Pagkatapos magbukas ng isang legal na entity o makuha ang katayuan ng isang indibidwal na negosyante, maaaring kailanganin ang abiso ng pagbabago ng mga detalye. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga detalye ng bangko (para sa pagbabayad), at tungkol sa pagpapalit ng legal na address, pangalan, atbp.
Mga indibidwal na nagtatrabaho para sa kontrata sa pagtatrabaho, isinumite sa employer, incl. kapag nagpapalit ng mga detalye ng account o plastic card. Samantalang ang mga organisasyon (at mga indibidwal na negosyante) ay obligadong magbigay ng up-to-date na impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa mga detalye sa kanilang mga katapat sa ilalim ng isang kontrata o iba pang mga obligasyon, at sa ilang mga kaso sa tanggapan ng buwis.
Halimbawa ng isang abiso tungkol sa pagbabago ng mga detalye
Limited Liability Company "Premiere"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
legal address: 396650, Russia, rehiyon ng Voronezh, Rossosh,
st. Internasyonal, 29
Ipinapaalam namin sa iyo na ang pagtupad sa mga obligasyon sa pananalapi sa ilalim ng transport expedition agreement No. 49-82/2017 na may petsang Enero 10, 2017, na natapos sa pagitan ng Premiera LLC at BusinessTran LLC, ay hiniling na matupad mula sa petsa ng pagtanggap ng abisong ito gamit ang ang mga sumusunod na detalye: kasalukuyang account 409735468468460365464 sa bangko PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Mangyaring ipaalam sa amin ang pagtanggap ng abiso sa pamamagitan ng email: "mail address". Ang paunawa na ito ay ipinadala alinsunod sa sugnay 9.4. ang kasunduan sa itaas at hindi nangangailangan ng pagtatapos ng karagdagang kasunduan sa pagitan ng mga Partido.
Natanggap cash sa nakaraang settlement account na 545496849469864 ay hindi bubuo ng tamang pagbabayad sa ilalim ng kontrata, na magsasama ng accrual ng isang parusa at posible.
Pangkalahatang tagapamahala A.A. Galevskaya
Kailan magsumite ng paunawa ng pagbabago ng mga detalye
Mula Mayo 2, 2014 mga legal na entity at mga indibidwal na negosyante ay hindi na kinakailangan na abisuhan ang mga awtoridad sa buwis tungkol sa pagbubukas ng mga bank account. Kasabay nito, upang maipatupad ang kontrol ng pera, ang obligasyon na ipaalam ang tungkol sa pagbubukas ng isang account sa isang bangko na matatagpuan sa labas ng Russian Federation ay nananatili. Bukod dito, dapat itong gawin ng mga negosyante, organisasyon, at mga indibidwal. Sa ganitong mga kaso, ang mga residente ng Russia ay mangangailangan ng isang espesyal na form ng abiso (maaaring matagpuan sa opisyal na website ng Federal Tax Service), KND form 1120107.
Ang mga detalye ng kumpanya ay palaging kasama sa teksto ng kontrata. Samakatuwid, kapag pinapalitan ang mga ito, dapat na maabisuhan ang lahat ng katapat sa ilalim ng mga kasalukuyang kontrata. Ang liham ay iginuhit sa libreng anyo, na pinatunayan ng pirma ng direktor at ng selyo ng organisasyon. Bakit ito mahalaga? Dahil kung ang katapat ay magbabayad gamit ang mga lumang detalye, siya ay itinuturing na natupad ang kanyang obligasyon. Kahit na binawi na ang lisensya ng bangko.
Mga nilalaman at paghahatid ng paunawa ng pagbabago ng mga detalye
Ang dokumento ay iginuhit sa katotohanan ng pagbabago ng mga detalye o nang maaga (kung sila ay kilala, halimbawa, ang account ay nabuksan na, pagkatapos ay nang maaga). Ang kasunduan ay maaaring maglaman ng ilang mga kinakailangan tungkol sa pamamaraan para sa pagpapadala ng mga dokumento sa katapat. Halimbawa, lamang o, kasama, sa pamamagitan ng email, fax. Ang unang pagpipilian, siyempre, ay ang pinaka-katanggap-tanggap.
Kapag gumuhit ng isang kontrata, ang hindi pag-abiso tungkol sa isang pagbabago sa mga detalye ay maaaring parusahan ng o kahit na. Ang mensahe ay ipinadala sa lahat ng kilalang address, kasama. mula sa isang extract mula sa Unified State Register of Legal Entities, na natanggap sa panahon ng pagsusulatan sa website ng counterparty.
Ang abiso ng isang pagbabago sa mga detalye, kasama ang katibayan ng paghahatid nito, ay maaaring hilingin ng korte kung sakaling magkaroon ng mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa pagpapatupad ng mga kontrata at iba pang mga obligasyon.
Para sa bawat organisasyon mayroong isang tiyak na hanay ng impormasyon na tinatawag na "mga detalye", kung wala ito ay hindi maaaring magsagawa ng anumang mga operasyon. Dapat na nakapaloob ang mga ito sa anumang liham, kasunduan, order sa pagbabayad o iba pang dokumento upang makilala ang bisa nito. Kung nagbabago ang naturang data, obligado ang kumpanya na magpadala sa mga katapat nito ng kaukulang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye.
Mandatoryong impormasyon
Ang mga detalye ay ang data na natatanggap ng bawat kumpanya sa pagpaparehistro. Ang mga ito ay nakasaad sa Constituent Documents at ay kinakailangan upang mangako iba't ibang uri mga operasyon. ganito impormasyon sa background dapat maglaman ng lahat ng dokumentong pinagsama-sama ng organisasyong ito. Sa kaso ng anumang mga pagsasaayos, dapat siyang magpadala kaagad sa kanyang mga kasosyo ng isang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye.
Sa pagpaparehistro, ang bawat negosyo ay itinalaga:
- numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis (TIN);
- legal na address alinsunod sa pagpaparehistro;
- pangunahing estado numero ng pagpaparehistro(OGRN);
- pisikal na address (tiyak na lokasyon);
- postal address (ang lugar kung saan dapat matanggap ang sulat);
- code ng dahilan ng pagpaparehistro nito (KPP);
- impormasyon tungkol sa awtorisadong bangko kung saan isinasagawa nito ang lahat ng mga transaksyon sa pag-areglo;
- bank identification code ng bangko ng nagbabayad (BIC);
- kasalukuyan at koresponden na mga account.
Kung magbabago man lang ang isa sa mga data na ito, dapat agad na ipaalam ng kumpanya ang mga may utang at katapat nito. Ang pagkaantala ay maaaring humantong sa medyo malubhang kahihinatnan. Ang kumpanya ay dapat magpadala ng isang sulat sa kanila tungkol sa pagbabago ng mga detalye.
Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang dokumento
Walang mga trifle sa business correspondence. Lalo na kung may kinalaman ito sa mga mahahalagang bagay gaya ng mga detalye. Maaaring mangyari sa buhay iba't ibang sitwasyon: pagbabago ng pamamahala, awtorisadong bangko o isa sa mga kasalukuyang address. Ang negosyo ay obligadong ipaalam sa mga taong direktang nakikipagtulungan sa alinman sa mga kasong ito. Ito ay kahit na nabanggit sa Russian Civil Code. Ang isang liham tungkol sa pagbabago ng mga detalye ay dapat na may isang tiyak na istilo ng pagkakapareho. Ang nasabing dokumento, bilang panuntunan, ay isang pahayag sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng sumusunod na impormasyon:
- Pangalan ng organisasyon kung saan ito ipinadala.
- Buong pangalan ng manager.
- Bago at lumang mga detalye.
- Ang dahilan na nag-udyok sa kumpanya na gumawa ng mga naturang pagbabago.
- Karagdagang impormasyon.
- Petsa ng paghahanda ng dokumentong ito.
- Lagda ng pinuno ng kumpanya.
Maaaring ipadala ang impormasyon sa pamamagitan ng koreo na may mandatoryong abiso. Dapat itong gawin nang maaga upang ang data ay hindi maging luma sa panahon ng paghahatid. Sa ilang mga kaso, inirerekomenda na gamitin ito mga newsletter sa email o magpadala ng impormasyon sa pamamagitan ng fax.
Pagbabago ng address
Ang ilang mga organisasyon ay walang sariling lugar at napipilitang umupa sa kanila sa pamamagitan ng pagtatapos ng mga naaangkop na kasunduan. Ngunit kung minsan ay kailangang baguhin ang iyong lokasyon. Sa kasong ito, maaaring mapunta ang isang hindi alam na kliyente mahirap na sitwasyon. Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong magsulat ng isang liham tungkol sa pagbabago ng mga detalye ng organisasyon at ipadala ito sa lahat ng umiiral na kasosyo.
Una sa lahat, ito ay may kinalaman sa mga katapat at nagpapautang, dahil ang kumpanya ay nasa ilang kontraktwal na relasyon sa kanila. Ang ganitong liham ay karaniwang nakasulat sa letterhead ng kumpanya. Bilang isang huling paraan, maaari mong gamitin ang isang A4 sheet, paglalagay ng isang sulok na selyo dito sa itaas na kaliwang bahagi. Una, ang tinatawag na header ay iginuhit. Ito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas at kumakatawan sa impormasyon tungkol sa kung kanino ipinapadala ang mensaheng ito. Susunod ay ang pamagat ng dokumento ("Liham ng impormasyon" o "Tungkol sa pagbabago ng mga detalye"). Pagkatapos nito, ang kinakailangang impormasyon ay inilalagay sa pangunahing teksto. Ang dokumento ay nagtatapos sa pirma ng tagapamahala at pinatunayan ng isang bilog na selyo.
Pagbabago ng mga detalye ng pagbabayad
Kung babaguhin ng isang kumpanya ang bangko nito o hindi bababa sa isa sa mga kasalukuyang account nito, dapat din nitong ipaalam sa lahat ng interesadong partido ang tungkol sa mga naturang aksyon. SA sa kasong ito palitan ang sulat mga detalye ng bangko ay iginuhit sa anyo ng isang paunawa. Maaari itong i-address sa isang hiwalay na katapat o kumakatawan iisang dokumento, na tatawaging "Abiso ng mga pagbabago sa mga detalye ng bangko."
Ang mga panuntunan sa disenyo ay nananatiling pareho. Totoo, mas mainam na buuin ang teksto sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- Ang dahilan ng paggawa ng mga pagbabago, na nagpapahiwatig ng numero, petsa at pamagat ng dokumento batay sa kung saan ito ginagawa.
- Ang tiyak na petsa kung saan gagawin ang mga pagbabago.
- Impormasyon tungkol sa mga bagong detalye.
- Matuto pa tungkol sa mga susunod na hakbang. Dito dapat tandaan kung ang lahat ng naunang natapos na kasunduan ay mananatiling may bisa.
Ang nasabing impormasyon ay dapat iulat ilang araw bago ito mangyari. Pakitandaan na ang paghahatid ng naturang liham ay magtatagal. Bilang karagdagan, kakailanganin din ng kasosyo na gawin ang mga naaangkop na pagbabago.
Ang isang liham tungkol sa pagbabago ng mga detalye ay isa sa pinakamahalagang dokumento ng anumang negosyo. Naglalaman ito ng impormasyon kung wala ang karagdagang normal na produksyon o iba pang aktibidad ng kumpanya ay imposible. Upang mabuo nang tama ang naturang liham, kailangan mong magkaroon ng tinatayang sample nito sa harap mo. Ang abiso tungkol sa pagbabago ng mga detalye ay dapat maglaman ng impormasyong kinakailangan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kasosyo.
Uri ng dokumento
Ang mga detalye ay isang listahan ng data na natanggap ng anumang negosyo (o organisasyon) sa pagpaparehistro, sa tulong kung saan madali itong matukoy. Ang mga ito ay pangkalahatan at pagbabangko. Karaniwang ginagamit ang impormasyong ito kapag gumuhit ng mga kontrata at nagbabayad. Minsan may bisa ang ilang data mga layuning dahilan kailangang magbago. Ang pamamahala ng negosyo ay dapat ipaalam sa mga katapat nito at mga nagpapautang tungkol dito. Mayroong isang tiyak na template para sa pag-format ng naturang sulat. Ang abiso ng pagbabago ng mga detalye ay isang liham na dapat magpakita ng sumusunod na kinakailangang impormasyon:
- Buong pangalan at ang posisyon ng responsableng tao kung kanino ito ipinadala;
- mga detalye ng kumpanya (luma at bago);
- teksto ng apela na nagsasaad ng mga dahilan para sa mga pagbabagong ito;
- ang petsa kung saan ito binalak na ipakilala ang pagbabago sa mga detalye;
- pirma ng pinuno ng negosyo at ang petsa ng liham.
Kung ang kumpanya ay hindi pa kailangang harapin ang mga naturang bagay, maaari itong humiram ng isang tinatayang halimbawa mula sa mga kasosyo nito. Ang “notification ng pagbabago ng mga detalye” ay dapat ipadala nang maaga upang ang addressee ay may oras upang tumugon dito nang naaayon. Maaari kang magpadala ng naturang sulat sa iba't ibang paraan:
- ibigay nang personal;
- ipadala sa pamamagitan ng koreo;
- ipadala sa pamamagitan ng mensahe sa telepono.
Upang gawing kumpleto at naiintindihan ang impormasyon hangga't maaari para sa mga kasosyo, mas mainam na gumamit ng indicative sample upang bumuo ng mga naturang titik. Ang isang abiso tungkol sa pagbabago ng mga detalye ay dapat na naglalaman lamang ng maaasahang data. Kung hindi, ang mga malubhang problema ay maaaring lumitaw sa pagpapatakbo ng negosyo.
Mga panuntunan sa compilation
Karaniwan, ang isang sulat ng abiso tungkol sa isang pagbabago sa mga detalye ay unang ipinadala sa lahat ng mga katapat at nagpapautang. Walang espesyal na pinag-isang anyo para sa paghahanda nito. Bilang isang patakaran, ang teksto ng naturang dokumento ay pinagsama-samang arbitraryo depende sa mga gawain na itinakda ng nagpadala para sa kanyang sarili. Upang gumuhit ng gayong liham, ginagamit ang karaniwang mga patakaran para sa pagguhit ng mga papeles ng negosyo. Maaaring nakasulat:
- sa isang A4 sheet;
- sa letterhead ng kumpanya.
Ang huling opsyon ay nagpapahiwatig ng opisyal na katangian ng sulat at samakatuwid ay mas mainam. Ang lahat ng impormasyon sa liham ay ipinakita nang sunud-sunod. Ginagawa nitong mas madaling madama.
Tulad ng ibang papel ng negosyo, ang liham na ito ay dapat na binubuo ng ilang bahagi:
- "Cap". Naglalaman ito buong impormasyon tungkol sa kung para kanino ang mensaheng ito.
- Ang pangalan ng dokumento, na malinaw na nagsasaad ng layunin nito.
- Bahagi ng impormasyon.
Kapag bumubuo ng naturang liham, kinakailangang banggitin kung paano makakaapekto ang patuloy na pagbabago sa pakikipagtulungan sa hinaharap sa pagitan ng mga katapat. Ito ay isang uri ng pag-iingat na hakbang na makakatulong upang maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakasundo at hindi kanais-nais na mga kahihinatnan sa hinaharap.
Ayon sa data na tinukoy sa kontrata, ang customer ay naglilipat ng mga pondo para sa mga obligasyon na natupad ng kontratista, nagpapadala ng mga sulat, at sinusuri ang bisa ng mga dokumento. Kung ang mga hindi pagkakapare-pareho ay natuklasan at walang abiso ng mga pagbabago, ang mga problema ay unang lilitaw sa supplier. Ang katotohanan ay, mula sa isang legal na pananaw, ginagawa ng mamimili ang lahat ng tama, na nangangahulugang hindi siya mananagot para sa kabiguan ng huling addressee na makatanggap ng pera at mga papeles.
Samakatuwid, ang tagapagtustos ay obligado na sa lalong madaling panahon ipaalam sa customer ang tungkol sa anumang mga pagbabago sa kanilang data sa pamamagitan ng pagpapadala ng naaangkop na dokumento.
Ano ang naaangkop sa mga detalye
Tingnan natin kung anong pangunahing data ang kailangan mong ipahiwatig kapag sumusulat ng sample na liham tungkol sa pagbabago ng mga detalye ng bangko ng isang organisasyon. Paghiwalayin ang pangkalahatan at impormasyon sa pagbabangko. Ang unang pangkat ng impormasyon ay kinabibilangan ng:
- Pangalan;
- TIN at checkpoint;
- OGRN;
- lokasyon;
- postal address;
- impormasyon tungkol sa manager.
Ang data ng pagbabayad ay ang sumusunod na listahan:
- kasalukuyang account;
- pangalan ng bangko;
- account ng correspondent.
Halimbawang liham tungkol sa pagpapalit ng mga detalye ng bangko
Paano gumawa ng liham
Walang pinag-isang anyo na itinatag sa Batas Blg. 44-FZ. Gayunpaman, dapat mong bigyang-pansin ang isang bilang ng mga tampok.
Maipapayo na gumuhit ng isang sample na liham ng impormasyon tungkol sa pagbabago ng mga detalye ng bangko ng isang organisasyon sa letterhead ng organisasyon. Sa kasong ito, ang sulat ay magiging mas pormal sa kalikasan, kumpara sa isang simpleng A4 sheet.
Ang form mismo ay nagsasaad ng sumusunod:
- Pangalan ng tatanggap, buong pangalan at ang posisyon ng responsableng tao.
- Pamagat ng dokumento.
- Ang lungsod kung saan iginuhit ang dokumento, petsa at reference number (kung magagamit).
- Mensahe tungkol sa bagong data.
- Ang petsa kung kailan magkakabisa ang mga pagbabago.
- Karagdagang impormasyon.
- Lagda ng tagapamahala ng supplier, selyo (kung magagamit).
Liham na form upang punan
Paano magsulat ng isang abiso
Maaari mong i-download ang aming sample na notification ng mga pagbabago sa mga detalye ng bangko gamit ang mga link sa ibaba o bumuo ng iyong sarili. Upang gawin ito, tukuyin:
- ang dahilan ng pagbabago ng mga detalye. Halimbawa, na magsara ka ng isang account at magbukas ng bago;
- ang araw na isinara ang lumang account;
- ang araw kung kailan binuksan ang isang bagong account;
- ang petsa kung kailan dapat gawin ang mga pagbabayad ayon sa kasalukuyang impormasyon;
- impormasyon tungkol sa bagong account (pangalan ng bangko, BIC nito, account number at account number sa bangko).
Ang isang halimbawang abiso ng pagbabago sa mga detalye ng bangko ng isang organisasyon ay maaaring lagdaan ng pinuno ng kumpanya o ng isang taong pinahintulutan niya sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado.
I-download ang form ng notification para sa mga pagbabago sa mga detalye ng bangko
Mag-download ng nakumpletong sample na notification ng pagbabago ng mga detalye
Paano abisuhan ang customer tungkol sa mga pagbabago
Matapos malaman ng kontratista ang petsa ng pagsisimula bagong impormasyon, gumuhit siya ng sample na notification ng pagbabago sa mga detalye ng bangko ng organisasyon.
Maaari mong ibigay ito sa customer nang personal o gumamit ng mga serbisyo sa koreo. Upang agad na maabisuhan ang mamimili, maaari mo ring padalhan siya ng kopya sa electronic form. Gayunpaman, ang anyo ng dokumento na tinukoy sa kontrata ng gobyerno (halimbawa, nakasulat) ay ituturing na wasto.
Ang pagtanggap ng mensahe sa naturang address ay nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mensahe ng katapat mismo, hanggang sa mapatunayan niya kung hindi.
Kapag nagpapadala ng notification, tingnan kung sumasang-ayon ang kontrata sa eksklusibong address ng counterparty para sa pagpapadala ng mga legal na makabuluhang mensahe. Maaaring may kasama rin itong email address. Kung ang address ay napagkasunduan, pagkatapos ay ipadala ang abiso dito. Ang pagbubukod ay kung alam mo (dapat malaman) na ito ay hindi mapagkakatiwalaan (clause 64 ng Resolution of the Plenum of the Armed Forces of the Russian Federation na may petsang Hunyo 23, 2015 No. 25).
Kung ang naturang address ay hindi tinukoy sa kontrata, magpadala ng paunawa sa address na ipinahiwatig:
- sa Unified State Register of Legal Entities, kung ang katapat ay legal na entidad;
- sa Unified State Register of Individual Entrepreneurs, kung ang katapat ay isang indibidwal na negosyante.
Kung ang paunawa ay naihatid sa address na ito, ito ay itinuturing na natanggap, kahit na ang tao ay hindi matatagpuan doon (sugnay 3 ng artikulo 54, sugnay 3 ng artikulo 23 ng Civil Code ng Russian Federation).
Kapag nagpapadala ng karagdagang kasunduan, sundin ang parehong mga patakaran tulad ng para sa pagpapadala ng paunawa. Gayunpaman, kung tinukoy ng kontrata ang isang email address bilang eksklusibong address para sa pagpapadala ng mga legal na makabuluhang mensahe, kailangan mo pa ring ipadala ang counterparty sa pamamagitan ng courier o magpadala ng draft ng karagdagang kasunduan na nilagdaan mo. Naka-on email sa kasong ito, inirerekumenda namin ang pagpapadala ng isang abiso tungkol sa pagbabago sa mga detalye ng bangko at nagsasaad na naghanda ka, lumagda at nagpadala ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa address ng katapat sa pamamagitan ng courier (sa pamamagitan ng koreo).
Dapat tiyakin ng Kontratista na tinatanggap ng mamimili ang dokumentong ito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtatanong sa addressee para sa papasok na numero at petsa o isang resibo. Kung hindi, sa panahon ng paghahatid ng notice, maaari niyang ilipat ang pera sa iyong lumang checking account.
Kailan mo magagawa nang walang liham tungkol sa pagbabago ng mga detalye?
Kahit na sa yugto ng pagsusumite ng isang aplikasyon upang lumahok sa pampublikong pagkuha, ang isang potensyal na tagapagtustos ay kinakailangan na magbigay ng pangkalahatan at impormasyon sa pagbabangko. Ito ay kinakailangan para sa pagbuo ng isang kontrata pagkatapos ng tender. Alinsunod dito, kung ang isang organisasyon, sa panahon ng paghahanda ng isang malambot na panukala, ay nasa proseso ng pagbabago ng alinman sa data sa itaas, dapat itong magpahiwatig ng bagong data sa aplikasyon nito. Bukod dito, ang naturang impormasyon ay magiging available lamang sa customer pagkatapos buksan ang mga sobre (pagbubukas ng access sa mga elektronikong dokumento), kapag hindi na posible na gumawa ng mga pagbabago. Dapat tandaan na bago ang deadline para sa pagsusumite ng mga aplikasyon sa kompetisyon at auction, maaaring bawiin ng kalahok ang panukala, gumawa ng mga pagsasaayos at muling isumite ito.
Sa kaso kapag ang aplikasyon ay naisumite na, ang kalahok ay nanalo sa tender at ang pangangailangan na baguhin ang mga detalye ay lumitaw sa yugto ng pagtatapos ng kontrata, sa halip na isang abiso,
