Rindkopu formatēšana programmā Word. Nevienā dokumentā nevar iztikt bez teksta formatēšanas. , mēs apspriedām pēdējā nodarbībā, tagad ir mūsu kārta aplūkot jautājumu par rindkopu formatēšanu programmā Word. Teksta galvenā semantiskā vienība parasti ir rindkopa. Tāpēc izlīdzināšanas komandas un formatēšanas darbības ir paredzētas mainīšanai izskats atsevišķas rindkopas. Bez rindkopas teksts neizskatīsies skaists, un tas nav īpaši piemērots lasīšanai. Jūs droši vien esat par to pārliecinājies? Vietnēs, kur ir nepārtraukta teksta siena, jūsu acis ļoti ātri nogurst. Un, lai cik interesanti tas nebūtu, apmeklētāji pārtrauc to lasīt teikuma vidū un aiziet. Tāpēc kompetentam tīmekļa dizainerim ir jāsadala teksts mazās rindkopās. Grāmatas, kas rakstītas bez rindkopām, zaudē savu pievilcību un visbiežāk netiek pieprasītas.
Tāpēc rindkopas ir obligātas. Programmā Word varat atvieglot savu darbu Ar rindkopās. Šim nolūkam jums ir jāpielāgo teksta redaktors sev.
Rindkopu formatēšanaVārds
Piezīme
Rindkopas formatējuma iestatīšana programmā Word ir vienāda visām programmas versijām, tāpēc jums par to nav jāuztraucas.
Lai pilnībā formatētu rindkopu, izmantojiet "Rindkopa " Ieiet izvēlnē -Formāts, un izvēlieties - Rindkopa –
vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta lauka un atlasiet vienumu nolaižamajā konteksta izvēlnē Rindkopa .
- Atvērtajā logā " Rindkopa" cilnē " Atkāpes un atstarpes » konfigurēt Izlīdzināšana punktu
— Kreisajā malā
— Centrā
— Labajā malā
— Platums
- Nolaižamajā sarakstā Līmenis jūs varat iestatīt rindkopas semantisko līmeni kopējā teksta struktūrā.
- Panelis Atkāpe nosaka rindkopas labo un kreiso apmali attiecībā pret lapas labo un kreiso malu.
- Nolaižamajā sarakstā Pirmā rinda Varat iestatīt “sarkanās līnijas” (rindkopas atkāpes) esamību un lielumu.
- Panelis Intervālsļauj iestatīt atstarpes starp rindkopām, kā arī starp noteiktās rindkopas rindām. Palielināta atstarpe starp rindkopām bieži aizstāj rindkopas atkāpi.
- Tab Pozīcija lapā ir paredzēts rindkopu formatēšanai, kas atrodas uz lappušu robežas. Šeit jūs varat aizliegt noplēst vienu rindkopu no rindkopas, pieprasīt, lai visa rindkopa tiktu ievietota vienā lapā, "pievienot" šai rindkopai nākamo vai sākt ar pašreizējo rindkopu. jauna lapa.
Piezīme:
Izmantojot logu Rindkopa To ir ļoti viegli formatēt, taču jums nevajadzētu to darīt. Noder formatēšanas tehnikas apguvei, bet praktiskajam darbam labāk neizmantot.
Tagad apskatīsim vairāk efektīvi veidi rindkopu formatēšana programmā Word.
Ir veids - rindkopu formatēšana, izmantojot lineālu . Daudzi cilvēki lineālu vispār neizmanto. Bet velti - tas ir arī diezgan spēcīgs instruments spējīgās rokās, un to jūs drīz redzēsit paši.
Rindkopas formatēšana, izmantojot lineālu
Lineāls programmā Word ne tikai sniedz informāciju par dokumenta izkārtojumu, bet arī ir spēcīgs formatēšanas rīks. Tas ļauj kontrolēt pašreizējās rindkopas sānu piemales un tabulēšanas pieturas. Rindkopu robežas tiek iestatītas, pārvietojot (velkot) īpašus marķierus.
Kā iekļaut lineāluVārds
Programmā Word 2003 lineāls ir iekļauts izvēlnē - Skatīt. Jums vienkārši jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus ierakstam Lineāls .
IN Word 2007/2010 lineāls ir arī izvēlnē - Skats – Rādīt un paslēpt bloku – Lineāls.
Piezīme
- Trīsstūrveida marķieris, kas atrodas lineāla apakšējā kreisajā stūrī (norāda uz augšu), iestata kreiso apmali visām rindkopas rindiņām, izņemot pirmo.
- Apgrieztais trīsstūrveida marķieris augšējā kreisajā stūrī nosaka rindkopas pirmās rindas sākuma līniju un ļauj izveidot rindkopas atkāpi.
- Kvadrātveida marķieris zem lineāla ir vadīkla, kas vienmēr atrodas tieši zem kreisās rindkopas apmales trīsstūrveida marķiera. Velkot to, abi kreisās malas rokturi pārvietojas kopā, saglabājot to relatīvo pozīciju. Šo rindkopas formātu var izmantot formatējot epigrāfus, īpaši svarīgi fragmenti teksts, citāti un tā tālāk.
- Trīsstūrveida marķieris, kas atrodas labajā pusē, norāda labā robeža pašreizējā rindkopa.
- Lineāls tiek izmantots arī, lai norādītu tabulēšanas pieturas . Tā jau būs rindkopu formatēšana, izmantojot cilnes . Tabulēšanas pieturas tiek izmantotas, ja rinda sastāv no vairākiem laukiem, piemēram, vienkāršā tabulā. Pēc noklusējuma tabulēšanas pieturas ir izvietotas ik pēc puscollas un uz lineāla ir atzīmētas ar īsām vertikālām atzīmēm.
- Simbols, kas norāda tabulēšanas pieturu, atrodas uz lineāla pa kreisi. Tas izskatās kā " stūra" Noklikšķinot uz tā, jūs varat mainīt cilnes rakstzīmes izskatu un attiecīgi teksta attēlošanas metodi.
Atlasītā cilnes rakstzīme tiek iestatīta, noklikšķinot uz lineāla. Vēlāk varat mainīt tā pozīciju, velkot to. Lai noņemtu tabulēšanas rakstzīmi tas tiek izvilkts ārpus lineāla.
Pēc tabulēšanas pieturas manuālas iestatīšanas tiek noņemtas visas noklusējuma tabulēšanas pieturas, kas ir pirms tās, t.i. visi turpmākie dokumenti jau būs ar šo jauno rindkopas formatējums.
∟ Pa kreisi līdzināta cilnes pieturas pozīcija. Teksts atrodas pa labi no norādītās pozīcijas, sākot uzreiz no šīs vietas;
┴ Centrā līdzināta cilnes pieturas pozīcija. Teksts ir novietots simetriski attiecībā pret norādīto pozīciju;
┘ Pa labi līdzināta cilnes pieturas pozīcija. Teksts tiek novietots pa kreisi no norādītās pozīcijas, beidzas norādītajā vietā;
Tabulēšanas pieturas marķieru veidi:
Rakstzīmju līdzināta tabulēšanas pieturas pozīcija. Ļauj, piemēram, sakārtot dažāda garuma skaitļu kolonnu tā, lai decimāldaļas atrastos viena zem otras.
Piezīme:
Lai pārvietotos starp tabulēšanas pieturām, izmantojiet taustiņus TAB Un BACKSPACE .
Tieši tik daudz jauna mēs šodien uzzinājām un kas ir , Un Kā iekļaut lineālu Vārds , un kas ir cilne iekšā Vārds . Ceru, ka šīs jaunās zināšanas jums noderēs.
Darbs ar sarakstiem;
Darbs ar vairāku kolonnu tekstiem;
Stili un veidnes.
Es gribēju izcelt atstarpes ar pasvītrojumu, bet es nevarēju. Ko darīt?
Patiešām, izmantojot pogu Pasvītrots
Cilnes Sākums grupā Fonts vai atbilstošajā īsinājumtaustiņā Ctrl+U atstarpes netiks uzsvērtas. Tomēr jūs varat izmantot rakstzīmi _ to atstarpju vietā, kuras jums ir nepieciešams pasvītrot. Lai to ierakstītu, izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+–.
Man bieži ir jāveido reklāmas, izmantojot Word. Lai ievietotu tekstu lapas vidū, es vairākas reizes nospiežu taustiņu Enter. Ja teksts pēc tam ir jārediģē, tas tiek pārvietots. Vai ir iespējams to sakārtot savādāk?
Pēc noklusējuma programma Word pielīdzina jūsu dokumentu augšējai piemalei. Ja jums nepatīk šāda veida izlīdzināšana, varat to viegli mainīt uz līdzinājumu centrā. Šis izlīdzināšanas veids ir piemērots reklāmu, titullapu uc sagatavošanai. Lai mainītu izlīdzinājuma veidu, rīkojieties šādi.
1. Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums un noklikšķiniet uz pogas, kas atrodas grupas Lapas iestatījumi apakšējā labajā stūrī (11.37. att.).
Rīsi. 11.37. Poga, lai atvērtu logu Page Setup
3. Nolaižamajā sarakstā Vertical alignment (11.38. att.) atlasiet līniju Center line.
Rīsi. 11.38. Izlīdziniet tekstu vertikāli
Šajā gadījumā programma novietos tekstu lapas centrā starp augšējo un apakšējo malu, nemainot atstarpi starp tām.
Kā iestatīt teksta vertikālo līdzinājumu centrā tikai vienai dokumenta lapai?
Ja teksts ir jācentrē tikai vienā dokumenta lappusē (piemēram, titullapā), tad jāizmanto lappušu pārtraukumi. Varat izmantot pārtraukumus, lai izveidotu sadaļas vairāku lappušu dokumentiem. Pēc noklusējuma programma Word apstrādā dokumentu kā vienu sadaļu. Lai izveidotu sadaļas pārtraukumu, rīkojieties šādi.
1. Novietojiet kursoru uz lapas, pēc kuras vēlaties izveidot pārtraukumu.
2. Dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz pogas Page Break (11.39. att.).
Rīsi. 11.39. Lapas pārtraukuma poga
Kad pārtraukums ir iestatīts, līdzinājuma veidu varat mainīt šādi.
1. Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums un noklikšķiniet uz pogas, kas atrodas grupas Lapas iestatījumi apakšējā labajā stūrī (sk. 11.37. attēlu).
2. Noklikšķiniet uz cilnes Paper Source.
3. Nolaižamajā sarakstā Vertical alignment (Vertikālā izlīdzināšana) atlasiet Center line (skatiet 11.38. attēlu).
4. Sarakstā atlasiet Apply row to current section (11.40. att.). Tādā veidā jūs iestatīsit tikai virsraksta teksta vertikālo centra līdzinājumu, neietekmējot pārējo tekstu.
Rīsi. 11.40. Lietot sarakstu logā Lapas iestatīšana
Esmu ievietojis dokumentā lappušu numurus, bet tie netiek rādīti. Kāpēc?
Lapu numuri netiek rādīti visos dokumentu skatīšanas režīmos. Ja strādājat melnraksta vai kontūras režīmā, lappušu numuri nav redzami, taču tie tiks izdrukāti. Lapu numuri tiek parādīti lappuses izkārtojuma un priekšskatījuma režīmos.
Lai mainītu dokumenta skatīšanas režīmu, izmantojiet kādu no šīm metodēm:
Cilnes Skats grupas Dokumentu skatīšanas režīmi pogas (11.41. att.);
Rīsi. 11.41. Dokumentu skatīšanas režīmu grupa
Pogas statusa joslā (11.42. att.).
Rīsi. 11.42. Pogas dokumentu skatīšanas režīmu pārslēgšanai
Es ievietoju dokumentā lappušu numurus, bet tā vietā tiek rādīts (PAGE). Kas par lietu?
Visticamāk, jūs nejauši iespējojāt lauka displeja režīmu kādā no šiem veidiem:
Mēs nospiedām taustiņu kombināciju Alt+F9, un lauka displeja režīms pārslēdzās - lauka vērtību vietā sāka parādīties to kodi;
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un konteksta izvēlnē atlasiet Kodi/lauka vērtības.
Jebkurā gadījumā, lai labotu situāciju, vēlreiz jānospiež Alt+F9.
Kādu iemeslu dēļ kāda teksta sadaļa dokumentā kļuva melna uz dzeltena fona. Vai tā ir vīrusa ietekme?
Nē, šī teksta daļa ir tikai izcelta ar krāsu. Lai noņemtu atlasi, atlasiet vajadzīgo tekstu, cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz trīsstūra, kas atrodas pa labi no atbilstošās pogas un sarakstā atlasiet rindiņu Bez krāsas (11.43. att.).
Rīsi. 11.43. Pogu izvēlne Teksta izcelšanas krāsa
Dažreiz es nejauši ierakstu veselu teikumu ar lielajiem burtiem. Jums ir jāievada teksts vēlreiz. Vai ir iespējams kaut kā mainīt burtu reģistru?
Lai mainītu burtu reģistru vai padarītu pirmo burtu lielos, teksts nav jāievada atkārtoti.
Varat mainīt jau ievadītā teksta reģistru, izmantojot īsinājumtaustiņu Shift+F3. Pēc vienreizējas nospiešanas blakus vārdam, kur atrodas kursors, tiks parādīts lielais burts, nospiežot divas reizes, vārds pilnībā sastāvēs no lielie burti. Šī metode darbojas arī atlasītajam tekstam.
Cits veids, kā mainīt reģistru, ir pogas Case izvēlne, kas atrodas cilnes Sākums grupā Fonts (11.44. att.).
Rīsi. 11.44. Reģistrācijas pogas izvēlne
Ievadot tekstu, Word ļoti jutīgi atpazīst tīkla adresi un nekavējoties automātiski pārvērš to par hipersaiti, izceļot to atbilstoši veidnēm (pēc noklusējuma tas ir pasvītrots teksts zila krāsa). Kā to novērst?
Ja nevēlaties, lai ievadītais teksts tiktu pārveidots par hipersaiti, nekavējoties pēc ievadīšanas un automātiskas pārveidošanas par hipersaiti ir jāizpilda viena no komandām, lai atsauktu pēdējo darbību:
Ātrās piekļuves panelī noklikšķiniet uz pogas Atcelt (11.45. att.);
Rīsi. 11.45. Poga Atcelt ātrās piekļuves rīkjoslā
Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+Z.
Ja bieži ierakstāt interneta adreses, kuras nav jāpārvērš hipersaitēs, rīkojieties šādi.
4. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Interneta adreses un tīkla ceļi ar hipersaitēm apgabalā Aizstāt rakstīšanas laikā (11.46. att.).
Rīsi. 11.46. Atspējot hipersaišu automātisko formatēšanu
Rakstīšanas laikā programma Word automātiski piemēro formatējumu dažiem teksta apgabaliem, piemēram, pārvērš tekstu numurētos sarakstos. Kā no tā izvairīties?
Parasti programma Word ir iestatīta tā, lai automātiski formatētu ievadīto tekstu. Piemēram, ja programma Word konstatē, ka esat ierakstījis kaut ko, kas izskatās kā virsraksts, saraksts ar aizzīmēm vai numurēts saraksts, tas attiecīgi formatē šo tekstu. Lielākajai daļai lietotāju šie iestatījumi ir ērtāki nekā teksta manuāla formatēšana. Tomēr dažreiz automātiskā formatēšana no lietotāja aizņem vairāk laika nekā manuāla formatēšana, jo viņam ir jānoņem nevajadzīgais formatējums.
Lai izslēgtu dažas vai visas automātiskās formatēšanas opcijas, rīkojieties šādi:
1. Noklikšķiniet uz pogas Office un noklikšķiniet uz pogas Word opcijas (skatiet 11.19. attēlu).
2. Atvērtajā logā dodieties uz sadaļu Pareizrakstība un noklikšķiniet uz pogas AutoCorrect Options.
3. Dodieties uz cilni Automātiskais formatējums rakstot.
4. Notīriet dažas vai visas izvēles rūtiņas apgabalā Apply as I type. Piemēram, ja noņemat atzīmi no izvēles rūtiņas Numbered List Styles, programma Word automātiski nepiešķirs Numurētā saraksta stilu rindkopai, kas sākas ar skaitli, kam seko punkts (11.47. attēls).
Rīsi. 11.47. Apgabali Lietot, rakstot automātiskās labošanas logu
Vai ir iespējams atdalīt vienu dokumenta daļu no citas, izmantojot dekoratīvu līniju?
Šādu līniju var izveidot vairākos veidos.
Pirmkārt, varat ievadīt rakstzīmju secības:
Trīs zvaigznes (***);
Trīs defises (,);
Trīs tildes (~~~);
Trīs pasvītras (___).
Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Word aizstās šīs rakstzīmju virknes ar noteikta veida līniju, kas iet no vienas malas līdz otrai (11.48. attēls).
Rīsi. 11.48. Dekoratīvās līnijas, kas izveidotas ar automātisku rakstzīmju nomaiņu
Otrkārt, izmantojot formas, var izveidot dekoratīvu līniju. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
1. Dodieties uz cilni Ievietot, grupā Illustrations noklikšķiniet uz pogas Shapes (11.49. att.).
Rīsi. 11.49. Formu pogas izvēlne
2. Izmantojiet rīku no izvēlnes apgabala Līnijas, lai novilktu līniju. Piemēram, poga Drawing Curve
ļauj uzzīmēt patvaļīgu līkni.
Treškārt, varat pievienot dekoratīvu līniju, izmantojot rīku Borders and Fill. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
1. Atveriet cilni Lapas izkārtojums un grupā Lapas fons noklikšķiniet uz pogas Lapas apmales.
2. Parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas Horizontālā līnija.
3. Logā Horizontal Line atlasiet līniju, kas jums patīk (11.50. att.).
Rīsi. 11.50. Logu horizontālā līnija
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai ievietotu iezīmēto rindiņu.
Kad dokumentā parādās līnija, varat to atlasīt un pārvietot, mainīt tās izmēru, izskatu, pozīciju un krāsu. To var izdarīt logā Format Horizontal Line, kas tiek atvērts, izpildot tāda paša nosaukuma komandu konteksta izvēlnē ar peles labo pogu.
Pēc tam, kad mans fails pēc labojumu veikšanas man tika atgriezts, tas sāka izskatīties dīvaini: agrāk tajā bija divas lapas, bet tagad jau četras, un atstarpes starp rindām ir palielinājušās. Kas noticis?
Visticamāk, lietotājs, kurš strādāja ar jūsu dokumentu, palielināja rindstarpas. Lai mainītu atstarpi, cilnes Sākums grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Rindstarpa un atlasiet vēlamo vērtību(11.51. att.).
Rīsi. 11.51. Pogu izvēlne Rindstarpa
Turklāt rindstarpu var iestatīt, izmantojot logu Rindkopa. Lai to atvērtu, cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Rindkopu grupas apakšējā labajā stūrī (11.52. att.).
Rīsi. 11.52. Poga, lai atvērtu logu Rindkopa
Cilnē Atkāpes un atstarpes atlasiet vienu no atstarpes opcijām no rindstarpu saraksta apgabalā Spacing (11.53. att.).
Rīsi. 11.53. Rindstarpu izvēle logā Rindkopa
Word dokuments neizskatās tā, kā vajadzētu. Kāpēc?
Parasti to izraisa nepareizs dokumenta formatējums. Varat pārbaudīt, kā dokuments ir formatēts vairākos veidos.
Pirmkārt, varat ievietot kursoru tekstā un izmantot kursora taustiņus, lai mainītu tā pozīciju tekstā. Vienlaikus vērojiet pogas cilnes Sākums grupā Fonts – redzēsiet teksta stilu un fonta parametrus (izmēru, punktu, burtveidolu).
Lai apskatītu fontu un rindkopu parametrus, var izmantot logus Fonts un Rindkopas, kuru atvēršanai jānoklikšķina uz pogas attiecīgās grupas apakšējā labajā stūrī. Piemēram, poga, lai atvērtu rindkopas logu, ir parādīta attēlā. 11.52.
Lai skatītu rindkopas formatēšanas opcijas, varat arī piekļūt uzdevumrūts Rādīt formatējumu šādi:
1. Noklikšķiniet jebkurā vietā rindkopā, par kuru vēlaties iegūt informāciju.
2. Izsauciet uzdevumu apgabalu Show Formatting, izmantojot taustiņu kombināciju Shift+F1 (11.54. att.).
Rīsi. 11.54. Uzdevumrūts Rādes formatējums
3. Ja vēlaties skatīt dažādu rindkopu formatēšanas iestatījumus, vienkārši pārvietojiet kursoru uz citu vietu.
Pārsūtot uz citu datoru dokumentu, kurā tiek izmantoti nestandarta fonti, mainās dokumenta formatējums. Kā no tā izvairīties?
Lai nodrošinātu, ka fonti ir lasāmi ne tikai datorā, kurā ir izveidots dokuments, rīkojieties šādi.
1. Noklikšķiniet uz pogas Office un noklikšķiniet uz pogas Word opcijas (skatiet 11.19. attēlu).
2. Atvērtajā logā dodieties uz sadaļu Saglabāšana.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Embed fonts in file laukā Saglabāt kvalitāti koplietojot dokumenta apgabalu (11.55. att.).
Rīsi. 11.55. Fontu iegulšanas konfigurēšana dokumentā
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
Tagad, saglabājot failu, visi dokumentā izmantotie fonti tiks saglabāti kopā ar failu. Rezultātā faila lielums nedaudz palielināsies, bet, atverot dokumentu citā datorā, jūsu fonti tiks saglabāti.
Ja jums tika piešķirts dokuments ar trūkstošiem fontiem, mēģiniet manuāli atlasīt to aizstājēju. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
1. Noklikšķiniet uz pogas Office un noklikšķiniet uz pogas Word opcijas (skatiet 11.19. attēlu).
2. Atvērtajā logā dodieties uz sadaļu Papildu.
3. Apgabalā Rādīt dokumenta saturu noklikšķiniet uz pogas Fontu aizstāšana (11.56. att.).
Rīsi. 11.56. Fonta aizstāšanas poga
4. Parādītajā logā Fontu aizstāšana atlasiet trūkstošo fontu sarakstā Missing font un fontu, ar kuru vēlaties to aizstāt sarakstā Replacement font (11.57. att.).
Rīsi. 11.57. Fontu aizstāšanas logs
5. Tādā pašā veidā nomainiet katru trūkstošo fontu.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
Vai ir iespējams mainīt fonta lielumu, izmantojot tastatūru?
Lai mainītu fonta lielumu, izmantojot tastatūru, novietojiet kursoru uz vārda, kura lielumu vēlaties mainīt, vai atlasiet atbilstošo teksta sadaļu, pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+), lai palielinātu fontu, un Ctrl+(, lai to samazinātu.
Tekstam, ar kuru es strādāju, ir daudz numurētu sarakstu. Programmā Word jūs varat automātiski numurēt rindkopas, bet skaitļi tiek novietoti tikai pa kreisi no teksta. Vai teksta vidū var ievietot secīgus skaitļus?
Lai numurētu patvaļīgas teksta sadaļas, rīkojieties šādi.
1. Novietojiet kursoru teksta vietā, kur vēlaties ievietot numuru.
2. Dodieties uz cilni Insert, grupā Text noklikšķiniet uz pogas Express Blocks un parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Lauks (11.58. att.).
Rīsi. 11.58. Express bloku pogas izvēlne
3. Atvērtajā logā sarakstā Kategorijas atlasiet rindu Visas.
4. Sarakstā Lauki atlasiet vērtību AutoNum (11.59. att.).
Rīsi. 11.59. Logu lauks
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu lauka ievietošanu.
Tādā veidā jūs varat ievietot AutoNum laukus jebkurā dokumentā, tostarp rindas vidū. Varat atkāpi laukam AutoNum, vienkārši nospiežot tā priekšā esošo taustiņu Tab.
Kā likt saraksta skaitļiem sākt no nulles?
Lai sarakstu numuri sāktu no nulles, rīkojieties šādi.
1. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pogas Numerācija, kas atrodas cilnes Sākums grupā Rindkopa, un parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Definēt. jauns formāts cipariem (11.60. att.).
Rīsi. 11.60. Numerācijas pogas izvēlne
2. Atvērtajā logā no numerācijas saraksta izvēlieties opciju 01, 02, ... (11.61. att.).
Rīsi. 11.61. Logs Jauna skaitļu formāta noteikšana
3. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas. Tagad Word automātiski papildinās skaitļus, kas ir mazāki par 10, ar nulli pa kreisi no skaitļa.
Padoms
Ja vēlaties skaitļa priekšā vairāk nekā vienu nulli, logā Definēt jaunu skaitļu formātu noklikšķiniet uz lauka Skaitļa formāts un pievienojiet papildu nulles pa kreisi no esošajiem divciparu skaitļiem.
Vai ir iespējams atlasīt marķieri sarakstam, kas neatrodas pogas Marķieru izvēlnē?
Lai atlasītu marķieri, kas nav marķieru pogas izvēlnē, rīkojieties šādi.
1. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pogas Bullets, kas atrodas cilnes Sākums grupā Rindkopa un atlasiet komandu Define new bullet (11.62. att.).
Rīsi. 11.62. Marķieru pogas izvēlne
2. Parādītajā logā Definēt jaunu marķieri (11.63. att.) varat mainīt šādus iestatījumus:
· Simbols – marķiera noformējums simbolu tabulas zīmes veidā;
· Zīmējums – klipšu kolekcijā pieejams marķiera dizains zīmējuma veidā;
· Fonts – marķiera dizains teksta simbola formā;
· Līdzinājums – marķiera pozīcija attiecībā pret tekstu.
Sadaļā Sample var redzēt, kā izskatīsies saraksts ar norādītajiem parametriem.
Rīsi. 11.63. Definējiet jaunu marķiera logu
Ievietojot testu ar aizzīmēm no citas lietojumprogrammas, marķieri pārvērtās kvadrātos. Vai tas ir vīruss?
Nē. Vienkārši formatējums tika zaudēts, veicot kopēšanas un ielīmēšanas darbības. Jūs varat viegli mainīt marķiera veidu. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Noņemiet kvadrātus.
2. Izvēlieties sarakstu.
3. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pogas Aizzīmes, kas atrodas cilnes Sākums grupā Rindkopa, un atlasiet vienu no septiņām visbiežāk izmantotajām aizzīmēm.
Lielā dokumentā ir vairāki numurēti saraksti. Kā panākt, lai Word neturpinātu numerāciju, bet numurētu šos sarakstus atsevišķi?
Lai saraksta vienums sāktu ar pirmo ciparu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un konteksta izvēlnē atlasiet Sākt no sākuma no 1.
Ja konteksta izvēlnē izpildīsit komandu Iestatīt sākotnējo vērtību, tiks atvērts logs, kurā varēsiet norādīt, no kura cipara vēlaties sākt numerāciju (11.64. att.).
Rīsi. 11.64. Logs Iestatiet sākotnējo vērtību
Kad tika izveidots Word dokumenti, kurā teksts ir sadalīts kolonnās, programma pēc noklusējuma pirmo kolonnu padara vienādu ar lapas augstumu, bet otro veido no atlikušā teksta. Kā es varu izveidot divas vienāda augstuma kolonnas pēdējā lapā?
Šīs problēmas risināšana ir ļoti vienkārša: jums ir jāievieto dokumenta pārtraukums - un līdzsvars starp kolonnām tiks sasniegts. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
1. Novietojiet kursoru kolonnās sadalīta teksta beigās.
2. Dodieties uz cilni Lappuses izkārtojums, noklikšķiniet uz pogas Pārtraukumi grupā Lapas iestatīšana un parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Pašreizējā lapa (11.65. att.). Kolonnas kļūs identiskas.
Rīsi. 11.65. Pārtraukumu pogas izvēlne
Daudzu kolonnu tekstu bieži ir grūti lasīt. Vai kolonnas var atdalīt ar vertikālām līnijām?
Lai atdalītu kolonnas ar vertikālām līnijām, rīkojieties šādi.
1. Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums, noklikšķiniet uz pogas Kolonnas grupā Lapas iestatīšana un parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Other Columns (11.66. att.).
Rīsi. 11.66. Kolonnu pogas izvēlne
2. Atvērtajā logā Columns atzīmējiet izvēles rūtiņu Atdalītājs (11.67. att.).
Rīsi. 11.67. Atdalītājs izvēles rūtiņa logā Kolonnas
Līdzinot kolonnas vienā platumā, starp vārdiem ir pārāk daudz atstarpju. Kā no tā izvairīties?
Ar šo problēmu var rasties ne tikai vairāku sleju teksta līdzināšana, bet arī, strādājot ar citiem šauriem teksta blokiem. Lai atrisinātu problēmu, jāinstalē automātiskā defise. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Lapas izkārtojums, noklikšķiniet uz pogas Lappuses iestatīšana uz pogas Hyphenation un parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Auto (11.68. att.).
Rīsi. 11.68. Defises pogas izvēlne
Kā līdzināt virsrakstu lapas platumam (lai atbilstu lapas platumam)?
Lai to izdarītu, jums ir jāiestata sadaļu pārtraukumi šādi.
1. Virs teksta ierakstiet virsrakstu, kas pēc tam tiks sadalīts kolonnās. Iestatiet tai nepieciešamo formatējumu, izvēlieties fonta lielumu, lai teksts atbilstu lapas platumam.
2. Novietojiet kursoru virsraksta apgabalā.
3. Dodieties uz cilni Lappuses izkārtojums, noklikšķiniet uz pogas Pārtraukumi grupā Lapas iestatīšana un parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Current Page (Pašreizējā lapa) (sk. 11.65. attēlu).
4. Pārvietojiet kursoru uz galveno tekstu. Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums, noklikšķiniet uz pogas Kolonnas grupā Lapas iestatīšana un atlasiet vajadzīgo kolonnu skaitu. Tagad teksts kļūs vairāku kolonnu, un virs tā būs virsraksts (11.69. att.).
Rīsi. 11.69. Virsraksts virs vairāku kolonnu teksta
Atverot dokumentu, pēkšņi mainījās stils: stila nosaukums palika, bet formatēšanas iespējas bija pavisam citas. Kas noticis?
Var būt vairāki iemesli, kāpēc stila formatēšanas opcijas var negaidīti mainīties.
Jūs vai kāds cits jūsu datorā, iespējams, esat mainījis stila iestatījumus veidnei, kas tika izmantota, lai izveidotu dokumentu. Lai atgrieztu stila iestatījumus, vēlreiz ir jāmaina stila formatēšanas opcijas veidnē. Lai tas nenotiktu ar jūsu dokumentiem (īpaši, ja datoru izmanto vairāki lietotāji), jums jāveic drošības pasākumi, rīkojoties šādi.
1. Atveriet Word Options logu, noklikšķinot uz Office izvēlnes pogas ar tādu pašu nosaukumu.
2. Sadaļā Pamata atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt lentē cilni “Izstrādātājs” (11.70. attēls).
Rīsi. 11.70. Cilnes Izstrādātājs iespējošana
3. Atveriet parādīto cilni Izstrādātājs un grupā Veidnes noklikšķiniet uz pogas Dokumenta veidne.
4. Atvērtajā logā dodieties uz cilni Templates un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Automātiski atjaunināt stilus (11.71. att.).
Rīsi. 11.71. Veidņu un pievienojumprogrammu logs
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
6. Saglabājiet dokumentu.
7. Veiciet šo darbību visiem dokumentiem, ar kuriem strādājat.
Vēl viens iemesls, kāpēc var mainīties dokumenta formatēšanas opcijas, ir tas, ka jūs vai kāds cits, kas strādā ar datoru, ir mainījis stila iestatījumus dokumentā. Ja tas notiek, programma Word var automātiski mainīt formatēšanas opcijas visiem teksta elementiem, kuriem tika lietots stils. Lai tas neatkārtotos, rīkojieties šādi.
1. Atveriet logu Stili, noklikšķinot uz pogas Stili grupas apakšējā labajā stūrī cilnē Sākums (11.72. att.).
Rīsi. 11.72. Poga, lai atvērtu logu Stili
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila, ar kuru strādājat, un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet rindiņu Rediģēt (11.73. att.).
Rīsi. 11.73. Stila kontekstizvēlne logā Stili
3. Stila maiņas logā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atjaunināt automātiski (11.74. att.).
Rīsi. 11.74. Logu stila maiņa
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas. Tagad, veicot izmaiņas stila iestatījumos, visi teksta elementi, kuriem tika lietots šis stils, nemainīsies.
Visbeidzot, teksta formatējums var būt mainījies, ja jūs vai kāds cits datora lietotājs dokumentā mainījāt pamata stila iestatījumus. Daudzi pielāgotie stili ir balstīti uz tā saukto bāzes stilu, un, ja tajā tiek veiktas izmaiņas, tās tiek piemērotas visiem no tā izveidotajiem stiliem. Lai pārbaudītu, vai jūsu stils ir balstīts uz citu, rīkojieties šādi.
1. Atveriet logu Stili, noklikšķinot uz pogas Stili grupas apakšējā labajā stūrī cilnē Sākums (sk. 11.72. attēlu).
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila, ar kuru strādājat, un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet rindiņu Rediģēt (sk. 11.73. att.).
3. Stila maiņas logā laukā Based on style atlasiet līniju (nav) (11.75. att.).
Rīsi. 11.75. Stila iestatīšana
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
Es formatēju tekstu un pēc tam piemēroju tam stilu, un formatējums pazuda. Kāpēc?
Lietojot stilu, programma Word noņem jebkuru formatējumu, kas iepriekš tika lietots tekstam. Šī iemesla dēļ, ja vēlaties vienlaikus izmantot stilu un īpašu formatējumu, vispirms piešķiriet tekstam stilu un pēc tam piešķiriet citas formatēšanas opcijas.
Teksta formatēšana Microsoft Word ir galvenā gala teksta sastādīšanas daļa. Pateicoties formatējumam, lietotājs varēs izveidot labu, kvalitatīvu tekstu, kas atbildīs visām prasībām. Pats teksts ir jāformatē, jo šajā gadījumā, ja visas rakstzīmes tekstā ir optimālais izmērs, atstarpes utt. būs pareizā līmenī, tad pats materiāls kļūs daudz vieglāk lasāms un uztverams un, protams, tiks pavadīts mazāk laika. Tādējādi izrādās, ka formatējums palīdzēs lasītājam saprast teksta saturu bez liekas piepūles.
Galvenie formatēšanas apsvērumi
Protams, lai materiālu piegāde būtu plkst augsts līmenis, teksts lapā ir jāsaskaņo un jāiestata atbilstošas atstarpes starp rindām, tas ir, ir jāmaina teksta pozīcija lapā. Lai mainītu standarta vērtības, ir jāmaina tikai teksta fragments. Pēc tam jums jāizvēlas vajadzīgās izlīdzināšanas opcijas. Jaunās vērtības tiek iestatītas cilnē “Sākums”, kur ir lauks “Paragrāfs”.
Laukā “Paragrāfs” ir vairākas pogas, pateicoties kurām var līdzināt tekstu: pa kreisi, centrēts, pa labi un arī taisnots. Izlīdzināšana tiek veikta, noklikšķinot ar peles kreiso pogu.
Atstarpes var būt divu veidu: starp rindām un starp rindkopām. Izmantojot atbilstošo ikonu (“Rindu atstarpes”) laukā “Paragrāfs”, varat viegli atlasīt vajadzīgās vērtības vai iestatīt savas. Pēc maināmā teksta izvēles ir jāatlasa poga “Rindu atstarpes”, pēc kuras tiks parādīta izvēlne, kurā lietotājam tiks lūgts mainīt atstarpi starp rindām un starp rindkopām. Jāatzīmē arī, ka absolūti visas Microsoft Word vērtības var iestatīt neatkarīgi.
Iestatīt īpašvērtības varat tajā pašā laukā “Paragrāfs”, kur lauka apakšējā labajā stūrī ir bultiņas poga, un pēc noklikšķināšanas parādīsies panelis. Parādītajā panelī varat iestatīt savus parametrus un redzēt rezultātu.
Ievilkumi un izvirzījumi
Svarīgs visa teksta formatēšanas aspekts ir atkāpe un izvirzījums. Atkāpe tiek izmantota, lai izceltu rindkopas pirmo rindiņu, un atkāpe ir tā sauktā "negatīvā atkāpe". Ja , rindkopa tiks pārvietota pa labi. Atkāpe savukārt pārvietos rindkopas pirmo rindiņu pa kreisi. Rindkopas panelī varat viegli mainīt atkāpes un nobīdes vērtības. Lai mainītu parametrus, jāizmanto pogas “palielināt atkāpi” un “samazināt atkāpi”.
Tātad, ja esat jau pabeidzis garlaicīgāko darba daļu - teksta ievadīšanu un saglabāšanu, tagad pārejiet pie interesantākās darba daļas - skaista šī teksta formatēšanas.
Microsoft Word 2010
Sāksim ar Microsoft Word teksta redaktora izskatu. Jaunajās Microsoft Word versijās, sākot no 2007. gada, visas rīkjoslas tika ievietotas rīkjoslā. Pārslēdzoties starp cilnēm, mēs ātri piekļūstam dažādiem tekstapstrādes rīkiem. Katrā cilnē rīki ir sagrupēti kā atsevišķas rīkjoslas.
Šis skaitlis parāda izskats redaktora versija 2010 un jaunāka. Augšējā rindā (A) vispirms redzam vairākas ātrās piekļuves rīkjoslas pogas un nosaukumu, ar kuru mēs saglabājām dokumentu.
Zemāk (B) ir izvēlnes lente ar dažādām cilnēm. Katrai cilnei ir savs nosaukums, un tajā ir dažādi rīkjoslas(C). Lentes pirmo cilni sauc par failu. Šeit ir komandas darbam ar dokumenta failu.
IN šajā gadījumā mēs redzam aktīvās cilnes saturu Sākums(C). Tajā ir rīki, kas visvairāk nepieciešami teksta rakstīšanai un rediģēšanai.
Šīs cilnes galvenās grupas:
Zem instrumentu lentes (1. att.) atrodas lineāls (D) (izcelts zilā krāsā). Izmantojot marķierus (trijstūrus) uz lineāla, varat ātri formatēt rindkopu. Piemēram, iestatiet sarkanu līniju vai līnijas izvirzījumu, iestatiet lapas teksta apgabala robežas.
Tālāk mēs redzam lapu, uz kuras ir uzdrukāts teksts un pašā loga apakšā ir statusa josla (E) (izcelta ar brūnu rāmi). Šajā rindā ir informācija (4. att.) par kursora pašreizējo atrašanās vietu (izcelta ar brūnu rāmi) un kopējais skaits lappuses dokumentā. Blakus tiek parādīts vārdu skaits tekstā (izcelts ar tumši zaļu rāmi).
Tālāk ir pareizrakstības pārbaudes apgabals (izcelts sarkanā krāsā) un pašreizējās valodas vārdnīca. Nākamā zona (gaiši zaļš rāmis) ir pašreizējā dokumenta displeja režīmi. Attēlā iezīmēšanas režīms ir iespējots. Un pēdējā līnijas daļa (izcelta zilā krāsā) ir rīks lapas redzamā laukuma mērogošanas maiņai.
Word 2010 apguves sākumā es ar šausmām atklāju, ka rīkjosla ir pazudusi, un es nezināju, ko darīt tālāk. Lūdzu, ņemiet vērā, ka poga blakus jautājuma zīmei (izcelta ar zilu rāmi 3. attēlā) tiek sakļauta un lente tiek paplašināta ar instrumentiem.
Es jums atklāšu noslēpumu: poga ar jautājuma zīmi ir Word palīdzības sistēma, un tajā ir atbildes uz teksta rediģēšanu un formatēšanu ar detalizētas instrukcijas. Turklāt, turot kursora bultiņu uz jebkura rīka, varat redzēt teksta mājienu par šīs pogas mērķi.
Microsoft Word 2003
Sāksim ar Microsoft Word teksta redaktora izskatu.
Rīsi. 5
Augšējā rindā (A) mēs redzam nosaukumu, ar kuru mēs saglabājām dokumentu.
Zem (B) ir izvēlņu josla.
Zem viņas rīkjoslas. Šajā gadījumā mēs redzam standarta paneli (C) un formāta paneli (D). Datora apguves sākumā es ar šausmām atklāju, ka formatēšanas panelis ir pazudis un es nezināju, ko darīt tālāk. Es jums atklāšu noslēpumu: jūs pats varat pievienot jaunus paneļus un paslēpt nevajadzīgos paneļus.
Lai to izdarītu, pārvietojiet peles kursoru virs rīkjoslas un noklikšķiniet uz peles labās pogas. Tiks atvērts viss rīkjoslu saraksts. Novietojiet atzīmi vēlamā paneļa priekšā - tas parādīsies, noņemiet atzīmi - panelis pazudīs. Šajā gadījumā panelis Drawing parādās loga apakšā, bet pārējie paneļi parādās loga augšdaļā vai vidū. Ja kāds panelis atrodas loga vidū, varat to satvert ar peles kursoru, vilkt uz augšu, un tas “pielips” pārējām rīkjoslām.
Pakavēsimies formatēšanas paneļi(D).
Es vēršu jūsu uzmanību uz to, ka Var formatēt tikai atlasīto tekstu. Tas ir, vispirms atlasiet burtu, vārdu, teikumu, rindkopu vai visu tekstu, ko gatavojaties formatēt.
Kā izcelt? Visizplatītākā metode: novietojiet peles kursoru izvēlētā teksta priekšā, nospiediet peles kreiso pogu un velciet kursoru virs teksta pa labi (ja atlasāt vārdu vai teikumu) vai pa labi uz leju (ja atlasīsiet vairākus rindkopas). Šādā gadījumā neatlaidiet peles kreiso pogu, kamēr neesat atlasījis vajadzīgo teksta daļu.
Tagad, ja jūsu teksts ir atlasīts, kā man ir attēlā. 5, Tu vari par viņu pasmieties. Sāksim ar teksta izlīdzināšana(5). Šeit mēs redzam 4 pogas. Noklikšķiniet uz tiem pa vienam, un jūs redzēsiet, kā mainīsies atlasītā teksta atrašanās vieta
(pārējais teksts paliks nemainīgs).
Izlīdzināšana kreisajā malā(tādā veidā teksts tiek līdzināts pēc noklusējuma).
Centrēts- šādi parasti tiek izlīdzināti virsraksti.
Pareizi- tā raksta epigrāfus.
Platums- šādi tiek izlīdzināts grāmatu un rakstu galvenais teksts.
Tagad pāriesim pie fontu izvēles pogām (4). Nospiediet pogu F un fonts kļūs treknrakstā. Nospiediet šo pogu otrreiz un fonts atgriezīsies normālā stāvoklī.
Nospiediet pogu Uz Un fonts būs slīprakstā, atlaid - tas kļūs normāli.
Nospiediet pogu H- fonts kļūs pasvītrots.
Un, ja nospiežat visas 3 pogas, fonts tiks iezīmēts trekns pasvītrots slīpraksts.
Logā 2 nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties jebkuru fontu, bet, drukājot dokumentus, parasti izmanto Times New Roman. Lai parādītu fonta opcijas, noklikšķiniet nevis uz paša fonta nosaukuma, bet uz mazā trīsstūra fonta nosaukuma labajā pusē.
3. logā atlasiet arī nolaižamajā sarakstā fonta lielums. Dokumenti parasti tiek drukāti 12 vai 14 izmērā.
Izmantojot pogu 6, varat mainīt atstarpi starp rindām, padarot to dubultu, trīskāršu utt.
Nospiežot taustiņu 7, tekstu var iezīmēt jebkurā krāsā (atlasīt).
Nospiežot pogu 8, varat iestatīt fonta krāsu.
Ja vēlaties iestatīt konkrētu, iepriekš iestatītu, stils tekstu, pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet 1, piemēram, virsrakstu 1 (lielākais), 6. virsrakstu (mazāko), numurēto sarakstu utt.
Apskatīsim nepieciešamākās pogas standarta panelis. Nospiežot pogu Izgriezt 9, jūs izdzēšat atlasīto tekstu. Bet tajā pašā laikā tas tiek saglabāts starpliktuvē. Novietojiet peles kursoru vietā, kur vēlaties ielīmēt izgriezto tekstu, un nospiediet pogu Ievietot 11 un lūdzu - teksts ir parādījies jaunā vietā!
Ja nevēlaties dzēst tekstu vecajā vietā un tajā pašā laikā vēlaties to pievienot citai vietai, tad nospiediet pogu Kopēt 10, un pēc tam rīkojieties tāpat kā iepriekšējā punktā.
Poga Atcelt 12 ir interesants, jo tas var atsaukt vienu vai pat vairākas jūsu iepriekšējās darbības. Piemēram, jūs nejauši nospiedāt pogu un teksta fragments pazuda vai teksts ieguva neglītu izskatu. Nekrīti panikā pirms laika! Nospiediet pogu atcelt un varat atgriezties dažas darbības, līdz pat dokumenta atvēršanai. Ja vēlaties atkal doties atpakaļ uz priekšu, nospiediet pogu Atgriezties, kas atrodas pa labi no pogas Atcelt.
Logā Mērogs 13 varat iestatīt lapas izmēru tā, lai teksts būtu pareizais izmērs un lasot nesabojāja redzi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā gadījumā jūs maināt tikai attēla izmēru monitora ekrānā. Pats izdrukātais dokuments nekādā veidā nemainīsies.
Loga pašā apakšā kreisajā pusē ir pogas, kas norāda skatīšanās režīmi. Es apvelku to ar sarkanu zīmuli Iezīmēšanas režīms. Es visu laiku izmantoju šo režīmu. Tas ļauj jums redzēt lapu tās patiesajā formā, kāda tā izskatīsies izdrukāta. Izklaidei pārbaudiet citus režīmus. Tos izmanto daudz retāk.
