Šādas ziņas var izmantot pavisam dažādās situācijās, piemēram, kad ir nepieciešams iegūt informāciju par precēm, apskatīt preču paraugus, satikt biznesa ceļotāju, saskaņot kādas darbības utt.
Pieprasījuma vēstules rakstīšanas noteikumi
Mēs vēršam jūsu uzmanību uz šāda dokumenta vispārīgu veidni lejupielādei:
Acīmredzamu iemeslu dēļ pieprasījuma vēstulei nav standarta veidnes, taču, neskatoties uz to, tā ir oficiāla dokumenta forma. Tāpēc, sastādot to, jums jāievēro noteikti standarti, kas noteikti biroja darba un biznesa ētikas noteikumos. Pirms pāriet tieši pie tā sagatavošanas pamatnoteikumiem, jāņem vērā, ka tas var būt adresēts vai nu cilvēku grupai (piemēram, vadītājiem, grāmatvedības nodaļas darbiniekiem, juristiem utt.), vai arī konkrētam adresātam.
Tāpat kā jebkurš cits dokuments, šī vēstule jāiekļauj ievaddaļa, proti:
- informācija par nosūtītāju uzņēmumu, kas iesniedz pieprasījumu, un uzņēmumu, kuram tas ir adresēts;
- pieprasījuma iemesls (“aizkavēšanās dēļ”, “saņemšanas dēļ”, “pamatojoties uz rezultātiem” utt.);
- atsauces uz pamatu (“pamatojoties uz mutisku vienošanos”, “pamatojoties uz pārrunām”, “pamatojoties uz telefona sarunu” utt.);
- pārsūdzības mērķis (“atrisināt jautājumu”, “izvairīties no konflikta”, “novērst pārkāpumus” utt.).
Tālāk ir sniegta galvenā daļa par pašu pieprasījumu. Tas ir jāizsaka, izmantojot jebkuru darbības vārda “jautāt” atvasinātu formu (“mēs lūdzam”, “mēs iesniedzam pieprasījumu” utt.), un tā kā šāds ziņojums jebkurā gadījumā ir lūgums par kaut kādu pakalpojumu, tas ir jāraksta cieņpilni. Ir labi, ja pirms lūguma tiek izteikts kompliments (“zinot savas lieliskās spējas”, “apbrīnot savas organizatoriskās spējas” utt.).
Ja vēstulē vienlaikus ir vairāki pieprasījumi, tad tie jānorāda atsevišķos punktos vai punktos.
Neizteiktie organizāciju sarakstes noteikumi paredz, ka atbildi uz vairākpakāpju pieprasījumu var nosūtīt arī vienā ziņojumā, pie katras pozīcijas pievienojot atsevišķus komentārus. Jāpiebilst, ka šāda veida sarakste samazina dokumentu aprites apjomu un līdz ar to arī šādu vēstuļu lasīšanas un apstrādes laiku.
Ja vēstule paredz atbildes saņemšanu noteiktā laika periodā, tad tas pēc iespējas pareizāk jānorāda ziņojuma tekstā.
Parasti vēstules nosūta un saņem organizācijas sekretāri (lielos uzņēmumos to dara veselas nodaļas). Pēc apkopošanas vai izlasīšanas viņi tos nodod uzņēmuma vadītājam pārskatīšanai. Izņēmumi ir ziņojumi ar atzīmi “konfidenciāla” vai “personīga piegāde” – šādas vēstules tiek nosūtītas tieši adresātam.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Norādījumi pieprasījuma vēstules rakstīšanai
Tā kā šī ziņa ir daļa no korporatīvās korespondences, vispirms jānorāda autors, proti: sūtītāja uzņēmuma nosaukums, tā faktiskā adrese un kontakttālrunis. Pēc tam jāievada informācija par adresātu: arī uzņēmuma nosaukums un konkrētais saņēmējs. Tālāk rindas vidū varat uzreiz norādīt, ka šī ir pieprasījuma vēstule (bet tas nav nepieciešams).
Nākamā vēstules daļa attiecas uz pašu pieprasījumu. Pirmkārt, vēlams to pamatot un tikai pēc tam izteikt lūguma būtību. Beigās vēstule jāparaksta (labāk, ja to dara uzņēmuma vadītājs vai pilnvarota, uzticama persona), kā arī jānorāda dokumenta izveides datums.
Kā nosūtīt vēstuli
Vēstuli var nosūtīt pa e-pastu vai faksu – tas ir ātri un ērti, taču konservatīvā sūtīšana ar Krievijas pasta starpniecību ļaus vēstuli noformēt stingrā un pievilcīgā veidā. Piemēram, varat iesniegt pieprasījumu rakstiski ar roku skaistā kaligrāfiskā rokrakstā vai izdrukāt tekstu uz laba, dārga papīra.
Pievēršot uzmanību šādām sīkām detaļām, adresātam būs skaidrs, cik oponents pret viņu izturas ar cieņu, kā arī vēlreiz uzsvērs lūguma nozīmi. Vienīgais, kas jāatceras, ka vēstules pa parasto pastu aizņem ilgu laiku, tāpēc ziņa ir jānosūta iepriekš, lai dokuments adresātam tiktu piegādāts laikā.
Pēc vēstules nosūtīšanas
Šis ziņojums, tāpat kā jebkurš cits dokuments, ir jāreģistrē izejošās dokumentācijas žurnālā. Tādā pašā veidā vēstules saņēmējs reģistrē korespondences ierašanos. Pārpratumu gadījumā, kas rodas biznesa attiecībās, vēstuļu nosūtīšanas un saņemšanas fakta fiksēšana palīdzēs ātri izprast situāciju.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Piemēri pieprasījuma vēstuļu rakstīšanai ar paskaidrojumiem
Tātad, mēs esam sapratuši, ka pieprasījuma vēstule ir vēstule, kas satur pieprasījumu adresātam. Teksta mērķis ir mudināt adresātu veikt darbību, kas ir izdevīga sūtītājam. Vēstulē jābūt formulētam lūgumam un tā pamatojumam. Lūgumu vēlams formulēt tā, lai pamatotu, kāpēc lūguma izpildei būtu izdevīgi saņēmējam. Sūtītājam ne tikai jāzina teksta sastādīšanas noteikumi, bet arī jāņem vērā psiholoģiskās nianses. Tālāk mēs apsvērsim konkrētas piemēru veidnes atkarībā no situācijas.
Līdzekļu pieprasījuma vēstule
Vēstuli sastāda, ja nepieciešams saņemt līdzekļu piešķiršanu no valsts, sponsoriem vai privātpersonām.
No NVO “Palīdzība pensionāriem”
Likumdošanas sapulces loceklis
Labdien, Ivan Ivanovič. Esmu bezpeļņas organizācijas “Palīdzība pensionāriem” pārstāvis. Palīdzam vientuļiem pensionāriem: atvedam pārtiku, palīdzam uzkopšanā un remontā.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Mūsu organizācija pastāv jau 5 gadus. Iepriekš savu darbību varējām finansēt paši, tomēr NVO paplašināšanās dēļ līdzekļi sāka aptrūkties. Nauda vajadzīga telpu īrēšanai, algu maksāšanai darbiniekiem un aprīkojuma iegādei.
Valsts prezidents nesen valdības sēdē minēja pensionāru sarežģīto situāciju un norādīja, ka situācija ir steidzami jāmaina. Šajā sakarā lūdzu rubļus NVO “Palīdzība pensionāriem” vajadzībām.
Ar cieņu Petrova A. A.
Iepriekš minētais teksts ir sastādīts saskaņā ar visiem noteikumiem. Viņam ir:
- NPO nosaukums un tās darbības skaidrojums.
- Naudas pieprasījums, skaidrojums par tās nepieciešamību (nauda nepieciešama īrei un algām).
- Prezidenta pieminēšana. Ir jāpamato amatpersonas sponsorēšanas priekšrocības. Kas interesējas deputātam? IN karjeras izaugsme. Palīdzība organizācijai palīdzēs sasniegt šo mērķi.
Tāpat norādīts konkrēts līdzekļu apjoms, kas nepieciešams komercorganizācijai.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Pieprasījuma vēstule par preču piegādi
Vēstule parasti tiek nosūtīta uzņēmuma partneriem. Tekstā vēlams pamatot abu uzņēmumu savstarpējo labumu.
Uzņēmuma "AAA" vadītājam
No BBB uzņēmuma vadītāja
Labdien, Ivan Ivanovič. Vēlamies pasūtīt preču komplektu no Jūsu uzņēmuma (tiks precizēts). Mēs sākām interesēties par jūsu produktu reģionālajā izstādē.
Ja piekrītat, lūdzu, informējiet mūs par Jums ērtiem piegādes noteikumiem un noteikumiem. Garantējam savlaicīgu maksājumu. Mēs ceram, ka tas būs sākums abpusēji izdevīgai sadarbībai.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Mūsu kontakti: (norādīt).
Ar cieņu, Boriss Borisovičs.
Vēstule ar atlaidi
Parasti šādi teksti tiek nosūtīti uzņēmuma piegādātājiem. Piemēram, organizācija rīko izstādes. Viņai ir piegādātājs - tipogrāfija, kas piegādā brošūras, stendus, bukletus utt. Pakalpojumu izmaksas ir diezgan augstas. Pienāca krīze, un uzņēmumam kļuva grūti norēķināties par poligrāfijas produktiem. Tas var būt iemesls, lai lūgtu atlaidi.
Uzņēmuma Vostok vadītājam
No uzņēmuma "Zapad" vadītāja
Labdien, Ivan Ivanov. Mūsu organizāciju skāra finanšu krīze. Ar mums noslēgto līgumu skaits ir samazinājies par 20%. Diemžēl krīze skāra ne tikai mūs, bet arī mūsu klientus. Cilvēki nevar maksāt tādu pašu summu par mūsu pakalpojumiem kā iepriekš. Tāpēc esam nodrošinājuši 25% atlaidi biļetēm.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Sarežģītās finansiālās situācijas dēļ mūsu uzņēmums lūdz jums 15% atlaidi atlikušajiem sešiem sadarbības mēnešiem saskaņā ar līgumu.
Mēs nosūtījām vēstules, lūdzot atlaidi visiem mūsu piegādātājiem. Ja 20% mūsu partneru nodrošinās mums labvēlīgus apstākļus, mūsu uzņēmums pārdzīvos grūtos laikus un netiks slēgts. Mūsu saimnieki un telefonu kompānija mums jau ir devuši atlaidi.
Ar cieņu, Boriss Petrovs.
Vēstulē ir šādi svarīgi punkti:
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
- Paskaidrojums par atlaides nepieciešamību.
- Precīzas atlaides summas un laika norāde.
- Netieša norāde, ka, ja tipogrāfija nepiešķirs atlaidi, uzņēmums līgumu lauzīs.
Teksts jāraksta tā, lai vēstule tiktu izlasīta līdz beigām un piekristu piedāvātajiem nosacījumiem.
Pieprasīt vēstuli par īres samazināšanu
Īres maksa apēd lielāko daļu organizāciju budžetu. Tā samazināšana ļauj uzņēmumam grūtos laikos noturēties virs ūdens. Vēstule jānosūta saimniekam.
Uzņēmuma "Plus" vadītājs
No uzņēmuma "Minus" vadītāja
Sveiki, Petr Petrovič. Mūsu uzņēmumu skāra finanšu krīze. Pirktspēja patērētāju skaits samazinājās, uzņēmējdarbības ienākumi samazinājās. Šajā sakarā mēs lūdzam samazināt īre uz 10%.
Sadarbības laikā mēs nekad neesam kavējuši maksājumus. Mēs ceram, ka jūs mums piekāpsies un mēs saglabāsim mūsu biznesa attiecības. Garantējam savlaicīgu īres maksu, neskatoties uz sarežģītajiem finansiālajiem apstākļiem.
Ar cieņu, Ivans Ivanovičs.
Vēstulē svarīgi minēt, ka uzņēmums iepriekš savas saistības izpildīja pilnā apmērā. Saimniekam ir jābūt pārliecinātam, ka saimnieks turpinās veikt maksājumus. Saņēmējam ir arī jāsaprot, ka, ja viņš nepiekrīt piedāvātajiem noteikumiem, īrnieks atteiksies no viņa pakalpojumiem.
Pieprasījuma vēstule par parāda samaksu
Parādi ļoti bieži rodas uzņēmumu mijiedarbībā. Ja organizācija ir apņēmusies turpmāk sadarboties ar darījuma partneri, kuram ir izveidojies parāds, tiek nosūtīta pieprasījuma vēstule.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Cienījamais Ivan Ivanovič, lūdzam jūs atmaksāt parādu mūsu uzņēmumam rubļu apmērā. Visu šo laiku mēs turpinājām ar jums sadarboties, cerot turpināt mūsu biznesa attiecības. Taču šobrīd esam spiesti apturēt pakalpojumu sniegšanu maksājumu trūkuma dēļ.
Jūsu parāda summa ir rubļi. Lūdzam to samaksāt līdz 2017. gada 1. martam. Ja parāds netiks atmaksāts, būsim spiesti šo jautājumu risināt tiesā.
Ar cieņu, Petrs Petrovičs.
Vēstulē jāiekļauj šādi punkti:
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
- Precīza parāda summa.
- Datums, līdz kuram ir jāsamaksā parāds.
- Pasākumi, ko uzņēmums veiks, ja maksājumi netiks saņemti.
Tekstā var minēt ilgtermiņa veiksmīgu sadarbību ar organizāciju. Tam vajadzētu būt lūgumam, nevis prasībai. Prasība ir sastādīta, izmantojot citu veidni.
Atliktā maksājuma pieprasījuma vēstule piegādātājam
Organizācija piegādāja uzņēmumam produktu partiju, taču par to nemaksāja. Parāds ir radies, bet parādniekam nav līdzekļu, lai samaksātu. Šajā gadījumā ir lietderīgi uzrakstīt vēstuli, kurā tiek lūgts atlikt.
Uzņēmuma “Kur ir nauda” vadītājam
No uzņēmuma “Nauda nāks” vadītāja
Cienījamais Petr Petrovič, mēs neesam samaksājuši parādu rubļu apmērā. Mēs nevairāmies no parādiem, taču šobrīd nevaram veikt maksājumus pilnā apmērā mūsu sarežģītās finansiālās situācijas dēļ.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
2 gadus esam uzturējuši ar Jums veiksmīgas biznesa attiecības un neesam nokavējuši maksājumu termiņus. Šodien lūdzam maksāt pa daļām. Mūsu uzņēmums ir gatavs atmaksāt parādu divos posmos:
- Rubļus iemaksāsim līdz 2017. gada 1. martam.
- rubļi tiks iemaksāti līdz 2017. gada 1. aprīlim.
Mēs apsolām veikt maksājumus laikā. Paldies par sapratni.
Ar cieņu, Ivans Ivanovičs.
Vēstule, kurā tiek pieprasīts maksājums citai organizācijai
Uzņēmuma parādu var apmaksāt cita organizācija. Protams, juridiska persona par akcijām tā vien nemaksās. Parasti pieprasījuma vēstule tiek nosūtīta uzņēmuma parādniekam vai citai personai, kurai ir saistības pret uzņēmumu.
Uzņēmuma “Nauda nāks” vadītājam
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
No uzņēmuma “Kur ir nauda” vadītāja
Cienījamais Ivan Ivanovič, jums ir parāds mūsu uzņēmumam rubļu apmērā. Mūsu organizācijai bija arī parāds citam uzņēmumam rubļu apmērā. Lūdzam samaksāt mūsu parādu kreditoram rubļu apmērā. Pretī mēs jums nodrošināsim parādu atlikuma nomaksas plānu, kuru jūs iepriekš pieprasījāt. Paldies par sapratni.
Ar cieņu, Petrs Petrovičs.
Vēstule ar lūgumu sniegt palīdzību jautājuma risināšanā
Visi uzņēmumi var saskarties ar sarežģītām problēmām, kuras nevar atrisināt bez ārējas palīdzības. Vajadzības gadījumā, piemēram, pasākumu rīkošanai, var nosūtīt palīdzības lūguma vēstuli. Petīcija tiek nosūtīta komerciālām organizācijām un valsts iestādēm.
Uzņēmuma "AAA" direktors
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Cienījamais Boriss Borisovič, esmu sabiedriskās organizācijas “Giving Good” pārstāvis. Organizējam un rīkojam ballītes bērnunama bērniem.
Lūdzam Jūsu palīdzību pārtikas krājumu organizēšanā svētkiem. Protams, pasākumā pieminēsim tevi un tavu uzņēmumu. Svinībās būs klāt pārstāvji likumdevēja asambleja, sabiedrībai.
Jūs varat sazināties ar mums pa tālruni XXX
Ar cieņu, Ivans Ivanovičs.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Apvienosim visus prasības vēstules rakstīšanas noteikumus. Vispirms jāiepazīstina ar sevi un jāparunā par savām aktivitātēm. Bet ievaddaļu nevajadzētu izvilkt. Mūsu mērķis ir mudināt adresātu izlasīt vēstuli. Ja teksts ir pārāk garš, maz ticams, ka adresāts to izlasīs līdz beigām. Pēc tam jums jāsāk iesniegt savu pieprasījumu. Nepieciešama precizitāte: termiņu norāde, līdzekļu apjoms. Ir svarīgi saprast, ka ieguvums ir jāsajūt saņēmējam. Tāpēc vēstulē jānorāda, kāpēc organizācijai būtu izdevīgi izpildīt pieprasījumu. Beigās jums jāatvadās pieklājīgi un bez aizkustinājuma.
Lūdzu, palīdziet man pareizi uzrakstīt vēstuli amatpersonai par atjaunošanu.
Lūdzam palīdzēt pasākuma norisē
Jaroslavļas st. B. Oktjabrskaja, 67 gadi
Nekustamais īpašums - Cena INFO
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
VKontakte ar nekustamo īpašumu:
85 noderīgas frāzes biznesa vēstulēm
Rakstot vēstules kolēģiem, klientiem un sadarbības partneriem, bieži rodas jautājums, kā noformulēt konkrēto domu. biznesa stils. Kā mēs varam teikt, ka mums kaut kas nepatīk vai, gluži pretēji, ka mums tas patīk? Kā ziņot par problēmu vai iespēju? Kā uzaicināt adresātu tikties vai piezvanīt? Kā minēt iespējamās sankcijas?
Noderīgs formulējums sarakstei
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Sāksim ar savu mērķi
Mēs sākam ar saņēmēja interesi
Vēršos pie Jums ar lūgumu...
Vēlos jūs informēt, ka...
Es lūdzu (jūs) piešķirt līdzekļus...
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Aicinu (Jūs) apsvērt iespēju piešķirt līdzekļus (autorizēt līdzekļu piešķiršanu, (dot norādījumus par līdzekļu piešķiršanu)...
Sakarā ar jaunu apstākļu rašanos, kas ietekmē projekta īstenošanu, vēlos piekrist izmaiņām grafikā (budžetā)….
Lūdzu, sniedziet palīdzību...
Es lūdzu jūsu palīdzību...
Es jums atgādinu (mēs atgādinām) par...
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Lūdzu, novērsiet atlikumu (parādu)
Es uzskatu par nepieciešamu ar jums apspriest...
Es gribu (gribu) jums piekrist…
Aicinām pārrunāt un vienoties par nākotnes plāniem...
Aicinu (Jūs) apsvērt iespēju palīdzēt projekta īstenošanā...
Es sniedzu (jums) informāciju (informāciju) par...
Ļaujiet man jūs informēt par...
Es sazinos ar jums saistībā ar...
Vēlos vērst jūsu uzmanību uz sarežģīto situāciju ar...
Vēlamies Jūs informēt par...
Ar šo informējam (jums) par...
Uzskatu par nepieciešamu pievērst Jūsu uzmanību (pievērsiet uzmanību...)...
Mēs sazināmies ar jums grūtību dēļ...
Piedāvājam palīdzību problēmas risināšanā...
Zinot jūsu bažas par problēmu..., mēs esam gatavi piedāvāt risinājumu... Kā jūs zināt (tālāk ir problēmas apraksts)...
Vadoties pēc uzņēmuma interesēm, vēršu Jūsu uzmanību uz...
Vēršos pie Jums ar piedāvājumu...
Aicinu izskatīt priekšlikumu, kas ļaus...
Mēs piedāvājam Jums unikālu iespēju palielināt pārdošanas apjomu...
Mēs esam priecīgi (mums ir tas gods) piedāvāt (jums)…
Ar prieku paziņojam par iespēju...
Vēlamies vērst jūsu uzmanību...
Informējam par ārkārtīgi labvēlīgu situāciju ar... un aicinām izmantot šo situāciju, lai...
Ierosinu par plānoto būvniecības pabeigšanas datumu apstiprināt 2013.10.12. un veikt nepieciešamās korekcijas aktivitāšu sarakstā...
Lūdzu uzdodiet uzņēmuma finanšu nodaļai piešķirt... un apmaksāt visus iepriekš saņemtos rēķinus par...
Ierosinu ABC nodaļai uzticēt sagatavot priekšlikumus organizēt...
Es lūdzu (pieprasu) jūsu piekrišanu….(Jūsu palīdzība…, Jūsu norādījumi….)
Es nopietni (steidzami, izņēmuma kārtā) lūdzu...
Lūdzam veikt (enerģiskus, izlēmīgus, efektīvus) pasākumus, lai….
Mēs pieprasām nekavējoties rīkoties...
Lūdzu, notīriet uzkrājumus (parādu)…
Lūdzu, atsūtiet savu pārstāvi...
Es apliecinu (mēs apliecinām) par šī priekšlikuma efektivitāti un rēķinos (mēs rēķināmies...)
Gaidam tavu lēmumu…
Gaidām Jūsu lēmumu, lai varētu operatīvi sagatavot dokumentus...
Mēs ceram uz mūsu pieprasījuma (pretenzijas) ātru izskatīšanu (pilnīgu apmierināšanu)…
Ceram, ka jautājums tiks atrisināts un mums nebūs nepieciešamības piemērot sankcijas...
Mēs ceram, ka iepriekš minētie argumenti jūs pārliecinās par... un mēs gaidām (mēs rēķināmies)...
Ceram uz Jūsu interesi (vienaldzība, aktīva nostāja jautājumā, vēlme novērst trūkumus...) un gaidīsim ieteikumus...
Esam pārliecināti, ka Jūsu dalība būtiski uzlabos situāciju ar... un sasniegs...
Pateicamies par palīdzību un ceram uz turpmāku auglīgu sadarbību...
Priecāsimies redzēt Jūs starp mūsu klientiem...
Ardievu, pēdējā pieklājības formula
Cienījamais Ivan Petrovič!
Godātais ministra kungs!
Dārgie draugi! Cienījamie kolēģi (partneri)!
Ar (dziļu, pastāvīgu, galēju) cieņu (godu)…
Ar pateicību (atzinību) un cieņu...
Ar veiksmes vēlējumiem (visu to labāko)…
Ceram uz auglīgu sadarbību...
Sākuma frāze – atbildēm uz pieprasījumiem
Paldies, ka interesējaties par (jūs parādījāt ....)
Atbildot uz mūsu saņemto pieprasījumu par... informējam...
Mēs apstiprinām pasūtījuma saņemšanu no... (uz...) un informējam....
Saskaņā ar Jūsu pieprasījumu (norādījumiem), informējam (sniedzam viedokli)…
Turpinot mūsu saraksti par... nosūtām Jums piedāvājumu...
Ar cieņu (..., vārdā...) paldies...
Izsakām pateicību (atzinību)…
Ar patiesu pateicību informējam...
Lejupielādējiet mūsu "vārdnīcu" un izmantojiet gatavu formulējumu!
Sankciju pieminēšana
Mums būs:
vērsties tiesu iestādēs (tiesā)
uzsākt tiesvedību
atteikties no turpmākas sadarbības
izskatīt sadarbības plānus (nosacījumus).
izvirzīt jautājumu par sodiem (sadarbības pārtraukšana un jauna piegādātāja meklēšana)
izvirzīt jautājumu par turpmākas sadarbības iespējamību
izmantot līgumā paredzētās sankcijas
paziņot par savu nodomu meklēt (pieprasīt) ...
atzīt, ka nepiekrīt faktiem...
Mēs ceram, ka jūs rīkosities... un mums nebūs jāiet uz tiesu...
Mēs negribētu atteikties no sadarbības (ķerties pie sankcijām...) un cerēt...
Ar prieku (skumji) paziņojam...
Mūsu (ārkārtējai, galējai, dziļai) nepatikai (saskuma, nožēla, vilšanās, apjukums)…
Nekustamie īpašumi un juridiskie jautājumi Jaroslavļas pilsētā
(pirkt dzīvokli, māju, kotedžu; īrēt/īrēt mājokli; pabeigt pirkšanas un pārdošanas/ziedojumu/maiņas darījumus)
Ar mūsu speciālistiem varat sazināties pa tālruni (4,
Viber, WhatsApp:32 vai rakstiet uz e-pastu (AN INFO),
un arī nosūtiet ātru ziņu uz INFO Nekustamo īpašumu aģentūru
Ja atrodaties Jaroslavļā,
tad varat vienkārši pasūtīt atzvanīšanu" un ierasties mūsu birojā
Vēstules paraugs ar lūgumu palīdzēt
Lietišķā sarakste ir gandrīz katra cilvēka dzīves neatņemama sastāvdaļa. Tieši šādā formā visērtāk sazināties ar priekšniekiem, kolēģiem, dažādām organizācijām. Pieprasījuma vēstule ir viens no izplatītākajiem šāda veida komunikācijas veidiem, jo katrs uzņēmums var pieprasīt jebkuras jomas eksperta atzinumu vai dažādu finanšu vai administratīvo struktūru palīdzību. Šajā rakstā tiks apspriests, kā tieši uzrakstīt pieprasījuma vēstuli, kā arī šāda veida pārsūdzības piemērs.
Burtu struktūra
Protams, biznesa vēstules saturs un struktūra ir atkarīga no tā, kas to raksta un kam tā ir adresēta. Tā, piemēram, organizācijas vadītājs, uzrunājot savus padotos vai ilggadējos sadarbības partnerus, var uzrakstīt īsāku vēstuli, bet, lai piesaistītu augstāko organizāciju atbalstu vai lūgtu dažādu speciālistu palīdzību, nereti ir jāraksta garāks pieprasījums. Jums ir jāieinteresē saņēmējs un jāpārliecina viņš jūs atbalstīt. Vispirms apskatīsim garāko versiju.
Ievada daļa
Vispirms jāsastāda vēstules “galvene”, kurā jānorāda savas organizācijas nosaukums un rekvizīti, kā arī informācija par to, kam sūtāt vēstuli. Tā var būt konkrēta persona (piemēram, uzņēmuma vadītājs) vai grupa (jūsu uzņēmuma nodaļas darbinieki vai jūsu partneri). Tālāk seko sveiciens: ja jūs uzrunājat konkrētu cilvēku, jums tas ir jāuzrunā vārdā: "Dārgais Ivan Petrovič!" Ja rakstāt komandai, tad iespējams uzrunāt “Cienījamie kolēģi!”, “Cienījamie nodaļas darbinieki!”
Apelācijas iemesls un mērķis
Pirmkārt, jums ir jāpamato, kāpēc jūs sazināties ar šo konkrēto personu. Attiecīgi jūs varat sākt savu vēstuli ar šādām frāzēm:
- Jūs esat izcils eksperts savā jomā...
- Jūs vienmēr esat piedalījies mūsu organizācijas lietās...
- Jūsu nodaļa vada...
- Jūs varat atrisināt vissarežģītākos jautājumus jomā...
- Gadu gaitā pozitīva pieredze mijiedarbībā starp…
- sakarā ar to, ka…
- lai atrisinātu situāciju...
- biznesa attīstībai...
- lai sasniegtu labākus rezultātus...
- par atļauju konfliktsituācijas…
Pieprasījuma paziņojums
Visbeidzot, jums faktiski ir jānorāda savs pieprasījums. Pašam tekstam jābūt kodolīgam, bet saturam Pilns apraksts kas tieši tev vajadzīgs, lai adresātam nerastos jautājumi. Tāpat pieprasījumam jābūt konkrētam, proti, ja lūdz pakalpojumu, jānorāda precīzas izmaksas vai daudzums, vēlamie datumi utt.
Ir ieteicams sākt savu pieprasījumu ar šādiem vārdiem:
- Lūdzam jūsu atbalstu problēmas risināšanā...
- Es rakstu jums ar lūgumu...
- Lūdzu, informējiet/atsūtiet/ziņojiet man...
- Es lūdzu jūsu piekrišanu...
Pēc tam varat uzrakstīt, kādu labumu adresāts saņems, ja uz jūsu pieprasījumu tiks sniegta pozitīva atbilde, vai izskaidrot jūsu jautājuma risināšanas nozīmi un nepieciešamību.
SIA "Dari Dobro" palīdzības centrs daudzbērnu un maznodrošinātām ģimenēm
AAS "Čitaina" Ivanovs A.G.
Cienījamais Aleksandrs Gennadijevič!
Jūsu uzņēmums vienmēr piedalās mūsu organizācijas lietās un jau vairākus gadus palīdz dažādos pasākumos. Tā kā 2016. gada 20. augustā rīkojam pasākumu, lai palīdzētu ģimenēm sagatavot bērnus skolai, ceram uz jūsu palīdzību. Visiem bērniem ir tiesības uz laimīgu bērnību, un ģimenēm ar zemiem ienākumiem, tāpat kā nevienam citam, ir nepieciešama līdzdalība un atbalsts.
Aicinām piedalīties mūsu akcijā “Sagatavo savu bērnu skolai” un apsvērt iespēju ziedot skolas piederumi lai to īstenotu. Nepieciešamas kancelejas preces 50 bērniem no maznodrošinātām ģimenēm.
Protams, ja piekrītat mums palīdzēt, mēs, savukārt, apsolām mūsu pasākumā reklamēt Jūsu uzņēmuma produkciju. Dāvināsim bērniem prieku kopā!
Organizācijas direktore Vasiļjeva N.I.
Īsā vēstules versija
Daudzi cilvēki cenšas izmantot vēstules saīsināto versiju, jo uzskata, ka tas ļauj koncentrēties uz pašu pieprasījumu un skaidrāk izskaidrot to adresātam. Šāda veida pieprasījuma vēstulē ir jānorāda tikai jūsu mērķis un nepieciešamie pakalpojumi vai darbības. Vēstules piemērs:
Krievija, Ņižņijnovgoroda
Uzņēmuma ECMZ ģenerāldirektoram
Cienījamais Mihail Vladimirovič!
Sakarā ar to, ka mūsu skola ir divu maiņu skola, lūdzam sagatavot mums atsevišķu ēdināšanas plānu, iekļaujot brokastis 1.-6.klašu skolēniem pirmajā maiņā un pusdienas 7.-11.klases skolēniem otrajā maiņā.
MAOU 69. vidusskolas direktore Plotņikova M. S.
Lasiet arī ar šo rakstu:
1 komentārs
Tā ir ļoti vajadzīga lieta, un, ja arī izdosies, tad šim projektam cenas nebūs.. Trīs gadus ejam uz prokuratūru, Omskas pilsētas pārvaldi un neviens negrib saprast pašsaprotamas lietas. , pēc mēneša pārsūta viens otru un ar to arī viss beidzas.Visur tiesās ir savstarpēja atbildība,prokuratūra,izmeklēšanas komiteja,administrācija ar visiem tās departamentiem. Pēc mēneša noteikti izmantošu avīzi, jo savās sūdzībās jau visus esmu informējis par saviem nodomiem sazināties ar medijiem
Organizācija (nosaukums) lūdz jūs palīdzēt sarīkot preses konferenci par šo tēmu
Pasākuma datums un laiks:
^ Projektors, ekrāns, klēpjdators,
Fotogrāfijas no preses konferences
^ Preses konferences tiešraide
^ Fotoattēlu vai video ierakstīšana diskā
Kafijas pauze pēc preses konferences
Kontaktpersona un koordinātes:
Līdzīgi:
Omskas apgabala Izglītības ministrija lūdz labdarības fonda darbiniekus “kurš gan cits, ja ne es” sniegt visu iespējamo palīdzību.
Konferencē aicināti piedalīties studenti, studenti, maģistranti un jaunie zinātnieki. Konferences ilgums 2 dienas. IN.
Valsts un tiesību institūts aicina piedalīties Starptautiskajā zinātniski praktiskajā konferencē par tēmu “Mūsdienu.
Aicinām piedalīties Starptautiskajā zinātniski praktiskajā konferencē " Pašreizējās problēmas tiesību attīstība NVS valstīs.
Lūdzam sniegt palīdzību uzņēmuma StroyDom datorcentru iekārtu uzstādīšanā un uzstādīšanā
Aicinām piedalīties ikgadējā VIII starptautiskajā studentu un jauno zinātnieku zinātniski praktiskajā konferencē “Krievu.
Starptautiskās zinātniski praktiskās konferences “Akadēmiskās zinātnes problēmas un sasniegumi” orgkomiteja aicina piedalīties.
- Adresāta dati, vadītāja pilns vārds augšējā labajā stūrī;
Labāk ir rakstīt saturā reāli fakti un dokumentējiet tos pieteikumos. Maldināšana un apstākļu pārspīlēšana var novest pie negatīvas sekas. Uzticības labad ir svarīgi norādīt visu autora kontaktinformāciju. Lietas izklāsts ir nepieciešams īsi, ietaupot lasītāja laiku. Obligāti jālieto cieņas un pieklājības vārdi. Nebūtu lieki paskaidrot iemeslus, kas mudināja jūs uzrakstīt petīciju.
Pieprasījuma vēstule: paraugi un piemēri, rakstīšanas noteikumi
Neatņemama un svarīga mūsdienu sastāvdaļa lietišķā sarakste ir pieprasījuma vēstule. Rakstā sniegtie formulējumu paraugi un piemēri, kā arī norādītie tā rakstīšanas noteikumi palīdzēs pareizi sastādīt nepieciešamo tekstu un noformēt to atbilstoši biroja darba paražām. Mēs piedāvājam jums detalizētu ceļvedi šāda veida apelācijas rakstīšanai.
Galvenā informācija
Pieprasījuma vēstule ir aktuāla gadījumos, kad tās autoram nepieciešams iegūt no citām personām jebkādu informāciju, dokumentus, veikt darījumu vai citas saimnieciskās darbības. To var nosūtīt vai nu konkrētai personai (vadītājam, direktoram, nodaļas vadītājam utt.), Vai arī visai organizācijai kopumā. Jūsu palīdzības lūgumam jāatbilst vispārpieņemtajiem lietišķās sarakstes noteikumiem.
Vēstule ir uzņēmuma seja; pat sīkumiem ir nozīme. Izdrukājiet to uz uzņēmuma veidlapas, ko parakstījusi pilnvarota persona un ar zīmogu (ja pieejams). Esiet atbildīgs par fonta izvēli, tā lielumu un teksta izvietojumu lapā. Nepalaidiet uzmanību piemales, sarkanās līnijas un rindkopas. Nereti pirmais iespaids rodas, vienkārši aplūkojot dokumentu.
1. darbība: adresāta norādīšana
Ja rakstīsi bezpersonisku vēstuli konkrētam uzņēmumam, tad visdrīzāk tā nonāks reģistratūrā vai birojā, tad pie vadītāja un galu galā pie tiešā izpildītāja. Teksta “galvenē” norādiet pareizo pilnu organizācijas nosaukumu, vēlams pievienot arī juridisko adresi.
Kā minēts iepriekš, optimālā iespēja ir norādīt konkrētu adresātu, tas ir, personīgi adresēts palīdzības pieprasījums. Vienmēr mēģiniet uzrunāt sevi pēc sava vārda un uzvārda. Piemēram, “Dārgais Aleksandrs Viktorovič! vai "Cienījamais Švarca kungs!" Tādā veidā, pirmkārt, jūs paudīsiet savu cieņu pret personu, otrkārt, konkrētai personai adresēts lūgums uzliek tai noteiktus pienākumus, atbildību par tā izskatīšanu un izpildi.
Dažās situācijās būtu loģiski kā adresātu izmantot cilvēku grupu, konkrētu komandu vai tās daļu. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad pieprasījuma vēstule tiek nosūtīta uz vairākām adresēm. Izmantojiet tādus formulējumus kā: "Cienījamie kolēģi!", "Cienījamie grāmatveži!" utt.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
2. posms: kompliments
Ir labi, ja oficiālajā pieprasījuma vēstulē ir izteikts kompliments tās adresātam. To darot, jūs, šķiet, atbildat uz viņa dabisko jautājumu: "Kāpēc jūs man uzdodat šo jautājumu?" Varat atzīmēt personas pagātnes nopelnus un personiskās īpašības, uzņēmuma statusu utt. Jo īpaši izmantojiet šādus formulējumus: “Jūsu uzņēmums ir vadošais piegādātājs...”, “Jūs esat palīdzējis daudziem sarežģītu jautājumu risināšanā šajā jomā...”, “Jūsu organizācija ir vadošais eksperts tirgū šajā jomā. ..” utt. Neaizmirstiet, ka kompliments nāks tad, kad lūguma vēstule (tekstā paraugi un piemēri) ir nestandarta rakstura un adresātam vajag iepatikties. Pievērsiet viņa uzmanību īpašībām un nopelniem, kas ir svarīgi jūsu pieprasījuma izpildei. Tomēr mēs neiesakām pārkāpt ļoti smalko robežu starp labu un pareizu komplimentu un rupju glaimi.
3. posms: pamatojiet pieprasījumu
Jebkurš pieprasījums ir jāpamato, jo adresātam ir jāzina, kāpēc jūs ar viņu sazināties. Tāpēc ir lietderīgi to iepazīstināt ar lietas būtību. Šajā posmā mēs iesakām atlasīt trīs pārliecinošākos argumentus, kurus vajadzētu sakārtot vēstules tekstā pēc šādas shēmas: vidēja stipruma, vāja, spēcīgākā.
Pieprasījumam var būt dažādas sarežģītības pakāpes, un jums jābūt gatavam tam, ka adresāts ne vienmēr būs ieinteresēts to izpildīt. Šajā sakarā viņam ir jābūt pārliecinātam, ka tā īstenošana viņam sniedz potenciālus ieguvumus. Ieinteresējiet adresātu, lai viņš uztver jūsu dokumentu nopietni.
Pieprasījuma vēstulē var būt priekšlikums īstenot kādu noteiktu viņam pievilcīgu iespēju.
Formulējuma piemēri
- “Uzņēmīgi un lietišķi cilvēki visos laikos ir centušies ne tikai pēc materiālajiem panākumiem, bet arī pēc personības izaugsmes, lai cilvēki viņus uz mūžu atcerētos. labie darbi, lai iegūtu viņu cieņu."
- "Protams, jūsu galvenais mērķis ir uzlabot pilsētas iedzīvotāju dzīves līmeni." Šo formulējumu jo īpaši varat izmantot, rakstot deputātam lūguma vēstuli, piemēram, nodrošināt telpas bērnudārzs, rotaļu laukuma iekārtošana u.c.
Varat arī izrunāt adresātam aktuālu problēmu, parādīt, kā jūsu pieprasījums var viņam palīdzēt tās risināšanā vai noteiktu iespēju īstenošanā.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Gadās, ka jums nav ko piedāvāt otrai pusei, vai arī tas šajā kontekstā ir neatbilstoši. Šajā gadījumā labākā izeja ir runāt par jūsu pieprasījuma nozīmi. Aprakstiet situāciju pēc iespējas precīzāk un pilnīgāk, lai tā skar jūsu dvēseli. Ja jūsu stāstā a priori nav sirdi sildošu momentu, sniedziet faktus un koncentrējieties uz cēloņu un seku attiecībām. Pastāstiet mums par to, kas notiks, ja viņi jums atteiksies vai, gluži pretēji, piekritīs palīdzēt.
4. darbība: norādiet savu pieprasījumu
Kad adresāts ir garīgi gatavs pieņemt jūsu pieprasījumu, to var izteikt. Saglabājiet savu tekstu kodolīgu, izvairieties no gariem vai sarežģītiem teikumiem, kā arī no neskaidrībām vai mājieniem. Pieprasījuma vēstulei (teksta formulējumu paraugi un piemēri) jābūt kodolīgai un skaidrai pēc nozīmes. Tātad, ja vēlaties iegādāties kādu aprīkojumu uzņēmumam, tad norādiet komplektāciju, cenu un daudzumu:
“Lai aprīkotu neatliekamās palīdzības nodaļu, slimnīcai nepieciešama jauna automašīna, kuras izmaksas ir 3,5 miljoni rubļu. Mēs lūdzam jūs palīdzēt mums to iegādāties."
Vai, piemēram, lūgumam samazināt nomas maksu jābūt konkrētam: “Lūdzam samazināt telpu nomas maksu līdz 500 rubļu līmenim. par kv.m, līdz ekonomiskā situācija stabilizēsies.”
5. posms: kopsavilkums
Vēstules beigās jums ir jāapkopo savs pieprasījums. Atkārtojiet to vēlreiz un koncentrējieties uz to, ka saņēmējs saņem pabalstu, ja viņš sniedz jums pieprasīto palīdzību. Tomēr pieprasījuma teksts ir nedaudz jāgroza. Atgriežoties pie tā paša īres maksas samazināšanas piemēra, mēs piedāvājam šādu formulējumu:
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
“Ja jūs piekrītat samazināt īres maksu līdz 500 rubļiem. par kv.m pašreizējās ekonomiskās situācijas stabilizēšanās laikā varēsiet palīdzēt saglabāt vairāk nekā 20 darba vietas, kā arī necietīsiet zaudējumus pilnīga prombūtne maksājums."
Atcerieties, ka ir svarīgi atkārtot ne tikai pieprasījumu, bet arī ieguvumu, ko var gūt no tā īstenošanas, un tam nav jābūt materiālam. Daudzi lielie uzņēmumi labprāt darbojas kā sponsori, investori un nodarbojas ar labdarību.
Mēs domājam, ka tagad, soli pa solim izpētot procesu, jums nebūs jautājumu par to, kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli. Pietiek tikai ņemt vērā visus lietišķās sarakstes noteikumus un dažas nianses. Mēs iesakām izpētīt arī citu piemēru.
Piemērs
Cienījamais Fēlikss Petrovič!
Jūsu uzņēmums jau vairākus gadus uzņēmumā organizē praktiskās apmācības studentiem, palīdzot augstskolā iegūtās zināšanas likt lietā.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Jūs kā personāla nodaļas vadītājs esat cilvēks, kurš ir ieinteresēts piesaistīt jaunus darbiniekus, jaunus un perspektīvus inženierus un augsti kvalificētus speciālistus. Mūsdienās šī profesija ir viena no pieprasītākajām. Daudzi skolēni vēlētos uzzināt par tā iespējām, smalkumiem un nozīmi.
Šajā sakarā lūdzam organizēt galvenā inženiera tikšanos ar reflektantiem un 1.-2.kursa studentiem 25.aprīlī plkst.17:00 Jūsu uzņēmumā.
Šodien runājot par profesijas priekšrocībām un noslēpumiem, jūs ieliekat uzticamu pamatu speciālistu un rītdienas profesionāļu sagatavošanai. Iespējams, pēc dažiem gadiem kāds no tiem pacels jūsu uzņēmumu jaunā attīstības līmenī.
Ar cieņu un pateicību,
Universitātes rektors I.Ž.Bičkovs
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Izpētījis informāciju par to, kādām prasībām ir jāatbilst pieprasījuma vēstulei, formulējuma paraugus un piemērus, jūs varat viegli tikt galā ar tās rakstīšanu praksē.
Pieprasījuma vēstules paraugs
Pieprasījuma vēstule tiek sastādīta, lai iegūtu informāciju, dokumentus vai veiktu autoram nepieciešamās darbības. Tas tiek nosūtīts konkrētai personai vai organizācijai. Šāda veida vēstulei ir nepieciešama atbilde.
Lai uzrakstītu pieprasījuma vēstuli, jāievēro vispārīgie lietišķās sarakstes un biznesa vēstuļu noformēšanas noteikumi. Jebkuras organizācijas biroja vadības praksē bieži tiek izmantota pieprasījuma vēstule, šajā rakstā sniegtais paraugs jums kalpos kā labs piemērs.
Vēstule ir sastādīta pēc iespējas vairāk vienkāršos vārdos un iekšā īsā forma, bet norādot konkrētu informāciju, kas saistīta ar pašu pieprasījumu. Tipiski piemēri paziņojumi - “Lūdzam jūs...” kaut ko darīt, “Lūdzam jūsu palīdzību...”, “Ceram saņemt...” utt.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Pirms paša pieprasījuma var būt pamatojums - vēstules rakstīšanas iemesli. Vienā vēstulē ir atļauts iesniegt vairākus pieprasījumus (“Mēs lūdzam arī jums ...”, “Tajā pašā laikā mēs lūdzam ...”).
Vēstulē varat norādīt savu vēlmi saņemt atbildi līdz noteiktam datumam, lai mudinātu adresātu atbildēt ātrāk. Bet tikai tad, ja tas izskatās pareizi un pieklājīgi. Padomājiet, kā jūs pats reaģētu šādā gadījumā.
Pieprasiet vēstuļu paraugus
Tagad ir pienācis laiks konkrētiem piemēriem. Pieprasījuma vēstule - dizaina paraugu var apskatīt vai lejupielādēt doc formātā.
Šeit ir vēl viens piemērs vēstulei ar lūgumu nodokļu dienestam pagarināt dokumentu iesniegšanas termiņu. Vēstules ārējais noformējums ir līdzīgs iepriekšminētajam piemēram, tāpēc norādīts tikai pašas vēstules teksts.
Federālais nodokļu dienests Nr.... mums nosūtīja 2014.gada 29.oktobra pieprasījumu Nr.8562 par dokumentu nodrošināšanu revīzijas veikšanai attiecībā uz SIA “...partnera nosaukums”. Kopējais pieprasīto dokumentu apjoms ir vairāk nekā tūkstotis loksnes. Sakarā ar grāmatveža īslaicīgu prombūtni slimības dēļ, Sabiedrībai nav laika sagatavot nepieciešamo dokumentu komplektu līdz noteiktajam termiņam.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 93.1. punktu lūdzam pagarināt šo dokumentu sagatavošanas termiņu par desmit darba dienām.
Pieprasījuma vēstuļu piemēri ir sniegti ar detalizētu pieprasījuma rakstīšanas iemesla pamatojumu. Tā kā vēstules ir rakstītas jebkurā formā, jums ir lielas iespējas parādīt savu iztēli, iesniedzot savu pārliecinošo pieprasījumu.
Lūk, vēl viens pieprasījuma vēstules paraugs – šoreiz bez gara izklāsta par tās rakstīšanas iemesliem.
Lūdzu, izceliet skaidrā naudā 108 tūkstošu rubļu apmērā. 2014.gada pirmajā ceturksnī par šādu un tādu AAS "Karapets" nodaļas arhīva dokumentu zinātniski tehnisko apstrādi saskaņā ar iepriekš iesniegto finansējuma pieteikumu 00.00.2014.
Vēl viens pieprasījuma vēstules piemērs
Saistībā ar fitnesa centru tīkla atvēršanas plānošanu jūsu pilsētā, lūdzam informēt mūs par savu gatavību rīkot papildu pētījumi vietējais sporta un atpūtas pakalpojumu tirgus, kas balstīts uz klubu cenu un sortimenta politiku.
Es domāju, ka, pamatojoties uz dotajiem paraugiem, jums ir radies priekšstats par to, kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli. Un tagad jums nebūs grūti uzrakstīt savu vēstules versiju.
Lūdzu, palīdziet man noformēt vēstuli ar lūgumu valsts iestādei pieņemt un izsniegt dokumentus iepriekšējā adresē. Nodaļa pārceļas uz citu pilsētas daļu, bet mums ir ērtāk vecajā vietā. Paldies!
Sveiki! Var rakstīt, piemēram, šādi: “Saistībā ar nodaļas pārvietošanu sociālā aizsardzība iedzīvotājiem citā adresē, lūdzam dokumentu saņemšanas un izsniegšanas punktu atstāt vienā vietā, jo nodaļas jaunā atrašanās vieta ir grūti pieejama lielākajai daļai pilsētas iedzīvotāju, īpaši invalīdiem un pensionāriem.
Sveiki. Lūdzu, palīdziet man uzrakstīt vēstuli Vladivostokas vadītāja administrācijai. Lai viņi varētu man palīdzēt iegūt mājokli Čugujevskas rajonā. No bāreņu un bez vecāku gādības palikušo bērnu vidus. Dzīvokļa gaidīšanas sarakstā esmu kopš 2013. gada. Es iesniedzu prasību tiesā un viss bez rezultātiem. Un man ir divi mazi bērni un mums nav kur dzīvot.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Sveiki! Primorskas apgabala Chuguevsky rajons neietilpst Vladivostokas pilsētas struktūrā. Acīmredzot jums jāsazinās ar Primorskas teritorijas gubernatoru vai Primorskas teritorijas administrāciju. Piemēram: “Dārgais Andrej Vladimirovič! Es rakstu jums ar lūgumu pēc palīdzības mājokļa iegūšanā. Esmu bārenis un kopš 2013. gada esmu gaidīšanas sarakstā uz dzīvokli Čugujevskas rajonā. Pārkāpumā Federālais likums 1996. gada 21. decembra Nr. 159-FZ un Čuguevskas rajona tiesas lēmums, kas datēts ar... Es joprojām neesmu saņēmis dzīvokli. Man ir divi mazi bērni, mums nav savas mājas, mēs dzīvojam tālāk īrētu dzīvokli. Es ļoti ceru uz jūsu palīdzību. Ar cieņu…".
Noformēt vēstuli par instrumentu izņemšanu, ja šajā uzņēmumā neesam strādājuši gadu
Sveiki! Uzrakstiet, piemēram, šādi: "Lūdzu organizēt tehnikas un instrumentu izvešanu no uzņēmuma Korund LLC teritorijas, kur darbs ir apturēts kopš 2016. gada 1. decembra."
Vai ir iespējams uzrakstīt tā: Lai izpildītu vadības norādījumus, lūdzam izgatavot un nodrošināt atlasei atjauninātus paraugus vizītkartes, vairāki bukleti (iekļauti paraugi).
Pamatprasības: ražošana stingri pēc sniegtā parauga, kā arī kvalitatīvs un biezs papīrs.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Sveiki! Pilnīgi pieņemams variants.
Laba diena. Lūdzu, palīdziet man uzrakstīt aicinājuma vēstuli direktoram, lai novirzītu absolventus pie viņa izglītības iestāde uz manu darba vietu. Pateicos jau iepriekš.
Efektīva pieprasījuma vēstule 5 darbos
Pieprasījuma vēstules ir neatņemama, svarīga un nepieciešama lietišķās sarakstes sastāvdaļa. No vienas puses, tie ir taktiski un diplomātiski lūgumi aktuālos jautājumos, no otras – instruments noteiktu adresāta mērķu sasniegšanai. Jebkuras lūguma vēstules mērķis ir mudināt adresātu veikt noteiktas darbības, ko pieprasa vēstules autors. Kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli, lai pēc iespējas tuvāk saņemtu pozitīvu atbildi?
Jebkurai pieprasījuma vēstulei jāsastāv no pārdomāta pamatojuma un skaidra pieprasījuma izklāsta. Turklāt jūs varat izmantot metodes, kas palielina rakstīšanas efektivitāti.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
1. darbība. Ar ko jūs sazināties ar savu pieprasījumu?
Uzrunājiet adresātu personīgi, vēlams pēc vārda un uzvārda:
“Cienījamais Ivan Ivanovič!”, “Cienījamais Ivanova kungs!”
Pirmkārt, jūs izteiksiet savu cieņu adresātam, otrkārt, konkrētai personai adresēts pieprasījums uzliek viņam atbildību par tā izpildi. Ir situācijas, kad pieprasījums tiek adresēts komandai vai cilvēku grupai. Šajā gadījumā ir arī ieteicams pēc iespējas personalizēt apelāciju:
“Cienījamie kolēģi!”, “Cienījamie vadītāji!”, “Cienījamie jaunākie darbinieki!”, “Cienījamie personāla darbinieki!”
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
2. darbība. Kāpēc jūs sazināties ar mani?
Izsakiet komplimentu saņēmējam. Izsakot komplimentu saņēmējam, jūs atbildat uz viņa jautājumu: "Kāpēc jūs man uzdodat šo jautājumu?" Ņemiet vērā viņa pagātnes sasniegumus vai personiskās īpašības.
“Jūs vienmēr esat gatavs uzklausīt un atrast labāko veidu, kā atrisināt gandrīz ikviena, kas ar jums sazinās, problēmu. Un, lai jūs godinātu, jūs palīdzējāt daudziem cilvēkiem.
"Jūs esat vadošais eksperts šajā jomā..."
“Jūs esat palīdzējis daudziem cilvēkiem atrisināt vissarežģītākās problēmas...”
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Šis paņēmiens ļaus saņēmējam vērīgāk aplūkot pieprasījumu un mēģināt atrast iespēju to apmierināt.
Kompliments ir piemērots, ja runa ir par nestandarta pieprasījumiem, kad nepieciešams iekarot adresātu, kad nepieciešams pievērst uzmanību noteiktiem nopelniem un īpašībām, kas ir nepieciešamas un svarīgas tava pieprasījuma izpildei.
Ir ļoti svarīgi nepārkāpt robežu starp komplimentu un rupju glaimi. Esiet sirsnīgi.
3. solis. Pieprasījuma pamatojums
Jebkurš pieprasījums ir jāpamato, kāpēc jūs iesniedzat šo konkrēto pieprasījumu. Ievadiet adresātu savas problēmas kontekstā.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Šajā posmā jums ir jāizvēlas trīs adresātam vissvarīgākie argumenti. Vislabāk ir veidot argumentus pēc šādas shēmas: spēcīgs - vidējs - spēcīgākais.
Pieprasījumiem ir dažādas sarežģītības pakāpes, tāpēc adresāts ne vienmēr ir ieinteresēts izpildīt kāda lūgumus. Viņam jābūt pārliecinātam, ka pieprasījuma izpildei ir iespējami ieguvumi:
Piedāvājiet īstenot kādu viņam pievilcīgu iespēju saistībā ar jūsu pieprasījuma izpildi:
"Visu laiku lietišķi, uzņēmīgi cilvēki ir centušies ne tikai gūt materiālus panākumus, bet arī atstāt savas pēdas savas dzimtenes vēsturē, palikt atmiņā ar saviem labajiem darbiem un iemantot cieņu."
« Jebkuras profesionālās kopienas veiksmīga darbība, pirmkārt, ir sapratne un atbalsts no draudzīgām arodbiedrībām, dalība kopīgos pasākumos un projektos.».
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
« Protams, jūsu lielais mērķis ir tīra un ērta pilsēta cilvēkiem».
Vai arī izsakiet problēmu, kas ir ļoti aktuāla tieši jūsu adresātam:
“Jūs kā gudrs pilsētas saimnieks droši vien uztrauc bērnu haotiskās pastaigas dažāda vecuma nepiemērotās vietās, kas izraisa ceļu satiksmes negadījumu pieaugumu un bērnu noziedzības pieaugumu.
"Jūsu nodaļa biežāk ir saņēmusi zvanus par nebūtiskiem jautājumiem, kas aizņem daudz vērtīga darba laika."
Parādiet, kā jūsu pieprasījums var palīdzēt realizēt šo iespēju:
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
« Un šodien, kad mūsu valsts paļaujas uz jaunatni, ir grūti atrast vajadzīgāku, svētāku mērķi par palīdzību jauniem vīriešiem un sievietēm no nelabvēlīgām ģimenēm. Mūsu pilsētā ir tādi, kas jau sniedz šādu palīdzību - mēra paspārnē mūsu labdarības centrs Mantojums darbojas uz iedzīvotāju ziedojumiem, mācot grūtos pusaudžus tautas amatus.
"Specializētu vietu aprīkošana dažāda vecuma bērniem palīdzēs samazināt bērnu noziedzības līmeni un samazināt ceļu satiksmes negadījumus, kuros iesaistīti bērni."
Aprakstiet pieprasījuma nozīmi
Ja adresātam nav ko piedāvāt vai šī pieprasījuma kontekstā tas ir neatbilstoši, tad labāk ir informēt adresātu. Šeit jums ir jāapraksta situācija pēc iespējas pilnīgāk, lai saprastu pieprasījuma atbilstību un tā īstenošanas nozīmi. Lūguma nozīme ir jāapraksta tā, lai tas "skar dvēseli". Ja pieprasījums neietilpst kategorijā “aizkustinošs”, tad adresātam jāparāda cēloņsakarība, kas nodrošinās adresāta pieprasījuma izpildi.
“No (datums) saskaņā ar nomas līgumu Nr.X nomas maksa par 1 m2 ir 20 USD. dienā. Pēdējo trīs mēnešu laikā ir vērojama tirdzniecības aktivitātes samazināšanās ekonomiskās nestabilitātes un sociālo nemieru dēļ. Vidējā peļņa no tirdzniecības ir 10 USD. dienā, ar ko nepietiek pat īres samaksai. Ja pasākumi netiks veikti, privātuzņēmēji būs spiesti slēgt savas mazumtirdzniecības vietas, kas var negatīvi ietekmēt jūsu ienākumus.
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
Tādējādi jums ir skaidri jānorāda saņēmējam, ka, izpildot pieprasījumu, ir iespēja saņemt materiālu vai nemateriālu labumu.
4. solis. Pieprasījuma paziņojums
Kad adresāts ir sagatavots, varat norādīt faktisko pieprasījumu. Pieprasījuma tekstam jābūt diezgan kodolīgam un ārkārtīgi skaidram. Nekādā gadījumā nedrīkst būt neskaidrības vai nepietiekami izteikts apgalvojums. Piemēram, ja mēs runājam par īres maksas samazināšanu, ir svarīgi norādīt, līdz kuram līmenim:
“Lūdzam samazināt īres maksu līdz situācijas stabilizācijai līdz 5 USD. par m2 dienā.”
Ja mēs runājam par pakalpojumu sniegšanu, tad noformējiet pieprasījumu pēc iespējas precīzāk, norādot vēlamos datumus, cenu jautājumu utt.:
Bezmaksas juridiskās konsultācijas:
“Lai iekārtotu keramikas darbnīcu, nepieciešama keramikas apdedzināšanas krāsns – lūdzam palīdzēt to iegādāties. Plīts izmaksas ar uzstādīšanu ir 998 tūkstoši rubļu.
Šajā piemērā nav pilnībā skaidrs, kāda veida palīdzība ir nepieciešama no adresāta. Labāk būtu formulēt pieprasījumu konkrētāk: “Lūdzam palīdzēt iegādāties krāsni keramikas apdedzināšanai, pārskaitot uz uzņēmuma bankas kontu 333 tūkstošus USD cepļu izgatavošanai un uzstādīšanai.
Lai ko jūs lūgtu, saņēmējam precīzi jāzina, kad, ko, cik daudz un par kādu cenu vēlaties saņemt. Vispārinātam pieprasījumam ir lielāks atteikuma risks, jo adresātam ne vienmēr ir laiks un vēlme tikt galā ar detaļām. Turklāt jūs riskējat nesaņemt to, ko vēlaties, nododot iniciatīvu saņēmējam.
Piemēram, privātuzņēmēji rakstīja vēstuli ar lūgumu samazināt īres maksu, taču nenorādīja, līdz kādam līmenim vēlas samazināt īres maksu:
"Lūdzam samazināt īres maksu, līdz situācija stabilizēsies."
Rezultātā viņi saņēma īres maksas samazinājumu, taču tikai nedaudz (par 1% no esošās). Tādējādi viņu lūgums tika apmierināts, taču maz mainīja vēstules iniciatoru nostāju.
Dažos gadījumos pieprasījuma tekstu var izcelt treknrakstā, lai tas izceltos tekstā, taču neizmantojiet šo paņēmienu pārmērīgi.
5. darbība. Apkopojiet savu pieprasījumu.
Atkārtojiet savu pieprasījumu un uzsveriet, kādu labumu saņēmējs gūs, ja pieprasījums tiks izpildīts. Pieprasījums ir nedaudz jāgroza. Vislabāk ir izveidot teikumu pēc shēmas: "Ja izpildīsit pieprasījumu, jūs būsiet laimīgs."
"Ja jūs tiksit pie mums pusceļā un samazināsiet īres maksu, līdz situācija reģionā stabilizēsies, jūs ne tikai varēsit saglabāt vairāk nekā 150 darbavietas, bet arī neradīsiet globālus zaudējumus pilnīgas nomas maksas neesamības dēļ."
Bet var būt arī citas iespējas:
"Jūs varat būt pārliecināti, ka katrs jūsu labdarības ziedojuma rublis tiks novirzīts labam mērķim un palīdzēs grūtās situācijās nonākušajiem bērniem izaugt par cienīgiem pilsoņiem."
"Jūs varat būt pārliecināti, ka katrs bērna smaids sniegs jums morālu gandarījumu par grūto darbu, un jūsu pūles un pūles ir ieguldījums cienīgos un laimīgos tuvākās nākotnes pilsoņos."
Galvenais ir atkārtot pieprasījuma nozīmi un ieguvumus no tā izpildes. Ieguvumam nav jābūt materiālam. Atcerieties, ka adresāts ir cilvēks, un jūtas viņam nav svešas.
“Laipni lūdzam jūs, I.I. Ivanov, organizējiet pretendentu tikšanos ar sava uzņēmuma galveno vadītāju. Būsim pateicīgi par jūsu palīdzību.
Ar cieņu un pateicību,
Nodarbinātības centra direktors
“Dārgais Ivan Ivanovič!
Jūsu uzņēmums jau vairākus gadus piedalās Karjeras atbalsta programmā pretendentiem, palīdzot viņiem izlemt par profesijas izvēli.
Kā personāla vadītājs jūs interesē profesionāļu apmācība, un mēs esam gatavi palīdzēt skolēniem sākt apmācīt sava amata meistarus. Mūsdienās vadītāja profesija ir viena no visizplatītākajām, taču daudziem pretendentiem nav skaidra priekšstata par tās nozīmi.
Šajā sakarā lūdzam organizēt ģenerāldirektora tikšanos ar pretendentiem 23.martā plkst.15.00 Jūsu uzņēmuma bāzē.
Stāstot puišiem par profesijas noslēpumiem šodien, jūs ieliekat pamatu īstu profesionāļu sagatavošanai rīt. Iespējams, pēc dažiem gadiem kāds no tiem pacels jūsu uzņēmumu jaunā attīstības līmenī.
Ar cieņu un pateicību,
Nodarbinātības centra direktors
Un neaizmirstiet par vēstules dizainu - tā ir organizācijas "seja". Ja pieprasījuma vēstules iniciators ir organizācija, tad šāda vēstule tiek sastādīta uz veidlapas ar vadītāja vai pilnvarotās personas parakstu. Ja esat privātpersona, tad burtu elementu izkārtojumā pietiek ievērot pamatnormas. Šīs detaļas juridiski un psiholoģiski ir ļoti svarīgas adresātam un pareiza sūtītāja tēla veidošanai.
Paldies! Ļoti kaitinoši! Ceru uz rezultātiem!
Paldies par brīnišķīgo rakstu. Viss ir ļoti profesionāli un skaidri
Paldies par jūsu lielisko palīdzību vēstules rakstīšanā! Tu man ļoti palīdzēji.
Paldies!Ļoti labs raksts!
Manuprāt, jo īsāks, jo labāk.
Liels paldies, ka iemācījāt man dzīvot vēstuļu rakstīšanas jomā!
Nu. ļoti aktuāli! Paldies.
Nu ļoti aktuāli! Paldies.
Paldies, ļoti skaidri uzrakstīts
Paldies, informācija bija ļoti noderīga.
Karīna, diemžēl mums tāda parauga nav.
Paldies, ļoti labs raksts. Un man ir jāraksta lūgums pilsētas mēram ar lūgumu uzstādīt FINANŠISTAS dekoratīvā žanra skulptūru (molbertu, apmēram pusotru metru augstu) un uzstādīt pie mūsu Finanšu ministrijas administratīvās ēkas. Tuvojamies mūsu dibināšanas gadadienai - 100 gadi. Kā to var skaisti izspēlēt pieprasījumā? Paldies.
- MasterCard
© Garīgās prasmes, izmantojot materiālus
Kā pareizi uzrakstīt vēstuli par sponsorēšanu? Vai es varu saņemt paraugu?
Ir fonds, kas palīdz invalīdiem: palīdz viņiem atrast darbu, apmāca, pērk līdzekļus dzīves vienkāršošanai utt. Un ir jauns projekts, bet, kā jūs saprotat, projekta īstenošana prasa ievērojamas summas. Jums jāsazinās ar uzņēmumu ar lūgumu atbalstīt projektu. Kā pareizi uzrakstīt vēstuli? Palīdziet!
Es neesmu sponsoru vēstuļu eksperts. Bet parasti mūsu organizācija vadās no tā, ka cilvēkiem ar naudu nepatīk lieli burti ar asarām, viņiem ir vajadzīga specifika. Kā viņi saka, "īsums ir talanta māsa".
Vēstules paraugs izskatās šādi.
Fonds (sauksim to par A), kas atrodas tur pēc jūsu ieskatiem, nodarbojas ar palīdzības organizēšanu invalīdiem: nodarbinātību, rehabilitāciju utt. Šobrīd A fonds īsteno projektu, saskaņā ar kuru. Šeit jums ir jāraksta par projektu īsumā. Šī projekta īstenošanai nepieciešama summa. 0 rub.
Lūdzam nodrošināt sponsorēšanu šī projekta īstenošanai.
Vēstules beigās norādiet informāciju par savu fondu.
Es priecāšos, ja varēšu jums palīdzēt vismaz nedaudz.
Veiksmi labajam mērķim!
Jebkurā formā. Pieņemsim, ka manā pilsētā ir uzņēmums ADRO. Viņa man jau iedeva drywall, cementu un sākuma špakteli. Galvenais ir atrast uzņēmumu, un tad viņi jums pateiks, kā pareizi sastādīt “lūgumrakstu”. Un, ja komisija apstiprinās, tad jūs saņemsiet materiālus.
Godīgi sakot, es neko no tā negribēju. Paldies par palīdzību, bet labāk būtu dzīvot kā agrāk.
Šeit ir grūti kaut ko konkrētu ieteikt, viss ir atkarīgs no konkrētās situācijas, IMHO. Vienīgais, ko var teikt, ir jākoncentrējas uz to, kādu labumu šis projekts dos uzņēmumam, no kura jūs gatavojaties lūgt palīdzību, bet ne tieši, bet gan aizklātā veidā. Piemēram, vēstulē pastāstiet, kur plānojat publiskot šo sponsorēšanu (kādos drukātajos medijos/internets/radio), cik cilvēku par to uzzinās, iespējams, kādus pasākumus var rīkot ar uzņēmuma darbinieku iesaisti utt.
No otras puses, ja jūs lūdzat palīdzību, iespējams, ka tā būs no bagāta uzņēmuma, kuram ir nauda. Un te problēma ir tā, ka tavs lūgums nonāk pie tā cilvēka, kurš par to var pieņemt lēmumu, nevis netiek pie groza sekretāra līmenī. Var būt labāk sagatavot priekšlikumus projektam spilgtas bukleta veidā un personīgās tikšanās laikā nodot tieši kādam no uzņēmuma vadītājiem, nekavējoties atbildot uz visiem jautājumiem. Tas ir, vēstulē jums jālūdz tikšanās, tikai norādot, kas tiks apspriests.
Vēl viena nianse - lielos uzņēmumos parasti ir vairāki cilvēki / direkcijas, kas var “pavilkt” šādu projektu, un jums ir jāizvēlas konkrēts pūļu pielietošanas punkts, piemēram, sabiedrisko attiecību direkcija. Diez vai galvenais menedžeris personīgi atrisinās jūsu problēmu, viņš tur “nosūtīs” vēstuli, taču iespaidu jau sabojās apelācija “virs galvas”.
Priecāšos, ja šie padomi jums kaut nedaudz palīdzēs.
Sponsorēšanas vēstulei jāsākas ar adresi personai (priekšsēdētājam, uzņēmuma vadītājam). Tāpēc vēlams zināt viņa pilnu vārdu un precīzu amata nosaukumu.
Tālāk jūs sākat detalizēti aprakstīt situāciju un mērķi, kuram jūs lūgsit (lūgsit) šo palīdzību. Tieši detalizēti. Personai/organizācijai/uzņēmumam ir jāzina, kur un kam tas pārskaitīs lielas summas.
Pēc tam ierakstiet: "Es lūdzu jūs nodrošināt sponsorēšanu tādā apmērā." un uzrakstiet, cik tieši jums nepieciešams. Beigās neaizmirstiet pateikties un “atvaļinājumu” (Ar cieņu un cerību, tā un tā).
Pašās beigās norādiet konta/kontu rekvizītus, uz kurieni, ja atbilde būs pozitīva, nauda tiks pārskaitīta.
Šeit ir daži paraugi:
Cik saprotu, tu esi šī fonda jauns darbinieks vai brīvprātīgais.
Lai sponsorēšana tiktu nodrošināta, vēstulē skaidri un pamatoti jānorāda, kas tieši un kādam mērķim ir nepieciešami līdzekļi. Aprēķiniet izmaksu tāmes (vismaz iepriekš). Uzrunātā uzņēmuma vadītāju varat uzaicināt uz jūsu projektam veltītu pasākumu. Esiet ieinteresēts, lai plašsaziņas līdzekļos tiktu atspoguļota šī uzņēmuma sponsorēšana jūsu labdarības projektam (pateicība no mērķauditorijas, no jūsu fonda vai sabiedriskās organizācijas) utt. Galvenais, lai uzņēmums, ar kuru jūs sazināties, redz jūsu nodomu īstenot patiesumu un caurspīdīgumu. labdarības projektu ar skaidri izklāstītu, saprātīgu argumentu pieprasīto līdzekļu izlietošanai, kam seko atskaite par saviem izdevumiem. Baidos, ka pieredzējuši grantu ēdāji, visticamāk, nedalīsies ar jums savu veiksmīgo vēstuļu paraugos. Lai gan vispārīgus paraugus var atrast internetā. Godīgums un nodoma sirsnība palīdzēt cilvēkiem ir galvenais padomdevējs šajā jautājumā!
Manuprāt, vislabākais ir sazināties ar šo fondu, kas ir “sponsors”, un saņemt no tā īpašas veidlapas (kuras viņiem droši vien ir) un aizpildīt tās, atbildot uz visiem jautājumiem pēc iespējas detalizētāk. Jo šādās veidlapās ir jautājumi.
Šo lietu parasti sauc par “Dotācijas pieteikumu” – tāpēc iesniedziet savu pieteikumu, vajadzības gadījumā atbalstot to ar pieejamajiem dokumentiem, fotogrāfijām un citiem pierādījumiem par jūsu projekta lietderību. Ja nepieciešams, varu atrast līdzīgas veidlapas (kopā ar saturu), kas tika iesniegtas Prohorova fondam, lai atbalstītu viņas bērna ceļojumu uz Ameriku ar astronomisko ekspedīciju skolēniem. Un, starp citu, es saņēmu dotāciju.
Bet es nedomāju, ka jums ir vajadzīgas šīs īpašās veidlapas; labāk ir iegūt tās no sava fonda. bet, ja uzskatāt, ka tie ir nepieciešami, dariet man zināmu, es tos izrakšu no arhīva vai atradīšu saiti uz tiem Prohorova vietnē).
Tālāk ir sniegts sponsorēšanas vēstules paraugs, ko var izmantot, lai atrastu ziedotāju investīciju pieplūduma saņemšanai. Šī vēstule ir rakstīta organizācijas Caring Family vārdā. Vēstulē ir norādīta kontaktinformācija, sponsoru iegūšanas mērķis un stimuls piesaistīt interesentus:
Būtībā jums ir jāpārdod sava ideja vai problēma, lai citi vēlētos jums palīdzēt un sponsorēt.
Sponsori ir dažādi un to summas ir dažādas, vajag ne tikai pareizi un prasmīgi uzrakstīt vēstuli, bet arī saprast, ka sponsoram ir jāsaprot, kam nauda tiks tērēta un vai ir vērts tajā ieguldīt savas finanses, ne tā sen jau rakstīju par šo . Sponsoram ir jāsaprot viss no A līdz Z, lai sniegtu jums nepieciešamo summu. Šeit ir rakstīšanas piemērs:
Lai pareizi uzrakstītu vēstuli par sponsorēšanu, ir svarīgi saprast, ka nevajag šo vēstuli stiept pārāk garu. Jums jācenšas izteikt savu pieprasījumu kodolīgi, vienlaikus uzsverot, ar kādu cieņu un cerību jūs izturaties pret pretinieku.
Šeit ir burtu piemēri:
Man ir radinieks, pareizāk sakot, manas māsas vīrs, kurš uzrakstīja šādu aicinājumu, kad bija nepieciešama palīdzība nopietnai dēla ārstēšanai.
Viņi viņam pastāstīja, kā to izdarīt.
Domāju, ka jāraksta jebkurā formā, bet tā, lai nerastos lieki jautājumi, proti, konkrēti aprakstiet kādu sarežģītu dzīves situāciju un pievienojiet dokumentu kopijas, kas apliecina, kas liek lūgt palīdzību.
Kā pareizi uzrakstīt pieprasījuma vēstuli
Biznesa dokumentu plūsmā pieprasījuma vēstules formāts tiek izmantots ļoti bieži, ja ir nepieciešams saņemt otrās puses vai konkrēta pakalpojuma piekrišanu no tās. Gatavie paraugi un piemēri dažādas situācijas, kā arī šādu vēstuļu sastādīšanas noteikumus atradīsi šajā rakstā.
Vēstules paraugs un instrukcijas formatēšanai
Pieprasījuma vēstules noformēšanas tradīcija un noteikumi ir izveidojušies tikai un vienīgi praktiskajā dokumentu pārvaldībā - t.i. Likumdošanas līmenī nav apstiprinātu veidlapu vai instrukciju. Tomēr kopumā ir jāievēro šāda struktūra:
- Kā parasti, vispirms tiek aizpildīta “galvene”, kurā norādīts pilns nosūtītājas organizācijas nosaukums ar atbilstošo kontaktinformāciju, kā arī konkrēta darbinieka (parasti uzņēmuma direktora) vārds un uzvārds un saņēmēja vārds. organizācija.
- Tam seko pats teksts, kas sastāv no situācijas apraksta un pieprasījuma pamatojuma. Tekstam jābūt pēc iespējas īsākam – parasti pietiek ar 1-2 rindkopām. Ir svarīgi izteikt savu pieprasījumu konkrēti un nepārprotami, lai sarunu biedrs skaidri saprastu jūsu apelācijas būtību.
- Tam seko paraksts, paraksta atšifrējums un sastādīšanas datums.
Tādējādi tas ir sastādīts saskaņā ar šādu dokumentu standarta versiju - veidlapa ir norādīta zemāk.
Gatavo paraugu var izmantot kā piemēru.
PIEZĪME. Lēmumu norādīt vai nenorādīt dokumenta nosaukumu (t.i. pa vidu rakstīt “Pieprasījuma vēstule”) pieņem pats nosūtītājs. Parasti tas ir nepieciešams gadījumos, kad ir lietderīgi uzsvērt dokumenta būtību un mērķi, ko viens uzņēmums cenšas sasniegt no cita uzņēmuma.
Tā kā šajā gadījumā runa ir par to, ka viens uzņēmums cer uz kādu labvēlību vai pat piekāpšanos no sava partnera, protams, vēstules rakstīšana, tās noformējums un pat nosūtīšana ir jāuztver ļoti nopietni. Jebkura detaļa var atstāt iespaidu, tāpēc labāk ņemt vērā pat šķietami nenozīmīgas nianses:
- Pirmkārt, labāk to nosūtīt, izmantojot fizisko pastu - parasto Krievijas pastu vai, vēl labāk, privātu organizāciju, kas piegādā korespondenci no durvīm līdz durvīm un daudz ātrāk. Ziņojums elektroniskā formā vai, vēl jo vairāk, nosūtīts pa faksu, bieži tiek uztverts daudz bezpersoniskāk kā mēstules.
- Turklāt dokumenta fiziskā noformēšanas metode (t.i. kā parastais pasts) ļauj atstāt labvēlīgu iespaidu uz dārgāka papīra, aploksnes, zīmoga un citu reģistrācijas līdzekļu rēķina.
- Teksta rakstīšanai vienmēr tiek izvēlēta uzņēmuma veidlapa – tas ļauj pieprasījumu padarīt oficiālāku.
- Labāk izvairīties no acīmredzama klerikalisma tekstā – t.i. stabili vārdi un izteicieni, kas parasti tiek lietoti biznesa vidē. Tie burtiski “izžāvē” stāstījumu un kopumā rada negatīvu iespaidu. Tos var viegli aizstāt ar oriģinālākām opcijām, piemēram, “Lūdzu, apsveriet” ar “Ceru uz jūsu sapratni un palīdzību šīs problēmas risināšanā”.
- Visbeidzot, ir vērts vispārīgi pieturēties pie lietišķās sarakstes tradīcijām, t.i. teksts pārsvarā ir rakstīts valodā formāls biznesa stils. Nedrīkst būt liriskas novirzes, pārāk sarežģītas sintaktiskās struktūras vai neskaidras (pēc nozīmes) frāzes. Jāraugās, lai ziņa sarunu biedram būtu ļoti viegli uztverama gan izpratnes, gan psiholoģiskā ziņā.
PADOMS. Ja ir iespēja rakstīt tekstu ar roku, labāk izmantot šo metodi. Ar roku rakstīta vēstule to izceļ no visiem pārējiem. Rakstīšanu tomēr labāk uzticēt speciālistam, kurš pārzina kaligrāfijas tehnikas.
Šķirnes
Atkarībā no konkrētās situācijas ir dažādas burtu iespējas. Lielākā daļa pieprasījumu ir saistīti ar finansiāliem jautājumiem – piemēram, atlaides nodrošināšanu, pakalpojuma maksājuma samazināšanu vai atlikšanu. Mazākā daļa pieprasījumu vēstuļu ir veltītas palīdzībai dažu citu jautājumu risināšanā. Tālāk ir apskatīti visizplatītākie gadījumi un gatavie burtu piemēri.
Par līdzekļu piešķiršanu
Lūgums piešķirt naudu pat labdarības mērķiem ir diezgan nopietns lūgums. Tāpēc, noformējot, ir svarīgi pēc iespējas konkrētāk aprakstīt situāciju un turklāt skaidri norādīt, kam tieši nauda nepieciešama un kāda iemesla dēļ to nevar ņemt no cita avota.
Sastādot, par pamatu varat izmantot šo piemēru.
Likumdošanas sapulces deputāts
Sanktpēterburga Milošņikovs I.N.
Cienījamais Iļja Nikolajevič! Bezpeļņas organizācijas Rainbow direktors jūs sveicina. Mūsu organizācija ir dibināta 2012. gadā un visus šos gadus tā ir nepārtraukti nodrošinājusi finansiāla palīdzība bērni, kas cieš no akūtām leikēmijas formām. Mūsu darbības galvenais virziens ir atbilstošo preču iegāde zāles un veikt sarežģītas operācijas.
Visus šos gadus mūsu darbības galvenais finansējuma avots bija SIA “...” uzņēmums. Taču šā gada 2017. gada aprīlī finansējuma apjomi strauji samazinājās, un in Šis brīdis mēs nevaram veikt labdarības pasākumus tādā pašā apjomā.
Pēc mūsu datiem, fonda gada budžetam, ņemot vērā privātos ziedojumus, vajadzētu būt 10 miljoniem rubļu. Tādējādi finansējuma pārtraukšanas dēļ nepieciešams segt starpību 8 miljonu rubļu apmērā. gadā. Ceram uz jūsu palīdzību, jo šobrīd nav iespējams atrast sponsorus.
Ar cieņu Svetozarovs V.K.
Par preču piegādi
SIA "..." ģenerāldirektors
No SIA "..." direktora
Sveicināti, Nikolajs Konstantinovičs! Reģionālajā lauksaimniecības izstādē, kas notika šī gada maijā, mūsu uzņēmums ieinteresējās par jūsu piedāvātajiem tehnikas un iekārtu paraugiem.
Vēlamies uzsākt sadarbību ar Jums, piegādājot preču izmēģinājuma partiju ( pilns saraksts pievienots kā atsevišķs dokuments šai vēstulei). Garantējam savlaicīgus maksājumus par precēm un pakalpojumiem. Izsakām cerību uz ilgtermiņa un abpusēji izdevīgu sadarbību.
Mūsu kontaktinformācija:
Ar cieņu Elizarovs V.M.
Par atlaižu nodrošināšanu
Pašlaik tas ir diezgan izplatīts veids, jo ekonomiskie apstākļi ir daudzējādā ziņā pasliktinājušies. Pieredze rāda, ka darījumu partnera pārliecināšana piešķirt atlaidi īpaši labi darbojas šādos gadījumos:
- ja uzņēmumi sadarbojas jau ilgāku laiku, piemēram, vairāk nekā gadu;
- ja uzreiz tiek iegādāts liels preču daudzums.
SIA "Avantage" Filippovs G.V.
No SIA Veres direktora
Labdien, Genādij Viktorovič. Ar prieku atzīmējam faktu, ka mūsu uzņēmumi sadarbojas jau vairāk nekā 2 gadus. Izsakām Jums pateicību par nemainīgi augsto pakalpojumu kvalitāti, kā arī par palīdzību vairāku aktuālu problēmu risināšanā.
Mēs uzskatām, ka jums nav noslēpums, kas Pagājušais gads Ekonomiskā situācija mūsu tirgus nišā ir būtiski pasliktinājusies. Diemžēl šobrīd mēs piedzīvojam zināmu ienākumu trūkumu, kas saistīts ar ceturkšņa peļņas samazināšanos.
Saistībā ar šiem apstākļiem ceram uz Jūsu sapratni un piekrišanu nodrošināt 10% atlaidi pakalpojumiem, kas tiks sniegti nākamajā 2018.gada kalendārajā gadā. Protams, šāds pasākums ir īslaicīgs, un mēs esam apņēmušies pilnvērtīgi sadarboties uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem, ja ekonomiskā situācija nostabilizēsies.
Ar cieņu Aleksandrovs K.N.
Par īres samazināšanu
Šajā gadījumā jūsu pieprasījuma pamatojums vēstulē būs aptuveni tāds pats kā iepriekšējā piemērā.
SIA "Avantage" Filippovs G.V.
No SIA Veres direktora
Labdien, Genādij Viktorovič. Finanšu gadā, kas noslēdzās 2016. gadā, mūsu uzņēmums cieta zaudējumus, kas par 10% pārsniedza gaidīto. Esam spiesti atzīt, ka mūsu uzņēmumu ir skārusi finanšu krīze. Tas atspoguļojas klientu plūsmas samazināšanā par 15-20% īpašnieku.
Šajā sakarā mēs ceram uz jūsu piekrišanu nodrošināt 10% atlaidi nomas maksai. Lūdzam ņemt vērā, ka esam diezgan lieli īrnieki un tajā pašā laikā visā mūsu piecu gadu sadarbības laikā nepieļāvām nevienu maksājumu kavējumu, kā arī aizpildījām visus pārējos līguma nosacījumus. Mēs vadāmies no tā, ka šis pasākums ir īslaicīgs, tāpēc esam gatavi turpināt maksāt nodevu pilnā apmērā, tiklīdz tirgus situācija nostabilizēsies.
Ar cieņu Aleksandrovs K.N.
Par atlikto maksājumu
Šajā gadījumā ir svarīgi atzīt, ka jūs patiešām neesat veicis maksājumu laikā, un detalizēti izskaidrot iemeslu. Protams, precīzi jānorāda visas summas atmaksas termiņi.
SIA "Gruzodar" direktoram
No Parabolia LLC direktora
Labdien, dārgais Nikolajs Jurijevič. 2017. gada septembrī mēs par jūsu pakalpojumiem nesamaksājām nākamo rubļu summu. Mēs jūs oficiāli paziņojām mēnesi iepriekš par maksājuma neiespējamību. Šobrīd skaidrojam, ka uzņēmums ir atradis līdzekļus samaksai. Lūdzam nodrošināt nomaksu uz diviem mēnešiem: oktobri un novembri (rubļos).
Mēs nevairāmies no savām finansiālajām saistībām un parādiem un vēršam uzmanību, ka visu 3 sadarbības gadu laikā ne reizi neesam pārkāpuši līgumu. Ceram uz jūsu sapratni un ceram uz turpmāku abpusēji izdevīgu sadarbību.
Ar cieņu Aksakov T.G.
Lūdzu, samaksājiet par citu uzņēmumu
Šādi pieprasījumi var rasties gadījumos, kad viens uzņēmums apņemas izpildīt cita uzņēmuma finansiālās saistības ar noteiktiem nosacījumiem. Varat izmantot šo veidni kā piemēru.
IP Blagodarova A.K.
Labdien, dārgais Anatolij Konstantinovič! Kā jūs zināt, jums ir parāds man rubļu apmērā. Pa pagātni fiskālais gads Man arī bija parāds 3 firmām rubļu apmērā. Es iesaku pilnībā samaksāt manu parādu. No savas puses garantēju nomaksas plānu nodrošināšanu visam Jūsu parāda atlikumam 6 mēnešu periodā.
Ar cieņu Inin A.A.
Par palīdzību problēmas risināšanā
Visbeidzot, ja jums ir jāatrisina konkrēta problēma, varat uzrakstīt šādu tekstu:
IP Nikanorov V.R.
No Good Solutions LLC direktora
Godātais Vladimirs Romanovič, es galv labdarības organizācija, kas organizē Jaungada brīvdienas bērniem no maznodrošinātām ģimenēm. Kā mēs uzzinājām no atklātajiem avotiem, jūs pārdodat konditorejas izstrādājumus. Lūdzam organizēt Jaungada dāvanu piegādi 1000 gab. apmērā 20 pasākumiem.
No savas puses mēs garantējam, ka pēc jūsu pieprasījuma izteiksim jums rakstisku un mutisku pateicību un atstāsim pozitīvas atsauksmes visās organizācijās.
Ar cieņu Abdulova V.M.
6.2.1. Biznesa tikšanās un vizītes
Uzņēmējdarbības veikšana ietver aktīvus kontaktus ar partneriem un klientiem, un bieži vien tie ir personisku tikšanos raksturs. Turklāt uzņēmējdarbība praktizē speciālistu apmaiņu, viņu izglītošanu un apmācību. Vienošanās par šādām sanāksmēm un vizītēm parasti tiek panākta attiecīgo vēstuļu apmaiņas rezultātā.
Šādu burtu piemēri ir sniegti šajā sadaļā.
Ierosinājuma vēstule sanāksmei, lai apspriestu uzņēmēju sadarbību. Vajadzīga atbilde
Informējam, ka Mr. var apmeklēt jūsu uzņēmuma biroju pēcpusdienā (datums).
Šī vizīte ļautu pārrunāt abpusēji interesējošus jautājumus un izpētīt iespējas tālākai attīstībai mūsu biznesa attiecības.
kungs. pilnvarots veikt uzņēmējdarbību mūsu uzņēmuma vārdā.
Mēs vēlētos saņemt no jums apstiprinājumu par jūsu tikšanās datumu. Ja šis datums jums nav piemērots, lūdzu, norādiet mums citu datumu.
Atbildes vēstule uz sapulces ierosinājumu
Paldies par jūsu paziņojumu saistībā ar kunga vizīti. uz mūsu biroju __ (datums). Priecāsimies viņu satikt un esam gatavi pārrunāt ar viņu savstarpējās biznesa intereses un sadarbības perspektīvas.
Ierosinājuma vēstule sanāksmei, lai apspriestu uzņēmēju sadarbību
Maskavas gadatirgū jūs apmeklējāt mūsu pārstāvniecību un izrādījāt interesi par mūsu jaunajiem produktiem, jo īpaši par zobārstniecības aprīkojumu.
Es labprāt apspriestu ar jums iespēju pārdot medicīnisko aprīkojumu jūsu reģionā un tādējādi nodibināt sakarus ar jūsu uzņēmumu. Mēs varētu tikties mūsu centrālajā birojā Maskavā vai, pēc jūsu ieskatiem, jūsu uzņēmuma birojā Novosibirskā.
Es rēķinos uz drīzu redzēšanos ar Tevi.
Ielūguma vēstule
Es sazinos ar jums, lai noskaidrotu, vai jūs piekrītat pieņemt ielūgumu no ____ (uzņēmuma nosaukums). Ļaujiet man apliecināt, ka mēs patiešām vēlamies jūs šeit redzēt un darīsim visu iespējamo, lai padarītu jūsu uzturēšanos pie mums patīkamu. Ja esat gatavs pieņemt mūsu ielūgumu, lūdzu, dariet mums zināmu, kuri datumi jums ir ērtākie.
Vēlos zināt, vai jūs uzskatītu par iespējamu ierasties. un nosūtiet mums ziņu par saviem jaunākajiem darbiem, sazinoties Īpaša uzmanība uz problēmām. Ja jums tas ir pieņemami, es ieteiktu aprīli, lai gan, protams, mēs ar prieku norunāsim šo vizīti jebkurā jums piemērotā datumā. Mēs būsim ļoti priecīgi jums parādīt mūsu uzņēmumu.
Uzaicinājuma vēstule ar lūgumu uzstāties seminārā
Kā mūs informēja vietējā tirdzniecības un rūpniecības kamera, nākamajā mēnesī jūs apmeklēsiet mūsu pilsētu.
Mēs būtu ļoti priecīgi, ja jūs piedalītos mūsu seminārā par. līdz __ (tēma) 24.oktobris no plkst.10.00 līdz 13.00. Mēs parasti organizējam lekciju apmēram 1 stundu, kam seko diskusija. Tajā piedalīsies ap 40 cilvēku.
Jūs varat runāt par jebkuru tēmu, kas saistīta ar mūsu darbību. Ja nevarat ierasties šajā konkrētajā dienā, esam gatavi pārcelt semināru uz citu nedēļas dienu, sākot no 20.oktobra vai pat līdz plkst. nākamnedēļ pēc saviem ieskatiem.
Ja nepieciešams, varam rezervēt viesnīcas numuru.
Būsim ļoti pateicīgi, ja pieņemsiet šo ielūgumu.
Vēstule ar aicinājumu tikties
Mūsu uzņēmums sāka strādāt pie... un es nesen uzzināju, ka jūsu uzņēmums strādā pie vienas un tās pašas problēmas, tāpēc es būtu ļoti pateicīgs, ja uzaicinātu mani uz tikšanos ar jums un jūsu kolēģiem. Šāda tikšanās būtu ļoti noderīga mums un, ceru, arī jums.
Lūdzu, dariet man zināmu, vai varat mani saņemt un, ja var, tad kad.
Piekrišanas vēstule pieņemt ielūgumu
Man ir prieks paziņot, ka šis gads ļauj man pieņemt jūsu laipno ielūgumu apmeklēt jūsu uzņēmumu. Man ir ieplānots ceļojums šogad Kaļiņingradas apgabals, kas man ļaus saistīt šo ceļojumu ar jūsu ielūgumu. Es varu sniegt jums sava ceļojuma grafiku, kas, es ceru, palīdzēs sagatavoties jūsu apmeklējumam.
Pateicības raksts par vizītes organizēšanu
Paldies par jūsu laipno palīdzību sagatavošanās darbos saistībā ar manu gaidāmo vizīti Karēlijā. Esmu pilnībā apmierināts ar visiem jūsu uzņēmuma veiktajiem organizatoriskiem pasākumiem un no sirds pateicos par jūsu interesi šajā jautājumā.
Vēstule ar aicinājumu tikties
Es atļāvos jums uzrakstīt, lai lūgtu tikšanos jebkurā jums ērtā dienā. Es būtu pateicīgs, ja atvēlētu man kādu stundu, lai pārrunātu. Ja varat mani uzņemt, lūdzu, dariet man zināmu dienu un laiku, kad man jāierodas.
Pateicības vēstule par viesmīlību kopā ar uzaicinājumu apmeklēt atkārtotu vizīti
Mēs vēlamies pateikties jums par draudzīgo uzņemšanu mūsu darbiniekam Mr. Mēs esam pārliecināti, ka šīs tikšanās laikā panāktās vienošanās dos pozitīvus rezultātus abām pusēm.
Apstiprinām vienošanos, saskaņā ar kuru Mr. Pie mums viesosies Jūsu uzņēmuma pārstāvis. mēneša beigās turpmākām sarunām. Mēs jums to apliecinām, kungs. visu vizītes laiku atradīsies viesa stāvoklī.
Lūguma vēstule organizēt pieņemšanu konkrētai personai
Vēlamies jūs informēt, ka (vārds) ieradīsies (vieta, datums), un mēs būtu pateicīgi, ja jūs varētu noorganizēt viņu (rūpnīcas apmeklējums, klientu tikšanās utt.) viņa apmeklējuma laikā.
(Vārds) ieradīsies ar (ar kādu transportu), un mēs arī lūgsim jūs viņu satikt un rezervēt numuru viesnīcā uz laiku. dienas. Nepieciešamās ērtības (istabas raksturojums).
Lūdzu, dariet mums zināmu, kas jums izdevās, lai saņemtu šo personu.
Vēlamies pateikties par viesmīlību (draudzīgu uzņemšanu), ko izteica mūsu pārstāvis Mr.
Vēstule ar aicinājumu tikties
1. burts:
dārgs Ivans Ivanovičs ,
Esam saņēmuši jūsu sūdzību par [problēmu] un vēlamies tikties un pārrunāt jūsu bažas. Norunājam tikšanos uz 2013. gada 15. jūnijā plkst.13.00.. Lūdzu, pārrunāsim jūsu problēmas un to risināšanas veidus.
Paldies par jūsu vēlmi uzlabot mūsu organizāciju un par jūsu godīgajiem komentāriem. Mēs ceram uz tikšanos ar jums un izstrādāsim pozitīvu risinājumu.
2. burts:
dārgs Ivans Ivanovičs ,
Es būtu priecīgs, ja jūs pievienotos mūsu uzņēmumam. Jūs zināt, ka es vairākus mēnešus meklēju kādu, kam būtu jūsu prasmes. Es domāju, ka jūs būtu ideāls kandidāts mūsu organizācijai.
ES gribu tevi satikt 2013. gada 10. jūnijs d) lai apspriestu iespēju pāriet uz mums. Lūdzu, piezvaniet man, lai varam sarunāt tikšanos. Ceru tevi drīz satikt.
Bez nosaukuma
Oficiālas vēstules paraugs biznesa tikšanās reizei
1500 , 2000 Jaunums: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Roman:
Biznesa pieprasījuma vēstule angļu valodā
To darot, jūs palīdzēsiet mūsu vietnes attīstībā!
Ļoti bieži rodas nepieciešamība sazināties ar kādu ar rakstisku biznesa pieprasījumu angļu valodā. Ir daudz veidu uzņēmējdarbības pieprasījumu, šeit ir tikai daži no tiem:
Kā uzrakstīt biznesa pieprasījuma vēstuli
Biznesa pieprasījuma vēstules struktūra angļu valodā, kā arī saziņas noteikumi to rakstot praktiski neatšķiras no standarta biznesa vēstules angļu valodā.
Tomēr ir vairāki vienkārši noteikumi biznesa pieprasījuma vēstules sastādīšana, pēc kuras jūs varat palielināt iespējas saņemt piekrišanu tam, ko lūdzat.
Atstāj to vienkāršu. Vēstules pirmajā rindkopā norādiet adresātam saziņas iemeslu.
Ja nepieciešams, sniedziet personai, kurai rakstāt, atbilstošu informāciju, lai palīdzētu viņam jūs atcerēties. Piemēram, ja rakstāt savam bijušajam skolotājam, paskaidrojiet, kurā gadā un kādā nodaļā mācījāties pie viņa. Ja rakstāt bijušajam vadītājam, atgādiniet viņam, kad strādājāt ar viņu. Šie dati palīdzēs jūsu pieprasījuma saņēmējam jūs atcerēties.
Īsi paskaidrojiet, ko tieši jūs no viņa lūdzat. Ja jūsu pieprasījumam ir noteikts termiņš, norādiet to uzreiz aiz paša pieprasījuma.
Sniedziet lasītājam visu informāciju, kurai jāatbilst jūsu pieprasījumam.
Pievienojiet jebkādu papildu informāciju, kas var būt nepieciešama jūsu pieprasījuma saņēmējam.
Lūdzu, norādiet savu kontaktinformāciju, tostarp pilnais vārds, pasta adrese, tālruņa numurs un adrese E-pasts vēstules pamattekstā. Mudiniet lasītāju sazināties ar jums, ja viņiem ir kādi jautājumi vai bažas par jūsu pieprasījumu.
Paldies personai par palīdzību.
Šis ziņojums tiek iesniegts reģistrācijas iestādei un tiek izsniegts pēc nomnieka pieprasījuma: Toyota Alteza remonta rokasgrāmata.
Pieprasījuma vēstule ir lūgums iegūt nepieciešamo informāciju, preces, pakalpojumus, dokumentus, sniegt ieteikumus, noorganizēt tikšanos u.tml. To noformējot, jāpamato pieprasījuma izpildes nepieciešamība. To var adresēt konkrētai fiziskai vai juridiskai personai – organizācijai. Šāda veida vēstulē var būt vairāk nekā viens pieprasījums.
Bizness
“Dārgais Ivan Ivanovič!
Jūsu uzņēmums jau vairākus gadus piedalās Karjeras atbalsta programmā pretendentiem, palīdzot viņiem izlemt par profesijas izvēli.
Kā personāla vadītājs jūs interesē profesionāļu apmācība, un mēs esam gatavi palīdzēt skolēniem sākt apmācīt sava amata meistarus. Mūsdienās vadītāja profesija ir viena no visizplatītākajām, taču daudziem pretendentiem nav skaidra priekšstata par tās nozīmi.
Šajā sakarā lūdzam organizēt ģenerāldirektora tikšanos ar pretendentiem 23.martā plkst.15.00 Jūsu uzņēmuma bāzē.
Stāstot puišiem par profesijas noslēpumiem šodien, jūs ieliekat pamatu īstu profesionāļu sagatavošanai rīt. Iespējams, pēc dažiem gadiem kāds no tiem pacels jūsu uzņēmumu jaunā attīstības līmenī.
Ar cieņu un pateicību,
Nodarbinātības centra direktors
P.P. Petrovs"
Par labdarības palīdzību
Tabulas labajā kolonnā ir parādīts pilns vēstules teksts, kreisajā kolonnā ir norādīti izmantotie paņēmieni.
Mēs sākam ar komplimentu saņēmējam Cienījamais Pāvel Ivanovič!
Jūsu uzņēmums ir viens no lielākajiem reģionā, un jūs kā tā direktors esat daļa no mūsu reģiona biznesa elites.
Mēs piedāvājam saņēmējam pievilcīgu iespēju Visos laikos lietišķi, uzņēmīgi cilvēki ir centušies ne tikai gūt materiālus panākumus, bet arī atstāt savas pēdas pilsētas, novada, valsts vēsturē un palikt atmiņā ar saviem labajiem darbiem. Mēs parādām, kā mēs varam palīdzēt realizēt šo iespēju Un šodien, kad mūsu valsts paļaujas uz jaunatni, ir grūti atrast vajadzīgāku, svētāku mērķi par palīdzību jauniem vīriešiem un sievietēm no nelabvēlīgām ģimenēm.
Mūsu pilsētā ir tādi, kas jau sniedz šādu palīdzību - mēra paspārnē mūsu labdarības centrs Mantojums darbojas uz iedzīvotāju ziedojumiem, mācot grūtos pusaudžus tautas amatus.
Mēs parādām mūsu pieprasījuma svarīgumu. "Mēs to ņemam pie sirds" Bērniem no grūtām ģimenēm bieži trūkst siltuma, un viens no siltākajiem, saulainākajiem amatiem ir podnieka darbs. Tāpēc vēlamies mūsu centrā atvērt keramikas darbnīcu. Gatavojot tradicionālos māla traukus un suvenīrus centra apmeklētājiem un tūristiem, bērni varēs apgūt jaunu profesiju un izpelnīties citu pateicību – un tas ir ļoti svarīgi viņu sociālajai adaptācijai. Mēs izsakām savu lūgumu Lai iekārtotu keramikas darbnīcu, nepieciešama keramikas apdedzināšanas krāsns - lūdzam palīdzēt to iegādāties. Plīts izmaksas ar uzstādīšanu ir 2 miljoni rubļu. Mēs aicinām jūs spert soli mūsu virzienā Visa projektēšanas un tāmes dokumentācija tās iegādei un uzstādīšanai jau ir sagatavota, un mēs ar prieku to jums nodrošināsim, lai jūs zinātu, kā tieši tiks izmantoti jūsu līdzekļi. Apkoposim: ja palīdzēsi, būs laime
Pieprasījuma vēstule, iespējams, ir visizplatītākais biznesa korespondences veids. Situāciju skaits, kurās nepieciešams iesniegt pieprasījumu juridiskas vai individuāls, nevar saskaitīt. Tā ir informācijas iegūšana, preču paraugi, darbību koordinēšana, kādas darbības rosināšana utt.
Pieprasījuma vēstules sastāvs un struktūra daudz neatšķiras no standarta vēstulēm. Pieprasījuma vēstules teksts parasti sastāv no divām daļām:
1. Ievaddaļa, kur lietas būtība ir izklāstīta stāstījuma formā, tiek izskaidroti pieprasījuma motīvi un iemesli. Šeit bieži tiek izmantotas šādas standarta izteiksmes:
lūgumraksta iemesls
Nesaņemšanas dēļ... ;
Ņemot vērā sociālo nozīmi... ;
Ņemot vērā (mūsu ilgtermiņa sadarbību)... ;
Ņemot vērā (mūsu biznesa saišu ilgtermiņa un auglīgo raksturu)... ;
Jūsu rīcības un iepriekš pieņemto līgumu neatbilstības dēļ... ;
Sakarā ar kravas saņemšanas kavēšanos... ;
Pamatojoties uz sarunu rezultātiem jautājumā par... utt.
Pieprasījuma mērķis
Lai izpildītu pasūtījumu... ;
Lai pēc iespējas ātrāk atrisinātu problēmu...;
Saskaņot jautājumus... ;
Lai nodrošinātu kravas pārvietošanās drošību... ;
Lai izvairītos no konfliktsituācijām... utt.
Saskaņā ar iepriekš panākto vienošanos...;
Saistībā ar aicinājumu pie mums... ;
Pamatojoties uz mutisku vienošanos... ;
Pamatojoties uz mūsu telefona sarunu... ;
Saskaņā ar valdības dekrētu... ;
Saskaņā ar protokolu par savstarpējām piegādēm... utt.
Visi iepriekš minētie izteicieni jāizmanto, ņemot vērā kontekstu un runas situāciju.
Gandrīz visas standarta izteiksmes sākas ar atvasinātu prievārdu vai prievārdu frāzi. Jāpievērš uzmanība pareizam šo prievārdu lietojumam ar lietvārdiem, kas galvenokārt ir ģenitīvu un datīvu gadījumos.
2. Patiesībā lūgums. Šeit, iekšā atslēgas frāze burti ietver vārdus, kas veidoti no darbības vārda jautāt. Tās lietošana skaidrojama ar lietišķo tekstu etiķetes prasībām un lietišķās komunikācijas psiholoģiskajiem likumiem - cilvēks labprātāk piekrīt veikt lūguma, nevis pieprasījuma formā izteiktu darbību.
Dažos gadījumos pašā pieprasījumā, kas izteikts aprakstoši, šis darbības vārds var nebūt, piemēram: Mēs ceram, ka jūs atradīsiet iespēju noteiktajā termiņā izskatīt mūsu piedāvājumu.
Lūgumu var izteikt vienskaitļa pirmajā personā (“Es jautāju...”), pirmajā personā daudzskaitlis(“Mēs jautājam...”), no vienskaitļa trešās personas (šajā gadījumā tiek lietoti lietvārdi ar kolektīvu nozīmi: “Vadība jautā...”, “Administrācija jautā...”, “Darba padome”. jautā...” un tml.), no daudzskaitļa trešās personas, ja lietoti vairāki lietvārdi ar kolektīvu nozīmi (Pārvalde un Darba padome jautā...).
Ja pieprasījuma vēstule ir daudzdimensionāla, tad šādas vēstules otrās daļas sastāvs var izskatīties šādi (kompozīcijas daļām jāatbilst teksta rindkopas iedalījumam):
Lūdzu lūdzu...)
Tajā pašā laikā es jautāju... (Mēs arī prasām...)
Un es arī jautāju... (Un mēs arī prasām...)
Sastādot pieprasījuma vēstuli, jāņem vērā šādi ieteikumi:
1. Pieprasot, akcentējiet savu vai savas organizācijas ieinteresētību tā izpildē.
2. Nekādā gadījumā nesāciet vēstuli ar vārdu “Lūdzu...” – taktiskāk ir vispirms izskaidrot sava pieprasījuma iemeslus (pat ja visas detaļas jau ir saskaņotas ar adresātu).
3. Nesteidzieties jau iepriekš pateikties saņēmējam. To darot, jūs nostādat neērtā situācijā gan sevi, gan saņēmēju. Mēģiniet pateikt paldies, kad uzzināsiet, ka jūsu pieprasījums ir izpildīts.
Formulējot pieprasījumu, bieži tiek izmantotas šādas standarta izteiksmes:
Vēršamies pie Jums ar lūgumu...
Par piegādi uz mūsu adresi...
Par virzienu uz manu adresi...
Par nosūtīšanu mūsu organizācijai...
Par manis nodrošināšanu...;
Mēs lūdzam (lūdzam) jums (jūs)...
Paziņot (mums)...
Atsūti man)...
Steidzami ieviest...
Nekavējoties ziņojiet...
Paziņot (uzņēmuma vadībai) par...
Informē mani par...;
Es lūdzu jūsu (jūsu) piekrišanu...
Sūta uz...
Nodrošinot mums...
Iepazīšanās ar...
Šāda aprīkojuma nodošana... ;
Lūdzam Jūsu (jūsu) palīdzību...
Notiek saņemšana...
Ātra nosūtīšana...
Nodrošinot Papildus informācija salīdzinoši...
Diriģēšana... ;
Es lūdzu jūsu (jūsu) norādījumus...
Lai noslēgtu līgumu par...
Piegādei no uzņēmuma noliktavas... pārstāvim...
Lai sagatavotu dokumentus...
Pārskatīšanai... ;
Lūdzam neatteikt pieklājību un... .
