Setiap syarikat mempunyai pekerja yang kerjanya melibatkan perjalanan berterusan. Bergantung pada bidang aktiviti syarikat, ini boleh sama ada jawatan tunggal atau majoriti kakitangan yang diupah. Pengurusan syarikat mesti memutuskan secara bebas sama ada untuk menyatukan dengan akta kawal selia tempatan yang berasingan segala-galanya yang berkaitan dengan sifat kerja perjalanan dan pembayarannya.
Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja: adakah perlu untuk merasmikannya?
Ini dipanggil kerja apabila pekerja menghabiskan sebahagian besar hari bekerjanya di luar perusahaan, dan kadang-kadang juga di kawasan tempat syarikat itu berada. Sebagai peraturan, ini adalah pemandu trak, penghantar barang, kurir, pemasang, dll.
Sifat tugas pekerjaan yang dilaksanakan ini harus ditetapkan pada pekerja; dia tidak perlu diperuntukkan sebagai pegun tempat kerja di premis syarikat.
Tidak seperti perjalanan perniagaan, kerja melancong melibatkan perjalanan berterusan dan bukannya perjalanan berkala. Pada masa yang sama, pekerja sedemikian boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan.
Sebagai contoh, seorang pekerja terlibat dalam pemasangan peralatan yang dibekalkan di premis syarikat pembelian. Dia boleh dihantar ke kursus latihan lanjutan dan perjalanan sedemikian boleh diatur sebagai perjalanan perniagaan.
Jika perusahaan mempunyai bilangan pekerja yang besar yang kerjanya melancong dan tanggungjawab kerjanya berbeza-beza, adalah mungkin untuk merangka peruntukan mengenai sifat perjalanan kerja.
Ia boleh dikeluarkan sebagai LNA berasingan syarikat, atau ditambah sebagai bahagian tambahan kepada dokumen lain yang mengawal imbuhan kakitangan yang diupah.
Kandungan dokumen mengenai sifat perjalanan kerja
Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja mesti mengandungi semua maklumat yang diperlukan tentang jenis tugas rasmi ini, butiran khusus imbuhan untuk pekerja yang melancong, serta prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan berkaitan perjalanan.
Bahagian utama dokumen ini mungkin seperti berikut:
Sebagai tambahan kepada bahagian ini, peraturan mungkin mengandungi pelbagai aplikasi yang penting untuk mengawal selia kerja perjalanan.
Penyediaan dokumen ini dijalankan oleh perkhidmatan undang-undang dan kakitangan, dan cadangan dibuat oleh ketua jabatan yang berminat. Peraturan itu diluluskan sebagai dokumen berasingan dengan perintah ketua atau pemilik syarikat.
Maklumat am
Bahagian ini termasuk maklumat am tentang perusahaan di mana akta normatif akan digunakan. Matlamat dan objektif penggubalan dan pengendalian peraturan diterangkan di sini.
Anda juga boleh masuk di sini definisi pendek tugas rasmi, yang pelaksanaannya diatur oleh peraturan. Sebagai contoh, sifat perjalanan kerja, melaksanakan tanggungjawab kerja di jalan raya atau secara bergilir-gilir.
Bahagian dokumen ini juga mengawal selia prosedur untuk mengklasifikasikan pekerja tertentu sebagai mempunyai sifat kerja mengembara. Sebagai peraturan, senarai jawatan tertentu diluluskan oleh perintah ketua syarikat, tetapi ia juga boleh dibuat lampiran berasingan kepada peraturan mengenai kerja perjalanan.
Tanggungjawab kerja pekerja
Bahagian dokumen ini menerangkan semua yang berkaitan dengan melaksanakan jenis kerja ini. Ini mengawal selia prosedur untuk menetapkan tugas individu sebagai sebahagian daripada pelaksanaan tugas rasmi pekerja, serta dokumen yang mengesahkan penyelesaian setiap tugas.
Sebagai contoh, seorang pengurus unit struktur pada akhir setiap tempoh pelaporan, merangka jadual untuk pelaksanaan tugas individu untuk pekerjanya. Kemudian pekerja diberikan dokumen (lembaran laluan) di mana semua tugas ditunjukkan dan mungkin untuk merekodkan penyelesaiannya.
Pada akhir tempoh pelaporan, dokumen sedemikian mesti diserahkan kepada jabatan perakaunan syarikat untuk pembayaran dikira.
Di samping itu, anda juga boleh menunjukkan prestasi wilayah tugas rasmi, memberikan setiap pekerja bidang kerjanya sendiri. Sebagai contoh, perkhidmatan penghantaran boleh mengedarkan kurier dengan menetapkan kawasan tertentu di bandar dan membangunkan laluan universal.
Bahagian ini juga menetapkan tarikh akhir untuk menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada perkhidmatan perakaunan dan kakitangan. Sebagai peraturan, ia serupa dengan laporan perjalanan perniagaan dan bertahan tidak lebih daripada 5 hari bekerja.
Gaji
Bagi pekerja syarikat yang kerjanya melibatkan perjalanan berterusan, sebagai tambahan kepada gaji dan bonus yang ditetapkan untuk jawatan yang sama, majikan boleh membuat keputusan untuk menerima kenaikan. Dengan bantuannya, pekerja tersebut diberi pampasan untuk perbelanjaan individu untuk menjalankan aktiviti rasmi. Adalah dinasihatkan untuk meningkatkan jumlah imbuhan untuk mengelakkan kertas kerja yang tidak perlu.
Sebagai contoh, jika pekerja sentiasa melalui laluan yang sama, kos pengangkutan bulanannya adalah lebih kurang sama, maka bukannya membayar balik kos ini untuk setiap perjalanan, anda boleh menetapkan bonus kepada gaji rasmi.
Di samping itu, dalam beberapa kes, majikan diwajibkan membayar gaji kepada pekerja yang melancong kerana perjanjian dalam industri. Jika perusahaan mengambil bahagian dalam perjanjian sedemikian, maka jumlah minimum elaun mesti mematuhi peruntukan dokumen industri.
Majikan boleh menetapkan premium dalam jumlah yang melebihi piawaian industri.
Bayaran balik
Dalam proses melaksanakan tugas rasminya, pekerja yang kerjanya melancong mengisi dokumen tertentu di mana dia merekodkan setiap perjalanan. Di samping itu, apabila boleh, dia mengumpul dokumen yang mengesahkan perbelanjaan yang berkaitan dengan kerja itu.
Pada penghujung tempoh pelaporan, dokumen ini dipindahkan ke perkhidmatan perakaunan syarikat untuk pengesahan dan pembayaran seterusnya.
Sebahagian daripada perbelanjaan boleh dibayar balik, dengan analogi dengan, tanpa menyediakan dokumentasi sokongan.
Sebagai contoh, pekerja mungkin diperuntukkan jumlah tetap untuk makanan semasa dalam perjalanan.
Sebagai peraturan, jenis perbelanjaan berikut dibayar balik:
Jika anggaran perbelanjaan yang akan datang diketahui lebih awal, maka pekerja boleh diberi pendahuluan untuk perbelanjaan perniagaan. Dalam kes ini, adalah perlu untuk meminta laporan awal daripadanya.
Bahagian "Peruntukan Akhir" menentukan prosedur untuk menukar atau membatalkan peruntukan mengenai sifat perjalanan kerja. Anda juga boleh menetapkan tempoh sah dan penyimpanan untuk dokumen ini.
Permohonan kepada peraturan
Bahagian peruntukan mengenai sifat kerja mengembara ini tidak wajib, tetapi banyak syarikat menubuhkan bentuk piawai dokumen utama yang diperlukan.
Bentuk dokumen individu boleh ditetapkan dalam dasar perakaunan syarikat.
Anggaran bentuk tugasan kerja, helaian laluan, dsb. boleh disertakan dalam lampiran jawatan.
Ia juga dinasihatkan untuk menyenaraikan dalam lampiran berasingan profesion dan jawatan yang tugas rasminya boleh diklasifikasikan sebagai kerja mengembara. Sekiranya struktur kakitangan syarikat ditubuhkan dan tiada perubahan ketara dijangkakan di dalamnya dalam masa terdekat, maka bukannya perintah daripada pengurus, senarai jawatan yang mana kerja dikawal oleh peraturan boleh diwujudkan dalam lampiran.
Sekiranya syarikat mempunyai sejumlah besar jawatan yang aktiviti kerjanya melibatkan perjalanan berterusan, adalah mungkin untuk menyatukan prosedur untuk melaporkan kerja yang dilakukan, pembayaran balik perbelanjaan apabila pekerja tersebut menjalankan aktiviti rasmi dan imbuhan untuk kerja mereka. Untuk tujuan ini, peraturan mengenai kerja perjalanan sedang dibangunkan. Ia boleh dibuat sama ada dokumen berasingan atau dimasukkan sebagai subseksyen dalam akta tempatan yang mengawal selia keseluruhan sistem saraan dalam syarikat.
Pasti semua orang pernah mendengar tentang sifat kerja mengembara. Hampir setiap organisasi mempunyai orang yang aktivitinya sedemikian. Ia khusus, dan beberapa artikel dikhaskan untuknya dalam Kod Buruh. Saya ingin perhatikan peruntukan mereka, serta semua nuansa yang berkaitan dengan topik ini.
Kod Buruh Persekutuan Rusia
Apakah perkara pertama yang perlu dikatakan tentang sifat pengembaraan kerja itu? Kod Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa syarat dalam kes yang perlu ciri penentunya mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan. Ini dinyatakan dalam artikel No. 57.
Ia juga bernilai merujuk kepada Seni. 166 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Menurutnya, semua perjalanan perniagaan pekerja yang aktiviti tetapnya sama ada mengembara secara semula jadi atau dijalankan di jalan raya bukanlah perjalanan perniagaan.
Terdapat juga Perkara No. 168 dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, perenggan pertama bercakap tentang pampasan terkenal yang disebabkan oleh orang yang kerjanya bersifat ekspedisi, lapangan atau perjalanan. Perbelanjaan yang dibelanjakan untuk:
- Bayaran perjalanan.
- Menyewa premis kediaman.
- Segala-galanya yang berkaitan dengan penginapan (elaun padang, elaun harian, dll.).
- Perbelanjaan lain yang ditanggung oleh pekerja dengan pengetahuan atau kebenaran pengurusannya.
Prosedur untuk pampasan untuk semua perkara di atas, serta jumlahnya, ditentukan oleh perjanjian kolektif, peraturan tempatan dan perjanjian.
Bekerja semasa dalam perjalanan
Saya ingin menyebutnya perhatian istimewa. Sifat pengembaraan kerja adalah terutamanya aktiviti yang dijalankan semasa bergerak satu atau yang lain kenderaan. Ini telah dinyatakan dalam resolusi Majlis Menteri-menteri RSFSR bertarikh 12 Disember 1978, yang peruntukannya masih relevan hingga hari ini.
Kita bercakap tentang pekerja dalam pengangkutan jalan dan sungai. Ini ialah kapten mentor, juruterbang, pengawal dan konduktor (bas, bas troli, trem, kereta api elektrik), pemandu, dsb.
Dalam kes ini, sangat mudah untuk mengesahkan sifat perjalanan kerja. Untuk tujuan ini, bil laluan, pesanan atau laporan penerbangan disediakan.
Kakitangan lapangan dan ekspedisi
Mereka juga relevan dengan topik yang dibincangkan. Pampasan perlu dibayar untuk kerja-kerja penerokaan topografi, geodetik dan geologi di lapangan. Oleh kerana aktiviti dalam kes ini dijalankan dalam persekitaran dengan kehidupan yang tidak teratur. Dan selain itu, jauh melepasi sempadan penempatan bandar.
Pengangkut barang juga berhak mendapat pampasan. Aktiviti pekerja ini adalah untuk menyediakan perkhidmatan pengangkutan dan penghantaran. Ia juga bersifat perjalanan, kerana penghantar mengiringi kargo ke destinasinya untuk memastikan keselamatannya dan, selepas penghantaran, mengeluarkan dokumentasi penerimaan.
Khusus reka bentuk
Di atas kita bercakap sedikit tentang sifat perjalanan kerja. Anda boleh memahami maksud ini. Sekarang ia patut dibincangkan tentang spesifikasi reka bentuk aktiviti ini.
Wakil-wakil dana dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan dengan teliti menyemak dokumen yang disediakan sebagai pengesahan kesahihan pembayaran balik perbelanjaan terkenal kepada pekerja "melancong". kenapa? Kerana pampasan diambil kira semasa mengira cukai pendapatan. Ia juga dikecualikan daripada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans, kerana ia adalah bayaran yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas seseorang. Ini tidak terpakai kepada elaun! Mereka mewakili bayaran insentif khas untuk melaksanakan kerja di bawah keadaan tertentu. Mereka tertakluk kepada semua cukai. Walau bagaimanapun, ini akan ditunjukkan sedikit kemudian dengan contoh.
Jadi, supaya wakil cukai tidak mempunyai soalan untuk pengurusan dan pekerja, adalah perlu untuk mencerminkan dalam perjanjian kolektif syarat-syarat yang menentukan sifat perjalanan kerja. Mereka juga mesti ditunjukkan dalam bahasa tempatan peraturan dan perjanjian. Dokumen yang sama mesti menunjukkan jumlah pampasan.
Keperluan ini digariskan dalam surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 08/06/2010 dan peraturan Kementerian Kesihatan dan pembangunan sosial bertarikh 27/02/2010.
Mengenai dokumentasi
Walaupun semua perkara di atas, tidak rugi bagi organisasi yang membayar pampasan kepada pekerja untuk mengekalkan dokumen yang boleh mengesahkan sifat perjalanan kerja itu. Apakah maksudnya? Hakikat bahawa terdapat force majeure dan pemeriksaan yang tidak dijangka semasa kertas ini mungkin berguna. Ini termasuk dokumen berikut:
- Pelan perjalanan yang diluluskan oleh pihak pengurusan.
- Log perjalanan perniagaan.
- Helaian laluan.
- Laporan mesyuarat pengurusan.
Amalan kehakiman menunjukkan bahawa jika pada masa audit organisasi tidak mempunyai dokumen ini, maka pemeriksa cukai akan dapat mengecualikan dana yang dibelanjakan untuk pampasan daripada pengiraan cukai pendapatan. Ini bermakna taksiran tambahan caruman dan cukai pendapatan peribadi.
Jumlah dan jumlah pampasan
Peruntukan mengenai sifat kerja mengembara menyatakan bahawa dia berjanji untuk mengesahkan jumlah yang dikembalikan kepada pekerja untuk kerugian kewangan yang ditanggung olehnya. Jika, sebagai contoh, dia pergi dalam perjalanan perniagaan ke hujung negara yang lain, maka dia perlu mengemukakan laporan yang melampirkan tiket penerbangan, bil dan tempahan hotel, resit untuk petrol, tambang teksi, dll. Dengan cara ini, pihak pengurusan akan mengira jumlah yang betul dan tepat yang dibelanjakan oleh pekerja untuk sepanjang masa, dan akan membayar balik kepada sen.
Walau bagaimanapun, dalam sesetengah organisasi pendekatan ini tidak diamalkan. Pengurusan hanya memindahkan dana ke akaun pekerja setiap bulan dalam jumlah tertentu (tetap, sebagai peraturan). Benar, dalam kes ini terdapat kemungkinan bahawa wakil-wakil dana dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan akan mempertimbangkan pembayaran jenis ini sebagai elaun untuk keadaan kerja khas, dan bukan pampasan.
Dalam kes lain, pekerja dikeluarkan kad (dengan atau tanpa had), dan pengurusan menerima laporan bank berdasarkan transaksi yang dilakukan dengannya.
Bayaran harian
Saya juga ingin bercakap tentang mereka. Per diem untuk kerja melancong tidak bergantung pada perbelanjaan sebenar pekerja dan tidak perlu didokumenkan.
Selaras dengan Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perusahaan mempunyai hak untuk membayar pakar perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat kediaman tetap mereka. Pampasan seumpama ini juga tidak tertakluk kepada caruman dan cukai pendapatan peribadi.
Walau bagaimanapun, perjanjian kolektif mesti menunjukkan jumlah pembayaran tersebut, prosedur untuk pengiraan mereka dan kes-kes di mana ini dibenarkan. Fakta ini disahkan dalam surat dari Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 09/04/2009, serta dari 06/07/2011 dan 06/07/2011.
Contoh ilustrasi (surcaj)
Jadi, katakan sebuah perusahaan mengeluarkan pesanan mengikut mana pemandu penghantaran akan menerima elaun sebanyak 15,000 rubel untuk sifat perjalanan kerjanya. Bulan berikutnya ia dimasukkan ke dalam gajinya, tetapi caruman dan cukai telah ditahan. 1,950 rubel digunakan sebagai cukai pendapatan peribadi (13%) dan 3,300 (22%) - dalam Dana pencen. 765 rubel juga telah ditolak. (5.1%) sebagai sumbangan kepada FFOMS, 435 rubel lagi. (2.9%) untuk yuran FSS dan 105 rubel lagi. (0.7%) - cukai untuk kemalangan di tempat kerja. Secara keseluruhan, daripada 15,000 rubel, 8,445 rubel kekal. Elaun, tidak seperti pampasan, tertakluk kepada semua cukai yang disenaraikan, dan ini tidak menguntungkan.
Kajian Kes (Pampasan)
Tetapi ini adalah satu lagi keadaan. Katakan seorang pekerja organisasi yang purata pendapatan hariannya ialah 1,200 rubel terpaksa melakukan kerja selama tujuh hari semasa dalam perjalanan. Kemudian, setelah menyelesaikan tugasnya, dia memberikan bukti kepada jabatan perakaunan yang mengesahkan perbelanjaannya untuk tempoh yang diberikan. Dia melampirkan tiket bas pergi dan balik, yang menelan belanja sebanyak 4,000 rubel, dan cek dari hotel syarikat untuk 8,000 rubel.
Perkhidmatan ekonomi memberikan pampasan pekerja dalam jumlah 20,400 rubel. Jumlah ini diperoleh dengan menambah pampasan untuk kos terkenal (12,000 rubel) dan elaun harian (1,200 x 7 = 8,400). Dia menerima wang ini "bersih". Lagipun, kita bercakap tentang pampasan, dan ia tidak tertakluk kepada cukai.
Bekerja pada siang hari
Aktiviti kerja mereka yang bekerja bergerak sepanjang hari patut diberi perhatian khusus. Pada dasarnya, ini adalah sifat perjalanan kerja (ini juga dinyatakan dalam kontrak pekerjaan). Kita bercakap tentang pemandu sekarang. Pengangkutan awam dan pejabat pos bergerak, serta pemandu yang terlibat dalam pengangkutan mel. Sebagai tambahan kepada pakar yang disenaraikan, senarai ini termasuk pekerja perusahaan yang aktivitinya termasuk kerja pembinaan, pentauliahan dan pemasangan. Sememangnya, senarai itu termasuk semua orang yang berkaitan dengan pengangkutan kereta api - konduktor, konduktor, pemandu.
Tetapi ini bukan semua yang berkaitan dengan topik seperti sifat perjalanan kerja. Waktu bekerja harus diseragamkan, tetapi dalam kes ini ini tidak selalu dapat dilaksanakan. Oleh itu, jika tempoh aktiviti ini melebihi 12 hari sebulan, tetapi pekerja masih pulang ke rumah setiap hari, mereka dibayar bonus 20 peratus. Iaitu, jika kadar bulanan ialah 25,000 rubel, maka 5,000 rubel lagi ditambah kepada jumlah ini sebagai pampasan.
Dalam kes di mana aktiviti melancong mengambil masa kurang daripada 12 hari sebulan, seseorang berhak mendapat pampasan sehingga 15%.
Perbezaan dari perjalanan perniagaan
Adalah penting untuk mengambil kira perkara ini. Tidak semua orang tahu membezakan antara kerja melancong dan perjalanan perniagaan. Oleh itu, adalah sangat penting bahawa majikan pada mulanya menetapkan jawatan mana di perusahaannya yang memerlukan watak ini. aktiviti buruh. Ini akan memudahkan proses menyelesaikan konflik dengan pekerja, yang biasanya berkaitan dengan isu gaji semasa dalam perjalanan.
Mungkin ada yang percaya masa kerja dalam kes sedemikian, ia dibayar mengikut peraturan yang ditetapkan untuk perjalanan perniagaan. Menurut pendapatan purata, iaitu, yang ditentukan dengan agak mudah, purata gaji harian didarabkan dengan bilangan hari yang dibelanjakan oleh seseorang dalam perjalanan perniagaan. Ini adalah bagaimana pembayaran terakhir ternyata. Dan dalam kes ini, pendapatan purata ternyata lebih tinggi daripada gaji, kerana ia termasuk insentif, elaun, bonus, kerja lebih masa, dll. Tidak menghairankan bahawa ramai pekerja dengan aktiviti melancong sering menegaskan bahawa kerja mereka dibayar dengan cara ini. .
Tetapi di sini Perkara 167 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mula berkuat kuasa. Ia menyatakan bahawa mengekalkan gaji purata hanya terpakai untuk perjalanan perniagaan.
Pampasan yang tidak boleh ditukar ganti
Ia juga termasuk peruntukan mengenai sifat perjalanan kerja. Pampasan yang tidak boleh ditukar ganti adalah bonus kepada upah. Ia terakru kepada pekerja secara berterusan, dalam jumlah tertentu. Langkah ini bermanfaat untuk syarikat, kerana ia menghapuskan taksiran tambahan caruman dan cukai pendapatan peribadi.
Lagipun, bonus ini termasuk dalam sistem gaji, seperti yang dinyatakan dalam Artikel 129 dan 135 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Bayaran mereka dan segala yang berkaitan dengan mereka tidak bergantung pada jumlah wang yang dibelanjakan oleh pekerja kerana kerap melakukan perjalanan. Pampasan sedemikian adalah bonus untuk fakta bahawa seseorang bekerja dalam keadaan yang lebih menyusahkan, tidak seperti orang lain.
Tetapi ada nuansa tertentu di sini juga. Bayaran ini mewakili komponen gaji. Dan oleh itu mereka diambil kira apabila mengira cukai pendapatan. Ini bermakna mereka tertakluk kepada premium insurans, serta cukai pendapatan peribadi. Ini adalah tolak, tetapi sebaliknya, dana dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak akan mempunyai sebarang soalan mengenai pembayaran elaun seperti ini.
Pengiraan premium tetap
Ia tidak akan berlebihan untuk menyebut bagaimana pampasan untuk sifat perjalanan ini dikira dan dalam kes apa ia digunakan. Jadi, bonus tetap berlaku jika pekerja:
- Menghabiskan sepanjang hari atau kebanyakannya dalam perjalanan.
- Disebabkan kewajipan kerja, berpindah dalam kawasan terhad.
- Tidak membelanjakan wang untuk penginapan dan melancong ke luar negara atau di kawasan lain sebagai sebahagian daripada aktiviti kerjanya.
- Membelanjakan jumlah yang boleh diramal.
Adalah penting bahawa majikan mencatatkan kesan sistem pampasan ini di perusahaannya dalam kontrak. Keperluan ini dinyatakan dalam Perkara 168. Perkataan berikut dibenarkan: “Pekerja yang mempunyai sifat kerja melancong berhak mendapat elaun bulanan untuk menampung perbelanjaan perjalanan. Saiznya ialah 12% daripada gaji.”
Nombornya adalah anggaran. Jumlah pampasan sentiasa ditentukan oleh majikan. Dia boleh menunjukkannya sama ada sebagai peratusan daripada gaji, atau dalam istilah kewangan tertentu, menunjukkan jumlah yang tepat.
Banyak lagi yang boleh diperkatakan tentang cara pengiraan elaun untuk jenis kerja melancong dan apakah prinsip yang mesti dipatuhi oleh majikan. Tetapi semua perkara di atas menjelaskan dengan jelas pakar mana yang boleh bergantung pada pampasan dan perkara yang perlu dilakukan oleh pengurusan untuk mengelakkan masalah yang berkaitan dengan wakil Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan dana.
Tiada definisi yang jelas tentang kerja melancong dalam perundangan buruh. Bagaimana untuk menentukan sama ada pekerjaan adalah perjalanan dalam alam semula jadi? Majikan mempunyai hak untuk memutuskan secara bebas tentang definisi jenis kerja tertentu sebagai melancong. Secara praktiknya, sifat kerja mengembara bermaksud kerja yang memerlukan pergerakan pekerja yang berterusan atau sangat kerap antara kawasan berpenduduk dan wilayah organisasi. Sebagai contoh, adalah logik untuk mewujudkan sifat kerja mengembara untuk pemandu atau kurier. Oleh itu, aktiviti dengan sifat mengembara termasuk kerja yang:
- dijalankan dalam perjalanan;
- sifat ekspedisi;
- dijalankan di lapangan;
- melibatkan perjalanan yang sangat kerap atau berterusan.
Sifat kerja - apakah itu?
Perundangan buruh menyebut watak-watak berikut kerja: mudah alih, mengembara, di jalan raya, sifat kerja lain.
Sekiranya majikan memutuskan untuk mewujudkan sifat kerja yang istimewa untuk pekerja, maka peruntukan mengenai perkara ini mesti dimasukkan dalam kontrak pekerjaan. Walau bagaimanapun, majikan harus ingat bahawa adalah perlu bukan sahaja untuk memasukkan dalam kontrak pekerjaan syarat mengenai spesifik melaksanakan tugas kerja, tetapi juga untuk meluluskan senarai pekerja dengan jenis kerja ini, serta syarat untuk pembayaran balik perbelanjaan ditanggung dalam perjalanan kerja.
Senarai pekerjaan, profesion, jawatan pekerja dengan sifat kerja melancong boleh dijadikan lampiran kepada Peraturan Buruh Dalaman, perjanjian kolektif, atau diluluskan oleh perintah majikan.
Contoh pesanan mengenai sifat kerja melancong
Jika majikan menggaji agak ramai orang yang mempunyai sifat kerja mengembara, adalah mudah untuk membangunkan dokumen khas - peraturan mengenai sifat perjalanan kerja, yang akan menyediakan semua isu yang berkaitan dengan prestasi jenis ini. kerja. Satu bentuk peraturan bersatu mengenai sifat perjalanan kerja belum diluluskan, oleh itu organisasi mempunyai hak untuk membangunkan dokumen ini secara bebas.
Mengapakah dinasihatkan untuk membangunkan dokumen ini? Dalam Peraturan, majikan boleh menetapkan prinsip dan prosedur asas untuk pelaksanaan tanggungjawab buruh pekerja dengan sifat kerja melancong:
- senarai profesion dan jawatan pekerja yang mempunyai sifat kerja mengembara;
- senarai dokumen yang mesti dilengkapkan semasa perjalanan kerja;
- jumlah bayaran tambahan dan pampasan untuk sifat istimewa kerja;
- isu-isu lain yang berkaitan dengan sifat perjalanan kerja.
Contoh peruntukan tentang sifat kerja mengembara, yang relevan untuk 2017, boleh dimuat turun di bawah.
Ramai majikan berminat dengan soalan - apa yang perlu ditunjukkan dalam lajur "sifat kerja" pada kad peribadi T-2? Walau bagaimanapun, jangan keliru, sifat perjalanan kerja tidak ditunjukkan dalam kad peribadi: apabila membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja untuk tempoh yang tidak ditentukan, sifat kerja dalam kad peribadi T-2 mesti ditunjukkan " secara kekal", apabila memuktamadkan kontrak pekerjaan jangka tetap - "sementara".
Bayaran tambahan untuk jenis kerja melancong
Bagi pekerja yang kerap melakukan perjalanan, majikan membayar balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, iaitu:
- perbelanjaan perjalanan;
- perbelanjaan untuk menyewa penginapan;
- perbelanjaan lain yang ditanggung oleh pekerja dan dipersetujui dengan majikan.
Dokumen berikut adalah asas untuk mengira pampasan:
- Dokumen organisasi yang menyenaraikan senarai pekerja yang diberikan jenis kerja tertentu. Sebagai contoh, pesanan;
- Kontrak pekerjaan dengan pekerja atau perjanjian tambahan kepada kontrak, yang menyatakan jenis kerja pekerja;
- Dokumen yang menunjukkan jumlah pampasan kepada pekerja (ia boleh ditubuhkan, sebagai contoh, dalam kontrak pekerjaan);
- Dokumen yang mengesahkan perbelanjaan pekerja, serta perjalanannya. Ini mungkin laporan mengenai kerja yang dilakukan, dokumen awal dan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung.
Sifat kerja pengembaraan untuk pemandu
Kerja pemandu memerlukan perjalanan berterusan dan berada di luar wilayah organisasi. Walaupun hakikat bahawa perjalanan berterusan adalah perlu untuk melaksanakan kerja pemandu, sifat kerja mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan.
Kontrak pekerjaan dengan pemandu tidak sepatutnya menunjukkan wilayah tertentu di mana dia melakukan kerjanya. Jika majikan menentukan wilayah tertentu, contohnya, St. Petersburg, maka jika pekerja perlu pergi ke wilayah lain untuk bekerja, contohnya, wilayah Moscow, majikan perlu mengatur perjalanan perniagaan.
Selalunya, pekerja organisasi tertentu terpaksa melakukan perjalanan atas urusan perniagaan. berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerja. Ini terpakai kepada wakil jualan, jurutera perkhidmatan, kurier, pemandu dan pekerja lain.
dalam Kod Buruh disediakan dua definisi Perjalanan sedemikian termasuk perjalanan perniagaan dan sifat kerja melancong. Ia mengenai khususnya mengenai konsep kedua.
Akta perundangan untuk 2018
Untuk mengkaji perundangan yang berkaitan dengan sifat kerja mengembara (selepas ini dirujuk sebagai RWP), anda harus menghubungi dokumen tertentu.
- Resolusi daripada Jawatankuasa Buruh Negeri "Mengenai kelulusan peraturan yang berkaitan dengan pembayaran bonus kepada orang yang bekerja dalam perjalanan";
- Perintah "Mengenai organisasi dan pendaftaran perjalanan perniagaan";
- Perintah Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Persekutuan Rusia "Mengatur perjalanan perniagaan untuk pekerja Kementerian Dalam Negeri."
mengikut definisi umum, pekerja sedemikian mungkin termasuk orang yang kerap melakukan perjalanan dalam wilayah perkhidmatan, serta pekerja yang menjalankan tugas kerja pada jarak yang jauh dari pejabat syarikat.
Mengenai profesion mana yang tergolong dalam istilah ini dalam perundangan sekatan tidak tersedia.
Definisi dan ciri
Sifat perjalanan kerja adalah sedemikian jenis pekerjaan, yang melibatkan perjalanan tetap ke tempat lain penempatan. Untuk memahami perbezaannya daripada perjalanan perniagaan yang mudah, anda harus mempertimbangkan beberapa aspek.
- Dalam kes perjalanan perniagaan, perjalanan adalah bersifat episodik, manakala dengan kerja RHR dikaitkan dengan perjalanan perniagaan yang berterusan.
- Jika kita mempertimbangkan sifat kerja, maka dalam RHR kita bercakap tentang prestasi fungsi buruh, dan apabila pergi dalam perjalanan perniagaan, seorang pakar hanya menjalankan perintah majikannya.
- Bagi pembayaran, dalam situasi yang dipertimbangkan ia disediakan berdasarkan kontrak pekerjaan mengenai gaji, kadar tarif dan ciri-ciri lain. Dalam kes perjalanan perniagaan, jumlah purata pendapatan dibayar.
- Aliran dokumen semasa perjalanan kerja boleh diwujudkan dengan ketat atas perintah majikan. Jika kita bercakap tentang perjalanan perniagaan, membuat pesanan adalah perkara wajib.
- Kaedah pembayaran juga berbeza-beza. Dalam kes RHR, pemulangan mereka dibuat mengikut dokumen yang disediakan dan melalui elaun yang ditetapkan. Dan semasa perjalanan perniagaan - hanya berdasarkan dokumentasi yang disediakan.
Jika sesebuah organisasi mempunyai pekerja yang sentiasa melancong ke suatu tempat, majikan biasanya menetapkan dirinya sendiri pelbagai tugas:
- jenis penetapan ini perhubungan buruh dalam rangka kerja kontrak pekerjaan;
- pampasan kepada pekerja untuk perbelanjaan mengikut peraturan undang-undang.
Justeru ada sedikit perbezaan antara konsep yang sedang dipertimbangkan, dan adalah penting untuk mengambil kiranya.
Cara membuat kontrak pekerjaan dengan betul
Menurut Art. 168 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, menentukan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, serta senarai jawatan, yang ditubuhkan dalam rangka perjanjian kolektif.
Untuk mengelakkan badan pemeriksa daripada bertanya soalan yang tidak perlu tentang perakaunan perbelanjaan, adalah disyorkan untuk menyediakan beberapa nuansa:
- mencerminkan syarat-syarat tertentu yang berkaitan dengan sifat perjalanan kerja ini mesti dilakukan dalam kontrak pekerjaan (seperti yang dibuktikan oleh peruntukan Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
- meluluskan senarai proses kerja, serta profesion yang bersifat mengembara, melakukan ini dalam rangka perjanjian kolektif;
- mewujudkan prosedur yang ketat di mana dokumentasi perjalanan berlaku;
- terangkan jumlah dan prosedur untuk membayar bonus.
Secara keseluruhan, dalam aliran kerja terdapat beberapa langkah di pihak pekerja dan majikan.
- Pembangunan dan kelulusan peraturan yang berkaitan dengan sifat perjalanan kerja.
- Menjamin RHR dalam rangka kerja perjanjian perhubungan buruh.
- Pengeluaran perintah yang sesuai untuk menubuhkan RHR.
Dalam kes ini, majikan secara bebas memutuskan pekerja mana yang akan bekerja mengikut skim ini, dan yang akan melaksanakan tugasnya dalam rangka keadaan pegun.
Kebaikan dan keburukan untuk pekerja dan majikan
Untuk pekerja ada banyak kelebihan mod operasi ini:
- peluang untuk melancong ke bandar dan negara yang berbeza;
- mengekalkan jumlah gaji dan bonus;
- meliputi semua perbelanjaan yang berkaitan dengan melaksanakan tugas profesional;
- mengukuhkan kecergasan fizikal dan kestabilan moral.
Terdapat juga beberapa keburukan yang mesti diambil kira:
- bebanan tertentu sifat fizikal, dikaitkan dengan perjalanan berterusan;
- kekurangan kehidupan peribadi dan masa untuk mewujudkan keluarga dan kehidupan;
- ketidakupayaan untuk menguruskan masa peribadi.
Bagi majikan, RHR turut ditemani titik positif dan negatif tertentu. KEPADA kebaikan Ciri-ciri berikut boleh dikaitkan:
- keupayaan untuk mewakilkan kuasa kepada pekerja;
- pengembangan geografi aktiviti.
Jika anda belajar tolak, maka ia terdiri daripada aspek berikut:
- ketidakupayaan untuk mengawal sepenuhnya proses kerja;
- kos yang tinggi bagi seseorang pekerja untuk menjalankan tugasnya.
Terdapat titik positif dan negatif tertentu untuk kedua-dua pihak. Oleh itu, sebelum memohon jawatan sedemikian (atau mengatur pekerja), adalah perlu menimbang dengan teliti kebaikan dan keburukan.
Bayaran balik dan elaun
Menurut Art. 168 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pekerja yang bekerja dalam kedudukan sedemikian, Semua perbelanjaan perjalanan dibayar balik. Untuk memudahkan aliran dokumen, majikan tidak membayar balik sebahagian daripada perbelanjaan yang disahkan oleh dokumen, tetapi mengeluarkan bonus tetap, yang jumlahnya ditunjukkan dalam peraturan tempatan (LNA).
Untuk memutuskan kaedah mana yang harus digunakan, majikan kertas kerja tambahan mesti diambil kira yang membawa kepada peningkatan kos.
Pilihan pembayaran balik:
- Kembalikan mengikut dokumen. Pilihan ini melibatkan pembayaran balik pekerja untuk perbelanjaan yang sebenarnya ditanggung oleh mereka. Selalunya, jenis interaksi ini adalah relevan dalam hal perjalanan jauh ke tempat kerja.
- Menetapkan premium yang sesuai. Pilihan ini digunakan apabila pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan dalam satu kawasan dan berhadapan dengan perbelanjaan yang boleh dijangka dan diramalkan. Dalam perundangan, dokumen ini tidak mempunyai dimensi yang jelas, jadi ia dianggap dalam rangka kerja LNA.
- Kaedah gabungan memulangkan bahan habis pakai. Menurut ramai pakar, yang paling cara yang betul pemulihan kos adalah pilihan gabungan. Iaitu, ia membayangkan pampasan untuk sebahagian daripada kos berdasarkan dokumen sokongan, dan selebihnya dibayar balik melalui elaun untuk perbelanjaan harian. Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, pilihan pampasan tertentu ini mematuhi sepenuhnya peruntukan Perkara 168.
Setiap majikan atas diri sendiri memilih prosedur di mana pembayaran balik semua perbelanjaan akan berlaku.
Contoh peraturan dan perintah
Untuk memudahkan peraturan proses buruh yang berkaitan dengan sifat perjalanan kerja, ia disediakan peruntukan khas, yang ditetapkan oleh undang-undang. Ia mengandungi beberapa perkara wajib:
- Nama, tarikh, bandar (tempat tahanan sebenar). Tiada apa-apa yang rumit di sini, beginilah cara “Peraturan mengenai...” ditulis.
- Perenggan pertama mengikuti set peruntukan am. Mereka berkaitan dengan aspek seperti senarai jawatan yang berkaitan dengan RHR, fungsi pekerja dan nuansa lain.
- Seterusnya kita bercakap tentang pekerja yang sentiasa bekerja dalam jawatan perjalanan. Di sini kita bercakap tentang peruntukan berdasarkan mana pekerja dengan RHR ditentukan, dan tentang isu lain yang berkaitan dengan mereka.
- Perenggan ketiga mengandungi maklumat tentang perjalanan perniagaan pekerja tersebut. Ia mengandungi pesanan titik dan laluan, serta data terperinci mengenai proses memenuhi kewajipan buruh.
- Bahagian berikut mengandungi jaminan dan pampasan untuk semua pekerja. Ia memaparkan syarat dan alasan pembayaran balik dibuat.
- Selepas ini, amaun dan prosedur berdasarkan perbelanjaan yang dibayar balik ditentukan. Kami bercakap tentang memilih pilihan bayaran balik dan mengenai prosedur.
- Peruntukan akhir yang mengandungi kesimpulan dan keputusan tertentu.
- Senarai profesion yang bekerja mengikut RHR. Seterusnya maklumat mengenai pengarang peruntukan dan tandatangannya.
Kedudukannya ialah sejagat untuk banyak perusahaan dan diselaraskan oleh majikan jika perlu.
Apakah kesimpulan yang boleh dibuat
Oleh itu, RHR adalah proses organisasi buruh di mana pekerja dipaksa untuk sentiasa melakukan perjalanan antara bandar dan negara untuk secara langsung melaksanakan tugasnya.
Konsep ini tidak boleh dikelirukan dengan perjalanan perniagaan biasa, kerana hampir tiada persamaan di antara mereka (matlamat, tugas, aktiviti yang berbeza dilakukan). Peraturan RHR membolehkan majikan dan pekerja membuat hubungan jangka panjang yang boleh dipercayai di semua peringkat interaksi.
Maklumat penuh tentang sifat perjalanan kerja dibentangkan dalam video ini.
Soalan
Jika pekerja telah Deskripsi kerja adakah kerjanya melibatkan perjalanan, adakah perbelanjaan perjalanannya tidak meningkat?
Jawab
Syarat yang menentukan sifat perjalanan kerja mesti dimasukkan dalam kontrak pekerjaan pekerja (Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Menurut Art. 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perjalanan perniagaan pekerja yang kerja tetapnya bersifat mengembara tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan. Menurut Art. 168.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia, majikan membayar balik pekerja dengan sifat perjalanan kerja yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan:
perbelanjaan perjalanan
perbelanjaan hidup
perbelanjaan lain yang ditanggung oleh pekerja dengan kebenaran atau pengetahuan majikan.
Jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan pekerja dengan sifat kerja mengembara, serta senarai pekerjaan, profesion dan jawatan pekerja ini ditetapkan melalui perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan, dan kontrak pekerjaan.
Oleh itu, perjalanan perniagaan pekerja dengan sifat kerja melancong bukanlah perjalanan perniagaan, dan oleh itu, majikan tidak perlu membayar balik perbelanjaan perjalanan untuk pekerja tersebut, dan tidak ada peningkatan dalam perbelanjaan perjalanan. Untuk perjalanan perniagaan pekerja dengan sifat kerja melancong, majikan membayar pampasan untuk perbelanjaan yang disenaraikan di atas (Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) mengikut cara dan jumlah yang ditetapkan oleh perjanjian kolektif yang berkaitan, akta tempatan atau kontrak pekerjaan.
Butiran dalam bahan Sistem:
Jawapan: Cara memohon pengambilan pekerja
Adakah perlu dimasukkan ke dalam peruntukan kontrak pekerjaan mengenai sifat perjalanan kerja atau perjalanan perniagaan pekerja?
Jika kerja pekerja akan sentiasa melibatkan perjalanan, klausa mengenai sifat perjalanan kerja adalah prasyarat kontrak pekerjaan (perenggan 8, bahagian 2, artikel 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Apabila membuat kontrak pekerjaan, adalah perlu untuk membezakan antara konsep perjalanan perniagaan dan sifat perjalanan (mudah alih) kerja.
Perjalanan perniagaan ialah perjalanan oleh pekerja atas arahan organisasi untuk tempoh masa tertentu, di mana dia melakukan tugasan rasmi di luar tempat kerja tetapnya. Ini dinyatakan dalam Perkara 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Ia tidak perlu memasukkan klausa mengenai perjalanan perniagaan pekerja dalam kontrak pekerjaan.
Kerja yang bersifat mengembara termasuk kerja di mana:
Pekerja tidak mempunyai tempat kerja tetap (pemandu)
sebahagian daripada masa bekerja dihabiskan dengan perjalanan dari lokasi organisasi ke tempat kerja (pekerja organisasi pembinaan).
Bekerja dengan sifat mudah alih termasuk kerja yang:
dihasilkan dalam perjalanan (konduktor, pramugari, dll.)
melibatkan penempatan semula organisasi yang kerap (penempatan pekerja) (pekerja organisasi pembinaan mudah alih).
Dalam kes ini, perjalanan pekerja tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan. Ini berikutan daripada peruntukan Perkara 168.1 dan Bahagian 1 Perkara 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Dalam perjanjian kolektif atau dalam akta kawal selia tempatan, contohnya perintah, majikan boleh menyediakan senarai jawatan tertentu dengan sifat kerja melancong (mudah alih) (Bahagian 2 Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Ia boleh termasuk pekerja yang tanggungjawab pekerjaannya termasuk perjalanan dan pergerakan berkala. Contohnya, penyelaras peralatan, pengurus jualan, ejen insurans, dsb.
Lebih mudah untuk mendokumentasikan kerja perjalanan (mudah alih) daripada perjalanan perniagaan. Pada masa yang sama, dalam perjanjian kolektif atau dalam akta tempatan, adalah perlu untuk menentukan:
senarai kerja perjalanan (mudah alih) (Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia)
jumlah perbelanjaan yang boleh dibayar balik (Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia)
prosedur untuk mengesahkan sifat pengeluaran perjalanan (pergerakan).
Jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan juga boleh dinyatakan dalam kontrak pekerjaan dengan pekerja tertentu.
Log perjalanan, helaian laluan, dsb. boleh digunakan sebagai dokumen yang mengesahkan sifat pengeluaran perjalanan dan pergerakan (destinasi, matlamat).
Tidak seperti perjalanan perniagaan, anda tidak perlu menyediakan dokumen peribadi (pesanan perjalanan perniagaan, tugasan rasmi, sijil perjalanan) untuk setiap perjalanan (pergerakan) pekerja dengan sifat kerja melancong (mudah alih). Di samping itu, bagi pekerja yang mempunyai sifat kerja melancong (mudah alih), organisasi boleh menyediakan prosedur yang dipermudahkan untuk melaporkan perjalanan dan pergerakan (contohnya, seminggu sekali atau sebulan).
Nina Kovyazina,
Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan dan Sumber Manusia Kementerian Kesihatan Rusia
Jawapan: Apakah dokumen yang perlu dilengkapkan semasa menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan?
Apakah dokumen yang menjadi asas untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan semasa kerja dalam perjalanan?
Perjalanan perniagaan pekerja yang kerjanya melancong secara semula jadi tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan (Bahagian 1 Perkara 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Oleh itu, dokumen perjalanan (tugasan kerja, pesanan untuk dihantar dalam perjalanan perniagaan, sijil perjalanan) tidak dikeluarkan dalam situasi yang sedang dipertimbangkan.
Dalam akta pengawalseliaan tempatan (perjanjian tawar-menawar kolektif, perjanjian), majikan mesti mewujudkan senarai pekerjaan, profesion, jawatan pekerja yang kerja tetapnya bersifat melancong (Bahagian 2 Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) . Di samping itu, majikan diwajibkan untuk menyimpan rekod masa bekerja oleh setiap pekerja (Bahagian 4 Perkara 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam hubungan ini, majikan perlu mendokumenkan penghantaran pekerja dalam perjalanan perniagaan.
Perundangan buruh tidak mengandungi satu dokumen untuk pendaftaran menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan apabila kerja itu dalam perjalanan. Untuk kategori pekerja tertentu (contohnya, pemandu), dokumen tersebut ialah bil laluan. diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia bertarikh 28 November 1997 No. 78. Berhubung dengan pekerja profesion lain, dengan analogi, lembaran laluan (laluan), tugasan harian (perjalanan), dll. juga boleh digunakan. Jenis khusus (bentuk) dokumen yang dinyatakan dalam mematuhi keperluan kehadiran butiran mandatori harus ditetapkan dalam akta tempatan organisasi (klausa 2 artikel 9 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ. fasal 3 butiran Mandatori yang diluluskan oleh resolusi Kementerian Pengangkutan Rusia pada 18 September 2008 No. 152).
Sergey Razgulin,
Ahli Majlis Negeri sebenar Persekutuan Rusia, kelas ke-3
Bagaimana untuk membuat peruntukan dengan betul mengenai sifat perjalanan kerja dari segi pembayaran balik perbelanjaan untuk petrol dan komunikasi mudah alih?
Soalan
Selamat petang Tolong beritahu saya. Kami dalam organisasi ingin mewujudkan sifat kerja mengembara (RHR) untuk pemandu tetapi apabila membangunkan peraturan mengenai RHR, kami berhadapan dengan isu pembayaran balik perbelanjaan untuk petrol dan komunikasi mudah alih. Kami mengeluarkan pemandu ini kad dengan had yang ditetapkan untuk petrol dan telefon bimbit dengan had juga. Pada kad ini, menunjukkan semua had, perjanjian liabiliti kewangan dibuat dengan pemandu. Dan ternyata hanya kos menyewa ruang kediaman dan elaun harian, jika perlu, dibayar balik berdasarkan laporan awal. Sehubungan itu, apakah cara yang betul untuk menunjukkan dalam Peraturan mengenai RHR: untuk menunjukkan dengan tepat bahawa perjanjian liabiliti kewangan sedang dibuat dan kad dan nombor telefon dengan had dikeluarkan, atau sebagai standard, perbelanjaan petrol dibayar balik berdasarkan bil laluan, resit tunai, dsb. Terima kasih terlebih dahulu!
Jawab
Majikan boleh membuat perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh hanya dengan pekerja dalam kategori tertentu. Senarai jawatan dan kerja yang digantikan atau dilakukan oleh pekerja yang dengannya majikan boleh membuat perjanjian bertulis mengenai liabiliti kewangan individu penuh untuk kekurangan harta yang diamanahkan telah diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 31 Disember 2002 No. 85.
Kami juga ambil perhatian bahawa mengikut Perkara 244 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, serta surat Rostrud bertarikh 19 Oktober 2006 No. 1746-6-1, majikan tidak mempunyai hak untuk membuat perjanjian bertulis mengenai liabiliti kewangan jika kedudukan pekerja atau kerja khusus yang diamanahkan kepadanya tidak diperuntukkan oleh Senarai yang ditentukan.
Akibatnya, anda tidak mempunyai hak untuk membuat perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan penuh dengan pemandu kereta, melainkan tanggungjawab kerja pemandu termasuk, contohnya, fungsi pengumpulan atau penghantaran. Memandu kenderaan tidak disediakan oleh senarai jawatan atau kerja, semasa pelaksanaan perjanjian mengenai tanggungjawab individu atau kolektif penuh (pasukan) boleh dibuat dengan pekerja.
Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa anda tidak mempunyai hak untuk membuat perjanjian bertulis mengenai liabiliti kewangan dengan pekerja ini (iaitu, pemandu).
Dalam semua kes, sebarang terma kontrak pekerjaan yang memburukkan kedudukan pekerja berbanding dengan perundangan buruh diisytiharkan tidak sah. Akibatnya, ketidaksahihan perjanjian sedemikian akan jelas dengan semua akibat yang akan datang.
Kesimpulan yang menyalahi undang-undang perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh diiktiraf sebagai pelanggaran undang-undang buruh, yang mana organisasi boleh dibawa ke liabiliti pentadbiran di bawah Seni. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.
Pada masa yang sama, kita tidak boleh lupa bahawa membawa pekerja kepada liabiliti kewangan penuh adalah mungkin tanpa membuat perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh. Senarai kes sedemikian diberikan dalam Perkara 243 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, berdasarkan mana ia mengikuti bahawa dalam kes terbukti bersalah (bentuk kesalahan yang disengajakan) seorang pekerja menyebabkan kerosakan pada harta majikan, yang dinyatakan kerosakan boleh dipulihkan sepenuhnya daripada pekerja, walaupun pekerja tertakluk kepada jawatannya, kesimpulan perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh tidak dijangka. Akibatnya, dalam kes-kes yang diperuntukkan dalam Seni. 243 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pemandu kereta itu boleh dikenakan liabiliti kewangan penuh (iaitu, ganti rugi boleh diperolehi sepenuhnya daripada pekerja, tanpa mengira jumlah gajinya).
Berkenaan isu penubuhan kerja kembara.
Sebagai peraturan, perjalanan difahami sebagai kerja, prestasi yang berkaitan secara langsung dengan pergerakan melalui satu atau lebih kawasan berpenduduk atau dari satu kawasan berpenduduk ke kawasan lain.
Selaras dengan bahagian 2 Seni. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jika kerja itu bersifat istimewa, maka syarat yang mentakrifkannya ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai mandatori (contohnya, kontrak termasuk syarat mengenai sifat perjalanan kerja, jika tanggungjawab kerja pemandu termasuk perjalanan berterusan dari organisasi induk ke cawangan untuk tujuan mengiringi pegawai atau untuk pemindahan dokumen).
Pada masa yang sama, Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan pekerja yang dinyatakan dalam bahagian satu artikel ini, serta senarai pekerjaan, profesion, jawatan. daripada pekerja ini ditubuhkan melalui perjanjian kolektif, perjanjian, dan peraturan tempatan. Jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan ini juga boleh ditetapkan oleh kontrak pekerjaan.
Oleh itu, syarat bahawa kerja pekerja individu berkaitan dengan perjalanan perniagaan (iaitu melancong) mesti ditetapkan dalam dokumen berikut:
dalam bahagian perjanjian kolektif atau dalam peraturan tempatan (contohnya, dalam Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja)
dalam kontrak pekerjaan pekerja
dalam huraian kerja pekerja
dalam laporan mengenai perjalanan perniagaan dengan dokumen yang dilampirkan yang mengesahkan perbelanjaan perjalanan.
Oleh itu, dalam Peraturan Perjalanan anda perlu menentukan:
Senarai pekerja yang mempunyai sifat kerja melancong
Prosedur untuk mendokumentasikan perjalanan perniagaan
Norma dan prosedur untuk membayar balik perbelanjaan kepada pekerja dalam perjalanan perniagaan di perusahaan, dengan mengambil kira keperluan undang-undang Buruh dan spesifik kerja organisasi.
Pada masa yang sama, kami ambil perhatian bahawa pembangunan Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja juga dijalankan dengan mengambil kira keperluan perakaunan dan perundangan cukai, untuk tujuan mengaitkan kos perjalanan perniagaan pekerja kepada perbelanjaan cukai pendapatan dalam setiap situasi tertentu.
Contoh Peraturan tentang Watak Perjalanan diberikan di bawah dalam teks.
Oleh itu, dalam Peraturan Perjalanan anda tidak perlu menunjukkan bahawa perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan sedang dibuat dengan pekerja. Pada masa yang sama, dalam peruntukan ini anda boleh menentukan secara terperinci jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Sila ambil perhatian bahawa menurut Art. 168.1 Kod Buruh, hanya perbelanjaan yang sebenarnya ditanggung tertakluk kepada pembayaran balik. Jika pekerja tidak mengeluarkan perbelanjaan perjalanan (perjalanan dengan pengangkutan rasmi dengan majikan membayar minyak dan pelincir). maka tiada apa-apa asas ini pekerja itu tidak perlu diberi pampasan. Isu pembayaran balik perbelanjaan sara hidup diselesaikan dengan cara yang sama.
Contoh pengisian Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja
Syarikat Liabiliti Terhad Alpha
(Mercury LLC)
SAYA LULUSKAN
Ketua Pegawai Eksekutif
CJSC Alpha
A.V. Lviv
JAWATAN
tentang sifat perjalanan kerja
1. PERUNTUKAN AM
1.1. Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja (selepas ini - Peraturan) ialah tindakan pengawalseliaan tempatan Syarikat Liabiliti Terhad Alpha (selepas ini - Syarikat atau Majikan), dibangunkan dan diterima pakai mengikut perundangan buruh semasa (Perkara 8, 166 , 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
1.2. Peraturan-Peraturan ini mentakrifkan senarai jawatan dan profesion pekerja Syarikat yang kerja tetapnya bersifat melancong, dan juga mengawal selia prosedur dan jumlah pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan pekerja yang kerja tetapnya bersifat mengembara.
1.3. Bagi tujuan Peraturan ini, kerja yang bersifat mengembara difahami sebagai kerja yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan berterusan pekerja di sekitar Moscow atau dari satu tempat ke tempat lain dalam wilayah yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan, yang dilakukan oleh pekerja dalam proses melaksanakan kerja. tugas.
1.4. Peraturan ini terpakai kepada semua pekerja Syarikat (kedua-dua pekerja utama dan sambilan), yang kerja tetapnya bersifat melancong.
1.5. Peraturan ini mula berkuat kuasa dari saat ia diluluskan Ketua pengarah dan sah sehingga pengenalan Peraturan baharu mengenai sifat perjalanan kerja.
1.6. Pindaan kepada Peraturan semasa dibuat dengan mengambil kira pendapat kesatuan sekerja atas perintah Ketua Pengarah.
2. PEKERJA YANG KERJA TETAP
MEMPUNYAI PERWATAKAN PELBAGAI
2.1. Senarai jawatan dan profesion pekerja Syarikat yang kerja tetapnya bersifat mengembara ditentukan oleh Lampiran No. 1 kepada Peraturan ini.
2.2. Sifat kerja mengembara boleh diwujudkan untuk seseorang pekerja apabila dia diambil bekerja untuk jawatan (profesion) yang dinyatakan dalam Lampiran No. 1 Peraturan ini, dan dalam proses bekerja untuk Majikan apabila pekerja dipindahkan ke jawatan ( profesion) yang dinyatakan dalam Lampiran No. 1.
2.3. Syarat-syarat yang menentukan sifat perjalanan kerja pekerja tertentu adalah tertakluk kepada kemasukan mandatori dalam kontrak pekerjaan.
2.4. Jika, apabila memuktamadkan (meminda) kontrak pekerjaan dengan pekerja yang menduduki jawatan (profesion) yang diperuntukkan dalam Lampiran No. 1 kepada Peraturan-Peraturan ini, syarat-syarat sifat perjalanan kerja itu tidak termasuk dalam kontrak pekerjaan, maka kandungannya mesti ditambah syarat yang perlu persetujuan pihak-pihak, yang dibuat secara bertulis dan menjadi sebahagian daripada kontrak pekerjaan.
2.5. Ketiadaan kontrak pekerjaan dengan pekerja yang memegang jawatan (melaksanakan kerja dalam profesion) yang dinyatakan dalam Lampiran No. 1 kepada Peraturan ini tidak mengecualikan majikan daripada memberikan pekerja jaminan dan pampasan yang diperuntukkan oleh Peraturan ini semasa menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan.
2.6. Orang yang sifat kerja melancong dikontraindikasikan menurut laporan perubatan tidak boleh diupah (dipindahkan) untuk kerja yang diperuntukkan dalam Lampiran No. 1 kepada Peraturan ini.
2.7. Jika, mengikut laporan perubatan, kontraindikasi untuk melaksanakan kerja ini dikenal pasti pada pekerja yang kerja tetapnya bersifat mengembara, pekerja itu tertakluk kepada penyingkiran daripada kerja yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan dan dipindahkan ke pekerjaan lain yang tidak dikontraindikasikan. baginya atas sebab kesihatan. Jika pekerja menolak pemindahan atau Majikan tidak mempunyai kerja yang sesuai, kontrak pekerjaan dengan pekerja tertakluk kepada penamatan mengikut klausa 8 bahagian satu Seni. 77 Kod Buruh Persekutuan Rusia.
3. PERJALANAN PEJABAT PEKERJA,
KERJA TETAP DENGAN PERWATAKAN PERJALANAN
3.1. Bagi tujuan Peraturan ini, perjalanan perniagaan diiktiraf sebagai perjalanan (atau pergerakan lain) pekerja yang kerja tetapnya bersifat mengembara, dibuat oleh mereka bagi pihak majikan untuk melaksanakan kerja yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan. Perjalanan perniagaan ini bukan perjalanan perniagaan.
3.2. Asas untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan adalah perintah bertulis daripada Majikan (orang yang diberi kuasa olehnya):
Pampasan untuk pekerja yang melancong
perunding kanan di Kumpulan Syarikat VnesheconomAudit
Terdapat kategori pekerja tertentu yang kerja tetapnya adalah melancong atau dijalankan di jalan raya. Menurut norma Kod Buruh, majikan wajib membayar balik mereka untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Surat ulasan menyatakan bahawa amaun pampasan untuk pekerja yang kerja tetapnya melancong tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dalam had yang ditetapkan oleh perjanjian kolektif atau peraturan tempatan. Kos tersebut juga boleh diambil kira untuk tujuan cukai keuntungan. (SURAT KEMENTERIAN KEWANGAN RF bertarikh 25 Oktober 2013 No. 03-04-06/45182)
Sifat kerja perjalanan: peraturan undang-undang
Kod Buruh beroperasi dengan konsep kerja mengembara, tetapi tidak mengandungi definisi khususnya. Apakah jenis kerja kemudian yang dianggap melancong?
Mahkamah telah berulang kali menyatakan bahawa ini adalah pekerjaan yang memerlukan perjalanan perniagaan yang berterusan. Iaitu pekerja menjalankan kerja di luar pejabat. Kesimpulan ini dicapai, sebagai contoh, oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut dalam resolusinya bertarikh 6 Disember 2004 No. A26-8850/03-21. Oleh itu, kerja pemandu atau kurier diiktiraf sebagai melancong.
Pakar dari Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia, dalam surat bertarikh 18 September 2009 No. 22-2-3644, menunjukkan bahawa sejak undang-undang semasa tidak mengandungi konsep kerja perjalanan, keputusan mengklasifikasikan pekerjaan tertentu kerana perjalanan dibuat oleh organisasi secara bebas.
Bagi sesetengah industri, seperti pembinaan, takrifan kerja mengembara termaktub dalam perjanjian industri.
Perjanjian Industri Persekutuan* menyediakan definisi berikut: sifat perjalanan kerja dalam pembinaan melibatkan melaksanakannya di tapak yang terletak pada jarak yang agak jauh dari lokasi organisasi, yang berkaitan dengan perjalanan pekerja semasa waktu tidak bekerja dari lokasi majikan (tempat pengumpulan) ke tempat kerja di objek dan belakang.
* Perjanjian Industri Persekutuan mengenai Industri Pembinaan dan Bahan Binaan Persekutuan Russia untuk 2011-2013.
Sila ambil perhatian bahawa sifat kerja mengembara tidak boleh dikelirukan dengan perjalanan perniagaan - perjalanan oleh pekerja atas perintah majikan untuk tempoh tertentu untuk menjalankan tugasan rasmi di luar tempat kerja tetap.
Perkara 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia secara langsung menyatakan bahawa perjalanan perniagaan orang yang kerja tetapnya dijalankan di jalan raya atau bersifat perjalanan tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan.
Oleh itu, sifat perjalanan kerja melibatkan melaksanakan tugas kerja di luar pejabat. Perundangan itu tidak mengandungi perkataan yang lebih jelas. Organisasi secara bebas (dengan mengambil kira spesifik aktivitinya) menetapkan senarai pekerja yang kerjanya melancong.
Sekiranya majikan mendapati sukar untuk menjawab soalan sama ada aktiviti pekerja yang menduduki jawatan tertentu adalah kerja yang bersifat melancong, pakar dari jabatan kewangan utama mengesyorkan mengemukakan permintaan kepada Kementerian Buruh dan perlindungan sosial RF.
Jaminan dan pampasan semasa melancong
Bagi kakitangan yang mempunyai sifat kerja mengembara, Kod Buruh memperuntukkan beberapa jaminan dan pampasan tambahan.
Jadi, jika kerja itu bersifat melancong, maka elaun boleh dibayar berdasarkan kontrak pekerjaan atau akta kawal selia tempatan.
Apabila menetapkan jumlah elaun sedemikian, anda mesti dipandu oleh:
Jika dokumen-dokumen ini tidak terpakai kepada majikan, maka dia mempunyai hak untuk menubuhkan elaun untuk sifat perjalanan kerja dalam peraturan tempatan.
Di samping itu, mengikut Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan bertanggungjawab untuk membayar balik pekerja tersebut untuk perbelanjaan berikut:
Iaitu, organisasi boleh membayar pampasan untuk sebarang perbelanjaan pekerja yang berkaitan dengan kerja perjalanan.
Senarai perbelanjaan dan amaun yang organisasi bersedia untuk memberi pampasan kepada pekerja untuk sifat perjalanan kerja mereka mesti dinyatakan dalam akta kawal selia tempatan, perjanjian kolektif atau perjanjian pekerjaan.
Mendokumentasikan
Mari kita pertimbangkan dokumen yang perlu disediakan oleh majikan agar pembayaran pampasan kepada mereka yang kerjanya bersifat melancong diiktiraf sebagai wajar.
1. Kontrak pekerjaan. Selaras dengan Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, syarat mengenai sifat perjalanan kerja mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan. Selain itu, sifat kerja mengembara juga perlu termaktub dalam huraian kerja pekerja.
2. Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja. Menurut Artikel 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, senarai profesion dan jawatan dengan sifat kerja perjalanan ditubuhkan oleh perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan, seperti Peraturan mengenai sifat perjalanan kerja. Ia menyediakan senarai pekerjaan, profesion dan jawatan yang bersifat perjalanan, mengawal selia prosedur dan jumlah pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, serta prosedur untuk mendaftar perjalanan dan bentuk dokumen. Peraturan ini diluluskan dan dikuatkuasakan atas perintah majikan.
3. Penerangan kerja. Dalam huraian kerja pakar tersebut yang organisasi membayar pampasan perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, adalah perlu untuk menunjukkan bahawa kerja tetap mereka adalah bersifat mengembara. Dan dalam kes ini, bayaran untuk perjalanan, penginapan dan elaun harian akan dianggap sebagai perbelanjaan yang munasabah.
4. Dokumen mengesahkan perbelanjaan. Kos perjalanan dan penginapan mesti disahkan oleh tiket pengangkutan dan bil hotel. Elaun harian dikeluarkan untuk setiap hari perjalanan perniagaan, jadi anda harus membuat pesanan yang menyatakan berapa hari perjalanan perniagaan itu akan berlangsung.
Cukai pendapatan peribadi: prosedur percukaian untuk pampasan perbelanjaan
Selaras dengan perenggan 3 Perkara 217 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, semua jenis bayaran pampasan ditetapkan oleh undang-undang, yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh pembayar cukai. Kategori pembayaran tidak bercukai ini juga termasuk amaun untuk pembayaran balik perbelanjaan untuk kakitangan yang mempunyai sifat kerja melancong.
Seperti yang dinyatakan di atas, Artikel 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengandungi senarai kos yang majikan wajib membayar pampasan kepada pekerja. Biar kami mengingatkan anda bahawa dalam perjanjian kolektif atau buruh atau akta kawal selia tempatan yang lain, majikan menetapkan senarai khusus perbelanjaan yang boleh dibayar balik, serta jumlah pembayaran balik.
Oleh itu, seperti yang dilaporkan oleh jabatan kewangan utama dalam surat yang diulas, pembayaran yang bertujuan untuk membayar balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan pekerja yang kerjanya melancong tidak tertakluk kepada cukai pendapatan individu dalam jumlah yang ditetapkan oleh perjanjian, buruh atau perjanjian kolektif atau lain-lain perbuatan tempatan organisasi.
Cukai pendapatan: kemungkinan mengiktiraf jumlah pembayaran balik sebagai perbelanjaan
Apabila ditanya tentang kemungkinan mengiktiraf pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan sebagai perbelanjaan yang diambil kira untuk tujuan cukai keuntungan, Kementerian Kewangan Rusia memberikan jawapan yang positif. Dan sekali lagi, ia menunjukkan bahawa hanya pampasan yang diperuntukkan dalam perjanjian atau peraturan tempatan boleh diambil kira dalam perbelanjaan.
Jumlah pampasan, menurut pegawai jabatan kewangan utama, tertakluk kepada kemasukan dalam perbelanjaan lain berdasarkan subperenggan 49 perenggan 1 Perkara 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.
Pekerja di jalan raya hari demi hari
Selalunya, organisasi mempunyai pekerja yang kerja tetapnya dijalankan di jalan raya atau mempunyai sifat melancong (mudah alih). Sebagai peraturan, syarikat memberi pampasan kepada pekerja tersebut untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Untuk mengambil kira perbelanjaan ini semasa mengira cukai pendapatan, anda perlu melengkapkan semua dokumentasi yang diperlukan dengan betul. Kami akan memberitahu anda bagaimana untuk melakukan ini, serta ciri perakaunan dan percukaian perbelanjaan tersebut dalam artikel.
Popular pada topik
Prosedur dan jumlah pembayaran balik perbelanjaan yang timbul jika kerja tetap dijalankan di jalan raya atau mempunyai sifat perjalanan (mudah alih) dikawal oleh Kod Buruh.
Majikan bertanggungjawab untuk membayar balik jenis perbelanjaan berikut (Bahagian 1 Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia):
Pampasan untuk sifat kerja melancong
Sebagai tambahan kepada peraturan yang mengawal pembayaran balik perbelanjaan perjalanan, adalah mungkin untuk menetapkan premium (bayaran tambahan) kepada upah untuk khas, contohnya perjalanan, sifat kerja (Bahagian 1 Perkara 129 Kanun Buruh Persekutuan Rusia ). Ini mungkin jumlah tetap, atau peratusan gaji rasmi, atau nilai bergantung pada output pekerja. Bonus boleh ditetapkan dalam peraturan gaji. dalam perjanjian kolektif atau buruh.
Tidak kira jenis kerja (di jalan raya, mengembara atau mudah alih), kos yang berkaitan dengan pelaksanaannya ditunjukkan dalam cukai dan perakaunan prosedur seragam. Sifat kerja yang dilakukan mempengaruhi penyediaan dokumen dalaman yang mengawal selia prosedur pembayaran balik perbelanjaan. Majikan atau pihak-pihak dalam perjanjian kolektif menentukan senarai perbelanjaan khusus, serta jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik mereka (Bahagian 2 Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Sifat kerja menentukan senarai kos yang boleh dibayar balik
Untuk menentukan senarai kos yang berkaitan dengan kerja di jalan raya, perjalanan dan sifat mudah alih kerja itu, mari kita fikirkan apakah perbezaan antara mereka.
Sebagai peraturan, perjalanan difahami sebagai kerja, prestasi yang berkaitan secara langsung dengan pergerakan melalui satu atau lebih kawasan berpenduduk atau dari satu kawasan berpenduduk ke kawasan lain. Pekerja yang kerjanya melancong secara semula jadi termasuk kurier, juruteknik atas panggilan (pelaras), pengiklanan dan ejen jualan. Jelas sekali, kategori pekerja ini mungkin mempunyai perbelanjaan perjalanan.
Kerja perjalanan harus dibezakan daripada kerja yang dilakukan di jalan raya, kerana dalam kes pertama pekerja mempunyai peluang untuk kembali ke tempat kediamannya setiap hari, tetapi pada yang kedua - tidak. Ambil perhatian bahawa kerja di jalan raya dilakukan semasa kenderaan sedang bergerak. Contohnya, konduktor kereta api penumpang, pramugari, penghantar barang dan pemandu trak bekerja di jalan raya. Kerja jenis ini memerlukan bayaran elaun harian dan bayaran penginapan.
Kerja mudah alih dikaitkan dengan perubahan kerap di tempat kerja (tempat prestasi fungsi buruh), iaitu mana-mana wilayah. Kerja mudah alih termasuk, sebagai contoh, kerja pembina, pembalak, pengawal keselamatan (keselamatan swasta, jabatan dan keselamatan swasta) dsb. Dalam kes ini, komposisi perbelanjaan mungkin termasuk senarai penuh: untuk perjalanan, elaun harian, untuk penginapan, dll.
Untuk dapat membuat perbelanjaan sedemikian dan mengambil kiranya apabila mengira cukai pendapatan, majikan diwajibkan untuk membuat beberapa dokumen dengan betul (klausa 1 Perkara 252 Kod Cukai Persekutuan Rusia).
Penyediaan dokumentasi tentang sifat perjalanan kerja
Syarat bahawa kerja pekerja individu berkaitan dengan perjalanan perniagaan mesti ditetapkan dalam dokumen berikut:
Bahagian perjanjian kolektif atau peruntukan berasingan
tentang perjalanan perniagaan
Pertama sekali, adalah perlu untuk menentukan dan merekodkan senarai pekerjaan, profesion atau jawatan pekerja yang kerja tetapnya melibatkan perjalanan perniagaan. Adalah lebih baik untuk membentangkan senarai ini sebagai lampiran kepada yang utama dokumen peraturan(kerana ia boleh ditambah atau dikurangkan lebih kerap daripada perubahan kedudukan).
Peraturan-peraturan (bahagian perjanjian kolektif) menetapkan senarai perbelanjaan yang boleh dibayar balik bergantung pada jenis kerja dan tanggungjawab kerja pekerja. Bahagian 1 Perkara 168.1 Kod Buruh memungkinkan untuk mengembangkan senarai ini tanpa sekatan. Walau bagaimanapun, perbelanjaan yang dibayar balik adalah wajar dari segi ekonomi (klausa 1 Perkara 252 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).
Peraturan itu juga harus mentakrifkan prosedur untuk membayar balik perbelanjaan pekerja dan, jika perlu, menetapkan jumlah mereka.
Sila ambil perhatian bahawa apabila menentukan asas bercukai untuk cukai pendapatan, jumlah perbelanjaan yang dibayar balik kepada pekerja yang kerja tetapnya melibatkan perjalanan perniagaan tidak terhad. Iaitu, majikan atau pihak-pihak dalam perjanjian kolektif boleh menetapkan sebarang prosedur untuk pampasan dan jumlah perbelanjaan untuk tujuan ini.
Peraturan (bahagian perjanjian kolektif) mesti mengandungi penerangan mengenai prosedur untuk mengemukakan laporan mengenai pelaksanaan dan pengesahan oleh pekerja mengenai perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan.
Contoh 1
Argus LLC menyediakan perkhidmatan untuk penghantaran dan penyelenggaraan barangan, jadi beberapa pekerja organisasi (penghantar, penghantar, pengurus perkhidmatan pelanggan, pemandu) bekerja melibatkan perjalanan. Adalah perlu untuk menyediakan peruntukan untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan.
PENYELESAIAN. Jawatan dan senarai pekerjaan, profesion atau jawatan pekerja yang kerja tetapnya berkaitan dengan perjalanan perniagaan diberikan pada ms. 51 dan 53.
Kontrak pekerjaan mengenai sifat kerja melancong
Agar pekerja mempunyai hak untuk membayar balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, serta menerima bonus yang sesuai, kontrak pekerjaan mesti menunjukkan bahawa kerjanya adalah istimewa, contohnya perjalanan, sifat (Bahagian 2 Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Perkara yang sama harus terkandung dalam huraian kerja. Di samping itu, kontrak pekerjaan merujuk kepada peruntukan atau bahagian perjanjian kolektif, yang menerangkan prosedur, jumlah dan syarat untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, dan pelantikan tambahan gaji.
Contoh Peraturan tentang sifat perjalanan kerja
kedudukan
mengenai prosedur pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan pegawai
perjalanan untuk pekerja Argus LLC, kerja tetap
yang mempunyai sifat mengembara
Moscow
1. Peraturan ini mengawal selia prosedur pembayaran balik perbelanjaan kepada pekerja yang kerjanya ditakrifkan sebagai perjalanan.
2. Peruntukan ini terpakai kepada semua pekerja Argus LLC yang bekerja tetap dalam perjalanan.
4. Senarai pekerjaan, profesion dan jawatan pekerja yang dinyatakan dalam perenggan 2 Peraturan diberikan dalam Lampiran No. 1 kepada Peraturan.
5. Untuk memenuhi tugas rasmi mereka, pekerja yang bekerja secara melancong, dengan keputusan pengurus, diberi pendahuluan terhadap perbelanjaan yang akan datang untuk perjalanan perniagaan. Perintah itu menyatakan jumlah wang pendahuluan yang diberikan kepada pekerja, serta tarikh apabila pekerja mesti melaporkan penggunaan wang pendahuluan tersebut.
6. Majikan membayar:
1) elaun harian untuk setiap hari perjalanan perniagaan, termasuk hujung minggu dan hari cuti, dalam jumlah 900 rubel. setiap hari - untuk penghantar, pengurus perkhidmatan pelanggan dan pemandu. Untuk perjalanan perniagaan ke penempatan dari mana pekerja mempunyai peluang untuk kembali setiap hari ke tempat kediaman tetapnya, elaun harian tidak dibayar.
2) perbelanjaan untuk menyewa premis kediaman (mengikut kos yang didokumenkan sebenar, tetapi tidak lebih daripada 2,500 rubel sehari) - untuk penghantar, pengurus perkhidmatan pelanggan dan pemandu
3) perbelanjaan pejabat (mengikut kos yang didokumenkan sebenar) - kepada pengurus akaun.
4) perbelanjaan perjalanan:
7. Pekerja yang disenaraikan dalam perenggan 2 Peraturan dikehendaki membuat laporan awal sebulan sekali dalam borang No. AO-1 Laporan Pendahuluan, diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01.08.2001 No. 55, atas perbelanjaan untuk perjalanan perniagaan. Semua dokumen yang mengesahkan perbelanjaan mesti disertakan bersama laporan. Perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja berkaitan dengan perjalanan perniagaan dibayar selepas laporan itu diluluskan oleh ketua Argus LLC.
Ketua Pegawai Eksekutif
LLC Argus Varfolomeev V.G. Varfolomeev
Perlukah saya mendaftar setiap kali berlepas?
Perjalanan perniagaan pekerja yang kerja tetapnya bersifat perjalanan (mudah alih) atau dijalankan di jalan raya tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan (Bahagian 1 Perkara 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dan jika ya, tidak perlu mengeluarkan perintah untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan dalam borang No. T-9 atau T-9a, mengeluarkan sijil perjalanan dalam borang No. T-10 dan tugasan rasmi organisasi2 untuk setiap perjalanan.
Pesanan diperlukan. Jika pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan berbilang hari, pesanan itu disediakan dalam sebarang bentuk, menunjukkan bilangan hari perjalanan. Jika perjalanan pekerja berlangsung lebih daripada satu hari, maka adalah berguna untuk membuat tugasan kerja, yang menunjukkan di dalamnya tempat pekerja pergi dan untuk tujuan apa. Teks tugasan kerja boleh menjadi sebahagian daripada pesanan atau lampirannya. Ia berguna untuk mengiktiraf jumlah elaun harian dalam perakaunan cukai. Anda boleh mengarangnya dalam apa jua bentuk.
Tiada pesanan diperlukan. Jika pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan mempunyai peluang untuk kembali ke tempat kediamannya setiap hari, sebagai contoh, kurier atau penghantar, tidak perlu mendokumenkan setiap pemergiannya dengan pesanan dan tugasan rasmi yang berasingan. Ia cukup untuk menerangkan kandungan kerjanya dalam huraian kerja, dan prosedur untuk melaporkan perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan - dalam peraturan atau bahagian perjanjian kolektif.
Contoh borang Lampiran No. 1 kepada Peraturan mengenai sifat kerja perjalanan
Lampiran No. 1
Senarai kerja, profesion dan jawatan pekerja
Argus LLC, yang bekerja tetap
mempunyai watak mengembara
Perbelanjaan perjalanan dan hiburan
Bab 8 Syarat khas atau sifat kerja 8.1. Sifat kerja mengembara
Sifat kerja mengembara sentiasa dikaitkan dengan perbelanjaan tertentu yang perlu dibayar oleh majikan. Dalam hal ini, pampasan boleh dibuat dalam bentuk tambahan gaji atau dalam bentuk pampasan perbelanjaan.
Mari kita pertimbangkan pembayaran ini untuk tujuan cukai dan prosedur untuk refleksi mereka dalam perakaunan, serta liabiliti majikan sekiranya tidak membayar.
Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa bagi pekerja yang kerja tetapnya dijalankan di jalan raya atau mempunyai sifat mengembara, majikan memberi pampasan untuk perkara berikut yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan:
Perbelanjaan perjalanan
Perbelanjaan untuk menyewa premis kediaman
Perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat kediaman tetap (elaun harian, elaun lapangan)
Perbelanjaan lain yang ditanggung oleh pekerja dengan kebenaran atau pengetahuan majikan.
Jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan pekerja, serta senarai pekerjaan, profesion, dan jawatan pekerja ini ditetapkan melalui perjanjian kolektif, perjanjian, dan peraturan tempatan. Jumlah dan prosedur untuk pembayaran balik perbelanjaan ini juga boleh ditetapkan oleh kontrak pekerjaan.
Oleh itu, Kod Buruh Persekutuan Rusia menjamin pembayaran balik (pampasan) perbelanjaan kepada pekerja yang aktivitinya melibatkan perjalanan berterusan.
Dalam Seni. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa apabila mengupah pekerja yang kerja tetapnya bersifat melancong, majikan wajib memasukkan syarat ini ke dalam kontrak pekerjaan.
Pada masa yang sama, walaupun pada hakikatnya Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengandungi sebarang sebutan mengenai perihal kerja, ia adalah dokumen penting, kandungan yang menentukan bukan sahaja fungsi buruh pekerja, julat tanggungjawab pekerjaan, had tanggungjawab, tetapi juga syarat kelayakan keperluan untuk jawatan tersebut.
Memandangkan prosedur untuk merangka huraian kerja tidak dikawal oleh akta undang-undang kawal selia, majikan secara bebas memutuskan dalam bentuk apa ia akan disediakan. Perihalan kerja boleh menjadi lampiran kepada kontrak pekerjaan, atau boleh diluluskan sebagai dokumen bebas.
Seperti yang dinyatakan dalam Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 30 Jun 2008 N 20-12/061153, majikan mempunyai hak untuk menetapkan prosedur dan jumlah pembayaran balik perbelanjaan perjalanan bagi pekerja yang kerja tetapnya sifat mengembara, dalam lampiran kepada kontrak pekerjaan, yang akan menjadi sebahagian daripadanya, tanpa kelulusan perihalan kerja yang sepadan sebagai dokumen bebas.
Pada masa ini, perundangan buruh tidak merangkumi konsep "kerja melancong" bagaimanapun, kita boleh mengatakan bahawa ini adalah perjalanan rasmi pekerja asas kekal. Pekerja tersebut termasuk pemandu, kurier, penghantar, wakil jualan, konduktor kereta api penumpang, pramugari, dan sebagainya.
Pada masa yang sama, Art. 166 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menjelaskan bahawa perjalanan perniagaan pekerja yang kerja tetapnya dijalankan di jalan raya atau bersifat perjalanan tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan.
Ini berikutan bahawa pampasan untuk perbelanjaan pekerja tidak boleh dibuat berdasarkan sijil perjalanan (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 19 April 2007 N 03-03-06/1/250).
Dalam Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 18 Ogos 2008 N 03-03-05/87 dinyatakan bahawa Kod Buruh Persekutuan Rusia membezakan dua jenis pembayaran pampasan. Salah satunya menggabungkan pembayaran pampasan yang berkaitan dengan syarat khas buruh. Pampasan sedemikian, menurut Art. Seksyen 129 6 "Pembayaran dan standard buruh" Kod Buruh Persekutuan Rusia adalah elemen imbuhan.
Jenis pampasan kedua ditakrifkan dalam Seni. 164 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, mengikut mana pampasan bermakna bayaran tunai ditubuhkan untuk tujuan membayar balik pekerja untuk kos yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh mereka atau tugas lain yang diperuntukkan oleh undang-undang persekutuan. Bayaran ini tidak termasuk dalam sistem saraan; ia adalah pampasan untuk perbelanjaan pekerja yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerja.
Dengan mengambil kira perkara di atas, pembayaran balik perbelanjaan kepada pekerja, mengikut Seni. 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, merujuk kepada pampasan untuk kos yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh.
Dan seperti yang dinyatakan dalam Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 7 Mei 2008 N 03-03-06/1/302, kos ini boleh dimasukkan ke dalam kos buruh dalam jumlah dan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh buruh dan (atau) kontrak kolektif, perjanjian, peraturan tempatan.
Oleh itu, jika untuk elaun harian yang dibayar mengikut Art. 168.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia, perundangan cukai tidak menetapkan sebarang sekatan, maka elaun harian juga termasuk dalam kos buruh dalam jumlah penuh yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan, dan tidak tertakluk kepada penyeragaman untuk tujuan cukai keuntungan.
Pandangan yang sama dinyatakan dalam Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 18 Disember 2007 N 19-11/120975, Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 25 Oktober 2007 N 03-03-06/1/735 .
Walau bagaimanapun, untuk mengambil kira perbelanjaan ini untuk cukai pendapatan, pembayar cukai dikehendaki mewajarkan dan mendokumentasikan perbelanjaan yang ditanggung dari segi ekonomi.
Menurut Art. 252 Kanun Cukai Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Cukai Persekutuan Rusia), perbelanjaan yang didokumenkan bermaksud perbelanjaan yang disahkan oleh:
Dokumen yang disediakan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia
Atau dokumen yang disediakan mengikut adat perniagaan yang digunakan di negara asing di mana wilayah perbelanjaan yang berkaitan telah ditanggung
Dan (atau) dokumen secara tidak langsung mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung (termasuk pengisytiharan kastam, pesanan perjalanan perniagaan, dokumen perjalanan, laporan mengenai kerja yang dilakukan mengikut kontrak).
Sebarang perbelanjaan diiktiraf sebagai perbelanjaan, dengan syarat ia ditanggung untuk menjalankan aktiviti yang bertujuan untuk menjana pendapatan.
Berdasarkan perenggan 1 Seni. 9 Undang-undang Persekutuan bertarikh 21 November 1996 N 129-FZ "Mengenai Perakaunan", semua transaksi perniagaan yang dijalankan oleh organisasi mesti didokumenkan dengan dokumen sokongan. Dokumen ini berfungsi sebagai dokumen perakaunan utama berdasarkan perakaunan yang dijalankan.
Dokumen perakaunan utama diterima untuk perakaunan jika ia disediakan dalam bentuk yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, dan dokumen yang borangnya tidak disediakan dalam album ini mesti mengandungi butiran mandatori berikut:
Tajuk dokumen
Tarikh penyediaan dokumen
Nama organisasi bagi pihak yang dokumen itu disediakan
Mengukur urus niaga perniagaan dari segi fizikal dan kewangan
Nama jawatan orang yang bertanggungjawab untuk menjalankan transaksi perniagaan dan ketepatan pelaksanaannya
Tandatangan peribadi orang-orang ini.
Oleh itu, bentuk dokumen perakaunan utama yang diluluskan secara bebas oleh organisasi, bentuk standard yang tidak disediakan dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, yang mengandungi butiran mandatori di atas, boleh berfungsi sebagai bukti dokumentari perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan dalam alam semula jadi (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 5 Jun 2008 N 03-03-06/1/346).
Bagi cukai UST, menurut perenggan 1 Seni. 236 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, objek cukai UST untuk pembayar cukai - organisasi adalah pembayaran dan imbuhan lain yang terakru memihak kepada individu di bawah kontrak pekerjaan dan undang-undang sivil, subjeknya adalah prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan ( dengan pengecualian imbuhan yang dibayar usahawan individu, peguam, notari yang terlibat dalam amalan persendirian), serta di bawah perjanjian hak cipta.
Sesuai dengan perenggan. 2 ms 1 seni. 238 Kanun Cukai Persekutuan Rusia tidak tertakluk kepada cukai semua jenis yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia, tindakan perundangan entiti konstituen Persekutuan Rusia, keputusan badan perwakilan. kerajaan Tempatan pembayaran pampasan (dalam had yang ditetapkan mengikut perundangan Persekutuan Rusia), berkaitan, antara lain, dengan pelaksanaan tugas buruh oleh individu.
Oleh itu, jika perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan atau kontrak pekerjaan menetapkan bahawa kerja individu dalam jawatan mereka adalah bersifat perjalanan, maka bayaran pampasan yang bertujuan untuk membayar balik majikan untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan individu ini tidak tertakluk kepada UST. Dalam kes lain, mereka tertakluk kepada cukai mengikut cara yang ditetapkan (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 14 Februari 2008 N 03-04-06-02/10).
Mahkamah juga mempunyai pendapat yang sama. Oleh itu, dalam Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 9 April 2007 dalam kes No. A17-3311-3312/5/2006, mahkamah menyatakan bahawa elaun untuk jenis kerja perjalanan dan bukannya elaun harian. pada asasnya bertujuan untuk membayar pampasan perbelanjaan pekerja, oleh itu mereka juga tidak tertakluk kepada UST. Kesimpulan yang sama dibuat oleh mahkamah dalam Penentuan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 14 Februari 2008 N 1421/08, Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Timur Jauh bertarikh 17 Oktober 2007 dalam kes No. . F03-A51/07-2/3349, Resolusi FAS Daerah Ural bertarikh 12 Februari 2008 dalam kes No Ф09-4807/07-С2.
Walau bagaimanapun, Kementerian Kewangan Rusia menyatakan pandangan yang bertentangan mengenai isu ini.
Sekiranya organisasi membayar bonus pekerja untuk sifat kerja perjalanan (menyewa premis kediaman, perbelanjaan perjalanan), maka Kod Buruh Persekutuan Rusia atau peraturan lain tidak perbuatan undang-undang Persekutuan Rusia tidak menganggap imbuhan dari segi kadar lebihan tarif (gaji) sebagai bayaran pampasan.
Menurut Art. 129 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, bayaran tambahan dan elaun dianggap sebagai sebahagian daripada gaji pekerja. Akibatnya, ia tidak boleh dianggap sebagai pampasan, tetapi termasuk dalam kos buruh. Seperti yang dinyatakan dalam Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 17 Oktober 2007 No. 21-11/099218@, bonus kepada gaji pekerja untuk kerja mudah alih tidak boleh dianggap sebagai pampasan. Mereka menaikkan gaji untuk kategori pekerja ini. Sehubungan itu, kesan perenggan. 2 ms 1 seni. 238 Kanun Cukai Persekutuan Rusia tidak terpakai untuk pembayaran tambahan tersebut, dan ia tertakluk kepada cukai UST.
Selaras dengan Art. 10 Undang-undang Persekutuan 15 Disember 2001 N 167-FZ "Mengenai Insurans Pencen Wajib di Persekutuan Rusia", objek cukai sumbangan insurans dan asas untuk mengira sumbangan insurans adalah objek cukai dan asas cukai untuk Cukai Sosial Bersatu, ditubuhkan oleh Bab. 24 "Cukai Sosial Bersatu" Kod Cukai Persekutuan Rusia.
Akibatnya, caruman kepada insurans pencen wajib tidak dibayar untuk pembayaran pampasan tersebut, tetapi pada masa yang sama ia dicaj kepada elaun untuk kerja mudah alih dan perjalanan mengikut cara yang ditetapkan secara umum.
Mengenai cukai pendapatan peribadi (selepas ini - cukai pendapatan peribadi), mengikut perenggan 3 Seni. 217 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, semua jenis pembayaran pampasan (dalam had yang ditetapkan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia) yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia, tindakan perundangan entiti konstituen Persekutuan Rusia, keputusan badan perwakilan kerajaan sendiri tempatan, termasuk yang berkaitan dengan prestasi muka fizikal tanggungjawab kerja mereka.
Dalam hal ini, jika perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan atau kontrak pekerjaan menetapkan bahawa kerja individu mengikut kedudukan mereka adalah bersifat melancong, maka bayaran pampasan bertujuan untuk membayar balik majikan untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan individu tersebut. tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 27 Ogos 2007 N 03-03-06/3/14).
Jika, sebagai pertukaran untuk elaun harian, pekerja dibayar tambahan gaji untuk sifat mudah alih kerja, maka mereka tidak boleh dianggap sebagai pampasan, kerana mereka meningkatkan jumlah gaji untuk pekerja yang kerjanya bergerak dan melancong. Sehubungan itu, perenggan 3 Seni. 217 Kanun Cukai Persekutuan Rusia tidak terpakai untuk pembayaran tambahan tersebut, dan elaun ini tertakluk kepada cukai cukai pendapatan peribadi dengan cara yang ditetapkan secara umum.
Oleh itu, berdasarkan Surat daripada Kementerian Kewangan Rusia dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk bandar Moscow, kita boleh menyimpulkan bahawa jumlah pembayaran pampasan yang bertujuan untuk pembayaran balik oleh majikan perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan pekerja yang tetap kerja dijalankan di jalan raya atau bersifat mengembara tidak tertakluk kepada UST dan cukai pendapatan peribadi. Dan elaun untuk jenis kerja melancong adalah tertakluk kepada Cukai Sosial Bersepadu dan Cukai Pendapatan Peribadi mengikut cara yang ditetapkan secara umum, kerana mengikut takrifan ia tidak boleh menjadi perbelanjaan pekerja.
Dalam perakaunan organisasi, pembayaran balik perbelanjaan untuk jenis kerja perjalanan adalah perbelanjaan untuk aktiviti biasa berdasarkan perenggan 5, 7 Peraturan Perakaunan "Perbelanjaan Organisasi" PBU 10/99, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 6 Mei 1999 N 33n "Pada kelulusan Peraturan Perakaunan "Perbelanjaan Organisasi" PBU 10/99."
Selaras dengan Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 31 Oktober 2000 N 94n "Pada kelulusan Carta Akaun untuk perakaunan aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi dan Arahan untuk permohonannya," elaun untuk sifat perjalanan kerja ditunjukkan dalam akaun 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah", pembayaran balik (pampasan) untuk perbelanjaan pekerja untuk sifat perjalanan kerja - pada akaun 73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain."
Akruan elaun ditunjukkan dalam kredit akaun 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah", selaras dengan debit akaun kos pengeluaran 20 "Pengeluaran utama", 25 "Perbelanjaan pengeluaran am", 26 "Perbelanjaan am", 44 “Perbelanjaan jualan” dan lain-lain.
Akruan pembayaran (pampasan) ditunjukkan dalam kredit akaun 73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain" bersamaan dengan debit akaun kos pengeluaran 20 "Pengeluaran utama", 25 "Perbelanjaan pengeluaran am", 26 "Perbelanjaan am" , 44 “Perbelanjaan jualan " dan lain-lain.
Pembayaran pampasan (pampasan) ditunjukkan dalam debit akaun 73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain" bersamaan dengan kredit akaun 50 "Tunai".
;
