Katrai juridiskajai personai ir bankas rekvizīti. Bez norēķinu konta sarežģītāks kļūst nodokļu maksāšanas un maksājumu veikšanas process, palielinās slodze uz kases aparātu. Konts nav pastāvīga uzņēmuma informācija, piemēram, INN vai KPP. Kā pareizi sastādīt mainīt burtu bankas rekvizīti?
Darījuma partneru informēšana: tiesības vai pienākums?
Kredītiestādei uzņēmums ir tāds pats klients kā individuāls. Viņš patur tiesības mainīt bankas kontu bankas ietvaros (slēgt veco un atvērt jaunu) vai pārskaitīt apkalpošanai uz citu banku. Jebkurā gadījumā rodas jautājums, kā interesentiem uzrakstīt informatīvu vēstuli par bankas rekvizītu maiņu.
Ja obligātie bankas pakalpojumi juridiska persona ir strīdīgs jautājums Krievu juridiskā literatūra, tad obligātais paziņojums par izmaiņām darījuma partneru rekvizītos nav apspriežams. Paziņojuma forma likumā nav noteikta. Saskaņā ar biznesa paradumiem Krievijā organizācija interesentiem nosūta vēstuli par bankas rekvizītu maiņu.
Svarīgs! Banku likuma 30. panta trešā daļa nosaka klienta tiesības atvērt jebkādu skaitu kontu, kas viņam nepieciešams, neierobežojot konta veidu vai valūtu.
Pienākums paziņot darījuma partnerim ir ietverts Civilkodeksa 165.1 pantā (pirmā daļa). Kodekss šo informācijas kategoriju definē kā “juridiski nozīmīgu ziņojumu, kas rada sekas citai personai”.
Kā redzams, informatīvās vēstules adresātu loku likumdevējs nosaka maksimāli plaši. Tie varētu būt:
- biznesa projektu partneri;
- klientiem;
- klientiem;
- Piegādātāji;
- citām ieinteresētajām pusēm.
Vēstule par organizācijas bankas rekvizītu maiņu jānosūta atbilstošā termiņā, jo attiecīgie pienākumi adresātam rodas tikai pēc jaunu rekvizītu saņemšanas.
Rakstām informatīvo vēstuli
Šāda veida sarakstei nav īpašu prasību. Ņemot vērā lielo krāpnieku aktivitāti, vēstule par norēķinu konta maiņu jāsagatavo uz uzņēmuma veidlapas, ko parakstījis vadītājs vai galvenais grāmatvedis. Informācijas operatīvā rakstura dēļ jūs varat iepriekš nosūtīt vēstules skenētu kopiju ar piezīmi par ziņojuma dublēšanu pa pastu.
Atkarībā no informācijas aktualitātes saņemšanas brīdī darījuma partnerim būs iespēja pieņemt lēmumus – gaidīt vēstules papīra kopiju vai pārbaudīt tās pareizību pie organizācijas pārstāvja.
Norēķinu konta datu izmaiņu gadījumā labāk, ja juridiskie un saimnieciskie dienesti kopīgi noformē vēstules paraugu par organizācijas bankas rekvizītu maiņu. Adresātus atkarībā no darījuma partneru skaita var norādīt:
- personīgi - vēstules “galvenā” norāda adresāta pasta rekvizītus, uzvārdu un iniciāļus, kā arī adresi “Cienījamais vārds un patronim!”;
- bezpersonisks - vēstules galvenē tas ir norādīts mērķa grupa adresāti, kas atzīmēti ar “(pēc saraksta)”. Piemēram, “OOO LLC klientiem (saskaņā ar sarakstu).” Šajā gadījumā vēstulei papildus tiek sastādīts adresātu saraksts, kurā norādīti adresāti.
Veidlapu vēstulei par detaļu maiņu var lejupielādēt
Atsevišķus datus ziņojuma tekstā labāk ņemt no dibināšanas dokumentiem:
- pilns un īss organizācijas nosaukums (ja tāds ir),
- juridiskā adrese.
Turklāt jums jānorāda:
- dokuments, kas ir pamats informēšanai,
- jaunas detaļas;
- datu maiņas datums.
Šeit jūs varat redzēt 2018. gada veidlapas aizpildīšanas paraugu. Varat arī lejupielādēt paraugu izmantošanai savā darbā.
Kā tieši piegādātājam jāpaziņo pircējam par izmaiņām viņa rekvizītos. Uzticami veidi, kā informēt klientus par jaunu norēķinu kontu.
Jautājums: Piegādātāja bankas rekvizīti ir mainījušies 1) Vai ir jāslēdz papildu vienošanās vai pietiek ar vēstuli (līgumā par to nekas nav teikts)? 2) Vai pietiek ar to, ka piegādātājs nosūta jaunus rekvizītus pa e-pastu bez papildu vienošanās un bez vēstules (līgumā par to nekas nav teikts) nav norādīts)?3) Ja piegādātāja bankas rekvizīti ir mainījušies, vai viņam ir pienākums norādīt iemeslu ((līgumā par to nekas nav teikts)?4) Vai pircējs ir atbildīgs kādas saistības (no nodokļu vai citām inspekcijām), ja piegādātājs vispirms ir bloķējis bankas rekvizītus (bet piegādātājs kaut kādā veidā atvēra citu kontu citā bankā)?
Atbilde: Par to, kā tieši piegādātājam jāpaziņo pircējam par izmaiņām viņa rekvizītos, puses vienojas līgumā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 421. pants). To var izsniegt gan kā papildu vienošanos pie līguma, gan kā paziņojuma vēstuli.
vecās detaļas.
Šajā gadījumā detaļu maiņas iemesls nav jāpamato.
Ja kreditors nav paziņojis parādniekam par viņa bankas rekvizītu maiņu, tad parādniekam ir tiesības pildīt savu naudas saistību pēc viņam zināmiem kreditora rekvizītiem. Šajā gadījumā viss iespējamās grūtības, kas saistīts, piemēram, ar atrašanu Nauda uz nenesošās bankas rēķina gulsies uz kreditoru. Tādēļ kreditora interesēs ir pienācīgi paziņot saviem parādniekiem par izmaiņām tā rekvizītos.
Tajā pašā laikā, ja kreditors ir paziņojis parādniekam par izmaiņām viņa bankas rekvizītos un parādnieks tomēr pārskaitījis naudu, izmantojot iepriekšējos rekvizītus, tad šajā gadījumā netiks uzskatīts, ka parādnieks ir izpildījis savas naudas saistības pret kreditoru, kas nozīmē, ka viņam var pieprasīt izpildīt pienākumu saskaņā ar jauniem rekvizītiem un iekasēt sankcijas par maksājuma kavējumu.
Parādnieks nav atbildīgs par darījuma partnera darbībām, atverot jaunu kontu. Pārsūtīšanas uz piegādātāja jaunajiem rekvizītiem likumību apstiprinās no aizdevēja saņemts paziņojums.
Pamatojums
Ir mainījušies aizdevēja bankas rekvizīti. Viņš par to nav paziņojis parādniekam, kurš naudas saistības izpildīja, izmantojot iepriekšējos rekvizītus. Vai kreditors varēs pieprasīt, lai darījuma partneris samaksā parādu, izmantojot jaunus rekvizītus, un iekasēt sankcijas par maksājuma kavējumu?
Nē, viņš nevar.
Ja kreditors nav paziņojis parādniekam par viņa bankas rekvizītu maiņu, tad parādniekam ir tiesības pildīt savu naudas saistību pēc viņam zināmiem kreditora rekvizītiem. Šajā gadījumā viss iespējamie riski kas saistīti, piemēram, ar naudas līdzekļu atrašanos ienākumus nenesošas bankas kontā, gulsies uz kreditoru. Tāpēc pēdējās interesēs ir pienācīgi informēt savus parādniekus par izmaiņām savos rekvizītos, kā arī pārliecināties, vai adresāti ir saņēmuši šos paziņojumus. Piemēram, ja kreditors parādniekiem ir paziņojis pa pastu, jums jāsaņem paziņojums par ierakstīto vēstuļu piegādi katram parādniekam.
Tajā pašā laikā, ja kreditors ir paziņojis parādniekam par izmaiņām viņa bankas rekvizītos, bet parādnieks tomēr pārskaitījis naudu, izmantojot iepriekšējos rekvizītus, tad netiks uzskatīts, ka parādnieks ir izpildījis savas naudas saistības pret kreditoru. Tas nozīmē, ka no viņa var pieprasīt izpildīt savas saistības saskaņā ar jaunajiem rekvizītiem, kā arī piemērot sankcijas par maksājumu kavējumu.
Uzticami veidi, kā informēt klientus par jaunu norēķinu kontu
Kuru metodi izvēlēties
Ir divi veidi, kā paziņot darījuma partnerim par jaunu kontu - parakstīt ar viņu līguma papildu vienošanos vai vienkārši nosūtīt vienpusēju paziņojumu. Kuru izvēlēties vispirms, ir atkarīgs no jūsu līgumu nosacījumiem.
Paskatieties, kādi punkti ir līgumos šajā sakarā. Piemēram: "Jebkuras Līguma izmaiņas un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie ir rakstiski un tos ir parakstījušas abas puses." Ja līgumā ir ietverti līdzīgi nosacījumi, drošāk ir parakstīt papildu vienošanos ar darījumu partneri par maksājuma rekvizītu maiņu (vienpadsmitās apelācijas šķīrējtiesas 2012. gada 29. decembra nolēmums lietā Nr. A72-6245/2012). parakstot papildu līgumu, ja līgumā ir šāds formulējums "pircējs apņemas maksāt par preci saskaņā ar līgumā norādītajiem bankas rekvizītiem". Pretējā gadījumā pircējam ir tiesības maksāt, izmantojot vecos rekvizītus.
Ja līgumā šādu nosacījumu nav, nosūtiet darījuma partnerim paziņojumu par bankas rekvizītu izmaiņām. Turklāt, ja līgumā ir iekļauti tiešie nosacījumi, pietiek tikai ar paziņojumu. Piemēram: “Ja mainās bankas rekvizīti, puses paziņo viena otrai 5 (piecu) darba dienu laikā ierakstītā vēstulē, faksā vai citā veidā. pieejamiem līdzekļiem komunikācijas. Šajā gadījumā papildu līguma noformēšana nav nepieciešama.” Lai gan papildus vienošanās arī nenāktu par ļaunu, jo pilnībā novērstu strīdus par maksājumiem.
Paziņojums par norēķinu konta maiņu
Paziņojuma veids ir patvaļīgs. Tajā norādiet norēķinu konta rekvizītus - bankas nosaukumu, norēķinu konta numuru, bankas korespondentkonta numuru, BIC. Ja ar vienu darījuma partneri ir noslēgti vairāki līgumi, tad viņam var nosūtīt tikai vienu vēstuli ar ziņu, ka visi līgumi (ja iespējams, norādiet to numurus un datumus) ir jāapmaksā, izmantojot jaunus bankas rekvizītus.
Bankas rekvizīti var mainīties pēc konta īpašnieka iniciatīvas vai no viņa neatkarīgu iemeslu dēļ. Piemēram, kontu numuri mainās, veicot izmaiņas uzturēšanas noteikumos grāmatvedība banku iestādēm vai tehnisku iemeslu dēļ.
Ja norēķinu konta numurs ir mainījies pēc bankas iniciatīvas, nodokļu maksātājam nav pienākuma par to informēt nodokļu iestādi. Ja līgums par bankas konta apkalpošanu ir lauzts vai noslēgts jauns līgums, uzņēmumam ir pienākums par to paziņot nodokļu inspekcijai. Šis pienākums ir paredzēts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 32. pantā. Par bankas norēķinu kontu atvēršanu un slēgšanu nodokļu maksātājam ir rakstiski jāpaziņo nodokļu dienestam 7 dienu laikā no atvēršanas vai slēgšanas datuma. Nodokļu iestādēm ir paziņojuma paraugs par bankas rekvizītu izmaiņām obligāta forma, kas apstiprināts ar Federālā nodokļu dienesta rīkojumu, kas datēts ar 2009. gada 21. aprīli.
Bankas konta rekvizītu maiņai nav nepieciešama visu pušu vienošanās par līgumsaistībām un līguma grozījumiem. Pietiek, ja uzņēmums pareizi informē savus darījuma partnerus. Ja kreditors nav paziņojis parādniekiem par izmaiņām rekvizītos, parādniekam ir tiesības veikt maksājumus uz iepriekšējiem viņam zināmajiem kontiem. Šajā gadījumā visas ar šādu maksājumu saistītās grūtības ir jāatrisina kreditoram. Viņš nevarēs prasīt no parādnieka iemaksāt parādu jaunā kontā, ja nauda neienāks, un piemērot sankcijas par maksājuma kavējumu. Mainot konta informāciju Atjauninātos datus ieteicams sniegt darījumu partneriem un regulatīvajām iestādēm pēc iespējas ātrāk.
Burtu dizaina iezīmes par detaļu maiņu
Atverot citu norēķinu kontu, uzņēmumam vienkārši jānosūta saviem partneriem informatīva vēstule par bankas rekvizītu maiņu. Atsevišķos gadījumos, piemēram, ja darījumu summas ir ļoti lielas, pie pamatlīguma var noformēt papildus vienošanos, lai būtu pilnīgi pārliecināts, ka darījuma partneris zina par izmaiņām, tomēr tas nav nepieciešams. Papildu līguma izpilde ir obligāta tikai tad, ja šāda saistība ir noteikta galvenajā līgumā. Partneriem tiek nosūtīta vēstule par detaļu maiņu, ja mainās šādi dati:
- Kompānijas nosaukums;
- uzņēmuma kods;
- pašreizējais profils;
- bankas nosaukums;
- MFO bankas kods.
Šis dokuments ir sastādīts individuāli katrai situācijai. Tiesību akti neparedz konkrētu dokumenta formu, tomēr vēstules paraugā par organizācijas bankas rekvizītu maiņu ir elementi, kas ir obligāti visos gadījumos.
- Vēstule ir sastādīta uz uzņēmuma veidlapas, un tajā jānorāda rakstīšanas datums un izcelsmes numurs.
- Tiek norādīts adresāts - darījuma partnera uzņēmuma nosaukums.
- Vēlams personīgi sazināties ar katru no partneriem, kuriem tiek uzrakstīts uzvārds, vārds, uzvārds un vadītāja amata nosaukums.
- Tālāk tiek sastādīts vēstules teksts, norādot jaunus būtiskus datus un izskaidrojot to izmaiņu iemeslus.
- Tāpat tekstā vēlams atzīmēt, ka bankas rekvizītu maiņa neietekmē partnerattiecības, nemaina un neatceļ pušu saistības, un norādīt datumu, no kura vecais bankas konts beidz darboties.
- Beigās tiek ievietots paraksts, norādīts paziņojuma parakstītājas amats un uzvārds, vārds un uzvārds.
Vēstuli var piegādāt personīgi vai nosūtīt pa pastu ar paziņojumu. Tā kā vēstule ir vienpusējs dokuments, piegādātājam ir jābūt apliecinājumam, ka pircējs to ir saņēmis. Ja tas tiek piegādāts personīgi vai ar darījuma partnera biroja starpniecību, tad ir jānodrošina, lai uz otrā eksemplāra būtu atzīme, kas norāda uz vēstules saņemšanu.
Bankas rekvizīti var mainīties pēc konta īpašnieka iniciatīvas vai no viņa neatkarīgu iemeslu dēļ. Piemēram, kontu numuri mainās, ja tiek veiktas izmaiņas banku iestāžu grāmatvedības noteikumos vai tehnisku iemeslu dēļ.
Ja norēķinu konta numurs ir mainījies pēc bankas iniciatīvas, nodokļu maksātājam nav pienākuma par to informēt nodokļu iestādi. Ja līgums par bankas konta apkalpošanu ir lauzts vai noslēgts jauns līgums, uzņēmumam ir pienākums par to paziņot nodokļu inspekcijai. Šis pienākums ir paredzēts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 32. pantā. Par bankas norēķinu kontu atvēršanu un slēgšanu nodokļu maksātājam ir rakstiski jāpaziņo nodokļu dienestam 7 dienu laikā no atvēršanas vai slēgšanas dienas. Paziņojuma paraugam par bankas rekvizītu izmaiņām nodokļu iestādēm ir obligāta veidlapa, kas apstiprināta ar Federālā nodokļu dienesta 2009. gada 21. aprīļa rīkojumu.
Bankas konta rekvizītu maiņai nav nepieciešama visu pušu vienošanās par līgumsaistībām un līguma grozījumiem. Pietiek, ja uzņēmums pareizi informē savus darījuma partnerus. Ja kreditors nav paziņojis parādniekiem par izmaiņām rekvizītos, parādniekam ir tiesības veikt maksājumus uz iepriekšējiem viņam zināmajiem kontiem. Šajā gadījumā visas ar šādu maksājumu saistītās grūtības ir jāatrisina kreditoram. Viņš nevarēs prasīt no parādnieka iemaksāt parādu jaunā kontā, ja nauda neienāks, un piemērot sankcijas par maksājuma kavējumu. Mainot konta informāciju Atjauninātos datus ieteicams sniegt darījumu partneriem un regulatīvajām iestādēm pēc iespējas ātrāk.
Burtu dizaina iezīmes par detaļu maiņu
Atverot citu norēķinu kontu, uzņēmumam vienkārši jānosūta saviem partneriem informatīva vēstule par bankas rekvizītu maiņu. Atsevišķos gadījumos, piemēram, ja darījumu summas ir ļoti lielas, pie pamatlīguma var noformēt papildus vienošanos, lai būtu pilnīgi pārliecināts, ka darījuma partneris zina par izmaiņām, tomēr tas nav nepieciešams. Papildu līguma izpilde ir obligāta tikai tad, ja šāda saistība ir noteikta galvenajā līgumā. Partneriem tiek nosūtīta vēstule par detaļu maiņu, ja mainās šādi dati:
- Kompānijas nosaukums;
- uzņēmuma kods;
- pašreizējais profils;
- bankas nosaukums;
- MFO bankas kods.
Šis dokuments ir sastādīts individuāli katrai situācijai. Tiesību akti neparedz konkrētu dokumenta formu, tomēr vēstules paraugā par organizācijas bankas rekvizītu maiņu ir elementi, kas ir obligāti visos gadījumos.
- Vēstule ir sastādīta uz uzņēmuma veidlapas, un tajā jānorāda rakstīšanas datums un izcelsmes numurs.
- Tiek norādīts adresāts - darījuma partnera uzņēmuma nosaukums.
- Vēlams personīgi sazināties ar katru no partneriem, kuriem tiek uzrakstīts uzvārds, vārds, uzvārds un vadītāja amata nosaukums.
- Tālāk tiek sastādīts vēstules teksts, norādot jaunus būtiskus datus un izskaidrojot to izmaiņu iemeslus.
- Tāpat tekstā vēlams atzīmēt, ka bankas rekvizītu maiņa neietekmē partnerattiecības, nemaina un neatceļ pušu saistības, un norādīt datumu, no kura vecais bankas konts beidz darboties.
- Beigās tiek ievietots paraksts, norādīts paziņojuma parakstītājas amats un uzvārds, vārds un uzvārds.
Vēstuli var piegādāt personīgi vai nosūtīt pa pastu ar paziņojumu. Tā kā vēstule ir vienpusējs dokuments, piegādātājam ir jābūt apliecinājumam, ka pircējs to ir saņēmis. Ja tas tiek piegādāts personīgi vai ar darījuma partnera biroja starpniecību, tad ir jānodrošina, lai uz otrā eksemplāra būtu atzīme, kas norāda uz vēstules saņemšanu.
1. burts:
dārgs Ivans Ivanovičs ,
Ar šo informēju, ka [organizācijas nosaukums] juridiskās un pasta adreses ir mainījušās kopš [datums].
Juridiskā adrese: [jaunā adrese].
Pasta adrese: [jaunā adrese].
Iepriekš minētās izmaiņas [organizācijas nosaukums] rekvizītos lūdzu norādīt visos dokumentos. Ja dokumenti noformēti pēc [datums], izmantojot vecās detaļas, lūdzu būt saprotošiem un pārtaisīt.
Līdz [datums] jums parakstīšanai tiks nosūtīta papildu vienošanās par līgumu.
Ar cieņu
Petrs Petrovs
2. burts:
dārgs Ivans Ivanovičs ,
Vēstule par detaļu maiņu
Ja organizācijas dati mainās pēc tam, kad visas izmaiņas ir atspoguļotas dibināšanas dokumentos, uzņēmuma juristam ir jāsastāda vēstule un jānosūta tā uz visu zināmo darījumu partneru un kreditoru adresēm. Vēstulei jābūt uzdrukātai uz uzņēmuma veidlapas jebkurā formā.
Civilkodekss Krievijas Federācija ir pienākums paziņot par izmaiņām detaļās, kas vienmēr tiek atspoguļotas, sastādot līgumus. Nepieciešamību sastādīt vēstuli par detaļu maiņu nosaka, pirmkārt, tas, ka katrs līgums uzliek par pienākumu paziņot jebkurai pusei par būtiskām līguma nosacījumu izmaiņām, un detaļu maiņa ir tieši šāds nosacījums.
Vēstulē informāciju vislabāk nepasniegt sausi, bet uzrunāt konkrēto personu vārdā un tikai pēc tam formulēt pašu nozīmi. Vēstulei jābeidzas ar pilnvarotās personas parakstu izpildinstitūcija, kura vārdā tika uzrakstīta vēstule.
Lejupielādēt vēstules paraugu par informācijas maiņu (Izmērs: 27,0 KiB | Lejupielādes: 12 073)
Vai veidlapa vai raksts ir novecojis? Lūdzu, noklikšķiniet!
Paziņojums par izmaiņām SIA "ES-prom" bankas rekvizītos
Saistībā ar apkalpojošās bankas maiņu notikušas izmaiņas ES-prom LLC bankas rekvizītos. Mēs lūdzam veikt maksājumus par rēķiniem un esošajiem līgumiem ar uzņēmumu ES-prom LLC uz bankas kontu Gazprombank (OJSC) Samara filiālē.
Cienījamie partneri!
SIA "ES-prom" informē savus darījuma partnerus par izmaiņām uzņēmuma bankas rekvizītos. Saistībā ar pāreju uz norēķinu un skaidras naudas pakalpojumiem Gazprombank (OJSC) Samāras filiālē no 2013. gada 4. decembra mēs lūdzam veikt maksājumus par rēķiniem un esošajiem līgumiem ar uzņēmumu ES-prom LLC, izmantojot šādus datus:
Semināri
Bankas rekvizītu maiņa.
Piedāvājam jūsu uzmanībai atgādinājumu gadījumā, ja jūsu uzņēmums nolemj mainīt banku. Sarežģītākais, mainot banku, ir savlaicīgi paziņot nodokļu inspekcijai un fondiem par izmaiņām bankas rekvizītos. Savu dzīvi ievērojami atvieglosi, ja, negaidot kredītiestādes paziņojumu, pārliecināsies ar bankas darbiniekiem, vai nav atvērts jauns norēķinu konts. Savlaicīgi nosūtot ziņojumus fondiem un Federālajam nodokļu dienestam, jūs izvairīsities no viņu prasībām un naudas sodiem.
1. Nepieciešams sagatavot dokumentus jauna norēķinu konta atvēršanai. Ja jūsu uzņēmums nolemj mainīt savu apkalpojošo banku, labāk ir atvērt jaunu kontu pirms vecā konta slēgšanas. Tam nepieciešams tikai sagatavot dokumentu paketi un noslēgt līgumu ar banku. Visu nepieciešamo dokumentu saraksts ir norādīts Krievijas Bankas 2006. gada 14. septembra instrukcijas Nr. 28-I 4. nodaļā.
Norēķinu konta atvēršanai nepieciešamie dokumenti
Gandrīz visus dokumentus var iesniegt kopiju veidā, tos var apliecināt pats, vai arī to izdarīs bankas darbinieks. Jebkurā gadījumā jums līdzi būs jābūt dokumentu oriģināliem. Banka var lūgt notariāli apliecināt dažus dokumentus.
Karte ar parakstu paraugiem jāsagatavo pašam. Šim dokumentam noteiktā veidlapa ir sniegta instrukcijas Nr.28-I pielikumā Nr.1.
Turklāt banka var pieprasīt aizpildīt anketu, kas sastādīta atbilstoši Noteikumu prasībām Centrālā banka RF 2004. gada 19. augustā Nr. 262-P. Kā arī papildu dokumenti, piemēram, izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra.
2. Nākamā lieta, kas jums būs jādara, ir ziņot par jauno kontu nodokļu inspekcijai un fondiem.
Par jauno norēķinu kontu jāpaziņo nodokļu iestādei un naudas līdzekļiem. Tas jādara septiņu darba dienu laikā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 1. apakšpunkts, 2. punkts, 23. pants un 3. klauzula, 28. pants Federālais likums datēts ar 2009. gada 24. jūliju Nr. 212-FZ). Paziņojumus labāk ņemt līdzi divos eksemplāros, lai viens no tiem paliktu pie jums. Otrajā gadījumā inspektors vai fonda darbinieks atzīmēs, ka esat iesniedzis paziņojumu. Ziņas var nosūtīt arī ar vērtīgu vēstuli ar pielikuma aprakstu.
Kā paziņot nodokļu iestādēm. Par pārbaudi jāpaziņo, izmantojot speciālu veidlapu Nr.S-09-1. Tas tika apstiprināts ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2011. gada 9. jūnija rīkojumu Nr. ММВ-7-6/362@. Tas pats rīkojums nosaka ziņojuma elektronisko formātu. Ja uzņēmums kavējas noteiktajā termiņā, tam draud naudas sods 5000 rubļu apmērā. (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 118. pants). Par to atbildīgajam direktoram vai citam darbiniekam var uzlikt naudas sodu no 1000 līdz 2000 rubļiem. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.4. pants).
Par jauno kontu jums tikai jāpaziņo nodokļu iestādei jūsu uzņēmuma atrašanās vietā. Tādējādi nav nepieciešams nosūtīt paziņojumus par konta atvēršanu inspekcijai, kurā filiāle reģistrēta. Arī lielākajiem nodokļu maksātājiem ir jānosūta ziņojumi par kontu atvēršanu Federālajam nodokļu dienestam savā atrašanās vietā. Un ne jau reģistrācijas vietā kā lielākie nodokļu maksātāji.
Taču rodas jautājums: no kura brīža jāskaita septiņu dienu termiņš, kad jāziņo inspekcijai - no konta atvēršanas vai paziņojuma saņemšanas no bankas? Šajā jautājumā nav vienprātības. Un nodokļu iestādes bieži mēģina sodīt uzņēmumus par termiņa neievērošanu. Piemēram, ja no atvēršanas datuma līdz dienai, kad uzņēmums saņem ziņojumu no bankas, paiet vairāk nekā septiņas dienas.
Lai gan vairumā gadījumu tiesneši joprojām ir uzņēmumu pusē. Tādējādi Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas Prezidijs ar 2010.gada 20.jūlija rezolūciju Nr.3018/10 atzina inspektoru viedokli par prettiesisku un norādīja: septiņu dienu termiņš nevar tikt aprēķināts agrāk par uzņēmums saņem oficiālu apstiprinājumu no bankas.
Lai strīds ar inspektoriem nenonāktu tiesā, tomēr labāk ir iepriekš apdrošināties. Lai to izdarītu, pēc līguma parakstīšanas ar banku ir jāzvana uz turieni un jānoskaidro, vai konts ir atvērts. Un, ja konts ir atvērts, nosūtiet atbilstošu paziņojumu Federālajam nodokļu dienestam.
Kā paziņot pensiju fondam. Ieteicamā veidlapa, kas jāizmanto, lai ziņotu par jaunu kontu Pensijas fonds RF, pieejams departamenta tīmekļa vietnē www. pfrf.ru sadaļā “Darba devējiem/Apdrošināšanas prēmiju samaksa un atskaišu iesniegšana/Pārskats un tā iesniegšanas kārtība/Ieteicamie dokumentu paraugi”. Pensiju fonds iemaksu maksātājiem piedāvā pat divas formas. Viens ziņošanai par konta atvēršanu vai slēgšanu, otrs gadījumā, ja ir mainījušies individuālā konta dati.
Kā paziņot Krievijas Federācijas FSS. Sociālajam nodrošinājumam paziņojuma forma ir norādīta Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 2009. gada 28. decembra vēstulē Nr. 02-10/05-13656. Ja uzņēmums novēloti paziņojis līdzekļus par jauno kontu, atbildīgajam darbiniekam var uzlikt naudas sodu no 1000 līdz 2000 rubļiem. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.33. pants). Arī fonda darbinieki var sodīt organizāciju saskaņā ar Federālā likuma Nr.212-FZ 48. pantu par 50 rubļiem. kā par dokumentu neiesniegšanu.
3. Nākamais solis- pārskaitīt naudu no vecā konta uz jauno.
Iespējams, kontā ir palikuši līdzekļi, kurus vairs neplānojat izmantot. Tāpēc iepriekš, pat pirms tā slēgšanas, pārskaitiet atlikušo naudu, izmantojot jaunos datus. Ja līgums tiek lauzts, banka jebkurā gadījumā jums atgriezīs atlikušo naudu vai nu caur kases aparātu, vai pārskaitīs uz citu norēķinu kontu. Bet paturiet prātā, ka tas nenotiks uzreiz: bankas darbiniekiem šai procedūrai tiek dotas septiņas dienas pēc konta slēgšanas.
4. Pēc tam jums vajadzētu slēgt kontu, kas jums vairs nav vajadzīgs. Ja nolemjat slēgt savu norēķinu kontu, jums ir jāpārtrauc līgums ar banku. To var izdarīt jebkurā laikā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 859. pants). Viss, kas nepieciešams, ir vienkāršs paziņojums no jūsu puses.
Slēdzot norēķinu kontu, neaizmirstiet nodot bankai visas neizmantotās skaidrās naudas čeku grāmatiņas ar atlikušajiem neizmantotajiem čekiem un čekiem (instrukcijas Nr. 28-I 8.4. punkts).
Bankai ir pienākums kontu slēgt arī tad, ja jums ir nenokārtoti maksājuma dokumenti (instrukcijas Nr. 28-I 8.5. punkts). Pat ja tās ir nodokļu inspekcijas vai tiesu izpildītāju prasības. Šādā situācijā banka nosūtīs maksājuma dokumentus atpakaļ inkasatoriem, norādot iemeslu, kāpēc naudu nevar izņemt.
Ja kontā nav līdzekļu un jūs divus gadus neesat veicis nekādus darījumus, banka var to vienpusēji slēgt (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 859. panta 1.1. punkts). Tas pats ir iespējams situācijā, kad tavā kontā nepietiek līdzekļu komisijām, ko paredz bankas līgums. Šādā gadījumā banka nosūtīs jums paziņojumu, aicinot iemaksāt trūkstošo summu. Un, ja jūs to neiemaksājat mēneša laikā, tiesai ir tiesības slēgt kontu pēc bankas pieprasījuma (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 859. panta 2. punkts).
5. Pēc tam jums vēlreiz jāpaziņo nodokļu inspekcijai un naudas līdzekļiem par konta slēgšanu. Paziņojumi Federālajam nodokļu dienestam un ārpusbudžeta līdzekļiem ir jānosūta septiņu dienu laikā, jo likums uzliek viņiem pienākumu informēt par norēķinu kontu slēgšanu. Visu veidu dokumenti ir identiski iepriekš aprakstītajiem (konta atvēršanas gadījumā). Ja uzņēmums aizmirsa paziņot nodokļu inspekcijai (līdzekļiem) par konta slēgšanu vai izdarīja to novēloti, tad soda nauda par to ir tāda pati kā gadījumā ar konta atvēršanu.
6. Tagad atliek tikai paziņot jaunus datus darījuma partneriem. Ir svarīgi neaizmirst paziņot darījuma partneriem par jauniem bankas rekvizītiem. Pretējā gadījumā uzņēmums riskē nesaņemt maksājumu laikā. Par jaunu kontu varat informēt, izmantojot vēstuli, kurā norādāt visus jaunos datus par tekošo kontu.
Vēstule par detaļu maiņu
Vēstule par detaļu maiņu ir dokuments, kas ir viens no veidiem lietišķā sarakste uzņēmumā. Nepieciešamība rakstīt šo dokumentu rodas, ja tiek veiktas izmaiņas uzņēmuma dibināšanas dokumentos.
Uzņēmuma informācija ir priekšnoteikums noslēgts līgums. Šajā sakarā ir nepieciešams informēt visus darījuma partnerus un kreditorus par to izmaiņām. Šo pienākumu informēt darījuma partnerus nosaka Krievijas Federācijas Civilkodekss.
Vēstule par rekvizītu maiņu tiek sastādīta vienā un tajā pašā formā visiem darījumu partneriem, kā arī uzņēmuma kreditoriem neatkarīgi no viņu darbības veida un īpašumtiesību formām. Dokuments iekšā obligāts jābūt juridiski sertificētam.
Vēstulei par detaļu maiņu ir jāparāda šāda informācija:
Vēstules tekstā vēlams minēt, ka rekvizītu maiņa nekādā gadījumā neizraisa izmaiņas pušu tiesībās un pienākumos vai citos iepriekš noslēgtā līguma noteikumos. Pierakstiet arī par veco detaļu nederīgumu no konkrēta datuma. Šī informācija kalpo kā piesardzība pret iespējamām nesaskaņām starp darījuma partneriem.
Vēstulei par detaļu maiņu nav specializētas rakstīšanas formas. Šajā sakarā šis dokuments ir sastādīts uz uzņēmuma veidlapas rakstiskā vai elektroniskā veidā. Šajā gadījumā tiek izmantota patvaļīga rakstīšanas forma formāls biznesa stils. Dokumentu darījuma partneriem var piegādāt pasta vēstules veidā (vēlams ar kvīts atzīmi), faksu vai pa e-pastu.
