Ang pag-format ng mga dokumento na inilaan para sa pag-print ay isinasagawa na may kaugnayan sa mga parameter ng naka-print na pahina. Samakatuwid, ang paglikha ng isang dokumento, bilang panuntunan, ay nagsisimula sa pagtatakda ng mga pangunahing parameter ng pahina, font, at talata. Gayunpaman, dapat tandaan na ang lahat ng mga parameter ay maaaring mabago sa ibang pagkakataon, kapwa para sa mga indibidwal na salita o talata, at para sa buong dokumento.
Pagtatakda ng Mga Opsyon sa Pahina
Dialog window Mga setting ng page bubukas mula sa menu file4 Mga setting ng page. Sa tab Laki ng papel(Larawan 7.1) mula sa drop-down na listahan maaari mong piliin ang nais na format o ipasok mga numerong halaga sa mga patlang Lapad At taas. Bilang default, naka-install ang karaniwang format na A4 (210x297 mm).kanin. 7.1. Page Setup dialog box na tab na Laki ng Papel
Sa tab Mga patlang(Larawan 7.2) ang laki ng mga margin ng pahina ay nakatakda. Sa parehong tab, nakatakda ang oryentasyon ng pahina - aklat o tanawin.Sa field Sample ipinapakita ang mga pagbabagong ginawa.
kanin. 7.2. Page Setup dialog box na tab na Laki ng Papel
Magkomento . Maaaring direktang baguhin ang mga laki ng field sa mga coordinate bar sa window ng dokumento.Mga Teknik sa Pag-format ng Teksto
Ang salita ay nakikilala sa pagitan ng pag-format ng character at pag-format ng talata.
Bukod dito, ang konsepto ng "simbolo" ay kinabibilangan ng hindi lamang isang hiwalay na simbolo, ngunit isang salita, isang parirala, pati na rin ang isang fragment ng teksto na hindi isang talata. Kapag nagfo-format ng mga character, bilang panuntunan, ang mga parameter ng font ay itinakda: typeface at laki, estilo at uri ng salungguhit, puwang ng titik, nakatagong teksto, atbp. Kapag nag-format ng mga talata, bilang karagdagan sa mga parameter ng font, nakatakda ang mga parameter ng lokasyon ng talata: alignment at indentation nauugnay sa mga margin ng pahina, puwang sa pagitan ng mga talata at sa pagitan ng mga linya sa loob ng isang talata, pati na rin ang posisyon ng mismong talata sa pahina.
Ang bagay sa pag-format, bilang panuntunan, ay dapat na dati nang inilalaan.
Ang mga pagpipilian sa pag-format ay naka-imbak sa dulo ng karakter ng talata. Kung aalisin mo ang panghuling karakter ng kasalukuyang talata, ang talata ay kukuha sa mga setting ng pag-format ng talata na kasunod nito. Bagong talata na nilikha kapag pinindot mo ang isang key Pumasok, tinatanggap ang mga opsyon sa pag-format ng nakaraang talata.
Ang Word ay may dalawang pangunahing magkaibang paraan ng pag-format ng teksto - direktang (o agarang) pag-format at pag-format gamit ang mga istilo.
Sa direkta Kapag nag-format, ang napiling fragment ay itinalaga ng mga kinakailangang parameter ng disenyo nang paisa-isa. Advantage pangkakanyahan Ang pag-format ay ang napiling bagay (karaniwang isang talata) ay itinalaga ng isang buong hanay ng mga parameter ng pag-format (estilo ng pag-format), na nabuo nang maaga at may natatanging pangalan. Ang isang istilo ng pag-format, bilang karagdagan sa mga parameter ng font at talata, ay maaari ding maglaman ng mga tab, border at fill, mga frame, pagnunumero, at isang indikasyon ng wikang ginagamit para sa hyphenation at spell checking. Maaaring italaga ang mga istilo ng pag-format sa mga piling talata o sa talata kung saan matatagpuan ang cursor.
Ang direktang pag-format ay isang maginhawang paraan upang i-format ang mga indibidwal na bahagi ng isang dokumento. Kapag naghahanda ng mga dokumento ng halos anumang kalikasan at sukat, ipinapayong gumamit ng pag-format ng estilo, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang proseso ng disenyo at tinitiyak ang magkaparehong pag-format ng mga katulad na elemento ng dokumento, i.e. pare-parehong istilo sa buong dokumento. Ang parehong mga pamamaraan ay hindi nagbubukod, ngunit umakma sa bawat isa. Karaniwan, ang mga hindi karaniwang disenyo ng font para sa mga indibidwal na character o salita ay naka-superimpose "sa itaas" ng style formatting ng talata.
Mga setting ng font
Ang font ay na-configure sa dialog box Font o mga tool sa panel Pag-format. Dialog window Font(Larawan 7.3) buksan gamit ang utos ng menu Format4 Font.
kanin. 7.3. Font dialog box, Font tab
Sa tab Font Nakatakda ang pangalan ng font, estilo at laki. Patlang Sample ipinapakita ang typeface ng napiling font. Sa listahan ng field Font Ang lahat ng mga font na naka-install sa Windows ay ipinakita. Ang mga font na Times New Roman (isang serif na font) at Arial (isang sans-serif na font) ay garantisadong sumusuporta sa Cyrillic alphabet (Russian alphabet). Mga espesyal na istilo ng font ( mataba, italics o salungguhit) ay inilalapat sa mga indibidwal na mga fragment ng teksto - ang estilo ay inilalapat sa pangunahing teksto Ordinaryo. Ang laki ng font ay sinusukat sa mga yunit ng pag-print puntos. Sa mga bansang CIS, ang 1 punto ay katumbas ng humigit-kumulang 1/72 ng isang pulgada (0.3759 mm). Ang laki ay pinili depende sa layunin ng dokumento. Ang typewritten na text ay ang laki ng font na 14 Times New Roman. 
Sa panel Pag-format May mga tool para mag-install ng anumang font typeface. Pindutan ng Field Expand Font nagpapakita ng listahan ng lahat ng nakarehistrong font. Mga font na ginamit sa Kamakailan lamang, ay matatagpuan sa simula ng listahan, pagkatapos ang lahat ng mga font ay nasa alphabetical order. Ang pagpili ay ginawa sa pamamagitan ng pag-click sa mouse.
Patlang Sukat mayroon ding release button. Maaari mong piliin ang nais na laki ng font mula sa listahan o ipasok ang halaga nang direkta sa field ng teksto sa pamamagitan ng unang pag-click dito, at pagkatapos ay pagpindot sa key<Pumasok>.
Upang magtakda ng mga espesyal na mode ng estilo, tatlong mga pindutan ang ginagamit - ( mataba, italics o salungguhit). Ang pag-click sa pindutan ay nagbibigay-daan sa kaukulang setting.Maaari mong gamitin ang keyboard upang baguhin ang font:
- Pagdaragdag ng istilong italic: Ctrl+I
- Pagdaragdag ng bold: Ctrl+B
- Salungguhitan ang text: Ctrl+U
- Pag-format ng mga napiling character sa Symbol font: Ctrl+Shift+Q
- Palakihin ang laki ng font: Ctrl+]
- Bawasan ang laki ng font: Ctrl+[
Nakasakay Pagitan Maaari kang mag-install ng kalat-kalat o condensed font. Upang gawin ito kailangan mong pumunta sa field pagitan piliin ang naaangkop na mode at sa field sa: ang laki ng vacuum o seal.
Pagtatakda ng Mga Pagpipilian sa Talata
Mula sa pananaw ng isang word processor, ang isang talata ay anumang piraso ng text na sinusundan ng character na ¶ (“carriage return”). Ang simbolo na ito ay lilitaw sa tuwing pinindot mo ang isang key<Pumasok>. Kaya, ang anumang heading sa teksto ay isa ring talata kung saan maaaring ilapat ang espesyal na pag-format.
Ang mga setting ng pangunahing talata ay inilaan upang itakda ang pangkalahatang format na pinagtibay sa dokumento. Gayunpaman, maaari mong ilapat ang iyong sariling mga espesyal na setting sa anumang partikular na talata.
Isinasagawa ang pag-format sa page layout mode upang matukoy nang eksakto kung ano ang magiging hitsura ng dokumento kapag na-print.
Ang mga parameter ng talata ay na-configure sa dialog box Talata o gamit mga toolbar at pinuno .Dialog window Talata(Larawan 7.4) buksan gamit ang utos ng menu Format4 Talata o pumili ng isang koponan Talata mula sa menu ng konteksto ng talata.
kanin. 7.4. Talata dialog box
Mga paraan upang ihanay ang mga talata
Sinusuportahan ng Word ang apat na uri ng pagkakahanay ng talata:- sa kaliwang gilid;
- sa kanang gilid;
- sa gitna;
- sa lapad (parehong pantay ang mga gilid ng talata).
. Dahil palaging pinipili ang isa sa apat na uri ng alignment, pinindot ang isa sa apat na alignment button. Ang pag-click sa isa pang button ay magbabago sa paraan ng pag-align. Para sa mga naka-print na dokumento, inirerekumenda na gumamit ng pagkakahanay sa pangunahing teksto sa lapad na may sabay-sabay na pag-activate ng awtomatikong word wrap function. Nalalapat ang napiling paraan sa kasalukuyang talata at kasunod na mga bagong pasok na talata.
Posisyon ng unang linya ng isang talata
Para sa unang linya ng isang talata, nagmumungkahi ang Word ng tatlong posisyon:
- hindi (lahat ng mga linya ng isang talata ay nagsisimula sa parehong posisyon);
- indent(redline);
- indentation (lahat ng mga linya ng isang talata ay inilipat sa kaliwa kumpara sa posisyon ng unang linya).
Ang posisyon ng unang linya ay nakatakda sa window Talata(tingnan ang Figure 7.4) mula sa field na drop-down list Unang linya o sa pamamagitan ng paggalaw ng mga slider sa ruler. Mutual arrangement Ang mga makina sa linya para sa bawat kaso ay ipinapakita sa ibaba.
|
Ang posisyon ng unang linya ay maaaring itakda gamit ang mga slider sa ruler A:) indentation |
|
b) projection |
|
V) Hindi indentation at protrusion |
Mga margin ng talata
Sa ruler, ang mga indent ng talata mula sa mga margin ay itinakda sa pamamagitan ng paggalaw ng mga slider.
|
saklaw ang talata mula kaliwa hanggang kanang margin |
|
ang talata ay may mga indentasyon na 2 cm mula sa bawat isa sa mga patlang. |
Line spacing
Nakatakda ang line spacing sa mga puntos. Ang halaga nito ay pinili mula sa drop-down na listahan ng kaukulang field sa window Talata.
Walang asawa ang pagitan ay humigit-kumulang katumbas ng taas Malaking titik napiling font. Kaya para sa isang sukat na 14 na font, ang solong line spacing ay magiging higit sa 14 na puntos. Ang agwat na ito ay itinuturing na pamantayan at itinakda bilang default. Nakatakda ang line spacing depende sa mga kinakailangan para sa dokumento.
Ibig sabihin Eksakto mula sa drop-down na listahan ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng anumang bilang ng mga item na naaayon sa gustong line spacing.
Spacing ng talata
Maaari kang magtakda ng bahagyang mas malaking espasyo sa pagitan ng mga talata kaysa sa pagitan ng mga linya sa loob ng isang talata (espasyo sa pagitan ng mga talata). Ang pagsasanay na ito, halimbawa, ay ginagamit para sa mga dokumento ng kumplikadong istraktura (teknikal). Sinusukat ang mga agwat sa mga puntos. Ang laki ng hiwa ay pinili sa eksperimento.
Pag-format bilang isang pattern
Nagbibigay ang Word ng mga tool para sa format ng kopya, na nagpapahintulot sa iyo na gumanap pag-format ng pattern parehong mga talata at indibidwal na mga salita.
Upang mai-format ang isang talata gamit ang isang sample, kailangan mong ilagay ang cursor sa sample na talata at mag-click sa pindutan 
Sample na format sa toolbar.
Kung nais mong ilapat ang format sa ilang mga talata, pagkatapos pagkatapos ilagay ang cursor sa sample na talata, kailangan mong i-double-click ang pindutan Sample na format, at pagkatapos ay mag-click sa lahat ng mga talata na gusto mong i-format nang maayos. Ang mouse pointer ay mananatili sa orihinal nitong hitsura (“whisk”). Kapag tapos ka nang gumawa ng mga pagbabago, kailangan mong mag-click muli sa pindutan Sample na format(“pindutin” ito) o pindutin ang isang key < Esc> .
Maaari mong kopyahin ang format ng character sa parehong paraan. Halimbawa, kapag naitakda mo ang format ng isang salita nang isang beses, maaari mong kopyahin ang format na ito sa ibang mga salita, sa halip na buksan ang window sa bawat oras. Font at itakda ang espasyo ng character.
Rich text maaaring maakit ang atensyon ng mambabasa sa mga tiyak na bahagi ng dokumento at bigyang-diin mahalagang impormasyon. Sa Word mayroon kang ilang mga pagpipilian pag-format ng teksto , kabilang ang font, laki at kulay. Maaari mo ring isaayos ang pag-align ng text para baguhin kung paano ito lalabas sa page.
Pagbabago ng laki ng font
font
- Sa tab na Home, i-click ang drop-down na arrow na Laki ng Font. Piliin ang laki ng font mula sa menu. Kung ang laki ng font na gusto mo ay hindi available sa menu, maaari mong i-click ang field na "Laki ng Font" at i-type ang laki na gusto mo, pagkatapos ay pindutin ang "Enter".
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagbabago ng Sukat ng Font
- Magbabago ang laki ng font sa dokumento.
Maaari mo ring gamitin ang mga utos na " Palakihin ang laki ng font"At" Bawasan ang laki ng font" para baguhin ang laki ng font.
Pag-format ng Teksto sa Word - Palakihin o Bawasan ang Sukat ng Font
Pagbabago ng font
Bilang default, ang font ng bawat bagong dokumento ay nakatakda sa Calibri. Gayunpaman, nagbibigay ang Word ng maraming iba pang mga font na magagamit mo pag-format ng teksto .
- Piliin ang text na gusto mong baguhin.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Sa tab na Home, i-click ang drop-down na arrow sa tabi ng field ng Font. Lilitaw ang isang menu ng mga estilo ng font.
Piliin ang istilo ng font na gusto mong gamitin.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagbabago ng Font
- Magbabago ang font sa dokumento.
Pag-format ng teksto sa Word - Pag-format ng teksto sa pamamagitan ng pagpapalit ng font
Pagbabago ng kulay ng font
- Piliin ang text na gusto mong baguhin.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Sa tab na Home, i-click ang arrow na Kulay ng Teksto. May lalabas na menu.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagbabago ng Kulay ng Teksto
- Piliin ang kulay ng font na gusto mong gamitin para i-format ang iyong text. Magbabago ang kulay ng font sa dokumento.
Pag-format ng text sa Word - Pag-format ng text na nagpapalit ng kulay ng text
Ang pagpili ng kulay ay hindi limitado sa isang drop-down na menu. Maaari mong piliin ang "Higit pang Mga Kulay..." sa ibaba ng menu upang buksan ang dialog box ng Mga Kulay. Piliin ang kulay na gusto mo at i-click ang OK.
Pag-format ng Teksto sa Word - Window ng Mga Kulay
Paggamit ng mga istilong bold, italic, at underline
Ang mga utos na Bold, Italic, at Underline ay maaaring gamitin upang tumulong na bigyang pansin ang mahahalagang salita o parirala.
- Piliin ang text na gusto mong baguhin.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Sa tab na "Home", piliin ang command na "Bold" (F), "Italic" (K) o "Nakasalungguhit" ( H) sa pangkat na “Font”. Sa aming halimbawa, i-click namin ang Bold.
Pag-format ng text sa Word - Bold style
- Ang napiling teksto ay babaguhin sa dokumento.
Pag-format ng teksto sa Word - Pag-format ng teksto na may istilo
Pagbabago ng text case
Kapag kailangan mong mabilis na baguhin ang isang text file, maaari mong gamitin ang Register command sa halip na tanggalin at muling ipasok ang text.
- Piliin ang text na gusto mong baguhin.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Sa tab na "Home", i-click ang button na "Register" sa grupong "Font".
May lalabas na drop-down na menu. Piliin ang gustong opsyon.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagbabago ng Text Case
- Ang text case ay babaguhin sa dokumento.
Pag-format ng text sa Word - Pag-format ng text sa pamamagitan ng pagpapalit ng case
Pagpili ng teksto
Ang pag-highlight ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na tool para sa pag-format ng mahalagang teksto sa isang dokumento.
- Piliin ang text na gusto mong i-highlight.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Sa tab na Home, i-click ang drop-down na arrow Kulay ng highlight ng teksto" Lalabas ang menu na “Highlight Color”.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Piliin ang gusto mong kulay ng highlight. Ang napiling teksto ay iha-highlight sa dokumento.
Pag-format ng teksto sa Word - Pag-format ng teksto gamit ang pag-highlight
Upang alisin ang pagpili, i-highlight ang napiling teksto, pagkatapos ay i-click ang drop-down na arrow " Kulay ng highlight ng teksto" Piliin ang "Walang Kulay" mula sa drop-down na menu.
Pag-format ng teksto sa Word - Alisin ang kulay ng highlight
Pag-align ng teksto
Bilang default, ini-align ng Word ang teksto sa mga bagong dokumento sa kaliwa. Gayunpaman, maaaring kailanganin mo format ng teksto nakagitna o nakahanay sa kanan.
- Piliin ang text na gusto mong baguhin.
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagpili ng Teksto para sa Pag-format
- Sa tab na "Home," pumili ng isa sa apat na opsyon sa pag-align sa pangkat na "Paragraph." Sa aming halimbawa pinili namin ang " I-align sa Gitna».
Pag-format ng Teksto sa Word - Pagsentro sa Pag-align ng Teksto
- Igitna ang teksto sa dokumento.
Pag-format ng text sa Word - Pag-format ng text na may alignment
Tapusin na natin dito. Ngayon alam mo na kung paano magbago pag-format ng teksto sa Word simple ngunit epektibong mga tool.
Pati sa paksa pag-format ng teksto sa Word Maaari naming irekomenda ang mga sumusunod na artikulo.
Halos bawat text na tina-type mo sa isang MS Word na dokumento ay dapat na mai-edit at mai-format nang maayos. Ang tanging pagbubukod ay kung ikaw ay nagpi-print ng isang bagay para sa iyong sarili. At kahit na pagkatapos, mas kaaya-aya na tingnan ang isang mahusay na pagkakasulat na teksto kung saan ang mga mahahalagang bahagi ay naka-highlight.
Ang pag-edit ng isang dokumento na naka-print sa Word ay nangangahulugan ng pagbabago ng mga salita, mga fragment ng teksto, pagwawasto ng mga error, iyon ay, pagbabago ng nilalaman. Ang pag-format ay makakatulong sa iyo na hatiin ang teksto sa mga talata, ihanay ito sa sheet, itakda ang nais na uri at laki para sa mga titik, gumawa ng mga listahan sa teksto, mga talahanayan, atbp., iyon ay, gawin itong madaling basahin.
Para sa iba't ibang mga dokumento, sa iba't ibang mga organisasyon, ang wastong na-format na teksto ay isang ipinag-uutos na kinakailangan. Ang mga ito ay maaaring mga legal na papel, ulat ng kumpanya, abstract o laboratory paper, coursework o diploma.
Ito ay tungkol sa pag-edit at pag-format tayo'y mag-uusap sa artikulong ito.
Pag-edit ng mga dokumento sa Word
Kasama sa pag-edit ng teksto ang ilang yugto. Magsisimula tayo sa pag-edit ng character. Upang gawin ito, gamitin ang "Backspace" o "Delete" key. Tinatanggal ng "Backspace" ang character na matatagpuan sa kaliwa ng cursor, "Delete" - sa kanan. Maaari kang pumili ng salita, simbolo o numero sa pamamagitan ng pag-double click dito gamit ang mouse. Susunod, mag-type ng isa pang salita, o pindutin ang isa sa mga nakasaad na button para tanggalin ito.
Ngayon ayusin natin ang mga talata. Kung gusto mong magsimula ang isang pangungusap sa teksto sa isang bagong talata, ilagay ang cursor bago ang unang salita sa pangungusap na ito at pindutin ang "Enter". Upang pagsamahin ang dalawang talata, ilagay ang cursor pagkatapos huling-salita unang pangungusap at i-click ang "Tanggalin".
Upang i-edit ang mga fragment ng teksto, piliin ito gamit ang mouse: ilagay ang cursor sa simula ng fragment, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at, nang hindi ito binibitiwan, ilipat ang cursor sa dulo ng fragment. Maaari ka ring pumili ng text sa ibang paraan: ilagay ang cursor sa simula ng gustong text, pindutin nang matagal ang Shift key at ilagay ang cursor sa dulo ng text na gusto mong piliin.
Maaaring tanggalin ang napiling fragment sa pamamagitan ng pagpindot sa "Backspace" o "Delete" key. Maaari mo ring i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at, nang hindi ito ilalabas, ilipat ang fragment sa nais na bahagi ng dokumento.
Kung kailangan mong i-drag ang isang piraso sa isa pang dokumento ng Word, buksan ang dalawang dokumento upang pareho silang makita sa screen. Pagkatapos, gamit ang iyong mouse, i-drag ang teksto sa pangalawang dokumento.
Upang gumana sa isang fragment ng teksto, maaari mo ring gamitin ang mga hotkey. Piliin ang text, pindutin ang “Ctrl+C” para kopyahin, o “Ctrl+X” para i-cut. Pagkatapos ay ilagay ang cursor sa isa pang bahagi ng dokumento at pindutin ang "Ctrl + V" - i-paste.
Kung kailangan mo i-undo ang huling pagkilos, mag-click sa button na “Kanselahin ang input” sa panel ng mabilis na pag-access. Mayroon ding isang pindutan sa anyo ng isang floppy disk, i-click ito upang i-save ang dokumento. Maaari kang magkansela sa pamamagitan ng pagpindot sa key combination na “Ctrl+Z”.
Kung kailangan mo magsingit ng mga espesyal na karakter sa teksto ng dokumento, pumunta sa tab na "Ipasok" at mag-click sa pindutang "Simbolo", piliin "Iba pang mga simbolo".
Sa susunod na window, sa field na "Font", piliin "(mga espesyal na karakter)", hanapin ang nais mong ipasok sa dokumento, piliin ito gamit ang mouse at i-click ang "Ipasok". Ang karakter ay idaragdag sa lugar sa dokumento kung saan inilagay ang cursor. Maaari ka ring pumunta sa tab "Mga espesyal na palatandaan". Pagkatapos ay isara ang bintana.
Halimbawa, ang salitang "computer" ay madalas na inuulit sa isang dokumento, ngunit gusto mong ang salitang "laptop" ang gamitin sa halip. Upang hindi matanggal ang isang daang beses at hindi isulat ang parehong bagay, gagamitin namin ang pagpapalit ng function sa dokumento. Maaari mong basahin kung paano gumawa ng kapalit sa Word sa pamamagitan ng pagsunod sa link. Bintana "Hanapin at Palitan" tinatawag ng key combination na “Ctrl+H”.
Ang isang mahalagang punto ay din spell check sa dokumento. Ang mga error sa pagbabaybay ay sinalungguhitan sa teksto na may pulang kulot na linya, mga error sa gramatika - berde.
Pumunta sa tab "Pagsusuri" at i-click ang "Spelling" na buton.
Para sa mga error sa gramatika, magmumungkahi ang Word posibleng mga salita para sa pagpapalit, para sa mga error sa spelling, isang paliwanag ng error ay isusulat sa window.
Kapag nakumpleto ang pagsusuri sa pagbabaybay sa dokumento, lilitaw ang isang kaukulang dialog box, mag-click sa pindutang "OK" dito.
Ito ay mas maginhawang mag-edit na may mga hindi napi-print na character na pinagana. Ipinapakita ng mga ito ang dulo ng isang talata, mga tab, mga page break, at higit pa. Maaari mong i-on ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Ipakita ang lahat ng mga character" sa tab na "Home". Sa una ito ay hindi karaniwan, ngunit sa paglipas ng panahon, ito ay lubos na magpapadali sa pagtatrabaho sa mga dokumento.
Pag-format ng mga dokumento sa Word
Ngayon gawin nating mas madaling basahin ang na-edit na teksto. Upang ang ibang tao, na tumitingin dito, ay makahuli ng mahahalagang salita, datos at iba pang impormasyon.
Pumunta sa tab na Home. Dito makikita mo ang isang malaking bilang ng iba't ibang mga tool. Sa pangkat na "Font," maaari mong piliin ang kinakailangang font at laki ng titik, i-highlight ang text sa bold o italics, underline o strikethrough, maglagay ng subscript o superscript. Maaari mong i-configure ang iba't ibang mga setting ng animation para sa teksto, pumili ng background o kulay ng titik para dito.
Sa pangkat na "Talata" mayroong mga pindutan para sa paglikha iba't ibang uri listahan at upang ihanay ang teksto sa isang sheet. Dito maaari mong piliin ang background para sa talata, ayusin ang line spacing at ang spacing sa pagitan ng mga talata. Basahin ang tungkol sa kung paano ayusin ang espasyo sa Word sa pamamagitan ng pagsunod sa link.
Binibigyang-daan ka ng tab na Insert na gumawa ng talahanayan sa Word at gumawa ng hyperlink sa Word. Sa pangkat na "Header at Footer," mag-click sa button "Numero ng pahina", maaari mong bilangin ang mga pahina sa isang dokumento ng Word.
Sa tab "Layout ng pahina" maaari mong baguhin ang oryentasyon ng mga pahina ng dokumento, hatiin ang teksto sa mga hanay, o magdagdag ng mga gitling.
Sa ilang mga grupo, mayroong isang maliit na arrow sa kanang ibaba; magbubukas ito ng isang dialog box na may mga karagdagang parameter.
Awtomatikong hinahati ng Word processor ang dokumento sa mga pahina, ngunit ang paglipat sa isang bagong pahina ay maaaring gawin nang manu-mano.
Mga paraan ng paglipat:
Gamitin ang kumbinasyong Ctrl+Enter,
"Tape Insert ( para sa bersyonMS salita 2007) at "Ipasok" - "Break" - "magsimula ng bagong pahina" ( para sa bersyonMS salita 2003) .
Mga pagpipilian pag-format ng mga pahina sa Layout ng Pahina ribbon ( para sa bersyonMS salita 2007) at sa dialog box ng Page Setup (File menu ( para sa bersyonMS salita 2003) ):
Laki ng sheet na papel. Ang tab na Mga Opsyon sa Papel ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng ilang karaniwang, nakapirming laki ng papel; Ang A4 ay karaniwan bilang default. Kasama sa listahan ang isang elemento - "iba pa" - ang kakayahang tukuyin ang mga di-makatwirang laki ng isang sheet ng papel
Mga Margin ng Pahina. Nakatakda ang mga ito sa tab na "Mga Margin" - ang laki ng mga margin, ang oryentasyon ng sheet at ang lokasyon ng mga header at footer. Bilang default, ang lahat ng mga margin ay 2.5 cm Sa iba't ibang mga dokumento iba't ibang laki field, kaya may 4 na input field ang tab: itaas, ibaba, kanan, kaliwa. Ang kaliwa - para sa double-sided na pag-print - ay tinatawag na "loob" - para sa kahit na mga pahina, ang kanan ay tinatawag na "labas" - para sa mga kakaibang pahina. Sa sektor ng "Sample" - visual na kontrol ng format ng sheet, pati na rin sa pahalang at patayong mga pinuno.
Oryentasyon ng sheet. Portrait o landscape.
Pahalang na linya. Sa tab na “Paper Source,” itatakda mo ang uri ng vertical alignment ng text sa page:
Sa pamamagitan ng tuktok na gilid– pagkakahanay ng tuktok na linya ng teksto sa ibabang hangganan ng tuktok na field;
Gitna—igitna ang mga talata sa pagitan ng itaas at ibabang mga margin;
Sa pamamagitan ng taas - nagdadagdag bakanteng lugar sa pagitan ng mga talata;
Ibaba - Ini-align ang ilalim na linya ng teksto sa itaas na limitasyon ilalim na patlang.
Mga numero ng pahina. Sa menu na "Ipasok" sa dialog box na "mga numero ng pahina", itakda ang mga parameter ng pagnunumero:
Posisyon: sa ibaba, sa itaas;
Alignment: kaliwa, gitna, kanan, (sa loob at labas);
Sa sektor ng "Sample", visual na pagtatasa;
Button na “Format” - binubuksan ang dialog box na “Format ng Numero ng Pahina” - nagbibigay-daan sa iyong pumili iba't ibang mga pagpipilian pagnunumero.
Sa mga multi-page na dokumento, hindi inilalagay ang numero sa unang pahina kung kailangan mong itakda ito, pagkatapos ay i-on ang checkbox na "Numero sa unang pahina."
Mga header at footer.
Para sa istilo ng pahayagan - bilang ng mga hanay.
Maaaring itakda ang mga opsyon sa pag-format ng pahina para sa buong dokumento o para sa mga indibidwal na bahagi. Ang talahanayan 1 ay nagbibigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga parameter ng disenyo ng mga dokumento ng teksto.
Talahanayan 1
|
Pangalan ng mga elemento |
1st option |
2nd option |
|
1 Pamagat ng seksyon |
||
|
Bagong pahina | ||
|
Font (pt) |
16 (kalahati) |
14 (kalahati) |
|
Indent ng talata (cm) | ||
|
Interval hanggang (Biy) | ||
|
Interval pagkatapos | ||
|
Pag-align | ||
|
Line spacing | ||
|
2 Pamagat ng subsection |
||
|
Bagong pahina | ||
|
Font (pt) |
14 (kalahati) |
12 (kalahati) |
|
Indent ng talata (cm) | ||
|
Interval hanggang (Biy) | ||
|
Interval pagkatapos | ||
|
Pag-align | ||
|
Line spacing | ||
|
3 Pangunahing teksto |
||
|
Font (pt) | ||
|
Indent ng talata (cm) | ||
|
Pag-align |
Lapad |
Lapad |
|
Line spacing | ||
|
4 Mga caption ng figure at mga heading ng talahanayan |
||
|
5 Mga opsyon sa dokumento |
||
|
Laki ng papel |
A4 (21x29.7 cm) | |
|
Nangungunang margin | ||
|
Ibabang margin | ||
|
Kanang margin | ||
|
Kaliwang margin | ||
Tandaan.
Ang indentasyon ng talata ay dapat na pareho sa kabuuan ng dokumento.
Ang laki ng mga character sa mathematical expression ay dapat palaging tumugma sa laki ng pangunahing teksto ng trabaho.
Isang seksyon ng isang dokumento na naiiba sa iba sa halaga ng hindi bababa sa isang parameter sa pag-format ng pahina - kabanata. Ang mga seksyon ay pinaghihiwalay sa bawat isa sa pamamagitan ng isang dulo ng seksyon na marker - isang dobleng pahalang na linya na tumatawid sa buong pahina (sa gitna na may mga salitang "End of Section").
Itakda ang mga halaga ng parameter bago simulan ang pagpasok ng isang dokumento o habang ginagawa ito.
Kung ang mga parameter ay itinakda para sa buong dokumento, ito ay binubuo ng isang seksyon; ang anumang pagbabago sa mga halaga ng parameter ay nangangahulugang ang pagtatapos ng isang seksyon - ang simula ng isang bago. Upang baguhin ang mga halaga ng parameter sa anumang bahagi ng mga dokumento, pumili ng isang bahagi ng dokumento at itakda ang mga halaga ng parameter.
Mga tanong sa pagkontrol:
Ano ang ibig mong sabihin sa pag-edit at pag-format ng isang dokumento?
Magbigay ng mga halimbawa ng mga parameter ng font at kung paano itakda ang mga ito.
Ano ang ipinapakita ng mga hindi napi-print na character (mga simbolo)? Magbigay ng halimbawa.
Paano gumagana ang paghahanap at pagpapalit sa teksto ng dokumento?
Ano ang mga listahan at ano ang kanilang mga uri ng pag-format?
Anong mga operasyon sa text ang ginagawa ng mga text editor at processor?
Anong extension ang nakukuha ng mga file ng dokumento ng Word kapag nai-save?
Paano mag-format ng mga heading at magpasok ng talaan ng mga nilalaman?
Ano ang mga opsyon sa pag-format ng talahanayan?
Kaya, kung nakumpleto mo na ang pinaka nakakapagod na bahagi ng trabaho - ang pag-type ng teksto at pag-save nito, ngayon ay lumipat sa mas kawili-wiling bahagi ng trabaho - ang pag-format ng tekstong ito nang maganda.
Microsoft Word 2010
Magsimula tayo sa hitsura text editor Microsoft Word. Sa mga bagong bersyon ng Microsoft Word, simula noong 2007, inilagay ang lahat ng toolbar sa toolbar. Sa pamamagitan ng paglipat sa pagitan ng mga tab, nakakakuha kami ng mabilis na access sa iba't ibang tool sa pagpoproseso ng salita. Sa bawat tab, pinagsama-sama ang mga tool, tulad ng magkakahiwalay na toolbar.
Ipinapakita ng figure na ito ang hitsura ng bersyon ng editor 2010 at mas mataas. Sa tuktok na linya (A) una naming nakikita ang ilang mga pindutan ng quick access toolbar at ang pangalan kung saan namin na-save ang dokumento.
Sa ibaba (B) ay isang laso ng menu na may iba't ibang mga tab. Ang bawat tab ay may sariling pangalan at naglalaman ng iba't-ibang mga toolbar(C). Ang unang tab ng ribbon ay tinatawag na File. Narito ang mga utos para sa pagtatrabaho sa file ng dokumento.
SA sa kasong ito nakikita namin ang mga nilalaman ng aktibong tab bahay(C). Naglalaman ito ng mga tool na pinakakailangan kapag nagta-type at nag-e-edit ng text.
Ang mga pangunahing pangkat ng tab na ito:
Sa ibaba ng tool tape (Larawan 1) mayroong isang ruler (D) (naka-highlight sa asul). Gamit ang mga marker (tatsulok) sa ruler, mabilis mong mai-format ang isang talata. Halimbawa, magtakda ng pulang linya o line protrusion, itakda ang mga hangganan ng lugar ng teksto sa pahina.
Susunod na nakikita natin ang isang sheet kung saan naka-print ang teksto at sa pinakailalim ng window mayroong isang status bar (E) (naka-highlight na may brown na frame). Ang linyang ito ay naglalaman ng impormasyon (Larawan 4) tungkol sa kasalukuyang lokasyon ng cursor (naka-highlight na may brown na frame) at kabuuang bilang mga pahina sa isang dokumento. Ang bilang ng mga salita sa teksto ay ipinapakita sa tabi nito (naka-highlight na may madilim na berdeng frame).
Susunod ay ang spell check area (naka-highlight sa pula) at ang kasalukuyang diksyunaryo ng wika. Ang susunod na zone (light green frame) ay ang mga display mode ng kasalukuyang dokumento. Sa figure, pinagana ang Markup Mode. At ang huling bahagi ng linya (na naka-highlight ng isang asul na frame) ay isang tool para sa pagbabago ng laki ng nakikitang lugar ng sheet.
Sa simula ng pag-master ng Word 2010, natakot ako nang matuklasan kong nawala ang toolbar at hindi ko alam kung ano ang susunod na gagawin. Pakitandaan na ang button sa tabi ng tandang pananong (na naka-highlight na may asul na frame sa Fig. 3) ay nag-collapse at nagpapalawak ng ribbon gamit ang mga tool.
Sasabihin ko sa iyo ang isang sikreto: Ang button na may tandang pananong ay ang Word help system, at naglalaman ito ng mga sagot sa pag-edit at pag-format ng text gamit ang detalyadong mga tagubilin. Gayundin, kung hawak mo ang cursor arrow sa anumang tool, makakakita ka ng text hint tungkol sa layunin ng button na ito.
Microsoft Word 2003
Magsimula tayo sa hitsura ng Microsoft Word text editor.
kanin. 5
Sa tuktok na linya (A) makikita natin ang pangalan kung saan nai-save natin ang dokumento.
Sa ibaba (B) ay ang menu bar.
Sa ilalim niya mga toolbar. Sa kasong ito makikita natin ang karaniwang panel (C) at ang format na panel (D). Sa simula ng pag-master ng computer, natakot ako nang matuklasan ko na nawala ang panel ng pag-format at hindi ko alam kung ano ang susunod na gagawin. Sasabihin ko sa iyo ang isang lihim: ikaw mismo ay maaaring magdagdag ng mga bagong panel at itago ang mga hindi kinakailangang panel.
Upang gawin ito, ilipat ang cursor ng mouse sa ibabaw ng toolbar at i-click ang kanang pindutan ng mouse. Magbubukas ang buong listahan ng mga toolbar. Maglagay ng checkmark sa harap ng ninanais na panel - lilitaw ito, alisin ang checkmark - mawawala ang panel. Sa kasong ito, ang Drawing panel ay lilitaw sa ibaba ng window, at ang natitirang mga panel ay lilitaw sa itaas o sa gitna ng window. Kung ang ilang panel ay matatagpuan sa gitna ng window, maaari mong kunin ito gamit ang cursor ng mouse, i-drag ito pataas, at ito ay "didikit" sa iba pang mga toolbar.
Pag-isipan natin pag-format ng mga panel(D).
Iginuhit ko ang iyong pansin sa katotohanang iyon Ang mga napiling teksto lamang ang maaaring i-format. Ibig sabihin, pipiliin mo muna ang titik, salita, pangungusap, talata, o buong teksto na iyong ipo-format.
Paano mag-highlight? Ang pinakakaraniwang paraan: ilagay ang cursor ng mouse sa harap ng napiling teksto, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa ibabaw ng teksto pakanan (kung pipili ka ng salita o pangungusap) o pakanan pababa (kung pipili ka ng ilang mga talata). Sa kasong ito, huwag bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse hanggang sa piliin mo ang kinakailangang piraso ng teksto.
Ngayon, kung napili ang iyong teksto, tulad ng mayroon ako sa Fig. 5, Maaari mong pagtawanan siya. Magsimula tayo sa pagkakahanay ng teksto(5). Dito nakikita natin ang 4 na mga pindutan. I-click ang mga ito nang isa-isa at makikita mo kung paano magbabago ang lokasyon ng napiling teksto
(ang natitirang bahagi ng teksto ay mananatiling hindi magbabago).
Pag-align sa kaliwang gilid(ito ay kung paano nakahanay ang teksto bilang default).
Nakasentro- ganito ang karaniwang pagkakahanay ng mga heading.
Tama- ganito ang pagsulat ng mga epigraph.
Lapad- ito ay kung paano ang pangunahing teksto ng mga libro at mga artikulo ay nakahanay.
Ngayon ay lumipat tayo sa mga pindutan ng pagpili ng font (4). Pindutin ang pindutan F at ang font ay magiging bold. Pindutin ang button na ito sa pangalawang pagkakataon at babalik sa normal ang font.
Pindutin ang pindutan Upang At iitalicize ang font, hayaan mo - ito ay magiging normal.
Pindutin ang pindutan H- ang font ay magiging may salungguhit.
At kung pinindot mo ang lahat ng 3 mga pindutan, ang font ay magha-highlight naka-bold na may salungguhit na italics.
Sa bintana 2 maaari kang pumili ng anuman mula sa drop-down na listahan font, ngunit kapag nagpi-print ng mga dokumento, kadalasang ginagamit ang Times New Roman. Upang lumabas ang mga pagpipilian sa font, i-click hindi ang pangalan ng font mismo, ngunit sa maliit na tatsulok sa kanan ng pangalan ng font.
Sa window 3, pumili din mula sa drop-down na listahan laki ng font. Ang mga dokumento ay karaniwang naka-print sa laki 12 o 14.
Gamit ang button 6 maaari mong baguhin ang spacing sa pagitan ng mga linya, ginagawa itong doble, triple, atbp.
Sa pamamagitan ng pagpindot sa 7 button, maaari mong i-highlight ang teksto sa anumang kulay (piliin).
Sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan 8 maaari mong itakda ang kulay ng font.
Kung gusto mong magtakda ng partikular, preset, istilo text, pagkatapos ay pumili mula sa drop-down na listahan 1, halimbawa, heading 1 (pinakamalaking), heading 6 (pinakamaliit), numbered list, atbp.
Tingnan natin ang pinakakailangang mga pindutan karaniwang panel. Pagpindot sa isang pindutan Putulin 9 , tatanggalin mo ang napiling teksto. Ngunit sa parehong oras ito ay nai-save sa clipboard. Ilagay ang cursor ng mouse sa lugar kung saan mo gustong i-paste ang cut text at pindutin ang button Ipasok 11 at mangyaring - ang teksto ay lumitaw sa isang bagong lugar!
Kung ayaw mong tanggalin ang teksto sa lumang lugar at, kasabay nito, nais mong idagdag ito sa ibang lugar, pagkatapos ay pindutin ang pindutan Kopya 10, at pagkatapos ay magpatuloy tulad ng sa nakaraang talata.
Pindutan Kanselahin 12 ay kawili-wili dahil maaari nitong i-undo ang isa o kahit ilan sa iyong mga nakaraang aksyon. Halimbawa, hindi mo sinasadyang napindot ang isang button at nawala ang isang piraso ng text o naging pangit ang hitsura ng text. Huwag mag-panic nang maaga! Pindutin ang pindutan kanselahin at maaari kang bumalik ng ilang hakbang, hanggang sa pagbubukas ng dokumento. Kung gusto mong bumalik pasulong muli, pagkatapos ay pindutin ang pindutan Bumalik, na matatagpuan sa kanan ng button na Kanselahin.
Sa bintana Iskala 13 maaari mong itakda ang laki ng pahina upang ang teksto ay tamang sukat at hindi nasisira ang paningin kapag nagbabasa. Pakitandaan na sa kasong ito, babaguhin mo lamang ang laki ng imahe sa screen ng monitor. Ang naka-print na dokumento mismo ay hindi magbabago sa anumang paraan.
Sa pinakailalim ng window sa kaliwa mayroong mga pindutan na tumutukoy mga mode ng pagtingin. Inikot ko ito ng pulang lapis Markup mode. Ginagamit ko ang mode na ito sa lahat ng oras. Binibigyang-daan ka nitong makita ang pahina sa totoong anyo nito, dahil ito ang magiging hitsura kapag na-print. Tingnan ang iba pang mga mode para masaya. Ginagamit ang mga ito nang hindi gaanong madalas.
