Contoh buku kerja petani kolektif. Apa yang perlu dilakukan dengan buku kerja petani kolektif

Penggunaan rekod kerja bermula di Eropah pada abad ke-19. Walau bagaimanapun, disebabkan banyak protes, tradisi itu tidak berakar umbi.

Buku kerja muncul di Rusia pada tahun 1918 dan masih digunakan sehingga kini. Sememangnya, reka bentuk luaran dan piawaian untuk mengisi dokumen telah mengalami perubahan dari semasa ke semasa. Mari kita bercakap tentang bagaimana ini berlaku.

Buku kerja mengikut siri dan tahun

Walaupun perbincangan berterusan mengenai pemansuhan buku kerja, keputusan sedemikian akhirnya tidak dibuat oleh Kerajaan, jadi orang yang terlibat dalam rekod kakitangan harus mempunyai idea tentang apakah rupa dokumen itu?.

Pertama sekali, ini adalah perlu untuk mengecualikan daripada peredaran borang palsu atau tidak sah.

Pematuhan dengan tahun terbitan dan siri buku kerja, mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Sampel 1973 (siri AT - TK)

Contoh 2003

Borang dari tahun yang berbeza

Menurut undang-undang yang berkuat kuasa di Rusia, terdapat empat jenis buku kerja rasmi. Piawaian untuk memasukkan maklumat, menyelenggara dan mengendalikan dokumentasi ini dikawal oleh:

• Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 "Pada buku kerja".
• Resolusi Kementerian Buruh Sosial Persekutuan Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69 "Mengenai kelulusan arahan untuk mengisi buku kerja."

Bagaimanakah buku kerja berbeza?
Dari segi reka bentuk dan kandungan luaran, terdapat perkara berikut: perbezaan:

• 1938 - nombor dan siri hilang;
• 1938 - susunan terbalik untuk memasukkan tarikh;
• 1938 - ungu, 1973 - hijau, 2004 - kelabu;
• Sejak 1973 - mempunyai tera air;
• Sejak 1973 - mereka mempunyai tulisan "Goznak" pada halaman terakhir;
• Sejak tahun 2004 - jahitan khas yang menghalang penggantian helaian.

Mengapa anda memerlukan nombor buku kerja?

Jika anda melihat dengan teliti, kemudian mengetahui siri dan nombor yang diberikan kepada buku kerja, anda boleh memastikan keasliannya. Ini boleh berguna apabila terdapat keraguan tentang ketulenan dokumen yang disediakan oleh pekerja.

Dalam amalan, buruh diperiksa sangat jarang dan kehadiran siri dan nombor, tera air dan atribut keselamatan lain hanya menunjukkan bahawa ini adalah borang rasmi Goznak. Sangat sukar untuk mengesahkan kebenaran maklumat yang dimasukkan ke dalamnya, kerana sebilangan besar syarikat menawarkan borang yang telah lengkap dengan sebarang rekod pengalaman yang diperoleh.

Pelapik

Dalam aktiviti profesional sesetengah rakyat, tiba masanya apabila "Maklumat Kerja" diisi sepenuhnya dan tiada tempat untuk memasukkan data baharu. Sesetengah majikan mencari jalan kreatif keluar dari situasi itu, contohnya, memasukkan maklumat ke dalam bahagian "Maklumat tentang anugerah", memotong tulisan tajuk pada halaman, atau memfailkan helaian kertas kosong.

Tiada tindakan di atas boleh diterima. Jika lajur "Maklumat Kerja" dalam buku kerja penuh, pekerja akan dikeluarkan pelapik. Maklumat mengenainya dimasukkan pada halaman tajuk, di sudut kanan atas. Petunjuk bagi siri dan nombor sisipan yang dikeluarkan adalah wajib.

Anda boleh memasukkan maklumat dengan tangan atau mengisi cetakan setem 10x25 mm. Penomboran entri semasa reka bentuk sisipan diteruskan.

Maklumat mengenai pendidikan dan data peribadi pekerja diisi berdasarkan dokumen yang disediakan, dan bukan halaman tajuk rekod pekerjaan, kerana data peribadi mungkin telah berubah sejak mula bekerja, tahap pendidikan yang lebih tinggi. telah diperolehi.

Seperti buku kerja, sisipan di dalamnya boleh dibandingkan mengikut siri dan tahun terbitan.

Siri sisipan untuk buku kerja dan tahun terbitan

Bentuk buku kerja

Undang-undang Persekutuan Rusia menetapkan beberapa jenis borang rekod kerja, diiktiraf sebagai sah dan tidak tertakluk kepada penggantian mandatori:

• Kosong 1938;
• Kosong 1973;
• Buku kerja petani kolektif pada kepala surat dari tahun 1975;
• Borang 2004.

Data yang ditunjukkan dalam semua dokumen ini adalah sama, walaupun prinsip kemasukan sedikit berbeza. Dalam lajur "Maklumat Pekerja":

Isikan:

• Nama keluarga, nama pertama, patronimik.
• Tarikh lahir.
• Tandatangan pemilik.
• Tarikh dikeluarkan.
• Maklumat tentang kelayakan dan pendidikan yang diberikan.
• Meterai rasmi syarikat yang mengeluarkan buku kerja dilekatkan.
• Tandatangan pekerja perkhidmatan personel yang mengisi buku kerja dimasukkan.

Sekarang mari kita lihat perbezaan antara semua jenis ini.

Buku kerja gaya lama

Buku kerja mempunyai banyak perbezaan, tetapi ia masih mempunyai persamaan. Berapa banyak muka surat yang terdapat dalam buku kerja gaya lama? Setiap paparan mengandungi 40 muka surat.

1938

Penutup ungu diperbuat daripada kulit kulit, saiz 14.8 x 10.5 cm, 40 muka surat. Prasasti dan lukisan digunakan dalam cat hitam. Tiada tanda perlindungan digunakan. Kemunculan helaian pertama buku kerja adalah mudah: tiada siri dan nombor, tiada jata untuk merekodkan maklumat tentang kelahiran, hanya tahun terbitan ditunjukkan.

Cop majikan dan tandatangan pekerja HR tidak dilekatkan data aktiviti kerja diisi dalam format tahun, bulan, hari. Ia telah dikeluarkan kepada pekerja dan pekerja sejak 1939. Penyertaan dibuat dalam dua bahasa: Rusia dan bahasa republik itu. Hampir tiada kes pemalsuan direkodkan.

Contoh borang buku kerja dari tahun 1938.

1973

Pengikat hijau diperbuat daripada belacu atau diperbuat daripada kertas sampul biru, format A6, 40 muka surat.

Dari segi sejarah, ia adalah buku jenis kedua yang lebih kerap terdedah kepada pemalsuan. Halaman tajuk menunjukkan siri dan nombor buku, jata USSR dan tulisan "Buku Buruh" dicetak.

Terdapat tempat untuk tandatangan orang yang mengisinya, tandatangan peribadi pemilik dan meterai rasmi organisasi yang mengeluarkannya. Tarikh lahir mula dimasukkan sepenuhnya, dengan bulan diisi dengan perkataan.

Dikeluarkan sejak 1974 kepada semua pekerja dan pekerja. Tera air disediakan: apabila dipegang pada cahaya, garisan seperti ular boleh dilihat pada setiap helaian. Diisi dalam bahasa Rusia dan bahasa republik itu. Halaman terakhir dilabelkan "Goznak".

Contoh borang buku kerja dari tahun 1973.

1975 (petani kolektif)

Penutup hijau, saiz 14.8 x 10.5 cm, 40 muka surat - dokumen ini dikeluarkan hanya kepada penduduk luar bandar yang menjadi ahli ladang kolektif. Halaman tajuk yang menunjukkan nombor dan siri, jata USSR dicetak, terdapat tulisan "Buku kerja petani kolektif."

Maklumat tentang hari bekerja, bilangan minimum mereka dan norma yang ditetapkan dimasukkan ke dalamnya setiap tahun. Pendapatan terakru juga ditunjukkan di sini (dalam jumlah atau dalam produk semula jadi). Diisi dalam bahasa republik dan Rusia. Terdapat tera air - garisan serpentin kelihatan dalam cahaya.

Dikeluarkan sejak tahun 1975, kesinambungan dokumen ini tidak digalakkan buku kerja am dikeluarkan, yang dikekalkan secara selari. Halaman terakhir mengandungi tulisan "Goznak".

Contoh bentuk buku kerja petani kolektif.

2003

Pengikat kelabu dengan huruf perak dan helang berkepala dua.

Dikeluarkan kepada semua pekerja syarikat Rusia, tanpa mengira kewarganegaraan, dan kepada pekerja syarikat asing yang mempunyai pejabat perwakilan tetap di Persekutuan Rusia. Saiz 88x125, yang lebih kecil daripada semua bentuk sebelumnya. Mempunyai 44 muka surat, dikeluarkan dan sah sejak Januari 2004. Peningkatan tahap perlindungan:

• Prasasti "Buku kerja", yang bersinar dalam cahaya ultraviolet;
• Jahitan menghalang kemungkinan menggantikan helaian;
• Huruf "TK", kelihatan dalam cahaya;
• Cetakan iris.

Apakah rupa bentuk buku kerja baharu?

Kesimpulan

Dengan setiap perubahan bentuk yang ditetapkan oleh undang-undang, terdapat tempoh apabila dokumen kedua-dua jenis dikeluarkan. Pakar HR tidak seharusnya melupakan perkara ini.

Jika buku bertarikh 2007 dibuat pada kepala surat dari 1973, ini adalah sebab untuk mengesyaki palsu. Jika buku yang tidak sah ditemui, laporan akan diisi dan pekerja dikeluarkan dokumen baharu yang mematuhi semua piawaian semasa.

Adakah saya perlu melakukan apa-apa untuk menjangkakan pemansuhan rekod kerja?– Adalah dinasihatkan untuk menjalankan audit dan menyemak sama ada anda menyelenggara dokumen ini dengan betul.

Jika ia dirancang untuk membatalkan buku kerja, adakah begitu penting untuk terus menyimpannya?– Adalah sangat penting untuk anda tidak perlu mengesahkan pengalaman anda kemudian.

Apakah yang perlu anda lakukan jika buku kerja pekerja itu palsu?– Kembalikan kepada pekerja dan keluarkan yang baharu.

Perbincangan mengenai pemansuhan rekod kerja telah berlangsung selama beberapa tahun sekarang. Dan kini gelombang perbincangan baru belum reda sejak Ogos tahun lalu, selepas Timbalan Ketua Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia Alexander Safonov kembali ke topik ini.

Secara teorinya, dengan pemansuhan buku kerja, kerja pegawai kakitangan akan menjadi lebih mudah: tidak akan ada keperluan untuk membeli borang dokumen ini dengan cara tertentu, serta mengambil kira, menyimpan, memusnahkan, dan menanganinya. selok-belok pendaftaran. Walau bagaimanapun, sebenarnya, aliran dokumen kakitangan tidak mungkin dipermudahkan. Pertama, seperti sebelum ini, anda perlu menyediakan sejumlah besar dokumen lain: kontrak pekerjaan, perjanjian bertulis, pesanan, dll. Kedua, bilangan mereka mungkin meningkat, kerana, sebagai tambahan kepada rekod buruh, mereka akan menjadi orang yang akan mengesahkan tempoh perkhidmatan pekerja.

www.e.kdelo.ru
Artikel mengenai topik: "Seorang pekerja telah kehilangan buku kerjanya - adakah perlu untuk memerlukan bukti tempoh perkhidmatan?" (No. 10, 2011)
“Buku buruh: perangkap tersembunyi pendaftaran” (No. 8, 2010)
"Apa yang diharapkan daripada pemansuhan rekod kerja" (No. 1, 2007)

Isu pembatalan rekod kerja membimbangkan ramai, tetapi tidak perlu risau. "Diperingatkan adalah dipersenjatai," seperti kata pepatah popular. Oleh itu, kita akan memulakan tahun baru 2012 dengan persediaan untuk kemungkinan pemansuhan buku kerja. Untuk melakukan ini, anda memerlukan:

• ketahui sama ada borang rekod kerja pekerja anda sah;
• semak sama ada syarikat memperoleh borang dalam susunan yang betul dan cara pergerakan mereka direkodkan;
• kumpulkan dokumen yang mengesahkan pengalaman insurans pekerja anda dan tentukan sama ada anda mengiranya dengan betul dengan mengambil kira keperluan baharu;
• menjelaskan sama ada anda dan majikan terdahulu mengisi buku kerja dengan betul;
• mengenal pasti kesilapan dan, yang paling penting, membetulkannya.

Dokumen yang boleh mengesahkan pengalaman insurans pekerja 1:

• kontrak pekerjaan dengan majikan terdahulu, dibuat secara bertulis;
• sijil yang dikeluarkan oleh majikan atau badan negeri (perbandaran);
• ekstrak daripada pesanan, diperakui mengikut cara yang ditetapkan;
• akaun peribadi dan penyata gaji;
• dokumen badan wilayah Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia mengenai pembayaran pembayaran insurans sosial;
• dokumen lain (contohnya, ID tentera).

Dokumen berkaitan

baru! Teks dokumen semasa tersedia untuk pelanggan jurnal elektronik di www.e.kdelo.ru
Dokumen	Akan membantu anda
Perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 6 Februari 2007 No. 91 "Mengenai kelulusan Peraturan untuk mengira dan mengesahkan tempoh insurans untuk menentukan jumlah faedah untuk hilang upaya sementara, kehamilan dan melahirkan anak" (selepas ini dirujuk kepada sebagai Perintah No. 91)	Ketahui dokumen, selain buku kerja, yang boleh mengesahkan pengalaman insurans pekerja
Prosedur untuk menyediakan majikan dengan borang buku kerja dan sisipan dalam buku kerja, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 22 Disember 2003 No. 117n "Mengenai Buku Kerja" (selepas ini dirujuk sebagai Prosedur yang diluluskan oleh Perintah No. 117n)	Ketahui daripada siapa majikan boleh membeli buku kerja
Resolusi Majlis Komisaris Rakyat USSR pada 20 Disember 1938 No. 1320 "Mengenai pengenalan buku buruh" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 1320)	Tentukan bentuk buku kerja yang sah di Rusia
Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR, Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union pada 6 September 1973 No. 656 "Mengenai buku kerja pekerja dan pekerja" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 656)
Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR pada 21 April 1975 No. 310 "Mengenai buku kerja petani kolektif" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 310)
Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 "Mengenai buku kerja" (selepas ini dirujuk sebagai Dekri No. 225)
Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 "Mengenai buku kerja" (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan buku kerja)	Ketahui sama ada anda mengekalkan rekod kerja pekerja dengan betul

Kami mengumumkan pengesahan rekod kerja

Untuk menyemak rekod kerja, keluarkan pesanan (sampel). Tiada borang bersatu untuk dokumen ini, jadi bangunkannya dalam sebarang bentuk.

No. Cek 1. Adakah borang buku kerja pekerja anda sah?

Selalunya, majikan meminta profesional muda untuk membeli buku kerja mereka sendiri. Dalam amalan, borang buku kerja dan sisipannya dijual di kedai buku, kiosk akhbar, kedai dalam talian dan di atas dulang.

Mengikut undang-undang, buku kerja mesti dibeli oleh majikan (organisasi atau usahawan individu) dan kemudian dikeluarkan kepada pekerja yang mula bekerja untuk kali pertama (serta sekiranya berlaku kehilangan, kerosakan, dll.) (Bahagian empat daripada Perkara 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) 2.

Apabila pekerja membeli sendiri buku kerja, terdapat risiko tinggi bahawa dia akan membawa anda dokumen palsu. Ia juga tidak diketahui jenis buku yang akan diberikan oleh pekerja kepada anda, yang mana anda bukan majikan pertama. Oleh itu, kami mengesyorkan anda menyemak borang buku kerja dan sisipannya 3.

Nasihat
Jika terdapat beberapa orang yang bertanggungjawab untuk menyemak rekod kerja dalam organisasi anda, maka protokol dan bukannya laporan boleh disediakan berdasarkan keputusannya. Protokol ini diterima pakai hanya berdasarkan hasil kerja suruhanjaya. Sepatutnya ada beberapa orang di dalamnya.

Anda boleh melakukan ini seperti berikut:

• semak borang. Ia mesti sepadan dengan yang berkuat kuasa pada masa buku kerja dikeluarkan kepada pekerja;
• semak sama ada borang itu dicetak di rumah percetakan Goznak;
• semak siri dan nombor. Mereka mesti sepadan dengan yang diberikan pada masa borang itu dikeluarkan (lihat jadual di halaman 56);
• semak semua halaman dokumen. Siri dan nombor dalam satu buku kerja mestilah sama pada setiap halaman, dan penomboran halaman mestilah berurutan.

Siri buku kerja mengikut tahun

Siri buku kerja	Tahun terbitan	Siri buku kerja	Tahun terbitan

Siri sisipan mengikut tahun

Siri sisipan untuk buku kerja	Tahun terbitan

Untuk butiran tentang ciri bentuk yang berbeza, lihat muka surat 57–60.

Apa yang perlu dilakukan jika anda menemui buku kerja palsu?

Jika anda melihat tanda-tanda pemalsuan yang jelas, sebagai contoh, buku kerja tidak mempunyai tahap perlindungan (kecuali untuk model 1938), kembalikannya kepada pekerja. Jelaskan keadaan kepadanya dan keluarkan kontrak pekerjaan baru berdasarkan permohonannya (contoh pada halaman 61) (bahagian lima Perkara 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam kes ini, anda tidak boleh mengeluarkan dokumen buruh pendua, kerana dokumen asal telah diisi pada borang palsu.

Kami mengesyorkan anda menyatakan dalam teks permohonan bahawa bentuk buku rekod kerja yang diserahkan semasa memohon pekerjaan adalah daripada borang yang tidak ditentukan. Apabila memohon pencen, pekerja akan dapat membuktikan tempoh perkhidmatannya dengan mengemukakan dokumen yang mengesahkannya 4 atau di mahkamah.

Bentuk buku kerja

Buku kerja model 1938 (diluluskan oleh Resolusi No. 1320)

penutup: Warna: ungu gelap. Bahan: pengganti kulit.

Untuk siapa ia dikeluarkan: Pekerja dan pekerja.

Tanda-tanda perlindungan: Tidak.

Nota: Borang adalah dwibahasa: dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa republik. Halaman tajuk yang dipermudahkan (tiada jata, siri, nombor; hanya tahun ditunjukkan dalam tarikh lahir, cop majikan dan tandatangan orang yang mengeluarkan buku kerja tidak dilekatkan, ruang besar antara baris), maklumat tentang kerja dimasukkan dalam susunan terbalik (tahun, bulan, hari) .

Perhatian!
Buku kerja model 1938 boleh dikatakan tidak dipalsukan.

Buku kerja model 1973 (diluluskan oleh Resolusi No. 656)

penutup: Warna: hijau. Bahan: pengganti kulit.

warna: biru. Bahan: kadbod.

Untuk siapa ia dikeluarkan: Pekerja dan pekerja.

Tanda-tanda perlindungan:

Nota: Borang adalah dwibahasa: dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa republik. Ia mempunyai lebih banyak halaman daripada buku kerja lain. Pada halaman tajuk ialah Jata RSFSR. Ia mempunyai siri dan nombor, tiga baris untuk memasukkan nama keluarga. Pada halaman terakhir terdapat tanda "Goznak".

Nasihat
Periksa dengan teliti buku kerja dan sisipan untuknya, model 1973, biru dengan penutup kadbod, serta semua borang (kedua-dua kulit hijau dan biru) yang dikeluarkan pada akhir 1980-an dan kemudiannya. Kebanyakannya adalah palsu.

Buku kerja petani kolektif, model 1975 (diluluskan oleh Resolusi No. 310)

penutup: Warna: hijau.

Bahan: pengganti kulit.

Untuk siapa ia dikeluarkan: Petani kolektif.

Tanda-tanda perlindungan: Ya: dalam cahaya, "pigtails" boleh dilihat di seluruh halaman - garis melengkung serpentin.
Nota: Ia menunjukkan hari bekerja. Borang-borang itu dalam dwibahasa: dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa republik itu. Tidak perlu terus membuat entri dalam buku kerja ini. Dapatkan pekerja ini rekod pekerjaan baharu.

Perhatian!
Jika buku kerja disimpan dalam bahasa republik kesatuan, penyertaan perlu diduplikasi dalam bahasa Rusia.

Buku kerja model 2003 (diluluskan oleh Resolusi No. 225)

penutup: Warna: kelabu.

Bahan: pengganti kulit.

Kepada siapa ia dikeluarkan: Kepada semua pekerja yang bekerja di organisasi Rusia.

Tanda-tanda perlindungan: Terdapat: tulisan "Buku kerja" bercahaya dalam cahaya ultraviolet, jahitan khas yang tidak termasuk kemungkinan menggantikan helaian, tera air dalam bentuk singkatan "TK".

Nota: Pada halaman tajuk adalah jata Rusia. Mempunyai siri dan nombor. Pada halaman terakhir terdapat tanda "Goznak".

Perhatian!
Pejabat perwakilan tetap organisasi asing di Rusia juga mengekalkan rekod kerja pekerja.

Ingat perkara utama

Perhatikan pakar yang mengambil bahagian dalam penyediaan bahan:

Valentina Mitrofanova,
Calon Sains Ekonomi, Pengarah Besar Institut Kakitangan Profesional (Moscow):

– Pemansuhan rekod kerja mempunyai kebaikan dan keburukan bagi pegawai kakitangan. Di satu pihak, kerjanya akan menjadi lebih mudah: tidak akan ada keperluan untuk membeli bentuk dokumen ini, serta mengambil kira, menyimpan, memusnahkan, dan menangani selok-belok pendaftaran. Sebaliknya, bilangan dokumen kakitangan lain yang akan mengesahkan tempoh perkhidmatan pekerja mungkin meningkat: sijil, cabutan daripada pesanan, dsb.

Ekaterina Shestakova,
Ketua Pengarah Pengurusan Sebenar LLC (Moscow):

– Borang rekod kerja, kecuali model 1938, mempunyai tahap perlindungan terhadap pemalsuan. Kesukaran untuk mengenal pasti borang palsu ialah undang-undang tidak mempunyai peraturan yang jelas yang boleh dilakukan.

Evgenia Simakova,
peguam, pakar majalah "Perniagaan Personel":

– Kami mengesyorkan agar anda menyemak sama ada borang buku kerja pekerja anda adalah tulen berdasarkan kriteria berikut: ia mesti dicetak di pusat percetakan, siri dan nombor mesti sepadan dengan yang diberikan pada masa pendaftarannya, siri dan nombor dalam satu buku mesti sepadan pada setiap halaman, Penomboran halaman mestilah berurutan.

1. Seksyen II Perintah No. 91.

2. Melalui pengedar (fasal 3 Prosedur yang diluluskan oleh Perintah No. 117n).

3. Sebagai tambahan kepada borang buku kerja yang diluluskan pada tahun 1938. Borang ini tidak mengandungi darjah keselamatan kerana, sebagai peraturan, ia tidak dipalsukan.

4 Seksyen II Perintah No. 91.

Bukan rahsia lagi bahawa dokumen utama tentang aktiviti kerja dan tempoh perkhidmatan pekerja ialah buku kerja. Pada masa ini, di wilayah Persekutuan Rusia, borang buku kerja digunakan, bentuknya telah diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 "Pada buku kerja." Walau bagaimanapun, bersama dengan buku kerja model 2004, penyelenggaraan buku kerja diteruskan, bentuknya telah diluluskan oleh Dekri Majlis Menteri-menteri USSR dan Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union bertarikh 09/06/ 1973 No. 656 "Mengenai buku kerja pekerja dan pekerja". Lagipun, jika anda mengikut undang-undang, buku kerja yang telah ditetapkan sebelum ini yang dimiliki oleh pekerja adalah sah dan tidak boleh ditukar dengan yang baru. Sebagai tambahan kepada rekod buruh sampel 1974, terdapat juga buku kerja petani kolektif dalam edaran, sampel yang telah diluluskan oleh Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR bertarikh 21 April 1975 No. 310 "Mengenai kerja buku petani kolektif.” Jadi pegawai kakitangan tertanya-tanya apa yang perlu dilakukan jika suatu hari seorang pekerja datang untuk mencari pekerjaan dan membentangkan buku kerja petani kolektif? Sekiranya saya terus mengekalkan yang lama atau memulakan yang baru? Pegawai kakitangan berhujah, tetapi kami akan cuba menamatkan isu sukar ini.

PEKERJA HR BERHUJAH

PAKAR MEMBUAT TEMPOH

Anda benar-benar betul, ahli forum yang dikasihi, keadaan ini tidak remeh... Nampaknya tidak ada ladang kolektif lagi, tidak ada petani kolektif, tetapi buku kerja petani kolektif wujud©! Menakjubkan, bukan?

Dan perkara yang paling menarik ialah akta normatif, yang meluluskan sampel buku kerja petani kolektif dan sisipan untuknya pada 1 Januari 1977, belum lagi dimansuhkan. Ini adalah Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR bertarikh 21 April 1975 No. 310 "Mengenai buku kerja petani kolektif" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 310).

Sedikit sejarah...

Buku kerja petani kolektif, model 1977, pada satu masa adalah dokumen utama mengenai aktiviti buruh ahli ladang kolektif dan disimpan di semua ladang kolektif, termasuk ladang nelayan, untuk semua petani kolektif dari saat mereka masuk ke ladang kolektif.

Buku kerja telah dibentangkan dalam upacara khidmat pada mesyuarat agung petani kolektif atau pada mesyuarat petani kolektif bahagian, briged, ladang dan unit pengeluaran lain. Sekarang peraturan undang-undang seperti itu kelihatan lucu, tetapi pada masa itu penerimaan buku kerja oleh pekerja ladang kolektif adalah peristiwa penting secara peribadi, dan pada skala nasional, terus terang bercakap, bersejarah! Lagipun, Resolusi No. 310 adalah bersifat sosial dan politik. Ia seolah-olah menyamakan hak petani kolektif dengan pekerja dan pekerja (termasuk ladang negeri), yang kepadanya buku kerja dikeluarkan pada borang mengikut resolusi Majlis Menteri-menteri USSR dan Majlis Pusat Kesatuan Sekerja Seluruh Rusia. bertarikh 6 September 1973 No. 656 "Mengenai buku kerja pekerja dan pekerja."

Lembaga ladang kolektif diwajibkan mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk menyelenggara buku kerja dan memastikan penyimpanan dokumen arkib yang betul berkaitan dengan aktiviti buruh petani kolektif.

Bukan sahaja pentadbiran, tetapi juga kawalan awam telah disediakan untuk menyiapkan buku kerja petani kolektif, rakaman, penyimpanan dan pengeluaran yang tepat pada masanya dan betul. Ia dijalankan oleh suruhanjaya audit, jawatankuasa kesatuan sekerja ladang kolektif dan majlis keselamatan sosial ladang kolektif. Berdasarkan hasil aktiviti kawalan, mereka membangunkan cadangan untuk lembaga ladang kolektif untuk mengambil langkah-langkah untuk menghapuskan kekurangan yang dikenal pasti.

Namun, mari kita kembali kepada keadaan kita. Apakah yang berlaku jika calon yang telah lulus temu duga, semasa memohon pekerjaan, membentangkan buku kerja petani kolektif kepada pegawai kakitangan? Sejauh mana undang-undang untuk menjalankannya pada masa ini? Lagipun, kita semua kini menggunakan sampel baru buku kerja, yang bentuknya diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 "Mengenai buku kerja" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 255).

Dalam perenggan 2 Resolusi No. 255, penggubal undang-undang memperuntukkan bahawa buku kerja yang telah ditetapkan sebelum ini yang dimiliki pekerja adalah sah dan tidak boleh ditukar dengan yang baru.

Adakah ini terpakai kepada rekod kerja petani kolektif? Jika kita mempertimbangkan Resolusi No. 255 itu sendiri, ternyata buku kerja petani kolektif boleh diterima dan dikekalkan, menjadikan, jika perlu, semua entri yang diperlukan mencerminkan aktiviti kerja pekerja. Walau bagaimanapun, jika anda menganggap tindakan undang-undang kawal selia dalam interaksi kompleks mereka, anda dapat melihat bahawa semuanya tidak begitu mudah!

Lagipun, kami ulangi, buku kerja petani kolektif adalah dokumen utama mengenai aktiviti buruh ahli ladang kolektif dan dikekalkan di semua ladang kolektif, termasuk ladang nelayan, untuk semua petani kolektif dari saat mereka masuk ke ladang kolektif. . Bentuk buku kerja petani kolektif mencerminkan, antara lain, maklumat tentang keahlian dalam ladang kolektif, pelantikan untuk bekerja, pemindahan ke pekerjaan lain, penyertaan buruh dalam ekonomi awam, dll.

ANDA HARUS TAHU INI

Jika seorang pekerja datang kepada anda untuk mencari pekerjaan tanpa buku kerja dan mendakwa bahawa dia telah kehilangannya, anda tidak boleh mendapatkannya pendua! Ini mesti dilakukan oleh majikan di tempat kerja terakhir!

Oleh itu, mengikut peraturan undang-undang di atas, buku kerja petani kolektif, yang dikeluarkan kepadanya sebelum 2004, adalah sah, tidak boleh ditukar dengan yang baru dan dikekalkan mengikut cara yang ditetapkan, tetapi hanya dengan syarat bahawa pihak dalam kontrak pekerjaan ialah pekerja yang diterima sebagai ahli ladang kolektif, dan majikan adalah ladang kolektif (termasuk ladang nelayan). Seperti berikut daripada maksud Resolusi No. 310, majikan lain (entiti sah yang bukan ladang kolektif) tidak boleh menyelenggara buku kerja tersebut.

Oleh itu, malangnya, adalah mustahil untuk menerima buku kerja petani kolektif untuk penyelenggaraannya dengan cara yang ditetapkan.

Apa yang perlu dilakukan? Dalam amalan, beberapa pilihan telah muncul. Mari kita nilai setiap daripada mereka.

Pilihan 1. “Menghalalkan” catatan yang dibuat dalam buku kerja petani kolektif selepas 2004.

Sila ambil perhatian: catatan kerja yang dibuat dalam buku kerja petani kolektif tidak menyalahi undang-undang, tidak betul atau salah. Mereka betul dan tepat, hanya pada bentuk yang salah. Sehubungan itu, ia tidak boleh diiktiraf sebagai sah atau diperbetulkan dalam apa cara sekalipun.

Pilihan 2. Mengeluarkan pekerja pendua buku kerja.

Tetapi dengan keadaan apakah Resolusi No. 255 mengaitkan pengeluaran pendua?

Keadaan 1. Pekerja telah kehilangan buku kerjanya.

Satu situasi yang sering dihadapi dalam latihan kakitangan. Pekerja bertanggungjawab untuk segera memberitahu majikan di tempat kerja terakhirnya, yang mengeluarkan buku kerja pendua kepada pekerja tidak lewat daripada 15 hari dari tarikh penyerahan permohonan.

ANDA HARUS TAHU INI

Mengikut Peraturan untuk mengira dan mengesahkan tempoh insurans untuk menentukan jumlah faedah untuk hilang upaya sementara, kehamilan dan bersalin, diluluskan. dengan perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 02/06/2007 No. 91 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan), buku kerja petani kolektif dianggap sebagai dokumen yang mengesahkan tempoh kerja ahli ladang kolektif untuk dimasukkan dalam tempoh insurans.

Selaras dengan perenggan 2 Peraturan, tempoh insurans termasuk tempoh kerja ahli ladang kolektif, ahli koperasi pengeluaran, mengambil penyertaan buruh peribadi dalam aktivitinya, sebelum 1 Januari 2001, serta tempoh berkata kerja yang bayaran untuk insurans sosial telah dibayar, selepas 1 Januari 2001.

Tempoh kerja ahli ladang kolektif disahkan untuk tempoh sebelum 1 Januari 2001 oleh buku kerja (buku kerja petani kolektif), dan untuk tempoh selepas 1 Januari 2001 - oleh buku kerja (buku kerja petani kolektif) dan dokumen dari ladang kolektif, koperasi pengeluaran mengenai pembayaran pembayaran insurans sosial (Fasal 16 Peraturan)

Keadaan 2. Majikan melakukan kecuaian, yang membawa kepada kehilangan besar-besaran rekod kerja.

Prosedur untuk majikan dan suruhanjaya untuk menetapkan tempoh perkhidmatan dalam keadaan ini dikawal oleh fasal 34 Resolusi No. 255.

Keadaan 3. Majikan telah kehilangan buku kerja pekerja.

Malangnya, keadaan sedemikian juga mungkin. Dan ambil perhatian bahawa undang-undang tidak mengawal jalan keluar daripadanya. Walau bagaimanapun, oleh kerana tiada lagi yang telah ditetapkan, majikan mesti berpandukan peraturan am dan mengeluarkan buku kerja pendua kepada pekerja, mengisinya mengikut perenggan 7.1 dan 7.2 Arahan untuk mengisi buku kerja, diluluskan. Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69.

Keadaan 4. Majikan membuat catatan dalam buku kerja tentang pemecatan atau pertukaran ke pekerjaan lain yang diisytiharkan tidak sah.

Dalam kes ini, pekerja, atas permohonan bertulisnya, dikeluarkan buku kerja pendua, di mana semua penyertaan dari buku kerja dipindahkan, dengan pengecualian kemasukan yang diisytiharkan tidak sah.

Keadaan 5. Buku kerja (sisipan) telah menjadi tidak boleh digunakan (terbakar, koyak, bernoda, dll.).

Oleh itu, pengeluaran pendua, sebagai peraturan am, dikaitkan dengan kehilangan atau kerosakan sebenar buku kerja asal. Pengecualian ialah penyertaan yang dibuat dalam buku kerja telah diisytiharkan tidak sah. Dalam keadaan kami, buku kerja petani kolektif tidak hilang atau rosak, dan catatan di dalamnya, seperti yang kami katakan di atas, adalah betul dan sah.

Sehubungan itu, kami tidak boleh mengeluarkan buku kerja pendua kepada pekerja dalam situasi ini.

Pilihan 3. Mohon untuk buku kerja baharu.

Kami percaya bahawa ini adalah jalan keluar yang paling betul. Dapatkan bekas petani kolektif buku kerja standard yang ditetapkan, tetapi yang lama... Apa yang perlu dilakukan dengannya? buang? Tidak boleh!

Dokumen ini memainkan peranan penting dalam menetapkan tempoh yang termasuk dalam tempoh insurans untuk menentukan jumlah faedah untuk hilang upaya sementara, kehamilan dan melahirkan anak bagi warganegara yang tertakluk kepada insurans sosial wajib sekiranya hilang upaya sementara dan berkaitan dengan bersalin, selaras dengan undang-undang Persekutuan Rusia.

Jadi, buku kerja petani kolektif boleh diterima daripada pekerja dan diselenggara mengikut cara yang ditetapkan hanya jika organisasi anda adalah ladang kolektif. Jika entiti sah bukan ladang kolektif, anda tidak seharusnya menerima buku kerja daripada pekerja. Keluarkan dia buku kerja pada borang contoh 2004, dan buat salinan buku kerja petani kolektif. Ia akan diperlukan untuk menetapkan tempoh yang termasuk dalam tempoh insurans pekerja. Selepas ini, serahkan buku kerja petani kolektif ke tangan pekerja untuk disimpan.

Majalah: Segala-galanya untuk pegawai personel, Pada: 17/07/2012, Tahun: 2012, Nombor: No. 8

• Pengurusan rekod HR

Jawapan kepada soalan:

Setelah mempertimbangkan soalan anda, kami menyedari bahawa pekerja itu memberikan anda buku kerja petani kolektif. Sampel buku kerja petani kolektif dan sisipan untuknya telah diluluskan oleh Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR bertarikh 21 April 1975 No. 310. Akta kawal selia ini masih berkuat kuasa sekarang, sebagai dokumen utama mengenai aktiviti buruh kolektif ahli ladang.

Jangan ketinggalan: artikel utama bulan ini daripada pakar praktikal

Cara mengisi buku rekod kerja: arahan langkah demi langkah.

Pada masa yang sama, perenggan 2 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 No. 225 menetapkan bahawa buku kerja sampel baru akan dikuatkuasakan mulai 1 Januari 2004, dan buku kerja tersedia untuk pekerja. sampel yang telah ditetapkan sebelumnya (termasuk buku kerja petani kolektif) adalah sah dan tidak boleh ditukar dengan yang baru.

Contoh mengisi bahagian "Maklumat Kerja" buku kerja. Pekerja itu telah dikembalikan semula melalui keputusan mahkamah

A.V. Lampochkin telah diupah oleh organisasi pada Januari 2006 sebagai mandor latihan industri. Pada September 2008, Lampochkin dipecat kerana melakukan kesalahan tidak bermoral.

Lampochkin merayu kepada mahkamah untuk mengembalikannya ke jawatan sebelumnya. Mahkamah mengisytiharkan keputusan ketua organisasi untuk memecat pekerja itu menyalahi undang-undang dan mengarahkan organisasi untuk mengembalikan Lampochkin ke tempat kerja sebelumnya. Pekerja yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kakitangan membuat catatan mengenai pengembalian semula Lampochkin di tempat kerja pada hari keputusan mahkamah dibuat.

Bahan daripada KSS “System Personnel”
Penyelesaian sedia dibuat untuk perkhidmatan kakitangan di www.1kadry.ru

Dengan hormat dan harapan untuk kerja yang selesa, Ekaterina Zaitseva,

Pakar Sistem HR

Perubahan yang paling penting pada musim bunga ini!

• 
  Terdapat perubahan penting dalam kerja pegawai HR yang mesti diambil kira pada tahun 2019. Semak dalam format permainan untuk melihat sama ada anda telah mengambil kira semua inovasi. Selesaikan semua masalah dan terima hadiah berguna daripada editor majalah "Perniagaan Personel".
• 
  Baca dalam artikel: Mengapa pengurus HR perlu menyemak perakaunan, sama ada laporan baharu perlu diserahkan pada bulan Januari dan kod yang perlu diluluskan untuk helaian masa pada 2019
• 
  Penyunting majalah "Perniagaan Kakitangan" mengetahui tabiat pegawai kakitangan yang mengambil banyak masa, tetapi hampir tidak berguna. Dan sesetengah daripada mereka mungkin menyebabkan kebingungan kepada pemeriksa GIT.
• 
  Pemeriksa dari GIT dan Roskomnadzor memberitahu kami dokumen apa yang kini tidak sepatutnya diperlukan untuk pendatang baru semasa memohon pekerjaan. Pasti anda mempunyai beberapa kertas daripada senarai ini. Kami telah menyusun senarai lengkap dan memilih pengganti yang selamat untuk setiap dokumen yang dilarang.
• 
  Jika anda membayar cuti lewat sehari, syarikat akan didenda 50,000 rubel. Kurangkan tempoh notis untuk pemberhentian sekurang-kurangnya sehari - mahkamah akan mengembalikan pekerja itu ke tempat kerja. Kami telah mengkaji amalan kehakiman dan menyediakan cadangan yang selamat untuk anda.

MEMBENTUK BENTUK BUKU BURUH DAN Sisipan UNTUK MEREKA

Buku kerja ialah dokumen utama mengenai aktiviti kerja dan pengalaman kerja pekerja (bahagian 1 artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, fasal 2 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja)).

Pada masa ini, di wilayah Persekutuan Rusia, buku kerja jenis baru digunakan (dikuatkuasakan pada tahun 2004), serta sampel yang telah ditetapkan sebelumnya, yang sama sah dan tidak boleh ditukar dengan yang baru (fasal 2 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225).

1. Buku kerja diluluskan pada tahun 1938

Borang buku kerja sampel 1938 telah diluluskan oleh Dekri Majlis Komisaris Rakyat USSR bertarikh 20 Disember 1938 N 1320. Walau bagaimanapun, dokumen ini tidak menyediakan sisipan dalam buku kerja.

Buku kerja model 1938 mesti diterima oleh pekerja perkhidmatan kakitangan atau orang yang bertanggungjawab untuk pengurusan rekod kakitangan untuk memasukkan ke dalamnya rekod yang disediakan oleh perundangan buruh tentang aktiviti kerja pekerja.

2. Buku kerja diluluskan pada tahun 1973

Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR, Majlis Kesatuan Sekerja Pusat Seluruh Rusia bertarikh 09/06/1973 N 656 (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi N 656) meluluskan sampel buku kerja dan sisipan untuknya, yang diletakkan berkuat kuasa pada 1 Januari 1975.

Perenggan 12 Resolusi No. 656 memperuntukkan kemungkinan mengisi buku kerja dan sisipan untuk mereka dalam dua bahasa: dalam bahasa kesatuan, republik autonomi, wilayah autonomi, daerah autonomi di wilayah di mana perusahaan, institusi, organisasi terletak, dan dalam bahasa rasmi USSR.

3. Buku kerja diluluskan pada tahun 2003.

Bentuk buku kerja yang sah pada masa ini dan sisipannya telah diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225, dan berkuat kuasa pada 1 Januari 2004. Prosedur untuk mengisi buku kerja dan sisipannya ditubuhkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, khususnya Seni. 66, bahagian 5 seni. 84.1, Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, Arahan untuk mengisi buku kerja (diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 N 69; selepas ini - Arahan untuk mengisi buku kerja).

4. Buku kerja petani kolektif

Sampel buku kerja petani kolektif dan sisipan untuknya telah diluluskan oleh Resolusi Majlis Menteri USSR bertarikh 21 April 1975 N 310. Akta normatif ini masih berkuat kuasa hari ini, menjadi dokumen utama mengenai aktiviti buruh ladang kolektif ahli.

Perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 02/06/2007 N 91 mentakrifkan buku kerja petani kolektif sebagai dokumen yang mengesahkan tempoh kerja ahli ladang kolektif untuk memasukkan tempoh ini dalam tempoh insurans.

Oleh itu, buku kerja petani kolektif, yang dibentangkan oleh pekerja, diterima untuk tujuan pengiraan panjang insuransnya. Walau bagaimanapun, anda mesti mencipta buku kerja baharu mengikut borang yang ditetapkan.

5. Sisipan dalam buku kerja

Bentuk sisipan dalam buku kerja diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225.

Sisipan dikeluarkan jika semua halaman bahagian yang berkaitan diisi dalam buku kerja (klausa 38 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Ia mesti disediakan mengikut peraturan untuk mengisi dan menyelenggara buku kerja dan dijahit ke dalam buku kerja. Fasal 39 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja memperuntukkan penampalan setem "Sisipan Dikeluarkan" dalam buku kerja, dengan petunjuk mandatori bagi siri dan nombor sisipan. Adalah lebih sesuai untuk meletakkan setem pada halaman di mana siri dan nombor buku kerja itu sendiri, serta nama penuh pekerja, ditunjukkan. Untuk maklumat lanjut tentang prosedur memasukkan maklumat tentang pekerja ke dalam sisipan dan menukarnya, lihat klausa 3 dan 3.1 bahan ini.

Tanpa buku kerja yang mana ia dikeluarkan, sisipan itu tidak sah.

6. Organisasi yang diberi kuasa untuk pengeluaran dan penyediaan majikan dengan bentuk buku kerja dan sisipan di dalamnya

Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 22 Disember 2003 N 117n meluluskan Prosedur untuk menyediakan majikan dengan borang buku kerja dan sisipan di dalamnya. Menurut perenggan 2 - 4 Prosedur ini, majikan dibekalkan dengan borang secara berbayar berdasarkan perjanjian yang dibuat dengan persatuan Goznak (pengilang) atau pengedar yang memenuhi keperluan yang ditetapkan oleh pengilang.

Perusahaan lain tidak menyediakan untuk pengeluaran borang buku kerja dan sisipan untuk mereka.

Semua bentuk buku kerja dan sisipannya mempunyai tahap perlindungan yang sesuai.

PERATURAN AM UNTUK PENYELENGGARAAN DAN PENYIMPANAN REKOD KERJA

1. Peraturan am untuk mengekalkan rekod kerja

Majikan menyimpan buku kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja dengannya lebih daripada lima hari, jika kerja ini adalah yang utama untuk pekerja tersebut. Keperluan ini terpakai kepada majikan - entiti undang-undang dan usahawan individu. Pengecualian adalah majikan - individu yang bukan usahawan individu. Mereka tidak mempunyai hak untuk membuat catatan dalam buku kerja pekerja dan menyediakan buku kerja untuk orang yang diupah buat kali pertama. Kesimpulan sedemikian mengikut peruntukan Bahagian 3 Seni. 66, seni. 309 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, fasal 3 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja.

Bahasa di mana rekod kerja disimpan ialah bahasa negeri Persekutuan Rusia, iaitu, Rusia. Jika wilayah sebuah republik dalam Persekutuan Rusia mempunyai bahasa negerinya sendiri, maka buku kerja di wilayahnya boleh disimpan dalam dua bahasa tertentu secara serentak. Kesimpulan ini mengikuti daripada keseluruhan peruntukan fasal 6 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, bahagian 1 Seni. 68 Perlembagaan Persekutuan Rusia, Bahagian 1, Seni. 1 Undang-undang Persekutuan bertarikh 01.06.2005 N 53-FZ.

Penyertaan yang dibuat dalam buku kerja mesti disalin dalam kad peribadi pekerja (contohnya, mengikut borang bersatu N T-2, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1). Majikan bertanggungjawab untuk membiasakan pekerja dengan setiap entri tersebut dengan tandatangan. Kesimpulan ini mengikuti daripada fasal 12 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang penggunaan Borang N T-2 bersatu, lihat "Panduan kepada Isu HR. Kad Peribadi Pekerja."

Buku kerja diisi mengikut cara yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia (khususnya, Perkara 66, Bahagian 5 Perkara 84.1), Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, Arahan untuk mengisi buku kerja. Sila ambil perhatian bahawa sisipan dalam buku kerja disediakan dan diselenggara oleh majikan dengan cara yang sama seperti buku kerja. Ini berikutan daripada perenggan. 1 fasal 38 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja.

Entri tentang kerja sambilan boleh dibuat hanya di tempat kerja utama (Bahagian 5, Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, Klausa 20 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Untuk memasukkan maklumat tersebut anda mesti:

Keinginan pekerja (undang-undang tidak menetapkan bentuk pernyataan kehendak - bertulis atau lisan);

Penyerahan dokumen yang mengesahkan kerja sambilan.

Dalam kes pemecatan pekerja, catatan dalam buku kerja mengenai asas dan sebab penamatan kontrak pekerjaan mestilah betul-betul sesuai dengan perkataan Kod Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain dengan merujuk kepada artikel, bahagian , perenggan artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain (Bahagian 5 Perkara 84.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia, klausa 14 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Selepas membuat catatan tentang pemecatan, semua catatan dalam buku kerja pekerja yang dibuat semasa bekerja dengan majikan ini mesti disahkan dengan tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku kerja, meterai majikan, serta tandatangan pekerja sendiri (kecuali untuk kes yang dinyatakan dalam perenggan 1 fasal 36 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Kesimpulan ini mengikuti daripada perenggan. 1 fasal 35 Peraturan tersebut.

Jika buku kerja diisi dalam dua bahasa (bahasa negeri Persekutuan Rusia dan bahasa negeri republik dalam Persekutuan Rusia), kedua-dua teks diperakui (perenggan 2, klausa 35 Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan buku kerja).

Majikan diwajibkan untuk mengeluarkan buku kerja yang lengkap dengan betul kepada pekerja pada hari penamatan kontrak pekerjaan (sebagai peraturan umum - pada hari terakhir bekerja). Kesimpulan ini mengikuti daripada peruntukan Bahagian 3 dan 4 Seni. 84.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia, perenggan. 3 fasal 35 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang perkara ini, serta tentang kes lain mengeluarkan buku kerja kepada pekerja, lihat Mengeluarkan buku kerja.

Jika buku kerja (sisipannya) dikeluarkan kepada pekerja pada borang yang dibeli oleh majikan, maka, sebagai peraturan umum, apabila mengeluarkannya, majikan mengenakan bayaran kepada pekerja dalam jumlah kos pembelian borang yang sepadan . Ini berikutan daripada fasal 47 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja.

Yuran yang dinyatakan tidak dikenakan jika majikan terpaksa mengeluarkan buku kerja (sisipkan di dalamnya) kepada pekerja dalam situasi berikut (fasal 47 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja):

Sekiranya berlaku kehilangan besar oleh majikan rekod kerja pekerja akibat situasi kecemasan (bencana alam sekitar dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan dan keadaan kecemasan lain) (perenggan 1, klausa 34 Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan rekod kerja);

Jika pengisian awal buku kerja atau sisipan di dalamnya tidak betul, dan juga jika ia rosak tanpa kesalahan pekerja (klausa 48 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Pembetulan dan perubahan catatan dalam buku kerja dijalankan mengikut perenggan 26 - 30 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, para. 1 - 3 fasal 1.2, fasal 2.3, 2.4, perenggan. 4 fasal 3.1, fasal 3.2 Arahan mengisi buku kerja.

2. Mengekalkan rekod kerja di bawah perjanjian penyumberan luar

Mengikut undang-undang buruh, organisasi kerja untuk menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja diserahkan kepada majikan (bahagian 3 artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perenggan 1 klausa 45 Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan buku kerja). Penyerahan fungsi yang berkaitan dengan kerja dengan buku kerja kepada organisasi pihak ketiga tidak diperuntukkan oleh perundangan buruh. Oleh itu, jika majikan memindahkan fungsi menyelenggara dan menyimpan buku kerja kepada organisasi pihak ketiga, liabiliti pentadbiran di bawah Bahagian 1, 4 Seni. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia untuk kemungkinan pelanggaran undang-undang buruh dan tindakan undang-undang peraturan lain yang mengandungi norma undang-undang buruh akan digunakan kepada majikan yang dengannya pekerja itu menandatangani kontrak pekerjaan.

3. Menyelenggara rekod kerja oleh seorang usahawan individu

Sekiranya majikan adalah seorang usahawan individu, maka dia wajib menyimpan buku kerja bagi setiap pekerja yang telah bekerja untuknya lebih daripada lima hari, jika kerja untuk majikan ini adalah yang utama untuk pekerja (bahagian 3 artikel 66, bahagian 1 artikel 309 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perenggan 1, 2 fasal 3 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Untuk maklumat lanjut tentang mengekalkan rekod kerja, lihat perenggan 1 bahan ini.

Situasi praktikal. Adakah usahawan individu bertanggungjawab untuk mengesahkan dengan meterai kemasukan pemecatan yang dimasukkan ke dalam buku kerja?

Kanun Sivil Persekutuan Rusia, serta Undang-undang Persekutuan 8 Ogos 2001 N 129-FZ, tidak mewajibkan usahawan individu untuk mempunyai meterai. Oleh itu, seorang usahawan individu mempunyai hak untuk memutuskan isu pengeluaran dan penggunaan meterai secara bebas (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Timur Jauh bertarikh 12 September 2008 N F03-A51/08-2/3390).

Walau bagaimanapun, tanpa meterai, seorang usahawan individu tidak akan dapat memenuhi keperluan klausa 35 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja. Apabila memecat pekerja, semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja untuk usahawan individu mesti disahkan oleh tandatangan dan meterai majikan.

Akibatnya, seorang usahawan individu wajib memenuhi keperluan norma ini.

Ketiadaan meterai selepas merekodkan pemecatan mungkin akan menyebabkan masalah kepada pekerja itu pada masa hadapan. Khususnya, tempoh yang tidak diperakui dengan betul mungkin tidak diambil kira di tempat kerja seterusnya apabila mengira tempoh insurans untuk menentukan jumlah faedah bagi hilang upaya sementara (fasal 24 Peraturan untuk mengira dan mengesahkan tempoh insurans untuk menentukan jumlah faedah untuk hilang upaya sementara, kehamilan dan melahirkan anak, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 6 Februari 2007 N 91).

4. Menyelenggara rekod kerja oleh majikan individu

Majikan, individu yang bukan usahawan individu, tidak mempunyai hak untuk membuat catatan dalam buku kerja pekerja dan mengeluarkan buku kerja kepada pekerja yang diambil buat kali pertama (bahagian 3 artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, fasal 3 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

5. Pelantikan orang yang bertanggungjawab menjaga rekod kerja

Selaras dengan fasal 45 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, tanggungjawab untuk mengatur kerja menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja dan memasukkan di dalamnya terletak pada majikan. Jika perlu, tanggungjawab untuk bekerja dengan buku kerja boleh diserahkan kepada orang yang diberi kuasa.

Apabila melantik pekerja sebagai bertanggungjawab, majikan mengeluarkan perintah (arahan) yang menunjukkan nama penuh pekerja, jawatannya, serta tanggungjawab yang diberikan kepada pekerja. Juga, perintah sedemikian mungkin menunjukkan orang yang diamanahkan untuk mengekalkan rekod kerja semasa tempoh ketiadaan pekerja yang bertanggungjawab untuk ini.

6. Perakaunan dan penyimpanan buku kerja

Buku kerja, sisipan di dalamnya, borang tertakluk kepada pendaftaran dalam organisasi (klausa 40 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Untuk tujuan ini, Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 N 69 meluluskan buku berikut yang perlu diselenggara oleh majikan:

1) buku resit dan perbelanjaan untuk merekodkan borang-borang buku kerja dan sisipan di dalamnya. Ia dikekalkan di jabatan perakaunan organisasi dan bertujuan untuk memasukkan maklumat tentang transaksi untuk penerimaan dan perbelanjaan borang buku kerja dan sisipan ke dalamnya. Sebagai tambahan kepada bilangan borang dalam buku ini, adalah perlu untuk menunjukkan siri dan nombor mereka;

2) buku untuk merekod pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya. Buku perakaunan untuk pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya boleh disimpan:

Di jabatan kakitangan organisasi;

Di jabatan lain di mana pengambilan dan pemecatan pekerja diformalkan.

Buku ini diselenggarakan untuk tujuan mendaftarkan buku kerja dan sisipan di dalamnya daripada pekerja semasa pengambilan, pemecatan, serta semasa menyediakan pendua atau mencipta buku kerja baharu atau sisipan di dalamnya.

Selaras dengan fasal 41 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, buku resit dan perbelanjaan untuk merekodkan borang buku kerja dan sisipan di dalamnya dan buku untuk merekod pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya mesti dinomborkan. , bertali, disahkan oleh tandatangan ketua organisasi, dan juga dimeterai dengan lilin yang dicop atau dimeterai.

Borang buku kerja dan sisipannya sebagai borang pelaporan yang ketat mesti disimpan dalam peti besi, kabinet logam atau premis khas untuk memastikan keselamatannya (fasal 42 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, fasal 6.2 Peraturan mengenai dokumen dan aliran dokumen dalam perakaunan, diluluskan Kementerian Kewangan USSR bertarikh 29 Julai 1983 N 105).

Majikan bertanggungjawab untuk sentiasa mempunyai stok bilangan borang buku kerja yang diperlukan dan sisipan ke dalamnya (fasal 44 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Untuk mendapatkan borang sedemikian, orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja mesti menghantar permohonan yang sepadan kepada jabatan perakaunan organisasi (klausa 42 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Berpandukan norma ini, pada akhir setiap bulan orang yang bertanggungjawab diwajibkan melaporkan kepada jabatan perakaunan:

Mengenai ketersediaan borang buku kerja dan sisipan di dalamnya;

Mengenai jumlah yang diterima untuk buku kerja yang dikeluarkan dan sisipan di dalamnya.

Jika, apabila mengisi borang buku kerja atau sisipan di dalamnya, ia telah rosak, maka borang tersebut mesti dimusnahkan dengan penyediaan akta yang sesuai (fasal 42 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja), di mana adalah mungkin untuk menampal siri potong dan nombor dari borang yang rosak untuk mengesahkan kemusnahan.

Buku kerja yang tidak dituntut disimpan oleh majikan sehingga ia diterima oleh pekerja atau (sekiranya berlaku kematian pekerja) saudaranya (fasal 43 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Dokumen peribadi asal yang tidak dituntut, termasuk rekod kerja, disimpan selama 75 tahun (Perkara 664 Senarai dokumen arkib pentadbiran standard yang dihasilkan semasa aktiviti badan negeri, kerajaan tempatan dan organisasi, menunjukkan tempoh penyimpanan, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia bertarikh 25 Ogos 2010 N 558).

Situasi dari amalan. Selepas diupah, pegawai kakitangan baharu itu mendapati organisasi itu tidak menyimpan buku yang merekodkan pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya. Adakah saya perlu memulakannya dan memulihkan semua rekod dan bagaimana untuk melakukannya?

Setiap majikan mesti menyimpan buku rekod pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya (selepas ini dirujuk sebagai buku rekod). Pengecualian adalah majikan - individu yang bukan usahawan individu (bahagian 3 artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perenggan 3, fasal 3, fasal 40 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja). Oleh itu, jika organisasi tidak menyimpan buku akaun, maka perlu dibuat.

Bentuk buku perakaunan diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 N 69.

1) hakikat bahawa tiada buku perakaunan;

2) risiko dan akibat yang mungkin membawa kepada pengenalan fakta ini, sebagai contoh, sekiranya audit dijalankan;

3) tindakan mereka bertujuan untuk menghapuskan pelanggaran undang-undang buruh.

Memo mesti disediakan untuk memaklumkan majikan tentang pelanggaran undang-undang buruh yang dikenal pasti dan tentang tindakan yang diambil untuk menghapuskannya.

Walaupun pegawai kakitangan baharu bertanggungjawab merekod dan menyimpan buku kerja, majikan tidak berhak untuk mempertanggungjawabkannya kerana kekurangan buku rekod dalam situasi ini. Lagipun, mengikut Bahagian 1 Seni. 192 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, seorang pekerja boleh dihukum kerana pelanggaran yang dilakukan olehnya dan bukan oleh pihak ketiga.

Tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya syarat-syarat berikut dipenuhi:

Pekerja ditugaskan oleh tanggungjawab kontrak pekerjaan untuk bekerja dengan buku kerja, termasuk rakaman mereka (perenggan 2, bahagian 2, artikel 21 Kod Buruh Persekutuan Rusia);

Majikan mengeluarkan perintah melantik pekerja ini bertanggungjawab untuk bekerja dengan buku kerja (perenggan 2, klausa 45 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja);

Pekerja itu secara tidak wajar melaksanakan tugas buruh yang diberikan kepadanya (Bahagian 1 Perkara 192 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), iaitu, dia menjalankan perakaunan buku kerja yang tidak lengkap. Pelanggaran sedemikian boleh dikesan semasa pemeriksaan dengan membandingkan pesanan pekerjaan dan maklumat yang dimasukkan dalam buku rekod kerja.

Walau bagaimanapun, jika terdapat bukti (memo) bahawa pelanggaran itu tidak dilakukan oleh pekerja ini, dia tidak boleh dibawa ke liabiliti tatatertib. Pegawai kakitangan hanya boleh bertanggungjawab ke atas pelanggaran yang telah dilakukannya sejak beliau dilantik bertanggungjawab untuk bekerja dengan buku kerja.

1 . Beli atau buat buku perakaunan anda sendiri dalam borang yang diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 N 69.

2 . Sediakan lejar untuk disiapkan.

Nyatakan pada halaman pertama tarikh mula sebenar menyelenggara buku perakaunan.

Kemudian nombor halaman buku perakaunan, ikat dengan benang yang kuat dan sahkan dengan tandatangan ketua organisasi (perenggan 4, klausa 41 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Selepas ini, hujung benang di belakang buku perakaunan mesti dimeterai dengan meterai lilin atau meterai, yang boleh dibeli di kedai alat tulis dan di pejabat pos. Peraturan ini tidak menetapkan keperluan untuk kesan meterai lilin atau jenis meterai.

Penting! Daripada meterai lilin atau meterai, anda tidak boleh menggunakan pelekat kertas dengan meterai majikan, sejak perenggan. 4 fasal 41 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja tidak memperuntukkan pilihan ini untuk mengikat buku perakaunan.

3 . Isi lejar.

Masukkan di dalamnya maklumat tentang semua buku kerja yang disimpan dalam organisasi, termasuk yang dimiliki oleh pekerja yang telah dipecat tetapi tidak mengambilnya.

Apabila membuat catatan dalam buku perakaunan, adalah perlu untuk mengekalkan susunan kronologi, i.e. Yang pertama menunjukkan maklumat tentang rekod kerja pekerja yang diambil bekerja sebelum orang lain.

Penting! Sekiranya pegawai kakitangan baru tidak menerima buku kerja pekerja dan tidak membuat catatan di dalamnya, maka ruangan 10 bertentangan dengan nama keluarga pekerja tersebut tidak boleh diisi.

CIRI-CIRI REKOD BURUH NEGERI LUAR

Di wilayah Persekutuan Rusia, hanya buku kerja sampel yang ditubuhkan oleh badan eksekutif persekutuan yang diberi kuasa oleh Kerajaan Persekutuan Rusia yang sah pada masa ini. Untuk maklumat lanjut tentang perkara ini, lihat fasal 1, 2, 3, 4, 5 bahan ini.

Buku kerja dalam bentuk yang diluluskan oleh undang-undang negara lain tidak boleh disimpan oleh majikan untuk pekerja organisasi yang terletak di wilayah Persekutuan Rusia.

1. Ketersediaan buku kerja untuk pekerja asing

Apabila memohon pekerjaan, pekerja asing boleh mengemukakan buku kerja dalam borang yang telah ditetapkan sebelum ini (diluluskan pada 1938, 1973 atau 2003), yang membolehkan pekerja perkhidmatan kakitangan menerima buku ini dan terus mengisinya. Untuk maklumat lanjut tentang sampel buku kerja, lihat perenggan 1, 2, 3, 4, 5 bahan ini.

2. Pendaftaran buku kerja untuk pekerja asing

Menurut Bahagian 4, 5 Art. 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jika pekerja asing tidak mempunyai buku kerja dalam bentuk yang ditetapkan (diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225) atau mengikut sampel yang diluluskan sebelum ini pada masa ini sah, buku kerja dikeluarkan kepadanya dalam kes berikut:

Jika kontrak pekerjaan dibuat buat kali pertama;

Jika buku kerja lama hilang (rosak, dll.). Dalam kes ini, kenyataan daripada pekerja diperlukan yang menunjukkan sebab kekurangan buku kerja. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang perkara ini, lihat bahagian "Maklumat yang dimasukkan dalam buku kerja" bahan ini.

MAKLUMAT TERMASUK DALAM REKOD PEKERJAAN

1. Maklumat yang tidak tertakluk kepada dimasukkan ke dalam buku kerja

2. Peruntukan am untuk mengisi buku kerja

3. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pekerja ke dalam buku kerja

3.1. Prosedur untuk membuat perubahan kepada maklumat pekerja dalam buku kerja

3.2. Bagaimana untuk membetulkan kesilapan yang dibuat dalam baris "Pendidikan" pada halaman tajuk buku kerja?

4. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang majikan ke dalam buku kerja

4.1. Prosedur untuk membuat perubahan kepada maklumat tentang majikan dalam buku kerja

5. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai pengambilan pekerja ke dalam buku kerja

5.1. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pekerjaan sambilan ke dalam buku kerja

5.2. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pekerjaan secara bergilir ke dalam buku kerja

5.3. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pekerjaan di bawah kontrak pekerjaan pada kerja jauh ke dalam buku kerja

6. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang perubahan dalam aktiviti buruh pekerja ke dalam buku kerja

6.1. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan ke dalam buku kerja

6.2. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja mengenai pemindahan ke jawatan lain

6.3. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang pemindahan ke unit struktur lain

6.4. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang menamakan semula jawatan

6.5. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang tugasan kategori baru

6.6. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang mewujudkan kelayakan lain

6.7. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang menggabungkan profesion

6.8. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang meluaskan kawasan perkhidmatan atau meningkatkan skop kerja

6.9. Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja mengenai pelaksanaan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu

7. Prosedur memasukkan maklumat tentang anugerah ke dalam buku kerja

8. Memasukkan maklumat tentang penalti ke dalam buku kerja

9. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai penamatan kontrak pekerjaan ke dalam buku kerja

9.1. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja dengan persetujuan pihak

9.2. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja selepas tamat tempoh kontrak pekerjaan

9.3. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan sukarela ke dalam buku kerja

9.4. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai pemecatan atas inisiatif majikan ke dalam buku kerja

9.5. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan pemindahan ke majikan lain atau pemindahan ke pekerjaan elektif (jawatan)

9.6. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja mengenai pemecatan kerana keengganan pekerja untuk terus bekerja kerana perubahan dalam pemilik harta organisasi, perubahan dalam bidang kuasa (subordination) organisasi atau penyusunan semulanya

9.7. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja jika pekerja enggan terus bekerja kerana perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan

9.8. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja jika pekerja enggan dipindahkan ke pekerjaan lain, yang dia perlukan mengikut laporan perubatan, atau jika majikan tidak mempunyai pekerjaan yang sepadan

9.9. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan keengganan pekerja untuk dipindahkan ke tempat kerja di lokasi lain bersama-sama dengan majikan

9.10. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja kerana keadaan di luar kawalan pihak

9.11. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja sekiranya berlaku pelanggaran peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang untuk membuat kontrak pekerjaan, jika pelanggaran ini tidak termasuk kemungkinan meneruskan kerja

9.12. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja berkaitan dengan pembubaran organisasi atau penamatan aktiviti oleh seorang usahawan individu

9.13. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja kerana pengurangan bilangan atau kakitangan pekerja sesebuah organisasi (usahawan individu)

9.14. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja tentang pemecatan kerana ketidakcukupan pekerja untuk jawatan yang dipegang atau kerja yang dilakukan kerana kelayakan yang tidak mencukupi yang disahkan oleh keputusan pensijilan

9.15. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja berkaitan dengan perubahan dalam pemilik harta organisasi

9.16. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja kerana kegagalan berulang oleh pekerja untuk memenuhi tugas kerja tanpa alasan yang kukuh

9.17. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja berkaitan dengan pelanggaran berat satu kali tugas buruh oleh pekerja

9.18. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja tentang pemecatan berkaitan dengan pelakuan tindakan bersalah oleh pekerja yang memberi perkhidmatan secara langsung kepada aset monetari atau komoditi

9.19. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja tentang pemecatan berkaitan dengan pelakuan kesalahan tidak bermoral oleh pekerja yang melaksanakan fungsi pendidikan

9.20. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja berkaitan dengan penerimaan keputusan yang tidak munasabah oleh ketua organisasi, timbalannya, dan ketua akauntan

9.21. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan pelanggaran berat satu kali tugas buruh oleh ketua organisasi atau timbalannya

9.22. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan penyerahan dokumen palsu oleh pekerja apabila membuat kontrak pekerjaan

9.23. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja mengikut syarat kontrak pekerjaan dengan ketua organisasi, ahli badan eksekutif kolegial organisasi

9.24. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja berkaitan dengan kerahan pekerja untuk perkhidmatan tentera atau penugasannya ke perkhidmatan alternatif

9.25. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja tentang pemecatan berkaitan dengan pengembalian semula pekerja yang sebelum ini melakukan kerja ini, dengan keputusan inspektorat buruh negeri atau mahkamah

9.26. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan berkaitan dengan bukan pemilihan ke jawatan dalam buku kerja

9.27. Prosedur untuk memasukkan maklumat dalam buku kerja mengenai pemecatan berkaitan dengan sabitan hukuman yang menghalang kesinambungan kerja terdahulu, mengikut keputusan mahkamah yang telah mula berkuat kuasa

9.28. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan pengiktirafan pekerja sebagai benar-benar tidak mampu bekerja mengikut laporan perubatan

9.29. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja mengenai pemecatan kerana kematian pekerja, serta pengiktirafan oleh mahkamah pekerja sebagai meninggal dunia atau hilang

9.30. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja kerana berlakunya keadaan kecemasan yang menghalang penerusan hubungan pekerjaan

9.31. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja tentang pemecatan kerana kehilangan kelayakan atau hukuman pentadbiran lain yang menghalang pekerja daripada memenuhi tugasnya

9.32. Prosedur untuk memasukkan maklumat buku kerja mengenai pemecatan kerana tamat tempoh, penggantungan selama tempoh lebih daripada dua bulan atau pelucutan hak istimewa pekerja, jika ini melibatkan ketidakmungkinan untuk memenuhi tugasnya.

9.33. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja kerana penamatan akses kepada rahsia negara

9.34. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan pembalikan keputusan mahkamah atau pembatalan (diiktiraf sebagai tidak sah) keputusan inspektorat buruh negeri mengenai pengembalian semula di tempat kerja

9.35. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan membawa jumlah bilangan pekerja yang merupakan warganegara asing atau orang tanpa kerakyatan mengikut bahagian yang dibenarkan pekerja tersebut (sehingga 12 Disember 2014)

9.36. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja berkaitan dengan berlakunya sekatan untuk terlibat dalam jenis aktiviti buruh tertentu yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, undang-undang persekutuan lain, yang tidak termasuk kemungkinan pekerja melaksanakan tugas buruh

9.37. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan tenaga pengajar ke dalam buku kerja

9.38. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan seorang atlet ke dalam buku kerja

9.39. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai pemecatan ketua organisasi ke dalam buku kerja

9.40. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan pekerja rumahan ke dalam buku kerja

9.41. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan pekerja organisasi agama ke dalam buku kerja

9.42. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan pekerja sambilan ke dalam buku kerja

9.43. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai pembatalan kontrak pekerjaan ke dalam buku kerja

9.44. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja atas alasan yang diperuntukkan oleh undang-undang persekutuan

10. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pengembalian semula ke dalam buku kerja

10.1. Prosedur untuk memasukkan maklumat ke dalam buku kerja dalam buku kerja pendua selepas pengembalian semula di tempat kerja

11. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai pembatalan pengembalian semula ke dalam buku kerja

12. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang pembatalan catatan ke dalam buku kerja

12.1. Pengiktirafan entri dalam buku kerja sebagai tidak sah jika organisasi yang membuat catatan yang salah dibubarkan

12.2. Pengiktirafan entri dalam buku kerja sebagai tidak sah jika nama organisasi ditunjukkan secara tidak betul

13. Prosedur untuk menampal meterai organisasi dalam buku kerja

Maklumat yang mesti dimasukkan ke dalam buku kerja termasuk, khususnya (bahagian 4, 5 Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, fasal 4, 10, 21, 23 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja):

Mengenai pekerja;

Mengenai kerja yang dilakukan;

Mengenai pemindahan ke pekerjaan tetap lain;

Pada pemecatan pekerja atas dasar penamatan kontrak pekerjaan;

Mengenai ganjaran untuk kejayaan dalam kerja;

Mengenai kelayakan;

Mengenai masa latihan dalam kursus dan sekolah untuk latihan lanjutan, latihan semula dan latihan;

Mengenai masa perkhidmatan tentera dan lain-lain mengikut perenggan. "a" fasal 21 Kaedah-Kaedah untuk menyenggara dan menyimpan buku kerja;

Mengenai pemulihan pengalaman kerja berterusan;

Mengenai kerja sambilan (atas permintaan pekerja).

1. Maklumat yang tidak tertakluk kepada dimasukkan ke dalam buku kerja

Buku kerja pekerja tidak mengandungi maklumat yang tidak dinyatakan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja atau Arahan untuk mengisi buku kerja, serta maklumat tentang penalti yang dikenakan kepada pekerja, dengan pengecualian tindakan tatatertib dalam bentuk buang kerja.

2. Peruntukan am untuk mengisi buku kerja

Prosedur untuk mengisi buku kerja dan sisipannya ditubuhkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, khususnya Seni. 66, bahagian 5 seni. 84.1, Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, Arahan untuk mengisi buku kerja.

Penyertaan dalam semua bahagian buku kerja dibuat dengan pen mata air, pen gel atau pen rollerball. Anda boleh menggunakan dakwat hitam, biru atau ungu (tampal, gel).

Tarikh dalam semua bahagian buku kerja diformatkan seperti berikut: hari dan bulan - dalam dua digit, tahun - dalam empat digit angka Arab (contohnya, 01/25/2010).

Singkatan tidak dibenarkan dalam entri (klausa 1.1 Arahan untuk mengisi buku kerja).

Penomboran dalam setiap bahagian buku kerja adalah berterusan dan mesti mempunyai nombor sirinya sendiri (klausa 11 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Jika anda membuat entri yang salah dalam bahagian "Maklumat Pekerjaan" atau "Maklumat Anugerah", anda tidak boleh memotong penyertaan. Dalam kes ini, adalah perlu untuk mengiktirafnya sebagai tidak sah, dan kemudian membuat entri yang betul (klausa 1.2 Arahan untuk mengisi buku kerja). Untuk maklumat lanjut tentang perkara ini, lihat perenggan 12 bahan ini.