Jak poprawnie obliczyć czas. Dodawanie czasu w programie Microsoft Excel

Tym samym godziny przekraczające normę będą uznawane za nadgodziny, a ich ilość zostanie ustalona na koniec okresu rozliczeniowego. Tutaj wygodniej jest wybrać okres rozliczeniowy równy jednemu rokowi. Następnie przetwarzanie zostanie zrekompensowane niedoborem. Obliczenia według stawki częściowej. Przy normalnej stawce tydzień pracy(40 godzin) obliczenia dokonuje się w następujący sposób:

• Jeśli wziąć pod uwagę 0,75 stawki, to 40 * 0,75 = 30 godzin tygodniowo. Przez okres pięciu dni podziel 30 przez 5 i okaże się, że dzienna norma wynosi 6 godzin. Aby obliczyć liczbę godzin w miesiącu, potrzebujesz 30: 5 * (liczba dni roboczych w miesiąc kalendarzowy). Na przykład w lutym 2017 r. jest 20 dni roboczych. Zatem 30: 5 * 20 = 120 godzin.
• Stawka 0,25: 40 * 0,25 = 10 godzin. Trzeba to wziąć pod uwagę czas pracy można rozłożyć na 5 dni po 2 godziny lub na 2 dni po 5 godzin. Następnie bierzemy również luty: podziel 10 przez 5 i pomnóż przez 20.

Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika?

B, zezwalający na pracę w godzinach nadliczbowych nieprzekraczających ustalonych limitów: na każdego członka zespołu roboczego nie można przepracować w ciągu roku więcej niż 120 godzin, a przez 2 dni z rzędu - więcej niż 4 godziny (art. 99 Kodeksu pracy) Federacji Rosyjskiej). Jeśli nie da się stworzyć harmonogramu bez uwzględnienia w nim przetwarzania, oznacza to, że organizacja nie ma wystarczającej liczby pracowników i powinna zwiększyć liczbę personelu.
Normy wynagradzania pracy w godzinach nadliczbowych Prawo pracy przewiduje szczególne zasady obliczania wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych:

• za pierwsze dwie godziny nadliczbowe wynagrodzenie wynosi półtorej godziny;
• za kolejne godziny – podwójna stawka godzinowa (dla cennika godzinowego);
• dodatkowa opłata w wysokości jeszcze jednej odpowiedniej stawki godzinowej (za akord).

PAMIĘTAĆ! Nie da się zrekompensować pracy w godzinach nadliczbowych w jednym okresie rozliczeniowym niedoborem godzin pracy w następnym.

Normy czasu pracy i ich obliczanie

Należy monitorować warunki pracy w organizacji i dążyć do ich poprawy, np. zapewnić pracownikom specjalną odzież na zimę, monitorować stan sprzętu, podejmować działania zapewniające bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

• Dla organizacji bardziej opłacalne jest podzielenie okresu urlopu pracownika na części w ciągu roku (na przykład urlop dwa razy w roku po 14 dni). W ten sposób można uniknąć masowych niedoborów zasobów pracy w niektórych miesiącach i utraty zysków.
• W przypadku firm związanych z sektorem usług lub sprzedażą skuteczne jest wdrożenie systemu weryfikacji z wykorzystaniem tajnych gości lub tajemniczych klientów.

  
  Taka forma weryfikacji pozwala dostrzec wszystkie uchybienia w obsłudze klienta, a także pozwala kontrolować czas spędzony przez pracownika.

• Przeprowadzanie otwarte czeki(metody PDF, synchronizacja, fototiming) powinny być jak najbardziej poprawne.

Menu

Ważny

Pobierz Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Podczas pracy w takim harmonogramie nie jest spełniona norma 40, dlatego godziny przekraczające normę uważa się za nadgodziny. Liczbę takich godzin ustala się po zakończeniu okresu rozliczeniowego, który musi wynosić rok.

Uwaga

W takim przypadku czas przepracowany zostanie zrekompensowany czasem nieprzepracowanym. Arkusz czasu pracy do rejestrowania i wykorzystania czasu pracy Rzeczywiste godziny przepracowane przez pracownika organizacji podlegają rozliczaniu, które ustala Ministerstwo Finansów.

Karta czasu pracy zawiera wskaźniki przepracowanych godzin i zarejestrowanych odstępstw od standardowego wykorzystania Federacji Rosyjskiej, takich jak urlop czy zwolnienie lekarskie. Odchylenia te wykorzystywane są do obliczania wynagrodzeń w firmie.
Arkusz księgowy organizacji musi być aktualizowany co miesiąc przez upoważnione osoby wyznaczone do wykonywania tych obowiązków.

Kalkulator czasu

Koszty niestandardowe r.v. Rozszyfrowanie PP + Działania przygotowawcze i końcowe – przygotowanie sprzętu i samego pracownika do wykonywania czynności produkcyjnych. OP + Praca operacyjna OBS + Utrzymanie miejsca pracy OTL + Odpoczynek POT + Stracony czas z winy organizacji NTD + Stracony czas z winy pracownika

1. Timing to metoda selektywnej obserwacji.
   

   Informacje

   Raport wskazuje czas poświęcony na konkretną operację. Różnica między metodą pomiaru czasu a fotografią czasu pracy polega na tym, że czynności na karcie obserwacji nie są wskazywane w bezpośredniej kolejności, ale większą uwagę zwraca się na czas spędzony na czynnościach cyklicznych.

   
   Weźmy dla przykładu arkusz rozliczeń godzin pracy promotora prowadzącego promocję w centrum handlowe. Data Akcja Indeks Czas trwania, min. % czasu pracy 21.08.2017 1).
   Uzupełnianie zapasów przy ladzie promocyjnej 2).

   Procedura naliczania utraconego czasu pracy

   Główne trudności w sporządzaniu harmonogramu Organizacja zbiorczego harmonogramu księgowego jest dość żmudną procedurą. Kompilatory napotykają wiele trudności podczas procesu planowania, które należy rozwiązać w zależności od konkretnych sytuacji.
   Rozważmy główne trudności stojące na drodze harmonogramu i zarysu RMS możliwe sposoby ich pokonanie.

   1. Ustalanie naprzemiennych zmian i dni wolnych. W zależności od długości zmiany, w ciągu roku obrachunkowego może zgromadzić się taka liczba godzin pracy, która nie będzie spełniać ustalonej normy rocznej.
      Może się to zdarzyć, jeśli na przykład norma na rok okaże się nieparzysta, ale przesunięcie jest zaprojektowane dla liczby parzystej. Rozwiązaniem może być ułożenie grafiku z minimalnymi brakami lub dostosowanie pracy o dodatkowe dni wolne.

   Obliczanie harmonogramu pracy zmianowej

   Jak obliczyć roboczogodziny dla statystyk? Menedżerowie organizacji są zobowiązani do podawania danych o przepracowanych roboczogodzinach w formularzu obserwacji statycznej nr P-4 „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników”, zatwierdzonym zarządzeniem Rosstatu nr 498 z dnia 26 października 2015 r. Zatwierdzono również zasady jego wypełniania. Wzór na P-4, roboczogodziny, obliczenie: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, gdzie: CHH to liczba przepracowanych roboczogodzin; CHN to liczba godzin przepracowanych przez każdego konkretnego pracownika.

   Sumują się z nimi cały czas przepracowany przez pracownika w dni robocze w organizacji, jak i poza nią. Uwzględniane są godziny pozalekcyjne, praca w podróżach służbowych oraz praca na stanowisku łączonym (w tym samym przedsiębiorstwie). Jeżeli zatem w przedsiębiorstwie zatrudnieni są pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, dokonuje się dla nich odrębnych rozliczeń, korzystając z karty czasu pracy.

   Obliczanie zatrudnienia za pomocą kalkulatora od specjalisty HR

   Podstawą ustalenia takich rozkładów jazdy jest powód „w sprzeczności” – gdy nie ma możliwości zaplanowania reżimu w taki sposób, aby tydzień pracy miał stałą liczbę godzin, przewidziane przepisami Sztuka. 91-92 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

   • 24 – dla młodzieży do lat 16;
   • 35 – dla osób z grupą niepełnosprawności;
   • 36 – dla nauczycieli i pracowników branż niebezpiecznych;
   • 39 – dla lekarzy
   • Standardowy czas trwania to 40 godzin.

   Tydzień pracy nie może obejmować więcej niż 40 godzin. Dzięki RMS braki w jednym okresie można kompensować obróbką w innych odstępach czasu, co w sumie daje wynik wymagany przez normę. Skrócony harmonogram czasu pracy (SWS) Przy wprowadzaniu systemu SWS w przedsiębiorstwie obowiązkowym dokumentem jest harmonogram pracy. DLA TWOJEJ INFORMACJI! Sztuka.

   W jaki sposób wykorzystuje się ewidencję podsumowującego czasu pracy?

   Bez względu na to, jak godziny pracy są rozłożone na tydzień, dziesięć dni, miesiąc, kwartał, ich łączna liczba w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym roku musi odpowiadać standardom określonym przez prawo. Rozważmy niuanse dotyczące harmonogramu takiej rachunkowości, a także przeanalizujmy, w jaki sposób zostanie ona wdrożona w harmonogramie pracy zmianowej.

   Poruszmy kwestie naliczania wynagrodzenia za pracę przy zastosowaniu tej metody rachunkowości, także w sytuacjach, w których występowały nadgodziny. Pokażmy, jak oblicza się czas pracy, podsumowując, na konkretnym przykładzie.

   Podsumowując, specjalny rodzaj rozliczania czasu pracy Podsumowanie jest w rzeczywistości specjalnym trybem pracy opartym na przestrzeganiu określonych harmonogramów (z reguły są one „przesuwne” lub). harmonogramy zmian).

   Jak obliczyć roboczogodziny

   Jak obliczyć roboczogodziny w ciągu roku? Aby uzyskać ten wskaźnik, należy zsumować wszystkie godziny przepracowane przez pracownika w dni robocze w firmie i poza nią. Oznacza to, że obliczenia obejmują czas pracy w podróżach służbowych, pracę w nadgodzinach, a także pracę na połączonym stanowisku w tej samej firmie. B nie jest brane pod uwagę przy obliczaniu:

   • okres choroby pracownika określony w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim;
   • urlop dla matek karmiących;
   • czas, w którym pracownik nie pracował z przyczyn od niego niezależnych;
   • czas coroczny urlop wypoczynkowy pracownik;
   • skrócone godziny pracy;
   • czas, w którym pracownik podnosił swoje kwalifikacje, nie angażując się w proces pracy;
   • czas udziału pracowników w strajkach;
   • inne przyczyny nieobecności pracownika w pracy.

   Na kwotę całkowitą składają się wszystkie roboczogodziny przypadające na każdego pracownika.

   • niewystarczająca produkcja towarów i usług;
   • potencjalny zysk przedsiębiorstwa można uzyskać w mniejszym wolumenie;
   • utrata ważnych klientów;
   • brak motywacji i motywacji personelu

   Eliminacja utraconego czasu pracy Wskazane jest podjęcie kompleksowych działań obejmujących:

   • Monitorowanie przestrzegania dyscypliny pracy, wprowadzenie systemu kar za jej naruszenie (spóźnienia, nieobecność w miejscu pracy, rozmowy lub rozmowy telefoniczne niezwiązane z kwestiami produkcyjnymi, wcześniejsze wychodzenie z pracy itp.) Wdrożenie oprogramowanie dla pracowników biurowych, umożliwiająca monitorowanie czasu spędzanego przez pracownika na przeglądaniu zewnętrznych witryn i sieci społecznościowych
   • Zapewnienie środków dot nieprzerwane działanie urządzenia produkcyjne - regularne sprawdzanie sprawności mechanizmów i żywotności komponentów.

   Najczęściej stosowanym systemem wynagradzania za faktycznie przepracowany czas jest:

   • stawki godzinowe: wysokość miesięcznej kwoty obliczana jest na podstawie godzin przepracowanych w danym miesiącu;
   • oficjalne wynagrodzenia: stała kwota wypłacana jest co miesiąc, jeśli wszystkie zmiany pracują zgodnie z zaplanowanym harmonogramem.

   NOTATKA! Przy systemie wynagradzania średnie wynagrodzenie za 1 godzinę pracy będzie się różnić w danym miesiącu, całkowita kwota„będzie działać” dopiero na koniec okresu obrachunkowego. W przypadku wyceny godzinowej koszt za godzinę jest zawsze taki sam, ponieważ jest to wartość stała, udokumentowana. Możliwe jest stosowanie wynagrodzenia akordowego, gdy wynagrodzenie obliczane jest w zależności od liczby jednostek wytworzonych produktów lub wykonanych operacji.

Instrukcje

Jeśli po raz pierwszy spotykasz się z zadaniem obliczania czasu, staraj się nie uciekać od razu złożone funkcje. Większość obliczeń można wykonać w prosty sposób wzory matematyczne: Dodawanie i odejmowanie. I pamiętaj o prawidłowym sformatowaniu komórek.

Aby to zrobić, wybierz zakres komórek, do których będą wprowadzane dane i kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy lub otwórz zakładkę „Strona główna” i kliknij przycisk „Format” w bloku narzędzi „Komórki”. Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku wybierz z menu kontekstowego opcję „Formatuj komórki”.

Otworzy się nowe okno dialogowe. Upewnij się, że jesteś na karcie Numer. Na liście znajdującej się po lewej stronie okna lewym przyciskiem myszy wybierz pozycję „Czas”. W prawej części okna wskaż w jakiej formie ma być on przedstawiony. czas. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić swój wybór.

Wprowadź dane do komórek w formacie XX:XX (lub XX:XX:XX). Aby obliczyć odstęp czasu między pierwszą a drugą wartością, umieść kursor w komórce, w której pojawia się wartość całkowita. Na pasku formuły umieść znak równości, kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę z ostatnią wartością, wprowadź znak minus, a następnie kliknij komórkę z pierwszą wartością. Naciśnij enter.

Na przykład: czas, który upłynął od 11:10:15 do 12:30:00 wynosi 1 godzinę, 19 minut i 45 sekund. Całkowita wartość w komórce C2 jest obliczana przy użyciu wzoru: =B2-A2. Jeśli chcesz obliczyć okres w wielu wierszach (A3 i B3, A4 i B4 itd.), po prostu przeciągnij znacznik Autouzupełniania z komórki C2 na koniec kolumny tabeli (C3, C4).

Jeśli chcesz obliczyć całkowitą liczbę godzin, minut i sekund potrzebnych na wykonanie jakiejś czynności, po prostu dodaj dane uzyskane w sposób opisany powyżej, korzystając z funkcji SUMA. Umieść kursor w komórce z wartością całkowitą, kliknij przycisk fx, w oknie, które się pojawi, lewym przyciskiem myszy wybierz funkcję SUMA i zaznacz zakres komórek, które będą brały udział w obliczeniach. Naciśnij enter. Wzór do obliczeń będzie wyglądał następująco: =SUMA(C2:C4).

Microsoft Excel- potężne narzędzie do pracy z tabelami, zapewniające niemal nieograniczone możliwości gromadzenia i analizowania wszelkiego rodzaju danych, konstruowania wykresów i tworzenia raportów. Można go jednak używać także jako zwykłego kalkulatora.

1. W dowolnym przypadku wpisz =2+2. W komórce pojawi się wynik obliczeń - liczba 4. Pamiętaj, że jeśli po prostu napiszesz 2+2, to będzie widoczny dokładnie ten tekst. Aby Excel zrozumiał, że użytkownik chce wykonać operacje, a nie tylko je zapisać, należy poprzedzić formułę znakiem =.


2. Zasady wykonywania obliczeń w Excelu są takie same jak w zwykłej arytmetyce szkolnej. Na przykład wyniki obliczeń =(5+5)*2 i =5+5*2 będą zupełnie inne. Użyj nawiasów, aby określić kolejność potrzebnych obliczeń.


3. Możliwość liczenia od za pomocą Excela nie byłoby tak przydatne, gdyby program nie pozwalał na zawartość plików . Wpisz 10 w dowolnej liczbie, 2 w dowolnej innej komórce. Wpisz znak = w innej komórce, następnie kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę, wprowadź znak - i kliknij lewym przyciskiem myszy drugą komórkę. Pojawi się komunikat podobny do =I9-G8 i po naciśnięciu Enter zobaczysz wynik odejmowania - liczbę 8. Spróbuj wpisać inne liczby w pierwszych dwóch - zobaczysz, że wartość w trzeciej zmieni się automatycznie, zaraz po dopasowując dane w pierwszych komórkach.


4. Excel ma formuły, które pozwalają przetwarzać całe tablice komórek. Zaznacz kilka komórek ułożonych w pionowej kolumnie i wprowadź w nie dowolne liczby. Umieść kursor na komórce poniżej dolnej komórki z numerem. Wpisz =suma(następnie podświetl liczby myszką. Wpisz nawias zamykający i naciśnij Enter. W rezultacie pod kolumną pojawi się liczba równa ich sumie. Excel ma wiele bardziej skomplikowanych, które pozwalają na wykonanie różnych złożone obliczenia matematyczne, statystyczne i inne.

Źródła:

• jak obliczać formuły w programie Excel w 2019 r

Microsoft Excel jest bardzo wygodny w pracy z wykresami, tabelami i bazami danych. Osobliwość Ta aplikacja pakietu Office zapewnia obliczenia, które użytkownik może samodzielnie określić za pomocą formuł. Jednym z najprostszych i najczęściej używanych wzorów jest sumowanie wartości.

Kalkulator czasu jest potrzebny, aby dowiedzieć się, która będzie godzina w wybranym przez Ciebie miejscu.

Na przykład chcesz zadzwonić do swojego ukochanego dziadka we Władywostoku, aby pogratulować mu urodzin. Czy wiesz, co świąteczny stół goście usiądą o wpół do siódmej wieczorem i właśnie w tym momencie chcesz mu pogratulować.

Ale przez przypadek sam jesteś w mieście Darwin w Australii i musisz dowiedzieć się, o której godzinie, czasu australijskiego, rozpoczną się obchody urodzin.

Tutaj z pewnością przyda się nasz kalkulator. Aby sprawdzić godzinę, wystarczy wskazać wpół do szóstej i datę swoich urodzin w lewej kolumnie, wybrać tam Władywostok i kliknąć przycisk „=” między kolumnami

Jak korzystać z kalkulatora czasu?

Na panelu kalkulatora możesz zobaczyć dwie kolumny - źródło I wynik

Źródło- to znana Ci data, godzina i miejsce. Wynik- wymaganą datę i godzinę.

Możesz ustawić godzinę i datę w źródle, po prostu klikając odpowiednie pole.

Po ustawieniu daty i godziny należy określić lokalizację, dla której ustawiono godzinę. W przykładzie urodzinowym byłoby to miasto Władywostok.

Poniżej pól do ustawienia daty i godziny znajduje się pozycja czas jest ustawiony na- to jest przełącznik. Dzięki niemu możesz wskazać, czy podałeś czas dla konkretnego miasta, czy dla strefy czasowej. Aby poznać czas Władywostoku na naszym przykładzie, możesz wybrać zarówno samo miasto, jak i strefę czasową Władywostoku - VLAT.

Aby przełączyć się ze wskazywania miasta na wskazanie strefy czasowej, wystarczy kliknąć przełącznik lewym przyciskiem myszy.

Nazwa to nazwa obiektu, dla którego ustawiono czas. W zależności od wartości przełącznika może to być nazwa miasta lub nazwa strefy czasowej.

Po ustawieniu daty, godziny i lokalizacji źródłowej należy określić, dla której lokalizacji szukasz godziny. W naszym przykładzie z okazji urodzin jest to Darwin w Australii. Za pomocą podobnego przełącznika możesz także określić zarówno samo miasto, jak i jego strefę czasową - ACST

Po ustawieniu wszystkich wartości kliknij przycisk „ = "między polami i znajdź termin, którego szukasz!

Wszystkie przyciski naszego kalkulatora są oznaczone, a jeśli zapomniałeś znaczenie konkretnego przycisku, najedź na niego myszką. Po chwili pojawi się podpowiedź z jej znaczeniem.

Aby zrozumieć, jak poprawnie obliczyć godziny pracy, musisz zrozumieć, co oznacza ta koncepcja. Jest to ujawnione w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, a także w normach zarządzania dokumentacją personalną. Wynagrodzenie pracownika zależy również od prawidłowego obliczenia.

Arkusz czasu

W sztuce. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że normalny tydzień pracy wynosi 40 godzin pracy tygodniowo. Oznacza to, że pracownik, który posiada normalny harmonogram pracy, musi wykonywać swoje bezpośrednie obowiązki pracownicze przez 40 godzin tygodniowo.

Ale istnieją również okoliczności, w których zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca musi ustalić:

• 24-godzinny tydzień pracy;
• 32-godzinny tydzień pracy;
• 36-godzinny tydzień pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi również, że każdy pracodawca, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej, jaką posiada jego firma, jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy. Jeśli podczas kontroli okaże się, że w przedsiębiorstwie nie ma karty czasu pracy, doprowadzi to do tego, że zarówno sama firma, jak i wykonawczy zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.

Arkusz czasu pracy to formularz zawierający wszystkie informacje o tym, ile godzin przepracował każdy konkretny pracownik. Odnotowuje się tu także absencję w pracy z dobrych lub złych powodów.

Aby prawidłowo prowadzić grafik, musi zostać spełniony jeden z poniższych warunków:

• można to robić codziennie, odnotowując obecność lub nieobecność pracowników w ich miejscach pracy;
• wprowadzanie danych w przypadku wystąpienia odchyleń. Na przykład, jeśli pracownik nie pojawi się w pracy bez ważnego powodu.

Na podstawie danych z dokumentu na koniec miesiąca naliczane są wynagrodzenia wszystkim pracownikom. Dlatego tak ważne jest prawidłowe prowadzenie tego dokumentu.

Prawidłowe i terminowe prowadzenie kart czasu pracy pozwala monitorować proces przestrzegania przez każdego pracownika dyscypliny pracy, a także norm czasu pracy. Ponadto w dokumencie tym wskazano także godziny pracy w godzinach nadliczbowych lub pójścia do pracy w dzień wolny od pracy. Takie wykonanie obowiązki pracownicze pod warunkiem zwiększenia płatności.

Karta czasu pracy jest głównym dokumentem, jaki inspektorzy pracy żądają do kontroli. Oprócz tego, że można go wykorzystać do sprawdzenia zgodności z przepisami dotyczącymi norm czasu pracy, jest także głównym źródłem sprawozdawczości statystycznej o kadrach.

Prowadzenie karty czasu pracy przypisane jest do indywidualnego pracownika, którego pracą kieruje kierownik jednostki strukturalnej. To szef jest świadomy obecności i nieobecności pracowników.

Do ewidencji czasu pracy można wykorzystać formularze T-12 i T-13. Jednak prawo nie obliguje do stosowania właśnie takich formularzy. Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie opracować kartę czasu pracy. Musi jednak zawierać pewne informacje o firmie. Karty czasu pracy możesz prowadzić na komputerze lub ręcznie.

Obliczanie sumarycznej ewidencji czasu pracy

Obliczenie to stosuje się w przypadkach, gdy nie jest możliwe utrzymanie normalnego tygodnia pracy. Na przykład pracownicy pracują na zmiany. Przy takim harmonogramie pracy konieczne jest stosowanie nie tylko innego rozliczania godzin pracy, ale także innego naliczania wynagrodzenie.

W normalnych warunkach pracy tydzień pracy nie powinien przekraczać 40 godzin pracy tygodniowo. Oznacza to, że jest to 5 dni w tygodniu po 8 godzin. Część pracodawców stosuje jednak inny rozkład czasu pracy, gdy dobowa zmiana wykracza poza 8-godzinny dzień pracy. Z reguły taki harmonogram jest stosowany w organizacjach świadczących usługi dla obywateli lub handlu. Na przykład, instytucje medyczne, sklepy ogólnospożywcze, apteki, transport itp.

Aby zachować zgodność z prawem i zwiększyć efektywność pracy, pracodawca wprowadza system pracy zmianowej. Aby uniknąć naruszeń, konieczne jest, aby czas trwania obowiązków służbowych w okresie rozliczeniowym nie przekraczał normalnego tygodnia pomnożonego przez liczbę tygodni w przyjętym okresie rozliczeniowym. Maksymalna długość okresu rozliczeniowego w przypadek ogólny wynosi 1 rok, zgodnie z art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Naliczanie nadgodzin z sumaryczną rejestracją godzin pracy

Praca w godzinach nadliczbowych oznacza pracę wykraczającą poza normalny harmonogram pracy. W Ostatnio Coraz częściej pracownicy zaczęli pozostawać w pracy dłużej niż wynosi normalny 8-godzinny czas pracy. A jeśli harmonogram zmian zostanie zatwierdzony, nadgodziny będą stale występować.

Każdy pracodawca o tym wie Praca po godzinach wypłacane jest według nieco innych zasad. Ponadto czas trwania takiej pracy nie może przekroczyć określonego limitu miesięcznie. Aby zaoszczędzić pieniądze Pieniądze Płacąc za nadgodziny, pracodawcy zaczęli stosować sumaryczną ewidencję czasu pracy.

Pracodawca ma obowiązek naliczyć nadgodziny przy łącznym ewidencjonowaniu czasu pracy, gdy zaistnieją następujące sytuacje:

• w okresie rozliczeniowym pracownik, który wcześniej przebywał na zwolnieniu lekarskim, na studiach, na urlopie lub na zaawansowanych szkoleniach, ostatecznie przepracował więcej, niż stracił;
• pracownik, ze względu na pewne okoliczności, przepracował w okresie rozliczeniowym więcej, niż powinien był przepracować w tym samym okresie.

Przykładowo okres rozliczeniowy przewiduje 1250 godzin pracy, a pracownik przepracował w tym czasie 1350 godzin. Pracodawca ma obowiązek zapłacić mu za 100 godzin stawkę podwyższoną.

Kalendarz czasu pracy

Dokument ten nazywany jest także kalendarzem produkcyjnym. Jest asystentem każdego księgowego. Dokument ten uwzględnia wszystkie dni robocze, a także weekendy i święta.

Kalendarz ten jest niezbędny do normalnego śledzenia czasu pracy, czyli przy 40-godzinnym tygodniu pracy (5 dni w tygodniu po 8 godzin każdy). Korzystając z tego dokumentu, możesz poprawnie obliczyć standardowe godziny pracy w określonym okresie rozliczeniowym.

Obliczenie wszystkich niezbędnych wskaźników do obliczenia wynagrodzeń nie jest trudne, zwłaszcza jeśli pracownik przepracował pełny miesiąc. Nawet jeśli masz dni „zwolnienia chorobowego” lub „urlopu”, obliczenie liczby godzin pracy nie jest trudne.

Kalendarz czasu pracy zawiera następujące informacje:

• ilość dni kalendarzowe co miesiąc, co kwartał, pół roku i rok;
• liczbę dni roboczych w każdym miesiącu, kwartale, półroczu i roku;
• liczba dni wolnych i wakacje co miesiąc, kwartał, pół roku i rok;
• liczbę godzin pracy w każdym miesiącu, kwartale, półroczu i roku, przy różnej długości tygodnia pracy (40 godzin, 36 godzin, 24 godziny).

Obchodzone są tu także dni przedświąteczne, w których czas pracy ulega skróceniu o 1 godzinę.

Obliczanie pracy w niepełnym wymiarze godzin

Zgodnie z art. 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tryb pracy w niepełnym wymiarze godzin to harmonogram pracy, w którym pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin i pracuje w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Ten tryb pracy można ustalić albo na wniosek (pisemne, czyli oświadczenie) samego pracownika, albo za zgodą stron. Pracodawca nie ma prawa przymusowo przenieść pracownika na taki rozkład pracy bez jego pisemnej zgody.

Pracodawca nie ma obowiązku pozytywnego ustosunkowania się do wniosku pracownika o przeniesienie go do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, jednak zachodzą okoliczności, w których jest do tego zobowiązany:

• pracownica przyniosła zaświadczenie o ciąży;
• wniosek jednego z rodziców/opiekuna prawnego/przedstawiciela prawnego posiadającego dziecko do lat 14. Jeśli dziecko jest niepełnosprawne, próg wieku jest nieco wyższy - 18 lat;
• konieczność opieki nad bliską osobą, jeśli istnieją wskazania medyczne.

Aby prawidłowo ewidencjonować pracę w niepełnym wymiarze godzin, należy zacząć od tego, jaki jest standardowy czas pracy dla tej kategorii pracowników. W większości przypadków jest to 40 godzin tygodniowo – 5 dni po 8 godzin plus 2 pełne dni wolne.

We wniosku pracownik wskazuje, w jaki sposób prosi o skrócenie grafiku pracy. Na przykład prosi o pracę nie 40, ale 30 godzin tygodniowo. Potem to norma dzienna wymiar czasu pracy będzie wynosił 6 godzin przy 5-dniowym tygodniu pracy.

Obliczanie stawek czasu pracy

Niektórzy obywatele mogą podjąć pracę „w niepełnym wymiarze godzin”. Co to znaczy? Oznacza to, że umowa o pracę z takim pracownikiem zostanie zawarta na część etatu lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin. Oznacza to, że taki pracownik nie będzie wykonywał swoich obowiązków przez cały dzień pracy (nie cały tydzień pracy), ale tylko jego część.

Zasadniczo jest to obliczenie w niepełnym wymiarze godzin. Jak go wyprodukować, opisano już powyżej. Najważniejsze jest to, że należy zapisać warunki i sposób działania umowa o pracę. Wtedy nie będzie żadnych naruszeń prawa pracy.

Kalkulacja kosztów czasu pracy

• zidentyfikować niedociągnięcia w samej organizacji pracy i proces produkcji które prowadzą do utraty przez firmę środków finansowych i ich niewłaściwego wykorzystania;
• ustalić standardy usług;
• ustalić standardy dotyczące liczby zatrudnianego personelu;
• zidentyfikować niewykonanie powierzonych zadań lub odwrotnie, znaczne przepracowanie, które również prowadzi do strat finansowych.

W zależności od tego, jakie czynniki mają zostać zidentyfikowane, zastosuj następujące metody fotografowanie godziny pracy:

• fotografia indywidualna – przedmiot badań jest konkretny Miejsce pracy z konkretnym pracownikiem. Im bardziej szczegółowe będą badania, tym dokładniejszy będzie wynik. Można go zastosować do wszystkiego jednostka strukturalna, w którym zlokalizowane jest badane stanowisko pracy;
• fotografia grupowa - metody badawcze stosowane są do oddzielnej grupy pracowników, których nie łączy jeden proces pracy i produkcji.

Procedura obliczania czasu pracy

Aby poprawnie obliczyć godziny pracy, należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Obejmują one:

• rodzaj tygodnia pracy - może to być tydzień pięciodniowy lub sześciodniowy;
• czas trwania dziennej zmiany roboczej;
• okres rozpoczęcia i zakończenia pracy;
• możliwe i obowiązkowe przerwy;
• kolejność dni roboczych i dni wolnych od pracy;
• ile zmian jest dziennie;
• obecność świąt i dni przedświątecznych, kiedy dzień pracy jest skrócony.

Przykład obliczenia czasu pracy

Większość firm działa w oparciu o pięciodniowy tydzień pracy. Wzór na obliczenie czasu pracy jest następujący:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 h * Kppd, gdzie:

Ntot - standardowy czas pracy;

Prv - wymiar czasu pracy w tygodniu (40, 35, 36 lub 24);

Krd - liczba dni roboczych w okresie (miesiąc, rok);

Kppd - liczba dni przedświątecznych.

Przykład. W kwietniu 2018 roku jest 21 dni roboczych. Standardowe godziny pracy:

• 40-godzinny tydzień pracy - 40 / 5 * 21 = 168 godzin;
• 36-godzinny tydzień pracy to 36/5*21 = 151,2.

Oznacza to, że godziny przepracowane powyżej 168 godzin tygodniowo będą uznawane za nadgodziny i należy im się podwyższona stawka.

Aby poprawnie obliczyć standardowe godziny pracy na rok 2018, należy zapoznać się z kalendarzem produkcji. Z dokumentu tego wynika, że ​​w 2018 roku do przepracowania jest 1970 godzin pracy. Oznacza to, że średnio musisz pracować 164,1 godzin miesięcznie.

Nieco inne wartości dla 36-godzinnego i 24-godzinnego tygodnia pracy. Przy tych rozkładach wymiar czasu pracy w 2018 roku wynosi odpowiednio 1772,40 i 1179,60 godzin.

Wniosek

Prawidłowe i terminowe rejestrowanie czasu pracy pozwala prawidłowo obliczyć wynagrodzenie pracowników, biorąc pod uwagę nadgodziny, choroby, urlopy i inne rzeczy. Nie zapominaj, że inspektorzy pracy w pierwszej kolejności żądają karty zgłoszenia do kontroli.

Jednym z zadań, z jakim może spotkać się użytkownik pracujący w Excelu, jest dodawanie czasu. Na przykład to pytanie może pojawić się podczas opracowywania programu bilansu czasu pracy. Trudności wynikają z faktu, że czasu nie mierzy się w znanym nam systemie dziesiętnym, w którym domyślnie działa Excel. Dowiedzmy się, jak podsumować czas w tej aplikacji.

Aby przeprowadzić procedurę sumowania czasu, przede wszystkim wszystkie komórki biorące udział w tej operacji muszą mieć format czasu. Jeśli tak nie jest, należy je odpowiednio sformatować. Aktualny format komórek można zobaczyć po wybraniu ich w zakładce "Dom" w specjalnym polu formatowania na wstążce w przyborniku "Numer".

Metoda 1: odczyt zegara po pewnym czasie

Na początek przyjrzyjmy się, jak obliczyć, co zegar będzie odczytał po upływie określonego czasu, wyrażonego w godzinach, minutach i sekundach. W naszym konkretnym przykładzie musimy dowiedzieć się, która godzina będzie za 1 godzinę, 45 minut i 51 sekund, jeśli czas jest teraz ustawiony na 13:26:06.

Uwaga! Stosowanie Ta metoda, możesz dowiedzieć się, która godzina pokaże się po upływie określonego czasu, tylko w ciągu jednego dnia. Aby móc „przeskoczyć” nad linią dzienną i wiedzieć, która godzina będzie w tym samym czasie pokazywać zegar, podczas formatowania komórek należy wybrać typ formatu z gwiazdką, jak na obrazku poniżej.

Metoda 2: Korzystanie z funkcji

Alternatywą dla poprzedniej metody jest skorzystanie z funkcji SUMA.

Metoda 3: dodawanie całkowitego czasu

Jednak częściej w praktyce nie jest konieczne ustalanie odczytu zegara po pewnym czasie, ale zsumowanie całkowitego czasu. Na przykład jest to wymagane do ustalenia Łączna przepracowanych godzin. W tym celu można skorzystać z jednej z dwóch opisanych wcześniej metod: prostego dodania lub wykorzystania funkcji SUMA. Ale w tym przypadku znacznie wygodniej jest użyć narzędzia takiego jak autosumowanie.

Jak widać, w programie Excel istnieją dwa rodzaje dodawania czasu: dodawanie czasu całkowitego i obliczanie położenia zegara po określonym czasie. Istnieje kilka sposobów rozwiązania każdego z tych problemów. Użytkownik sam musi zdecydować, która opcja jest dla niego najlepsza w konkretnym przypadku.