PERAKAUNAN UTAMA PERAKAUNAN UTAMA - pendaftaran utama fakta, peristiwa, proses, mengisi borang pemerhatian dan dokumen lain dalam statistik, perakaunan dan perakaunan operasi.
Kamus Ensiklopedia Besar. 2000 .
Lihat apa itu "PERAKAUNAN UTAMA" dalam kamus lain:
Perakaunan, di mana perubahan dibuat pada data transaksi perniagaan dan mendaftarkannya dalam dokumen. U.p. adalah asas perakaunan sintetik dan analitikal. Kamus istilah perniagaan. Akademik.ru. 2001... Kamus istilah perniagaan
Pendaftaran utama fakta, peristiwa, proses, mengisi borang pemerhatian dan dokumen lain dalam perakaunan statistik, perakaunan dan operasi. * * * PERAKAUNAN UTAMA PERAKAUNAN UTAMA, pendaftaran utama fakta, peristiwa, proses,… … Kamus Ensiklopedia
dokumen utama Panduan Penterjemah Teknikal
Perakaunan untuk pendapatan, produk dan kos mengikut jenis aktiviti dalam industri kuasa elektrik- Entiti industri kuasa elektrik dikehendaki mengekalkan perakaunan berasingan (termasuk perakaunan utama) produk, pendapatan dan kos untuk jenis aktiviti berikut: pengeluaran tenaga elektrik; penghantaran tenaga elektrik (termasuk... ... Penjanaan kuasa komersial. Buku rujukan kamus
Dokumen utama (BAUCAR JURNAL)- Dokumen sokongan yang disediakan semasa urus niaga perniagaan berdasarkan perakaunan yang disimpan (Klausa 1, Perkara 9 Undang-undang Perakaunan). Dokumen perakaunan utama mesti disediakan pada masa suruhanjaya... ... Glosari istilah perakaunan pengurusan
Pendaftaran awal fakta, peristiwa, proses, mengisi borang pemerhatian dan dokumen lain dalam statistik, perakaunan dan perakaunan teknikal operasi. V.I. Lenin menekankan: “... perakaunan dan kawalan adalah di mana-mana, universal... Ensiklopedia Soviet yang Hebat
PERAKAUNAN, UTAMA Kamus Perakaunan yang Hebat
PERAKAUNAN, UTAMA- peringkat awal proses perakaunan, di mana perubahan dibuat pada data transaksi perniagaan dan pendaftarannya dalam dokumen. P.u. adalah asas perakaunan sintetik dan analitikal. Oleh itu, ketepatan dan ketepatan masa bergantung kepada... Kamus ekonomi yang besar
Perakaunan negeri rizab mineral- 1) jenis perakaunan alam sekitar negeri; 2) fungsi pengurusan dalam bidang peraturan penggunaan dan perlindungan tanah bawah; 3) (untuk tujuan perakaunan bagi keadaan pangkalan sumber mineral dan penggunaan rasional tanah bawah) perakaunan rizab mineral terbukti... ... Undang-undang alam sekitar Rusia: kamus istilah undang-undang
PERAKAUNAN DAN PELAPORAN INSTITUSI KERAJAAN- PERAKAUNAN KERAJAAN Tugas utama negara. badan adalah untuk menyediakan perkhidmatan kepada rakyat. negeri badan dan institusi mempunyai beberapa perbezaan daripada organisasi komersial: kekurangan orientasi keuntungan, pergantungan kepada badan... ... Ensiklopedia Perbankan dan Kewangan
Buku
- Perakaunan utama. Teori dan amalan, Sh Muratov Kategori: Perakaunan dan pengauditan Penerbit: KnoRus, Pengilang: KnoRus,
- Perakaunan utama. Teori dan amalan. Monograf, Shamil Shakirovich Muratov, Monograf mengkaji isu-isu teori, metodologi dan organisasi perakaunan primer. Keperluan untuk melayakkan perakaunan utama sebagai proses perakaunan awal telah disahkan... Kategori: Perakaunan dan pengauditan Penerbit:
Pendahuluan………………………………………………………………………………………………3
Bab 1. Asas teori organisasi perakaunan utama
1.1.Intipati perakaunan utama, peranan dan kepentingan………………………..4
1.2.Takrifan dan klasifikasi dokumen utama………..6
1.3.Ciri-ciri aktiviti KSU "perusahaan perhutanan Svetlinsky" dannya
dasar perakaunan………………………………………………………..16
Bab 2. Organisasi semasa perakaunan utama di perusahaan
2.1.Jenis dokumen utama untuk perakaunan harta organisasi…..20
2.2.Prosedur untuk menyediakan dokumen untuk transaksi penyelesaian……….26
2.3.Organisasi aliran dokumen di perusahaan…………………………30
Kesimpulan………………………………………………………………………………33
Senarai rujukan………………………………………………………………35
Agensi Perikanan Persekutuan Persekutuan Rusia
Teknikal Negeri Timur Jauh
Universiti Perikanan (Dalrybvtuz)
Jabatan Perakaunan dan Audit
Kerja kursus
mengenai topik "Organisasi perakaunan utama di perusahaan"
Menggunakan contoh KSU "perusahaan perhutanan Svetlinsky"
Dilengkapkan oleh: Busygina E.S.
Nama penuh, kumpulan BU-32
Penyelia saintifik: Bubnovskaya T.V.
Vladivostok.
PENGENALAN
Asas untuk kemakmuran mana-mana organisasi adalah perakaunan, tanpa mengira bentuk organisasi dan undang-undang organisasi, struktur, struktur dan jenis aktivitinya, kerana tujuan utama perakaunan adalah untuk menyediakan penganalisis dengan maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan. Keputusan ini melibatkan peruntukan dan penggunaan sumber ekonomi yang terhad: wang, tanah, buruh, dsb. Pengagihan dan penggunaan sumber ini menentukan harga, upah, pengeluaran barangan dan perkhidmatan, kecukupan bekalan kita, kualiti sistem pengangkutan, dan negara mana yang makmur dan yang mana menurun. Memandangkan hampir mana-mana perusahaan mempengaruhi keadaan ekonomi di rantau, wilayah, negara. Dan di sini tidak peranan kecil permainan perakaunan. Ini bermakna kedudukan mana-mana organisasi bergantung kepada organisasi perakaunan yang betul.
dalam dia kerja kursus Saya ingin menganalisis dan memahami apa itu dokumentasi, apakah peranan dan kedudukannya dalam kerja perusahaan (organisasi) dan apakah prinsip merangka dokumentasi dalam perakaunan. Sememangnya mengikut undang-undang, dokumen perakaunan adalah sejenis dokumen sokongan yang mempunyai kuasa undang-undang.
Bab 1. Asas teori organisasi perakaunan utama.
1.1Intipati perakaunan utama, peranan dan kepentingannya.
Dokumen (dari bahasa Latin) ialah bukti, bukti, dan dokumentasi ialah satu set dokumen dengan bantuan transaksi perniagaan dalam organisasi diformalkan.
Undang-undang utama yang dihadapi oleh perkhidmatan perakaunan mana-mana organisasi ialah:
· Pembentukan maklumat yang lengkap dan boleh dipercayai tentang proses perniagaan dan keputusan kewangan aktiviti organisasi, yang diperlukan untuk pengurusan operasi, serta untuk kegunaannya oleh pelabur, pemiutang, pihak berkuasa cukai dan kewangan, bank dan pihak lain yang berkepentingan;
· Memastikan kawalan ke atas ketersediaan dan pergerakan harta, penggunaan bahan, buruh dan sumber kewangan mengikut norma, piawaian dan anggaran yang diluluskan;
· Pencegahan tepat pada masanya fenomena negatif dalam aktiviti kewangan dan ekonomi, pengenalpastian dan mobilisasi rizab di ladang.
Pemenuhan tugas-tugas ini secara langsung bergantung kepada kesempurnaan dan ketepatan masa merekodkan dalam akaun perakaunan transaksi perniagaan yang dijalankan oleh organisasi semasa aktivitinya, yang seterusnya merupakan akibat daripada mendokumentasikan transaksi yang dilakukan. Ketepatan maklumat perakaunan yang diberikan oleh jabatan perakaunan organisasi kepada penggunanya bergantung pada ketepatan pelaksanaannya. Oleh itu, dalam organisasi, proses mendokumentasikan transaksi perniagaan harus diberikan perhatian yang besar bukan sahaja pekerja perkhidmatan perakaunan, tetapi juga pekerja bahagian struktur lain, kerana keberkesanan perakaunan dalam organisasi bergantung pada organisasi kerja yang betul dengan dokumen yang merupakan pengesahan bertulis mengenai fakta transaksi perniagaan (bukti undang-undang mereka) .
Dokumen itu adalah asas untuk rekod perakaunan dalam daftar dan boleh digunakan sebagai bukti dalam pertikaian yang timbul antara organisasi, serta entiti undang-undang dan individu mereka juga digunakan oleh pihak berkuasa mahkamah dan timbang tara;
Jika organisasi tidak mencipta sistem untuk mengatur dan mengekalkan perakaunan utama, maka sistem pengurusan tidak akan berfungsi dengan berkesan apabila membuat yang diperlukan. keputusan pengurusan.
Bagi mendokumentasikan urus niaga perniagaan dari sudut pandangan perundangan semasa, menurut Perkara 6 Undang-undang Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 21 November 1996 No. 129-FZ "Mengenai Perakaunan," semua transaksi perniagaan mesti ditunjukkan dalam perakaunan pada asas dokumen sokongan. Pada masa yang sama, dokumen perakaunan utama boleh diterima untuk perakaunan hanya jika ia disusun mengikut borang yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi utama. Oleh itu, salah satu prinsip asas perakaunan adalah jelas - transaksi perniagaan yang tidak didokumenkan dengan betul tidak berlaku sebagai peristiwa ekonomi yang sah (tidak ada objek perakaunan).
Di samping itu, perhatian harus diberikan kepada fakta bahawa pihak berkuasa cukai mempunyai hak untuk membawa kepada pegawai tanggungjawab pentadbiran organisasi yang bersalah kerana mengekalkan rekod perakaunan yang melanggar prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang.
Setiap dokumen mesti mengandungi penunjuk umum. Penunjuk ini dipanggil butiran, dan ia diperlukan semasa membuat sebarang dokumen.
Butiran yang diperlukan untuk merangka dokumen:
1. Tajuk dokumen;
2. Tarikh penyediaan dokumen;
5. Asas komisennya;
6. Meter;
7. Tandatangan orang yang bertanggungjawab.
Senarai yang ditetapkan dan susunan susunan butiran dalam dokumen membentuk bentuknya. Borang dokumen adalah saiz standard.
Selain butiran yang diperlukan, butiran tambahan juga diterima. Tambahan - menjelaskan atau menambah kandungan operasi
Kesimpulan: Ciri perakaunan yang paling penting ialah refleksi berterusan dan berterusan bagi urus niaga perniagaan. Ini dicapai melalui dokumentasi.
1.2. Definisi dan klasifikasi dokumen utama.
Asas untuk mencerminkan maklumat tentang transaksi perniagaan yang dilakukan dalam daftar perakaunan adalah dokumen utama. Mereka merekodkan fakta transaksi perniagaan. Keperluan utama untuk dokumentasi perakaunan utama termasuk:
· Hanya dokumen yang disusun mengikut borang yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi utama diterima untuk perakaunan. Dalam proses menjalankan aktiviti kewangan dan ekonomi, untuk memformalkan urus niaga perniagaan yang telah selesai, organisasi mesti menggunakan borang antara jabatan standard dokumen utama yang diluluskan oleh Jawatankuasa Negeri Persekutuan Rusia mengenai Statistik mengikut cara yang ditetapkan. Jika perlu, organisasi diberi hak untuk membangun secara bebas bentuk berasingan dokumen utama dan daftar perakaunan. Di samping itu, ia dibenarkan untuk membuat perubahan kepada borang sedia ada, memperincikan dan menjelaskannya, serta menambah butiran borang, dengan syarat butiran utama disimpan tidak berubah;
· Dokumen utama mesti disediakan pada masa urus niaga, dalam kes luar biasa - sejurus selepas selesai;
· Pembetulan dalam dokumentasi utama mesti disahkan oleh tandatangan orang yang menandatangani dokumen ini, menunjukkan tarikh pembetulan dibuat. Semua catatan dalam dokumen dibuat dengan jelas, boleh dibaca, dalam dakwat atau menggunakan peralatan pejabat (pencetak, dll.) Tiada pembetulan dibenarkan dalam bank dan buku tunai. Entri yang salah dalam dokumen lain dicoret dengan teliti supaya apa yang telah dicoret dapat dilihat, dan teks atau jumlah yang betul ditulis di atas.
Pelbagai urus niaga perniagaan memerlukan penciptaan dokumen kandungan dan bentuk yang berbeza. Untuk membezakan antara ciri-ciri dokumen, klasifikasi mereka digunakan, i.e. Semua dokumen perakaunan dibahagikan kepada kumpulan homogen mengikut kriteria berikut:
· Dengan tujuan;
· Mengikut susunan;
· Dengan kaedah merekod urus niaga;
· Di tempat penyusunan.
Dengan tujuan:
1. Arahan - dokumen yang mengandungi perintah untuk menjalankan transaksi perniagaan tertentu. Tujuan utama adalah untuk menghantar arahan daripada pengurus kepada penghibur. Walau bagaimanapun, dokumen pentadbiran tidak mengandungi pengesahan fakta transaksi perniagaan, oleh itu, dengan sendirinya, mereka tidak boleh menjadi asas untuk mencerminkan transaksi dalam perakaunan.
Contoh: surat kuasa wakil, cek untuk wang tunai, perintah pengurus untuk dikeluarkan tunai untuk laporan itu.
2. Exculpatory (eksekutif) - dokumen yang digunakan untuk memformalkan operasi yang telah selesai. Para penghibur - juruwang, pengurus gudang, penghantar - nampaknya membenarkan tindakan mereka dengan dokumen ini.
Contoh: tindakan penerimaan, tindakan penerimaan dan pemindahan aset tetap, resit untuk penerimaan barang berharga, laporan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
3. Dokumentasi perakaunan - dokumen yang berfungsi untuk rekod perakaunan untuk tujuan penggunaan selanjutnya dalam proses perakaunan.
Contoh: penyata kumpulan, sijil perakaunan tentang kesilapan yang dilakukan.
4. Gabungan - dokumen yang menggabungkan ciri-ciri semua kumpulan di atas. Mereka berkhidmat pada masa yang sama sebagai perintah untuk melaksanakan operasi, mewajarkan pelaksanaannya, merekodkan transaksi yang dilakukan dan pada masa yang sama mengandungi arahan mengenai prosedur untuk merekodkan pada akaun.
Contoh: Laporan pendahuluan, lembaran gaji untuk upah.
1. Bahan - dokumen yang digunakan untuk memformalkan operasi untuk pergerakan item inventori
Contoh: pesanan resit
2. Tunai - dokumen yang dimaksudkan untuk memproses urus niaga dengan wang tunai dan dana bukan tunai sesebuah perusahaan
Contoh: pesanan pembayaran
3. Penyelesaian - digunakan untuk merasmikan hubungan penyelesaian perusahaan dengan rakan niaganya untuk obligasi yang timbul.
Contoh: invois
Dalam susunan penyusunan:
1. Utama - transaksi perniagaan ditunjukkan buat kali pertama. Contoh: invois, pesanan resit.
2. Ringkasan - dokumen yang disusun berdasarkan dokumen utama. Mereka mencerminkan data daripada beberapa dokumen utama. Contoh: laporan awal, penyata pengagihan perbelanjaan perniagaan am.
Dengan cara merekod transaksi:
1. Sekali - dokumen yang mencerminkan satu atau lebih transaksi yang serupa. Setelah disusun, ia segera dipindahkan ke jabatan perakaunan dan digunakan untuk rekod perakaunan.
Contoh: pesanan tunai masuk (keluar), pesanan.
2. Kumulatif - dokumen yang digunakan dalam tempoh masa tertentu dan secara beransur-ansur mencerminkan operasi berulang yang homogen
Contoh: lembaran masa
Mengikut tempat penyusunan:
1. Luaran - dokumen yang disediakan dalam organisasi lain dan diterima dari luar.
Contoh: invois
2. Dalaman - dokumen disediakan oleh organisasi sendiri untuk merasmikan transaksi perniagaan dalaman.
Contoh: sijil penerimaan, pesanan resit tunai.
Dokumen yang digunakan untuk merasmikan transaksi perniagaan dengan dana ditandatangani oleh ketua organisasi dan ketua akauntan atau orang yang diberi kuasa oleh mereka.
Tanpa tandatangan ketua akauntan atau orang yang diberi kuasa olehnya, dokumen monetari dan penyelesaian, obligasi kewangan dan kredit dianggap tidak sah dan tidak boleh diterima untuk pelaksanaan (kecuali dokumen yang ditandatangani oleh ketua badan eksekutif persekutuan, butiran yang ditentukan oleh arahan berasingan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia ). Kewajipan kewangan dan kredit difahami sebagai dokumen yang mendokumenkan pelaburan kewangan organisasi, perjanjian pinjaman, perjanjian kredit dan perjanjian yang dibuat ke atas pinjaman komoditi dan komersial.
Sekiranya berlaku perselisihan pendapat antara ketua organisasi dan ketua akauntan mengenai pelaksanaan transaksi perniagaan tertentu, dokumen perakaunan utama mengenainya boleh diterima untuk pelaksanaan dengan perintah bertulis daripada ketua organisasi, yang memikul tanggungjawab penuh untuk akibat daripada menjalankan urus niaga tersebut dan memasukkan data mengenainya dalam perakaunan dan pelaporan perakaunan.
Dokumen yang dilaksanakan dengan betul diterima oleh jabatan perakaunan, di mana ia diproses, disemak dan digunakan untuk kemasukan dalam daftar perakaunan analitik dan sintetik untuk akaun yang sepadan. Semakan jabatan perakaunan menerima dokumen mengikut undang-undang perakaunan dan lain-lain dokumen peraturan. Pemeriksaan dijalankan dalam tiga bidang:
1. Kesahihan transaksi perniagaan diwujudkan.
2. Selaras dengan pelaksanaan dokumen dan keperluan yang ditetapkan, kesempurnaan dan ketepatan pengisian semua butiran, kehadiran tandatangan orang yang bertanggungjawab, dan ketepatan masa penyediaan dan penyerahan kepada jabatan perakaunan diperiksa.
3. Ketepatan pengiraan aritmetik.
Dokumen yang tidak dilaksanakan dengan betul dikembalikan untuk pembetulan atau ditangguhkan untuk menjelaskan keadaan.
Dokumen yang disahkan dan diterima diproses:
· mengumpulkan mengikut operasi yang serupa
· percukaian, i.e. ukuran kewangan
· penugasan akaun, i.e. mengeluarkan invois koresponden
Dokumen diserahkan kepada arkib dalam tarikh akhir yang ditetapkan. Prosedur yang ditetapkan untuk pergerakan dokumen, dari penyediaan atau penerimaan dari luar hingga penghantaran ke arkib, dipanggil aliran dokumen. Apabila membangunkan dokumen, tempoh penginapannya di setiap contoh ditunjukkan.
Semua maklumat daripada dokumen utama, selepas menyemaknya, dikumpulkan dan direkodkan pada akaun perakaunan dalam susunan tertentu. Dokumen di mana catatan perakaunan direkodkan pada akaun dipanggil daftar perakaunan. Daftar perakaunan ialah jadual yang direka khas untuk menyimpan rekod transaksi perniagaan.
Klasifikasi daftar perakaunan:
1. Mengikut jenis rekod perakaunan, daftar dibahagikan kepada:
A) kronologi - data daripada dokumen utama direkodkan dalam
susunan di mana ia diterima oleh jabatan perakaunan
Contoh: buku tunai, buku daftar
B) sistematik - pengelompokan transaksi perniagaan dijalankan mengikut ciri-ciri homogen.
2. Mengikut volum dan kandungan, daftar dibahagikan kepada:
A) daftar perakaunan sintetik - urus niaga ditunjukkan hanya dalam
ukuran kewangan dalam bentuk umum.
Contoh: Lembaran pusing ganti
B) daftar perakaunan analitikal - operasi ditunjukkan secara terperinci, termasuk dalam pengukuran fizikal.
B) daftar gabungan - menggabungkan kedua-dua sintetik dan
perakaunan analitikal.
Contoh: pesanan jurnal No. 6
3. Mengikut bentuk binaan:
A) satu sisi - semua entri pada satu sisi helaian
B) bermuka dua - Debit pada satu sisi helaian, Kredit pada sebelah lagi.
C) catur - mengikut baris akaun untuk Debit, mengikut lajur untuk Kredit.
4. Dengan penampilan
A) buku perakaunan - helaian yang diikat dan dijahit menjadi brosur.
B) kad - jadual pada bentuk kadbod, dsb.
B) helaian percuma - jadual dengan grafik khas untuk
perakaunan sintetik dan analitikal. (Warta, jurnal pesanan)
D) media storan komputer - mashinogram.
Dalam kes kedua, organisasi diwajibkan untuk menghasilkan, dengan perbelanjaannya sendiri, salinan dokumen tersebut di atas kertas untuk peserta lain dalam urus niaga perniagaan, serta atas permintaan pihak berkuasa yang menjalankan kawalan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia , mahkamah dan pejabat pendakwa.
Apabila menyimpan daftar perakaunan mereka mesti dilindungi daripada pembetulan yang tidak dibenarkan. Pembetulan kesilapan dalam daftar perakaunan mesti dibenarkan dan disahkan oleh tandatangan orang yang membuat pembetulan, menunjukkan tarikh pembetulan.
Orang yang mempunyai akses kepada maklumat yang terkandung dalam daftar perakaunan dan dalaman penyata kewangan, wajib menyimpan rahsia komersial dan negara. Untuk pendedahannya, mereka memikul tanggungjawab yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia.
Dokumen yang diproses disusun mengikut jenis operasi dan difailkan dalam folder dalam susunan kronologi, maka dokumen dinomborkan. Bilangan dokumen ditunjukkan pada kulit. Selepas ini, folder masuk ke storan. Ia dihasilkan dalam arkib, sama ada semasa atau kekal. Folder semasa menyimpan folder dengan dokumen untuk tahun semasa, dan folder kekal untuk tahun sebelumnya. Ketua perusahaan dan ketua akauntan bertanggungjawab untuk keselamatan arkib. Selepas beberapa tahun, dokumen dipindahkan ke arkib negeri, jika ia penting, yang lain dimusnahkan. Nota dibuat dalam buku arkib tentang pelupusan dokumen.
Keperluan ketua akauntan untuk mendokumentasikan urus niaga perniagaan dan menyerahkan dokumen dan maklumat kepada perkhidmatan perakaunan adalah wajib untuk semua pekerja organisasi.
Dengan keputusan Perkhidmatan Cukai Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 27 Jun 1996, tempoh penyimpanan minimum untuk beberapa dokumen perakaunan meningkat kepada 5 tahun. Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" menetapkan tempoh penyimpanan minimum untuk dokumen perakaunan utama, daftar perakaunan dan pelaporan sekurang-kurangnya 5 tahun.
Apabila merampas dokumen perakaunan utama oleh pihak berkuasa cukai, adalah perlu untuk mempunyai resolusi yang memotivasikan daripada pegawai. Penyitaan dokumen dalam wajib dijalankan di hadapan saksi dan disediakan dengan protokol penyitaan, salinannya diserahkan kepada ketua atau ketua akauntan organisasi terhadap penerimaan. Dokumen yang dirampas disenaraikan dan diterangkan dalam protokol atau dalam inventori yang dilampirkan dengannya dengan petunjuk tepat nama dan bilangan dokumen yang disita.
Apabila menggunakan automasi dalam perakaunan, anda boleh meninggalkan beberapa dokumen utama dalam bentuk kertas. Tetapi dokumen yang berkaitan dengan aliran tunai dan dokumen yang memerlukan tandatangan mestilah kertas.
Kesimpulan: Maklumat yang dicerminkan dalam dokumen perakaunan mestilah boleh dipercayai, berkualiti tinggi, berkesan, i.e. dibentuk dengan jumlah tenaga kerja dan masa yang paling sedikit.
1.3. Ciri-ciri aktiviti KSU "perhutanan Svetlinsky" dan dasar perakaunannya
Perusahaan perhutanan Agensi Perhutanan Persekutuan ialah agensi kerajaan persekutuan yang dibiayai daripada belanjawan persekutuan, entiti konstituen Persekutuan Rusia, dan belanjawan kerajaan. kerajaan tempatan dan sumber luar belanjawan.
Selaras dengan Undang-undang Persekutuan 21 November 1996 No. 129-FZ "Mengenai Perakaunan", serta norma Bab 21, 25 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, dasar perakaunan adalah dokumen organisasi dan pentadbiran utama yang mengawal selia spesifik penganjuran perakaunan dalam setiap kes khusus dan ciri pembentukan pangkalan cukai dan daftar cukai, serta dokumen yang membolehkan anda merumuskan dan membangunkan keputusan pengurusan yang kompeten yang bertujuan untuk meningkatkan kecekapan ekonomi perusahaan perhutanan.
Dalam semua kes, dasar perakaunan perusahaan perhutanan mesti memenuhi enam keperluan perakaunan: kesempurnaan, ketepatan masa, berhemat, keutamaan kandungan berbanding bentuk, ketekalan dan rasional.
Apabila membentuk dasar perakaunan untuk kawasan tertentu atau isu perakaunan khusus, perusahaan perhutanan memilih satu kaedah daripada beberapa kaedah yang dibenarkan oleh undang-undang. Perusahaan perhutanan mempunyai hak untuk membangunkan kaedah perakaunan secara bebas dalam kes di mana tiada piawaian yang ditetapkan, dipandu oleh pendekatan metodologi umum dan perundangan semasa.
Peruntukan am yang sama untuk semua perusahaan perhutanan tidak seharusnya dimasukkan dalam dasar perakaunan. Semasa membentuknya, hanya isu-isu tersebut yang dipertimbangkan, penyelesaiannya, mengikut dokumen kawal selia, mungkin berbeza daripada yang diterima pakai dalam perusahaan perhutanan lain. Kehadiran dalam tindakan undang-undang pengawalseliaan perkataan "boleh" atau "mempunyai hak" memerlukan penentuan elemen seterusnya dasar perakaunan.
Selaras dengan perenggan 2 Perkara 7 Undang-undang Persekutuan 21 November 1996 No. 129-FZ "Mengenai Perakaunan", ketua akauntan bertanggungjawab untuk pembentukan dasar perakaunan dalam organisasi.
Kelulusan dasar perakaunan adalah dalam kecekapan ketua organisasi.
Dasar perakaunan perusahaan perhutanan didokumenkan dalam dokumen organisasi dan pentadbiran. Dokumen sedemikian termasuk pesanan atau arahan daripada pengurus.
Tajuk perintah pada polisi perakaunan mungkin tidak menunjukkan tahun penerimaannya, kerana konsistensi penggunaan dasar perakaunan yang dipilih pada tahun-tahun berikutnya diandaikan. Jika perlu, perubahan dan penambahan yang sesuai dibuat padanya.
Dalam hal ini, keperluan pihak berkuasa cukai bagi setiap organisasi untuk mengemukakan perintah baharu setiap tahun mengenai dasar perakaunan untuk tahun kewangan berikutnya adalah tidak berasas.
1) organisasi dan teknikal (carta kerja akaun, bentuk dokumen utama yang digunakan, jadual aliran dokumen, dll.);
2) metodologi (prosedur untuk mengatur perakaunan dan perakaunan cukai aset tetap, prosedur untuk perancangan, perakaunan dan perakaunan cukai perbelanjaan perhutanan, dll.).
Kemasukan mandatori bahagian organisasi dan teknikal dalam susunan dasar perakaunan adalah mengikut kandungan Perkara 6 Undang-undang Perakaunan. Walau bagaimanapun, bahagian ini agak besar dalam volum, dan ia menarik minat terutamanya untuk pengguna dalaman dan bukannya pengguna luaran maklumat perakaunan.
Memandangkan dasar perakaunan adalah dokumen yang agak besar, adalah menyusahkan untuk menyerahkannya sepenuhnya kepada pejabat cukai atau pengguna lain yang berminat dan, terutama sekali, kerana bahagian organisasi dan teknikal.
Walau bagaimanapun, ia tidak boleh dikecualikan, kerana tidak memasukkannya dalam perintah dasar perakaunan melanggar norma perundangan semasa
Apabila mengeluarkan perintah mengenai dasar perakaunan untuk setiap elemen individunya, adalah disyorkan untuk menunjukkan norma yang sepadan, yang memperuntukkan kemungkinan menggunakan satu atau kaedah perakaunan lain atau keperluan bagi organisasi untuk menentukan secara bebas metodologi perakaunan khusus mengenai isu ini.
Menurut Perkara 6 Undang-undang Perakaunan, bergantung kepada jumlah kerja perakaunan, perakaunan dalam perusahaan perhutanan boleh dijalankan: oleh jabatan perakaunan sebagai unit struktur bebas; akauntan yang diupah di bawah kontrak pekerjaan dan kakitangan organisasi; organisasi profesional khas (jabatan perakaunan berpusat) atau akauntan pakar secara kontrak; pemimpin secara peribadi.
Peraturan mengenai perkhidmatan perakaunan, serta huraian kerja pekerja perakaunan, disediakan mengikut skim umum dan, sebagai peraturan, termasuk enam bahagian: peruntukan am; fungsi; hak dan tanggungjawab; tanggungjawab; hubungan (hubungan rasmi) dengan bahagian lain perusahaan perhutanan, negeri dan badan lain, institusi perbankan, pihak berkuasa perbendaharaan persekutuan, dan sebagainya; organisasi kerja.
Oleh kerana perusahaan perhutanan mempunyai daerah hutan sebagai unit struktur utama, adalah perlu untuk menetapkan dalam dasar perakaunan tahap pemusatan kerja perakaunan: dalam bentuk terpusat, semua kerja perakaunan dijalankan di jabatan perakaunan pusat, dalam bentuk terpencar. , unit perakaunan tempatan beroperasi. Sebagai peraturan, setiap perhutanan mempunyai orang yang diberi kuasa yang bertanggungjawab untuk penyediaan laporan bahan bulanan perhutanan dan penyerahannya tepat pada masanya kepada perhutanan.
Kesimpulan: Dasar perakaunan yang diterima pakai oleh organisasi digunakan secara konsisten dari tahun ke tahun. Perubahan dalam dasar perakaunan boleh dibuat dalam kes perubahan dalam perundangan Persekutuan Rusia atau peraturan badan yang mengawal perakaunan, pembangunan kaedah perakaunan baru oleh organisasi, atau perubahan ketara dalam keadaan aktivitinya. Untuk memastikan perbandingan data perakaunan, perubahan dalam dasar perakaunan mesti diperkenalkan dari awal tahun kewangan.
Bab 2. Organisasi semasa perakaunan utama di KSU "perusahaan perhutanan Svetlinsky".
2.1. Jenis dokumen untuk perakaunan harta organisasi.
KSU "Svetlinsky Forestry" menggunakan dokumen berikut untuk perakaunan harta:
Kad inventori untuk perakaunan aset tetap
Borang 0504031
Kad inventori untuk merekod aset tetap digunakan untuk perakaunan individu bagi aset tetap, aset tidak dihasilkan dan tidak ketara.
Kad inventori dibuka di jabatan perakaunan untuk setiap objek individu; diisi berdasarkan perakuan penerimaan dan pemindahan bangunan (struktur) (f. 0306030), perakuan penerimaan dan pemindahan objek aset tetap (kecuali bangunan, struktur) (borang 0306001), pasport pembuatan tumbuhan, teknikal dan dokumentasi lain untuk objek ini.
Selaras dengan dokumentasi yang dilampirkan pada objek aset tetap, kad inventori menunjukkan ciri-ciri objek: nombor inventori objek, lukisan, projek, model, jenis, jenama, nombor bersiri (atau lain-lain), tarikh pengeluaran (pengilangan). ) (untuk haiwan, penanaman saka, plot tanah - masing-masing tarikh lahir, tarikh bertelur, tarikh pendaftaran); tarikh dan nombor tindakan meletakkan aset tetap beroperasi (untuk haiwan, penanaman saka, plot tanah - tarikh dan nombor akta penerimaan); nilai kadaster awal (penggantian); maklumat susut nilai mengikut dokumen pemerolehan dan penilaian semula.
Dalam kes di mana, sebagai sebahagian daripada peralatan, instrumen, teknologi komputer, barang berharga muzium, dsb. terdapat logam berharga, senarai bahagian yang mengandungi logam berharga ditunjukkan, nama bahagian dan jisim logam yang ditunjukkan dalam pasport.
Kad inventori menggambarkan jumlah tahunan susut nilai terakru (dalam rubel, dengan dua tempat perpuluhan) berdasarkan log transaksi untuk transaksi lain.
Kad inventori mengandungi rekod kerja siap untuk pembinaan semula, pemodenan, penyiapan, peralatan tambahan, pembubaran sebahagian kemudahan sedia ada (berdasarkan tindakan penerimaan dan penghantaran aset tetap yang dibaiki, dibina semula, dimodenkan (f. 0306002), hasil daripada yang akan menjadi perubahan dalam nilai asal (pemulihan), kadaster) objek (lajur 6).
Di bahagian belakang kad inventori, maklumat diberikan pada resit (berdasarkan sijil penerimaan objek aset tetap (kecuali bangunan, struktur) (f. 0306001), pergerakan (berdasarkan invois untuk pergerakan dalaman sesuatu objek aset tetap (f. 0306032), pelupusan objek perakaunan (semasa pelupusan atau hapus kira item aset tetap atas dasar tindakan atas hapus kira item aset tetap (kecuali kenderaan bermotor) ( f.f. 0306003, 0306033) atau tindakan hapus kira kenderaan bermotor (f. 0306004), ringkas ciri individu objek, senarai item konstituennya dan penunjuk kualitatif dan kuantitatif utamanya, serta sambungan, lekapan dan aksesori yang paling penting berdasarkan akta ini dan yang dilampirkan dokumentasi teknikal(untuk haiwan dan tanaman saka, nyatakan tanda-tanda berikut: baka (baka), nama panggilan, warna, tanda, bilangan pokok (semak), nombor plot (jalur), luas dalam meter persegi).
Kad inventori untuk perakaunan kumpulan aset tetap
Borang 0504032
Kad inventori untuk perakaunan kumpulan aset tetap bertujuan untuk perakaunan sekumpulan aset tetap homogen: inventori lembut, koleksi perpustakaan, pentas dan peralatan pengeluaran (pemandangan, perabot dan prop, prop), item pengeluaran dan peralatan rumah tangga bernilai sehingga 10,000 rubel.
Kad inventori dibuka atas dasar tindakan penerimaan dan pemindahan kumpulan aset tetap (kecuali untuk bangunan, struktur) (f. 0306031), invois untuk pergerakan dalaman aset tetap (f. 0306032). Hapus kira objek perakaunan dijalankan berdasarkan tindakan hapus kira peralatan lembut dan isi rumah (f. 0504143), tindakan hapus kira kesusasteraan yang dikecualikan daripada perpustakaan (f. 0504144) .
Satu kad inventori dibuka untuk koleksi perpustakaan. Perakaunan di dalamnya hanya dijalankan dari segi monetari dalam jumlah keseluruhan.
Perakaunan untuk item inventori lembut dijalankan tanpa memberikan nombor inventori.
Perakaunan untuk pengeluaran dan peralatan ekonomi yang diperoleh pada satu masa pada satu kos perakaunan, mempunyai tujuan pengeluaran dan ekonomi yang sama, spesifikasi teknikal, dijalankan dengan penetapan nombor inventori individu, dari segi kuantitatif dan kos.
Inventori kad inventori untuk perakaunan aset tetap
Borang 0504033
Inventori kad inventori untuk perakaunan aset tetap digunakan untuk mendaftarkan kad inventori yang dibuka untuk perakaunan aset tetap (f. 0504031), kad inventori untuk perakaunan kumpulan aset tetap (f. 0504032). Inventori disimpan dalam satu salinan di jabatan perakaunan untuk mengawal keselamatan kad inventori. Inventori diserahkan kepada arkib apabila ia mengandungi nota tentang hapus kira objek mengikut kad inventori terakhir. Pendaftaran dijalankan mengikut akaun perakaunan belanjawan yang berkaitan. Apabila bersara dan memindahkan aset tetap, tarikh (hari, bulan, tahun) dan nombor log transaksi ditunjukkan.
Senarai inventori aset bukan kewangan
Borang 0504034
Senarai inventori aset bukan kewangan digunakan untuk mengakaunkan aset tetap (kecuali koleksi perpustakaan, perabot lembut, pinggan mangkuk), serta aset tidak ketara dan tidak dihasilkan di lokasinya (storan, operasi). Senarai inventori diselenggara oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Setiap objek direkodkan dalam senarai inventori, menunjukkan nombor kad inventori, nombor siri, nombor inventori dan nama objek. Semasa melupuskan objek, tarikh dan nombor dokumen serta sebab pelupusan ditunjukkan.
Lembaran pusing ganti untuk aset bukan kewangan
Borang 0504035
Lembaran pusing ganti untuk aset bukan kewangan digunakan untuk meringkaskan data tentang kehadiran dan nilai aset bukan kewangan (aset tetap, tidak ketara, aset tidak dikeluarkan, produk makanan) dan mengesahkan ketepatan catatan yang dibuat pada akaun perakaunan analisis dengan data daripada akaun aset tetap, aset tidak dihasilkan dan tidak ketara, bahan buku utama (f. 0504072).
Lembaran pusing ganti disusun setiap bulan untuk semua objek perakaunan dari segi kuantitatif dan monetari. Dalam kes ini, helaian ke-3 boleh digunakan sebagai daun longgar.
selain itu, lembaran pusing ganti digunakan untuk mengekalkan perakaunan analitikal bagi akaun susut nilai aset tetap dan aset tidak ketara, mencerminkan dan memindahkan jumlah susut nilai apabila ia terakru dan dihapus kira.
Catatan dalam lembaran pusing ganti dibuat dengan menggambarkan baki pembukaan bagi setiap aset bukan kewangan.
Dalam helaian pusing ganti, pusing ganti dikira dan baki pada akhir bulan dipaparkan.
Jika pergerakan aset bukan kewangan adalah tidak penting, lembaran pusing ganti boleh disusun setiap suku tahun.
Buku perakaunan aset material
Borang 0504042
Kad perakaunan kekayaan
Borang 0504043
Buku perakaunan aset material digunakan untuk perakaunan di tempat penyimpanan aset material oleh orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan mereka.
Perakaunan dalam buku ini dijalankan oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan dengan nama, gred dan kuantiti bahan, produk siap, peralatan lembut, pinggan mangkuk, koleksi perpustakaan menggunakan halaman berasingan untuk setiap nama objek perakaunan.
Perakaunan secara sistematik memantau penerimaan dan perbelanjaan aset material yang terletak di gudang (di kawasan penyimpanan), dan juga menyelaraskan data mengenai perakaunan bahan dengan rekod yang disimpan di gudang.
Keputusan semakan hendaklah direkodkan pada muka surat yang ditetapkan di hujung buku.
Jika jumlah item aset material adalah terhad, rekod boleh disimpan dalam kad untuk merekod aset material.
Buku perakaunan aset material yang dibayar secara berpusat
Borang 0504055
Buku perakaunan untuk aset material yang dibayar secara berpusat digunakan untuk perakaunan analisis aset material yang dibayar oleh organisasi yang lebih tinggi dan dihantar oleh pembekal mengikut susunan pembekalan berpusat kepada institusi belanjawan. Berdasarkan dokumen sokongan yang diterima daripada pembekal (invois, invois, dll.) untuk barang berharga yang dihantar kepada penerima, catatan yang sesuai dibuat dalam buku dan pada masa yang sama catatan dibuat dalam akaun luar kunci kira-kira 05 “Bahan aset yang dibayar melalui pembekalan berpusat.” Selepas menerima notis maklum balas (f. 0504805) daripada penerima, lajur yang sepadan diisi dalam buku dan pada masa yang sama catatan dibuat dalam akaun luar kunci kira-kira.
Perakaunan analisis aset material yang dibayar secara berpusat dijalankan secara berasingan untuk setiap institusi (penerima).
Kesimpulan: Pengenalan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama dalam organisasi di wilayah Persekutuan Rusia, sebagai elemen dasar perakaunan, telah dijalankan sejak awal tahun kewangan.
2.2. Prosedur untuk menyediakan dokumen untuk transaksi penyelesaian
Apabila membuat pembayaran antara perusahaan, bank dan negara, sistem penyelesaian kalendar digunakan, iaitu, semua pembayaran dari akaun semasa, termasuk pemotongan kepada belanjawan dan pembayaran gaji, dibuat mengikut pelaporan kalendar (dalam susunan mereka diterima oleh bank).
Bank membuat pembayaran bukan tunai dengan persetujuan pemilik akaun semasa. Hanya apabila membuat pembayaran kepada pihak berkuasa kewangan untuk cukai tertunggak, atas perintah timbang tara, apabila membayar balik pinjaman tertunggak, pendebitan dana daripada akaun semasa dijalankan tanpa persetujuannya, iaitu, secara paksa melalui perintah kutipan. Perusahaan perhutanan secara berkala (setiap hari atau pada masa lain yang ditubuhkan oleh bank) menerima daripada bank ekstrak daripada akaun semasa, i.e. senarai urus niaga yang dilakukan olehnya dalam tempoh pelaporan. Dilampirkan pada penyata bank adalah dokumen yang diterima daripada perusahaan dan organisasi lain, berdasarkan dana yang dikreditkan atau dihapus kira, serta dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Petikan daripada akaun semasa ialah salinan kedua akaun peribadi perusahaan perhutanan, dibuka untuknya oleh bank. Dengan memelihara dana perusahaan, bank menganggap dirinya sebagai penghutang perusahaan (akaun yang perlu dibayar), oleh itu ia merekodkan baki dana dan resit ke akaun semasa sebagai kredit kepada akaun semasa, dan pengurangan hutangnya ( hapus kira, pendahuluan tunai) - sebagai debit. Semasa memproses penyata, akauntan mesti mengingati ciri ini dan merekodkan jumlah yang dikreditkan dan baki pada bahagian debit akaun semasa, dan hapus kira pada bahagian kredit. Ekstrak daripada akaun semasa mempunyai penunjuk tertentu, beberapa daripadanya dikodkan oleh bank, dan kod yang sama digunakan oleh perusahaan.
Penyata bank menggantikan daftar perakaunan analitikal untuk akaun semasa dan pada masa yang sama berfungsi sebagai asas untuk rekod perakaunan. Semua dokumen yang dilampirkan pada penyata dibatalkan dengan cop "dibatalkan".
Jumlah yang tersilap dikreditkan atau didebitkan daripada akaun semasa diterima ke dalam akaun "Penyelesaian Tuntutan", dan bank akan dimaklumkan dengan serta-merta tentang jumlah tersebut untuk pembetulan. Dalam penyata seterusnya, bank membuat pembetulan, dan dalam rekod perakaunan perusahaan perhutanan, hutang dihapuskan. Dalam medan penyata yang disahkan terhadap jumlah transaksi dan dalam dokumen, kod akaun yang sepadan dengan akaun "Akaun Semasa" ditunjukkan, dan dokumen juga menunjukkan nombor siri entri beliau dalam ekstrak.
Data ini diperlukan untuk memantau pergerakan dana, mengautomasikan kerja perakaunan, sijil, cek dan penyimpanan dokumen seterusnya. Pengesahan dan pemprosesan penyata mesti dijalankan pada hari ia diterima. Penyata yang diterima daripada bank disemak dan diproses: semua dokumen sokongan dipilih, akaun (kod) yang sepadan dimasukkan, dan untuk perbelanjaan penyelenggaraan dan operasi mesin dan peralatan, pengeluaran am dan kos pengedaran perniagaan am, penyelesaian dengan belanjawan dan lain-lain, sebagai tambahan, kod item dimasukkan . Ini adalah perlu kerana perakaunan analitikal untuk banyak akaun disusun mengikut item. Pengumpulan amaun mengikut item dijalankan dalam helaian transkrip, yang dibuka setiap bulan oleh akaun, bengkel dan diisi mengikut dokumen untuk jurnal pesanan yang sepadan.
Dengan bentuk pembayaran ini, penerima dana menyerahkan
bank yang menyampaikannya adalah dokumen penyelesaian yang mengandungi keperluan bagi pembayar untuk membayar penerima jumlah tertentu melalui bank untuk inventori, kerja yang dilakukan dan perkhidmatan yang diberikan. Pembayaran pesanan pembayaran-permintaan boleh dibuat selepas atau awal. Dengan penerimaan awal, bank mendebitkan dana daripada akaun pembayar jika dia tidak menolak penerimaan dalam tempoh yang ditetapkan. Dengan penerimaan seterusnya, bank pembayar membayar permintaan pembayaran sejurus selepas penerimaannya. Jika pembayar enggan menerima dalam tempoh yang ditetapkan, bank segera memulihkan jumlah pembayaran dalam akaun pembayar dan mendebitkannya daripada akaun penerima. Bank menerima keengganan berikutnya untuk menerima tuntutan bukan pemastautin dan pemastautin sama dalam tempoh tiga hari bekerja selepas permintaan diterima oleh bank pembayar.
Keperluan itu dikemukakan kepada bank dalam tiga salinan untuk pembayaran bukan pemastautin, dan dalam empat salinan untuk pembayaran pemastautin yang sama.
Pembayar mempunyai hak untuk menolak menerima invois untuk jumlah penuh jika pembekal menghantar produk yang tidak dipesan, berkualiti rendah, tidak standard, tidak lengkap, penghantaran awal barang atau penyediaan perkhidmatan jangka panjang, pembekal mengemukakan permintaan bukan komoditi, tiada harga bagi barangan dan perkhidmatan yang diluluskan atau dipersetujui mengikut cara yang ditetapkan, dsb.
Jika pembeli enggan menerima pesanan-permintaan, maka
Barangan yang diterima mengikut pesanan-permintaan ini diletakkan dalam simpanan selamat pembeli. Dalam kes penolakan sebahagian daripada penerimaan, barang itu kekal dalam jagaan pembeli di bahagian yang dia enggan membayar.
Dalam kes penerimaan pesanan pembayaran-permintaan, cawangan bank pembeli memberitahu cawangan bank pembekal tentang pembayaran pembeli dokumen penyelesaian. Amaun pembayaran dikreditkan oleh cawangan bank pembekal ke akaun semasa atau akaun lain pembekal.
Kelebihan bentuk penerimaan penyelesaian dengan permintaan pembayaran ialah ia membolehkan pembayar mengawal pematuhan pembekal terhadap syarat-syarat yang ditetapkan oleh kontrak. Kelemahannya ialah penerimaan dana yang agak perlahan ke akaun pembekal (3 hari untuk penerimaan dan perbatuan pos berganda).
Penyelesaian dengan perintah pembayaran-permintaan boleh dilakukan tanpa penerimaan mereka. Sebagai contoh, tuntutan untuk gas, air, elektrik, pembetungan, penggunaan telefon, pos dan telegraf dan beberapa perkhidmatan lain dibayar daripada akaun pembayar tanpa penerimaan.
Pesanan pembayaran digunakan oleh perusahaan perhutanan untuk pembayaran produk dan perkhidmatan, penyelesaian dengan bajet, pihak berkuasa insurans sosial dsb. Ia boleh digunakan dalam pengiraan bukan pemastautin dan pemastautin sama.
Perintah pembayaran ialah perintah daripada pemilik akaun kepada bank untuk memindahkan dana daripada akaun semasanya ke akaun penerima wang. Ia mesti menunjukkan tujuan jumlah yang akan dipindahkan.
Pesanan pembayaran dipindahkan ke institusi bank pembayar mengikut urutan penerimaan berikutnya selepas penerima menerima barangan dan bahan atau perkhidmatan yang diberikan kepadanya. Pada masa yang sama, ia juga boleh dikeluarkan untuk bayaran pendahuluan bil pembekal. Prabayaran bermaksud bayaran untuk barangan atau perkhidmatan yang disediakan yang sedia untuk dihantar (diberikan) oleh penerima sejurus selepas menerima bayaran dan dihantar (diberikan) selewat-lewatnya 3 hari perniagaan dari tarikh penerimaan pembayaran.
Pesanan pembayaran dikeluarkan, sebagai peraturan, untuk jumlah yang tidak kurang daripada had yang ditetapkan untuk operasi perbankan melalui pemindahan bank.
Pembayaran di bawah jumlah ini biasanya dibuat melalui pemindahan pos. Tiada had pada jumlah pemindahan atas nama warganegara individu dana kerana mereka secara peribadi atas nama organisasi lain di mana tiada institusi kredit.
Apabila membuat pembayaran melalui pesanan pembayaran (pemindahan), transaksi penyelesaian dengan pembekal dan pembeli ditunjukkan dalam akaun perakaunan dengan cara yang sama seperti semasa membuat pembayaran melalui pesanan-permintaan pembayaran.
2.3.Organisasi aliran dokumen di perusahaan
Semua operasi perniagaan yang dijalankan oleh perusahaan perhutanan mesti didokumenkan dengan dokumen sokongan. Dokumen ini berfungsi sebagai dokumen perakaunan utama berdasarkan rekod perakaunan yang disimpan dan asas untuk kawalan awal dan seterusnya ke atas urus niaga perniagaan yang telah selesai atau tindakan pegawai dan orang yang bertanggungjawab secara material. Perakaunan utama adalah peringkat awal proses perakaunan. Berdasarkan dokumen perakaunan utama, dokumen perakaunan disatukan disusun.
Mencipta pembawa maklumat perakaunan utama (dokumen) ialah proses intensif buruh yang menghabiskan lebih separuh daripada masa bekerja. Aliran dokumen yang diproses oleh akauntan adalah begitu besar sehinggakan kakitangan akauntan yang ramai pun sering tidak dapat menanganinya secara manual. Oleh itu, mengurangkan intensiti buruh kerja perakaunan dengan mengautomasikan perakaunan adalah salah satu tugas paling penting berhadapan dengan ketua banyak perusahaan.
Aliran dokumen ialah pergerakan dokumen dalam perusahaan daripada penciptaan atau penerimaan daripada organisasi lain kepada penerimaan untuk perakaunan, pemprosesan dan pemindahan ke arkib.
Peringkat aliran dokumen:
1. Merangka dokumen di perusahaan atau menerimanya dari luar;
2. Menyemak dokumen: mengikut borang, secara aritmetik; pada asasnya;
3. Pemprosesan dokumen: merekod transaksi, termasuk dokumen dalam daftar;
4. Mengarkib.
Pelaksanaan dokumen perakaunan utama yang tepat pada masanya dan berkualiti tinggi, pemindahannya dalam jangka masa yang ditetapkan untuk refleksi dalam perakaunan, serta kebolehpercayaan data yang terkandung di dalamnya dipastikan oleh orang yang menyusun dan menandatangani dokumen ini.
Penciptaan dokumen perakaunan utama, prosedur dan masa pemindahannya untuk refleksi dalam perakaunan dijalankan mengikut jadual aliran dokumen yang diluluskan oleh perusahaan perhutanan.
Kerja-kerja merangka jadual aliran dokumen dianjurkan oleh ketua akauntan. Jadual aliran dokumen diluluskan dengan perintah ketua perusahaan.
Jadual aliran dokumen boleh disediakan dalam bentuk rajah atau senarai kerja mengenai penciptaan, pengesahan dan pemprosesan dokumen yang dilakukan oleh setiap jabatan perusahaan, institusi, serta oleh semua pelaku, yang menunjukkan hubungan dan tarikh akhir mereka untuk menyiapkan kerja.
Pekerja perhutanan (pengurus perhutanan, mandor, penjaga masa, pekerja perancangan ekonomi, jabatan kewangan, buruh dan upah, jabatan bekalan, penjaga stor, orang yang bertanggungjawab, pekerja perakaunan dan lain-lain) mencipta dan menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan skop aktiviti mereka mengikut dokumen jadual aliran. Untuk tujuan ini, setiap pemain diberikan petikan daripada jadual. Ekstrak menyenaraikan dokumen yang berkaitan dengan bidang aktiviti kontraktor, tarikh akhir untuk penyerahannya dan bahagian perusahaan dan institusi tempat dokumen ini diserahkan.
Kawalan ke atas pematuhan oleh pelaku dengan jadual aliran dokumen untuk perusahaan atau institusi dijalankan oleh ketua akauntan.
Kesimpulan: Aliran dokumen, disusun mengikut jadual, membolehkan anda mempercepatkan laluan setiap dokumen utama dari pendaftaran dan pengesahan kepada pemprosesan, menyumbang kepada pengedaran seragam kerja perakaunan sepanjang masa bekerja, meningkatkan produktiviti pekerja perakaunan, membantu mengukuhkan fungsi kawalan perakaunan, serta meningkatkan tahap mekanisasi dan automasi kerja perakaunan.
Kesimpulan.
Organisasi aliran dokumen yang rasional adalah salah satu syarat utama untuk organisasi perakaunan yang betul.
Dokumen, sebagai pembawa maklumat, bertindak sebagai elemen yang sangat diperlukan dalam organisasi dalaman mana-mana institusi, perusahaan, firma, memastikan interaksi bahagian mereka. Maklumat adalah asas untuk membuat keputusan pengurusan, berfungsi sebagai bukti pelaksanaannya dan sumber untuk generalisasi, serta bahan untuk rujukan dan kerja carian.
Di samping itu, dokumentasi dalam banyak kes adalah wajib, ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan pentadbiran awam, oleh itu ia adalah salah satu cara untuk mengukuhkan kedaulatan undang-undang dan kawalan.
Kepantasan membuat keputusan akhirnya bergantung pada kejelasan dan kecekapan pemprosesan dan pergerakan dokumen. Oleh itu, dalam organisasi yang rasional, perhatian yang besar sentiasa diberikan kepada aliran dokumen, terutamanya dalam perakaunan, di mana pemprosesan dokumen kewangan yang tidak tepat pada masanya boleh membawa kepada akibat ekonomi yang negatif.
Penubuhan satu atau satu lagi prosedur aliran dokumen bergantung pada sifat dan ciri urus niaga perniagaan dan pendaftaran perakaunan mereka, serta pada struktur perusahaan dan peralatan perakaunannya.
Untuk setiap jenis atau jenis dokumen (keperluan, invois, invois, dsb.), skim aliran dokumen khas dibangunkan dalam bentuk jadual aliran dokumen. Jadual ini menunjukkan melalui mana pihak berkuasa (tempat kerja) dan dalam urutan apa dokumen itu berlalu, dan apakah proses yang dijalankan dalam setiap contoh untuk memproses dokumen dan rekod perakaunan berdasarkannya.
Aliran dokumen yang teratur mesti memenuhi dua syarat utama:
Pertama, untuk setiap dokumen laluan terpendek ditetapkan, i.e. bilangan minimum kejadian berasingan (tempat kerja) di mana ia mesti dilalui tanpa perjalanan yang tidak perlu dan berulang.
Kedua, untuk setiap dokumen tempoh laluan minimum ditentukan, dihadkan oleh masa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja dengan dokumen pada setiap contoh (penggubalan, pelaksanaan, pemprosesan, perakaunan, dll.).
Senarai sastera terpakai.
1. Perlembagaan Persekutuan Rusia
2. Kod Sivil Persekutuan Rusia
3. Kod Cukai Persekutuan Rusia
4. Undang-undang persekutuan bertarikh 21 November 1996 No. 129-FZ "Mengenai Perakaunan"
5. Dekri Kerajaan Rusia bertarikh 2 Disember 2000 No. 914 "Mengenai kelulusan peraturan untuk mengekalkan log invois yang diterima dan dikeluarkan, buku pembelian dan jualan apabila mengira cukai nilai tambah"
6. PBU 1/98 - Peraturan Perakaunan "Dasar Perakaunan Organisasi", diluluskan. Dengan Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 9 Disember 1998 No. 60n
7. PBU 9/99 - Peraturan Perakaunan "Pendapatan Organisasi", diluluskan. Dengan Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 1999 No. 32n
8. PBU 10/99 - Peraturan Perakaunan "Perbelanjaan Organisasi", diluluskan. Dengan Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 1999 No. 33n
9. Peraturan mengenai perakaunan dan pelaporan kewangan di Persekutuan Rusia, diluluskan. Dengan Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 29 Julai 1998 No. 34n
10. Peraturan mengenai dokumen dan aliran dokumen dalam perakaunan, diluluskan. Dengan Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 9 Disember 1998 No. 60n
11. Peraturan mengenai peraturan untuk mengatur peredaran tunai di wilayah Persekutuan Rusia, diluluskan. Lembaga Pengarah Bank of Russia bertarikh 5 Januari 1998 No. 14-P
12. Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai di Persekutuan Rusia, diluluskan. Dengan keputusan Lembaga Pengarah Bank Pusat Rusia pada 22 September 1993 No. 40
13. Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 01.08.2001 No. 55
14. Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 21 Januari 2003 No. 7
15. Babaev Yu A. Teori perakaunan: Buku teks untuk universiti. - ed. ke-2, disemak. dan tambahan - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 hlm.
16. Vasilevich I. P., Shirkina E. I. Teori perakaunan.: Tutorial. - ed. ke-2, disemak. dan tambahan - M.: Kewangan dan Perangkaan, 2002 - 312 p.
17. Yolgina E. B. Dokumen utama. - M.: Syarikat penerbitan dan perunding "Status Quo 97", 2004 - 208 p.
18. Kiryanova Z.V. Asas metodologi dan organisasi perakaunan utama. - M.: Kewangan dan Perangkaan, 1981
19. Klimova M. A. Kerja pejabat dalam perakaunan. - M.: RIOR Publishing House, 2004. - 157 hlm.
20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. Buku arahan kendiri perakaunan. Edisi ke-10, disemak dan dikembangkan. - St. Petersburg: "Gerda Publishing House", 2004 - 608 p.
Dokumen yang serupa
Konsep dokumen utama. Daftar perakaunan. Butiran dan klasifikasi dokumen perakaunan utama. Dokumentasi transaksi perniagaan. Peringkat mencipta sistem pengurusan dokumen. Penyeragaman dokumen utama.
kerja kursus, ditambah 12/12/2012
Memperbaharui perakaunan di Rusia. Nilai pemerhatian awal. Klasifikasi dokumen perakaunan. Keperluan untuk mengisi dokumen utama. Pengesahan, penyatuan, penyimpanan, prosedur untuk merampas dokumen daripada organisasi.
kerja kursus, ditambah 07/13/2011
Intipati perakaunan utama, peranan dan kepentingannya. Konsep aliran dokumen dan ciri-cirinya dalam organisasi perdagangan. Organisasi audit perakaunan utama. Kaedah mencerminkan urus niaga. Amalan semasa perakaunan utama di KSU "perusahaan perhutanan Svetlinsky".
kerja kursus, ditambah 04/25/2013
Maksud dan tujuan pemerhatian primer. Klasifikasi dokumen perakaunan. Keperluan untuk mengisi dokumen utama. Peraturan untuk menyemak dokumen utama dan membetulkan ralat di dalamnya. Prosedur untuk merampas dokumen daripada organisasi.
kerja kursus, ditambah 09/07/2011
Asas perakaunan utama dalam perusahaan. Konsep dokumen perakaunan dan maksudnya. Klasifikasi dokumen perakaunan. Bentuk dokumen perakaunan. Organisasi aliran dokumen dalam perakaunan. Sistem aliran dokumen untuk dokumen perakaunan utama.
kerja kursus, ditambah 29/06/2008
Intipati ekonomi dokumentasi sebagai kaedah perakaunan. Jenis dan keperluan untuk pelaksanaan dan pergerakan dokumen utama. Ciri-ciri organisasi perakaunan utama buruh, upah, aset jangka panjang dan jangka pendek perusahaan.
tesis, ditambah 29/10/2010
Organisasi perakaunan utama. Tanggungjawab untuk mengekalkan jadual. Menjalankan audit sistem perakaunan utama sebagai komponen penting. Audit dokumen utama di Soyuz LLC. Menguji sistem kawalan dalaman, memeriksa ketepatan.
ujian, ditambah 01/14/2014
Keperluan am kepada penyediaan dan penyimpanan dokumen utama. Organisasi aliran dokumen di perusahaan. Ciri-ciri organisasi dan ekonomi LLC "Taman Lama", organisasi perakaunan utama. Pembangunan langkah untuk memperbaikinya.
kerja kursus, ditambah 06/03/2014
Komponen perakaunan utama. Klasifikasi dokumen utama. Pelaksanaan aliran dokumen dokumen utama dalam organisasi pelbagai bentuk pemilikan. Syor untuk automasi perusahaan liabiliti terhad swasta.
kerja kursus, ditambah 03/17/2015
Dasar perakaunan sebagai salah satu dokumen utama yang menetapkan peraturan untuk menjalankan perakaunan dan perakaunan cukai. Ciri-ciri pembentukan, perubahan dan pendedahan dasar perakaunan. Struktur perkhidmatan perakaunan. Bentuk dokumen perakaunan utama.
Organisasi perakaunan utama dalam mana-mana organisasi ia dibina menggunakan prinsip dan borang pelaporan yang serupa. Oleh itu, adalah penting bagi pakar yang bertanggungjawab untuk mengekalkan perakaunan utama dalam syarikat untuk memahami dengan jelas bentuk dokumen utama yang wujud, serta perkara yang tidak boleh dilupakan secara langsung semasa mengekalkan perakaunan primer.
Apakah perakaunan utama dan apakah yang termasuk?
Perakaunan utama ialah sistem tindakan organisasi untuk mendokumentasikan peristiwa ekonomi yang telah berlaku di perusahaan, untuk mendaftar semua operasi perniagaan dalaman dan luaran yang telah berlaku. Pekerja yang menjalankan perakaunan utama dalam syarikat juga bertanggungjawab untuk penyimpanan seterusnya dokumen tersebut mengenai aktiviti syarikat.
Perakaunan utama melibatkan kerja berikut:
- mengumpul maklumat tentang peristiwa ekonomi yang berlaku dalam syarikat;
- pengukuran peristiwa sedemikian;
- pendaftaran acara ini menggunakan dokumen perakaunan utama;
- memastikan keselamatan dokumen utama dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh penggubal undang-undang.
Syarikat menjalankan perakaunan utama dalam semua bidang aktiviti syarikat: pada peringkat perolehan sumber, pada peringkat pengeluaran, pada peringkat penjualan seterusnya produk tersebut kepada pelanggan, dsb.
Pada masa yang sama, pada semua peringkat ini, penyediaan dokumen utama adalah penting untuk memastikan perakaunan utama, jadi pakar perakaunan harus memahami dengan jelas cara menyediakan dokumen tersebut.
Apakah dokumen perakaunan utama yang boleh dimiliki oleh syarikat?
Dokumen utama ialah dokumen yang digunakan oleh syarikat atau usahawan individu merekodkan fakta melakukan tindakan tertentu (urus niaga perniagaan) di pihaknya. Dokumen sedemikian berfungsi sebagai bukti bahawa peristiwa ekonomi tertentu dalam kehidupan syarikat benar-benar berlaku. Dokumen utama menunjukkan beberapa ciri asas acara perniagaan sedemikian (contohnya, berapa banyak barang yang dipindahkan, pada berapa harga, nama dan butiran penjual, dsb.)
PENTING! Dokumen utama adalah asas untuk refleksi seterusnya bagi transaksi perniagaan yang sepadan dalam daftar perakaunan entiti.
Tiada senarai seragam dan wajib bagi bentuk dokumen perakaunan utama untuk semua syarikat. Walau bagaimanapun, sehingga 2013 senarai bersatu wujud. Walaupun pada hakikatnya hari ini borang sedemikian tidak lagi wajib, kebanyakan syarikat terus menggunakannya dalam amalan (disebabkan kemudahan dan adat perniagaan).
Bergantung pada spesifik syarikat dan fokus industrinya, komposisi dokumen utama akan berbeza. Pada masa yang sama, adalah mungkin untuk menjalankan beberapa klasifikasi dokumen utama. Khususnya, bergantung pada tempat dokumen itu disusun, kita boleh membezakan:
- dokumen luaran, iaitu disusun di luar organisasi, tetapi diterima olehnya sebagai pengesahan transaksi, serta dokumen yang dipindahkan oleh syarikat kepada kontraktor luar (contohnya, invois, bil laluan, dll.);
- dalaman, iaitu dokumen yang dengannya syarikat itu sendiri merasmikan acara perniagaannya (sijil, penyata, dsb.).
Dokumen utama dalaman syarikat, seterusnya, boleh dibahagikan kepada kumpulan berikut:
- Arahan, iaitu dokumen di mana syarikat menetapkan perintah atau beberapa jenis arahan penting kepada seseorang. Sebagai contoh, yang pentadbiran ialah pesanan dalaman syarikat.
- Eksekutif. Dengan bantuan dokumen sedemikian, syarikat merekodkan fakta transaksi tersebut. Contoh dokumen utama eksekutif ialah tindakan pelupusan aset tetap, penerimaan bahan mentah, dsb.
- Digabungkan, iaitu dokumen yang bersifat pentadbiran dan eksekutif (contohnya, laporan awal pekerja yang dipinjamkan, pesanan tunai (resit dan perbelanjaan), dsb.).
- Dokumen perakaunan. Syarikat merangka dokumen utama tersebut jika transaksi perniagaan syarikat tidak dapat direkodkan menggunakan borang standard sedia ada. Di samping itu, dokumen kumpulan ini digunakan untuk menyusun ringkasan umum dokumen pentadbiran dan eksekutif yang dikeluarkan sebelum ini.
Apakah yang mesti mengandungi dokumen perakaunan utama?
Walaupun pada masa ini tiada senarai tunggal borang untuk dokumen utama, penggubal undang-undang telah menetapkan keperluan yang jelas untuk kandungannya. Lagipun, setiap dokumen sedemikian mesti mengesahkan fakta peristiwa ekonomi yang berlaku di perusahaan (klausa 1, 3, artikel 9 Undang-undang "Mengenai Perakaunan" bertarikh 6 Disember 2011 No. 402-FZ), dan oleh itu mencerminkan ciri-ciri utama acara tersebut.
Dalam perenggan 2 Seni. 9 Undang-undang No. 402-FZ menyediakan senarai butiran yang mana-mana dokumen utama mesti mengandungi, tanpa mengira kumpulan mana (daripada di atas) miliknya. Butiran ini ialah:
- Nama. Mana-mana dokumen mesti mengandungi nama yang jelas dan betul. Dokumen tanpa nama boleh dianggap tidak mempunyai kuasa undang-undang.
- Tarikh dokumen yang berkaitan telah disempurnakan oleh syarikat.
- Maklumat tentang syarikat penyusun (nama, alamat syarikat).
- Maklumat secara langsung tentang acara perniagaan yang didokumenkan oleh dokumen ini. Dalam kebanyakan kes, kandungan urus niaga perniagaan adalah jelas daripada tajuk dokumen yang mengandungi kandungan dokumen; penerangan terperinci peristiwa.
- Ciri berangka dan kewangan, ukuran urus niaga yang telah selesai (contohnya, berapa banyak unit produk perkilangan telah dijual kepada pembeli di bawah perjanjian bekalan dan untuk jumlah berapa).
- Maklumat tentang orang yang menyusun dokumen utama ini, serta tandatangan orang tersebut.
Adalah penting bagi pakar yang terlibat dalam merangka dokumen utama untuk mengingati dua perkara utama. Pertama, dokumen sedemikian mesti disediakan sama ada serta-merta pada masa peristiwa ekonomi berlaku, atau sejurus selepas selesai acara sedemikian. Kedua, pakar sedemikian mesti segera menyerahkan dokumen utama yang disusun kepada jabatan perakaunan syarikat supaya pekerjanya mencerminkan transaksi perakaunan yang telah selesai.
Apakah yang perlu anda ingat semasa melakukan perakaunan primer?
Mengekalkan rekod perakaunan utama dalam organisasi melibatkan aspek tertentu untuk akauntan. Yang pertama ialah pembetulan ralat. Pada masa yang sama, pakar yang merangka dokumen utama harus memahami bahawa tiada apa yang boleh diperbetulkan dalam teks dokumen tersebut tanpa kebenaran (klausa 4.1 peraturan mengenai dokumen dalam perakaunan, yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan USSR pada 29 Julai 1983 No. 105 ).
Jika anda masih perlu membetulkan dokumen, maka sebarang pembetulan dibuat mengikut peraturan berikut (Perkara 4 Peraturan No. 105):
- nilai lama dicoret dengan satu baris supaya nilai lama kekal boleh dibaca;
- nilai baharu ditulis di atas yang dicoret, dan tanda "Diperbetulkan" juga ditulis;
- penandatangan dokumen meletakkan tandatangan mereka di bawah nilai yang diperbetulkan, selepas itu tarikh pembetulan ditunjukkan.
Aspek penting kedua perakaunan utama ialah organisasi aliran dokumen. Seperti berikut dari Art. 5 Peraturan No. 105, aliran dokumen dokumen utama dalam syarikat dianjurkan oleh jadual khas.
PENTING! Aliran dokumen merujuk kepada penyediaan dokumen utama sendiri, memindahkannya kepada rakan niaga, menerima dokumen daripada rakan niaga, menyerahkan dokumen ke arkib dan pergerakan dokumen lain.
Dalam jadual sedemikian, syarikat harus mencerminkan bagaimana dalam setiap bahagian dokumen utama syarikat akan dibuat, disahkan dan diproses (siapa yang akan melakukan ini dan dalam jangka masa yang mana).
Jadual tersebut disediakan oleh ketua akauntan, yang juga bertanggungjawab ke atas cara bahagian syarikat mengikut jadual.
Anda juga mungkin berminat dengan persoalan tempoh penyimpanan untuk dokumen perakaunan. Mengenai ini dalam artikel.
Keputusan
Perakaunan utama dalam syarikat membayangkan dokumentasi yang betul tentang peristiwa perniagaan masa lalu menggunakan dokumen utama. Dokumen utama untuk setiap syarikat, bergantung pada spesifik aktiviti yang dijalankan, mungkin berbeza.
Tiada templat tunggal yang mengikat secara universal untuk pendaftaran utama hari ini. Pada masa yang sama, mana-mana dokumen utama mesti mengandungi butiran mandatori yang dinyatakan dalam Seni. 9 Undang-undang No. 402-FZ.
Ketua akauntan perlu membina jadual aliran dokumen yang rasional, yang akan menunjukkan siapa dalam setiap bahagian yang bertanggungjawab untuk mendokumentasikan acara perniagaan yang sedang berjalan.
Konsep dan tugas perakaunan utama
Perakaunan utama adalah asas untuk fungsi perakaunan dan jenis perakaunan perniagaan yang lain.
Definisi 1
Perakaunan utama ialah satu proses berulang untuk mengumpul, merekod, mengukur, mengumpul dan menyimpan maklumat, yang dijalankan mengikut peraturan tertentu.
Dari segi automasi perakaunan takrifan ini perakaunan utama harus ditambah dengan proses pemindahan maklumat dan pemprosesan utamanya.
Perakaunan utama bertujuan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:
- pertama, melaksanakan penilaian dan membangunkan kriteria untuk memilih fakta aktiviti kewangan dan ekonomi;
- kedua, pembangunan penjelasan yang jelas tentang objek dan peristiwa aktiviti ekonomi yang dicerminkan dalam perakaunan;
- ketiga, memastikan pelaksanaan serentak proses pemantauan dan pengukuran fakta aktiviti kewangan dan ekonomi;
- keempat, memastikan pelaksanaan fungsi kawalan perakaunan.
Nota 1
Hasil perakaunan utama adalah pembentukan dokumen utama.
Dokumen utama sebagai satu bentuk pelaksanaan perakaunan primer
Definisi 2
Dokumen perakaunan ialah sijil bertulis yang mengesahkan sama ada fakta transaksi perniagaan, atau hak untuk menjalankan transaksi sedemikian, atau penubuhan tanggungjawab kewangan kakitangan untuk harta yang diamanahkan kepada mereka.
Aktiviti kewangan dan ekonomi entiti perniagaan adalah satu set urus niaga perniagaan yang berbeza dan pelbagai, setiap satunya memerlukan pelaksanaan mandatori dokumen perakaunan utama yang mengandungi maklumat tentang transaksi atau hak untuk melaksanakannya. Dokumentasi perakaunan utama mencerminkan proses perolehan (bekalan), pengeluaran dan penjualan hasil proses pengeluaran, serta transaksi kewangan, penyelesaian dan lain-lain yang dijalankan di dalam dan di luar entiti perniagaan.
Maksud dokumentasi perakaunan utama boleh dinyatakan seperti berikut.
Dokumen bertindak sebagai asas dan cara untuk mengesahkan refleksi transaksi pada akaun perakaunan.
Dokumen utama digunakan untuk pengurusan dan pengurusan operasi.
Dokumen utama menyediakan sokongan undang-undang untuk keputusan yang dibuat dalam organisasi.
Dokumen bertindak sebagai cara mengawal harta dan kewajipan organisasi.
Tujuan perakaunan utama
Berdasarkan perkara di atas, matlamat utama perakaunan primer boleh dirumuskan seperti berikut: memastikan interaksi yang diselaraskan komponen sistem perakaunan utama yang menyediakan, pada bila-bila masa semasa operasi sistem ini, pengguna maklumat perakaunan yang berminat dengan data yang diperlukan mengenai status, pergerakan dan penyimpanan aset, modal dan liabiliti organisasi, baik untuk tempoh pelaporan semasa dan untuk tempoh sebelum itu (sekurang-kurangnya lima tahun).
Sebagai tambahan kepada tujuan utama perakaunan utama, beberapa matlamat tambahan boleh dikenal pasti, termasuk yang berikut:
- pertama, memastikan keselamatan aktiviti organisasi. Organisasi yang betul dan pelaksanaan perakaunan utama adalah penjamin keselamatan ekonomi organisasi, membolehkannya mempertahankan kedudukannya dalam pertikaian kewangan dengan pihak berkuasa kawal selia (cukai dan pihak berkuasa lain);
- kedua, menyediakan asas untuk menggambarkan transaksi perniagaan dalam akaun perakaunan. Setiap transaksi perniagaan mesti didokumenkan. Pendaftaran transaksi perniagaan dengan dokumen utama dijalankan mengikut urutan kronologi di mana ia sebenarnya dijalankan;
- ketiga, mengukuhkan kedaulatan undang-undang, kerana fakta bahawa dokumen utama mewakili sumber utama maklumat untuk pemantauan seterusnya kesahihan, kebolehlaksanaan dan ketepatan transaksi perniagaan.
Keperluan untuk menganjurkan perakaunan utama
Pelaksanaan penuh matlamat dan objektif perakaunan utama dipastikan jika keperluan tertentu untuk organisasinya dipenuhi.
Perakaunan utama mesti memenuhi keperluan berikut:
- pertama, perakaunan utama mesti dijalankan dalam rangka kerja entiti perniagaan tertentu;
- kedua, perakaunan utama mestilah boleh dilihat dan boleh diukur;
- ketiga, perakaunan primer mesti mengandungi tafsiran yang jelas tentang fakta khusus aktiviti ekonomi.
Dokumen utama hendaklah disediakan pada bersatu (tidak semestinya dari 1 Januari 2013) atau pada borang yang dibangunkan secara bebas oleh organisasi dan diluluskan dalam dasar perakaunan atau dokumen pentadbiran lain. Untuk menerima dokumen utama untuk perakaunan, ia mesti mengandungi butiran mandatori yang diperlukan oleh undang-undang (butiran nama, tarikh penyediaan, nama organisasi, ciri kandungan fakta aktiviti ekonomi, ukuran semula jadi atau monetarinya, nama kedudukan dan tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk merangka dokumen itu).
Perlu diingatkan bahawa tidak semua fakta aktiviti ekonomi tertakluk kepada refleksi melalui perakaunan primer. Daripada keseluruhan set fakta aktiviti ekonomi, hanya yang membawa kepada perubahan dalam keadaan kuantitatif atau kualitatif objek perakaunan tertakluk kepada pendaftaran. Oleh itu, objek perakaunan utama hanyalah fakta yang memberikan perubahan dalam harta, modal atau liabiliti organisasi.
Perakaunan utama ialah peringkat awal pendaftaran transaksi individu dalam dokumen utama. Dengan bantuannya, masalah pengiktirafan dan penilaian transaksi diselesaikan. Objektifnya ialah semua operasi perniagaan perusahaan: perolehan, pemerolehan, penggunaan bahan dan sumber bahan lain, penggunaan bahan api dan sumber tenaga, jam bekerja, baki kerja dalam proses, jumlah pengeluaran, jualannya, pengiraan, dll. Dokumen utama disediakan pada masa transaksi perniagaan atau sebaik sahaja selesai. Dokumen utama mengesahkan kesahihan undang-undang transaksi perniagaan yang dilakukan, dan berdasarkannya klasifikasi transaksi dalam daftar perakaunan dibuat.
Dokumen perakaunan yang digunakan di perusahaan disediakan pada borang standard borang yang diluluskan yang sepadan, yang mengandungi butiran yang diperlukan. ada pelbagai bentuk dokumen perakaunan, tetapi pada masa yang sama, setiap dokumen perakaunan mesti mengandungi butiran yang wajib untuk mana-mana dokumen: nama dokumen, tarikh, kandungan urus niaga perniagaan, meter transaksi perniagaan, tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan transaksi perniagaan dan pelaksanaan dokumen. Urus niaga perniagaan mungkin ditunjukkan pada media komputer, di mana ia mesti dilindungi secukupnya dan kuasa undang-undangnya mesti dipastikan.
Semua jabatan dan kebanyakan pekerja perusahaan terlibat dalam penyediaan dokumen utama dalam satu cara atau yang lain. Oleh itu, ketepatan masa dan kebolehpercayaan penyediaan dan penerimaan dokumen utama di jabatan perakaunan untuk kawalan dan pemprosesan mesti dipastikan. Untuk tujuan ini, peraturan untuk pergerakan dokumen utama dalam perusahaan sedang dibangunkan, yang merupakan sebahagian daripada sistem aliran dokumen perusahaan.
Dokumen utama boleh menjadi luaran dan dalaman. Luaran dokumen datang dari luar (dari agensi kerajaan, bank, pembekal, pembeli, dll.). Dokumen ini disusun mengikut bentuk tertentu (pesanan pembayaran, invois, dll.). Dalam negeri dokumen disediakan secara langsung oleh perusahaan. Mereka adalah pentadbiran, pembebasan, gabungan dan perakaunan. Pentadbiran - dokumen yang mengandungi pesanan atau arahan untuk melaksanakan operasi tertentu. Exculpatory dokumen mengesahkan fakta transaksi perniagaan. digabungkan ini adalah pentadbiran dan ekskulpatori pada masa yang sama. Dokumen perakaunan disusun apabila tiada borang khas untuk merekod transaksi perniagaan atau untuk meringkaskan dan memproses dokumen pentadbiran dan sokongan. Dokumen yang digunakan dibahagikan kepada satu kali dan kumulatif. Sekali disusun untuk setiap transaksi perniagaan dan sekali gus. kumulatif disusun dalam tempoh tertentu dengan mengumpul transaksi perniagaan homogen secara beransur-ansur. Pada akhir tempoh, keputusan dikira daripada dokumen ini.
Maklumat perakaunan utama mestilah tepat, jelas, boleh difahami, tepat pada masanya dan boleh dipercayai serta dijana dengan tenaga dan masa yang minimum.
Daftar perakaunan
Dokumen utama yang diterima oleh jabatan perakaunan perusahaan disemak untuk kesahihan penyediaannya, kesesuaian transaksi perniagaan yang ditunjukkan di dalamnya, dan ketepatan catatan. Kemudian pendaftaran dokumen ini dijalankan dan data yang terkandung dalam dokumen ini direkodkan dalam akaun perakaunan. Untuk tujuan ini, maklumat tentang baki harta, sumber pembentukan harta ini dan urus niaga perniagaan daripada dokumen utama yang berkaitan direkodkan dalam daftar perakaunan.
Daftar perakaunan Ini adalah jadual dalam bentuk tertentu, dibina mengikut kumpulan data mengenai harta dan sumber pembentukannya. Mereka berfungsi untuk mencerminkan urus niaga perniagaan pada akaun perakaunan, iaitu, dengan bantuan mereka masalah klasifikasi diselesaikan.
Bergantung kepada struktur, daftar perakaunan dibahagikan kepada kronologi dan sistematik. Dalam daftar kronologi, maklumat tentang urus niaga direkodkan dalam urutan di mana ia telah diselesaikan (jurnal urus niaga perniagaan). Dalam daftar sistematik, urus niaga perniagaan dikumpulkan mengikut ciri-ciri tertentu yang ditetapkan (pesanan peringatan, jurnal pesanan).
Daftar perakaunan diselenggara dalam bentuk buku, kad dan helaian longgar . Kad direka untuk perakaunan analisis aset tetap, aset material, kakitangan. Helaian Percuma Ini adalah helaian perakaunan dalam format yang lebih besar (A4), dengan lebih banyak maklumat berbanding dengan kad. Ia digunakan untuk perakaunan sintetik dan analitikal atau berfungsi sebagai daftar gabungan (penyata, jurnal pesanan, pesanan peringatan). Buku Ini adalah helaian longgar yang terikat. Ia hanya boleh digunakan apabila seorang bekerja dengan mereka (buku tunai, buku jualan dan pembelian, buku ketersediaan bahan di gudang).
Daftar perakaunan mesti disimpan dengan tepat dan tanpa pemadaman. Ralat yang dikesan dibetulkan dengan memotongnya dengan garis nipis supaya pembetulan boleh dibaca. Ia juga perlu membuat nota mengenai pembetulan. Dalam sesetengah kes, entri khas dibuat untuk membetulkan jumlah yang salah - kaedah pembalikan merah, yang terdiri daripada fakta bahawa entri salah asal diulang dalam akaun yang sama, tetapi dalam dakwat merah, dan apabila merumuskan keputusan, entri yang dibuat dalam dakwat merah ditolak. Selepas ini, rekod urus niaga perniagaan yang betul dibuat.
Prosedur untuk mencipta, menerima dan mencerminkan dalam perakaunan, serta menyimpan daftar perakaunan dan dokumen utama, membetulkan kesilapan di dalamnya, dan prosedur untuk mengatur aliran dokumen dikawal, sebagai tambahan kepada Undang-undang Perakaunan, juga oleh Peraturan Mengenai Dokumen. dan Aliran Dokumen dalam Perakaunan.
