Vienkārša programma noliktavas pārvaldīšanai. Krājumu uzskaite programmā Excel

MyWarehouse ir ērta un viegli lietojama uz Excel balstīta programma, īpaši salīdzinājumā ar WMS. Lietojumprogrammas darbībai nav nepieciešamas programmēšanas prasmes – tās interfeiss ir intuitīvs gandrīz katram lietotājam.

Bezmaksas tirdzniecības un noliktavas aplikācija sniedz patiesi neierobežotas iespējas jebkuru biznesa procesu optimizēšanai: ar šīs programmas palīdzību tie kļūst vienkāršāki un ātrāki.

Ar noliktavas uzskaites programmas palīdzību var veikt dažādas darbības. Piemēram:

• reģistrēt preču saņemšanu un nosūtīšanu,
• veikt ikdienas uzskaiti par preču nosūtīšanu un saņemšanu noliktavā programmā Excel,
• veikt regulāru inventarizāciju,
• izdrukāt noliktavas dokumentus un nosūtīt tos,
• izveidot apmaiņu ar 1C,
• saņemt informāciju par faktiskajiem krājumu atlikumiem.

Šī funkcionalitāte ievērojami vienkāršo noliktavas pārvaldību un ietaupa organizācijā strādājošā personāla laiku un darbaspēka izmaksas.

Bezmaksas noliktavas programma "MyWarehouse" sniedz lietotājiem maksimālas iespējas, neierobežojot viņus darbā ar ierastajiem papildu pakalpojumiem un rīkiem. Jūs noteikti novērtēsiet, cik funkcionāla ir programma Warehouse: programmā Excel daudzas no mūsu piedāvātajām funkcijām un iespējām vienkārši nav pieejamas. Jūs varat gūt maksimālu labumu no automatizētās grāmatvedības sistēmas, integrējot to ar e-pasta un SMS pasta pakalpojumiem, kā arī ar 1C. Turklāt sistēmai var pieslēgt jebkuru noliktavas aprīkojumu.

Noliktavas grāmatvedības programma MoySklad un tās priekšrocības

Bezmaksas programmai "Mana noliktava", kuru var lejupielādēt mūsu vietnē, ir daudz priekšrocību, tostarp:

• Lietošanas ērtums. Programmu var pilnībā izmantot ikviens, jo darbam ar to nav nepieciešamas īpašas programmēšanas vai grāmatvedības prasmes. Viss, kas jums jādara, ir reģistrēties MoySklad servisa vietnē, lejupielādēt lietojumprogrammu un izveidot Konti katrs darbinieks.
• Iespēja piekļūt no jebkuras vietas pasaulē, kur ir interneta pieslēgums. Aplikācijā izveidotos dokumentus var lejupielādēt jebkurā planšetdatorā, klēpjdatorā vai datorā. Jūs varat kontrolēt savu noliktavu tiešsaistē.
• Saprātīga cena. Varat lejupielādēt izmēģinājuma versiju, lai bez maksas pārbaudītu programmu. Aplikācijas turpmākai lietošanai, ja strādās vairāk nekā viens lietotājs, būs jāmaksā abonēšanas maksa: Jūs varat izvēlēties vienu no Jūsu biznesam optimālajiem tarifiem.
• Kvalificēts tehniskais atbalsts. Mūsu uzņēmuma speciālisti vienmēr palīdzēs apgūt tirdzniecības un noliktavas programmu, lai gan tās funkcionalitāti varat izdomāt arī paši - tā ir intuitīva un vienkārša. Pakalpojumu atjauninājumi notiek automātiski bez papildu piepūles vai maksas.

Lejupielādējiet bezmaksas noliktavas programmu MyWarehouse noliktavas pārvaldīšanai programmā Excel jau tūlīt un izmēģiniet to praksē. Iepazīšanās ar pieteikumu testa periodā (14 dienas) ir bezmaksas. Izmantojot demo versiju, jūs apgūsiet programmas darbības pamatprincipus un mehānismus un novērtēsiet, cik ērta un funkcionāla ir bezmaksas noliktavas programma. Varat arī izvēlēties savam biznesam optimālu tarifu.

Kā viens no efektīvi veidi uzņēmuma izmaksu samazināšana palielina noliktavas uzdevumu izpildes efektivitāti. Šis mērķis tiek sasniegts, izmantojot procesu automatizāciju. Tas dod uzņēmumam ievērojamas priekšrocības tirgū. Tālāk apskatīsim, kādas noliktavas programmas pastāv.

Excel

Šis lietojumprogrammas risinājums ir lieliski piemērots jebkurai tirdzniecības vai ražošanas asociācijai, kas seko materiālu, izejvielu un gatavās produkcijas daudzumam. Programmai ir noteikta specifika. Pirms tabulu sastādīšanas jums ir jāizveido atsauces grāmatas:

1. "Pircēji".
2. "Uzskaites punkti". Šī rokasgrāmata ir nepieciešama lieliem uzņēmumiem.
3. "Piegādātāji".

Ja organizācija veido samērā nemainīgu produktu sarakstu, varat izveidot tās nomenklatūru informācijas bāzes veidā uz atsevišķas tabulas lapas. Pēc tam ienākumi, izdevumi un atskaites būs jāaizpilda ar saitēm uz šo lapu. Lapā “Nomenklatūra” jānorāda preču nosaukums, preču grupas, kodi, mērvienības un citi raksturlielumi. Noliktavas programmaļauj ģenerēt pārskatu, izmantojot opciju "Rakurstabula". Objektu saņemšana tiek ņemta vērā "Ienākošajā". Lai izsekotu materiālo vērtību statusam, ieteicams izveidot lapu “Atliekas”.

Automatizācija

Lietotāji saka, ka uzskaiti var padarīt efektīvāku, ja lietotājam ir iespēja patstāvīgi izvēlēties preces nosaukumu un piegādātāju no saraksta. Mērvienība un ražotāja kods tiek parādīti automātiski, bez darbinieka līdzdalības, bet pašizmaksa, datums, rēķina numurs un preces daudzums jāievada manuāli.

Programma "1C: Noliktavas uzskaite"

Šo lietojumprogrammu risinājumu lietotāji uzskata par daudzpusīgāko. Noliktavas programma "1C" piemērots jebkuram uzņēmumam neatkarīgi no darba jomām, lieluma, saražotās/pārdotās produkcijas apjoma un citiem faktoriem. Lietojumprogramma ļauj pēc iespējas vairāk automatizēt darbības. Šajā gadījumā lietotājs datus ievada vienu reizi. Šis ar uzglabāšanas programma piedāvā lietotājam draudzīgu saskarni. Katram atbildīgajam darbiniekam būs pieeja viņam nepieciešamajai datubāzei.

Optimāls risinājums

Ir tāda programma kā "Supernoliktava". Tas ir diezgan populārs uzņēmēju vidū. Tās priekšrocības ietver vienkāršu saskarni un vieglu mācīšanos. Tas ir vienkāršākais.Tas ļauj apkopot informāciju par Nauda ah un produkti no kioska līdz lielai bāzei. Tiem lietotājiem, kuriem mobilitāte ir ļoti svarīga, ir izstrādāta versija ar portatīvo aplikāciju. To var instalēt gan cietajā diskā, gan noņemamajā datu nesējā.

"Antonex"

Šo noliktavas programmu parasti izmanto mazumtirdzniecības uzņēmumi. Tas ir lieliski piemērots vidējiem un maziem uzņēmumiem. Programma ir vienkārša, bet tajā pašā laikā tajā ir visa nepieciešamā funkcionalitāte informācijas apkopošanai. Lietotāji saka, ka viņi var viegli ģenerēt pārskatus par pārdošanu, skaidras naudas darījumiem, finanšu rādītāju analīzi, atlikumu auditu un tā tālāk. Programmu var izmantot bez maksas. Bet ir arī maksas versija ar plašāku iespēju klāstu.

"VVS birojs"

Šis ir diezgan uzticams un elastīgs lietojumprogrammu risinājums. Tas ļauj automatizēt ražošanu, tirdzniecību un noliktavu. Ieviešana uzņēmumā nav saistīta ar grūtībām un prasa minimālas darbaspēka izmaksas. Programmai ir bezmaksas izmēģinājuma versija un maksas versija.

"Produkts-nauda-produkts"

Šī programma ir paredzēta visaptverošai mazumtirdzniecības, vairumtirdzniecības, jauktās un citu tirdzniecības uzņēmumu darbības kontrolei - no kioska līdz lielam lielveikalam. Lietojumprogramma ļauj apkopot un atspoguļot informāciju par visa veida darījumiem un naudas plūsmām. Lietojumprogrammas risinājums nodrošina savstarpējo norēķinu ar klientiem kontroli un visas nepieciešamās dokumentācijas uzturēšanu. Spriežot pēc atsauksmēm, izmantojot programmu, lietotājs var ģenerēt analītiskos pārskatus par visas organizācijas darbu.

"Informācijas uzņēmums"

Lietojumprogrammas risinājums "IP: Tirdzniecības noliktava"ir plaša funkcionalitāte. Tas ļauj ērti automatizēt darbības. Lietojumprogrammu izmanto vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības veikali, noliktavas, lielveikali. Kopumā programma ir orientēta uz tirdzniecības aktivitātēm. Tomēr izstrādātāji ir paredzējuši iespēju izmantot pieteikums citos uzņēmumos Programma piemērota visām organizācijām, kas veic noliktavas grāmatvedību .

"Ažūrs"

Šī programma tiek izmantota, lai automatizētu darbību ciklu noliktavā. Pieteikumā var apkopot informāciju par visiem darba posmiem. Lietojumprogrammas risinājumam ir plašas iespējas. Tas ļauj ņemt vērā darījumus saistībā ar objektu saņemšanu un izdevumiem un sagatavot analītisko atskaiti.

Mikroinvest

Šis lietojumprogrammas risinājums ir tīkla mazumtirdzniecības iekārtu automatizācijas sistēma. Tajos ietilpst, piemēram, pašapkalpošanās vai servisa veikali. Programma tiek izmantota arī restorānos un lielās noliktavās. Pēc lietotāju domām, lietojumprogramma atbilst visām prasībām, lai varētu apkopot informāciju par preču resursu kustību pašā uzņēmumā vai starp tā nodaļām.

Citi risinājumi

Daži uzņēmumi izmanto tādu programmu kā "Noliktava un pārdošana". Tas ir paredzēts ne tikai, lai apkopotu informāciju, kas iegūta no uzņēmuma parastajām uzglabāšanas vietām. Lietojumprogrammas risinājumu var izmantot, lai reģistrētu informāciju, kas nāk no ārējām noliktavām, kurām ir tiešsaistes veikala struktūra. Lietojumprogramma ļauj apkalpot pasūtījumus pa tālruni un e-pasts.

Programma "Warehouse+", kā teikts atsauksmēs, ir diezgan vienkārša un ērta. Tas satur visu nepieciešamo opciju komplektu. Izmantojot aplikāciju, var ērti izveidot kvīšu un izdevumu dokumentus, izdrukāt rēķinus, rēķinus un citus papīrus. Turklāt lietojumprogrammas risinājums aprēķina pārdošanas cenas ar norādītajiem koeficientiem.

Programma "Noliktava 2005" tika izstrādāta, lai apkopotu informāciju no mazajiem uzņēmumiem, kas veic tirdzniecības darbību. Tas var ģenerēt pārskatus par uzglabātajiem produktiem, preču un naudas kustību. Lietojumprogramma ir veidota uz vairāku valūtu uzskaites modeļa. To var izmantot, lai izveidotu valūtas kursu tabulas.

Informācijas ātrai atspoguļošanai tiek izmantota programma "Noliktavas preču uzskaite". Izmantojot lietojumprogrammu, lietotājs izseko materiālu un produktu atlikumus un saņem atskaites par jebkuru interesējošo datumu. Informācijas vispārināšana tiek veikta, pamatojoties uz kartēm.

Programma OK-Sklad ir diezgan jaudīga lietojumprogramma. Lietojumprogrammas risinājums ir piemērots ražošanas un tirdzniecības uzņēmumiem. Programma satur pilnu komplektu nepieciešamās funkcijas. Viena no lietojumprogrammas priekšrocībām ir tās saskarne. Tas ir skaidrs un lietotājam draudzīgs.

Secinājums

Kā redzams, noliktavas programmas pietiekami. Izvēle būs atkarīga no dažādi faktori. Galvenie kritēriji ir preču apjoms noliktavās, preču aprites ātrums, darījumu partneru skaits, nepieciešamība noformēt papildu dokumentus utt. Ja mēs runājam par universālām lietojumprogrammām, tad, bez šaubām, labākais risinājums būtu 1C programma.

Tas ir skaidrs labākā programma noliktavas uzskaites uzturēšanai. Programmas priekšrocības ietver vienkāršu lietotāja interfeisu un vieglu mācīšanos. Programma ļauj veikt pilnu preču un naudas uzskaiti no kioska līdz lielai vairumtirdzniecības noliktavai. Lietotājiem, kuri novērtē mobilitāti, ir versija, kas izveidota, izmantojot portatīvo lietojumprogrammu tehnoloģiju (portable edition). Programmu šajā versijā var instalēt vai nu datora cietajā diskā, vai noņemamajā datu nesējā (USB-flash u.c.), un to var brīvi pārvietot no datora uz datoru.

Šī ir vienkārša, uzticama un elastīga programma tirdzniecības, noliktavas un ražošanas automatizēšanai. Viegli izvietojama, programmas ieviešana prasa minimālu piepūli, un tai ir pieņemama cena. Ir pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija.

Programma paredzēta operatīvās noliktavas uzskaites uzturēšanai. Programma ļauj izsekot preču un materiālu atlikumiem noliktavā un saņemt atskaites par atlikumiem jebkurā datumā. Preču uzskaite balstās uz noliktavas uzskaites karšu uzturēšanu.

Programma "IP: Trade Warehouse" ir daļa no Info-Enterprise programmu sistēmas. "IP: Trade Warehouse" ļauj viegli un ērti automatizēt noliktavas uzskaiti tirdzniecības uzņēmumā. Mūsu programmas lietotāju vidū ir vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzņēmumi, veikalu ķēdes un vairumtirdzniecības noliktavas. Neskatoties uz tirdzniecības orientāciju, "IP: Trade Warehouse" ļauj veikt materiālu, gatavās produkcijas, mazo uzņēmumu produktu uzskaiti, t.i. Programmu var izmantot visur, kur nepieciešama noliktavas uzskaite.

Tāpat kā ar citām FOLIO programmām, darbam nav nepieciešamas nekādas īpašas zināšanas, izņemot zināšanas par MS Windows.

Noliktavas uzskaite "Warehouse+" ir ļoti vienkārša un ērta programma, kurai ir nepieciešamākās iespējas. Ienākošo un izejošo dokumentu noformēšana. Rēķina, rēķina, rēķina un kvīšu pasūtījuma drukāšana. Trīs pārdošanas cenu aprēķins ar dotajiem koeficientiem attiecībā pret iepirkuma cenu, kam seko iespēja izvēlēties vienu no šīm cenām, lai veidotu pārdošanas cenas konkrētam pircējam.

"1C: Accounting 8" ir universāla masveida lietojuma programma grāmatvedības un nodokļu uzskaites automatizēšanai, tostarp obligāto (regulēto) pārskatu sagatavošanai. Šis ir gatavs risinājums grāmatvedības uzskaitei organizācijās, kas nodarbojas ar jebkura veida komercdarbību: vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība, komisijas tirdzniecība (ieskaitot apakškomisiju), pakalpojumu sniegšana, ražošana utt. Turklāt, izmantojot "1C: Grāmatvedība 8", viņi var veikt uzskaiti individuālie uzņēmēji piemērojot vienkāršotu nodokļu sistēmu vai vispārēju nodokļu režīmu.

Programma "Azhur-SKLAD" ir paredzēta, lai automatizētu noliktavas operāciju uzskaites ciklu. Sistēma ietver pilnu uzskaites ciklu visu veidu noliktavas saņemšanas operācijām, izdevumu darījumu uzskaiti un analītisko pārskatu sagatavošanu.

Šī ir tirdzniecības un noliktavu programma visaptverošai vairumtirdzniecības, mazumtirdzniecības, vairumtirdzniecības-mazumtirdzniecības un citu tirdzniecības uzņēmumu darbības kontrolei - no kioska līdz lielveikalam. Programma ļauj veikt un formalizēt visa veida tirdzniecības un noliktavas operācijas, uzskaitīt līdzekļus un kontrolēt savstarpējos norēķinus ar klientiem, uzturēt visu nepieciešamo dokumentāciju un analizēt visa uzņēmuma darbu.

"Microinvest Warehouse Pro" ir nozares risinājums, kas ir automatizācijas sistēma "tīkla" mazumtirdzniecības struktūrām (pašapkalpošanās veikaliem un/vai tirdzniecības vietām), noliktavām un restorāniem. "Microinvest Warehouse Pro" atbilst visām prasībām preču resursu kustībai pašā uzņēmumā vai uzņēmumu tīklā, kas saistīts ar to komercdarbību vai ražošanu.

"Tirika-Shop" ir ļoti vienkārša, bet ļoti spēcīga programma veikalam. Tas var visu, bet tajā pašā laikā tas ir tik vienkārši lietojams, ka pat nepieredzējis lietotājs to apgūs piecu minūšu laikā. Programma ir piemērota jebkura profila veikalam: pārtikas preču, būvmateriālu, auto detaļu, apģērbu un tā tālāk.

"RM-SKLAD Noliktavas uzskaite" ir programma noliktavas uzskaites un tirdzniecības operāciju uzturēšanai jebkuras īpašuma formas uzņēmumā. Tas galvenokārt ir paredzēts maziem un vidējiem uzņēmumiem. Programmu var izmantot nelielos veikalos, noliktavās un ražošanā preču un materiālu operatīvai uzskaitei.

"Noliktava un tirdzniecība" ir vienkārša, uzticama programma tirdzniecības un noliktavas uzskaites automatizēšanai. Tas ļauj ērti un ātri izveidot primāros dokumentus (rēķinus, rēķinus, rēķinus, līgumus u.c.), kontrolēt krājumu atlikumus, veikt preču pārdošanas un saņemšanas uzskaiti, veikt rezervācijas, veikt parādu uzskaiti klientiem un piegādātājiem, ņemt vērā ņemiet vērā iepirkuma cenas un aprēķiniet produktu izmaksas ražošanas laikā, aprēķiniet saņemto peļņu un daudz ko citu. Programmai ir plašas interfeisa pielāgošanas iespējas.

Krājumu uzskaite programmā Excel ir piemērota jebkurai tirdzniecībai vai ražošanas organizācija, kur svarīgi ņemt vērā izejvielu un gatavās produkcijas daudzumu. Šim nolūkam uzņēmums veic noliktavas uzskaiti. Lielie uzņēmumi, kā likums, iegādājas gatavus risinājumus elektroniskajai grāmatvedībai. Mūsdienās dažādām darbības jomām ir pieejamas daudzas iespējas.

Mazajos uzņēmumos preču kustība tiek kontrolēta pašu spēkiem. Šim nolūkam var izmantot Excel tabulas. Šī rīka funkcionalitāte ir diezgan pietiekama. Iepazīsimies ar dažām iespējām un izveidosim savu noliktavas uzskaites programmu programmā Excel.

Raksta beigās varat, kas tiek analizēts un aprakstīts šeit.

Kā saglabāt inventāra uzskaiti programmā Excel?

Jebkurš pielāgots inventāra risinājums neatkarīgi no tā, vai tas ir uzbūvēts vai iegādāts, labi darbosies tikai tad, ja tiks ievēroti pamatnoteikumi. Ja sākumā neievērosi šos principus, tad vēlāk darbs kļūs grūtāks.

1. Aizpildiet atsauces grāmatas pēc iespējas precīzāk un rūpīgāk. Ja tas ir preču klāsts, tad jāievada ne tikai nosaukumi un daudzumi. Pareizai uzskaitei būs nepieciešami kodi, raksti, derīguma termiņi (atsevišķām nozarēm un tirdzniecības uzņēmumiem) utt.
2. Sākotnējie atlikumi tiek ievadīti kvantitatīvā un naudas izteiksmē. Pirms attiecīgo tabulu aizpildīšanas ir jēga veikt inventarizāciju.
3. Saglabājiet hronoloģiju, ierakstot darījumus. Dati par preču saņemšanu noliktavā jāievada pirms preču nosūtīšanas pircējam.
4. Neesiet nievājošs Papildus informācija. Lai sastādītu maršruta lapu, vadītājam ir nepieciešams nosūtīšanas datums un klienta vārds. Grāmatvedībai – maksājuma veids. Katrai organizācijai ir savas īpatnības. Vairāki dati, kas ievadīti noliktavas uzskaites programmā Excel programmā, noderēs statistikas pārskatiem, speciālistu algu uzskaitei u.c.

Nav iespējams viennozīmīgi atbildēt uz jautājumu, kā saglabāt inventāra ierakstus programmā Excel. Jāņem vērā konkrēta uzņēmuma, noliktavas, preču specifika. Bet var sniegt vispārīgus ieteikumus:

1. Lai pareizi uzturētu krājumu ierakstus programmā Excel, jums ir jāizveido uzziņu grāmatas. Tie var aizņemt 1-3 loksnes. Šis ir direktorijs “Piegādātāji”, “Pircēji”, “Preču uzskaites punkti”. Nelielā organizācijā, kur nav daudz darījumu partneru, direktoriji nav vajadzīgi. Nav nepieciešams sastādīt punktu sarakstu preču reģistrēšanai, ja uzņēmumam ir tikai viena noliktava un/vai viens veikals.
2. Ar salīdzinoši nemainīgu preču sarakstu ir jēga izveidot preču klāstu datu bāzes veidā. Pēc tam kvītis, izdevumus un atskaites tiek aizpildītas ar atsaucēm uz nomenklatūru. Lapā “Nomenklatūra” var būt preces nosaukums, preču grupas, preču kodi, mērvienības utt.
3. Preču saņemšana noliktavā tiek reģistrēta uz lapas “Saņemšana”. Atbrīvošanās – “Izdevumi”. Pašreizējais stāvoklis– “Atliek” (“Rezerve”).
4. Rezultāti, pārskats tiek ģenerēts, izmantojot rakurstabulas rīku.

Lai katras noliktavas uzskaites tabulas galvenes nepazustu, ir jēga tās labot. Tas tiek darīts cilnē “Skatīt”, izmantojot pogu “Iesaldēt apgabalus”.

Tagad neatkarīgi no ierakstu skaita lietotājs redzēs kolonnu galvenes.



Excel tabula “Noliktavas uzskaite”

Apskatīsim piemēru, kā vajadzētu darboties noliktavas grāmatvedības programmai programmā Excel.

Mēs veidojam "Katalogus".

Piegādātāja datiem:

*Forma var būt atšķirīga.

Klienta datiem:

*Lūdzu, ņemiet vērā: virsraksta josla ir iesaldēta. Tāpēc varat ievadīt tik daudz datu, cik vēlaties. Būs redzami kolonnu nosaukumi.

Lai pārbaudītu preču izlaišanas punktus:

Atkārtosim vēlreiz: ir jēga izveidot šādus direktorijus, ja uzņēmums ir liels vai vidējs.

Produktu nomenklatūru varat izveidot uz atsevišķas lapas:

Šajā piemērā noliktavas uzskaitei izmantosim tabulā esošos nolaižamos sarakstus. Tāpēc mums ir nepieciešami direktoriji un nomenklatūra: mēs uz tiem atsaucēsim.

Piešķirsim tabulas "Nomenklatūra" diapazonam nosaukumu: "Tabula1". Lai to izdarītu, atlasiet tabulas diapazonu un ievadiet atbilstošo vērtību nosaukuma laukā (pretī formulas joslai). Tabulas "Piegādātāji" diapazonam jums arī jāpiešķir nosaukums: "Tabula2". Tas ļaus jums ērti atsaukties uz viņu vērtībām.

Lai reģistrētu ienākošos un izejošos darījumus, aizpildiet divas atsevišķas lapas.

Cepures izgatavošana “Pagastam”:

Nākamais posms - galda aizpildīšanas automatizācija! Mums ir jāpārliecinās, ka lietotājs izvēlas kādu no tiem gatavs saraksts preces nosaukums, piegādātājs, uzskaites punkts. Piegādātāja kods un mērvienība jāparāda automātiski. Datums, rēķina numurs, daudzums un cena tiek ievadīti manuāli. Excel programmaņem vērā izmaksas.

Sāksim risināt problēmu. Pirmkārt, mēs formatēsim visus direktorijus kā tabulas. Tas ir nepieciešams, lai vēlāk varētu kaut ko pievienot vai mainīt.

Izveidojiet nolaižamo sarakstu slejai “Vārds”. Atlasiet kolonnu (bez galvenes). Dodieties uz cilni "Dati" - rīku "Datu pārbaude".

Laukā “Datu tips” atlasiet “Saraksts”. Tūlīt tiek parādīts papildu lauks “Avots”. Lai ņemtu nolaižamā saraksta vērtības no citas lapas, izmantojiet funkciju: =INDIRECT("prece!$A$4:$A$8").

Tagad, aizpildot tabulas pirmo sleju, no saraksta varat izvēlēties produkta nosaukumu.

Automātiski kolonnā “Vienība”. mainīt." vajadzētu parādīties atbilstošajai vērtībai. Darīsim to, izmantojot funkcijas VLOOKUP un UND (tas novērsīs kļūdu, kas rodas no funkcijas VLOOKUP, atsaucoties uz tukšu šūnu pirmajā kolonnā). Formula: .

Izmantojot to pašu principu, mēs izveidojam nolaižamo sarakstu un automātisko pabeigšanu kolonnām “Piegādātājs” un “Kods”.

Mēs arī izveidojam nolaižamo sarakstu “Grāmatvedības punktam” - kur tika nosūtītas saņemtās preces. Lai aizpildītu kolonnu “Izmaksas”, izmantojiet reizināšanas formulu (= cena * daudzums).

Izveidojam tabulu “Preču patēriņš”.

Nolaižamie saraksti tiek izmantoti kolonnās “Nosaukums”, “Sūtījuma reģistrācijas vieta, piegāde”, “Pircējs”. Mērvienības un izmaksas tiek aizpildītas automātiski, izmantojot formulas.

Mēs sagatavojam “Apgrozījuma pārskatu” (“Rezultāti”).

Perioda sākumā uzstādījām nulles, jo noliktavas uzskaiti tikai sāk kārtot. Ja tā iepriekš tika uzturēta, šajā kolonnā būs atlikumi. Nosaukumi un mērvienības ņemti no preču klāsta.

Ailes “Kvītis” un “Sūtījumi” tiek aizpildītas, izmantojot funkciju SUMIFS. Atlikumus mēs aprēķinām, izmantojot matemātiskos operatorus.

Lejupielādējiet noliktavas uzskaites programmu (gatavs piemērs sastādīts saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu).

Tātad neatkarīgi sastādītā programma ir gatava.

Debit Plus bezmaksas versiju var izmantot gan uzņēmēji, gan mazie uzņēmumi. Sistēma ļauj uzturēt noliktavas uzskaiti un ietver sistēmu mijiedarbībai ar klientiem. Sistēmas funkcijās ietilpst arch Bilance, pamatlīdzekļu uzskaite, alga. Programma ir pieejama operētājsistēmām Windows, Linux, Mac OS.

Sistēmas "Debit Plus" bezmaksas versija:

• Piemērots gan uzņēmējiem, gan maziem uzņēmumiem.
• Ļauj veikt noliktavas uzskaiti gan ar, gan bez grāmatvedības (pēc lietotāja pieprasījuma).
• Darbojas dažādās operētājsistēmās - Windows, Linux, Mac OS un DBVS - PostgreSQL, MySQL.
• Tas ir pilnībā gatavs darbam saskaņā ar Ukrainas likumdošanas nosacījumiem un tiek nekavējoties atjaunināts saistībā ar izmaiņām.

Sistēma sastāv no Eclipse RCP platformas, paša Debit+ moduļa, kas tiek izplatīts kā kompilēta burka un konfigurācija.
Visa konfigurācija ir rakstīta JavaScript, veidlapas ir XML. Izstrādei varat izmantot Eclipse.
Patiesībā bezmaksas ir tikai viena konfigurācija - tā, kurā ir grāmatvedība un nelielas citas sadaļas. Pārējie tiek apmaksāti.
Taču neviens neliedz jums to brīvi pārveidot, lai tas atbilstu sev, jo īpaši tāpēc, ka vietnē ir daudz dokumentācijas un piemēru.

Ananāss. GNU General Public License ir bezmaksas programmatūras licence. Programmatūra saskaņā ar šo licenci ir bez maksas lietojama jebkādiem mērķiem.

Pineapple ir brīvi izplatīta grāmatvedības automatizācijas platforma. Sistēma palīdzēs automatizēt pirkumus, pārdošanu un pārskatu ģenerēšanu. Šim bezmaksas 1C analogam ir izplatīšanas komplekti operētājsistēmai Linux un Windows.

Sava tehnoloģija.Programma ir bezmaksas, bet precīza licence nav zināma.

"Sava tehnoloģija"- vadības grāmatvedības platforma maziem un vidējiem uzņēmumiem. Sistēmas pamata konfigurācija, kas atbilst vairuma Krievijas uzņēmumu prasībām, tiek izplatīta bez maksas, tostarp izmantošanai komerciālās organizācijās. Licences līgums un lietošanas noteikumi.

Galvenās iezīmes:

• materiālu, preču, izstrādājumu noliktavas uzskaite;
• preču, produktu, pakalpojumu pārdošanas uzskaite un analīze;
• savstarpēju norēķinu veikšana ar klientiem vai piegādātājiem;
• naudas plūsmu uzskaite kasē, bankā, iespēja lejupielādēt datus no klienta bankas.
• visu nepieciešamo primāro dokumentu, likumam atbilstošu drukātu veidlapu reģistrācija;

Visām grāmatvedības sadaļām var ģenerēt reģistra izrakstus, turklāt ir pieejamas vairākas iebūvētas un papildu atskaites.
Pārskatus un drukājamas veidlapas var eksportēt uz Excel, Open Office, kā arī nosūtīt pa e-pastu. Ir iespēja augšupielādēt datus programmās grāmatvedība(kad ir aktivizēts attiecīgais papildu modulis).

Programmas priekšrocības:

• Liels ātrums, pateicoties klienta-servera tehnoloģijai
• Tīkla versija ļauj lielam skaitam lietotāju strādāt ar vienu datu bāzi, kas ir unikāla bezmaksas programmas no šīs klases
• Vairāku uzņēmumu grāmatvedība vienā datu bāzē un iespēja strādāt ar vairākām datu bāzēm
• Elastīgi pārskati ar pielāgotām grupām un filtriem
• Iespēja pieslēgt komerciālo aprīkojumu (RS232 vai USB emulācija)
• Automātiska atkārtota palaišana, labojot vecos dokumentus

Atēna. Programma ir bezmaksas, bet precīza licence nav zināma.

Mērķis:
Dažādu grāmatvedības uzdevumu (un ne tikai grāmatvedības) izstrāde un darbība, no kuriem katrs ir izveidots ar savu datu bāzi.

Šī ir sistēma divi vienā. Izstrādātājs to izmanto, veidojot grāmatvedības projektus, un lietotājs tajā pārvalda izstrādātos projektus.

Sistēmu var klasificēt kā daļu no RAD – Rapid Application Development virziena, kas ir rīks ātrai aplikāciju izstrādei, bet ar nosacījumu, ka izstrādātājs nav iesācējs. Komplekss kā instruments dažādu grāmatvedības uzdevumu izstrādei nav nemaz tik vienkāršs. Šīs vietnes lapās iesācēji atradīs daudz informācijas, lai iepazītos ar sistēmu vai apgūtu to.

Athena pastāv divās versijās: viena lietotāja un tīkla komplektu veidā.
Projekts, kas pabeigts, izmantojot vienu montāžu, darbosies citā.
Daži vārdi par atšķirībām starp komplektiem ir sniegti lapā "Lejupielādēt".

Athena tiek izplatīta bez maksas bez jebkādiem nosacījumiem un garantijām.

Openbravo. Bezmaksas ERP sistēma ar atvērto avotu.

Plaša, daudzpusīga funkcionalitāte
Bagātīgs funkcionāls saturs: visaptveroša finanšu grāmatvedība, pārdošana un CRM, iepirkumi, noliktava, ražošana un projektu un pakalpojumu pārvaldība
Iebūvēta paplašināma vide: Best of Openbravo, trešo pušu moduļi un vertikālie risinājumi vislabākajai ieviešanai
Organizatoriskās struktūras paplašināšana: vienkārša paplašināšana no viena uzņēmuma uz vairāku uzņēmumu struktūru ar savām biznesa vienībām un noliktavām

Inovatīva
Patiesa atvērta WEB arhitektūra
Vienkārša lietošana WEB: vienkārša un droša piekļuve visām funkcijām, kas saistītas ar WEB pakalpojumiem, ātra integrācija ar citām lietojumprogrammām.
Viegli mainīt un atjaunināt: lielākā daļa unikālo modifikāciju tiek veiktas bez programmēšanas
Izvietošanas elastība: mono vai vairāku pušu, operētājsistēmā Windows vai Linux, mājās vai pie pakalpojumu sniedzēja — jūs izvēlaties ideālos apstākļus

Zemas īpašuma izmaksas
Augsta atdeve ar minimālām izmaksām
Minimālās sākotnējās investīcijas: modelis “Maksā tikai par pakalpojumiem” samazina investīciju slogu un ļauj skaidri kontrolēt iegūtā rezultāta izmaksas
Caurspīdīga cenu noteikšana: vienkāršība un skaidrība, bez slēptām maksām, bez licenču pārmaksas
Ātrs sākums, augsti rezultāti: ātrs sākums ar sākotnējo funkcionalitāti un lētas funkcionalitātes izstrādes izmaksas nākotnē

GrossBee . GrossBee piedāvā saviem klientiem unikālu iespēju šādām sistēmām - bez maksas saņemt pilnībā funkcionējošu GrossBee XXI sistēmas viena lietotāja versiju.

Uzņēmuma vadības sistēma "GrossBee XXI" attiecas uz ERP sistēmas klasē un ir paredzēts dažāda lieluma tirdzniecības un ražošanas uzņēmumu kompleksai automatizācijai: no korporācijām līdz maziem uzņēmumiem. Sistēma atrisina materiālo un finanšu resursu uzskaites un plānošanas, ražošanas, uzņēmuma darbības rādītāju analīzes un daudzas citas problēmas.

Visas sistēmas funkcijas tiek realizētas kā savstarpēji saistītu moduļu kopums, kas aktīvi mijiedarbojas savā starpā un kopā veido vienotu, holistisku lietojumprogrammu. Moduļi ir nomaināmi, ļaujot izstrādāt pielāgotus risinājumus konkrētiem uzņēmumiem.

Moduļi ir apvienoti apakšsistēmās, no kurām katra tiek izmantota konkrētu problēmu risināšanai. Piemēram, materiālu uzskaites apakšsistēma “nodarbojas” ar inventāra priekšmetu apriti, skaidras naudas un bezskaidras naudas uzskaites apakšsistēma nodarbojas ar banku un skaidras naudas darījumiem u.c.

GrossBee XXI sistēmas struktūra ir parādīta attēlā (lai iegūtu detalizētu informāciju, noklikšķiniet uz atbilstošās apakšsistēmas):

GrossBee XXI ietver šādas galvenās apakšsistēmas:

• Materiālu uzskaites apakšsistēma
• Līgumu uzskaites apakšsistēma
• Materiālo resursu plānošanas apakšsistēma
• Ražošanas uzskaites apakšsistēma
• Ražošanas plānošanas apakšsistēma
• Skaidras naudas uzskaites apakšsistēma
• Skaidras naudas plānošanas apakšsistēma
• Apakšsistēma parādu uzskaitei un norēķiniem ar darījuma partneriem
• Pamatlīdzekļu uzskaites apakšsistēma
• Grāmatvedības apakšsistēma
• Personāla uzskaites un darba samaksas apakšsistēma
• Ekonomiskās analīzes apakšsistēma
• Uzņēmuma ekonomiskās uzraudzības apakšsistēma
• Administratīvās funkcijas

Visas apakšsistēmas izmanto kopīgu datu bāzi un savā starpā apmainās ar informāciju, kas ļauj uzņēmumā izveidot vienotu informācijas vidi, kopīgu visām tā nodaļām. Kopumā dalījums moduļos ir diezgan patvaļīgs. Piemēram, materiālo resursu plānošanas apakšsistēma izmanto gan datus par preču atlikumiem uzņēmuma noliktavās, gan informāciju no grāmatvedības un ražošanas plānošanas apakšsistēmām, pamatlīdzekļu uzskaites apakšsistēma saņem datus par iekārtu nolietojumu no ražošanas uzskaites apakšsistēmas u.c.

Jāpiebilst, ka sistēma turpina aktīvi attīstīties, tajā nepārtraukti parādās jauni moduļi un apakšsistēmas, kuras ir viegli savienojamas ar citām kopējās sistēmas arhitektūras ietvaros.

VS: Grāmatvedība. Grāmatvedības modulis - bezmaksas!

VS: Grāmatvedība ir programma grāmatvedības uzskaites uzturēšanai maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas ļauj veikt grāmatvedības uzskaiti organizācijām ar vispārīgām un vienkāršotām nodokļu sistēmām.

Kas ir iekļauts grāmatvedības modulī:

• Vienkāršotās nodokļu sistēmas vispārējais nodokļu režīms un specializētie nodokļu režīmi, UTII.
• Ieņēmumu un izdevumu uzskaites grāmatiņa.
• Nodokļu deklarācija pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas.
• Nodokļu deklarācija par UTII.
• Pamatlīdzekļu uzskaite.
• Krājumu un pakalpojumu uzskaite.
• Skaidras naudas darījumu uzskaite un kases grāmatiņas veidošana.
• Norēķinu konta darījumu uzskaite.
• Tirdzniecības operāciju uzskaite vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecībā, preču uzskaite pārdošanas cenās, tirdzniecības maržu aprēķināšana.
• Norēķinu uzskaite ar atbildīgajām personām un avansa atskaišu veidošana.
• Norēķinu uzskaite ar darījumu partneriem, saskaņošanas ziņojumu ģenerēšana.
• Pārdošanas grāmatiņas, pirkšanas grāmatiņas un rēķinu žurnālu noformēšana.
• Grāmatvedības un nodokļu pārskatu veidošana un augšupielāde elektroniskā formā.
• Pašreizējās atskaites veidlapas.
• Standarta grāmatvedības pārskati: apgrozījuma lapa, analītiskais aprēķins un citi (ar urbšanas funkciju).
• Dažādi darījumu ievadīšanas veidi: izmantojot standarta operācijas, grāmatojot dokumentus, manuāli.
• Klients-banka.

Citus maksas moduļus var atrast birojā. tīmekļa vietne.

• Alga un personāls
• Personalizēta grāmatvedība
• Tirdzniecība
• Krājumi

OpenERP.

Sistēma sāka attīstīties ar Fabien Pinckaers centieniem 2000. gadā. Tiny ERP drīz sāka ieviest publiskās tirdzniecības tirgū.

Līdz 2004. gada beigām Fabien Pinckaers apvienoja vienā personā Tiny izstrādātāju, vadītāju un izplatītāju. 2004. gada septembrī (kad viņš pabeidza pētījumu) tika piesaistīti citi programmētāji, lai izstrādātu un izplatītu Tiny ERP.

Līdz 2006. gadam programma tika veiksmīgi izmantota specializētajos grāmatnīcās, izplatīšanas uzņēmumos un pakalpojumu uzņēmumos.

Šajā laikā tiek atvērts TinyForge resurss. Kopš tā laika moduļu izstrādē ir iesaistījušies izstrādātāji no visas pasaules.

Stabila versija tiek izlaista ik pēc 4–6 mēnešiem, un izstrādātāja versija tiek izlaista katru mēnesi. 2007. gada jūnijā versijā 4.1.1 parādījās “tīmekļa klients”, kas ļāva izmantot visas sistēmas iespējas, izmantojot parasto pārlūkprogrammu.

2008. gada jūlijā Launchpad kļuva par platformu OpenERP kopienas darba organizēšanai, un pati sistēma kļuva atvērtāka tulkotājiem un izstrādātājiem. Tāpat 2008. gadā tika uzrakstīta pirmā OpenERP grāmatas versija, kas aizstāj sistēmas dokumentāciju. Kopš 2009. gada OpenERP ir iekļauts Ubuntu un Debian pakotnēs.

Tehniskās īpašības

• Python programmēšanas valoda
• Servera-klienta mijiedarbība tiek īstenota, izmantojot XML-RPC protokolu
• Servera daļa izmanto PostgreSQL kā DBVS
• GTK klienti
• Tīmekļa klients, kura pamatā ir Ajax
• Tīmekļa klients ir izstrādāts darbam, izmantojot mobilās ierīces (šobrīd piekļuve caur to ir tikai lasāma)
• Modulāra struktūra

Moduļi

• Grāmatvedība
• Aktīvu uzskaite
• Budžets
• Cilvēkresursu vadība – cilvēkresursu vadība
• Produkti (preces)
• Ražošana
• Pārdošana
• Iepirkums
• Noliktavas vadība
• SCRUM - projektu vadība programmatūras izstrādei
• Pasūtiet pusdienas uz biroju
• Projektu vadība

Programmas oficiālā vietne: openerp.com

Tria

Standarta konfigurācijas - bez maksas

Kā darbojas Tria

Tria platforma tika izveidota bijušās PSRS plašajos plašumos visizplatītākā programmatūras produkta - 1C Enterprise - tēlā un līdzībā. Tāpat kā 1C, arī gatavais risinājums sastāv no divām daļām – platformas (palaistās aplikācijas) un datu bāzes.

Salīdzinājums ar 1C vai nedaudz vēstures

Tria sistēma nav dzimusi tukša vieta. Sākumā izstrādātāji veidoja nestandarta risinājumi pamatojoties uz 1C 7.7. Konsekventu pētījumu rezultātā radās biznesa operāciju mehānisms.

Šī mehānisma būtība ir tāda, ka visa dokumenta uzvedības loģika nav ietverta kodā programmēšanas valodā, bet tiek norādīta, izmantojot īpašu uzziņu grāmatu Biznesa darījumi.

Tā rezultātā mēs saņēmām šādas priekšrocības:

• Dokumentu darbības loģiku var mainīt lidojuma laikā, kamēr citi lietotāji turpina strādāt datu bāzē.
• Konfigurācijas izmaiņu veikšanas process ir ievērojami vienkāršots un paātrināts, un līdz ar to ir ievērojami samazinātas atbalsta izmaksas. To, ko programmētājs dara 1C dienā, var paveikt TRIA stundā.
• Prasību līmenis TRIA pielāgotājam/ieviestājam ir ievērojami samazināts. Cilvēki, kuri nezināja, kā programmēt, paši konfigurēja vadu un radikāli mainīja programmas loģiku. Uzsvars prasībās ieviesējiem ir mainījies: vispirms speciālistiem jāpārzina mācību joma, jāsaprot darba metodika un tikai tad jābūt speciālistiem TRIA.

Protams, Tria izrādījās ideoloģiski līdzīga 1C. Tās pašas hierarhiskās struktūras direktorijas, dokumenti, dokumentu žurnāli, reģistri. Pagaidām nav kontu plāna un periodiskas detaļas - tas tiks plānots laika gaitā. Būtībā tas ir kaut kas līdzīgs 1C komponentam “Operatīvā uzskaite” vai “tirdzniecība”.

Šeit, protams, es gribētu uzzīmēt salīdzināšanas tabulu, jo īpaši tāpēc, ka 1C ir pazīstams gan iekšpusē, gan ārpusē, taču daudzi to uzskatīs par antireklāmu. Tāpēc mēs aprobežosimies ar ļoti īsu kopsavilkumu: 1C jūs varat darīt gandrīz visu, ko lietotājs vēlas. Tas ir tikai laika, naudas un labs speciālists. Mūsu programmatūrai ir ierobežotāka funkcionalitāte, taču viss, ko var izdarīt Triā, ir daudz vienkāršāk un ātrāk, un līdz ar to arī lētāk. Tajā pašā laikā programmēšana prasa ievērojami mazāku speciālistu sagatavotību.

Galvenā konkurences priekšrocības– tas ir būtisks izmaksu samazinājums jūsu iegādei, ieviešanai, modifikācijām un IT atbalstam programmatūra.

TRIA piedāvātās konfigurācijas ietver visu mūsu klientu biznesa veiksmīgas vadīšanas pieredzi. Viņi saņem ne tikai programmu, bet arī pastāvīgus ieteikumus un ieteikumus savu uzņēmumu rentabilitātes palielināšanai. Lepojamies ar mūsu klientu sasniegumiem, ka 4 gadu laikā, lietojot TRIA Luganskas apgabalā, neviens klients nav pārtraucis savu biznesu, bet tieši otrādi, neskatoties uz krīzi, viņi veiksmīgi attīstās.

Tria specifikācijas

Normālai Tria darbībai pietiek ar Pentium 150, 32 megabaiti brīvpiekļuves atmiņa, 15 megabaiti diska vietas. Kā lielāks izmērs datu bāzes un ievadītās informācijas apjoms, jo lielāka jauda nepieciešama datoram (uz kura atrodas datubāze).

Tria platforma ir pārnēsājama aplikācija – t.i. programma, kurai nav nepieciešama instalēšana. Programmu var instalēt, vienkārši kopējot visu direktoriju, un veikt grāmatvedības uzskaiti zibatmiņas diskā. Jebkurā datorā var izsniegt dokumentus vai saņemt informāciju par atlikumiem.

Kā datu krātuve tiek izmantots bezmaksas Firebird SQL serveris (ir servera versijas gan priekš Windows, gan bez maksas OS(Linux, FreeBSD)).

Viena lietotāja darbam pēc noklusējuma tiek piedāvāts strādāt ar Firebird servera iegulto versiju, kurai nav nepieciešama atsevišķa tā instalēšana un administrēšana.

Vairāk par Firebird iespējām varat lasīt šeit:

• www.ibphoenix.com – ražotāja vietne
• www.ibase.ru ir tā uzņēmuma vietne, kas piedalījās šī servera izstrādē. Satur daudz noderīga informācija krieviski.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru ir vietnes, kurās varat sazināties ar programmētājiem, kuri apkalpoja šo serveri.