Dom Zapobieganie Stworzenie programu do ewidencji towarów w magazynie. Magazyn handlowy

Stworzenie programu do ewidencji towarów w magazynie. Magazyn handlowy

Rachunkowość zapasów w programie Excel jest odpowiednia dla każdego handlu lub organizacja produkcji, gdzie istotne jest uwzględnienie ilości surowców i wyrobów gotowych. W tym celu firma prowadzi ewidencję magazynową. Duże firmy z reguły kupują gotowe rozwiązania z zakresu księgowości elektronicznej. Obecnie dostępnych jest wiele opcji dla różnych obszarów działalności.

W małych przedsiębiorstwach przepływ towarów jest kontrolowany samodzielnie. Można w tym celu wykorzystać tabele Excela. Funkcjonalność tego narzędzia jest wystarczająca. Zapoznajmy się z niektórymi możliwościami i stwórzmy własny program do księgowości magazynowej w Excelu.

Na końcu artykułu możesz, który jest analizowany i opisany tutaj.

Jak prowadzić ewidencję zapasów w programie Excel?

Każde niestandardowe rozwiązanie w zakresie inwentaryzacji, niezależnie od tego, czy zostało wykonane samodzielnie, czy zakupione, będzie działać dobrze tylko wtedy, gdy będą przestrzegane podstawowe zasady. Jeśli na początku zlekceważysz te zasady, później praca stanie się trudniejsza.

  1. Wypełnij podręczniki tak dokładnie i dokładnie, jak to możliwe. Jeśli jest to asortyment produktów, to konieczne jest podanie nie tylko nazw i ilości. Do prawidłowego rozliczenia potrzebne będą kody, artykuły, daty ważności (dla poszczególnych branż i przedsiębiorstw handlowych) itp.
  2. Salda początkowe wprowadzane są w ujęciu ilościowym i pieniężnym. Przed wypełnieniem odpowiednich tabel warto dokonać inwentaryzacji.
  3. Zachowaj chronologię rejestrowania transakcji. Dane dotyczące przyjęcia produktów na magazyn należy wprowadzić przed wysyłką towaru do kupującego.
  4. Nie okazuj pogardy Dodatkowe informacje. Aby sporządzić arkusz trasy, kierowca potrzebuje daty wysyłki i nazwiska klienta. Dla rozliczeń – sposób płatności. Każda organizacja ma swoją własną charakterystykę. Szereg danych wprowadzonych do programu księgowego magazynu w Excelu przyda się przy sporządzaniu raportów statystycznych, płac dla specjalistów itp.

Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, jak prowadzić ewidencję inwentaryzacyjną w programie Excel. Należy wziąć pod uwagę specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa, magazynu i towaru. Można jednak sformułować ogólne zalecenia:

  1. Aby prawidłowo prowadzić ewidencję zapasów w programie Excel, należy utworzyć księgi referencyjne. Mogą wziąć 1-3 arkusze. Jest to katalog „Dostawcy”, „Kupujący”, „Punkty rozliczeniowe towarów”. W małej organizacji, w której nie ma wielu kontrahentów, katalogi nie są potrzebne. Nie ma konieczności sporządzania wykazu punktów rejestracji towarów, jeśli przedsiębiorstwo posiada tylko jeden magazyn i/lub jeden sklep.
  2. Przy w miarę stałej liście produktów sensowne jest stworzenie asortymentu w formie bazy danych. Następnie wypełniane są rachunki, wydatki i raporty z odniesieniami do nomenklatury. Karta „Nomenklatura” może zawierać nazwę produktu, grupę produktów, kody produktów, jednostki miary itp.
  3. Przyjęcie towaru do magazynu odnotowuje się na karcie „Przyjęcie”. Utylizacja – „Koszt”. Stan aktulany– „Pozostałości” („Rezerwa”).
  4. Wyniki, raport generowany jest za pomocą narzędzia Tabela przestawna.

Aby zapobiec uciekaniu nagłówków każdej tabeli księgowej magazynu, warto je naprawić. Odbywa się to w zakładce „Widok” za pomocą przycisku „Zamroź obszary”.

Teraz niezależnie od ilości rekordów użytkownik zobaczy nagłówki kolumn.



Tabela Excela „Księgowość magazynu”

Spójrzmy na przykład, jak powinien działać program księgowy magazynu w Excelu.

Tworzymy „Katalogi”.

Dla danych dostawcy:


*Kształt może być inny.

Dla danych klienta:


*Uwaga: pasek tytułu jest zablokowany. Dlatego możesz wprowadzić dowolną ilość danych. Nazwy kolumn będą widoczne.

Aby przeprowadzić audyt punktów wydania towarów:


Powtórzmy jeszcze raz: tworzenie takich katalogów ma sens, jeśli przedsiębiorstwo jest duże lub średnie.

Na osobnym arkuszu możesz sporządzić nomenklaturę produktów:


W tym przykładzie wykorzystamy listy rozwijane w tabeli do rozliczania magazynu. Dlatego potrzebujemy katalogów i nomenklatury: będziemy się do nich odnosić.

Nadajmy zakresowi tabeli „Nomenklatura” nazwę: „Tabela 1”. W tym celu zaznacz zakres tabeli i wpisz odpowiednią wartość w polu nazwy (naprzeciw paska formuły). Należy także przypisać nazwę: "Tabela2" do zakresu tabeli "Dostawcy". Dzięki temu będziesz mógł wygodnie odwołać się do ich wartości.

Aby rejestrować transakcje przychodzące i wychodzące, wypełnij dwa osobne arkusze.

Wykonanie kapelusza dla „Parafii”:

Następny etap - automatyzacja napełniania stołów! Musimy mieć pewność, że użytkownik dokona wyboru gotowa lista nazwa produktu, dostawca, punkt rozliczeniowy. Kod dostawcy i jednostka miary powinny wyświetlić się automatycznie. Data, numer faktury, ilość i cena są wprowadzane ręcznie. programu Excela bierze pod uwagę koszt.

Zacznijmy rozwiązywać problem. Najpierw sformatujemy wszystkie katalogi jako tabele. Jest to konieczne, aby można było coś później dodać lub zmienić.

Utwórz listę rozwijaną dla kolumny „Nazwa”. Wybierz kolumnę (bez nagłówka). Przejdź do zakładki „Dane” – narzędzie „Sprawdzanie danych”.

W polu „Typ danych” wybierz „Lista”. Natychmiast pojawia się dodatkowe pole „Źródło”. Aby pobrać wartości z listy rozwijanej z innego arkusza, należy skorzystać z funkcji: =INDIRECT("element!$A$4:$A$8").

Teraz wypełniając pierwszą kolumnę tabeli możesz wybrać z listy nazwę produktu.

Automatycznie w kolumnie „Jednostka”. zmiana." powinna pojawić się odpowiednia wartość. Zróbmy to za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i UND (wyeliminuje to błąd wynikający z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO przy odwoływaniu się do pustej komórki w pierwszej kolumnie). Formuła: .

Na tej samej zasadzie tworzymy listę rozwijaną i autouzupełnianie dla kolumn „Dostawca” i „Kod”.

Tworzymy także listę rozwijaną dla „Punktu rozliczeniowego” – do którego wysłany został otrzymany towar. Aby wypełnić kolumnę „Koszt”, należy skorzystać ze wzoru na mnożenie (= cena * ilość).

Tworzymy tabelę „Konsumpcja towarów”.


Listy rozwijane stosowane są w kolumnach „Nazwa”, „Punkt rejestracji wysyłki, dostawy”, „Kupujący”. Jednostki miary i koszt są wypełniane automatycznie za pomocą wzorów.

Sporządzamy „Oświadczenie o obrotach” („Wyniki”).

Na początku okresu ustawiamy zera, ponieważ księgowość magazynowa dopiero zaczyna być prowadzona. Jeśli było to wcześniej utrzymywane, wówczas ta kolumna będzie zawierać pozostałości. Nazwy i jednostki miary pochodzą z asortymentu produktów.

Kolumny „Przychody” i „Przesyłki” wypełnia się przy pomocy funkcji SUMA. Resztę obliczamy za pomocą operatorów matematycznych.

Pobierz program księgowy magazynu (gotowy przykład skompilowany według schematu opisanego powyżej).


Tak więc niezależnie skompilowany program jest gotowy.

Oprogramowanie do księgowości magazynowej.

Nowość w kategorii "Księgowość magazynowa":

Bezpłatny
Frigate - Warehouse Light 4.82.0.5 to darmowy program magazynowy umożliwiający kompleksową automatyzację księgowości w produkcji, handlu i usługach dla małych firm. Program Fregat – Warehouse Light posiada niewielkie ograniczenia, które pozwalają na zastosowanie programu jedynie w małych firmach, gdyż nie zawiera niektórych modułów niezbędnych dla dużych przedsiębiorstw oraz nie posiada funkcji pozwalających na obsługę dużej liczby raportów.

Bezpłatny
Product Accounting 2.0 to aplikacja do organizowania rozliczania towarów sprzedanych w sklepie posiadającym kilka działów. Aplikacja „Księgowość produktów” nie ma własnej, ustalonej struktury i będzie wygodna podczas pracy w różnych sklepach, które posiadają własny schemat księgowy, który wymaga własnej modyfikacji dla programu magazynowego.

Bezpłatny
TCU Start 3.53 to system handlowo-magazynowy poziom wejścia. Aplikacja TCU Start pomoże Ci śledzić operacje handlowe i magazynowe, salda pieniężne i ilościowe oraz obliczać powstały zysk towarowy. Aplikacja zapewnia także możliwość przeprowadzenia przeszacowania i przeksięgowania.

Bezpłatny
Magazyn i handel 2.155 to aplikacja służąca do organizacji handlu hurtowego i detalicznego oraz księgowości magazynowej. Aplikacja posiada ujednolicony i wysoce konfigurowalny interfejs. Aplikacja zawiera również dużą bazę danych z możliwością dostosowania jej części tematycznej dla każdego użytkownika.

Bezpłatny
Implementer 1.5.1 to aplikacja, która pomoże w prowadzeniu księgowości w handlu detalicznym, kontroli dystrybutorów i kas fiskalnych. Program „Realizer” z powodzeniem sprawdza się w kioskach, małych kompleksach targowych, kawiarniach, barach z przekąskami, barach i podobnych punktach sprzedaży.

Bezpłatny
Mini-Market 1.3 to wygodna i prosta aplikacja do rozliczania towarów w obrocie detalicznym w pawilonach, punktach sprzedaży detalicznej lub na targu. Program Mini-Market wymaga bezpłatnej rejestracji i hasła.

Bezpłatny
Mini-Opt 1.5 to kompaktowy program handlowo-magazynowy. Program Mini-Opt posiada możliwość realizacji funkcji dla głównych trybów pracy z magazynem i handlem, drukowania faktur, TORG-12, faktur i cenników. Aby skorzystać z programu Mini-Opt należy się bezpłatnie zarejestrować i otrzymać hasło.

Bezpłatny
Mini-Shop 1.1 pomoże zautomatyzować proces księgowy w małych sklepach o różnym profilu i sieciach punktów sprzedaży detalicznej, w których nie ma możliwości wprowadzenia każdego produktu do komputera podczas sprzedaży. Program Mini Store do uruchomienia wymaga podania hasła, które można łatwo uzyskać rejestrując się.

Bezpłatny
Elf (mini-magazyn) 7.01 to program do prowadzenia ewidencji magazynowej, przetwarzania i tworzenia dokumentów podstawowych oraz różnorodnych raportów.

Bezpłatny
SLS-Warehouse-Lite 6.117 to bezpłatna i w pełni działająca wersja operacyjnego systemu księgowego z rodziny SLS-Warehouse. Program SLS-Warehouse-Light przeznaczony jest do automatyzacji prac księgowych w małych firmach hurtowych, detalicznych lub hurtowo-detalicznych, a także w przedsiębiorstwach sektora usług.

Obecnie istnieje wiele narzędzi do zarządzania handlem i rozliczania towarów. Jednak wiele osób ma pytanie: jak wybrać program, który pozwoli na prowadzenie ewidencji? Serwis internetowy „MójSklad” jest gotowy pomóc w zrozumieniu niektórych zagadnień. Oferujemy kilka programów pomocnych:

  • poprawić efektywność sklepu;
  • generować raporty;
  • prowadzić ewidencję bieżącej sprzedaży, na podstawie której można formułować zapytania o dostawę towaru itp.

Program księgowy to rozsądne rozwiązanie, które pozwala na śledzenie towarów. Instrukcję do niego możesz pobrać bezpłatnie na portalu wsparcia. Główne zalety programu:

  • prosty interfejs;
  • system podpowiedzi i pomocy.

Nawet niedoświadczeni użytkownicy mogą szybko zrozumieć program. Program można pobrać bezpłatnie bezpośrednio ze strony serwisu internetowego „MoySklad”. Zapewniamy również zdalne wsparcie dla użytkowników naszych programów za pośrednictwem Internetu.

Program do księgowania towarów: główne cechy

Jeśli zdecydujesz się zautomatyzować swój sklep, musisz wykonać kilka prostych kroków:

  • zainstaluj za darmo specjalne programy z serwisu internetowego „MoySklad”;
  • pobrać na laptopa i podłączyć do niego rejestrator fiskalny i skaner słupkowy.

Program jest całkowicie gotowy do użycia. Został stworzony specjalnie z myślą o przedsiębiorcach – osobach, które chcą poznać i kontrolować salda przychodów i produktów w każdym sklepie. Program nie wymaga skomplikowanych ustawień i posiada wygodny, prosty interfejs:

  • rejestracja sprzedaży;
  • kalkulacja zmiany;
  • pracować ze zwrotami;
  • zamknięcie zmiany.

Dzięki tej usłudze możesz pobrać niezbędne raporty nawet bez wychodzenia z domu. Program niezwłocznie przypomni Ci o terminach przesyłania raportów. Co jeszcze potrafi nasz darmowy program?

  • Pokazuj salda, wpływy, przepływ towarów, generuj raporty dotyczące przepływu towarów.
  • Kompiluj zamówienia na dostawę towarów, biorąc pod uwagę saldo na dzień przygotowania.
  • Przeprowadź inwentaryzację i audyt sald magazynowych zgodnie z raportami osób odpowiedzialnych.
  • Zarządzaj dowolną liczbą punktów sprzedaży detalicznej.
  • Drukuj metki cenowe i etykiety z kodami kreskowymi.
  • Prowadź dokumentację swojej bazy klientów.
  • Pracuj zarówno na jednym komputerze (tryb pojedynczego użytkownika), jak i na wielu komputerach połączonych w jeden lokalna sieć, korzystając z serwera bazy danych.
  • Importuj dane z cenników Excel i faktur dostawców.
  • Program może współpracować z niemal każdym sprzętem komercyjnym i fiskalnym.

Jeśli masz jakiekolwiek trudności, skontaktuj się z obsługą serwisu internetowego MySklad - pomożemy Ci rozpocząć korzystanie z usługi. Nasze programy to niezawodne, sprawdzone narzędzia do skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem.

Program do rozliczania towarów w sklepie - pobierz za darmo

Jeszcze wczoraj bardzo trudno było monitorować stan przedsiębiorstwa. Musiałem przechowywać rozproszone dokumenty, na bieżąco śledzić zmiany legislacyjne i znajdować niezbędne wzory do wypełnienia. Stworzyliśmy prostą, ale jednocześnie wygodną, ​​niezawodną i zrozumiałą usługę automatyzującą wszystkie procesy handlowe. Korzystając z naszego programu, docenisz wygodę śledzenia produktów.

Ogólnie rzecz biorąc, program do rozliczania towarów w sklepie znacznie uprości całą księgowość w Twojej placówce, wprowadzając porządek finansowy i produktowy, co w naturalny sposób poprawi efektywność sklepów. Usługa chmury MyWarehouse stale udoskonala swoje oprogramowanie, aby nasi klienci mogli uzyskać maksymalną jakość za najniższą cenę.

Program do rozliczania towarów w sklepie jest z powodzeniem stosowany w wielu sklepach w Rosji i WNP - od małych kiosków po duże supermarkety spożywcze.

Z bezpłatnej wersji Debit Plus mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i małe firmy. System umożliwia prowadzenie ewidencji magazynowej oraz zawiera system interakcji z klientami. Funkcje systemu obejmują arch bilans, księgowość środków trwałych, płaca. Program dostępny jest dla systemów Windows, Linux, Mac OS.

Darmowa wersja systemu „Debit Plus”:

  • Nadaje się zarówno dla przedsiębiorców, jak i małych firm.
  • Umożliwia prowadzenie księgowości magazynowej zarówno z księgowością jak i bez (na życzenie użytkownika).
  • Działa na różnych systemach operacyjnych - Windows, Linux, Mac OS i DBMS - PostgreSQL, MySQL.
  • Jest całkowicie gotowy do pracy w warunkach ukraińskiego ustawodawstwa i jest na bieżąco aktualizowany w związku z jego zmianami.

System składa się z platformy Eclipse RCP, samego modułu Debit+, który jest dystrybuowany w postaci skompilowanego słoika i konfiguracji.
Cała konfiguracja jest napisana w JavaScript, formularze są w XML. Do programowania możesz używać Eclipse.
Tak naprawdę darmowa jest tylko jedna konfiguracja – ta z księgowością i małymi fragmentami pozostałych sekcji. Reszta jest płatna.
Nikt jednak nie zabrania Ci swobodnego modyfikowania go pod własne potrzeby, zwłaszcza, że ​​na stronie znajduje się mnóstwo dokumentacji i przykładów.

Ananas. Powszechna Licencja Publiczna GNU jest licencją wolnego oprogramowania. Oprogramowanie objęte tą licencją jest bezpłatne i można z niego korzystać w dowolnym celu.

Pineapple to swobodnie dystrybuowana platforma automatyzacji księgowości. System pomoże zautomatyzować zakupy, sprzedaż i generowanie raportów. Ten darmowy analog 1C ma zestawy dystrybucyjne dla systemów Linux i Windows.

Własna technologia.Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.

„Własna technologia”- platforma rachunkowości zarządczej dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawowa konfiguracja systemu, spełniająca wymagania większości rosyjskich firm, jest dystrybuowana bezpłatnie, w tym do użytku w organizacjach komercyjnych. Umowa licencyjna i Warunki użytkowania.

Główne cechy:

  • księgowość magazynowa materiałów, towarów, produktów;
  • księgowość i analiza sprzedaży towarów, produktów, usług;
  • prowadzenie wzajemnych rozliczeń z klientami lub dostawcami;
  • rozliczanie ruchu Pieniądze przy kasie, banku, możliwość pobrania danych z banku klienta.
  • rejestracja wszystkich niezbędnych dokumentów pierwotnych, drukowanych formularzy zgodnych z prawem;

Dla wszystkich sekcji księgowych można generować wyciągi rejestrowe, dodatkowo dostępnych jest szereg raportów wbudowanych i dodatkowych.
Raporty i formularze do wydrukowania można eksportować do programu Excel, Open Office, a także przesyłać za pośrednictwem e-mail. Istnieje możliwość wgrania danych do programów księgowość(kiedy odpowiedni moduł dodatkowy jest aktywowany).

Korzyści z programu:

  • Wysoka prędkość dzięki technologii klient-serwer
  • Wersja sieciowa pozwala na pracę dużej liczby użytkowników z jedną bazą danych, co jest unikalne dla darmowych programów tej klasy
  • Księgowość wielofirmowa w jednej bazie danych oraz możliwość pracy z kilkoma bazami danych
  • Elastyczne raporty z niestandardowymi grupowaniami i filtrami
  • Możliwość podłączenia sprzętu komercyjnego (emulacja RS232 lub USB)
  • Automatyczne ponowne uruchomienie przy poprawianiu starych dokumentów

Atena. Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.

Zamiar:
Opracowywanie i obsługa różnych zadań księgowych (i nie tylko księgowych), z których każde tworzone jest z własną bazą danych.

Jest to system dwa w jednym. Deweloper wykorzystuje go do budowania projektów księgowych, a użytkownik obsługuje w nim opracowane projekty.

System można zaliczyć do kierunku RAD - Rapid Application Development, narzędzia służącego do szybkiego tworzenia aplikacji, ale pod warunkiem, że programista nie jest początkującym. Kompleks, jako narzędzie do opracowywania różnych zadań księgowych, nie jest taki prosty. Na stronach tej witryny początkujący znajdą wiele informacji umożliwiających zapoznanie się lub opanowanie systemu.

Athena występuje w dwóch wersjach: w formie zestawów dla pojedynczego użytkownika i zespołów sieciowych.
Projekt ukończony przy użyciu jednego zestawu będzie działał w innym.
Kilka słów o różnicach pomiędzy zespołami znajduje się na stronie „Pobierz”.

Athena jest dystrybuowana bezpłatnie, bez żadnych warunków i gwarancji.

Otwórzbrawo. Darmowy system ERP z otwartym kodem źródłowym.

Szeroka, wszechstronna funkcjonalność
Bogata zawartość funkcjonalna: kompleksowa księgowość finansowa, sprzedaż i CRM, zakupy, magazyn, produkcja oraz zarządzanie projektami i usługami
Wbudowane rozszerzalne środowisko: Best of Openbravo, moduły innych firm i rozwiązania pionowe dla najlepszych wdrożeń
Rozbudowa struktury organizacyjnej: Prosta rozbudowa ze struktury jednofirmowej do struktury wielofirmowej z własnymi jednostkami biznesowymi i magazynami

Innowacyjny
Prawdziwie otwarta architektura WWW
Łatwość obsługi WEB: Prosty i bezpieczny dostęp do wszystkich funkcjonalności związanych z usługami WEB, szybka integracja z innymi aplikacjami.
Łatwa zmiana i aktualizacja: Większość unikalnych modyfikacji odbywa się bez programowania
Elastyczność wdrażania: jedno lub wielostronne, w systemie Windows lub Linux, w domu lub u usługodawcy – wybierasz idealne warunki

Niski koszt posiadania
Wysokie zyski przy minimalnych kosztach
Minimalna inwestycja początkowa: Model „Płać tylko za usługi” zmniejsza obciążenie inwestycyjne i pozwala jasno kontrolować koszt uzyskanego wyniku
Przejrzyste ceny: Prostota i przejrzystość, brak ukrytych opłat, brak nadpłat licencyjnych
Szybki start, wysokie wyniki: Szybki start z początkową funkcjonalnością i niedrogie koszty rozwijania funkcjonalności w przyszłości

GrossBee . GrossBee oferuje swoim klientom niepowtarzalną szansę dla takich systemów - otrzymać za darmo w pełni funkcjonalną wersję systemu GrossBee XXI dla jednego użytkownika.

System zarządzania przedsiębiorstwem „GrossBee XXI” odnosi się do Systemy ERP klasy i przeznaczony jest do kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstw handlowych i produkcyjnych różnej wielkości: od korporacji po małe firmy. System rozwiązuje problemy rozliczania i planowania zasobów rzeczowych i finansowych, produkcji, analizy wskaźników efektywności przedsiębiorstwa i wiele innych.

Wszystkie funkcje systemu realizowane są jako zbiór połączonych ze sobą modułów, które aktywnie ze sobą współdziałają i razem tworzą jedną, całościową aplikację. Moduły są wymienne, co pozwala na tworzenie rozwiązań dostosowanych do potrzeb konkretnego biznesu.

Moduły łączone są w podsystemy, z których każdy służy do rozwiązywania określonych problemów. Na przykład podsystem księgowości materialnej „zajmuje się” przemieszczaniem pozycji magazynowych, podsystem rachunkowości kasowej i bezgotówkowej zajmuje się transakcjami bankowymi i gotówkowymi itp.

Strukturę systemu GrossBee XXI przedstawia rysunek (kliknij na odpowiedni podsystem, aby uzyskać szczegółowe informacje):

GrossBee XXI obejmuje następujące główne podsystemy:

  • Podsystem rozliczania materiałów
  • Podsystem rozliczania kontraktów
  • Podsystem planowania zasobów materiałowych
  • Podsystem rozliczania produkcji
  • Podsystem planowania produkcji
  • Podsystem rozliczania kasowego
  • Podsystem planowania gotówkowego
  • Podsystem rozliczania zadłużenia i rozliczeń z kontrahentami
  • Podsystem rozliczania środków trwałych
  • Podsystem księgowy
  • Podsystem kadrowo-płacowy
  • Podsystem analizy ekonomicznej
  • Podsystem monitoringu ekonomicznego przedsiębiorstwa
  • Funkcje administracyjne

Wszystkie podsystemy korzystają ze wspólnej bazy danych i wymieniają między sobą informacje, co pozwala na stworzenie jednolitego środowiska informacyjnego w przedsiębiorstwie, wspólnego dla wszystkich jego oddziałów. Generalnie podział na moduły jest dość dowolny. Przykładowo podsystem planowania zasobów materiałowych wykorzystuje zarówno dane o stanie towarów w magazynach przedsiębiorstwa, jak i informacje z podsystemów księgowości i planowania produkcji, podsystem rozliczania środków trwałych otrzymuje dane o zużyciu sprzętu z podsystemu rozliczania produkcji itp.

Należy zaznaczyć, że system cały czas aktywnie się rozwija, stale pojawiają się w nim nowe moduły i podsystemy, które łatwo można łączyć z innymi w ramach ogólnej architektury systemu.

VS: Księgowość. Moduł księgowy - GRATIS!

VS:Accounting to program do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia rozliczanie organizacji zarówno z ogólnym, jak i uproszczonym systemem podatkowym.

Co zawiera moduł Księgowość:

  • Ogólny reżim podatkowy i specjalistyczne reżimy podatkowe uproszczonego systemu podatkowego, UTII.
  • Księga przychodów i rozchodów.
  • Zeznanie podatkowe według uproszczonego systemu podatkowego.
  • Zeznanie podatkowe dla UTII.
  • Rachunkowość środków trwałych.
  • Rachunkowość zapasów i usług.
  • Rozliczanie transakcji gotówkowych i tworzenie księgi kasowej.
  • Księgowanie transakcji na rachunku bieżącym.
  • Rozliczanie operacji handlowych w hurcie i detalu, rozliczanie towarów po cenach sprzedaży, kalkulacja marży handlowej.
  • Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi i generowanie raportów zaliczkowych.
  • Rozliczanie rozliczeń z kontrahentami, generowanie raportów uzgadniających.
  • Tworzenie księgi sprzedaży, księgi zakupów i dzienników faktur.
  • Tworzenie i przesyłanie raportów księgowych i podatkowych w formie elektronicznej.
  • Aktualne formularze raportowania.
  • Standardowe raporty księgowe: arkusz obrotów, obliczenia analityczne i inne (z funkcją wiercenia).
  • Różne sposoby wprowadzania transakcji: za pomocą operacji standardowych, księgowania dokumentów, ręcznie.
  • Klient-bank.

Pozostałe płatne moduły znajdziesz w biurze. strona internetowa.

  • Wynagrodzenie i personel
  • Spersonalizowana księgowość
  • Handel
  • Magazyn

OtwórzERP.

System zaczął się rozwijać dzięki staraniom Fabiena Pinckaersa w 2000 roku. Wkrótce Tiny ERP zaczęto wdrażać na rynku obrotu publicznego.

Do końca 2004 roku Fabien Pinckaers połączył w jednej osobie dewelopera, menadżera i dystrybutora Tiny. We wrześniu 2004 r. (kiedy zakończył badania) do pracy nad rozwojem i dystrybucją Tiny ERP zatrudniono innych programistów.

Do 2006 roku program z powodzeniem był stosowany w księgarniach specjalistycznych, firmach dystrybucyjnych i firmach usługowych.

W tym momencie otwiera się zasób TinyForge. Od tego czasu w rozwój modułów zaangażowani są programiści z całego świata.

Wersja stabilna wydawana jest co 4-6 miesięcy, a wersja deweloperska wydawana jest co miesiąc. W czerwcu 2007 roku w wersji 4.1.1 pojawił się „klient WWW”, pozwalający na korzystanie ze wszystkich możliwości systemu za pomocą zwykłej przeglądarki.

W lipcu 2008 roku Launchpad stał się platformą organizowania pracy społeczności OpenERP, a sam system stał się bardziej otwarty na tłumaczy i programistów. Również w 2008 roku powstała pierwsza wersja książki OpenERP, zastępującej dokumentację systemu. Od 2009 roku OpenERP jest zawarty w pakietach Ubuntu i Debian.

Właściwości techniczne

  • Język programowania Python
  • Interakcja serwer-klient jest realizowana przy użyciu protokołu XML-RPC
  • Część serwerowa wykorzystuje PostgreSQL jako system DBMS
  • Klienci bazujący na GTK
  • Klient sieciowy oparty na technologii Ajax
  • Klient WWW został opracowany do pracy na urządzeniach mobilnych (obecnie dostęp za jego pośrednictwem jest tylko do odczytu)
  • Struktura modułowa

Moduły

  • Księgowość
  • Księgowość aktywów
  • Budżet
  • Zarządzanie Zasobami Ludzkimi - ZZL
  • Produkty (towary)
  • Produkcja
  • Obroty
  • Nabywanie
  • Zarządzanie magazynem
  • SCRUM - zarządzanie projektami związanymi z rozwojem oprogramowania
  • Zamów obiady do biura
  • Zarządzanie projektami

Oficjalna strona programu: openerp.com

Tria

Konfiguracje standardowe - bezpłatne

Jak działa Tria

Platforma Tria została stworzona na obraz i podobieństwo najbardziej rozpowszechnionego oprogramowania na rozległych obszarach byłego ZSRR - 1C Enterprise. Podobnie jak 1C, gotowe rozwiązanie składa się z dwóch części - platformy (uruchomionej aplikacji) i bazy danych.

Porównanie z 1C lub odrobiną historii

System Tria nie narodził się Pusta przestrzeń. Na początku programiści tworzyli rozwiązania niestandardowe w oparciu o 1C 7.7. W wyniku konsekwentnych badań narodził się mechanizm działania biznesu.

Istotą tego mechanizmu jest to, że cała logika zachowania dokumentu nie jest zawarta w kodzie w języku programowania, ale jest określona za pomocą specjalnego podręcznika Transakcje biznesowe.

W rezultacie otrzymaliśmy następujące korzyści:

  • Logikę działania dokumentu można zmieniać na bieżąco, podczas gdy inni użytkownicy kontynuują pracę w bazie danych.
  • Proces wprowadzania zmian w konfiguracji został znacznie uproszczony i przyspieszony, a co za tym idzie, koszty wsparcia zostały znacząco obniżone. To, co programista robi w 1C w ciągu dnia, można zrobić w TRIA w ciągu godziny.
  • Poziom wymagań dla konfiguratora/wdrożenia TRIA został znacznie obniżony. Osoby, które nie umiały programować, samodzielnie konfigurowały okablowanie i radykalnie zmieniały logikę programu. Przesunął się nacisk w wymaganiach dla wdrożeniowców: przede wszystkim specjaliści muszą znać obszar tematyczny, rozumieć metodologię pracy, a dopiero potem być specjalistami w TRIA.

Naturalnie Tria okazała się ideologicznie podobna do 1C. Ta sama hierarchiczna struktura katalogów, dokumentów, dzienników dokumentów, rejestrów. Nie ma jeszcze planu kont i szczegółów okresowych – będzie to planowane z czasem. Zasadniczo jest to coś podobnego do komponentu „Rachunkowość operacyjna” lub „handel” w 1C.

Tutaj oczywiście chciałbym narysować tabelę porównawczą, zwłaszcza że 1C jest znane od wewnątrz i na zewnątrz, ale wielu uzna to za antyreklamę. Dlatego ograniczymy się do bardzo krótkiego podsumowania: w 1C możesz zrobić prawie wszystko, czego chce użytkownik. To tylko kwestia czasu, pieniędzy i dobry specjalista. Nasze oprogramowanie ma bardziej ograniczoną funkcjonalność, ale wszystko, co można zrobić w Tria, jest znacznie łatwiejsze i szybsze, a co za tym idzie tańsze. Jednocześnie programowanie wymaga znacznie mniejszego stopnia przygotowania specjalistycznego.

Główny przewaga konkurencyjna– to znaczna redukcja kosztów zakupu, wdrożenia, modyfikacji i wsparcia IT Twojego oprogramowanie.

Konfiguracje oferowane w TRIA zawierają w sobie całe doświadczenie skutecznego prowadzenia biznesu naszych klientów. Otrzymują nie tylko program, ale także stałe rekomendacje i sugestie mające na celu zwiększenie rentowności swoich firm. Jesteśmy dumni z osiągnięć naszych klientów, że przez 4 lata korzystania z TRIA w obwodzie ługańskim ani jeden klient nie zaprzestał swojej działalności, a wręcz przeciwnie, pomimo kryzysu, pomyślnie się rozwijają.

Specyfikacje Trii

Do normalnej pracy Tria wystarczy Pentium 150, 32 megabajty pamięć o dostępie swobodnym, 15 megabajtów miejsca na dysku. Jak większy rozmiar bazy danych i ilość wprowadzanych informacji, tym więcej mocy wymaga komputer (na którym znajduje się baza danych).

Platforma Tria jest aplikacją przenośną – tj. program niewymagający instalacji. Możesz zainstalować program, po prostu kopiując cały katalog i przenosić swoje księgowość na dysku flash. Na dowolnym komputerze możesz wystawiać dokumenty lub otrzymywać informacje o saldach.

Jako magazyn danych służy darmowy serwer Firebird SQL (istnieją wersje serwera zarówno dla systemu Windows, jak i za darmo). system operacyjny(Linux, FreeBSD)).

Do pracy jednoużytkownikowej domyślnie proponuje się pracę z wbudowaną wersją serwera Firebird, która nie wymaga jego osobnej instalacji i administracji.

Więcej o możliwościach Firebirda możesz przeczytać tutaj:

  • www.ibphoenix.com – strona producenta
  • www.ibase.ru to strona internetowa firmy, która brała udział w rozwoju tego serwera. Zawiera dużo przydatna informacja po rosyjsku.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru to strony, na których można komunikować się z programistami obsługującymi ten serwer.

Na tej stronie możesz pobrać darmowy plik programu magazynowego„Przedsiębiorstwo Informacyjne”. Różni się od wersji płatnych tym, że ma nieco ograniczoną funkcjonalność, ale jest całkiem odpowiedni dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie są jeszcze gotowi na zakup programu do rozliczania produktów. Zobacz poniżej jakie funkcje są w nim wyłączone.

Zaletą korzystania z bezpłatnego programy do rozliczania produktów Fakt jest taki, że nie musisz go szukać, zamawiać, czy kupować. Wystarczy pobrać go ze strony. Jest łatwy w instalacji i łatwy do nauczenia. To nie zadziała - korzystaj z filmów edukacyjnych! Są instalowane razem z programem.

Uwaga!

To nie jest wersja demonstracyjna, to jest pełna wersja program roboczy księgowość produktów, ale bezpłatna. Nie zawiera żadnych ograniczeń pracy, w tym ograniczeń dotyczących czasu, daty, liczby dokumentów, wielkości obrotu, drukowania dokumentów itp. Jego możliwości są zgodne z dokumentacją (z wyjątkiem funkcji wymienionych poniżej).

Jeśli aktualnie śledzisz towary w innych programach, to nie musisz już wszystkiego wpisywać od nowa. Podręczniki można przenieść z programu Excel. Ponadto, jeśli zainstalowałeś programy do księgowania towarów, takie jak „1C: Handel i magazyn” lub „1C: Zarządzanie handlem”, będziesz mógł przenosić nie tylko katalogi, ale także większość wprowadzonych dokumentów.

Dlaczego jest darmowy? Jaki jest haczyk?

W związku z dużą konkurencją na rynku oprogramowania, coraz więcej firm zmuszonych jest wypuszczać darmowe produkty, aby w jakiś sposób przyciągnąć na swoją stronę potencjalnych nabywców. Nasz bezpłatny program do księgowości magazynowej nie jest tu wyjątkiem. Nasze główne obliczenia opierają się na fakcie, że spodoba Ci się nasz produkt, przyzwyczaisz się do niego i w pewnym momencie będziesz chciał lepszej obsługi, większych możliwości. A wtedy będziemy oferować nasze płatne produkty.

Jakie funkcje są wyłączone w wersji darmowej?

Program posiada wszystkie funkcje rozliczania produktów! Wyłączone są tylko te, które nie są potrzebne małym lub start-upom:
  • Możliwość jednoczesnej pracy kilku użytkowników ze wspólną bazą danych w sieci.
  • Zróżnicowanie praw dostępu użytkowników do różnych danych i obszarów pracy.
  • Narzędzia do administrowania bazami danych: narzędzia optymalizacyjne, rejestrowanie działań użytkowników itp.
  • Nie można programować w języku wbudowanym, modyfikować istniejących, tworzyć własnych formularzy, raportów ani zmieniać zasad działania.
  • Bezpłatnego programu do rozliczania produktów nie można integrować z innymi naszymi produktami w celu kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstwa.

Porównaj funkcje bardziej szczegółowo darmowy program i wersje płatne są dostępne pod adresem . Jeśli nadal potrzebujesz którejś z wymienionych funkcji w swojej pracy, napisz do nas e-mailem. Jeśli nie jesteś osamotniony w tym pragnieniu, uwzględnimy je w jednej z kolejnych wersji.

Ona stale się doskonali

Rozpoczynając pracę w programie już teraz, w przyszłości otrzymasz kilka nowych funkcji rozliczania produktów i więcej udogodnień. Ona sama powiadamia o wydaniu nowych wersji i oferuje ich instalację. Czasami wersje te zawierają zmiany legislacyjne, na przykład nowe formy faktur, poleceń zapłaty lub niektórych innych dokumentów.

Pobierając darmowy program magazynowy będziesz mógł skorzystać z ograniczonego wsparcia technicznego, polegającego na konsultacjach na forum użytkowników. A przechodząc na jedną z wersji płatnych, będziesz mógł korzystać ze wszystkich rodzajów wsparcia, w tym „ Infolinia"oraz usługę "Zdalna pomoc". W przypadku wersji płatnych istnieje możliwość korzystania z wersji darmowej po roku.



Nowość na stronie

>

Najbardziej popularny