Izsniedzot darbiniekiem darba samaksu, uzņēmuma grāmatvedim jāsagatavo algas lapas. Tie ietver informāciju par maksājuma summu, kā arī informāciju par saņēmēju un maksātāju.
Dokumentācija tiek ģenerēta, izmantojot speciālu veidlapu, taču 2018. gadā tika veiktas dažas izmaiņas, tāpēc ir mainījies lapas saturs. To joprojām var veidot pēc uzņēmuma formas, taču ir jāiekļauj daži dati, bez kuriem tas tiks uzskatīts par nederīgu.
Kādas izmaiņas ir veiktas?
Darba devējam ir jāinformē savi darbinieki, kāda ir viņu alga, kā arī, cik naudas tika ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodokļa veidā. Šim nolūkam, pamatojoties uz Art. Tiek veidotas 136 TC. Tie precīzi norāda, kāda summa tiek pārskaitīta katram uzņēmuma darbiniekam skaidrā vai bezskaidrā naudā.
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants. Apmaksas kārtība, vieta un noteikumi algas
Izmaksājot darba algu, darba devējam ir pienākums katram darbiniekam rakstiski paziņot:
1) o sastāvdaļas viņam pienākošās algas par attiecīgo periodu;
2) par citu darbiniekam uzkrāto summu summām, t.sk naudas kompensācija par darba devēja noteiktā algas, atvaļinājuma naudas, atlaišanas pabalstu un (vai) citu darbiniekam pienākamo maksājumu samaksas termiņa pārkāpšanu;
3) par veikto ieturējumu apmēru un pamatojumu;
4) par vispārīgo naudas summa būt apmaksātam.
Darba samaksas lapas formu apstiprina darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas atzinumu šā kodeksa 372.pantā noteiktajā kārtībā vietējo noteikumu pieņemšanai.
Darba samaksa darbiniekam parasti tiek izmaksāta vietā, kur viņš veic darbu vai tiek pārcelts uz to kredītiestāde darbinieka iesniegumā norādītajos koplīgumā vai darba līgumā noteiktajos termiņos. Darbiniekam ir tiesības mainīt kredītiestādi, kurai jāpārskaita darba alga, par darba samaksas pārskaitīšanas rekvizītu maiņu rakstiski paziņojot darba devējam ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms algas izmaksas dienas.
Darba samaksas izmaksas nemonetārā veidā vietu un laiku nosaka koplīgums vai darba līgums.
Algas tiek izmaksātas tieši darbiniekam, izņemot gadījumus, kad federālajā likumā vai darba līgumā ir paredzēts cits maksāšanas veids.
Algas maksā vismaz reizi pusmēnesī. Konkrētu algas izmaksas datumu nosaka iekšējie darba noteikumi, koplīgums vai darba līgums ne vēlāk kā 15. kalendārās dienas no tā perioda beigām, par kuru tā tika uzkrāta.
Dažām darbinieku kategorijām federālais likums var noteikt citus algu izmaksas nosacījumus.
Ja maksāšanas diena sakrīt ar nedēļas nogali vai brīvdienu brīvdienām, darba alga tiek izmaksāta šīs dienas priekšvakarā.
Apmaksa par atvaļinājumu tiek veikta ne vēlāk kā trīs dienas pirms tā sākuma.
Likumdošanā ir skaidri noteikts, ka algas ir jāizmaksā vismaz divos ikmēneša maksājumos. Darba algas lapas formu katrs uzņēmums apstiprina patstāvīgi, bet normatīvajos aktos ir informācija par to, kāda obligātā informācija ir iekļauta šajā dokumentā.
Parasti dokumentāciju darbiniekiem nodod mēneša beigās, kad tiek izmaksāta pārējā alga.
Dokumentācijas sagatavošanas noteikumi
Nav īpašas vienotas algas lapas formas, tāpēc visām organizācijām ir tiesības patstāvīgi attīstīties izskatsšo dokumentu. Visbiežāk tiek izmantoti speciālie paraugi, kas pieejami specializētās grāmatvedības programmās.
Izvēlētā forma jāapstiprina ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Neatkarīgi no dokumenta formas ir noteikta informācija, kas jāiekļauj algas lapā. Šie dati ietver:
- informācija par darbinieku, norādot viņa pilnu vārdu un amatu;
- periods, par kuru tiek aprēķināta alga;
- samaksas apmērs, ko veido alga, dažādi piemaksas vai prēmijas;
- ieturot iedzīvotāju ienākuma nodokli vai citus maksājumus no darba algas. uzzināsiet, kā pareizi aizpildīt 3-NDFL nodokļu deklarāciju;
- kopējā summa, kas tiek izmaksāta darbiniekam.
Darbiniekiem tiek izsniegta algas lapa papīra vai elektroniskā veidā, un dokumentu iespējams nosūtīt uz e-pasts organizācijas darbinieks. var palasīt kas ir T-49 algas izraksts un kā tas tiek sastādīts.
Pareizi aizpildītas algas lapas piemērs. Izdošanas procedūra ir fiksēta iekšējā normatīvie dokumenti organizācijās, kā arī . Papildus tam tiek izdots uzņēmuma vadītāja rīkojums.
Uzņēmumiem algas čeku kopijas nav jāglabā arhīvā, tāpēc, ja darbinieks pazaudēs savu dokumentu, viņš nevarēs pieprasīt kopiju no darba devēja.
Šajā gadījumā uzņēmumam ir jābūt apstiprinājumam, ka dokuments ir izsniegts darbiniekam. Ja pierādījumu nav, darba inspekcija var saukt uzņēmumu pie atbildības, tāpēc, pamatojoties uz Art. Administratīvā kodeksa 5.27. punktā, tiek samaksāts naudas sods no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļu.
Ja uzņēmums nolemj darbiniekiem izsniegt algas lapas papīra formā, tad šim nolūkam ir jāved īpašs žurnāls. Paredzēts ievadīt informāciju par to, kad tieši darbiniekiem tika izsniegti dokumenti.
Saņemot lapu, katrs darbinieks parakstās žurnālā. Ja uzņēmumu pārbauda darba inspekcijas speciālisti, tad šis žurnāls tiek nodots ekspertīzei kā apliecinājums par atbilstību likuma prasībām.
Secinājums
Darba algas lapas var noformēt darba devēji, izmantojot savu veidlapu, taču tajās ir jāiekļauj nepieciešamā informācija, bez kuras tās tiek uzskatītas par nederīgām.
Uzņēmuma vadītājiem ir jābūt pierādījumiem, ka viņi katru mēnesi darbiniekiem izsniedz lapiņas. Ja šāda apstiprinājuma nav, uzņēmums tiek saukts pie atbildības.
Pamats darba samaksas nosacījumu maiņai
Tiesisko attiecību rašanās starp pilsoni un darba devēju tiek noteikta, noslēdzot darba līgumu. Ir jāatbilst šī dokumenta saturam vispārīgie noteikumi regulē Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants, kā arī uzņēmuma iekšējie dokumenti. Maksājumu kārtības, laika un apmēra noteikšana ir obligāta prasība, sastādot līgumu starp pusēm (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta 2. daļas 4. punkts).
In Art. Tiek regulēts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pants vispārējs princips izmaiņas darba līguma noteikumos: tās var izdarīt tikai, pusēm savstarpēji vienojoties. Izņēmumi no šī noteikuma ir paredzēti Art. 72.1-75 Krievijas Federācijas Darba kodeksa, kas pieļauj vienpusēju procedūru līguma maiņai pēc vadības iniciatīvas, ievērojot garantijas darbiniekam un nepieciešamo dokumentu sagatavošanas kārtību.
Izmaiņu pamatojums, ieskaitot tos, kas saistīti ar maksājumu darba aktivitāte, kas paredzēts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pantu, un to cēlonis ir izmaiņas organizatoriskajos vai tehnoloģiskajos darba apstākļos uzņēmumā. Līdzīgas situācijas ir uzskaitītas panta 1. daļā. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants, piemēram:
- izmaiņas ražošanas tehnoloģijā un tehnoloģijā;
- reorganizācijas pasākumi, kas ietekmē ražošanas struktūru.
Šis saraksts ir atklāts, tas ir, tas nav pilnīgs, tomēr katram iemeslam ir jābūt tieši saistītam ar darba apstākļu izmaiņām uzņēmumā. Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma 2004.gada 17.marta rezolūcijas Nr.2 “Par tiesu pieteikumu...” 21.punktā kā iespējamais piemērs ir dota darba vietu uzlabošana, pamatojoties uz to sertifikāciju. par izmaiņām.
Tā kā šo sarakstu var paplašināt gandrīz neierobežoti, tad konflikta gadījumā ar darbinieku darba devējam ir jāpierāda izmaiņu pamatotība. Ja nav pierādījumu, visas izmaiņas darba apstākļos, kas veiktas pēc vadības iniciatīvas, tiks uzskatītas par nelikumīgām. Ja nav pamata mainīt darba apstākļus, jaunas darba samaksas kārtības noteikšana darbiniekam var tikt veikta tikai ar viņa piekrišanu.
Darba līguma izmaiņu reģistrēšanas kārtība
Ja ir objektīvs pamatojums, kas paredzēts Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pantu jebkuras izmaiņas līguma nosacījumos ir pienācīgi jāformalizē. Reģistrācijas procedūra paredz noteiktu juridisko secību jēgpilnu darbību kas rada tiesiskas sekas abām līguma pusēm:
- Paziņot darbiniekam par gaidāmajām izmaiņām atalgojuma noteikumos un izmaiņu iemesliem.
- Padotā piekrišanas saņemšana izmaiņām, kas veiktas saskaņā ar vadības ierosinātajiem noteikumiem.
- Rakstisks priekšlikums pāriet uz citu darbu tajā pašā uzņēmumā ar skaidri izteiktu padotā nepiekrišanu jaunajiem nosacījumiem.
- Pasūtījuma izdošana:
- vai par darba līguma izbeigšanu saskaņā ar 7. panta 1. daļas 1. punktu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants (atteikuma pārcelšanas uz citu darbu gadījumā);
- vai par noteikto nosacījumu maiņu (ja vienojas ar jauno norēķinu kārtību).
Ja ir apstiprināts pamats darba nosacījumu maiņai, šī fakta paziņošanai un piedāvājumam pāriet uz jaunu darbu būs vislielākā nozīme. Abos gadījumos vadībai jānodrošina darbinieka rakstveida paziņošana, kā arī jābūt pierādījumiem, ka šie dokumenti viņam ir izsniegti.
Paziņojums jāsniedz ne vēlāk kā 2 mēnešus pirms ierosināto izmaiņu veikšanas. Šis nosacījums 2. daļa Art. Darba kodeksa 74. pants pieļauj paziņošanas procedūras veikt iepriekš, jo 2 mēnešu termiņš ir minimālais pieļaujamais, tas ir, tas var būt ilgāks laika posms.
UZMANĪBU! Ja darba devējs ir individuāls(piemēram, individuālajam uzņēmējam), minimālajam brīdinājuma termiņam jābūt 14 dienām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 306. pants). Vēl viens izņēmums ir paredzēts reliģiskajām organizācijām: brīdinājuma termiņš nedrīkst būt mazāks par 7 dienām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 344. pants).
Nezini savas tiesības?
Ja padotais piekrīt jaunajai samaksas kārtībai saskaņā ar darba līgumu, vadībai vairs nav jāveic visi turpmākie apstiprināšanas procedūras posmi. Pušu savstarpējā vienošanās šajā gadījumā tiek fiksēta, izdodot uzņēmuma vadītāja rīkojumu.
Piezīme: vienošanās par jaunām atalgojuma formām un apmēriem rezultāts nedrīkst pasliktināt padoto stāvokli salīdzinājumā ar uzņēmumā spēkā esošo koplīgumu nosacījumiem.
Darba samaksas maiņas rīkojuma sastādīšana, paraugs
Lai ievērotu pamatojumu un kārtību, kādā darbinieks tiek informēts par jaunām izmaiņām atalgojuma kārtībā, tās jāieraksta 2 dokumentos:
- Vienošanās par darba līguma nosacījumu maiņu.
- Pavēle mainīt algas.
Abiem dokumentiem jābūt noformētiem rakstveidā, citas prasības veidlapai tiesību akti neparedz. Rīkojuma paraugu algu maiņai var apstiprināt ar organizācijas vietējiem aktiem, norādot šādu dokumentu vispārīgos un privātos atribūtus (datums, numurs utt.).
Ja uzņēmumam ir noslēgts koplīgums, pirms pasūtījuma izdošanas vai izmaiņu veikšanas darba līgumā ir jāmaina vispārīgie noteikumi algu sistēmas. Kārtība, kādā darba koplīgumā tiek ieviestas jaunas normas, ir paredzēta Art. 44 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Pušu konflikta gadījumā tiesa pievērsīs uzmanību darba koplīguma noteikumu un darbiniekam noteikto jauno darba samaksas nosacījumu atbilstībai.
Vienā rīkojumā var ierakstīt ne tikai izmaiņas darba samaksas nosacījumos, bet arī grozījumus, kas izdarīti citos darba līguma noteikumos. Ja rīkojumā ir ietverta šādu izmaiņu kombinācija, par katru no tām iepriekš jāsaņem darbinieka piekrišana.
Par rīkojuma izdošanu ir jāpaziņo ikvienam darbiniekam, kas minēts šī dokumenta saturā. Lai apstiprinātu iepazīšanos ar pasūtījuma saturu, katrs darbinieks paraksta šo dokumentu un savu personīgo lietu (ja šādu nosacījumu paredz uzņēmuma personāla dienesta iekšējie dokumenti).
Pamatojoties uz rīkojuma izdošanas rezultātiem un darbinieku iepazīšanu ar tā saturu, tiek sastādīta vienošanās par darba līguma grozījumiem. Par šī dokumenta sagatavošanu atbild uzņēmuma personāla dienesta amatpersonas vai citi darbinieki, kas ir pilnvaroti veikt personāla uzskaiti.
Algu maiņa pēc darba devēja iniciatīvas var ievērojami samazināt darbinieku materiālā atbalsta līmeni, un tāpēc to var veikt tikai ar viņu piekrišanu. Stingra šādu izmaiņu pamatojuma noteikšanas procedūras ievērošana, organizācijas personāla paziņošanas un personāla uzskaites sastādīšanas kārtība palīdzēs izvairīties no problēmām juridiska strīda gadījumā. Veidlapu un paraugu darba samaksas maiņas rīkojuma aizpildīšanai varat lejupielādēt sadaļā “Veidlapas” raksta sākumā.
Jaunais algu likums 2018. gadā ir diezgan interesanta tēma, kas noteikti interesēs ikvienu mūsu valsts strādājošo pilsoni. Visas atzīmētās izmaiņas un pielāgojumi ir neatņemama sastāvdaļa Federālais likums Nr.212-F3, kas tika pieņemts pagājušajā vasarā. Kādas sīkākas izmaiņas paredz šis tiesību akts? Tie, protams, ir algu izmaksas noteikumi, avansa maksājumi, darba līgumi, vietējie normatīvie akti, naudas sodi par algu neizmaksāšanu darbiniekiem. Bet vairāk par visu.
Jauni sodi par algu neizmaksāšanu.
Visi šie grozījumi tika pieņemti 2017. gada 3. oktobrī, lai gan pilnā apmērā stāsies spēkā šogad.
Atbilstoši ieviestajām izmaiņām paredzēts administratīvo sodu apmēra palielinājums par novēlotu darba samaksas izmaksu visām strādājošo kategorijām.
Lai tiešām redzētu, kā situācija ir mainījusies, vispareizāk ir salīdzināt iepriekšējo gadu sodu apmērus un jaunos rādītājus.
- Es pārkāpums. Šajā gadījumā viss ir tieši atkarīgs no tā, kam tiek izsniegts naudas sods.
1. Izpilddirektors– no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu ir iepriekšējais rādītājs, no 10 000 līdz 20 000 rubļu ir jauni parametri.
2. Individuālais uzņēmējs– no 1 līdz 5000 rubļiem 2017. gadā, un saskaņā ar jaunajiem rādītājiem izmaiņas nav notikušas. Tā kā viss palika tajā pašā līmenī.
3. Uzņēmums - no 30 000 līdz 50 000 rubļu, gan pirms tam, gan tagad, tas ir, pilnīgi nemainīgs. - II pārkāpums. Tam ir arī savi tarifi un naudas sodu sistēma.
1. Oficiālais - no 10 000 līdz 20 000 rubļu.Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un aprēķiniem naudas soda apmērs paliek nemainīgs.
2. Individuālais uzņēmējs – no 10 000 līdz 20 000 rubļu. Saskaņā ar jaunajiem grozījumiem tas tiks palielināts līdz 30 000 rubļu.
3. Uzņēmums – no 50 000 līdz 70 000 rubļu. Saskaņā ar ieviestajām izmaiņām pieaugums būs no 50 000 līdz 100 000 rubļu.
Bet papildus iepriekš uzskaitītajiem sodiem šobrīd darba devēju var sodīt arī tad, ja darba samaksas līmenis ir zemāks par minimālo algu, kas ir nopietns likuma pārkāpums. Šajā gadījumā naudas sods svārstās no 20 000 līdz 50 000 rubļu. Der atcerēties, ka katram reģionam ir savs minimālās algas līmenis, no kura jābūvē.
Darba līgumi un vietējie akti.
Saskaņā ar jaunajiem grozījumiem līdz šim gadam ikvienam darba devējam ir pienākums izskatīt visus dokumentus, kas ir tieši saistīti un attiecas uz darba tiesībām. Kāda jēga? Mūsdienās lielākā daļa darba devēju dod priekšroku attiecīgajos aktos norādīt informāciju par precīziem algas izmaksas termiņiem un datumiem. Protams, tas ir pilnībā atļauts un pieļaujams ar likumu, taču ir viena neliela iezīme, kas sastāv no tā, ka šādiem dokumentiem ir precīzi un skaidri jāatbilst pieņemtajiem lēmumiem valdības standartiem. Gadījumā, ja vietējais akts neatspoguļo ieviestās izmaiņas, tad tas ir jāpārskata, jāpārtaisa un jāiepazīstina visi darbinieki ar jaunajiem ieviestajiem grozījumiem un stingri pret parakstu.
Iespējams arī, ka darba līgumā visi termiņi ir uzrakstīti un norādīti, pareizi, tad šajā gadījumā nekas nav jādara. Lai gan ir arī gadījumi, kad darba samaksas aprēķināšanas termiņš tiek noteikts pēc 15. dienas vai pašā aprēķina periodā. Ja situācija izskatās šādi, darba devējam ir jāizpilda vairāki nosacījumi. 
- Nosūtiet paziņojumu darbiniekam. Citiem vārdiem sakot, katrs darbinieks ir jāinformē, ka tiks ieviestas izmaiņas darba līgums. Turklāt tas ar likumu ir jāizdara vidēji 2 mēnešu laikā.
- Slēgt papildu līgumus. Jāpiebilst, ka svarīgākais ir noslēgt iezīmētu līgumu un juridiski mainīt visus algu uzskaites termiņus. Šajā gadījumā nekādi īpaši pasūtījumi nav nepieciešami.
- Parastās atlīdzības apmēra palielināšana algas maksājuma kavējuma gadījumā. Gadījumā, ja joprojām tiek kavēta alga, darba devējam par to var tikt piemērots finansiāls sods. Vienkārši sakot, sākot ar šo gadu, palielinās naudas atlīdzības apmērs, ar kuru var rēķināties ikviens darbinieks noteikto termiņu pārkāpšanas gadījumā. Parasti šo papildu maksājumu aprēķina procentos no laikā nesamaksātās algas, tas ir, 1/150 no Krievijas Federācijas Centrālās bankas pamatlikmes. Apskatīsim piemēru. Tātad algas parādu apmērs ir 10 000 rubļu, aizkavēšanās jau ir 5 dienas. Šajā laika posmā refinansēšanas likme bija 10,5%, līdz ar to kompensācija par piespiedu kavējumu būs 35 rubļi.
Piekrītu, katram darbiniekam jāzina par savām tiesībām un kā pareizi uzvesties priekšlaicīgas algas izmaksāšanas gadījumā. Tas viss lielā mērā veicinās to, ka darba devēji būs uzmanīgāki pret saviem darbiniekiem.
