Uniwersytet Drukarski. Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Poligraficznych

 Uzgodniony przez: Przedstawiciela ds. zarządzania jakością – I Prorektor ds. Nauki _______________ T.V. Markelova „___” _____________ 2011 Zatwierdził: Rektor Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fedorowa __________________ K.V. Antypow „___” _____________ 2011 System zarządzania jakością Udokumentowana procedura ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ DP 4.4.2 Wersja 01 wprowadzona 2011 Moskwa - 2011 Spis treści 1. Cel i zakres zastosowania 2 Odniesienia do przepisów 3 Terminy i skróty 4 Postanowienia ogólne 4.1 Ogólne informacje o procesie 4.2 Struktura dokumentacji 4.3 Rejestracja i identyfikacja dokumentów 4.4 Obieg dokumentów organizacji 4.4.1 opracowanie dokumentu SZJ 4.4.2 zatwierdzenie dokumentu SZJ 4.4.3 rejestracja, reprodukcja, księgowanie, dystrybucja i wdrożenie dokumentu SZJ 4.4.4 aktualizacja (sprawdzanie), wprowadzanie zmian w dokumencie Dokument QMS 4.4.5 wycofywanie, anulowanie, przechowywanie, archiwizacja i niszczenie dokumentacji QMS 5. Zarządzanie dokumentacją QMS MGUP im. Iwana Fedorowa 5.1 Zarządzanie dokumentacją pierwszego i drugiego poziomu 5.1.1 Misja, wizja, Polityka jakości 5.1.2 Księga jakości 5.1.3 Udokumentowane procedury 5.1.4 Karty informacji procesowych 5.2 Zarządzanie dokumentacją trzeciego poziomu 5.2.1 Dokumentacja organizacyjno-prawna 5.2 .2Dokumentacja administracyjna 5.2.3Dokumentacja planistyczna 5.2.4Dokumentacja informacyjna i referencyjna oraz referencyjna i analityczna 5.2.5Zarządzanie dokumentacją trzeciego poziomu5 .2.6 Dokumentacja organizacyjno-prawna 5.2.7 Dokumentacja administracyjna 5.2.8 Dokumentacja informacyjna i referencyjna 5.2.9 Dokumentacja edukacyjna, organizacyjno-edukacyjna 5.2.1 0 Dokumentacja do negocjacji 5.2.11 Dokumentacja dotycząca wsparcia kadrowego (dla personelu) 5.2.12 Dokumentacja dotycząca wsparcia finansowego 5.2.13 Dokumentacja o wsparciu materiałowym i technicznym 5.2.14 Dokumentacja dotycząca dokumentacji i wsparcia informacyjnego 5.3 Zarządzanie dokumentacją czwartego poziomu 5.4 Zarządzanie dokumentacją piątego poziomu 6. Proces monitorowania, analizy i doskonalenia 7. Odpowiedzialność uczestników procesu 8. Wnioski i formularze: Załącznik A Karta informacyjna procesu zarządzania dokumentacją SZJ (SMK-IK-4.4.2/02-11) Załącznik B Opis graficzny (algorytm) procedury zarządzania dokumentacją MGUP QMS Załącznik B Algorytmy zarządzania przychodzącą i dokumentacją wychodzącą p.8 Załącznik D Macierz w sprawie podziału odpowiedzialności i uprawnień przy zarządzaniu dokumentacją SZJ Załącznik D Formy zapisów: F-D1 - podano wzór rocznego harmonogramu - Załącznik D, pkt 1....... .................................................. ...................................................... ....... Załącznik E Wzór formularza „Algorytm DP” Załącznik G Tytułowe karty informacyjne Załącznik 3 Formularz Strona tytułowa STU Załącznik I Formularz strony tytułowej DP Załącznik K Formularz strony tytułowej DI (patrz Inne dokumenty QMS DP „Zarządzanie dokumentami”. Załącznik L Wzór pełnego protokołu Załącznik M Wzór krótkiego protokołu 1. Cel i zakres aplikacja Niniejsza procedura jest częścią dokumentów zapewniających funkcjonowanie procesu 4.2.2 „Zarządzanie dokumentacją” zgodnie z wymaganiami międzynarodowej normy ISO 9001-2008 / GOST R ISO 9001-2008 (punkt 4.2.3). Niniejsza udokumentowana procedura jest obowiązkowy dla wszystkich wydziałów, urzędników, urzędników ds. Jakości i pracowników Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa, uczestniczących w opracowywaniu dokumentacji.Celem zarządzania dokumentacją jest utrzymanie dokumentacji QMS uniwersytetu w stanie zapewniającym jej racjonalne i efektywne funkcjonowanie.Osiągnięcie tego celu zapewnia ustanowienie jednolitych formularzy, zasad wyznaczania, projektowania, opracowywania, weryfikacji, aktualizacji, zatwierdzania, rozliczania, przechowywania i dystrybucji dokumentów QS, zasad opisywania procesów, procedur zarządzania dokumentami QS oraz zapewniania stałego aktualizacja i dostępność dokumentacji zgodnie z ustalonymi przepisami dotyczącymi zarządzania dokumentacją QMS Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa. 2. Odniesienia normatywne W niniejszym PRR powołano się na następujące dokumenty: * Międzynarodowa norma ISO 9000:2005 „Systemy zarządzania jakością. Podstawy i słownictwo”. *Międzynarodowa norma ISO 9001:2008 „Systemy zarządzania jakością. Wymagania”. *Międzynarodowa norma ISO/TR 10013:2001 „Zalecenia dotyczące dokumentowania systemów zarządzania jakością”. * Międzynarodowa norma ISO 15489-1:2001 „Informacja i dokumentacja. Zarządzanie * dokumentacją. Wymagania ogólne”. * GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji”. * GOST R ISO 9001-2008 „Systemy zarządzania jakością. Wymagania” 3. Terminy i skróty 3.1 W tej udokumentowanej procedurze stosowane są następujące terminy, definicje i skróty: Ustawa – dokument sporządzony przez kilka osób i potwierdzający fakty, zdarzenia, działania . Aktualizacja dokumentu - doprowadzenie dokumentu do zmienionych warunków zewnętrznych lub wewnętrznych. Analiza dokumentu - badanie treści dokumentu w celu oceny jego zgodności z ustalonymi wymaganiami i określenia konieczności wprowadzenia w nim zmian. Wdrożenie dokumentu – wdrożenie środków organizacyjnych i technicznych zapewniających zgodność z wymaganiami dokumentu SZJ. Dokonywanie zmian w dokumencie (aktualizacja, aktualizacja dokumentu) - dodanie określonych fragmentów do dokumentu i (lub) wyłączenie określonych fragmentów z dokumentu. Dokumentacja zewnętrzna (przychodząca) to dokumentacja przychodząca do uczelni z zewnątrz: dokumenty regulacyjne oraz korespondencja przychodząca. Dokumentacja wewnętrzna - dokumenty, które są sporządzane, wykonywane i przechowywane w ramach Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa i nie wykraczają poza jego granice (dokumenty organizacyjne, dokumenty administracyjne, dokumenty informacyjne i referencyjne, umowy i porozumienia, jedna ze stron do którego należy Moskiewskie Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne Iwana Fiodorowa). Dokumentacja wewnętrzna reguluje relacje produkcyjne między wydziałami i ustala procedurę wykonywania określonych czynności wydziału, procesu lub pracownika uczelni. Dokumentacja zewnętrzna to dokumentacja otrzymana przez uczelnię z zewnątrz: dokumenty regulacyjne oraz korespondencja przychodząca. List gwarancyjny jest dokumentem zapewniającym wykonanie określonych w nim obowiązków. Zwykle gwarantuje zapłatę i dostarczenie czegoś adresatowi. Listy te pełnią podwyższoną funkcję prawną, dlatego treść pisma musi być niezwykle jasna i precyzyjna. Memorandum to dokument kierowany do kierownika danej lub wyższej instytucji i informujący go o aktualnej sytuacji, zjawisku lub fakcie, który miał miejsce, o wykonanej pracy, zawierający wnioski i propozycje kompilatora. Dokument – ​​informacja i odpowiadające jej nośniki. Dokumentacja SZJ - dokumentacja systemu zarządzania jakością. Dokumentacja systemu zarządzania jakością (dokumentacja) - tworzenie dokumentów niezbędnych do wdrożenia i utrzymania SZJ. Obieg dokumentów to przepływ dokumentów od momentu ich otrzymania lub utworzenia aż do zakończenia realizacji, przesłania lub przekazania do sprawy. Zastąpienie dokumentu – wprowadzenie w życie nowo zatwierdzonego dokumentu QMS w miejsce jednego lub większej liczby istniejących dokumentów z jednoczesnym unieważnieniem istniejącego dokumentu. Zapis QMS to dokument zawierający osiągnięte wyniki lub dowód wykonanych działań. Publikacja dokumentu – praca nad odtworzeniem kopii roboczych kopii dokumentu SZJ. Dokumentacja wychodząca - dokumenty urzędowe przesłane z Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa. Kopia kontrolna dokumentu to kopia dokumentu o identycznej treści i statusie z oryginałem. Kopia dokumentu to kopia dokumentu SZJ, identyczna pod względem treści i statusu z oryginałem i przeznaczona do wykorzystania w działalności praktycznej, wykonana dowolną metodą reprografii (powielanie i kopiowanie). Dokument normatywny to dokument ustalający wymagania. Nota wyjaśniająca – dokument wyjaśniający treść poszczególnych postanowień dokumentu głównego (planu, raportu, projektu itp.) lub wyjaśniający przyczyny jakiegokolwiek zdarzenia, faktu, działania.Dokument organizacyjno-administracyjny – rodzaj dokumentu pisemnego, w którym podejmowanie decyzji w sprawach administracyjno-organizacyjnych, a także w kwestiach zarządzania, interakcji, wspierania i regulowania działalności organów rządowych, instytucji, przedsiębiorstw, organizacji, ich oddziałów i urzędników. Rewizja dokumentu – opracowanie nowego dokumentu SZJ, który zastępuje dotychczasowy. Plan jakości to dokument określający, które procedury i powiązane zasoby mają być stosowane przez kogo i kiedy w odniesieniu do konkretnego projektu, produktu, procesu lub umowy. Dokument oryginalny to dokument sporządzony z oryginalnymi podpisami i sporządzony na dowolnym nośniku umożliwiającym wielokrotne powielanie jego kopii. Użytkownikiem dokumentu jest osoba fizyczna lub prawna, która korzysta z dokumentu w celu zapoznania się, wykonania lub weryfikacji. Projekt dokumentu to rozwinięta wersja dokumentu QMS, zawierająca uzasadnione postanowienia i wymagania, skonstruowana, przedstawiona i wykonana zgodnie z ustalonymi zasadami oraz przygotowana do rozpatrzenia przez zainteresowane strony. Protokoły - dokument zawierający zapis przebiegu dyskusji nad problemami i podejmowania decyzji na spotkaniach, spotkaniach, spotkaniach, konferencjach i spotkaniach biznesowych. Proces to zbiór wzajemnie powiązanych i oddziałujących na siebie działań, które przekształcają dane wejściowe w wyniki. Reprodukcja dokumentu – wykonanie kopii oryginału dokumentu. Twórcami dokumentacji SZJ są przedstawiciele kierownictwa, kierownik Działu Zarządzania Jakością, menadżerowie i pracownicy pionów strukturalnych. Rejestracja dokumentu - odnotowanie faktu utworzenia lub otrzymania dokumentów poprzez umieszczenie indeksu i wpisanie dokumentu SZJ na odpowiednią listę (indeks) ustalonego formularza. Nomenklatura skonsolidowana to usystematyzowany wykaz nazw akt otwartych w uczelni, ze wskazaniem okresów ich przechowywania, sporządzony w określony sposób. Pisma urzędowe to ogólna nazwa dużej grupy dokumentów administracyjnych o różnej treści, które służą jako środek komunikacji z instytucjami, organizacjami i osobami, komunikowania czegoś, powiadamiania o czymś. Certyfikat to dokument zawierający informacje tekstowe i (lub) tabelaryczne dotyczące określonej kwestii, stanu rzeczy, charakterystycznych wskaźników, opisu i potwierdzenia określonych faktów i zdarzeń. Zarządzanie dokumentacją to działalność polegająca na udostępnianiu użytkownikom dokumentów rozliczonych, aktualizowanych kopii, sprawdzaniu, wprowadzaniu zmian, utrzymywaniu w dobrym stanie, anulowaniu, wycofywaniu i przechowywaniu dokumentów SZJ. Kopia księgowa – kopia dokumentu oryginalnego, zarejestrowana w arkuszu dystrybucyjnym kopii kontrolnej, z zapisem jej numeru seryjnego i urzędnika, któremu jest przekazywana. Przechowywanie akt - grupowanie wykonanych dokumentów zgodnie z nomenklaturą akt. 3.2. Oznaczenia i skróty DI - opis stanowiska; DP – udokumentowana procedura; IR - karta informacyjna procesu; CA – działanie korygujące; MGUP im. Iwana Fedorowa - Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Poligraficznych im. Iwana Fiodorowa. MI - instrukcje metodologiczne OMK - Dział Zarządzania Jakością. OO - dział ogólny. P - lista. PD – działanie zapobiegawcze. PSP – rozporządzenie w sprawie jednostki strukturalnej R – rejestr Republiki Kazachstanu – księga jakości. RI - instrukcje pracy. SK - Rada Jakości; QMS – system zarządzania jakością; SP - jednostka konstrukcyjna; STU - standard uniwersytecki. Firma zarządzająca jest przedstawicielem jakości w dziale. F - kształt. Ш - wzór 3. Postanowienia ogólne Zarządzanie dokumentacją ma na celu stworzenie warunków zapewniających otrzymanie i przechowywanie niezbędnych udokumentowanych informacji, ich szybkie wyszukiwanie i dostarczenie konsumentom w określonym terminie przy najniższych kosztach. Ogólne informacje o procesie 4.4.2 „Zarządzanie dokumentacją SZJ MSUP Iwana Fedorowa” oraz schemat przepływu dokumentów na uniwersytecie podano w tabeli. 4.1 i na ryc. 4.1. 4.1. Ogólne informacje o tabeli procesu. 4.1 Nazwa procesu Zarządzanie dokumentacją Właściciel procesu Kierownik działu ogólnego Numer i nazwa klauzuli GOST R ISO 9001-2008 Klauzula 4.2 „Wymagania dotyczące dokumentacji” * klauzula 4.2.3 „Zarządzanie dokumentacją” * klauzula 4.2.4 „Zarządzanie dokumentacją” Cel procesu Ustala dokumentację procedury zarządzania Zasoby* Kompetentny personel; * Przepisy prawne; * Wyposażenie biura, oprogramowanie .Wejścia procesu *Procesy QMS; * Zapotrzebowanie na dokumentację roboczą * Przepływy dokumentacji; * Zewnętrzne dokumenty regulacyjne * Umowy Wyniki procesów * Zaktualizowana dokumentacja robocza * Dokumentacja systemu zarządzania jakością Kryteria oceny procesu * Dostępność całej niezbędnej dokumentacji roboczej * Używanie przez personel wyłącznie aktualnej dokumentacji * Czas na poszukiwanie niezbędnej dokumentacji Pomiar metody Analiza dokumentacji i zapisów SZJ Ryc. 4.1. Schemat obiegu dokumentów w MSUP im. Iwana Fedorowa 4.2 Struktura dokumentacji W celu racjonalnej organizacji obiegu dokumentów wszystkie dokumenty uniwersyteckie dzieli się na obiegi dokumentów: rejestrowane i niezarejestrowane; zewnętrzne i wewnętrzne, przychodzące i wychodzące, oryginały, kopie kontrolne, kopie i kopie rejestrowane, oryginały i duplikaty. Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną w SZJ oznacza: * organizację rozwoju; * opracowywanie i wykonywanie dokumentów zgodnie z ustalonymi potrzebami i obowiązującymi standardami; * koordynacja, zatwierdzanie, rejestracja i organizacja mechanizmu wprowadzania dokumentów w życie; * utworzenie mechanizmu dystrybucji dokumentów; * składowanie; * wprowadzanie zmian w dokumentach; * archiwizacja i niszczenie dokumentów. W celu zarządzania dokumentacją wewnętrzną AP prowadzi skonsolidowaną nomenklaturę spraw, która jest opracowywana w celu rozsądnego podziału dokumentów i tworzenia spraw, zapewnienia wyszukiwania dokumentów i rejestrowania spraw. Jest to podręcznik klasyfikacyjny, służący do budowy systemu wyszukiwania informacji. Ruch dokumentów od chwili ich otrzymania lub utworzenia aż do zakończenia realizacji, przesłania lub złożenia do akt stanowi obieg dokumentów w uczelni. Wolumen przepływu dokumentów odnosi się do liczby dokumentów przychodzących, wychodzących i tworzonych przez uczelnię w wybranym okresie. Zapisy ilościowe są przechowywane w dziale ogólnym podczas wstępnego przetwarzania i wysyłki. W zależności od przeznaczenia dokumenty dzieli się na oryginały, kopie kontrolne, kopie i kopie protokołowane. W zależności od sposobu wykonania - dla oryginałów i duplikatów. Dokumenty otrzymane przez uczelnię przechodzą wstępne przetwarzanie, wstępną recenzję, rejestrację, recenzję przez kierownictwo i są dostarczane wykonawcom. Dokumenty przesyłane przez uczelnię są sortowane, pakowane, wysyłane i dostarczane na pocztę. Postępowanie z dokumentacją przychodzącą i wychodzącą Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego reguluje „Instrukcja pracy biurowej w federalnej państwowej budżetowej instytucji edukacyjnej wyższego wykształcenia zawodowego „Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Drukarskich im. Iwana Fiodorowa”. Za prowadzenie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej uczelni odpowiada kierownik OD. Algorytmy zarządzania dokumentacją przychodzącą i wychodzącą podano w załącznikach.Struktura dokumentacji SZJ przedstawiona jest na rysunku 4.2 i składa się z pięciu poziomów: Ryc. 4.2 Struktura dokumentacji SZJ Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa Każdy z rodzajów zarządzania jakością zgodnie z MS ISO 9001:2008 – planowanie jakości, zarządzanie jakością, zapewnianie jakości i doskonalenie jakości – posiada własne dokumenty potwierdzające funkcjonowanie system zarządzania jakością Iwana Fiodorowa Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego. System zarządzania jakością ma zastosowanie na wszystkich poziomach uczelni. Podział obowiązków i odpowiedzialności, tryb interakcji między działami i służbami podczas wykonywania funkcji i rozwiązywania problemów związanych z zapewnieniem jakości usług edukacyjnych określa dokumentacja SZJ. Poziom pierwszy Na pierwszy (wyższy) poziom struktury dokumentacji SZJ składa się dokumentacja dotycząca zarządzania jakością przez kierownictwo uczelni. Dokumenty pierwszego poziomu stanowią deklarację polityki jakości i istnienia celów jej realizacji, a także wymagań dotyczących zarządzania działaniami, aby osiągnąć te cele. Poziom 1 obejmuje: * dokumenty koncepcyjne: Misja, wizja, strategia, cele i zadania oraz Polityka Jakości Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa (punkt 5.3 Księgi Jakości i Załącznik... do Republiki Kazachstanu); * dokumenty opisujące QMS Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa: Księga Jakości, lista procesów (punkt 4.2 Podręcznika), mapy procesów. Drugi poziom. Poziom 2 obejmuje dokumentację dotyczącą zarządzania jakością przez personel (oddziały). Obejmuje: Obowiązkowe udokumentowane procedury: * zarządzanie dokumentacją SZJ Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa (DP 4.4.2.); * zarządzanie zapisami i danymi jakościowymi (DP 4.4.3) * kontrole wewnętrzne (audyty) QMS Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa (DP 8.1.2); * zarządzanie niezgodnościami (DP 8.2); * działania korygujące i zapobiegawcze (DP 8.3.2). Udokumentowane procedury głównych procesów uniwersytetu, procesów zarządzania i procesów pomocniczych oraz kart informacyjnych, instrukcje metodologiczne Dokumenty drugiego poziomu pozwalają na wszystkich poziomach zarządzania Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego Iwana Fiodorowa ustalić procedurę interakcji wydziałów i urzędników, rozdzielać uprawnienia i obowiązki oraz zarządzać zasobami ludzkimi, materialnymi i informacyjnymi. Trzeci poziom. Poziom 3 obejmuje: Dokumenty QMS Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa dotyczące planowania, wsparcia i zarządzania procesami. Poziom czwarty Na poziom czwarty składają się: zapisy i dane o jakości – dokumenty zawierające i potwierdzające dane o jakości i jej doskonaleniu (protokoły, oświadczenia, akty, raporty, certyfikaty, dzienniki, certyfikaty, wyniki analizy SZJ przez kierownictwo, dokumenty doskonalenia jakości, listy (rejestry) wszystkich typów). Dokumenty czwartego poziomu rejestrują faktyczne wykonanie pracy w ustalonych formach, potwierdzają jakość wykonania, a także określają status obiektu zarządzania. Poziom piąty (podstawowy) Poziom piąty obejmuje: * Ustawy i regulaminy na szczeblu federalnym: ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej, dekrety organów federalnych władza wykonawcza itp. * Regulacyjne dokumenty prawne na poziomie lokalnym: certyfikat akredytacji, licencja Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa itp. Dokumenty piątego poziomu ustanawiają wymagania obowiązującego ustawodawstwa, norm i zasad prowadzenia działalności Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, a także wymagania dotyczące usług, procesów kontrolnych i testowych. Dokumentacja SZJ jest przedmiotem ciągłego doskonalenia i jest uzupełniana udokumentowanymi procedurami i instrukcjami metodologicznymi niezbędnymi do doskonalenia efektywności i efektywności SZJ. Dokumentacja SZJ budowana jest na zasadzie osiągania celów poprzez wyznaczanie i realizację zadań zarządzania jakością zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania uczelnią w oparciu o realizację funkcji zarządzania, w oparciu o charakterystykę działalności produkcyjnej i gospodarczej uczelni oraz jej podziały. Wszystkie dokumenty SZJ pierwszych czterech poziomów sporządzane są zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, wprowadzane w życie zarządzeniami rektora lub kierowników jednostek strukturalnych i są systematycznie analizowane pod kątem aktualności. Wymagania dotyczące zarządzania zapisami jakości przedstawiono w rozdziale 4.4.3 Republiki Kazachstanu i DP MSUP im. Iwana Fedorowa 4.4.3 „Zarządzanie zapisami i danymi jakości”. Ogólne zarządzanie systemem zarządzania jakością odbywa się przez przedstawiciela zarządzania jakością Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fiodorowa. O statusie i poziomie zatwierdzenia dokumentu decyduje pozycja dokumentu w strukturze hierarchicznej dokumentacji SZJ (rys. 4.2). Poziomy zatwierdzania dokumentów przedstawiono w tabeli 4.2. Tabela 4.2 Numer poziomu dokumentu Rodzaj / nazwa dokumentu Oficjalne zatwierdzenie dokumentu (poziom zatwierdzenia) 1 Polityka jakości i cele Księga jakości Rektor Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fedorowa 2 Udokumentowane procedury, instrukcje metodologiczne, instrukcje, instrukcje pracy, obowiązkowe do stosowania Rektor ds. Moskiewskie Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne im. Iwana Fedorowa 3 Struktura organizacyjna Personel Obszar dystrybucji SMREktor Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa3 Matryce odpowiedzialnościWyższy urzędnik3Regulamin dotyczący jednostek strukturalnych Opisy stanowiskRektor, kierownik jednostki strukturalnej3Dokumentacja organizacyjna, prawna i metodologicznaPoziom zatwierdzenia ustalany jest przez przynależność3Plany wszystkie typyPoziom zatwierdzenia ustala przynależność4 Akty, protokoły, certyfikatyPoziom zatwierdzenia ustala afiliacja4Raporty z realizacji działań na wszystkich poziomach zarządzaniaPoziom zatwierdzenia ustalają akcesoria 4 Raporty z wyników audytów wewnętrznych Przedstawiciel ds. zarządzania jakością 4 Minuty spotkań w sprawie analizy skuteczności SZJ przez wyższą kadrę kierowniczą Rektor, I Prorektor ds. Nauki Rektor Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa 4 Listy wszystkich typów Poziom zatwierdzenia ustalany jest według przynależności Podstawowy Zewnętrzny i wewnętrzny dokumenty regulacyjne, metodologiczne Zewnętrzny - organ, który przyjął ten dokument; Wewnętrzny i metodologiczny - rektor Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego imienia Iwana Fiodorowa 4. 3 Rejestracja i identyfikacja dokumentów Identyfikacja dokumentów systemu zarządzania jakością Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fedorowa ma na celu szybkie wyszukiwanie dokumentów wraz z usystematyzowanym przechowywaniem, wyszukiwaniem i konserwacją. Identyfikacja dokumentacji zarządczej odbywa się za pomocą kodów umieszczonych na stronie tytułowej dokumentu, a także w polu nagłówkowym każdego arkusza. Przypisanie kodu do dokumentu odbywa się w trakcie jego opracowywania. Podczas kodowania dokumentów QMS grupuje się je według szeregu cech. Aby zapoznać się z dokumentami opisującymi obowiązkowe procedury zgodnie z GOST R ISO 9001-2008: RK MGUP nazwany na cześć Iwana Fedorowa, DP „Zarządzanie dokumentacją”, DP „Audyty wewnętrzne”, DP „Zarządzanie dokumentacją”, DP „Działania korygujące i zapobiegawcze” i DP „Zarządzanie niespójnościami” następujące stosowany jest system identyfikacji: QMS-XX-XXX/XX-XX rok wejścia w życie numer seryjny w ramach tej grupy numer podsekcji RK, która opisuje dokument oznaczenie rodzaju dokumentu (RK, DP itp.) Specjalną grupę dokumentów QMS stanowią standardy uniwersyteckie (STU), których ważność dotyczy grupy podobnych jednostek lub typowych działań (procesów) w różnych wydziałach uczelni. Do takich dokumentów zaliczają się: * Standardowe regulacje dotyczące działu; * Standardowe regulacje obowiązujące na wydziale; * Modelowe regulacje dotyczące końcowego świadectwa państwowego absolwentów i innych. Z reguły STU służą jako podstawa do opracowania odpowiednich dokumentów dla konkretnych działów i procesów. Do oznaczenia STU stosuje się następujący system identyfikacji: QMS-STU- XX / XX - XX rok wejścia w życie numer seryjny w grupie standardów uniwersyteckich numer seryjny dokumentu w ramach grupy (rejestr procesów i działalności Republiki Kazachstanu) Inne dokumenty SZJ wspierające funkcjonowanie SZJ na uczelni mogą być następujących typów: * księga jakości (dla działu lub rodzaju działalności) (RK); * udokumentowane procedury (DP); * karty informacyjne procesu (IP); * specyfikacje procesu (SP); * przepisy dotyczące podziałów strukturalnych (PSP); * regulacje dotyczące rodzajów działalności (VA); * instrukcje pracy (WI); * instrukcje metodologiczne (MI); * opisy stanowisk pracy (DI). Dokumenty tego typu mogą rozciągać swój skutek albo na dział, albo na rodzaj działalności (procesu), obejmujące z reguły kilka działów. Dlatego w kodzie dokumentu wpisuje się oznaczenie działu lub oznaczenie rodzaju działania (procesu). System identyfikacji dokumentu ma postać: QMS- XX - XX / XX - XX rok wejścia w życie numer seryjny dokumentu w ramach grupy (działu lub procesu) a) kod (numer) działu zgodnie z nomenklaturą uniwersytecką – dla PSP , RK, DI itp. b) numer w rejestrze procesów i czynności (RK-2010 tabela 4.1) - dla PVD, DP, IC itp. oznaczenie rodzaju dokumentu (RK, DP, PSP, PVD itp. .) numer w rejestrze procesów i działań Przykład: SMK-DP-1.6/01-11 to kod udokumentowanej procedury opisującej proces 1.6 „Analiza OS QMS przez kierownictwo”. Dokument ten ma numer seryjny 01 na liście dokumentów QMS dla tego procesu i został wprowadzony w życie w 2011 roku. Dokumenty SZJ z reguły posiadają następujące rodzaje załączników: * formularz (F); * lista (P); * rejestr (R); * szablon (W); * instrukcje (I) i inne. Oznaczenie wniosku składa się z kodu typu wniosku oraz skróconej formy kodu dokumentu, w którym wniosek ten jest wprowadzony (należy). W takim przypadku kod dokumentu (baza) jest wskazany w nawiasach: XX - XX (XX - XXX / XX) skrócona forma kodu dokumentu - podstawa; numer seryjny zgłoszenia w danym typie lub jego oznaczenie literowe i numer formularza; oznaczenie rodzaju wniosku (F, P, itp.) Na przykład: kod F-D1 (DP - 4.4.2/01) odpowiada Załącznikowi D „Formularz rocznego harmonogramu opracowania/ponownego wydania dokumentów QMS”, numer seryjny formularza w tym wniosku to 1. Dokument główny to DP „Zarządzanie dokumentami” wydanie 01 - DP-4.4.2/01 W tekście dokumentu podstawowego w odniesieniu do jego wniosku dozwolone jest użycie kodu skróconego oznaczenie, na przykład F-1. Kod identyfikacyjny i numer wersji dokumentu są wskazane na każdym arkuszu dokumentu, łącznie z załącznikami. W odniesieniu do tych dokumentów stosowane są kody identyfikacyjne dokumentów QMS. Przy wprowadzaniu nowych wersji wniosków i dokumentów SZJ stosuje się następujące oznaczenia: a) dla nowej wersji wniosku - F - XX (1) (DP-4.4.2/01); b) dla nowej wersji dokumentu wraz z załącznikiem – F XX (DP-4.4.2/01(1)). W przypadku wersji „zero” zero nie jest określone. 4.4. Organizacja obiegu dokumentów Przepływ dokumentów od chwili ich otrzymania lub utworzenia aż do zakończenia realizacji, przesłania lub przekazania do sprawy stanowi obieg dokumentów w uczelni. Wolumen przepływu dokumentów odnosi się do liczby dokumentów przychodzących, wychodzących i tworzonych przez uczelnię w wybranym okresie. Zapisy ilościowe są przechowywane w dziale ogólnym podczas wstępnego przetwarzania i wysyłki. Organizacja obiegu dokumentów w uczelni obejmuje: * zarządzanie obiegiem dokumentów; * rejestracja i indeksowanie dokumentów; * kontrola nad wykonaniem dokumentów. Za organizację obiegu dokumentów odpowiada kierownik działu ogólnego. Procedurę zarządzania obiegiem dokumentów opisano w QMS DP 4.4.2/1-2011 „Instrukcja pracy biurowej w Federalnej Państwowej Budżetowej Instytucji Edukacyjnej Wyższego Szkolnictwa Zawodowego, Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa”. 4.4.1. Opracowanie dokumentu QMS Cykl życia dokumentu składa się z etapów, do których należą: * opracowanie dokumentu; * zatwierdzenie dokumentu; * rejestracja, reprodukcja, rozliczanie, dystrybucja i wdrażanie; * aktualizacja (sprawdzanie), wprowadzanie zmian; * zajmowanie, unieważnianie, przechowywanie, archiwizacja i niszczenie dokumentacji. Przy opracowywaniu dokumentów należy kierować się następującymi zasadami: * opracowywać dokument tylko wtedy, gdy istnieją obowiązkowe wymagania lub pojawiła się taka potrzeba możliwe konsekwencje w przypadku braku tego dokumentu; * dokumentować tylko to, co zapewnia bezwarunkową zgodność z wymaganiami SZJ przy wdrażaniu procesów; * utrzymywać niezbędne zapisy i dane dotyczące jakości; Opracowywanie nowych dokumentów QMS, rewizja istniejących dokumentów oraz zmiany w istniejących dokumentach odbywają się na podstawie rocznego harmonogramu opracowywania/ponownego wydawania dokumentów QMS. Formę rocznego harmonogramu podano w dodatku D, paragraf 1. Projekt harmonogramu opracowywania/ponownego wydawania dokumentów QMS opracowuje szef OMK na podstawie: * propozycji z oddziałów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa ; * wyniki analizy SZJ przez najwyższe kierownictwo uczelni; * rekomendacje i propozycje Rady ds. Jakości; * rekomendacje i propozycje oparte na wynikach * audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Projekt harmonogramu jest uzgadniany z przedstawicielem zarządzania jakością i przedstawiany do zatwierdzenia rektorowi Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fiodorowa. Zatwierdzony harmonogram kierownik OMK przesyła do realizacji odpowiednim jednostkom strukturalnym uczelni nie później niż do 30 grudnia bieżącego roku. Opracowywanie dokumentu SZJ rozpoczyna się albo zgodnie z rocznym harmonogramem opracowywania/ponownego wydawania dokumentów SZJ, albo w związku z pojawieniem się nieplanowanej potrzeby doskonalenia systemu zarządzania jakością, albo w momencie wprowadzenia do SZJ nowego procesu (Załącznik B) Dokument opracowano na podstawie zarządzenia rektora Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fiodorowa w sprawie opracowania dokumentu wskazującego jego nazwę, kod, osobę odpowiedzialną za opracowanie, listę osób do zatwierdzenia projektu dokumentu, terminów przygotowania projektu i przydzielonych środków. Projekt zarządzenia przygotowuje szef OMK. Dokument opracowywany jest z wykorzystaniem modelu procesu QMS (patrz RK-2011) oraz cyklu Shewharta-Deminga „PDCA” (planuj – wykonaj – sprawdź – popraw). Pierwszy etap, „Plan”, polega na ustaleniu celów i założeń, określeniu kluczowych parametrów sukcesu, stworzeniu planu rozwoju i utworzeniu zespołu programistów. Drugi etap Do polega na nauce i wykonaniu zaplanowanej pracy. Trzeci etap „Sprawdź” polega na analizie wykonanej pracy, ocenie jej efektywności oraz wprowadzeniu korekt i udoskonaleń. Czwarty etap „Poprawny” polega na standaryzacji opracowanego projektu, jego wdrożeniu i udoskonaleniu oraz ocenie satysfakcji klienta. 4.4.2 Zatwierdzenie dokumentu SZJ Uzgodniony projekt dokumentu przekazywany jest do rozpatrzenia przedstawicielowi zarządzania jakością – prorektorowi odpowiedzialnemu za kierowanie SZJ, który podejmuje decyzję o przekazaniu dokumentu do podpisu rektorowi lub dodatkowa akceptacja Rady ds. Jakości. W pozostałych przypadkach dokument zatwierdza urzędnik określony w Tabeli 4.1 niniejszej Procedury. Pieczęć zatwierdzająca zawiera słowo „ZATWIERDZONO”, stanowisko, podpis, inicjały, nazwisko i datę zatwierdzenia. Dokument wchodzi w życie poprzez zatwierdzenie (podpisanie) lub zarządzenie rektora. Data wejścia dokumentu w życie jest ustalana w zależności od rodzaju dokumentu i szczegółowych warunków i może zostać ustalona: - w zarządzeniu; - z podpisem zatwierdzającym („wchodzi w życie od…”); - po pewnym czasie określonym w dokumentach regulacyjnych; - od momentu zatwierdzenia (podpisania) dokumentu. 4.4.3 rejestracja, reprodukcja, księgowanie, dystrybucja i wdrażanie dokumentu SZJ Zatwierdzony dokument zgodnie z Instrukcją pracy biurowej w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym Iwana Fiodorowa jest zarejestrowany w „Dzienniku Rejestracyjnym” dokumenty regulacyjne MSUP im. Iwana Fedorowa” (załącznik D, ust. 4). W aktach każdego dokumentu znajdują się: - oryginał dokumentu bieżącego, - oryginały zmian w dokumencie, - karta rejestracyjna do wysłania dokumentu. W przypadku, gdy dokument regulacyjny zostaje wprowadzony w życie na mocy zarządzenia rektora, zarządzenie to jest rejestrowane na Wydziale Ogólnym w określony sposób. Odpowiedzialnym posiadaczem kopii dokumentu jest prorektor odpowiedniego obszaru działalności. kopia dokumentu SZJ przekazywana jest w określony sposób kierownikowi OMK, który otwiera dla każdego dokumentu karta elektroniczna księgowanie dokumentów. Wzór karty księgowej podany jest w załączniku D ust. 5. Za prowadzenie i aktualizację elektronicznej kartoteki odpowiada kierownik OMK. Twórca dokumentu wskazuje w arkuszu rejestracji wysłania (załącznik D, pkt 6) wymaganą liczbę zarejestrowanych egzemplarzy, miejsca ich dystrybucji i odtwarza dokument w określony sposób. Na stronie tytułowej każdego zarejestrowanego egzemplarza dokumentu, pod stemplem rejestracyjnym, umieszcza się niebieską pieczątkę „KOPIA PRAWIDŁOWA NR __”. W takim przypadku numer seryjny kopii zaczyna się od cyfry 2. Rozliczanie tych kopii dokumentu i ich dystrybucja odbywa się zgodnie z Instrukcją pracy biurowej w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym Iwana Fedorowa przy użyciu arkusza rejestracyjnego wysyłkowego , który jest dołączony do egzemplarza kontrolnego dokumentu. Za rejestrację dokumentu w „Dzienniku Rejestracyjnym Dokumentów Regulacyjnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa” i rozpowszechnianie zarejestrowanych kopii odpowiedzialny jest kierownik AP lub wyznaczony przez niego pracownik wydziału. Odpowiedzialność za zarządzanie dokumentacją QMS w jednostce strukturalnej Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa ponosi specjalista ds. Jakości tej jednostki. Zapewnia zapoznanie pracowników działu z treścią wprowadzanych w życie dokumentów SZJ, rejestrację, rozliczanie wydawania i przechowywanie ewidencyjnych kopii tych dokumentów w dziale, ich terminową aktualizację oraz prowadzi Dziennik dokumentów SZJ działu (Załącznik D, pkt 8). Wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące, w tym dokumenty QMS, podlegają rejestracji w dziale w dniu wpływu, w celu zapewnienia ich rozliczenia, bezpieczeństwa i szybkiego odtworzenia. Rejestracja odbywa się w Dzienniku zgodnie z Instrukcją pracy biurowej w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym Iwana Fiodorowa. Znak rejestracyjny dokumentu umieszcza się w wolnym miejscu w prawym dolnym rogu pierwszej strony dokumentu. Po otrzymaniu poleconej kopii dokumentu QMS, przedstawiciel działu ds. jakości podpisuje arkusz rejestracyjny wysyłki w celu otrzymania dokumentu, sprawdza jego kompletność i rejestruje go w dzienniku dokumentacji przychodzącej/wychodzącej działu w określony sposób. Po zarejestrowaniu otrzymanego dokumentu kierownik działu określa krąg wykonawców i pracowników, którzy muszą zapoznać się z dokumentem lub jego zmianami. Specjalista ds. Zarządzania Jakością dokonuje przeglądu dokumentu QMS. Po zapoznaniu się pracowników z dokumentem SZJ, zostaje on wdrożony w działaniach jednostki użytkownika. W takim przypadku użytkownicy są najpierw przeszkoleni w zakresie pracy z tym dokumentem. Podstawowe szkolenie autoryzowanych jednostek strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fiodorowa prowadzone jest przez członków grupy rozwojowej. Szkolenia wtórne użytkowników przeprowadzane są przez specjalistę ds. jakości w dziale. Potwierdzeniem przeszkolenia użytkowników w zakresie pracy z dokumentem SZJ jest podpis pracownika na karcie zapoznawczej (Załącznik D, pkt 7). Przechowywanie dokumentu w dziale musi być zorganizowane w sposób zapewniający jego szybkie odnalezienie i dostęp wykonawcom oraz zapobiegający jego uszkodzeniu. Funkcje, obowiązki i prawa autoryzowanej jednostki strukturalnej ds. jakości podczas wdrażania DP zarządzania dokumentacją podano w Załączniku D do niniejszej procedury. Kierownik jednostki strukturalnej ponosi odpowiedzialność administracyjną za stosowanie w jednostce nieaktualizowanej dokumentacji SZJ. 4.4.4 aktualizacja (sprawdzanie), wprowadzanie zmian w dokumencie QMS Sprawdzanie dokumentów Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa pod kątem trafności odbywa się zgodnie z planem i nieplanowane. Odpowiedzialny posiadacz kopii dokumentu (prorektor ds. kierunku) przy udziale autora dokumentu okresowo sprawdza i analizuje dokument pod kątem zgodności z wymaganiami co najmniej raz w roku (od dnia zatwierdzenia, poprzednia weryfikacja lub ponowne wydanie dokumentu) lub w razie potrzeby. Nieplanowane kontrole dokumentacji przeprowadzane są w następujących przypadkach: * wykrycia niezgodności w świadczeniu usług; * zmiany w dokumentacji lub wymaganiach konsumentów; * doskonalenie usług, struktury organizacyjnej itp.; * ustalenie dodatkowych wymagań dla procesu. Aktualizacja obejmuje: * sprawdzenie dokumentu pod kątem akceptowalności zawartych w nim wymagań i standardów dla * uczelni w momencie weryfikacji; * sprawdzenie dokumentu pod kątem wprowadzonych wcześniej zmian; * sprawdzenie dokumentu pod kątem jego stanu: kompletności, * wyglądu itp.; * odnotowanie faktu weryfikacji; * wprowadzanie zmian i podejmowanie działań korygujących w oparciu o wyniki kontroli. Wszystkie dostępne kopie dokumentów muszą zostać zaktualizowane. Wynikiem kontroli jest jedna z następujących decyzji: a) dokument nadaje się do dalszego użytku; w takim przypadku przedłuża się okres ważności dokumentu, na stronie tytułowej umieszcza się niebieską pieczątkę lub napis „Zweryfikowany”, wskazując datę i podpis osoby sprawdzającej transkrypcję; b) wraz z wydaniem zmiany wymagana jest korekta dokumentu; w tym przypadku inicjowany jest proces rozwoju i modyfikacji; c) dokument podlega unieważnieniu; w takim przypadku inicjowany jest proces anulowania i odstąpienia od umowy; d) wymagane jest opracowanie nowej wersji dokumentu; w takim przypadku inicjowany jest proces ponownego wydania; Weryfikacja dokumentacji jest rejestrowana w Dzienniku kontroli dokumentów jednostki strukturalnej (Załącznik D, paragraf 9), który jest przechowywany w jednostce strukturalnej i prowadzony przez inspektora ds. jakości. Na podstawie wniosków wyciągniętych na podstawie wyników audytu inicjowane są odpowiednie działania w oparciu o zweryfikowany dokument. Jeżeli konieczne jest dokonanie zmian, odpowiedzialny posiadacz kopii dokumentu SZJ (lub strona zainteresowana, np. właściciel procesu lub użytkownik upoważniony przez jakość jednostki strukturalnej) wypełnia wniosek o zmianę dokumentu (załącznik D, pkt 10) wraz z uzasadnieniem wprowadzenia zmian w dokumencie. Wniosek ten kierowany jest do Kierownika OMK, który przeprowadza kontrolę normatywną propozycji zmian dokumentu SZJ pod kątem zgodności z wymaganiami normy GOST ISO R 9001:2008. W przypadku akceptacji zmiany przez kierownika OKPS sporządza się arkusz zmian w dokumencie (załącznik D, ust. 11), który zatwierdza rektor. Dokument ponownie opublikowany otrzymuje kolejny numer wersji (wydania), zaczynając od „wersji 1”, który wpisywany jest na wszystkich kartach dokumentu. W nowo opracowanym dokumencie wskazano „wersję 0”. Rejestracja, powielanie, rozliczanie i rozpowszechnianie zmian oraz ponownie wydanych dokumentów odbywa się zgodnie z wymogami niniejszej Procedury. Wypełniony arkusz zmian przekazywany jest kierownikowi PA w celu zarejestrowania zmiany i rozesłania kopii arkusza zmian wszystkim posiadaczom zarejestrowanych egzemplarzy dokumentu, które następnie są przechowywane w działach wraz z dokumentem. Informacje o zmianach w dokumencie SZJ wprowadzane są do karty rejestracji zmian: egzemplarz kontrolny – przez kierownika organizacji, a kopie protokołowane – przez kierownika OMK i przedstawicieli ds. jakości jednostek strukturalnych. Zapisu zmiany dokonuje kierownik PA w oryginalnym dokumencie SZJ. Kierownik OMK wprowadza odpowiednie informacje do elektronicznej karty księgowej. Zmiany można dokonać wyłącznie z datą i podpisem osoby odpowiedzialnej za odpisem. Dokonana zmiana jest identyfikowana w dokumencie lub odpowiednich aplikacjach: w wolnym polu (po prawej) w pobliżu obszaru podlegającego zmianom - element, zdjęcie, aplikacja itp. - dokonuje się odpowiedniego wpisu lub rysuje pionową linię wskazującą numer zmiany. Zatrzymane arkusze dokumentu oryginału z adnotacją o ich unieważnieniu przechowuje się w aktach dokumentu oryginału. Anulowane arkusze z zarejestrowanych kopii dokumentu są usuwane i niszczone. Specjalista ds. jakości w jednostce strukturalnej ma obowiązek zarejestrować otrzymaną zmianę w dokumencie SZJ, zapoznać z nią pracowników (Załącznik D, pkt 7), dokonać odpowiednich korekt w dokumentacji jednostki SZJ, przeszkolić personel do pracy ze zmienioną dokumentacją poprzez wypełnienie sporządzić kartę zapoznawczą, a także zapewnić bezpieczeństwo poprawionych zapisanych danych, kopie dokumentu. W Polityce Jakości Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa nie wprowadza się żadnych zmian. W razie potrzeby wydawane jest nowe wydanie dokumentu. Nie wprowadza się zmian w regulaminach jednostek strukturalnych i opisów stanowisk pracy. Do wymienionych dokumentów dołączone są arkusze zmian. O konieczności ponownego wydania dokumentu po dokonaniu zmian decyduje odpowiedzialny posiadacz kopii dokumentu. Jeżeli konieczne jest ponowne wydanie dokumentu, odpowiedzialny posiadacz dokumentu lub inspektor przygotowuje wniosek o ponowne wydanie dokumentu (załącznik D, ust. 2), wskazując przyczyny konieczności ponownego wydania i przekazuje go deweloperowi, który monitoruje aktualność wznowienia. Na oryginale widnieje napis: „Opracuj nową wersję do…” oraz podpis recenzenta i data recenzji. Dokument ponownie opublikowany otrzymuje kolejny numer wersji (wydania), zaczynając od „wersji 1”, który wpisywany jest na wszystkich kartach dokumentu. W nowo opracowanym dokumencie wskazano „wersję 0”. Rejestracja, powielanie, rozliczanie i rozpowszechnianie zmian oraz ponownie wydanych dokumentów odbywa się zgodnie z wymogami niniejszej Procedury. 4.4.5 wycofanie, unieważnienie, przechowywanie, archiwizacja i zniszczenie dokumentacji SZJ Anulowanie (unieważnienie) dokumentu następuje: * gdy spełnione są wymagania dotyczące jakości usług i sposobów ich świadczenia, dokumentacji technicznej i regulacyjnej, struktury organizacyjnej, wymagań dla QMS, itp. zmiany; * na podstawie wyników weryfikacji dokumentów, audytu wewnętrznego i innych kontroli. Anulowanie dokumentu formalizuje się poprzez sporządzenie Zawiadomienia o anulowaniu dokumentu (załącznik D, pkt 12) przez komisję, której skład określa przedstawiciel zarządzania jakością. Zgodnie z Ustawą o notyfikacjach, na stronie tytułowej oryginału anulowanego dokumentu, niebieskim tuszem umieszcza się napis „Anulowano”, datę, podpis (wraz z odpisem) pracownika, który dokonał anulowania, a notatki o odstąpieniu umieszcza się dokonane w „Dzienniku rejestracyjnym dokumentów regulacyjnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa” oraz dystrybucja arkusza rejestracyjnego anulowanego dokumentu. Oświadczenie o odstąpieniu przechowuje się w aktach dokumentów. Dystrybucja zarejestrowanych egzemplarzy ustawy o powiadomieniu o unieważnieniu dokumentu QMS odbywa się przez kierownika PA w określony sposób. Po otrzymaniu ustawy o notyfikacji przedstawiciele jakości wydziałów przeprowadzają procedurę unieważnienia zarejestrowanego egzemplarza dokumentu i jego wycofania z obiegu. Anulowane dokumenty QMS przechodzą procedurę ustalenia wartości przeprowadzoną przez komisję ekspercką i albo są przekazywane do magazynu archiwalnego, albo podlegają zniszczeniu zgodnie z wymogami Instrukcji zarządzania dokumentacją w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym im. Iwana Fedorowa. 5. Zarządzanie dokumentacją QMS w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym im. Iwana Fedorowa Zarządzanie niniejszą procedurą QMS-DP-4.4.2/01-11 jako dokumentem QMS odbywa się w sposób określony w punktach 4.4-4.4.3. Karta informacyjna SMK-IK-4.4.2/01-11 procesu zarządzania dokumentacją SZJ oraz graficzny opis udokumentowanej procedury znajdują się w Załącznikach A i B. Zapisy dla tej procedury prowadzone są zgodnie z wymaganiami PRR.” Zarządzanie zapisami i danymi dotyczącymi jakości” (QMS-DP-4.4.3/01-11). Zapisy powstałe w trakcie postępowania, miejsce i okres ich przechowywania podano w tabeli 5.1. Tabela 5.1. Zapisy podczas zarządzania dokumentacją Lp. Nazwa zapisu Kod formularza zapisu Lokalizacja Miejsce przechowywania Termin 1234561 Roczny harmonogram opracowania/ponownego wydania dokumentów SZJ F-1/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK2 lata 2 Wniosek o opracowanie/wznowienie dokumentu F-2 /UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK53Zamówienie w sprawie opracowania/wznowienia dokumentu OOOOpost4Arkusz akceptacji projektu dokumentu F-3/UD/4.4. 2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK55Zamówienie w sprawie dokumentu zatwierdzającego OOOOpost6 Dziennik rejestracji dokumentów regulacyjnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fedorowa F-4/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2 /01)OOOOpost7Karta elektroniczna do rejestracji dokumentu SMK F-5/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMKpost8Dziennik dokumentów SZJ jednostki strukturalnej F-8/UD/4.4.2-2011 ( DP-4.4.2/01)SPSPpost9Dziennik inspekcji dokumentów SZJ F-9/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK510 Wniosek o wprowadzenie zmian w dokumencie F-10/UD/4.4.2- 2011 (DP-4.4.2/01) Razem z dokumentem Razem z dokumentem 511 Arkusz zmian do dokumentu F-11/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)2/01) Razem z dokumentWraz z dokumentempost12Zarządzenie o zatwierdzeniu nowej wersji dokumentu Ustawa - zawiadomienie o unieważnieniu dokumentu OOOpost13Akt - zawiadomienie o unieważnieniu dokumentu F-12/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01 ) Razem z dokumentem Razem z dokumentem 514 Arkusz Zaznajomienia z Polityką i Celami w zakresie jakości F-13/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK 315 Arkusz rejestracyjny listy mailingowej F-6 /UD/4.4.2-2011 ( DP-4.4.2/01)OOOO316 Arkusz zapoznawczy F-7/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)SPSP3 5.1 Zarządzanie dokumentacją pierwszego i drugiego poziomu 5.1.1. Misja, wizja, Polityka Jakości Misja i wizja znajdują odzwierciedlenie w strategii rozwoju uczelni. Misja opisuje znaczenie celu, roli i głównego celu Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, wyrażonego w jego orientacji społecznej, bez uwzględnienia wskaźniki ekonomiczne. Wizja uczelni to wyobrażenie o tym, jak kierownictwo i pracownicy chcieliby widzieć swoją uczelnię za 5-10 lat. Polityka jakości opisuje ogólne zamierzenia, działania i cele uczelni w obszarze jakości. Znajomość i wdrażanie Polityki Jakości są obowiązkowe dla wszystkich pracowników Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fedorowa zaangażowanych w system zarządzania jakością. Polityka Jednostkowego Przedsiębiorstwa Państwowego Iwana Fiodorowa w Moskwie w zakresie jakości jest jednym z podstawowych dokumentów SZJ. Polityka jakości opisuje ogólne intencje, działania i cele Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa w dziedzinie jakości. Znajomość i wdrażanie Polityki Jakości są obowiązkowe dla wszystkich pracowników Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fedorowa zaangażowanych w system zarządzania jakością. MSUP Iwana Fiodorowa ustaliło następującą procedurę opracowywania, koordynacji, zatwierdzania i aktualizacji Polityki Jakości MSUP Iwana Fedorowa: 1. Polityka Jakości MSUP Iwana Fedorowa jest opracowywana przez grupę roboczą złożoną z najbardziej kompetentnych pracowników uczelni. Przy opracowywaniu projektu jest to brane pod uwagę stan aktulany i perspektywy rozwoju uczelni, kierunki rozwoju szkolnictwa wyższego, wymagania krajowe i krajowe międzynarodowe standardy w dziedzinie edukacji i nauki. 2. Zatwierdzenie Polityki MSUP Iwana Fedorowa w zakresie jakości następuje na posiedzeniu Rady Akademickiej MSUP Iwana Fedorowa lub Uniwersyteckiej Rady ds. Jakości oraz zwykła większość głosy są rekomendowane do zatwierdzenia rektorowi Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego imienia Iwana Fedorowa. 3. Polityka MSUP Iwana Fiodorowa w zakresie jakości może zostać przesłana Radzie Jakości MSUP Iwana Fedorowa do rewizji lub zatwierdzona przez rektora. Od chwili zatwierdzenia Polityki MSUP Iwana Fedorowa w zakresie jakości uważa się ją za obowiązującą na uczelni. 4. Polityka Jakości i Cele są sporządzone zarówno jako odrębny dokument, jak i zawarte w Księdze Jakości. Wymagania dotyczące treści Polityki i Celów podane są w RK-01/11 MGUP im. Iwana Fedorowa. 5. Zatwierdzoną wersję Moskiewskiej Polityki Jednolitego Przedsiębiorstwa Państwowego Iwana Fiodorowa w zakresie jakości zwraca się uwagę pracowników, konsumentów i interesariuszy wszelkimi dostępnymi metodami (gazeta Print World, strona internetowa Moskiewskiego Jednostkowego Przedsiębiorstwa Państwowego Iwana Fiodorowa, spotkania pracownicze, wysyłanie kopii papierowych do działów itp.). Każdy pracownik MSUP Ivan Fedorov musi znać główne kierunki Polityki MSUP Ivan Fedorov w zakresie jakości i potrafić wyjaśnić swoje miejsce i rolę w realizacji jej zasad. 6. Polityka jest powielana w wydawnictwie Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa i przekazywana przez przedstawiciela zarządzania jakością szefom wszystkich działów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa. 7. Odpowiedzialność za przekazanie polityki wszystkim pracownikom Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa i jej zrozumienie powierzono rektorowi Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, przedstawicielowi zarządzania jakością, Służbie Jakości Iwana Fiodorowa w Moskwie Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne, OMK, przedstawiciele jakości i kierownicy działów strukturalnych. 8. Weryfikacja Polityki Jakości i Celów odbywa się zgodnie z pkt. 5.1 niniejszej Procedury z wykorzystaniem informacji uzyskanych w trakcie analizy SZJ. 5.1.2.Księga Jakości Księga Jakości to dokument określający zakres stosowania SZJ Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, w tym uzasadnienie wyjątków; opisuje SZJ zgodnie z określoną strategią i Polityką rozwoju w zakresie jakości usług edukacyjnych i szkolenia absolwentów uczelni wyższych oraz wymaganiami normy ISO 9001-2008; zawiera łącza do udokumentowanych procedur QMS i innych dokumentów. Wymagania Księgi Jakości i udokumentowanych procedur są obowiązkowe dla menedżerów i pracowników oddziałów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa zaangażowanych w SZJ. Głównymi użytkownikami Republiki Kazachstanu są kadra kierownicza wyższego szczebla Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa oraz szefowie oddziałów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa zaangażowani w SZJ, a także wszystkie zainteresowane strony . Kierownik Działu Zarządzania Jakością jest odpowiedzialny za rozwój, dystrybucję, monitorowanie i wprowadzanie zmian w QC. Główne etapy opracowania (lub publikacji nowej wersji) RW to: podjęcie decyzji o opracowaniu (aktualizacji) RW; tworzenie Grupa robocza ; określenie struktury Republiki Kazachstanu i powołanie osób odpowiedzialnych za rozwój jej sekcji; opracowanie projektu Księgi Jakości; omówienie projektu Księgi Jakości z wydziałowymi urzędnikami ds. jakości i pracownikami uczelni; * zatwierdzenie Księgi Jakości z Działem Zarządzania Jakością, autoryzowane przez kierownictwo jakości Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa, * zatwierdzenie przez rektora; umieszczenie elektronicznej kopii Republiki Kazachstanu na portalu OMK; przekazywanie pracownikom treści RW (obecność w protokołach posiedzeń wydziałów strukturalnych kwestii rozpatrzenia treści RW). Wszystkie egzemplarze RC są ponumerowane i zarejestrowane w OMK. Kopie kontrolne zatwierdzonego RC przechowywane są w formie elektronicznej i papierowej w OMK. W formie elektronicznej Republika Kazachstanu jest dostępna do pobrania dla autoryzowanych użytkowników SZJ Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fedorowa. Zmiany mogą zostać dokonane w Republice Kazachstanu. Organem odpowiedzialnym za opracowanie listy niezbędnych zmian i ich ustalenie jest Moskiewska Państwowa Jednolita Rada Przedsiębiorczości im. Iwana Fiodorowa, działająca zgodnie z Regulaminem Moskiewskiej Jednolitej Państwowej Rady ds. Jakości Przedsiębiorstw im. Iwana Fiodorowa. RoK podlega przeglądowi w razie potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na trzy lata, w celu jego ciągłej aktualizacji. RK może również podlegać nieplanowanym zmianom w przypadku zmiany Polityki lub celów jakościowych lub gdy w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym im. Iwana Fiodorowa pojawią się nowe procesy lub nowe usługi. Zmianę w RC mogą zainicjować: rektor, przedstawiciel zarządzania jakością (w porozumieniu z rektorem) lub Rada ds. Jakości Państwowego Uniwersytetu Moskiewskiego im. Iwana Fedorowa (w porozumieniu z przedstawicielem zarządzania jakością Moskiewskiego Uniwersytetu im. Iwana Fedorowa Uniwersytet stanowy). Weryfikacja zgodności z wymaganiami RoK przeprowadzana jest w trakcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Przy ponownym wydaniu Republiki Kazachstanu wszystkie egzemplarze poprzedniego wydania uważa się za nieważne i podlegają zajęciu. 5.1.3 Udokumentowane procedury Udokumentowane procedury opisują główne procesy Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, różne poziomy zarządzania zgodnie z wymaganiami QMS w ISO 9001:2008 (GOST R ISO 9001-2008). Głównymi użytkownikami DP są menedżerowie i pracownicy oddziałów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa. Za opracowanie udokumentowanych procedur odpowiadają menadżerowie obszarów działalności; odpowiedzialny za wprowadzanie zmian jest przedstawiciel zarządzania jakością; Kierownicy jednostek strukturalnych są odpowiedzialni za zapewnienie przedstawicielowi zarządzania jakością wszelkich niezbędnych informacji na temat pracy jednostek strukturalnych i ich interakcji. Udokumentowane procedury dla Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa są opracowywane przez OMK oraz menedżerów i (lub) przedstawicieli ds. jakości oddziałów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa. Dokumenty wprowadzane do obiegu na szczeblu uniwersyteckim są koordynowane z Komitetem Zarządzającym MSUP Iwana Fedorowa i OMK i zatwierdzane zarządzeniem rektora. Zatwierdzone dokumenty wchodzą w życie z chwilą podpisania i wskazania daty zatwierdzenia. Oddziały mogą opracowywać i aktualizować DP oprócz dokumentów Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, biorąc pod uwagę specyfikę ich działalności. Takim dokumentom przypisuje się status DP jednostki strukturalnej. Dokumenty obowiązujące w poszczególnych wydziałach zatwierdzają kierowniki wydziałów. Przed zatwierdzeniem DP opracowane przez Moskiewskie Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne imienia Iwana Fiodorowa są szczegółowo sprawdzane przez kierowników działów zarządzania oddziałami strukturalnymi lub pracowników OMK pod kątem ich wykonalności, wykonalności i zgodności z warunkami operacyjnymi i dokumentami regulacyjnymi. W razie potrzeby w procedurę weryfikacji włączani są członkowie Rady ds. Jakości. Struktura DP jest określona przez tę udokumentowaną procedurę i jest obowiązkowa do stosowania we wszystkich udokumentowanych procedurach działających i opracowywanych w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym im. Iwana Fiodorowa (załącznik 2). Proces rozwoju DP obejmuje następujące główne etapy: * identyfikację głównych podprocesów udokumentowanego procesu, ustalenie ich powiązań, a także jednostek strukturalnych i urzędników zaangażowanych w proces; * wybór sposobu opisu kolejności procesu (w formie tekstowej lub z wykorzystaniem opisu graficznego (algorytm procesu procedury) * opisanie kolejności wykonywania procesu rzeczywistego, sporządzenie „idealnego” * procesu; * omówienie postępu procesu z zainteresowanymi kierownikami jednostek strukturalnych i urzędnikami; * rozpatrywanie propozycji i wprowadzanie zmian w procesach; * sporządzanie i uzgadnianie mapy informacyjnej (specyfikacji) procesu; * sporządzanie DP; * uzgadnianie udokumentowanej procedury z kierownikom wszystkich jednostek strukturalnych uczestniczących w procesie (jeżeli w procesie uczestniczą wszystkie jednostki strukturalne lub większość, zatwierdzenie odbywa się wybiórczo z kilkoma z nich decyzją osoby odpowiedzialnej za SZJ); * ostateczna analiza i zatwierdzenie DP przez rektora Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego imienia Iwana Fedorowa.Wymaganiem rejestracji DP jest: obecność na stronie tytułowej pieczęci zatwierdzającej w prawym górnym rogu; podpis rektora; data zatwierdzenia; pieczęć ; logo QMS Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego imienia Iwana Fedorowa w lewym górnym rogu; nazwa i kod identyfikacyjny PRR; znak (c). Każda kolejna strona DP musi zawierać stopkę zawierającą: logo SZJ MSUP im. Iwana Fedorowa, nazwę DP; kod dokumentu; numer strony; całkowita liczba stron. Do DP należy dołączyć arkusz zmian. Jeżeli objętość DP przekracza 20 stron, po stronie tytułowej sporządza się spis treści. Marginesy strony o orientacji pionowej: góra i dół - 20 mm, lewy - 30 mm, prawy - 15; zorientowane poziomo: prawy i lewy po 20 mm, góra - 30 mm, dół - 15 mm. Wielkość czcionki - 12, interlinia - pojedyncza. Do opisu procesów w DP wykorzystuje się cykl Deminga: planowanie, wykonanie, kontrola, dostosowanie (poprawa) – PDCA („Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj”). Podstawą opisu procesów w udokumentowanych procedurach mogą być algorytmy lub diagramy przebiegu procesu, odzwierciedlające wejście (inicjator) i wynik (rezultat) procesu, jego etapy i osoby odpowiedzialne za ich realizację, wykaz dokumentów określających wymagania dotyczące na podstawie których zarządza się procesem, oraz zarejestrowane dane zawierające szczegóły wyników każdego etapu procesu w celu dostarczenia dowodów skutecznego działania i monitorowania procesów, w tym zapisy i dane jakościowe. Dla każdego opracowanego PRR w rejestrze wydawania dokumentów wypełnia się arkusz (listę) dystrybucji dokumentów (Załącznik F-6/UD/4.4.2-2011). W celu ciągłego doskonalenia działalności uczelni, podnoszenia jakości usług dydaktycznych i naukowych, technologii informatycznych, harmonizacji zewnętrznej i procesy wewnętrzne zapewniona jest ujednolicona procedura opracowywania, zatwierdzania, zatwierdzania, publikacji, wprowadzania, rejestrowania i obiegu standardów (STU MSUP nazwany na cześć Iwana Fedorowa, patrz sekcja 4.3). 5.1.4 Karty informacyjne procesu Karta informacyjna procesu (IC) jest paszportem procesu i odnosi się do dokumentów drugiego poziomu zawierających informacje o głównych atrybutach procesu, w tym o wejściach, wynikach, celach procesu, parametrach do jego pomiaru i analizy , środki osiągnięcia celów (usprawnienia) procesu, powiązania z innymi procesami, interakcje procesowe (dostawcy\konsumenci), zasoby procesu, dokumenty kontroli procesu. Ogólnie rzecz biorąc, układy scalone procesu zapewniają statyczny opis procesu i zawierają atrybuty jego zarządzania: planowanie, zapewnianie, zarządzanie i doskonalenie procesu. System Zarządzania Jakością RI” Wytyczne do opracowywania map procesów informacyjnych” odnoszą się do podsystemu organizacji- dokumentacja prawna. Wymagania dotyczące przygotowania IC są określone w QMS RI 3.1.8/22 „Instrukcje metodologiczne dotyczące opracowywania map informacji procesowych” (patrz Księga Jakości). Inicjatywę aktualizacji QC i DP podejmuje rektor, przedstawiciel zarządzania jakością, kierownicy działów strukturalnych oraz właściciele (menedżerowie) procesów. Inni pracownicy uczelni, którzy kierują się nimi w swoich działaniach, również mogą zgłaszać swoje propozycje uzupełnień lub zmian w PRR. Opracowywanie zmian i uzupełnień przeprowadzane jest przez kierowników zainteresowanych działów strukturalnych (procesów) zgodnie z procedurami stosowanymi przy opracowywaniu QC i DP we współpracy z przedstawicielem zarządzania jakością i OMK. Zmiany w RK i DP zatwierdza rektor uniwersytetu i wprowadzają w życie zarządzeniem Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa (data wejścia w życie jest datą zatwierdzenia). W OMK na podstawie dyspozycji w „Dzienniku zmian i uzupełnień do dokumentacji SZJ” wprowadzane są odpowiednie informacje oraz następuje wymiana wersji elektronicznej i papierowej dokumentu, ze wskazaniem podstawy wprowadzenia zmian w dokumentacji SZJ Baza dokumentów OMK QMS. Zaktualizowana wersja dokumentu umieszczana jest w bazie informacji SZJ, generowane jest odpowiednie powiadomienie elektroniczne i wysyłana jest wiadomość o wymianie wersji dokumentu do e-mail dla pracowników działów odpowiedzialnych za pracę biurową. Pracownicy odpowiedzialni za pracę biurową, zgodnie z komunikatem, wymieniają niezbędne strony dokumentu. Jeżeli przedstawiciel zarządzania jakością uzna, że ​​liczba poprawek jest duża, przeprowadzana jest pełna rewizja i ponowne wydanie RC lub DP. Anulowana Polityka Jakości, RC i DP są przechowywane przez 5 lat w OMK Moskiewskie Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne imienia Iwana Fedorowa. Kopie kontrolne Polityki Jakości, RC i DP przechowuje przedstawiciel zarządzania jakością i OMK. Potwierdzenia odbioru każdego dokumentu przechowywane są w OMK. Nowo zatwierdzone RC i DP są przekazywane za podpisem jednostkom strukturalnym i urzędnikom zgodnie z rejestrem wydawania zmian w dokumentach (załącznik B). 5.2 Zarządzanie dokumentacją trzeciego poziomu System dokumentów dotyczących dokumentacji planistycznej, organizacyjnej, prawnej i metodologicznej jest zawarty w dokumentacji trzeciego poziomu i obejmuje: Dokumentację organizacyjno-prawną Dokumentację administracyjną Dokumentację planistyczną Dokumentację informacyjną, referencyjną i referencyjną oraz analityczną Dokumentację edukacyjną, organizacyjną i dokumentacja szkoleniowa Dokumentacja kontraktowa dotycząca personelu (dla składu osobowego) Dokumentacja dotycząca wsparcia finansowego Dokumentacja dotycząca wsparcia materialnego i technicznego Dokumentacja dotycząca dokumentacji i wsparcia informacyjnego 5.2.1 Dokumentacja organizacyjno-prawna Działalność organizacyjna Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa jest rejestrowana w dokumenty organizacyjno-prawne zawierające zasady, normy, regulaminy określające status uczelni i przedmiot jej działania, strukturę, personel i skład oficjalny, regulujące działalność uczelni, wydziałów, urzędników i personelu instytucji edukacyjnej w zakresie jakość. Dokumenty organizacyjno-prawne są obowiązkowe. Należą do nich: - Statut Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa; - Zasady porządku wewnętrznego; - personel; - przepisy dotyczące podziałów konstrukcyjnych; - przepisy dotyczące organów kolegialnych i doradczych (rad i komisji); - przepisy dotyczące rodzajów działalności; - opisy stanowisk pracy; - instrukcje dotyczące określonych rodzajów czynności. Dokumenty organizacyjno-prawne mają czas nieokreślony i obowiązują do czasu ich odwołania lub zatwierdzenia nowych. Zmian w dokumentach organizacyjno-prawnych dokonuje się na podstawie zarządzenia rektora w przewidzianym trybie. Procedura aktualizacji dokumentacji oraz dokonywania indywidualnych zmian w dokumentach została opisana w ust. 4. 4.4 Statut MSUP Iwana Fiodorowa jest aktem prawnym określającym status, strukturę organizacyjną, cele, charakter i przedmiot działalności uczelni. Przepisy wewnętrzne – lokalne akt normatywny uniwersytet, regulujący, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi ustawami federalnymi, procedurę zatrudniania i zwalniania pracowników, podstawowe prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron umowa o pracę , godziny pracy, okresy odpoczynku, zachęty i kary stosowane wobec pracowników, a także inne kwestie uregulowania stosunków pracy na uczelni. Celem opracowania Regulaminu wewnętrznego jest wzmocnienie dyscypliny pracy i nauki, racjonalne wykorzystanie czasu pracy i nauki, podniesienie jakości procesu kształcenia oraz organizacja pracy uczelni. Tabela personelu jest aktem prawnym określającym strukturę, liczbę i wynagrodzenie pracowników uczelni. Tabela personelu zawiera: wykaz stanowisk, informacje o liczbie jednostek pracowniczych, oficjalne wynagrodzenia, stawki taryfowe, dodatki, miesięczne listy płac. Tabelę kadrową podpisuje kierownik działu finansowego i zatwierdza rektor. Zmiany w tabeli personelu dokonuje się zarządzeniem rektora na podstawie protokołu. Regulamin jednostki strukturalnej (rady, komisji) – akt prawny określający status, funkcje, zadania, prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności pracowników jednostek strukturalnych (rad, komisji). Wymagania dotyczące zarządzania, treści i wykonania rozporządzenia w sprawie jednostki strukturalnej oraz opisu stanowiska są określone w dokumencie SZJ „Instrukcje metodologiczne. System dokumentacji zarządczej. Dokumentacja organizacyjno-prawna. Ogólne wymagania dotyczące zarządzania, treści i wykonania rozporządzenia w sprawie jednostki strukturalnej i opisu stanowiska pracy oraz ich zmian”. Opis stanowiska pracy to akt prawny wydawany w celu uregulowania statusu organizacyjno-prawnego pracownika, jego obowiązków, praw, odpowiedzialności oraz zapewnienia warunków jego efektywnej pracy. Opisy stanowisk pracy (JI) opracowywane są dla wszystkich stanowisk ujętych w tabeli personelu. Podział obowiązków służbowych między prorektorami uniwersytetu ustala dokument administracyjny - zarządzenie rektora Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego imienia Iwana Fedorowa. Wymagania dotyczące zarządzania, treści i projektu opisów stanowisk pracy są określone w dokumencie QMS. 5.2.2. Dokumentacja administracyjna Procedurę postępowania z dokumentacją administracyjną Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa regulują Regulaminy obiegów dokumentów. Rejestrację, tworzenie i szybkie przechowywanie spraw (nomenklatura spraw) w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym Iwana Fiodorowa regulują Instrukcje zarządzania dokumentacją w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym Iwana Fiodorowa. Monitorowanie przestrzegania procedury postępowania z dokumentacją administracyjną prowadzi UD. Dokumentami administracyjnymi uczelni są: * zarządzenia rektora; * decyzje Rady Akademickiej Uczelni; * decyzje administracji; * zarządzenia (prorektorów, dziekanów wydziałów, kierowników katedr, kierowników jednostek strukturalnych) * decyzje wewnątrzuczelnianych komisji ds. nauczania i kształcenia terenowych. 5.2.3 Dokumentacja planu Dokumenty opisujące zastosowanie SZJ do konkretnego programu edukacyjnego, usługi, projektu lub kontraktu; obejmować plany (lub programy) jakości. Plany lub programy jakości to dokumenty definiujące, jakie procedury i powiązane zasoby mają być stosowane, przez kogo i kiedy, w odniesieniu do konkretnego programu edukacyjnego, usługi, projektu, kontraktu lub działu. Należy określić zakres planu jakości. Plan jakości może obejmować szczegółowe procedury, instrukcje pracy i/lub raporty. W MSUP Iwana Fedorowa dokumentacja planistyczna obejmuje plany operacyjne (roczne), średnioterminowe (3 lata) i długoterminowe (5 lat) pracy uniwersytetu, Rady Akademickiej uniwersytetu, plany rozwoju oddziałów (wydziały i katedry), biznes plany otwarcia nowych programów kształcenia i specjalności, plany realizacji konkretnych projektów badawczych itp. 5.2.4 Informacje, referencje i dokumentacja informacyjno-analityczna Proces podejmowania decyzji zarządczych opiera się na gromadzenie i przetwarzanie obiektywnych i wiarygodnych informacji. Informacje o stanie faktycznym w systemie zarządzania zawarte są w różnych źródłach, jednak wśród nich najważniejsze miejsce zajmują dokumenty informacyjne i referencyjne oraz referencyjne i analityczne: raporty, noty objaśniające i serwisowe; sprawozdania; protokoły; dzieje; certyfikaty; korespondencja i inne dokumenty. Dokumenty te pełnią rolę usługową w stosunku do dokumentów organizacyjnych, prawnych i administracyjnych. Dokumenty tej grupy nie zawierają instrukcji, nie nakładają obowiązku działania w ściśle określony sposób, jak dokumenty administracyjne, ale dostarczają informacji zachęcających do podjęcia określonych decyzji, tj. inicjują decyzje zarządcze i pozwalają wybrać taki lub inny sposób działania. Dokumenty informacyjne i referencyjne Dokumenty referencyjne i analityczne Protokoły Sprawozdania Noty wyjaśniające Prezentacja Korespondencja (pismo oficjalne, telegram, faks, wiadomość elektroniczna, teleks itp.) Akty Referencje Streszczenia Wnioski Informacje zwrotne itp. Protokół odzwierciedla działania związane ze wspólnym podejmowaniem decyzji przez organ kolegialny lub grupę pracowników. Za sporządzenie protokołu odpowiada sekretarz (sekretarz odpowiedzialny) organu kolegialnego. Za prawidłowość zapisów w protokole odpowiada sekretarz. Wzory pełnych i krótkich protokołów podano w Załącznikach L i M. Procedurę zarządzania, zasady gromadzenia i przetwarzania informacji oraz dokumentację referencyjną określono w dokumencie SZJ „Instrukcje Metodologiczne. System dokumentacji zarządczej. Informacje i dokumentacja referencyjna. Zarządzanie, struktura i forma prezentacji.” 5.2.5 Dokumentacja edukacyjna, organizacyjna i edukacyjna Na główną dokumentację edukacyjno-organizacyjną składają się: * harmonogram procesu edukacyjnego, * ogólny nakład dydaktyczny i kadra katedry, * rozkład obciążenia dydaktycznego w wydziału, * harmonogram zajęć, * harmonogram egzaminów. Opracowywanie, zatwierdzanie i zarządzanie dokumentacją edukacyjną i organizacyjną odbywa się zgodnie z QMS DP 6.2-3-2011 „Wdrażanie i opracowywanie podstawowych programów edukacyjnych” oraz „Instrukcje metodyczne. System dokumentacji zarządczej. Dokumentacja edukacyjna i organizacyjna. Zarządzanie, struktura i forma prezentacji.” Dokumentacja edukacyjna obejmuje publikacje edukacyjne (w tym w wersji komputerowej), które w zależności od przeznaczenia dzielą się na: * edukacyjne i teoretyczne: podręcznik, poradnik, kurs szkoleniowy (komputer), podręcznik do części przedmiotu, odrębny wykład, teksty wykładów, tok wykładów; * dydaktyczno-praktyczny: warsztat, zbiór ćwiczeń, zbiór problemów (zeszyt problemowy), zbiór tekstów obcych, zbiór opisów Praca laboratoryjna, zbiór planów zajęć seminaryjnych, kolekcja zadania testowe, opieka nad kursem (komputer), lektor; * edukacyjne i referencyjne: edukacyjne Słownik, edukacyjny słownik terminologiczny, przewodnik edukacyjny(informator); * edukacyjno-wizualne: atlas, album, plakat (zestaw plakatów), film, slajd, płyta kompaktowa (CD); * edukacyjno-bibliograficzny: podręcznik bibliograficzny dydaktyczny i pomocniczy, podręcznik bibliograficzny edukacyjny; * programy edukacyjne: program nauczania, plan tematyczny, program dyscypliny akademickiej, program praktyk; * dydaktyczno-metodyczne: wytyczne dotyczące studiowania przedmiotu, wytyczne dotyczące zaliczenia kolokwium, zajęć i końcowych prac kwalifikacyjnych. Podstawowe wymagania dotyczące treści, projektu i trybu opracowywania publikacji edukacyjnych są określone w standardach korporacyjnych uniwersyteckiego systemu dokumentacji edukacyjnej. Opracowywanie i przygotowanie do publikacji manuskryptów publikacji edukacyjnych oraz ich publikacja odbywa się zgodnie z QMS DP 6.1.2.2 „Działania metodyczne”. 5.2.6. Dokumentacja kontraktowa Dokumentacja kontraktowa w SZJ obejmuje umowy zawierane pomiędzy uczelnią, osobami fizycznymi i prawnymi. Umowy o świadczenie usług edukacyjnych obejmują umowy o celowe, ukierunkowane szkolenia kontraktowe oraz szkolenia z pełnym zwrotem kosztów. Zarządzanie umowami o świadczenie usług edukacyjnych odbywa się zgodnie z punktem 6.2.2 Księgi Jakości „Przyjmowanie studentów” oraz QMS DP 2.4. „Przyjęcie studentów” zgodnie z rejestrem procesów Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego imienia Iwana Fiodorowa. Zarządzaniem zawartymi umowami zajmuje się kierownik jednostki strukturalnej zainteresowanej tą umową. Nadzór nad realizacją umowy sprawuje Dział Prawny. Umowy sporządzane są według standardowych wzorów: w nagłówku podany jest tytuł rodzaju dokumentu, przedmiot umowy, nie powinny one zawierać emblematów, znaków homologacji itp. W przypadku zawarcia umowy między osobami prawnymi jest ona rejestrowana w każdym z nich, na każdym egzemplarzu umieszczane są numery rejestracyjne. Tekst umowy rozpoczyna się od pełnych nazw stron zawierających umowę, następnie punktów jej warunków i wzajemnej odpowiedzialności. Część formalna umowy zawiera adresy prawne stron i odpowiadające im podpisy. Porozumienie podpisują wszyscy jego autorzy na tym samym szczeblu. (Standardowe formularze umów). Umowy na różne kształty szkolenia z zakresu pełnego zwrotu kosztów opracowywane są przez specjalistów z Departamentu Polityki Finansowej. Zawarcie umowy rozpoczyna się od złożenia przez wnioskodawcę wniosku o odbycie szkolenia na zasadzie pełnego zwrotu kosztów zgodnie z Regulaminem w sprawie pełnego zwrotu kosztów. Umowę sporządza się w trzech egzemplarzach i podpisuje z jednej strony klient i student, a z drugiej rektor. Jeden egzemplarz umowy przechowuje Klient, drugi dział księgowości, a trzeci egzemplarz student. 5.2.7 Dokumentacja dotycząca zapewnienia personelu (przez personel) Dokumentacja personelu obejmuje następujące zespoły (podsystemy, grupy) dokumentów połączonych jednością informacyjną: * akty prawne, dokumentacja normatywna i normatywno-odniesienia; * dokumentacja planistyczna; * dokumentacja organizacyjno-prawna; * dokumentacja osobista; * dokumentacja umowna; * dokumentacja administracyjna; * Dokumentację personelu; * dokumentacja dotycząca ewidencji wykorzystania czasu pracy i rozliczeń z personelem z tytułu wynagrodzeń; * raportowanie i dokumentacja referencyjna. Proces dokumentowania informacji personalnych odbywa się za pomocą tradycyjne metody przetwarzanie dokumentów kadrowych oraz w sposób zautomatyzowany. Dział HR, zgodnie z zadaniami, organizuje system dokumentów kadrowych, które składają się na jego bazę dokumentacyjną. Dla każdego zadania personalnego tworzony jest maksymalny zestaw ujednoliconych dokumentów, które odzwierciedlają specyfikę każdego konkretnego zadania i są zawarte w dokumentach personalnych. Zarządzanie dokumentacją dotyczącą udostępniania personelu odbywa się zgodnie z paragrafem 7.2 Księgi Jakości i QMS DP 3.2/0x/11 „Zarządzanie personelem”. 5.2.8 Dokumentacja wsparcia finansowego System dokumentacji wsparcia finansowego obejmuje: * plany finansowe (budżety) uczelni i oddziałów strukturalnych - kosztorysy działań budżetowych i pozabudżetowych, * sprawozdania o stanie sytuacji finansowo-ekonomicznej uczelni, odzwierciedlający wyniki dochodów i wydatków (budżetowych i pozabudżetowych), ocenę stanu majątkowego i trwałości uczelni, * plan finansowania (bieżący) z oceną wielkości wymaganych środków finansowych oraz oceną wielkość i terminowość wykorzystania środków finansowych, * systemy motywacyjne dla studentów i pracowników, * dokumenty monitorujące stan działalności księgowej i finansowej przez zewnętrzne i wewnętrzne organy i organizacje nadzorcze, dokumentację dotyczącą podejmowania działań korygujących i zapobiegawczych. Zarządzanie dokumentacją dotyczącą wsparcia finansowego odbywa się zgodnie z punktem 7.1 Księgi Jakości oraz udokumentowaną procedurą QMS DP 3.1 - „Obsługa księgowa i finansowa procesu naukowo-dydaktycznego”. 5.2.9 Dokumentacja logistyczna Ta udokumentowana procedura obejmuje procesy zarządzania zakupami, zawierania umów i dostaw dla logistyki, pozyskiwania środków materiałowych i technicznych przez wydziały uczelni oraz ich instalowanie w dniu przyjazdu Koordynacja działań zakupowych i logistycznych Na uczelni działa obsługa pełni prorektor ds. administracyjnych. Zarządzanie dokumentacją dla logistyki odbywa się zgodnie z QMS DP 7.8 - „Zarządzanie zakupami Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa” oraz QMS DP 3.8 „Logistyka i zarządzanie zakupami”. 5.2.10 Dokumentacja do obsługi dokumentacji i informacji Dokumentacja do obsługi dokumentacji dla działalności Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa obejmuje: standardowe instrukcje o pracy biurowej, indeksy wydziałów strukturalnych, standardowe nazewnictwo spraw uczelni, ujednolicone nazewnictwo spraw uczelni i nazewnictwo spraw wydziałów (standardowe nazewnictwo spraw wydziałów, standardowe nazewnictwo spraw dziekanatów, wydziałów). Dokumentacja informacyjna obejmuje zarówno same dokumenty dotyczące dokumentacji wspierającej działalność organizacji, jak i dokumentację informacyjną, referencyjną oraz informacyjno-analityczną (patrz rozdział 5.2.4 tej procedury). Procedurę i zasady sporządzania nomenklatury spraw, tworzenia, przetwarzania, przechowywania i przekazywania spraw do archiwum określono w załącznikach A i B, a także w „Instrukcji pracy biurowej Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa” . 5.3. Zarządzanie dokumentacją czwartego poziomu Do zapisów i danych jakościowych zalicza się dokumenty zawierające osiągnięte wyniki lub dowody wykonanych działań, niezbędne do zagwarantowania skutecznego działania i zarządzania procesami: zapisy dokumentacyjne odzwierciedlające stan pewnych cech SZJ lub procesów pracy w określonym momencie lub okresie czas. Mogą zawierać informacje: * o stopniu osiągnięcia celów jakościowych, * o poziomie zadowolenia klientów, * o wynikach funkcjonowania SZJ do jego analizy, * o trendach w obszarze jakości edukacji; *o działaniach korygujących i ich skuteczności; * o kwalifikacjach i wyszkoleniu kadr, * o porównaniach w zakresie konkurencyjności uczelni itp. Przykładowe zapisy i dane o jakości: decyzje, protokoły, akty, sprawozdania, dzienniki pracy, wykazy, zestawienia, albumy formularzy, listy, sformalizowane dokumenty dotyczące działań planistycznych itp. Zarządzanie dokumentacją i danymi dotyczącymi jakości. Kontrola zarządzania dokumentacją, Ogólne wymagania, cele i przedmioty zarządzania, obowiązki i uprawnienia personelu zarządzającego dokumentacją realizowane są w ramach każdego procesu i są określone w QMS MSUP DP 4.4.3 „Zarządzanie zapisami i danymi jakościowymi”. Zarządzanie listami (rejestry, listy). Zastosowanie list (rejestrów, zestawień) upraszcza i ułatwia zarządzanie obiektami, odzwierciedlając ich aktualny stan. Wykazy używanych dokumentów regulacyjnych są tworzone i zatwierdzane przez kierowników oddziałów strukturalnych Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa. Wykazy przeznaczone do użytku w jednym dziale są podpisane przez kierownika wspólnego przedsięwzięcia i nie mogą posiadać pieczęci „Zatwierdzone”. Listy przeznaczone do użytku w kilku działach są podpisywane przez kierownika działu rozwoju i zatwierdzane przez urzędnika wyższego szczebla. Częstotliwość przeglądu wykazów ustalana jest w każdym konkretnym przypadku przez urzędnika, który zatwierdził wykaz. Zarządzanie wyciągami z dokumentów regulacyjnych. Wyciągi z dokumentów regulacyjnych QMS sporządza przedstawiciel ds. jakości wspólnego przedsięwzięcia, jeżeli konieczne jest zastosowanie określonych postanowień dokumentów. Wszystkie wyciągi muszą posiadać: * oznaczenie wskazujące przynależność do jednostki strukturalnej. Na przykład: „Wyciąg nr 12-01”, gdzie 12 to indeks jednostki strukturalnej zgodnie z nomenklaturą akt Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa, 01 to numer seryjny wyciągu z tego dokumentu w wspólne przedsięwzięcie; * kod i pełna nazwa dokumentu; * podpis inspektora ds. jakości (wraz z transkrypcją) potwierdzający prawidłowość wyciągu, * data wyciągu. 5.4 Zarządzanie dokumentacją poziomu piątego (podstawowego) Regulacyjna dokumentacja prawna ma fundamentalne znaczenie w działalności uniwersytetu. Odpowiedzialność za jego realizację ponosi rektor uczelni. Regulacyjna dokumentacja prawna obejmuje: * dokumenty prawne, regulacyjne i techniczne ustanawiające wymagania dla produktów lub usług: (ustawy federalne, prawa podmiotów Federacji Rosyjskiej, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej, przepisy regulacyjne akty prawne organy rządowe, państwowe, krajowe, branżowe i wewnątrzorganizacyjne dokumenty regulacyjne - standardy (normy i zasady), specyfikacje techniczne, dokumenty instruktażowe Ministerstwa Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej, Federalne Państwowe Standardy Edukacyjne regulujące działalność w dziedzinie edukacji i nauka itp.; * organizacyjno-prawne: (Statut Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa, struktura organizacyjna, matryca uprawnień i odpowiedzialności, regulacje dotyczące podziałów strukturalnych, zakresy stanowisk, procedury itp.); * dokumenty metodyczne i zalecenia pomocne w pracy. Potrzeba dostępu do dokumentów regulacyjnych pojawia się w procesie edukacyjnym przy wyborze kandydatów i projektowaniu podstawowych programów edukacyjnych; w procesie prowadzenia działalności edukacyjno-organizacyjnej, metodycznej, edukacyjnej, edukacyjnej i innych. Konsumentami wymogów regulacyjnych dotyczących usług edukacyjnych są: - wnioskodawcy (studenci); - rodzice (opiekunowie); - pracodawcy; - przedstawiciele organizacji (przedsiębiorstw, instytucji); - nauczyciele; - pracownicy; - szefowie działów strukturalnych. Odpowiedzialność za dostarczenie dokumentów regulacyjnych spoczywa na: - dyrektorze działu prawnego - dyrektorze działu wsparcia metodologicznego - dyrektorze działu zarządzania proces edukacyjny - dziekani wydziałów; - kierownicy wydziałów kończących studia. 6. Monitorowanie, analiza i doskonalenie procesu 6.1 Kryteriami działania DP „Zarządzanie dokumentacją” są: * dotrzymywanie terminów przy zarządzaniu dokumentacją QMS, kompletność dokumentacji roboczej i wystarczalność dla zapewnienia * przepływu procesów w kontrolowanych warunkach, liczba nieaktualnych wersji dokumentacji roboczej używanej * przez pracowników; dostępność pełnego zestawu niezbędnych dokumentów we wszystkich miejscach * wykorzystania; liczba propozycji wprowadzenia zmian w dokumentacji SZJ; * brak niezgodności pomiędzy dokumentem a faktyczny stan procesu pracy, działania zidentyfikowane podczas audytu, weryfikacji lub rewizji.Jako kryteria skuteczności tej procedury można zastosować: a) dostępność i terminowość udostępniania personelowi zaktualizowanych wersji dokumentów, kryterium (dopuszczalne , wymagana) wartość – 100%; b) liczba niezgodności pomiędzy dokumentem a rzeczywistym (roboczym) procesem, działaniem, stwierdzonych podczas audytu, kontroli lub rewizji; wartość kryterium (dopuszczalna) – nie więcej niż 20% (określana przez znaczenie przepływu pracy). 6.2 Monitorowanie. Monitoring procesu zarządzania dokumentacją prowadzony jest przez Wydział Ogólny na poziomie uczelni, natomiast na poziomie lokalnym monitoring prowadzony jest przez pracownika odpowiedzialnego za pracę biurową w jednostce strukturalnej. AP dokonuje okresowej (przynajmniej raz w roku) kontroli stanu pracy biurowej w jednostkach strukturalnych uczelni. Proces ten jest również monitorowany podczas corocznych audytów wewnętrznych SZJ uczelni. 6.3 Analiza i doskonalenie. Analizę procesu na uniwersytecie przeprowadza firma zarządzająca MSUP im. Iwana Fedorowa i OMK. Lokalnie analizę procesu przeprowadza firma zarządzająca/kierownik jednostki strukturalnej. Decyzję o aktualizacji dokumentacji SZJ na poziomie uczelni podejmuje Komitet Zarządzający/Rada Jakości MSUP, a na poziomie jednostki strukturalnej – Komitet Zarządzający/odpowiedzialny za SZJ jednostki strukturalnej. 7. Tabela odpowiedzialności. 7.1 Matryca odpowiedzialności Odpowiedzialny wykonawca Proces OMKOOR Menedżerowie i/lub Spółka zarządzająca SPR Szefowie działów Dyrektor Działu Prawnego Archiwum Dział Zasobów Ludzkich Dział Umów i Zatrudnienia Zarządzanie dokumentacją Zarządzanie dokumentacją przychodzącą/wychodzącą OII Zarządzanie zewnętrznymi dokumentami regulacyjnymi IIO I Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną O/ IIIIII Zarządzanie dokumentacją SMKOIII Zarządzanie umowami i umowami IO/II Przechowywanie dokumentacji IOO/IA Archiwizacja i niszczenie dokumentów IIIIOMonitoring, analiza i doskonalenieOIIIIIIIO - odpowiedzialny za proces ORAZ - wykonawca Za organizację opracowania i wdrożenie procedury odpowiada kierownik jakości usług (oficer ds. jakości). Podział uprawnień działów i urzędników do zarządzania dokumentacją SZJ przedstawiono w tabeli 7.1. Dodatkowo podział uprawnień na Dział Zarządzania Dokumentami, oficjalne uprawnienia Służby Jakości. Służba Jakości jest odpowiedzialna za: * aktualizację całej dokumentacji SZJ; * sprawdzenie wszystkich dokumentów pod kątem zgodności z normami jakościowymi (ISO 9001, ENQA itp.); * aktualizacja Księgi Jakości; * dystrybucja aktualnych dokumentów i usuwanie starych dokumentów QMS, potwierdzenie poprzez świadectwa odbioru; * archiwizacja dokumentacji QMS Kierownicy działów Każdy menadżer jest odpowiedzialny za: * dostosowywanie istniejącej dokumentacji do zmieniających się wymagań wspólnie z firmą zarządzającą; * opracowanie nowej dokumentacji ubezpieczeniowej dla Twojego obszaru wspólnie z firmą zarządzającą; * wprowadzanie zmian w dokumentacji swojego obszaru * rozpowszechnianie zaktualizowanej dokumentacji w obrębie swojego obszaru odpowiedzialności; * usuwanie starych dokumentów; * zwrot starych dokumentów Kodeksu karnego; * informowanie i odpowiednie szkolenie całego personelu, którego dotyczą zmiany. Wszyscy pracownicy Wszyscy pracownicy są zobowiązani do: * korzystania wyłącznie z aktualnej dokumentacji IC; * korzystaj wyłącznie z oryginałów autoryzowanych dokumentów i nie kopiuj ich, gdyż kopie te nie będą aktualizowane. Odpowiedzialność i uprawnienia do zarządzania dokumentacją wewnętrzną systemu zarządzania jakością Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa na różnych poziomach, w zależności od etapu zarządzania dokumentacją na danym poziomie, podano w tabeli 7.2. Tabela 7.2. Etapy zarządzania Urzędnicy RKKPDPDI, Pl1. Ustalenie potrzeby posiadania dokumentuRektorKierownicy procesówKierownicy procesówRektor, Kierownicy procesów, Kierownicy działów2. Planowanie rozwoju Kierownicy procesów RM Kierownicy procesów Rektor, Kierownicy procesów, Kierownicy wydziałów 3. Rozwój, projektowanie menedżerów procesów zarządzania menedżerów procesów kierowników działów 4. Określenie statusu dokumentów w trakcie opracowywania spośród: EC, UE, IEKE, UE, IEKE, UE, IEKE, UE5. Sprawdź Rektor UKUKUK, Kierownicy wydziałów6. Zatwierdzenie, uruchomienieRektorKierownicy procesuKierownicy procesuKierownicy działów7. Rejestracja, księgowość Kierownicy procesów zarządzania Kierownicy procesów Dział HR 8. Powielanie, dystrybucja Kierownicy procesów zarządzania Kierownicy procesów Dział HR 9. Przechowywanie: - miejsce przechowywania - okresy przechowywania MC - CE Kierownicy działów, urzędnicy - UE, IE Przed ponownym wydaniem Kierownicy procesów - CE Kierownicy działów, urzędnicy - UE, IE Przed ponownym wydaniem Proces menadżerowie - CE Kierownicy działów, urzędnicy - UE, IE Przed wznowieniem Dział Zasobów Ludzkich - KE W miejscach pracy - UE Przed wznowieniem10. Analiza, aktualizacja, wprowadzanie zmian, ponowne zatwierdzanie Kierownicy procesów UKR Kierownicy procesów Kierownicy procesów Szefowie działów 11. Rektor Kierownicy procesów Kierownicy procesów Kierownicy działów 12. Wycofanie, utylizacja UKR Kierownicy procesów Kierownicy procesów Kierownicy procesów 13. Archiwizacja: - miejsce przechowywania - okres przechowywania, lata UK 3 UK 3 UK 3 Według uznania kierowników działów 8. Załączniki i formularze Załącznik A Karta informacyjna procesu zarządzania dokumentacją SZJ (SMK-IK-4.4.2/02-11) 1 Informacje ogólne Kierownik (właściciel) ) procesu: Kierownik Działu Ogólnego Cel procesu: utrzymanie dokumentacji SZJ uczelni w stanie zapewniającym jej racjonalne i efektywne funkcjonowanie, stworzenie warunków, zapewnienie odbioru i przechowywania niezbędnej dokumentacji, jej szybkie odtworzenie, dostarczenie do konsumenci w odpowiednim czasie i po najniższym koszcie 2 Wyniki procesów i ich konsumenci Wynik (wyjście) procesu (dane lub przedmioty materialne powstałe w procesie) Odbiorca wyników procesu (inne procesy, działy instytucji edukacyjnej) Wymagania konsumentów dla wyników (wyjść) procesu Zatwierdzony, zidentyfikowany, zaktualizowany, zarejestrowany dokument SZJ z potwierdzeniem zapoznania się z odpowiednim personelem Uniwersytetu. Wszystkie działy, urzędnicy, specjaliści ds. jakości i pracownicy Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fedorowa zaangażowani w opracowywanie i wykorzystywanie dokumentacji SZJ. Przestrzeganie zasad pracy z dokumentacją, terminów zarządzania dokumentacją SZJ, dostępności dokumentów SZJ w działach, w których są one potrzebne; brak niezarejestrowanej lub nieaktualnej dokumentacji w miejscu pracy; brak przypadków niezamierzonego wykorzystania anulowanych dokumentów SZJ; obecność niespójności pomiędzy dokumentem a faktycznym stanem procesu lub działania zidentyfikowanych podczas audytu, przeglądu lub przeglądu. 2 Wyniki procesu i ich konsumenci Wynik (wyjście) procesu (dane lub przedmioty materialne będące wynikiem procesu) Odbiorca wyników procesu (inne procesy, działy instytucji edukacyjnej) Wymagania konsumentów dotyczące wyniki (wyjścia) procesu Dokument unieważniony, wycofany z obiegu, przekazany do przechowywania archiwalnego lub zniszczenia z adnotacją w dokumentach o jego rejestracji archiwum Przestrzeganie procedury zajęcia, zniszczenia i archiwizacji. Przestrzeganie okresów przechowywania. 3 Dostawcy zewnętrzni i wejścia do procesów Dane wejściowe do procesu (dane lub obiekty materialne) Dostawca procesu (procesy, działy instytucji edukacyjnej) Wymagania dotyczące danych wejściowych Wymagania regulacyjnych dokumentów prawnych, Propozycje działów strukturalnych i urzędników Uniwersytetu w sprawie rozwoju, modyfikacji, rewizji , anulowanie dokumentacji; wyniki analizy QMS przeprowadzonej przez wyższą kadrę kierowniczą; rekomendacje i propozycje Rady ds. Jakości; rekomendacje i propozycje oparte na wynikach audytów wewnętrznych i zewnętrznych Władze, kierownictwo uczelni, kierownicy pionów strukturalnych, spółki zarządzające, pracownicy, Rada Jakości, audytorzy, konsumenci Norma ISO 9001-2008? GOST ISO R 9001-2008, GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Jednolity system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentów”; standardowe instrukcje dotyczące pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Kultury i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej z dnia 8 listopada 2005 r. nr 536; Karta Uniwersytetu; Przykładowe instrukcje dotyczące pracy biurowej w instytucji szkolnictwa wyższego, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej z dnia 24 lipca 2000 r. Nr 2286. Statut Uniwersytetu; Instrukcje dotyczące zarządzania biurem Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego Iwana Fiodorowa 4 Rodzaje działań w ramach procesu, zarządzania i wymaganych zasobów Rodzaje działań w ramach procesu Dokumentacja regulacyjna Wykorzystane zapisy i dane Wymagane zasoby (wykonawcy i wsparcie materialne) * opracowanie i wykonanie dokumentów zgodnie z ustalonymi potrzebami i obowiązującymi standardami; * koordynacja, zatwierdzanie, rejestracja i organizacja mechanizmu wprowadzania dokumentów w życie; * utworzenie mechanizmu dystrybucji dokumentów; * składowanie; * wprowadzanie zmian w dokumentach; * archiwizacja i niszczenie dokumentów. Międzynarodowa norma ISO 9000:2005 „Systemy zarządzania jakością. Podstawy i słownictwo”. Międzynarodowa norma ISO 9001:2008 „Systemy zarządzania jakością. Wymagania”. Międzynarodowa norma ISO/TR 10013:2001 „Zalecenia dotyczące dokumentowania systemów zarządzania jakością”. Międzynarodowa norma ISO 15489-1:2001 „Informacja i dokumentacja – Zarządzanie dokumentacją: Wymagania ogólne”. GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji”. GOST R ISO 9001-2008 „Systemy zarządzania jakością. Wymagania” Zapisy dla tej procedury prowadzone są zgodnie z wymaganiami DP „Zarządzanie zapisami i danymi dotyczącymi jakości” (QMS-DP-4.4.3/01-11). Zapisy powstałe w trakcie postępowania, miejsce i okres ich przechowywania podano w tabeli 5.1. Wykwalifikowany personel, dokumenty regulacyjne, sprzęt biurowy, oprogramowanie, materiały biurowe Załącznik B Opis graficzny (algorytm) procedury zarządzania dokumentacją dla QMS MGUP (należy przenieść z listy wniosków) Załącznik B Opis graficzny (Algorytm) „Zarządzanie przychodzącymi i dokumentacja wychodząca” Algorytm zarządzania dokumentacją przychodzącą Algorytm zarządzania dokumentacją wychodzącą Załącznik D (obowiązkowy) Matryca podziału obowiązków i uprawnień przy zarządzaniu dokumentacją QMS Lp. Etapy (etapy) zarządzaniaStatus dokumentu SMKRKKPDPDIMIF, SHUPuczestnicy zarządzania dokumentacją procedura 11. Ustalanie zapotrzebowania na dokumenty QMS i sporządzanie rocznego harmonogramu opracowywania/ponownego wydawania dokumentów QMS, dystrybucja go do odpowiednich wydziałów uczelniNOSMK (OI), RP, UK, PRK, RectorRP (OI), UK (S), NOSMK (S)RP (OI ), RSP (S), NOSMK (S RSP (OI), Pracownik (S), Rektor, RSP, RP (OI), NOSMK (S)Pracownik (OI), RP, RSP (S )2 Opracowanie, koordynacja, zatwierdzenie wniosku o opracowanie/ponowne wydanie dokumentu QMS UK SP (S), Pracownik (OI), RP (S), RSP (S)UK SP (S), Pracownik (OI) , RP (S) RSP (S) UK SP (S) , Pracownik (OI), RP (S) RSP (S) UK SP (S), Pracownik (OI), RP (S) RSP (S) UK SP ( S), Pracownik (OI), RP (S); RSP (C) UK SP (S), Pracownik (OI), RP (S) RSP (S)3 Opracowanie projektu nowego dokumentu lub ponowne wydanie dokumentuRP (OI), RSP (S)RP (OI), RSP (S)RP (OI). ), Rektor (C) NOSMK (OI), PRK (C), Rektor (C) NOSMK (OI), PRK (C ), Rektor (C) NOSMK (OI), PRK (C), Rektor (C), Prorektor NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)or)S)NOSMK (OI),PRK ( S), Rektor (S), Prorektor)S) 5Rejestracja i przechowywanie oryginału dokumentu, identyfikacja, reprodukcja, księgowanie i dystrybucja zarejestrowanych kopii dokumentu do wydziałów OO (OI), Archiwum (OI), OMK (S)OO (OI), Archiwum (OI), OMK (S)OO (OI), Archiwum (OI), OMK (S)OO (OI ), Archiwum (OI), OMK (S)OO (OI), Archiwum (OI), OMK (S)OO (OI), Archiwum (OI), OMK (S)6Wpisanie dokumentacji SMKOMK (OI) do elektronicznej karty ewidencyjnej, OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK ( OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)7Odbiór, zapoznanie personelu jednostki z dokumentem, wdrożenie i kontrola wniosku dokumentu w jednostkach NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S )NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (C)8 Rejestracja nowy/ponownie wydany dokument QMS w dziale, przeszkolenie personelu w zakresie jego stosowania, przechowywanie zarejestrowanej kopii i rejestracja jego wydania pracownikom działu UK SP (OI), RSP (C) UK SP (OI), RSP (C ) UK SP (OI) , RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)9Sprawdzanie i analiza dokumentów QMS, sporządzanie i zatwierdzenie wniosku o unieważnienie (unieważnienie) lub zmianę dokumentu SMKUK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)10 Opracowanie i zatwierdzenie zmian w dokumencie QMS . Reprodukcja karty zmian RZR (R), NOSMK (S), PRK ()RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI) , NOSMK ( S), RSP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)11 Rejestracja zmian, wprowadzanie zmian w dokumencie oryginalnym, księgowanie i dystrybucja kopii arkusza zmian zgodnie z ustaloną procedurąPRK (OI), NOSMK (R) NOO (S) PRK (OI) RP (R) RSP (R) NOSMK (S) PRK i NOSMK (OI) RSP i RP (R) NOO (S) NOC (OI ) RSP (R) NOSMK (S)RP i RSP (OI) UK (S)NOO i NO SMK (OI) UK SP (S)12 Dokonywanie zmian w nagranym egzemplarzu i karty rejestracyjnej dokumentów, informowanie i szkolenie personelu w zakresie stosowania zmiany i przechowywania w oddzialeRector (OI) NOSMK (R) RSP (S)RP (OI) NOO (R) NOSMK (R) UK (S)RP (OI) NOSMK (R) UK SP (S) RSP (S)NOK (OI) RSP (R) PD (S) RP (OI) RZR (R) UK SP (S) NOSMK (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (R) UK (S) 13Organizacja kontroli, unieważnianie i wycofywanie dokumentów z obiegu oraz przekazywanie do przechowywania archiwalnego lub zniszczeniaPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R ) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOONOK (OI) RSP (R) UK SP (R) PD (S)RP (R) RSP ( OI) UK SP (S)PRK (OI) NOO (R) NOSMK (S) 14 Prowadzenie elektronicznej szafy akt aktualnej dokumentacji SZJ, aktualizacja jej oraz prowadzenie archiwum unieważnionych dokumentów SZJ (kopii rozliczeniowych) uczelni w Katedrze QMSKNOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (C) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NO SMK (R) PRK (OI)15 Archiwizacja oryginałów anulowanych dokumentów SMKArchive (OI) NOSMK (R) NOO (S)Archiwum (OI) NOSMK (R) NOO (S)Archiwum (OI) NSMK (R) NOO (S)Archiwum (OI) NOC (R) NOO (S )RZR (R), UK RSP, RP (OI) NOSMK (S)RZR (R), PRK RSP, RP (OI) NOSMK ( C) 1616. Organizacja i analiza głównych dokumentów QMS (Polityki i cele w dziedzinie jakości, RK, DP), ich ponowne zatwierdzenie i poinformowanie pracowników uczelniRektor (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S)Rektor (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S) Rektor (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S)17 Przyjęcie, rejestracja, przechowywanie egzemplarza kontrolnego, replikacja, księgowość i dystrybucja do działów dokumentacji zewnętrznej SMKNOSMK (OI) NOO (R) UK SP ( S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) ) NOO (R) UK SP (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)18 Kontrola wykorzystania dokumentacji zewnętrznej SZJ na uczelni, usuwanie dokumentów nieaktualnych z obiegu oraz organizacja regularnej aktualizacji dokumentów zewnętrznych SMKPRK (OI) NOSMK (R) NOO (S)RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) NOC (R) Prav.dep. (OI) NOO (S) RP (OI) RSP (S) NOSMK (S) UK lub RZR (R)RP (OI) RZR lub UK (R) NOSMK (S) 19 Prowadzenie listy aktualnych dokumentów QMS w dziale i ich terminowa aktualizacja PK (OI), NOSMK (R),RSP (S) RP (OI) PRK (R)RSP (S) RP (OI) UK (R)RZR (R) RSP (OI) PRK (S) RZR (R) RP (OI) RSP (S) PRK (S)RZR (R) RP (OI) RSP (S) UK SP (S) Legenda: PRK - przedstawiciel zarządzania jakością; IA – audytorzy wewnętrzni. NOSMK – kierownik Działu SZJ; RP – kierownik (właściciel) procesu, odpowiedzialny za efekt końcowy NOO – kierownik Działu Ogólnego; OI - odpowiedzialny wykonawca, odpowiada za jakość wykonanej pracy RZR - twórca dokumentu; C - pomaga w wykonywaniu prac Spółki Zarządzającej wspólnym przedsięwzięciem - upoważnionego przedstawiciela ds. jakości jednostki strukturalnej; RSP - kierownik jednostki strukturalnej; RA - głowa Archiwum; RK - księga jakości IKP - karta informacyjna procesu DP - udokumentowana procedura DI - opis stanowiska MI - instrukcje metodyczne F - formularz Ř - wzór Załącznik D (obowiązkowy) Formularze zapisów 1. Formularz rocznego Harmonogramu opracowania/ponownego wydania dokumentów QMS F-D1 (DP-4.4.2/01) Harmonogram opracowywania/ponownego wydania dokumentów QMS na rok akademicki ______/___ ZATWIERDZONY PRZEZ: ZATWIERDZONY przez: Przedstawiciela kierownictwa Rektora Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwana Fiodorowa za jakość ___________ /____________ ___________ /__________ "___"____________20___ "___ "__________20___ Nr s. Nr s. GOST R ISO 9001 Pozycja rejestru procesów RK-2010 Nazwa dokumentu QMS Kierownik opracowania dokumentu Osoba odpowiedzialna Harmonogram opracowywania dokumentów Pierwsza edycja systemu Windows. wydanie Zatwierdzenie F-D2 (DP-4.4.2/01) 2. Formularz wniosku o opracowanie/wznowienie dokumentu ZATWIERDZONY Pierwszy Prorektor ds. Nauki ________________ /T.V. Markelova/ "___"________20___ WNIOSEK o opracowanie/ponowne wydanie dokumentu Uzasadnienie konieczności opracowania/ponownego wydania dokumentu: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________________________________ Proponowany autor dokumentu: __________________________________________ Kod: ________________________________________________________________ Wersja: _____________________________________________________________ Zamiast: wersja ___________ dokumentu_____________ ____________________________________________________________ (ten wiersz wypełnia się w przypadku ponownego wydania dokumentu) Opracował: ____________________ ______________________ /_________________/ (stanowisko) (podpis) (Imię i nazwisko) „___” _____________ 20___ ZGADZONY PRZEZ: Zarządzanie jakością przedstawiciel ________/______/ (podpis) (Imię i nazwisko) " ____"___________20___ Kierownik OMK ________/____________________/ F-D3 (DP-4.2/01) 3. Wzór arkusza akceptacji projektu dokumentu KARTA ZATWIERDZENIA PROJEKTU DOKUMENTU Dokument: ____________________________________________________________ (kod i nazwa dokumentu) Data opracowania projekt dokumentu: __________________________________________ Inne dokumenty: ___________________________________________ (kody i nazwy dokumentów powiązanych ze sobą) Lp. Stanowisko osoby, z którą uzgadniany jest dokument Imię i nazwisko Uwagi i sugestie brane pod uwagę/nie brane pod uwagę Data 123 Deweloper: ____________________________ ______________ /____________________/ (stanowisko) (podpis) (F. I.O.) „___” _______________ 20___ ZGADZONO PRZEZ: Przedstawiciela ds. zarządzania jakością _______________ /______/ (podpis) (Imię i nazwisko) „___” ______________ 20___ F-D4 (DP-4.4.2/ 01). -D3 (DP-4.2/01) ) DZIENNIK REJESTRACJI DOKUMENTÓW QMS MGUP im. Iwana Fedorowa Nr Nazwa i kod identyfikacyjny dokumentu Numer i data zlecenia wprowadzenia w życie Deweloper Numer zmiany i data nowego wprowadzenia Odpowiedzialny posiadacz Lokalizacja oryginału Pełne imię i nazwisko oraz podpis osoby, która zarejestrowała dokument Imię i nazwisko oraz podpis osoby, która otrzymała dokumentData Załącznik D Formy zapisów: F-D1 - podaje się wzór harmonogramu rocznego - Załącznik D, ust. 1....... .............. .................................. ............. .............. Załącznik E Wzór formularza „ Algorytm DP” Dodatek G Tytuł karty informacyjnej Dodatek H Formularz strony tytułowej STU Dodatek I Formularz strony tytułowej DP Dodatek K Formularz Strona tytułowa DI (patrz Inne dokumenty QMS DP „Zarządzanie dokumentacją”. Załącznik L Wzór pełnego protokołu Załącznik M Wzór krótkiego protokołu 9. Formularze F-1/UD/ 4.4.2-2011 F-G1(DP-4.4.2/01) Formularz rocznego harmonogramu prac rozwojowych/realizacji -wydanie dokumentów QMS ZATWIERDZONO przez Przedstawiciela Kierownictwa Rektora Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego ds. Jakości ___________/____________ __________/_________ "___"____________20___ "___"__________20___ Harmonogram opracowania/ponownego wydania dokumentów QMS dla ______/___ rok akademicki nr. poz. GOST ISOP Pozycja w rejestrze procesów Republiki Kazachstanu MSUP Dokument imienny Kierownik ds. Rozwoju QMS Odpowiedzialny wykonawcaHarmonogram opracowywania dokumentów Ministerstwo Edukacji i Nauki Budżetu federalnego państwa Federacji Rosyjskiej instytucja edukacyjna wyższe wykształcenie zawodowe „Moskiewski Państwowy Uniwersytet Drukarski im. Iwana Fedorowa” System zarządzania jakością „MSUP im. Iwana Fedorowa” SMK-DP 4-4.4.2/01-11 Zarządzanie dokumentacją QMS MSUP im. Iwana Fedorowa Wersja 1 Strona. 55 z 53 Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej Federalna Państwowa Budżetowa Instytucja Edukacyjna Wyższego Szkolnictwa Zawodowego „Moskiewski Państwowy Uniwersytet Drukarski im. Iwana Fiodorowa” System zarządzania jakością „MSUP im. Iwana Fiodorowa” SMK-DP 4-4.2/01 -11 Zarządzanie dokumentacją QMS MSUP im. Iwana Fedorowa Stanowisko Nazwisko/podpis Data Opracowano przez kierownika OMK S. M. Szirobokowa Sprawdzone przez I prorektora ds. UR Markelova T. V. Wersja: 0 CE: nr _______ UE nr ______ Strona.

wersja drukowana

Historia uniwersytetu rozpoczyna się w 1930 roku, kiedy uchwałą Centralnego Komitetu Wykonawczego Rady Komisarzy Ludowych ZSRR na bazie wydziałów drukarskich Wyższego Instytutu Artystyczno-Technicznego zorganizowano Moskiewski Instytut Drukarski, który otrzymał sale lekcyjne, sale lekcyjne, laboratoria, sprzęt poligraficzny, bibliotekę i akademiki. Do nowego instytutu przenieśli się nauczyciele i studenci Wyższego Instytutu Artystyczno-Technicznego, którego cenne tradycje naukowo-dydaktyczne nie tylko zostały zachowane, ale także dalej rozwijane. Moskiewski Instytut Drukarski stał się pierwszą instytucją edukacyjną, która kształciła wysoko wykwalifikowaną kadrę dla przedsiębiorstw poligraficznych i wydawnictw, swego rodzaju centrum przekształcania drukarstwa krajowego w zaawansowaną gałąź produkcji. W czasopiśmie „Produkcja Poligraficzna” w 1930 r. zanotowano, że „rok bieżący należy uznać za decydujący w sprawie szkolenia kadr dla całego późniejszego rozwoju produkcji poligraficznej”. Ponadto lista specjalizacji stale się poszerzała w związku z powstawaniem nowych maszyn drukarskich, metod przekazywania informacji, rozwiązywaniu nowych problemów naukowo-technologicznych i wdrażaniem nowych metod druku. MSUP rozwijał się wspólnie z rosyjskim przemysłem medialnym.

Obecnie Moskiewski Uniwersytet Państwowy im. Iwana Fiodorowa jest dużym ośrodkiem edukacyjnym i naukowym, jedną z głównych uczelni technicznych w Rosji w dziedzinie branży medialnej. MSUP nazwany imieniem Iwana Fiodorowa posiada laboratoria edukacyjne i naukowe, sale wykładowe z nowoczesnym sprzętem i środki techniczne szkolenie.

Proces edukacyjny na uczelni realizowany jest na 40 wydziałach, w których kadrę stanowią wysoko wykwalifikowani nauczyciele: 66% posiada stopnie naukowe i tytuły, 17% - doktorzy nauk, profesor. Dziś na uniwersytecie studiuje około 6000 studentów. Budżet przyjęć przekracza 500 osób rocznie. Na uniwersytecie studiuje 320 studentów zagranicznych z bliskiej i dalszej zagranicy: Bułgarii, Wietnamu, Niemiec, Iranu, Chin, Korei, Mongolii, Syrii, Ukrainy, Kazachstanu, Kirgistanu, Uzbekistanu, Turkmenistanu, Tadżykistanu i innych krajów.

Szczególnie popularne w Ostatnio korzystać z profesjonalnych programów dokwalifikowania się z wykorzystaniem technologii kształcenia na odległość wdrożonych przez . Ponadto Ivan Fedorov MSUP realizuje dużą liczbę programów przekwalifikowania zawodowego i zaawansowanych szkoleń: ponad 2000 specjalistów branżowych doskonali swoje umiejętności w Centrum Kształcenia Ustawicznego.

KIERUNKI KSZTAŁCENIA (SPECJALNOŚĆ)

Wydział Technologii Mediów Drukowanych
Licencjat 261700.62 – Technologia drukowania i produkcji opakowań 221400.62 - Zarządzanie jakością 151000.62 - Maszyny i urządzenia technologiczne 150100.62 - Nauka o materiałach i technologia materiałów 051000.62 Kształcenie zawodowe	Magister 261700.68 – Technologia druku i produkcji opakowań 221400.68 - Zarządzanie jakością 151000.68 Maszyny i urządzenia technologiczne 150100.68 - Nauka o materiałach i technologia materiałów
Wydział Technologii Informacyjnych i Systemów Medialnych
Licencjat 220700.62 - Automatyzacja procesów technologicznych i produkcji 230100.62 – Informatyka i technologia komputerowa 230400.62 Systemy i technologie informacyjne	Magister 220700.68 - Automatyzacja procesów technologicznych i produkcji 230100.68 – Informatyka i technologia komputerowa 230400.68 Systemy i technologie informacyjne
Wydział Ekonomii i Zarządzania
Licencjat 080100.62 - Ekonomia 080200.62 - Zarządzanie 080500.62 - Informatyka biznesowa	Magister 080100.68 - Ekonomia 080200.68 - Zarządzanie
Wydział Wydawnictw i Dziennikarstwa
Licencjat 035000.62 - Wydawnictwo 031300.62 - Dziennikarstwo	Magister 035000.68 - Wydawnictwo 031300.68 – Dziennikarstwo
Wydział Grafiki / dekoracja produkty drukowane
Specjalistyczny program szkoleniowy 071002.65 - Grafika

STRUKTURA ROKU SZKOLNEGO

Dla studentów rok akademicki składa się z dwóch semestrów, rozpoczynających się 1 września i 7 lutego. Semestr trwa 5 miesięcy, łącznie z sesją egzaminacyjną. Ferie zimowe trwają od 25 stycznia do 6 lutego. Wakacje letnie od 1 lipca do 31 sierpnia. Studia podyplomowe i doktoranckie oraz programy stażowe można rozpocząć w dowolnym momencie.

STYPENDIA I CZESNE

Zapewniane są stypendia na studia dla obcokrajowców na rosyjskich uniwersytetach Ministerstwo Rosyjskie edukacji i nauki, zgodnie z obowiązującymi umowami międzyrządowymi. Aby otrzymać takie stypendium, cudzoziemcy muszą złożyć wniosek do krajowych Ministerstw Edukacji.

MSUP nazwany na cześć Iwana Fedorowa może zaakceptować zagraniczni studenci na odpłatne szkolenie w ramach indywidualnych umów lub w ramach umów z organizacją wysyłającą na studia. Koszt kształcenia studentów zagranicznych w MSUP Iwana Fedorowa ustala corocznie Rada Akademicka MSUP Iwana Fedorowa.

JĘZYK SZKOLENIA

Czasami przekazuje osobie sprzeczne informacje i dlatego w jego głowie nie może powstać spójny, jednolity obraz na jego temat. konkretny instytut lub uniwersytet. W tym artykule szczegółowo omówimy kwestię Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego im. I. Fedorov i odpowiemy na pytanie, czy warto się tutaj zapisać, czy nie.

Jakie kierunki kończą tutaj specjaliści?

Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Poligraficznych. Ivan Fedorova to uniwersytet metropolitalny, który kształci specjalistów w dziedzinie wydawnictw i poligrafii. Tak naprawdę jest to jedyna uczelnia w kraju, która zapewnia kompleksowe kształcenie pracowników z wyższym wykształceniem zawodowym w celu dalszego kształcenia aktywność zawodowa w dziedzinie branży medialnej, gdyż specjalista posiadający dyplom tej placówki edukacyjnej będzie mógł w przyszłości pracować jako dystrybutor materiałów drukowanych, projektant, pakowacz, projektant i w całej gamie innych dziedzin .

Instytuty

Obecnie w Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwie Unitarnym. I. Fiodorowa, istnieje kilka instytutów, które w 2013 roku zostały zreorganizowane z wydziałów. Obejmują one:

• Instytut Biznesu i Komunikacji Medialnej;
• Instytut Książki i Grafiki;
• Instytut Technologii Informacyjnych i Mediów Drukowanych;
• Instytut Dziennikarstwa i Spraw Wydawniczych;
• Instytut Zarządzania i Ekonomii.

Przed początkiem XXI wieku Moskiewski Uniwersytet Państwowy Fiodorowa kształcił specjalistów na 5 wydziałach i 11 specjalnościach. Według danych za rok 2000 liczba studentów w murach uczelni wynosiła około 4 tysiące osób. Dziś w organizacji strukturalnej Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. I. Fedorov istnieje 30 wydziałów zatrudniających 400 nauczycieli. Jest 72 doktorów nauk i profesorów, 233 kandydatów nauk i profesorów nadzwyczajnych.

Z historii uczelni

MSUP im. I. Fiodorow nie zawsze był taki sam, jak go znają dzisiejsi studenci. Założony w 1930 roku jako Moskiewski Instytut Drukarski na bazie wydziałów drukarskich Leningradzkiego i Moskiewskiego Wyższego Instytutu Artystycznego i Technicznego (w skrócie VKHUTEIN), MPI początkowo podlegał Stowarzyszeniu Drukarskiemu Najwyższej Rady Gospodarki Narodowej (VSNKh) Gospodarka narodowa). Następnie zostało podporządkowane Ludowemu Komisariatowi Przemysłu Lokalnego (Narkommestprom), a już w drugiej połowie lat 30. XX w. Związkowi Państwowych Wydawnictw Książek i Czasopism (w skrócie OGIZ).

Od 1949 roku, zgodnie z zarządzeniem radzieckiego Ministerstwa Szkolnictwa Wyższego, w instytucie utworzono stypendium studenckie imienia I. Fiodorowa. Jednocześnie w związku z zaprzestaniem działalności OGIZ Moskiewski Instytut Drukarski przeszedł w ręce Glavpoligraphizdat ZSRR. Rok 1993 upłynął pod znakiem zmiany nazwy instytutu na MGAP – Moskiewska Państwowa Akademia Prasowa. Status uniwersytetu otrzymał w 1997 r., a od 2010 r. Moskiewskie Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne nosi jego imię. I. Fiodorow zyskał swoją nowoczesną nazwę, to znaczy zaczął nosić imię słynnego rosyjskiego pioniera drukarza. W 2011 roku uczelnia przeszła na powszechny boloński system edukacji, praktykowany dziś we wszystkich moskiewskich instytutach i uniwersytetach i przewidujący podział edukacji na studia licencjackie i magisterskie.

W 2013 roku Fedorov MSUP Printing zdobyła tytuł najlepszej uczelni specjalistycznej według pomysłodawców konkursu „100” najlepsze uniwersytety Rosja." W marcu 2017 roku Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej podjęło decyzję o połączeniu Moskiewskiego Państwowego Uniwersytetu Technicznego „MAMI” z Moskiewskim Państwowym Przedsiębiorstwem Unitarnym im. Iwana Fiodorowa w celu stworzenia na ich bazie jednego Moskiewskiego Instytutu Politechnicznego (Polytech). Rozpoczął działalność we wrześniu tego samego 2016 roku.

Warunki przyjęcia i szkolenia

Dziś na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym im. I. Fedorov, którego wydziały i instytuty są poszukiwane wśród kandydatów, możesz zapisać się zarówno na budżetowe, jak i płatne formy edukacji. Dla specjalności „Nauka o Materiałach i Technologia Materiałów” określono minimalny próg dopuszczenia do prowadzenia działalności komercyjnej – wynosi on zaledwie 164 punkty. W przypadku bardziej poszukiwanych i popularnych kierunków, na przykład „Wydawnictwo” lub „ Periodyki i dziennikarstwo multimedialne” liczba ta będzie znacznie wyższa – odpowiednio 240 i 368 punktów. Średni czas trwania pełnego toku studiów na poziomie licencjata wynosi tradycyjnie 4 lata, jednak w niektórych obszarach, np. „Projektowanie materiałów drukowanych”, liczba ta sięga do 5 lat w przypadku standardowego kierunku studiów stacjonarnych badanie. Koszt czesnego na zasadach odpłatnych dla licencjatów wynosi co najmniej od 120 do 166 tysięcy rubli rocznie, dla mistrzów - od 70 do 140 tysięcy rubli rocznie. Jednocześnie czas trwania studiów dla tych ostatnich wynosi dwa lata, a aby zostać przyjętymi, muszą pomyślnie przejść test wstępny na uniwersytecie. Absolwenci szkół ubiegający się o tytuł licencjata będą musieli przedstawić wyniki Unified State Exam, a mianowicie takie przedmioty jak:

• matematyka (egzamin maturalny), język rosyjski, nauki społeczne;
• Język rosyjski, literatura, egzamin wstępny;
• język rosyjski, historia, nauki społeczne;
• Język rosyjski, literatura.

Lista wymaganych egzaminów może się różnić w zależności od wybranego kierunku, dlatego w każdym konkretnym przypadku należy ją doprecyzować osobno.

Pozytywne opinie uczniów

Wśród głównych zalet tej uczelni internauci podkreślali jej obecność nauczyciele zawodowi, obfitość najróżniejszych informacji przekazywanych uczniowi na zajęciach, istnienie realna możliwość dochodów na podstawie budżetu. Ponadto uczelnia zachęca do ciągłego samorozwoju: tutaj nikt nie będzie uczył się za studenta, dlatego z biegiem czasu tak czy inaczej przyzwyczai się on do samodzielnego zdobywania i analizowania informacji oraz myślenia własną głową . Zdaniem studentów kolejną ważną kwestią jest troska kierownictwa. Jeśli dana osoba ma jakieś problemy, trudności w procesie uczenia się lub dała o sobie znać sytuacje konfliktowe Mając kadrę nauczycielską, zawsze możesz zwrócić się do „szefa”, który wysłucha i pomoże Ci to zrozumieć.

Negatywne recenzje

Jednak jednocześnie młodzież opisała także wady, jakie kryją się w murach placówki. Należą do nich na przykład harmonogram Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Fiodorowa, który jest opracowywany przez dziekanat od bardzo długiego czasu i często jest błędny. Zdarzało się więc, że studenci dowiadywali się o zajęciach już w dniu, w którym miały się odbyć, a na miejscu okazało się, że zajęć będą nie dwa, nie trzy, ale aż pięć! Jednocześnie uczniowie ostrzegają kandydatów, że muszą przygotować się na niekompetencję, ponieważ dostosowanie się do niektórych nauczycieli może być naprawdę trudne. Czasami profesorom zwyczajnie brakuje kontaktu z nowoczesnością i np. PR, marketing czy reklamę można uczyć po staremu, metodami, które dziś już nie są stosowane. Również język angielski w programach wielu specjalności nie jest on studiowany tak długo i kompleksowo, jak by sobie tego życzyli studenci. Znowu wracamy do tematu samokształcenia, ale tutaj raczej ze znakiem minus, bo trzeba będzie sięgnąć po dodatkowe zasoby, poszukać korepetytorów itp.

Absolwenci z dużej litery

Tak czy inaczej, ze murów MSUP wyłoniło się wielu wybitnych ludzi, zwłaszcza osobistości kultury. Na przykład:

• V. A. Ponikarov, Zasłużony artysta ukraiński i radziecki, członek Narodowego Związku Artystów Ukrainy;
• P. N. Mamonov – muzyk rockowy, poeta, aktor;
• V. P. Bury - Czczony Artysta Rosji, artysta restauratorski ( najwyższa kategoria), profesor Akademii. S.G. Stroganow.

Jeśli tym osobom udało się zrealizować i znaleźć swoją niszę życiową, to znaczy, że alma mater spełniła swoje zadanie – wykształciła i ukończyła przede wszystkim ludzi godnych uwagi i oczywiście nie mniej ważnych, dobrzy specjaliści. Oznacza to, że każdy, jeśli jest zainteresowany, może tu dostać wszystko, czego potrzebuje.

- (MGUIE) oryginalne imię Moskiewski Państwowy Uniwersytet Inżynierii Środowiska ... Wikipedia

Moskiewski Państwowy Uniwersytet Geodezji i Kartografii ... Wikipedia

- (MGUPI) Nazwa międzynarodowa Moskiewski Państwowy Uniwersytet Inżynierii Instrumentów i Informatyki Rok założenia ... Wikipedia

- (MGUDT) Dawne nazwy Politechniczny Instytut Przemysłu Skórzanego, Moskiewski Instytut Przemysłu Skórzanego, Moskiewski Instytut Technologiczny Lekkich ... Wikipedia

- (MSUP) ... Wikipedia

Proponuje się zmianę nazwy tej strony. Wyjaśnienie powodów i dyskusja na stronie Wikipedii: Ku zmianie nazwy/15 listopada 2012. Być może jej obecna nazwa nie odpowiada normom współczesnego języka rosyjskiego i/lub zasadom nazewnictwa artykułów... Wikipedia

Federalna Państwowa Instytucja Edukacyjna Wyższego Szkolnictwa Zawodowego Moskiewski Państwowy Uniwersytet Kultury i Sztuki (MGUKI) Nazwa międzynarodowa Moskiewski Państwowy Uniwersytet Kultury i Sztuki Rok założenia ... Wikipedia

W artykule brakuje linków do źródeł informacji. Informacje muszą być weryfikowalne, w przeciwnym razie mogą zostać zakwestionowane i usunięte. Można... Wikipedia

Ten artykuł lub sekcja wymaga rewizji. Prosimy o poprawienie artykułu zgodnie z zasadami pisania artykułów... Wikipedia

Książki

• Dynamika statystyczna układów sprzężonych optycznie. W 2 tomach. Tom 2, M. V. Efimov, W monografii omówiono zasady działania systemów sterowania za pomocą komunikacji optycznej, przetwarzanie sygnałów świetlnych i elektrycznych, typowe zakłócenia systemów oraz ich dynamikę i ... Kategoria: Podręczniki dla uczelni Wydawca:, Producent: Moskiewski Państwowy Uniwersytet Poligraficzny,
• Internet. Notatki badacza A.A. Klyosova, Anatolija Aleksiejewicza Klyosowa – od 1979 do 1982 profesora na Wydziale Chemii Uniwersytetu Moskiewskiego, następnie do końca lat 80-tych profesora i kierownika laboratorium w Instytucie Biochemii Uniwersytetu Moskiewskiego Akademia Nauk ZSRR oraz w ... Kategoria: Pytania ogólne. Zasoby internetowe Seria: Wydawca: Moskiewski Uniwersytet Państwowy im. M.V. Łomonosow (MSU),
• Wybrane prace naukowe. Tom 2: Mechanika kwantowa i teoria światła. Prace z lat 1934-1951 Louisa de Broglie. Publikowane są podstawowe prace naukowe wybitnego francuskiego naukowca, jednego z twórców mechaniki kwantowej, Louisa de Broglie. Dwa artykuły poświęcone teoretycznym wyobrażeniom o... Kategoria:

informacje ogólne

Federalna państwowa budżetowa instytucja edukacyjna wyższego kształcenia zawodowego „Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Drukarskich im. Iwana Fiodorowa”

Licencja

Nr 01704 ważny bezterminowo od dnia 08.11.2011

Akredytacja

Nr 01542 obowiązuje od 19.03.2012 do 19.03.2018

Wyniki monitorowania Ministerstwa Edukacji i Nauki dla Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego im. Iwan Fiodorow

Wynik 2016: decyzją Międzyresortowej Komisji Moskiewskiego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego im. Iwan Fiodorow w gronie uczelni wymagających reorganizacji (raport)

Opis

O uniwersytecie

Moskiewski Państwowy Uniwersytet Sztuk Drukarskich im. Iwana Fedorowa jest jedyną uczelnią w Federacji Rosyjskiej, która zapewnia kompleksowe kształcenie specjalistów z wyższym wykształceniem w całym zakresie zawodów związanych z branżą medialną.

Edukacja na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym imienia Iwana Fiodorowa

Na uczelni działają następujące instytuty:

• media drukowane i technologie informacyjne, gdzie kształcą się wysoko wykwalifikowani inżynierowie, którzy będą potrafili tworzyć i wdrażać nowoczesne technologie informacyjne, systemy sterowania, narzędzia automatyki oraz sprzęt i oprogramowanie komputerowe;
• wydawnictwo i dziennikarstwo, gdzie studenci studiują na specjalnościach „Dziennikarstwo” i „Wydawnictwo”, a także mogą uczestniczyć w programie uzyskiwania podwójnych dyplomów rosyjsko-brytyjskich oraz tytułu magistra w dziedzinie działalności wydawniczej we współpracy z Uniwersytetem Oksfordzkim w Wielkiej Brytanii ;
• biznes komunikacyjny i medialny, gdzie szkolą odnoszących sukcesy i konkurencyjnych specjalistów, którzy mogą pracować w branży wydawniczej, poligraficznej lub reklamowej;
• grafiki i książki o sztuce, w których kształcą się graficy, którzy potrafią artystycznie projektować, ilustrować i projektować każdy rodzaj materiałów drukowanych.

W MGUP im. Studenci Fiodorowa mogą otrzymać wyższa edukacja na studiach licencjackich i magisterskich, a także kontynuować kształcenie w specjalności na studiach podyplomowych i doktoranckich. Tutaj masz szansę obronić rozprawę kandydacką i doktorską, a po ukończeniu studiów kontynuować pracę na uczelni w charakterze nauczyciela.

Kandydaci mogą zapisać się na pięciomiesięczne kursy przygotowawcze do Unified State Exam, gdzie otrzymają szczegółowe porady dotyczące rozwiązywania zadań testowych, a wiedza zdobyta z fizyki, historii, języka rosyjskiego, informatyki, matematyki, nauk przyrodniczych i literatury będzie pomóż im pomyślnie zdać egzaminy wstępne i dostać się na uniwersytet.

W MSUP Iwana Fedorowa znajduje się Centrum Kształcenia Ustawicznego, w którym pracujący specjaliści z branży medialnej mogą brać udział w kursach, wykładach lub seminariach na ekscytujące aktualne tematy. Dzięki prezentacjom znanych naukowców i specjalistów z firm krajowych i zagranicznych, wydawnictw i branży wydawniczej uczestnicy kursu znacząco podniosą swoje kwalifikacje i będą mogli ubiegać się o lepiej płatne i bardziej prestiżowe stanowiska.

Liczby i fakty o uniwersytecie

Dziś na MSUP im. Fiodorow ma 7 000 studentów rocznie, z czego ponad 500 studentów otrzymuje wysokiej jakości edukację w ramach budżetu i, dzięki doskonałym wynikom, otrzymuje stypendium.

Uczelnia kształci 320 studentów, którzy pochodzą z bliższej i dalszej zagranicy – ​​Tadżykistanu, Iranu, Syrii, Chin, Uzbekistanu, Ukrainy, Korei, Zambii i wielu innych krajów. Wszyscy studenci zagraniczni i nierezydenci podczas studiów mieszkają w akademikach, które są przeznaczone dla 1400 studentów. Jednocześnie uczelnia nie tylko przyjmuje na studia obcokrajowców, ale także promuje międzynarodową wymianę studentów z uczelniami partnerskimi.

Proces edukacyjny w MSUP przebiega pomyślnie dzięki pracy 40 wydziałów, w których zatrudnionych jest najwyżej wykwalifikowanych nauczycieli, którzy starają się przekazywać swoje doświadczenie studentom. Jednocześnie 66% kadry dydaktycznej uczelni posiada różne stopnie i tytuły naukowe, a 17% to doktorzy nauk ścisłych i profesorowie.

Aby zapewnić wysokiej jakości edukację i samokształcenie, uniwersytet posiada bibliotekę liczącą około 2 miliony egzemplarzy. Fundusz biblioteczny jest stale uzupełniany o nowe materiały edukacyjne dzięki centrum wydawniczemu i produkcyjnemu uczelni.

W MGUP im. Ivan Fedorov prowadzi kilka zajęć komputerowych. Co roku unowocześnia się w nich 15-20% wyposażenia, tak aby sprzęt w nich znajdujący się był najnowszy i spełniał międzynarodowe standardy. Wszystkie 910 komputerów uniwersyteckich jest połączonych w trzy sieci lokalne, które są połączone z Internetem o nieograniczonym ruchu i szybkości 10 Mbit. Bezpłatna sieć Wi-Fi jest już podłączona do 3 budynków MGUP.

Zatrudnienie studentów na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym imienia Iwana Fiodorowa

Administracja uczelni dba o to, aby absolwenci po ukończeniu studiów mogli z sukcesem znaleźć pracę i zrobić błyskotliwą karierę w wybranej przez siebie specjalności. W tym celu w kwietniu 2012 roku utworzono Centrum Rozwoju Kariery, w którym najlepsi specjaliści pomóc studentom uniwersytetów w planowaniu i rozwijaniu kariery zawodowej.

Pracownicy ośrodka starają się:

• promowanie zatrudnienia studentów i absolwentów Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego im. Fiodorow;
• doradzamy studentom we wszystkich kwestiach związanych z zatrudnieniem – od napisania CV po adaptację na rynku pracy;
• informować studentów i absolwentów uczelni o wolnych stanowiskach pracy odpowiadających ich specjalnościom;
• prowadzić badania rynku pracy, aby wiedzieć, jacy specjaliści są tam potrzebni i czy pracodawcy są zadowoleni z wiedzy i umiejętności absolwentów MSUP;
• współpracować z przedsiębiorstwami, które mogą stać się potencjalnymi pracodawcami dla absolwentów uczelni;
• organizować praktyki i staże dla studentów, aby już od momentu szkolenia zaczęli wykorzystywać zdobytą wiedzę w praktyce;
• organizują dni kariery i targi pracy, podczas których studenci mogą bezpośrednio komunikować się z potencjalnymi pracodawcami.