Mga regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay ng gawain ng mga piloto. Trabaho sa paglalakbay para sa mga driver

Ang bawat kumpanya ay may mga empleyado na ang trabaho ay nagsasangkot ng patuloy na paglalakbay. Depende sa larangan ng aktibidad ng kumpanya, ang mga ito ay maaaring mga solong posisyon o ang karamihan ng mga upahang tauhan. Ang pamamahala ng kumpanya ay dapat na independiyenteng magpasya kung makiisa sa isang hiwalay na lokal na batas sa regulasyon ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa likas na katangian ng paglalakbay sa trabaho at pagbabayad nito.

Mga regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay: kinakailangan bang gawing pormal ito?

Tinatawag itong trabaho kapag ang isang empleyado ay gumugugol ng halos buong araw ng kanyang trabaho sa labas ng negosyo, at kung minsan kahit na sa lokalidad kung saan matatagpuan ang kumpanya. Bilang isang tuntunin, ito ay mga driver ng trak, mga freight forwarder, mga courier, mga installer, atbp.

Ang ganitong uri ng mga tungkulin sa trabaho na ginagampanan ay dapat na maayos sa empleyado; hindi siya kailangang maglaan ng isang nakatigil lugar ng trabaho sa lugar ng kumpanya.

Hindi tulad ng paglalakbay sa negosyo, ang paglalakbay sa trabaho ay nagsasangkot ng pare-pareho sa halip na pana-panahong paglalakbay. Kasabay nito, ang naturang empleyado ay maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Halimbawa, ang isang empleyado ay nakikibahagi sa pag-install ng mga ibinigay na kagamitan sa lugar ng mga kumpanya ng pagbili. Maaari siyang ipadala sa mga advanced na kurso sa pagsasanay at ang naturang paglalakbay ay maaaring ayusin bilang isang paglalakbay sa negosyo.

Kung ang isang negosyo ay may malaking bilang ng mga empleyado na ang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan at ang mga responsibilidad sa trabaho ay iba-iba, posible na gumawa ng isang probisyon sa paglalakbay na likas na katangian ng trabaho.

Maaari itong mailabas bilang isang hiwalay na LNA ng kumpanya, o idagdag bilang isang karagdagang seksyon sa iba pang mga dokumento na kumokontrol sa suweldo ng mga upahang tauhan.

Mga nilalaman ng dokumento sa likas na katangian ng paglalakbay

Ang mga regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa ganitong uri ng mga opisyal na tungkulin, ang mga detalye ng suweldo para sa mga naglalakbay na empleyado, pati na rin ang pamamaraan para sa muling pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay.

Ang mga pangunahing seksyon ng dokumentong ito ay maaaring ang mga sumusunod:

Bilang karagdagan sa mga seksyong ito, ang mga regulasyon ay maaaring maglaman ng iba't ibang mga aplikasyon na mahalaga para sa pag-regulate ng trabaho sa paglalakbay.

Ang paghahanda ng dokumentong ito ay isinasagawa ng mga serbisyong legal at tauhan, at ang mga panukala ay ginawa ng mga pinuno ng mga interesadong departamento. Ang regulasyon ay inaprubahan bilang isang hiwalay na dokumento sa pamamagitan ng utos ng pinuno o may-ari ng kumpanya.

Pangkalahatang Impormasyon

Kasama sa seksyong ito Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa negosyo kung saan ilalapat ang normative act. Ang mga layunin at layunin ng pagbalangkas at pagpapatakbo ng mga regulasyon ay inilarawan dito.

Maaari ka ring pumasok dito maikling kahulugan opisyal na tungkulin, ang pagganap nito ay kinokontrol ng mga regulasyon. Halimbawa, ang likas na paglalakbay ng trabaho, gumaganap mga responsibilidad sa trabaho sa kalsada o sa isang rotational na batayan.

Ang bahaging ito ng dokumento ay kinokontrol din ang pamamaraan para sa pag-uuri ng ilang manggagawa bilang may likas na gawain sa paglalakbay. Bilang isang patakaran, ang listahan ng mga tiyak na posisyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng kumpanya, ngunit maaari rin itong gawing hiwalay na apendiks sa mga regulasyon sa paglalakbay sa trabaho.

Mga responsibilidad sa trabaho ng mga empleyado

Inilalarawan ng seksyong ito ng dokumento ang lahat ng nauugnay sa pagsasagawa ng ganitong uri ng trabaho. Kinokontrol nito ang pamamaraan para sa pagtatakda ng mga indibidwal na gawain bilang bahagi ng pagganap ng empleyado ng mga opisyal na tungkulin, pati na rin ang mga dokumentong nagpapatunay sa pagkumpleto ng bawat gawain.

Halimbawa, isang manager yunit ng istruktura sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, gumuhit ng iskedyul para sa pagpapatupad ng mga indibidwal na gawain para sa mga empleyado nito. Pagkatapos ang mga empleyado ay binibigyan ng isang dokumento (route sheet) kung saan ang lahat ng mga gawain ay ipinahiwatig at posible na itala ang kanilang pagkumpleto.

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang naturang dokumento ay dapat isumite sa departamento ng accounting ng kumpanya para makalkula ang pagbabayad.

Bilang karagdagan, maaari mo ring ipahiwatig ang pagganap ng teritoryo ng mga opisyal na tungkulin, na nagtatalaga sa bawat empleyado ng kanyang sariling lugar ng trabaho. Halimbawa, ang isang serbisyo sa paghahatid ay maaaring mamahagi ng mga courier sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga partikular na lugar ng lungsod at pagbuo ng mga unibersal na ruta.

Itinatag din ng seksyong ito ang mga huling araw para sa paghahanda ng mga ulat at pagsusumite ng mga ito sa mga serbisyo ng accounting at personnel. Bilang isang patakaran, ang mga ito ay katulad ng isang ulat sa paglalakbay sa negosyo at tumatagal ng hindi hihigit sa 5 araw ng trabaho.

suweldo

Para sa mga empleyado ng kumpanya na ang trabaho ay nagsasangkot ng patuloy na paglalakbay, bilang karagdagan sa mga suweldo at mga bonus na itinatag para sa mga katulad na posisyon, ang employer ay maaaring magpasya na tumanggap ng pagtaas. Sa tulong nito, ang mga naturang empleyado ay binabayaran para sa mga indibidwal na gastos para sa pagsasagawa ng mga opisyal na aktibidad. Maipapayo na taasan ang halaga ng sahod upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang papeles.

Halimbawa, kung ang isang empleyado ay patuloy na naglalakbay sa parehong mga ruta, ang kanyang buwanang gastos sa transportasyon ay humigit-kumulang pareho, pagkatapos ay sa halip na ibalik ang mga gastos na ito para sa bawat biyahe, maaari kang magtakda ng bonus sa opisyal na suweldo.

Bilang karagdagan, sa ilang mga kaso, ang employer ay obligadong magbayad ng sahod sa mga naglalakbay na manggagawa dahil sa mga kasunduan sa loob ng industriya. Kung ang negosyo ay lumahok sa naturang kasunduan, kung gayon ang pinakamababang halaga ng mga allowance ay dapat sumunod sa mga probisyon ng dokumento ng industriya.

Ang tagapag-empleyo ay maaaring magtakda ng premium sa halagang lampas sa mga pamantayan ng industriya.

Reimbursement

Sa proseso ng pagsasagawa ng kanyang mga opisyal na tungkulin, ang isang empleyado na ang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan ay pumupuno ng isang tiyak na dokumento kung saan itinatala niya ang bawat biyahe. Bilang karagdagan, hangga't maaari, nangongolekta siya ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na nauugnay sa trabaho.

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga dokumentong ito ay ililipat sa serbisyo ng accounting ng kumpanya para sa pagpapatunay at kasunod na pagbabayad.

Ang bahagi ng mga gastos ay maaaring ibalik, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa, nang hindi nagbibigay ng sumusuportang dokumentasyon.

Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring maglaan ng isang nakapirming halaga para sa pagkain habang naglalakbay.

Bilang isang patakaran, ang mga sumusunod na uri ng mga gastos ay binabayaran:

Kung ang tinatayang halaga ng paparating na mga gastos ay alam nang maaga, kung gayon ang empleyado ay maaaring bigyan ng paunang para sa mga gastusin sa negosyo. Sa kasong ito, kinakailangan na humiling ng paunang ulat mula sa kanya.

Tinutukoy ng seksyong "Mga Pangwakas na Probisyon" ang pamamaraan para sa pagbabago o pagkansela ng mga probisyon sa likas na katangian ng paglalakbay. Maaari mo ring itakda ang bisa at mga panahon ng imbakan para sa dokumentong ito.

Mga aplikasyon sa mga regulasyon

Ang bahaging ito ng probisyon tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay ay hindi sapilitan, ngunit maraming kumpanya ang nagtatag mga karaniwang anyo mga kinakailangang pangunahing dokumento.

Ang mga anyo ng mga indibidwal na dokumento ay maaaring maitatag sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya.

Ang mga tinatayang anyo ng pagtatalaga ng trabaho, mga sheet ng ruta, atbp. ay maaaring isama sa mga apendise sa posisyon.

Maipapayo rin na ilista sa isang hiwalay na apendiks ang mga propesyon at posisyon na ang mga opisyal na tungkulin ay maaaring mauri bilang paglalakbay sa paglalakbay. Kung ang istraktura ng tauhan ng kumpanya ay naitatag at walang makabuluhang pagbabago ang inaasahan dito sa malapit na hinaharap, sa halip na isang utos mula sa tagapamahala, isang listahan ng mga posisyon kung saan ang trabaho ay kinokontrol ng mga regulasyon ay maaaring maitatag sa apendiks.

Kung ang kumpanya ay may isang malaking bilang ng mga posisyon na ang mga aktibidad sa trabaho ay nagsasangkot ng patuloy na paglalakbay, posible na pag-isahin ang pamamaraan para sa pag-uulat sa trabaho na ginawa, pagbabayad ng mga gastos kapag ang mga naturang empleyado ay nagsasagawa ng mga opisyal na aktibidad at kabayaran para sa kanilang trabaho. Para sa layuning ito, ang mga regulasyon sa paglalakbay sa trabaho ay binuo. Maaari itong gawing hiwalay na dokumento o isama bilang subsection sa isang lokal na batas na kumokontrol sa buong sistema ng remuneration sa kumpanya.

Tiyak na narinig ng lahat ang tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay. Halos bawat organisasyon ay may isang tao na ang aktibidad ay ganoon. Ito ay tiyak, at maraming mga artikulo ang nakatuon dito sa Labor Code. Nais kong tandaan ang kanilang mga probisyon, pati na rin ang lahat ng mga nuances na may kaugnayan sa paksang ito.

Labor Code ng Russian Federation

Ano ang unang sasabihin tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay? Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang mga kondisyon sa mga kinakailangang kaso ang mga katangian nito sa pagtukoy ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay nakasaad sa artikulo Blg. 57.

Ito ay nagkakahalaga din na sumangguni sa Art. 166 Labor Code ng Russian Federation. Ayon dito, ang lahat ng mga business trip ng mga empleyado na ang mga permanenteng aktibidad ay alinman sa paglalakbay sa kalikasan o isinasagawa sa kalsada ay hindi mga paglalakbay sa negosyo.

Mayroon ding Artikulo No. 168 sa Labor Code ng Russian Federation. Ang unang talata nito ay nag-uusap tungkol sa mga kilalang bayad na dapat bayaran sa mga tao na ang trabaho ay isang ekspedisyonaryo, larangan o paglalakbay. Mga gastos sa:

• Pagbabayad sa paglalakbay.
• Pag-upa ng tirahan.
• Lahat ng may kinalaman sa tirahan (field allowance, daily allowance, atbp.).
• Iba pang mga gastos na natamo ng isang empleyado na may kaalaman o pahintulot ng kanyang pamamahala.

Ang pamamaraan para sa kabayaran para sa lahat ng nasa itaas, pati na rin ang mga halaga, ay tinutukoy ng kolektibong kasunduan, mga lokal na regulasyon at kasunduan.

Magtrabaho habang naglalakbay

Gusto ko siyang banggitin espesyal na atensyon. Ang likas na katangian ng paglalakbay ay pangunahin sa mga aktibidad na isinasagawa habang lumilipat sa isa o sa isa pa sasakyan. Ito ay nabanggit sa resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng RSFSR na may petsang Disyembre 12, 1978, ang probisyon nito ay nananatiling may kaugnayan hanggang sa araw na ito.

Pinag-uusapan natin ang mga manggagawa sa transportasyon sa kalsada at ilog. Ito ay mga mentor captain, piloto, controller at conductor (ng mga bus, trolleybus, tram, electric train), driver, atbp.

Sa mga kasong ito, napakasimpleng kumpirmahin ang likas na katangian ng paglalakbay. Para sa layuning ito, ang mga waybill, mga order o mga ulat sa paglipad ay ibinigay.

Mga tauhan sa field at ekspedisyon

May kaugnayan din ang mga ito sa paksang tinatalakay. Ang kompensasyon ay dapat bayaran para sa topographic, geodetic at geological exploration na gawain sa field. Dahil ang aktibidad sa kasong ito ay isinasagawa sa isang kapaligiran na may hindi organisadong buhay. At bukod pa, malayo sa mga hangganan ng mga pamayanang lunsod.

Ang mga freight forwarder ay may karapatan din sa kabayaran. Ang aktibidad ng mga manggagawang ito ay magbigay ng mga serbisyo sa transportasyon at pagpapasa. Likas din itong naglalakbay, dahil sinasamahan ng forwarder ang kargamento sa destinasyon nito upang matiyak ang kaligtasan nito at, pagkatapos ng paghahatid, mag-isyu ng dokumentasyon ng pagtanggap.

Mga detalye ng disenyo

Sa itaas ay napag-usapan namin nang kaunti ang tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay. Maiintindihan mo kung ano ang ibig sabihin nito. Ngayon ito ay nagkakahalaga ng pakikipag-usap tungkol sa mga detalye ng disenyo ng aktibidad na ito.

Ang mga kinatawan ng mga pondo at ang Federal Tax Service ay maingat na suriin ang mga dokumento na ibinigay bilang kumpirmasyon ng legalidad ng pagbabayad ng mga kilalang gastos sa mga "naglalakbay" na empleyado. Bakit? Dahil ang kabayaran ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita. Exempt din ito sa personal income tax at insurance premium, dahil ito ay isang pagbabayad na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin ng isang tao. Hindi ito nalalapat sa mga allowance! Kinakatawan nila ang isang espesyal na pagbabayad ng insentibo para sa pagsasagawa ng trabaho sa ilalim ng mga partikular na kondisyon. Sumasailalim sila sa lahat ng buwis. Gayunpaman, ito ay ipapakita sa ibang pagkakataon na may mga halimbawa.

Kaya, upang ang mga kinatawan ng buwis ay walang mga katanungan para sa pamamahala at mga empleyado, kinakailangan upang maipakita sa kolektibong kasunduan ang mga kondisyon na tumutukoy sa likas na katangian ng paglalakbay. Dapat ding ipahiwatig ang mga ito sa lokal mga regulasyon at mga kasunduan. Ang parehong mga dokumento ay dapat magpahiwatig ng halaga ng kabayaran.

Ang mga kinakailangang ito ay nakabalangkas sa liham ng Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang 08/06/2010 at ang mga regulasyon ng Ministry of Health at panlipunang pag-unlad may petsang 02/27/2010.

Tungkol sa dokumentasyon

Sa kabila ng lahat ng nasa itaas, hindi masasaktan para sa mga organisasyong iyon na nagbabayad ng kompensasyon sa mga empleyado na panatilihin ang mga dokumento na maaaring kumpirmahin ang likas na katangian ng paglalakbay. Ano ang ibig sabihin nito? Ang katotohanan na mayroong force majeure at hindi inaasahang inspeksyon kung saan maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga papeles na ito. Kabilang dito ang mga sumusunod na dokumento:

• Mga plano sa paglalakbay na inaprubahan ng pamamahala.
• Mga tala sa paglalakbay sa negosyo.
• Mga sheet ng ruta.
• Mga ulat ng managerial meeting.

Ipinapakita ng kasanayang panghukuman na kung sa oras ng pag-audit ang organisasyon ay walang mga dokumentong ito, magagawa ng mga inspektor ng buwis na ibukod ang mga pondong ginugol sa kompensasyon mula sa pagkalkula ng buwis sa kita. Nangangahulugan ito ng karagdagang pagtatasa ng mga kontribusyon at buwis sa personal na kita.

Mga halaga at halaga ng kabayaran

Ang probisyon sa likas na katangian ng paglalakbay ay nagsasaad na siya ay nagsasagawa upang kumpirmahin ang mga halagang ibinalik sa empleyado para sa mga pagkalugi sa pananalapi na natamo niya. Kung, halimbawa, pupunta siya sa isang business trip sa kabilang dulo ng bansa, kakailanganin niyang magsumite ng ulat na may kasamang mga air ticket, mga bayarin at reserbasyon sa hotel, mga resibo para sa gasolina, pamasahe sa taxi, atbp. Sa ganitong paraan, gagawin ng management. kalkulahin ang tama at tumpak na halagang ginastos ng empleyado sa buong panahon, at ibabalik ito sa sentimos.

Gayunpaman, sa ilang mga organisasyon ang pamamaraang ito ay hindi ginagawa. Ang pamamahala ay naglilipat lamang ng mga pondo sa account ng empleyado buwan-buwan sa isang tiyak na halaga (naayos, bilang panuntunan). Totoo, sa kasong ito ay may posibilidad na ang mga kinatawan ng mga pondo at ang Federal Tax Service ay isaalang-alang ang mga pagbabayad ng ganitong uri bilang isang allowance para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, at hindi kabayaran.

Sa ibang mga kaso, ang empleyado ay binibigyan ng isang card (mayroon o walang limitasyon), at ang pamamahala ay tumatanggap ng isang ulat sa bangko batay sa mga transaksyon na ginawa dito.

Pang-araw-araw na pagbabayad

Gusto ko rin silang kausapin. Ang mga per diem para sa paglalakbay sa trabaho ay hindi nakadepende sa aktwal na gastos ng empleyado at hindi kailangang idokumento.

Alinsunod sa Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga negosyo ay may karapatang magbayad ng mga espesyalista ng karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng kanilang permanenteng lugar ng paninirahan. Ang mga kompensasyon ng ganitong uri ay hindi rin napapailalim sa mga kontribusyon at personal na buwis sa kita.

Gayunpaman, ang kolektibong kasunduan ay dapat magpahiwatig ng halaga ng naturang mga pagbabayad, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga ito at ang mga kaso kung saan ito ay pinahihintulutan. Ang katotohanang ito ay nakumpirma sa mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 09/04/2009, pati na rin mula 06/07/2011 at 06/07/2011.

Mapaglarawang halimbawa (mga surcharge)

Kaya, sabihin natin na ang isang negosyo ay naglabas ng isang utos, ayon sa kung saan ang driver ng paghahatid ay makakatanggap ng allowance na 15,000 rubles para sa paglalakbay na kalikasan ng kanyang trabaho. Sa susunod na buwan ay kasama ito sa kanyang suweldo, ngunit ang mga kontribusyon at buwis ay pinigil. 1,950 rubles ang napunta bilang personal income tax (13%) at 3,300 (22%) - sa Pondo ng Pensiyon. 765 rubles din ang ibinawas. (5.1%) bilang kontribusyon sa FFOMS, isa pang 435 rubles. (2.9%) para sa bayad sa FSS at isa pang 105 rubles. (0.7%) - buwis para sa mga aksidente sa trabaho. Sa kabuuan, mula sa 15,000 rubles, 8,445 rubles ang nananatili. Ang mga allowance, hindi katulad ng mga kabayaran, ay napapailalim sa lahat ng nakalistang buwis, at ito ay hindi kumikita.

Pag-aaral ng Kaso (Kompensasyon)

Ngunit narito ang isa pang sitwasyon. Sabihin nating isang empleyado ng isang organisasyon na ang average na araw-araw na kita ay 1,200 rubles ay kailangang magtrabaho sa loob ng pitong araw habang naglalakbay. Pagkatapos, nang makumpleto ang kanyang mga tungkulin, nagbigay siya ng ebidensya sa departamento ng accounting na nagpapatunay sa kanyang mga gastos para sa ibinigay na panahon. Isinama niya ang round-trip na mga tiket sa bus, na nagkakahalaga ng kabuuang 4,000 rubles, at isang tseke mula sa hotel ng kumpanya para sa 8,000 rubles.

Ang mga serbisyong pang-ekonomiya ay iginawad sa empleyado na kabayaran sa halagang 20,400 rubles. Ang halagang ito ay nakuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kabayaran para sa kilalang-kilala na mga gastos (12,000 rubles) at pang-araw-araw na allowance (1,200 x 7 = 8,400). Natanggap niya ang perang ito na "malinis". Pagkatapos ng lahat, pinag-uusapan natin ang tungkol sa kompensasyon, at hindi ito napapailalim sa mga buwis.

Magtrabaho sa araw

Ang aktibidad sa trabaho ng mga taong nagtatrabaho sa paglipat sa buong araw ay nararapat na espesyal na pansin. Sa esensya, ito ang likas na paglalakbay ng trabaho (ito ay nabanggit din sa kontrata sa pagtatrabaho). Driver ang pinag-uusapan natin ngayon. pampublikong transportasyon at mga mobile post office, gayundin ang mga driver na kasangkot sa transportasyon ng mail. Bilang karagdagan sa mga nakalistang espesyalista, kasama sa listahang ito ang mga empleyado ng mga negosyo na ang mga aktibidad ay kinabibilangan ng konstruksiyon, pag-commissioning at pag-install. Naturally, kasama sa listahan ang lahat ng taong nauugnay sa transportasyon ng tren - mga conductor, conductor, driver.

Ngunit hindi lang ito ang may kinalaman sa paksang tulad ng likas na katangian ng paglalakbay. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay dapat na pamantayan, ngunit sa kasong ito ito ay hindi palaging magagawa. Samakatuwid, kung ang tagal ng aktibidad na ito ay lumampas sa 12 araw bawat buwan, ngunit ang mga empleyado ay umuuwi pa rin araw-araw, binabayaran sila ng 20 porsiyentong bonus. Iyon ay, kung ang buwanang rate ay 25,000 rubles, pagkatapos ay isa pang 5,000 rubles ang idinagdag sa halagang ito bilang kabayaran.

Sa mga kaso kung saan ang mga aktibidad sa paglalakbay ay tumatagal ng mas mababa sa 12 araw sa isang buwan, ang isang tao ay may karapatan sa kabayaran na hanggang 15%.

Pagkakaiba sa mga paglalakbay sa negosyo

Mahalagang isaalang-alang ito. Hindi alam ng lahat kung paano makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng paglalakbay sa trabaho at mga paglalakbay sa negosyo. Samakatuwid, napakahalaga na ang tagapag-empleyo sa simula ay magreseta kung aling mga posisyon sa kanyang negosyo ang nangangailangan ng karakter na ito. aktibidad sa paggawa. Ito ay lubos na magpapadali sa proseso ng paglutas ng mga salungatan sa mga empleyado, na kadalasang nauugnay sa mga isyu ng sahod habang naglalakbay.

Ang ilan ay maaaring naniniwala na oras ng pagtatrabaho sa ganitong mga kaso, ito ay binabayaran ayon sa mga patakaran na inireseta para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ayon sa average na kita, ibig sabihin, na tinutukoy nang simple, ang average na pang-araw-araw na suweldo ay pinarami ng bilang ng mga araw na ginugugol ng isang tao sa isang paglalakbay sa negosyo. Ganito lalabas ang huling payout. At sa kasong ito, ang average na kita ay lumalabas na mas mataas kaysa sa suweldo, dahil kabilang dito ang mga insentibo, allowance, bonus, overtime, atbp. Hindi nakakagulat na maraming mga empleyado na may mga aktibidad sa paglalakbay ay madalas na nagpipilit na bayaran ang kanilang trabaho sa ganitong paraan. .

Ngunit dito ang Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation ay magkakabisa. Nakasaad dito na ang pagpapanatili ng karaniwang suweldo ay nalalapat lamang sa mga paglalakbay sa negosyo.

Hindi mapapalitang kabayaran

Kasama rin dito ang mga probisyon tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay. Ang hindi mapapalitang kabayaran ay isang bonus sa sahod. Ito ay naipon sa empleyado palagi, sa isang tiyak na halaga. Ang hakbang na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga kumpanya, dahil inaalis nito ang mga karagdagang pagtatasa ng mga kontribusyon at personal na buwis sa kita.

Pagkatapos ng lahat, ang mga bonus na ito ay kasama sa sistema ng sahod, tulad ng nakasaad sa Artikulo 129 at 135 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang kanilang pagbabayad at lahat ng konektado sa kanila ay hindi nakasalalay sa kung gaano karaming pera ang ginagastos ng empleyado dahil sa madalas na paglalakbay. Ang ganitong kabayaran ay isang bonus para sa katotohanan na ang isang tao ay nagtatrabaho sa mas hindi maginhawang mga kondisyon, hindi katulad ng iba.

Ngunit mayroong isang tiyak na nuance din dito. Ang mga pagbabayad na ito ay kumakatawan sangkap mga suweldo. At samakatuwid sila ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita. Nangangahulugan ito na napapailalim sila sa mga premium ng insurance, pati na rin ang personal na buwis sa kita. Ito ay isang minus, ngunit sa kabilang banda, ang mga pondo at ang Federal Tax Service ay hindi magkakaroon ng anumang mga katanungan tungkol sa pagbabayad ng mga allowance ng ganitong uri.

Pagkalkula ng isang nakapirming premium

Hindi magiging labis na banggitin kung paano kinakalkula ang kabayaran na ito para sa likas na katangian ng paglalakbay at sa anong mga kaso ito ay inilalapat. Kaya, ang isang nakapirming bonus ay nangyayari kung ang empleyado:

• Ginugugol ang buong araw o halos lahat ng ito sa paglalakbay.
• Dahil sa mga obligasyon sa trabaho, gumagalaw sa loob ng limitadong lugar.
• Hindi gumagastos ng pera sa tirahan at paglalakbay sa ibang bansa o sa ibang mga rehiyon bilang bahagi ng kanyang aktibidad sa trabaho.
• Gumagastos ng mahuhulaan na halaga.

Mahalagang tandaan ng employer ang epekto ng sistema ng kompensasyon na ito sa kanyang negosyo sa kontrata. Ang pangangailangang ito ay tinukoy sa Artikulo 168. Ang mga sumusunod na salita ay pinahihintulutan: “Ang mga empleyadong may likas na trabaho sa paglalakbay ay may karapatan sa isang buwanang allowance upang mabayaran ang mga gastos sa paglalakbay. Ang laki nito ay 12% ng suweldo."

Ang mga numero ay tinatayang. Ang halaga ng kabayaran ay palaging tinutukoy ng employer. Maaari niyang ipahiwatig ito bilang isang porsyento ng suweldo, o sa mga partikular na termino sa pananalapi, na nagpapahiwatig ng eksaktong halaga.

Well, marami pa ang masasabi tungkol sa kung paano kinakalkula ang allowance para sa likas na katangian ng paglalakbay at kung anong mga prinsipyo ang dapat sundin ng employer. Ngunit nilinaw ng lahat ng nasa itaas kung aling mga espesyalista ang maaaring umasa sa kabayaran at kung ano ang kailangang gawin ng pamamahala upang maiwasan ang mga problemang nauugnay sa mga kinatawan ng Federal Tax Service at mga pondo.

Walang malinaw na kahulugan ng pagtatrabaho sa paglalakbay sa batas sa paggawa. Paano matukoy kung ang isang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan? Ang employer ay may karapatan na independiyenteng magpasya sa kahulugan ng ilang uri ng trabaho bilang paglalakbay. Sa pagsasagawa, ang likas na katangian ng paglalakbay ay nangangahulugan ng trabaho na nangangailangan ng pare-pareho o napakadalas na paggalaw ng empleyado sa pagitan ng mga populated na lugar at mga teritoryo ng mga organisasyon. Halimbawa, makatuwirang magtatag ng likas na katangian ng paglalakbay para sa mga driver o courier. Kaya, ang mga aktibidad na may likas na paglalakbay ay kinabibilangan ng trabaho na:

• isinasagawa sa daan;
• likas na ekspedisyon;
• isinasagawa sa bukid;
• kasangkot ang napakadalas o patuloy na paglalakbay.

Kalikasan ng trabaho - ano ang mga ito?

Binabanggit ng batas sa paggawa ang mga sumusunod na karakter trabaho: mobile, naglalakbay, sa kalsada, iba pang uri ng trabaho.

Kung nagpasya ang tagapag-empleyo na magtatag ng isang espesyal na katangian ng trabaho para sa empleyado, kung gayon ang isang probisyon tungkol dito ay dapat isama sa kontrata sa pagtatrabaho. Gayunpaman, dapat tandaan ng mga tagapag-empleyo na kinakailangan hindi lamang na isama sa kontrata sa pagtatrabaho ang isang probisyon tungkol sa mga partikular na detalye ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho, kundi pati na rin upang aprubahan ang isang listahan ng mga empleyado na may ganitong uri ng trabaho, pati na rin ang mga kondisyon para sa pagbabayad ng mga gastos natamo sa mga paglalakbay sa trabaho.

Ang listahan ng mga trabaho, propesyon, posisyon ng mga empleyadong may likas na trabaho sa paglalakbay ay maaaring gawing apendise sa Internal Labor Regulations, isang kolektibong kasunduan, o maaprubahan sa pamamagitan ng utos ng employer.

Sample order sa paglalakbay na likas na katangian ng trabaho

Kung ang tagapag-empleyo ay gumagamit ng napakaraming tao na may likas na katangian ng paglalakbay, maginhawang bumuo ng isang espesyal na dokumento - isang regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay, na magbibigay para sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa pagganap ng ganitong uri ng trabaho. Ang isang pinag-isang anyo ng mga regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay ay hindi naaprubahan, samakatuwid ang organisasyon ay may karapatan na bumuo ng dokumentong ito nang nakapag-iisa.

Bakit ipinapayong bumuo ng dokumentong ito? Sa Mga Regulasyon, maaaring magreseta ang employer ng mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan para sa pagpapatupad mga responsibilidad sa paggawa mga manggagawa na may likas na paglalakbay sa trabaho:

• isang listahan ng mga propesyon at posisyon ng mga empleyado na may likas na gawain sa paglalakbay;
• isang listahan ng mga dokumento na dapat kumpletuhin sa panahon ng paglalakbay na katangian ng trabaho;
• ang halaga ng mga karagdagang bayad at kabayaran para sa espesyal na katangian ng trabaho;
• iba pang mga isyu na may kaugnayan sa likas na katangian ng paglalakbay.

Maaaring ma-download sa ibaba ang isang sample na probisyon sa likas na katangian ng paglalakbay, na nauugnay para sa 2017.

Maraming mga tagapag-empleyo ang interesado sa tanong - ano ang ipahiwatig sa haligi ng "kalikasan ng trabaho" sa personal na kard ng T-2? Gayunpaman, huwag malito, ang likas na katangian ng paglalakbay ng trabaho ay hindi ipinahiwatig sa personal na card: kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado para sa isang hindi tiyak na panahon, ang likas na katangian ng trabaho sa T-2 personal na card ay dapat ipahiwatig " permanente", kapag nagtapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho - "pansamantala".

Karagdagang bayad para sa likas na katangian ng paglalakbay

Para sa mga empleyado na madalas na naglalakbay, binabayaran ng employer ang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, katulad ng:

• gastusin sa paglalakbay;
• mga gastos sa pag-upa ng tirahan;
• iba pang mga gastos na natamo ng mga empleyado at napagkasunduan sa employer.

Ang mga sumusunod na dokumento ay ang batayan para sa pagkalkula ng kabayaran:

• Isang dokumentong pang-organisasyon na naglilista ng listahan ng mga empleyado na nakatalaga sa isang partikular na uri ng trabaho. Halimbawa, isang order;
• Isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado o isang karagdagang kasunduan sa kontrata, na tumutukoy sa likas na katangian ng trabaho ng empleyado;
• Mga dokumento na nagpapahiwatig ng halaga ng kabayaran sa empleyado (maaari itong maitatag, halimbawa, sa isang kontrata sa pagtatrabaho);
• Mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos ng empleyado, pati na rin sa kanyang paglalakbay. Ang mga ito ay maaaring mga ulat sa trabahong isinagawa, mga paunang dokumento at mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos na natamo.

Trabaho sa paglalakbay para sa mga driver

Ang trabaho ng driver ay nangangailangan ng patuloy na paglalakbay at pagiging nasa labas ng teritoryo ng organisasyon. Sa kabila ng katotohanan na ang patuloy na paglalakbay ay kinakailangan kahit na upang maisagawa ang gawain ng isang driver, ang likas na katangian ng trabaho ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang kontrata sa pagtatrabaho sa driver ay hindi dapat magpahiwatig ng partikular na rehiyon kung saan siya gumaganap ng kanyang trabaho. Kung ang tagapag-empleyo ay tumutukoy sa isang tiyak na rehiyon, halimbawa, St. Petersburg, kung gayon kung ang empleyado ay kailangang maglakbay sa ibang rehiyon para sa trabaho, halimbawa, ang rehiyon ng Moscow, ang employer ay kailangang mag-ayos ng isang paglalakbay sa negosyo.

Kadalasan, ang mga empleyado ng ilang mga organisasyon ay napipilitang maglakbay sa negosyo. may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho. Nalalapat ito sa mga sales representative, service engineer, courier, driver at iba pang empleyado.

Sa loob ng Kodigo sa Paggawa ibinigay dalawang kahulugan Kasama sa mga naturang biyahe ang mga business trip at ang likas na katangian ng paglalakbay. Ito ay tungkol partikular tungkol sa pangalawang konsepto.

Mga batas na pambatas para sa 2018

Upang pag-aralan ang batas na may kaugnayan sa paglalakbay sa likas na katangian ng trabaho (mula rito ay tinutukoy bilang RWP), dapat kang makipag-ugnayan ilang mga dokumento.

• Resolution mula sa State Labor Committee "Sa pag-apruba ng mga regulasyon na may kaugnayan sa pagbabayad ng mga bonus sa mga taong may trabaho sa paglalakbay";
• Order "Sa organisasyon at pagpaparehistro ng mga paglalakbay sa negosyo";
• Order ng Ministry of Internal Affairs ng Russian Federation "Sa pag-aayos ng mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado ng Ministry of Internal Affairs."

Ayon kay pangkalahatang kahulugan, maaaring kabilang sa naturang mga empleyado ang mga taong regular na naglalakbay sa loob ng teritoryo ng serbisyo, gayundin ang mga empleyado na gumaganap ng mga tungkulin sa trabaho sa malayong distansya mula sa opisina ng kumpanya.

Tungkol sa kung aling mga propesyon ang nabibilang sa terminong ito sa batas ng mga paghihigpit hindi magagamit.

Kahulugan at katangian

Ang naglalakbay na katangian ng trabaho ay ganoon uri ng trabaho, na nagsasangkot ng mga regular na paglalakbay sa iba mga pamayanan. Upang maunawaan ang mga pagkakaiba nito mula sa mga simpleng paglalakbay sa negosyo, dapat mong isaalang-alang ilang aspeto.

1. Sa kaso ng isang business trip, ang mga biyahe ay episodic sa kalikasan, habang ang RHR work ay nauugnay sa patuloy na business trip.
2. Kung isasaalang-alang natin ang likas na katangian ng trabaho, kung gayon sa RHR ay pinag-uusapan natin ang pagganap ng mga tungkulin sa paggawa, at kapag pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang espesyalista ay nagsasagawa lamang ng mga utos ng kanyang tagapag-empleyo.
3. Tulad ng para sa pagbabayad, sa sitwasyong isinasaalang-alang ito ay ibinigay batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho tungkol sa suweldo, rate ng taripa at iba pang mga tampok. Sa kaso ng isang paglalakbay sa negosyo, ang halaga ng average na kita ay binabayaran.
4. Ang daloy ng dokumento sa panahon ng paglalakbay na likas na katangian ng trabaho ay maaaring maitatag nang mahigpit sa pamamagitan ng utos ng employer. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang paglalakbay sa negosyo, ang pagguhit ng isang order ay isang ipinag-uutos na item.
5. Iba-iba din ang mga paraan ng pagbabayad. Sa kaso ng RHR, ang kanilang pagbabalik ay ginawa ayon sa mga dokumentong ibinigay at sa pamamagitan ng itinatag na allowance. At sa mga paglalakbay sa negosyo - batay lamang sa ibinigay na dokumentasyon.

Kung ang isang organisasyon ay may mga empleyado na patuloy na naglalakbay sa isang lugar, ang employer ay karaniwang nagtatakda ng kanyang sarili maraming gawain:

• ganitong uri ng pag-aayos relasyon sa paggawa sa loob ng balangkas ng isang kontrata sa pagtatrabaho;
• kabayaran sa mga empleyado para sa mga gastos alinsunod sa mga legal na regulasyon.

Kaya mayroong ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga konseptong isinasaalang-alang, at mahalagang isaalang-alang ang mga ito.

Paano tapusin nang tama ang isang kontrata sa pagtatrabaho

Ayon kay Art. 168 ng Labor Code ng Russian Federation, tinutukoy ang mga pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang mga listahan ng mga posisyon, na itinatag sa loob ng balangkas ng isang kolektibong kasunduan.

Upang maiwasan ang mga katawan ng inspeksyon na magtanong ng mga hindi kinakailangang katanungan tungkol sa accounting ng gastos, inirerekumenda na magbigay ilang mga nuances:

• sumasalamin sa ilang mga kundisyon na may kaugnayan sa likas na katangian ng paglalakbay; dapat itong gawin sa kontrata sa pagtatrabaho (tulad ng pinatunayan ng mga probisyon ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation);
• aprubahan ang listahan ng mga proseso ng trabaho, pati na rin ang mga propesyon na may likas na paglalakbay, na ginagawa ito sa loob ng balangkas ng isang kolektibong kasunduan;
• magtatag ng isang mahigpit na pamamaraan kung saan nagaganap ang dokumentasyon sa paglalakbay;
• ilarawan ang mga halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga bonus.

Sa kabuuan, sa loob ng daloy ng trabaho ay mayroon ilang hakbang sa bahagi ng empleyado at ng employer.

1. Pagbuo at pag-apruba ng mga regulasyong nauugnay sa likas na katangian ng paglalakbay.
2. Pag-secure ng RHR sa loob ng balangkas ng kasunduan sa relasyon sa paggawa.
3. Pag-isyu ng naaangkop na utos upang maitatag ang RHR.

Sa kasong ito, ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya kung aling empleyado ang gagana ayon sa pamamaraang ito, at kung alin ang gaganap sa kanyang mga tungkulin sa trabaho sa loob ng balangkas ng mga nakatigil na kondisyon.

Mga kalamangan at kahinaan para sa empleyado at employer

Para sa empleyado meron maraming pakinabang ang mode ng operasyon na ito:

• ang pagkakataong maglakbay sa iba't ibang lungsod at bansa;
• pagpapanatili ng halaga ng sahod at mga bonus;
• sumasaklaw sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagsasagawa ng mga propesyonal na gawain;
• pagpapalakas ng physical fitness at moral stability.

meron din isang bilang ng mga disadvantages na dapat isaalang-alang:

• ilang load pisikal na kalikasan, na nauugnay sa patuloy na paglalakbay;
• kakulangan ng personal na buhay at oras upang lumikha ng isang pamilya at buhay;
• kawalan ng kakayahang pamahalaan ang personal na oras.

Para sa employer, sinasamahan din ang RHR ilang positibo at negatibong puntos. SA pros Ang mga sumusunod na tampok ay maaaring maiugnay:

• ang kakayahang magtalaga ng awtoridad sa mga empleyado;
• pagpapalawak ng heograpiya ng aktibidad.

Kung mag-aaral ka mga minus, pagkatapos ay binubuo ang mga ito sa mga sumusunod na aspeto:

• kawalan ng kakayahang ganap na kontrolin ang proseso ng trabaho;
• mataas na gastos para sa isang empleyado upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho.

Mayroong ilang mga positibo at negatibong puntos para sa magkabilang panig. Samakatuwid, bago mag-aplay para sa ganoong posisyon (o pag-aayos para sa isang empleyado), ito ay kinakailangan lubusang timbangin ang mga kalamangan at kahinaan.

Reimbursement at allowance

Ayon kay Art. 168 ng Labor Code ng Russian Federation, mga empleyado na nagtatrabaho sa ganoong posisyon, Ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay ay binabayaran. Upang gawing simple ang daloy ng dokumento, hindi binabayaran ng employer ang bahagi ng mga gastos na kinumpirma ng mga dokumento, ngunit nag-isyu ng isang nakapirming bonus, ang halaga nito ay ipinahiwatig sa mga lokal na regulasyon (LNA).

Upang magpasya kung aling paraan ang dapat gamitin, ang employer kailangang isaalang-alang ang karagdagang mga papeles na humahantong sa pagtaas ng mga gastos.

Mga pagpipilian sa pagbabayad:

1. Ibalik ayon sa mga dokumento. Kasama sa opsyong ito ang pagbabayad ng mga empleyado para sa mga gastos na aktwal nilang natamo. Kadalasan, ang ganitong uri ng pakikipag-ugnayan ay may kaugnayan sa kaso ng mahabang biyahe para sa trabaho.
2. Pagtatakda ng naaangkop na premium. Ang opsyong ito ay ginagamit kapag ang isang empleyado ay nagpunta sa mga business trip sa loob ng isang lugar at nahaharap sa mga gastos na maaaring mahulaan at mahulaan. Sa batas, ang dokumentong ito ay walang malinaw na itinatag na mga sukat, kaya ito ay isinasaalang-alang sa loob ng balangkas ng LNA.
3. Pinagsamang paraan ng pagbabalik ng mga consumable. Ayon sa maraming mga eksperto, ang pinaka Ang tamang daan Ang pagbawi sa gastos ay isang pinagsamang opsyon. Iyon ay, ito ay nagpapahiwatig ng kabayaran para sa bahagi ng mga gastos batay sa mga sumusuportang dokumento, at ang iba ay binabayaran sa pamamagitan ng isang allowance para sa pang-araw-araw na gastos. Gaya ng ipinapakita ng kasanayan, ang partikular na opsyong ito ng kabayaran ay ganap na sumusunod sa mga probisyon ng Artikulo 168.

Bawat employer sa sarili pinipili ang pamamaraan kung saan magaganap ang reimbursement ng lahat ng gastos.

Mga halimbawang regulasyon at utos

Upang gawing simple ang regulasyon ng mga proseso ng paggawa na nauugnay sa likas na katangian ng paglalakbay, ito ay ibinigay espesyal na probisyon, na itinatag ng batas. Naglalaman ito ilang mga mandatoryong puntos:

1. Pangalan, petsa, lungsod (aktwal na lugar ng detensyon). Walang kumplikado dito, ito ay kung paano nakasulat ang "Regulasyon sa...".
2. Ang unang talata ay sumusunod sa set pangkalahatang probisyon. Nauugnay ang mga ito sa mga aspeto tulad ng listahan ng mga posisyon na may kaugnayan sa RHR, mga tungkulin ng mga empleyado at iba pang mga nuances.
3. Susunod na pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga empleyado na patuloy na nagtatrabaho sa mga posisyon sa paglalakbay. Dito pinag-uusapan natin ang mga probisyon batay sa kung aling mga empleyado na may RHR ang tinutukoy, at tungkol sa iba pang mga isyu na nauugnay sa kanila.
4. Ang ikatlong talata ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo ng naturang mga empleyado. Naglalaman ito ng mga order ng mga punto at ruta, pati na rin ang detalyadong data sa proseso ng pagtupad sa mga obligasyon sa paggawa.
5. Ang sumusunod na seksyon ay naglalaman ng mga garantiya at kabayaran para sa lahat ng empleyado. Ipinapakita nito ang mga kondisyon at batayan kung saan ginawa ang refund.
6. Pagkatapos nito, ang mga halaga at mga pamamaraan sa batayan kung saan ang mga gastos ay binabayaran ay tinutukoy. Pinag-uusapan natin ang pagpili ng opsyon sa refund at tungkol sa mga pamamaraan.
7. Mga huling probisyon na naglalaman ng ilang mga konklusyon at resulta.
8. Listahan ng mga propesyon na nagtatrabaho ayon sa RHR. Susunod ang impormasyon tungkol sa may-akda ng probisyon at ang kanyang lagda.

Ang posisyon ay unibersal para sa maraming negosyo at inaayos ng mga employer kung kinakailangan.

Anong konklusyon ang mabubuo

Kaya, ang RHR ay isang proseso ng organisasyon ng paggawa kung saan ang isang empleyado ay napipilitang patuloy na maglakbay sa pagitan ng mga lungsod at bansa upang direktang gampanan ang kanyang mga tungkulin.

Ang konsepto na ito ay hindi dapat malito sa isang regular na paglalakbay sa negosyo, dahil halos walang pagkakatulad sa pagitan nila (iba't ibang mga layunin, gawain, aktibidad na isinagawa). Ang regulasyon ng RHR ay nagpapahintulot sa mga employer at empleyado na lumikha pangmatagalang maaasahang relasyon sa lahat ng antas ng pakikipag-ugnayan.

Ang buong impormasyon tungkol sa likas na paglalakbay ng trabaho ay ipinakita sa video na ito.

Tanong

Kung ang empleyado ay mayroon Deskripsyon ng trabaho may kinalaman ba sa paglalakbay ang kanyang trabaho, tumataas ba ang kanyang gastos sa paglalakbay?

Sagot

Ang mga kondisyon na tumutukoy sa likas na katangian ng paglalakbay ng trabaho ay dapat isama sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ayon kay Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay may likas na paglalakbay ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo. Ayon kay Art. 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, binabayaran ng employer ang mga empleyado na may likas na katangian ng paglalakbay na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo:

gastusin sa paglalakbay

gastos sa pamumuhay

iba pang mga gastos na natamo ng mga empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Ang halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na may likas na trabaho sa paglalakbay, pati na rin ang listahan ng mga trabaho, propesyon, at posisyon ng mga empleyadong ito ay itinatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, mga lokal na regulasyon, at isang kontrata sa pagtatrabaho.

Kaya, ang mga paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado na may likas na paglalakbay sa trabaho ay hindi mga paglalakbay sa negosyo, at samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay hindi kailangang magbayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga naturang empleyado, at walang pagtaas sa mga gastos sa paglalakbay. Para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na may likas na paglalakbay sa trabaho, binabayaran ng employer ang mga gastos na nakalista sa itaas (Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation) sa paraan at halaga na itinatag ng nauugnay na kolektibong kasunduan, lokal na aksyon o kontrata sa pagtatrabaho.

Mga detalye sa mga materyales ng System:

Sagot: Paano mag-apply para sa pagkuha ng empleyado

Kailangan bang isama sa mga probisyon ng kontrata sa pagtatrabaho hinggil sa likas na katangian ng paglalakbay ng trabaho o mga paglalakbay sa negosyo ng empleyado?

Kung ang trabaho ng empleyado ay palaging kasangkot sa paglalakbay, ang sugnay tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay ay kinakailangan kontrata sa pagtatrabaho (talata 8, bahagi 2, artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kapag gumuhit ng isang kontrata sa pagtatrabaho, kinakailangan na makilala sa pagitan ng mga konsepto ng paglalakbay sa negosyo at ang paglalakbay (mobile) na katangian ng trabaho.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa direksyon ng isang organisasyon para sa isang tiyak na tagal ng panahon, kung saan siya ay nagsasagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng kanyang lugar ng permanenteng trabaho. Ito ay nakasaad sa Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation. Hindi kinakailangang isama ang isang sugnay tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo ng empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang gawaing likas sa paglalakbay ay kinabibilangan ng trabaho kung saan:

Ang empleyado ay walang nakapirming lugar ng trabaho (mga driver)

bahagi ng oras ng pagtatrabaho ay ginugugol sa paglalakbay mula sa lokasyon ng organisasyon hanggang sa lugar ng trabaho (empleyado ng mga organisasyon ng konstruksiyon).

Kasama sa trabahong may likas na mobile ang gawaing:

ginawa sa ruta (konduktor, flight attendant, atbp.)

kasangkot ang madalas na paglipat ng organisasyon (paglilipat ng mga empleyado) (mga empleyado ng mga organisasyong pangkonstruksyon sa mobile).

Sa mga kasong ito, ang mga biyahe ng empleyado ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo. Ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng Artikulo 168.1 at Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa isang kolektibong kasunduan o sa isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa isang utos, ang employer ay maaaring magbigay ng isang tiyak na listahan ng mga posisyon na may isang paglalakbay (mobile) na katangian ng trabaho (Bahagi 2 ng Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Maaaring kabilang dito ang mga empleyado na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kasama ang panaka-nakang paglalakbay at paggalaw. Halimbawa, mga tagapag-ayos ng kagamitan, tagapamahala ng benta, ahente ng seguro, atbp.

Mas madaling idokumento ang paglalakbay (mobile) na trabaho kaysa sa mga business trip. Kasabay nito, sa isang kolektibong kasunduan o sa isang lokal na aksyon, kinakailangan upang matukoy:

listahan ng paglalakbay (mobile) na trabaho (Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation)

halaga ng mga maibabalik na gastos (Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation)

pamamaraan para sa pagkumpirma ng likas na produksyon ng mga biyahe (mga paggalaw).

Ang halaga at pamamaraan para sa pagsasauli ng mga gastos ay maaari ding tukuyin sa mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga partikular na empleyado.

Maaaring gamitin ang mga tala sa paglalakbay, mga sheet ng ruta, atbp. bilang mga dokumentong nagpapatunay sa likas na produksyon ng mga biyahe at paggalaw (mga destinasyon, layunin).

Hindi tulad ng mga paglalakbay sa negosyo, hindi kinakailangan na gumuhit ng mga personal na dokumento (order ng paglalakbay sa negosyo, opisyal na pagtatalaga, sertipiko ng paglalakbay) para sa bawat paglalakbay (paggalaw) ng mga empleyado na may likas na paglalakbay (mobile) na trabaho. Bilang karagdagan, para sa mga empleyado na may likas na trabaho sa paglalakbay (mobile), ang organisasyon ay maaaring magbigay ng isang pinasimpleng pamamaraan para sa pag-uulat sa mga biyahe at paggalaw (halimbawa, isang beses sa isang linggo o isang buwan).

Nina Kovyazina,

Deputy Director ng Department of Education at Human Resources ng Russian Ministry of Health

Sagot: Anong mga dokumento ang kailangang kumpletuhin kapag nagpapadala ng empleyado sa isang business trip?

Anong dokumento ang batayan para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo kapag ang trabaho ay naglalakbay?

Ang mga paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado na ang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo (Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, ang mga dokumento sa paglalakbay (pagtatalaga ng trabaho, order na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, sertipiko ng paglalakbay) ay hindi ibinibigay sa sitwasyong isinasaalang-alang.

Sa isang lokal na batas sa regulasyon (collective bargaining agreement, kasunduan), ang employer ay dapat magtatag ng isang listahan ng mga trabaho, propesyon, posisyon ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isang paglalakbay (Bahagi 2 ng Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation) . Bilang karagdagan, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na nagtrabaho ng bawat empleyado (Bahagi 4 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Kaugnay nito, kailangang idokumento ng employer ang pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip.

Ang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng isang dokumento para sa pagpaparehistro ng pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo kapag ang trabaho ay naglalakbay. Para sa ilang partikular na kategorya ng mga empleyado (halimbawa, mga driver), ang mga naturang dokumento ay waybill. inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Nobyembre 28, 1997 No. 78. Kaugnay ng mga empleyado ng iba pang mga propesyon, sa pamamagitan ng pagkakatulad, ang isang waybill (ruta) sheet, araw-araw (paglalakbay) na pagtatalaga, atbp. Ang tiyak na uri (form) ng tinukoy na dokumento bilang pagsunod sa mga kinakailangan ang pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye ay dapat na maayos sa lokal na pagkilos ng organisasyon (sugnay 2 ng artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ. sugnay 3 ng Mandatoryong mga detalye na inaprubahan ng resolusyon ng Ministry of Transport ng Russia noong Setyembre 18, 2008 No. 152).

Sergey Razgulin,

Aktwal na Konsehal ng Estado ng Russian Federation, ika-3 klase

Paano wastong gumuhit ng isang probisyon tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay sa mga tuntunin ng pagbabayad ng mga gastos para sa gasolina at mga mobile na komunikasyon?

Tanong

Magandang hapon Sabihin mo sa akin, pakiusap. Nais naming sa organisasyon na magtatag ng travelling nature of work (RHR) para sa driver. Ngunit nang bumuo ng mga regulasyon sa RHR, nahaharap kami sa isyu ng reimbursement ng mga gastusin para sa gasolina at mobile na komunikasyon. Nagbibigay kami sa driver na ito ng card na may nakatakdang limitasyon para sa gasolina at isang cell phone na may limitasyon din. Sa mga kard na ito, na nagpapahiwatig ng lahat ng mga limitasyon, ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay natapos sa driver. At lumalabas na ang mga gastos lamang sa pag-upa ng isang tirahan at pang-araw-araw na allowance, kung kinakailangan, ay binabayaran batay sa isang paunang ulat. Alinsunod dito, ano ang tamang paraan upang ipahiwatig sa Mga Regulasyon sa RHR: upang ipahiwatig nang eksakto na ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay tinatapos at ang isang card at numero ng telepono na may mga limitasyon ay inisyu, o bilang isang pamantayan, ang mga gastos sa gasolina ay binabayaran batay sa mga waybill, mga resibo ng pera, atbp. Salamat nang maaga!

Sagot

Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring pumasok sa mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi lamang sa mga empleyado ng ilang mga kategorya. Ang listahan ng mga posisyon at trabaho na pinalitan o ginampanan ng mga empleyado kung kanino ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi para sa mga kakulangan ng ipinagkatiwalang ari-arian ay naaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85.

Napansin din namin na alinsunod sa Artikulo 244 ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang liham ng Rostrud na may petsang Oktubre 19, 2006 No. 1746-6-1, ang employer ay walang karapatan na pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa pananagutan sa pananalapi kung ang posisyon ng empleyado o ang partikular na trabahong ipinagkatiwala sa kanya ay hindi ibinigay ng tinukoy na Listahan.

Dahil dito, wala kang karapatang pumasok sa isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi sa driver ng kotse, maliban kung kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ng driver, halimbawa, ang mga function ng koleksyon o pagpapasa. Ang pagmamaneho ng sasakyan ay hindi ibinigay ng mga listahan ng mga posisyon o trabaho, sa panahon ng pagganap kung saan ang mga kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong (pangkat) na responsibilidad ay maaaring tapusin sa mga empleyado.

Kaya, maaari naming sabihin na wala kang karapatang pumasok sa isang nakasulat na kasunduan sa pananagutan sa pananalapi sa empleyadong ito (ibig sabihin, ang driver).

Sa lahat ng kaso, ang anumang probisyon ng kontrata sa pagtatrabaho na nagpapalala sa posisyon ng empleyado kumpara sa batas sa paggawa ay idineklara na hindi wasto. Dahil dito, ang kawalan ng bisa ng naturang kasunduan ay magiging halata sa lahat ng mga kasunod na kahihinatnan.

Ang labag sa batas na pagtatapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay kinikilala bilang isang paglabag sa batas sa paggawa, kung saan ang organisasyon ay maaaring dalhin sa administratibong pananagutan sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Kasabay nito, hindi natin dapat kalimutan na ang pagdadala sa isang empleyado sa buong pananagutan sa pananalapi ay posible nang walang pagbubuo ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi. Ang listahan ng mga naturang kaso ay ibinibigay sa Artikulo 243 ng Labor Code ng Russian Federation, batay sa kung saan sumusunod na sa kaso ng napatunayang pagkakasala (sinasadyang anyo ng pagkakasala) ng isang empleyado sa sanhi ng pinsala sa ari-arian ng employer, ang tinukoy na Ang pinsala ay maaaring mabawi mula sa empleyado nang buo, kahit na ang empleyado ay napapailalim sa kanyang mga posisyon, ang pagtatapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay hindi inaasahan. Dahil dito, sa mga kaso na ibinigay para sa Art. 243 ng Labor Code ng Russian Federation, ang driver ng kotse ay maaaring mahawakan sa buong pananagutan sa pananalapi (ibig sabihin, ang mga pinsala ay maaaring mabawi mula sa empleyado nang buo, anuman ang halaga ng kanyang suweldo).

Tungkol sa isyu ng pagtatatag ng gawaing paglalakbay.

Bilang isang patakaran, ang paglalakbay ay nauunawaan bilang trabaho, ang pagganap nito ay direktang nauugnay sa paggalaw sa isa o higit pang mga populated na lugar o mula sa isang populated na lugar patungo sa isa pa.

Alinsunod sa bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, kung ang trabaho ay isang espesyal na kalikasan, kung gayon ang mga kondisyon na tumutukoy dito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho bilang sapilitan (halimbawa, ang kontrata ay may kasamang kondisyon sa paglalakbay na kalikasan ng trabaho, kung kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ng driver ang patuloy na paglalakbay mula sa namumunong organisasyon patungo sa mga sangay para sa layuning samahan mga opisyal o para sa paglilipat ng mga dokumento).

Kasabay nito, ang Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag na ang halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na tinukoy sa bahagi ng artikulong ito, pati na rin ang listahan ng mga trabaho, propesyon, posisyon. ng mga empleyadong ito ay itinatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, at mga lokal na regulasyon. Ang halaga at pamamaraan para sa pagsasauli ng mga gastos na ito ay maaari ding itatag ng kontrata sa pagtatrabaho.

Samakatuwid, ang kondisyon na ang trabaho ng mga indibidwal na empleyado ay nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo (i.e. ay naglalakbay) ay dapat na maayos sa mga sumusunod na dokumento:

sa isang seksyon ng isang kolektibong kasunduan o sa isang lokal na regulasyon (halimbawa, sa Mga regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay)

sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado

sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado

sa mga ulat sa mga paglalakbay sa negosyo na may kalakip na mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay.

Samakatuwid, sa Mga Regulasyon sa Paglalakbay kailangan mong tukuyin:

Listahan ng mga manggagawa na may likas na katangian ng paglalakbay

Pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo

Mga pamantayan at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos sa mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa negosyo, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas sa Paggawa at ang mga detalye ng gawain ng organisasyon.

Kasabay nito, napapansin namin na ang pagbuo ng Mga Regulasyon sa paglalakbay sa kalikasan ng trabaho ay isinasagawa din na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan accounting at batas sa buwis, para sa layunin ng pag-uugnay ng mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado sa mga gastos sa buwis sa kita sa bawat partikular na sitwasyon.

Ang isang sample ng Mga Regulasyon sa Mga Naglalakbay na Karakter ay ibinigay sa ibaba sa teksto.

Kaya, sa Mga Regulasyon sa Paglalakbay hindi mo kailangang ipahiwatig na ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay tinatapos kasama ang empleyado. Kasabay nito, sa probisyong ito maaari mong tukuyin nang detalyado ang mga halaga at pamamaraan para sa muling pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo. Mangyaring tandaan na ayon sa Art. 168.1 ng Labor Code, ang mga gastos lamang na aktwal na natamo ay napapailalim sa reimbursement. Kung ang empleyado ay hindi nagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay (naglalakbay sa opisyal na sasakyan kasama ang employer na nagbabayad para sa gasolina at mga pampadulas). tapos wala itong batayan hindi kailangang bayaran ang empleyado. Ang isyu ng reimbursement ng mga gastusin sa pamumuhay ay nalutas sa parehong paraan.

Halimbawa ng pagpuno sa Mga Regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay

Limited Liability Company Alpha

(Mercury LLC)

APPROVE KO

CEO

CJSC Alpha

A.V. Lviv

POSISYON

tungkol sa likas na paglalakbay ng trabaho

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang Mga Regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay (simula dito - ang Mga Regulasyon) ay isang lokal na regulasyong aksyon ng Alpha Limited Liability Company (simula dito - ang Kumpanya o ang Employer), na binuo at pinagtibay alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa (Artikulo 8, 166 , 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation) .

1.2. Tinutukoy ng Mga Regulasyon na ito ang listahan ng mga posisyon at propesyon ng mga empleyado ng Kumpanya na ang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay, at kinokontrol din ang pamamaraan at halaga ng pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay.

1.3. Para sa mga layunin ng Mga Regulasyon na ito, ang gawaing likas na naglalakbay ay nangangahulugan ng trabahong nauugnay sa patuloy na paglalakbay ng empleyado sa paligid ng Moscow o mula sa isang lokalidad patungo sa isa pa sa loob ng teritoryong itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho, na isinagawa ng empleyado sa proseso ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho.

1.4. Ang mga Regulasyon na ito ay nalalapat sa lahat ng empleyado ng Kumpanya (parehong pangunahin at part-time na empleyado), na ang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay.

1.5. Ang Regulasyon na ito ay magkakabisa mula sa sandali ng pag-apruba nito Pangkalahatang Direktor at may bisa hanggang sa pagpapakilala ng isang bagong Regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay.

1.6. Ang mga pagbabago sa kasalukuyang Mga Regulasyon ay ginawa na isinasaalang-alang ang opinyon ng unyon ng manggagawa sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor.

2. MGA EMPLEYADO NA PERMANENTE NA TRABAHO

MAY IBANG KARAKTER

2.1. Ang listahan ng mga posisyon at propesyon ng mga empleyado ng Kumpanya na ang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay ay tinutukoy ng Appendix No. 1 sa Mga Regulasyon na ito.

2.2. Ang likas na katangian ng paglalakbay ay maaaring maitatag para sa isang empleyado kapwa kapag siya ay tinanggap para sa isang posisyon (propesyon) na tinukoy sa Appendix No. 1 sa Mga Regulasyon na ito, at sa proseso ng pagtatrabaho para sa Employer kapag ang empleyado ay inilipat sa isang posisyon ( propesyon) na tinukoy sa Appendix No. 1.

2.3. Ang mga kundisyon na tumutukoy sa likas na paglalakbay ng trabaho ng isang partikular na empleyado ay napapailalim sa mandatoryong pagsasama sa kontrata sa pagtatrabaho.

2.4. Kung, kapag nagtatapos (nagsususog) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado na sumasakop sa posisyon (propesyon) na ibinigay sa Appendix No. 1 sa Mga Regulasyon na ito, ang mga tuntunin ng likas na katangian ng paglalakbay ng trabaho ay hindi kasama sa kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon ang nilalaman nito dapat dagdagan kinakailangang kondisyon kasunduan ng mga partido, na natapos sa pagsulat at bumubuo ng isang mahalagang bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho.

2.5. Ang kawalan ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyadong may hawak ng isang posisyon (nagsasagawa ng trabaho sa isang propesyon) na tinukoy sa Appendix No. 1 sa mga Regulasyon na ito ay hindi nagpapaliban sa employer mula sa pagbibigay sa empleyado ng mga garantiya at kabayaran na ibinigay ng mga Regulasyon na ito kapag nagpadala ng empleyado sa isang business trip.

2.6. Ang mga taong kung kanino ang paglalakbay sa likas na katangian ng trabaho ay kontraindikado alinsunod sa isang medikal na ulat ay hindi maaaring upahan (ilipat) para sa trabaho na ibinigay para sa Appendix No. 1 sa mga Regulasyon na ito.

2.7. Kung, alinsunod sa isang medikal na ulat, ang mga kontraindikasyon para sa pagsasagawa ng gawaing ito ay natukoy sa isang empleyado na ang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay, ang empleyado ay napapailalim sa pagtanggal sa trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho at paglipat sa ibang trabaho na hindi kontraindikado. para sa kanya dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan. Kung ang empleyado ay tumanggi sa paglipat o ang Employer ay walang naaangkop na trabaho, ang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado ay sasailalim sa pagwawakas alinsunod sa sugnay 8 ng bahagi ng Art. 77 Labor Code ng Russian Federation.

3. OFFICE TRAVEL NG MGA EMPLEYADO,

PERMANENTE NA TRABAHO NA MAY TRAVELLING CHARACTER

3.1. Para sa mga layunin ng Mga Regulasyon na ito, ang mga paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang mga paglalakbay (o iba pang mga paggalaw) ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay, na ginawa nila sa ngalan ng employer upang magsagawa ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga business trip na ito ay hindi business trip.

3.2. Ang batayan para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip ay isang nakasulat na utos mula sa Employer (ang taong pinahintulutan niya):

Kompensasyon para sa mga naglalakbay na empleyado

senior consultant sa VnesheconomAudit Group of Companies

Mayroong ilang mga kategorya ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay naglalakbay sa kalikasan o isinasagawa sa kalsada. Ayon sa mga pamantayan ng Labor Code, obligado ang employer na bayaran ang mga ito para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang sulat ng komentaryo ay nagsasaad na ang mga halaga ng kompensasyon para sa mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay naglalakbay sa kalikasan ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita sa loob ng mga limitasyong itinatag ng kolektibong kasunduan o mga lokal na regulasyon. Ang mga naturang gastos ay maaari ding isaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita. (LIHAM NG MINISTRY NG PANANALAPI NG RF na may petsang Oktubre 25, 2013 Blg. 03-04-06/45182)

Likas na paglalakbay sa trabaho: legal na regulasyon

Gumagana ang Labor Code sa konsepto ng likas na katangian ng paglalakbay, ngunit hindi naglalaman ng tiyak na kahulugan nito. Anong uri ng trabaho, kung gayon, ang itinuturing na paglalakbay?

Ang mga korte ay paulit-ulit na nabanggit na ito ay isang trabaho na nangangailangan ng patuloy na paglalakbay sa negosyo. Ibig sabihin, ang empleyado ay nagsasagawa ng trabaho sa labas ng opisina. Ang konklusyong ito ay naabot, halimbawa, ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District sa resolusyon nito na may petsang Disyembre 6, 2004 No. A26-8850/03-21. Kaya, ang trabaho ng isang driver o courier ay kinikilala bilang isang paglalakbay sa paglalakbay.

Ang mga espesyalista mula sa Ministry of Health at Social Development ng Russia, sa isang liham na may petsang Setyembre 18, 2009 No. 22-2-3644, ay nagpahiwatig na dahil ang kasalukuyang batas ay hindi naglalaman ng konsepto ng paglalakbay sa trabaho, ang desisyon sa pag-uuri ng isang partikular na trabaho dahil ang paglalakbay ay ginawa ng organisasyon nang nakapag-iisa.

Para sa ilang mga industriya, tulad ng konstruksiyon, ang kahulugan ng paglalakbay sa trabaho ay nakapaloob sa mga kasunduan sa industriya.

Ang Kasunduan sa Pederal na Industriya* ay nagbibigay ng sumusunod na kahulugan: ang likas na katangian ng paglalakbay ng trabaho sa konstruksiyon ay nagsasangkot ng pagsasagawa nito sa mga site na matatagpuan sa isang malaking distansya mula sa lokasyon ng organisasyon, at samakatuwid ang mga empleyado ay naglalakbay sa mga oras na hindi nagtatrabaho mula sa lokasyon ng employer ( collection point) sa lugar ng trabaho sa bagay at likod.

* Pederal na Kasunduan sa Industriya sa Konstruksyon at Industriya ng Mga Materyal sa Konstruksyon Pederasyon ng Russia para sa 2011-2013.

Pakitandaan na ang likas na katangian ng paglalakbay ay hindi dapat malito sa mga paglalakbay sa negosyo - mga paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.

Ang Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation ay direktang nagsasaad na ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga tao na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Kaya, ang likas na paglalakbay ng trabaho ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa labas ng opisina. Ang batas ay hindi naglalaman ng anumang mas malinaw na salita. Ang organisasyon ay nakapag-iisa (isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad nito) ay nagtatatag ng isang listahan ng mga empleyado na ang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan.

Kung nahihirapan ang employer na sagutin ang tanong kung ang mga aktibidad ng mga empleyado na sumasakop sa ilang mga posisyon ay gawain ng isang paglalakbay, inirerekomenda ng mga espesyalista mula sa pangunahing departamento ng pananalapi na magsumite ng isang kahilingan sa Ministri ng Paggawa at proteksyong panlipunan RF.

Mga garantiya at kabayaran kapag naglalakbay

Para sa mga tauhan na may likas na trabaho sa paglalakbay, ang Kodigo sa Paggawa ay nagbibigay ng ilang karagdagang garantiya at kabayaran.

Kaya, kung ang trabaho ay likas sa paglalakbay, kung gayon ang isang allowance ay maaaring bayaran batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho o lokal na batas sa regulasyon.

Kapag nagtatatag ng halaga ng naturang allowance, dapat kang magabayan ng:

Mga regulasyon sa pagbabayad ng mga bonus na may kaugnayan sa mobile at paglalakbay na katangian ng trabaho sa konstruksiyon (naaprubahan ng Resolusyon ng State Committee for Labor ng USSR, ang Secretariat ng TsSPS na may petsang 06/01/89 No. 169/10-87)

Isang listahan ng mga propesyon, posisyon at kategorya ng mga manggagawa sa ilog, transportasyon sa kalsada at highway na binabayaran ng mga bonus na may kaugnayan sa patuloy na pagtatrabaho sa kalsada, likas na katangian ng trabaho sa paglalakbay, pati na rin sa mga opisyal na paglalakbay sa loob ng mga lugar na kanilang pinaglilingkuran (naaprubahan ng resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng RSFSR na may petsang 12.12.78 No. 579)

mga kasunduan sa industriya.

Kung ang mga dokumentong ito ay hindi nalalapat sa employer, kung gayon siya ay may karapatang magtatag ng allowance para sa likas na katangian ng paglalakbay sa isang lokal na regulasyon.

Bilang karagdagan, alinsunod sa Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na bayaran ang mga naturang empleyado para sa mga sumusunod na gastos:

para sa paglalakbay at tirahan sa panahon ng isang business trip

araw-araw na allowance

iba pang mga gastos na nauugnay sa likas na katangian ng paglalakbay.

Iyon ay, ang mga organisasyon ay maaaring magbayad para sa anumang mga gastos ng empleyado na nauugnay sa paglalakbay sa trabaho.

Ang listahan ng mga gastos at halaga na handang bayaran ng organisasyon sa mga empleyado para sa likas na katangian ng paglalakbay ng kanilang trabaho ay dapat na tinukoy sa isang lokal na batas sa regulasyon, kolektibong kasunduan o kasunduan sa trabaho.

Pagdodokumento

Isaalang-alang natin kung anong mga dokumento ang kailangang ihanda ng tagapag-empleyo upang ang pagbabayad ng kabayaran sa mga indibidwal na ang trabaho ay may likas na paglalakbay upang makilala bilang makatwiran.

1. Kontrata sa pagtatrabaho. Alinsunod sa Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang kondisyon tungkol sa likas na katangian ng paglalakbay ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho. Bilang karagdagan, ang likas na katangian ng paglalakbay ng trabaho ay kailangan ding ilagay sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado.

2. Mga regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay. Ayon sa Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang listahan ng mga propesyon at posisyon na may likas na katangian ng paglalakbay ay itinatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, mga lokal na regulasyon, tulad ng Mga Regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay. Nagbibigay ito ng isang listahan ng mga trabaho, propesyon at posisyon ng isang likas na paglalakbay, kinokontrol ang pamamaraan at halaga ng pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga biyahe at mga anyo ng mga dokumento. Ang regulasyon ay inaprubahan at ipinapatupad sa pamamagitan ng utos ng employer.

3. Mga paglalarawan ng trabaho. Sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga espesyalista kung saan binabayaran ng organisasyon ang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, kinakailangang ipahiwatig na ang kanilang permanenteng trabaho ay likas sa paglalakbay. At sa kasong ito, ang pagbabayad para sa paglalakbay, tirahan at pang-araw-araw na allowance ay ituturing na isang makatwirang gastos.

4. Mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos. Ang halaga ng paglalakbay at tirahan ay dapat kumpirmahin ng mga tiket sa transportasyon at mga bayarin sa hotel. Ang mga pang-araw-araw na allowance ay ibinibigay para sa bawat araw ng isang business trip, kaya dapat kang gumuhit ng isang order na tumutukoy kung ilang araw ang business trip ay tatagal.

Personal na buwis sa kita: pamamaraan ng pagbubuwis para sa kabayaran sa mga gastos

Alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation, lahat ng uri ng mga pagbabayad ng kabayaran itinatag ng batas, na nauugnay sa pagganap ng nagbabayad ng buwis sa mga tungkulin sa paggawa. Kasama rin sa kategoryang ito ng mga pagbabayad na hindi nabubuwisan ang mga halaga para sa pagsasauli ng mga gastos para sa mga tauhan na may likas na trabaho sa paglalakbay.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation ay naglalaman ng isang listahan ng mga gastos na obligadong bayaran ng employer sa empleyado. Ipaalala namin sa iyo na sa isang kolektibo o kasunduan sa paggawa o iba pang lokal na regulasyong batas, ang employer ay nagtatatag ng isang partikular na listahan ng mga maibabalik na gastos, pati na rin ang halaga ng reimbursement.

Kaya, tulad ng iniulat ng pangunahing departamento ng pananalapi sa nagkomento na liham, ang mga pagbabayad na naglalayong ibalik ang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan ay hindi napapailalim sa buwis sa kita. mga indibidwal sa mga halagang itinatag ng mga kasunduan, paggawa o kolektibong kasunduan o iba pa lokal na kilos mga organisasyon.

Buwis sa kita: posibilidad ng pagkilala sa mga halaga ng reimbursement bilang mga gastos

Kapag tinanong tungkol sa posibilidad ng pagkilala sa pagsasauli ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo bilang mga gastos na isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita, ang Russian Ministry of Finance ay nagbibigay ng isang positibong sagot. At muli, ito ay nagpapahiwatig na ang kompensasyon lamang na ibinigay para sa mga kasunduan o lokal na regulasyon ang maaaring isaalang-alang sa mga gastos.

Ang mga halaga ng kabayaran, ayon sa mga opisyal ng pangunahing departamento ng pananalapi, ay napapailalim sa pagsasama sa iba pang mga gastos batay sa subparagraph 49 ng talata 1 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation.

Manggagawa sa kalsada araw-araw

Kadalasan, ang isang organisasyon ay may mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay (mobile). Bilang isang patakaran, binabayaran ng mga kumpanya ang mga naturang empleyado para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo. Upang isaalang-alang ang mga gastos na ito kapag kinakalkula ang buwis sa kita, kailangan mong kumpletuhin nang tama ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon. Sasabihin namin sa iyo kung paano ito gagawin, pati na rin ang mga tampok ng accounting at pagbubuwis ng mga naturang gastos sa artikulo.

Sikat sa paksa

Ang pamamaraan at halaga ng reimbursement ng mga gastos na nagmumula kung ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay (mobile) ay kinokontrol ng Labor Code.

Obligado ang employer na bayaran ang mga sumusunod na uri ng mga gastos (Bahagi 1 ng Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation):

sa daan

para sa pag-upa ng tirahan

karagdagang mga gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan (pang-araw-araw na allowance, field allowance)

iba pang ginawa ng mga empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Kabayaran para sa paglalakbay na likas na katangian ng trabaho

Bilang karagdagan sa mga patakaran na namamahala sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, posible na magtatag ng isang premium (karagdagang pagbabayad) sa sahod para sa isang espesyal, halimbawa sa paglalakbay, likas na katangian ng trabaho (Bahagi 1 ng Artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation ). Ito ay maaaring isang nakapirming halaga, o isang porsyento ng opisyal na suweldo, o isang halaga depende sa output ng empleyado. Ang bonus ay maaaring itakda sa mga regulasyon sa sahod. sa isang kolektibo o kasunduan sa paggawa.

Anuman ang uri ng trabaho (sa kalsada, paglalakbay o mobile), ang mga gastos na nauugnay sa kanilang pagpapatupad ay makikita sa buwis at accounting pare-parehong pamamaraan. Ang likas na katangian ng gawaing isinagawa ay nakakaapekto sa paghahanda ng mga panloob na dokumento na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos. Tinutukoy ng employer o ng mga partido sa kolektibong kasunduan ang isang tiyak na listahan ng mga gastos, pati na rin ang halaga at pamamaraan para sa kanilang pagbabayad (Bahagi 2 ng Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Tinutukoy ng likas na katangian ng trabaho ang listahan ng mga maibabalik na gastos

Upang matukoy ang listahan ng mga gastos na may kaugnayan sa trabaho sa kalsada, ang paglalakbay at mobile na katangian ng trabaho, alamin natin kung ano ang mga pagkakaiba sa pagitan nila.

Bilang isang patakaran, ang paglalakbay ay nauunawaan bilang trabaho, ang pagganap nito ay direktang nauugnay sa paggalaw sa isa o higit pang mga populated na lugar o mula sa isang populated na lugar patungo sa isa pa. Ang mga empleyado na ang trabaho ay naglalakbay sa kalikasan ay kinabibilangan ng mga courier, on-call technician (adjusters), advertising at sales agent. Malinaw, ang mga kategoryang ito ng mga manggagawa ay maaaring may mga gastos sa paglalakbay.

Ang paglalakbay sa trabaho ay dapat na makilala mula sa trabaho na isinagawa sa kalsada, dahil sa unang kaso ang empleyado ay may pagkakataon na bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan araw-araw, ngunit sa pangalawa - hindi. Tandaan na ang trabaho sa kalsada ay ginagawa habang umaandar ang sasakyan. Halimbawa, nagtatrabaho sa kalsada ang mga konduktor ng pampasaherong tren, flight attendant, freight forwarder, at driver ng trak. Ang ganitong uri ng trabaho ay nangangailangan ng pagbabayad ng pang-araw-araw na allowance at pagbabayad para sa tirahan.

Ang gawaing mobile ay nauugnay sa mga madalas na pagbabago sa lugar ng trabaho (lugar ng pagganap ng pag-andar ng paggawa), na kung saan ay anumang teritoryo. Kasama sa mobile work, halimbawa, ang gawain ng mga builder, logger, security guard (pribadong seguridad, departamento at pribadong seguridad) atbp. Sa kasong ito, maaaring kabilang sa komposisyon ng mga gastos buong listahan: para sa paglalakbay, pang-araw-araw na allowance, para sa tirahan, atbp.

Upang magawa ang mga naturang gastos at isaalang-alang ang mga ito kapag kinakalkula ang buwis sa kita, obligado ang employer na wastong gumuhit ng isang bilang ng mga dokumento (sugnay 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Paghahanda ng dokumentasyon sa likas na katangian ng paglalakbay

Ang kondisyon na ang trabaho ng mga indibidwal na empleyado ay nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat na maayos sa mga sumusunod na dokumento:

sa isang seksyon ng isang kolektibong kasunduan o sa isang lokal na regulasyon (halimbawa, sa isang hiwalay na probisyon)

kontrata sa pagtatrabaho

mga paglalarawan ng trabaho

mga ulat sa mga paglalakbay sa negosyo na may kalakip na mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay.

Seksyon ng isang kolektibong kasunduan o hiwalay na probisyon

tungkol sa mga business trip

Una sa lahat, kinakailangang matukoy at maitala ang isang listahan ng mga trabaho, propesyon o posisyon ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay kinabibilangan ng paglalakbay sa negosyo. Mas mainam na ipakita ang listahang ito bilang isang apendiks sa pangunahing dokumento ng regulasyon(dahil maaari itong dagdagan o bawasan nang mas madalas kaysa sa pagbabago ng posisyon).

Ang mga regulasyon (seksyon ng kolektibong kasunduan) ay nagtatag ng isang listahan ng mga maibabalik na gastos depende sa likas na katangian ng trabaho at mga responsibilidad sa trabaho ng mga empleyado. Ang Bahagi 1 ng Artikulo 168.1 ng Kodigo sa Paggawa ay ginagawang posible na palawakin ang listahang ito nang walang mga paghihigpit. Gayunpaman, kinakailangan na ang mga ibinalik na gastos ay makatwiran sa ekonomiya (sugnay 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dapat ding tukuyin ng regulasyon ang pamamaraan para sa muling pagbabayad ng mga gastos ng empleyado at, kung kinakailangan, itatag ang kanilang halaga.

Pakitandaan na kapag tinutukoy ang nabubuwisang base para sa income tax, hindi limitado ang halaga ng mga gastusin na ibinabalik sa mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay nagsasangkot ng paglalakbay sa negosyo. Iyon ay, ang employer o ang mga partido sa kolektibong kasunduan ay maaaring magtatag ng anumang pamamaraan para sa kabayaran at ang halaga ng mga gastos para sa mga layuning ito.

Ang regulasyon (seksyon ng kolektibong kasunduan) ay dapat maglaman ng isang paglalarawan ng pamamaraan para sa pagsusumite ng mga ulat sa pagpapatupad at pagkumpirma ng empleyado ng mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo.

Halimbawa 1

Nagbibigay ang Argus LLC ng mga serbisyo para sa paghahatid at pagpapanatili ng mga kalakal, kaya ang ilan sa mga empleyado ng organisasyon (courier, forwarder, customer service manager, driver) ay nagsasangkot ng paglalakbay. Kinakailangan na gumuhit ng isang probisyon para sa muling pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo.

SOLUSYON. Ang posisyon at listahan ng mga trabaho, propesyon o posisyon ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay ibinibigay sa p. 51 at 53.

Kontrata sa pagtatrabaho sa likas na katangian ng paglalakbay

Upang ang isang empleyado ay magkaroon ng karapatang magbayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin upang makatanggap ng isang naaangkop na bonus, ang kontrata sa pagtatrabaho ay dapat magpahiwatig na ang kanyang trabaho ay isang espesyal, halimbawa, paglalakbay, kalikasan (Bahagi 2 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang parehong punto ay dapat na nakapaloob sa paglalarawan ng trabaho. Bilang karagdagan, ang kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy sa isang probisyon o seksyon ng kolektibong kasunduan, na naglalarawan sa pamamaraan, mga halaga at kundisyon para sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, at ang appointment ng isang pandagdag sa suweldo.

Mga Sample na Regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay

Posisyon

sa pamamaraan para sa reimbursement ng mga gastos na may kaugnayan sa opisyal

paglalakbay para sa mga empleyado ng Argus LLC, permanenteng trabaho

na may likas na paglalakbay

Moscow

1. Ang mga Regulasyon na ito ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagsasauli ng mga gastos sa mga empleyado na ang trabaho ay tinukoy bilang paglalakbay.

2. Nalalapat ang probisyon sa lahat ng empleyado ng Argus LLC na ang permanenteng trabaho ay naglalakbay.

4. Ang listahan ng mga trabaho, propesyon at posisyon ng mga empleyado na tinukoy sa talata 2 ng Mga Regulasyon ay ibinibigay sa Appendix No. 1 sa Mga Regulasyon.

5. Upang matupad ang kanilang mga opisyal na tungkulin, ang mga empleyado na ang trabaho ay likas na naglalakbay, sa pamamagitan ng desisyon ng tagapamahala, ay binibigyan ng advance laban sa mga paparating na gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo. Tinukoy ng order ang halaga ng advance na ibinigay sa empleyado, pati na rin ang petsa kung kailan dapat mag-ulat ang empleyado para sa paggamit ng advance.

6. Nagbabayad ang employer:

1) pang-araw-araw na allowance para sa bawat araw ng isang business trip, kabilang ang mga weekend at holidays, sa halagang 900 rubles. bawat araw - para sa mga forwarder, customer service manager at driver. Para sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga pamayanan kung saan ang empleyado ay may pagkakataon na bumalik araw-araw sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran.

2) mga gastos para sa pag-upa ng mga lugar ng tirahan (ayon sa aktwal na dokumentado na mga gastos, ngunit hindi hihigit sa 2,500 rubles bawat araw) - para sa mga forwarder, mga tagapamahala ng serbisyo sa customer at mga driver

3) mga gastos sa opisina (ayon sa aktwal na dokumentado na mga gastos) - sa mga tagapamahala ng account.

4) mga gastos sa paglalakbay:

courier - isang tiket sa paglalakbay para sa lahat ng uri ng transportasyon ay binili buwan-buwan, ang pass ay ibinibigay sa empleyado para sa susunod na buwan nang hindi lalampas sa ika-30 araw ng kasalukuyang buwan

Para sa mga forwarder, ang mga tagapamahala ng serbisyo sa customer na ang mga biyahe ay may kinalaman sa paggamit ng suburban na transportasyon, ay bumili ng commuter transport ticket, na ibibigay para sa susunod na buwan nang hindi lalampas sa ika-30 araw ng kasalukuyang buwan. Ang mga gastos para sa paglalakbay sa pagitan ng lungsod ay binabayaran sa halaga ng aktwal na mga gastos para sa pagbili ng mga tiket sa tren para sa isang kompartimento na kotse, mga tiket sa eroplano para sa isang klase ng ekonomiya na cabin

mga driver - ang mga gastos para sa pagbili ng mga gasolina at pampadulas ay binabayaran sa loob ng mga limitasyon ng mga pamantayan, na-install ng application No. 2 sa mga Regulasyon na ito.

7. Ang mga empleyadong nakalista sa talata 2 ng Mga Regulasyon ay kinakailangang gumawa ng paunang ulat minsan sa isang buwan sa form No. AO-1 Advance na ulat, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01.08.2001 No. 55, sa mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ay dapat na nakalakip sa ulat. Ang mga gastos na natamo ng mga empleyado na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo ay binabayaran pagkatapos maaprubahan ang ulat ng pinuno ng Argus LLC.

CEO

LLC Argus Varfolomeev V.G. Varfolomeev

Dapat ko bang irehistro ang bawat pag-alis?

Ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay may likas na paglalakbay (mobile) o isinasagawa sa kalsada ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo (Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). At kung gayon, hindi kinakailangang mag-isyu ng utos na magpadala ng empleyado sa isang business trip sa form No. T-9 o T-9a, mag-isyu ng travel certificate sa form No. T-10 at isang opisyal na pagtatalaga ng organisasyon2 para sa bawat biyahe.

Kailangan ng order. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang multi-day business trip, ang order ay iginuhit sa anumang anyo, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw ng biyahe. Kung ang paglalakbay ng isang empleyado ay tumagal ng higit sa isang araw, kung gayon magiging kapaki-pakinabang na gumuhit ng isang takdang-aralin sa trabaho, na nagpapahiwatig dito kung saan naglalakbay ang empleyado at para sa anong layunin. Ang teksto ng pagtatalaga ng trabaho ay maaaring maging bahagi ng utos o apendiks nito. Ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa pagkilala sa halaga ng pang-araw-araw na allowance sa accounting ng buwis. Maaari mo itong isulat sa anumang anyo.

Hindi kailangan ng order. Kung ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay may pagkakataon na bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan araw-araw, halimbawa, isang courier o forwarder, hindi na kailangang idokumento ang bawat isa sa kanyang pag-alis na may hiwalay na order at opisyal na pagtatalaga. Ito ay sapat na upang ilarawan ang nilalaman ng kanyang trabaho sa paglalarawan ng trabaho, at ang pamamaraan para sa pag-uulat ng mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo - sa mga regulasyon o seksyon ng kolektibong kasunduan.

Sample form ng Appendix No. 1 sa Mga Regulasyon sa likas na katangian ng paglalakbay

Appendix Blg. 1

Listahan ng mga trabaho, propesyon at posisyon ng mga manggagawa

Argus LLC, na ang permanenteng trabaho

may karakter sa paglalakbay

Mga gastos sa paglalakbay at mabuting pakikitungo

Kabanata 8 Mga espesyal na kondisyon o katangian ng trabaho 8.1. Likas ng trabaho sa paglalakbay

Ang likas na katangian ng paglalakbay sa trabaho ay palaging nauugnay sa ilang mga gastos na kailangang bayaran ng mga employer. Sa kasong ito, ang kabayaran ay maaaring gawin sa anyo ng isang pandagdag sa suweldo o sa anyo ng kabayaran para sa mga gastos.

Isaalang-alang natin ang mga pagbabayad na ito para sa mga layunin ng buwis at ang pamamaraan para sa kanilang pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pananagutan ng employer kung sakaling hindi magbayad.

Ang Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag na para sa mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay, binabayaran ng employer ang mga sumusunod na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo:

Gastusin sa paglalakbay

Mga gastos sa pag-upa ng tirahan

Mga karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan (pang-araw-araw na allowance, allowance sa field)

Iba pang mga gastos na natamo ng mga empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Ang halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado, pati na rin ang listahan ng mga trabaho, propesyon, at posisyon ng mga empleyadong ito ay itinatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, at mga lokal na regulasyon. Ang halaga at pamamaraan para sa pagsasauli ng mga gastos na ito ay maaari ding itatag ng kontrata sa pagtatrabaho.

Kaya, ginagarantiyahan ng Labor Code ng Russian Federation ang pagbabayad (kabayaran) ng mga gastos sa mga empleyado na ang mga aktibidad ay nagsasangkot ng patuloy na paglalakbay.

Sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag na kapag nag-hire ng isang empleyado na ang permanenteng trabaho ay may likas na paglalakbay, ang employer ay obligadong isama ganitong kondisyon sa kontrata sa pagtatrabaho.

Kasabay nito, sa kabila ng katotohanan na ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng anumang pagbanggit ng isang paglalarawan ng trabaho, ito ay isang mahalagang dokumento, ang nilalaman nito ay tumutukoy hindi lamang sa pag-andar ng paggawa ng empleyado, ang hanay ng mga responsibilidad sa trabaho, ang mga limitasyon ng responsibilidad, ngunit din mga kinakailangan sa kwalipikasyon mga kinakailangan para sa posisyon.

Dahil ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga paglalarawan ng trabaho ay hindi kinokontrol ng mga regulasyong ligal na kilos, ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya sa kung anong anyo ito ay iguguhit. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay maaaring isang apendiks sa isang kontrata sa pagtatrabaho, o maaari itong maaprubahan bilang isang independiyenteng dokumento.

Gaya ng nakasaad sa Letter of the Federal Tax Service of Russia para sa Moscow na may petsang Hunyo 30, 2008 N 20-12/061153, may karapatan ang employer na itatag ang pamamaraan at halaga ng pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa isang empleyado na ang permanenteng trabaho ay isang likas na paglalakbay, sa annex sa kontrata sa pagtatrabaho, na magiging mahalagang bahagi nito, nang walang pag-apruba ng kaukulang paglalarawan ng trabaho bilang isang independiyenteng dokumento.

Sa kasalukuyan, ang batas sa paggawa ay hindi nagbubunyag ng konsepto ng "paglalakbay na trabaho", gayunpaman, maaari nating sabihin na ito ay mga opisyal na paglalakbay ng mga empleyado sa Permanenteng basehan. Kabilang sa mga naturang manggagawa ang mga driver, courier, forwarder, sales representative, konduktor ng pampasaherong tren, flight attendant, at iba pa.

Kasabay nito, si Art. Nilinaw ng 166 ng Labor Code ng Russian Federation na ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Kasunod nito na ang kabayaran para sa mga gastos ng empleyado ay hindi maaaring gawin batay sa isang sertipiko ng paglalakbay (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 19, 2007 N 03-03-06/1/250).

Sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Agosto 18, 2008 N 03-03-05/87 nabanggit na ang Labor Code ng Russian Federation ay nakikilala ang dalawang uri ng mga pagbabayad ng kabayaran. Ang isa sa kanila ay pinagsasama ang mga pagbabayad ng kabayaran na may kaugnayan sa mga espesyal na kondisyon paggawa. Ang nasabing kabayaran, ayon sa Art. Seksyon 129 6 "Mga pamantayan sa pagbabayad at paggawa" ng Labor Code ng Russian Federation ay mga elemento ng kabayaran.

Ang pangalawang uri ng kabayaran ay tinukoy sa Art. 164 ng Labor Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang ibig sabihin ng kabayaran mga pagbabayad ng cash itinatag para sa layunin ng pagbabayad ng mga empleyado para sa mga gastos na nauugnay sa pagganap ng kanilang mga tungkulin sa paggawa o iba pang mga tungkulin na itinakda ng pederal na batas. Ang mga pagbabayad na ito ay hindi kasama sa sistema ng pagbabayad; ang mga ito ay kabayaran para sa mga gastos ng empleyado na nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.

Isinasaalang-alang ang nasa itaas, pagbabayad ng mga gastos sa mga empleyado, alinsunod sa Art. 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ay tumutukoy sa kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa.

At tulad ng nakasaad sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 7, 2008 N 03-03-06/1/302, ang mga gastos na ito ay maaaring isama sa mga gastos sa paggawa sa halaga at alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng paggawa at (o) mga kolektibong kontrata, kasunduan, lokal na regulasyon.

Kaya, kung para sa mga pang-araw-araw na allowance na binayaran alinsunod sa Art. 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang batas sa buwis ay hindi nagtatag ng anumang mga paghihigpit, kung gayon ang mga pang-araw-araw na allowance ay kasama rin sa mga gastos sa paggawa sa buong halaga na itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho, at hindi napapailalim sa standardisasyon para sa mga layunin ng buwis sa kita.

Ang isang katulad na pananaw ay ipinahayag sa Mga Sulat ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Disyembre 18, 2007 N 19-11/120975, Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 25, 2007 N 03-03-06/1/735 .

Gayunpaman, upang maisaalang-alang ang mga gastos na ito para sa buwis sa kita, ang nagbabayad ng buwis ay kinakailangan na matipid na bigyang-katwiran at idokumento ang mga gastos na natamo.

Ayon kay Art. 252 ng Tax Code ng Russian Federation (mula rito ay tinutukoy bilang Tax Code ng Russian Federation), ang mga dokumentadong gastos ay nangangahulugan ng mga gastos na nakumpirma ng:

Mga dokumento na iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation

O mga dokumento na iginuhit alinsunod sa mga kaugalian ng negosyo na inilapat sa dayuhang bansa kung saan ang teritoryo ay natamo ang mga nauugnay na gastos

At (o) mga dokumentong hindi direktang nagpapatunay sa mga gastos na natamo (kabilang ang isang deklarasyon sa customs, order ng paglalakbay sa negosyo, mga dokumento sa paglalakbay, ulat sa trabaho na isinagawa alinsunod sa kontrata).

Ang anumang mga gastos ay kinikilala bilang mga gastos, sa kondisyon na ang mga ito ay natamo upang magsagawa ng mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita.

Batay sa talata 1 ng Art. 9 Pederal na Batas na may petsang Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting", lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung ang mga ito ay iginuhit sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at ang mga dokumento na ang form ay hindi ibinigay para sa mga album na ito ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

Pamagat ng dokumento

Petsa ng paghahanda ng dokumento

Pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ginawa ang dokumento

Pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino

Mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito

Mga personal na pirma ng mga taong ito.

Kaya, ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na independiyenteng inaprubahan ng organisasyon, ang mga karaniwang anyo na hindi ibinibigay sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, na naglalaman ng mga mandatoryong detalye sa itaas, ay maaaring magsilbing dokumentaryong katibayan ng mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay. kalikasan (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 5, 2008 N 03-03-06/1/346).

Tungkol naman sa pagbubuwis ng UST, ayon sa talata 1 ng Art. 236 ng Tax Code ng Russian Federation, ang layunin ng pagbubuwis ng UST para sa mga nagbabayad ng buwis - ang mga organisasyon ay mga pagbabayad at iba pang mga bayad na naipon pabor sa mga indibidwal sa ilalim ng mga kontrata sa pagtatrabaho at batas sibil, ang paksa kung saan ay ang pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo ( maliban sa mga bayad na binayaran mga indibidwal na negosyante, abogado, notaryo na nakikibahagi sa pribadong pagsasanay), gayundin sa ilalim ng mga kasunduan sa copyright.

Alinsunod sa mga talata. 2 p. 1 sining. 238 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi napapailalim sa pagbubuwis ng lahat ng uri na itinatag ng batas ng Russian Federation, mga pambatasan na gawa ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga desisyon ng mga kinatawan ng katawan. lokal na pamahalaan mga pagbabayad ng kabayaran (sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation), na nauugnay, bukod sa iba pang mga bagay, sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa ng isang indibidwal.

Kaya, kung ang isang kolektibong kasunduan, kasunduan, mga lokal na regulasyon o kontrata sa pagtatrabaho ay nagtatatag na ang gawain ng mga indibidwal sa kanilang mga posisyon ay isang likas na paglalakbay, kung gayon ang mga pagbabayad sa kompensasyon na naglalayong ibalik ang employer para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga indibidwal na ito ay hindi napapailalim sa UST. Sa ibang mga kaso, sila ay napapailalim sa pagbubuwis sa inireseta na paraan (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2008 N 03-04-06-02/10).

Ang mga korte ay may katulad na opinyon. Kaya, sa Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Abril 9, 2007 sa kaso No. A17-3311-3312/5/2006, ipinahiwatig ng korte na ang mga allowance para sa likas na katangian ng paglalakbay sa halip na mga pang-araw-araw na allowance ay pangunahing naglalayong bayaran ang mga gastusin ng mga empleyado, kaya hindi rin sila napapailalim sa UST. Ang parehong mga konklusyon ay ginawa ng mga korte sa Determinasyon ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Pebrero 14, 2008 N 1421/08, ang Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Far Eastern District na may petsang Oktubre 17, 2007 sa kaso Hindi F03-A51/07-2/3349, ang Resolusyon ng FAS Distrito ng Ural napetsahan noong Pebrero 12, 2008 sa kaso No. Ф09-4807/07-С2.

Gayunpaman, ang Russian Ministry of Finance ay nagpapahayag ng kabaligtaran na pananaw sa isyung ito.

Kung ang isang organisasyon ay nagbabayad ng mga bonus sa mga empleyado para sa likas na katangian ng paglalakbay (pag-upa ng mga lugar ng tirahan, mga gastos sa paglalakbay), kung gayon hindi ang Labor Code ng Russian Federation o iba pang regulasyon. mga legal na gawain Ang Russian Federation ay hindi isinasaalang-alang ang kabayaran sa mga tuntunin ng labis na mga rate ng taripa (suweldo) bilang isang bayad sa kompensasyon.

Ayon kay Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga karagdagang pagbabayad at allowance ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng suweldo ng empleyado. Dahil dito, hindi sila maituturing na kabayaran, ngunit kasama sa mga gastos sa paggawa. Gaya ng nakasaad sa Letter of the Federal Tax Service of Russia para sa Moscow na may petsang Oktubre 17, 2007 No. 21-11/099218@, ang mga bonus sa sahod ng mga empleyado para sa mobile na katangian ng trabaho ay hindi maaaring ituring bilang kabayaran. Tinataasan nila ang sahod para sa kategoryang ito ng mga manggagawa. Alinsunod dito, ang epekto ng mga talata. 2 p. 1 sining. 238 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nalalapat sa mga naturang karagdagang pagbabayad, at sila ay napapailalim sa pagbubuwis ng UST.

Alinsunod sa Art. 10 ng Pederal na Batas ng Disyembre 15, 2001 N 167-FZ "On Compulsory Pension Insurance sa Russian Federation" ang object ng pagbubuwis ng mga premium ng insurance at ang base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance ay ang object ng pagbubuwis at ang base ng buwis para sa pinag-isang buwis sa lipunan na itinatag ng Kabanata. 24 "Pinag-isang Social Tax" ng Tax Code ng Russian Federation.

Dahil dito, ang mga kontribusyon sa compulsory pension insurance ay hindi binabayaran para sa mga naturang bayad sa kompensasyon, ngunit kasabay nito ay sinisingil ang mga ito sa mga allowance para sa mobile at travelling nature ng trabaho sa karaniwang itinatag na paraan.

Tungkol sa personal na buwis sa kita (pagkatapos nito - personal na buwis sa kita), alinsunod sa talata 3 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang lahat ng mga uri ng mga pagbabayad sa kompensasyon ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita (sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation), na itinatag ng batas ng Russian Federation, mga gawaing pambatasan ng ang mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga desisyon ng mga kinatawan ng katawan ng lokal na pamamahala sa sarili, kabilang ang mga nauugnay sa pagpapatupad ng pisikal na mukha ng kanilang mga responsibilidad sa trabaho.

Kaugnay nito, kung ang isang kolektibong kasunduan, kasunduan, mga lokal na regulasyon o kontrata sa pagtatrabaho ay nagtatatag na ang gawain ng mga indibidwal alinsunod sa kanilang posisyon ay isang likas na paglalakbay, kung gayon ang mga pagbabayad sa kompensasyon na naglalayong ibalik ang employer para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga indibidwal na ito. , ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Agosto 27, 2007 N 03-03-06/3/14).

Kung, bilang kapalit ng mga pang-araw-araw na allowance, ang mga empleyado ay binabayaran ng mga pandagdag sa sahod para sa mobile na katangian ng trabaho, kung gayon hindi sila maituturing na kabayaran, dahil tinataasan nila ang halaga ng sahod para sa mga empleyado na ang trabaho ay mobile at likas na paglalakbay. Alinsunod dito, ang talata 3 ng Art. Ang 217 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nalalapat sa mga naturang karagdagang pagbabayad, at ang mga allowance na ito ay napapailalim sa pagbubuwis ng personal na buwis sa kita sa karaniwang itinatag na paraan.

Kaya, batay sa Mga Sulat mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russia at ng Federal Tax Service ng Russia para sa lungsod ng Moscow, maaari nating tapusin na ang halaga ng mga pagbabayad sa kompensasyon na naglalayong ibalik ng employer ang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na permanenteng ang trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay ay hindi napapailalim sa UST at personal income tax. At ang mga allowance para sa uri ng paglalakbay sa trabaho ay napapailalim sa Unified Social Tax at Personal Income Tax sa karaniwang itinatag na paraan, dahil sa kahulugan ay hindi sila maaaring gastos ng empleyado.

Sa accounting ng isang organisasyon, ang pagbabayad ng mga gastos para sa paglalakbay na likas na katangian ng trabaho ay isang gastos para sa mga ordinaryong aktibidad batay sa mga talata 5, 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng Organisasyon" PBU 10/99, na inaprubahan ng Order of the Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 6, 1999 N 33n "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng Organisasyon" PBU 10/99."

Alinsunod sa Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 N 94n "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito," ang allowance para sa likas na katangian ng paglalakbay. ay makikita sa account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod", pagbabayad (kabayaran) para sa mga gastos ng empleyado para sa likas na katangian ng paglalakbay - sa account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon."

Ang accrual ng allowance ay makikita sa credit ng account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod", kasabay ng pag-debit ng mga account sa gastos sa produksyon 20 "Pangunahing produksyon", 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 "Mga pangkalahatang gastos", 44 "Mga gastos sa pagbebenta" at iba pa.

Ang accrual ng mga pagbabayad (compensation) ay makikita sa credit ng account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" kasabay ng pag-debit ng mga account sa gastos sa produksyon 20 "Pangunahing produksyon", 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 "Mga pangkalahatang gastos" , 44 "Mga gastos sa pagbebenta " at iba pa.

Ang pagbabayad ng kabayaran (kabayaran) ay makikita sa pag-debit ng account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" kasabay ng kredito ng account 50 "Cash".

;