Tatil dekorasyon şirketi nasıl açılır? Bu şirketi ne kadar zaman önce açtınız? Projenin güvenlik açıkları

Bugün tatil düzenlemek için bir şirket açmak zor değil - işe girme eşiği 300 bin rubleyi geçmiyor. Bu nedenle genç etkinlik ajanslarının sayısı her geçen yıl artıyor. Her ne kadar on şirketten bir veya ikisi terfi almayı başarıyor. Bu tür acentelerin ana işi, düğünler ve kurumsal etkinlikler düzenlemektir, çünkü bu hizmetler halk arasında en çok talep görmektedir.

Bir etkinlik ajansı açmak için yer seçimi

Tatilleri organize etmek için bir ajans açmak ofis alanı bulmakla başlar. Her ne kadar ilk kez çalışsanız da onsuz yapabilirsiniz. Bu, şirketin sabit maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf sağlar. Müşteri kitlesi büyüdükçe ofis ihtiyacı da artıyor. Burada müşterilerle tanışmak daha uygundur ve genel olarak bir ofisin varlığı şirketin belirli bir sağlamlığı anlamına gelir.

Neyse ki odanın büyüklüğü o kadar önemli değil. En uygun boyut, şehrin orta kesiminde kiralanan 20-30 m2'lik bir odadır. Kira bedeli bölgeye bağlı olarak 1 m2 başına 500 ila 3000 ruble arasında değişmektedir. Odanın parlak ve benzersiz bir tarzda dekore edilmesi, döşemeli mobilyalar, birkaç bilgisayar, bir faks makinesi, bir renkli yazıcı ve müşterilere devam eden olayların örneklerini göstermek için geniş bir ekran kurulması tavsiye edilir. Bütün bunlar 70 ila 100 bin rubleye mal olacak.

Bu iş için hangi ekipmanı seçmeli

Tatil düzenleme işinin özelliği, yüzbinlerce ruble harcayarak sıfırdan veya tam tersi şekilde başlatılabilmesidir.

İş dünyası uzmanları başlangıçta en pahalı ekipmanı satın almamanızı tavsiye ediyor. İhtiyaç duyulan şeylerin çoğu kolayca kiralanabilir. Örneğin ses ekipmanı DJ tarafından, kostümler ve dekorasyonlar sunum yapan kişi tarafından sağlanabilir. Müşteri tabanınızın büyümesine uygun olarak, gerektiği kadar pahalı ekipmanlar satın almalısınız.

İşletmenizin tanıtımını yaptıktan sonra satın alabileceğiniz ilk şey ses ekipmanıdır: hoparlörler, ses amplifikatörü, mikrofon, miksaj konsolu, aydınlatma ve dizüstü bilgisayar. Tüm setin maliyeti 100 bin ruble'den başlıyor. O zaman bir video kamera, profesyonel bir kamera ve ajansın kişisel arabasını satın almayı düşünebilirsiniz.

Etkinlik ajansı için işe alım

İlk aşamalarda bir start-up ajansının en azından aşağıdakilere ihtiyacı olacaktır:

- Muhasebe Müdürü. Sezon boyunca günde 50'ye kadar çağrı alabilen çağrıları almak ve işlemek ve ayrıca belirli müşterilerle iletişim kurmak için bir yöneticiye ihtiyaç vardır. Yöneticinin maaşı genellikle parça başıdır - 5 bin ruble. artı siparişin bir yüzdesi (%5-10).

— Salonun dekoratörü (festival). Ayrıca kilit çalışanlardan biri tatil acentesi. Hayal gücünden ve iş deneyiminden bu uzmançok şey bağlıdır. Maaşı sipariş değerinin en az %30'u olmalıdır.

— Personeli müşterinin tesislerine teslim edecek, kişisel aracı olan bir sürücü. Aylık 10-15 bin ruble maaş.

Ayrıca gerçekleştirmek için geniş aralık siparişler müzisyenlerin, kameramanların, fotoğrafçıların, DJ'lerin, sunum yapanların vb. işe alınmasını gerektirecektir. Ancak yalnızca büyük ve köklü kuruluşlar geniş bir kadroyu koruyabilir. Yeni kurulan şirketler için bu iş modeli temelde kârsızdır.

Bu nedenle, yeni başlayan bir etkinlik ajansının temel başarısı, sanatçılarla geniş bir yelpazede tanışmadır. Yönetmenin iletişim becerileri ve yaratıcı insanlarla iletişim kurma becerisi bu işin başarısının anahtarıdır. Çeşitli icracılarla sözleşmeye dayalı ilişkiler kurmak gerekli olacaktır. Örneğin DJ hizmetleri akşam başına 5-6 bin rubleye mal olacak. Canlı müzisyenlerin (kemancı, gitarist vb.) hizmetleri biraz daha pahalıdır - çalışma saati başına 6 bin ruble'den.

Etkinliğin bir sunucusuna (tost ustası) mutlaka ihtiyaç duyulacaktır. Aynı zamanda hem pahalı hem de "ucuz" sanatçıların hizmette olması tavsiye edilir. Sıradan bir sanatçının hizmetlerinin akşam başına 5-7 bin ruble olduğu tahmin ediliyor. Bu kategori, istekli sunum yapanları ve kültür merkezlerinin çalışanlarını içerir. Programları genellikle sıkıcı ve monotondur.

Bir sonraki kategori daha deneyimli ve yaratıcı sunumcuları içerir. Hizmetlerinin maliyeti 8 ila 15 bin ruble arasında. Böyle bir tost ustası birkaç dakika içinde fikir üretebilir orijinal senaryo herhangi bir tatil için.

Ve son olarak, son kategori, hizmetleri akşamları 30 bin ruble'den başlayan en pahalı "seçkin" sunucuları içeriyor. Bu tür sanatçılar sadece akşamı geçirmekle kalmaz, aynı zamanda müzik besteleri de yapabilir veya kendileri dans edebilirler. Her akşamı gerçekten unutulmaz kılıyorlar. Bu tür sunum yapan kişiler zengin müşterilere, büyük şirketlere ve diğer VIP müşterilere sunulmaktadır.

Üçüncü taraf hizmetlerdeki kâr oranı %10-15'ten fazla değildir. Özellikle genç bir şirket için fiyatların pazar ortalamasının üzerinde belirlenmesi tavsiye edilmez - bu pazar segmentindeki rekabet oldukça ciddidir.

Etkinlik işinizi tanıtmak için reklamları nasıl kullanabilirsiniz?

Yeni başlayan bir işletmenin hava gibi reklama ihtiyacı vardır. Ancak etkinliği çoğu zaman ajansın kalitesine bağlıdır. Müşterilerin %80'inden fazlası tanıdıklarının veya arkadaşlarının tavsiyesi üzerine geliyor. Yani ajansın ana tanıtım kanalı sıradan ağızdan ağza iletişimdir.

Müşterileri doğrudan telefonla aramak oldukça etkili bir yöntem olarak kabul edilir. Aynı zamanda potansiyel müşterilerin tatil takvimini takip etmek de önemlidir. Belirli bir şirkette bir yıldönümü olduğunda, müdürün doğum günü veya önemli bir mesleki tatil olduğunda - tüm bunlar, o sırada yaygara koparırsanız çok iyi para kazanmanıza olanak tanır.

İnternette kendi kartvizit sayfanızı oluşturmanız faydalı olacaktır. Bugün, hemen hemen her az çok saygın ajans çevrimiçi rehberde temsil edilmektedir. Kendi web sitenizi oluşturmak, onu bilgilerle doldurmak ve tanıtmak en az 40 bin ruble alacaktır.

Bu işten ne kadar kazanabilirsiniz?

Tatil düzenlemek yalnızca mevsimlik bir iş türüdür. Siparişlerin zirvesi, düğün sezonunun devam ettiği Haziran - Eylül aylarında ve kurumsal etkinlikler sırasında Aralık ayında ortaya çıkıyor. Uzmanlara göre, düğünler başladığında "başlangıç" itibarını kazanmak için bir şirketin açılışını ilkbaharda planlamak daha iyi.

Çalışmanızın ilk 5-6 ayında gelirinizin negatif olacağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekir. Şu anda sipariş sayısının ayda 2-3 olması ve her biri 30-40 bin fiyatla olması iyi. Bu, binanın kirasını ve personel maaşlarını ödemenize olanak sağlayacaktır. Sonuçta bir ajansın kalıcı bir kazanca ulaşması, iş organizasyonunun verimliliğine bağlı olup ortalama 1-2 yıldır.

Bir etkinlik ajansı için hangi vergi sisteminin seçileceği

Bir tatil acentesinin organizasyon şekli olağan olabilir bireysel girişimcilik. Neyse ki, kayıt prosedürü mümkün olduğu kadar basittir ve maliyeti minimumdur. Vergilendirme sistemi olarak basitleştirilmiş vergi sistemini (%6 veya %15 USN) kullanabilir veya patent satın alabilirsiniz.

Bir iş kurmak için ne kadar paraya ihtiyacınız var?

Yukarıda belirtildiği gibi küçük bir acente açmanın maliyeti 200-300 bin ruble'den başlıyor. Ana maliyetler bir ofis kurmak, ses ekipmanı satın almak ve reklamdır. Ancak bu maliyetlerden de kaçınılabilir. Bir işe başlarken ofis olmadan da yapabilirsiniz - anaokullarına basit bir ziyaretle başlayın. İçlerine reklam broşürleri asın, yönetmenlerle pazarlık yapın. Bir anaokulunun potansiyel müşteri tabanı yaklaşık 70 kişidir. Bir tatil için ortalama “çek” çocuk başına 500 ruble. Bir anaokulunun toplam geliri 35 bin ruble. Fonların bir kısmı animatörlere, fotoğrafçıya ve müzisyene gidecek. Ortalama olarak toplam kâr anaokulu başına 10 bin ruble.

Elbette tatil düzenleme işine basit denemez. İşyeri açmanın görünen kolaylığının arkasında pek çok özenli çalışma gizlidir. Doğası gereği yaratıcı olan müzisyenler ve sanatçılarla çalışmalısınız. Ve ne yazık ki her zaman dakik ve uzlaşmacı olmuyorlar.

Bu nedenle böyle bir iş, yalnızca hırs ve kararlılıkla başarılı bir iş kurabilecek genç ve enerjik insanlar için daha uygundur. Bir yerde kişisel olarak bir düğünde Noel Baba, DJ veya fotoğrafçı rolünü oynayabilirsiniz. Bu tür insanlar neredeyse hiç para harcamadan iş açabilirler. başlangıç ​​sermayesi, kendi özgünlüğünüze ve yaratıcı düşüncenize dayanmaktadır.

Adım adım iş planı: nereden başlamalı

Büyük şehirlerde tatil düzenleme işinde oldukça zorlu bir rekabet varsa, o zaman küçük şehirlerde niş genellikle neredeyse boştur. Ancak her durumda, kendi ajansınızı açarken hizmetlerinin ne kadar talep göreceğini bilmeniz gerekir. Bu nedenle piyasayı iyice analiz etmek, nüfusun ödeme gücünü ve ihtiyaçlarını değerlendirmek gerekiyor. Küçük bir kasabanın pek çok sakininin, karşılayamayacakları veya her şeyi kendilerinin organize etmenin daha güvenli ve daha ucuz olduğuna inandıkları için bir ajansın hizmetlerini kullanmaması mümkündür. Hedef müşterilerinizin bir portresini çizmeniz ve ardından bir hizmet listesine karar vermeniz önemlidir. Daha sonra finansman, ekipman, personel, reklam ve müşteri çekme ile ilgili sorunları çözmek gerekir.

Hangi belgelere ihtiyaç var

Bir işletmeyi organize ederken OKVED kodları 90.01, 92.03 olarak belirtilebilir. Tatil düzenleme faaliyetleriyle ilişkilidirler. İş yapmak için özel izne gerek yoktur. Bireysel bir işletmeyi kaydettirmek için yalnızca standart bir belge paketi hazırlamanız gerekir.

Bir etkinlik ajansı hangi hizmetleri sağlayabilir?

Tatil acentesi hizmetleri listesi, ürün satın alma ve menü seçimi, masa dekorasyonu, müzik düzenlemesi, video ve fotoğraf çekimi, buket dağıtımı ve tatil programının organizasyonu hizmetlerini içerebilir. Hizmetlerin listesi önemli ölçüde genişletilebilir, ancak bu liste bir işi sıfırdan düzenlemek için yeterlidir.

Birçok insan tatilleri ve unutulmaz etkinlikleri sever, bu nedenle yaratıcı bireyler yaratmak isterler. kendi işi Bir etkinlik ajansı açmayı düşünmekten zarar gelmez. Nedir ve nüfusa hangi hizmetleri sağlıyor?

Çocuk matineleri, kurumsal partiler, yıldönümleri, düğün kutlamaları ve diğer etkinlikler düzenlenecekse, herkes bir etkinlik ajansıyla iletişime geçerek tüm organizasyonel konularla ilgilenecek ve tatili unutulmaz kılacak profesyonellerin hizmetlerini sipariş edebilir.

Bugün tatil düzenleyen şirketlerin hizmetleri halk arasında oldukça popüler. Bu gerçek, yeni yetişen girişimcilerin gözünden kaçmamalı, çünkü bu nişteki rekabete rağmen kendi acenteleri uygun organizasyonÖnemli ve en önemlisi sürekli bir gelir elde etme yeteneğine sahip.

İşletmelerin tatil düzenlemesinin artıları ve eksileri

Etkinlik planlama ajansı açmak ne kadar zor? Başlamak için ne kadar paraya ihtiyacınız var? Müşterileri işletmenize nasıl çekersiniz? Avantajları ve dezavantajları nelerdir? bu tip girişimci faaliyet? Bu uzak tam liste güncel konular Tatil hizmetleri sunarak para kazanmaya karar veren yeni başlayan iş adamlarının karşılaştığı sorunlar.

"Tatil" nişinde çeşitli şirketlerin aktif bir gelişim dinamiği var, bu nedenle etkinlik ajanslarının hizmetlerinin daha fazla talep göreceğini tam bir güvenle söyleyebiliriz. uzun zamandır. Ayrıca bu işin avantajları şunlardır:

• geniş bir kadroyu korumaya gerek yok;
• küçük bir başlangıç ​​​​yatırımıyla bir acente açma imkanı;
• hızlı yatırım getirisi;
• sunulan hizmetlerin bir listesini bağımsız olarak oluşturma yeteneği;
• düşük maliyetlerin varlığı.

Kutlamaların koordinasyonunun ve organizasyonunun neredeyse tamamen ajansın omuzlarına düştüğü anlaşılmalıdır, bu da etkinlikler sırasında öngörülemeyen durumların ve aksaklıkların oluşmasını en aza indirir. Bu, şirketin derecelendirmesinin artmasına ve müşteriler arasında faaliyetleri hakkında olumlu değerlendirmeler oluşturulmasına yardımcı olur.

Büyük yatırımlar yapmadan kendi şirketinizi açabilirsiniz. İyi bir ajans yöneticisinin mükemmel organizasyon becerilerine sahip olması, pazarın ihtiyaçlarını karşılayabilmesi ve etkinlik düzenlemek için standart dışı fikirler bulabilmesi gerekir.

Çeşitli ekiplerle karşılıklı yarar sağlayan şartlarda işbirliği yapabileceğiniz için geniş bir çalışan kadrosunu korumaya gerek yoktur. Örneğin, parça başı ücret planına göre veya belirli bir etkinlik için toplam bütçenin sabit bir yüzdesine göre onlarla çalışın.

Önemli: Etkinlik ajanslarının çoğu müzik grupları, animatörler, etkinliklere dekorasyon hizmeti veren firmalar ve eğlence sektöründe çalışan diğer işletmelerle yakın işbirliği içerisinde çalışmaktadır. Bu, hemen hemen her kutlamayı olabildiğince verimli bir şekilde organize etmenize ve müşterinin ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanır, ayrıca bu yaklaşım, bir işletme kurarken yatırımlardan önemli ölçüde tasarruf etmenizi mümkün kılacaktır.

Kutlamalar düzenleme işi her zaman olumlu duygularla ilişkilendirilir: Girişimciler yaptıkları işin karşılığında iyi para alırlar ve müşterilerini mutlu etmenin hazzını yaşarlar. Ayrıca bu tür çalışmaların katı bir programı yoktur.

Kutlamalar düzenlerken iş yapmanın olumsuz yönleri şunlardır: yüksek seviyeözellikle rekabet söz konusu olduğunda büyük şehirler. Buna rağmen, yaratıcı insanlar Bu niş alanda hizmet sunma konusunda standart dışı bir yaklaşımla her zaman başarılı olabilirler.

Sıfırdan bir tatil acentesi nasıl açılır?

Sıfırdan bir tatil acentesi açmadan önce pazarın ve rakip firmaların çalışmalarının kapsamlı bir analizini yapmalısınız. İÇİNDE büyük şehirler Bu tür çok sayıda firma olabilir, bu nedenle hizmetlere olan talebin yanı sıra nüfusun ödeme gücü de değerlendirilmelidir. Rakiplerin çalışmalarını analiz etmek için ihtiyacınız olacak:

• gerçekleştirilen etkinliklerle ilgili müşteri geri bildirimlerini toplamak;
• en popüler hizmetlerin bir listesini yapın;
• diğer işletmelerin fiyatlarını inceleyin ve işletmeniz için bir fiyat listesi oluşturun;
• Rakip firmaların güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek.

Önemli: Analiz aynı zamanda müşterilerin temel ihtiyaçlarını anlamamıza ve etkinlik ajansının faaliyet yönünü belirlememize de olanak tanıyacak.

İşletme kaydı

Bir ticari faaliyeti kaydetmek için gelecekteki bir işadamının ikamet ettiği yerdeki vergi dairesine başvurması gerekir. Kayıt, kurumsal ve yasal bir formun (bireysel girişimci veya LLC) seçilmesini içerir. İkincisi tercih edilecektir çünkü kuruluşlarla resmi olarak işbirliği yapmanıza olanak sağlar. çeşitli şekiller mülkiyet (tüzel kişiler).

Bir işletmeyi kaydederken faaliyetleriniz için OKVED kodlarını belirtmeniz gerekecektir. 31.91.21 - “Tiyatro ve opera gösterileri, konserler ve diğer sahne gösterilerinin düzenlenmesi ve sahnelenmesine yönelik faaliyetler” seçeneğini seçebilirsiniz. Müşterilere tatillerden fotoğraf ve video prodüksiyonu gibi hizmetler sunmayı planlıyorsanız, 74.81 "Fotoğrafçılık alanındaki faaliyetler" ve 92.11 "Film prodüksiyonu" kodlarını da seçebilirsiniz. Bu, işletmenin faaliyetlerinden elde edilen geliri önemli ölçüde artıracak ve ayrıca fotoğrafçı olmak hiç de zor olmayacak.

Tatilleri organize etmek için hizmet sağlamak için yeni bir girişimcinin özel lisans almasına gerek olmayacağını lütfen unutmayın. Bu tür bir faaliyetin özellikleri aynı zamanda yazar kasa kurma ihtiyacının bulunmamasını da içerir.

Ticari faaliyetleri kaydettikten sonra SES, Rospotrebnazor ve yangın müfettişliğinden izin alınması gerekecektir. Belgeler toplandıktan sonra işinizi geliştirmeye başlayabilirsiniz. İzinler dikkate alındığında, bir işletmeyi kaydetmenin maliyeti yaklaşık 20 bin ruble olabilir. Bazı girişimciler zamandan tasarruf etmek için evrak işlerini yürüten ve gerekli izinleri alan aracı firmaların hizmetlerine başvurmaktadır.

Ofis araması

Bildiğiniz gibi ofis herhangi bir şirketin “yüzü” dür, bu nedenle tatilleri organize edecek ajansın uygun tesislere sahip olması gerekir. Her şeyden önce iyi ulaşım bağlantılarına sahip prestijli bir bölgede bulunmalıdır.

Bir etkinlik şirketinin kendi ofisi yoksa müşteriler hizmetlerine yönelmeyecektir ve bu da olası kar miktarını kesinlikle etkileyecektir. İşletmenin düzgün çalışmasını sağlamak ve müşteri almak için tüm koşulları oluşturmak için yaklaşık 40-50 m2 alana sahip bir oda kiralamanız gerekir. Ofis aşağıdaki bölgelere ayrılmalıdır:

• misafir kabul etmek ve müzakereleri yürütmek;
• yöneticinin işi;
• sahne ve ekipmanların depolanması.

Önemli bir nokta ofis alanının tasarımıdır, bu nedenle en uygun tasarım çözümünü dikkatlice düşünmelisiniz. Potansiyel müşterilerin hemen dikkatini çekecek, başarılı bir şekilde düzenlenen tatillerden büyük fotoğrafları duvarlara yerleştirmek zarar vermez. Ayrıca müşterilerin kutlamalarının boyutunu hayal edebilmeleri ve yeteneklerinizi değerlendirebilmeleri için etkinliklere ait videoları ve slaytları görüntülemeleri için koşullar yaratmalısınız.

Ofisin misafir kabulü için konforlu koşullar yaratacak konforlu, ergonomik döşemeli mobilyalara sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Onun yardımıyla alanı bölgelere ayırabilir ve iç mekanı rahat hale getirebilirsiniz. İnsanların iletişim kurarken kendilerini kısıtlanmış hissetmemeleri için müşterilerle müzakereler için ayrı bir odanın olması tavsiye edilir. Müşterilerin promosyon malzemelerine aşina olabileceği bilgisayar ekipmanı kurması gerekiyor. Büyük şehirlerde ofis alanı kiralamanın maliyeti 50 bin ruble, küçük şehirlerde ise değişiyor nüfuslu alanlar- ayda yaklaşık 20-30 bin.

Önemli: Bir etkinlik ajansının geliştirilmesinin ilk aşamasında, sahne dekorlarını ve kostümleri ofiste saklamak hiç de gerekli değildir. Bu amaçlar için kiralama maliyetlerini önemli ölçüde azaltacak başka bir tesis seçmek yeterlidir.

Sahne Tedariği

Bir tatil acentesi için bir iş planı hazırlarken, ekipman ve sahne satın alımına ilişkin maliyet kalemi ana kalemlerden biridir. Bir etkinlik şirketini işletmek için şunları satın almanız gerekir:

• animatörlerin kostümleri ve diğer özellikleri – 50 bin ruble;
• müzik ekipmanı – 70 bin ruble;
• ofis masaları, sandalyeler - 25 bin ruble;
• döşemeli mobilyalar - 15 bin ruble;
• yönlendiricili dizüstü bilgisayar – 18 bin ruble;
• telefon – 4 bin ruble.

Toplamda, sahne ve ekipman alımı için 182 bin ruble harcamanız gerekecek. Lütfen satın alma maliyetinin tatil acentesinin faaliyetine bağlı olduğunu unutmayın. Örneğin, bir şirket düğün kutlamaları düzenliyorsa, salonu dekore etmek için ekipman, yerinde video çekimi ve fotoğraf oturumları için ayrıntılar, müzik ekipmanı ve organizatörlere yaklaşık 100 bin rubleye mal olacak diğer gereçler satın alması gerekecek. Aynı şey çocuk partileri için de geçerlidir, çünkü onları organize etmek çok sayıda kostüm (palyaço, masal ve çizgi film karakterleri), şişirilebilir kaydıraklar, trambolin vb. satın almayı gerektirir.

Daha önce de söylediğimiz gibi ekipman kiralama hizmeti veren firmalarla işbirliği yapmak detay maliyetlerini önemli ölçüde azaltmaktadır. Bu nedenle, başlamadan önce emek faaliyeti Maliyetleri optimize etmek için benzer şirketlerle temaslar kurulmalıdır.

Personel alımı

Özel etkinlikler düzenleyen bir işletmenin başarısı birçok bakımdan çalışanlarının beceri ve yeteneklerine bağlı olacaktır. Bu tür işleri iyi yapıyorlar yaratıcı kişilikler kalıpların dışında düşünmeyi ve yaratıcı fikirler "üretmeyi" bilenler. Ayrıca kültür enstitülerinden (okullar) son sınıf öğrencilerini de kadroya katılmaya davet edebilirsiniz. Bu sadece öğrenciye para kazanma fırsatı vermekle kalmaz, aynı zamanda yetenekli bir çalışanı da takıma çekebilir.

Bir etkinlik şirketinin çalışan sayısı doğrudan müşterilere sağlanacak hizmetlerin listesine bağlıdır. Küçük bir ajans açmayı planlıyorsanız, şunları işe almanız gerekir:

• satış Müdürü;
• özel etkinliklerin tasarımcısı;
• sürücü.

Çalışanların maaşı şu şekilde olabilir: yönetici - 10 bin ruble; tasarımcı - 5 bin ruble. Ayrıca toplamlarında ücretler gerçekleştirilen etkinliklerin bütçesinden faiz tahakkukunu içerir (iki çalışan için ayda ortalama 25 bin ruble civarındadır). Sürücünün maaşı sabittir - 20 bin ruble. Toplam - çalışanlara ödeme yapmanın maliyeti 60 bin ruble.

Etkinlik ajanslarının en yaygın çalışma şekli yüklenici firmalarla iş birliği yapmaktır. Bu durumda çok sayıda personelin tutulmasına gerek kalmaz ve sanatçılar belirli bir kutlama için seçilir. Bu program, özel etkinlikler düzenlerken işletme sahipleri arasında en popüler olanıdır, ancak dezavantajları da vardır. Öncelikle yüklenicilerin kendileri için çalıştıklarını unutmamanız gerekir, bu nedenle acente müşteriye her şeyin sorunsuz gideceğine dair tam bir garanti veremez.

Ayrıca üçüncü taraf kuruluşlarla çalışırken karınızın tatil bütçesinin yalnızca %10-15'i olacağını da bilmeniz gerekir. Gelir yüzdesini artırmak için her iki iş planını da birleştirebilirsiniz: kadroda birkaç profesyonel animatör bulundurmanız ve üçüncü taraf çalışanları çeşitli etkinliklere çekmeniz gerekir.

Yüklenicilerin ilgisini çekmeye gelince, profesyonel sunum yapan kişilere ve çeşitli türlerden sanatçılara (palyaçolar, dansçılar, hokkabazlar vb.) ihtiyaç duyulduğunda genellikle onların hizmetlerine başvurulur. Ajansın sürekli olarak karşılıklı yarar sağlayan şartlarda çalışacağı bu tür ortakların bulunması tavsiye edilir.

Tatil acentesi iş planı

İlk yatırım miktarını, zorunlu aylık giderleri ve işletmenin karlılığını hesaplamak için bir iş planı hazırlamak gerekir. Uygulamada görüldüğü gibi, bu nişte küçük bir başlangıç ​​​​sermayesiyle başlayabilirsiniz. Büyüklüğü büyük ölçüde sağlanan hizmetlerin listesine, müşteriler ve sanatçılarla çalışma biçiminin yanı sıra sahne ve ekipman satın alma yöntemine bağlı olacaktır. Küçük bir şirketi organize etmek için ilk tek seferlik maliyetler şöyle olacaktır:

• bir işletmenin tescili - 20 bin ruble;
• ekipman alımı (sahne olmadan) – 132 bin ruble;
• ofis kirası – 30 bin ruble;
• tesislerin yenilenmesi - 100 bin ruble;
• bir reklam kampanyasının başlatılması (web sitesinin tanıtımı, baskı hizmetleri, tanıtımcıların çalışmaları) - 50 bin ruble;
• satın almak Tedarik– 10 bin ruble.

Toplam - ilk yatırımların hacmi 342 bin ruble. Lütfen satın alma ayrıntılarını hesaplamaya dahil etmediğimizi unutmayın, çünkü bu kalem her şirket için önemli bir maliyet kalemidir ve büyüklüğü yalnızca etkinlik ajansının yeterince uzun bir çalışması sırasında belirlenebilir. Bu nedenle, hizmet maliyetlerine bu maliyetler de dahil olmak üzere ilk aşamalarda kostüm ve gereç kiralamanız tavsiye edilir. Çocuk partilerini düzenlemek için bir iş planı hazırlarken de aynı nüans dikkate alınmalıdır.

Şimdi zorunlu aylık giderler kalemine bakalım. Bu şunları içermelidir:

• binaların kiralanması - 30 bin ruble;
• ajans web sitesi tanıtımı ve reklamı? 10 bin ruble;
• ücret fonu - 60 bin ruble;
• sarf malzemeleri - 5 bin ruble;
• vergi ve diğer transferlerin ödenmesi – 20 bin ruble.

Toplam - zorunlu aylık giderlerin miktarı 125 bin ruble. Tasarımcı olarak yarı zamanlı çalışmaya ihtiyaç duyan bir öğrenciyi işe alırsanız maliyetler biraz düşebilir. boş zaman ve ona küçük bir sabit oran teklif et.

Şimdi yatırımların geri ödeme süresine ve işletmenin olası kârına bakalım. Tatilin ölçeğine bağlı olarak bir etkinliğin ortalama faturası 50 bin ruble aralığında dalgalanıyor. İlk başta büyük kazançlara güvenmemelisiniz. Uygulamada görüldüğü gibi, ayda yalnızca birkaç başvuru olabilir, ancak altı aylık çalışmanın ardından sayıları daha yüksek seviyelere çıkar.

Bir etkinlik firmasının ayda 7 talep gerçekleştirdiğini varsayalım, bu da hesabına 350 bin ruble aktarılacağı anlamına geliyor. Bu miktardan 125 bin ruble (zorunlu aylık ödemeler) çıkarmanız gerekiyor, 225 bin ruble net kar elde ediyoruz. Yatırımın bu tür finansal göstergelerle telafi edilmesi yaklaşık 5-7 aylık bir çalışma gerektirecektir.

Etkinlik ajansı ve tatil acentesinden farkları

Yeni başlayan girişimciler, etkinlik şirketlerinin tatil düzenleyen diğer ajanslardan nasıl farklı olduğunu bilmelidir:

• Üretici örgütleri. Kendi inisiyatifleriyle çeşitli kutlamalar ve etkinlikler düzenliyorlar. Bu tür tatiller sponsorluk ve bilet satışlarıyla finanse edilmektedir. Etkinlik şirketleri, benzer firmalardan farklı olarak kendi etkinliklerini düzenlemezler, belirli bir kişinin (kuruluşun) talebini onun inisiyatifiyle yerine getirirler.
• PR şirketleri. Bu kuruluşlar, yalnızca son derece uzmanlaşmış izleyicilere yönelik etkinlikler (daha az sıklıkla tatiller) düzenler. Bunlar girişimciler, sporcular, gazeteciler ve belirli bir ajansın kendileri için basın konferansları ve diğer etkinlikler düzenlediği diğer kategorilerdeki kişiler olabilir.
• BTL acenteleri. Ana faaliyetleri çeşitli müşteri şirketleri için promosyonlar yürütmektir. Kural olarak uzun ömürlüdürler, aynı anda birkaç bölgeyi kapsayabilirler ve ayrıca oldukça geniş bir izleyici kitlesine sahiptirler (markaların, malların, hizmetlerin tanıtımı).

Yeni iş adamlarından sorular

Konuyla ilgili sık sorulan sorulara bakalım.

Hangi hizmetler sağlanacak?

Yeni başlayanların çoğu, potansiyel müşteriler için bir teklifin nasıl formüle edileceğini ve somut kar getirecek şekilde hangi hizmet listesinin geliştirileceğini bilmiyor. Öncelikle bu alandaki tüketici talebini incelemeniz ve öncelikle işletmenin faaliyet yönüne karar vermeniz gerekir.

Çocukların animatörlerin çalışmalarına ilgi duyacağını tahmin etmek kolaydır; yaklaşan bir düğün varsa, müşteriler büyük olasılıkla kutlamalarında müzik gruplarını ve profesyonel bir tost ustasını görmek isteyecektir ve kurumsal etkinliklerde sanatçıların performansları memnuniyetle karşılanacaktır.

Birkaç şehir etkinlik ajansıyla iletişime geçmeniz ve sağladıkları hizmet hakkında bilgi almanız gerekir. Yalnızca bu nişte başarılı olan işletmelerin tam döngülü hizmet sağlayan ve tatili organize etme ve sürdürme sorumluluğunu üstlenen işletmeler olduğunu bilmek önemlidir. Bu içerir:

• özel etkinlikler için mekanların tasarımı ve hazırlanması;
• açık hava tatillerinin organizasyonu;
• bir olay senaryosunun geliştirilmesi;
• fotoğrafçı ve kameraman hizmetleri;
• müzik eşliği.

Etkinlik ajansları müşterilerine çocuk partileri, kurumsal etkinlikler ve düğünlerde oldukça popüler olan her türlü yarışma ve oyun etkinliklerinin organizasyonunu ve düzenlenmesini sunmaktadır. Yiyecek içecek işletmelerinde sipariş edilmesi imkansız (veya çok zor) özel yemeklerin hazırlanmasına yönelik hizmetler de müşteriler arasında popülerdir.

Ajansınızı nasıl tanıtabilirsiniz?

İşletmenin başarısı ve kar marjı doğrudan buna bağlı olduğundan, müşteri çekme konusu en acil konulardan biridir. En çok düşünelim etkili yollar bir reklam kampanyası yürütmek:

1. Bir etkinlik ajansının kişisel web sitesi. Başlangıçta, profesyonellere şirketiniz için bir web sitesi geliştirmeleri ve oluşturmaları için sipariş vermelisiniz. Bu, arama motorları tarafından indekslenen ve çeşitli sorgular için kullanıcılara gösterilecek anlamlı bir kaynak olmalıdır. Ajansın faaliyetleri, yüksek kaliteli fotoğraf ve videolar ile hizmetler için en uygun fiyatlar hakkında güncel bilgiler içermelidir. Ayrıca şu tarihte yapılmalıdır: kalıcı temel duyurusu sitenin ana sayfasında görüntülenecek çeşitli promosyonlar. Kaynağın, hedef kitlenin zamanının çoğunu geçirdiği ana sosyal ağlara bağlanması da önemlidir. İçin verimli çalışma Web sitesinin aylık tanıtımı ve optimizasyonu için hizmet sipariş etmelisiniz.
2. Sosyal ağlar ve forumlar. İnsanlar tatilleri sever, bu nedenle şehrinizde ilgili bir izleyici kitlesi bulmak zor olmayacak. Bunu yapmak için, sosyal ağlarda tatil acentesinin tematik topluluklarını oluşturmanız ve abonelere ilginç eğlence içeriği sunmanız gerekir. İÇİNDE zorunlu Halkın ana siteye uygun link yerleştirilerek linklenmesi gerekmektedir. Şirketin faaliyetlerine bağlı olarak hedef kitleyi sitesine çekmeniz önerilir: Ajans çocuklar için tatiller düzenliyorsa, çocuk temalı topluluklarda ve genç anneler için halka açık sayfalarda, yeni evliler için düğünlerde aktif olarak iletişim kurmak gerekir. Aynı şey, çok sayıda hedef müşteriyi çekebileceğiniz (ve sosyal ağlarda olduğu gibi tamamen ücretsiz) tematik forumlardaki iletişim için de geçerlidir.
3. Baskı dağıtımı. Ajansın çalışmaları hakkında kısa bilgiler içerecek el ilanları ve kitapçıkların geliştirilmesini sipariş etmelisiniz. Ayrıca iletişime geçmeniz gerekiyor reklam şirketiŞehrinizin kalabalık yerlerinde broşür dağıtımını organize edebilen.
4. Hayır etkinlikleri. Nüfusun yoğun olduğu bölgelerde, özellikle büyük şehirlerde, çocukları desteklemek için sıklıkla yardım kampanyaları düzenleniyor. Kendinizi profesyonel bir organizasyon olarak ilan etmenize ve kendi markanızın tanınırlığını önemli ölçüde artırmanıza olanak sağlayacak olan bunlara ücretsiz olarak katılmanız gerekiyor.
5. Sokak reklamı. Şehrin kalabalık yerlerinde billboard ve pankartların bulunması geniş bir müşteri akışını sağlayacaktır.
6. Tatil fotoğrafları. Tüm etkinliklerin fotoğraflarının çekilmesi zorunludur. Bu, şirketin portföyünü doldurmanıza ve basılı yayınlara fotoğraf yerleştirmenize olanak sağlayacaktır.
7. Medyada reklam. Bir etkinlik ajansının tanıtımını yapmak için şehir medyasında (basın, televizyon, radyo) reklam vermelisiniz.

Franchise üzerinde çalışmaya değer mi?

Franchising, minimum yatırımla karlı bir işletme açmak isteyen iş adamları için en iyi çözüm olabilir. Franchise veren şirketle işbirliği içindeki hacimleri 100 ila 300 bin ruble arasında değişiyor. Bu çalışma planının avantajları nelerdir?

Öncelikle girişimcinin elinde son derece etkili, hazır bir iş modelinin bulunduğunu belirtmekte fayda var. Üstelik genç etkinlik ajansı zaten çalışacak hazır scriptler tatiller ve çeşitli kutlamalar için. Bu, şehir müşterilerinin yalnızca özel teklifler alacağı anlamına gelir.

Franchise sahipleri, partner firmanın kurumsal tarzında profesyonelce tasarlanacak hazır bir web sitesi alma fırsatına sahiptir. Ayrıca girişimcilere müşteri çekme ve çalışanları eğitme konusunda kapsamlı destek sağlanmaktadır (ücretsiz). Başlamak için minimum işçilik maliyeti gereklidir, böylece bir işadamı aynı anda başka bir işi de geliştirebilir. Tipik olarak, satın alma tarihinden itibaren 14-30 gün içinde bir franchise üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Tatillerde ne kadar kazanabilirsiniz?

Gelir miktarı büyük ölçüde tatil acentesinin seçilen faaliyet yönüne, hizmet listesine, marka bilinirliğine, şehirdeki insan sayısına ve diğer faktörlere bağlıdır. Küçük etkinlik firmaları 6-8 aylık çalışmanın ardından ayda 15 sipariş seviyesini aşıyor.

İş, büyük müşteriler için tatil düzenlemeyi içeriyorsa ve ortalama çek büyüklüğü 50 bin ruble ise, ayda 600 bin ruble'nin üzerinde kazanç elde etmek oldukça mümkün. Çocuk etkinlikleri düzenlemenin maliyeti 10-15 bin ruble arasında değişiyor. Ayda 20 tamamlanmış başvuru varsa gelir 170 bin rublenin üzerinde olacak. Ortalama faturanın 25 bin ruble olduğu kurumsal etkinliklere ve düğünlere de odaklanmaya değer. Bu tür 15 etkinlik gerçekleştirildiğinde aylık net kar yaklaşık 250 bin ruble olacak.

Kutlamalar ve tatiller düzenleme işi mevsimselliğe oldukça duyarlı olduğundan, bu nişte birden fazla hizmet sunumu alanının aynı anda seçilmesi önerilir. Uygulamada görüldüğü gibi, kendi etkinlik ajansınız, büyük rekabete rağmen, yeni başlayan işadamları için oldukça karlı bir girişim haline gelebilir.

Bugün pek çok hevesli girişimci dikkatlerini tatil düzenlemeyle ilgili işlere çeviriyor. Bunun nedeni küçük yatırımlar, minimum riskler ve iyi bir kar elde etme fırsatıdır. Bu tür iş, özellikle hem bireylerin hem de şirketlerin bulunduğu büyük şehirlerde popülerdir. büyük şirketler. Bu yazıda, projenin doğru şekilde başlamasını sağlayacak tatilleri organize etmek için ayrıntılı bir iş planı sunuyoruz.

Doğru yaklaşımla, tatil düzenleme işi fon yatırımı yapmanın başarılı bir yolu olacaktır. Yüksek rekabete rağmen bu proje oldukça karlı ve çok ciddi bir gelir getirebilir.

Bir iş fikrinin artıları ve eksileri

Tatilleri düzenlemek ve düzenlemek için bir ajans açmaya karar verdikten sonra, iş geliştirme risklerini ve fırsatlarını doğru bir şekilde değerlendirmek için bu projenin artılarını ve eksilerini analiz etmek önemlidir.

1. Yüksek talep. Bugün bu tür hizmetlerin sağlanmasında bir eğilim var ve giderek daha fazla insan tatili parlak ve renkli görmek istiyor. Uygun ekipman, dekor ve önde gelen ve profesyonel tasarımcıların çalışmaları olmadan yapamazsınız.
2. Düzenli müşteri. Zorlu rekabete rağmen yaratıcılık ve kalite bir temel oluşturmaya yardımcı olacak düzenli müşteri.
3. Yüksek karlılık. Düzgün inşa edilmiş Pazarlama stratejisi ve profesyonel bir kadroyla, hızlı bir şekilde geri ödeme ve iyi bir karlılık elde edebilirsiniz.
4. Asgari yatırım. Bu, minimum tasarrufa sahip bir kişinin pazara girmesine olanak sağlayacaktır. En büyük gider kalemi bu iş reklam hizmetleri olacaktır.

Kusurlar:

Böyle bir projenin ana dezavantajı, geniş talepten kaynaklanan yüksek rekabettir.

Rakiplerden öne çıkabilmek için hedef kitlenizi doğru belirlemek, profesyonel yaratıcı kişilerden oluşan bir kadro kurmak ve bu doğrultuda tüm moda trendlerini anlık takip etmek çok önemli.

Acentelik hizmetlerinin listesi

Bu iş, çeşitli etkinliklerin, kutlamaların ve temalı partilerin düzenlenmesine yönelik hizmetlerin sağlanmasıyla ilişkilidir.

Seçilene bağlı olarak hedef kitle Ajansın çalışma yönünün belirlenmesi önemlidir.

Bunlar düğün kutlamaları, kurumsal etkinlikler, çocuk matineleri, defileler, sergiler, konferanslar vb. olabilir. Tek bir yönde durmanıza gerek yok. Müşterileri çekmek için aynı anda birkaç seçeneği kullanmak daha iyidir.

Günümüzde müşteriler anahtar teslimi hizmet almak istiyor, bu yüzden tatil ve çeşitli etkinliklerin organizasyonunu sunuyorum; her şeyi en ince ayrıntısına kadar düşünmek çok önemli.

Pazar araştırması

Tatil düzenleme işinde hedef kitlenizi doğru belirlemek çok önemlidir. İş formatı, müşteri bulma ve stüdyoyu tanıtma kanalları buna bağlı olacaktır.

Rekabet ortamını analiz ederken aşağıdaki noktalara dikkat edin:

• çocukların yaşı;
• stüdyonun ana faaliyeti;
• takvim;
• hizmetlerin listesi;
• fiyat nişi.

Herhangi bir girişimci için temel risk faktörlerinden biri elbette rekabettir. Piyasada tanıtım yapma, müşteri çekme vb. olasılığı seviyesine bağlıdır. Yeni başlayanların çoğu bunu görmezden gelerek ciddi bir hata yapar harici faktör Bu ciddi bir hatadır. Bu, bir işletmenin potansiyelini doğru bir şekilde ilişkilendirmenize ve zayıf yönlerini değerlendirmenize izin vermez.

Bu segmentte yüksek rekabeti hemen hesaba katmalısınız. Bunun nedeni, bu hizmetlere olan talep, iyi bir gelir elde etme fırsatı ve minimum yatırımdır.

Hedef kitlenin belirlenmesi

Bir işe başlarken hizmetlerinizin kime yönelik olacağını anlamak önemlidir: ekonomi kategorisi veya premium.

İtibaren doğru tanım Hedef kitle uzman sayısına, onarım seviyesine, tesis ve hizmet seçimine bağlıdır. Rekabet ortamının analizi, hangi fiyat segmentinde kıtlığın olduğunu belirlemeye yardımcı olacak ve bu nişin işgal edilmesi tavsiye edilecektir.

Geleneksel olarak müşteriler üç gruba ayrılabilir:

1. Zengin. Bu tür müşteriler için sunumun özgünlüğü ve firmanın adı çok önemlidir. Pek çok fikrin hayata geçirilmesine olanak tanıyan çok para ödemeye hazırlar. Seçerek bu grup ana hedef kitle olarak insanlar, iyi bir gelire güvenebilirsiniz. Sadece yatırım miktarının ve profesyonellik düzeyinin uygun olması gerektiğini unutmayın.
2. Ortalama gelir. Bu hedef kitle gelir istikrarını sağlayacaktır. Kural olarak, bu tür müşteriler ne istediklerini açıkça biliyorlar ve yüksek nitelikli personel ve kaliteli hizmet için para ödemeye hazırlar.
3. Ekonomi seçeneği. Bu kitle fazla gelir getirmeyecek ve kendinizi ortaya çıkarmanıza izin vermeyecektir. yaratıcı potansiyel Aslında sınırlı bir bütçe nedeniyle, ancak buradaki yatırımlar çok az olabilir.

Fiyatlandırma politikasının belirlenmesi

Pazara girmek ve nişinizi işgal etmek için doğru bir şekilde belirlemeniz gerekir. fiyatlandırma politikası Tüketiciye en iyi fiyat-kalite oranını sunuyoruz. Müşterinin bu tür stüdyoları seçerken dikkate aldığı kriter budur.

Ana rakibiniz piyasada birkaç yıldır faaliyet gösteren büyük stüdyolar ise, fiyatları düşürmeye değil, markalı hizmetler sağlamaya güvenin. Yaratıcılığa ve kaliteye güvenmek gerekir. Kural olarak, büyük şirketlerin büyük bir reklam bütçesi vardır. Kural olarak, buradaki ana müşteriler kurumsal etkinlikler sipariş eden şirketlerdir, dolayısıyla bütçeleri oldukça büyüktür.

Pazarda ortalama bir niş işgal etmeyi planlıyorsanız ve ana rakipler bireylere hizmet sağlayan küçük şirketler olacaksa, o zaman fiyata odaklanmalısınız. Ancak fiyatın düşürülmesi önerilmez. Piyasadaki en düşük fiyatı sunarak profesyonellerden oluşan bir kadroyu sürdüremezsiniz. Ve personelin bu işte büyük rolü var.

Piyasa analizi aşamasında dış ve dış unsurları dikkate alan bir SWOT analizinin yapılması önemlidir. iç faktörlerşirketin başarısını etkiliyor.

Güçlü

• bireysel bir yaklaşımın olasılığı;
• geniş hizmet yelpazesi;
• elverişli konum;
• alakalı ve orijinal fikirler;
• mükemmel hizmet seviyesi;
• minimum yatırım.

Zayıf taraflar

• pazarda deneyim eksikliği;
• zorlu yarışma;
• düzenli müşterilerin eksikliği.

Olasılıklar

• iş geliştirme ve şube açma;
• kendi web sitenizi oluşturmak;
• yüksek karlılık;
• geniş bir pazar segmentini kapsama yeteneği;
• genel talepte olası artış;
• ek hizmetlerin uygulanması olasılığı.

• fiyat dalgalanmaları veya rakipler tarafından yapılan indirimler;
• rakipler arasında yeni yönelimlerin ortaya çıkması.

Bu plana ek olarak projeye yönelik riskleri ve fırsatları analiz etmenize ve belirlemenize olanak sağlayacak bir tablo hazırlayın.

Aşağıdaki kriterleri kullanarak rekabet edebilirlik faktörlerini inceleyin:

• müşterilere bireysel yaklaşım;
• hizmet yelpazesi;
• fiyat politikası;
• itibar;
• etkinliklerin düzenlenmesi için stüdyonun yeri;
• takvim.

Organizasyon planı

Bir proje başlatmak ve tatil organizasyonu pazarına başarılı bir şekilde girmek için aşağıdaki noktaları adım adım gerçekleştirmek gerekir:

1. Bir işletme kaydedin.
2. Bir mülk bulun ve bir kira sözleşmesi imzalayın.
3. Mobilya ve ofis ekipmanı satın alın.
4. Personel almak.
5. Reklam organizasyonu.

İşletme kaydı

Bu yönde iş yapmak için bireysel bir girişimcinin basit kaydı yeterli olacaktır. Bu nedenle evrak işlemleri çok fazla zaman almayacaktır.

İşletme kayıt şeması aşağıdaki gibidir:

1. Bireysel bir girişimci açmak için belgelerin sunulması.
2. Bir vergilendirme şeklinin seçilmesi.

Başvuru, pasaport ve 800 ruble ücretin ödenmesi gerekmektedir.

Vergilendirme şekline gelince, uzmanlar basitleştirilmiş olanı seçmenizi tavsiye ediyor.

• Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu;
• bireysel girişimci kayıt belgesi;
• vergi kaydını onaylayan bir belge;
• bina kiralama sözleşmesi;
• çalışanların tıbbi kayıtları (personel kiralıyorsanız);
• izin itfaiye servisi ve sıhhi ve epidemiyolojik istasyonlar.

Tesis ara

Bu işteki tesisler, müşteri çekmeye hizmet etmekten ziyade kişinin statüsünü gösterme açısından bir rol oynuyor. Kural olarak, müşteriler bu tür stüdyolarla telefon, internet vb. aracılığıyla iletişim kurarlar.

Siparişlerin çoğunu telefonla alacağınız gerçeğine rağmen, bir ofisin olmaması, müşterinin güvenilirliğiniz ve yeterliliğiniz konusunda ciddi endişelere neden olabilir. Sahadaki görüşmeler sırasında müşterinin ilgisini çekmek çok zordur. Tüm katalogları yanınıza almak, çalışma örneklerini göstermek vb. zordur.

Bir müşteri ofis toplantısına geldiğinde, hizmetleriniz için talep ettiğiniz fiyat aralığına uygun bir stil ve iç mekan yenilemesi görmelidir.

Mükemmel bir seçenek şehir merkezinde bir ofis seçmek olacaktır. Üst katlarda oda kiralamamalısınız; ziyaretçilerin sizi bulması ve size ulaşması zor olacaktır.

Personel ve müşteriler için yüksek kaliteli iyi mobilyalar, ofis ekipmanları, yazıcılar ve fotokopi makinesi satın almak gerekir. Hizmetlerinizin sunumlarını müşterilere göstermeyi planlıyorsanız, uygulama seçeneklerini değerlendirin. Bu büyük bir TV ekranı veya projektör olabilir.

Yalnızca müşterilerin dikkatini çekmekle kalmayacak, aynı zamanda stüdyonuzun yaratıcılık düzeyini ve kalitesini de gösterecek parlak ve orijinal bir tabelaya odaklanın.

Tesis seçerken aşağıdaki faktörlere dikkat etmeniz gerekir:

• kiralama fiyatı;
• uzun vadeli kiralama;
• Kiraya kamu hizmetleri dahil mi?
• harici reklam yerleştirme izni.

Tesis, ulaşımın kolay olduğu bir bölgede bulunmalıdır. Kiradan tasarruf etmeye ve bir yerleşim veya sanayi bölgesinde bir oda kiralamaya karar verirseniz, bu şirketin itibarı üzerinde pek iyi bir etki yaratmayacaktır.

Stüdyonun parti organizasyon personeli önemli bir başarı faktörüdür, bu nedenle uzman seçerken çok dikkatli olun. Şirketin karı, projelerle ne kadar yaratıcı ve uyumlu bir şekilde baş edebildiklerine bağlıdır.

Böyle bir işin organizasyonunda, küçük detaylarda ifade edilen kurumsal kimlik çok önemli bir rol oynar. Merkeze genel bir stil yönü vermek adına, tatil organizasyonunda görev alan tüm personele tişört siparişi vermek akıllıca olacaktır. Bu, şirket için ek bir reklam görevi görür ve konukların, stüdyo çalışanlarının bulunduğu etkinlikte yollarını hızlı bir şekilde bulmalarına olanak tanır.

Görevleri tamamlamaya yönelik yaratıcı bir yaklaşımın yanı sıra, çalışanların müşterinin psikolojisini de iyi anlaması gerekir. Sonuçta bu işte en önemli şey müşterinin tatilini hangi tarzda görmek istediğini doğru anlamaktır.

Ayrıca personelin sahip olması gereken iyi görünüyor ve mükemmel iletişim becerileri. Bu onların ihtiyacı tespit ederek müşterilerle hızlı bir şekilde iletişim kurmalarına olanak tanıyacak.

• düşünmenin yaratıcılığı;
• iletişim yetenekleri;
• insanları anlama yeteneği;
• stres direnci.

Bunların yanında kişisel nitelikleri Elbette bu alanda tecrübe ve profesyonellik gerekiyor. Projenizde uygulamayı planladığınız seçilen hizmet yelpazesine uygun olarak çalışanın sahip olması gereken mesleki becerilerin bir listesini belirleyeceksiniz. Bunlar arasında grafik editörlerinde çalışma yeteneği, reklam metinleri ve sloganları oluşturma yeteneği, sosyal ağlarda tanıtımla çalışma vb. yer alır.

Bir iş kurmak için projeleri denetleyecek birkaç yöneticiyi işe almak yeterli olacaktır. Dar uzmanlar dışarıdan kiralanabilir. Bu, maaş maliyetlerini azaltmanıza ve işbirliği yapmakta rahat olduğunuz profesyonellerden oluşan bir tabanı yavaş yavaş geliştirmenize olanak tanıyacaktır. Daha sonra iş büyüdükçe bu uzmanları personelinize davet etmeniz mümkün olacaktır.

Ekipman alımı

Ofisi düzenlemek için gerekli olan ekipman ve mobilyaların yanı sıra etkinlik düzenlemek için de ekipman satın almanız gerekecektir.

Bu liste açıkça seçilen olaya bağlıdır. Örneğin, ana uzmanlığınız düğün ise, ihtiyacınız olacak:

• bir düğün töreni için çiçek kemeri;
• fotoğraf bölgesi ekipmanı;
• yapay çiçekler;
• “genç” için mat;
• açık hava töreninin özellikleri;
• müzik ekipmanı, mikrofonlar vb.

Dikkatinizi çocuk partilerine odaklamak istiyorsanız etkinlikler için parlak kostümlere, oyuncaklara ve kırtasiye malzemelerine ihtiyacınız olacak.

Müşterilere gerçekten kaliteli ve alakalı bir hizmet sunmak için moda trendlerini sürekli izlemek ve uygun ekipman ve kostümleri satın almak çok önemlidir.

Pazarlama planı

Bu segmentteki yüksek rekabet göz önüne alındığında, reklamın büyük bir rol oynaması gerekiyor.

Müşterileri çekmek için standart yöntemler uygundur:

• kendi web sitenizin oluşturulması ve tanıtılması;
• merkezin tanıtımı sosyal medya;
• ortaklık programları (anaokulları ve okullar, fotoğraf stüdyoları, çocuk mağazaları);
• radyo ve televizyonda reklam;
• sokak reklamı.

Güçlü bir pazarlama stratejisi hızla güven oluşturacak ve farkındalığı artıracaktır.

Çalışmanın ilk yılında “ağızdan ağza” etkisine güvenmemelisiniz. Düzenli müşterilerden oluşan bir taban oluşturmak için en az bir yıla ihtiyacınız olacak.

Uygulamada görüldüğü gibi, en zor husus ilgiyi çekmekten ziyade sürdürmektir.

Lütfen dikkatini ver büyük ilgi parlak ve yaratıcı bir işaret. Yaratıcılığın işinizde başarının anahtarı olduğunu unutmayın. Bu nedenle, işaretin kendisi zaten ajansın seviyesi ve potansiyel yetenekleri hakkında konuşmalıdır.

Pazara girmek için, sosyal ağlar aracılığıyla reklam yapacak, organize edecek, hizmet tanıtımı alanında deneyimli bir uzmanı işe almanız gerekebilir. reklam kampanyası harici reklam panoları, ulaşımdaki reklamlar vb. aracılığıyla.

Video. Etkinlikler düzenlemek için başlangıç ​​ajansı

Finansal plan

Belgenin bu kısmı son olarak derlenmiş, iş formatı belirlendikten sonra pazar araştırılmış ve SWOT analizi yapılmıştır.

Tüm bu veriler, maliyet tahminlerini net bir şekilde oluşturmanıza ve iş fikrinizi hayata geçirmek için ne kadar ekipman ve malzeme satın almanız gerektiğine karar vermenize olanak tanır.

Bu bölüm aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• finansman kaynaklarının açıklaması;
• karlılık hesaplaması;
• Nakit akış tahmini;
• risklerin belirlenmesi.

Yatırım ve harcamaları planlıyoruz

Bir metropolde tatil düzenlemek için bir ajans açmak için en az 500 bin rubleye ihtiyacınız olacak.

Maliyet tahmini şu şekilde sunulabilir:

• bir işletmenin tescili - 5.000 ruble;
• bina kiralama - yılda 300.000-400.000 ruble;
• onarımlar - 50.000-60.000 ruble;
• kamu hizmetleri - aylık 1800-2000 ruble;
• ofis ekipmanı - 60.000 ruble;
• ekipman - 100.000-200.000 ruble;
• reklam – 100 bin ruble.

Gelir

Gider kalemiyle ilgili her şey açıksa, o zaman gelirin hesaplanmasıyla ilgili kısım birçok yeni girişimci için bazı zorluklara neden olur.

Rekabetçi konumları korumak, karlılığı azaltmamak ve aynı zamanda müşteri çekmek için sunulan hizmetin fiyatının doğru değerlendirilmesi önemlidir.

Ajansın karlılığını önemli ölçüde etkileyebilecek bu işin bazı mevsimselliğini hesaba katın. Sezonluk fiyat etiketini değiştirmenize olanak tanır.

Evet, sırasında Yeni yıl tatilleri Düğün sezonunda, 8 Mart'ta hizmetlerin fiyatı, dönemin geri kalanına göre iki kat daha yüksek olabilir.

Düzenli müşteri tabanı oluşturmanıza olanak sağlayacak bir sadakat programı geliştirdiğinizden emin olun. Bu özellikle kurumsal etkinlikler sipariş etmek, konferanslar düzenlemek vb. için ajansla iletişime geçen büyük müşteriler için geçerlidir.

Belirlenen tarihten 3-4 ay önce hizmet siparişi veren müşterilerimize de indirim sağlanabilmektedir. Bu, çalışmanızı doğru bir şekilde planlamanıza ve etkinliğe hazırlanmanıza olanak sağlayacaktır.

Acente ilk birkaç ayda 3-4'ten fazla sipariş gerçekleştirmeyecek.

1 sipariş için ortalama fatura 30-50 bin ruble.

İyi geliştirilmiş bir pazarlama stratejisi ve çalışanların yüksek profesyonelliği ile stüdyonun 6-8 ay içindeki siparişlerle iş yükü 4-5 kat artabilir.

Böylece yıl sonuna kadar ajans ayda 800-900 bin ruble gelir elde edebilecek.

Planlanan geliri 1 milyon ruble olan projenin ortalama geri ödeme süresi 6-8 ay.

Bu işin avantajı kar marjlarının olmamasıdır, bu nedenle ajansın yüksek karlılığı vardır - yaklaşık% 65.

Zamanla personelinizi genişletebilir, yeni alanları keşfedebilir ve yeni hizmet türlerini tanıtabilirsiniz. Aynı zamanda ofisi genişletmeye, satın almaya gerek kalmayacak yeni teknoloji vesaire.

Video. Tatil organize etme işi

Tatil düzenleme ajansı – kardan mahrum bırakabilecek 2 risk + personel ile çalışmak için 3 plan + 5 etkili yöntemler Bir ajans için reklam.

Ajansa sermaye yatırımı: 150.000 ruble.
Ajansın geri ödeme süresi: 8 aydan itibaren.

– artık yalnızca VIP müşteri kategorisine odaklanan bir iş kolu değil.

Çeşitli etkinliklere olan talep o kadar arttı ki hizmet pazarında büyük bir niş yarattı.

Ve herkes bunda yerini almaya çalışabilir.

Ve yine de: tatillerde para kazanmaya karar veren ilk kişiden çok uzaktasınız.

Nasıl başarılı olunur?

Minimum yatırımla bir iş yaratmak mümkün mü?

Yoksa başarılı olmak için her türden profesyonelden ve pahalı ekipmanlardan oluşan bir kadroya mı ihtiyacınız var?

Cevapları aşağıda bulacaksınız.

Etkinlik organizasyon ajansı açma olasılığının analizi

Bir etkinlik planlama ajansı açmadan önce bölgenizdeki “suları test etmek” önemlidir.

Yüksek rekabet her yerde görülen bir olgudur.

Ancak bazıları küçük kasabalarında neredeyse tekel haline gelebilir.

Bu durumun bir dezavantajı da vardır: Bazen bir hizmet, sırf ona ihtiyaç olmadığı için "ortaya çıkmaz".

Bu nedenle şehirdeki talebi, nüfusun ihtiyaçlarını ve ödeme güçlerini değerlendirmek için zaman ayırın.

Bir hizmet listesine karar verin ve “hedef müşterinizin” ayrıntılı bir portresini çizin.

Rakipleriniz olduğu için "şanslı"ysanız, onların çalışmalarını ziyaretçi kisvesi altında analiz edebilirsiniz.

Dikkat etmeniz gerekenler:

1. Hizmetlerin listesi ve talepleri.
2. Müşterilerden düzenlenen tatillerle ilgili geri bildirimler.
3. Video ve fotoğraf raporlarının kalitesi.
4. Tatil acentesi hizmetleri için fiyat listesi.
5. Olası eksiklikler ve bariz güçlü yönler.

Çocuk partileri düzenlemek için bir ajans açmak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

Bazı girişimciler faaliyetlerini resmi olarak tescil ettirmek için acele etmiyorlar, ancak boşuna.

Gerekli kağıt parçaları olmadan, yalnızca "bir nişi test edebilirsiniz", ancak çocuk ve yetişkin partilerini organize etmek için bir ajansı aktif olarak işletemezsiniz.

Bu sadece imajınızı ve prestijinizi olumsuz etkilemekle kalmayacak, aynı zamanda iş sözleşmelerinin imzalanmasını da engelleyecek ve vergi makamlarının ceza almasına neden olabilecektir.

En kötü senaryoda ajans kapatılacak.

Bu nedenle, bireysel bir girişimci (yalnızca bireylerle çalışmak için) veya LLC (tüzel kişilere, kurumlara hizmet etmek için) olarak kaydolmak için biraz zaman ve para harcayın.

OKVED kodunun seçimine gelince, asıl kod 90.01'dir.

Küçük olanlardan 59.11, 90.03 ve 59.12'yi belirtebilirsiniz.

Ek lisans veya izin almanıza gerek yoktur.

Ayrıca etkinlik planlama ajansı yazarkasa kullanamaz.

Ama düşünceli olmanız gerekiyor.

Bu işte “isim” özellikle önemli bir rol oynuyor.

Acenteniz için doğru mekanı seçme

Etkinlik organizasyon ajansının bir diğer güzel tarafı da ofis kiralamadan rahatlıkla yapabilmenizdir.

Katılıyorum, bu büyük bir tasarruf kalemidir.

Ancak müşterilerle “tarafsız bölgede” buluşmak pek uygun olmadığı gibi pek de saygın değil.

Kiraya bir miktar para ayırmaya hazırsanız en az 50 m2 alana sahip bir oda seçin.

Bu tür bir bölge üç bölgeye bölünmek için yeterli olmalıdır:

• iş yeri satış Müdürü;
• Müşteri Alanı;
• ekipman ve kostümler için depolama alanı.

Minimum ekipmanla tatil düzenlemek için bir ajans açmak

Aslında, bir tatil acentesi olarak çalışmaya başlamak için minimum düzeyde ihtiyacınız var: bir not defteri, bir kalem, internet erişimi olan bir bilgisayar ve bir cep telefonu.

Ancak "ciddi olarak" başlamayı planlıyorsanız ve kiralık bir ofiste ayrı bir işyeri kurmayı planlıyorsanız, aşağıdaki ekipman setine ihtiyacınız olacak:

Gider kalemi	Tutar (ovmak)
Toplam:	39.000 ovmak.
Satış müdürü için masa ve sandalye	7 000
Müşteriler için kanepe ve masa	11 000
Dizüstü bilgisayar	15 000
Kablosuz yönlendirici	3 000
Cep telefonu	3 000

işe alım

Bir ajansın tatil düzenlemedeki başarısı tamamen çalışanlarının becerilerine bağlıdır.

Onlar anahtar bağlantıdır: Fikirler geliştirirler, müşterilerle iletişim kurarlar, çevreyi tasarlarlar, sahne dekorları yaratırlar veya satın alırlar vb.

Şirketinize özel çalışan sayısı, sunmayı planladığınız hizmetlerin listesine bağlıdır.

Çocuklara ve diğer tatillere yönelik bir ajansın çalışmalarını organize etmek için üç plan vardır:

Büyük bir acentenin çeşitli alanlarda uzmanlardan oluşan geniş bir kadrosu vardır ve her türlü tatili bağımsız olarak anahtar teslimi organize eder.

Başlangıçta önemli finansal yatırımlar ve işçilik maliyetleri gerektirir.

Şirketin "bilançosunda" hiç kimse yer almıyor ve çalışanlar belirli bir olay için seçiliyor.

Acemi tatil acentesi sahiplerinin çoğu müteahhitlerle çalışmayı tercih ediyor çünkü bu seçenek mali açıdan en erişilebilir seçenek.

Ama bu bal fıçısındaki merhemde bir sinek var:

• yüklenici kendi başına çalışır, dolayısıyla her şeyin yolunda gideceğini garanti edemezsiniz;
• bu tür hizmetler için ortalama kâr oranı %15'e kadardır; Bu, tatil acentasının etkinlikten elde edeceği maksimum kazanç miktarıdır.

1. En istikrarlı ve yaygın çalışma seçeneği hala yukarıdaki iki seçeneğin birleşimidir: kadroda birkaç kilit çalışanın bulunması ve diğer hizmetler için yüklenicilerin işe alınması.

   "Yabancılar" dansçıları, sihirbazları, palyaçoları, eğitmenleri - yani düzenli olarak ihtiyaç duyulmayan herkesi işe alır.

   Ancak genellikle üç kişiyi işe almak yeterlidir.

Tatilleri organize etmek için küçük bir ajansın personeli aşağıdaki gibi olabilir:

İş unvanı	Sorumluluklar	Maaş (ovmak)
Toplam:		30 000 + %
Satış Müdürü	Çoğu zaman girişimciler bu işlevleri kendileri yerine getirir (müşterileri çekmek, onlarla iletişim kurmak). Bununla birlikte, tecrübesi olan bir "dışarıdan" çalışanı çekmek, bonus olarak onun belirli sayıda düzenli müşterisini elde etmenize olanak sağlayacaktır.	10 000 + %
Tasarımcı	Tatilleri dekore etmek ve tatil gereçleri yaratmakla meşgul olun. Diğer şirketler için yüklenici olarak çalışabilir, acentenize ek gelir getirebilir.	5 000 + %
Sürücü	Yüklenicileri, çalışanları, ekipmanı getirin ve alın.	15 000

Bir tatil acentesi için yüklenici aranıyor

Etkinlik düzenlemek için gerekli olan tüm yükleniciler kabaca iki kategoriye ayrılabilir: sunum yapan kişiler ve farklı türlerden sanatçılar.

Ev sahibi, tatili “tutacak” kişidir.

Her misafire bir yaklaşım bulmalı, kimsenin sıkılmamasını sağlamalı ve sorunu çözebilmelidir. çatışma durumları bebeklik döneminde.

Tatil öncesinde ciddi hazırlık çalışmaları yapıyor, kişisel senaryolar ve detaylar geliştiriyor.

Çoğu zaman bu kişinin davranışı, kutlamada hazır bulunanların bir bütün olarak şirketinizin tamamı hakkında sahip olacağı görüşü belirler.

Bu nedenle 2-3 güvenilir yüklenici seçmek ve onlarla sürekli işbirliği yapmak önemlidir.

Geleneksel olarak üç lider kategorisi tanımlanabilir:

Bütçe segmenti.

Yeni başlayan sunumcular veya tersine yaşlı insanlar.

Kural olarak yaratıcı değillerdir.

Bu tür insanları en yakın rekreasyon merkezinde veya reklam sitelerinde bulabilirsiniz.

Ana grup.


Ortalama fiyatlara sahip, portföy sahibi, enerjik, girişken, güncel trendleri anlayan.

Çoğu zaman bu tür profesyonellerin kendi müşteri tabanı vardır.

Genellikle kendilerini "bulurlar" - özgeçmişlerini gönderirler.

Yalnızca büyük tatillerle ilgilenen sunucular.

Fiyatlar da buna göre yüksek - etkinlik başına 30.000 ruble'den.

Özel forumlarda arama yapmaya veya diğer tatil acentelerinin tavsiyelerini kullanmaya değer.

Sanatçıları ve çeşitli gösteri programlarını bulmak kolaydır: hepsinin kişisel web siteleri vardır veya en azından forumlarda ve ilan sitelerinde kendileri hakkında bilgi yayınlarlar.

Tatil müteahhitlerini işe almadan önce portföye baktığınızdan emin olun.

Çoğu kişi için çalışmayı "canlı" gösterecek bir videonun olması önemlidir.

Ayrıca, internette sağlanan hizmetlerin kalitesiyle ilgili incelemeleri incelemeye zaman ayırın.

Tatil acentanızın reklamını nasıl yapabilirsiniz?

Açıkçası, ajansınızın müşterisi yoksa personelin profesyonellik düzeyi ve ekipmanın kalitesi önemli olmayacaktır.

Sağlanan hizmetlerin listesine bağlı olarak bunlar ebeveynler (çocuk partileri), şirketler, yeni evliler, ortalama ve ortalamanın üzerinde gelire sahip doğum günü insanları olabilir.

Bir etkinlik organizasyon firmasının tanıtımını yapmak için aşağıdaki yöntemleri kullanın:

Tasarımcılara bir kitapçık geliştirmelerini emredin. kısa açıklama hizmetler ve kartvizitler.

Bu materyallerin hedef kitlenizin sık sık gittiği yerlere dağıtılması gerekiyor.

Kişisel bir web sitesi oluşturun, ancak bunun için para harcamayın.

Metinler anlaşılır ve etkileyici olmalı, fotoğraflar yüksek kalitede olmalı, fiyatlar uygun olmalıdır.

Gelecekte, kaynağı tanıtmak için bir uzman kiralayabilirsiniz - bu, müşteri sayısında önemli bir artış sağlayacaktır.

Bir yardım fuarına katılın veya şehir parkında çocuklar için bir parti düzenleyin.

Bu isim tanınırlığını artıracaktır.

1. Tatillerin düzenlenmesi ve tutulmasıyla ilgili forumlara katılın ve ayrıca ebeveynlere yönelik web sitelerinde (çocuk etkinlikleri düzenliyorsanız), düğünlerle ilgili kaynaklarda (hedef kitleniz yeni evlilerse) aktif olarak iletişim kurun.

Kutladığınız bayramların fotoğraflarını çekip video klip çekmeyi unutmayın.

Portföyünüzü düzenli olarak güncellemek için bu materyali kullanın.

Talihsiz bir durum itibarınıza leke sürebilir.

Kaliteli iş yapın ve hakkınızdaki söz yayılsın.

Böyle bir ajansı açmak için ne kadar para gerekir?

Bir tatil acentesi düzenlemenin en önemli avantajlarından biri, minimum yatırımla bir işletme açabilme yeteneğidir.

Başlangıç ​​​​sermayesinin miktarı, hizmet listesine, sanatçılarla işbirliği biçimine ve ekipman setine bağlıdır.

Ortalama bir şirketi organize etmenin maliyet kalemlerini ele alalım.

İşletmedeki sermaye yatırımları

İşletmeye düzenli yatırımlar

İşletmeniz ölçeklendikçe yinelenen işletme giderleriniz katlanarak artabilir.

Ancak ilk aylarda miktar nispeten mütevazı olabilir:

Bir etkinlik ajansı için geri ödeme süresi

Tatil düzenleyen bir acente, kurulduğu ilk aylarda ortalama maliyetle ancak 2-3 sipariş alabilmektedir.

Ancak kârlar giderek artacak (bu da 6-7 ay sürecek).

Şirketin altı aylık faaliyetinden sonraki potansiyel karı tahmin edelim:

• Ayda 4-6 etkinlik;
• “ortalama çek” - 50.000 ruble;
• ortalama gelir – ayda 200.000-300.000 ruble;
• kar miktarı – ayda 140.000 ruble'den.

Bu göstergelerle bir etkinlik ajansı 7-12 ayda başabaş noktasına gelebilir.

Önemli olan istikrarlı bir müşteri akışı elde etmek ve ortalama faturayı artırmaktır.

Tatil organize eden bir işletme açma ve işletme deneyimim

Başarılı bir Rus girişimci videoda şunları paylaşıyor:

Etkinlik sektöründeki işlere yönelik potansiyel riskler

Tatil düzenleyen bir şirket için iki büyük risk vardır:

Talebin sezona bağımlılığı.

Bu risk, çocuk partisi ajansları ve kurumsal müşterilere odaklanan ajanslar için daha tipiktir.

Çünkü bu kategorilerdeki etkinliklerin çoğu Yeni Yıl döneminde gerçekleşiyor.

Düzenli acil durumlar.

Her etkinlik sıfırdan “inşa edilir”.

Bu nedenle tüm patlamaları tahmin etmek imkansızdır.

Trafiğe sıkışan sanatçılar, elektrik kesintileri, karışık senaryolar; her şey mümkün.

Buna hazırlanamazsınız ama becerinizi hızla geliştirebilir ve her türlü zorluğu gülümseyerek çözebilirsiniz.

Etkinlik ajansı– zamanımıza en uygun iş fikirlerinden biri.

Artık şık ve büyük ölçekte kutlamak kolay değil moda akımı ve hatta ayrılmaz bir özellik.

Daha önce “zenginlerin” kaprisi gibi görünen şey, artık ortalama gelire sahip insanlar tarafından aktif olarak kullanılıyor.

Bu nedenle, artan rekabete rağmen, etkinlik hizmetleri pazarına yeni "oyuncuların" girebilmesi için hala yer var.

Belki de onu alan kişi sen olmalısın?

Faydalı makale? Yenilerini kaçırmayın!
E-postanızı girin ve yeni makaleleri e-postayla alın

Günümüzde yıldönümünü, düğünü, bir çocuğun doğumunu veya vaftiz törenini kutlamak için insanlar sadece bir ziyafetle yetinmiyor.

Ruh, bir ömür boyu unutulmaz, alışılmadık bir şeye ihtiyaç duyar. Ayrıca bazen gösteriş yapmak iyi bir fikirdir. Her şeyi organize etmek kolay ya da ucuz değil.

Bu nedenle profesyonellerin hizmetlerine başvurmaya başladılar. Etkinlik yönetimi ajansları geniş bir popülerlik kazanmıştır. Bu nedenle bu tür işler girişimciler için çok ilgi çekicidir. Bu faaliyet alanının karakteristik tüm ana yönlerini daha dikkatli bir şekilde ele almak gerekir.

Bir etkinlik planlama ajansı açarken hatırlamanız gerekenler nelerdir?

Böyle bir organizasyonun iş planı oldukça basittir. Öncelikle bir ofise ihtiyacınız var. Bu gelecekteki ajansın yüzü. Sıkıcı veya standart olamaz. Ofis, burada hayatı tatile dönüştürebilecek yaratıcı insanların çalıştığını göstermelidir. Personel seçimine de doğru yaklaşmanız gerekiyor. Bazen bir düğündeki tost ustası dehşete neden olur ve bir çocuk restoranındaki palyaço sizi üzer. Bu şekilde olmamalı.

Bir tatil acentesi açmadan önce birçok şeyi hazırlamanız ve yapmanız gerekecektir. Örneğin ekipman satın almanız gerekiyor: müzik ekipmanı, projektörler, ekranlar, dekorasyonlar vb. Araç satın almanız gerekecek. Ve bunlar ek maliyetlerdir.

Çok şey modele bağlı olacaktır araç. Kuruluşun logosu ve komik bir resimle markalamak güzel olurdu. Sadece harika seçenek yukarıdakilerin tümü karlı bir şekilde kiralanabilirse olacaktır.

Tanıtım faaliyetleri ve kayıt

Bu pazardaki rekabet oldukça ciddi olduğundan reklam ve pazarlama masraflarının çıkacağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekiyor. Ayrıca işletmenizi kaydetmeniz gerekecektir. Organizasyonel ve yasal bir form olarak LLC'yi seçmelisiniz.

Düzenli müşteriler arasında çok sayıda şirket ve kuruluş olacağından bu seçim en uygunudur. Girişimcinin ayrıca belirli bir vergilendirme türünü seçmesi gerekecektir. Tatil organizasyonu için bir ajans açmak için herhangi bir lisansa veya özel belgeye ihtiyacınız olmayacak.

Bir iş planı dikkatlice planlanmalıdır

Kendi şirketinizi kurmadan önce tüm gelir ve giderlerinizi kağıt üzerinde planlamanız gerekir. Bu bir iş planının ana kısmıdır. Öncelikle ajansın sağlayacağı hizmetlerin bir listesini yapmanız gerekir. Örneğin doğum günleri, çocuk partileri, düğünler, tesis dışı kurumsal etkinlikler, skeç partileri vb. kutlamaların düzenlenmesi.

Her hizmet tatil için belirli bir senaryoyu ima eder. Ayrıca her öğe için gerekli olan her şeyin bir listesi derlenir. Örneğin bir ziyafet salonu, sahnesi olan bir salon, ulaşım, balonlar, düğün için güvercinler, çiçek dekorasyonu, müzisyenler, aktörler, kostümler, fotoğraf ve video ekipmanları vb. Böylece her etkinlik türü için yaklaşık bir tahmin ortaya çıkacaktır. , en azından "baştan sona."

Tatil organizasyon acentasının açılacağı şehirde bu pazarın ne kadar yoğun olduğunu analiz etmeniz faydalı olacaktır. Yeni fikirlerin ortaya çıkması durumunda iş planının desteklenmesi gerekecektir.

İş yerleri

En yüksek karı sağlayacak şekilde tatilleri organize etmek için bir ajans nasıl organize edilir? Bu ancak ofis konumunu akıllıca seçerseniz mümkündür.

Şehrin iş merkezi olsaydı daha iyi olurdu. Birçok ofisin bulunduğu iş merkezleri burada yoğunlaşmıştır (ve bunlar ajansın hizmetlerinin potansiyel müşterileridir), alışveriş merkezleri olası özel müşterilerin yoğun trafiğiyle.

Bu tür alanlar genellikle iyi ulaşım bağlantılarına sahiptir, bu da şehrin diğer bölgelerinden gelen müşterilerin oraya ulaşmasının uygun olacağı anlamına gelir.

Ofis birkaç odadan oluşmalıdır. Toplantı odası yaratıcı ve pahalı bir şekilde dekore edilmelidir. Yöneticiler için ofis daha basit olabilir (bu bir arka ofistir), ancak iş için rahat olmalıdır. Ve son olarak provalar, ekipmanların kurulumu, fonogramın hazırlanması vb. için bir oda. Bu minimumdur. Sonuçta, yönetici ve muhasebeci başlangıçta bir ofisi yöneticilerle paylaşabilir.

Mobilya ve gerekli tüm ekipmanların satın alınması

Ofis için mobilyalara, ofis ekipmanlarına, bilgisayarlara, dizüstü bilgisayarlara ve kırtasiye malzemelerine ihtiyacınız olacak. Bu, yukarıda açıklanan özel donanıma ek olarak sağlanır. İhtiyaç duyacağınız personel bir muhasebeci, bir satış müdürü (bir veya daha fazla), bir kreatif yönetici (bir veya daha fazla) ve bir tasarımcıdır.

Satış yöneticisinin müzakere ustası olması, her türlü müşteriyle nasıl konuşulacağını bilmesi, çekici ve güler yüzlü bir kişi olması önemlidir. Müşteri tabanını oluşturmalı, sürekli yenilemeli ve ayarlamalıdır. O zaman sizi doğum gününüz, Yeni Yılınız ve yeni eve taşınmanız için tebrik etmeyi unutmayacaktır.

Çocukların ve sevgili yeğenlerinin doğum günlerinin ne zaman olduğunu bilmek, tüm karlı müşterilerin tatilleri için en beklenmedik olayları bile hatırlamak güzel olurdu. Aktörler, müzisyenler, garsonlar, temizlikçiler gibi çalışanların geri kalanının elbette kalıcı olarak işe alınmasına gerek yok, bunun yerine hizmetlerinden zaman zaman yararlanmaları gerekiyor.

Site karlılığını artırabilecek

Tatil organizasyon acentesinin getireceği geliri artırmak için iş planının paragrafla desteklenmesi gerekir. Detaylı Açıklama reklam faaliyetleri. Ayrıca müşteriyi tanımak gerekir. tam spektrum kuruluş tarafından sağlanan hizmetler. Bu nedenle bir web sitesine ihtiyacınız olacak. Buna göre, kaynağın tanıtılmasının maliyetleri olacaktır.

Basında reklam vermek, hizmetlerinizi sunmaları için kayıt ofisi ile görüşmek ve posta göndermek iyi bir fikir olacaktır. Sokaklarda ajans hakkında bilgi içeren broşürler dağıtacak bir destekçi ekibi kiralayabilirsiniz. Ajans büyüdükçe pazarlamacı olmadan yapmak artık mümkün değil.

Bir iş kurmanın önündeki en büyük engel para eksikliğidir.

Bu nedenle hayal gücü yalnızca bütçeyle sınırlıdır. Sonuçta bir ajans, odayı balonlarla süsleyen, palyaço kostümleriyle çocukları güldüren iki öğrenciden oluşabilir. Ya da belki 500 kişiyi doğaya çıkaran, paraşütle atlama, paintball turnuvası, balık tutma, ayı avı düzenleyen ve akşamları Elton John onlara şarkı söyleyen yaratıcı bir ekip olabilir.

Ayrıca tatil acentesi iş planı şirketin hukuki yönlerini de açıklamalıdır. Organizasyon şekli, tüzük, yetkili sermaye vb. Kendi paranızla veya ödünç aldığınız fonlarla işe yatırım yapabilirsiniz. Rusya'da bankalar yalnızca iş planına dayalı girişimci bir fikre kredi vermiyor. Küçük ve orta ölçekli işletmeleri desteklemeye yönelik programlar mevcut ancak bu programlarda bile şirketin bir süredir başarılı bir şekilde faaliyet göstermesi gerekiyor ve şirketin daha da geliştirilmesi için yatırım yapılması bekleniyor.

Kredinin bir şeyle güvence altına alınması gerekiyor: Teminat oldukça likittir ve kredi tutarını iki veya daha fazla kat aşmaktadır. Özel yatırımcıların da garantiye ihtiyacı var. Ayrıca, daha yüksek faiz oranlarına sahip olma eğilimindedirler. Yani, belirli bir durumda ne kadar güvenebileceğinizi hesaplamak kolaydır. Proje bütçesine ilişkin anlayış bu şekilde ortaya çıkar.

Bir girişimci hangi masraflarla karşı karşıya kalacak?

Yukarıda anlatılanları özetlemek ve maliyetler hakkında daha ayrıntılı bilgi vermekte fayda var. Aşağıdakiler için gerekli olacaklar:

1. Tesis kiralamak. Bunun için yılda yaklaşık 300 bin ruble harcamanız gerekecek.
2. Onarım ve bitirme işi. En az 50 bin ruble harcamanız gerekecek.
3. Gerekli tüm ekipmanın satın alınması yaklaşık 100 bin rubleye mal oluyor.
4. Yöneticilerin maaşı yılda yaklaşık 400 bin ruble.

Böylece, tatil düzenlemek için bir ajans açmadan önce en az 850 bin ruble tutarında bir miktar toplamanız gerektiği ortaya çıktı.

İlk başta büyük getiriler beklemeli misiniz?

Bir iş planı, profesyonellere devredilmesi ve dışarıdan sipariş edilmesi gerekebilecek uzun ve özenli bir iştir. Kendiniz yazabilirsiniz, ancak bazı nüansları dikkate almanız gerekir. Bir avukatın, muhasebecinin, vergi optimizasyon uzmanının, emlakçının, deneyimli işe alım uzmanının, pazarlamacının, medya ilişkileri yöneticisinin, tasarımcının tavsiyesine ihtiyacınız olacak. Bütün bu hizmetlerin maliyeti vardır. Dışarıdan sipariş alınması durumunda tüm bu masraflar yüklenicinin sorunudur.

Etkinlik ajansları belirgin bir şekilde mevsimsel bir yapıya sahiptir. Zirve yaz aylarında ve sonbaharın başlarında ortaya çıkar. Kışın, kurumsal etkinlikler genellikle Yeni Yıl ve Noel tatillerinde yapılır. Ancak deneyimli girişimcilerin önerdiği gibi, müşteri tabanı kazanmaya zaman ayırabilmek için şirketinizi baharda açmalısınız.

İlk etapta 40 bini aşacak bir geliri düşünmeyin bile. Ancak belirli bir süre sonra, sipariş sayısı yeterince büyük olduğunda 70 bin rubleye eşit bir kâr elde edebileceğinize güvenebilirsiniz. Doğal olarak karlılık yalnızca artacaktır. İşletmenin geri ödemesi yaklaşık iki yıllık aktif faaliyette gerçekleşecektir.

Bu incelemenin, tatilleri organize etmek için bir ajansın nasıl açılacağı sorusunun anlaşılmasına yardımcı olacağını umuyoruz. Her durumda, tüm çabalarınızda ve refahınızda başarı!