Memformat teks dalam editor teks Word. Memformat dokumen teks

Pemformatan dokumen yang dimaksudkan untuk pencetakan dijalankan berkaitan dengan parameter halaman yang dicetak. Oleh itu, penciptaan dokumen, sebagai peraturan, bermula dengan menetapkan parameter asas halaman, fon dan perenggan. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa semua parameter boleh diubah kemudian, kedua-dua untuk perkataan atau perenggan individu, dan untuk keseluruhan dokumen.

Menetapkan Pilihan Halaman

Kotak dialog Pilihan Halaman dibuka dari menu Fail4 Pilihan halaman. Pada tab Saiz kertas(Gamb. 7.1) daripada senarai juntai bawah anda boleh memilih format yang diingini atau masukkan nilai angka ke dalam ladang Lebar Dan Ketinggian. Secara lalai, format A4 standard (210x297 mm) dipasang.

nasi. 7.1. Kotak dialog Persediaan Halaman tab Saiz Kertas

Pada tab Padang(Gamb. 7.2) saiz jidar halaman ditetapkan. Pada tab yang sama, orientasi halaman ditetapkan - buku atau landskap.Di padang Sampel perubahan yang dibuat dipaparkan.

nasi. 7.2. Kotak dialog Persediaan Halaman tab Saiz Kertas

Komen . Saiz medan boleh ditukar terus pada bar koordinat dalam tetingkap dokumen.

Teknik Pemformatan Teks

Word membezakan antara pemformatan aksara dan pemformatan perenggan.

Selain itu, konsep "simbol" termasuk bukan sahaja simbol yang berasingan, tetapi perkataan, frasa, serta serpihan teks yang bukan perenggan. Apabila memformat aksara, sebagai peraturan, parameter fon ditetapkan: muka taip dan saiz, gaya dan jenis garis bawah, jarak huruf, teks tersembunyi, dsb. Apabila memformat perenggan, sebagai tambahan kepada parameter fon, parameter lokasi perenggan ditetapkan: penjajaran dan lekukan relatif kepada jidar halaman, jarak antara perenggan dan antara baris dalam perenggan, serta kedudukan perenggan itu sendiri pada halaman.

Objek pemformatan, sebagai peraturan, mesti dipilih sebelum ini.

Pilihan pemformatan disimpan pada akhir aksara perenggan. Jika anda mengalih keluar aksara akhir perenggan semasa, perenggan itu mengambil tetapan pemformatan perenggan yang mengikutinya. Perenggan baharu dibuat apabila anda menekan kekunci Masuk, menerima pilihan pemformatan perenggan sebelumnya.

Word mempunyai dua cara asas yang berbeza untuk memformat teks - pemformatan terus (atau segera) dan pemformatan menggunakan gaya.

Pada langsung Apabila memformat, serpihan yang dipilih diberikan parameter reka bentuk yang diperlukan satu demi satu. Kelebihan gaya pemformatan ialah objek yang dipilih (biasanya perenggan) diberikan satu set keseluruhan parameter pemformatan (gaya pemformatan), yang dijana terlebih dahulu dan mempunyai nama yang unik. Gaya pemformatan, selain parameter fon dan perenggan, mungkin juga mengandungi tab, sempadan dan isian, bingkai, penomboran dan petunjuk bahasa yang digunakan untuk sempang dan semakan ejaan. Gaya pemformatan boleh diberikan kepada perenggan yang dipilih atau perenggan di mana kursor berada.
Pemformatan langsung ialah cara mudah untuk memformat bahagian individu dokumen. Apabila menyediakan dokumen hampir semua jenis dan saiz, adalah dinasihatkan untuk menggunakan pemformatan gaya, yang membolehkan anda mengautomasikan proses reka bentuk dan memastikan pemformatan yang sama bagi elemen dokumen yang serupa, i.e. gaya seragam di seluruh dokumen. Kedua-dua kaedah tidak mengecualikan, tetapi saling melengkapi. Biasanya, reka bentuk fon bukan standard untuk aksara atau perkataan individu ditindih "di atas" pemformatan gaya perenggan.

Tetapan fon

Fon dikonfigurasikan dalam kotak dialog fon atau alatan panel Memformat. Kotak dialog fon(Gamb. 7.3) buka dengan arahan menu Fon Format4.

nasi. 7.3. Kotak dialog fon, tab fon

Pada tab fon Nama fon, gaya dan saiz ditetapkan. Padang Sampel menunjukkan muka taip fon yang dipilih. Dalam senarai medan fon Semua fon yang dipasang pada Windows dibentangkan. Fon Times New Roman (fon serif) dan Arial (fon sans-serif) dijamin menyokong abjad Cyrillic (abjad Rusia). Gaya fon khas ( berlemak, huruf condong atau menggariskan) digunakan pada serpihan teks individu - gaya digunakan pada teks utama Biasalah. Saiz fon diukur dalam unit percetakan. Di negara-negara CIS, 1 mata adalah sama dengan kira-kira 1/72 inci (0.3759 mm). Saiz dipilih bergantung pada tujuan dokumen. Teks yang ditaip ialah saiz fon 14 Times New Roman. Pada panel Memformat Terdapat alat untuk memasang sebarang muka taip fon. Butang Kembangkan Medan fon memaparkan senarai semua fon berdaftar. Fon yang digunakan dalam kebelakangan ini, terletak pada permulaan senarai, kemudian semua fon adalah dalam susunan abjad. Pemilihan dibuat dengan mengklik tetikus.

Padang Saiz juga mempunyai butang pelepas. Anda boleh memilih saiz fon yang dikehendaki daripada senarai atau masukkan nilai terus ke dalam medan teks dengan mengklik padanya dahulu, dan kemudian menekan<Masuk>.

Untuk menetapkan mod gaya khas, tiga butang digunakan - ( berlemak, huruf condong atau menggariskan). Mengklik pada butang membolehkan tetapan yang sepadan.

Anda boleh menggunakan papan kekunci untuk menukar fon:

• Menambah gaya condong: Ctrl+I
• Menambah huruf tebal: Ctrl+B
• Garis bawah teks: Ctrl+U
• Memformat aksara yang dipilih dalam fon Simbol: Ctrl+Shift+Q
• Besarkan saiz fon: Ctrl+]
• Kecilkan saiz fon: Ctrl+[

Di atas kapal Selang waktu Anda boleh memasang fon yang jarang atau padat. Untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke lapangan selang waktu pilih mod yang sesuai dan dalam medan kepada: saiz vakum atau meterai.

Menetapkan Pilihan Perenggan

Daripada perspektif pemproses perkataan, perenggan ialah sebarang sekeping teks diikuti dengan aksara ¶ (“carriage return”). Simbol ini muncul setiap kali anda menekan kekunci<Masuk>. Oleh itu, sebarang tajuk dalam teks juga merupakan perenggan yang boleh digunakan pemformatan khas.

Tetapan perenggan utama bertujuan untuk menetapkan format umum yang diterima pakai dalam dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan tetapan khas anda sendiri pada mana-mana perenggan tertentu.

Pemformatan dijalankan dalam mod susun atur halaman untuk menentukan dengan tepat rupa dokumen itu apabila dicetak.

Paragraf perenggan dikonfigurasikan dalam kotak dialog Perenggan atau menggunakan bar alat dan pembaris .Kotak dialog Perenggan(Gamb. 7.4) buka dengan arahan menu Format4 Perenggan atau pilih pasukan Perenggan daripada menu konteks perenggan.

nasi. 7.4. Kotak dialog perenggan

Cara untuk menyelaraskan perenggan

Word menyokong empat jenis penjajaran perenggan:

• di tepi kiri;
• di tepi kanan;
• di tengah;
• lebar (kedua-dua tepi perenggan adalah genap).

Kaedah penjajaran dipilih dalam senarai juntai bawah medan Penjajaran tingkap Perenggan(lihat Rajah 7.4) atau menggunakan butang yang sepadan dalam bar alat . Oleh kerana satu daripada empat jenis penjajaran sentiasa dipilih, satu daripada empat butang penjajaran ditekan. Mengklik butang lain akan menukar kaedah penjajaran. Untuk dokumen bercetak, adalah disyorkan untuk menggunakan penjajaran dalam teks utama dalam lebar dengan pengaktifan serentak fungsi bungkus perkataan automatik.

Kaedah yang dipilih digunakan pada perenggan semasa dan perenggan yang baru dimasukkan seterusnya.

Kedudukan baris pertama perenggan

Untuk baris pertama perenggan, Word mencadangkan tiga kedudukan:

• tidak (semua baris perenggan bermula pada kedudukan yang sama);
• indent(garis merah);
• lekukan (semua baris perenggan dianjak ke kiri berbanding kedudukan baris pertama).

Kedudukan baris pertama ditetapkan dalam tetingkap Perenggan(lihat Rajah 7.4) daripada senarai juntai bawah medan Baris pertama atau dengan menggerakkan peluncur pada pembaris. Kedudukan bersama Enjin pada barisan untuk setiap kes ditunjukkan di bawah.

Kedudukan baris pertama boleh ditetapkan menggunakan peluncur pada pembaris A:) lekukan

b) unjuran

V) Tidak lekukan dan protrusi

Margin perenggan

Pada pembaris, inden perenggan dari jidar ditetapkan dengan menggerakkan peluncur.

julat perenggan dari margin kiri ke kanan

perenggan mempunyai lekukan 2 cm dari setiap medan.

Jarak baris

Jarak baris ditetapkan dalam mata. Nilainya dipilih daripada senarai juntai bawah medan yang sepadan dalam tetingkap Perenggan.

Bujang selang adalah lebih kurang sama dengan ketinggian huruf besar fon yang dipilih. Jadi untuk fon bersaiz 14, jarak satu baris hanya melebihi 14 mata. Selang ini dianggap standard dan ditetapkan secara lalai. Jarak baris ditetapkan bergantung pada keperluan untuk dokumen.

Maknanya Tepat sekali daripada senarai juntai bawah membolehkan anda menetapkan sebarang bilangan item yang sepadan dengan jarak baris yang dikehendaki.

Jarak perenggan

Anda boleh menetapkan jarak yang lebih besar sedikit antara perenggan daripada antara baris dalam perenggan (ruang antara perenggan). Amalan ini, sebagai contoh, digunakan untuk dokumen struktur kompleks (teknikal). Selang diukur dalam mata. Saiz potongan dipilih secara eksperimen.

Memformat sebagai corak

Word menyediakan alat untuk format salinan, membolehkan anda membuat persembahan pemformatan corak kedua-dua perenggan dan perkataan individu.

Untuk memformat perenggan menggunakan sampel, anda perlu meletakkan kursor pada perenggan sampel dan klik pada butang Contoh format dalam bar alat.

Jika anda ingin menggunakan format pada beberapa perenggan, maka selepas meletakkan kursor pada perenggan sampel, anda perlu klik dua kali pada butang Contoh format, dan kemudian klik pada semua perenggan yang anda mahu formatkan dengan betul. Penuding tetikus akan mengekalkan rupa asalnya (“whisk”). Apabila anda telah selesai membuat perubahan, anda perlu klik pada butang sekali lagi Contoh format(“tekan” ia) atau tekan kekunci < Esc> .

Anda boleh menyalin format aksara dengan cara yang sama. Sebagai contoh, setelah menetapkan format perkataan sekali, anda kemudian boleh menyalin format ini kepada perkataan lain, bukannya membuka tetingkap setiap kali fon dan tetapkan jarak aksara.

Teks kaya boleh menarik perhatian pembaca kepada bahagian tertentu dokumen dan menekankan maklumat penting. Dalam Word anda mempunyai beberapa pilihan pemformatan teks , termasuk fon, saiz dan warna. Anda juga boleh melaraskan penjajaran teks untuk menukar cara ia muncul pada halaman.

Menukar saiz fon

fon

1. Pada tab Laman Utama, klik anak panah lungsur Saiz Font. Pilih saiz fon daripada menu. Jika saiz fon yang anda inginkan tidak tersedia dalam menu, anda boleh klik medan "Saiz Fon" dan taip saiz yang anda mahu, kemudian tekan "Enter".

Memformat Teks dalam Word - Menukar Saiz Fon

1. Saiz fon akan berubah dalam dokumen.

Anda juga boleh menggunakan arahan " Besarkan saiz fon"Dan" Kurangkan saiz fon" untuk menukar saiz fon.

Memformat Teks dalam Word - Tambah atau Kurangkan Saiz Fon

Menukar fon

Secara lalai, fon setiap dokumen baharu ditetapkan kepada Calibri. Walau bagaimanapun, Word menyediakan banyak fon lain yang boleh anda gunakan pemformatan teks .

1. Pilih teks yang ingin anda ubah.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pada tab Laman Utama, klik anak panah lungsur di sebelah medan Fon. Menu gaya fon akan muncul.

Pilih gaya fon yang anda mahu gunakan.

Memformat Teks dalam Word - Menukar Fon

1. Fon akan berubah dalam dokumen.

Memformat teks dalam Word - Memformat teks dengan menukar fon

Menukar warna fon

1. Pilih teks yang ingin anda ubah.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pada tab Laman Utama, klik anak panah Warna Teks. Menu akan muncul.

Memformat Teks dalam Word - Menukar Warna Teks

1. Pilih warna fon yang anda mahu gunakan untuk memformat teks anda. Warna fon akan berubah dalam dokumen.

Memformat teks dalam Word - Memformat teks menukar warna teks

Pemilihan warna tidak terhad kepada menu lungsur. Anda boleh memilih "Lebih Banyak Warna..." di bahagian bawah menu untuk membuka kotak dialog Warna. Pilih warna yang anda mahu dan klik OK.

Memformat Teks dalam Word - Tetingkap Warna

Menggunakan gaya tebal, condong dan garis bawah

Perintah Bold, Italic dan Underline boleh digunakan untuk membantu menarik perhatian kepada perkataan atau frasa penting.

1. Pilih teks yang ingin anda ubah.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pada tab "Rumah", pilih arahan "Tebal" (F), "Italik" (K) atau "Bergaris bawah" ( H) dalam kumpulan “Font”. Dalam contoh kami, kami akan mengklik Tebal.

Memformat teks dalam Word - Gaya tebal

1. Teks yang dipilih akan ditukar dalam dokumen.

Memformat teks dalam Word - Memformat teks dengan gaya

Menukar kes teks

Apabila anda perlu menukar fail teks dengan cepat, anda boleh menggunakan arahan Daftar dan bukannya memadam dan memasukkan semula teks.

1. Pilih teks yang ingin anda ubah.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pada tab "Rumah", klik butang "Daftar" dalam kumpulan "Fon".

Menu lungsur turun akan muncul. Pilih pilihan yang dikehendaki.

Memformat Teks dalam Word - Menukar Sarung Teks

1. Kes teks akan ditukar dalam dokumen.

Memformat teks dalam Word - Memformat teks dengan menukar huruf besar

Memilih teks

Serlahkan boleh menjadi alat yang berguna untuk memformat teks penting dalam dokumen.

1. Pilih teks yang ingin anda serlahkan.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pada tab Laman Utama, klik anak panah lungsur Warna sorotan teks" Menu "Warna Serlahkan" akan muncul.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pilih warna serlahan yang anda inginkan. Teks yang dipilih akan diserlahkan dalam dokumen.

Memformat teks dalam Word - Memformat teks dengan penyerlahan

Untuk mengalih keluar pilihan, serlahkan teks yang dipilih, kemudian klik anak panah lungsur " Warna sorotan teks" Pilih "Tiada Warna" daripada menu lungsur.

Memformat teks dalam Word - Alih keluar warna sorotan

Penjajaran teks

Secara lalai, Word menjajarkan teks dalam dokumen baharu ke kiri. Walau bagaimanapun, anda mungkin memerlukan format teks berpusat atau sejajar kanan.

1. Pilih teks yang ingin anda ubah.

Memformat Teks dalam Word - Memilih Teks untuk Pemformatan

1. Pada tab "Rumah", pilih salah satu daripada empat pilihan penjajaran dalam kumpulan "Perenggan". Dalam contoh kami, kami memilih " Jajarkan Tengah».

Memformat Teks dalam Word - Memusatkan Penjajaran Teks

1. Teks akan dipusatkan dalam dokumen.

Memformat teks dalam Word - Memformat teks dengan penjajaran

Mari kita selesaikan di sini. Sekarang anda tahu dengan tepat bagaimana untuk berubah memformat teks dalam Word alat yang mudah tetapi berkesan.

Juga pada topik memformat teks dalam Word Kami boleh mengesyorkan artikel berikut.

Hampir setiap teks yang anda taip dalam dokumen MS Word mesti diedit dan diformat dengan betul. Satu-satunya pengecualian adalah jika anda mencetak sesuatu untuk diri sendiri. Dan walaupun begitu, adalah lebih menyenangkan untuk melihat teks yang ditulis dengan baik di mana bahagian penting diserlahkan.

Mengedit dokumen yang dicetak dalam Word bermakna menukar perkataan, serpihan teks, membetulkan ralat, iaitu mengubah kandungan. Pemformatan akan membantu anda membahagikan teks kepada perenggan, menyelaraskannya pada helaian, menetapkan jenis dan saiz yang dikehendaki untuk huruf, membuat senarai dalam teks, jadual, dll., iaitu, menjadikannya mudah dibaca.

Untuk pelbagai dokumen, dalam pelbagai organisasi, teks yang diformat dengan betul adalah keperluan wajib. Ini boleh menjadi kertas undang-undang, laporan syarikat, abstrak atau kertas makmal, kerja kursus atau diploma.

Ia mengenai penyuntingan dan pemformatan kita akan bercakap dalam artikel ini.

Mengedit dokumen dalam Word

Penyuntingan teks merangkumi beberapa peringkat. Kita akan mulakan dengan penyuntingan watak. Untuk melakukan ini, gunakan kekunci "Backspace" atau "Padam". "Backspace" memadamkan aksara yang terletak di sebelah kiri kursor, "Padam" - di sebelah kanan. Anda boleh memilih perkataan, simbol atau nombor dengan mengklik dua kali padanya menggunakan tetikus. Seterusnya, sama ada taip perkataan lain atau tekan salah satu butang yang ditunjukkan untuk memadamkannya.

Sekarang jom edit perenggan. Jika anda mahu ayat dalam teks bermula dengan perenggan baharu, letakkan kursor sebelum perkataan pertama dalam ayat ini dan tekan "Enter". Untuk menggabungkan dua perenggan, letakkan kursor selepas perkataan terakhir ayat pertama dan klik "Padam".

Kepada mengedit serpihan teks, pilih dengan tetikus: letakkan kursor pada permulaan serpihan, tekan butang kiri tetikus dan, tanpa melepaskannya, gerakkan kursor ke penghujung serpihan. Anda juga boleh memilih teks dengan cara lain: letakkan kursor pada permulaan teks yang dikehendaki, tahan kekunci Shift dan letakkan kursor pada penghujung teks yang anda mahu pilih.

Serpihan yang dipilih boleh dipadamkan dengan menekan kekunci "Backspace" atau "Padam". Anda juga boleh mengklik padanya dengan butang tetikus kiri dan, tanpa melepaskannya, alihkan serpihan ke bahagian dokumen yang dikehendaki.

Jika anda perlu menyeret sekeping ke dalam dokumen Word yang lain, buka dua dokumen supaya kedua-duanya kelihatan pada skrin. Kemudian, menggunakan tetikus anda, seret teks ke dalam dokumen kedua.

Untuk bekerja dengan serpihan teks, anda juga boleh menggunakan kekunci pintas. Pilih teks, tekan “Ctrl+C” untuk menyalin, atau “Ctrl+X” untuk memotong. Kemudian letakkan kursor di bahagian lain dokumen dan tekan "Ctrl + V" - tampal.

Jika anda perlukan buat asal tindakan terakhir, klik pada butang "Batalkan input" pada panel akses pantas. Terdapat juga butang dalam bentuk cakera liut, klik padanya untuk menyimpan dokumen. Anda boleh membatalkan dengan menekan kombinasi kekunci “Ctrl+Z”.

Jika anda perlukan masukkan aksara khas ke dalam teks dokumen, pergi ke tab "Sisipkan" dan klik pada butang "Simbol", pilih "Simbol lain".

Dalam tetingkap seterusnya, dalam medan "Font", pilih "(watak istimewa)", cari yang anda ingin masukkan ke dalam dokumen, pilih dengan tetikus dan klik "Sisipkan". Aksara akan ditambah ke tempat dalam dokumen tempat kursor diletakkan. Anda juga boleh pergi ke tab "Tanda khas". Kemudian tutup tingkap.

Sebagai contoh, perkataan "komputer" sering diulang dalam dokumen, tetapi anda mahu perkataan "komputer riba" digunakan sebaliknya. Untuk tidak memadam seratus kali dan tidak menulis perkara yang sama, kami akan menggunakan fungsi ganti dalam dokumen. Anda boleh membaca cara membuat penggantian dalam Word dengan mengikuti pautan. Tingkap "Cari dan Gantikan" dipanggil dengan kombinasi kekunci “Ctrl+H”.

Perkara penting juga semak ejaan dalam dokumen. Kesalahan ejaan digariskan dalam teks dengan garis berombak merah, kesalahan tatabahasa - hijau.

Pergi ke tab "Semakan" dan klik pada butang “Ejaan”.

Untuk kesilapan tatabahasa, Word akan mencadangkan perkataan yang mungkin untuk penggantian, untuk kesilapan ejaan, penjelasan tentang ralat akan ditulis dalam tetingkap.

Apabila semakan ejaan dalam dokumen selesai, kotak dialog yang sepadan akan muncul, klik pada butang "OK" di dalamnya.

Ia adalah lebih mudah untuk mengedit dengan aksara tidak boleh dicetak didayakan. Mereka menunjukkan penghujung perenggan, tab, pemisah halaman dan banyak lagi. Anda boleh menghidupkannya dengan mengklik pada butang "Tunjukkan semua watak" pada tab "Rumah". Pada mulanya ia akan menjadi luar biasa, tetapi dari masa ke masa, ini akan memudahkan kerja dengan dokumen.

Memformat dokumen dalam Word

Sekarang mari buat teks yang diedit lebih mudah dibaca. Supaya orang lain, melihatnya, dapat menangkap perkataan penting, data dan maklumat lain.

Pergi ke tab Laman Utama. Di sini anda akan menemui sejumlah besar alat yang berbeza. Dalam kumpulan "Fon", anda boleh memilih fon dan saiz huruf yang diperlukan, menyerlahkan teks dalam huruf tebal atau condong, garis bawah atau coret, masukkan subskrip atau superskrip. Anda boleh mengkonfigurasi pelbagai tetapan animasi untuk teks, memilih latar belakang atau warna huruf untuknya.

Dalam kumpulan "Perenggan" terdapat butang untuk mencipta pelbagai jenis senarai dan untuk menjajarkan teks pada helaian. Di sini anda boleh memilih latar belakang untuk perenggan, melaraskan jarak baris dan jarak antara perenggan. Baca tentang cara melaraskan jarak dalam Word dengan mengikuti pautan.

Tab Sisip membolehkan anda membuat jadual dalam Word dan membuat hiperpautan dalam Word. Dalam kumpulan "Header and Footer", klik pada butang "Nombor halaman", anda boleh menomborkan halaman dalam dokumen Word.

Pada tab "Susun Letak Halaman" anda boleh menukar orientasi halaman dokumen, membahagikan teks kepada lajur atau menambah tanda sempang.

Dalam sesetengah kumpulan, terdapat anak panah kecil di bahagian bawah sebelah kanan; klik padanya akan membuka kotak dialog dengan parameter tambahan.

Pemproses Word secara automatik memecahkan dokumen ke dalam halaman, tetapi peralihan ke halaman baharu boleh dilakukan secara manual.

Kaedah peralihan:

Gunakan kombinasi Ctrl+Enter,

"Sisipan Pita ( untuk versiMS Firman 2007) dan "Sisipkan" - "Break" - "mulakan halaman baharu" ( untuk versiMS Firman 2003) .

Pilihan memformat halaman pada reben Tata Letak Halaman ( untuk versiMS Firman 2007) dan dalam kotak dialog Page Setup (Menu Fail ( untuk versiMS Firman 2003) ):

Saiz kertas helaian. Tab Paper Options membolehkan anda menetapkan beberapa standard, saiz kertas tetap; A4 adalah standard secara lalai. Senarai itu termasuk elemen - "lain" - keupayaan untuk menentukan saiz sewenang-wenang sehelai kertas

Margin Halaman. Ia ditetapkan pada tab "Margin" - saiz jidar, orientasi helaian dan lokasi pengepala dan pengaki. Secara lalai, semua jidar adalah 2.5 cm Dalam pelbagai dokumen saiz yang berbeza

medan, jadi tab mempunyai 4 medan input: atas, bawah, kanan, kiri. Yang kiri - untuk pencetakan dua muka - dipanggil "dalam" - untuk halaman genap, yang kanan dipanggil "luar" - untuk halaman ganjil. Dalam sektor "Sampel" - kawalan visual format helaian, serta pada pembaris mendatar dan menegak. Orientasi lembaran

. Potret atau landskap.

Penjajaran menegak . Pada tab "Sumber Kertas", anda menetapkan jenis penjajaran menegak teks pada halaman:

Pusat—memusatkan perenggan antara jidar atas dan bawah;

Dengan ketinggian - menambah ruang kosong antara perenggan;

Bawah - Menjajarkan baris bawah teks ke had atas medan bawah.

Nombor halaman.

• Dalam menu "Sisipkan" dalam kotak dialog "nombor halaman", tetapkan parameter penomboran:

  Kedudukan: di bawah, di atas;

  Penjajaran: kiri, tengah, kanan, (dalam dan luar);

  Dalam sektor "Sampel", penilaian visual; Butang "Format" - membuka kotak dialog "Format Nombor Halaman" - membolehkan anda memilih pelbagai pilihan

penomboran.

Dalam dokumen berbilang halaman, nombor pada halaman pertama tidak diletakkan jika anda perlu menetapkannya, kemudian hidupkan kotak semak "Nombor pada halaman pertama".

Pengepala dan pengaki. Untuk gaya akhbar -.

bilangan lajur

Pilihan pemformatan halaman boleh ditetapkan untuk keseluruhan dokumen atau untuk bahagian individu. Jadual 1 menyediakan maklumat asas tentang parameter reka bentuk dokumen teks.

Jadual 1	Nama unsur	pilihan pertama
pilihan ke-2
1 Tajuk bahagian
Halaman baharu	Fon (pt)	16 (separuh)
14 (separuh)
Inden perenggan (cm)
Selang sehingga (Jumaat)
Selang selepas
Penjajaran
Jarak baris
1 Tajuk bahagian
Halaman baharu	16 (separuh)	2 Tajuk subseksyen
14 (separuh)
Inden perenggan (cm)
Selang sehingga (Jumaat)
Selang selepas
Penjajaran
12 (separuh)
Halaman baharu
14 (separuh)
Selang selepas	3 Teks utama	3 Teks utama
Penjajaran
Lebar
4 Kapsyen rajah dan tajuk jadual
5 Pilihan dokumen	Saiz kertas
A4 (21x29.7 cm)
Margin atas
Margin bawah
Margin kanan

Jidar kiri

Nota.

Lekukan perenggan hendaklah sama di seluruh dokumen.

Saiz aksara dalam ungkapan matematik mesti sentiasa sepadan dengan saiz teks utama kerja. Bahagian dokumen yang berbeza daripada yang lain dalam nilai sekurang-kurangnya satu parameter pemformatan halaman - bab

.

Bahagian dipisahkan antara satu sama lain dengan penanda hujung bahagian - garisan mendatar berganda yang melintasi seluruh halaman (di tengah dengan perkataan "Akhir Bahagian").

Tetapkan nilai parameter sebelum mula memasukkan dokumen atau semasa mengerjakannya.

Jika parameter ditetapkan untuk keseluruhan dokumen, ia terdiri daripada satu bahagian, sebarang perubahan dalam nilai parameter bermakna penghujung satu bahagian – permulaan yang baharu. Untuk menukar nilai parameter dalam mana-mana bahagian dokumen, pilih sebahagian daripada dokumen dan tetapkan nilai parameter.

Soalan keselamatan:

Apakah yang anda maksudkan dengan mengedit dan memformat dokumen?

Bagaimanakah carian dan penggantian berfungsi dalam teks dokumen?

Apakah senarai dan apakah jenis pemformatannya?

Apakah operasi dengan teks yang dilakukan oleh penyunting teks dan pemproses?

Apakah sambungan yang diperolehi oleh fail dokumen Word apabila disimpan?

Bagaimana untuk memformat tajuk dan memasukkan jadual kandungan?

Apakah pilihan pemformatan jadual?

Jadi, jika anda telah menyelesaikan bahagian kerja yang paling membosankan - menaip teks dan menyimpannya, kini beralih ke bahagian kerja yang lebih menarik - memformat teks ini dengan cantik.

Microsoft Word 2010

Mari kita mulakan dengan penampilan penyunting teks Microsoft Word. Dalam versi baharu Microsoft Word, bermula dari tahun 2007, semua bar alat diletakkan dalam bar alat. Dengan bertukar antara tab, kami mendapat akses pantas kepada pelbagai alat pemproses kata. Dalam setiap tab, alatan dikumpulkan bersama, seperti bar alat yang berasingan.

Angka ini menunjukkan penampilan editor versi 2010 dan lebih tinggi. Di baris atas (A) kita mula-mula melihat beberapa butang bar alat akses pantas dan nama di bawahnya kami menyimpan dokumen.

Di bawah (B) ialah reben menu dengan tab yang berbeza. Setiap tab mempunyai nama sendiri dan mengandungi pelbagai bar alat(C). Tab pertama reben dipanggil Fail. Berikut ialah arahan untuk bekerja dengan fail dokumen.

DALAM dalam kes ini kita melihat kandungan tab aktif Rumah(C). Ia mengandungi alat yang paling diperlukan semasa menaip dan mengedit teks.

Kumpulan utama tab ini:

Di bawah pita alat (Rajah 1) terdapat pembaris (D) (diserlahkan dengan warna biru). Menggunakan penanda (segi tiga) pada pembaris, anda boleh memformat perenggan dengan cepat. Contohnya, tetapkan garis merah atau protrusi garis, tetapkan sempadan kawasan teks pada halaman.

Seterusnya kita melihat helaian di mana teks dicetak dan di bahagian paling bawah tetingkap terdapat bar status (E) (diserlahkan dengan bingkai coklat). Baris ini mengandungi maklumat (Rajah 4) mengenai lokasi semasa kursor (diserlahkan dengan bingkai coklat) dan jumlah bilangan muka surat dalam dokumen. Bilangan perkataan dalam teks dipaparkan di sebelahnya (diserlahkan dengan bingkai hijau gelap).

Seterusnya ialah kawasan semakan ejaan (diserlahkan dengan warna merah) dan kamus bahasa semasa. Zon seterusnya (bingkai hijau muda) ialah mod paparan dokumen semasa. Dalam rajah, Mod Penanda didayakan. Dan bahagian terakhir baris (diserlahkan dengan warna biru) adalah alat untuk menskala semula kawasan yang boleh dilihat pada helaian.

Pada permulaan menguasai Word 2010, saya berasa ngeri apabila mendapati bar alat telah hilang dan saya tidak tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya. Sila ambil perhatian butang di sebelah tanda soal (diserlahkan dengan bingkai biru dalam Rajah 3) runtuh dan mengembangkan reben dengan alatan.

Saya akan memberitahu anda satu rahsia: Butang dengan tanda soal ialah sistem bantuan Word, dan ia mengandungi jawapan untuk mengedit dan memformat teks dengan arahan terperinci. Selain itu, jika anda memegang anak panah kursor pada sebarang alat, anda boleh melihat pembayang teks tentang tujuan butang ini.

Microsoft Word 2003

Mari kita mulakan dengan penampilan editor teks Microsoft Word.

nasi. 5

Di baris atas (A) kita melihat nama di mana kita menyimpan dokumen.

Di bawah (B) ialah bar menu.

Di bawahnya bar alat. Dalam kes ini kita melihat panel standard (C) dan panel format (D). Pada permulaan menguasai komputer, saya berasa ngeri apabila mendapati panel pemformatan telah hilang dan saya tidak tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya. Saya akan memberitahu anda satu rahsia: anda sendiri boleh menambah panel baharu dan menyembunyikan panel yang tidak diperlukan.

Untuk melakukan ini, gerakkan kursor tetikus ke atas bar alat dan klik butang kanan tetikus. Keseluruhan senarai bar alat akan dibuka. Letakkan tanda semak di hadapan panel yang dikehendaki - ia akan muncul, keluarkan tanda semak - panel akan hilang. Dalam kes ini, panel Lukisan muncul di bahagian bawah tetingkap, dan panel yang tinggal muncul di bahagian atas atau di tengah tetingkap. Jika beberapa panel terletak di tengah-tengah tetingkap, anda boleh mengambilnya dengan kursor tetikus, seret ke atas, dan ia akan "melekat" pada bar alat yang lain.

Mari kita fikirkan panel pemformatan(D).

Saya menarik perhatian anda kepada fakta bahawa Hanya teks yang dipilih boleh diformatkan. Iaitu, mula-mula anda memilih huruf, perkataan, ayat, perenggan, atau keseluruhan teks yang akan anda formatkan.

Bagaimana untuk menyerlahkan? Kaedah yang paling biasa: letakkan kursor tetikus di hadapan teks yang dipilih, tekan butang kiri tetikus dan seret kursor ke atas teks ke kanan (jika anda memilih perkataan atau ayat) atau kanan ke bawah (jika anda akan memilih beberapa perenggan). Dalam kes ini, jangan lepaskan butang kiri tetikus sehingga anda memilih sekeping teks yang diperlukan.

Sekarang, jika teks anda dipilih, seperti yang saya ada dalam Rajah. 5, Anda boleh mengejeknya. Mari kita mulakan dengan penjajaran teks(5). Di sini kita melihat 4 butang. Klik mereka satu demi satu dan anda akan melihat bagaimana lokasi teks yang dipilih akan berubah
(selebihnya teks akan kekal tidak berubah).

Penjajaran di tepi kiri(beginilah cara teks diselaraskan secara lalai).

Berpusat- beginilah cara tajuk biasanya diselaraskan.

Betul- beginilah cara epigraf ditulis.

Lebar- ini adalah bagaimana teks utama buku dan artikel diselaraskan.

Sekarang mari kita beralih kepada butang pemilihan fon (4). Tekan butang F dan fon akan menjadi tebal. Tekan butang ini untuk kali kedua dan fon akan kembali normal.

Tekan butang Kepada Dan fon akan dicondongkan, lepaskan - ia akan menjadi normal.

Tekan butang H- fon akan digariskan.

Dan jika anda menekan kesemua 3 butang, fon akan menyerlahkan huruf condong bergaris tebal.

Di tingkap 2 anda boleh memilih mana-mana daripada senarai juntai bawah fon, tetapi apabila mencetak dokumen, Times New Roman biasanya digunakan. Untuk membuat pilihan fon muncul, klik bukan pada nama fon itu sendiri, tetapi pada segi tiga kecil di sebelah kanan nama fon.

Dalam tetingkap 3, pilih juga daripada senarai juntai bawah saiz fon. Dokumen biasanya dicetak dalam saiz 12 atau 14.

Menggunakan butang 6 anda boleh menukar jarak antara baris, menjadikannya dua kali ganda, tiga kali ganda, dsb.

Dengan menekan butang 7, anda boleh menyerlahkan teks dalam mana-mana warna (pilih).

Dengan menekan butang 8 anda boleh menetapkan warna fon.

Jika anda ingin menetapkan tertentu, pratetap, gaya teks, kemudian pilih daripada senarai juntai bawah 1, contohnya, tajuk 1 (paling besar), tajuk 6 (paling kecil), senarai bernombor, dsb.

Mari lihat butang yang paling diperlukan panel standard. Menekan butang potong 9 , anda memadam teks yang dipilih. Tetapi pada masa yang sama ia disimpan dalam papan keratan. Letakkan kursor tetikus di tempat yang anda ingin tampalkan teks yang dipotong dan tekan butang Sisipkan 11 dan sila - teks telah muncul di tempat baharu!

Jika anda tidak mahu memadamkan teks di tempat lama dan, pada masa yang sama, ingin menambahkannya ke tempat lain, kemudian tekan butang salin 10, dan kemudian teruskan seperti dalam perenggan sebelumnya.

Butang Batal 12 adalah menarik kerana ia boleh membuat asal satu atau bahkan beberapa tindakan anda sebelum ini. Sebagai contoh, anda secara tidak sengaja menekan butang dan sekeping teks hilang atau teks itu kelihatan hodoh. Jangan panik terlebih dahulu! Tekan butang batalkan dan anda boleh kembali beberapa langkah, sehingga membuka dokumen. Jika anda mahu kembali ke hadapan sekali lagi, kemudian tekan butang Kembali, yang terletak di sebelah kanan butang Batal.

Di tingkap Skala 13 anda boleh menetapkan saiz halaman supaya teks adalah saiz yang betul dan tidak merosakkan penglihatan ketika membaca. Sila ambil perhatian bahawa dalam kes ini anda hanya menukar saiz imej pada skrin monitor. Dokumen yang dicetak itu sendiri tidak akan berubah dalam apa jua cara.

Di bahagian paling bawah tetingkap di sebelah kiri terdapat butang yang menentukan mod tontonan. Saya bulatkan dengan pensel merah Mod penanda. Saya menggunakan mod ini sepanjang masa. Ia membolehkan anda melihat halaman dalam bentuk sebenar, kerana ia akan kelihatan apabila dicetak. Lihat mod lain untuk keseronokan. Mereka digunakan lebih kurang kerap.