրացվեն այս էջի հղումներով: «Անոմենկլատուրա» թերթիկում պետք է նշեք ապրանքների անվանումը, ապրանքային խմբերը, ծածկագրերը, չափման միավորները և այլ բնութագրեր: Պահեստի ծրագիրթույլ է տալիս ստեղծել հաշվետվություն՝ օգտագործելով «Առանցքային աղյուսակ» տարբերակը: Օբյեկտների ստացումը հաշվի է առնվում «Մուտքային»: Նյութական ակտիվների կարգավիճակին հետևելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել «Մնացորդներ» թերթիկ:

Ավտոմատացում

Օգտատերերն ասում են, որ հաշվապահական հաշվառումը կարելի է ավելի արդյունավետ դարձնել, եթե օգտատերը հնարավորություն ունենա ցանկից ինքնուրույն ընտրել ապրանքի և մատակարարի անվանումը: Չափման միավորը և արտադրողի կոդը ցուցադրվում են ավտոմատ կերպով՝ առանց աշխատողի մասնակցության, սակայն ապրանքի արժեքը, ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի համարը և քանակը պետք է մուտքագրվեն ձեռքով:

Ծրագիր «1C. Պահեստային հաշվառում»

Այս հավելվածի լուծումը օգտվողների կողմից համարվում է առավել բազմակողմանի: Պահեստային ծրագիր «1C»հարմար է ցանկացած ձեռնարկության համար՝ անկախ աշխատանքի ոլորտներից, չափերից, արտադրված/վաճառված արտադրանքի ծավալից և այլ գործոններից։ Հավելվածը թույլ է տալիս հնարավորինս ավտոմատացնել գործողությունները: Այս դեպքում օգտատերը տվյալները մուտքագրում է մեկ անգամ: Այս մեկի հետ պահպանման ծրագիրունի օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս: Յուրաքանչյուր պատասխանատու աշխատակից մուտք կունենա իրեն անհրաժեշտ տվյալների բազա:

Օպտիմալ լուծում

Կա այնպիսի ծրագիր, ինչպիսին է «Սուպեր պահեստը»: Այն բավականին տարածված է ձեռնարկատերերի շրջանում։ Դրա առավելությունները ներառում են պարզ ինտերֆեյս և սովորելու հեշտություն: Սա ամենապարզն է, որը թույլ է տալիս ամփոփել տեղեկատվությունը Փողախ և ապրանքներ կրպակից մինչև մեծ բազա: Այն օգտատերերի համար, ում համար շարժունակությունը շատ կարևոր է, մշակվել է շարժական հավելվածով տարբերակ։ Այն կարող է տեղադրվել ինչպես կոշտ սկավառակի, այնպես էլ շարժական կրիչների վրա:

«Անտոնեքս»

Այս պահեստային ծրագիրն օգտագործվում է, որպես կանոն, մանրածախ ձեռնարկությունների կողմից: Այն կատարյալ է միջին և փոքր բիզնեսի համար։ Ծրագիրը պարզ է, բայց միևնույն ժամանակ պարունակում է տեղեկատվության ամփոփման համար անհրաժեշտ բոլոր գործառույթները։ Օգտատերերն ասում են, որ հեշտությամբ կարող են հաշվետվություններ ստեղծել վաճառքի, կանխիկ գործարքների, ֆինանսական ցուցանիշների վերլուծության, մնացորդների աուդիտի և այլնի վերաբերյալ։ Ծրագիրը անվճար է օգտագործման համար: Բայց կա նաև վճարովի տարբերակ՝ տարբերակների ավելի լայն շրջանակով:

«ՎՎՍ գրասենյակ»

Սա բավականին հուսալի և ճկուն կիրառական լուծում է: Այն թույլ է տալիս ավտոմատացնել արտադրությունը, առևտուրը և պահեստը: Ձեռնարկությունում ներդրումը չի ուղեկցվում որևէ դժվարությամբ և պահանջում է նվազագույն աշխատուժ: Ծրագիրն ունի անվճար փորձաշրջան և վճարովի տարբերակ:

«Ապրանք-փող-ապրանք»

Այս ծրագիրը նախատեսված է մանրածախ, մեծածախ, խառը և այլ առևտրային ձեռնարկությունների գործունեության համապարփակ վերահսկողության համար՝ կրպակից մինչև մեծ սուպերմարկետ: Հավելվածը թույլ է տալիս ամփոփել և արտացոլել տեղեկատվությունը բոլոր տեսակի գործարքների և դրամական հոսքերի մասին: Հավելվածային լուծումը ապահովում է հաճախորդների հետ փոխադարձ հաշվարկների վերահսկում և բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի պահպանումը: Դատելով ակնարկներից՝ ծրագրի միջոցով օգտատերը կարող է ստեղծել վերլուծական հաշվետվություններ ամբողջ կազմակերպության աշխատանքի վերաբերյալ:

«Ինֆո-Ձեռնարկություն»

Դիմումի լուծում «IP: Առևտրի պահեստ«Ունի լայնածավալ ֆունկցիոնալություն: Այն թույլ է տալիս հեշտությամբ ավտոմատացնել գործառնությունները: Հավելվածն օգտագործվում է մեծածախ և մանրածախ խանութների, պահեստների և սուպերմարկետների կողմից: Ընդհանուր առմամբ, ծրագիրը կենտրոնացած է առևտրային գործունեության վրա: Այնուամենայնիվ, մշակողները նախատեսել են օգտագործելու հնարավորությունը: դիմումը այլ ձեռնարկություններում Ծրագիրը հարմար է բոլոր կազմակերպությունների համար, որոնք իրականացնում են պահեստային հաշվառում:

«Բաց գործ»

Այս ծրագիրը օգտագործվում է պահեստում գործողությունների ցիկլը ավտոմատացնելու համար: Հավելվածը կարող է ամփոփել տեղեկատվությունը աշխատանքի բոլոր փուլերի վերաբերյալ: Կիրառական լուծումն ունի ընտրանքների լայն շրջանակ: Այն թույլ է տալիս հաշվի առնել օբյեկտների ստացման և ծախսման հետ կապված գործարքները և պատրաստել վերլուծական հաշվետվություն:

Միկրոինվեստ

Այս կիրառական լուծումը ցանցային մանրածախ օբյեկտների ավտոմատացման համակարգ է: Դրանք ներառում են, օրինակ, ինքնասպասարկման կամ հակասպասարկման խանութներ: Ծրագիրը կիրառվում է նաև ռեստորաններում և խոշոր պահեստային օբյեկտներում: Օգտատերերի կարծիքով՝ հավելվածը համապատասխանում է ձեռնարկության ներսում կամ նրա ստորաբաժանումների միջև ապրանքային ռեսուրսների շարժի մասին տեղեկատվությունը ամփոփելու գործառնությունների բոլոր պահանջներին:

Այլ լուծումներ

Որոշ ձեռնարկություններ օգտագործում են այնպիսի ծրագիր, ինչպիսին է «Պահեստ և վաճառք»: Այն նախատեսված է ոչ միայն ընկերության սովորական պահեստային տարածքներից ստացված տեղեկատվության ամփոփման համար: Կիրառական լուծումը կարող է օգտագործվել արտաքին պահեստներից ստացվող տեղեկատվությունը գրանցելու համար, որոնք ունեն առցանց խանութի կառուցվածք: Հավելվածը թույլ է տալիս պատվերներ սպասարկել հեռախոսով և էլ.

«Պահեստ+» ծրագիրը, ինչպես ասում են ակնարկները, բավականին պարզ է և հարմար։ Այն պարունակում է ընտրանքների բոլոր անհրաժեշտ փաթեթը: Օգտագործելով հավելվածը, դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել անդորրագրերի և ծախսերի փաստաթղթեր, տպել հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլ փաստաթղթեր: Բացի այդ, կիրառական լուծումը հաշվարկում է վաճառքի գները նշված գործակիցներով։

«Պահեստ 2005» ծրագիրը մշակվել է առևտրային գործունեություն իրականացնող փոքր ձեռնարկությունների տեղեկատվությունը ամփոփելու համար։ Այն կարող է ստեղծել հաշվետվություններ պահեստավորված ապրանքների, ապրանքների շարժի և փողի վերաբերյալ: Հավելվածը կառուցված է բազմարժութային հաշվապահական մոդելի վրա: Այն կարող է օգտագործվել փոխարժեքի աղյուսակներ ստեղծելու համար:

Տեղեկատվությունն արագ արտացոլելու համար օգտագործվում է «Ապրանքների պահեստային հաշվառում» ծրագիրը։ Օգտագործելով հավելվածը՝ օգտատերը հետևում է նյութերի և ապրանքների մնացորդներին և ստանում հաշվետվություններ ցանկացած հետաքրքրության ամսաթվի համար: Տեղեկատվության ընդհանրացումն իրականացվում է քարտերի հիման վրա:

OK-Sklad ծրագիրը բավականին հզոր հավելված է: Կիրառական լուծումը հարմար է արտադրական և առևտրային ձեռնարկությունների համար: Ծրագիրը պարունակում է ամբողջական փաթեթ անհրաժեշտ գործառույթները. Հավելվածի առավելություններից մեկը նրա ինտերֆեյսն է։ Այն պարզ է և օգտագործողի համար հարմար:

Եզրակացություն

Ինչպես երևում է, պահեստային ծրագրերբավական. Ընտրությունը կախված կլինի տարբեր գործոններ. Հիմնական չափանիշներն են պահեստներում ապրանքների ծավալը, ապրանքաշրջանառության արագությունը, կոնտրագենտների քանակը, լրացուցիչ փաստաթղթեր կազմելու անհրաժեշտությունը և այլն։ Եթե ​​խոսենք ունիվերսալ հավելվածների մասին, ապա, անկասկած, լավագույն լուծումը կլինի 1C ծրագիրը։

Սա հաստատ է լավագույն ծրագիրպահեստային գրառումների պահպանման համար. Ծրագրի առավելությունները ներառում են պարզ ինտերֆեյս և սովորելու հեշտություն: Ծրագիրը թույլ է տալիս կրպակից մինչև մեծածախ մեծ պահեստ պահել ապրանքների և փողի ամբողջական գրառումները: Օգտատերերի համար, ովքեր գնահատում են շարժունակությունը, կա տարբերակ, որը ստեղծվել է շարժական հավելվածի տեխնոլոգիայի միջոցով (շարժական հրատարակություն): Այս տարբերակի ծրագիրը կարող է տեղադրվել կամ համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա կամ շարժական կրիչի վրա (USB-flash և այլն) և կարող է ազատորեն տեղափոխվել համակարգչից համակարգիչ:

Սա պարզ, հուսալի և ճկուն ծրագիր է առևտրի, պահեստի և արտադրության ավտոմատացման համար: Հեշտ է տեղակայվել, ծրագիրը պահանջում է նվազագույն ջանք՝ իրականացնելու համար և ունի մատչելի գին: Հասանելի է անվճար փորձնական տարբերակը:

Ծրագիրը նախատեսված է գործառնական պահեստային հաշվառում վարելու համար: Ծրագիրը թույլ է տալիս հետևել պահեստում գտնվող ապրանքների և նյութերի մնացորդներին և ստանալ հաշվետվություններ մնացորդների վերաբերյալ ցանկացած ամսաթվի դրությամբ: Ապրանքային հաշվառումը հիմնված է պահեստային հաշվապահական քարտերի պահպանման վրա:

«IP: Առևտրի պահեստ» ծրագիրը Ինֆո-Ձեռնարկություն ծրագրային համակարգի մի մասն է: «IP: Առևտրի պահեստ»-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ և հարմարավետորեն ավտոմատացնել պահեստների հաշվառումը առևտրային ձեռնարկությունում: Մեր ծրագրի օգտագործողների թվում են մեծածախ և մանրածախ առևտրի ձեռնարկությունները, խանութների ցանցը և մեծածախ պահեստները: Չնայած իր առևտրային կողմնորոշմանը, «IP: Առևտրային պահեստ»-ը թույլ է տալիս պահել նյութերի, պատրաստի արտադրանքի, փոքր բիզնեսի արտադրանքի, այսինքն. Ծրագիրը կարող է օգտագործվել ամենուր, որտեղ անհրաժեշտ է պահեստային հաշվառում:

Ինչպես մյուս FOLIO ծրագրերի դեպքում, աշխատելու համար ոչ մի հատուկ գիտելիք չի պահանջվում, բացի MS Windows-ի հետ ծանոթությունից:

Պահեստային հաշվառում «Պահեստ+»-ը շատ պարզ և հարմար ծրագիր է, որն ունի ամենաանհրաժեշտ հնարավորությունները։ Մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ձևավորում. Հաշիվ-ապրանքագրի, հաշիվ-ապրանքագրի, հաշիվ-ապրանքագրի և անդորրագրի տպագրություն: Երեք վաճառքի գների հաշվարկ՝ գնման գնի նկատմամբ տրված գործակիցներով, որին հաջորդում է այս գներից որևէ մեկի ընտրության հնարավորությունը՝ որոշակի գնորդի համար վաճառքի գներ ձևավորելու համար:

«1C: Հաշվապահություն 8»-ը հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման ավտոմատացման ունիվերսալ զանգվածային ծրագիր է, ներառյալ պարտադիր (կարգավորվող) հաշվետվությունների պատրաստումը: Սա պատրաստի լուծում է ցանկացած տեսակի առևտրային գործունեությամբ զբաղվող կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման համար՝ մեծածախ և մանրածախ առևտուր, կոմիսիոն առևտուր (ներառյալ ենթահանձնաժողով), ծառայությունների մատուցում, արտադրություն և այլն։ Բացի այդ, օգտագործելով «1C: Accounting 8»-ը, նրանք կարող են պահել գրառումները անհատ ձեռնարկատերերպարզեցված հարկային համակարգի կամ ընդհանուր հարկման ռեժիմի կիրառում։

«Azhur-SKLAD» ծրագիրը նախատեսված է ավտոմատացնելու պահեստային գործառնությունների հաշվառման ցիկլը: Համակարգը ներառում է բոլոր տեսակի պահեստային գործարքների ստացման, ծախսային գործարքների հաշվառման և վերլուծական հաշվետվությունների պատրաստման հաշվառման ամբողջական ցիկլ:

Սա առևտրային և պահեստային ծրագիր է՝ մեծածախ, մանրածախ, մեծածախ-մանրածախ և այլ առևտրային ձեռնարկությունների գործունեության համապարփակ վերահսկողության համար՝ կրպակից մինչև սուպերմարկետ: Ծրագիրը թույլ է տալիս իրականացնել և պաշտոնականացնել բոլոր տեսակի առևտրային և պահեստային գործառնությունները, հաշվառել միջոցներ և վերահսկել հաճախորդների հետ փոխադարձ հաշվարկները, պահպանել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը և վերլուծել ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքը:

«Microinvest Warehouse Pro»-ն արդյունաբերական լուծում է, որը «ցանցային» մանրածախ կառույցների (ինքնասպասարկման խանութներ և/կամ վաճառքներ), պահեստային օբյեկտների և ռեստորանների ավտոմատացման համակարգ է: «Microinvest Warehouse Pro»-ն բավարարում է ապրանքային ռեսուրսների տեղաշարժի բոլոր պահանջները հենց ձեռնարկության ներսում կամ նրանց առևտրային կամ արտադրական գործունեությամբ կապված ձեռնարկությունների ցանցում:

«Tirika-Shop»-ը շատ պարզ, բայց շատ հզոր ծրագիր է խանութի համար։ Այն կարող է անել ամեն ինչ, բայց միևնույն ժամանակ այն այնքան հեշտ է օգտագործել, որ նույնիսկ անփորձ օգտատերը հինգ րոպեում կտիրապետի դրան։ Ծրագիրը հարմար է ցանկացած պրոֆիլի խանութի համար՝ մթերային ապրանքներ, շինանյութեր, ավտոպահեստամասեր, հագուստ և այլն:

«RM-SKLAD Warehouse Accounting»-ը ցանկացած տեսակի սեփականության ձեռնարկությունում պահեստային հաշվառման և առևտրային գործառնությունների պահպանման ծրագիր է: Այն առաջին հերթին նախատեսված է փոքր և միջին բիզնեսի համար։ Ծրագիրը կարող է օգտագործվել փոքր խանութներում, պահեստներում և արտադրությունում՝ ապրանքների և նյութերի գործառնական հաշվառման համար:

«Պահեստ և առևտուր» առևտրի և պահեստային հաշվառման ավտոմատացման պարզ, հուսալի ծրագիր է: Այն թույլ է տալիս հեշտությամբ և արագ ստեղծել առաջնային փաստաթղթեր (ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, պայմանագրեր և այլն), վերահսկել ֆոնդային մնացորդները, պահել ապրանքների վաճառքի և ստացման գրանցումներ, կատարել վերապահումներ, պահել հաճախորդների և մատակարարների պարտքերի գրառումները, հաշվի առնել: հաշվի գնման գները և հաշվարկել արտադրանքի արժեքը արտադրության ընթացքում, հաշվարկել ստացված շահույթը և շատ ավելին: Ծրագիրն ունի ինտերֆեյսի հարմարեցման լայն ընտրանքներ:

Excel-ում գույքագրման հաշվառումը հարմար է ցանկացած առևտրի կամ արտադրական կազմակերպություն, որտեղ կարևոր է հաշվի առնել հումքի և պատրաստի արտադրանքի քանակը։ Այդ նպատակով ընկերությունը վարում է պահեստային հաշվառում: Խոշոր ընկերությունները, որպես կանոն, գնում են պատրաստի լուծումներ էլեկտրոնային հաշվառման համար։ Այսօր կան բազմաթիվ տարբերակներ գործունեության տարբեր ոլորտների համար:

Փոքր ձեռնարկություններում ապրանքների շարժը վերահսկվում է ինքնուրույն։ Այս նպատակով կարող են օգտագործվել Excel աղյուսակները: Այս գործիքի ֆունկցիոնալությունը բավականին բավարար է: Եկեք ծանոթանանք որոշ հնարավորություններին և ստեղծենք ձեր սեփական պահեստային հաշվապահական ծրագիրը Excel-ում։

Հոդվածի վերջում կարող եք, որը վերլուծված և նկարագրված է այստեղ։

Ինչպե՞ս պահել գույքագրման գրառումները Excel-ում:

Գույքագրման ցանկացած լուծում, անկախ նրանից՝ կառուցված է տանը, թե գնված, լավ կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե պահպանվեն հիմնական կանոնները: Եթե ​​սկզբում անտեսեք այս սկզբունքները, ապա գործն ավելի ուշ կդժվարանա։

1. Լրացրե՛ք տեղեկատու գրքերը հնարավորինս ճշգրիտ և մանրակրկիտ: Եթե ​​սա ապրանքատեսականու է, ապա անհրաժեշտ է մուտքագրել ոչ միայն անվանումներն ու քանակները։ Ճիշտ հաշվառման համար ձեզ հարկավոր են ծածկագրեր, հոդվածներ, պիտանելիության ժամկետներ (առանձին ճյուղերի և առևտրային ձեռնարկությունների համար) և այլն:
2. Սկզբնական մնացորդները մուտքագրվում են քանակական և դրամական արտահայտությամբ: Համապատասխան աղյուսակները լրացնելուց առաջ իմաստ ունի գույքագրել:
3. Պահպանեք ժամանակագրությունը գործարքների գրանցման ժամանակ: Պահեստում ապրանքների ստացման մասին տվյալները պետք է մուտքագրվեն մինչև ապրանքները գնորդին առաքելը:
4. Մի արհամարհեք լրացուցիչ տեղեկություն. Երթուղու թերթիկը կազմելու համար վարորդին անհրաժեշտ է առաքման ամսաթիվը և հաճախորդի անունը: Հաշվապահական հաշվառման համար՝ վճարման եղանակ: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի իր առանձնահատկությունները: Excel-ում պահեստային հաշվառման ծրագրում մուտքագրված մի շարք տվյալներ օգտակար կլինեն վիճակագրական հաշվետվությունների, մասնագետների աշխատավարձերի և այլնի համար։

Անհնար է միանշանակ պատասխանել այն հարցին, թե ինչպես պահպանել գույքագրման գրառումները Excel-ում: Անհրաժեշտ է հաշվի առնել կոնկրետ ձեռնարկության, պահեստի և ապրանքների առանձնահատկությունները: Բայց ընդհանուր առաջարկությունները կարող են լինել.

1. Excel-ում գույքագրման գրառումները ճիշտ պահելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել տեղեկատու գրքեր: Նրանք կարող են վերցնել 1-3 թերթ: Սա «Մատակարարներ», «Գնորդներ», «Ապրանքների հաշվառման կետեր» գրացուցակ է: Փոքր կազմակերպությունում, որտեղ շատ գործընկերներ չկան, դիրեկտորիաները պետք չեն: Ապրանքների գրանցման կետերի ցուցակ կազմելու կարիք չկա, եթե ձեռնարկությունն ունի միայն մեկ պահեստ և/կամ մեկ խանութ։
2. Ապրանքների համեմատաբար մշտական ​​ցանկի դեպքում իմաստ ունի ստեղծել ապրանքների տեսականին տվյալների բազայի տեսքով: Այնուհետև անդորրագրերը, ծախսերը և հաշվետվությունները լրացվում են անվանացանկի հղումներով: «Անոմենկլատուրա» թերթիկը կարող է պարունակել ապրանքի անվանումը, ապրանքային խմբերը, ապրանքի ծածկագրերը, չափման միավորները և այլն:
3. Ապրանքների մուտքը պահեստ գրանցվում է «Անդորագրի» թերթիկում: Օտարում – «Ծախս». Ներկա վիճակ– «Մնում է» («Պահուստային»):
4. Արդյունքները, հաշվետվությունը ստեղծվում է Pivot Table գործիքի միջոցով:

Որպեսզի յուրաքանչյուր պահեստի հաշվապահական աղյուսակի վերնագրերը չփախչեն, իմաստ ունի դրանք ուղղել: Դա արվում է «Դիտել» ներդիրում՝ օգտագործելով «Սառեցնել տարածքները» կոճակը:

Այժմ, անկախ գրառումների քանակից, օգտվողը կտեսնի սյունակների վերնագրերը:



Excel աղյուսակ «Պահեստի հաշվառում»

Եկեք նայենք մի օրինակ, թե ինչպես պետք է աշխատի Excel-ում պահեստային հաշվապահական ծրագիրը:

Մենք պատրաստում ենք «տեղեկատուներ»:

Մատակարարների տվյալների համար.

*Ձևը կարող է տարբեր լինել:

Հաճախորդի տվյալների համար.

*Խնդրում ենք նկատի ունենալ. վերնագրի տողը սառեցված է: Հետևաբար, դուք կարող եք մուտքագրել այնքան տվյալներ, որքան ցանկանում եք: Սյունակների անունները տեսանելի կլինեն:

Ապրանքների թողարկման կետերը ստուգելու համար.

Եվս մեկ անգամ կրկնենք. իմաստ ունի ստեղծել նման տեղեկատուներ, եթե ձեռնարկությունը մեծ է կամ միջին:

Առանձին թերթիկի վրա կարող եք ապրանքի նոմենկլատուրա կազմել.

Այս օրինակում մենք կօգտագործենք բացվող ցուցակները աղյուսակում պահեստային հաշվառման համար: Հետևաբար, մեզ անհրաժեշտ են տեղեկատուներ և նոմենկլատուրա. մենք հղումներ կանենք դրանց:

«Անոմենկլատուրա» աղյուսակի տիրույթին տանք անունը՝ «Աղյուսակ1». Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակի տիրույթը և անվանման դաշտում մուտքագրեք համապատասխան արժեքը (բանաձևի տողին հակառակ): «Մատակարարներ» աղյուսակի միջակայքին անհրաժեշտ է նաև անուն նշանակել՝ «Table2»: Սա թույլ կտա ձեզ հարմար կերպով անդրադառնալ դրանց արժեքներին:

Մուտքային և ելքային գործարքները գրանցելու համար լրացրեք երկու առանձին թերթ:

«Ծխի» համար գլխարկ պատրաստելը.

Հաջորդ փուլ - Սեղանի լրացման ավտոմատացում!Մենք պետք է համոզվենք, որ օգտագործողը ընտրություն է կատարում պատրաստի ցուցակապրանքի անվանումը, մատակարարը, հաշվառման կետը. Մատակարարի կոդը և չափման միավորը պետք է ցուցադրվեն ավտոմատ կերպով: Ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի համարը, քանակը և գինը մուտքագրվում են ձեռքով: Excel ծրագիրհաշվի է առնում արժեքը.

Եկեք սկսենք լուծել խնդիրը. Նախ, մենք բոլոր դիրեկտորիաները կձևավորենք որպես աղյուսակներ: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի հետագայում ինչ-որ բան ավելացվի կամ փոխվի:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ «Անուն» սյունակի համար: Ընտրեք սյունակը (առանց վերնագրի): Գնացեք «Տվյալներ» ներդիր՝ «Տվյալների ստուգում» գործիք:

«Տվյալների տեսակը» դաշտում ընտրեք «Ցուցակ»: Անմիջապես հայտնվում է լրացուցիչ «Աղբյուր» դաշտ: Բացվող ցուցակի արժեքները մեկ այլ թերթից վերցնելու համար օգտագործեք ֆունկցիան՝ =INDIRECT("item!$A$4:$A$8"):

Այժմ աղյուսակի առաջին սյունակը լրացնելիս ցանկից կարող եք ընտրել ապրանքի անվանումը։

Ավտոմատ կերպով «Միավոր» սյունակում փոփոխություն». պետք է հայտնվի համապատասխան արժեքը: Եկեք դա անենք՝ օգտագործելով VLOOKUP և UND գործառույթները (այն կճնշի VLOOKUP ֆունկցիայի արդյունքում առաջացած սխալը, երբ հղում է կատարում առաջին սյունակի դատարկ բջիջին): Բանաձև: .

Նույն սկզբունքով մենք ստեղծում ենք բացվող ցուցակ և ինքնալրացում «Մատակարար» և «Կոդ» սյունակների համար:

Մենք նաև բացվող ցուցակ ենք ստեղծում «Հաշվային կետի» համար, որտեղ ուղարկվել են ստացված ապրանքները: «Արժեքը» սյունակը լրացնելու համար օգտագործեք բազմապատկման բանաձևը (= գին * քանակ):

Մենք ստեղծում ենք «Ապրանքների սպառում» աղյուսակը:

Բացվող ցուցակներն օգտագործվում են «Անուն», «Առաքման, առաքման գրանցման կետ», «Գնորդ» սյունակներում: Չափման և արժեքի միավորները լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով բանաձևերը:

Մենք կազմում ենք «Շրջանառության մասին հաշվետվություն» («Արդյունքներ»):

Ժամանակահատվածի սկզբում մենք զրոներ ենք սահմանել, քանի որ պահեստային հաշվառումը նոր է սկսվում վարվել. Եթե ​​այն նախկինում պահպանվել է, ապա այս սյունակը կպարունակի մնացորդներ: Անունները և չափման միավորները վերցված են արտադրանքի տեսականուց:

«Անդորագրեր» և «Առաքումներ» սյունակները լրացվում են SUMIFS ֆունկցիայի միջոցով: Մնացորդները հաշվում ենք մաթեմատիկական օպերատորների միջոցով։

Ներբեռնեք պահեստի հաշվապահական ծրագիրը (պատրաստի օրինակ՝ կազմված վերը նկարագրված սխեմայի համաձայն):

Այսպիսով, ինքնուրույն կազմված ծրագիրը պատրաստ է։

Debit Plus-ի անվճար տարբերակը կարող է օգտագործվել ինչպես ձեռնարկատերերի, այնպես էլ փոքր բիզնեսի կողմից: Համակարգը թույլ է տալիս պահպանել պահեստի գրառումները և ներառում է հաճախորդների հետ շփվելու համակարգ: Համակարգի գործառույթները ներառում են կամար հաշվեկշիռհիմնական միջոցների հաշվառում, աշխատավարձ. Ծրագիրը հասանելի է Windows, Linux, Mac OS-ի համար:

«Debit Plus» համակարգի անվճար տարբերակը.

• Հարմար է ինչպես ձեռնարկատերերի, այնպես էլ փոքր բիզնեսի համար:
• Թույլ է տալիս պահպանել պահեստային հաշվառում ինչպես հաշվառմամբ, այնպես էլ առանց հաշվառման (օգտագործողի խնդրանքով):
• Աշխատում է տարբեր ՕՀ-երի վրա՝ Windows, Linux, Mac OS և DBMS՝ PostgreSQL, MySQL:
• Այն լիովին պատրաստ է աշխատելու ուկրաինական օրենսդրության պայմաններում և օպերատիվորեն թարմացվում է՝ կապված դրա փոփոխությունների հետ։

Համակարգը բաղկացած է Eclipse RCP հարթակից, ինքնին Debit+ մոդուլից, որը բաշխվում է որպես կոմպիլացված բանկա և կոնֆիգուրացիա։
Ամբողջ կոնֆիգուրացիան գրված է JavaScript-ով, ձևերը XML-ով են: Դուք կարող եք օգտագործել Eclipse-ը զարգացման համար:
Փաստորեն, միայն մեկ կոնֆիգուրացիան անվճար է. Մնացածը վճարվում է։
Բայց ոչ ոք ձեզ չի խանգարում ազատորեն փոփոխել այն՝ ձեզ հարմարեցնելու համար, մանավանդ որ կայքն ունի բազմաթիվ փաստաթղթեր և օրինակներ:

Արքայախնձոր. GNU Ընդհանուր հանրային լիցենզիան անվճար ծրագրային ապահովման լիցենզիա է: Այս լիցենզիայի տակ գտնվող ծրագրակազմն անվճար է ցանկացած նպատակով օգտագործելու համար:

Pineapple-ը հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ազատ բաշխված հարթակ է: Համակարգը կօգնի ավտոմատացնել գնումները, վաճառքները և հաշվետվությունների ստեղծումը: 1C-ի այս անվճար անալոգն ունի բաշխման փաթեթներ Linux-ի և Windows-ի համար:

Իր սեփական տեխնոլոգիան Ծրագիրն անվճար է, սակայն ստույգ լիցենզիան հայտնի չէ։

«Սեփական տեխնոլոգիա»- կառավարման հաշվապահական հարթակ փոքր և միջին բիզնեսի համար: Համակարգի հիմնական կոնֆիգուրացիան, որը համապատասխանում է ռուսական ընկերությունների մեծ մասի պահանջներին, բաշխվում է անվճար, ներառյալ առևտրային կազմակերպություններում օգտագործելու համար: Լիցենզիայի պայմանագիր և օգտագործման պայմաններ:

Հիմնական հատկանիշները:

• նյութերի, ապրանքների, ապրանքների պահեստային հաշվառում;
• ապրանքների, ապրանքների, ծառայությունների վաճառքի հաշվառում և վերլուծություն;
• հաճախորդների կամ մատակարարների հետ փոխադարձ հաշվարկների իրականացում.
• դրամական միջոցների հոսքերի հաշվառում դրամարկղում, բանկում, հաճախորդի բանկից տվյալներ ներբեռնելու հնարավորություն:
• բոլոր անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերի, օրենքին համապատասխանող տպագիր ձևաթղթերի գրանցում.

Հաշվապահական բոլոր բաժինների համար կարող եք ստեղծել գրանցման քաղվածքներ, բացի այդ, հասանելի են մի շարք ներկառուցված և լրացուցիչ հաշվետվություններ:
Հաշվետվությունները և տպագրվող ձևերը կարող են արտահանվել Excel, Open Office, ինչպես նաև ուղարկել էլփոստով: Հնարավոր է տվյալների վերբեռնում ծրագրեր հաշվառում(երբ ակտիվացված է համապատասխան լրացուցիչ մոդուլը):

Ծրագրի առավելությունները.

• Բարձր արագություն՝ շնորհիվ հաճախորդ-սերվեր տեխնոլոգիայի
• Ցանցային տարբերակը թույլ է տալիս մեծ թվով օգտատերերի աշխատել մեկ տվյալների բազայի հետ, ինչը եզակի է անվճար ծրագրերայս դասի
• Բազմընկերությունների հաշվառում մեկ տվյալների բազայում և մի քանի տվյալների բազաների հետ աշխատելու ունակություն
• Ճկուն հաշվետվություններ հատուկ խմբավորումներով և զտիչներով
• Առևտրային սարքավորումների միացման հնարավորություն (RS232 կամ USB էմուլացիա)
• Ավտոմատ վերագործարկում հին փաստաթղթերը շտկելիս

Աթենա. Ծրագիրը անվճար է, սակայն ստույգ լիցենզիան հայտնի չէ։

Նպատակը:
Տարբեր հաշվապահական (և ոչ միայն հաշվապահական) առաջադրանքների մշակում և շահագործում, որոնցից յուրաքանչյուրը ստեղծված է իր տվյալների բազայով։

Սա երկու-մեկ համակարգ է: Մշակողը օգտագործում է այն հաշվապահական նախագծեր կառուցելու համար, իսկ օգտագործողը շահագործում է մշակված նախագծերը դրանում։

Համակարգը կարող է դասակարգվել որպես RAD - Rapid Application Development ուղղության մաս՝ հավելվածների արագ մշակման գործիք, բայց պայմանով, որ մշակողը սկսնակ չէ: Համալիրը, որպես տարբեր հաշվապահական առաջադրանքներ մշակելու գործիք, այնքան էլ պարզ չէ։ Այս կայքի էջերում սկսնակները շատ տեղեկություններ կգտնեն համակարգին ծանոթանալու կամ տիրապետելու համար:

Athena-ն գոյություն ունի երկու տարբերակով՝ մեկ օգտագործողի և ցանցային հավաքների տեսքով:
Մեկ հավաքույթի օգտագործմամբ ավարտված նախագիծը կաշխատի մյուսում:
Մի քանի խոսք հավաքների միջև եղած տարբերությունների մասին տրված են «Ներբեռնում» էջում։

Athena-ն բաժանվում է անվճար՝ առանց որևէ պայմանի և երաշխիքի։

Openbravo. Անվճար ERP համակարգ բաց կոդով:

Լայն, բազմակողմանի ֆունկցիոնալություն
Հարուստ ֆունկցիոնալ բովանդակություն՝ վերջնական ֆինանսական հաշվառում, վաճառք և CRM, գնումներ, պահեստ, արտադրություն և նախագծերի և ծառայությունների կառավարում
Ներկառուցված ընդարձակելի միջավայր. Openbravo-ի լավագույն տարբերակը, երրորդ կողմի մոդուլներ և ուղղահայաց լուծումներ լավագույն ներդրման համար
Կազմակերպչական կառուցվածքի ընդլայնում. Պարզ ընդլայնում մոնո-ընկերությունից դեպի բազմաբնակարան կառույց՝ իր սեփական բիզնես միավորներով և պահեստներով.

Նորարար
Իսկական բաց WEB ճարտարապետություն
Օգտագործման հեշտություն WEB. Պարզ և անվտանգ մուտք դեպի WEB ծառայությունների հետ կապված բոլոր գործառույթները, արագ ինտեգրում այլ հավելվածների հետ:
Հեշտ է փոխել և թարմացնել. եզակի փոփոխությունները կատարվում են առանց ծրագրավորման
Տեղակայման ճկունություն՝ մոնո կամ բազմակողմ, Windows-ի կամ Linux-ի վրա, տանը կամ ծառայության մատակարարում. դուք ընտրում եք իդեալական պայմաններ

Սեփականության ցածր արժեքը
Բարձր եկամուտ նվազագույն գնով
Նվազագույն սկզբնական ներդրում. «Վճարիր միայն ծառայությունների համար» մոդելը նվազեցնում է ներդրումային բեռը և թույլ է տալիս հստակ վերահսկել ստացված արդյունքի արժեքը։
Թափանցիկ գնագոյացում՝ պարզություն և պարզություն, առանց թաքնված վճարների, լիցենզիայի գերավճարների բացակայություն
Արագ մեկնարկ, բարձր արդյունքներ. Արագ մեկնարկ նախնական ֆունկցիոնալությամբ և ապագայում ֆունկցիոնալության զարգացման էժան գնով

GrossBee . GrossBee-ն իր հաճախորդներին առաջարկում է նման համակարգերի եզակի հնարավորություն՝ անվճար ստանալ GrossBee XXI համակարգի լիարժեք ֆունկցիոնալ մեկ օգտատիրոջ տարբերակը:

Ձեռնարկությունների կառավարման «GrossBee XXI» համակարգը վերաբերում է ERP համակարգերդասի և նախատեսված է տարբեր չափերի առևտրի և արտադրական ձեռնարկությունների համալիր ավտոմատացման համար՝ կորպորացիաներից մինչև փոքր ընկերություններ: Համակարգը լուծում է նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների հաշվառման և պլանավորման, արտադրության, ձեռնարկության կատարողականի ցուցանիշների վերլուծության և շատ այլ խնդիրներ:

Համակարգի բոլոր գործառույթներն իրականացվում են որպես փոխկապակցված մոդուլների մի շարք, որոնք ակտիվորեն փոխազդում են միմյանց հետ և միասին կազմում են միասնական, ամբողջական կիրառություն: Մոդուլները փոխարինելի են, ինչը թույլ է տալիս մշակել հարմարեցված լուծումներ կոնկրետ բիզնեսների համար:

Մոդուլները միավորվում են ենթահամակարգերի մեջ, որոնցից յուրաքանչյուրն օգտագործվում է կոնկրետ խնդիրներ լուծելու համար։ Օրինակ՝ նյութական հաշվառման ենթահամակարգը «զբաղվում» է գույքագրման հոդվածների տեղաշարժով, կանխիկ և անկանխիկ հաշվառման ենթահամակարգը՝ բանկային և կանխիկ գործարքներով և այլն։

GrossBee XXI համակարգի կառուցվածքը ներկայացված է նկարում (մանրամասն տեղեկությունների համար սեղմեք համապատասխան ենթահամակարգի վրա).

GrossBee XXI-ն ներառում է հետևյալ հիմնական ենթահամակարգերը.

• Նյութերի հաշվառման ենթահամակարգ
• Պայմանագրային հաշվառման ենթահամակարգ
• Նյութական ռեսուրսների պլանավորման ենթահամակարգ
• Արտադրության հաշվառման ենթահամակարգ
• Արտադրության պլանավորման ենթահամակարգ
• Կանխիկի հաշվառման ենթահամակարգ
• Կանխիկի պլանավորման ենթահամակարգ
• Պարտքերի և կոնտրագենտների հետ հաշվարկների հաշվառման ենթահամակարգ
• Հիմնական միջոցների հաշվառման ենթահամակարգ
• Հաշվապահական ենթահամակարգ
• Անձնակազմի հաշվառում և աշխատավարձի ենթահամակարգ
• Տնտեսական վերլուծության ենթահամակարգ
• Ձեռնարկությունների տնտեսական մոնիտորինգի ենթահամակարգ
• Վարչական գործառույթներ

Բոլոր ենթահամակարգերն օգտագործում են ընդհանուր տվյալների բազա և փոխանակում են միմյանց հետ տեղեկատվություն, ինչը հնարավորություն է տալիս ձեռնարկությունում ստեղծել միասնական տեղեկատվական միջավայր՝ ընդհանուր նրա բոլոր ստորաբաժանումների համար: Ընդհանուր առմամբ, մոդուլների բաժանումը բավականին կամայական է։ Օրինակ, նյութական ռեսուրսների պլանավորման ենթահամակարգը օգտագործում է և՛ ձեռնարկության պահեստներում ապրանքների մնացորդի վերաբերյալ տվյալները, և՛ հաշվապահական հաշվառման և արտադրության պլանավորման ենթահամակարգերից ստացված տեղեկատվություն, հիմնական միջոցների հաշվառման ենթահամակարգը ստանում է տվյալներ արտադրության հաշվառման ենթահամակարգից սարքավորումների մաշվածության և մաշվածության վերաբերյալ և այլն:

Հարկ է նշել, որ համակարգը շարունակում է ակտիվորեն զարգանալ, նրանում անընդհատ հայտնվում են նոր մոդուլներ և ենթահամակարգեր, որոնք հեշտությամբ միացվում են մյուսների հետ ընդհանուր համակարգի ճարտարապետության մեջ։

VS. Հաշվապահություն. Հաշվապահական մոդուլ - անվճար:

VS:Հաշվապահությունը փոքր և միջին ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման վարման ծրագիր է: Այն թույլ է տալիս կազմակերպություններին հաշվառել ինչպես ընդհանուր, այնպես էլ պարզեցված հարկային համակարգերով:

Ինչ է ներառված Հաշվապահական հաշվառման մոդուլում.

• Ընդհանուր հարկային ռեժիմ և պարզեցված հարկային համակարգի մասնագիտացված հարկային ռեժիմներ, UTII:
• Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գիրք.
• Հարկային հայտարարագիր՝ ըստ պարզեցված հարկային համակարգի.
• Հարկային հայտարարագիր UTII-ի համար:
• Հիմնական միջոցների հաշվառում.
• Պաշարների և ծառայությունների հաշվառում:
• Կանխիկ գործարքների հաշվառում և դրամական գրքույկի ձևավորում:
• Ընթացիկ հաշվի գործարքների հաշվառում:
• Առևտրային գործառնությունների հաշվառում մեծածախ և մանրածախ, ապրանքների հաշվառում վաճառքի գներով, առևտրային մարժաների հաշվարկ:
• Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում և նախնական հաշվետվությունների ստեղծում:
• Կողմերի հետ հաշվարկների հաշվառում, հաշտեցման հաշվետվությունների ստեղծում:
• Վաճառքի գրքի, գնումների գրքի և հաշիվ-ապրանքագրերի ամսագրերի ձևավորում:
• Հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ձևավորում և բեռնում էլեկտրոնային ձևով:
• Ընթացիկ հաշվետվության ձևեր:
• Ստանդարտ հաշվապահական հաշվետվություններ. շրջանառության թերթիկ, անալիտիկ հաշվարկ և այլն (հորատման ֆունկցիայով)։
• Գործարքների մուտքագրման տարբեր եղանակներ. ստանդարտ գործողությունների օգտագործում, փաստաթղթերի տեղադրում, ձեռքով:
• Հաճախորդ-բանկ.

Այլ վճարովի մոդուլներ կարելի է գտնել գրասենյակում: կայք։

• Աշխատավարձ և անձնակազմ
• Անհատականացված հաշվապահություն
• Առևտուր
• Բաժնետոմսեր

OpenERP.

Համակարգը սկսեց զարգանալ Ֆաբիեն Պինկաերսի ջանքերով 2000 թվականին։ Փոքրիկ ERP-ն շուտով սկսեց ներդրվել հանրային առևտրային շուկայում:

Մինչև 2004 թվականի վերջը Fabien Pinckaers-ը մեկ անձի մեջ միավորեց Tiny-ի մշակողին, մենեջերին և դիստրիբյուտորին: 2004 թվականի սեպտեմբերին (երբ նա ավարտեց իր հետազոտությունը), այլ ծրագրավորողներ բերվեցին Tiny ERP մշակելու և տարածելու համար:

Մինչև 2006 թվականը ծրագիրը հաջողությամբ կիրառվում էր մասնագիտացված գրախանութներում, բաշխիչ ընկերություններում և սպասարկող ընկերություններում:

Այս պահին բացվում է TinyForge ռեսուրսը: Այդ ժամանակվանից ծրագրավորողներն ամբողջ աշխարհից ներգրավված են մոդուլների մշակման մեջ:

Կայուն տարբերակը թողարկվում է 4-6 ամիսը մեկ, իսկ մշակողի տարբերակը թողարկվում է ամեն ամիս: 2007 թվականի հունիսին 4.1.1 տարբերակում հայտնվեց «վեբ հաճախորդը», որը թույլ է տալիս օգտագործել համակարգի բոլոր հնարավորությունները՝ օգտագործելով սովորական բրաուզերը:

2008 թվականի հուլիսին Launchpad-ը դարձավ OpenERP համայնքի աշխատանքի կազմակերպման հարթակը, իսկ համակարգն ինքն ավելի բաց դարձավ թարգմանիչների և մշակողների համար։ Նաև 2008 թվականին գրվեց OpenERP գրքի առաջին տարբերակը՝ փոխարինելով համակարգի փաստաթղթերը: 2009 թվականից OpenERP-ն ընդգրկված է Ubuntu և Debian փաթեթներում։

Տեխնիկական առանձնահատկություններ

• Python ծրագրավորման լեզու
• Սերվեր-հաճախորդ փոխազդեցությունն իրականացվում է XML-RPC արձանագրության միջոցով
• Սերվերի մասը օգտագործում է PostgreSQL որպես DBMS
• GTK-ի վրա հիմնված հաճախորդներ
• Ajax-ի վրա հիմնված վեբ հաճախորդ
• Մշակվել է վեբ հաճախորդ՝ շարժական սարքերի միջոցով աշխատելու համար (ներկայումս դրա միջոցով մուտքը միայն կարդալու է)
• Մոդուլային կառուցվածք

Մոդուլներ

• Հաշվապահություն
• Ակտիվների հաշվառում
• Բյուջե
• Մարդկային ռեսուրսների կառավարում - HRM
• Ապրանքներ (ապրանքներ)
• Արտադրություն
• Վաճառք
• Գնումներ
• Պահեստի կառավարում
• SCRUM - ծրագրի կառավարում ծրագրային ապահովման մշակման համար
• Պատվիրեք լանչեր գրասենյակում
• Ծրագրի կառավարում

Ծրագրի պաշտոնական կայք՝ openerp.com

Տրիա

Ստանդարտ կոնֆիգուրացիաներ - անվճար

Ինչպես է աշխատում Tria-ն

Tria հարթակը ստեղծվել է նախկին ԽՍՀՄ հսկայական տարածքներում ամենատարածված ծրագրային արտադրանքի՝ 1C Enterprise-ի պատկերով և նմանությամբ: Ինչպես 1C-ն, այնպես էլ պատրաստի լուծումը բաղկացած է երկու մասից՝ հարթակ (գործարկված հավելված) և տվյալների բազա։

Համեմատություն 1C կամ մի փոքր պատմության հետ

Tria համակարգը չի ծնվել դատարկ տարածություն. Սկզբում մշակողները ստեղծում էին ոչ ստանդարտ լուծումներհիմնված 1C 7.7. Հետևողական հետազոտությունների արդյունքում ստեղծվել է բիզնես գործունեության մեխանիզմ։

Այս մեխանիզմի էությունն այն է, որ փաստաթղթի վարքագծի ողջ տրամաբանությունը չի պարունակվում ծրագրավորման լեզվի կոդում, այլ նշվում է հատուկ տեղեկատու գրքի միջոցով Բիզնես գործարքներ:

Արդյունքում մենք ստացանք հետևյալ առավելությունները.

• Փաստաթղթերի շահագործման տրամաբանությունը կարող է փոփոխվել անմիջապես, մինչդեռ մյուս օգտվողները շարունակում են աշխատել տվյալների բազայում:
• Կազմաձևում փոփոխություններ կատարելու գործընթացը զգալիորեն պարզեցվել և արագացվել է, և, հետևաբար, զգալիորեն կրճատվել է աջակցության արժեքը: Այն, ինչ անում է ծրագրավորողը 1C ջերմաստիճանում մեկ օրում, կարելի է անել TRIA-ում մեկ ժամում:
• TRIA հարմարեցնող/իրականացնողի պահանջների մակարդակը զգալիորեն նվազել է: Մարդիկ, ովքեր չգիտեին, թե ինչպես ծրագրավորել, իրենք կարգավորեցին լարերը և արմատապես փոխեցին ծրագրի տրամաբանությունը: Իրականացնողներին ներկայացվող պահանջների շեշտադրումը փոխվել է. առաջին հերթին մասնագետները պետք է իմանան առարկայական ոլորտը, հասկանան աշխատանքի մեթոդաբանությունը և հետո միայն լինեն TRIA-ի մասնագետ:

Բնականաբար, Tria-ն գաղափարապես նման է 1C-ին։ Նույն հիերարխիկ կառուցվածքը տեղեկատուներ, փաստաթղթեր, փաստաթղթերի ամսագրեր, գրանցամատյաններ: Դեռևս չկա հաշվային պլան և պարբերական մանրամասներ՝ այն կծրագրվի ժամանակի ընթացքում։ Ըստ էության, սա նման է «Օպերատիվ հաշվառման» կամ «առևտրի» բաղադրիչին 1C-ում:

Այստեղ, իհարկե, կցանկանայի համեմատական ​​աղյուսակ նկարել, մանավանդ, որ 1C-ն ներսից ու դրսից ծանոթ է, բայց շատերը սա կհամարեն որպես հակագովազդ: Հետևաբար, մենք կսահմանափակվենք շատ հակիրճ ամփոփմամբ. 1C-ում դուք կարող եք անել գրեթե այն ամենը, ինչ օգտագործողը ցանկանում է: Դա պարզապես ժամանակի, փողի և լավ մասնագետ. Մեր ծրագրաշարն ավելի սահմանափակ է ֆունկցիոնալությամբ, բայց այն ամենը, ինչ կարելի է անել Tria-ում, շատ ավելի հեշտ և արագ է, հետևաբար՝ ավելի էժան: Միևնույն ժամանակ, ծրագրավորումը պահանջում է զգալիորեն ավելի քիչ մասնագետների վերապատրաստում:

Հիմնական մրցակցային առավելություն– սա ձեր գնման, իրականացման, փոփոխությունների և ՏՏ աջակցության ծախսերի զգալի նվազում է ծրագրային ապահովում.

TRIA-ում առաջարկվող կոնֆիգուրացիաները պարունակում են մեր հաճախորդների բիզնեսը հաջողությամբ վարելու ողջ փորձը: Նրանք ստանում են ոչ միայն ծրագիրը, այլեւ մշտական ​​առաջարկություններ ու առաջարկություններ՝ իրենց ընկերությունների շահութաբերությունը բարձրացնելու համար։ Մենք հպարտ ենք մեր հաճախորդների ձեռքբերումներով, որ TRIA-ն Լուգանսկի մարզում 4 տարվա ընթացքում ոչ մի հաճախորդ չի դադարեցրել իր բիզնեսը, այլ ընդհակառակը, չնայած ճգնաժամին, նրանք հաջողությամբ զարգանում են:

Tria Տեխնիկական

Tria-ի նորմալ աշխատանքի համար բավական է Pentium 150, 32 մեգաբայթ պատահական մուտքի հիշողություն, 15 մեգաբայթ սկավառակի տարածություն: Ինչպես ավելի մեծ չափստվյալների բազաները և մուտքագրված տեղեկատվության ծավալը, այնքան ավելի մեծ հզորություն է պահանջվում համակարգիչը (որի վրա գտնվում է տվյալների բազան):

Tria հարթակը շարժական հավելված է, այսինքն. ծրագիր, որը չի պահանջում տեղադրում: Դուք կարող եք տեղադրել ծրագիրը՝ պարզապես պատճենելով ամբողջ գրացուցակը և ձեր հաշվառումը տեղափոխել ֆլեշ կրիչի վրա: Ցանկացած համակարգչով դուք կարող եք փաստաթղթեր թողարկել կամ տեղեկատվություն ստանալ մնացորդների մասին:

Անվճար Firebird SQL սերվերն օգտագործվում է որպես տվյալների պահեստ (կան սերվերի տարբերակներ ինչպես Windows-ի, այնպես էլ անվճար ՕՀ(Linux, FreeBSD)):

Մեկ օգտատիրոջ աշխատանքի համար լռելյայն առաջարկվում է աշխատել Firebird սերվերի ներկառուցված տարբերակի հետ, որը չի պահանջում դրա առանձին տեղադրում և կառավարում։

Firebird-ի հնարավորությունների մասին ավելին կարող եք կարդալ այստեղ՝

• www.ibphoenix.com – արտադրողի կայք
• www.ibase.ru-ն ընկերության կայքն է, որը մասնակցել է այս սերվերի մշակմանը: Շատ բան է պարունակում օգտակար տեղեկատվությունռուսերեն.
• www.interbase-world.com-ը, www.sql.ru-ն կայքեր են, որտեղ դուք կարող եք շփվել ծրագրավորողների հետ, ովքեր աշխատել են այս սերվերը: