Oblicz harmonogram zmian. Program do planowania pracy – co wybrać

„Praca zmianowa, Kodeks pracy, godziny standardowe” to aktualne zapytanie księgowych. W naszym artykule rozważymy kwestie związane z harmonogramami zmian, sumaryczną rejestracją godzin pracy i innymi niuansami.

Praca zmianowa jako rodzaj zatrudnienia zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Pracodawca, mając obiektywne powody, może ustalić pracownikom zmianowy rozkład pracy, na co pozwala art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jak obiektywne powody prawo pracy nazywa takie kryteria proces produkcji, Jak:

• długość cyklu produkcyjnego jest większa niż maksymalny czas dobowej pracy określony przez prawo;
• intensyfikacja wykorzystania urządzeń produkcyjnych w celu zwiększenia wydajności wyrobów gotowych.

Przykład

Jako przykład weźmy proces wytwarzania produktów na linii przenośnika o cyklu ciągłym. W takim przypadku urządzenia produkcyjne muszą pracować przez całą dobę, także w soboty i niedziele – tradycyjne dni wolne. Ten tryb ładowania sprzętu stwarza potrzebę podobnego harmonogramu pracy dla pracowników zaangażowanych w produkcję. Opisany proces produkcyjny wymaga zatem wprowadzenia zmianowego harmonogramu pracy.

Praca zmianowa polega na zatrudnianiu grup pracowników w procesie pracy. Każda grupa zapewnia utrzymanie cyklu produkcyjnego w normalnych godzinach pracy, zgodnie z harmonogramem zmian.

Grafik zmianowy, ograniczenia w jego stosowaniu

Harmonogram zmian to lokalny akt prawny określający warunki pracy pracowników pracujących na zmiany. Opracowanie niniejszego dokumentu, a także jego zatwierdzenie i obowiązkowe przekazanie pracownikom zaangażowanym w proces pracy w trybie zmianowym leży w gestii pracodawcy.

W sztuce. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zauważa, że ​​zgodnie główna zasada Grafik zmian stanowi część układu zbiorowego, dlatego należy go uzgodnić z reprezentatywnym organem pracowników (art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku braku układu zbiorowego pracy i/lub organu przedstawicielskiego pracowników, harmonogram zmian w formie odrębnego aktu prawnego zatwierdza kierownik.

Harmonogram zmian w obowiązkowy musi zawierać niezbędne warunki pracy w trybie zmianowym:

• liczba zmian w okresie rozliczeniowym;
• długość godzin pracy na zmianę, godziny jej rozpoczęcia i zakończenia;
• przerwy na odpoczynek i posiłek;
• dzienny i tygodniowy czas odpoczynku;
• harmonogram rotacji zmian.

Analitycy prawa pracy sugerują, aby przy ustalaniu grafiku zmian kierować się obowiązującymi przepisami Zalecenia metodologiczne w sprawie organizacji pracy wielozmianowej stowarzyszeń produkcyjnych (przedsiębiorstw) branżowych zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Pracy ZSRR (Moskwa, 1988).

W powyższym przykładzie logiczne i efektywne jest zastosowanie harmonogramu zmianowego 4 zespołów, które pracują w następującym trybie: 3 zespoły zapewniają pracę całą dobę na 3 zmiany po 8 godzin każda, czwarty ma odpoczynek.

WAŻNY! Jeśli umowa o pracę z pracownikiem zawiera warunek pracy zmianowej, pracodawca ma obowiązek powiadomić go o harmonogramie zmian na kolejny okres rozliczeniowy co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem jego obowiązywania (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zatem w naszym przykładzie grafik zmianowy jest narzędziem stworzonym przez pracodawcę w celu zapewnienia cyklu pracy technologicznie dłuższego niż maksymalny, dobowy czas pracy określony przez prawo. Wiąże się to z koniecznością pracy w godzinach wieczornych i nocnych.

Prawo pracy, chroniąc prawa pracownika, wprowadza pewne ograniczenia w korzystaniu z pracy wieczorem i w nocy i, jak w każdym reżimie czasu pracy, wymaga ustalonego stosunku czasu pracy do czasu odpoczynku.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia następujące ograniczenia:

• Sztuka. 103 zabrania prowadzenia 2 zmian z rzędu;
• Sztuka. 96 zabrania korzystania z pracy kobiet w ciąży i pracowników poniżej 18 roku życia w porze nocnej (zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej jest to okres od 22:00 do 6:00) i ogranicza możliwość korzystania z pracy osób niepełnosprawnych osoby, osoby mające obowiązki rodzinne w stosunku do małych dzieci i inne osoby, wymagające pisemnej zgody na pracę w porze nocnej, jeżeli zezwalają na to względy zdrowotne.

Standardowe godziny pracy w systemie zmianowym, podsumowanie godzin pracy

Prawo pracy reguluje normalną długość tygodnia pracy - nie więcej niż 40 godzin dziennie. przypadek ogólny. Skrócony tydzień i krótszy wymiar codziennej pracy określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dla niektórych grup pracowników ze względu na ich wiek, stan zdrowia, przeszkolenie, a także zatrudnienie w pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy (art. 92 , 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Normy te mają zastosowanie ogólne, także w przypadku pracy zmianowej.

Co jest szkodliwe i niebezpieczne warunki praca, patrz artykuł „Niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcji (lista)” .

Jednak pracodawcom praktykującym pracę zmianową często trudno jest przestrzegać zasady normalnego tygodnia pracy nie dłuższego niż 40 godzin. Wynika to ze specyfiki procesu produkcyjnego. W tym przypadku art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala pracodawcy na stosowanie podsumowanej ewidencji czasu pracy.

Przy obliczaniu przepracowanych godzin za okres bazowy przyjmuje się miesiąc, kwartał lub rok. Ten okres obliczania liczby godzin pracy nazywa się rachunkowością. Czas spędzony przez pracownika na występach obowiązki pracownicze w okresie rozliczeniowym nie powinna przekraczać normalnej liczby godzin w tygodniu pracy, będącej wielokrotnością liczby tygodni.

W związku z tym, w przypadku stosowania podsumowania czasu pracy, 1 indywidualna zmiana może różnić się czasem trwania zarówno w górę, jak i w dół. Generalnie jednak liczba godzin przepracowanych w okresie uznawanym za okres rozliczeniowy nie powinna być większa niż ustalona dla tego okresu, pod warunkiem, że godziny pracy są normalne.

Formularz rejestrowania godzin pracy i procedurę jego wypełniania można znaleźć w artykule „Karta czasu pracy – formularz T-13 (formularz)” .

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza czas trwania okresu rozliczeniowego: nie może być dłuższy niż 1 rok. Stosowanie skróconego czasu pracy wpływa na podstawowe prawa pracownika – do pracy i odpoczynku. Dlatego musi zostać wydany jako odrębny lokal akt prawny pracodawcy lub regulaminy dotyczące przepisów wewnętrznych.

Wyniki

Niektóre procesy produkcyjne (ciągłe, złożone technologicznie lub o długich cyklach produkcyjnych) wymagają organizacji pracy w trybie zmianowym. Przy systemie zmianowym trudno jest utrzymać normalny wymiar czasu pracy w tygodniu pracy (40 godzin). Dlatego przy takim reżimie pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza możliwość innej definicji standardowego czasu pracy. Norma ta ustalana jest na konkretny okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał lub rok).

Poznaj praktyczne rozwiązania złożonych problemów memoriałowych wynagrodzenie można znaleźć na naszym forum. Możesz na przykład przeczytać przykłady z życia wzięte i zadać własne pytanie.

W zeszłym roku pracodawca zasugerował mi przejście na grafik „dwa na dwa”, aby weekendy w naszej organizacji były jednocześnie dniami roboczymi, a sam proces pracy się nie zatrzymywał. Na początku ciężko było mi przestawić się na tę opcję po standardowo pięciodniowym tygodniu pracy.

Ale po kilku tygodniach dostosowałem się i naprawdę spodobał mi się ten harmonogram. Tylko moje dni pracy w miesiącu stały się tylko 15 zamiast standardowych 21. Z tego powodu moja pensja również uległa obniżeniu. Dlatego zdecydowałem się odrzucić taką ofertę. Podobny harmonogram zmian można spotkać w wielu organizacjach, a dzisiaj opowiem Wam o tym szczegółowo.

Praca zmianowa

Każdy pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać rodzaj rozkładu pracy swoich pracowników, w zależności od celów przedsiębiorstwa i powierzonych mu zadań. Harmonogram zmianowy stosowany jest najczęściej w przypadkach, gdy proces produkcyjny wykracza poza standardowe 8 godzin pracy, a praca zmianowa wynosi 10 godzin i więcej.

Taki harmonogram można na przykład spotkać w firmach ochroniarskich świadczących usługi ratownicze. usługi medyczne, w sprzedaży detalicznej. We wszystkich tych przypadkach sam proces pracy nie oznacza obecności dni wolnych dla przedsiębiorstwa. Ponadto w większości tych przypadków istnieje potrzeba pracy całodobowej.

Aby zapewnić nieprzerwane działanie Organizacja musi tak zorganizować harmonogram, aby pracownicy pracowali na zmiany. A najwygodniejszy harmonogram to zwykle 2 dni co drugi dzień. Należy jednak wziąć pod uwagę, że czas trwania zmiany nie powinien przekraczać 12 godzin. Chociaż w przypadku pracowników medycznych ta reguła często nie działa, a oni są na służbie przez cały dzień.

Oznacza to pracę na 2 zmiany przez określoną liczbę godzin, a następnie 2 dni wolne, które są przeznaczone na regenerację.

Harmonogram zmian nie zawsze jest prezentowany od 2 do 2, oprócz tego mogą istnieć inne opcje:

• 2-dniowe zmiany, gdy pracownicy dzielą między sobą porę dzienną i nocną;
• 4 brygady, gdy następuje naprzemienność zmian nocnych ze zmianami dziennymi, a także weekendy z dniami roboczymi;
• 72 godziny w tym przypadku cały proces pracy wygląda następująco: pracownik pracuje na 2 zmiany dziennie, następnie 2 dni odpoczywa, następnie pracuje na 2 zmiany dziennie porą wieczorową i odpoczywa przez 1 dzień, potem idzie do pracy na 2 zmiany w nocy i ma 3 dni wolne.

Takie rozkłady pozwalają na pracę 10-15 dni w miesiącu, podczas gdy w zwykłym pięciodniowym tygodniu pracy pracownicy pracują 21 dni. Ale wymiar czasu pracy może być taki sam, ponieważ sama zmiana nie będzie wynosić standardowe 8 godzin, ale na przykład 12. Wtedy 15 dni po 12 godzin będzie wynosić 180 godzin pracy w miesiącu. A pięciodniowy harmonogram składa się z 21 dni po 8 godzin, czyli tylko 168 godzin.

Funkcje wykresu

Główny niuans polega na tym, że osoba idzie do pracy w oficjalne dni wolne, jeśli zmiana przypada na niego. A cała jego praca jest opłacana na tym samym poziomie, co w zwykły dzień roboczy, nawet jeśli musi pracować w święto. Ponadto można wyróżnić następujące niuanse:

1. Zwiększona liczba godzin nie jest uważana za pracę w godzinach nadliczbowych., mimo że przy 12-godzinnej zmianie pracownik pracuje znacznie dłużej.
2. Tutaj nie ma nadgodzin, ponieważ cała praca jest wykonywana w ciągu jednej zmiany. Jeśli firma potrzebuje pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych, podpisuje się z nim dodatkową umowę w tej sprawie.
3. Jeśli zmiana wynosi 12 godzin, należy przestrzegać liczby dni wolnych w tygodniu i miesiącu. Łączny miesięczny wymiar godzin pracy nie powinien przekraczać 167 godzin.
4. Harmonogram jest zawsze sporządzany na określony czas. Może to oznaczać miesiąc lub kwartał. W jego przygotowaniu mogą brać udział przedstawiciele związku zawodowego. W małych przedsiębiorstwach część pracowników może sporządzić go samodzielnie, na podstawie wewnętrznych ustaleń.
5. Czas trwania zmiany może się różnić w różnych organizacjach, ale wymagany dzień wolny musi nadejść na czas. Ponadto wszyscy pracownicy mają prawo coroczny urlop wypoczynkowy w standardowej wysokości 28 dni, chyba że posiada pewne świadczenia doliczające dodatkowe dni.

Wiele osób śledzi swoje dni pracy i początkowo podoba im się, że mogą odpoczywać nie standardowe 9-10 dni w miesiącu, ale 15 dni lub nawet więcej. Ale jeśli faktycznie policzysz godziny pracy, w większości przypadków okaże się, że dana osoba pracuje znacznie więcej. Rzeczywista miesięczna pensja może być niższa. Dlatego niezwykle ważne jest samodzielne obliczenie kosztu godziny pracy w celu określenia opłacalności takiego harmonogramu.

Więcej na ten temat dowiecie się z prezentowanego filmu.

Wynagrodzenie

Można to obliczyć na podstawie różne opcje czas nagrywania przepracowany. Istnieje kilka sposobów:

1. Codziennie. W takim przypadku płatność następuje według dnia, niezależnie od tego, ile godzin trwała zmiana każdego pracownika. Dlatego też wszystkie nadgodziny nie będą brane pod uwagę. Jeśli jednak pracownik pójdzie do pracy o dodatkowy dzień, otrzyma pełne wynagrodzenie.
2. Co tydzień. W tym przypadku ewidencję prowadzi się tygodniami, a sama praca prowadzona jest na zmiany, zgodnie z harmonogramem. A skoro tydzień ma tylko 7 dni, przy grafiku 2/2, może się okazać, że jeden pracownik faktycznie przepracuje 4 dni, a drugi 3 dni. Ale dalej w następnym tygodniu będzie odwrotnie.
3. Streszczony. Metoda ta uwzględnia kilka okresów, np. kwartał, miesiąc czy tydzień. Metoda ta jest zwykle typowa dla przedsiębiorstw o ​​szczególnym charakterze pracy. Pracownik może podlegać regularnej pracy w godzinach nadliczbowych lub Praca po godzinach, ale pracodawca reguluje całkowity jego godziny przepracowane w określonym okresie. W tym okresie jego dochody są zrównywane z innymi pracownikami lub otrzymuje istotną dodatkową zapłatę za dłuższy przepracowany czas.

Ogólny wzór stosowany do obliczania wynagrodzeń w ramach tego harmonogramu jest następujący:

Wynagrodzenie = stawka * T

Oznacza to, że pracodawca musi ustalić określoną stawkę za określone przepracowane godziny. Może to być zmiana o ustalonym czasie, dzień roboczy lub tydzień pracy lub miesiąc. W zależności od liczby przepracowanych okresów przeprowadzane są ogólne obliczenia. Największą trudnością jest zwykle koniec okresu, kiedy naliczane są wszystkie przetworzone zmiany, dni i godziny.

Musisz także wiedzieć, że nocne zmiany zawsze charakteryzują się zwiększoną trudnością dla danej osoby. A jeśli proces produkcyjny wymaga ich obecności, wówczas dodatkowa opłata za nie powinna wynosić co najmniej 20%. Wartość ta jest przewidziana przez prawo i szef przedsiębiorstwa nie może jej zmniejszyć według własnego uznania.

Na wysokość dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej wpływają zazwyczaj następujące czynniki:

• minimalna dopuszczalna wartość 20%;
• współczynnik składki, który został opracowany przez samą organizację i zapisany w lokalnych aktach przedsiębiorstwa;
• czas pracy w okresie od 22 do 06.

Jeśli nadal zastanawiasz się nad możliwością przejścia na taki grafik jako pracownik, koniecznie przelicz, ile godzin w miesiącu będziesz faktycznie musiał przepracować i oblicz koszt każdej godziny. Bo na początku wielu wydaje się, że taka praca jest znacznie łatwiejsza niż pięciodniowy tydzień, ale w efekcie okazuje się, że liczba przepracowanych godzin jest znacznie większa, a wynagrodzenie za nie niższe.

Ponadto przed podpisaniem umowy koniecznie zapoznaj się z ustalonym harmonogramem pracy w tej firmie. Musi zawierać takie niuanse, jak:

• czas trwania każdy zmiany;
• ilość dni wolnych, które musi nastąpić po zmianie lub w określonym okresie kalendarzowym;
• całkowita liczba zmian miesięcznie lub w innym okresie;
• kolejność pracowników i ich liczba;
• ustalona liczba przerw i czas ich trwania przez całą zmianę.

Po przeanalizowaniu tych warunków będziesz w stanie dokładnie określić proponowane warunki i zdecydować, czy są one dla Ciebie odpowiednie.

Każde przedsiębiorstwo ma swój własny harmonogram pracy. Dla każdej firmy jest to ustalane indywidualnie, zgodnie z charakterystyczne cechy jego proces produkcyjny. Niemniej jednak istnieją ogólnie przyjęte wymagania dotyczące planowania, które rozważymy dalej, a także przyjrzymy się, jak poprawnie stworzyć harmonogram pracy.

Zasady tworzenia grafiku pracy

Podstawową zasadą obowiązującą przy sporządzaniu harmonogramu jest jego przestrzeganie normy prawne. Aby harmonogram był zgodny z tymi standardami, przy tworzeniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę długość dnia pracy w przedsiębiorstwie. Przykładowo, jeśli organizacja pracuje na jedną zmianę, to długość dnia pracy powinna być jak najbardziej zbliżona do 8 godzin, a także uwzględnić czas na godzinną przerwę na lunch. Ponadto należy zwrócić uwagę na rodzaj działalności konkretnego przedsiębiorstwa, cechy obsługi gości i ich całkowitą liczbę. Dopiero po przeanalizowaniu powyższych aspektów harmonogram prac będzie zgodny z wymogami prawnymi regulującymi tego typu działalność. Studiując pytanie, jak stworzyć harmonogram pracy, powinieneś wiedzieć, że można to zrobić na kilka sposobów.

Rodzaje rutyn pracy

W prawie pracy Federacji Rosyjskiej istnieje kilka procedur pracy regulowanych ustalonymi przepisami wewnętrznymi lub układem zbiorowym. Harmonogram pracy dzieli się na następujące typy:

1. Praca na jedną zmianę.
2. Nieregularny harmonogram.
3. Elastyczny harmonogram.
4. Praca zmianowa.
5. Metoda przesunięcia.
6. Na pół etatu.

Co to jest harmonogram zmian

Praca zmianowa to codzienność różne dni Grafik pracownika może ulec zmianie. Taki system jest niezbędny w organizacjach, które pracują całą dobę. Obejmują one:

1. Ambulans.
2. Policja.
3. Straż Pożarna.
4. Supermarkety.
5. Kina całodobowe.
6. Stacje benzynowe.
7. Kawiarnia i inne.

Dodatkowo ustalają grafik pracy w systemie 2/2 (zmianowym), często dla instytucji bankowych. Tutaj jest to konieczne nie do całodobowego funkcjonowania oddziału, ale do telefonicznej obsługi klienta (obsługa klienta). Ośmiogodzinny dzień pracy w tym przypadku wiąże się z pewnymi niedogodnościami dla pracowników i kierownictwa, które można łatwo zaradzić wprowadzając zmianowy rozkład pracy. Poniżej dowiesz się jak stworzyć grafik pracy zmianowej.

W ramy prawne przewiduje się, że osoba musi pracować na dwie zmiany dziennie, przy czym czas pracy każdej z nich nie powinien być dłuższy niż 12 godzin. Jednak w praktyce dość często zdarzają się przypadki, gdy tylko jedna zmiana pracuje przez 24 godziny.

Cechy harmonogramu pracy zmianowej

W zależności od rodzaju działalności organizacji, charakterystyki procesu produkcyjnego, kwestii społeczno-ekonomicznych i koordynacji pracy na podstawie układu zbiorowego wyróżnia się kilka opcji zmianowych:

1. Rozważmy więc pierwszą opcję - jak stworzyć 12-godzinny harmonogram pracy? Harmonogram ten zakłada pracę na dwie zmiany. Z reguły są to zmiany dzienne – od 8:00 do 20:00 i nocne – od 20:00 do 8:00, zmiany 12-godzinne.

2. Trzy zmiany z harmonogramem dla 4 zespołów. W fabrykach, które realizują ciągły cykl produkcyjny i dysponują dużą kadrą pracowników, najbardziej opłaca się zaplanować pracę pracowników na trzy zmiany po 4 zespoły, z których trzy pracują, a jeden odpoczywa. Najczęściej w takim grafiku podział czasu pracy następuje według następującej zasady:

• 4 wycieczki nocne po 8 godzin (od 23:00 do 7:00), następnie 2 dni wolne.
• 4-dniowe wycieczki (od 7:00 do 15:00), potem odpoczynek.
• 4 wyjścia wieczorne (od 15.00 do 23.00), po czym dzień wolny.

3. Trzy zmiany dla 5 zespołów. W takim przypadku możesz utworzyć harmonogram pracy pracownika w następujący sposób:

• Dwa ośmiogodzinne dni pracy rano (8.00-16.00), potem dwa dni wolne.
• Dwie ośmiogodzinne zmiany wieczorne (od 16.00 do 24.00), dzień przeznaczony na odpoczynek.
• Dwie nocne zmiany (od 0:00 do 08:00), trzy dni wolne.

4. Jak stworzyć harmonogram pracy dla 3/3? Należy w tym miejscu pamiętać, że wymiar tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a wymiar czasu pracy na zmianę nie może przekraczać 12 godzin.

5. Nie wiesz jak ułożyć grafik pracy dla 4 osób? Można w tym przypadku zastosować rozkład czasu jak w punkcie drugim, gdy trzy osoby pracują, a jedna odpoczywa. Lub skorzystaj z pierwszej opcji - harmonogramu pracy 2/2: dwie prace, dwie odpoczynek.

Zmiana nocna to praca wykonywana przez pracownika w godzinach od 22:00 do 6:00. Czas trwania tej zmiany powinien być krótszy o jedną godzinę, bez konieczności modyfikacji. Przedmiot reguluje art. 96 Kodeks Pracy.

Kto nie może pracować na nocną zmianę?

1. Kobiety w ciąży.
2. Osoby poniżej 18 roku życia.
3. Osoby, które zgodnie z dokumentacją branżową i przepisami wewnętrznymi nie mogą zostać zatrudnione do pracy w porze nocnej.

Ponadto zidentyfikowano kategorie pracowników, którzy mogą wykonywać pracę w porze nocnej wyłącznie za pisemną zgodą. Obejmują one:

1. Kobiety posiadające dzieci poniżej trzeciego roku życia.
2. Niepełnosprawni.
3. Osoby opiekujące się dziećmi niepełnosprawnymi.
4. Pracownicy opiekujący się chorymi bliskimi (fakt ten musi zostać potwierdzony zaświadczeniem lekarskim).
5. Samotne matki i opiekunki, których dziecko ma mniej niż 5 lat.

Pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać sposób ułożenia rozkładu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Warto zaznaczyć, że optymalną opcją jest praca czterozmianowa. Praca na dwie zmiany nie wpływa zbyt korzystnie na wydajność pracowników, a praca na trzy zmiany nie pozwala na maksymalne wykorzystanie wszystkich zasobów, gdyż człowiek nie może wejść w tryb pracy ze względu na ciągłą zmianę godzin pracy.

Ramy prawne

Stosunki między pracodawcą a pracownikiem regulują Kodeks pracy, w tym dotyczące ustalania rozkładów pracy zmianowej, kwestię tę reguluje art. 103;

Najczęściej bowiem system pracy zmianowej nakłada na pracodawcę obowiązek tworzenia małych grup podziały strukturalne, następnie sporządzany jest układ zbiorowy, który określa interesy każdego pracownika.

Zawierając to porozumienie, pracodawca ma obowiązek porozmawiać z przedstawicielem organu działającego w interesie pracowników, co do zasady jest to związek zawodowy. Pracodawca ma obowiązek samodzielnie zapoznać pracowników z zatwierdzoną wersją umowy na miesiąc przed rozpoczęciem jej obowiązywania.

Na podstawie Kodeksu pracy można zauważyć kilka punktów, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu układu zbiorowego:

1. Jeden pracownik nie może pracować na dwie zmiany z rzędu.
2. Każdy pracownik musi odpoczywać co najmniej 42 kolejne godziny tygodniowo.
3. Łączna liczba godzin pracy nie powinna przekraczać 40 tygodniowo.
4. Przerwy w dniu pracy.

Tworzenie harmonogramu

Nie wiesz jak stworzyć harmonogram pracy? Aby jasno zorganizować proces pracy, konieczne jest stworzenie oficjalnego harmonogramu zmian. Musi zawierać następujące informacje:

1. Informacje o składzie zmiany.
2. Zmiana czasu rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
3. Plan pracy.
4. Czas na przerwę.

Nie ma konkretnego szablonu tworzenia harmonogramu, dlatego jest on tworzony przez upoważnioną osobę w organizacji w dowolnej formie.

Co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu pracy

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ każda firma ma swoją specyfikę, więc nie da się stworzyć konkretnego szablonu. Przygotowując harmonogram pracy, menedżer musi wziąć pod uwagę całą specyfikę pracy, mocne strony i słabe strony pracowników i na podstawie tych informacji ułożyć odpowiedni skład zmianowy i ustalić dla nich optymalne godziny pracy.

Najprostszym sposobem na stworzenie harmonogramu pracy jest numerowanie zmian. Następnie połącz kilka nazwisk pracowników pod jednym numerem i ustaw dla nich czas pracy. Okazuje się jasne i proste.

Funkcje planowania

Tworząc harmonogram pracy, należy pamiętać o następujących funkcjach:

1. Zanim wakacje Czas trwania zmiany należy skrócić o godzinę.
2. Przy jednakowym wynagrodzeniu za zmianę dzienną i nocną czas tej ostatniej powinien zostać skrócony o godzinę.
3. W harmonogramie nie są uwzględnione godziny nadliczbowe.
4. Jeżeli zmiana wypada w dzień wolny od pracy, jest to nadal dzień roboczy. Przedświąteczne i świąteczne przypadające w weekendy kalendarzowe nie podlegają przesunięciu.
5. Urlopy są płatne w podwójnej stawce.
6. Za pracę w święto pracownik może poprosić o dodatkowy dzień odpoczynku, w takim przypadku wynagrodzenie za zmianę następuje według standardowego formularza.

Wdrożenie harmonogramu pracy

Jak wspomniano powyżej, aby wprowadzić nowy rozkład pracy, konieczne jest sporządzenie układu zbiorowego. Rozkład pracy na zmiany z pewnością muszą regulować wewnętrzne regulacje.

Każdy pracownik przy zatrudnieniu musi zapoznać się z rozkładem pracy, fakt ten jest odnotowany w umowie o pracę.

Najczęściej trudności pojawiają się podczas przejścia na harmonogram pracy zmianowej. O zmianach w harmonogramie należy powiadomić pracowników na piśmie z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Jeżeli praca zmianowa negatywnie wpływa na wykonywanie innych obowiązków, wówczas umowa o pracę musi to uwzględniać oficjalne zmiany. Jeżeli nie jest to możliwe, to po dwumiesięcznym okresie pracy według dotychczasowego harmonogramu, w przypadku braku miejsca lub gdy pracownik odmówi, może zostać zwolniony.

Nowy harmonogram pracy najczęściej wprowadzają miejscowi akt normatywny. Dyrektor wydaje zarządzenie lub instrukcję wskazującą wszystkie niezbędne informacje dotyczące pracy zmian. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z dokumentem i wyrazić pisemną zgodę.

Jak wyeliminować recykling

Przedsiębiorstwa przechodzące na nowy tryb pracy najczęściej zmieniają procedurę rejestrowania czasu pracy, przechodząc od standardowej stawki tygodniowej do podsumowania księgowego. W przypadku tego schematu recykling można obliczyć w następujący sposób:

1. Pracodawca określa duży okres rozliczeniowy - miesiąc, kwartał, a najczęściej rok (w związku z tym konieczne jest również sporządzenie harmonogramu pracy na dany rok z wyprzedzeniem).
2. Oblicza się, ile zmian może być w ramach dostępnego harmonogramu pracy.
3. Liczbę zmian porównuje się z zespołami.
4. Wyciągane są aktualne wnioski dotyczące przetwarzania.

Przykład

Spójrzmy więc na przykład, jak stworzyć harmonogram pracy, aby wyeliminować nadgodziny? Analizując najpopularniejszy harmonogram pracy „jedna po trzeciej”, pracownik będzie przepracował około 1974 godzin w roku. Dzieląc tę ​​liczbę przez 24 (godziny dziennie), otrzymujemy 82 zmiany rocznie. Oznacza to, że 4 pracowników zgodnie z prawem może przepracować tylko 329 dni roboczych. Nawet biorąc pod uwagę nadgodziny, które nie mogą przekroczyć 120 godzin rocznie, pracownicy będą mogli przepracować jedynie 342 dni robocze. Aby wyeliminować nadgodziny, konieczne będzie zatrudnienie 5 lub 6 pracowników na produkcji.

Tak wygląda podsumowanie godzin pracy. Dokonując prostych obliczeń matematycznych, pracodawca może łatwo zrozumieć, czy jego zmiany mieszczą się w grafiku pracy, czy nie. Ponadto możesz użyć do tego celu specjalne programy, pozwalając na budowanie procesów pracy. A także w nich dowiesz się, jak na przykład stworzyć harmonogram pracy dla 3 osób, ponieważ wykonanie tego ręcznie jest dość trudne. Z ich pomocą możesz znacznie szybciej zaplanować harmonogram.

Wniosek

Podsumowując, możemy powiedzieć, że pracownicy, którzy wykonują aktywność zawodowa w systemie zmianowym, mają wszelkie uprawnienia przewidziane w Kodeksie Pracy. Wśród nich należy wyróżnić:

1. Długość nieprzerwanego czasu pracy nie może przekraczać czasu określonego przepisami prawa.
2. Tygodniową liczbę godzin odpoczynku pracownika reguluje art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
3. Zabrania się pracy jednemu pracownikowi na dwie zmiany z rzędu.
4. Za zmianę nocną uważa się zmianę, gdy ponad 50% jej czasu przypada pomiędzy godziną 22:00 a 6:00.
5. W przypadku braku uzgodnienia grafiku pracy ze związkiem zawodowym lub naruszenia przyjętego harmonogramu, jego zgodność z prawem może zostać zakwestionowana w sądzie.
6. Jeżeli konieczna jest praca w święto, pracownik ma prawo do kolejnego dnia odpoczynku lub wynagrodzenia w podwójnej stawce.

Zmianyowy rozkład pracy to taki rozkład pracy, według którego godziny pracy pracownika przedsiębiorstwa mogą różnić się w poszczególnych dniach. Wprowadzenie takiego reżimu pracy jest wskazane, gdy proces produkcyjny ma charakter ciągły i wymaga stałego zarządzania i kontroli ze strony pracowników. O istocie, cechach i trybie wprowadzania harmonogramu pracy zmianowej dowiesz się z tego artykułu.

Harmonogram pracy zmianowej: Kodeks pracy (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej)

Harmonogram pracy zmianowej reguluje art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tym artykułem zmianowy rozkład pracy (praca na 2, 3 lub 4 zmiany) ustala się w zakładach, w których proces produkcyjny przekracza dopuszczalny standardowy czas codziennej pracy, a także w celu maksymalizacji efektywnego wykorzystania maszyn i sprzętu, zwiększenie wolumenu wytwarzanych produktów, towarów (świadczonych usług)).

Zmianyowy rozkład pracy przewiduje podział wszystkich pracowników na określone grupy, z których każda jest zobowiązana do pracy w zatwierdzonym wymiarze godzin pracy, zgodnie z rozkładem pracy zmianowym.

Ponieważ grafik zmianowy stanowi załącznik (dodatek) do układu zbiorowego pracy i bezpośrednio wpływa na interesy pracowników, pracodawca przy jego sporządzaniu ma obowiązek uwzględnić stanowisko i opinię reprezentatywnego organu pracowników, który co do zasady jest organizacją związkową. Tryb osiągania konsensusu między pracodawcą a organem przedstawicielskim określa art. 372 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracodawca ma obowiązek należytego zapoznania pracowników z zatwierdzonym harmonogramem zmian nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem jego wprowadzenia do procesu produkcyjnego.

Co oznacza harmonogram pracy zmianowej?

W instytucjach, w których proces produkcyjny przekracza standardowy dopuszczalny dzień pracy, ustala się harmonogram pracy zmianowej, a także w celu maksymalizacji efektywnego wykorzystania maszyn i urządzeń, zwiększenia wolumenu wytwarzanych produktów, towarów (świadczonych usług). Pracują na 2, 3, 4 zmiany.

Konieczność wprowadzenia takiej organizacji pracy pojawia się wówczas, gdy instytucja ze względu na swój charakter lub konieczność społeczną musi pracować w sposób ciągły lub z krótkimi przerwami. W tym przypadku pracownicy podzieleni są na określone grupy (zespoły), które konsekwentnie wykonują pracę, aby uniknąć przerw lub przestojów w procesie produkcyjnym (technologicznym).

Prawo pracy nie reguluje ani nie interpretuje pojęcia „grupy pracowników”, nie jest jednak zabronione ustalanie grafiku zmianowego dla grupy 2 pracowników. Główną zasadą jest to, że pracownicy nie powinni pracować na 2 lub więcej zmian z rzędu, co jest surowo zabronione na mocy części 5 art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Praca w systemie zmianowym (tryb): zmiana nocna i jej funkcje

Zgodnie z treścią art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za zmianę nocną uważa się wykonywanie przez pracownika jego funkcji pracowniczych w godzinach od 22:00 do 6:00. Czas trwania takiej zmiany ulega skróceniu o 1 godzinę bez dalszej pracy.

W artykule tym wymieniono także pracowników, którym nie wolno przydzielać pracy na nocną zmianę. Obejmują one:

1. Kobiety w ciąży.
2. Osoby niepełnoletnie, z wyjątkiem osób tworzących lub wykonujących dzieła artystyczne.
3. Inni pracownicy. Wykaz takich osób może być zawarty zarówno w przepisach branżowych dokumenty regulacyjne oraz w lokalnych aktach przedsiębiorstwa.

Do osób, które mogą być zaangażowane w pracę nocną za uprzednią pisemną zgodą, należą:

1. Kobiety z dziećmi poniżej 3 roku życia.
2. Osoby niepełnosprawne, bez względu na grupę niepełnosprawności.
3. Osoby z niepełnosprawnym dzieckiem.
4. Pracownicy opiekujący się chorymi członkami rodziny. Fakt ten musi zostać potwierdzony zaświadczeniem lekarskim (aktem) w ustalonej formie.
5. Samotne matki i ojcowie, opiekunowie wychowujący dzieci do 5 roku życia.

Instytucje i przedsiębiorstwa działające w oparciu o pracę zmianową

Sztuka. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio stanowi, że harmonogram pracy zmianowej można ustalić tylko w tych przedsiębiorstwach (instytucjach), w których proces produkcyjny ma charakter ciągły i wymaga stałego zarządzania i kontroli ze strony pracowników. Ten:

1. Produkcja ciągła. Należą do nich zakłady chemiczne, metalurgiczne, drzewne, samochodowe oraz inne zakłady i fabryki, których zamknięcie mogłoby spowodować stagnację lub upadek jednego lub większej liczby gałęzi przemysłu Gospodarka narodowa. Zatrzymanie niektórych z nich, np. wielkich pieców do wytapiania żelaza, może doprowadzić do poważnych awarii przemysłowych.
2. Służby ratunkowe (awaryjne). Ludność potrzebuje całodobowej pomocy policji, straży pożarnej, służb medycznych i gazowniczych. Charakter czasu pracy w takich przedsiębiorstwach jest dość niejednorodny (niestabilny), ponieważ zależy bezpośrednio od wystąpienia określonych zdarzeń (wypadki, wezwania alarmowe itp.), które wymagają natychmiastowego działania.
3. Placówki handlowo-usługowe: sklepy ogólnospożywcze i supermarkety, niektóre stołówki i restauracje i inne.
4. Przedsiębiorstwa infrastrukturalne. System transportowy musi zapewniać całodobowy przewóz towarów i pasażerów, dlatego prawie wszystkie przedsiębiorstwa kolejowe, drogowe, morskie, rzeczne, lotnicze i rurociągowe działają w systemie zmianowym.
5. Przedsiębiorstwa, w których proces produkcyjny, poprzez wprowadzenie zmianowego harmonogramu pracy, może zapewnić maksimum efektywne wykorzystanie sprzęt i lokal.

Procedura rejestracji harmonogramu zmian

Grafik zmianowy jest tworzony i opracowywany przez pracodawcę. Aby to zrobić, musi przeanalizować i określić cechy procesu technologicznego i produkcyjnego określonego przedsiębiorstwa, prawidłowo i celowo utworzyć grupy (zespoły) pracowników, którzy będą pracować na oddzielnych zmianach.

Pracodawca musi pamiętać, że kompletny i prawidłowy grafik zmianowy musi zawierać następujące dane:

• kolejność rotacji skomponowanych zmian;
• czas pracy każdej zmiany, wskazując początek i koniec okresu pracy;
• liczba osób na zmianę;
• dostępność i czas przerw.

Z reguły grafik zmianowy stanowi dodatek do układu zbiorowego, jednak nie w każdym przedsiębiorstwie układ zbiorowy jest zatwierdzony. W takich przypadkach prawo pracy pozwala pracodawcom na uzupełnienie grafiku pracy przepisami wewnętrznymi lub odrębną ustawą miejscową.

Niezależnie od charakteru i trybu sporządzania harmonogramu zmian, należy to uzgodnić ze związkiem zawodowym odpowiedniej organizacji. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma organu związkowego, zgoda nie jest wymagana, gdyż art. 371 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość (i obowiązek) porozumienia wyłącznie ze związkiem zawodowym.

Praca zmianowa: o czym należy pamiętać

Obywatele pracujący w systemie zmianowym mają wszystkie prawa zagwarantowane przez prawo pracy. Zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą pamiętać, że:

• Długość czasu pracy w wybranym okresie (miesiąc, kwartał itp.) nie może przekraczać limitów czasu pracy określonych przepisami prawa.
• Czas trwania zmiany dla wyodrębnionej grupy pracowników nie może przekraczać limitów określonych w art. 94 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
• Zgodnie z normą art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tygodniowy nieprzerwany odpoczynek pracownika nie może być krótszy niż 42 godziny.
• Pracodawca nie może zobowiązywać pracownika do pracy na 2 zmiany z rzędu.
• Za zmianę nocną uważa się tę zmianę, w której co najmniej ½ czasu pracy przypada na noc (od 22:00 do 6:00). Dlatego też zmiana nocna nie musi być ściśle wliczana do tego przedziału czasowego.
• Jeżeli pracodawca pominął lub błędnie zakończył etap uzgadniania rozkładu pracy ze związkiem zawodowym (o ile taki istnieje), ważność takiego dokumentu można zakwestionować przed sądem powszechnym.
• Jeżeli pracownik ma obowiązek pracować w święto (zgodnie z rozkładem pracy zmianowym), ma on prawo do podwójnego wynagrodzenia za swoją pracę lub do wyboru innego dnia odpoczynku. W tym drugim przypadku praca na wakacjach będzie obliczana jednorazowo.

Praca zmianowa jest specyficznym rodzajem organizacji czasu pracy i jest uregulowana w art. 94, 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W systemie zmianowym każdy zespół (grupa) pracowników ma obowiązek pracować w wyznaczonych godzinach pracy, zgodnie z harmonogramem zmian. Taka organizacja czasu pracy pozwala przedsiębiorstwu na prowadzenie ciągłej działalności, wytwarzanie maksymalnej możliwej ilości produktów oraz bardziej ekonomiczne i racjonalne wykorzystanie urządzeń i pomieszczeń. Jednakże ustalenie grafiku zmianowego wymaga od pracodawcy przestrzegania ogólnych i szczególnych standardów pracy oraz dbałości o interesy produkcji i pracowników.