Jak otworzyć firmę zajmującą się dekoracjami świątecznymi. Jak dawno temu otworzyłeś tę firmę? Luki w projekcie

Otwarcie firmy zajmującej się organizacją wakacji nie jest dziś trudne - próg wejścia do firmy nie przekracza 300 tysięcy rubli. Dlatego z roku na rok rośnie liczba młodych agencji eventowych. Chociaż jednej lub dwóm firmom na dziesięć udaje się awansować. Głównym zadaniem takich agencji jest organizacja wesel i imprez firmowych, ponieważ usługi te są najbardziej poszukiwane wśród ludności.

Wybór lokalu pod otwarcie agencji eventowej

Otwarcie agencji zajmującej się organizacją wakacji rozpoczyna się od znalezienia powierzchni biurowej. Chociaż po raz pierwszy w pracy możesz się bez tego obejść. Pozwala to znacząco zaoszczędzić koszty stałe firmy. Wraz ze wzrostem bazy klientów wzrasta zapotrzebowanie na biuro. Wygodniej jest tu spotykać się z klientami, a w ogóle obecność biura oznacza pewną solidność firmy.

Na szczęście wielkość pokoju nie jest aż tak istotna. Optymalna wielkość to pokój o powierzchni 20-30 m2, wynajmowany w centralnej części miasta. Koszt wynajmu, w zależności od regionu, waha się od 500 do 3000 rubli za 1 m2. Wskazane jest urządzić pokój w jasnym i niepowtarzalnym stylu, zainstalować meble tapicerowane, kilka komputerów, faks, kolorową drukarkę i duży ekran do pokazywania klientom próbek bieżących wydarzeń. Wszystko to będzie kosztować od 70 do 100 tysięcy rubli.

Jaki sprzęt wybrać dla tego biznesu

Specyfika branży organizowania wakacji polega na tym, że można ją rozpocząć od zera lub odwrotnie, wydając setki tysięcy rubli.

Guru biznesu zalecają, aby na początku nie kupować najdroższego sprzętu. Większość potrzebnych rzeczy można po prostu wypożyczyć. Nagłośnienie może zapewnić np. DJ, kostiumy i dekoracje – prezenter. Powinieneś kupować drogi sprzęt w miarę potrzeb, zgodnie ze wzrostem bazy klientów.

Pierwszą rzeczą, którą możesz kupić po promocji swojej firmy, jest sprzęt audio: głośniki, wzmacniacz dźwięku, mikrofon, konsola miksująca, oświetlenie i laptop. Koszt całego zestawu zaczyna się od 100 tysięcy rubli. Można wtedy pomyśleć o zakupie kamery wideo, profesjonalnego aparatu fotograficznego i samochodu osobowego dla agencji.

Rekrutacja do agencji eventowej

W pierwszych etapach agencja start-up będzie potrzebować co najmniej:

- Menadżer konta. Menedżer jest potrzebny do odbierania i obsługi połączeń, których w sezonie można odebrać nawet 50 dziennie, a także do komunikacji z konkretnymi klientami. Wynagrodzenie menedżera to zwykle praca na akord - 5 tysięcy rubli. plus procent (5-10%) od zamówienia.

— Dekorator sali (festiwal). Również jeden z kluczowych pracowników agencja wakacyjna. Z wyobraźni i doświadczenia zawodowego tego specjalisty wiele zależy. Jego wynagrodzenie musi wynosić co najmniej 30% wartości zamówienia.

— Kierowca z samochodem osobowym, który dowiezie personel do siedziby klienta. Wynagrodzenie 10-15 tysięcy rubli miesięcznie.

Poza tym występować szeroki zasięg zamówienia będą wymagały zatrudnienia muzyków, kamerzystów, fotografów, DJ-ów, prezenterów i tak dalej. Jednak tylko duże i ugruntowane organizacje są w stanie utrzymać dużą kadrę. Dla start-upów taki model biznesowy jest zasadniczo nieopłacalny.

Dlatego kluczowym sukcesem start-upowej agencji eventowej jest szerokie znajomości z wykonawcami. Umiejętności komunikacyjne reżysera i umiejętność komunikowania się z kreatywnymi ludźmi są kluczem do sukcesu tego biznesu. Konieczne będzie nawiązanie relacji umownych z różnymi wykonawcami. Na przykład usługi DJ-a będą kosztować 5-6 tysięcy rubli za wieczór. Usługi muzyków na żywo (skrzypek, gitarzysta itp.) Są nieco droższe - od 6 tysięcy rubli za godzinę pracy.

Na pewno potrzebny będzie gospodarz wydarzenia (toastmaster). Jednocześnie wskazane jest posiadanie w serwisie zarówno drogich, jak i „tanich” wykonawców. Usługi zwykłego wykonawcy szacuje się na 5-7 tysięcy rubli za wieczór. Do tej kategorii zaliczają się aspirujący prezenterzy i pracownicy domów kultury. Ich programy są często nudne i monotonne.

Kolejna kategoria obejmuje prezenterów bardziej doświadczonych i kreatywnych. Ich usługi kosztują od 8 do 15 tysięcy rubli. Taki mistrz toastów jest w stanie wpaść na pomysły w kilka minut oryginalny scenariusz na jakiekolwiek wakacje.

I wreszcie ostatnia kategoria obejmuje najdroższych „elitarnych” prezenterów, których usługi zaczynają się od 30 tysięcy rubli za wieczór. Tacy wykonawcy mogą nie tylko spędzić wieczór, ale także samodzielnie wykonać kompozycje muzyczne lub zatańczyć. Sprawiają, że każdy wieczór jest naprawdę niezapomniany. Takie prezentery oferowane są klientom zamożnym, dużym firmom i innym klientom VIP.

Marża na usługi stron trzecich wynosi nie więcej niż 10-15%. Ustalanie cen powyżej średniej rynkowej, zwłaszcza dla młodej firmy, nie jest wskazane – konkurencja w tym segmencie rynku jest dość duża.

Jak wykorzystać reklamę do promowania swojej firmy eventowej

Rozpoczynająca działalność firma potrzebuje reklamy jak powietrza. Jednak jej skuteczność często zależy od jakości samej agencji. Ponad 80% klientów przychodzi do nas za namową znajomych lub znajomych. Oznacza to, że głównym kanałem promocji agencji jest zwykła poczta pantoflowa.

Bezpośrednie dzwonienie do klientów przez telefon jest uważane za dość skuteczną metodę. Jednocześnie ważne jest monitorowanie kalendarza urlopowego potencjalnych klientów. Kiedy w konkretnej firmie jest rocznica, urodziny dyrektora lub ważne święto zawodowe - wszystko to pozwoli ci zarobić bardzo dobre pieniądze, jeśli zrobisz wtedy zamieszanie.

Przydałoby się stworzyć własną stronę wizytówkową w Internecie. Dziś prawie każda mniej lub bardziej renomowana agencja jest reprezentowana w katalogu online. Stworzenie własnej strony internetowej, wypełnienie jej informacjami i promocja zajmie co najmniej 40 tysięcy rubli.

Ile można zarobić na tym biznesie?

Organizacja wakacji to działalność wyłącznie sezonowa. Szczyt zamówień przypada na czerwiec – wrzesień, kiedy trwa sezon ślubny, a także w grudniu podczas imprez firmowych. Zdaniem ekspertów otwarcie firmy lepiej zaplanować na wiosnę, aby do czasu rozpoczęcia wesela zyskać „początkową” reputację.

Musisz być przygotowany na to, że przez pierwsze 5-6 miesięcy pracy Twoje dochody będą ujemne. Dobrze, jeśli w tym czasie ilość zamówień wynosi 2-3 miesięcznie w cenie 30-40 tys. za każde. Pozwoli to na opłacenie czynszu lokalu i wynagrodzeń personelu. Ostatecznie okres, w którym agencja osiąga stały zysk, zależy od efektywności organizacji biznesowej i wynosi średnio 1-2 lata.

Jaki system podatkowy wybrać dla agencji eventowej

Forma organizacyjna agencji wakacyjnej może być zwyczajowa indywidualna przedsiębiorczość. Na szczęście procedura rejestracji jest tak prosta, jak to tylko możliwe, a koszt minimalny. Jako system podatkowy możesz zastosować uproszczony system podatkowy (USN 6% lub 15%) lub zakupić patent.

Ile pieniędzy potrzebujesz, aby rozpocząć działalność gospodarczą?

Koszty otwarcia małej agencji, jak wspomniano powyżej, zaczynają się od 200-300 tysięcy rubli. Główne koszty to założenie biura, zakup sprzętu nagłaśniającego i reklama. Ale tych kosztów można również uniknąć. Rozpoczynając działalność gospodarczą, możesz obejść się bez biura - zacznij od zwykłej wizyty w przedszkolach. Zawieś w nich broszury reklamowe, negocjuj z dyrektorami. Potencjalna baza klientów jednego przedszkola to około 70 osób. Średni „czek” na jedno wakacje wynosi 500 rubli na dziecko. Całkowity dochód z jednego przedszkola wynosi 35 tysięcy rubli. Część środków zostanie przeznaczona na opłacenie animatorów, fotografa i muzyka. Całkowity zysk wynosi średnio 10 tysięcy rubli na przedszkole.

Oczywiście organizacji wakacji nie można nazwać prostym. Za pozorną łatwością otwarcia biznesu kryje się mnóstwo żmudnej pracy. Trzeba pracować z muzykami i artystami – ludźmi z natury kreatywnymi. I niestety nie zawsze są punktualni i uczynni.

Dlatego taki biznes jest bardziej odpowiedni dla młodych i energicznych ludzi, którzy mogą zbudować odnoszący sukcesy biznes wyłącznie na ambicjach i determinacji. Gdzieś możesz osobiście wcielić się w rolę Świętego Mikołaja, DJ-a czy fotografa na weselu. Tacy ludzie mogą otworzyć firmę prawie bez kapitał początkowy, bazując na własnej oryginalności i twórczym myśleniu.

Biznesplan krok po kroku: od czego zacząć

Jeśli w dużych miastach panuje dość silna konkurencja w branży organizacji wakacji, to w małych miastach nisza jest często praktycznie pusta. Ale w każdym razie otwierając własną agencję, musisz wiedzieć, jak duże będzie zapotrzebowanie na jej usługi. Dlatego konieczna jest wnikliwa analiza rynku, ocena wypłacalności społeczeństwa i jego potrzeb. Może się zdarzyć, że wielu mieszkańców małego miasteczka nie skorzysta z usług agencji, bo po prostu ich na to nie stać lub uważają, że bezpieczniej i taniej jest zorganizować wszystko samodzielnie. Ważne jest, aby stworzyć portret docelowych klientów, a następnie zdecydować się na listę usług. Następnie należy rozwiązać problemy z finansowaniem, wyposażeniem, kadrą, reklamą i pozyskiwaniem klientów.

Jakie dokumenty są potrzebne

Organizując firmę, kody OKVED można określić jako 90.01, 92.03. Związane są one z działalnością związaną z organizacją wakacji. Do prowadzenia działalności gospodarczej nie jest wymagane żadne specjalne zezwolenie. Do rejestracji indywidualnej działalności gospodarczej wystarczy przygotować standardowy pakiet dokumentów.

Jakie usługi może świadczyć agencja eventowa?

Lista usług agencji wakacyjnej może obejmować usługi zakupu produktów i doboru menu, dekorację stołu, aranżację muzyczną, wideo i fotograficzną, dostawę bukietów, organizację programu wakacyjnego. Listę usług można znacznie rozszerzyć, ale ta lista wystarczy, aby zorganizować biznes od podstaw.

Wiele osób uwielbia wakacje i niezapomniane wydarzenia, więc są to kreatywne osoby, które chcą tworzyć własny biznes, nie zaszkodzi pomyśleć o otwarciu agencji eventowej. Co to jest i jakie usługi zapewnia ludności?

Jeśli mają się odbyć poranki dla dzieci, imprezy firmowe, rocznice, uroczystości weselne i inne imprezy, każda osoba może skontaktować się z agencją eventową i zamówić usługi profesjonalistów, którzy zadbają o wszelkie kwestie organizacyjne i sprawią, że wakacje będą niezapomniane.

Obecnie usługi firm organizujących wakacje cieszą się dużym zainteresowaniem wśród ludności. Fakt ten nie powinien pozostać niezauważony przez początkujących przedsiębiorców, gdyż pomimo konkurencji w tej niszy, własna agencja właściwa organizacja zdolna do generowania znacznych i co najważniejsze stałych dochodów.

Plusy i minusy organizacji wakacji w biznesie

Jak trudno jest otworzyć agencję planowania wydarzeń? Ile pieniędzy potrzebujesz na start? Jak przyciągnąć klientów do swojej firmy? Jakie są zalety i wady ten typ działalność przedsiębiorcza? To jest dalekie od pełna lista Obecne problemy problemów, z jakimi borykają się początkujący przedsiębiorcy, którzy decydują się na zarabianie na świadczeniu usług wakacyjnych.

W niszy „wakacyjnej” obserwuje się aktywną dynamikę rozwoju różnych firm, dlatego możemy z całą pewnością powiedzieć, że na usługi agencji eventowych będzie więcej popytu przez długi czas. Do zalet tego biznesu należą również:

• nie ma potrzeby utrzymywania dużego personelu;
• możliwość otwarcia agencji przy niewielkiej inwestycji początkowej;
• szybki zwrot z inwestycji;
• możliwość samodzielnego tworzenia listy oferowanych usług;
• obecność niskich kosztów.

Należy rozumieć, że koordynacja uroczystości i ich organizacja spada niemal w całości na barki agencji, co minimalizuje występowanie nieprzewidzianych okoliczności i zakłóceń w trakcie wydarzeń. Pomaga to podnieść ocenę firmy i wygenerować pozytywne opinie na temat jej działalności wśród klientów.

Możesz otworzyć własną firmę bez dużych inwestycji. Dobry menadżer agencji musi posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, potrafić poruszać się po potrzebach rynku i znajdować niestandardowe pomysły na organizację wydarzeń.

Nie ma potrzeby utrzymywania dużej kadry pracowników, ponieważ można współpracować z różnymi zespołami na wzajemnie korzystnych warunkach. Na przykład współpracuj z nimi według schematu płacy akordowej lub stałego procentu całkowitego budżetu na dane wydarzenie.

Ważny: Większość agencji eventowych ściśle współpracuje z zespołami muzycznymi, animatorami, firmami świadczącymi usługi dekoracji wydarzeń i innymi przedsiębiorstwami działającymi w sektorze rozrywkowym. Pozwala to na możliwie najsprawniejsze zorganizowanie niemal każdej uroczystości i zaspokojenie potrzeb klienta, dodatkowo takie podejście pozwoli znacznie zaoszczędzić na inwestycjach przy zakładaniu przedsiębiorstwa.

Działalność związana z organizacją uroczystości zawsze wiąże się z pozytywnymi emocjami: przedsiębiorcy za swoją pracę otrzymują dobre pieniądze i przyjemność uszczęśliwiania swoich klientów. Ponadto taka praca nie ma ścisłego harmonogramu.

Do negatywnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej podczas organizacji uroczystości można zaliczyć: wysoki poziom konkurencji, zwłaszcza jeśli chodzi o główne miasta. Pomimo tego, kreatywni ludzie dzięki niestandardowemu podejściu do świadczenia usług w tej niszy zawsze mogą odnieść sukces.

Jak otworzyć agencję wakacyjną od podstaw?

Przed otwarciem agencji wakacyjnej od podstaw należy przeprowadzić wnikliwą analizę rynku i pracy firm konkurencyjnych. W główne miasta Takich firm może być wiele, dlatego należy ocenić popyt na usługi, a także wypłacalność społeczeństwa. Aby przeanalizować pracę konkurentów, będziesz potrzebować:

• zbierać opinie klientów na temat przeprowadzonych wydarzeń;
• zrób listę najpopularniejszych usług;
• przestudiuj ceny innych przedsiębiorstw i stwórz cennik dla swojego przedsiębiorstwa;
• zidentyfikować mocne i słabe strony konkurencyjnych firm.

Ważny: analiza pozwoli nam także zrozumieć podstawowe potrzeby klientów i określić kierunek działania agencji eventowej.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby zarejestrować działalność gospodarczą, przyszły przedsiębiorca musi zgłosić się do urzędu skarbowego właściwego dla jego miejsca zamieszkania. Rejestracja polega na wyborze formy organizacyjno-prawnej – przedsiębiorca indywidualny lub LLC. Ten drugi będzie preferowany, ponieważ pozwala na formalną współpracę z organizacjami różne kształty własność (osoby prawne).

Rejestrując przedsiębiorstwo, będziesz musiał podać kody OKVED dla swojej działalności. Możesz wybrać 91.31.21 - „Działalność związana z organizacją i inscenizacją przedstawień teatralnych, operowych, koncertów i innych przedstawień scenicznych”. Jeśli planujesz świadczyć dla klientów usługi takie jak produkcja zdjęć i filmów z wakacji, możesz także wybrać kody 74.81 „Działalność w zakresie fotografii” i 92.11 „Produkcja filmowa”. Znacząco zwiększy to dochody z działalności przedsiębiorstwa, a poza tym zostać fotografem wcale nie jest trudno.

Należy pamiętać, że aby świadczyć usługi w zakresie organizacji wypoczynku, nowy przedsiębiorca nie będzie musiał uzyskiwać specjalnych licencji. Specyfika tego rodzaju działalności obejmuje również brak konieczności instalowania kasy fiskalnej.

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej wymagane będą pozwolenia od SES, Rospotrebnazor i inspektoratu przeciwpożarowego. Po zebraniu dokumentów możesz rozpocząć rozwój swojego biznesu. Biorąc pod uwagę pozwolenia, koszt rejestracji firmy może wynieść około 20 tysięcy rubli. Część przedsiębiorców, chcąc zaoszczędzić czas, korzysta z usług firm pośredniczących, które zajmują się formalnościami i zdobywaniem niezbędnych zezwoleń.

Przeszukiwanie biura

Jak wiadomo biuro jest „twarzą” każdej firmy, dlatego agencja zajmująca się organizacją wakacji musi posiadać odpowiedni lokal. Przede wszystkim powinien być zlokalizowany w prestiżowej okolicy z dobrym połączeniem komunikacyjnym.

Jeśli firma eventowa nie posiada własnego biura, klienci nie będą korzystać z jej usług, co z pewnością wpłynie na wysokość możliwego zysku. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa i stworzyć wszelkie warunki do przyjmowania klientów, należy wynająć pokój o powierzchni około 40-50 m2. Biuro należy podzielić na następujące strefy:

• przyjmowanie gości i prowadzenie negocjacji;
• praca menedżera;
• przechowywanie rekwizytów i sprzętu.

Ważnym punktem jest projekt przestrzeni biurowej, dlatego należy dokładnie rozważyć optymalne rozwiązanie projektowe. Nie zaszkodzi umieścić na ścianach duże fotografie z udanych wakacji, które od razu przyciągną uwagę potencjalnych klientów. Należy także stworzyć klientom warunki do oglądania filmów i slajdów z wydarzeń, aby mogli wyobrazić sobie skalę swojej uroczystości i ocenić Twoje możliwości.

Trzeba zadbać o to, aby w biurze znajdowały się wygodne, ergonomiczne meble tapicerowane, które stworzą komfortowe warunki przyjmowania gości. Za jego pomocą można podzielić przestrzeń na strefy i nadać wnętrzu przytulności. Wskazane jest wydzielenie oddzielnego pokoju do negocjacji z klientami, aby ludzie nie czuli się ograniczeni w komunikacji. Wymaga zainstalowania sprzętu komputerowego, dzięki któremu klienci będą mogli zapoznać się z materiałami promocyjnymi. W dużych miastach koszt wynajmu powierzchni biurowej waha się od 50 tysięcy rubli, a w małych miastach zaludnionych obszarach- około 20-30 tysięcy miesięcznie.

Ważny: Na początkowym etapie rozwoju agencji eventowej przechowywanie w biurze rekwizytów i kostiumów nie jest wcale konieczne. Wystarczy wybrać na te cele inny lokal, co znacząco obniży koszty wynajmu.

Zakup rekwizytów

Przy sporządzaniu biznesplanu dla agencji wakacyjnej jedną z głównych pozycji jest koszt zakupu sprzętu i rekwizytów. Aby prowadzić firmę eventową, musisz zakupić:

• kostiumy animatorów i inne atrybuty – 50 tysięcy rubli;
• sprzęt muzyczny – 70 tysięcy rubli;
• stoły, krzesła do biura - 25 tysięcy rubli;
• meble tapicerowane – 15 tysięcy rubli;
• laptop z routerem – 18 tysięcy rubli;
• telefon – 4 tysiące rubli.

W sumie na zakup rekwizytów i sprzętu będziesz musiał wydać 182 tysiące rubli. Należy pamiętać, że koszt ich zakupu uzależniony jest od działalności agencji wakacyjnej. Na przykład, jeśli firma organizuje uroczystości weselne, będzie musiała kupić sprzęt do dekoracji sali, szczegóły dotyczące filmowania i sesji zdjęciowych na miejscu, sprzęt muzyczny i inne akcesoria, co będzie kosztować organizatorów około 100 tysięcy rubli. To samo tyczy się przyjęć dla dzieci, gdyż ich organizacja wymaga zakupu dużej liczby strojów (klaunów, postaci z bajek i kreskówek), dmuchanych zjeżdżalni, trampolin itp.

Jak już powiedzieliśmy, współpraca z firmami świadczącymi usługi wynajmu sprzętu znacznie obniża koszty detali. Dlatego przed rozpoczęciem aktywność zawodowa Aby zoptymalizować koszty, należy nawiązać kontakty z podobnymi firmami.

Rekrutacja personelu

Pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa organizującego wydarzenia specjalne będzie zależał od umiejętności i umiejętności jego pracowników. Dobrze radzą sobie z tego typu pracą osobowości twórcze którzy wiedzą, jak myśleć nieszablonowo i „generować” kreatywne pomysły. Do grona pracowników można zaprosić także maturzystów z instytutów kultury (szkół). Może to nie tylko dać uczniowi szansę na zarobienie pieniędzy, ale także przyciągnąć do zespołu utalentowanego pracownika.

Liczba pracowników firmy eventowej zależy bezpośrednio od listy usług, które będą świadczone klientom. Jeśli planujesz otworzyć małą agencję, musisz zatrudnić:

• kierownik Sprzedaży;
• projektant wydarzeń specjalnych;
• kierowca.

Wynagrodzenie pracowników może być następujące: kierownik - 10 tysięcy rubli; projektant - 5 tysięcy rubli. Również w ich sumie wynagrodzenie obejmuje naliczanie odsetek z budżetu przeprowadzonych wydarzeń (średnio miesięcznie jest to około 25 tysięcy rubli na dwóch pracowników). Wynagrodzenie kierowcy jest stałe - 20 tysięcy rubli. Razem - koszt płacenia pracownikom wynosi 60 tysięcy rubli.

Najczęstszą formą współpracy agencji eventowych jest współpraca z firmami wykonawczymi. W takim przypadku nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby personelu, a wykonawcy są wybierani na konkretną uroczystość. Schemat ten jest najpopularniejszy wśród właścicieli firm przy organizacji imprez okolicznościowych, jednak nie jest pozbawiony wad. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że kontrahenci pracują na siebie, dlatego agencja nie może dać klientowi pełnej gwarancji, że wszystko przebiegnie bez żadnych incydentów.

Musisz także wiedzieć, że współpracując z organizacjami zewnętrznymi, Twoja marża wyniesie tylko 10-15% budżetu świątecznego. Aby zwiększyć procent dochodów, możesz połączyć oba schematy biznesowe: musisz mieć kilku profesjonalnych animatorów w personelu i przyciągać pracowników zewnętrznych na różne wydarzenia.

Jeśli chodzi o pozyskiwanie wykonawców, z ich usług zwykle korzysta się, jeśli potrzebni są profesjonalni prezenterzy i artyści różnych gatunków (klauni, tancerze, żonglerzy itp.). Wskazane jest znalezienie kilku takich partnerów, z którymi agencja będzie stale współpracować na wzajemnie korzystnych warunkach.

Biznesplan agencji wakacyjnej

Aby obliczyć kwotę inwestycji początkowej, obowiązkowe miesięczne wydatki, a także rentowność przedsiębiorstwa, konieczne jest sporządzenie biznesplanu. Jak pokazuje praktyka, możesz zacząć w tej niszy z niewielkim kapitałem początkowym. Jej wielkość będzie w dużej mierze zależała od zakresu świadczonych usług, formy pracy z klientami i wykonawcami, a także sposobu zakupu rekwizytów i sprzętu. W przypadku organizacji małej firmy początkowe jednorazowe koszty będą wynosić:

• rejestracja przedsiębiorstwa - 20 tysięcy rubli;
• zakup sprzętu (bez rekwizytów) – 132 tysiące rubli;
• czynsz za biuro – 30 tysięcy rubli;
• remont lokalu - 100 tysięcy rubli;
• rozpoczęcie kampanii reklamowej (promocja strony internetowej, usługi poligraficzne, praca promotorów) – 50 tysięcy rubli;
• zakup Zaopatrzenie– 10 tysięcy rubli.

Razem - wielkość inwestycji początkowych wynosi 342 tysiące rubli. Należy pamiętać, że w kalkulacji nie uwzględniliśmy szczegółów kosztu zakupu, ponieważ dla każdej firmy pozycja ta jest znaczącą pozycją kosztową, której wielkość można określić dopiero podczas odpowiednio długiego okresu pracy agencji eventowej. Dlatego wskazane jest już na początkowym etapie wypożyczenie kostiumów i akcesoriów, wliczając te koszty w koszt usług. Ten sam niuans należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu biznesplanu dotyczącego organizacji przyjęć dla dzieci.

Przyjrzyjmy się teraz pozycji obowiązkowych miesięcznych wydatków. Powinno to obejmować:

• wynajem lokalu – 30 tysięcy rubli;
• promocja i reklama strony internetowej agencji? 10 tysięcy rubli;
• fundusz płac – 60 tysięcy rubli;
• materiały eksploatacyjne – 5 tysięcy rubli;
• zapłata podatków i innych przelewów – 20 tysięcy rubli.

Razem - kwota obowiązkowych miesięcznych wydatków wynosi 125 tysięcy rubli. Koszty można nieco obniżyć, jeśli zatrudnisz studenta, który potrzebuje pracy w niepełnym wymiarze godzin jako projektant. czas wolny i zaoferuj mu niewielką stałą stawkę.

Przyjrzyjmy się teraz okresowi zwrotu inwestycji i możliwemu zyskowi przedsiębiorstwa. W zależności od skali wakacji średni rachunek za imprezę oscyluje w granicach 50 tysięcy rubli. Na początku nie należy liczyć na duże zarobki. Jak pokazuje praktyka, wniosków w miesiącu może być zaledwie kilka, ale po sześciu miesiącach pracy ich liczba wzrasta do wyższych poziomów.

Załóżmy, że w ciągu miesiąca firma eventowa spełniła 7 próśb, co oznacza, że ​​na jej konto wpłynie 350 tysięcy rubli. Od tej kwoty należy odjąć 125 tysięcy rubli (obowiązkowe płatności miesięczne), otrzymujemy 225 tysięcy rubli zysku netto. Aby odzyskać inwestycję przy takich wskaźnikach finansowych, zajmie to około 5-7 miesięcy pracy.

Agencja eventowa i jej różnice od agencji wakacyjnej

Początkujący przedsiębiorcy powinni wiedzieć, czym firmy eventowe różnią się od innych agencji organizujących wakacje:

• Organizacje producentów. Z własnej inicjatywy organizują różne uroczystości i wydarzenia. Takie wakacje finansowane są ze sponsoringu i sprzedaży biletów. W przeciwieństwie do podobnych firm, firmy eventowe nie organizują własnych wydarzeń, ale realizują prośbę konkretnej osoby (organizacji) z jej inicjatywy.
• Firmy PR. Organizacje te organizują wydarzenia (rzadziej święta) wyłącznie dla wysoce wyspecjalizowanej publiczności. Mogą to być przedsiębiorcy, sportowcy, dziennikarze i inne kategorie osób, dla których konkretna agencja organizuje konferencje prasowe i inne wydarzenia.
• Agencje BTL. Ich główną działalnością jest prowadzenie promocji dla różnych firm-klientów. Z reguły są długotrwałe, mogą jednocześnie obejmować kilka regionów, a także mieć dość dużą grupę odbiorców (promocja marek, towarów, usług).

Pytania od nowych przedsiębiorców

Przyjrzyjmy się często zadawanym pytaniom na ten temat.

Jakie usługi świadczyć?

Wielu początkujących nie wie, jak sformułować ofertę dla potencjalnego klienta i jaką listę usług opracować, aby przyniosły wymierne zyski. Przede wszystkim należy zbadać popyt konsumencki w tym zakresie i w pierwszej kolejności podjąć decyzję o kierunku działania przedsiębiorstwa.

Łatwo się domyślić, że praca animatorów zainteresuje dzieci; Jeśli zbliża się wesele, klienci najprawdopodobniej będą chcieli zobaczyć na swojej uroczystości zespoły muzyczne i profesjonalnego toastmistrza, a na imprezach firmowych mile widziane będą występy artystów.

Musisz skontaktować się z kilkoma miejskimi agencjami eventowymi i zapytać o świadczone przez nie usługi. Warto wiedzieć, że tylko te przedsiębiorstwa, które odniosą sukces w tej niszy, to te, które świadczą usługi w pełnym cyklu i biorą pełną odpowiedzialność za organizację i organizację wakacji. To zawiera:

• projektowanie i przygotowanie obiektów na imprezy specjalne;
• organizacja wakacji na świeżym powietrzu;
• opracowanie scenariusza wydarzenia;
• usługi fotografa i kamerzysty;
• akompaniament muzyczny.

Agencje eventowe oferują swoim klientom organizację i prowadzenie wszelkiego rodzaju konkursów i imprez gamingowych, które cieszą się dużą popularnością na przyjęciach dla dzieci, imprezach firmowych i weselach. Dużą popularnością wśród klientów cieszą się także usługi przygotowania ekskluzywnych dań, których nie da się (lub bardzo trudno) zamówić w placówkach gastronomicznych.

Jak promować swoją agencję?

Kwestia pozyskania klientów jest jedną z najpilniejszych, ponieważ od tego bezpośrednio zależy sukces przedsiębiorstwa i marża zysku. Rozważmy najbardziej skuteczne sposoby przeprowadzenie kampanii reklamowej:

1. Osobista strona internetowa agencji eventowej. Na początek warto zlecić opracowanie i wykonanie strony internetowej dla Twojej firmy profesjonalistom. Powinien to być znaczący zasób indeksowany przez wyszukiwarki, który będzie wyświetlany użytkownikom przy różnych zapytaniach. Musi zawierać aktualne informacje o działalności agencji, wysokiej jakości zdjęcia i filmy, a także optymalne ceny usług. Ponadto należy to przeprowadzić stałą podstawę różne promocje, których ogłoszenie będzie wyświetlane na stronie głównej serwisu. Ważne jest również powiązanie zasobu z głównymi sieciami społecznościowymi, w których docelowi odbiorcy spędzają większość czasu. Dla wydajna praca serwisu internetowego, warto zamówić usługę jego comiesięcznej promocji i optymalizacji.
2. Sieci społecznościowe i fora. Ludzie kochają wakacje, więc znalezienie zainteresowanej publiczności w Twoim mieście nie będzie trudne. Aby to zrobić, musisz utworzyć społeczności tematyczne agencji wakacyjnej w sieciach społecznościowych i zaoferować subskrybentom ciekawe treści rozrywkowe. W obowiązkowy Publikacje powinny być linkowane do strony głównej, dla której należy umieścić w nich odpowiedni link. W zależności od działalności firmy zaleca się przyciągnięcie docelowej grupy odbiorców na jej stronę: jeśli agencja organizuje wakacje dla dzieci, konieczna jest aktywna komunikacja w społecznościach poświęconych tematyce dziecięcej i stronach publicznych dla młodych matek, ślubach dla nowożeńców. To samo tyczy się komunikacji na forach tematycznych, skąd można pozyskać dużą liczbę docelowych klientów (i, podobnie jak w przypadku sieci społecznościowych, zupełnie za darmo).
3. Dystrybucja druku. Warto zamówić opracowanie ulotek i broszur, które będą zawierały krótkie informacje na temat pracy agencji. Ty też musisz się skontaktować Firma reklamowa, która zorganizuje dystrybucję ulotek w zatłoczonych miejscach Twojego miasta.
4. Akcje charytatywne. Na obszarach zaludnionych, zwłaszcza w dużych miastach, często organizuje się akcje charytatywne na rzecz dzieci. Trzeba wziąć w nich bezpłatny udział, co pozwoli Ci zadeklarować się jako organizacja profesjonalna, a także znacząco zwiększyć rozpoznawalność własnej marki.
5. Reklama zewnętrzna. Obecność billboardów i banerów w zatłoczonych miejscach miasta zapewni duży przepływ klientów.
6. Zdjęcia z wakacji. Obowiązkowe jest robienie zdjęć wszystkich wydarzeń. Umożliwi to uzupełnienie portfolio firmy i umieszczenie zdjęć w publikacjach drukowanych.
7. Reklama w mediach. Aby wypromować agencję eventową należy zareklamować się w mediach miejskich (prasa, telewizja, radio).

Czy warto pracować na franczyzie?

Franczyza może być najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą otworzyć dochodowy biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Ich wielkość we współpracy z firmą franczyzową waha się od 100 do 300 tysięcy rubli. Jakie są zalety tego schematu pracy?

Przede wszystkim warto zaznaczyć, że przedsiębiorca ma do dyspozycji gotowy model biznesowy, który jest niezwykle skuteczny. Co więcej, młoda agencja eventowa będzie już współpracować gotowe skrypty na święta i różne uroczystości. Oznacza to, że klienci miast otrzymają wyłącznie ekskluzywne oferty.

Franczyzobiorcy mają możliwość otrzymania gotowej strony internetowej, która zostanie profesjonalnie zaprojektowana w stylu korporacyjnym firmy partnerskiej. Ponadto przedsiębiorcom zapewniamy kompleksowe wsparcie w pozyskiwaniu klientów i szkoleniu pracowników (bezpłatnie). Na początek wymagane są minimalne koszty pracy, aby przedsiębiorca mógł jednocześnie rozwijać inny biznes. Zazwyczaj pracę nad franczyzą można rozpocząć w ciągu 14-30 dni od daty zakupu.

Ile można zarobić w wakacje?

Wysokość przychodów w dużej mierze zależy od wybranego kierunku działalności agencji wakacyjnej, listy usług, świadomości marki, liczby osób w mieście i innych czynników. Małe firmy eventowe po 6-8 miesiącach pracy przekraczają poziom 15 zamówień miesięcznie.

Jeśli praca polega na organizowaniu wakacji dla dużych klientów, a średnia wielkość czeku wynosi 50 tysięcy rubli, całkiem możliwe jest zarobienie ponad 600 tysięcy rubli miesięcznie. Koszt organizacji imprez dla dzieci waha się od 10-15 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie zostanie wypełnionych 20 wniosków, dochód wyniesie ponad 170 tysięcy rubli. Warto także skupić się na imprezach firmowych i weselach, gdzie średni rachunek to 25 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie odbędzie się 15 takich wydarzeń, zysk netto wyniesie około 250 tysięcy rubli.

Ponieważ branża organizowania uroczystości i uroczystości jest bardzo podatna na sezonowość, zaleca się jednoczesne wybranie kilku obszarów świadczenia usług w tej niszy. Jak pokazuje praktyka, własna agencja eventowa może stać się dość dochodowym przedsięwzięciem dla początkującego przedsiębiorcy, pomimo dużej konkurencji.

Dziś wielu aspirujących przedsiębiorców zwraca uwagę na biznes związany z organizacją wakacji. Wynika to z małych inwestycji, minimalnego ryzyka i możliwości osiągnięcia dobrego zysku. Ten rodzaj działalności jest szczególnie popularny w dużych miastach, gdzie zarówno osoby prywatne, jak i duże firmy. W tym artykule przedstawiamy szczegółowy biznesplan dotyczący organizacji wakacji, który pozwoli na prawidłowe rozpoczęcie projektu.

Przy odpowiednim podejściu biznes organizowania wakacji będzie skutecznym sposobem na inwestowanie środków. Pomimo dużej konkurencji projekt ten jest wysoce rentowny i może przynieść bardzo poważne dochody.

Plusy i minusy pomysłu na biznes

Decydując się na otwarcie agencji zajmującej się organizacją i organizacją wakacji, ważne jest, aby przeanalizować zalety i wady tego projektu, aby prawidłowo ocenić ryzyko i możliwości rozwoju biznesu.

1. Wysoki popyt. Dziś panuje trend w świadczeniu takich usług i coraz więcej osób chce, aby wakacje były jasne i kolorowe. Nie obejdzie się to bez odpowiedniego wyposażenia, wystroju i pracy czołowych, profesjonalnych projektantów.
2. Stali klienci. Pomimo ostrej konkurencji kreatywność i jakość pomogą w zbudowaniu bazy stali klienci.
3. Wysoka rentowność. Z prawidłowo zbudowanym strategia marketingowa i profesjonalną kadrę, można szybko osiągnąć zwrot kosztów i dobrą rentowność.
4. Minimalna inwestycja. Dzięki temu na rynek wejdzie osoba posiadająca minimalne oszczędności. Największa pozycja wydatków w ten biznes będą usługi reklamowe.

Wady:

Główną wadą takiego projektu jest duża konkurencja, która wynika z dużego popytu.

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, bardzo ważne jest prawidłowe zidentyfikowanie grupy docelowej, zrekrutowanie kadry profesjonalnych, kreatywnych ludzi i natychmiastowe monitorowanie wszystkich trendów mody w tym kierunku.

Lista usług agencyjnych

Działalność ta związana jest ze świadczeniem usług w zakresie organizacji różnorodnych imprez, uroczystości i przyjęć tematycznych.

W zależności od wybranego Grupa docelowa istotne jest określenie kierunku pracy agencji.

Mogą to być uroczystości weselne, imprezy firmowe, poranki dla dzieci, pokazy mody, wystawy, konferencje itp. Nie musisz się zatrzymywać w jednym kierunku. Aby przyciągnąć klientów, lepiej skorzystać z kilku opcji jednocześnie.

Dziś klienci chcą otrzymać usługę pod klucz, dlatego oferuję organizację wakacji i różnego rodzaju imprez, bardzo ważne jest, aby wszystko przemyśleć w najdrobniejszych szczegółach.

Analiza rynku

W branży organizacji wakacji bardzo ważne jest prawidłowe określenie grupy docelowej. Od tego będzie zależał format biznesowy, kanały pozyskiwania klientów i promocji studia.

Analizując otoczenie konkurencyjne, należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

• wiek dzieci;
• główna działalność studia;
• harmonogram;
• lista usług;
• nisza cenowa.

Jednym z głównych czynników ryzyka dla każdego przedsiębiorcy jest oczywiście konkurencja. Od jego poziomu zależy możliwość wypromowania się na rynku, przyciągnięcia klientów itp. Wielu początkujących popełnia poważny błąd ignorując to Czynnik zewnętrzny, co jest poważnym błędem. Nie pozwala to na prawidłowe skorelowanie potencjału biznesu i ocenę jego słabych stron.

W tym segmencie należy od razu liczyć się z dużą konkurencją. Wynika to z popytu na te usługi, możliwości zarobienia dobrych dochodów i minimalnych inwestycji.

Określenie grupy docelowej

Rozpoczynając działalność gospodarczą, ważne jest, aby zrozumieć, do kogo będą kierowane Twoje usługi: kategoria ekonomiczna czy premium.

Z poprawna definicja Grupa docelowa zależy od liczby specjalistów, poziomu naprawy, wyboru lokalu i usługi. Analiza otoczenia konkurencyjnego pomoże określić, w którym segmencie cenowym występuje niedobór i wskazane byłoby zajęcie tej niszy.

Tradycyjnie klientów można podzielić na trzy grupy:

1. Bogaty. Dla takich klientów bardzo ważna jest oryginalność prezentacji i nazwa firmy. Są gotowi zapłacić duże pieniądze, co pozwala na realizację wielu pomysłów. Wybierając ta grupa ludzie jako główna grupa docelowa, możesz liczyć na dobre dochody. Należy tylko pamiętać, że kwota inwestycji i poziom profesjonalizmu muszą być odpowiednie.
2. Średni dochód. Ta grupa docelowa zapewni stabilność dochodów. Z reguły tacy klienci wyraźnie wiedzą, czego chcą i są gotowi zapłacić za wysoko wykwalifikowany personel i wysoką jakość usług.
3. Opcja ekonomiczna. Ta publiczność nie przyniesie dużych dochodów i nie pozwoli ci ujawnić swoich potencjał twórczy w rzeczywistości ze względu na ograniczony budżet, ale inwestycje tutaj mogą być bardzo minimalne.

Ustalanie polityki cenowej

Aby wejść na rynek i zająć swoją niszę, musisz poprawnie określić Polityka cenowa i zaoferować konsumentowi najlepszy stosunek ceny do jakości. To właśnie to kryterium Klient bierze pod uwagę przy wyborze takich studiów.

Jeśli Twoim głównym konkurentem są duże studia, które działają na rynku od kilku lat, nie polegaj na obniżkach cen, ale na świadczeniu markowych usług. Trzeba polegać na kreatywności i jakości. Z reguły duże firmy dysponują dużym budżetem reklamowym. Z reguły głównymi klientami są tutaj firmy zamawiające imprezy firmowe, więc ich budżet jest dość duży.

Jeśli planujesz zająć przeciętną niszę na rynku, a głównymi konkurentami będą małe firmy świadczące usługi dla osób fizycznych, to powinieneś skupić się na cenie. Nie zaleca się jednak obniżania ceny. Oferując najniższą cenę na rynku, po prostu nie da się utrzymać kadry profesjonalistów. A personel odgrywa dużą rolę w tym biznesie.

Na etapie analizy rynku ważne jest wykonanie analizy SWOT, która uwzględnia czynniki zewnętrzne i czynniki wewnętrzne które wpływają na sukces firmy.

Silne strony

• możliwość indywidualnego podejścia;
• szeroki zakres usług;
• korzystna lokalizacja;
• trafne i oryginalne pomysły;
• doskonały poziom usług;
• minimalna inwestycja.

Słabe strony

• brak doświadczenia na rynku;
• silna konkurencja;
• brak stałych klientów.

Możliwości

• rozwój biznesu i otwieranie oddziałów;
• stworzenie własnej strony internetowej;
• wysoka rentowność;
• zdolność do objęcia dużego segmentu rynku;
• możliwy wzrost ogólnego popytu;
• możliwość wdrożenia dodatkowych usług.

• wahania cen lub dumping ze strony konkurentów;
• pojawienie się nowych kierunków wśród konkurentów.

Oprócz tego planu sporządź tabelę, która pozwoli Ci przeanalizować i zidentyfikować ryzyka i szanse dla projektu.

Zbadaj czynniki konkurencyjności, stosując następujące kryteria:

• indywidualne podejście do klienta;
• Zakres usług;
• polityka cenowa;
• reputacja;
• lokalizacja studia do organizacji wydarzeń;
• harmonogram.

Plan organizacyjny

Aby rozpocząć projekt i skutecznie wejść na rynek organizacji wakacji, należy krok po kroku wykonać następujące punkty:

1. Zarejestruj firmę.
2. Znajdź lokal i podpisz umowę najmu.
3. Zakup mebli i sprzętu biurowego.
4. Zatrudnij personel.
5. Organizacja reklamy.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby prowadzić działalność w tym kierunku wystarczy prosta rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy. Dlatego proces formalny nie zajmie dużo czasu.

Schemat rejestracji działalności gospodarczej wygląda następująco:

1. Złożenie dokumentów do otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy.
2. Wybór formy opodatkowania.

Wymagany jest wniosek, paszport i uiszczenie opłaty w wysokości 800 rubli.

Jeśli chodzi o formę opodatkowania, eksperci zalecają wybór uproszczonej.

• paszport obywatela Federacji Rosyjskiej;
• zaświadczenie o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy;
• dokument potwierdzający rejestrację podatkową;
• umowa najmu lokalu;
• dokumentacja medyczna pracowników (jeśli zatrudniasz personel);
• pozwolenie Straż pożarna oraz stacje sanitarno-epidemiologiczne.

Wyszukaj lokal

Pomieszczenia w tym biznesie pełnią bardziej rolę demonstrowania statusu niż przyciągania klientów. Z reguły klienci kontaktują się z takimi studiami telefonicznie, przez Internet itp.

Pomimo tego, że większość zleceń otrzymasz przez telefon, brak biura może wzbudzić u Klienta poważne obawy co do Twojej rzetelności i kompetencji. Bardzo trudno jest zainteresować klienta podczas negocjacji na miejscu. Ciężko jest zabrać ze sobą wszystkie katalogi, pokazać przykłady prac itp.

Kiedy klient przychodzi na spotkanie w biurze, powinien zobaczyć styl i remont wnętrza odpowiadający przedziałowi cenowemu, jaki pobierasz za swoje usługi.

Doskonałą opcją byłoby wybranie biura w centrum miasta. Nie wynajmuj pokoju na wyższych piętrach, odwiedzającym będzie trudno Cię znaleźć i dotrzeć do Ciebie.

Konieczne jest zakupienie wysokiej jakości dobrych mebli dla pracowników i klientów, sprzętu biurowego, drukarek i kserokopiarki. Jeśli planujesz prezentację swoich usług klientom, rozważ możliwości jej realizacji. Może to być duży ekran telewizora lub projektor.

Skoncentruj się na jasnym i oryginalnym znaku, który nie tylko przyciągnie uwagę klientów, ale także pokaże poziom kreatywności i jakości Twojego studia.

Wybierając lokal, należy zwrócić uwagę na następujące czynniki:

• cena wynajmu;
• najem długoterminowy;
• Czy media są wliczone w czynsz?
• zezwolenie na umieszczenie reklamy zewnętrznej.

Lokal musi być zlokalizowany w obszarze o dobrej dostępności komunikacyjnej. Jeśli zdecydujesz się zaoszczędzić na czynszu i wynajmiesz pokój w dzielnicy mieszkalnej lub przemysłowej, nie będzie to miało najlepszego wpływu na reputację firmy.

Zespół zajmujący się organizacją przyjęć w studiu to kluczowy czynnik sukcesu, dlatego należy zachować szczególną ostrożność w doborze specjalistów. Zysk firmy zależy od tego, jak kreatywnie i harmonijnie poradzi sobie z projektami.

W organizacji takiego biznesu identyfikacja wizualna odgrywa bardzo ważną rolę, która wyraża się w drobnych szczegółach. Aby nadać Ośrodkowi ogólny kierunek stylistyczny, warto zamówić koszulki dla wszystkich pracowników zaangażowanych w organizację wakacji. Stanowi to dodatkową reklamę firmy i pozwala gościom szybko odnaleźć się na terenie wydarzenia, na którym przebywają pracownicy studia.

Oprócz kreatywnego podejścia do realizacji zadań, pracownicy muszą posiadać dobrą znajomość psychologii klienta. Przecież w tym biznesie najważniejsze jest prawidłowe zrozumienie, w jakim stylu klient chce zobaczyć swoje wakacje.

Ponadto personel musi to mieć wygląda dobrze i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Dzięki temu będą mogli szybko nawiązać kontakt z klientami, identyfikując ich potrzebę.

• kreatywność myślenia;
• umiejętności komunikacyjne;
• umiejętność rozumienia ludzi;
• odporność na stres.

poza tym cechy osobiste Oczywiście wymagane jest doświadczenie w tej dziedzinie i profesjonalizm. Zgodnie z wybranym zakresem usług, które planujesz wdrożyć w swoim projekcie, ustalisz listę umiejętności zawodowych, które musi posiadać pracownik. Należą do nich umiejętność pracy w edytorach graficznych, umiejętność komponowania tekstów i haseł reklamowych, praca przy promocji w sieciach społecznościowych itp.

Aby rozpocząć działalność gospodarczą, wystarczy zatrudnić kilku menadżerów, którzy będą nadzorować projekty. Wąskich specjalistów można zatrudnić z zewnątrz. Pozwoli Ci to obniżyć koszty wynagrodzeń i stopniowo rozwijać bazę profesjonalistów, z którymi będziesz komfortowo współpracować. Następnie, w miarę rozwoju firmy, będzie można zaprosić tych specjalistów do swojego personelu.

Zakup sprzętu

Oprócz sprzętu i mebli niezbędnych do zorganizowania biura, będziesz musiał kupić sprzęt do organizacji wydarzeń.

Ta lista wyraźnie zależy od wybranego wydarzenia. Na przykład, jeśli Twoją główną specjalizacją są wesela, będziesz potrzebować:

• łuk kwiatowy na ceremonię ślubną;
• wyposażenie strefy fotograficznej;
• sztuczne kwiaty;
• mata dla „młodych”;
• atrybuty ceremonii plenerowej;
• sprzęt muzyczny, mikrofony itp.

Jeśli chcesz skupić swoją uwagę na przyjęciach dla dzieci, będziesz potrzebować jasnych kostiumów, zabawek i artykułów piśmiennych na te wydarzenia.

Bardzo ważne jest ciągłe monitorowanie trendów w modzie oraz zakup odpowiedniego sprzętu i kostiumów, aby zaoferować klientom naprawdę wysoką jakość i odpowiednią obsługę.

Plan marketingowy

Biorąc pod uwagę dużą konkurencję w tym segmencie, reklama musi odgrywać dużą rolę.

Aby przyciągnąć klientów, odpowiednie są standardowe metody:

• tworzenie i promocja własnej strony internetowej;
• promocja ośrodka poprzez Media społecznościowe;
• programy partnerskie (przedszkola i szkoły, studia fotograficzne, sklepy dziecięce);
• reklama w radiu i telewizji;
• Reklama zewnętrzna.

Skuteczna strategia marketingowa szybko zbuduje zaufanie i zwiększy świadomość.

W pierwszym roku pracy nie należy polegać na działaniu „z ust do ust”. Aby zbudować bazę stałych klientów, będziesz potrzebować co najmniej roku.

Jak pokazuje praktyka, najtrudniej jest utrzymać zainteresowanie, a nie je pozyskać.

Proszę uważać duże skupienie jasny i kreatywny znak. Pamiętaj, że kreatywność jest kluczem do sukcesu w Twoim biznesie. Dlatego sam znak powinien już mówić o poziomie agencji i jej potencjalnych możliwościach.

Aby zaistnieć na rynku, być może trzeba będzie zatrudnić doświadczonego specjalistę z zakresu promocji usług, który zajmie się reklamą w mediach społecznościowych, zorganizuje kampania reklamowa poprzez zewnętrzne billboardy, reklamy w transporcie itp.

Wideo. Agencja startupowa zajmująca się organizacją wydarzeń

Plan finansowy

Ta część dokumentu jest tworzona jako ostatnia, po ustaleniu formatu prowadzonej działalności, zbadaniu rynku i przeprowadzeniu analizy SWOT.

Wszystkie te dane pozwalają na przejrzyste sporządzenie kosztorysu i podjęcie decyzji, ile sprzętu i materiałów trzeba zakupić, aby zrealizować swój pomysł na biznes.

Ta sekcja powinna zawierać następujące elementy:

• opis źródeł finansowania;
• kalkulacja rentowności;
• Prognoza przepływów pieniężnych;
• identyfikacja ryzyk.

Planujemy inwestycje i wydatki

Aby otworzyć agencję organizującą wakacje w metropolii, potrzebujesz co najmniej 500 tysięcy rubli.

Kosztorys można przedstawić następująco:

• rejestracja przedsiębiorstwa - 5000 rubli;
• wynajem lokali - 300 000-400 000 rubli rocznie;
• naprawy - 50 000-60 000 rubli;
• media - 1800-2000 rubli miesięcznie;
• sprzęt biurowy - 60 000 rubli;
• sprzęt - 100 000-200 000 rubli;
• reklama – 100 tysięcy rubli.

Dochód

Jeśli z pozycją wydatków wszystko jest jasne, to część z obliczaniem dochodu powoduje pewne trudności dla wielu początkujących przedsiębiorców.

Ważne jest, aby prawidłowo ocenić cenę świadczonej usługi, aby utrzymać pozycję konkurencyjną, nie zmniejszać rentowności, a jednocześnie przyciągnąć klientów.

Należy wziąć pod uwagę pewną sezonowość tego biznesu, która może znacząco wpłynąć na rentowność agencji. Sezonowość pozwala na zróżnicowanie ceny.

Tak, w trakcie Święta noworoczne, w sezonie ślubnym, w dniu 8 marca cena usług może być dwukrotnie wyższa niż w pozostałym okresie.

Koniecznie opracuj program lojalnościowy, który pozwoli Ci zbudować bazę stałych klientów. Dotyczy to szczególnie dużych klientów, którzy kontaktują się z agencją w celu zamówienia imprez firmowych, organizacji konferencji itp.

Rabat przysługuje także klientom, którzy zamówią usługę na 3-4 miesiące przed wyznaczonym terminem. Dzięki temu będziesz mógł prawidłowo zaplanować swoją pracę i przygotować się do wydarzenia.

W pierwszych miesiącach agencja zrealizuje nie więcej niż 3-4 zamówienia.

Średni rachunek za 1 zamówienie wynosi 30-50 tysięcy rubli.

Dzięki dobrze opracowanej strategii marketingowej i wysokiemu profesjonalizmowi pracowników obciążenie studia przy zamówieniach w ciągu 6-8 miesięcy może wzrosnąć 4-5 razy.

Dlatego do końca roku agencja będzie mogła osiągnąć dochód w wysokości 800-900 tysięcy rubli miesięcznie.

Przy planowanym dochodzie w wysokości 1 miliona rubli średni zwrot projektu wynosi 6-8 miesięcy.

Zaletą tego biznesu jest brak marży zysku, dlatego agencja charakteryzuje się wysoką rentownością - około 65%.

Z biegiem czasu możesz powiększać swój personel, eksplorować nowe obszary i wprowadzać nowe rodzaje usług. Jednocześnie nie będzie potrzeby rozbudowy biura, zakupu Nowa technologia itp.

Wideo. Działalność związana z organizacją wakacji

Agencja organizowania wakacji – 2 ryzyka, które mogą pozbawić zysków + 3 schematy pracy z personelem + 5 skuteczne metody reklama agencji.

Inwestycja kapitałowa w agencję: 150 000 rubli.
Okres zwrotu kosztów agencji: od 8 miesięcy.

– nie jest już branżą skupiającą się wyłącznie na kategorii klientów VIP.

Zapotrzebowanie na różne wydarzenia wzrosło tak bardzo, że stworzyło dużą niszę na rynku usług.

I każdy może spróbować zająć w nim swoje miejsce.

A jednak: nie jesteś pierwszym, który zdecydował się zarabiać na wakacjach.

Jak odnieść sukces?

Czy da się stworzyć biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych?

A może do osiągnięcia sukcesu potrzebny jest cały zespół profesjonalistów wszelkiej maści i drogi sprzęt?

Odpowiedzi znajdziesz poniżej.

Analiza możliwości otwarcia agencji eventowej

Przed otwarciem agencji zajmującej się organizacją wakacji ważne jest, aby „przetestować wody” w swoim regionie.

Wysoka konkurencja jest zjawiskiem wszechobecnym.

Niektórzy jednak mogą stać się niemal monopolistą w swoim małym miasteczku.

Taki stan rzeczy ma też swoją wadę: czasami usługa nie „pojawia się” po prostu dlatego, że nie jest potrzebna.

Poświęć więc czas na ocenę popytu w mieście, potrzeb mieszkańców i ich wypłacalności.

Zdecyduj się na listę usług i narysuj szczegółowy portret swojego „klienta docelowego”.

Jeśli masz „szczęście” i masz konkurentów, możesz analizować ich pracę pod przykrywką odwiedzających.

Na co musisz zwrócić uwagę:

1. Lista usług i ich zapotrzebowanie.
2. Informacje zwrotne od klientów na temat odbytych wakacji.
3. Jakość raportów wideo i fotograficznych.
4. Cennik usług agencji wakacyjnych.
5. Możliwe niedociągnięcia i oczywiste mocne strony.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć agencję zajmującą się organizacją przyjęć dla dzieci?

Część przedsiębiorców nie spieszy się z oficjalną rejestracją swojej działalności, ale na próżno.

Bez niezbędnych kawałków papieru należy jedynie „przetestować niszę”, a nie aktywnie prowadzić agencję zajmującą się organizacją przyjęć dla dzieci i dorosłych.

Wpłynie to nie tylko negatywnie na Twój wizerunek i prestiż, ale także utrudni zawieranie umów o pracę i może skutkować karami finansowymi ze strony organów podatkowych.

W najgorszym przypadku agencja zostanie zamknięta.

Poświęć więc trochę czasu i pieniędzy na zarejestrowanie się jako indywidualny przedsiębiorca (do pracy wyłącznie z osobami fizycznymi) lub LLC (do obsługi osób prawnych i instytucji).

Jeśli chodzi o wybór kodu OKVED, głównym jest 90.01.

Z mniejszych możesz określić 59.11, 90.03 i 59.12.

Nie ma konieczności uzyskiwania dodatkowych licencji i zezwoleń.

Ponadto agencja eventowa nie może korzystać z kasy fiskalnej.

Ale musisz być dobrej myśli.

W tym biznesie „nazwa” odgrywa szczególnie ważną rolę.

Wybór odpowiedniego lokalu dla Twojej agencji

Kolejną zaletą agencji organizacji wydarzeń jest to, że można to łatwo obejść bez wynajmu biura.

Zgadzam się, jest to główna pozycja oszczędnościowa.

Jednak spotkania z klientami „na neutralnym terytorium” nie są zbyt wygodne, a także niezbyt godne szacunku.

Jeśli jesteś gotowy przeznaczyć trochę pieniędzy na wynajem, wybierz pokój o powierzchni co najmniej 50 mkw.

Takie terytorium powinno wystarczyć do podziału na trzy strefy:

• Miejsce pracy kierownik Sprzedaży;
• Strefa Klienta;
• miejsce do przechowywania sprzętu i kostiumów.

Otwarcie agencji zajmującej się organizacją wakacji z minimalnym wyposażeniem

Tak naprawdę, aby rozpocząć pracę w agencji wakacyjnej, potrzebujesz minimum – notatnika, długopisu, komputera z dostępem do Internetu i telefonu komórkowego.

Jeśli jednak planujesz zacząć „na poważnie” i w wynajętym biurze urządzisz sobie osobne miejsce pracy, będziesz potrzebować następującego zestawu sprzętu:

Pozycja wydatków	Kwota (rub.)
Całkowity:	39 000 rubli.
Stół i krzesło dla menedżera sprzedaży	7 000
Sofa i stół dla klientów	11 000
Laptop	15 000
Router Wifi	3 000
Telefon komórkowy	3 000

Rekrutacja

Sukces agencji zajmującej się organizacją wakacji zależy wyłącznie od umiejętności jej pracowników.

To oni są kluczowym ogniwem: opracowują pomysły, kontaktują się z klientami, projektują otoczenie, tworzą lub kupują rekwizyty i tak dalej.

Liczba pracowników specjalnie dla Twojej firmy zależy od listy usług, które planujesz świadczyć.

Istnieją trzy schematy organizacji pracy agencji na wakacje dla dzieci i inne:

Duża agencja posiada własną, rozbudowaną kadrę specjalistów z różnych dziedzin i samodzielnie organizuje dowolne wakacje pod klucz.

Wymaga na początku znacznych inwestycji finansowych i kosztów pracy.

Nikt nie jest figurowany „w bilansie” firmy, a pracownicy dobierani są do konkretnego wydarzenia.

Większość początkujących właścicieli agencji wakacyjnych woli współpracować z wykonawcami, ponieważ ta opcja jest najbardziej dostępna finansowo.

Ale w tej beczce miodu jest mucha:

• wykonawca działa samodzielnie, więc nie możesz zagwarantować, że wszystko pójdzie gładko;
• średnia marża za takie usługi wynosi do 15%; Jest to maksymalna kwota zysku z imprezy, jaką otrzyma agencja wakacyjna.

1. Najbardziej stabilną i powszechną opcją pracy jest nadal połączenie dwóch powyższych opcji: posiadanie w kadrze kilku kluczowych pracowników oraz zatrudnianie wykonawców do innych usług.

   „Outsiderzy” zatrudniają tancerzy, magików, klaunów, trenerów – czyli wszystkich tych, którzy nie będą potrzebni regularnie.

   Ale zazwyczaj wystarczy zatrudnić trzy osoby.

Personel małej agencji zajmującej się organizacją wakacji może być następujący:

Stanowisko	Obowiązki	Wynagrodzenie (rub.)
Całkowity:		30 000 + %
Kierownik Sprzedaży	Często przedsiębiorcy sami wykonują te funkcje (pozyskiwanie klientów, komunikowanie się z nimi). Jednak pozyskanie „zewnętrznego” pracownika z doświadczeniem pozwoli Ci w ramach bonusu pozyskać określoną liczbę jego stałych klientów.	10 000 + %
Projektant	Zaangażuj się w dekorowanie świąt i tworzenie akcesoriów świątecznych. Może pracować jako wykonawca dla innych firm, przynosząc dodatkowy dochód Twojej agencji.	5 000 + %
Kierowca	Przyprowadzanie i odbieranie kontrahentów, pracowników, sprzętu.	15 000

Poszukiwanie kontrahentów dla agencji wakacyjnej

Wszystkich wykonawców potrzebnych do obchodów można z grubsza podzielić na dwie kategorie: prezenterów i artystów różnych gatunków.

Gospodarz to osoba, która „przeprowadzi” wakacje.

Musi znaleźć podejście do każdego gościa, zadbać o to, aby nikt się nie nudził i umieć rozwiązać problem sytuacje konfliktowe w powijakach.

Przed wakacjami wykonuje poważne prace przygotowawcze, opracowuje osobiste scenariusze i szczegóły.

Często zachowanie tej osoby determinuje opinię, jaką będą mieli obecni na uroczystości o całej Twojej firmie.

Dlatego ważne jest, aby wybrać 2-3 rzetelnych wykonawców i na bieżąco z nimi współpracować.

Konwencjonalnie można zdefiniować trzy kategorie liderów:

Segment budżetowy.

Początkujący prezenterzy lub odwrotnie, osoby starsze.

Z reguły nie są kreatywni.

Takie osoby można znaleźć w najbliższym ośrodku rekreacyjnym lub na stronach ogłoszeniowych.

Główna grupa.


Ceny średnie, z portfolio, energiczni, towarzyscy, rozumiejący aktualne trendy.

Często tacy profesjonaliści mają własną bazę klientów.

Często „odnajdują” siebie – przesyłają swoje CV.

Prezenterzy, którzy zajmują się tylko najważniejszymi świętami.

Ceny są odpowiednio wysokie – od 30 000 rubli za wydarzenie.

Warto poszukać na specjalistycznych forach lub skorzystać z rekomendacji innych biur wakacyjnych.

Artyści i różne programy pokazowe są łatwe do znalezienia: wszyscy mają osobiste strony internetowe lub przynajmniej publikują informacje o sobie na forach i stronach z ogłoszeniami.

Przed zatrudnieniem wykonawców wakacyjnych koniecznie zapoznaj się z portfolio.

Dla większości ważne jest, aby mieć film, który zademonstruje pracę „na żywo”.

Poświęć także czas na zapoznanie się z opiniami na temat jakości usług świadczonych w Internecie.

Jak zareklamować swoją agencję wakacyjną?

Oczywiście poziom profesjonalizmu pracowników i jakość sprzętu nie będzie miała znaczenia, jeśli Twoja agencja nie ma klientów.

W zależności od listy świadczonych usług mogą to być rodzice (imprezy dla dzieci), korporacje, nowożeńcy, solenizanci o średnich i ponadprzeciętnych dochodach.

Aby wypromować firmę organizującą wydarzenia, użyj następujących metod:

Zamów projektantów, którzy opracują broszurę krótki opis usługi i wizytówki.

Materiały te należy rozpowszechniać w miejscach, w których często przebywa Twoja grupa docelowa.

Stwórz osobistą stronę internetową, ale nie marnuj na nią pieniędzy.

Teksty muszą być piśmienne i sprzedawać, zdjęcia muszą być wysokiej jakości, ceny muszą być odpowiednie.

W przyszłości możesz zatrudnić specjalistę do promowania zasobu - zapewni to znaczny wzrost liczby klientów.

Dołącz do jarmarku charytatywnego lub zorganizuj imprezę dla dzieci w parku miejskim.

Zwiększy to rozpoznawalność nazwy.

1. Zostań uczestnikiem forów poświęconych organizowaniu i organizowaniu wakacji, a także aktywnie komunikuj się na stronach internetowych dla rodziców (jeśli organizujesz imprezy dla dzieci), na zasobach dotyczących wesel (jeśli grupą docelową są nowożeńcy).

Nie zapomnij zrobić zdjęć z obchodzonych świąt i nakręcić klipy wideo.

Skorzystaj z tego materiału, aby regularnie aktualizować swoje portfolio.

Jedna niefortunna sytuacja może stać się plamą na Twojej reputacji.

Wykonuj wysokiej jakości pracę, a wieść o Tobie się rozniesie.

Ile pieniędzy będzie potrzeba na otwarcie takiej agencji?

Jedną z kluczowych zalet organizacji agencji wakacyjnej jest możliwość otwarcia firmy przy minimalnych nakładach inwestycyjnych.

Wysokość kapitału startowego uzależniona jest od listy usług, formy współpracy z wykonawcami oraz zestawu sprzętu.

Rozważmy pozycje kosztów związane z organizacją przeciętnej firmy.

Inwestycje kapitałowe w biznesie

Regularne inwestycje w biznes

W miarę skalowania przedsiębiorstwa powtarzające się wydatki biznesowe mogą rosnąć wykładniczo.

Jednak w pierwszych miesiącach kwota może być stosunkowo skromna:

Okres zwrotu dla agencji eventowej

W pierwszych miesiącach istnienia agencja organizująca wakacje może otrzymać zaledwie 2-3 zamówienia o średnim koszcie.

Jednak zyski będą stopniowo rosnąć (zajmie to 6-7 miesięcy).

Oszacujmy potencjalny zysk po sześciu miesiącach funkcjonowania firmy:

• 4-6 wydarzeń/miesiąc;
• „średni czek” - 50 000 rubli;
• średni dochód – 200 000-300 000 rubli/miesiąc;
• kwota zysku – od 140 000 rubli/miesiąc.

Przy takich wskaźnikach agencja eventowa może osiągnąć próg rentowności w ciągu 7-12 miesięcy.

Najważniejsze jest osiągnięcie stabilnego przepływu klientów i zwiększenie średniego rachunku.

Moje doświadczenie w otwieraniu i prowadzeniu firmy organizującej wakacje

odnoszący sukcesy rosyjski przedsiębiorca udostępnia wideo:

Potencjalne ryzyka dla biznesu w branży eventowej

Dla firmy organizującej wakacje istnieją dwa główne ryzyka:

Zależność popytu od pory roku.

Ryzyko to jest bardziej typowe dla agencji przyjęć dla dzieci i tych nastawionych na klientów korporacyjnych.

Ponieważ większość aktywności w tych kategoriach ma miejsce w okresie Nowego Roku.

Regularne sytuacje awaryjne.

Każde wydarzenie jest „budowane” od podstaw.

Dlatego po prostu nie da się przewidzieć wszystkich przebić.

Artyści utknęli w korkach, przerwy w dostawie prądu, pomieszane scenariusze – wszystko jest możliwe.

Nie można się na to przygotować, ale można szybko rozwinąć umiejętność i z uśmiechem rozwiązywać wszelkie trudności.

Agencja eventowa– jeden z najodpowiedniejszych pomysłów biznesowych naszych czasów.

Nie jest już łatwo świętować w wielkim stylu i na wielką skalę trend modowy, a nawet atrybut integralny.

To, co wcześniej wydawało się kaprysem „bogatych”, jest teraz aktywnie wykorzystywane przez osoby o średnich dochodach.

Dlatego pomimo stale rosnącej konkurencji na rynku usług eventowych pozostaje miejsce na wejście nowych „graczy”.

Może to ty powinieneś to wziąć?

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną

Dziś z okazji rocznicy, ślubu, narodzin dziecka czy chrztu nie wystarczy sama uczta.

Dusza potrzebuje czegoś niezwykłego, niezapomnianego na całe życie. Poza tym czasami warto się popisać. Zorganizowanie wszystkiego nie jest łatwe ani tanie.

Dlatego zaczęli korzystać z usług profesjonalistów. Agencje eventowe cieszą się coraz większą popularnością. Dlatego ten rodzaj działalności jest bardzo interesujący dla przedsiębiorców. Konieczne jest dokładniejsze omówienie wszystkich głównych aspektów charakterystycznych dla tego obszaru działalności.

O czym musisz pamiętać otwierając agencję eventową?

Biznesplan takiej organizacji jest dość prosty. Najpierw potrzebujesz biura. Oto twarz przyszłej agencji. Nie może być nudno i standardowo. Biuro powinno pokazywać, że pracują tu kreatywni ludzie, którzy potrafią zamienić życie w wakacje. Musisz także prawidłowo podejść do doboru personelu. Czasami toastmistrz na weselu budzi grozę, a klaun w restauracji dla dzieci wprawia w smutek. Nie powinno tak być.

Zanim otworzysz agencję wakacyjną, będziesz musiał przygotować i załatwić wiele rzeczy. Na przykład musisz kupić sprzęt: sprzęt muzyczny, projektory, ekrany, dekoracje itp. Będziesz musiał kupić pojazdy. A to są dodatkowe koszty.

Wiele będzie zależeć od modelu pojazd. Dobrze byłoby oznaczyć go logo organizacji i jakimś zabawnym zdjęciem. Tylko świetna opcja będzie, jeśli wszystkie powyższe będzie można wynająć z zyskiem.

Działania promocyjne i rejestracja

Musisz być przygotowany na to, że będą wydatki na reklamę i marketing, ponieważ konkurencja na tym rynku jest dość poważna. Będziesz także musiał zarejestrować swoją działalność gospodarczą. Jako formę organizacyjno-prawną należy wybrać LLC.

Wybór ten jest najbardziej optymalny, gdyż wśród stałych klientów znajdzie się wiele firm i korporacji. Przedsiębiorca będzie musiał także wybrać określony rodzaj opodatkowania. Aby otworzyć agencję organizującą wakacje, nie będziesz potrzebować żadnych licencji ani specjalistycznych dokumentów.

Biznesplan należy dokładnie zaplanować

Zanim założysz własną firmę, musisz zaplanować wszystkie swoje dochody i wydatki na papierze. Jest to główna część biznesplanu. Najpierw musisz sporządzić listę usług, które będzie świadczyć agencja. Na przykład organizowanie uroczystości, takich jak urodziny, przyjęcia dla dzieci, wesela, imprezy firmowe poza siedzibą firmy, imprezy skeczowe itp.

Każda usługa zakłada konkretny scenariusz wakacji. Ponadto dla każdego elementu tworzona jest lista wszystkiego, co niezbędne. Np. sala bankietowa, sala ze sceną, transport, balony, gołębie na wesele, dekoracja kwiatowa, muzycy, aktorzy, kostiumy, sprzęt fotograficzny i wideo itp. W ten sposób pojawi się przybliżony kosztorys dla każdego rodzaju wydarzenia przynajmniej „od początku do końca”.

Przyda się analiza, jak duży jest ruch na tym rynku w mieście, w którym zostanie otwarta agencja organizacji wakacji. Jeśli pojawią się nowe pomysły, biznesplan będzie wymagał uzupełnienia.

Lokal biznesowy

Jak zorganizować agencję organizującą wakacje, aby przynosiła jak największy zysk? Jest to możliwe tylko wtedy, gdy mądrze wybierzesz lokalizację biura.

Byłoby lepiej, gdyby było to biznesowe centrum miasta. Skupiają się tam centra biznesowe posiadające wiele biur (a to są potencjalni klienci usług agencji), centra handlowe przy ogromnym ruchu potencjalnych klientów prywatnych.

Tereny takie zazwyczaj są dobrze skomunikowane, co oznacza, że ​​klienci z innych części miasta będą mogli do nich łatwo dojechać.

Biuro powinno składać się z kilku pomieszczeń. Sala konferencyjna powinna być urządzona kreatywnie i kosztownie. Biuro dla menadżerów może i prostsze (to back office), ale powinno zapewniać komfort pracy. I wreszcie sala do prób, ustawiania sprzętu, przygotowywania fonogramu itp. To minimum. Przecież dyrektor i księgowy mogą początkowo dzielić biuro z menadżerami.

Zakup mebli i całego niezbędnego wyposażenia

Do biura potrzebne będą meble, sprzęt biurowy, komputery, laptopy i artykuły papiernicze. Jest to dodatek do specjalnego wyposażenia opisanego powyżej. Personel, którego będziesz potrzebować, to księgowy, kierownik sprzedaży (jeden lub więcej), menedżer kreatywny (jeden lub więcej) i projektant.

Ważne, aby menadżer sprzedaży był mistrzem negocjacji, umiał rozmawiać z każdym klientem, był osobą czarującą i uśmiechniętą. Musi tworzyć i stale uzupełniać i dostosowywać bazę klientów. Wtedy nie zapomni pogratulować ci urodzin, Nowego Roku i parapetówki.

Byłoby miło wiedzieć, kiedy są urodziny dzieci i ukochanych siostrzeńców, aby pamiętać nawet najbardziej nieoczekiwane okazje na święta wszystkich dochodowych klientów. Pozostali pracownicy, jak aktorzy, muzycy, kelnerzy, sprzątacze, oczywiście nie muszą być zatrudniani na stałe, ale korzystają z ich usług od czasu do czasu.

Witryna będzie mogła zwiększyć rentowność

Aby zwiększyć dochód, jaki przyniesie agencja organizacji wakacji, biznesplan należy uzupełnić o ust szczegółowy opis działalność reklamową. Ponadto konieczne jest zapoznanie się z klientem pełne spektrum usług świadczonych przez organizację. Dlatego będziesz potrzebować strony internetowej. W związku z tym promowanie zasobu będzie wiązało się z kosztami.

Dobrym pomysłem byłoby zamieścić ogłoszenie w prasie, negocjować z urzędem stanu cywilnego, aby zaoferował Twoje usługi i przeprowadzić mailingi. Możesz zatrudnić ekipę promotorów, która będzie roznosić na ulicach ulotki z informacjami o agencji. Wraz z rozwojem agencji nie da się już obejść bez marketera.

Główną przeszkodą w rozpoczęciu działalności gospodarczej jest brak pieniędzy.

Zatem wyobraźnię ogranicza jedynie budżet. W końcu agencja może składać się z dwóch uczniów, którzy dekorują salę balonami i rozśmieszają dzieci w kostiumach klaunów. A może cały zespół kreatywny, który zabiera 500 osób na łono natury, organizuje skoki spadochronowe, turniej paintballowy, wędkarstwo, polowanie na niedźwiedzie, a wieczorem śpiewa dla nich Elton John.

Biznesplan agencji wakacyjnej powinien także opisywać prawne aspekty działalności firmy. Forma organizacji, statut, kapitał docelowy itp. Możesz inwestować w biznes ze środków własnych lub pożyczonych. W Rosji banki nie udzielają kredytów na pomysł na przedsiębiorczość opartą wyłącznie na biznesplanie. Istnieją programy wspierające mały i średni biznes, ale i tam konieczne jest, aby firma działała już jakiś czas pomyślnie i oczekiwane są inwestycje w jej dalszy rozwój.

Pożyczka musi być czymś zabezpieczona: zabezpieczenie jest wysoce płynne i dwukrotnie lub więcej razy przekracza kwotę pożyczki. Inwestorzy prywatni również potrzebują gwarancji. Co więcej, mają one zazwyczaj wyższe stopy procentowe. Czyli łatwo policzyć na ile można w danym przypadku liczyć. Tak wygląda rozumienie budżetu projektu.

Jakie wydatki poniesie przedsiębiorca?

Warto podsumować to co zostało opisane powyżej i zagłębić się w szczegóły kosztów. Będą potrzebne do:

1. Wynajem lokalu. Będziesz musiał wydać na to około 300 tysięcy rubli rocznie.
2. Prace naprawcze i wykończeniowe. Będziesz musiał wydać co najmniej 50 tysięcy rubli.
3. Zakup całego niezbędnego sprzętu kosztuje około 100 tysięcy rubli.
4. Wynagrodzenie menedżerów wynosi około 400 tysięcy rubli rocznie.

Okazuje się zatem, że przed otwarciem agencji zajmującej się organizacją wakacji trzeba zebrać kwotę równą co najmniej 850 tysięcy rubli.

Czy na początku należy spodziewać się dużych zysków?

Biznesplan to długa i żmudna praca, którą być może trzeba będzie zlecić profesjonalistom i zlecić firmie zewnętrznej. Możesz napisać to sam, ale musisz wziąć pod uwagę pewne niuanse. Będziesz potrzebować porady prawnika, księgowego, specjalisty ds. optymalizacji podatkowej, pośrednika w handlu nieruchomościami, doświadczonego rekrutera, marketera, menadżera ds. relacji z mediami, projektanta. Wszystkie te usługi kosztują. W przypadku zamówienia zewnętrznego wszystkie te koszty leżą po stronie wykonawcy.

Agencje eventowe mają wyraźnie sezonowy charakter. Szczyt przypada na lato i wczesną jesień. Zimą imprezy firmowe są często rezerwowane w okresie świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku. Ale jak radzą doświadczeni przedsiębiorcy, warto otworzyć firmę na wiosnę, aby mieć czas na zdobycie bazy klientów.

Na początku nie warto nawet myśleć o dochodach przekraczających 40 tys. Dopiero po pewnym czasie, gdy liczba zamówień będzie wystarczająco duża, można liczyć na zysk równy 70 tysięcy rubli. Naturalnie rentowność tylko wzrośnie. Zwrot działalności nastąpi po około dwóch latach aktywnej działalności.

Mamy nadzieję, że ta recenzja pomogła zrozumieć pytanie, jak otworzyć agencję organizującą wakacje. W każdym razie powodzenia we wszystkich swoich przedsięwzięciach i pomyślności!