Elektroniczny formularz do wypełnienia nowego formularza zwolnienia lekarskiego

W programie opracowano elektroniczny formularz umożliwiający wydruk nowego przykładowego formularza zwolnienia lekarskiego Formularz Biura Pilotażowego, i jest przeznaczony do użytku z darmowy program Pilot wypełniacza.

Ostatnia aktualizacja szablonu miała miejsce 21.07.2011, zmieniono czcionkę na 10, odstęp między literami wynosił 4 mm, poprawiono przesunięcie liter. Odcinek zwolnienia chorobowego (który znajduje się poniżej) nie został jeszcze dostosowany do standardu. Jak będę miał czas to się za to zabiorę. :)

Archiwum z gotowym elektronicznym formularzem do wypełnienia zwolnienia lekarskiego oraz plikiem instalacyjnym programu Pilot wypełniacza można pobrać pod tym linkiem:

Ze względu na dużą liczbę wyścigów, aby zmniejszyć obciążenie serwera, archiwum jest publikowane w serwisie hostingu plików Yandex. Pobranie pliku jest bezpłatne. Rozmiar 14,90 MB. Aby pobrać plik i potwierdzić, że nie jesteś robotem należy wpisać numer z obrazka.

Instrukcje instalacji i użytkowania.

1. Rozpakuj pobrany plik „bolblank.zip” program archiwizujący, otrzymujemy folder „Program i szablon”:

2. Zainstaluj program Filler Pilot klikając na plik wypełniacz 2.31.exe.

3. Otwórz program, kliknij w lewym górnym rogu "plik", w menu rozwijanym - "otwarty":

3. W wyświetlonym oknie znajdź folder „Program i szablon”, wybierz plik z gotowa forma zwolnienie lekarskie „Zwolnienie chorobowe.cfp”:

4. Aby ten formularz elektroniczny został zapisany w programie, w rozwijanym menu z pozycji „plik” wybierz: „zapisz jako formularz”:

5. Zapisz formularz jako szablon w programie:

6. Teraz szablon formularza zwolnienia chorobowego będzie zawsze gotowy do użycia!

7. Uzupełnij niezbędne dane dotyczące zwolnienia lekarskiego, wpisz wszystko wielkimi literami:

8. Kliknij ikonę drukarki (podświetloną na czerwono), otworzy się okno ustawień drukowania. Aby wydrukować pusty formularz zwolnienia lekarskiego, wybierz: „FORMULARZ GOTOWY” i kliknij Tak.

Uwaga! Jeśli w ustawieniach drukowania ustawiono opcję „czysta kartka papieru”, obraz zostanie wydrukowany wraz ze słowami, a zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim ulegnie zniszczeniu!

9. W razie potrzeby wypełnione zwolnienie lekarskie można zapisać:

10. Niepotrzebne gotowe formularze można usunąć, aby nie zakłócać pracy:

Gdzieś tak. Znajdę wygodniejszy sposób na wypełnienie go i opublikowanie.

Instrukcje dotyczące konfiguracji drukowania na nowych formularzach zwolnień lekarskich.

Już po pierwszych dniach stosowania stało się jasne, że to w prosty sposób Nie zawsze możliwe jest osiągnięcie optymalnej jakości i rozmieszczenia liter. Poniżej - szczegółowe instrukcje do konfiguracji przed użyciem.

Instrukcje dotyczące konfiguracji drukowania na nowych formularzach zwolnień lekarskich.

Próbowaliśmy wydrukować, ale początkowo okazało się to niedokładne. Ogólnie rzecz biorąc, zgromadzono wiele zaleceń dotyczących konfiguracji. Wnioski są następujące:

Najpierw należy upewnić się, że zdjęcie zwolnienia lekarskiego jest umieszczone na szablonie tak, aby dokładnie odpowiadało obrazowi na formularzu zwolnienia lekarskiego. W tym celu konieczne jest dopasowanie szablonu do konkretnej drukarki.

Edycja szablonów odbywa się w programie Form Pilot Office, codzienny wydruk odbywa się w programie Filler Pilot.

Otwórz szablon „Formularz zwolnienia lekarskiego.cfp” w programie Form Pilot Office i do obliczeń wydrukuj pusty obraz formularza zwolnienia lekarskiego bez liter (polecenie „drukuj na czystej kartce papieru”). Dla powstałego arkusza zmierz odległości od krawędzi arkusza do liter na górze i po lewej stronie - rys. 1.

Porównujemy go z fabrycznym formularzem zwolnienia lekarskiego, jeśli się różni, za pomocą strzałek na pasku narzędzi przesuń obraz i uzyskaj dokładne dopasowanie obrazów na wydruku drukarki do formularza zwolnienia lekarskiego - rys. 2.

Teraz dostosujmy litery. Włącz tryb drukowania znaków (litera A w lewym górnym rogu) - rys. 3.

Za pomocą myszki na bieżąco dostosowujemy dokładność położenia pól do druku, bo po dostosowaniu obrazu pola wydruku wszyscy prawdopodobnie „wyszli” - ryc. 4

Na koniec sprawdzimy dokładność lokalizacji znaków, wypełniając literami CAŁE pole. Przyjrzyj się literom i dostosuj położenie pola za pomocą myszki. Odległość pomiędzy literami można regulować za pomocą klawisza „P” (na rysunku). Po prawej stronie klawisza znajduje się suwak z liczbami. Korektę zwykle osiąga się w zakresie 0,157-0,159 - rys. 5.

Uwaga! Formularz należy wypełnić wielkimi literami!

Jeśli wszystko poszło poprawnie, spróbuj wydrukować listy na wydrukowanym egzemplarzu zwolnienia chorobowego. Wszystko powinno się udać. Następnie możesz przejść na zwolnienie lekarskie. Powodzenia!

Nawiasem mówiąc, nie wszyscy specjaliści od laserów są odpowiedni. Niektórzy drukują „ukośnie”))). Zakup nowej drukarki pomoże rozwiązać problem. Nawiasem mówiąc, ten szablon został dostosowany przy użyciu drukarki HP LaserJet P1102

Jeżeli pytanie pojawia się w skali całej placówki służby zdrowia, to widocznie konieczny jest zakup profesjonalnego sprzętu do druku na formularzach – drukarek igłowych z kontrolą położenia arkusza za pomocą znaków świetlnych, jak np. Olivetti PR2 Plus. No albo chociaż matryca Epson FX300 (jest tańsza, arkusz pozycjonowany jest ręcznie).

Kucheryavyi I.V., traumatolog-ortopeda, Sergiev Posad, Republika Białorusi.

Od 1 lipca 2017 r. obywatele Rosji mają możliwość ubiegania się o elektroniczne zwolnienie lekarskie w biurze Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na portalu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Wydawane jest na czasową niezdolność do pracy, a także na ciążę i poród. Z miesiąca na miesiąc z tej możliwości korzysta coraz więcej placówek medycznych. Dlatego jeśli pracownicy są obsługiwani w takich klinikach, zaleca się, aby księgowi połączyli się z tym programem i rozpoczęli pracę ze swoim kontem osobistym.

Instrukcja otrzymania, wypełnienia i dokonania płatności jest prosta i nie wymaga skomplikowanych działań ani ze strony pracownika, ani pracodawcy.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie jest dla pracodawcy znacznie bardziej opłacalne i wygodne niż zwolnienie papierowe.

1. W systemie FSS zwolnienia lekarskie online są zabezpieczone przed fałszowaniem. Pozwala to pracodawcy zabezpieczyć się przed oszustwem i zapobiec nieuzasadnionym kosztom. Niestety, fałszywe papierowe zwolnienia lekarskie można kupić w prawie każdym mieście. Jednak w przypadku dokumentu cyfrowego takie oszustwo jest niemożliwe.
2. Wypełnienie elektronicznego zwolnienia lekarskiego uprościło proces rejestracji. W przypadku dokumentu papierowego należy zachować ostrożność, być skupionym i uważnym oraz używać odpowiedniego długopisu. A wypełniając zwolnienie lekarskie w biurze strony internetowej FSS (http://fss.ru/), nie musisz obawiać się popełnienia błędu. Literówkę można łatwo poprawić, a formularz nie ulegnie zniszczeniu, jak ma to miejsce w przypadku wersji papierowej.
3. Elektroniczne zwolnienie lekarskie w biurze FSS (https://cabinets.fss.ru/) jest przechowywane bez ograniczeń czasowych. Nie musisz już tworzyć osobnej teczki i bać się utraty orzeczenia o niezdolności pracownika do pracy.

Pracownik może przeglądać swoje elektroniczne zwolnienie lekarskie w biurze FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Aby to zrobić, nie musisz już biegać do księgowego i odrywać kolegów od pracy.

Aby to zrobić, musi zarejestrować się na stronie internetowej służb państwowych. Po otrzymaniu osobistego hasła będziesz mógł zalogować się na swoje konto. Możesz sprawdzić swoje elektroniczne zwolnienie lekarskie w Służbach Państwowych lub na tym samym koncie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Te dwie usługi są połączone w jeden system i są ze sobą powiązane. Hasło ze strony internetowej Służb Państwowych jest odpowiednie do wejścia na konto osobiste FSS.

Po zrozumieniu algorytmu i kilkukrotnym powtórzeniu kroków ubezpieczający szybko się do niego przyzwyczai i będzie mógł docenić prostotę i wygodę pracy z systemem.

1. Możesz zarejestrować się w ujednoliconym portalu usług publicznych, korzystając z linku (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Następnie musisz uzyskać hasło umożliwiające dostęp do Twojego konta osobistego FSS. Aby się zarejestrować, będziesz potrzebować informacji osoba prawna i szczegóły.
2. Zaloguj się na swoje konto w portalu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby uzyskać dostęp do danych FSS, należy wprowadzić numer telefonu zarejestrowany w służbach państwowych i hasło.
3. Do pracy z elektronicznym zwolnieniem lekarskim konto osobiste Fundusz Ubezpieczeń Społecznych powinien wyznaczyć odrębnego księgowego, który powinien zapoznać się z funkcjonalnością systemu.

Po uzyskaniu dostępu do konta osobistego FSS pracodawca powinien powiadomić swoich pracowników, że mogą już korzystać z usługi i wypełnić elektroniczne zwolnienie lekarskie w swojej placówce medycznej, jeśli jest tam wydawane. Po podaniu indywidualnego numeru dokumentu (specjalnego kodu zwolnienia lekarskiego) należy go przekazać księgowemu. Dalsze działania ubezpieczający będzie wyglądał następująco:

1. zaloguj się na swoje konto osobiste FSS i znajdź dokument według numeru;
2. uzyskać z wirtualnego formularza dane o okresie ważności elektronicznego zwolnienia lekarskiego do dalszych naliczeń;
3. wprowadź swoje dane do elektronicznego zwolnienia chorobowego na koncie FSS.ru na temat organizacji, stażu pracy ubezpieczonego i średniego wynagrodzenia;
4. sprawdź uzupełnione informacje. Jeśli w elektronicznym zwolnieniu chorobowym wystąpił błąd, popraw go na tym etapie;
5. wyślij wypełniony formularz ze swojego konta do działu FSS poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku.

Wypełniając wirtualny dokument na koncie osobistym FSS, księgowy może skorzystać z przykładowego elektronicznego zwolnienia lekarskiego.
Wypłata świadczeń z tytułu elektronicznego zwolnienia lekarskiego w 2018 roku odbywa się bezpośrednio z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub za pośrednictwem pracodawcy. W tym drugim przypadku księgowy musi dokonać kalkulacji i przekazać pieniądze wraz z zapewnieniem kolejnej pensji. Następnie dokonuje wypłaty odszkodowania z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych według dotychczasowego systemu (składając wniosek elektroniczny lub udając się do specjalisty Funduszu Ubezpieczeń Społecznych).

Niektóre regiony uczestniczą w projekcie obejmującym płatności bezpośrednie. Aby opłacić takie elektroniczne zwolnienie lekarskie w 2018 roku, pracodawca musi wypełnić wniosek na koncie osobistym FSS w imieniu ubezpieczonego, który otrzymał orzeczenie o niezdolności do pracy, a następnie przesłać go do kasy.

W jaki sposób pracownik może sprawdzić na swoim koncie osobistym zwolnienie lekarskie?

Pracownik ma możliwość wglądu w stan elektronicznego zwolnienia lekarskiego w dowolnym momencie. Aby otrzymywać dane, należy także zarejestrować się w portalu usług państwowych. W polu „autoryzacja” wpisz numer telefonu i hasło. Po zalogowaniu się na swoje konto osobiste FSS możesz zobaczyć wszystkie swoje elektroniczne zwolnienia lekarskie i dowiedzieć się:

• wirtualne zwolnienie lekarskie jest otwarte, zamknięte lub przedłużone;
• w jakim stopniu naliczane jest świadczenie;
• jakie daty uznaje się za okres niezdolności do pracy;
• czy pracodawca prawidłowo wypełnił dokument.

Skonfigurowanie elektronicznego zwolnienia lekarskiego na koncie osobistym umożliwia otrzymywanie powiadomień o zmianach statusu drogą mailową.

Na koncie osobistym ubezpieczonego dostępna jest ciekawa opcja – kalkulator płatności. Pracownik może w przybliżeniu z góry obliczyć, ile mu się należy z powodu choroby. W tym celu kliknij kalkulator w prawym górnym rogu i wypełnij wszystkie pola.

Na stronie FSS zapytamy Cię o okres i przyczynę niepełnosprawności, czy byłeś w szpitalu, a nawet czy złamałeś reżim. Będziesz także musiał pamiętać, kiedy rozpocząłeś obecną pracę i jaką dokładną kwotę zarobiłeś w ciągu ostatnich dwóch lat. Ważny jest także współczynnik regionalny.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie zostały wprowadzone w zeszłym roku – w lipcu 2017 r. Nie każdy jednak korzysta z tej wygodnej usługi, mimo że pracownicy mają prawo samodzielnie wybrać, która wersja zwolnienia lekarskiego – tradycyjna czy elektroniczna – jest dla nich wygodniejsza. Elektroniczne zwolnienie lekarskie wydawane jest bezpośrednio w placówce medycznej. Przyjrzyjmy się, jakie funkcje pełni elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy, a także algorytm interakcji z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych za pośrednictwem 1C.

Główne funkcje ELN

Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy (ELN) to dokument elektroniczny tworzony w specjalny program w placówce medycznej. Jest ono, podobnie jak zwykłe zwolnienie lekarskie, podpisywane przez osoby upoważnione, wyłącznie przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS).

Jego główna funkcja obejmuje przede wszystkim potwierdzenie faktu, że pracownik określonej organizacji złożył wniosek do placówki medycznej. Druga funkcja jest legalna. ELN daje pracownikowi prawo do zatrzymania Miejsce pracy podczas choroby.

Trzecia funkcja jest ekonomiczna. ELN zapewnia wypłatę świadczeń na podstawie średnich zarobków za okres czasowej niezdolności do pracy.

Czwartą funkcją jest informacja i statystyka. Informacje o przyczynach choroby do celów generowania danych statystycznych są gromadzone w jednej bazie danych, co upraszcza gromadzenie i syntezę tych informacji dla organów statystycznych i innych.

Warunki udanej wymiany danych

Aby wymiana danych dotyczących elektronicznego zwolnienia chorobowego pomiędzy organizacją a kasą ubezpieczeń społecznych przebiegła pomyślnie, muszą zostać spełnione następujące warunki:

• Na wystawienie zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej pracownik musi wyrazić pisemną zgodę.
• Placówka medyczna – przychodnia czy szpital – musi być podłączona do zautomatyzowanego systemu wymiany danych.
• Organizacja, w której zarejestrowany jest pracownik, musi być również podłączona do elektronicznego systemu raportowania - 1C Reporting.

Algorytm współdziałania Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, organizacji i placówki medycznej

Cały algorytm interakcji sprowadza się do następującego schematu:

• Po otrzymaniu pisemnej zgody pracownika organizacja łączy się z raportowaniem 1C lub otrzymuje tylko certyfikat FSS dla ENL, jeśli nie ma potrzeby raportowania 1C (chociaż wygodniej jest podłączyć usługę przesyłania raportów do wszystkich organów podatkowych bezpośrednio z programu 1C).
• W przypadku wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego pracownik udaje się do placówki medycznej, gdzie lekarz wystawia elektroniczne zwolnienie lekarskie i podpisuje je swoim podpisem elektronicznym. Dalej elektronika lekarz szpitalny wysyła do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a pracownik otrzymuje numer zwolnienia lekarskiego poprzez SMS na swój telefon komórkowy.
• Pracownik zgłasza numer zwolnienia chorobowego do działu księgowości organizacji, który żąda informacji o zwolnieniu chorobowym z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Fundusz przesyła dokument elektroniczny, dział księgowości wylicza świadczenie i odsyła je do Funduszu.

Tym samym cały obieg dokumentów odbywa się elektronicznie.

Jak wszystko dzieje się w 1C?

W przypadku programów podłączonych do usługi raportowania 1C wymiana z FSS jest konfigurowana automatycznie. Dla tych, którzy nie mają podłączonej usługi, istnieje możliwość ręcznego podłączenia certyfikatu ELN.

Aby wygenerować nowy dokument ENL, należy przejść z pozycji menu bocznego „Wynagrodzenia i personel” do podsekcji „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”. Na liście, która się otworzy, wybierz „Zwolnienie lekarskie”.

Aby pobrać drogą elektroniczną informacje o zwolnieniach chorobowych z FUS, należy w odpowiednie pole zwolnienia lekarskiego wpisać numer zwolnienia chorobowego, który pracownik musi podać i kliknąć „Pobierz dane z FUS”.

Kalkulacja dokonywana jest na podstawie informacji o naliczonych kwotach wynagrodzenie dla tego pracownika.

Dane o placówce medycznej, która wydała zwolnienie lekarskie, zostaną uzupełnione automatycznie z katalogu 1C.

Po wypełnieniu i obliczeniu zwolnienia chorobowego należy go przetworzyć i zamknąć. I wyślij rejestr ELN do FSS. Aby utworzyć rejestr, należy przejść z bocznego punktu menu „Raporty” do podsekcji „Raportowanie 1C”, „Rejestr elektronicznych zapisów podatkowych do wysłania do FSS”.

W otwartym formularzu rejestracyjnym należy wypełnić wszystkie pola oraz listę wydanych zwolnień lekarskich.

Przed wysłaniem rejestru należy go wypełnić, a następnie kliknąć przycisk „Wyślij rejestr do FSS”.

Krok 1. Zarejestruj się w systemie

Aby pracować z elektronicznymi zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim, organizacja będzie musiała utworzyć konto osobiste w Zunifikowanym Zintegrowanym Systemie Informatycznym „Sotsstrakh” FSS pod adresem Cabinets.fss.ru (zwanym dalej UIIS „Sotsstrakh”). Można przez nie wejść konto osoba prawna na portalu usług państwowych.

Jeśli Twoja organizacja nie ma zweryfikowanego konta w usługach stanowych, utwórz je w Ujednolicony system identyfikacja i uwierzytelnianie (USIA):

1. Na esia.gosuslugi.ru przejdź do zakładki „Organizacje”.
2. Załóż konto zweryfikowane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego wystawionego na nazwisko dyrektora lub osoby upoważnionej do działania bez pełnomocnictwa.
3. Wypełnij kartę szczegółami.

Po zarejestrowaniu się na swoim koncie osobistym UIIS „Sotsstrakh” wypełnij informacje o swojej firmie i przeczytaj instrukcje.

Każdy uczestnik systemu posiada własne funkcje konta osobistego:

• Szpitale będą przesyłać do systemu formularze elektroniczne, podpisując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Księgowy zobaczy zwolnienie lekarskie pracownika, otrzyma informacje niezbędne do obliczenia świadczeń i wypełni sekcję dotyczącą pracodawcy.
• Ubezpieczony będzie mógł sprawdzić, czy zaświadczenie o chorobie zostało prawidłowo wypełnione i czy świadczenia zostały prawidłowo naliczone.
• prawo federalne Nr 86-FZ stanowi, że lekarz będzie mógł wystawić elektroniczne zwolnienie lekarskie z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży lub macierzyństwa, jeżeli zostaną spełnione łącznie dwa warunki:
• Placówka medyczna i pracodawca ubezpieczonego są rejestrowani w specjalnym zautomatyzowanym systemie formularzy elektronicznych.
• Pacjentka wyraziła pisemną zgodę na wystawienie orzeczenia o niezdolności do pracy w formie elektronicznej.

Lista danych wymaganych do przeprowadzenia badania lekarskie i społeczne ubezpieczonych i naliczania świadczeń, a także terminy ich składania (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2017 r. nr 1567).

Krok 2: Podział obowiązków

Wyznacz księgowego odpowiedzialnego za pracę z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi, uzyskaj pod tym podpisem elektronicznym i zapewnij dostęp do Jednolitego Systemu Informatycznego Ubezpieczeń Społecznych. W razie potrzeby naucz nowych zasad pracy tych księgowych, którzy wcześniej pracowali wyłącznie na papierowych zwolnieniach lekarskich.

Wiele usług rozwija nowe możliwości pracy z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi. Do pracy z elektronicznym zwolnieniem lekarskim można także skorzystać z bezpłatnego programu, który ZUS oferuje do pobrania na koncie osobistym pracodawcy.

Krok 3: Poinformuj pracowników o zmianach

Gdy już firma połączy się z systemem, poinformuj pracowników, że mają prawo do elektronicznego zgłaszania zwolnień lekarskich. Zamówienie możesz wystawić za podpisem lub wysłać e-mailem.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych wypłaci zwolnienie chorobowe, jeśli zostanie złożone w formie elektronicznej, w ciągu trzech dni roboczych

Pracownik sam decyduje w jakiej formie chce sporządzić dokument: papierową czy elektroniczną. Ale elektroniczne zwolnienie lekarskie ma zalety, przekaż je swoim pracownikom:

• Łatwiej jest go wypełnić, nie ma potrzeby dodatkowego poświadczania go pieczęciami w urzędzie stanu cywilnego.
• Nie można go zepsuć, zapomnieć ani zgubić. Jeżeli ubezpieczony utraci numer zwolnienia chorobowego, może go przywrócić na swoim koncie osobistym, korzystając ze swojego numeru SNILS i hasła do Służb Państwowych.
• Elektroniczne zwolnienie lekarskie nie wymaga starannego przechowywania i przekazywania księgowemu, tak jak jego papierowy odpowiednik. Wystarczy telefonicznie lub mailowo podać numer arkusza. Dotyczy to szczególnie firm posiadających oddziały, różne biura lub oddzielnie zlokalizowane działy księgowe.
• Jeżeli w województwie realizowany jest pilotaż dotyczący dopłat bezpośrednich, ZUS wypłaci zwolnienie lekarskie złożone w formie elektronicznej w ciągu trzech dni roboczych (w formie papierowej – 10 dni).

Tatyana Ogorodnikova, księgowa« Bonus agencyjny»:

— Sam FSS przesłał nam list zapraszający do zostania uczestnikiem systemu i zawarł z nami umowę o interakcji informacyjnej. Planujemy informować pracowników o możliwości składania zwolnień lekarskich drogą elektroniczną w formie mailingów w imieniu dyrektorów działów. Od wprowadzenia elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy zdecydowanie oczekujemy wyłącznie pozytywnych zmian w pracy: np. nie będziemy już musieli wysyłać pracownika do lekarza w celu ponownego wystawienia dokumentu z powodu błędu. To zdarzało się już wcześniej.

Rejestracja świadczeń

Krok 4. Uzyskaj od pracownika numer zwolnienia lekarskiego

Lekarz kliniki wchodzi do systemu FSS i sporządza w nim orzeczenie o niezdolności do pracy: wprowadza niezbędne dane, kopiuje informacje z elektronicznej dokumentacji medycznej. Żąda także z systemu unikalnego elektronicznego numeru zwolnienia lekarskiego.

Placówka medyczna przesyła zakończone zwolnienie lekarskie do Jednolitego Systemu Informatycznego Ubezpieczeń Społecznych.

Wydając pacjentowi zwolnienie lekarskie, lekarz i placówka medyczna poświadczają dokument ulepszonym CEP. Na tym etapie pracownikowi nie będzie dane zwolnienie lekarskie, otrzyma jedynie unikalny numer, z którego będzie korzystała wówczas placówka medyczna, pracodawca oraz Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Musi przekazać ten numer księgowemu odpowiedzialnemu za obliczanie świadczeń.

Krok 5. Wypełnij formularz na swoim koncie osobistym

Za pomocą tego numeru księgowy znajduje zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim pracownika na koncie osobistym w Jednolitym Systemie Ubezpieczeń Społecznych. Informacje uzyskane z arkusza (o okresie choroby itp.) będą musiały zostać wykorzystane do obliczenia i zarejestrowania zwolnienia lekarskiego.

Będziesz także musiał wypełnić swoją część: nazwę firmy, średnie wynagrodzenie, staż pracy itp. Uzupełnienia arkusza muszą być poświadczone podpisem elektronicznym, którego używasz do składania raportów elektronicznych.

Na etapie wypłaty świadczenia

Krok 6. Złóż informację do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o wypłatę lub zwrot świadczeń

Wypełnione zwolnienie lekarskie zostanie niezwłocznie przesłane do oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych właściwego dla miejsca pracy ubezpieczonego. Fundusz Ubezpieczeń Społecznych uwzględni tę informację przy obliczaniu i sprawdzaniu świadczeń.

Ponadto scenariusze obliczania i wypłaty świadczeń różnią się w różnych regionach Rosji. Niektóre regiony uczestniczą w pilotażowym projekcie FSS „Płatności bezpośrednie”, wszystkie są wymienione w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. Nr 294. W tych regionach świadczenia FSS wypłacają bezpośrednio pracownik. W pozostałych regionach świadczenia oblicza i wypłaca pracownikowi pracodawca. Rozważmy scenariusze pracy księgowego w obu przypadkach.

System kredytowy

Rysunek 1. Procedura wypłaty świadczeń rentowych w ramach offsetowego systemu składek ubezpieczeniowych.

Z programem kredytowym:

• Oblicz świadczenie i wypłać je pracownikowi z najbliższą pensją.
• Kwotę wydatków poniesionych na wypłatę świadczenia można zaliczyć na poczet opłacania składek ubezpieczenie społeczne lub zwrócić do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby otrzymać zwrot środków należy udać się do oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i przedstawić wniosek lub zaświadczenie o rozliczeniu.

Płatności bezpośrednie

Rysunek 2. Procedura wypłaty rent inwalidzkich w regionach, w których działa pilotażowy projekt Płatności Bezpośrednie.

W przypadku płatności bezpośrednich:

• Skorzystaj ze swojego programu księgowego, aby obliczyć średnie zarobki na rzecz świadczenia.
• Jeżeli świadczenie za pierwsze trzy dni musi wypłacić pracodawca, oblicz tę część i uwzględnij ją w kolejnym wynagrodzeniu.
• Przygotuj rejestr w formie elektronicznej (jeśli przesyłasz dane przez Internet) lub wypełnij w imieniu pracownika wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (jeśli kontaktujesz się z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych osobiście).
• Wyślij rejestr na portal FSS lub zabierz wniosek osobiście do biura FSS.
• Zadbaj o to, aby pracownik otrzymał świadczenie: ZUS wypłaci je przelewem bankowym lub pocztowym.

Przeczytaj więcej o płatnościach bezpośrednich w.

Zaleta elektronicznego zwolnienia lekarskiego

Prawo nakłada na placówki medyczne obowiązek wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich na wniosek ubezpieczonego. Pracodawca nie ponosi kar za niezastosowanie się do elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Dobrowolne przejście na elektroniczne zwolnienia lekarskie ma jednak zalety.

Mniej błędów

Zarówno lekarze, jak i pracodawcy popełniają błędy przy wypełnianiu papierowego zwolnienia lekarskiego. Audytorzy-konsultanci FSS co roku znajdują błędy w ponad 2 000 000 papierowych dokumentacji zwolnień lekarskich, w tym w błędy księgowe przy obliczaniu świadczeń. Stosowanie elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim może zredukować te błędy niemal do zera.

Mniej nadużyć

Nowy elektroniczny system zwolnień lekarskich pozwoli wyeliminować nadużycia przy wydawaniu zaświadczeń lekarskich. Pracownikowi znacznie trudniej będzie sfałszować elektroniczny blankiet, a fakt fałszerstwa łatwiej będzie udowodnić.

Mniej pracy

Dzięki przejściu na elektroniczne zwolnienia lekarskie nie będziesz musiał tracić czasu na:

• przekazywanie papierowych zwolnień lekarskich do oddziałów terenowych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• biorąc pod uwagę fakty dotyczące życia gospodarczego arkuszy, ponieważ są to ścisłe formularze sprawozdawcze;
• sprawdzanie autentyczności zwolnień lekarskich;
• przechowywanie i przetwarzanie archiwów.

Mniej miejsca na archiwa

W przypadku wystawienia zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej pracodawca nie ma obowiązku przechowywania jego papierowego odpowiednika. Oznacza to, że nie będzie potrzeby wyznaczania specjalnych miejsc do przechowywania ścisłych formularzy raportowych.

Nad materiałem pracowała Natalya Potapkina, ekspertka serwisu internetowego Kontur.Accounting,
Elena Kulakova, ekspertka elektronicznego systemu raportowania Kontur.Extern

Aby uniknąć nieporozumień z ZUS należy dotrzymać pięciodniowego terminu, nawet jeśli na zwolnieniu lekarskim widniał błąd przy wypełnianiu pól instytucja medyczna, a pracownik nie ma czasu na otrzymanie duplikatu. Zgodnie z klauzulą ​​16 rozporządzenia nr 294 organizacja ponosi odpowiedzialność za naruszenie terminów przesyłania informacji o zwolnieniach lekarskich do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (a także za zatajenie lub nierzetelność informacji). NA wykonawczy Kara administracyjna może zostać nałożona zgodnie z ust. 4 art. 15.33 Kodeks wykroczeń administracyjnych w wysokości od 300 do 500 rubli. Ponadto, jeżeli z winy organizacji kwota świadczeń wypłaconych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych okazała się większa niż to konieczne, wówczas ZUS ma prawo odzyskać od przedsiębiorstwa kwotę nadpłaty. Potwierdza to praktyka arbitrażowa (przykładowo orzeczenie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 października 2016 r. nr 303-ES16-3905).

Program „Instytucja medyczna i profilaktyczna”

Aby wydrukować pusty formularz zwolnienia lekarskiego, wybierz: „FORMULARZ GOTOWY” i kliknij Tak. Uwaga! Jeżeli w ustawieniach drukowania ustawiono opcję „czysta kartka papieru”, obraz zostanie wydrukowany wraz ze słowami, a zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim ulegnie zniszczeniu! 9. Na życzenie wypełnione zwolnienie lekarskie można zapisać: 10.

Niepotrzebne gotowe formularze można usunąć, aby nie przeszkadzać w pracy: Gdzieś tak. Jeśli znajdę wygodniejszy sposób na wypełnienie go, opublikuję go. 1 lipca 2011 r Instrukcje dotyczące konfiguracji drukowania na nowych formularzach zwolnień lekarskich. Już po pierwszych dniach użytkowania okazało się, że nie zawsze da się osiągnąć optymalną jakość i ułożenie liter tak prostą metodą.

Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji przed użyciem. Instrukcje dotyczące konfiguracji drukowania na nowych formularzach zwolnień lekarskich. Próbowaliśmy wydrukować, ale początkowo okazało się to niedokładne. Ogólnie rzecz biorąc, zgromadzono wiele zaleceń dotyczących konfiguracji.

Drogi gościu!

Uwaga

Zatem za zniszczone fabryki w kraju musimy odzyskać odszkodowania od kogo? Jak w ramach „dotacji” zebrali 2,7 mln długów podatkowych od niezależnego księgowego-emeryta, firmy bez państwa będą się wzajemnie wybijać, więc w najbliższej przyszłości nie będzie od tego ucieczki. &... Czy państwo będzie miało kłopoty z powodu blokady Telegramu? Te. Czy pobierają kary od fizyka czy sam podatek? W pierwszej chwili zrozumiałem, że jeśli bankrut... Jak odzyskano 2,7 mln długów podatkowych firmy od niezależnej księgowej-emerytury. Ostrożnie napisałeś: Oooo, to sprawa dla kasy szybkiego wyjazdu z zawód.Znam DUŻO przykładów,...

Jak zebrali 2,7 miliona długów podatkowych firmy od niezależnej księgowej-emerytury w ramach „dotacji”; o ile rozumiem, pracowała jako indywidualny przedsiębiorca. Czy indywidualny przedsiębiorca nie jest wykonawcą? Ale osądzili ją jak...

Wskazówki dla pracodawców: jak prawidłowo wypełnić zwolnienie lekarskie

Elektroniczny formularz do wydruku nowego przykładowego formularza zwolnienia lekarskiego został opracowany przez program Form Pilot Office i jest przeznaczony do użytku z bezpłatnym programem Filler Pilot. Ostatnia aktualizacja szablonu miała miejsce 21 lipca 2011 r., zmieniono czcionkę na 10, odstęp między literami wynosił 4 mm oraz poprawiono przesunięcie liter. Odcinek zwolnienia chorobowego (który znajduje się poniżej) nie został jeszcze dostosowany do standardu.

Jak będę miał czas to się za to zabiorę. 🙂 Archiwum z gotowym elektronicznym formularzem do wypełnienia zwolnienia lekarskiego oraz plikiem instalacyjnym programu Filler Pilot można pobrać pod tym linkiem: pobierz szablon z poprawkami z dnia 21.07.2011. i program do drukowania. Ze względu na dużą liczbę wyścigów, aby zmniejszyć obciążenie serwera, archiwum jest publikowane w serwisie hostingu plików Yandex. Pobranie pliku jest bezpłatne. Rozmiar 14,90 MB. Aby pobrać plik i potwierdzić, że nie jesteś robotem należy wpisać numer z obrazka.

Elektroniczny formularz do wypełnienia nowego formularza zwolnienia lekarskiego

Uwaga! Ta wersja nie jest kompatybilna z wersją 1.4, nie próbuj aktualizować do wersji 1.6. Wersja 1.4 nie jest już obsługiwana. Przejdź do strony pobierania... Program może pracować w dwóch trybach - jednoużytkownikowym (z wbudowaną bazą danych) oraz sieciowym wieloużytkownikowym.

Informacje

Przełączanie trybów pracy odbywa się w ustawieniach programu. Podczas pracy w trybie pojedynczego użytkownika z wbudowaną bazą danych program jest darmowy. Istnieje możliwość zarejestrowania programu w celu otrzymania pełnego wsparcia technicznego.

W trybie sieciowym dla wielu użytkowników program osiąga pełną funkcjonalność w ciągu 1 miesiąca od daty instalacji – okres próbny. Dalsza praca z programem jest możliwa po jego zakupie. Koszt programu wynosi 500 rubli na miejsce pracy. Przejdź do strony, aby kupić i zarejestrować program.

Program do wydruku zaświadczeń o niezdolności do pracy 1.6.01

Jednocześnie procedura wypełniania przez pracodawcę zwolnień lekarskich w trakcie pilotażu pozostaje bez zmian, podobnie jak obowiązek zapłaty przez pracodawcę za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy. Ale nadal są niuanse. O zawiłościach udziału w pilotażowym projekcie FSS przeczytasz w materiale „Projekt pilotażowy FSS – jak wziąć udział i jakie są korzyści?” Ponieważ funkcję wypłaty świadczeń chorobowych przejmuje ubezpieczenie społeczne, często pojawia się pytanie, gdzie przechowywane są opłacone oryginały zwolnień lekarskich.

Odpowiedź zawiera klauzula 13 rozporządzenia zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. nr 294. Po opłaceniu wszystkich zwolnień lekarskich Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zwraca je pracodawcy, który jest odpowiedzialny za ich dalsze bezpieczeństwo. A w przypadku likwidacji organizacji orzeczenie o niezdolności do pracy zwracane jest bezpośrednio ubezpieczonemu.

FSS opracowało program wypełniania zwolnień lekarskich

Instrukcje instalacji i użytkowania. 1. Rozpakuj pobrany plik „bolblank.zip” programem archiwizującym, otrzymamy folder „Program and Template”: 2. Zainstaluj program Filler Pilot klikając na plik filler 2.31.exe. 3. Otwórz program, w lewym górnym rogu kliknij „plik” i z rozwijanego menu „otwórz”: 3.

W wyświetlonym oknie odnajdujemy folder „Program i szablon”, wybieramy tam plik z gotowym formularzem zwolnienia lekarskiego „Sick Leave.cfp”: 4. Aby ten formularz elektroniczny został zapisany w programie, w z menu rozwijanego z pozycji „plik” wybierz: „zapisz jako formularz”: 5. Zapisz formularz jako szablon w programie: 6. Teraz szablon formularza zwolnienia chorobowego będzie zawsze gotowy do użycia! 7.

Podajemy niezbędne dane do zwolnienia lekarskiego, wszystko piszemy wielkimi literami: 8. Kliknij ikonę drukarki (podświetloną na czerwono), otworzy się okno ustawień drukowania.

Projekt pilotażowy FSS – jak wypełnić zwolnienie lekarskie

Jak w ramach „dotacji” odzyskano 2,7 mln długów podatkowych firmy od niezależnego księgowego-emeryta. Jeżeli szkoda powstała z winy wykonawcy, to czy firma nie powinna wystąpić z roszczeniem do wykonawcy w ramach maksymalnie do... Jak odzyskano niezależną księgową-emeryturę z „dotacji” 2,7 mln długów podatkowych spółki Nad.K, napisałeś: Wątpię, żeby ktokolwiek zadał sobie trud udowodnienia, że ​​umowy leasingu pojazdów są fikcyjne. Jak w ramach „dotacji” udało się odzyskać 2,7 mln długów podatkowych spółki Monopoly od niezależnego księgowego-emeryta? Nie chcę wiązać się z Sbierbankiem, ale tutaj Bank Centralny) Bank Centralny Federacji Rosyjskiej stanie się operatorem i centrum rozliczeniowym systemu szybkich płatności Opcja 1 - odbiorca dotacji Organizacja, potem jest podatek dochodowy od osób fizycznych i składki Opcja 2 - Stypendysta... Gdy wypłaty z dotacji podlegają składkom, chodzi o tych, którzy wypłacają cudzoziemcom wynagrodzenie nie w rublach. Dokładnie w rublach. To także waluta...

Program do wypełniania zwolnień lekarskich przez pracodawcę

Khibiny.som 26.04.2018 donosi: Liczba skarg otrzymanych przez Federalną Służbę Podatkową Rosji w obwodzie murmańskim... Od organów podatkowych napływają „łańcuszki” w sprawie składek. Czy pobierają kary od fizyka czy sam podatek? Jeszcze raz polecam poczytać o dotacji... Jak w ramach „dotacji” odzyskano 2,7 mln długów podatkowych firmy od niezależnego księgowego-emeryta.

W tej sytuacji pracownik przez ostatnie 12 miesięcy otrzymywał wypłaty obliczone na podstawie średniej... Kiedy jest wypłacane średnie wynagrodzenie i jak je obliczyć ToT właśnie teraz, Krasnodar A ile nowych otworzyło się? Zero Skąd wiesz? Ty C... Dziś w Rosji jest o dwa banki mniej.Co to za asystent dla biznesu? To jest asystent Federalnej Służby Podatkowej. Zaprojektowany do nadzoru biznesowego. Więc...

Program FSS do wypełniania zwolnień lekarskich przez pracodawcę

Twórcy przewidzieli dwa sposoby obsługi zautomatyzowanego stanowiska pracy placówek służby zdrowia:

• lokalny;
• sieć.

Zapraszamy do pobrania instrukcji programu do wydruku zwolnień lekarskich z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Warto zwrócić uwagę, że jeśli korzystasz z programu z serwera, musisz zainstalować FireBird. Podczas instalacji automatycznie ustalany jest sposób działania, a program samodzielnie kopiuje bazy danych na serwer. Aby narzędzie działało poprawnie, należy przypisać aktywnemu użytkownikowi uprawnienia do zapisu w bazie danych. System zarządzania bazami danych FireBird musi odpowiadać poziomowi bitów systemu operacyjnego. Program FSS do drukowania zwolnień lekarskich jest łatwy w instalacji i nie różni się żadnymi istotnymi cechami. Każdemu etapowi instalacji towarzyszą wyskakujące informacje na ekranie odpowiadające temu etapowi. Jako informacja wyświetlane są parametry lub dane dotyczące postępu instalacji programu.
WAŻNY! Należy pouczyć pracownika, że ​​w odniesieniu do świadczeń rentowych wypłacanych z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych pracodawca nie jest agentem podatkowym. W związku z tym przy wydawaniu zaświadczenia 2-NDFL nie uwzględnia się kwot zwolnień chorobowych (z wyjątkiem trzech dni opłacanych przez pracodawcę). Dlatego wypełniając deklarację 3-NDFL na odbiór nieruchomości, odliczenia socjalne lub w innych celach pracownik musi zwrócić się do FSS o zaświadczenie 2-NDFL.

Wypełnianie zwolnień lekarskich przez pracodawcę w ramach projektu pilotażowego (próbka) Dla uczestników projektu pilotażowego FSS próbka do wypełniania zwolnień lekarskich różni się nieco od zwykłych przypadków. Należy kierować się, podobnie jak inne organizacje, Procedurą zatwierdzoną Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n.

Bezpłatne pobranie programu do wypełniania zwolnień lekarskich przez pracodawcę

WAŻNY! W przypadku popełnienia błędu przy wypełnianiu orzeczenia o niezdolności do pracy, który ma wpływ na wysokość zasiłku chorobowego, pracodawca ma obowiązek dokonać korekty zwolnienia lekarskiego oraz przekazać informację o zmianach do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Na podstawie zaktualizowanego pakietu dokumentów ZUS przelicza swoją część świadczenia, a różnicę wypłaca ubezpieczonemu. Jeżeli w wyniku błędu nastąpi nadpłata za zwolnienie lekarskie, pracodawca zwraca różnicę do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Program tworzenia ewidencji zwolnień lekarskich Zgodnie z ust. 4 rozporządzenia zatwierdzonego Uchwałą nr 294, w przypadku gdy liczba przedsiębiorstw przekracza 25 osób, informacja o przyznaniu świadczeń chorobowych może zostać przekazana wyłącznie drogą elektroniczną w ściśle ustalonej formie.