Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Dobra robota do serwisu">

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Opublikowano na http://www.allbest.ru/

PRACA KURSOWA

w temacie: " Oprogramowanie zarządzanie projektami»

Wstęp

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

1.1 Zadania i narzędzia

1.2 Najpopularniejsze programy do zarządzania projektami Project Expert

1.3 Efektywność ekonomiczna i pojawiające się problemy przy wdrażaniu tego typu programów i innych technologii informatycznych

Rozdział 2. Szczegółowe rozważenie wybranych systemów oprogramowania

2.1 Pakiet oprogramowania Project Expert

2.2 Pakiet oprogramowania Microsoft Project

2.3 Pakiet oprogramowania Primavera

Wniosek

Wykaz używanej literatury

Wstęp

Obecnie żaden projekt nie może zostać zrealizowany bez komputerowych systemów zarządzania, za pomocą których jest on kompilowany i koordynowany. Dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć znaczenie posiadania tego narzędzia.

Projekt, jako obiekt zarządzania, posiada zestaw cech, które wymagają wykorzystania specjalne techniki i metody zarządzania nim. Przez około czterdzieści ostatnie lata zarządzanie projektami wyłoniło się jako szczególna profesjonalna dziedzina działalności i niezależna dyscyplina, wyposażenie kierowników projektów w technologie i narzędzia umożliwiające planowanie, monitorowanie i koordynację realizacji projektów.

Zaczęło się to w latach 70-tych ubiegłego wieku, kiedy nastąpiło powszechne wprowadzenie komputerowych systemów przetwarzania informacji, a rosnąca skala i złożoność działalności przedsiębiorstw w warunkach ostrej konkurencji spowodowała, że ​​coraz większa liczba firm zaczęła się rozwijać i stosować metody zarządzania projektami, korzystając ze specjalnie stworzonych do tego celu programów. Celem tej pracy jest pokazanie różnorodności i możliwości tego typu programów.

Ale żaden program nie istnieje samodzielnie. Jego cechy funkcjonalne i architektoniczne są bezpośrednio powiązane ze środowiskiem jego użytkowania. Dlatego znajomość systemów zarządzania projektami będzie niepełna bez uprzedniego omówienia natury środowiska, w którym te programy „pracują”.

Środowisko zarządzania

W każdej organizacji w proces zarządzania jej działalnością zaangażowane są trzy grupy pracowników.

1. Najwyższe kierownictwo, czyli specjaliści odpowiedzialni za wyznaczanie celów i zadań, kompleksowe planowanie działań organizacji i ocenę realizacji tych planów.

2. Menedżerowie odpowiedzialni za opracowanie szczegółowych planów osiągnięcia celów wyznaczonych przez wyższą kadrę kierowniczą; podział pracy konkretnym wykonawcom, planowanie wykorzystania zasobów, monitorowanie realizacji planów i przygotowywanie kompleksowych raportów dla wyższej kadry kierowniczej.

3. Specjaliści na miejscu odpowiedzialni za wykonanie określonych prac zgodnie z harmonogramem, przekazujący raporty o stanie realizowanych prac, ich jakości, dostępności, obciążeniu zasobów itp.

Istotne różnice w realizowanych zadaniach determinują różnice w wymaganiach, jakie te grupy użytkowników stawiają oprogramowaniu mającemu na celu poprawę efektywności ich działań. Celem tej pracy jest ujawnienie tych wymagań, podkreślenie ich cech i wad.

Stosowanie metod i narzędzi zarządzania projektami pozwala nie tylko osiągnąć rezultaty projektu o wymaganej jakości, ale także zaoszczędzić pieniądze, czas i inne zasoby, zmniejszyć ryzyko i zwiększyć niezawodność, ponieważ pomaga: finansowanie zarządzania ryzykiem projektu

Określ cele projektu i przeprowadź jego uzasadnienie;

Zidentyfikuj strukturę projektu (cele cząstkowe, główne etapy pracy itp.);

Określ wymagane wolumeny i źródła finansowania;

Wybór wykonawców, w szczególności w drodze przetargów i procedur konkursowych;

Przygotowywanie i zawieranie umów;

Określ harmonogram projektu, sporządź harmonogram jego realizacji, oblicz niezbędne zasoby;

Wykonywanie kalkulacji i analiz kosztów;

Planuj i uwzględniaj ryzyko;

Zorganizować realizację projektu, w tym wybrać „zespół projektowy”;

Zapewnij kontrolę nad postępem projektu.

Praktyczne znaczenie pracy będzie polegało na pomocy w doborze odpowiednich metod i środków zarządzania projektem, o którym decydować będzie przede wszystkim złożoność, skala i rodzaj projektu. Ponadto główne trudności w przypadek ogólny powstają w początkowej fazie projektu, kiedy trzeba podjąć ważne decyzje wymagające niekonwencjonalnych metod i środków.

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Specjalistyczne systemy kalendarza i planowania sieciowego (KSP - systemy).

Specjalistyczne systemy PCB zachodnich producentów reprezentowane są na rynkach WNP głównie przez produkty firm Microsoft i Primavera Systems oraz producentów rosyjskich takich jak Pro-Invest Consulting. Oprogramowanie Primavera Systems przeznaczone jest przede wszystkim do użytku w organizacjach zorientowanych projektowo. Wśród systemów PCB rosyjskich programistów można wyróżnić produkt Project Expert, przeznaczony dla użytkowników profesjonalnych.

Poniższa tabela przedstawia wymagania dla takich produktów na różnych poziomach zarządzania:

Wyższy poziom zarządzania	Poziom strategiczny	Poziom operacyjny
Łatwość użycia. Możliwość otrzymywania raportów demonstracyjnych. Zaawansowane możliwości podsumowania informacji. Narzędzia do integracji z danymi z innych aplikacji. Procedury planowania odgórnego.	Siła czasu, zasobów, planowanie kosztów, analiza ryzyka. Możliwość integracji z innymi aplikacjami. Narzędzia do zestawienia danych projektu (przekazywania raportów kierownictwu) i drążenia w celu planowania na bardziej szczegółowym poziomie. Środki monitorowania realizacji projektów. Elastyczność przy dostosowywaniu formularzy raportowania wyników.	Łatwość użycia. Łatwość uczenia się. „Przejrzystość” procedur wprowadzania danych. Widoczność.

1.1 Zadania i narzędzia

Istnieje wiele definicji słowa „projekt”. Wszyscy jednak charakteryzują projekt jako unikalny zestaw skoordynowanych działań nastawionych na osiągnięcie określonego celu i ograniczonych w czasie.

Możliwości „dodatków” do standardowych programów oraz tworzenia własnych opracowań w oparciu o bazy danych są ograniczone i nie są zalecane do powszechnego stosowania, co wynika z „unikalności” projektów i złożoności tworzenia specjalistycznego oprogramowania dla tych programów cele.

1.2 Najpopularniejsze programy do zarządzania projektamiEkspert projektu

Deweloper: Pro-Invest Consulting / Rosja (http://www.pro-invest.com/it).

Dystrybutor: Pro-Invest Consulting (http://www.pro-invest.com/it).

Odpowiedni dla użytkowników bez specjalnego przeszkolenia w zakresie analizy finansowej;

Interfejs w języku rosyjskim;

Zapewnia tworzenie standardowych dokumentów finansowych spełniających rosyjskie i międzynarodowe standardy rachunkowości;

Umożliwia przygotowanie szczegółowego biznes planu inwestycji na poziomie międzynarodowych standardów;

Import/eksport plików: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, Sure Track, Audit Expert i inne;

Platforma: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7;

Posiada wersję sieciową z różnymi prawami dostępu dla różnych kategorii użytkowników.

Projekt Microsoftu 2007

Ulepszone funkcje wspierające hierarchiczną strukturę pracy (WBS), ustalanie priorytetów zadań, wyrównywanie obciążenia zasobów, obliczanie ścieżki krytycznej w grupie projektów, przeglądanie schematu sieci projektu;

Microsoft adresuje swój produkt nie tylko do początkujących, ale także do profesjonalnych kierowników projektów. Aby rozszerzyć funkcjonalność systemu, producent udostępnia moduły Add-in, które można bezpłatnie pobrać za pośrednictwem Internetu. Ponadto dostępna jest duża liczba bezpłatnych i komercyjnych produktów innych firm;

Obsługiwana jest dwukierunkowa wymiana informacji z programem Outlook. Kierownik projektu może przekazywać wykonawcom dane o zadaniach do wykonania (w formie listy), a oni z kolei mogą go informować o wszelkich zmianach w kalendarzu pracy. Ponadto użytkownicy MS Outlook 2007 i nowszych wersji mają możliwość przeglądania wszystkich informacji o projekcie z poziomu tej aplikacji.

Planista projektu Primavera

Deweloper: Primavera Systems Inc. / USA (http://www.primavera.com).

Dystrybutor: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru).

Centralne oprogramowanie rodziny Primavera do koordynowania dużej liczby średnich i dużych projektów w ramach ograniczonych zasobów;

Umożliwia łączenie fragmentów projektów przygotowanych w SureTrak;

Posiada kilkadziesiąt standardowych szablonów prezentacji projektów, a także możliwość tworzenia i zapisywania własnych układów i raportów z publikacją na stronie internetowej firmy;

Opracowano globalną funkcję zastępowania, która umożliwia wprowadzanie zmian w danych projektu za pomocą wyrażeń logicznych, arytmetycznych i łańcuchowych;

Umożliwia eksport danych do programów Dbase i Lotus;

Wersja sieciowa umożliwia pracę równoległą, aktualizację i analizę informacji, przygotowywanie raportów z wielu projektów jednocześnie;

Umożliwia pracę z nieograniczonym zestawem projektów głównych i podprojektów w ramach praw dostępu, które ograniczają możliwość przeglądania i/lub zmiany niektórych informacji przez użytkownika zgodnie z jego uprawnieniami.

1.3 Opłacalność i problemy napotkane podczas wdrażaniapodobne programy i inneTO- technologie

Efektywność ekonomiczna wprowadzenia technologii informatycznych w służbie technicznej jest dość warunkowa i wyraża się w następujących pozytywnych aspektach. W zdecydowanej większości przypadków normalne funkcjonowanie przedsiębiorstwa jest po prostu niemożliwe bez wykorzystania technologii informatycznych: dla żadnego przedsiębiorstwa nie można już sobie wyobrazić przygotowywania zwykłych codziennych dokumentów i ich prezentacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji bez pakietu MS Office przy realizacji dużych projektów; praca bez wykorzystania specjalistycznych programów do zarządzania projektami będzie nie tylko nieracjonalna, ale wręcz nie do przyjęcia – żaden kierownik projektu nie będzie w stanie zapamiętać i przeanalizować wszystkich procesów zachodzących w projekcie bez zaangażowania komputera.

We wszystkich przedsiębiorstwach korzystających z IT (programy standardowe i autorskie) osiąga się wzrost wydajności pracy, który można w przybliżeniu oszacować na 10% czasu pracy, a zatem wynagrodzeń (w przeliczeniu na 100 pracowników z pensją 10 tys. rubli miesięcznie, za przedsiębiorstwo otrzymujemy 1,2 miliona rubli rocznie):

Lepsza organizacja czasu pracy;

Nie ma konieczności zatrudniania w składzie profesjonalnej maszynistki (każdy pracownik sporządza dokumenty samodzielnie);

Łatwy dostęp do informacje ogólne oraz ograniczanie dostępu do informacji poufnych.

Ważną rolę odgrywa wykorzystanie technologii informatycznych w zapewnieniu wizerunku firmy, co daje warunkowy zysk w wysokości 2% rocznych przychodów:

Dostępność adresu e-mail dla każdego pracownika;

Posiadanie własnej, dobrze zaprojektowanej strony firmowej, która przyciągnie potencjalnych klientów i współpracowników;

Profesjonalne wykorzystanie komputera do przygotowania materiałów i zestawiania dokumentów do przekazania innym organizacjom;

Korzystanie z Internetu w celu wyszukiwania informacji;

Jednak obok pozytywnych aspektów wdrożenia technologii informatycznych i związanych z tym oszczędności czy zysków, należy wziąć pod uwagę także związane z tym koszty i problemy:

Koszt zakupu sprzętu w wystarczającej ilości (komputery, drukarki, sprzęt sieciowy);

Organizacja i obsługa wewnętrznej sieci internetowej i dostępu do Internetu;

Koszt zakupu licencjonowanego oprogramowania (koszt ten różni się w zależności od programu i waha się od setek do dziesiątek tysięcy dolarów);

Spadek wydajności pracowników na pierwszym etapie przyzwyczajania się do programu, którego czas trwania i „dotkliwość” zależy od umiejętności obsługi komputera i kwalifikacji pracowników;

Koszt szkolenia pracowników do pracy z programami, którego wielkość i koszt zależą zarówno od wykorzystywanych programów, jak i od zdolności szkoleniowych ludzi;

Konieczność zastąpienia pracowników, którzy nie potrafią lub nie chcą w odpowiednim stopniu korzystać z technologii informatycznych;

Wynagrodzenie specjalistów wspierających użytkowników (administratorów systemów i programistów).

Dlatego wymagany stopień wykorzystania technologii informatycznych należy rozpatrywać indywidualnie dla każdego przypadku. Efektywność i nominalny zysk można określić biorąc pod uwagę powyższe parametry.

Oczywiście największe zyski przyniosą duże firmy, gdzie całkowite koszty wdrożenia IT będą minimalne w przeliczeniu na jednostkę produktu i pracownika.

Wynika z tego jasno, że realizacja któregokolwiek z wymienionych programów będzie wymagała dużych kosztów finansowych i pracy. Jego integracja nie nastąpi od razu, ale po pewnym czasie, w zależności od rozwoju technologii informatycznych i kwalifikacji pracowników w firmie.

Rozdział 2. Szczegółowe rozważenie wybranych systemów oprogramowania

2.1 Pakiet oprogramowania Project Expert

Jednym z pierwszych, a jednocześnie niewątpliwie udanych, krajowych rozwiązań w zakresie pakietów oprogramowania ukierunkowanych na zarządzanie projektami, był pakiet Project Expert stworzony przez Pro-Invest Consulting.

Dostępna obecnie siódma wersja pakietu wspiera cały łańcuch realizacji projektu i rozwiązuje większość problemów pojawiających się podczas zarządzania projektem na etapach od koncepcji i planowania do realizacji.

Dzięki Project Expert menedżer projektu może:

Przeprowadź ogólną analizę pomysłu na biznes;

Określ potrzeby finansowe i wybierz odpowiedni schemat finansowania;

Opisać otoczenie podatkowe i jego możliwe zmiany w trakcie realizacji projektu;

Utwórz harmonogram projektu;

Opisać koszty ogólne i bezpośrednie projektu;

Otrzymuj analityczne tabele finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, raport o wykorzystaniu zysków);

Oblicz wskaźniki finansowe projektu: efektywność inwestycji (BP – okres zwrotu, PI – wskaźnik rentowności, NPV – wartość bieżąca dochodu netto, IRR – wewnętrzna stopa zwrotu), wskaźniki rentowności (ROI), wskaźniki płynności i wypłacalności;

Uzyskać wskaźniki efektywności inwestycji, określić ich wrażliwość na zmiany różnych czynników środowiskowych;

Wygeneruj i wydrukuj raport finansowy dla projektu.

Funkcjonalnie pakiet Project Expert składa się z sześciu bloków (rys. 1), z których każdy przeznaczony jest do rozwiązywania odpowiednich problemów i zawiera zestaw modułów funkcjonalnych zawierających narzędzia dialogowe, które pozwalają kierownikowi projektu na interaktywne tworzenie modelu symulacyjnego projektu poprzez opisanie operacji biznesowych.

Ryż. 1. Funkcjonalna struktura Pakiet Eksperta Projektu

Doświadczenie korzystania z pakietu Project Expert pokazało, że pakiet jest bardzo Skuteczne środki wspieranie działań menedżera w zarządzaniu projektami o różnym przeznaczeniu, w tym innowacyjnym.

2.2 Pakiet oprogramowania Microsoft Project

Pakiet oprogramowania Microsoft Project cieszy się największą popularnością wśród menadżerów małych i średnich projektów. Wyjaśnia to dość szerokie możliwości pakietu, wygodny i, co ważne, interfejs graficzny znany większości użytkowników.

Microsoft Project (MS Project) pozwala efektywnie zarządzać projektem na różnych etapach jego realizacji. Umożliwia ustrukturyzowanie projektu poprzez podzielenie go na etapy, zadania i podzadania, identyfikację zadań krytycznych (zadań, których czas trwania znacząco wpływa na czas trwania całego projektu), uzyskanie schematu sieciowego i harmonogramu projektu, przypisanie zasobów do zadań projektowych oraz skutecznie kontrolować zasoby obciążenia. Pakiet obsługuje wszystkie niezbędne typy połączeń pomiędzy zadaniami: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).

Rodzina produktów Microsoft Office Project składa się z następujące produkty: Microsoft Office Project Standard, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project Web. Wszystkie produkty z linii Microsoft Office Project 2007 są całkowicie zrusyfikowane.

Wspierając nowoczesne technologie informacyjne, MS Project umożliwia import danych z plików utworzonych w innych aplikacjach, takich jak MS Excel i MS Access. Niezaprzeczalną zaletą pakietu jest obecność wbudowanego języka programowania Visual Basic For Application, który zapewnia możliwość tworzenia komponentów oprogramowania dostarczających rozwiązania konkretnych problemów.

Metodologia wykorzystania pakietu Microsoft Project do zarządzania innowacyjnym projektem na etapie przygotowania do wdrożenia, którego celem jest uzyskanie grafika sieciowa i harmonogram projektu można przedstawić jako sekwencję następujących kroków:

Tworzenie kalendarza projektu (tj. rozliczanie dni wolnych od pracy i świąt);

Sporządzenie listy zadań, które należy wykonać, aby projekt został pomyślnie zrealizowany;

Ustalanie powiązań między zadaniami;

Identyfikacja zadań, których czas realizacji znacząco wpływa na czas trwania całego projektu i ewentualna zmiana kolejności zadań projektowych;

Stworzenie listy zasobów dostępnych do realizacji projektu;

Alokacja zasobów (przydzielanie zasobów do konkretnych zadań projektowych).

Należy zaznaczyć, że choć metodykę przygotowania projektu do realizacji przedstawiono jako sekwencję kolejnych etapów, to algorytm przygotowania projektu do realizacji nie ma charakteru liniowego (rys. 2). Istnieją etapy, których zakończenie może skutkować koniecznością powrotu do kroku poprzedniego, np. w celu wprowadzenia zmian i ewentualnie uzupełnień wyniku poprzednich etapów. Zatem proces przygotowania projektu ma charakter iteracyjny.

Ryż. 2. Algorytm wykorzystania MS Project na etapie przygotowania projektu do wdrożenia

Aby zilustrować zastosowanie metod zarządzania projektami przy zarządzaniu innowacyjnym projektem, rozważmy projekt, który nazwiemy „Analizatorem kanałów telefonicznych”. Aby stworzyć analizator kanału telefonicznego należy wykonać określoną sekwencję prac (w zakresie zarządzania projektem - zadania). Dlatego najpierw musisz sporządzić listę zadań projektowych. W powyższym przykładzie, w pierwszym przybliżeniu, lista może wyglądać następująco:

Opracowywanie i zatwierdzanie specyfikacji technicznych;

Opracuj schemat blokowy systemu jako całości;

Opracuj strukturalne i schematy obwodów bloki, wytwarzamy je i dostosowujemy;

Zmontuj i skonfiguruj system;

Przeprowadzanie testów i certyfikacji;

Opracowywanie dokumentacji i szkolenie personelu.

Wolumetryczne duże zadania zwykle składają się z mniejszych, dlatego są reprezentowane jako zbiór podzadań.

W prawdziwym projekcie zadania są ze sobą powiązane. Niektóre zadania można wykonywać jednocześnie, inne można rozpocząć dopiero po zakończeniu poprzednich. Dlatego ważna jest nie tylko lista zadań, ale także powiązania między zadaniami.

Pakiet oprogramowania Microsoft Project ułatwia tworzenie list zadań, dzielenie zadań na podzadania i przypisywanie połączeń pomiędzy zadaniami.

Tym samym pakiet oprogramowania Microsoft Project umożliwia utworzenie listy zadań projektowych, podzielenie zadań na podzadania, ustalenie kolejności ich realizacji oraz określenie kosztu realizacji całego projektu na podstawie kosztu zasobów. Dodatkowo, co szczególnie ważne dla małych firm, przydzielaj zasoby (pracowników i sprzęt) do konkretnych zadań projektowych.

Szczególną uwagę należy zwrócić na fakt, że jeśli kierownik projektu realizuje jednocześnie kilka projektów tego samego typu, to łącząc kilka projektów w jeden, możliwe jest rozdzielenie zasobów pomiędzy projektami.

2.3 Pakiet oprogramowania Primavera

Primavera Systems, Inc. jest światowym liderem w tworzeniu oprogramowania do zarządzania portfelami projektów, programami, projektami i zasobami. Opracowano szeroką gamę oprogramowania do procesów zarządzania projektami, do której zaliczają się: Primavera Project Planner Professional (P4); Moja Primavera; ciągnik Primavera Con59; PMSystemy dla Budownictwa; ; PMExchange; Wyprawa Primavera; Standardowe rozwiązanie w sprawie zarządzania umowami; Wykresy Primavera i projektowanie wykresów Primavera; Planista projektu Primavera (P3); Umowa główna; Kierownik projektu SureTrak; Webster dla Primavery; Monte Carlo™ dla Primavery; Ra; Badacz projektu planu Prim; Plan Prim Flint; A0; PMAgent; Diagram wieku łańcucha czasowego Linea itp.

Główne produkty programowe: Primavera Project Planner Professional (P4), My Primavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner (P3) i SureTrak. Primavera Inc jest uznawana za lidera w zarządzaniu portfelem projektów (Gartner, Inc) i jest jedyną firmą na świecie, która robi to od dziesięciu lat.

Rozwiązanie firmy Primavera Systems, Inc. skupiliśmy się na stworzeniu jednolitego korporacyjnego systemu zarządzania projektami. Oprogramowanie zaprojektowano tak, aby spełniało branżowe standardy zarządzania i można je dostosować do specyficznych potrzeb każdej organizacji.

Korzystanie z oprogramowania Primavera umożliwia:

Wszystkie poziomy zarządzania projektami w firmie mogą jednocześnie korzystać z tych samych informacji, z zachowaniem wymaganego stopnia agregacji, z uwzględnieniem praw dostępu każdego użytkownika;

Koordynować pracę wszystkich uczestników projektu (projektantów, dostawców, konstruktorów, instalatorów, regulatorów itp.);

Automatycznie obliczaj ścieżkę krytyczną, określaj obciążenie zasobów i pomagaj eliminować konflikty zasobów zarówno w ramach jednego projektu, jak i biorąc pod uwagę wszystkie projekty realizowane przez firmę;

Skróć czas poświęcony na planowanie i przeplanowanie, m.in. poprzez wykorzystanie firmowej bazy wiedzy, w której przechowywane są wcześniej zrealizowane standardowe projekty i fragmenty projektów. Na ich podstawie System Zarządzania umożliwia planowanie nowych projektów poprzez wybór zakresu prac z gotowych „bloków”. Technika ta nie tylko skraca czas planowania, ale także zmniejsza liczbę błędów planistycznych;

Automatycznie wprowadzaj rzeczywiste dane do harmonogramów prac projektowych, co pozwala ocenić rzeczywisty stan na budowie i porównać go z raportami wykonawców (np. zaświadczeń o wykonanych pracach);

Prognozuj rozwój projektów, przeprowadź analizę „What-If” i wybierz opcję projektu, która najlepiej odpowiada celom firmy.

Trzon systemu realizujący główne funkcje stanowią aplikacje klient-serwer Primavera Enterprise i Primavera Expedition. Aplikacje te współpracują z Oracle DBMS, MS SQL Server, Sybase.

Głównym produktem Primavera Enterprise jest Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional) - narzędzie do harmonogramowania i planowania pracy sieci, budżetowania, zarządzania terminami, zintegrowanej analizy i monitorowania postępów oraz koordynacji pracy jednego, kilku lub wszystkich projektów firmy organizacja. Wspiera organizację projektów w portfele, modelowanie sytuacji „co jeśli”, zarządzanie ryzykiem i wynikami itp.

Primavera Expedition to produkt, którego funkcjonalność związana jest z kontrolą zobowiązań umownych w trakcie realizacji projektu, koordynacją dokumentacji roboczej i jej zmian, rozliczaniem wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczaniem zmian w umowach oraz kompleksową kontrolą informacji o projekcie .

W przypadkach, gdzie nie jest wymagana pełna funkcjonalność produktów, wykorzystywane są aplikacje internetowe posiadające pewną specjalizację – moja Primavera, Prime Contract, Progress Reporter, Webster for Primavera.

Oprogramowanie My Primavera, zbudowane w oparciu o nowoczesne technologie internetowe, posiada wszystkie niezbędne możliwości monitorowania i analizowania danych dotyczących portfeli projektów, opracowywania i aktualizacji harmonogramów, śledzenia procesów inicjowania i zmian projektów oraz zarządzania dokumentami.

Primavera Contractor to rozwiązanie dla branży budowlanej.

Primavera Contractor to łatwe w obsłudze i niedrogie oprogramowanie do tworzenia harmonogramów projektów budowlanych. Opiera się na standardowym oprogramowaniu budowlanym Primavera Project Planner Professional. Dzięki Primavera Contractor wykonawcy mogli uczestniczyć w planowaniu i kontroli swoich projektów lub części dużego projektu, a klienci mogli wymieniać dane z wykonawcami w jednym formacie.

Progress Reporter to aplikacja internetowa, która umożliwia zlecanie wykonawcom zadań na określony czas i otrzymywanie raportu z ich wykonania. Reporter postępu może służyć jako karta czasu pracy.

PrimeContract to oprogramowanie zorientowane na Internet, które umożliwia różnym uczestnikom projektu szybką wymianę informacji przy użyciu jednej bazy danych. PrimeContract umożliwia tworzenie i śledzenie schematów koło życia dokumentów, publikować rysunki i układy harmonogramów kalendarzy online, a także wprowadzać informacje o realizacji prac w ramach kontraktów, przekazując je do systemu obsługi kontraktów Primavera Expedition.

Webster dla Primavera zapewnia dostęp do informacji o projekcie za pośrednictwem Internetu.

SureTrak Project Manager® - SureTrak koncentruje się na monitorowaniu realizacji małych projektów i/lub fragmentów dużych projektów.

MonteCarlo™ for P3e® to oprogramowanie rozszerzające możliwości P3 w zakresie zarządzania ryzykiem.

Prim plan Project Investigator to oprogramowanie, które pozwala porównać dwie wersje projektu lub grupy projektów, przeglądając wszystkie pola danych istniejące w projekcie i, jeśli to konieczne, połączyć poszczególne dane w jeden projekt.

Moduły Primavera Charts i Primavera Chart Design rozszerzają możliwości graficzne oprogramowania Primavera Project Planner Professional, Primavera Expedition i Primavera Cost Management.

Użytkownicy mogą tworzyć i edytować ponad 90 różnych opcji wykresów, korzystając z dużego wyboru szablonów wykresów, słupków, kołowych i bąbelkowych.

Primavera Cost Manager to skuteczne rozwiązanie problemów zarządzania i analizy kosztów z wykorzystaniem metodologii wartości wypracowanej w zarządzaniu projektami/portfelem projektów.

Korzystanie z Menedżera kosztów pozwoli Ci efektywniej zarządzać kosztami projektów, wartością wypracowaną, analizować budżety, koszty rzeczywiste i prognozować szacunki dla projektów, grup projektów i portfeli.

W programie dostępne są także inne moduły: Primavera Integration API, PMControlling, PMLogistics, PMFinance, PMExchange, PMAgent itp.

Funkcjonalność produktów Primavera jest znacznie poszerzana o moduły i pakiety oprogramowania firm trzecich. Najpopularniejszymi produktami są PMSystems i Infostroy.

System zarządzania projektami oparty na Primavera jest elastycznym systemem informatycznym. Łącząc pracę w jednej bazie danych różnych aplikacji z jedną ideologią wyznaczania praw użytkowników, system optymalnie rozdziela funkcje pomiędzy uczestnikami projektu. Zwiększanie skali systemu nie narusza jego integralności i niezawodności, wpływając jedynie na sprzęt komponentu serwerowego, a zastosowanie aplikacji webowych upraszcza kompozycję programów po stronie klienta i minimalizuje koszty obsługi systemu.

Przy zarządzaniu dużą liczbą projektów w organizacji produkty Primavera dostarczają bogatych i elastycznych narzędzi umożliwiających generowanie dowolnych informacji zbiorczych, grupujących dane według wielu kryteriów. System nadaje priorytety zadaniom, kontroluje harmonogramy, rejestruje odchylenia i powiadamia osoby odpowiedzialne.

Główną „intelektualną” siłą Primavery jest analiza wielowymiarowa, możliwość rekonfiguracji całego projektu przy użyciu globalnej wymiany oraz możliwość tworzenia dowolnych formularzy raportowych na podstawie dowolnych próbek. Specjalną funkcją modułu Primavera Architect jest baza wiedzy do zarządzania projektami, repozytorium typowych fragmentów harmonogramów, własnych opracowań i standardów branżowych.

Wniosek

Pakiet oprogramowania Project Expert to zestaw profesjonalnych narzędzi do zarządzania finansami przedsiębiorstw. Wykorzystanie systemu Project Expert pozwala na opracowywanie planów rozwoju przedsiębiorstwa oraz analizę projektów inwestycyjnych. Korzystając z Project Expert, możesz tworzyć projekty o dowolnej złożoności - od obliczenia zwrotu z zakupu nowego sprzętu po ocenę efektywności dywersyfikacji działalności przedsiębiorstwa. Program Project Expert jest doskonałym narzędziem, jeśli zadanie sporządzenia biznesplanu występuje bardzo często, jednak poważni analitycy finansowi korzystają z niego głównie tylko do wstępnych obliczeń, gdy muszą uzyskać ogólne pojęcie o projekcie inwestycyjnym i szybko przelewaj pomysły biznesowe na papier.

Do użytkowników Project Expert należy ponad 4500 organizacji, w tym:

Instytucje rządowe: Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji, Rosyjski Federalny Fundusz Majątku, Regionalny oddział Federalnej Komisji Papierów Wartościowych w Centrali okręg federalny, Administracja Jamalsko-Nienieckiego i Chanty-Mansyjskiego Okręgu Autonomicznego, Region Krasnodarski, itd.

Banki: Wniesztorgbank, Sbierbank Federacji Rosyjskiej, Wnieszekonombank, Moskiewski Bank Przemysłowy, Międzynarodowy Bank Rozwoju, Rosselkhozbank.

Przedsiębiorstwa: SUEK, LUKOIL - Perm, Koleje Rosyjskie, RAO JES Rosji, PFG Rosvagonmash, NK JUKOS, TEK Itera, TD Rusavtoprom, Siberian Aluminium Group, Protek, AvtoVAZ, TETRA PAK, Hewlett-Packard, „Diamenty Rosji-Sakha” , „TIGI-KNAUF”, fabryka piwa Klinsky itp.

Instytucje edukacyjne: Moskiewski Uniwersytet Państwowy, Wyższa Szkoła Ekonomiczna, Moskiewski Państwowy Uniwersytet Techniczny im. NE Baumana, Akademia Finansowa przy Rządzie Federacji Rosyjskiej itp.

Microsoft Project to szeroko stosowane na świecie oprogramowanie do zarządzania projektami. Zaczynając od poziom wejścia, przeznaczony do indywidualnej pracy prostego kierownika projektu, Microsoft Project począwszy od wersji 2000 podejmuje aktywne próby podboju sektora korporacyjnego rynku kompleksowych programów do zarządzania projektami. Proces ten jest dość trudny, głównie ze względu na problemy z serwerami, a według Grupy Gartner od 2010 roku Microsoft Project znajduje się jedynie w sektorze pretendentów do przywództwa, pozostając w tyle za grupą liderów na czele z Primaverą.

Aplikacja komputerowa Microsoft Project łączy w sobie intuicyjny interfejs Microsoft Office ze wszystkimi narzędziami potrzebnymi kierownikowi projektu do zarządzania planem projektu i zasobami.

Produkt serwerowy Microsoft Project Server jest platformą do organizacji korporacyjnego systemu zarządzania projektami i zapewnia zbiorowy dostęp do informacji o projekcie oraz interakcję pomiędzy uczestnikami projektu poprzez interfejs WWW.

System zarządzania projektami Microsoft Project umożliwia obliczanie harmonogramów i zarządzanie złożonymi projektami o wielkości co najmniej 10 000 zadań. Należy pamiętać, że projekt składający się z 10 000 zadań wymaga kosztu około jednej osoby rocznie, aby wprowadzić i śledzić tę liczbę zadań. Zaletą tego systemu są ulepszone narzędzia pracy grupowej, które pozwalają zarządzać wieloma projektami dla dużej liczby użytkowników (zarządzanie dostępnością zasobów, nowe portfele projektów, pule zasobów korporacyjnych, analiza różnych scenariuszy rozwoju projektów itp.). Gartner zauważa możliwość wdrożenia metodologii szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe w Microsoft Project.

Mocnymi stronami produktu jest integracja z Microsoft Office, obejmująca swobodną wymianę informacji poprzez Excel, Outlook i MS Visio, niespotykana integracja z biblioteką dokumentacji projektowej opartą o Share Point. Technologia SOAP pozwala na integrację Microsoft Project z rachunkowością finansową przedsiębiorstwa, systemami zarządzania zasobami ludzkimi itp. Według ekspertów Gartnera Microsoft Project to najlepszy wybór dla organizacji stosującej macierzowy schemat zarządzania, tj. zespoły projektowe wymagają interakcji pomiędzy pracownikami różnych działów. Microsoft Project stał się de facto standardem na rynku zarządzania projektami jako środek indywidualnej pracy kierowników projektów. Zdaniem ekspertów, dla klientów korporacyjnych Microsoft Project Professional to najlepsze rozwiązanie dla projektów obejmujących kilka działów, w których kluczowymi wymaganiami jest automatyczne opracowywanie harmonogramów pracy, prognozowanie ich postępu i śledzenie postępu.

Primavera Systems Inc. zaproponował nową metodykę zarządzania projektami – Concentric Project Management, w skrócie CPM. Koncentryczne zarządzanie projektami jest logiczny rozwój metodologii zarządzania projektami na obecnym etapie.

Produkty oprogramowania Primavera są zbudowane na zasadzie modułowej, co zapewnia elastyczność i wysoki stopień integracji tych produktów.

Liderem są produkty Primavera, będące zestawem zautomatyzowanych narzędzi do planowania, zarządzania i kontroli projektów, a także kompleksowymi narzędziami do integracji danych z innymi systemami Klienta. Produkty Primavera przeznaczone są dla przedsiębiorstw zorientowanych projektowo, realizujących dużą liczbę powiązanych ze sobą projektów wspólne zasoby. Dlatego liczba pojedynczych prac w projekcie może sięgać nawet miliona, system ten wykorzystuje nowoczesną architekturę klient/serwer i przemysłowe bazy danych takie jak Oracle i MS SQL. Produkty Primavera mogą pracować w ramach jednego korporacyjnego systemu zarządzania projektami nie tylko poprzez eksport i import danych, ale także dzięki szerokim możliwościom integracji zarówno między sobą, jak i z innymi korporacyjnymi systemami informatycznymi. Wykaz używanej literatury

1. Gultyaev A.K. Projekt Microsoftu. Zarządzanie projektami: wersja zrusyfikowana. - M.: Odcisk korony, 2003.

2. Karpova V.S. Doświadczenie w korzystaniu z Primavery w fazie inicjowania projektu. //Biuletyn PMSoft. Magazyn poświęcony zarządzaniu projektami dla profesjonalistów. Nr 1, 2005. -- s. 26-30.

3. Kultin N.B. Narzędzia do zarządzania projektami: Project Expert i Microsoft Project. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2009. - 160 s. Ił.

4. Trofimov V.V., Ivanov V.N., Kazakov M.K., Evseev D.A., Karpova V.S. Zarządzanie projektami z Primaverą. Instruktaż. St. Petersburg: Wydawnictwo Państwowego Uniwersytetu Ekonomicznego w Petersburgu, 2005. - 180 s.

5. Zarządzanie projektami innowacyjnymi: Podręcznik. zasiłek / wyd. prof. V.L. Popowa. - M.: INFRA, 2007. - 336 s.

Opublikowano na Allbest.ru

...

Podobne dokumenty

Projekty realizowane z różnych dziedzin i przez różnych specjalistów. Cykl życia projektu. Podstawowe funkcje i podsystemy zarządzania projektami. Struktury organizacyjne zarządzania projektami. Uzasadnienie celów projektu i sposobów ich osiągnięcia.

praca na kursie, dodano 20.09.2013


Definicja pojęcia „projekt”. Charakterystyka projektu jako przedmiotu zarządzania. Funkcje zarządzania projektami. Lista kompetencji kierownika projektu oprogramowania. Opracowanie koncepcji realizacji projektu, jego testowanie i badanie. Cykl życia projektu.

prezentacja, dodano 14.08.2013


Znaczenie strategiczne nowoczesne metody i narzędzia do zarządzania projektami. Charakterystyka głównych metod zarządzania projektami. Fazy ​​cyklu życia projektu. Faza opracowywania propozycji komercyjnej. Formalne i szczegółowe planowanie projektu.

test, dodano 02.04.2010


Badanie obiektów i podmiotów w zarządzaniu projektami oraz ich interakcji w procesie realizacji projektu. Metody zarządzania i wskazówki zapewniające realizację projektu. Cykl życia projektu i jego fazy. Główni uczestnicy projektu.

test, dodano 18.02.2017


Podstawowe pojęcia i zasady zarządzania projektami. Dzieła i ścieżki krytyczne. Obliczanie rezerw czasu projektu. Zmodyfikowana wersja wykresu Gantta. Tworzenie projektu i ustawianie parametrów. Opracowanie harmonogramu projektu sieci. Kosztorys projektu.

praca na kursie, dodano 14.01.2011


Podstawowe pojęcia zarządzania projektami i podstawowy model ukazujący ich związek. Cel, strategia, wynik i możliwe do zarządzania parametry projektu, jego otoczenie. Struktury organizacyjne zarządzania projektami. Główne fazy cyklu życia projektu.

wykład, dodano 31.10.2013


Podstawowe zasady i definicje w teorii zarządzania projektami. Klasyfikacja i formułowanie problemów. Cykl życia projektu: faza inicjowania, rozwoju i realizacji, kontrola i monitorowanie, zakończenie. Treść projektu i opis zadań zarządzania nim.

streszczenie, dodano 16.06.2013


Istota zarządzania projektami innowacyjnymi. Klasyfikacja innowacyjnych projektów, pomysłów, planów i rozwiązań technicznych. Fazy ​​cyklu życia projektu i główne obszary jego zastosowania. Oprogramowanie do zarządzania projektami innowacyjnymi.

streszczenie, dodano 29.09.2012


Istota i znaczenie zarządzania projektami. Metody badań i uzasadnienie inwestycji w projekcie. Zarządzanie ryzykiem i kosztami projektu. Organizacja finansowania projektów, przetargów i umów. Planowanie i formy struktury zarządzania projektami.

streszczenie, dodano 14.02.2011


Zarządzanie projektami jako sposób efektywnego rozwoju obiektów zarządzania. Obowiązki właściciela i kierownika projektu. Znaki i prawdopodobne przyczyny jego słabe wykonanie. Możliwe sposoby poprawy. Wpływ projektu na organizację.

Wybierając oprogramowanie, użytkownik musi przede wszystkim zrozumieć, jakie zadania będą wymagały systemu zarządzania projektami, przeanalizować charakter działań własnej organizacji z punktu widzenia możliwości i wykonalności wykorzystania formy projektowej planowanie i zarządzanie. Jednocześnie konieczne jest jasne zrozumienie, jakie działania można zaplanować w formie projektów, jak szczegółowe jest planowanie i kontrola projektów.

Główne funkcje systemów harmonogramujących

Sposoby opisu zespołu prac projektu, powiązań między pracami i ich charakterystyki czasowej.	Opisy globalnych parametrów planowania projektu Opis logicznej struktury pakietu zadań Wielopoziomowy widok projektu Przypisywanie parametrów czasowych dla harmonogramowania zadań Obsługa kalendarzy poszczególnych zadań i projektu jako całości
Sposób przechowywania informacji o zasobach i kosztach projektu oraz przypisywania zasobów i kosztów do poszczególnych działań projektu.	Struktura organizacyjna wykonawcy Prowadzenie listy dostępnych zasobów, nomenklatury materiałów i pozycji kosztowych Obsługa kalendarza zasobów Przydzielanie zasobów do zadań Planowanie przy ograniczonych zasobach
Sposoby monitorowania postępu projektu.	Utrwalenie zaplanowanych parametrów harmonogramu projektu w bazie danych Wprowadzanie aktualnych wskaźników statusu zadania Wprowadzanie rzeczywistego wolumenu pracy i wykorzystania zasobów Porównanie planowanych i rzeczywistych wskaźników oraz prognozowanie postępu nadchodzących prac
Narzędzia graficzne do prezentacji struktury projektu, narzędzia do tworzenia różnorodnych raportów z projektu.	Wykres Gantta (często w połączeniu z arkusz i pozwala wyświetlać różne Dodatkowe informacje) Schemat PERT (schemat sieci) Generuj raporty potrzebne do planowania i kontroli

„Klasyczne” systemy planowania, w Ostatnio, uzupełniane są przez oprogramowanie, które umożliwia:

• dodać lub ulepszyć niektóre funkcje zarządzania projektami, na przykład analizę ryzyka, rejestrację godzin pracy wykonawców, obliczanie harmonogramów przy ograniczonych zasobach;
• integrować systemy zarządzania projektami z systemami zarządzania przedsiębiorstwem;
• dostosować uniwersalne oprogramowanie do specyfiki zarządzania projektami w konkretnym obszarze tematycznym (np. integracja z systemami kosztorysowymi dla projektów budowlanych).

Najpopularniejsze systemy zarządzania projektami

Projekt Microsoftu 2002

ProducentMicrosoft Corp. (USA) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)

Microsoft Project to obecnie najpopularniejszy na świecie system zarządzania projektami. W wielu zachodnich firmach MS Project stał się powszechnym dodatkiem do pakietu Microsoft Office, nawet dla zwykłych pracowników, którzy wykorzystują go do planowania harmonogramów prostych zestawów pracy. Ostatnia wersja System to MS Project 2002.

Project 2002 ma trzy modyfikacje: Standard - do użytku indywidualnego (funkcjonalność pozostaje na poziomie Project 2000), Professional - jako klient Project Server 2002, zapewnia dodatkowe możliwości analizy projektów i planowania zasobów, Project Server 2002 - platforma do organizowania grup (wraz z Project Standard 2002) i korporacyjnym (wraz z Project Professional 2002) rozwiązaniami do zarządzania projektami.

Otwarty plan

Dystrybutor w Rosji LANIT (http://www.projectmanagement.ru)

Open Plan to w pełni zrusyfikowany system planowania i monitorowania dużych projektów i programów. Główne różnice systemu: potężne narzędzia do planowania zasobów i kosztów, wydajna organizacja pracy wielu użytkowników oraz możliwość stworzenia otwartego, skalowalnego rozwiązania dla całego przedsiębiorstwa.

Open Plan występuje w dwóch wersjach – Professional i Desktop – każda z nich odpowiada na inne potrzeby realizatorów, menedżerów i innych uczestników projektu.

Planista projektu Primavera (P3)

http://www.pmsoft.ru)

Centralny produkt programowy rodziny Primavera, Primavera Project Planner (P3), służy do harmonogramowania i planowania sieci oraz zarządzania nią, z uwzględnieniem potrzeb materiałowych, pracowniczych i finansowych, średnich i dużych projektów w różnych obszarach, chociaż ten produkt jest najbardziej rozpowszechniony w dziedzinie projektów budowlanych i inżynieryjnych.

Menedżer projektu SureTrak

Producent: Primavera Systems, Inc. (USA) (http://www.primavera.com)

Dystrybutor w Rosji PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)

Oprócz P3, Primavera Systems dostarcza lekki system dla CP - SureTrak. Ten całkowicie zrusyfikowany produkt ma na celu monitorowanie realizacji małych projektów i/lub fragmentów dużych projektów. Potrafi pracować samodzielnie lub wspólnie z P3 w korporacyjnym systemie zarządzania projektami.

Projekt Pająk

Producent Spider Technologies Group (Rosja) (http://www.spiderproject.ru)

Rosyjski projekt Spider Project wyróżnia się potężnymi algorytmami planowania wykorzystania ograniczonych zasobów i dużą liczbą dodatkowych funkcji. System został zaprojektowany z uwzględnieniem szerokiego doświadczenia praktycznego, potrzeb, cech i priorytetów rynku rosyjskiego.
Spider Project występuje w dwóch wersjach – Professional i Desktop.

Ekspert projektu

Producent Pro-Invest-IT (Rosja) (http://www.pro-invest.ru/it/)

Rosyjski ekspert ds. projektów rozwojowych zapewnia budowę modelu finansowego przedsiębiorstwa, analizę efektywności finansowej projektów biznesowych, rozwój plan strategiczny opracowanie i przygotowanie biznesplanu.

1C-Rarus: Zarządzanie projektami

Rosyjski rozwój na platformie systemu księgowego „1C:Enterprise” w wersji 7.7 służy do planowania, organizowania, koordynowania i kontrolowania pracy i zasobów projektowych. Standardowe rozwiązanie zostało opracowane wyłącznie przy użyciu narzędzi i metod programu 1C: Enterprise i stanowi dodatek do komponentu księgowego programu 1C: Enterprise w wersji 7.7. 1C-Rarus: Zarządzanie projektami integruje się z dowolnymi konfiguracjami korzystającymi z komponentu księgowego 1C.

Produkty ukierunkowane na automatyzację usług:

Oprogramowanie ARTA - System zarządzania ARTA

• Aplikacje IFS

  Profesjonalista Microsoft Project

  Pakiet Oracle E-Business Suite

  Zarządzanie projektami PeopleSoft

  Automatyzacja usług profesjonalnych SAP

Systemy zarządzania projektami i zadaniami:

Bontq to system do zarządzania projektami i śledzenia błędów.

Cerebro to system zarządzania projektami w dziedzinie audiowizualnej.

Easy Projects .NET to system zarządzania projektami napisany w .NET.

eGroupWare to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami.

GanttProject to mały darmowy program z wykresem Gantta i zasobami.[istotność faktu?]

Kommandcore to płatny, wieloużytkownikowy serwis internetowy do zarządzania projektami, przeznaczony przede wszystkim dla kierowników projektów, oparty na zwinnej metodologii programowania.

OpenProj to darmowa alternatywa typu open source dla Microsoft Project.

Projekt OnePoint

PayDox to system do zarządzania dokumentami, zadaniami i współpracą pracowników.

Project Kaiser to internetowy system zarządzania projektami i zadaniami, obsługujący wiki i zaawansowane narzędzia interakcji z użytkownikiem.

ProjectMate - rosyjski system PSA do automatyzacji działań zawodowych. Oprócz modułu zarządzania projektami posiada wiele funkcji, na które jest zapotrzebowanie w firmach z sektora usług doradczych - od śledzenia czasu po fakturowanie (billing).

Redmine to bezpłatna usługa internetowa dla wielu użytkowników, skupiająca się na specyfice projektów IT i programistów.

TeamLab to system do zarządzania projektami, dokumentami i współpracą.

TrackStudio Enterprise - system zarządzania zadaniami. Istnieje eksport do MS Project.

Trac to narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia błędów oprogramowania.

Web2Project to darmowa aplikacja internetowa o otwartym kodzie źródłowym do zarządzania projektami (projekt oparty na kodzie dotProject).

Oprogramowanie do zarządzania projektami obejmuje aplikacje do planowania zadań, harmonogramowania, kontroli cen i zarządzania budżetem, alokacji zasobów, współpracy, komunikacji, szybkiej kontroli, dokumentacji i administrowania systemem, które są używane razem do zarządzania dużymi projektami.

1 Cele oprogramowania do zarządzania projektami

1.1 Planowanie

1.2 Obliczanie ścieżki krytycznej

1.3 Zarządzanie danymi i dostarczanie informacji

2 Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami

2.1 Pulpit

2.2 Oparte na sieci (aplikacje internetowe)

2.3 Osobiste

2.4 Tryb dla jednego gracza

2.5 Wielu użytkowników

10.1 Cele oprogramowania do zarządzania projektami

10.1.1 Planowanie

Jedną z najczęstszych funkcji jest możliwość planowania wydarzeń i zarządzania zadaniami. Wymagania mogą się różnić w zależności od sposobu użycia narzędzia. Najczęstsze to:

planowanie różnych wydarzeń, które są od siebie zależne;

planowanie grafiku pracy pracowników i zarządzanie zasobami;

obliczenie czasu potrzebnego na rozwiązanie każdego problemu;

sortowanie zadań w zależności od daty ich zakończenia;

zarządzanie wieloma projektami jednocześnie.

Ostatnio na śniadaniu BIM przedstawiliśmy prezentację „Trzy produkty programowe do zarządzania projektami budowlanymi”. Organizatorem byli ludzie z BIM.by. W krótkim, 20-minutowym raporcie Aleksander Kolcow opowiedział o swoich osobistych doświadczeniach związanych z wykorzystaniem programów do zarządzania projektami budowlanymi.

1. Trello do zarządzania przepływem zadań (zakupy, przygotowywanie ofert handlowych, zarządzanie wąskimi zasobami)
2. do pracy przy dużych i unikalnych projektach wymagających zarządzania metodą ścieżki krytycznej.
3. , pozwalając na kontrolę kosztów projektu budowlanego i łączenie pracy wydziałów.

Poniżej możesz przeglądać slajdy i samą prezentację.

Chcę porozmawiać o trzech produktach programowych, z których osobiście korzystałem w branży budowlanej. Wszystkie te produkty są bardzo różne, ale doskonale się uzupełniają. Zacznę od być może najprostszego i najwygodniejszego moim zdaniem – Trello.

Trello - oprogramowanie do zarządzania zadaniami w stylu Kanban

Ci z Was, którzy pracowali lub mają bliską interakcję z branżą IT, prawdopodobnie znają Kanban. Jeśli nie, to krótko opowiem o co chodzi.

Kanban to podejście just-in-time do zarządzania zadaniami. Tablica Kanban to płaszczyzna podzielona na kilka kolumn, z których każda przedstawia status zadania. Statusy mogą być: „Oczekujące”, „W toku”, „Zakończone”. Możesz dodawać własne statusy. Obiektem kontrolnym w rozumieniu Kanbana jest karta, którą może być aplikacja, dokument, pytanie lub projekt. Patrząc na tablicę, zawsze wiesz, które obiekty sterujące mają jaki status. Spójrz na zrzuty ekranu.

W moim przypadku Kanban wykorzystaliśmy do:

• zarządzanie pracami nad przygotowaniem ofert handlowych (systemy sygnalizacji pożaru)
• zarządzanie obciążeniem pracą „wąskich” specjalistów: kupującego, kosztorysanta
• zarządzanie procesem rekrutacji
• kontrolę nad płatnościami rachunków
• kontrola nad rozwiązaniem kwestii organizacyjnych, które nie są związane z konkretnym projektem budowlanym, ale mimo to wymagają zarządzania.

W szczególności Trello jest wygodne, ponieważ:

• pozwala na utrzymanie wielu niezależnych tablic;
• tworzyć niezależne zespoły (tylko VET, cała organizacja, tylko top managerowie, itp.)
• umożliwia pracownikom łatwą komunikację w ramach karty (komentarze, powiadomienia, dokumenty, listy kontrolne itp.)
• całkowicie za darmo.

Zastosowanie tablicy Kanban:

• zadania wymagają zarządzania etapami;
• zadania z duża liczba komunikację z powiązanymi działami
• zadań konkretnego pracownika, który stanowi „wąskie gardło” w firmie.

Kanban nie działa w następujących przypadkach:

• potrzebujesz logiki sieci kalendarza. Odpowiednie są tutaj Oracle Primavera, MS Project Server lub odpowiednik.
• musisz oszacować obciążenie zasobów. Potrzebne są także inne rozwiązania.
• musisz zarządzać kosztami. Wybierz inny produkt.

Oracle Primavera do kompleksowego zarządzania projektami

Mówiłem już szczegółowo o tym oprogramowaniu wiele razy. Ogólnie rzecz biorąc, silna platforma, która pozwala zarządzać zasobami, terminami i kosztami złożonego i unikalnego projektu. Aby zrozumieć istotę Oracle Primavera, musisz spojrzeć na zrzut ekranu.

Wyraźnie widać, że program umożliwia:

• rozłożyć projekt na części (WBS) i zadania.
• opisz każde zadanie dodatkowymi parametrami (pracochłonność, poprzednicy i następcy, terminy itp.)
• zbudować model sieci kalendarza (metoda ścieżki krytycznej)
• ocenić zapotrzebowanie projektu na finansowanie itp.

Primavera to mocne oprogramowanie, które może rozwiązywać złożone problemy, ale istnieje kilka ograniczeń, które zidentyfikowałem w praktyce:

• musisz mieć wszystkie niezbędne informacje na temat projektu budowlanego (kosztorysy, rysunki, opracowanie zasobów, lista wykonawców itp.). Często nie jest to możliwe.
• musisz stale pracować i utrzymywać integralność i aktualność harmonogramu pracy. To gigantyczna robota, uwierz mi. Jeśli firma nie ma wykwalifikowanych planistów kalendarza i sieci, praca ta utknie w martwym punkcie za miesiąc lub nawet wcześniej.
• Bardzo trudno jest nakłonić organizację do wykorzystania wyników zapewnianych przez Primaverę. Nie jest to problem samego produktu, niemniej jednak oznacza, że ​​najprawdopodobniej nie będziesz mógł go „włączyć i uzyskać rezultatu”.

Do pracy nad następującymi obiektami wykorzystaliśmy Oracle Primavera:

• białoruska elektrownia jądrowa;
• zakończenie budowy zespołu mieszkalnego we wsi Sennica (obwód miński);
• demontaż A/V Vostochny
• zaplecze administracyjne.

Zastosowanie Oracle Primavera do zarządzania projektami budowlanymi:

• unikalny obiekt zarządzany metodą ścieżki krytycznej;
• lub seria standardowych dużych projektów z niewielką liczbą odchyleń (np. standardowe rafinerie ropy naftowej)
• lub masz kadrę inżynierów gotowych stale angażować się wyłącznie w szkolenia inżynieryjne (5-10 osób).

Nie dotyczy:

• w projektach z dużą liczbą zdarzeń i zmian o charakterze siły wyższej;
• w projektach z wielowalutowością (np. przychody w dolarach, wydatki w rublach i dolarach)
• w projektach wymagających synchronizacji z magazynem, zaopatrzeniem, finansistami itp.

Getruda to nasz własny rozwój

Pseudonim „Gertruda”. Nasz produkt posiada 2 kluczowe cechy:

• pozwala zarządzać kosztami projektu budowlanego;
• łączy pracę działów: magazynu, zakupów, finansów, wsparcia technicznego.

Produkt jest obecnie w fazie rozwoju i poszukujemy klienta, który byłby zainteresowany współpracą z nami i zostaniem użytkownikiem „pilotażowym”.

Funkcjonalność Gertrud do zarządzania projektami budowlanymi:

• kalkulacja wewnętrznego grafiku pracy (kierownictwo)
• kalkulacja harmonogramu prac zewnętrznych (w ramach umowy)
• zbieranie informacji z serwisu o zakresie wykonanych prac
• kalkulacja bieżącej rentowności projektu, generowanie raportów
• zarządzanie wnioskami o zakup materiałów, sprzętu itp.
• księgowanie wpływów pieniężnych od klienta.

Zastosowanie Gertrudy:

• projekt budowlany z dużą liczbą zmian;
• sukces obiektu zależy od jakości koordynacji pracy powiązanych działów;
• brak ograniczeń co do skali projektu;
• projekty z różnymi walutami przychodów i kosztów;
• odpowiedni dla firm z niewielkim budżetem na automatyzację (oferujemy rozwiązanie chmurowe w abonamencie)

Nasz produkt nie ma zastosowania:

• zastosowanie metody ścieżki krytycznej;
• ocena obciążenia zasobów.

Porównanie oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi

Pokrótce porównam ze sobą proponowane produkty, abyście mieli możliwość wspólnej ich oceny. Kryteria porównania nie będą uwzględniały kosztu samego oprogramowania, gdyż zależy to od wielu czynników.

Porównując produkty, skupiam się na tych funkcjach lub cechach, których naprawdę potrzebuje branża budowlana. W tym kontekście zaproponowałem następujący zestaw kryteriów:

• rozliczanie dostaw materiałów, sald magazynowych
• praca z ładowaniem zasobów (ludzi, materiałów, mechanizmów)
• niezależna praca z przychodami i kosztami
• pracować z dokumentami
• możliwość wprowadzania danych bezpośrednio z placu budowy
• licencjonowanie oprogramowania
• interfejs w języku rosyjskim